Kuinka avata csv-tiedosto luettavassa muodossa. Mikä on CSV-tiedostotunniste? CSV-asiakirjojen avaaminen

CSV-muoto on tekstimuoto, joka on suunniteltu taulukkotietojen esittämiseen. Ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden nimet ja seuraavat rivit itse tiedot. Sarakkeiden sisältö on erotettu pilkulla.

Tiedoston tietojen on oltava UTF-8-koodattuja.

Huom.

Esimerkin tiedot on esitetty UTF-8-koodauksella.

Jos haluat tarkastella esimerkkiä LibreOfficessa, sinun on tuotava teksti. Valitse tässä tapauksessa koodaus UTF-8, erotin on “pilkku”, tekstin erotin on "\"(lainausmerkit)".

Jos haluat tarkastella esimerkkiä Excelissä, avaa tallennettu tiedosto valikon kautta Tiedot → Ulkoisten tietojen vastaanottaminen→ Tekstistä. Valitse UTF-8-koodaus, pilkkuerotin, rivinerotin "\"(lainausmerkit)".

Elementtien kuvaus

Elementti	Kuvaus
	Vaadittu elementti.
	Vaadittu elementti.
	Vaadittu elementti.
	Lisäys osoitteeseen.
	Vaadittu elementti.
	Vaadittu elementti.
	Vaadittu elementti.

	Vaadittu elementti.

lon

Elementti	Kuvaus
	Sivuliikkeen nimi. Määritetty ilman lainausmerkkejä, kirjainkoolla on merkitystä. Vaadittu elementti.
	Maa. Ilmoitettu kokonaan, ilman lyhenteitä. Vaadittu elementti.
	Sivukonttorin sijainnin täydellinen osoite taloon asti. Vaadittu elementti.
	Lisäys osoitteeseen.
	Puhelinnumero maa- ja paikkakoodilla. Jos numeroita on useita, ne erotetaan toisistaan puolipisteellä (;). Vaadittu elementti.
	Huom. Jokaisella haaralla voi olla enintään kolme luokkaa, mutta vähintään yhden niistä on oltava sama kuin verkkoluokka. Vaadittu elementti.
	Verkon pääsivusto. Ilmoitettu pienillä kirjaimilla, kokonaisuudessaan, mukaan lukien http:// tai https://. Vaadittu elementti.

	Aukioloajat. Viikonloppuja ja vapaapäiviä ei ole ilmoitettu. Vaadittu elementti.
	Leveysastekoordinaatti. Pistettä käytetään erottimena kokonaisluvun ja murto-osien välillä.
lon	Pituusastekoordinaatti. Pistettä käytetään erottimena kokonaisluvun ja murto-osien välillä.

Valmistellaan tiedostoa

Voit määrittää sivukonttorin tietojen automaattiset päivittäiset päivitykset seuraavasti:

Valmistele tiedosto CSV-muodossa. Tietojen on oltava UTF-8-koodattuja.

Lataa tiedosto verkkosivustollesi päivitetyn linkin avulla.

Tietoihin tulee päästä käsiksi HTTP:n tai HTTPS:n kautta.

Tiedoston lataaminen käyttöliittymään

Siirry verkkosivulla haarat-osioon. Korttelissa Sivukonttorin hallinta valitse Tiedosto.

Jos tiedoston vahvistus onnistui, napsauta -painiketta Testitulokset. Tarkista avautuvasta ikkunasta haarojen muutokset. Kartta voi näyttää jopa 50 haaraa muutoksineen. Napsauta Aivan oikein, aloita lataaminen tietokantaan. Tiedoston tiedot tarkistetaan ja ladataan hakemistotietokantaan. Jos dataa on paljon, lataaminen voi kestää useita päiviä.forms. Liitä viestiisi organisaatiosi nykyinen sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Jos meillä on kysyttävää ladatusta tiedostosta, otamme sinuun yhteyttä.

Uudet tiedot näkyvät Yandex.Mapsissa seitsemän päivän kuluessa oikein muotoillun tiedoston lataamisesta.

