Tarkista RSV-raportti. Mikä on PFR-tietojen käsittelyn ja tarkistamisen aikakehys? Kuinka tarkistaa RSV: päivitetty ohjaussuhteet esimerkin avulla

Joten vuoden 2017 alusta lähtien eläkekassa vaatii organisaatioita raportoimaan vain sähköisessä muodossa organisaation työntekijöiden lukumäärästä riippumatta. Raporttien toimittamisen yksinkertaistamiseksi Eläkerahaston kehittäjät huolehtivat ja loivat ilmaisen ohjelman raporttien tarkistamiseen maksajille. Sen voi ladata Eläkekassan verkkosivujen ilmaisohjelmat-osiosta.

Kuinka tarkistaa PFR-raportit verkossa

Ennen kuin lähetät raportin Eläkekassalle, sinun on tarkistettava se ja varmistettava, ettei siinä ole virheitä sakkojen ja seuraamusten välttämiseksi.

Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:

eläkerahasto-ohjelmien avulla;

Eläkekassa-ohjelmissa voit täyttää raportin ja tarkistaa PFR-raportit ilmaiseksi. Jotkut suosituimmista ohjelmista ovat CheckXML ja CheckPFR. Voit tarkistaa lomakkeen lataamalla ohjelman Eläkekassan verkkosivuilta ja asentamalla sen tietokoneellesi

verkossa ilmaiseksi online-kirjanpitopalveluissa.

On lähes mahdotonta tarkistaa lausuntoja ilman rekisteröitymistä verkossa. Rekisteröinti ei vie paljon aikaa.

Suosituimmat ja yksinkertaisimmat verkkopalvelut:

ääriviivat.Ulkoinen;
Bukhsoft verkossa.

Sähköisessä muodossa olevan SZV-M-raportin tulee olla XML-muodossa UTF-8-koodauksella.

Miten raportti tarkistetaan

Täyttämällä raportin organisaatio voi tarkistaa itsensä ennen valmiin version lähettämistä tarkastukseen. Tiedostoa tarkistettaessa saattaa havaita virheitä, jotka on korjattava välittömästi verkossa. Laskennallisten virheiden lisäksi työntekijän henkilötiedoissa on todellakin mahdollisia kirjoitusvirheitä, kuten:

numeroina, kun ilmoitetaan työntekijän SNILS;
TIN-tunnuksessa;
työntekijän koko nimellä.

Pienet yksityiskohdat voivat johtaa 500 ruplan sakkoon jokaista työntekijää kohden.

Vuonna 2017 verolaissa tapahtui muutoksia, Venäjän federaation verolain uusi luku 34 ilmestyi - Vakuutusmaksut. Tämä luku säätelee vakuutusmaksujen laskentaa ja maksamista koskevia sääntöjä, ja vuodesta 2017 lähtien sitä sovelletaan myös vakuutusmaksuihin 7.3.2016 päivätyn liittovaltion lain nro 243-FZ mukaisesti.

Ja nyt Venäjän federaation eläkerahasto ei valvo vakuutusmaksujen laskennan ja maksamisen oikeellisuutta, ja liittovaltion veropalvelu hallinnoi vakuutusmaksuja ja hyväksyy niistä asianmukaisen raportoinnin.

Vuonna 2019 tapaturmavakuutusmaksut pysyvät edelleen Kansaneläkekassan hallinnassa. Tämä rahasto hyväksyy myös raportoinnin tämäntyyppisistä vakuutusmaksuista. Eläkekassa jatkaa myös SZV-M-lomakkeen seurantaa kuukausittain.

Kuinka kauan PFR-tietojen käsittely ja tarkistaminen kestää?

Kun olet tarkistanut ja lähettänyt raportit Eläkekassalle, saat vastauksena vahvistuksen, että ilmoitus on vastaanotettu. Tämän on tapahduttava neljän työpäivän kuluessa raportin lähettämisestä.

Jo tämän asiakirjan vastaanottaminen osoittaa, että ilmoitus on jo vastaanotettu, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu. Tarkastuksen tulosten perusteella Eläkekassa laatii ja lähettää sinulle pöytäkirjan. Tätä varten on varattu kuusi lisätyöpäivää.

Jos se osoittautuu positiiviseksi, raportti katsotaan lähetetyksi samana päivänä kuin vahvistus lähetettiin. Jos se on negatiivinen, kaikki tiedot on lähetettävä uudelleen, kun kaikki virheet on korjattu.

