Lajittelu Wordissa. Jokainen, joka usein joutuu kirjoittamaan listoja Wordiin, on luultavasti useammin kuin kerran miettinyt, kuinka varmistaa, että luettelot voidaan lajitella kirjoittamisen jälkeen? Lajittelu Wordissa - unelma vai todellisuus? Ei, ei unta. Wordissa on tällainen toiminto, mutta monet ihmiset eivät edes tiedä siitä ja kärsivät lajittelemalla valtavia luetteloita manuaalisesti, kiroamalla kaikkea maailmassa. Kuinka lajitella Wordissa?
Taulukossa näkyvät ensimmäisen lajittelukuukaudet ja toisen nousevat palkkiot. Tarkista taulukko varmistaaksesi, että se on lajiteltu haluamallasi tavalla, ja muotoile sitten taulukko haluamallasi tavalla. Jos olisit myyntipäällikkö, joka halusi tietää, kuka oli kunkin kuukauden paras myyjä, taulukossasi olisi kuukaudet laskevassa järjestyksessä ja kunkin edustajan palkkiot laskevassa järjestyksessä jokaiselle kuukaudelle.
Kun lisäät laskentataulukkoon sisältöä, näiden tietojen järjestäminen tulee erityisen tärkeäksi. Voit järjestää laskentataulukon nopeasti uudelleen lajittelemalla tiedot. Voit esimerkiksi järjestää luettelon yhteystiedot sukunimellä. Sisältö voidaan lajitella aakkosjärjestyksessä, numeerisesti ja monilla muilla tavoilla.
Pidän Wordin tekstieditorista. Siellä on ilo työskennellä.
Jokaisessa tekstieditorin versiossa lajittelu tapahtuu samalla tavalla, mutta itse funktiota kutsutaan jokaisessa versiossa eri tavalla.
Lajittelu Word 2003:ssa
Luo tarvittava luettelo. Valitse se ja valitse valikosta " Taulukko» - Lajittelu -.
Kun lajittelet tietoja, on tärkeää ensin päättää, käytetäänkö lajittelua koko laskentataulukkoon vai vain solualueeseen.
Jos tietosi eivät järjesty oikein, tarkista solujen arvot varmistaaksesi, että ne on syötetty oikein laskentataulukkoon. Pienikin kirjoitusvirhe voi aiheuttaa ongelmia ison arkin lajittelussa.
Joskus saatat huomata, että oletusarvoiset lajitteluasetukset eivät ehkä lajittele tietoja tarvitsemassasi järjestyksessä. Tavallinen tyyppi järjestäisi koot aakkosjärjestykseen, mikä olisi väärin. Sen sijaan luomme oma lista lajitella pienimmästä suurimpaan.
Voit myös lajitella laskentataulukon muotoilun sijaan solun sisällön mukaan. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos lisäät värikoodeja tiettyihin soluihin.
Ikkuna" Tekstin lajittelu " Valitse lajittelutyyppi ja napsauta painiketta "OK ».
Lista on lajiteltu.
Lajittelu Wordissa 2007/2010
Tekstieditorissa Word 2007 Ja 2010 Voit kutsua saman lajitteluikkunan valikosta Kotiin– kuvake Lajittelu .
Jos tarvitset enemmän hallintaa tietojesi lajittelusta, voit lisätä useita tasoja mille tahansa tyypille. Tämän avulla voit lajitella tiedot useampaan kuin yhteen sarakkeeseen.
Jos sinun on muutettava monitasoisen lajittelun järjestystä, on helppo hallita, mikä sarake lajitellaan ensin.
Muuta sarakkeen lajitteluprioriteettia. Voit myös lajitella sarakkeen tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Tätä valintaikkunaa käytetään taulukon tietojen lajitteluun. Jos taulukossasi on sarakeotsikot tai otsikot jokaiselle tietosarakkeelle, voit lajitella taulukon näiden nimien mukaan. Jos haluat näyttää kenttien nimet avattavissa Lajitteluperuste-valikoissa, valitse Rivin otsikko -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto näkyy Oma lista -osiossa tämän valintaikkunan alaosassa.
Joten olet luonut lajittelun Wordissa. Kuten näet, kaikki on hyvin yksinkertaista ja nopeaa. Nyt tämä prosessi ei aiheuta sinulle vihamielisyyttä ja epätoivoa.
Lajittelutoiminto on erittäin hyödyllinen ja tarpeellinen. Jos sinun on vaikea muistaa välittömästi kaikki tarvitsemasi, on parempi hankkia muistikirja ja kirjoittaa kaikki nämä oppitunnit sinne.
Teen tämän itse, koska joitain toimintoja käytetään hyvin harvoin ja sisään oikea hetki Aina ei voi muistaa, mitä sillä hetkellä tarvitaan.
Jos sinulla ei ole sarakeotsikoita, valitse sarakenumero, jonka mukaan haluat lajitella tiedot. Valitse sarakkeiden nimet tai numerot avattavista Lajitteluperuste-valikoista. Kun olet valinnut lajiteltavat sarakkeet, valitse sarakkeen tietotyyppi. Valitse sarakkeen sisältämien tietojen tyyppi avattavista "Tyyppi:"- ja "Käyttö:"-valikoista. Tietotyypit ovat teksti, numero tai päivämäärä. Valitse sitten, missä järjestyksessä haluat lajitella sarakkeen tiedot: nouseva tai laskeva.