CSV-tiedosto (Comma Separated Values File) on tiedosto, jonka arvot erotetaan pilkuilla. CSV-muotoa pidetään tekstimuotona, ja se on tarkoitettu tarjoamaan taulukkotietoja.

.csv-tiedosto voidaan luoda esimerkiksi Nokia PC Suite -apuohjelmalla viedessään käyttäjäviestejä mobiililaitteesta tietokoneelle. CSV-tiedoston rivit ovat yksittäisiä rivejä taulukossa. Kunkin yksittäisen sarakkeen arvo on pilkuilla erotettu arvo. Jos arvot sisältävät varattuja merkkejä, erottimena käytetään lainausmerkkejä. On syytä huomata, että useat ohjelmistojärjestelmät käyttävät tätä tietomuotoa puolipisteinä.

CSV-tunnisteella varustettu tiedostotyyppi sisältää tietoa, joka voidaan tuoda tietokantaan, ja vastaava tekstitiedosto voi sisältää tietoja, joita tarvitaan taulukoiden järjestämiseen.

CSV-tiedosto voidaan lukea tekstieditorilla, ja tällaisten editorien luettelo sisältää useimmat tekstin ja taulukoiden käsittelyyn käytetyt ohjelmat. Siten ohjelmat, kuten Microsoft Excel tai Corel WordPerfect Office, voivat avata .csv-muotoisen tiedoston, ja tiedostomuodon voivat avata myös LibreOffice, Apache OpenOffice ja monet muut.

Comma Separated -muodossa olevat tiedostot vastaavat eri järjestelmien välisestä kommunikaatiosta ja helpottavat taulukkorakenteesta koostuvan suuren tiedon siirtoa ja käsittelyä.

Tämä artikkeli näyttää kaksi helppoa tapaa muuntaa CSV-tiedosto Exceliksi. Opit myös tuomaan useita CSV-tiedostoja Exceliin ja kuinka käsitellä tilanteita, joissa osa CSV-tiedoston tiedoista ei näy oikein Excel-laskentataulukossa.

Äskettäin aloimme tutkia CSV (Comma-Separated Values) -muodon ominaisuuksia ja erilaisia tapoja muuntaa excel-tiedosto csv-muotoon. Tänään käsittelemme käänteistä prosessia – CSV:n tuomista Exceliin.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit avata CSV-tiedoston Excelissä ja tuoda useita CSV-tiedostoja kerralla. Tunnistamme myös mahdolliset sudenkuopat ja tarjoamme tehokkaimmat ratkaisut.

Kuinka muuntaa CSV-tiedosto Exceliksi

Jos haluat vetää yrityksesi tietokannasta joitain tietoja Excel-taulukkoon, ensimmäinen ajatus, joka tulee mieleen, on viedä tietokanta CSV-tiedostoon ja tuoda CSV-tiedosto sitten Exceliin.

Voit muuntaa CSV:n Exceliksi kolmella tavalla: Voit avata tiedoston tunnisteella .csv suoraan Exceliin, kaksoisnapsauta tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa tai tuo CSV-tiedosto Exceliin ulkoisena tietolähteenä. Seuraavaksi puhun yksityiskohtaisesti näistä kolmesta menetelmästä ja osoitan kunkin edut ja haitat.

Kuinka avata CSV-tiedosto Excelissä

Vaikka CSV-tiedosto olisi luotu toisessa ohjelmassa, voit aina avata sen Excel-työkirjana komennolla Avata(Avata).

Kommentti: CSV-tiedoston avaaminen Excelissä ei muuta tiedostomuotoa. Toisin sanoen CSV-tiedostoa ei muunneta Excel-tiedostoksi (.xls- tai .xlsx-muotoon), se säilyttää alkuperäisen tyyppinsä (.csv tai .txt).

Kommentti: Kun Microsoft Excel avaa CSV-tiedoston, se käyttää oletusmuotoiluasetuksia selvittääkseen, kuinka kukin tietosarake tuodaan.

