Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд»

Данная обработка делает выгрузку данных по ремонтам автомобилей (заказ-наряды, сервисные книжки) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис, в формат CSV на FTP сервер вашего сайта. Данные для выгрузки берутся из регистра "Продажи", т.е. попадают только "закрытые" заказ-наряды.
Имеется одно небольшое ограничение (пока), необходимо выбирать период выгрузки. В последствии придумаю механизм частичной (инкрементной) выгрузки/загрузки данных и это ограничение будет снято. С связи с тем, что от этой обработки будет зависеть работа скрипта по загрузке, имя файла выгрузки задается жестко.

Принцип работы следующий:
1. Настраиваются параметры на вкладке "Настройки", необходимо задать настройки локальной выгрузки и выгрузки на FTP-сервер. Все поля должны быть заполнены. Думаю затруднений не возникнет, там всё просто, плюс есть подсказки.
2. Если "птичка" "Выгружать на ФТП сервер после создания локальных файлов" снята, делается выгрузка только в локальную папку, данные по FTP могут быть пустыми.
3. Нажимаем кнопку "Выгрузить".
3.1 Проверяется доступность FTP-сервера.
3.2 Формируется выгрузка локально.
3.3 Копируются данные на FTP-сервер.

Подведем некоторые итоги:
1. С помощью данной обработки мы выгружаем данные на сайт.
2. С помощью мы загружаем данные в MySQL базу сайта.
3. С помощью мы по запросу публикуем данные на сайте.
4. Создав регламентные задания (планировщик) для п.1 и п.2, получим выгрузку/загрузку на сайт в автоматическом режиме.

В итоге мы имеем дополнительный сервис для клиентов (и в первую очередь для себя!) реализация которого стоила нам только своих потраченных времени и труда.

В принципе, с помощью этой схемы можно публиковать из Альфы много чего.
Если есть идеи, пишите.
Если есть сервисы, желающие по-экспериментировать, готов взять 1-2. Условия обсуждаемы, пишите в личку.
Знаю что многие автосервисы работают на Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти на платформе 7.7. Реализовать эту схему там не составит особого труда.

Здравая критика приветствуется.

С удовольствием выслушаю предложения и пожелания.

Обработка тестировалась:

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2639)

Конфигурации: Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.0; Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.1

Описание

Учет на автомобильных предприятиях специфичен, что требует соответствующей адаптации используемых программных средств. Представляем специализированный продукт - «Альфа-Авто».

Конфигурация позволяет автоматизировать учетно-управленческие и организационные процессы в автомастерских, официальных дилерских центрах, автосалонах, магазинах запчастей.

Типовое решение «Альфа-Авто» реализовано на технологической платформе «1С». Соответственно, ее интерфейсы, алгоритмы и инструментарий понятны всем, кто знаком с продуктами данной линейки.

Возможности программы предусматривают:

  • создание АРМ сотрудника автосервиса, в рамках которого ведутся учет клиентов и машин, калькуляция стоимости ремонтов, предварительная запись, фиксация заездов автомобилей, оформление заказ-нарядов и пр.;
  • приход / расход и прочий учет запчастей, расходно-технических жидкостей, агрегатов в сборе;
  • управление работой автосалона (с помощью «Альфа-Авто» можно отражать поступление / реализацию машин, их резервирование, регистрировать клиентские, складские заказы на автомобили и пр.);
  • финансовый учет (в том числе интеграция с системой «Банк-Клиент», расчеты с клиентами);
  • автоматизацию прочих операций, характерных для предприятий сферы автобизнеса.
Артикул
Версия Купить , руб.
Арендовать, руб./мес.
2880000005100 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для 1 пользователя (программная защита) 62 000 3 000
2880000004035
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для 1 пользователя (аппаратная защита) 64 000 3 000
2880000005117
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита) 44 000
1 800
2880000004349
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита) 46 000
1 800
2880000004172 Дополнение Альфа-Авто Модуль "Учет рабочего времени" 42 000
-
2880000004325 Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5 26 000
-
2880000004462 Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5 14 000
-
2880000004424 Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5 24 000
-
2880000006404 «Альфа-Авто: Мобильный приемщик» (аппаратная защита) лицензия на 1 год 35 000
-
2880000006411 «Альфа-Авто: Мобильный приемщик» (программная защита) лицензия на 1 год 30 000 -
2880000004042 Альфа-Авто клиентская лицензия на 1 рабочее место 5 000 -
2880000004059
Альфа-Авто клиентская лицензия на 5 рабочих мест
19 800
-
2880000004066 Альфа-Авто клиентская лицензия на 10 рабочих мест 38 000 -
2880000004073 Альфа-Авто клиентская лицензия на 25 рабочих мест 88 000 -
2880000004080
Альфа-Авто клиентская лицензия на 50 рабочих мест 165 000 -
2880000003519
Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Стандарт 12 месяцев) 7 500
-
2880000003526
Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Проф 12 месяцев) 12 500
-
2880000005834 Альфа-Авто Лицензия на технологическую поддержку (Корп 12 месяцев) 34 600 -