Ilmaise mielipiteesi artikkelista tai kysy asiantuntijoilta, jotta saat vastauksen

Testiohjelmat

1. Testaaja
Tarkistaaksesi tiedot henkilöiden tuloista 2-NDFL ja RSV (KND 1151111), sinun on käytettävä varmennusohjelmaa Testaaja. Ohjelma tarkistaa myös 6-NDFL, tiedot keskimääräisestä määrästä. Ohjelmoida Testaaja on liittovaltion verohallinnon virallinen tarkastusohjelma.
Hanki Tester verkkosivustolta www.gnivc.ru

2. PFR-POPD
Uusi ohjelmisto eläkekassan asiakirjojen tarkistamiseen - SZV-M, SZV-stazh, SZV-KORR, ADV-lomakkeet sähköisessä muodossa - PFR-POPD
Hanki PFR-POPD PFR:n verkkosivustolta (www.pfrf.ru)
Hanki PFR-POPD-vahvistusohjelma nopeammin

3. Tarkista PFR
Tarkistaaksesi Venäjän eläkerahaston - SZV-M, SZV-stazh -raportit sähköisessä muodossa, sinun on käytettävä varmennusohjelmaa Tarkista PFR. Ohjelma on Eläkekassan virallinen varmennusohjelma.
Hanki CheckPFR PFR:n verkkosivustolta (www.pfrf.ru)

4. Sähköinen tarkastaja

Mene testaukseen

5. CheckXML
Tarkistetaan tietoja (ADV-1, ADV-2, ADV-3).
Hanki CheckXML PFR:n verkkosivustolta (www.pfrf.ru)

6. Sähköinen tarkastaja
Rostrud-vahvistusohjelma.
Varmennus suoritetaan verkossa. Palvelussa pääset katsomaan asiakirjojen ulkoasua ja sisältöä todellisen valtion työtarkastajan silmin.
Mene testaukseen

7. Checkpsn
Raportointiin Eläkekassalle vuoteen 2006 asti
Hanki CheckPSN-vahvistusohjelma.
Jos haluat käyttää CheckPSN-ohjelmaa, pura vastaanottamasi tiedosto millä tahansa arkistointilaitteella. Pakkauksen purkamisen seurauksena sinulla on useita tiedostoja. Yksi niistä on checkpsn.exe-tiedosto. Nyt voit määrittää Archa-ohjelman sijaintiinsa tietokoneellasi. Tätä varten Archa-ohjelman valikkokohdassa "Asetukset", jossa "Yhdistetylle sosiaalivero- ja eläkerahastolle" -välilehdellä on attribuutti "Ulkoinen viestintä" on attribuutti "PFR-tarkastusohjelman sijainti. Checkpsn.exe:n sijainti".

Pikatarkistus vuoden 2018 ensimmäisen neljänneksen DAM:sta ennen lähettämistä

Kirjoita checkpsn.exe-polku tähän.
Toinen vaihtoehto on kopioida tuloksena oleva Checkpsn.exe-tiedosto hakemistoon, jossa tarkistusohjelma yleensä sijaitsee. Tyypillisesti tämä on hakemisto C:\ARCHA\ARCHA_07\CHECKPSN\.

PFR-raportoinnin varmennusohjelman CheckXML 10.1.2013 päivätyssä uudessa versiossa vuosi 2013 on auki.

Tietoja tapaamisestaCheckXML-tarkistukset

CheckXML-ohjelman ovat kehittäneet venäläinen URViSIPTO PFR ja BukhSoft-yhtiö.

Kuinka Federal Tax Servicen "Testeri" auttaa sinua läpäisemään RSV:n

Se on suunniteltu tarkistamaan ilmoitustiedostot, jotka vakuutuksenottajat toimittavat Venäjän federaation eläkerahastolle sähköisessä muodossa tietovälineillä (flash-asemat, levykkeet jne.) tai Internetin kautta.

CheckXML-ohjelmassa voit tarkistaa asiakirjoja (tiedostoja):
Neljännesvuosittainen raportointi lomakkeella RSV-1 (Venäjän eläkerahaston pakollisen eläkevakuutuksen kertyneen ja maksetun vakuutusmaksun laskenta);
RSV-2 (Venäjän eläkerahaston pakollisen eläkevakuutuksen kertyneen ja maksetun vakuutusmaksun laskeminen maksajilta, jotka eivät suorita maksuja ja muita yksilön palkkioita) ja RV-3 (Eläkerahastoon kertyneiden ja maksettujen maksujen laskenta). Venäjän federaation säännöstö, jota käytetään siviili-ilmailulentokoneiden ohjaamomiehistön jäseniä työllistävien työnantajien maksuosuuksien seurannassa;
Henkilökohtaiset kirjanpitoasiakirjat (henkilökohtaiset tiedot) SZV-6-1 (Tiedot pakollisen eläkevakuutuksen kertyneestä ja maksetusta vakuutusmaksusta ja vakuutetun vakuutuskokemuksesta), SZV-6-2 (Tietotietorekisteri kertyneestä ja maksetusta vakuutusmaksusta vakuutettujen pakollinen eläkevakuutus), SZV-6-3 (Tiedot maksajien – vakuutuksenottajien yksityishenkilöiden hyväksi kerryttämien maksujen ja muiden palkkioiden määrästä), ADV-6-2 (Vakuutuksenottajan toimittamien tietojen luettelo Venäjän federaation eläkerahasto), ADV-6-3 (kartoituneita ja maksettuja vakuutusmaksuja ja vakuutettujen vakuutuskokemusta koskevien asiakirjojen luettelo, jonka vakuutuksenottaja on siirtänyt Venäjän federaation eläkerahastoon), SPV-1 ( Tiedot vakuutetun pakollisen eläkevakuutuksen vakuutusmaksuista työeläkkeen perustamiseksi).