Voit lajitella yhden sarakkeen tai useiden sarakkeiden mukaan samanaikaisesti. Voit lajitella taulukon enintään kolmen sarakkeen mukaan. Valitse sitten, mihin järjestykseen haluat lajitella sarakkeen tiedot. . Vielä yksi hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit piilottaa välilehdet piilotettu välilehti, voit luokitella taulukoita. Aloita mikä tahansa prosessi valitsemalla taulukko.
Ei ole välttämätöntä kirjoittaa kaikkea, mitä artikkelissa on kirjoitettu. Riittää, kun kirjoitat otsikon ja valikon välilehdet siinä järjestyksessä, jossa niitä käytetään. Mutta silloin säästät paljon aikaa ja hermoja.
Aion vielä kirjoittaa pienen esitteen tekstieditorilla, mutta en ole vielä ehtinyt siihen. Heti kun olen valmistautunut, ilmoitan siitä sinulle. Ja tilaat blogipäivitykset, jotta et menetä tätä hetkeä.
Jos taulukkoa ei ole valittu, et näe välilehteä ja siihen liittyviä kahta Suunnittelu- ja Asettelu-välilehteä. Aloita lajittelu valitsemalla koko taulukko, jos haluat aakkosjärjestää koko taulukon, tai vain sarakkeen, jonka haluat aakkosjärjestää. Voit myös tehdä useita aakkosten tasoja, kuten sarake ensin ja sitten sarake kaksi taulukostasi riippuen.
Vedä kohdistinta haluamasi rivien ja sarakkeiden määrän kohdalle. Voit aina vaihtaa niitä, kun olet "kattanut" pöydän. Voit käyttää työkaluja, lajittelua mistä tahansa valikosta. Alla on esimerkkejä yksittäisistä riveistä tai kappaleista koostuvien luetteloiden käyttämisestä.
Video^ Lajittelu Word 2010:ssä.
Työskenteletkö suuren tekstidokumentin parissa ja sinun on kirjoitettava bibliografia? Jos haluat järjestää merkkijonot järjestykseen, saatat miettiä, kuinka luettelo voidaan lajitella aakkosjärjestykseen. Osoittautuu, että tämä ei ole niin vaikeaa tehdä Word-ohjelmassa jo tällainen toiminto.
Ennen kuin aloitat, tässä on muutamia vinkkejä ja varoituksia. Tee aina varmuuskopio asiakirjastasi varmuuden vuoksi. Yksittäiset rivit vs. kappaleet. - Vain nimien, tittelin jne. luettelo. tulee olla yksi kova palautus jokaisen rivin lopussa. Näin voit lajitella ne rivin mukaan. - Samoin rivitetty tekstilohkot, missä viimeinen rivi päättyy yhteen kovaan palautukseen, voidaan lajitella merkkijonon mukaan. Jos ne päättyvät kahteen tai useampaan kovaan palautukseen, ne lajitellaan kappaleittain. - Jos luettelo on monirivisessä muodossa, jokainen kappale on erotettava kahdella kiinteällä tuloksella.
Miksi tällainen lajittelu voi olla tarpeen? Toiminnon käyttöalue voi olla useita. Tämä sisältää esseiden, kurssipaperien kirjoittamisen, kirjanpitodokumentaation luomisen ja luetteloiden käyttämisen valmistelussa tekninen dokumentaatio. Listojen järjestys auttaa sinua löytämään nopeasti tarvittavat tiedot(tämä on erityisen tärkeää, kun luettelo on suuri), ja pelkkä luettelointi aakkosjärjestyksessä näyttää paljon houkuttelevammalta kuin satunnaisuus.
Jos elementit eivät ole sisällä erillinen asiakirja ilman muuta tekstiä, muista valita kohteet ennen niiden lajittelua. Sisennykset, tyhjennetyt oikeat rivit tai muut "johtavat" koodit. Käytä laajennuskoodeja määrittääksesi, kuinka monta näistä "kentistä" on luettelon kunkin rivin alussa, ja säädä numero "Kenttä" -kentässä, joka on ilmoitettu alla olevissa ohjeissa. Lainausmerkeillä alkavat rivit. Sinun on lajiteltava lainausmerkeillä alkavat sanat tai kappaleet, mutta ne tulee lajitella ensimmäisen mukaan tekstin symboli, eikä lainausmerkein?
Valitettavasti aakkosjärjestys ei ole puhtaasti aakkosellinen, koska sanojen alussa olevat välimerkit ja symbolit aiheuttavat jonkin verran sekaannusta. Sanotaan, että lainausmerkit estävät sinua saamasta odotettuja lajittelutuloksia lajitellessasi kentän ensimmäisen sanan mukaan. Makro voi etsiä alkavaa lainausmerkkiä, poistaa sen, etsiä lopun lainausmerkkiä, poistaa sen, välilyönnin ja syöttää sitten merkin merkkinä siitä, että edellinen sana tulee ympäröidä lainausmerkeillä. Sitten voit lajitella tavallinen sana ensimmäisellä sanalla.
Jos käytät tavallista tekstieditoria, ei ole muuta vaihtoehtoa kuin lajitella manuaalisesti. Jos sinulla on Word-ohjelma, tehtävä on huomattavasti yksinkertaistettu. Katsotaanpa, kuinka luettelo tehdään aakkosjärjestyksessä Word 2007- ja 2010-versioilla (menettely on sama niissä).
