Лайфхак. Как перевести из PDF в Word и обратно? Как PDF перевести в Word: самые распространенные методы

Документы в формате pdf иногда наводят на пользователей настоящую панику. Чаще всего это связано с невозможность какого-либо редактирования имеющейся информации. Такое положение вещей не должно вызывать удивления, ведь данный формат был создан компанией Adobe System для возможности хранения снимка бумажного документа в электронном формате. Аббревиатура pdf имеет расшифровку Portable Document Format, что дословно переводится как «Формат Переносимого Документа».
Переносимого, но не редактируемого.

Документы pdf очень любимы различными организациями для демонстрации договоров, уставов, приказов, различных соглашений, которые выкладываются на собственных сайтах или отсылаются партнерам. Часто встречается pdf в электронных журналах, учебниках или книгах. В принципе, это любая отсканированная или сфотографированная информация. Удобство формата в том, что он отлично сохраняет и открывает как тексты, так и изображения.

Когда же возникает необходимость работы с опубликованными в формате pdf данными, встает вопрос о том, как перевести pdf в Word или другой текстовый редактор.

Вариантов существует несколько:
1. Использовать OCR-программы, задача которых распознавать оптические знаки и преобразовывать файлы pdf в текст для редактирования;
2. Установить программы конвертеры для pdf-файлов;
3. Применить программные функции оригинальной программы-создателя pdf формата;
4. Воспользоваться услугами бесплатных онлайн-сервисов.

Программы для преобразования pdf в Word

В зависимости от того, какие действия планируется осуществлять в дальнейшем над документом, зависит выбор программы. Главное отличие в поставленных задачах: требуется ли вам работа над всем документом или только над его частью.

Если объяснять просто, то OCR-программы как бы внедряют текстовый слой в изображение документа и вот с ним-то как раз можно совершать необходимые манипуляции. Огромное достоинство данных программ в том, что можно работать с ограниченной частью pdf-документа. Например, у вас есть книга, из которой вам как-то нужно перевести из pdf в Word одну главу. Выделив в программе необходимый объем данных, вы проводите преобразование и спокойно работаете в текстовом редакторе.

ABBYY FineReader отлично справляется с отсканированными документами, pdf-файлами и даже с цифровыми фотоснимками. Документы после распознавания доступны для редактирования в Microsoft Office. Программа оставляет по требованию пользователя всю структуру исходного документа. Удобна для новичков и пользователей, которые не любят сложный функционал в программах.

Программа ReadIris пригодится, если вам приходится работать с восточными языками или же с текстами, где использовано слоговое письмо. Легко распознает информацию, написанную как слева направо, так и справа налево. Здесь не возникнет трудностей с документами, у которых сложная верстка, есть таблицы или иллюстрации. Документы pdf импортирует особенно быстро.

Программа CuneiForm отличается более широким функционалом и позволяет работать даже с нечеткими ксерокопиями. Имеет ряд алгоритмов распознавания, позволяющих преобразовывать текст практически всех европейских языков. Обладает интуитивно понятным интерфейсом по переводу pdf в Word.

Программа OmniPage – это великолепный помощник в работе с любыми текстами. Более 100 языков, система поиска отсканированных документов, преобразование pdf-формата в doc, rtf, wpd, xls, возможность обратного преобразования – неполный перечень функционала OmniPage. Отличается более профессиональным подходом к работе с документами.

После проведения всех манипуляций в OCR-программы пользователю остаются доступными оба файла – исходный pdf и текстовый, доступный для редактирования. Совсем другая картина получается, когда в ход идет pdf-конвертер. Тут есть свои нюансы перевода pdf в Word.

Как перевести документ из pdf в word при помощи конвертеров

Главное отличие для обычного пользователя ПК будет заключаться, наверно, в том, что здесь происходит преобразование всего документа сразу. То есть, нет возможности работать лишь с частью данных. Конвертер «переделывает» структуру файла, дает ему новое расширение и новые возможности. Если предварительно не сохранить исходник, то останется только документ, переведенный в формат doc или docx.