CheckXML-raportoinnin testausohjelmassa voit tarkistaa myös muut Eläkekassalle siirretyt tiedostot seuraavilla dokumenttityypeillä:
Henkilötiedot;
SZV-4-1, 4-2 (Yksittäiset tiedot kokemuksesta ja tuloista);
Ilmoitukset vakuutusmaksujen suorittamisesta Venäjän federaation eläkerahastoon;
Vakuutustodistusten vaihtohakemukset;
Vakuutustodistuksen kaksoiskappaleen myöntämistä koskevat hakemukset;
Kuolintodistukset;
VHI-lomakkeet (vapaaehtoiset vakuutusmaksut).

CheckXML:ää päivitetään jatkuvasti. Versioiden oikea-aikainen päivitys on tärkeä perusta onnistuneelle raportoinnille Eläkekassalle. Tältä sivustolta voit tarkistaa CheckXML-tarkistusohjelman päivitykset ja ladata ne ilmaiseksi.

muuohjelmaversio CheckXML-testaus:

CheckXML 14.8.2013 alkaen
CheckXML 18.6.2013 alkaen
CheckXML 19.4.2013 alkaen
CheckXML alkaen 04/08/2013
CheckXML 2.1.2013 alkaen
CheckXML 8.9.2012 alkaen

Tarkista PFR

CheckPFR 2018 for Windows -version uusin versio sai pieniä päivityksiä käyttöliittymään ja ulkoiseen suunnitteluun. Ohjelman on kehittänyt Venäjän federaation eläkerahaston sivuliike Bashkortostanin tasavallassa.

Raportointitiedostojen testaus Venäjän eläkerahastossa, sosiaalivakuutusrahastossa, liittovaltion veropalvelussa 2018

Se korvasi standardin CheckXML-UFA ja otettiin virallisesti käyttöön keväällä 2014.

Lataa CheckPFR 2018 ilmaiseksi suoraan linkistä:

Lataa lisätiedostoja CheckPFR:lle:

CheckPFR on ohjelmisto työnantajien toimittamien raportointitietojen tarkistamiseen ja käsittelemiseen. Se pystyy tarkastamaan vakuutusmaksujen selvitystilit ja näyttämään tietoja yksittäisistä henkilökohtaisista tileistä, jotka vakuutuksenottaja toimittaa sähköisessä muodossa 7.0. Vastuullisten materiaalien siirto Venäjän federaation eläkerahastoon ja niiden tallentaminen tietokantaan tapahtuu median (levykkeet, levyt, USB-muistitikku) tai Internetin sähköisen kanavan kautta.

CheckPFR:n kanssa työskentelyn ominaisuudet

Ohjelma pystyy tarkistamaan seuraavat raportointilomakkeet:

neljännesvuosiraportti RSV-1, RSV-2, RSV-3
dokumentaarinen henkilökohtainen kirjanpito S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Raportointimateriaalin toimittaminen toteutetaan jatkuvalla ohjelman päivityksellä. Tarkista aina uusimmat päivitykset ennen sovelluksen käynnistämistä. Tämä on erityisen tärkeää käytettäessä henkilökohtaista kirjanpitolomaketta RSV-1.

Raportointitietojen tarkistus- ja katselumenettely

Tutustuaksesi yksityiskohtaisesti ja työstääksesi tiettyä raporttia, sinun on siirrettävä tiedosto hakemistosta työikkunaan hiirellä tai napsauttamalla keskitettyä tekstiä "Valitse tarkistettava raportti napsauttamalla tätä".

Näyttö näyttää yksityiskohtaiset tiedot ja tiedot parhaillaan valitusta tiedostosta (nimi, muoto, asiakirjojen lukumäärä lohkossa).

Tärkeää: Jos tiedostoa ei voida vahvistaa, näkyviin tulee tekstiruutu, jossa lukee "Valittu tiedosto ei ole kelvollinen XML-tiedosto."