Aakkosjärjestyksen luominen
Word tarjoaa tämän toiminnon suorittamiseksi erikoistoiminto. Käytä sitä seuraavalla tavalla:
Ratkaisu. Lajittelutoiminto ei "näke" tekstiä, jota muuten käytettäisiin lajitteluelementtinä, jos merkitset sen piiloon. Se voisi olla hyödyllisellä tavalla poistaa väliaikaisesti sanan, välimerkit jne. lajittelusyistä. Käytä vain "Piilotettu"-attribuuttia elementteihin; Piilota elementit poistamalla valinnat "Näytä", "Piiloteksti"; suorittaa lajittelu; sitten näytä piilotettu teksti ottamalla Näytä-valikkovaihtoehdon käyttöön. Tämä on samanlainen kuin kappalelajittelu, ja se voi päteä rivien lajitteluun.
Seuraava esimerkki on yleisin lajittelutyyppi. Seuraavissa esimerkeissä näytetään, kuinka luodaan uusi mukautettu lajitteluavain, jos sinulla ei vielä ole sellaista lajittelutarpeihisi varten. Voit myös käyttää Muokkaa-painiketta Lajittele-valintaikkunassa muuttaaksesi olemassa olevaa lajitteluavainta.
- Avaa tekstieditori. Jos sinun on asennettava aakkosellinen luettelo valmiiseen asiakirjaan, avaa se ja napsauta hiirellä paikkaa, josta haluat aloittaa. On otettava huomioon, että lista tulee olemaan erillinen kappale, siksi se on erotettava edellisestä tekstistä ja seuraavasta;
- Listaa kaikki listan rivit. Älä vielä katso niiden järjestystä, sillä nyt ei ole väliä. Mutta mihin kannattaa kiinnittää huomiota, on jokaisen rivin lopussa olevan Enter-näppäimen napsauttaminen;
- Kun olet syöttänyt kaikki rivit, valitse ne. Siirry osoitteeseen valintaikkuna lajittelun määrittämiseksi aakkosellinen luettelo. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta, jossa on kirjaimet “A” ja “Z” sekä alanuolta. Se sijaitsee ohjauspaneelin "Koti"-välilehden "Kappale"-osiossa.
- Napsauttamalla painiketta aktivoit asetusikkunan. Siellä näet lomakkeen, jossa lukee "By First". Lomakkeessa on parametri "kappaleet" - älä muuta sitä.
- Sen vieressä on "Tyyppi"-parametri. Tässä voit asettaa yhden kolmesta vaihtoehdosta: teksti, numero, päivämäärä. Jos sinun on lajiteltava tekstiä, sinun ei tarvitse muuttaa mitään, tämä arvo on oletuksena. Tämän jälkeen voit valita lajittelujärjestyksen ("nouseva" tai "laskeva").
- Jos tekstin valittu osa sisältää otsikon, sinun on valittava asetusikkunan alareunasta vastaava ruutu.
- Aluksi asetukset osoittavat lajittelua, joka ei ota huomioon kirjaimia. Jos haluat, että aakkosjärjestyksessä näkyvät ensin rivit isoilla kirjaimilla ja sitten rivit pienillä kirjaimilla, napsauta "Asetukset"-painiketta. Siellä voit määritellä lisäasetukset, mukaan lukien kirjainkoon erottelun asettaminen. Kun olet tehnyt kaikki asetukset, napsauta "OK" -painiketta.
- Napsauta sitten "OK" uudelleen, mutta pääasetusikkunassa. Word asettaa kaikki rivit määritettyjen parametrien mukaan.
Hakemalla tämä algoritmi toimintoja, voit nopeasti lajitella kaikenkokoisia luetteloita.
Kirjoita Lajittelun kuvaus -kenttään nimi. Useimmat käyttäjät hyväksyvät kaikki muut oletusarvot tässä valintaikkunassa, mutta voit vapaasti muuttaa niitä. Jos sanat, jotka haluat lajitella, voidaan tavuttaa käyttämällä "kovia" yhdysmerkkejä, sinun on ensin muutettava ne tavallisiksi tavutuskoodeiksi.
Jos lajittelet ihmisten nimiä ja haluat myös lajitella päällekkäiset sukunimet aakkosjärjestyksessä henkilön nimen mukaan, lisää toinen avain, jossa on 1 Rivi-, Kenttä- ja Sana-kenttiin. Tässä pieni makro, joka lajittelee nousevalla rivillä yhdeksällä lajittelunäppäimellä.
Vaihtoehdot Wordin ominaisuuksien käyttöön
Jos loit asiakirjan toisessa tekstieditori, mutta siinä ei ole tätä toimintoa, voit siirtää tekstin Word-muotoon. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Yksinkertaisin on kopioida kaikki teksti painamalla “Ctrl+C”-näppäimiä ja liittämällä se “Ctrl+V”-näppäinyhdistelmällä uusi asiakirja Sana;
- Mutta houkuttelevampi menetelmä on normaali avaus tiedosto Microsoft Office Wordissa. Tämä ohjelma pystyy työskentelemään eri formaattien kanssa.
Jos sinulla ei ole Wordia, voit ladata sen. Totta, hakemus on maksettu. Vaikka voit käyttää koeaika. Samalla voit varmistaa ohjelman monipuolisuuden.
Tämä voi olla hyödyllistä lajitella luetteloita, joissa voi olla varhaisia päällekkäisiä sanoja. Tässä kuvataan, kuinka luettelon "kohde" muunnetaan taulukoksi tietyn sarakkeen mukaan lajittelua varten ja sitten palautetaan tiedot luettelomuotoon. Olettaen, että luettelo koostuu elementeistä, jotka päättyvät yhteen kovaan palautukseen.
Tämä muuttaa luettelon taulukoksi, jossa jokainen sana on erillisessä solussa. Tutki kahta ensimmäistä saraketta; Jos joku niistä on tyhjiä soluja, niin lajittelutulokset ovat virheellisiä. Luo sitten uusi lajitteluavain, kuten "Taulukon rivin toinen solu", ja muuta Sarake-kenttään 2.