Наиболее популярные программы данного вида преобразования данных:
1. программа ABBYY PDF Transformer, может конвертировать в Word, Excel;
2. программа PDF2Word позволяет проводить конвертирование в Word;
3. программа VeryPDF PDF2Word разрешено конвертирование в Word;
4. программа Free PDF to Word Converter еще одно конвертирование в редактор Word;
5. программа Solid Converter PDF проводит конвертирование в Word и Excel;
6. программа Tweak PDF Converter также позволяет конвертировать в Word.

Adobe Reader – оригинальная программа для преобразования pdf в Word

Так как pdf-формат детище именно этого программного продукта, то естественно именно здесь надо искать основные возможности в распознавании текста. Обычно это выполняется при помощи двух стандартных функций программы Adobe Reader:
1. «сохранить как текст»;
2. «выделение текста».

Первую функцию легко обнаружить в меню «Файл ». Перед началом преобразования исходный документ нужно открыть для редактирования, затем, используя «сохранить как текст» переводим весь объем данных в текстовый формат.

Вторая функция более оптимальна, когда есть необходимость поработать с фрагментом файла. С помощью «выделение текста » отмечаем необходимый отрывок, который затем перемещаем в буфер обмена и далее в нужный редактор текстовых форматов.

Как из pdf сделать Word с помощью онлайн сервисов

Для тех, кто не любит устанавливать на свой компьютер новое программное обеспечение, разработаны онлайн-сервисы, которые также позволяют решить вопрос, !!!как перевести pdf в Word. Рассмотрим основные из них.

Бесплатный ZamZar – это отличный конвертор, который справляется с преобразованием и текстовых, и графических форматов. Все работы сервиса ведутся при помощи электронной почты. Исходный файл ограничен в размере до 100 МБ. Срок хранения данных на сервере до 24 часов.

FreePDFConvert – еще одна бесплатная возможность перевести pdf в любой из форматов по выборы: doc, xls или rtf. Также предусмотрена возможность извлечения картинок. Сервис проводит конвертацию каждые 30 минут. За этот промежуток времени можно или скачать данные, или переслать на нужный электронный ящик, или удалить.

PDFOnline – сервис, который не имеет жестких ограничений. Тут не нужен адрес почтового ящика, нет ограничений на объемы файлов или временных лимитов на количество загрузок. Отлично преобразовывает pdf в doc.

freepdftoWord.org – очень интересный конвертор, который работает исключительно в почтовом формате. Разработчикам сервиса необходимо переслать интересующий вас документ в pdf, и он вскоре вернется конвертированный в Word.

Онлайн-конвертеры хороши тем, что не требуют долгих разбирательств с программами и их структурами. Но они сильно зависят от наличия интернета.

Что именно выбрать для преобразования pdf в Word решать только пользователя. Среди обилия программ каждый может найти что-то наиболее удобное по его знаниям и возможностям.

Источники картинок: wondershare.com, amazonaws.com, imgarchive.info, kartonkino.ru, folksoft.net

Главной отличительной особенностью PDF файлов, обусловившей широкую популярность данного формата текстовых файлов в последние годы, стало то, что PDF документы выглядят одинаково на всех устройствах под управлением различными операционными системами. В настоящее время данный формат текстово-графических файлов используют для издания электронных версий книг, глянцевых журналов, научных и других документов. До тех пор, пока вы используете PDF файлы только для просмотра содержащейся в них информации, проблем с ними у вас не возникнет.

Сложности начинаются тогда, когда потребуется что-либо отредактировать в PDF файле, или использовать содержащуюся в нем информацию в своих документах. Именно по этой причине пользователи часто ищут способы того, как PDF перевести в Word формат. Рассмотрим наиболее простые и доступные из них.