Jos haluat tarkistaa ja tarkastella tietyn tiedoston tietoja, sinun on käynnistettävä "Tarkista valittu tiedosto" -paneeli. Jos sinun on testattava useita asiakirjoja samanaikaisesti, kaikki tiedostot tulee sijoittaa yhteen kansioon.

Raportointitietojen täsmäytystoiminto

CheckPFR-varmennusmoduuli toimii indikaattoreiden täsmäytystoiminnolla kahden tyyppisille raportointilomakkeille (RSV-1:n laskenta ja ADV-6-2 tietojen inventointi). Jos yhden raportointityypin kahden parametrin arvoissa havaitaan tai ilmenee ero, valvontaviranomaiset hylkäävät raportointiasiakirjat ja palauttavat ne tarkistettaviksi.

Tärkeää: Kaikki syntyvien asiakirjojen virheellisiksi tunnistetut kommentit tulee korjata ennen niiden siirtämistä Eläkekassaviranomaisille. Muussa tapauksessa sinun on annettava kirjallinen selvitys eroista ja toimitettava yksityiskohtaiset raportit eläkekassan asetuksen mukaisesti.

Tarkista PFR-järjestelmävaatimukset

Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo sisältää: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
Minimi RAM - 1 GB RAM;
Vaadittu vapaa kiintolevytila – 1078 Mt;
Näytön vähimmäisresoluutio 1024x768;
MSXML0:n pakollinen läsnäolo henkilökohtaisessa tietokoneessa;
Internet 7.0 sähköisen kanavan yhteyden saatavuus.

CheckPFR:n virallinen versio kehittäjän verkkosivustolta

Sivuston sivulla voit ladata Bukhsoftin ilmaiseksi yhdessä tiedostossa. Tekninen tuki auttaa käyttäjiä päivittämään CheckPFR:n uusimpaan versioon milloin tahansa. Ladattava arkisto sisältää:

asennusohjelma exe
msxml6_xmsi
yksityiskohtaiset vaiheittaiset asennusohjeet .doc-muodossa
käyttöopas .doc-muodossa

Asenna CheckPFR tietokoneellesi avaamalla arkisto ja suorittamalla .exe-tiedosto ponnahdusikkunoiden kehotteiden mukaisesti. Hiljainen asennus purkaa komponentit automaattisesti määritettyyn hakemistoon.

Ohjelmaa jaetaan täysin ilmaiseksi ja se on tarkoitettu käytettäväksi vain Venäjän federaatiossa.

Jotta ohjelma toimisi oikein, sinun tulee säännöllisesti tarkistaa uusimmat päivitykset. Virallinen verkkosivusto julkaisee tiedot viimeisimmistä päivityksistä ja luettelon ohjelmaan tehdyistä muutoksista.

Palaa verokatsaukseen 2018

Tammikuusta 2018 alkaen uusia kontrollisuhteita sovelletaan sekä vuoden 2017 vakuutusmaksulaskelmien hyväksymiseen että vuoden 2017 raportointikausien päivitettyjen laskelmien hyväksymiseen. Lue uutinen saadaksesi lisätietoja.

27. marraskuuta 2017 hyväksyttiin liittovaltion laki nro 335-FZ "Venäjän federaation verolain ensimmäisen ja toisen osan ja tiettyjen Venäjän federaation lakien muuttamisesta", jolla tehdään muutoksia, mukaan lukien 431 artikla. verolaki. Koodi 431 §:n 7 momentin 2 momenttiin tehtyjen muutosten mukaan luetteloa perusteista, joiden perusteella vakuutusmaksun laskeminen voidaan katsoa jättämättä, on laajennettu.

RSV:n ja SZV-M:n tarkistaminen verkossa ja ohjelman kautta

Aiemmin sovellettujen hylkäämisperusteiden lisäksi, kun maksu saapuu veroviranomaiselle, syntyy myös kieltäytymisilmoitus, jos kohdassa 3 havaitaan virheitä jokaiselle henkilölle:

Maksujen ja muiden palkkioiden määrissä (sarake 210),

Vakuutusmaksujen laskentaperusteessa vahvistetun rajan sisällä (sarake 220),

Laskettujen vakuutusmaksujen määrässä (sarake 240),

Lisämaksullisen vakuutusmaksun laskentatietokannassa (sarake 280),

Lisätariffin mukaan lasketun vakuutusmaksun määrässä (sarake 290).

Näiden vaatimusten toteuttamiseksi veroviranomaiset ovat kehittäneet uusia valvontasuhteita, jotka on julkaistu liittovaltion verohallinnon 13. joulukuuta 2017 päivätyssä kirjeessä nro GD-4-11/25417@.

Liittovaltion lain nro 335-FZ 9 §:n 3 momentin mukaan Venäjän federaation verolain 431 §:n 7 momentissa mainitut muutokset tulevat voimaan 1. tammikuuta 2018, joten uudet valvontasuhteet ovat sovelletaan 1.1.2018 alkaen vakuutusmaksuja vuodelta 2017 hyväksyttäessä sekä päivitettyjä laskelmia vuoden 2017 raportointikausilta (1. vuosineljännes, puolivuosi, 9 kuukautta).