Aakkosjärjestyksen luomiseksi tarvitset vain muutaman manipuloinnin. Voit suorittaa suuren tehtävän minuutissa. Tämä säästää aikaa ja tekee asiakirjasta houkuttelevamman. Lisäksi voit käyttää muita muotoiluja Wordissa: lisää taulukoita, tee tausta, luo kuviolliset kehykset ja paljon muuta.
IN Microsoftin asiakirjoja Wordista löydät usein erilaisia luetteloita, esimerkiksi luettelon tavaroista, kirjallisuudesta, opiskelijoista jne. Ne voivat olla kirjoitettuja tai yksinkertaisesti uusi rivi arkille tai lisättynä taulukkoon. Täyttämällä ne uudet tiedot tulostetaan lopussa. Mutta entä jos sinun on järjestettävä tiedot aakkosjärjestykseen, jotta tarvitsemasi tiedon löytäminen on helpompaa?
Sinun ei tarvitse järjestää kaikkia kohteita manuaalisesti aakkosjärjestykseen, voit käyttää sisäänrakennettua tekstieditoritoimintoa. Tässä artikkelissa käsittelemme tämä aihe ja selvitämme, kuinka luettelo aakkosjärjestetään Wordissa.
Otetaan esimerkiksi tämä luettelo ihmisistä.
Valitse linjat, joiden kanssa haluat työskennellä. Napsauta sitten "Koti"-välilehden "Kappale"-ryhmässä "Lajittele" -painiketta - siinä on kirjaimet "A-Z" ja alaspäin osoittava nuoli.
Näkyviin tulee ikkuna, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa. Ilmoita siinä, miten haluat lajitella, nouseva tai laskeva, ja napsauta OK.
Tarvittava luettelo järjestetään aakkosjärjestykseen.
Jos sinulla on eri sanoja tai numeroita yhdellä rivillä ja et halua lajitella ensimmäisen arvon mukaan, vaan minkä tahansa muun arvon mukaan, teemme tämän. Esimerkissä rivillä ilmoitetaan henkilön etu- ja sukunimen lisäksi myös hänen pituus. Käytetään sitä.
Valitse luettelo ja napsauta painiketta, jossa on kirjaimet A/Z.
Valitse avautuvan ikkunan "Tyyppi"-kentästä "Number", määritä sitten lajittelujärjestys ja napsauta "OK".
Tämän jälkeen luetteloa muokataan ja numerot järjestetään nousevaan järjestykseen.
Jotta voit lajitella Wordin taulukkoon lisätyn luettelon, sinun on tehtävä kaikki täsmälleen kuvatulla tavalla. Ensimmäinen kohokohta vaaditut rivit taulukoita ja napsauta sitten mainittua painiketta.
Seuraavaksi sinun on määritettävä sarake ja minkä tyyppiset tiedot lajitellaan (tämä on hyödyllistä, jos yksi sarake sisältää tekstiä ja numeroita tai päivämääriä). Valitse sitten nouseva tai laskeva ja napsauta OK.
Tältä lajitellut tiedot näyttävät taulukossa.
Jos sinulla ei ole ensimmäistä saraketta, valitse "Lajittelu"-ikkunassa tarvitsemasi sarake ja sitten tietotyyppi, jonka mukaan haluat lajitella. Valitse seuraavaksi nouseva tai laskeva ja napsauta "OK".
Esimerkissä tein toisen sarakkeen numeroilla nousevassa järjestyksessä.
Lopetan tähän, koska nyt tiedät kuinka lajitella luettelo aakkosjärjestykseen Wordissa. Lisäksi se voi olla joko tavallinen tai esitetty taulukon muodossa.
Arvioi tämä artikkeli:aakkosellinen luettelo Wordissa
aakkosellinen luettelo ohjelmassa microsoft sana, samoin kuin muissakin toimistosovelluksia erittäin helppo tehdä
Valitse luettelo, jonka haluat lajitella aakkosjärjestykseen.
siirry taulukkovälilehdelle (ylä vaakasuora valikko)
napsauta lajittelu-osiota
Tässä osiossa voimme määrittää lajittelun, esimerkiksi laskevan tai nousevan. ja tee myös joukko lisäparametreja.
No, luultavasti monien, jotka käyttävät Microsoft Office Word -tekstinkäsittelyohjelmaa (Word) hyvin ja melko usein, pitäisi olla tuttu tämä toiminto. Vaikka aloittelijoille ei pitäisi olla vaikeuksia.
Avaa ensin Word-asiakirja tekstillä. Valitse seuraavaksi teksti, jonka haluamme järjestää aakkosjärjestykseen. Sanat lajitellaan kappaleiden mukaan. Ja sitten Koti-välilehdeltä löydämme Kappale-komennon ja sieltä Lajittele-painikkeen. Kunkin painikkeen nimen työkaluvihje tulee näkyviin heti, kun siirrät hiiren painikkeen päälle. No, napsauttamalla Lajittele avautuvassa ikkunassa, valitse nouseva tai laskeva. Ymmärrät, mikä ero niillä on, jos kokeilet jokaista peräkkäin. Ei siis mitään monimutkaista. Lue lisää täältä.
