Microsoft Excel 2007 ohjelma on yksi Microsoft Office -ohjelmiston kahdesta suosituimmasta ohjelmasta. Suosituin tietysti Microsoft Word. Juuri äskettäin ohjelman uusin versio oli Excel 2003, mutta nyt sekä 2007 että 2010 Excel ovat ilmestyneet. Harkitsemme Miten työskentele Excel 2007:ssä. Tämä ohjelma on suunniteltu luomaan taulukoita, esittämään numerosarjoja visuaalisessa muodossa käyttämällä kaavioita ja kaavioita. Myös Microsoft Excel ohjelma käytetään laskelmien ja monimutkaisten matemaattisten tehtävien suorittamiseen: rutiininomaisten matemaattisten operaatioiden yksinkertaistamisesta monimutkaisten laskelmien suorittamiseen. Tärkeintä on, että kaikki tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti, eikä erityistä tietoa tarvita.

Microsoft Excel toimii tiedostot. Jokainen tiedosto on eräänlainen arkeista koostuva kirja, jossa jokainen arkki on taulukko. Voit syöttää näiden taulukoiden soluihin erilaisia ​​tietoja: kirjaimia, symboleja, sanoja, numeroita. Näitä tietoja voidaan lajitella, kopioida, siirtää. Tiedoilla voi tehdä myös muita operaatioita: tekstiä, loogista, matemaattista... Tiedot voidaan esittää myös visuaalisessa muodossa - käyttämällä kaavioita ja kaavioita.

Luo Excel-tiedosto

Napsauta painiketta alkaa valitse tietokoneen vasemmasta alakulmasta Kaikki ohjelmat, löytö Microsoft Office(jos se on asennettu), napsauta sitä ja valitse Microsoft Office Excel ja käynnistä kaksoisnapsauttamalla.

Tämän jälkeen siihen luo excel-tiedosto, napsauta suurta pyöreää painiketta, jossa on neliöt vasemmassa yläkulmassa. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta Tallenna nimellä. Tietokone avaa uuden ikkunan, jossa on tietokoneesi sisältö, josta valitset kansion tiedostosi tallentamista varten. Linjassa Tiedoston nimi, jossa oletusnimi on Kirja 1, aseta kohdistin ja kirjoita nimi tulevalle Excel-tiedostollesi. Päätettä ei tarvitse kirjoittaa - se sisällytetään nimeen automaattisesti. Alla olevassa ikkunassa missä Tiedostotyyppi, jätä Excel-työkirja.

Kun käsittelet tiedostoa, tallenna se säännöllisesti, jotta työsi ei katoa, jos tietokoneesi kaatuu tai jumiutuu. Myöhemmin tallennettaessa paina pyöreää painiketta uudelleen ja valitse

Excel-tiedostorakenne. Arkkia

Excel-tiedosto- eräänlainen kirja, joka koostuu arkeista. Voit vaihtaa arkkien välillä napsauttamalla vastaavaa arkkia alla tai nuolia Eteenpäin Ja Takaisin arkkivälilehtien vasemmalla puolella (ohjelman työikkunan alaosassa). Kirjassa voi olla paljon arkkeja, ne eivät välttämättä edes näy, ja sitten voit vaihtaa niiden välillä vain nuolien avulla.

Joka Excel Sivu- erillinen pöytä. Voit lisätä uusia arkkeja käyttämällä välilehtien oikealla puolella olevaa kuvaketta. Taulukot voidaan myös nimetä uudelleen, poistaa ja siirtää. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä. ja valitse haluamasi toiminto ikkunasta tai valikosta Koti Valitse kohteet: Lisää - Lisää taulukko, Poista - Poista taulukko, Muotoile - Nimeä taulukko uudelleen, Muotoile - Siirrä tai kopioi arkki. Voit myös järjestää taulukoita uudelleen vetämällä välilehteä oikealle tai vasemmalle.

Nyt kun olet oppinut luomaan Excel-tiedostoja, Katsotaanpa työskentelyä taulukoiden ja solujen kanssa tässä ohjelmassa.

Tarkempia tietoja saat osioista "Kaikki kurssit" ja "Apuohjelmat", joihin pääsee sivuston ylävalikosta. Näissä osioissa artikkelit on ryhmitelty aiheittain lohkoihin, jotka sisältävät yksityiskohtaisimmat (mahdollisimman pitkälle) tiedot eri aiheista.

Jakaminen Microsoft Excelissä sallii useiden käyttäjien työskennellä yhden tiedoston kanssa kerralla. Kymmenen-kaksikymmentä ihmistä eri tietokoneilla syöttää samanaikaisesti joitakin tietoja yhteen asiakirjaan. Tietyt kaavat toimivat siellä, missä tietyt tiedot sijaitsevat.

"Pääkäyttäjällä" on mahdollisuus seurata työryhmän toimia, lisätä/poistaa jäseniä ja muokata ristiriitaisia ​​muutoksia. Yhteistyön määrittäminen Excelissä.

Jaetun tiedoston kanssa työskentelyn ominaisuudet

Kaikkia tehtäviä ei voi suorittaa jaetussa Excel-työkirjassa.

• Luo Excel-taulukoita.
• Luo, muokkaa tai tarkastele skriptejä.
• Poista arkit.
• Yhdistä tai jaa solut.
• Työskentele XML-tietojen kanssa (tuo, lisää, päivitä, poista jne.).

Poistu: poista jakaminen käytöstä - suorita kielletty tehtävä - salli pääsy uudelleen.

Jakaminen rajoittaa myös useita osallistujien tehtäviä:

Ei hyväksyttävää	Todella
Lisää tai poista soluryhmä	Lisää rivi tai sarake
Lisää tai muuta ehdollisia muotoja	Työskentele olemassa olevien formaattien kanssa
Ota käyttöön tai muuta Data Validation -työkalua	Työskentele olemassa olevien skannausasetusten kanssa
Luo tai muokkaa kaavioita, yhteenvetoraportteja	Työskentele olemassa olevien kaavioiden ja pivot-taulukoiden kanssa
Lisää tai muokkaa kuvia ja grafiikkaa	Katso olemassa olevia kuvia ja grafiikkaa
Lisää tai muuta hyperlinkkejä	Seuraa saatavilla olevia hyperlinkkejä
Määritä, muokkaa tai poista salasanoja	Nykyiset salasanat toimivat
Aseta tai poista suojalevyt ja kirjat	Nykyinen suojaus toimii
Ryhmä-, rakennetiedot; lisää alitasot	Työskentele olemassa olevien ryhmien, rakenteiden ja alatasojen kanssa
Tallenna, muokkaa tai tarkastele makroja	Suorita olemassa olevia makroja, joita ei ole liitetty ei-käytettävissä oleviin tehtäviin
Muuta tai poista taulukkokaavoja	Käytä olemassa olevia kaavoja
Lisää uusia tietoja tietolomakkeeseen	Etsi tietoja tietomuodossa

Kuinka jakaa Excel-tiedosto?

Ensin päätämme, minkä kirjan "avaamme" useiden osallistujien editoitavaksi kerralla. Luomme uuden tiedoston ja täytämme sen tiedoilla. Tai avaa olemassa oleva.

1. Siirry Arvostelu-välilehdelle. Book Access -valintaikkuna.
2. Tiedostojen käyttöoikeuksien valvonta - editointi. Valitse Salli useiden käyttäjien muokata tiedostoa samanaikaisesti -valintaruutu.
3. Siirry Lisätietoja-työkaluun määrittääksesi usean käyttäjän muokkausasetukset.
4. Napsauta OK. Jos avaamme julkisen pääsyn uuteen kirjaan, valitsemme sen nimen. Jos jakaminen on tarkoitettu olemassa olevalle tiedostolle, napsauta OK.
5. Avaa Microsoft Office -valikko. Valitse "Tallenna nimellä" -komento. Valitsemme tallennustiedostomuodon, joka toimii kaikilla käyttäjien tietokoneilla.
6. Valitse tallennuspaikaksi verkkoresurssi/verkkokansio, jonka aiotut osallistujat avaavat. Napsauta "Tallenna".

Huomio! Et voi käyttää verkkopalvelinta jaetun tiedoston tallentamiseen.

1. Tiedot-välilehti. "Yhteydet".
2. Muuta linkkejä/muuta linkkejä. Jos tämä painike puuttuu, taulukossa ei ole tiedostoja.
3. Siirry "Tila" -välilehdelle tarkistaaksesi olemassa olevat yhteydet. OK-painike osoittaa, että liitännät toimivat.

Avaa jaettu työkirja

1. Avaa Microsoft Office -valikko.
2. Napsauta "Avaa".
3. Valitse jaettu kirja.
4. Kun kirja on auki, napsauta Microsoft Office -painiketta. Siirry "Excel-asetukset" -välilehteen (valikon alaosassa).
5. "Yleiset" - "Henkilökohtaiset asetukset" - "Käyttäjänimi". Syötä tunnistetiedot (nimi, lempinimi).

Kaikki. Voit muokata tietoja tai syöttää uusia tietoja. Töiden jälkeen - säästä.