Valvontasuhteissa määrätään, että pakollisen eläkevakuutuksen laskennallisten vakuutusmaksujen määrät tariffin mukaan (sarake 240) tarkistetaan jokaiselta laskutusjakson (raportointi) viimeiseltä kolmelta kuukaudelta ottaen huomioon aikaisempien raportointikausien tiedot ( lasketaan suoriteperusteisesti vuoden alusta Venäjän federaation verolain 431 artiklan 1 kohdan mukaisesti).

Kokonaissummat ”laskutus- (raportointi)jakson 3 viimeiseltä kuukaudelta (s. 250, s. 300) sekä kumulatiiviset loppusummat vuoden alusta tarkastetaan sen selvittämiseksi, onko perustan enimmäisarvo pakollisen sairausvakuutuksen vakuutusmaksujen laskennassa ylittyy.

Ohjaussuhteiden luettelossa tulee kiinnittää huomiota pykälän 1 liitteen 1 alakohdan 1.1 rivien arvojen yhteensovittamiseen (s. 030, s. 050-s. 051, s. 061) määrät kaikille osille 3 (gr. 210, gr. 220, gr. 240 mukaan), jotka tuotetaan "kentän 001 adj. arvon mukaan. 1 R. 1 = taiteen arvo. 200 muuta 3.2.1 R. 3".

Esimerkiksi liitteessä 1 tariffikoodilla 02 rivin 030 määrää 1 kuukaudelta verrataan rivien sarakkeen 210 kaikkien kohtien 3 kokonaismäärään 1 kuukauden ajalta, jotka osoittavat vakuutetun luokan "NR ”. Suhdesuhdetta rikotaan, jos maksaja soveltaa yleistä vakuutusmaksutariffia ja yhdistää erilaisia verotusjärjestelmiä (esim. yksinkertaistettu verojärjestelmä ja UTII) ja laskennassa kaksi liitettä 1 kohtaan 1 eri tariffikoodeilla (02 ja 03, jotka vastaavat yhtä luokkaa "NR") täytetään "). Tästä seuraa, että tällaisten maksajien ei tarvitse täyttää kahta liitettä 1, jotka jakavat maksut tulojen suhteessa yksinkertaistetun verojärjestelmän ja UTII:n mukaisesti.

Pääsy hylätään, jos maksuja ja maksuja koskevia tietoja sisältävissä kentissä havaitaan negatiivisia arvoja:

Gr. 210, gr. 220, gr. 230, gr. 240 alakohta 3.2.1,

Gr. 280, gr. 290 alakohta 3.2.2,

(Art. 050 - Art. 051), Art. 061 alakohta 1.1,

Taide. 040, art. 050 alakohta 1.3.1,

Taide. 040, art. 050 alakohta 1.3.2.

Summissa olevien virheiden lisäksi syy laskelman hyväksymisestä kieltäytymiseen on kahden osan 3 läsnäolo, joilla on samat SNILS-arvot + koko nimi. Päivitetyssä laskelmassa voi olla kaksi osaa 3, joissa on sama SNILS vain, jos etunimeen, sukunimeen ja sukunimeen tehdään muutoksia (kun koko nimessä tehtiin virhe ensisijaisessa laskelmassa). Ja samalla koko nimellä sallitaan kaksi osiota 3 eri vakuutusnumeroilla (SNILS-korjaus päivitetyssä laskelmassa, täydelliset kaimat koko nimen mukaan).

Jos päivitetty laskelma toimitetaan kohdan 3.1 tietojen korjaamiseksi paitsi SNILS + koko nimi (esim. syntymäaika, sukupuoli, passitiedot), tulee täyttää kohta 3 korjausnumerolla > 0, säilyttäen sarjanumero rivillä 040 ensisijaisesta laskelmasta ja ilmoita oikeat arvot riveillä 060, 120-180.

Jokainen kirjanpitäjä yrittää raportteja laatiessaan valvontaviranomaisille täsmäyttää tiedot viimeiseen kohtaan virheiden estämiseksi. Lisäksi vuonna 2018 virheet voivat olla kalliita. Esimerkiksi vääristä tiedoista SZV-M määrää 500 ruplan sakon jokaiselle vakuutetulle. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti, kuinka välttää virheet Venäjän eläkerahaston lomakkeissa, sekä mitä palveluita käyttää eläkerahastojen raporttien tarkistamiseen verkossa ilmaiseksi.