Jos tiedot vastaavat vähintään yhtä seuraavista kohdista, käytä ohjattua tekstin tuontitoimintoa:

Jos haluat pakottaa Excelin suorittamaan ohjatun tekstintuontitoiminnon, voit joko vaihtaa tiedostotunnisteen .csv päällä .txt(ennen tiedoston avaamista) tai alla kuvatulla tavalla.

CSV-tiedoston avaaminen Windowsin Resurssienhallinnan avulla

Tämä on nopein tapa avata CSV Excelissä. Kaksoisnapsauta tiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa .csv ja se avautuu uutena Excel-työkirjana.

Tämä menetelmä toimii kuitenkin vain, jos Microsoft Excel on asetettu oletusohjelmaksi tiedostojen avaamiseen .csv. Jos näin on, näet tutun kuvakkeen Windowsin Resurssienhallinnassa tiedostonimen vieressä.

Jos Excel ei ole oletusohjelmasi, voit korjata sen seuraavasti:

Kuinka tuoda CSV Exceliin

Tällä tavalla voit tuoda tietoja tiedostosta .csv olemassa olevaan tai uuteen Excel-taulukkoon. Toisin kuin kaksi edellistä menetelmää, se ei vain avaa CSV:tä Excelissä, vaan muuntaa muodon .csv V .xlsx(jos käytät Excel 2007, 2010 tai 2013) tai .xls(Excel 2003:n ja sitä vanhemmissa versioissa).

Ennen kuin siirrymme pidemmälle, katso alla olevaa kuvakaappausta, jossa näkyy alkuperäinen CSV-tiedosto ja haluttu tulos Excelissä. Toivottavasti tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin, miksi valitsemme tietyt asetukset seuraavassa esimerkissä.

Neuvoja: Jos CSV-tiedostosi käyttää useampaa kuin yhtä pilkkua tai muuta erotinta peräkkäin, valitse valintaruutu. Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä(Laske peräkkäiset erottimet yhdeksi) tyhjien solujen välttämiseksi.

Neuvoja: Voit painaa painiketta Ominaisuudet(Ominaisuudet), jos haluat määrittää lisäasetukset, kuten päivitys, asettelu ja muotoilu tuoduille tiedoille.

Kommentti: Jos CSV-tiedostosi sisältää numeerista tietoa tai päivämääriä, Excel ei välttämättä muunna sitä oikein. Jos haluat muuttaa tuotujen tietojen muotoa, valitse sarakkeet, joissa virhe tapahtui, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile solut(Solumuoto).

CSV:n muuntaminen Exceliksi: Ongelmia ja ratkaisuja

CSV-muoto on ollut käytössä yli 30 vuotta, mutta pitkästä historiastaan huolimatta sitä ei ole koskaan dokumentoitu virallisesti. CSV-nimi (Comma-Separated Values) tulee pilkkujen käytöstä tietokenttien erottamiseen. Mutta tämä on teoriassa. Itse asiassa monet ns. CSV-tiedostot käyttävät muita merkkejä tietojen erottamiseen, esimerkiksi:

Taulukko – TSV-tiedostot (sarkaimella erotetut arvot)
Puolipiste – SCSV-tiedostot (puolipisteillä erotetut arvot)

Jotkin CSV-tiedostojen muunnelmat erottavat tietokentät kerta- tai kaksoislainausmerkeillä, kun taas toiset vaativat Unicode-tavusekvenssimerkin (BOM), kuten UTF-8, tulkitsemaan Unicodea oikein.

Tämä standardien puute aiheuttaa erilaisia ongelmia, joita saatat kohdata yrittäessäsi muuntaa excel-tiedosto csv-muotoon, ja erityisesti tuodessasi CSV-tiedoston Exceliin. Katsotaanpa tunnettuja ongelmia, alkaen yleisimmistä.

CSV-tiedosto ei näy oikein Excelissä

Merkit: Yrität avata CSV-tiedoston Excelissä ja kaikki tiedot päätyvät ensimmäiseen sarakkeeseen.

Aiheuttaa: Ongelman syy on siinä, että Windowsin alue- ja kieliasetuksissasi ja CSV-tiedostossasi on eri erottimet asetettu. Pohjois-Amerikassa ja joissakin muissa maissa luettelokentän oletuserotin on pilkku. Euroopan maissa pilkkua käytetään desimaalierottimena ja luettelokentän erotin on puolipiste.