Оплата и доставка

Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.

Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.

Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

Программа 1С Альфа-Авто специально разработана для автоматизации деятельности предприятий автобизнеса - автосервисов (СТО) и автосалонов, магазинов розничной и оптовой продажи автозапчастей, шин и других автотоваров. Доступно два варианта конфигурации продукта, в зависимости от потребностей пользователя:

  • Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ПРОФ
  • Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ

Пользователи программы могут быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные об аспектах компании. Программа предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности предприятия автобизнеса.

Учет запчастей
Оптовая и розничная продажа запчастей, заказ и закупка, организация товародвижения.

Финансовый учет
Оплаты покупателей и поставщикам, ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами, бюджетирование.
Учет в автосервисе
Планирование ресурсов и оформление ремонтов, автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса, прием шин на хранение.
Учет в автосалоне
Клиентские и складские заказы, покупка и продажа автомобилей, сделки «Trade-in», предпродажная подготовка автомобилей, ответственное хранение автомобилей.
Интеграция
Обмен данными с бухгалтерскими системами и с каталогами производителей.
Полноценный блок CRM
Ведение базы клиентов, предоставление услуги «Тест-Драйв».

Полное описание

Конфигурация "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ" решает следующие задачи:

  • Гибкая система ценообразования, разделение цен по применяемости: для автомашин, работ, автозапчастей;
  • Единый список транспортных средств, поиск по: государственному номеру, VIN-номеру, ПТС, данным владельца и т.д.;
  • Ведение клиентской базы, хранение полной контактной информации по клиентам, историю взаимодействия с ними;
  • Отслеживание статуса заказа на автозапчасти, заказов клиентов;
  • Настройка системы оповещений о выполнении заказа (уведомления могут быть доставлены посредством смс или электронной почты);
  • Настройка подбора и замены автозапчастей, а также ведение статистики по заменам;
  • Проведение технического обслуживания и сервисных кампаний;
  • Контроль продаж по позициям, продаваемых ниже себестоимости, а также настройка функции запрета в проведении документа;
  • Корректировки заказов, снижение потребности в оборотных средствах, резервирование запчастей, выполнение замен запчастей по заказам.;
  • Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • Автоматизация рабочего места (АРМ) сотрудника автосервиса;
  • Фиксация предпродажной подготовки автомобиля и установка дополнительного оборудования.

Внимание! Программный продукт Альфа-Авто не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы 1С:Предприятие 8.

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

  • Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
  • Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
  • Доступ к программе 1С в режиме 24/7
  • Работа в программе с любого устройства
  • Подключение за 2 часа
  • Регулярные автоматические обновления
  • Ежедневное резервное копирование
  • Помощь сертифицированных специалистов
  • Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С Альфа-Авто в облаке - от 1 800 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

  • Моментальный доступ из любой точки мира
  • Конфиденциальность и безопасность
  • Надежный сервис 24/7
  • Регулярное резервное копирование
  • Администрирование и техническая поддержка сервера