Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса
- Интерфейсы
Дисклеймер
Может показаться, что в этом топике я ругаю Яндекс, но на самом деле все совсем не так. Эта история о том, как мелочи могут серьезно повлиять на впечатление от продукта, или помочь в решении проблемы. Также, я надеюсь, что эта статья поможет «собратьям по несчастью» пока в Яндексе занимаются доработками продукта.Предыстория
Одним прекрасным зимним днем решили мы перенести корпоративную почту на Яндекс, ибо старая почта доставляла лишние хлопоты: то надо было освобождать место для новых писем, то ящики переставали работать без видимых причин. В общем, по сравнению с тем, что было, Яндекс.почта представлялась чем-то далеким и прекрасным…Приключения админа - тайна Яндекса
Начало
Первым делом я открыл хром, залогинился на Яндексе и попробовал подключить домен. Имя домена ввелось, кнопка нажалась и мне предстала надпись «Проверка подключения домена может занять продолжительное время». Минут 5 я сосредоточенно ожидал результата, после чего решил пройтись по офисам и решить организационные вопросы.Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода - через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.
Заметка номер раз : Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно - слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…
А настроить?
Есть у меня одна привычка: тестировать перед введением в эсплуатацию. Поэтому мне не очень понравился подход Яндекса, при котором ничего нельзя настроить, не прописав MX-записи. Значит, придется поработать во внеурочное время. Я разослал всем сообщения о том, что с завтра вся почта будет уже в другом месте и подготовился к рабочему вечеру.Заметка номер два : Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.
Дружественный интерфейс
Воспользовавшись инструкцией , я подключил поддомен для входа в почту. Поддомен mail уже активно использовался для старой почты (с него забирают почту Thunderbird"ы), поэтому я решил, что от использования поддомена pochta хуже не станет. На первый взгляд все работало нормально - форма входа отображалась. А проверять её было нечем - почтовые ящики нельзя создать до переезда.Забегая вперед, скажу, что затея провалилась: после входа в почту всем пользователям вываливалась вот такая «красота»:
Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.
Заметка номер три : Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных - тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.
Создание ящиков
Создать ящики заранее нельзя, добавить ящики пачкой нельзя - строго ручками по одному. Ну да ладно, на что не пойдешь ради светлого будущего… Подвох оказался там, где не ждали: интерфейс отчаянно тупил после добавления пары ящиков. Надпись «Выполняется...» могла висеть сколько угодно - приходилось постоянно перезагружать страницу, чтобы проверить результат действия. Рабочий вечер плавно перетекал в рабочую ночь…Заметка номер четыре : Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.
Безопасность превыше всего
Не все ящики удалось создать со старыми паролями. У кого-то пароли были недостаточно заковыристыми, у кого-то недостаточно длинными. Из-за того, что в Яндексе такого не терпят, приходилось объяснять, что другая не только страница для входа, но и пароль. Не очень радостное известие среди нежданной рабочей ночи.Заметка номер пять : Безопасность - это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.
Сохраняя лучшее
За годы работы в старой почте сотрудники собрали ценную переписку, которую необходимо было оставить в целости и сохранности. Причем непременно со структурой папок. Но перенос почты по IMAP тоже не пожелал работать в хроме, причем без каких-либо сообщений.В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох - все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…
Песец подкрался незаметно
Подозревая Яндекс в нелюбви к творению конкурента, я открыл старый добрый IE. Это мало чем помогло. Попытки открыть вкладку «Другой почтовый сервер» заканчиваются ничем - пользователи IE могут попытаться перенести почту только из gmail. Осознаю, что в Яндексе недолюбливают многих:).Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае - на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.
Заметка номер шесть : Если вы разрабатываете веб-приложения - не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.
Продолжая сохранять
Однако, перенос через IMAP сразу не захотел работать и в firefox"е. На этот раз уже с сообщением о «внутренней ошибке». Решаю отложить перенос на следующий день - утро обещает быть неспокойным.После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:
- В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
- В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
- Сообщения об ошибках при переносе крайне неинформативны. Их всего два:
«Проверьте правильность введенных данных и списка логинов и паролей. Затем попробуйте ещё раз.» и
«Внутренняя ошибка. Попробуйте повторить операцию позже, или обратитесь в службу поддержки.» - Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.
Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.
Заметка номер семь
: Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще.
Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты - нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).
Одним из основных этапов настройки привязки домена к почтовой системе Яндекса является создание специальных записей в DNS-зоне вашего домена. Чтобы максимально упростить и автоматизировать данную процедуру, можно произвести делегирование домена на NS-серверы Яндекса, то есть фактически воспользоваться ещё одним бесплатным сервисом DNS-хостинг Яндекса .
В этой заметке мы поэтапно рассмотрим процедуру подключения почты домена к почтовым серверам Яндекса а также делегирование домена серверам Яндекса на примере нашего домена IT-KB.RU
Регистрируем аккаунт на Яндексе
Для работы с Почтой для домена необходим аккаунт Яндекса, используя который, мы в дальнейшем будем управлять почтой. На данный момент к каждому аккаунту можно подключить до 50 доменов. Зарегистрируемся и получим аккаунт Яндекс, если этого ещё не было сделано ранее.
Подключаем домен к Яндексу
После того, как мы авторизовались на сайте Яндекс используя созданный аккаунт, откроем cтраницу добавления домена , укажем имя нашего домена и нажмём кнопку Подключить домен .
После добавления домена, нам нужно будет подтвердить то, что мы являемся его владельцем. На веб-странице будет отображаться статус Домен не подтверждён и будет предложено три варианта действий, которыми мы сможем подтвердить владение доменом.
Из трёх предложенных вариантов я выбрал первый вариант с размещением файла в корневом каталоге сайта. После того, как указанный файл размещен, жмём кнопку Проверить владение доменом .
После успешной проверки нас перенаправят на страницу настройки MX -записи для нашего домена. Внести указанные изменения в DNS-зоне нашего домена можно как самостоятельно, так и автоматически, если выполнить делегирование домена на Яндекс. Учитывая то, что помимо MX-записи в нашем домене для полноценной поддержки почты Яндекс потребуется внести ещё несколько служебных SRV-записей, проще всего выполнить делегирование домена, в результате которого все нужные записи в DNS-зоне нашего домена будут созданы автоматически.
Пройдём по справочной ссылке
делегировать домен на Яндекс
и ознакомимся с информацией о том, как делегировать DNS-домен NS-серверам Яндекса. Здесь всё предельно просто. Переходим на DNS-хостинг, на котором в данный момент расположен наш доменом и правим записи NS-серверов. Поменяем текущие NS-серверы на dns1.yandex.net
и
dns2.yandex.net
Ждём некоторое время (может пройти от нескольких часов до двух суток), чтобы изменения разошлись по нейм-серверам интернета и проверяем результат, например, с помощью утилиты nslookup
Как видим, теперь нейм-серверами нашего домена являются серверы Яндекса, и мы можем вернуться к настройке почты для домена. Вернёмся на консоль управления почтой домена и увидим, что теперь статус домена изменился на Домен подключён и делегирован на Яндекс .
Откроем ссылку Редактор DNS и просмотрим автоматически добавленные и настроенные после делегирования домена записи для поддержки сервисов Яндекса - MX ,CNAME записи для указания почтового сервера, SRV (SPF , DKIM ) записи для поддержки сервисов почты и системы обмена сообщениями по XMPP.
Создадим новый почтовый ящик для нашего домена и ознакомимся с доступными возможностями по управлению ящиками
Попробуйте бесплатный сервис «Яндекс.Почта для домена».
О том как создать, настроить и пользоваться данным сервисом читайте в нашей сегодняшней статье.
Яндекс.Почта для домена - что это?
«Яндекс.Почта для домена» - это сервис, позволяющий интегрировать доменное имя с бесплатным сервисом «Яндекс.Почта», получая все преимущества работы последнего.
Данный сервис может понадобиться владельцу доменного имени, который хочет сделать свою почту уникальной, например «имя_пользователя@имя_домена».
Преимущества такого решения очевидны и после подключения сервиса пользователь получает:
возможность создания 1000 почтовых ящиков (большое количество возможно после подачи заявки на увеличение лимита);
удобный веб-интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка аккаунта в случае увольнения сотрудника, создания нового, пр.), а также различные дополнительные возможности, например: создания aлиаса, списка рассылок, импорт почты с других почтовых серверов , пр.;
инструменты для работы с письмами посредством веб-интерфейса (просмотр офисных документов, прослушивание вложенных.mp3 файлов в браузере).