Tapahtuu, että kun avaat Excel-työkirjan, jolla on jaettu pääsy tiedostoon, näkyviin tulee viesti "Tiedosto lukittu". Ei voi tallentaa. Kun avaat sen uudelleen, käy ilmi, että jakaminen on poistettu käytöstä. Mahdolliset ongelman syyt:

1. Useat käyttäjät muokkaavat samaa asiakirjan osaa. He esimerkiksi syöttävät erilaisia ​​tietoja yhteen soluun. Esiintyy tukos.
2. Jaettua tiedostoa käytettäessä säilytetään loki muutoksista (kuka syötti, milloin, mitä teki). Kirja kasvaa. Se alkaa häipyä.
3. He poistivat yhden käyttäjistä, mutta toistaiseksi he eivät ole kertoneet hänelle siitä. Tällöin esto voi näkyä vain hänen tietokoneessaan.

Mitä voit tehdä, jos tiedostojen jakaminen on estetty:

1. Tyhjennä tai poista muutosloki.
2. Tyhjennä tiedoston sisältö.
3. Peruuta ja aktivoi jakaminen uudelleen.
4. Avaa xls-työkirja OpenOfficessa. Ja tallenna se uudelleen xl:ssä.

On havaittu, että "File Locked" -merkintä näkyy harvemmin Excelin uusimmissa versioissa.

Kuinka poistaa käyttäjä

1. Avaa Arvostelu-välilehdellä Kirjan käyttö -valikko.
2. Muokkaa-osiossa näemme luettelon käyttäjistä.
3. Valitse nimi ja napsauta "Poista".

Varmista ennen poistamista, että käyttäjät ovat lopettaneet tiedoston käsittelyn.

Kuinka poistaa jakamistila käytöstä Excelissä

1. "Tarkista"-välilehti - "Korjaukset" - "Valitse korjaukset".
2. Aseta "Korjaukset" -parametrit. Ajan suhteen - "kaikki". Valintoja "Käyttäjä" ja "Käyttäjällä" ei ole valittu. Päinvastoin, "muutosten tekeminen erilliselle arkille" on sen arvoista. Napsauta OK.
3. Muutosloki avautuu. Se voidaan säästää joko.

Jos haluat poistaa Excel-tiedoston jakamisen käytöstä, napsauta Tarkista-välilehdellä Työkirjan käyttöoikeus ja poista valinta Salli useiden käyttäjien muokata tiedostoa vieressä olevasta ruudusta.

Listassa pitäisi olla yksi käyttäjä - sinä.

Hei ystävät. Tänään kerron sinulle kuinka luoda Excel-tiedosto, avata olemassa oleva tiedosto, tallentaa se ja sulkea se.

Jokainen Excel-työkirja on tallennettu erilliseen tiedostoon. Siksi on erittäin tärkeää osata käsitellä tiedostoja oikein. Tässä kuvataan useita tapoja suorittaa toimintoja asiakirjoilla. Suosittelen kokeilemaan jokaista ja valitsemaan sopivin, tai ehkä käytät monia niistä.

Lainaan kaikki tämän blogin laskelmat Microsoft Office 2013:sta. Jos käytät eri versiota, joidenkin komentojen ja ikkunoiden ulkoasu voi olla hieman erilainen, mutta niiden yleinen merkitys pysyy samana. Jos et löydä kuvattuja työkaluja ohjelmaversiostasi, kysy kommenteissa tai palautelomakkeen kautta. Vastaan ​​ehdottomasti kysymyksiisi.

Excel-dokumentin luominen

Jos sinulla ei ole vielä Exceliä auki, napsauta MS Excel -pikakuvaketta työpöydällä tai valikosta alkaa. Kun olet ladannut Excelin, näkyviin tulee aloitusikkuna, jossa on valikoima malleja. Voit luoda uuden asiakirjan napsauttamalla jotakin niistä tai valitsemalla Tyhjä työkirja.

Excelin aloitusikkuna

Jos MS Excel on jo käynnissä, luomiseen:

1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Napsautuksen jälkeen uusi työkirja luodaan välittömästi
2. Suorita Ribbon Command Tiedosto – Luo. Sen suorittaminen johtaa aloitusikkunan avaamiseen, jossa voit luoda tiedoston mallista tai tyhjän työkirjan.

Kuinka avata Excel-dokumentti

Jos Excel ei ole vielä käynnissä Avaa luotu tiedosto etsimällä se Windowsin Resurssienhallinnassa ja kaksoisnapsauttamalla sitä. MS Excel käynnistetään ja valitsemasi asiakirja avautuu välittömästi.

Jos ohjelma on jo käynnissä, on useita tapoja avata työkirja:

Jos valitset Avaa-ikkunassa Tietokone – Selaa sijainnin, avautuu Explorer-ikkuna, jossa voit valita avattavan tiedoston suodattimen sekä avaustavan:

• Avata– avaa valitun Excel-tiedoston muokkausta varten
• Avoinna lukemista varten– avaa tiedoston muokkaamatta
• Avaa kopiona– luo asiakirjan kaksoiskappaleen ja avaa sen muokkausmahdollisuudella
• Avaa selaimessa– jos tällaista ominaisuutta tuetaan, avaa työkirjan Internet-selaimessa
• Avaa suojatussa näkymässä– avaa asiakirjan suojatussa näkymässä
• Avaa ja palauta– ohjelma yrittää palauttaa ja avata tiedoston, joka suljettiin epänormaalisti tallentamatta

Tiedoston avaaminen levyltä

Excel-dokumentin tallentaminen

Vaikka Microsoft Excelissä on hyvät automaattisen tallennus- ja tietojenpalautustyökalut, suosittelen, että otat tapana tallentaa työkirjasi aika ajoin, vaikka et olisikaan valmis työstämään sitä. Tunnet ainakin itsesi varmemmaksi, että työsi tulokset eivät katoa.

1. Käytä pikanäppäintä Ctrl+S
2. Käytä näppäinyhdistelmää Shift+F12 tai F12 (tallentaaksesi asiakirjan uudella nimellä)
3. Napsauta Tallenna pikatyökalupalkissa
4. Suorita nauhakomento Tiedosto – Tallenna tai Tiedosto – Tallenna nimellä (jos haluat tallentaa kirjan uutena asiakirjana)

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tallennat työkirjan, jompikumpi näistä komennoista avaa Tallenna nimellä -ikkunan, jossa voit valita tallennuspaikan, tiedostotyypin ja tiedostonimen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Selaa-painiketta.

Jos olet tallentanut asiakirjan aiemmin, ohjelma yksinkertaisesti tallentaa tiedoston viimeksi tallennetun version päälle.

Kuinka sulkea Excel-työkirja

Kun olet lopettanut tiedoston käsittelyn, on parempi sulkea se järjestelmämuistin vapauttamiseksi. Voit tehdä tämän seuraavilla tavoilla:

• Napsauta ristiä(x) ohjelmaikkunan oikeassa yläkulmassa
• Suorita komento Tiedosto – Sulje
• Kaksoisnapsauta kuvaketta järjestelmävalikko ikkunan vasemmassa yläkulmassa
  Excel-järjestelmävalikkokuvake
• Käytä näppäinyhdistelmiä Ctrl+W tai Alt+F4

Jos tiedostossa on tallentamattomia muutoksia sulkemishetkellä, ohjelma kysyy, mitä tehdä:

• Tallentaa– tallenna kaikki muutokset ja sulje asiakirja
• Älä säästä– sulje työkirja tallentamatta
• Peruuttaa– älä sulje tiedostoa
  Excel-työkirjan sulkeminen

Tämä on kaikki tavat käsitellä Excel-tiedostoja. Ja seuraavassa viestissä kerron sinulle, kuinka voit määrittää automaattisen tallennuksen työkirjallesi. Nähdään!

Osana ensimmäistä Excel 2010 -materiaalia aloittelijoille tutustumme tämän sovelluksen ja sen käyttöliittymän perusteisiin, opimme luomaan laskentataulukoita sekä syöttämään, muokkaamaan ja muotoilemaan niihin tietoja.

Sisällysluettelo

• Johdanto
• Käyttöliittymä ja ohjaus
• Tietojen syöttäminen ja muokkaus
• Tietojen muotoilu
• Solun datamuoto
• Johtopäätös

Johdanto

Uskon, etten ole väärässä, jos sanon, että Microsoft Office -paketin suosituin sovellus on testieditori (prosessori) Word. On kuitenkin vielä yksi ohjelma, jota kukaan toimistotyöntekijä harvoin tekee ilman. Microsoft Excel (Excel) viittaa ohjelmistotuotteisiin, joita kutsutaan laskentataulukoiksi. Visuaalisessa Excelin avulla voit laskea ja automatisoida laskelmia melkein mistä tahansa henkilökohtaisesta kuukausibudjetista monimutkaisiin matemaattisiin ja taloustilastollisiin laskelmiin, jotka sisältävät suuria määriä dataa.

Yksi laskentataulukoiden tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky laskea automaattisesti uudelleen vaadittujen solujen arvot, kun yhden solun sisältö muuttuu. Saatujen tietojen visualisoimiseksi voit luoda soluryhmiin perustuvia erilaisia ​​kaavioita, pivot-taulukoita ja karttoja. Samalla Excelissä luotuja laskentataulukoita voidaan lisätä muihin asiakirjoihin sekä tallentaa erilliseen tiedostoon myöhempää käyttöä tai muokkausta varten.

Excelin kutsuminen pelkäksi "laskentataulukoksi" olisi jossain määrin väärin, koska tämä ohjelma sisältää valtavia ominaisuuksia, ja toiminnallisuudeltaan ja ratkaistavissa olevien tehtävien kirjossa tämä sovellus voi ehkä ylittää jopa Wordin. Siksi osana "Excel aloittelijoille" -materiaalisarjaa tutustumme vain tämän ohjelman tärkeimpiin ominaisuuksiin.