Mitä raportteja tulee toimittaa eläkekassalle vuonna 2018

Kun vakuutusmaksut on siirretty liittovaltion verohallinnon hallintaan, eläkepalvelulle raportoitava luettelo on muuttunut. Vakuutuksenottajien on nyt toimitettava seuraavat tiedot:

SZV-M - tiedot vakuutetuista. Kuukausilomake on toimitettava viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä.
Tietoa palvelusajasta kaikille työntekijöille. Vuosittainen lomake, jossa vakuutuksenottaja lähettää tiedot työntekijöidensä sekä siviili- tai tekijänoikeussopimusten alaisena työskentelevien kansalaisten palvelusajasta. Sinun tulee ilmoittaa viimeistään seuraavan vuoden maaliskuun 1.
Tietoa henkilön palvelusajasta. Muodostettu TOPFR:n edustajien henkilökohtaisesta pyynnöstä. Yksi tällaisen ilmoituksen muodoista on SZV-K - tiedot vakuutetun palvelusajasta 31.12.2001 saakka.
Oikaisuja menneille ajanjaksoille. Huolimatta siitä, että vakuutusturvan hallinnointi ja raportointi on siirretty liittovaltion veroviranomaiselle, RSV-1:ssä vuodelta 2016 ja aikaisemmilla ajanjaksoilla olevat virheet on korjattava eläkekassan kautta. Tarkistuksen ja oikaisun hyväksymisen jälkeen Eläkekassan työntekijät ilmoittavat muutoksista itsenäisesti veroviranomaisille.
Lisätietoa kertyneestä vakuutusmaksusta ja muita tietoja.

PFR-raporttien tarkistaminen verkossa

Alle 25 hengen vakuutusmaksun maksajille on hyväksyttävää toimittaa ilmoitusasiakirjat paperilla. Muiden organisaatioiden tulee raportoida vain sähköisesti. Jos rikot tätä ehtoa, laitokselle määrätään 1000 ruplan sakko.

Kaikkien vakuutuksenottajien on tarkistettava ilmoitus ennen sen lähettämistä toimitustyypistä riippumatta (paperilla, sähköisesti), ja tästä syystä:

Virheellistä ilmoitusta ei hyväksytä, ja jos et tee sitä uudelleen, et voi välttää sakkoa.
Virheellinen lomake voidaan hyväksyä, mutta vääristä tiedoista voi seurata 500 ruplan sakko jokaista vakuutettua kohden.
Virheelliset tiedot vaativat korjausta: korjaavien lomakkeiden generointia, ajanhukkaa.

Tällaisten ongelmien poistaminen on helppoa tehdäksesi tämän, sinun on tarkistettava eläkerahaston raportit verkossa. Suuri määrä Internet-palveluita tai -sovelluksia kätevillä ja yksinkertaisilla käyttöliittymillä mahdollistaa raportointidokumentaation epätarkkuuksien tunnistamisen ja poistamisen nopeasti.

Mistä tarkistaa eläkerahaston raportti verkossa ilman rekisteröintiä

Eläkekassa on kehittänyt erityissovelluksia: CheckXML ja CheckPFR. Ohjelmat ovat täysin ilmaisia ja ne ovat vapaasti saatavilla Internetissä. Voit ladata hakemuksen Eläkerahaston viralliselta verkkosivustolta. Jotta voit työskennellä, sinun on ladattava ohjelma ja asennettava se työtietokoneellesi.

Venäjän eläkerahaston varmennusohjelmat päivitetään säännöllisesti, joten muista tarkistaa sovelluksen versio ennen työn aloittamista. Jos ohjelmaa ei päivitetä, raportteihin voi jäädä virheitä.

Voit eliminoida järjestelmällisen valvonnan ja testiohjelmien päivityksen työtietokoneeltasi käyttämällä verkkopalveluita. Esimerkiksi "BukhSoft Online", "Kontur.Extern", "Taxpayer Online", "TaxKom" ja muut.

Esimerkki tarkastamisesta verkkopalvelun avulla

Katsotaanpa kuinka tarkistaa SZV-M. Käytämme tähän Contour Onlinen kautta Eläkekassan raportointityökalua.

Vaihe 1. Rekisteröityminen järjestelmään on täysin valinnaista.

Eläkekassan tilinpäätöksen 2016 tarkistaminen: mihin varautua

Aloita järjestelmän käyttö seuraamalla "Rekisteröityminen" -painikkeen alla olevaa linkkiä.

Vaihe 2. Valitse avautuvalta sivulta tarkistettavan raportointilomakkeen tyyppi. SZV-M:lle sinun on valittava "Raportit" -painike, vakuutusmaksujen säätöjä varten - "RSV-1" -painike.