Как перевести PDF в Word бесплатно
Бесплатный и простой способ перевода PDF в Word заключается в том, чтобы просто скопировать весь текст или отдельные его участки из PDF файла и вставить его в созданный Word файл. Для того, чтобы скопировать весь текст стразу в PDF файле можно использовать сочетание клавиш Ctrl + A . Однако, если файл достаточно большой, то вычислительных ресурсов компьютера может не хватить на подобную операцию. В этом случае выполняйте копирование текста по частям.

Еще одним бесплатным способом перевода PDF в Word может стать использование облачного хранилища от компании Google. Выполняется с его помощью преобразование следующим образом:
После окончания загрузки вы можете отрыть его на компьютере, чтобы проверить насколько удачно он был сконвертирован и приступать к его редактированию.

Как перевести PDF в Word онлайн
Также существует большое количество сервисов, которые переводят PDF файлы в Word онлайн. Например:




Все они работают по схожему принципу. Вы загружаете на них свой PDF файл, он конвертируется на стороне сервиса и после завершения процесса вам дается ссылка на загрузку полученного документа Word.

Например, как происходит конвертация на сайте smallpdf.com.
Преобразование файлов онлайн является очень удобным, так как не требует установки на компьютер дополнительного программного обеспечения.

Программы для перевода PDF в Word
Как правило, все онлайн сервисы имеют свои ограничения по размеру загружаемого на них файла. Если ваш PDF файл большого размера, то вам все-таки придется конвертировать его у себя на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения. Одной из программ подобного класса является бесплатная утилита UniPDF. Чтобы с ее помощью перевести PDF в Word выполните следующее:
Разумеется, UniPDF не единственная программа для конвертации PDF файлов. Есть большой выбор других как платных, так и бесплатных программ подобного рода.

Как перевести PDF в Word в FineReader
Наиболее сложно перевести PDF в Word, когда изначально текст на страницах в PDF файле сохранен в виде цифровых снимков. Помочь в этом случае может только оптическое распознавание текстов с помощью программы ABBYY FineReader или аналогичных ей. Чтобы с помощью FinerReader выполнить перевод PDF в Word необходимо пройти следующие шаги:
Помимо рассмотренных, существует еще великое множество различных способов и программ для перевода PDF в Word формат. Но ни одна из них не сделает это идеально, так как изначально такое преобразование не предусматривалось и его качество будет различным у различных программ и сервисов.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
  • при помощи виртуального принтера
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  • Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

  • В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  • В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

  • В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  • В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

  • Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  • Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  • Нажмите на кнопку «ОК».

  • В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Любому пользователю, работающему с документами в электронном виде на различных устройствах, будь то ноутбук, планшет и тд, часто попадаются PDF форматы. Однако, по тем или иным причинам, иногда необходимо, чтобы документ редактировался и выглядел как текстовый документ формата DOCили DOCX. В такой ситуации справиться с задачей преобразования документа PDFв «вордовский» вариант смогут множественные специализированные программы. Но обновлённый Word 2013 с новым дополненным функционалом, сможет это сделать без лишних поисков и сложных инструкций!

Рассмотрим пару альтернативных вариантов, которые могли бы стать равносильным инструментом работы с PDF, а более подробно остановимся на функциях Word.

Одним из популярных конвертеров документов PDF считается Adobe Acrobat , который прост в использовании и успел зарекомендовать себя среди продуктов этой категории. Отличительными возможностями программы можно считать::

  • обновление только необходимой части информации в документе PDF, выбор нужного фрагмента и сохранение его в виде нового документа Word;
  • копирование и вставка части из нужного файла PDF напрямую в документ Word. Плюс ко всему, программа Acrobat XI намного быстрее, чем в прошлых версиях, копирует и форматирует информацию;
  • Преобразование отсканированного документа и его автоматическое преобразование в Word.

Программный продукт Adobeкоммерческий, но компания предоставляет возможность скачать и воспользоваться 30-дневной версией.