Nyt kun johdanto-osa on ohi, on aika ryhtyä hommiin. Sarjan ensimmäisessä osassa materiaalin paremman omaksumisen vuoksi luomme esimerkiksi säännöllisen taulukon, joka heijastaa henkilökohtaisia ​​budjettikuluja kuuden kuukauden ajalta seuraavasti:

Mutta ennen kuin aloitamme sen luomisen, tarkastellaan ensin Excelin käyttöliittymän ja säätimien peruselementtejä ja puhutaan myös joistakin tämän ohjelman peruskäsitteistä.

Käyttöliittymä ja ohjaus

Jos olet jo perehtynyt Word-editoriin, Excel-käyttöliittymän ymmärtäminen ei ole vaikeaa. Loppujen lopuksi se perustuu samaan Nauha, mutta vain eri välilehtien, ryhmien ja komentojen kanssa. Samaan aikaan työalueen laajentamiseksi jotkin välilehtiryhmät näytetään vain tarvittaessa. Voit myös pienentää nauhan kokonaan kaksoisnapsauttamalla aktiivista välilehteä hiiren vasemmalla painikkeella tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F1. Sen palauttaminen näytölle tapahtuu samalla tavalla.

On syytä huomata, että Excelissä samaa komentoa varten voi olla useita tapoja kutsua sitä kerralla: nauhan kautta, kontekstivalikosta tai pikanäppäinyhdistelmällä. Jälkimmäisen tunteminen ja käyttö voivat nopeuttaa huomattavasti työskentelyä ohjelmassa.

Kontekstivalikko on kontekstiherkkä, eli sen sisältö riippuu siitä, mitä käyttäjä sillä hetkellä tekee. Kontekstivalikko avataan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella melkein mitä tahansa objektia MS Excelissä. Tämä säästää aikaa, koska se näyttää valitun kohteen useimmin käytetyt komennot.

Huolimatta monista säätimistä, kehittäjät menivät pidemmälle ja tarjosivat Excel 2010:n käyttäjille mahdollisuuden tehdä muutoksia sisäänrakennetuille välilehdille ja jopa luoda omia ryhmiä ja komentoja, joita käytetään useimmin. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa välilehteä ja valitsemalla Mukauta nauhaa.

Valitse avautuvassa ikkunassa oikealla olevasta valikosta haluamasi välilehti ja napsauta painiketta Luo välilehti tai Ryhmän luominen, ja vasemmassa valikossa haluamasi komento ja napsauta sitten painiketta Lisätä. Samassa ikkunassa voit nimetä uudelleen olemassa olevia välilehtiä ja poistaa ne. Siinä on painike virheellisten toimintojen peruuttamiseksi Nollaa, joka palauttaa välilehden asetukset alkuperäisiksi.

Voit myös lisätä useimmin käytetyt komennot Pikakäyttötyökalupalkki sijaitsee ohjelmaikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta Pikatyökalupalkin mukauttaminen, jossa riittää, että valitset haluamasi komennon luettelosta, ja jos tarvittavaa ei ole siinä, napsauta kohdetta Muut komennot.

Tietojen syöttäminen ja muokkaus

Excelissä luotuja tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi, ja niiden tunniste on "xls" tai "xlsx". Työkirja puolestaan ​​koostuu useista laskentataulukoista. Jokainen laskentataulukko on erillinen laskentataulukko, joka voidaan tarvittaessa yhdistää toisiinsa. Aktiivinen työkirja on se, jonka kanssa työskentelet parhaillaan, esimerkiksi syötät tietoja.

Sovelluksen käynnistämisen jälkeen uusi kirja luodaan automaattisesti nimellä "Kirja1". Oletusarvon mukaan työkirja koostuu kolmesta laskentataulukosta, joiden nimi on "Taulukko1" - "Taulukko3".

Excel-arkin työtila on jaettu useisiin suorakaiteen muotoisiin soluihin. Vaakasuunnassa yhdistetyt solut muodostavat rivejä, ja pystysuunnassa yhdistetyt solut muodostavat sarakkeita. Suuren tietomäärän tutkimiseksi ohjelman jokaisella laskentataulukolla on 1 048 576 numerolla numeroitua riviä ja 16 384 saraketta, jotka on merkitty latinalaisten aakkosten kirjaimilla.

Siten jokainen solu on arkin erilaisten sarakkeiden ja rivien leikkauspiste, joka muodostaa oman yksilöllisen osoitteensa, joka koostuu sarakkeen kirjaimesta ja sen rivin numerosta, johon se kuuluu. Esimerkiksi ensimmäisen solun nimi on A1, koska se on sarakkeen "A" ja rivin "1" leikkauskohdassa.

Jos sovellus on käytössä Formula baari, joka sijaitsee heti alla Nauha, sitten sen vasemmalla puolella on Nimikenttä, jossa nykyisen solun nimi näkyy. Täällä voit aina kirjoittaa etsimäsi solun nimen navigoidaksesi siihen nopeasti. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen suurissa asiakirjoissa, jotka sisältävät tuhansia rivejä ja sarakkeita.

Voit tarkastella arkin eri alueita myös alareunassa ja oikealla vierityspalkilla. Voit myös liikkua Excel-työtilassa nuolinäppäimillä.

Aloita tietojen syöttäminen haluttuun soluun valitsemalla se. Siirry haluamaasi soluun napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella, jonka jälkeen sitä ympäröi musta kehys, ns. aktiivisen solun ilmaisin. Aloita nyt kirjoittaminen näppäimistöllä, ja kaikki antamasi tiedot näkyvät valitussa solussa.

Kun syötät tietoja soluun, voit käyttää myös kaavapalkkia. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi solun ja napsauttamalla sitten kaavapalkin kenttää ja aloittamalla kirjoittamisen. Tässä tapauksessa syötetyt tiedot näkyvät automaattisesti valitussa solussa.

Kun olet syöttänyt tiedot, paina:

• Paina "Enter" -näppäintä - seuraava aktiivinen solu on alla oleva solu.
• Paina sarkainnäppäintä - seuraava aktiivinen solu on oikealla oleva solu.
• Napsauta mitä tahansa muuta solua ja se aktivoituu.

Voit muuttaa tai poistaa minkä tahansa solun sisällön kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Siirrä vilkkuva kohdistin haluamaasi kohtaan tehdäksesi tarvittavat muutokset. Kuten monissa sovelluksissa, käytät nuolinäppäimiä, Del- ja Backspace-näppäimiä poistaaksesi ja tehdäksesi korjauksia. Haluttaessa kaikki tarvittavat muokkaukset voidaan tehdä kaavapalkissa.

Soluun syöttämäsi tiedon määrä ei rajoitu sen näkyvään osaan. Toisin sanoen ohjelman työkentän solut voivat sisältää joko yhden numeron tai useita tekstikappaleita. Kukin Excel-solu voi sisältää enintään 32 767 numero- tai tekstimerkkiä.

Solutietojen muotoilu

Kun olet syöttänyt rivien ja sarakkeiden nimet, saamme taulukon, joka näyttää tältä:

Kuten esimerkistämme voidaan nähdä, useat kuluerien nimet "menivät" solun rajojen ulkopuolelle, ja jos naapurisolu(t) sisältää myös jotain tietoa, syötetty teksti menee osittain päällekkäin ja muuttuu näkymättömäksi. Ja itse pöytä näyttää melko rumalta ja esittämättömältä. Lisäksi, jos tulostat tällaisen asiakirjan, nykyinen tilanne säilyy - on melko vaikeaa selvittää, mikä tällaisessa taulukossa on, kuten näet itse alla olevasta kuvasta.

Jotta laskentataulukkoasiakirjasta tulee siistimpi ja kauniimpi, joudut usein muuttamaan rivien ja sarakkeiden kokoa, solun sisällön fonttia, taustaa, tasaamaan tekstiä, lisäämään reunoja jne.

Ensin siivotaan vasen sarake. Siirrä hiiren osoitin sarakkeiden "A" ja "B" reunaan rivillä, jolla niiden nimet näkyvät. Kun vaihdat hiiren osoittimen tunnusmerkkisymboliksi, jossa on kaksi nuolta eri suuntiin, pidä vasenta näppäintä painettuna ja vedä näkyviin tulevaa katkoviivaa haluttuun suuntaan laajentaaksesi saraketta, kunnes kaikki nimet mahtuvat yhteen soluun.

Samat toiminnot voidaan tehdä merkkijonolla. Tämä on yksi helpoimmista tavoista muuttaa solujen korkeutta ja leveyttä.

Jos sinun on määritettävä rivien ja sarakkeiden tarkat koot, välilehdellä Koti ryhmässä Solut Valitse tavara Muoto. Käytä avautuvassa valikossa olevia komentoja Viivankorkeus Ja Sarakkeen leveys Voit asettaa nämä parametrit manuaalisesti.

Hyvin usein on tarpeen muuttaa useiden solujen tai jopa kokonaisen sarakkeen tai rivin parametreja. Voit valita koko sarakkeen tai rivin napsauttamalla sen nimeä ylhäällä tai numeroa vasemmalla.

Voit valita ryhmän vierekkäisiä soluja ympyröimällä ne kohdistimella ja pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Jos sinun on valittava taulukon hajallaan olevia kenttiä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten tarvittavia soluja.