Vaihe 3. Valitse valintaikkunassa raporttitiedosto. Validointi on mahdollista vain XML-formaateille, joita ei voi ladata järjestelmään. Jos tiedosto ladataan normaalisti, avautuvalle sivulle ilmestyvät tietotiedot: oppilaitoksen nimi, toimitusaika (kuukausi ja vuosi) sekä valitun tiedoston nimi. Napsauta "Tarkista" -painiketta.

Vaihe 4. Järjestelmä luo tarkastuksen tulokset (tiedot virheistä, varoitusten esiintyminen, muodon noudattaminen). Protokolla voidaan avata linkin kautta uuteen ikkunaan.

Vaihe 5. Järjestelmän luomassa protokollassa on kuvattu kaikki ongelmat.

Korjaa ja tarkista järjestelmä uudelleen. Tiedostot tulee lähettää eläkekassaan virheettömästi.

Jotta vuosi ei muuttuisi tuhoisiksi tuloksiksi ja taloudellisiksi sanktioiksi, tarjoamme useita ”majakoita” eläkeläisten raporttien onnistuneeseen toimittamiseen.

Varo sakkoja

OPS-järjestelmän kirjanpitoa koskevan lain nro 27-FZ 17 §:ssä säädetään, että työnantajalle, jonka ilmoitus eläkerahastolle sisältää virheitä, määrätään 500 ruplaa kutakin vakuutettua työntekijää kohden. Siksi Venäjän eläkerahaston raporttien tarkistaminen on suuri merkitys. Huomioi tulee sekä SZV-M että RSV-1.

RSV-1:n osalta on yksi tärkeä seikka, joka koskee mahdollisia virheitä työntekijöiden henkilötiedoissa. Edellä mainitussa 17 §:ssä todetaan, että työnantajan seuraamukset ovat tässä tapauksessa 5 % maksettavien vakuutusmaksujen määrästä. Sakko lasketaan kolmelta kuukaudelta, joka edeltää ilmoituksen puutteen havaitsemista. Siten, tarkistaa RSV-1 on myös tärkeä.

Itsetutkiskelu

Tarkastusmenettelyn yksinkertaistamiseksi mahdollisimman paljon eläkerahasto on kehittänyt omat ohjelmansa, jotka ovat saatavilla tämän organisaation virallisella verkkosivustolla - www.pfrf.ru.

Pääset "Ilmaiset ohjelmat, lomakkeet ja protokollat" -osioon siirtymällä "Vakuutuksenottajille" -välilehdelle ja sitten "Työnantajat" -kohtaan. Täällä se tulee mahdolliseksi tarkastaa Eläkekassan tilinpäätöksen vuodelta 2016 vuosi. Tässä on tarkka linkki.

Huomioi kuitenkin tärkeä seikka: Vain ne työnantajat, jotka toimittavat tiedot Eläkekassalle sähköisesti, voivat tarkistaa ilmoituksensa tällä tavalla. Tämä menetelmä on kätevin. Jotta sinulla olisi tämä mahdollisuus, sinun on kuitenkin ensin tehtävä sopimus rahaston kanssa.

Kuinka tarkistaa RSV-1

Selvitetään, miten tämä tehdään. Voit tarkistaa raportin lomakkeella RSV-1 käyttämällä sen ohjelmiston vakioominaisuuksia, joita yritys käyttää tämän lomakkeen täyttämiseen. Ohjelma voi esimerkiksi havaita seuraavat mahdolliset virheet:

siirrettyjen maksujen määrässä;
sosiaalisissa huoneissa työntekijöiden vakuutukset;
ilmoittamalla työntekijöiden palveluskaudet;
negatiivisten kertymämäärien olemassaolo.

Eläkekassan verkkosivuilta löydät CheckPFR-ohjelman. Hän tekee Eläkesäätiön raportoinnin tarkastus vuodelta 2016 vuosi. Kuinka työskennellä sen kanssa? Sinun tarvitsee vain ladata se rahaston verkkosivuilta tai valita "Tarkista"-välilehti ja mahdollisuus tarkistaa kolmannen osapuolen ohjelmilla (jos käytät omaa kirjanpito-ohjelmistoasi).

Raportin tarkistaminen Venäjän eläkerahastosta vuonna 2017

Ensi vuonna liittovaltion veroviranomainen tarkastaa vakuutusmaksut. Ainoa poikkeus on vähennykset loukkaantumisista.

Siksi vuodesta 2017 alkaen eläkekassalle on lähetettävä vain vuosittaiset henkilökohtaiset kirjanpito- ja SZV-M-tiedot. Ne voidaan todentaa, kuten nytkin, säätiön virallisen kehityksen avulla. Mutta DAM-raportin tarkistaminen vuodesta 2017 alkaen veroviranomaisten harteilla.