Microsoft Wordissa kaikki komennot on ryhmitelty ryhmiin. Komentoryhmien yläikkunasta löydät Kappaleryhmän. Ja sitten tästä ryhmästä löydämme vastaavan kuvakkeen, kun siirrät hiiren sen päälle teksti Lajittele valittu teksti tai tiedot ponnahtaa esiin. Ja kuvakkeessa näkyy kirjaimet A ja Z päällekkäin. Napsauta tätä painiketta. Näyttöön tulee uusi ikkuna - Lajittele tekstiä. No, valitse sitten haluamasi parametrit.
Sitten voit valita esim. ensin... valitse kappaleet, sitten teksti ja oikealta joko nousevasti tai laskevasti. Kaikkien valittujen kohteiden jälkeen sinun tulee vahvistaa päätös napsauttamalla OK-painiketta.
Tätä varten on erikoispainike. Se näyttää kirjaimet A ja Z, ja niiden oikealla puolella on alanuoli. Painikkeen nimi on Lajittele. Word 2010:ssä se sijaitsee pääpaneelissa kappalepainikkeiden ryhmässä, samassa paikassa kuin luettelot ja tekstin tasaus. Mielestäni Word 2007:ssä sen sijainti ei ole paljon erilainen.
Listan tekeminen aakkosjärjestyksessä Wordissa on erittäin helppoa kätevä toiminto. Se auttaa säästämään aikaa. Sen käyttö ei myöskään ole ollenkaan vaikeaa. Avaa välilehti Kotiin, valitse haluamasi teksti. Sitten löydämme lohkon Kohta ja valitse painike, jossa on kirjaimet AYA. Aseta avautuvassa tekstin lajitteluikkunassa tarvittavat asetukset ja napsauta OK. Esimerkiksi ennen tämän toiminnon käyttöä se oli seuraava:
Ja sitten näin:
Jos painat F1-painiketta, näet Wordin ohjeen:
Kaikissa Wordin versioissa on erityinen lajittelupainike, joka näyttää kahdelta kirjaimelta A ja Z sekä alanuolta. Ensin sinun on valittava luettelo ja napsauta sitten tätä painiketta, jolloin luettelo muuttuu automaattisesti aakkosjärjestykseen.
Listan tekeminen Wordissa on melko helppoa ja käytät mahdollisimman vähän aikaa. Voit pyytää vihjettä esimerkiksi täältä.
Joten ensimmäinen askel on valita tarvitsemasi teksti. Katso nyt Kotisivu-välilehteä. Valitse Kappale ja napsauta sitten Lajittele-komentoa. Edessäsi avautuu tekstin lajittelu -ikkuna. Ensinnäkin on parasta valita kappalerivi ja vasta sitten itse teksti.
Voit myös määrittää uusi lista oman harkintasi mukaan. Jos esimerkiksi haluat lajitella laskevassa järjestyksessä, merkitse vastaavalle riville laskevassa järjestyksessä tai päinvastoin. Vahvista napsauttamalla OK.
Wordissa on helppo tehdä mikä tahansa aakkosellinen luettelo. Tätä varten sinun on valittava haluamasi teksti ja sitten Microsoft-ohjelman yläosasta Office Word 2007 etsi ja napsauta painiketta Lajittelu(Kirjaimet A ja Z ja nuoli). Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa voit valita lisävaihtoehtoja lajittelu.
Käytän Wordin vuoden 2003 versiota. Tässä versiossa kappaleet lajitellaan aakkosjärjestyksessä suorittamalla Taulukko -> Lajittelu -komento, määritettävä tarvitsemasi lajitteluasetukset ja napsauttamalla OK.
Mihin kiinnittää huomiota.
Ei ole sattumaa, että lajittelukomento sijaitsee Taulukko-valikossa. Taulukoissa on joustavammat lajitteluvaihtoehdot. Taulukoiden ulkopuolella kappaleet lajitellaan. Jos et ensin valitse jotakin tekstiä, kun valitset Lajittele-komennon, koko asiakirjan teksti valitaan automaattisesti.
Microsoft Wordin avulla voit paitsi muokata tekstiä ja muotoilla sitä, myös tuottaa erilaisia operaatioita käsittelyssä tekstitietoa. Yksi niistä on lajittelu. Lajitellaksesi tekstiä, sinun on valittava itse teksti ja etsi sitten aloitusvälilehdeltä kappaleosiosta lajittelupainike - se näyttää alanuolta ja kirjaimia A:sta Z:hen. Napsauta ei, tekstin lajitteluikkuna ruutuun tulee näkyviin Aloitus-ryhmässä Valitse avattavasta luettelosta tyyppi: arvoteksti, valitse sitten lajittelu nousevaan tai laskevaan järjestykseen ja napsauta OK lajitellaksesi valitun tekstin tai Peruuta, jos haluat hylätä sen.
Jos haluat lajitella luettelon aakkosjärjestykseen Wordissa, sinun on ensin valittava se (luettelo) ja sitten yläpaneeli Napsauta Aloitus-välilehden Kappale-osiossa Lajittele-painiketta (kuvassa).
Lajittele teksti -ikkuna tulee näkyviin (kuvassa). Siellä sinun on asetettava tarvittavat lajitteluparametrit (nouseva tai laskeva) ja napsauta OK.
Aurinko.
Osana tätä huomautusta kerron sinulle, kuinka aakkosellinen luettelo tehdään Wordissa, sekä tähän liittyvistä vivahteista.
Kun kokoat luetteloita ajoittain tekstieditorissa, sinun on lajiteltava ne. Vähintään yksinkertaisempaa ja mukavampaa havaitsemista varten. Tämä ongelma voidaan ratkaista manuaalisesti tarkistamalla jokainen kirjain, tai voit käyttää vakioominaisuudet Worda. Tästä keskustellaan lisää.