Nyt kun osaat korostaa ja muotoilla useita soluja kerralla, keskitetään kuukausien nimet taulukkoomme. Välilehdeltä löytyy erilaisia ​​komentoja sisällön tasaamiseksi solujen sisällä Koti ryhmässä, jolla on itsestään selvä nimi Tasaus. Lisäksi taulukon solulle tämä toiminto voidaan suorittaa sekä vaaka- että pystysuunnassa.

Ympyröi taulukon otsikossa solut, joissa on kuukausien nimet ja napsauta painiketta Kohdista keskusta.

Ryhmässä Fontti välilehdellä Koti voit muuttaa fonttityyppiä, kokoa, väriä ja tyyliä: lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu ja niin edelleen. Siellä on myös painikkeita solun reunojen ja sen täyttövärin muuttamiseksi. Kaikki nämä toiminnot ovat hyödyllisiä meille taulukon ulkoasun muuttamisessa.

Joten ensin suurennetaan taulukon sarakkeiden ja sarakkeiden nimien fonttia 12 pisteeseen ja lihavoidaan se.

Valitse nyt ensin taulukon ylin rivi ja aseta se mustalle taustalle ja sitten vasemmassa sarakkeessa soluihin A2 - A6 - tummansininen. Voit tehdä tämän painikkeella Täyttöväri.

Olet luultavasti huomannut, että ylärivin tekstin väri on sulautunut taustaväriin ja vasemman sarakkeen nimiä on vaikea lukea. Korjataan tämä vaihtamalla fontin väri -painikkeella Tekstin väri valkoisella.

Käytä myös jo tuttua komentoa Täyttöväri Annoimme parillisten ja parittojen rivien taustalle erilaisen sinisen sävyn.

Jotta solut eivät sulautuisi, määritetään niille rajat. Rajojen määrittäminen tapahtuu vain asiakirjan valitulle alueelle, ja se voidaan tehdä sekä yhdelle solulle että koko taulukolle. Valitse tässä tapauksessa koko taulukko ja napsauta sitten painikkeen vieressä olevaa nuolta Muut rajat kaikki samassa ryhmässä Fontti.

Avautuva valikko näyttää luettelon pikakomennoista, joilla voit valita, näytetäänkö valitun alueen haluamasi rajat: ala, ylä, vasen, oikea, ulompi, kaikki jne. Se sisältää myös komentoja reunusten manuaaliseen piirtämiseen. Luettelon lopussa on kohde Muut rajat jonka avulla voit määrittää yksityiskohtaisemmin tarvittavat solurajojen parametrit, joita käytämme.

Valitse avautuvasta ikkunasta ensin reunaviivan tyyppi (tapauksessamme ohut kiinteä), sitten sen väri (valitsemme valkoisen, koska taulukon tausta on tumma) ja lopuksi näytettävät reunat ( valitsimme sisäiset).

Tämän seurauksena vain yhden ryhmän komentosarjan käyttäminen Fontti muutimme pöydän ruman ulkonäön täysin edustavaksi, ja nyt tiedät kuinka ne toimivat, voit itsenäisesti keksiä omia ainutlaatuisia tyylejäsi laskentataulukoiden suunnitteluun.

Solun datamuoto

Nyt, jotta voimme täydentää taulukkoamme, meidän on muotoiltava oikein syöttämämme tiedot. Muistakaamme, että meidän tapauksessamme nämä ovat rahakuluja.

Voit syöttää laskentataulukon jokaiseen soluun erityyppisiä tietoja: tekstiä, numeroita ja jopa grafiikkaa. Siksi Excelissä on sellainen asia kuin "solutietomuoto", joka käsittelee syöttämäsi tiedot oikein.

Aluksi kaikilla soluilla on Yleinen muoto, jolloin ne voivat sisältää sekä tekstiä että digitaalista dataa. Mutta sinulla on oikeus muuttaa tätä ja valita: numeerinen, rahallinen, taloudellinen, prosenttiosuus, murto-osa, eksponentiaalinen ja muodot. Lisäksi on olemassa muotoja päivämäärälle, kellonajalle, postinumeroille, puhelinnumeroille ja henkilöstönumeroille.

Taulukkomme soluille, jotka sisältävät sen rivien ja sarakkeiden nimet, yleinen muoto (joka on oletuksena asetettu) on varsin sopiva, koska ne sisältävät tekstidataa. Mutta soluille, joihin budjettikulut kirjataan, rahamuoto on sopivampi.

Valitse solut taulukosta, joka sisältää tiedot kuukausittaisista kuluista. Välilehden nauhassa Koti ryhmässä Määrä napsauta kentän vieressä olevaa nuolta Numeromuoto, jonka jälkeen avautuu valikko, jossa on luettelo tärkeimmistä käytettävissä olevista muodoista. Voit valita kohteen Raha täällä, mutta kattavamman yleiskatsauksen saamiseksi valitsemme alimman rivin Muut numeromuodot.

Avautuvan ikkunan vasemmassa sarakkeessa näkyvät kaikkien numeromuotojen nimet, mukaan lukien muut, ja keskellä niiden näyttöasetukset.

Valuuttamuodon valinnan jälkeen ikkunan yläreunasta näet, miltä arvo näyttää taulukon soluissa. Hieman monon alapuolella aseta näytettävien desimaalien määrä. Jotta pennit eivät sotkeutuisi taulukon kenttiin, asetamme arvon tässä nollaan. Seuraavaksi voit valita negatiivisten lukujen valuutan ja näytön.

Nyt harjoitustaulukkomme on vihdoin saanut lopullisen muotonsa:

Muuten, kaikki yllä olevan taulukon kanssa tekemämme käsittelyt, eli solujen ja niiden tietojen muotoilu, voidaan suorittaa pikavalikosta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitsemalla Solumuoto. Samalla nimellä avautuvassa ikkunassa on välilehdet kaikille tarkastelemillemme toiminnoille: Määrä, Tasaus, Fontti, Raja Ja Täyttää.

Nyt, kun olet lopettanut työskentelyn ohjelmassa, voit tallentaa tuloksen. Kaikki nämä komennot ovat välilehdessä Tiedosto.

Johtopäätös

Luultavasti monet teistä kysyvät: "Miksi luoda tällaisia ​​taulukoita Excelissä, kun sama voidaan tehdä Wordissa valmiiden mallien avulla?" Se on totta, mutta tekstieditorissa on mahdotonta suorittaa kaikenlaisia ​​matemaattisia operaatioita soluille. Syötät tiedot soluihin lähes aina itse, ja taulukko on vain visuaalinen esitys tiedoista. Ja suurten taulukoiden luominen Wordissa ei ole kovin kätevää.

Excelissä asia on päinvastoin: taulukot voivat olla niin suuria kuin halutaan, ja solujen arvot voidaan syöttää joko manuaalisesti tai laskea automaattisesti kaavoilla. Toisin sanoen tässä taulukko ei toimi vain visuaalisena apuvälineenä, vaan myös tehokkaana laskennallisena ja analyyttisenä työkaluna. Lisäksi solut voidaan liittää toisiinsa paitsi yhden taulukon sisällä, vaan ne sisältävät myös arvoja, jotka on saatu muista taulukoista, jotka sijaitsevat eri arkeilla ja jopa eri kirjoissa.

Opit tekemään taulukosta "älykäs" seuraavassa osassa, jossa tutustumme Excelin peruslaskentaominaisuuksiin, matemaattisten kaavojen, funktioiden ja paljon muuhun rakentamissääntöihin.

Jakaminen Microsoft Excelissä sallii useiden käyttäjien työskennellä yhden tiedoston kanssa kerralla. Kymmenen-kaksikymmentä ihmistä eri tietokoneilla syöttää samanaikaisesti joitakin tietoja yhteen asiakirjaan. Tietyt kaavat toimivat siellä, missä tietyt tiedot sijaitsevat.

"Pääkäyttäjällä" on mahdollisuus seurata työryhmän toimia, lisätä/poistaa jäseniä ja muokata ristiriitaisia ​​muutoksia. Yhteistyön määrittäminen Excelissä.

Jaetun tiedoston kanssa työskentelyn ominaisuudet

Kaikkia tehtäviä ei voi suorittaa jaetussa Excel-työkirjassa.

Se on kielletty:

• Luo Excel-taulukoita.
• Luo, muokkaa tai tarkastele skriptejä.
• Poista arkit.
• Yhdistä tai jaa solut.
• Työskentele XML-tietojen kanssa (tuo, lisää, päivitä, poista jne.).

Poistu: poista jakaminen käytöstä - suorita kielletty tehtävä - salli pääsy uudelleen.

Jakaminen rajoittaa myös useita osallistujien tehtäviä:

Ei hyväksyttävää	Todella
Lisää tai poista soluryhmä	Lisää rivi tai sarake
Lisää tai muuta ehdollisia muotoja	Työskentele olemassa olevien formaattien kanssa
Ota käyttöön tai muuta Data Validation -työkalua	Työskentele olemassa olevien skannausasetusten kanssa
Luo tai muokkaa kaavioita, yhteenvetoraportteja	Työskentele olemassa olevien kaavioiden ja pivot-taulukoiden kanssa
Lisää tai muokkaa kuvia ja grafiikkaa	Katso olemassa olevia kuvia ja grafiikkaa
Lisää tai muuta hyperlinkkejä	Seuraa saatavilla olevia hyperlinkkejä
Määritä, muokkaa tai poista salasanoja	Nykyiset salasanat toimivat
Aseta tai poista suojalevyt ja kirjat	Nykyinen suojaus toimii
Ryhmä-, rakennetiedot; lisää alitasot	Työskentele olemassa olevien ryhmien, rakenteiden ja alatasojen kanssa
Tallenna, muokkaa tai tarkastele makroja	Suorita olemassa olevia makroja, joita ei ole liitetty ei-käytettävissä oleviin tehtäviin
Muuta tai poista taulukkokaavoja	Käytä olemassa olevia kaavoja
Lisää uusia tietoja tietolomakkeeseen	Etsi tietoja tietomuodossa



Kuinka jakaa Excel-tiedosto?