Ratkaisu: Tähän ongelmaan on useita mahdollisia ratkaisuja. Voit nopeasti tarkastella alla olevia suosituksia ja valita ne, jotka sopivat parhaiten sinun tehtävällesi.

Kommentti: Kaikki esitetyt ratkaisut muuttavat vain tietyn CSV-tiedoston erotinta. Jos haluat muuttaa oletuserotin lopullisesti, seuraava ratkaisu sopii sinulle.

Erotinten muuttaminen alueellisissa asetuksissa. Napsauta painiketta Aloita(Käynnistä) ja juokse Ohjauspaneeli(Ohjauspaneeli), napsauta kohdetta Alue ja kieli(Alueelliset standardit) > Lisäasetukset(Lisäasetukset). Valintaikkuna avautuu Mukauta muotoa(Format Setting), jossa sinun on valittava parametrille piste (.). Desimaalimerkki(Kokonaisluvun ja murtoluvun erotin) ja aseta parametrille pilkku (,). Listan erotin(Luettelon elementtien erotin).

Kääntäjän huomautus: Nämä asetukset on tarkoitettu Excelin (ja useiden muiden maiden) englanninkieliseen lokalisointiin. Venäläisessä lokalisoinnissa tulee yleisempää käyttää pilkkua erottimena kokonaislukujen ja murto-osien välillä ja puolipistettä erottelemaan luettelon elementtejä.

Kommentti: Desimaalien ja luettelokohteiden erottimen asettaminen Windowsin Ohjauspaneelissa muuttaa oletusmerkkiasetuksia kaikille tietokoneesi ohjelmille, ei vain Microsoft Excelille.

Etunollat menetetään, kun CSV-tiedosto avataan Excelissä

Merkit: CSV-tiedostosi sisältää arvoja, joiden alussa on nollia, ja nämä nollat menetetään, kun avaat CSV-tiedoston Excelissä.

Aiheuttaa: Oletusarvoisesti Microsoft Excel näyttää CSV-tiedoston muodossa Kenraali(Yleinen), jossa etunollat leikataan pois.

Ratkaisu: Sen sijaan, että avaat .csv-tiedoston Excelissä, suorita ohjattu tekstintuontitoiminto, kuten aiemmin teimme CSV-tiedoston muuntamiseksi Exceliksi.

Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 sarakkeet, jotka sisältävät arvoja, joiden alussa on nollia, ja muuta näiden sarakkeiden muoto tekstiksi. Tällä tavalla muunnat CSV-tiedostosi Exceliksi ja pidät nollat paikoillaan.

Excel muuntaa jotkin arvot päivämääriksi CSV-tiedoston avaamisen yhteydessä

Merkit: Jotkut CSV-tiedostosi arvot ovat samankaltaisia kuin päivämäärät, ja Excel muuntaa tällaiset arvot automaattisesti tekstimuodosta päivämäärämuotoon.

Aiheuttaa: Kuten edellä mainittiin, Excel avaa CSV-tiedoston muodossa Kenraali(Yleinen), joka muuntaa päivämäärän kaltaiset arvot tekstimuodosta päivämäärämuotoon. Jos esimerkiksi avaat CSV-tiedoston, joka sisältää käyttäjätunnukset, merkintä "Huhtikuu 23" muunnetaan päivämääräksi.

Ratkaisu: Muunna CSV-tiedostosi Exceliksi ohjatun tekstin tuontitoiminnon avulla. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3 sarakkeet, joissa on päivämäärän kaltaisia merkintöjä, ja muuta sarakkeen muoto tekstiksi.

Jos haluat saavuttaa päinvastaisen tuloksen, toisin sanoen muuntaa tietyn sarakkeen arvot päivämääriksi ja aseta sitten muoto Päivämäärä(Päivämäärä) ja valitse sopiva päivämäärämuoto avattavasta luettelosta.