защиту от спама и вирусов;
возможность доступа с веб-интерфейса, почтовых программ и мобильных устройств;
возможность установки логотипа своей организации в веб-интерфейсе и выбор множества различных тем для интерфейса;
за счет большего доверия от других почтовых серверов, письма Яндекс.Почты не так часто попадают в спам-листы.
календарь для организации рабочего дня.
Также к списку следует добавить отсутствие необходимости в содержании в штате системного администратора.
А если вам все же понадобятся его услуги для настройки сервиса, цена будет минимальной.
На данный момент сервис обслуживает около 300 тыс. доменных имен и около 4 млн. почтовых ящиков.
Создаем и настраиваем Яндекс.Почту для домена
Приступая к настройке данного сервиса вы уже должны быть зарегистрированы в сервисе Яндекс.Почта и владеть неким доменным именем, для которого будет производиться настройка.
Шаг 1. Подключение и проверка домена. На этом этапе лицо, которое хочет воспользоваться сервисом, должно доказать, что является владельцем доменного имени.
Проверка, как правило, занимает не более 24 часов и как только домен подтвержден, администратор имеет доступ ко всем функциям.
Переходим на страницу подтверждения и выбираем один из предложенных способов для подтверждения:
создание субдомена с определенным именем, которое сгенерировала система;
смена адреса контактного email-адреса, на адрес содержащий доменное имя, для которого производится регистрация.
Первые два способа более простые, нежели последний. В нашем примере мы воспользуемся первым способом.
Создаем в блокноте файл (называем его так, как указала система), помещаем в него сгенерированный системой текст, переименовываем в.html и загружаем в корневой каталог сайта.
После выполнения этих манипуляций жмем кнопку «Проверить владение доменом».
Шаг 2. Настройка MX-записей или делегирование домена Яндекса .
В случае если доменное имя было зарегистрировано лишь с целью использования уникального названия домена для почтовых адресов компании или в личных целях (чтобы подчеркнуть индивидуальность), рекомендуется воспользоваться делегированием домена Яндекса.
В этом случае вы сможете использовать лишь сервисы Яндекса, однако все настройки вашего домена будут произведены автоматически.
В случае если домен используется для сайта, расположенного у некого хостинг-провайдера, лучшим решением будет настройка МХ-записи в его панели управления.
Для удобства пользователей, компания разместила на официальном сайте информацию по настройке домена для наиболее популярных регистраторов и интернет-провайдеров.
Настройка MX-записи
Настройка MX-записи различная для каждого сервиса, поэтому ограничимся общим описанием без привязки к интерфейсу хостинг-провайдера либо регистратора.
Перейдя в панель администрирования необходимо удалить все существующие МХ-записи не указывающие на серверы Яндекса, после чего следует создать новую выбрав приоритет - 10, а в поле назначение (данные) указать mx.yandex.net.
Результаты настройки можно увидеть пройдя по ссылке . Если вы все сделали правильно статус «Ожидаем установки МХ-записей» сменится на «Подключен».
Обратите внимание! В некоторых случаях хостинг-провайдеры интегрируют настройки для наиболее популярных сервисов в т.ч. и для Яндекс.Почты, в таком случае настройка сводится лишь к установке флажка в нужное поле и сохранить изменения.
После настроек МХ-записей можно зайти на страницу Мои домены и убедится в правильности настроек.
В случае делегирования домена Яндексу, его работоспособность будет обеспечиваться серверами компании.
Настройка состоит из двух этапов редактирования на стороне Яндекса и на стороне регистратора имен или хостинг-провайдера.
Для делегирования необходимо зайти на страницу Мои домены , выбрать домен для делегирования на Яндекс, пройти по ссылке «Редактор DNS» и убедится, что в списке DNS-записей прописаны все необходимые данные.
Важно! Если какой-либо записи не хватает, добавьте ее воспользовавшись соответствующей кнопкой.
На стороне регистратора домена необходимо изменить NS-настройки домена, указав первичным и вторичным DNS-сервером dns1.yandex.net и dns2.yandex.net соответственно.
Если в интерфейсе вашего регистратора есть поля для IP-адресов, их следует оставить пустыми.