Ensin päätämme, minkä kirjan "avaamme" useiden osallistujien editoitavaksi kerralla. Luomme uuden tiedoston ja täytämme sen tiedoilla. Tai avaa olemassa oleva.

Huomio! Et voi käyttää verkkopalvelinta jaetun tiedoston tallentamiseen.

Avaa jaettu työkirja

Kaikki. Voit muokata tietoja tai syöttää uusia tietoja. Töiden jälkeen - säästä.

Tapahtuu, että kun avaat Excel-työkirjan, jolla on jaettu pääsy tiedostoon, näkyviin tulee viesti "Tiedosto lukittu". Ei voi tallentaa. Kun avaat sen uudelleen, käy ilmi, että jakaminen on poistettu käytöstä. Mahdolliset ongelman syyt:

1. Useat käyttäjät muokkaavat samaa asiakirjan osaa. He esimerkiksi syöttävät erilaisia ​​tietoja yhteen soluun. Esiintyy tukos.
2. Jaettua tiedostoa käytettäessä säilytetään loki muutoksista (kuka syötti, milloin, mitä teki). Kirja kasvaa. Se alkaa häipyä.
3. He poistivat yhden käyttäjistä, mutta toistaiseksi he eivät ole kertoneet hänelle siitä. Tällöin esto voi näkyä vain hänen tietokoneessaan.

Mitä voit tehdä, jos tiedostojen jakaminen on estetty:

1. Tyhjennä tai poista muutosloki.
2. Tyhjennä tiedoston sisältö.
3. Peruuta ja aktivoi jakaminen uudelleen.
4. Avaa xls-työkirja OpenOfficessa. Ja tallenna se uudelleen xl:ssä.

On havaittu, että "File Locked" -merkintä näkyy harvemmin Excelin uusimmissa versioissa.

Kuinka poistaa käyttäjä

Varmista ennen poistamista, että käyttäjät ovat lopettaneet tiedoston käsittelyn.

Kuinka poistaa jakamistila käytöstä Excelissä

Jos haluat poistaa Excel-tiedoston jakamisen käytöstä, napsauta Tarkista-välilehdellä Työkirjan käyttöoikeus ja poista valinta Salli useiden käyttäjien muokata tiedostoa vieressä olevasta ruudusta.

Listassa pitäisi olla yksi käyttäjä - sinä.

Nykyään kaikki näyttävät siirtyvän pilveen, joten miksi olemme vielä huonompia? Uudet tekniikat Excel-tietojen jakamiseen Internetin kautta ovat helppo tapa hyödyntää monia ominaisuuksia ja etuja, joita voit hyödyntää.

Excel Onlinen avulla et enää tarvitse raskasta HTML-koodia laittaaksesi laskentataulukoita verkkoon. Tallenna työkirjasi verkkoon ja käytä sitä kirjaimellisesti mistä tahansa, jaa se muiden kanssa ja työskentele yhdessä saman laskentataulukon parissa. Excel Onlinen avulla voit upottaa Excel-taulukon verkkosivustoon tai blogiin ja antaa kävijöiden olla vuorovaikutuksessa sen kanssa saadakseen juuri ne tiedot, joita he haluavat löytää.

Kuinka lähettää Excel 2013 -arkkeja Internetiin

Kaikki Excel Online -taulukot on tallennettu OneDrive-verkkopalveluun (aiemmin SkyDrive). Kuten luultavasti tiedät, tämä online-tallennustila on ollut olemassa jo jonkin aikaa ja on nyt integroitu Microsoft Exceliin yhden napsautuksen käyttöliittymäkomentona. Lisäksi vieraita, ts. Muut käyttäjät, joiden kanssa jaat laskentataulukoita, eivät enää tarvitse omaa Microsoft-tiliään nähdäkseen ja muokatakseen heidän kanssaan jakamiasi Excel-tiedostoja.

Jos sinulla ei vielä ole OneDrive-tiliä, voit luoda sellaisen heti. Tämä palvelu on yksinkertainen, ilmainen ja ehdottomasti huomiosi arvoinen, koska useimmat Microsoft Office 2013 -paketin sovellukset (ei vain Excel) tukevat OneDrivea. Rekisteröinnin jälkeen toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi

Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft-tilille Excel 2013:sta. Avaa Excel-työkirja ja katso oikeasta yläkulmasta. Jos näet nimesi ja valokuvasi siellä, siirry seuraavaan vaiheeseen, muussa tapauksessa napsauta Kirjaudu sisään(Sisäänkäynti).

Excel näyttää ikkunan, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat todella antaa Officen muodostaa yhteyden Internetiin. Klikkaus Joo(Kyllä) ja anna sitten Windows Live -tilisi tiedot.

2. Tallenna Excel-taulukko pilveen

Oman mielenrauhasi vuoksi varmista, että oikea työkirja on auki, eli se, jonka haluat jakaa Internetissä. Haluan jakaa kirjan Lomalahjalista jotta perheeni ja ystäväni voivat katsoa sitä ja osallistua siihen

Kun haluttu työkirja on auki, siirry välilehdelle Tiedosto(Tiedosto) ja napsauta Jaa(Jakaminen) ikkunan vasemmalla puolella. Oletusarvoisesti vaihtoehto valitaan Kutsu ihmisiä(Kutsu muita ihmisiä), sinun on napsautettava Tallenna pilveen(Tallenna pilveen) ikkunan oikealla puolella.

Valitse sen jälkeen Excel-tiedoston tallennuspaikka. Ensimmäisenä vasemmalla olevassa luettelossa on OneDrive, ja se on oletuksena valittuna. Sinun tarvitsee vain määrittää kansio, johon tiedosto tallennetaan ikkunan oikealla puolella.

Kommentti: Jos et näe OneDrive-valikkokohtaa, sinulla ei ole OneDrive-tiliä tai et ole kirjautunut tilillesi.

Olen jo luonut erityisen kansion Lahja suunnittelija, ja se näkyy viimeaikaisten kansioiden luettelossa. Voit valita minkä tahansa muun kansion napsauttamalla painiketta Selaa(Selaa) alla olevaa aluetta Viimeisimmät kansiot(Viimeaikaiset kansiot) tai luo uusi kansio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Uusi(Luo) > Kansio(Kansio). Kun haluamasi kansio on valittu, napsauta Tallentaa(Tallentaa).

3. Jaa Internetiin tallennettu Excel-taulukko

Excel-työkirjasi on jo verkossa, ja voit tarkastella sitä OneDrivessa. Jos sinun on jaettava Internetiin tallennettuja Excel-arkkeja, sinulla on enää yksi vaihe tehtävänä - valitse yksi Excel 2013:n tarjoamista jakamistavoista:

Neuvoja: Jos haluat rajoittaa Excel-työkirjan aluetta, jota muut käyttäjät voivat tarkastella, avaa välilehti Tiedosto(Tiedosto) -osio Tiedot(Tiedot) ja paina Selaimen näkymän asetukset(Selaimen katseluvaihtoehdot). Täällä voit määrittää, mitkä taulukot ja mitkä nimetyt elementit voidaan näyttää verkossa.

Siinä kaikki! Excel 2013 -työkirjasi on nyt online-tilassa ja valittujen käyttäjien käytettävissä. Ja vaikka et haluaisi tehdä yhteistyötä jonkun kanssa, tämän menetelmän avulla voit käyttää Excel-tiedostoja mistä tahansa, olitpa toimistossa, kotona tai matkoilla.

Työskentely työkirjojen kanssa Excel Onlinessa

Jos olet itsevarma pilviuniversumin asukas, voit helposti hallita Excel Onlinen lounastauollasi.

Työkirjan luominen Excel Onlinessa

Luo uusi kirja napsauttamalla painikkeen vieressä olevaa pientä nuolta Luoda(Luo) ja valitse avattavasta luettelosta Excel-työkirja(Excel-työkirja).

Nimeäksesi verkkokirjasi uudelleen napsauta oletusnimeä ja kirjoita uusi.

Lataa olemassa oleva työkirja Excel Onlineen napsauttamalla -painiketta Lataa(Lataa) OneDrive-työkalurivillä ja valitse haluamasi tietokoneellesi tallennettu tiedosto.

Kuinka muokata työkirjoja Excel Onlinessa

Kun olet avannut työkirjan Excel Onlinessa, voit työskennellä sen kanssa Excel Web App -sovelluksella (samalla tavalla kuin henkilökohtaiseen tietokoneeseen asennetun Excelin kanssa), ts. syötä tietoja, lajittele ja suodata, laske kaavojen avulla ja visualisoi tiedot kaavioiden avulla.