Kuinka tuoda useita CSV-tiedostoja Exceliin

Luulen, että tiedät, että Microsoft Excelin avulla voit avata useita CSV-tiedostoja komennolla Avata(Avata).

Tämä menetelmä on yksinkertainen ja nopea, ja sitä voisi kutsua erinomaiseksi, ellei yksi seikka - jokainen CSV-tiedosto avataan tällä tavalla erillisenä Excel-työkirjana. Käytännössä vaihtaminen edestakaisin useiden avoimien Excel-tiedostojen välillä voi olla erittäin hankalaa ja hankalaa.

Toivon, että voit nyt helposti muuntaa minkä tahansa CSV-tiedoston Exceliksi. Jos sinulla on kysyttävää tai vaikeuksia, kirjoita minulle kommentteihin. Ja kiitos kärsivällisyydestäsi kaikille, jotka onnistuivat lukemaan tämän pitkän artikkelin loppuun asti!

Ilmoitus

CSV-laskentataulukkotiedostomuoto

CSV-tiedostot (Comma-Separated Values tai merkillä erotetut arvot) ovat tiedostoja, jotka tallentavat taulukkotietoja (numeroita ja tekstiä) vain tekstimuodossa. Tätä muotoa käytetään tietojen keräämiseen taulukoista ja kopioimiseen muihin taulukoiden kanssa toimiviin ohjelmiin. Erityisesti tällaiset tiedostot voidaan avata Microsoft Excelillä. CSV-tiedostoja käyttävät useat taulukkolaskentasovellukset. Muodon yksinkertaisuus ja luotettavuus antavat käyttäjille mahdollisuuden työskennellä tällaisten tiedostojen kanssa ilman ongelmia. On syytä huomata, että CSV-muodossa käytetty dataesitys on yli 10 vuotta ennen ensimmäistä henkilökohtaista tietokonetta. Juuri tämä tietojen esittäminen mahdollistaa tiedon tarkkuuden lisäämisen, erityisesti käytettäessä reikäkorttitietojen tallennusjärjestelmiä.

Tekniset tiedot CSV-tiedostoista

Eri arvot on erotettu taulukossa ASCII-tekstijonoilla (American Standard Code for Information Interchange). Tässä muodossa tällaiset tiedot voidaan esittää arvoina sarakkeissa, jotka on erotettu muista sarakkeista pilkulla (tai muulla erottimella). Uudet rivit luodaan lisäämällä uusia tekstirivejä. CSV-muoto on yksittäinen tiedostotyyli, jossa on erotettu teksti, ts. Käytä pilkkua (tai muuta erotinta) erottaaksesi arvot toisistaan. Tämä erotin voi olla pilkku, kenoviiva tai kenoviiva. Tämä muoto käyttää kuitenkin muissa sovelluksissa lainausmerkkejä, jotka ympäröivät erikoismerkkejä sisältäviä kenttiä. Tämä helpottaa tietojen siirtämistä muihin sovelluksiin.

Lisätietoja CSV-muodosta

Tänään puhumme CSV-muodon avaamisesta. Tämä lyhenne tulee sanoista Comma Separated Values. Puhumme tavallisesta tekstimuodosta, jossa tietokantataulukot esitetään. Tässä tapauksessa jokainen tietolohko erotetaan pilkulla. Rivin sisällä olevat tiedot erotetaan myös vastaavilla välimerkeillä. Tämän ansiosta muodostuu sarakkeita, ja määritellyn muotoisten tiedostojen ansiosta tietokannat siirretään eri ohjelmien välillä. Tämän tyyppiset materiaalit on helppo alustaa ohjelmilla, joista keskustelemme myöhemmin.