Через некоторое время ваш домен будет делегирован на Яндекс. Для этого посетите страницу Мои домены .
Долгое время я использовал обычную почту от Яндекса, Гугла и Рамблера, то есть почту вида [email protected], [email protected] и [email protected] соответственно. Все вроде бы неплохо, но, согласитесь, выглядит как-то несерьезно. Гораздо более солидный вид имеет адрес почты, скажем, admin@wp или info@wp. Неоспоримый плюс данной заключается в том, что у людей она будет ассоциироваться именно с вами или с вашей компанией, а также они без лишних вопросов смогут узнать адрес вашего сайта.
Изначально я создал почтовые ящики при помощи возможностей ISPmanager, который установлен на моем , но через некоторое время возникли небольшие проблемы, связанные с доставкой писем, и я всерьез задумался над тем, как привязать домен к Яндекс Почте, тем более в своих повседневных целях я использовал именно ее.
Как оказалось, в этом нет ничего сложного. Весь процесс у меня занял не более получаса, тем более я еще настраивал работу почты в программе The Bat. Об этом, кстати, будет отдельная статья, так что !
Для начала привязки домена к Яндекс Почте вам нужно иметь аккаунт на Яндексе (если у вас его до сих пор нет, обязательно создайте) и собственный . Раз вас интересует вопрос, как настроить Яндекс Почту для домена, смею полагать, что аккаунт на Яндексе и домен у вас уже есть, поэтому перейдем непосредственно к делу.
Шаг 1 . Зайдите на страницу подключения домена , введите его имя, к примеру, wp и нажмите кнопку «Подключить домен».
Шаг 2 . Подтвердите владение доменом. В моем случае было необходимо загрузить через файл с определенным именем и текстом в корневой каталог моего сайта и нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если на вашем домене располагается сайт, то проделайте то же самое, если же вы приобретали домен исключительно для почты, то делегируйте его на Яндекс, то есть в качестве DNS-серверов пропишите dns1.yandex.net. и dns2.yandex.net. — именно с точкой на конце. Если сомневаетесь в своих силах, обратитесь в службу поддержки регистратора доменов.
Шаг 3 . Настройте MX-запись. Если на предыдущем шаге вы делегировали свой домен на Яндекс, то этот шаг можно пропустить. В противном случае вам нужно будет создать MX-запись в панели управления хостингом и задать ей параметры, которые предлагает Яндекс. Если вы используете ISPmanager, то авторизуйтесь в нем, перейдите в раздел «Доменные имена», кликните 2 раза по требуемому домену и создайте MX-запись.
После этого проверьте правильно ли вы настроили MX-запись, нажав соответствующую кнопку на странице подключения домена к Яндекс Почте.
Шаг 4 . Теперь остается лишь добавить почтовые ящики, указав логин и пароль.
На этом подключение домена к Яндекс Почте завершено. По умолчанию доступ к почте осуществляется по адресу http://mail.yandex.ru/for/уourdomain.ru, где вам будет необходимо ввести логин и пароль, также войти в почтовый ящик можно на главной странице Яндекса, но в этом случае в качестве логина нужно указывать полный адрес почты. Существуют и другие способы доступа к Яндекс Почте для домена. О них мы обязательно поговорим в следующих статьях.
Почта на домене своего сайта - красиво, круто, полезно!
Всем привет! Решил затронуть тему создания почты на домене сайта, т.к. на сегодняшний это довольно актуально и не важно какой у вас сайт — корпоративный для бизнеса или личный блог. Создать почту на своем домене не так сложно, можно сделать все за 10 мин. Как? Читаем далее…
Почта на домене работает, используя технологии почтовых сервисов — Yandex, Mail, Google (самые популярные). Я буду показывать на примере Яндекс и Mail. C Гуглом немного сложнее (как всегда). Вообще, в Гугл нет возможности бесплатно пользоваться почтой на домене, поэтому я его рассматривать не буду.
Структура статьи
Почта на технологиях Yandex
Чтобы создать почту на домене Яндекс переходим по следующему адресу — pdd.yandex.ru . Далее нам необходимо добавить домен, на котором будет работать почта.