Excelin verkkoversion ja paikallisen version välillä on vain yksi suuri ero. Excel Onlinessa ei ole painiketta Tallentaa(Tallenna), koska se tallentaa kirjan automaattisesti. Jos muutat mieltäsi, napsauta Ctrl+Z peruuttaaksesi toiminnon ja Ctrl+Y tehdäksesi peruutetun toiminnon uudelleen. Samaa tarkoitusta varten voit käyttää painikkeita Kumoa(Peruuttaa) / Toista(Paluu) -välilehti Koti(Koti) -osiossa Kumoa(Peruuttaa).

Jos yrität muokata tietoja, mutta mitään ei tapahdu, työkirja on todennäköisesti avoinna vain luku -tilassa. Ota muokkaustila käyttöön napsauttamalla Muokkaa työkirjaa(Muokkaa kirjaa) > Muokkaa Excel Web Appissa(Muokkaa Excel Onlinessa) ja tee nopeita muutoksia suoraan selaimessasi. Jos haluat käyttää kehittyneempiä tietojen analysointiominaisuuksia, kuten pivot-taulukoita, sparklines-linjoja tai linkittää ulkoiseen tietolähteeseen, napsauta Muokkaa Excelissä(Avaa Excelissä) vaihtaaksesi Microsoft Exceliin tietokoneellasi.

Kun tallennat taulukon Exceliin, se tallennetaan sinne, missä loit sen alun perin, eli OneDrive-pilvitallennustilaan.

Neuvoja: Jos haluat tehdä nopeita muutoksia useisiin kirjoihin, paras tapa on avata tiedostoluettelo OneDrivessa, etsiä haluamasi kirja, klikata sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita haluamasi toiminto pikavalikosta.

Arkin jakaminen muiden käyttäjien kanssa Excel Onlinessa

... ja valitse sitten yksi vaihtoehdoista:

• Kutsu ihmisiä(Lähetä käyttöoikeuslinkki) – ja anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kirjan.
• Hanki linkki(Hanki linkki) – liitä tämä linkki sähköpostiin, lähetä se verkkosivustollesi tai sosiaalisiin verkostoihin.

Voit myös määrittää yhteystiedon käyttöoikeudet: oikeus vain tarkastella asiakirjaa tai antaa luvan muokata asiakirjaa.

Kun useat ihmiset muokkaavat laskentataulukkoa samanaikaisesti, Excel Online näyttää välittömästi heidän läsnäolonsa ja tekemänsä päivitykset, kunhan kaikki muokkaavat asiakirjaa Excel Onlinessa eivätkä paikallisessa Excelissä tietokoneella. Jos napsautat pientä nuolta henkilön nimen vieressä Excel-taulukon oikeassa yläkulmassa, näet, mitä solua henkilö parhaillaan muokkaa.

Kuinka estää tiettyjen solujen muokkaaminen jaetussa laskentataulukossa

Jos jaat online-arkkeja tiimisi kanssa, saatat haluta antaa heille luvan muokata vain tiettyjä Excel-asiakirjan soluja, rivejä tai sarakkeita. Tätä varten sinun on valittava paikallisen tietokoneen Excelissä alue(t), joita sallit muokata, ja suojata sitten laskentataulukko.

Kuinka upottaa Excel-taulukko verkkosivustoon tai blogiin

Kommentti: Upotuskoodi on iframe, joten varmista, että sivustosi tukee tätä tunnistetta ja että blogisi sallii sen käytön viesteissä.

Toteutettu Excel Web App

Alla näet interaktiivisen Excel-taulukon, joka esittelee kuvatun tekniikan toiminnassa. Tämä taulukko laskee kuinka monta päivää on jäljellä seuraavaan syntymäpäivääsi, vuosipäivääsi tai muuta tapahtumaasi ja värjää välit eri vihreän, keltaisen ja punaisen sävyin. Excel Web Appissa kirjoitat tapahtumasi ensimmäiseen sarakkeeseen, yrität sitten muuttaa vastaavia päivämääriä ja katsoa tuloksia.

Jos olet kiinnostunut tässä käytetystä kaavasta, katso artikkeli Kuinka määrittää ehdollinen päivämäärämuotoilu Excelissä.

Kääntäjän huomautus: Joissakin selaimissa tämä iframe ei välttämättä näy oikein tai sitä ei näytetä ollenkaan.

Mashups Excel Web Appissa

Jos haluat lisätä Excel-verkkosivujesi ja muiden verkkosovellusten tai -palveluiden välistä vuorovaikutusta, voit käyttää OneDriven JavaScript-sovellusliittymää luodaksesi interaktiivisia yhdistelmää tiedoistasi.

Alla näet Excel Web App -tiimin luoman Destination Explorer -yhdistelmän esimerkkinä siitä, mitä kehittäjät voivat luoda sivustollesi tai blogillesi. Tämä yhdistelmä käyttää Excel Services JavaScript APIa ja Bing Mapsia auttaakseen sivuston vierailijoita matkareitin valinnassa. Voit valita sijainnin kartalta, ja yhdistelmä näyttää sinulle kyseisen sijainnin sään tai näissä paikoissa vierailevien turistien määrän. Alla oleva kuvakaappaus näyttää sijaintimme

Kaikki mistä halusit tietää verkossa Excel-versiot ( Excel) – ominaisuudet, erot työpöytäohjelmasta, edut ja haitat.

Vielä muutama vuosi sitten pilvipalvelut eivät voineet korvata täysimittaisia ​​työpöytäohjelmia, mutta nykyään ohjelmistojen online-versiot yleistyvät nopeasti ja korvaavat vähitellen asennusta vaativat standardisovellukset.

MS Office Online on joukko työkaluja minkä tahansa muodon toimistoasiakirjojen käsittelyyn.

MS Excel -taulukkoeditori on myös saatavilla olevien palveluiden luettelossa.

Sen avulla voit avata, muokata ja jakaa taulukoita XLS-, XLSX- tai CSV-muodossa ilman, että sinun tarvitsee ostaa ja asentaa maksullista versiota.

Mahdollisuudet

Kuten tiedät, Excelin vakioversiossa on kaikki mitä tarvitset taulukoiden nopeaan muokkaamiseen ja laskelmien suorittamiseen.

Voit luoda raportteja mistä tahansa monimutkaisuudesta, pitää päiväkirjaa henkilökohtaisista kuluista ja tuloista, ratkaista matemaattisia ongelmia jne.

Tietokoneversion ainoa haittapuoli on, että se on maksullinen ja tulee vain muiden MS Office -ohjelmien mukana.

Jos et pysty asentamaan työpöytäohjelmaa tietokoneellesi tai haluat työskennellä Excelin kanssa millä tahansa laitteella, suosittelemme käyttämään laskentataulukkoeditorin verkkoversiota.

Niille, jotka ovat käyttäneet työpöytä Exceliä vuosia, online-versio saattaa vaikuttaa toiminnaltaan rajoitetulta. Itse asiassa tämä ei ole totta. Palvelu ei vain toimi paljon nopeammin, vaan voit myös luoda täysimittaisia ​​projekteja ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa.

Mahdollisuudet Excel verkossa:

• Laskelmat. Tämä sisältää automaattiset, iteratiiviset tai manuaaliset funktioiden ja parametrien laskelmat;
• Solujen muokkaaminen– arvojen muuttaminen, yhdistäminen, sisällön tarkistaminen. Solujen visualisointi selaimessa on samanlainen kuin työpöytäversiossa;
• Kaaviot ja taulukot. Luo raportteja ja analysoi tietotyyppejä välittömillä tuloksilla;
• Synkronointi OneDriven kanssa;
• Taulukkotietojen suodatus;
• solujen muotoilu;
• Asiakirjalehtien ja kunkin pöydän näytön asettaminen;
• Jaa asiakirja. Näin ne, joille lähetät linkin dokumenttiin, voivat tarkastella/muokata taulukoita. Erittäin kätevä ominaisuus toimistotyöntekijöille tai niille, jotka haluavat siirtää tärkeitä asiakirjoja matkapuhelimella.

Kaikki asiakirjatExcel verkossasuojattu salauksella. Tämä eliminoi tiedonvarkauksien mahdollisuuden avoimen Internet-verkon kautta.

Rekisteröinti

Jotta voit aloittaa Excel Onlinen käytön, sinulla on oltava Microsoft-tili.

Käyttöliittymä

Tiedostonluontisivu tulee näkyviin heti, kun kirjaudut sisään online-Exceliin.

Täältä voit valita asiakirjan tyypin - tavallinen kirja, kalenteri, budjettilaskin, kurssin aikataulu, kauppalasku.

Uusi kirja -vaihtoehto on tyhjä Excel-arkki.

Kaikki muut vaihtoehdot ovat kehittäjämalleja, jotka helpottavat asiakirjojen muokkaamista, jos mallin teema sopii sinulle.

Lisäksi ikkunan oikealla puolella näet uusimmat asiakirjat tai voit avata haluamasi tiedoston OneDriven kautta:

Taulukkoeditorin pääikkuna kopioi täysin työpöytäversion. Yläosassa on valikkovälilehdet.

Niiden avulla voit muokata taulukoita, niiden sisältöä ja koko asiakirjan ulkoasua.

Asiakirjan perusta on taulukkotaulukko, joka on jaettu soluihin. Niiden avulla voit luoda taulukoita ja suorittaa laskelmia.

Koska verkkoversiossa on suuri määrä toimintoja, aloittelevien käyttäjien ei ole aina helppoa navigoida kaikilla välilehdillä.

Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, käytä "Mitä minun pitäisi tehdä?" -riviä, joka sijaitsee pääikkunan yläosassa.

Kirjoita lyhyt kuvaus toiminnosta. Luettelo mahdollisesti sopivista toiminnoista tulee näkyviin avattavaan luetteloon:

Ohjelman kieli määräytyy tilisi asetusten perusteella. Jos näet vain englanninkielisen käyttöliittymän, siirry Microsoft-profiilisi asetuksiin ja valitse maa Venäjä. Yhteensä Excel tukee yli 50 kieltä.

Ominaisuuden yleiskatsaus

Viimeisimmässä elokuun 2018 päivityksessä Excel Onlinessa oli Useita lisäyksiä on tehty:

• Tarkastele dokumenttien muokkauksia reaaliajassa. Kaikki kirjoittajat näkevät, kuinka muokkaat taulukoita, ja voivat tehdä omia säätöjä.
• Parannettu esteettömyyskokemus. Nyt näkö- ja kuuloongelmista kärsivien henkilöiden työskentely palvelun kanssa on tullut paljon helpommaksi. Myös sisäänrakennettu saavutettavuuden tarkistuspalvelu on ilmestynyt;
• Lisää pikanäppäimiä. Excel tukee nyt yli 400 toimintoa, joista jokainen voidaan suorittaa yksinkertaisella pikanäppäimellä. Voit tarkastella kaikkia käytettävissä olevia toimintoja Tietoja-valikkovälilehdeltä.

Lisäksi Excel tukee vakiotoimintoja: taulukoiden muokkausta, tietojen laskemista, jakamisen määrittämistä ja muita.

Katsotaanpa tarkemmin, miten palvelun kanssa työskennellään standarditehtävien suorittamisen esimerkin avulla.

Taulukoiden luominen ja muokkaaminen

Aloita Excelin käyttö kirjoittamalla tarvitsemasi tiedot laskentataulukon soluihin.

Jotta ne voitaisiin käsitellä oikein tulevaisuudessa, on suositeltavaa luoda täysi taulukko.

Voit tehdä tämän valitsemalla alueen arkilta alla olevan kuvan mukaisesti.

Se voi olla mikä tahansa rivien tai sarakkeiden lukumäärästä riippumatta.

Siirry sitten Lisää-välilehteen ja napsauta "Taulukko" -kuvaketta. Napsauta "OK". Tämän seurauksena näkyviin tulee taulukko, joka on valmis täytettäväksi.

Huomaa, että jokaisessa sarakkeessa on kontekstivalikko, jota napsauttamalla voit lajitella arvot nousevaan tai laskevaan järjestykseen ja lisätä suodattimia.

Tietojen syöttämiseksi kaksoisnapsauta vaadittuja soluja ja anna kaikki tarvittavat tiedot.

Voit muokata taulukon ulkoasua "Etusivu"-välilehdellä muuttamalla väriasteikkoja, lisäämällä omia sääntöjäsi solujen korostamiseen, poistaa tai lisätä rivejä/sarakkeita, muuttaa niiden kokoa ja niin edelleen.

Taulukon sisältö on muotoiltu kuten tavallisessa tekstieditorissa.

Voit muuttaa tekstin väriä, sen sijaintia, korostusta, kursiivia ja valita fontin.

Tietojen laskeminen

Excelin laskelmien avulla voit luoda välittömästi talousraportin tai kaavion taulukon numeeristen indikaattoreiden perusteella.

Kun olet täyttänyt solut numeroilla, sinun on ilmoitettava, minkä tyyppisiä tietoja haluat käsitellä.

Esimerkiksi, kun työskentelet rahatapahtumien kanssa, sinun on valittava kaikki solut, jotka sisältävät tietoa rahan määrästä, ja valitse "Numero" -valikkovälilehdestä "Käteinen.

Voit myös käyttää ”Talous”-tietotyyppiä.

Laskelmien tekemisen helpottamiseksi Excelissä on saatavilla myös muita tietotyyppejä: aika, päivämäärä, tekstimuoto, prosenttiosuus ja useita eri tyyppejä matemaattisia laskelmia varten.

Lisää toiminto -valikko sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Toiminto toimii täsmälleen samalla tavalla kuin Excelin työpöytäversiossa: valitset solun, jossa lopputulos näytetään, etsit haluamasi funktion ja kuvailet solut laskentaa varten.

Esimerkiksi, jos meidän on selvitettävä alla olevassa kuvassa näkyvän kolmen luvun keskiarvo, meidän on valittava neljäs tyhjä solu, painettava "Lisää funktio" -painiketta ja valittava "KESKIMÄÄRÄ"-vaihtoehto.

Täytön helpottamiseksi voit napsauttaa soluja hiirellä erottamalla ne puolipisteellä.

Paina Enter ja funktion tulos lasketaan automaattisesti.

Jos muutat yhden kolmesta numeerisesta solusta, myös laskennan lopputulos muuttuu.

Yhteensä Online Excel tukee yli 100 erilaista toimintoa: matemaattisista ja tilastollisista teksti-, suunnittelu- ja tietokantatoimintoihin.

Yleinen pääsy

Ensimmäinen vaihtoehto sisältää toisen henkilön sähköpostiosoitteen kirjoittamisen ja luvan asettamisen – voivatko vastaanottajat tehdä muutoksia vai vain tarkastella asiakirjaa.

Online-asiakirjan tallentaminen

Voit myös ladata lopullisen tiedoston tietokoneellesi.

Huomaa, että ohjelman online-versiossa ei ole "Tallenna"-painiketta, koska kaikki tehdyt muutokset tallennetaan automaattisesti. Jos Internet-yhteytesi katkeaa tai suljet vahingossa välilehden tai selaimen, kaikki tiedot säilyvät ennallaan ja voit jatkaa niiden käsittelyä kirjautumalla Exceliinverkossa.

Synkronointi älypuhelimen kanssa

Voit määrittää kaikkien toimistoasiakirjojen välittömän synkronoinnin älypuhelimesi kanssa asentamalla One Driven mobiililaitteisiin ja kirjautumalla siihen samalla tilillä, jota käytät Excel Onlinessa ja muissa MS Office -ohjelmissa.

Heti kun olet tallentanut asiakirjan pilviasemaan, voit avata sen älypuhelimellasi.

Puhelimella voit myös luoda ja muokata asiakirjoja. Mobiiliselaimet toimivat täydellisesti palvelun kanssa.

Käytön aikana ei tapahdu hidastuksia tai jäätymiä. Virallinen One Drive -sovellus löytyy Google Play Kaupasta, App Storesta ja Microsoft Storesta.

Chromen laajennus

Virallinen Excelin laajennus on saatavilla Google Chrome -selainlaajennuskaupasta.

Voit etsiä ja ladata sen kirjoittamalla sovelluksen nimen kaupan hakupalkkiin ja valitsemalla laajennuksen Online Excel Viewer ja Editor.

Asenna laajennus.

Asiakirjan voi viedä tietokoneellesi tai tallentaa tilillesi.

johtopäätöksiä

Microsoft Excel on paras taulukkolaskentaohjelma, jonka voit löytää.

Työpöytäversion suosiosta huolimatta miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa ovat siirtymässä Excel-verkkopalveluun.

Sen avulla asiakirjojen luominen on tullut entistä helpommaksi.

Nyt voit työskennellä pöytien kanssa suoraan älypuhelimesta ja tietokoneesta ilman ohjelmiston ostamista.

Temaattisia videoita:

Voit käyttää Object Linking and Embeddingia (OLE) sisällyttääksesi sisältöä muista ohjelmista, kuten Wordista tai Excelistä.

OLE-teknologiaa tukevat monet erilaiset ohjelmat, ja OLE-teknologiaa käytetään tuomaan yhdessä ohjelmassa luotu sisältö käytettäväksi toisessa ohjelmassa. Voit esimerkiksi lisätä Office Word -asiakirjan Office Excel -työkirjaan. Jos haluat nähdä, minkä tyyppistä sisältöä voit lisätä ryhmään teksti välilehdellä Lisää napsauta painiketta esine. Kentällä Objektityyppi Vain tietokoneeseen asennetut ohjelmat, jotka tukevat OLE-objekteja, näytetään.

Linkitettyjen ja sulautettujen objektien ymmärtäminen

Kun kopioit tietoja Excelin tai minkä tahansa OLE-tekniikkaa tukevan ohjelman, kuten Wordin, välillä, voit kopioida tiedot linkitettynä objektina tai upotettuna objektina. Tärkeimmät erot linkitettyjen ja upotettujen objektien välillä ovat tietojen tallennuspaikka ja se, miten objekti päivitetään sen jälkeen, kun olet sijoittanut sen kohdetiedostoon. Upotetut objektit tallennetaan työkirjaan, johon ne on lisätty, eikä niitä päivitetä. Linkitetyt objektit tallennetaan erillisinä tiedostoina ja niitä voidaan päivittää.

Asiakirjaan linkitetyt ja upotetut objektit

1. Upotetulla objektilla ei ole yhteyttä lähdetiedostoon.

2. linkitetty objekti on linkitetty lähdetiedostoon.

3. Lähdetiedosto päivittää siihen liittyvän objektin.

Milloin linkitettyjä objekteja tulee käyttää

Jos haluat, että kohdetiedoston tiedot päivittyvät, kun lähdetiedoston tiedot muuttuvat, käytä linkitettyjä objekteja.