CSVed

Tämä sovellus voi helposti toistaa CSV-muodon. Lisäksi työkalun avulla voit muokata määritettyjä taulukoita. Käyttäjällä on täysi määräysvalta materiaaleihin, joissa käytetään erilaisia erottimia. Ohjelman avulla voit poistaa ja lisätä taulukon elementtejä, sarakkeita ja sarakkeita. Voit myös muuttaa erotusmerkkiä tai järjestystä, jossa tiedot näytetään. Voit tallentaa valitun sarakkeen tai sarakkeen. Tietojen suodatus, taulukkohaku, päällekkäisten elementtien poistaminen, useiden tiedostojen yhdistäminen yhdeksi tiedostoksi, muuntaminen XML-, HTML-, Word- ja Excel-muotoon on myös toteutettu. Kaikki muokkaustoiminnot on jaettu välilehtien välillä, mikä tekee niistä helppokäyttöisiä.

Kasvattu

Meillä on tekstieditori, joka tukee CSV-muotoa. Sovelluksen avulla voit työskennellä asiakirjojen kanssa erityisessä kahden paneelin tilassa. Unicode-, OEM-, KOI8- ja ANSI-koodauksia tuetaan. Välitön asiakirjamuunnos näiden standardien välillä on käytettävissä. Se tukee toimintojen toistamista ja kumoamista, tekstin korvaamista ja etsimistä, syntaksin korostusta ja rivien rivitystä. Bred yhdistää itsensä yleisiin tiedostomuotoihin ja voi myös käynnistyä automaattisesti, kun ne avataan. Sovelluksen avulla voit nopeasti lisätä nykyisen kellonajan ja päivämäärän tekstiin. Ohjelmassa on muokattava työkalurivi.

Muistio++

Täysin ilmainen editori, joka tukee CSV-tiedostomuotoa. Sovellus toimii Windows-käyttöjärjestelmässä, ja siinä on myös syntaksin korostus useille ohjelmointikielille. Ratkaisu perustuu toimivaan ja tehokkaaseen tekstin muotoiluun ja muokkaamiseen tarkoitettuun komponenttiin. Se on kirjoitettu C++:lla. Tämän ansiosta oli mahdollista saavuttaa ohjelman suuri nopeus ja pieni koko. Sovelluksen ominaisuuksia laajennetaan ja päivitetään jatkuvasti.

Muut ohjelmat

CSV-tiedostomuotoa tukevat myös monet muut sovellukset, joista keskustelemme nyt yksityiskohtaisemmin. Ensimmäinen on nimeltään SQLyog. Se on helppokäyttöinen, kompakti ja nopea graafinen työkalu, jolla voit hallita MySQL-tietokantaasi.

Seuraava sovellus, joka tukee työskentelyä CSV:n kanssa, on nimeltään UltraEdit. Pohjimmiltaan se on ohjelmoinnin tekstieditori. UltraEdit tukee muotojen muuntamista, yhteistyötä DOS- ja Unix-tietojen kanssa, oikeinkirjoituksen tarkistusta, automaattista tallennusta, rivien numerointia, ponnahdusvalikoita, makroja, fontin valintaa tulostusta ja katselua varten, lisäystä ja vaihtamista, hiiren vetämistä, kirjanmerkkejä, sarakkeiden muokkausta.

Voit myös työskennellä tämän laajennuksen kanssa Notepad2-sovelluksella. Puhumme nopeasta ja pienestä tekstieditorista, joka tukee syntaksin korostusta. Sovelluksella on yksinkertainen ja houkutteleva käyttöliittymä. Lisäksi Notepad2 voi toimia ilman asennusta, eikä myöskään ole vuorovaikutuksessa järjestelmän rekisterin kanssa. Ohjelmassa on kätevä tekstihaku, jossa on monia toimintoja. Toteutettu minimointi ilmaisinalueelle sekä ikkunan läpinäkyvyys. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Microsoft Officea tai OpenOffice.orgia vuorovaikutukseen tämäntyyppisen sisällön kanssa. Nyt tiedät, mikä CSV-muoto on, kuinka avata tällaisia tiedostoja ja kuinka käsitellä niitä.

Suosittelemme

Tiedostotunniste	.csv
Tiedostoluokka
Esimerkkitiedosto	(0,79 KiB)
Aiheeseen liittyvät ohjelmat	Microsoft Excel Microsoft toimii Corel Quattro Pro Apache OpenOffice LibreOffice Microsoft Notepad Ilmainen toimisto MobiSystems OfficeSuite Pro 7