Далее нам необходимо подтвердить владение нашим доменом. Для этого необходимо создать файл с расширением «html». Имя файла, а также его содержание вам выдаст Яндекс. Смотрите скрин ниже. Только не вздумайте скопировать с моего скриншота, для каждого домена они индивидуальны.
Заливаете данный файл в корневую директорию сайта.
Бывает иногда, что жмешь кнопку «Подтвердить владение доменом» и Яндекс начинает ругаться, что файл не найден. Если точно уверены, что файл залили правильно, то следует просто немного подождать (минуты 3-4).
После того, как подтверждение пройдет удачно вам будет предложено ввести для почты логин и пароль. Логин — это имя, которое идет до @.
Создавая почту, вы создаете по сути новый аккаунт в Яндексе, через который будут доступны практически все сервисы Яндекса. Для входа в почту можете воспользоваться ссылкой выше — «Вход в почту». На почту можно войти и через главную страницу yandex.ru. В качестве логина будет выступать ваша почта на домене — [email protected] (вместо yourlogin — ваш логин, вместо yourdomain — ваш домен) и пароль — ваш пароль.
Следующее, что необходимо сделать — это настроить MX-запись, чтобы входящие и исходящие письма шли через наш домен. Чтобы не заморачиваться с MX-записями сам Яндекс предлагает делегировать домен на их DNS-сервера, но я один раз так сделал и в некоторых случаях письма почему то не приходили. Например, в магазине Joomshopping в общих настройках магазина была указана почта администратора на домене сайта. Домен делегировал на Яндекс. Так вот, письма о новых заказах не приходили. Не знаю с чем это было связано, но я для себя нашел более простой вариант — добавление MX записи на хостинге. Хостинг у меня Бегет , на его примере и буду показывать.
Настройка MX-записей на хостинге Бегет
Авторизовываемся в панели управления и идем в раздел DNS. Сразу же выбираем нужный домен и спускаемся чуть ниже. Видим, что по умолчанию подставлены MX-записи Бегет. Надо их отредактировать. Жмем по иконке карандаша. Свой домен я на всякий случай скрыл.
Бегетовские записи по умолчанию заменяются на Яндекс. Сохраняемся. Все, дело сделано. Можно проверять почту.
Если у вас хостинг отличный от Бегет, то делается все аналогично. На крайний случай можете обратиться в тех. поддержку хостинга, они вам подскажут.
Почта на технологиях Mail.ru
Для настройки почты переходим по адресу biz.mail.ru . Создаем проект — вводим домен. Далее следует его подтвердить. Есть 3 варианта подтверждения - через DNS, через файл и через мета-тег. Я выбрал вариант — мета-тег, мне так проще.
Если вы хотите подтвердить как я через мета-тег, скопируйте его и вставьте в секцию «
» вашего шаблона сайта. После чего жмем кнопку «Подтвердить». Теперь также настраиваем MX-запись. Здесь я не буду все повторять, только скажу, что в шаблонах вместо Яндекс надо выбрать Mail.ru. После изменения MX жмем по кнопке «Проверить сейчас».
Настройка DKIM-записи
Если MX-запись указана верно, то вас попросят также создать DKIM-запись . Тип у нее такой, как и у MX — TXT. DKIM нужен для того, чтобы подтвердить, что в поле «От кого» подставлен реальный e-mail. Эта запись влияет на «доставляемость» писем, т.е. письма с большей долей вероятности не будут попадать в СПАМ.
DKIM создается там же, где и MX-запись — в разделе DNS. В Бегет переходим в раздел DNS, выбираем свой домен. Далее, ниже жмем по ссылке «Добавить подзону» и вводим имя поддомена — mailru._domainkey .
Если вам сложно во всем этом разобраться, то советую сразу обратиться к хостеру за помощью. Как правило, они помогают в этих вопросах.
После того, как все нужные записи были добавлены необходимо создать почтовые ящики. Создаются они в разделе «Пользователи» в biz.mail.ru. Жмем по кнопке «Добавить» и вводим данные для пользователя — имя, фамилия, логин, пароль (пароль будет сгенерирован автоматически). Все, теперь можно войти в mail с созданными данными. Войти в свой почтовый ящик на домене можно и с главной страницы сайта. Логин будет ваша почта на домене, например — [email protected], а пароль — ваш сгенерированный пароль.
На этом все. Вопросы задаем в комментариях. До скорых встреч!