Huom: Materiaali on tarkoitettu aloittelijoille, mutta voi olla hyödyllistä myös tavallisille käyttäjille.
Huom: Word 2003:n ja uudempien versioiden menetelmät ovat erilaisia, joten ne on jaettu kahteen erilliseen alaosioon.
Kuinka tehdä luettelo aakkosjärjestyksessä Word 2003:ssa?
Aloitetaan aakkosllisen luettelon tekemisestä Word 2003 -tekstieditorissa.
1. Avaa asiakirja.
3. B ylävalikko Laajenna "Taulukko" -kohde.
4. Valitse "Lajittele...".
5. Valitse oikeaan yläkulmaan avautuvasta ikkunasta "Nouseva" (A:sta Z:hen) tai "Descending" (Z:sta A:han).
6. Napsauta OK.
7. Aakkosellinen lajittelu Wordissa on tehty.
Huom: Suosittelen tutkimaan tätä ikkunaa tarkemmin (5. vaiheessa), koska siinä on monia mahdollisuuksia. Voit esimerkiksi lajitella useiden arvojen mukaan.
Kuinka tehdä luettelo aakkosjärjestyksessä Word 2007, 2010, 2013, 2016 ja uudemmissa versioissa?
Katsotaanpa nyt, kuinka luettelo tehdään aakkosjärjestyksessä Word 2007, 2010, 2013, 2016 ja uudemmissa versioissa.
1. Avaa asiakirja.
2. Valitse hiirellä haluttu lista lajittelua varten (muuten, nämä voivat olla vain yksittäisiä rivejä tai kappaleita, jopa taulukko).
3. Avaa ylänauhassa Etusivu-välilehti.
4. Etsi "Kappale"-alueelta painike, jonka kuvake koostuu kirjaimista "A/Z" ja alanuolta.
5. Napsauta tätä painiketta.
6. Valitse oikeaan yläkulmaan avautuvasta ikkunasta "Nouseva" (A:sta Z:hen) tai "Descending" (Z:sta A:han).
7. Napsauta OK.
8. Aakkosellinen lajittelu Wordissa on tehty.
Huom: Suosittelen tutkimaan tätä ikkunaa tarkemmin (6. vaiheessa), koska siinä on monia mahdollisuuksia. Voit esimerkiksi lajitella useiden arvojen mukaan.
Jos tiedät lisää menetelmiä, jaa ne kommenteissa.
Ohjeet
Lajittelemaan yksinkertaiset kielet yhden tekstin, valitse ne ensin. Kun luot uutta asiakirjaa, oletustekstieditorivalikko on Koti-välilehdellä. Jos sinulla ei ole sitä auki nykyinen hetki- avaa se. Täällä tarvitset "Kappale" -osion, joka sisältää painikkeen, joka avaa tietoasetusikkunan - napsauta sitä.
Tässä ikkunassa voit asettaa kolme lajitteluehtoa, joita voidaan soveltaa valittuihin tietoihin peräkkäin. Ne on jaettu kolmeen osaan "First By" ja "Then By", mutta kun lajitellaan kappaleen rivejä, vain ensimmäinen niistä. Jokainen osio sisältää kaksi avattavaa luetteloa. Ensimmäisessä lajittelua varten tekstijonoja sinun on jätettävä oletusarvo "kappaleet" valituksi ja toinen ("tyyppi" - "teksti". Jos nämä merkkijonot ovat päivämääräarvoja tai numeroita, voit määrittää toisessa luettelossa vastaavat kohteet. Lisäksi on kytkin lajittelusuuntaa varten - nouseva tai laskeva. Siellä on myös "Asetukset"-painike, joka avautuu lista lisäasetukset. Siinä voit määrittää käytetyn kentän erotinmerkin ja tarpeen ottaa huomioon kirjaimet. Voit myös valita lajittelussa käytettävän kielen. Kun kaikki on asennettu vaaditut parametrit, napsauta "OK" aloittaaksesi toiminnon.
Jos haluat lajitella kenttään sijoitetut tiedot, sinun on toimittava täsmälleen samalla tavalla, kun lajittelet yhtä saraketta. Ja jos sinun on lajiteltava tiedot kahdella tai kolmella sarakkeella, sinun on valittava ne kaikki ja sitten toinen ja kolmas ehtojen osa tulevat saataville lajitteluasetusikkunassa. Muut toiminnot eivät eroa pelkästä merkkijonojen lajittelusta.
Voit lisätä taulukon fragmentteja editorista Word-asiakirjoihin Microsoft Excel. Tämä mahdollistaa paljon enemmän monimutkaisia vaihtoehtoja tietojen lajittelua. Ne voidaan suorittaa Excelissä käyttämällä sen tietojen käsittelyä ja siirtää sitten tarvittavat fragmentit tekstieditorin asiakirjoihin ja tarvittaessa muokkaa tästä.
Lähteet:
- kuinka se tehdään aakkosjärjestyksessä Wordissa
Useissa ohjelmointikielissä "ehdollisia lauseita" käytetään ehdon testaamiseen. Taulukkoeditori Microsoft Office Excel on omat funktiot, joita voidaan kutsua hyvin yksinkertaistetuksi ohjelmointikieleksi. Sillä on analogi ehdollinen operaattori on "JOS"-funktio.
Tarvitset
- Taulukkomainen Microsoft editori Office Excel.