Kun käytät linkitettyä objektia, alkuperäiset tiedot säilyvät lähdetiedostossa. Tuloksena oleva tiedosto tulostaa linkitetyistä tiedoista näkymän, joka tallentaa vain alkuperäiset tiedot (ja objektin koon, jos objekti on Excel-kaavio). Lähdetiedoston on oltava saatavilla tietokoneessasi tai verkossa, jotta linkki alkuperäisiin tietoihin säilyy.

Linkitetyt tiedot voidaan päivittää automaattisesti, kun lähdetiedoston alkuperäiset tiedot muuttuvat. Jos esimerkiksi valitset kappaleen Word-asiakirjasta ja liität sen linkitetyksi objektiksi Excel-työkirjaan, voit päivittää tiedot Excelissä, kun muutat Word-asiakirjan tietoja.

Upotettujen objektien käyttäminen

Jos et halua päivittää kopioituja tietoja, kun lähdetiedostossa tapahtuu muutos, käytä upotettua objektia. Lähdekoodiversio on täysin upotettu kirjaan. Jos kopioit tietoja upotettuna objektina, tuloksena oleva tiedosto vaatii enemmän levytilaa kuin silloin, kun tiedot on sidottu.

Kun käyttäjä avaa tiedoston toisella tietokoneella, hän voi tarkastella upotettua objektia ilman pääsyä alkuperäisiin tietoihin. Koska upotetulla objektilla ei ole linkkejä lähdetiedostoon, objektia ei päivitetä, kun lähdetiedot muuttuvat. Jos haluat muokata upotettua objektia, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä ja muokkaa sitä alkuperäisessä ohjelmassa. Lähdeohjelma (tai muu ohjelma, joka tukee objektin muokkaamista) on asennettava tietokoneellesi.

OLE-objektin näyttötavan muuttaminen

Voit näyttää linkitetyn tai upotetun objektin työkirjassa sellaisena kuin se näkyy lähdeohjelmassa tai kuvakkeena. Jos kirjaa tarkastellaan verkossa etkä aio tulostaa kirjaa, voit näyttää kohteen kuvakkeena. Tämä vähentää objektin viemää näyttötilaa. Voit tarkastella näkymää, jossa haluat näyttää tiedot, kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

Upota objekti arkille

Linkin lisääminen tiedostoon

Huomautus:

Objektin luominen Excelissä

Upota objekti arkille

Linkin lisääminen tiedostoon

Joskus sinun on vain lisättävä viittaus objektiin sen sijaan, että se upottaisi sen. Voit tehdä tämän, jos työkirja ja kohde, jonka haluat lisätä, on tallennettu SharePoint-sivustoon, jaettuun verkkoasemaan tai vastaavaan pysyvään sijaintiin. Tämä on hyödyllistä, jos linkitetty objekti muuttuu, koska linkki avaa aina sen uusimman version.

Huomautus: Jos linkitetty tiedosto siirretään, linkki ei toimi.

Objektin luominen Excelissä

Voit luoda objektin toisella ohjelmalla poistumatta työkirjasta. Jos esimerkiksi haluat lisätä yksityiskohtia kaavioon tai taulukkoon, voit luoda upotetun asiakirjan Excelissä, kuten Wordissa tai PowerPointissa. Voit lisätä objektin suoraan laskentataulukkoon tai lisätä kuvakkeen tiedoston avaamiseksi.

Sisällön linkittäminen ja upottaminen toisesta ohjelmasta OLE:n avulla

Voit linkittää tai upottaa sisältöä tai sisällön osia toisesta ohjelmasta.

Upota sisältöä toisesta ohjelmasta

Osittaisen sisällön linkittäminen tai upottaminen toisesta ohjelmasta

OLE-objektin näyttötavan muuttaminen

esineObjektityyppi(Esimerkiksi, Asiakirjan objekti) ja valitse komento muuntaa.

• Näytä sisältö poistamalla valintaruudun valinta Näytä kuvakkeena .

  Näytä kuvake valitsemalla valintaruutu kohdassa kuvakelomake. Lisäksi voit vaihtaa oletuskuvakkeen tai -tunnisteen. Voit tehdä tämän napsauttamalla -painiketta Vaihda kuvake ja valitse sitten haluamasi kuvake luettelosta kuvakkeet tai kirjoita tarra kenttään otsikko .

Linkitettyjen objektien päivitysten hallinta

Voit määrittää linkkejä muihin ohjelmiin niin, että ne päivittyvät seuraavilla tavoilla: automaattisesti, kun avaat kohdetiedoston; manuaalisesti, jos haluat tarkastella aikaisempia tietoja ennen päivittämistä uusilla tiedoilla alkuperäisestä tiedostosta; tai jos pyydät päivitystä, onko automaattiset vai manuaaliset päivitykset käytössä.

Päivityksen manuaalinen asentaminen linkittää toiseen ohjelmaan

Toiseen ohjelmaan johtavan linkin automaattisen päivityksen määrittäminen

Ongelmia: laskentataulukon automaattisia linkkejä ei voi päivittää

Parametri automaattisesti voidaan ohittaa komennolla päivitä linkit muihin asiakirjoihin Excel.

Voit varmistaa automaattisten OLE-objektien linkkien automaattiset päivitykset seuraavasti:

Päivitetään linkki toiseen ohjelmaan

Sisällön muokkaaminen OLE-ohjelmasta

Excelissä voit muuttaa sisältöä, joka on linkitetty tai upotettu toisesta ohjelmasta.

Liittyvän objektin muuttaminen lähdeohjelmassa

Upotetun objektin muuttaminen lähdeohjelmassa

Avaa upotettu objekti kaksoisnapsauttamalla sitä.

Tee tarvittavat muutokset objektiin.

Jos muokkaat objektia paikallaan avoimessa ohjelmassa, napsauta mitä tahansa objektin ulkopuolella palataksesi kohdetiedostoon.

Jos muokkaat upotettua objektia lähdeohjelmassa erillisessä ikkunassa, poistu lähdeohjelmasta palataksesi kohdetiedostoon.

Huomautus: Kun kaksoisnapsautat joitain upotettuja objekteja, kuten video- ja äänileikkeitä, objekti toistetaan ohjelman avaamisen sijaan. Jos haluat muuttaa jotakin näistä upotetuista objekteista, napsauta kuvaketta tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse esineObjektityyppi(Esimerkiksi, objektileikkeen media) ja paina -painiketta muuttaa.

Upotetun objektin muuttaminen muussa kuin alkuperäisessä ohjelmassa

Valitse upotettu objekti, jota haluat muuttaa.

Napsauta kuvaketta tai objektia hiiren kakkospainikkeella ja vie hiiri sen päälle esineObjektityyppi(Esimerkiksi, Asiakirjan objekti) ja valitse komento muuntaa.

Suorita jokin seuraavista toimista.

• Jos haluat muuntaa upotetun objektin lueteltuun tyyppiin, napsauta muuntaa.

  Jos haluat avata upotetun objektin luettelossa määrittämäsi tyypin mukaan muuttamatta upotetun objektin tyyppiä, napsauta aktivoida.

OLE-objektin valitseminen näppäimistöllä

Avaa valintaikkuna painamalla CTRL+G Mennä .

Napsauta painiketta kohokohta, Valitse tavara esineitä ja napsauta sitten -painiketta OK.

Paina sarkainnäppäintä, kunnes valitset haluamasi kohteen.

Paina SHIFT+F10.

Vie hiiri kohteen päälle tai kaavio ja valitse joukkue muuttaa.

Kysymys: Kun kaksoisnapsautan linkitettyä tai upotettua objektia, saan "ei voi muokata" -viestin

Tämä viesti tulee näkyviin, kun lähdetiedostoa tai lähdeohjelmaa ei voida avata.

Varmista, että alkuperäinen ohjelma on saatavilla Jos alkuperäistä ohjelmaa ei ole asennettu tietokoneellesi, muunna objekti ohjelmalle asennettuun tiedostomuotoon.

Varmista, että muisti on sopiva Varmista, että sinulla on tarpeeksi muistia alkuperäisen ohjelman suorittamiseen. Sulje tarvittaessa muita ohjelmia vapauttaaksesi muistia.

Sulje kaikki valintaikkunat Jos alkuperäinen ohjelma on käynnissä, varmista, ettei avoimia valintaikkunoita ole. Palaa alkuperäiseen ohjelmaan ja sulje kaikki avoimet valintaikkunat.

Lähdetiedoston sulkeminen Jos lähdetiedosto on linkitetty objekti, varmista, että toinen käyttäjä ei avaa sitä.

Varmista, että alkuperäinen tiedostonimi ei ole muuttunut Jos lähdetiedosto, jota haluat muuttaa, on linkitetty, varmista, että sillä on sama nimi kuin linkin luomisen yhteydessä ja ettei sitä ole siirretty. Valitse aiheeseen liittyvä objekti ja sitten ryhmästä " yhteyksiä"välilehdellä" tiedot"klikkaa komento" vaihtaa linkkejä" nähdäksesi alkuperäisen tiedoston nimen. Jos alkuperäinen tiedosto on nimetty uudelleen tai siirretty, käytä -painiketta vaihda lähdettä valintaikkunassa yhteyksien vaihto löytääksesi alkuperäisen tiedoston ja yhdistääksesi linkin uudelleen.

lisäinformaatio

Voit aina esittää kysymyksen Excel Tech Communitystä, pyytää apua Answers-yhteisössä tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta verkkosivustoon.