2. Программа Total PDF Converter

Подходящий вариант, для конвертации PDF в DOC, полезной для пользователей любого уровня. Среди преимуществ программы разработчиками отмечаются:

  • пакетная конвертация в Word;
  • процесс управления можно осуществлять с помощью пользовательского интерфейса и командной строки;
  • конвертация только текста без картинок, прочих иллюстраций, или наоборот;
  • преобразование каждой PDF-страницы в отдельный «вордовский» файл, либо все страницы в один документ.

В целом продукт достойный внимания, но оценить его можно лишь на практике, так что устанавливайте и пробуйте!

3. Преобразование средствами MicrosoftWord 2013

Дополнительная функция текстового редактора Word оказывается подходит и для преобразования PDF документа, если нужно именно работать с ним, редактировать.

При этом полностью, постранично документ в формате doc может не совпадать с оригиналом (это касается, к примеру, разрывов страниц и строк).

Процесс конвертирования файла PDF:

Итак, начинаем конвертировать . В книге текст сочетается с иллюстрациями, так что можно посмотреть, насколько хорошо переносятся в другой формат рисунки.


Вместо послесловия

В целом, конвертация непосредственно в Word хороша быстротой и тем, что не нужно осваивать специальные программы, так что если вам требуется внести небольшие изменения в документ PDF, работать с таблицей, заполнить анкету и так далее, Word 2013 – отличная штука!

Формат PDF используется для хранения электронных версий книг, журналов, научных работ и других текстовых документов. Не редко возникает необходимость редактировать PDF. Однако сделать это напрямую невозможно. Перед тем, как начать редактирование, PDF документ не обходимо открыть в программе Word или другом текстовом редакторе. В связи с этим у многих пользователей возникает вопрос, как перевести PDF в Word. Сейчас мы попробуем разобраться с этой проблемой.

Существует немало онлайн сервисов, которые позволяют переводить в формат Word в режиме онлайн. Такой способ очень удобен, так как для этого не нужно устанавливать дополнительные программы. Вместо этого все можно сделать прямо в браузере.

Одним из наиболее удобных сервисов такого типа доступен по адресу .

Данный конвертер позволяет быстро переводить PDF в Word. Все, что нужно сделать, это выбрать файл с помощью кнопки «Выбрать файл» и нажать на кнопку «Конвертировать». После этого начнется процесс конвертации PDF в Word.

Процесс может занять несколько минут. Скорость конвертации зависит от (сервис позволяет конвертировать PDF размером до 30 МБ) и загруженности сервиса. После того как PDF файл будет переведен в Word ваш браузер скачает получившейся документ.

Также существует и другие онлайн сервисы, которые позволяют перевеодить PDF в Word. Например:

Если у вас нет быстрого подключения к Интернету или онлайн конвертация вам не подходит по другим причинам, то вы можете воспользоваться специальными программами, предназначенными для конвертации PDF в Word.

Одной из таких программ является UniPDF. Данная программа является полностью бесплатной и ее можно скачать с .

Работать с UniPDF очень просто. Вам необходимо добавить PDF файл в основное окно программы. Это можно сделать простым перетаскиванием файла из папки. После этого, вам нужно выбрать в какой формат вы хотите конвертировать ваш PDF документ. Вы можете выбрать Word, изображение, текст или HTML. Когда будет готово, нажмите на кнопку «Convert».

После окончания процесса конвертации, программа UniPDF сообщит об этом и предложит открыть получившийся файл.

Кроме UniPDF существуют и другие программы для перевода PDF в Word. Но они в основном платные. Например:

  • First PDF ();
  • VeryPDF PDF to Word Converter ();

Облачный сервис Google Disk позволяет переводить . Данный способ работает не так хорошо, как два предыдущие, но все же он заслуживает того чтобы о нем рассказали.

Первое, что нужно сделать, это загрузить PDF файл на Google Disk. Это можно сделать через веб-интерфейс или с помощью программы-клиента на вашем компьютере.

После того как файл загрузился, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью – Google Документы ».

Данный способ перевода PDF в Word можно считать запасным, так как он работает не слишком качественно.