Ohjeet
Valitse laskentataulukosta solu, johon haluat sijoittaa ehtotestifunktion, ja suorita ohjattu kaavatoiminto. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla kaavapalkin vasemmalla puolella olevaa kuvaketta. Laajenna avautuvassa ikkunassa "Category"-pudotusvalikko ja valitse "Looginen"-rivi. Lista funktioista ilmestyy tämän luettelon alle - valitse "IF"-rivi siitä, napsauta OK ja Excel avaa funktion luontilomakkeen. Samaa lomaketta voidaan kutsua toisella tavalla - avaa "Kaavat"-välilehden "Kirjastot ja funktiot" -komentoryhmässä "Looginen" -pudotusluettelo ja valitse "JOS".
Laita "Log_expression" -kenttään kunto, joka tämän toiminnon tulee tarkistaa. Jos esimerkiksi haluat tarkistaa, onko solun A1 arvo negatiivinen, aloita napsauttamalla solua hiirellä tai syöttämällä sen osoite manuaalisesti (A1). Lisää sitten alle merkki ja nolla saadaksesi jotain tällaista: A1
Siirry osoitteeseen seuraava kenttä lomakkeet - "Arvo_jos_tosi". Aseta siihen numero, sana tai taulukon solun osoite, joka tämän solun tulee näyttää, jos se on annettu kunto Tehty. Sana tai lause on kirjoitettava lainausmerkeissä, numero ilman lainausmerkkejä, ja helpoin tapa syöttää solun osoite on napsauttamalla sitä hiiren osoittimella. Edellisen vaiheen esimerkissä voit sijoittaa tähän tekstin "arvo on negatiivinen".
Täytä lomakkeen seuraava kenttä - "Arvo_jos_tosi" täsmälleen samalla tavalla kuin edellinen, mutta kirjoita siihen arvo, joka näytetään, jos määritetty ehto ei täyty. Käytetyssä esimerkissä olisi loogista sijoittaa tähän merkintä "arvo ei ole negatiivinen".
Napsauta OK ja Excel tarkistaa välittömästi määrittämäsi. kunto ja näytä tulos. Kun ohjattu toiminto on valmis, yllä käytetyssä esimerkissä solun kaavan pitäisi näyttää tältä: "=IF(A1
Wicrosoft Office Wordin avulla monet aikaa vievät tehtävät voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella. Jos olet luonut luettelon ja haluat nyt järjestää sen kohteet sen mukaan aakkoset, käytä muokkaustyökaluja.
Ohjeet
Suorittaaksesi tämän tehtävän, sinun on käytettävä "Lajittelu"-työkalua. Se on käytettävissä vain taulukon muokkaustilassa. Mutta sinun ei tarvitse piirtää sitä käsin. Ja kun olet lopettanut työskentelyn luettelon kanssa, voit palauttaa asiakirjan uudelleen sen aiempaan ulkoasuun muuntamalla taulukon tekstiksi.
Valitse teksti, jonka mukaan haluat järjestää pisteet aakkoset. Muista, että jokaisen luettelon kohteen on aloitettava uudelta riviltä. Siirry Lisää-välilehteen ja napsauta Taulukot-osiossa Taulukko-pikkukuvan alla olevaa nuolipainiketta.
IN kontekstivalikko työkalu, valitse "Muunna taulukoksi". Näkyviin tulee uusi valintaikkuna, jossa voit määrittää lisäasetuksia. Voit myös yksinkertaisesti hyväksyä oletusarvot, jolloin yhdestä sarakkeesta luodaan taulukko, jossa jokainen uusi kohde lista sijoitetaan erilliselle riville.
Valitse luotu taulukko, niin "Työ taulukoiden kanssa" -valikko tulee saataville. Avaa Asettelu-välilehti ja etsi Tiedot-osio. Napsauta siinä olevaa "Lajittele" -pikkukuvapainiketta. Uusi valintaikkuna avautuu. Teksti voidaan lajitella laskevaan tai nousevaan järjestykseen (eli joko kirjaimesta "Z" kirjaimeen "A" tai päinvastoin). Merkitse sinulle sopiva vaihtoehto tussilla.
Napsauta OK-painiketta, "Lajittelu"-ikkuna sulkeutuu automaattisesti. Taulukon teksti järjestetään määrittämiesi parametrien mukaan. Voit sitten muuntaa taulukon takaisin tekstiksi tai piilottaa sen reunat.
Valitse taulukko ja avaa Asettelu-välilehti uudelleen. Napsauta "Tiedot" -osiossa "Muunna tekstiksi" -painiketta. Uusi valintaikkuna avautuu, aseta merkki Kappalemerkki-kenttään niin, että jokainen aiemmin erillisellä rivillä ollut kohde alkaa uudella kappaleella. Napsauta OK-painiketta.
Jos haluat piilottaa reunat poistamatta itse taulukkoa, avaa Koti-välilehti, valitse taulukko ja napsauta Reunuksen pikkukuvan vieressä olevaa nuolipainiketta Kappale-osiossa. Valitse avattavasta valikosta vaihtoehto Ei reunaa.
Kun työskentelet asiakirjojen kanssa, joskus sinun on luotava taulukko. MS Word -tekstieditorissa on tämä vaihtoehto. Totta, toisin kuin laskentataulukoita Excel, sisään Sanataulukot Monimutkaisia laskelmia ei voida tehdä.
Kuinka luoda taulukko Wordissa
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat taulukon vasemman yläkulman olevan. Jos käytät Word 2003:a, siirry "Taulukko"-valikkoon ja valitse "Lisää"-ryhmästä "Taulukko". Määritä uudessa ikkunassa taulukon sarakkeiden ja rivien määrä. Jätä oletusarvot Sovita sarakkeiden leveydet -osioon.
Luodaksesi taulukon lisää uudemmat versiot Word siirtyy "Lisää"-välilehteen vasemmalla yläkulma työkalupalkissa. Napsauta näkyviin tulevassa muokkauspainikkeiden luettelossa "Taulukko" -painiketta. Valitse "Lisää"-komento ja määritä taulukon rivien ja sarakkeiden lukumäärä.
Kuinka piirtää taulukko Wordissa
Valitse Word 2003:ssa Taulukko-valikosta Piirrä taulukko. Kohdistin tulee näkyviin kynänä. Aseta se haluamaasi kohtaan asiakirjassa, pidä painettuna vasenta painiketta hiirellä ja vedä vinosti oikealle ja alas, kunnes saat määritetyn leveyden ja korkeuden suorakulmion. Kun vapautat painikkeen, pöytäkehys on valmis.
Voit lisätä sarakkeita ja rivejä piirtämällä niitä hiirellä samalla, kun pidät vasenta näppäintä painettuna. Aseta osoitin halutun kohdan päälle taulukossa ja vedä hiirtä vaaka- tai pystysuunnassa, kunnes saat halutun leveyden ja korkeuden solun. Jos et ole tyytyväinen johonkin, peruuta solun luominen Ctrl+Z-näppäimillä. Kun taulukko on valmis, poistu piirtotilasta kaksoisnapsauttamalla.
Editorin myöhemmissä versioissa siirry "Lisää"-välilehteen ja napsauta "Taulukko"-kuvaketta. Valitse luettelosta "Piirrä taulukko" -komento.
Kuinka lisätä taulukko Excelistä
Napsauta Word 2003:ssa työkalupalkin oikealla puolella olevaa alanuolta ( ylälinja muokkausikkuna). Valitse Lisää tai poista painikkeita -luettelosta Mukauta. Siirry "Komennot" -välilehteen ja napsauta "Luokat" -ikkunassa "Taulukko" -kohtaa. Napsauta Komennot-ikkunassa ja pidä painettuna Lisää Excel-taulukko -kuvaketta ja vedä se työkalupalkkiin. Nyt voit lisätä napsauttamalla tätä kuvaketta.
IN modernit versiot Siirry Wordissa "Lisää"-välilehteen, napsauta "Taulukko"-kuvaketta ja valitse "Excel-taulukko" luettelosta.
Teksti Microsoftin prosessori Office Wordia ei ole suunniteltu järjestämään käyttäjän syötteitä. Kuitenkin sisään tekstiasiakirjoja Usein on tarpeen luoda aakkosluetteloita, joten ohjelma on lisännyt merkkijonojen lajittelutoiminnon. Se on melko yksinkertainen käyttää, eikä tällainen lajittelu todennäköisesti aiheuta vaikeuksia edes aloittelevalle Word-käyttäjälle.
Tarvitset
- Tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010.
Ohjeet
Juokse tekstinkäsittelyohjelma. Jos haluat lisätä aakkosjärjestyksen olemassa olevaan asiakirjaan, lataa se ja aseta kohdistin haluamaasi kohtaan tekstissä. Muista, että luettelo luodaan erillisenä tekstikappaleena, mikä tarkoittaa, että sinun on varmistettava, että se on erotettu asiakirjan edellisestä ja myöhemmistä osista.
Syötä kaikki listan rivit kiinnittämättä tässä vaiheessa huomiota oikeaan järjestykseen. Ainoa tärkeä asia nyt on lopettaa listan jokainen rivi syöttämällä "carriage return" -merkki, ts. painamalla Syötä avaimet.
Valitse kaikki rivit luettelosta ja avaa valintaikkuna, jossa on tekstin lajitteluasetukset. Sitä kutsutaan painikkeella, jossa on kuva kirjaimista "A" ja "Z", jotka on sijoitettu päällekkäin ja nuoli, joka osoittaa alaspäin. Tämä painike on sijoitettu "Koti"-välilehden "Kappale" -komentoryhmään Word-valikko.
"First"-merkinnän alla olevan kentän oletusarvo on "kappaleet" - jätä se ennalleen. Viereisessä avattavassa luettelossa - "Tyyppi" - oletusarvoa tulisi muuttaa vain, jos rivit sisältävät päivämääriä tai numeroita. Tämän luettelon oikealla puolella on kaksi muuta kenttää, jotka määrittävät lajittelusuunnan - "nouseva" ja "laskeva" - valitse oikea vaihtoehto napsauttamalla vastaavaa valintaruutua.
Jos valittu asiakirjan fragmentti sisältää itse luettelorivien lisäksi myös sen otsikon, valitse asetusikkunan alareunassa "otsikkorivillä" -sanan vieressä oleva valintaruutu.
Oletusarvoisesti lajittelu tapahtuu ottamatta huomioon kirjaimia, ja jos haluat, että rivit alkavat kirjaimista isot kirjaimet, ja sitten pienillä kirjaimilla ja laajenna sitten lajittelun lisäasetukset. Tätä tarkoitusta varten Parametrit-painike sijoitetaan pääasetusikkunaan. Valitse Match case -valintaruutu ja sulje ikkuna napsauttamalla OK.
Napsauta OK lajittelun perusasetusikkunassa, jonka jälkeen tekstinkäsittelyohjelma järjestää listan rivit aakkosjärjestykseen.
Lähteet:
- kuinka lajitella luettelo aakkosjärjestykseen
IN Word-asiakirjat Ja Excel taulukot Voit lajitella sanoja, luettelon tai kokonaisia kappaleita aakkosjärjestykseen. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti, etkä tarvitse syvällistä tietoa tietokoneista tai toimistoohjelmista.