Sähköisten raportointijärjestelmien edut ovat ilmeiset: se on nopeaa, kätevää, turvallista ja melko halpaa verrattuna kokopäiväiseen kirjanpitäjään. Liiketoiminnassa kannattaa aina valita suuryritys, kuten ZAO PF SKB Kontur. Tunnetuin tuote on Kontur-Extern-palvelu - sähköinen järjestelmä raporttien toimittamiseen kaikille valvontaviranomaisille, mukaan lukien eläkerahastolle.

Palvelun yleiskatsaus

Raportointi Venäjän federaation eläkerahastolle on aina laajin, vaikein valmisteltava ja ongelmallisin, kuten jokainen kirjanpitäjä voi vahvistaa. Venäjän eläkesäätiön myönteinen tarkastusraportti on katsauskauden suurin ilo.

Eläkekassan tarkastus- ja ilmoituspalvelu Kontur-Extern on luotu juuri yrittäjän työn helpottamiseksi, sillä käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on ymmärrettävä myös pätemättömälle asiantuntijalle.

"Kontur-Extern" on verkkopalvelu, joka toimii kehittäjän palvelimella, joten ohjelma toimii yhtä nopeasti kaikilla tietokoneilla.

"Yksi ikkuna" -periaate

Raporttien luominen, tarkistaminen ja lähettäminen Eläkekassalle on aina tehty vähintään kolmessa eri ohjelmassa:

Missä tahansa kirjanpitosovelluksessa raportti luotiin manuaalisesti ja sitten se lähetettiin .xml-tiedostoon.
Erityinen ohjelma, joka oli ladattava Eläkekassan verkkosivuilta, tarkastaa tämän tiedoston aritmeettisten virheiden varalta.
Postiohjelma tarkisti tiedoston muodonmukaisuuden, minkä jälkeen raportti lähetettiin Eläkekassan palvelimelle. Eläkekassa havaitsi virheitä osoitteista, koodeista tai täsmäytyksistä, eikä ilmoitusta hyväksytty, ja kirjanpitäjälle kaikki alkoi alusta.

Kontur-Extern-palvelu on ratkaissut tämän ongelman radikaalisti. Kaikki työvaiheet raportin tekemisestä protokollan vastaanottamiseen tehdään yhdessä ohjelmassa, joka päivitetään ja lisätään lakisääteisten vaatimusten perusteella, eikä käyttäjän tarvitse miettiä lomakkeiden relevanssia tai kattavuutta. raportit - kaikki tämä on jo tehty hänen puolestaan.

Raportteja luotaessa ohjelma ohjaa automaattisesti niiden valmistumisen oikeellisuutta ja työjärjestystä.

Automaattinen päivitys

Vuoden 2015 alusta lähtien rahaston virallisilla verkkosivuilla julkaistuja ohjelmia Venäjän eläkerahastolle raporttien luomiseksi on päivitetty 6 kertaa, samoin kuin ohjelmia niiden tarkistamiseksi. Raportointilomakkeeseen ja asiakirjojen kokoonpanoon tehdään muutoksia vuosittain, ja vuonna 2015 ne otettiin käyttöön kahdesti.

Sinun on asennettava ja päivitettävä ohjelmat uudelleen ennen jokaista eläkekassan hakemista. Verkkopalvelun käyttäminen vie tämän tehtävän pois käyttäjän harteilta ja voi olla varma, että asiakirjalomakkeet ovat aina ajan tasalla.

Kaikki nerokas on yksinkertaista

Raportin luonti ja lähettäminen on portaalissa jaettu useisiin vaiheisiin, joista jokainen on selitetty. Koodeja ja symboleja ei tarvitse muistaa, vaan “Kontur-Extern” tarjoaa tietojen syöttämisen kaikkien ymmärtämällä kielellä, joten kirjanpidosta kaukana oleva ihminenkin selviää raporttien laatimisesta.

Jos virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia havaitaan, ohjelma ilmoittaa siitä helposti saatavilla olevassa muodossa ja ilmoittaa virheellisistä tiedoista, jotka on korjattava.

100% turvallisuus

Portaaliin luodaan käyttäjän henkilökohtainen tili, joka on suojattu salasanalla. Kaikki koskaan luodut ja lähetetyt raportit, jotka on allekirjoitettu sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella, tallennetaan tietokantaan yrityksen palvelimella.

Samalla tavalla tallennetaan kaikki kirjeenvaihto Venäjän eläkerahaston kanssa, positiiviset ja negatiiviset protokollat, viestit, sovittelut, joita voidaan tarvita riitatapauksissa. Voit käyttää niitä käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.

24/7 tuki

Kontur-Extern-palvelun tekninen tukipalvelu toimii ympäri vuorokauden, ilman vapaapäiviä tai taukoja. SKB "Kontur" on suurin toimija tällaisten verkkopalveluiden markkinoilla, joten työ käyttäjien tukemiseksi on organisoitu selkeästi.

Voit käyttää teknistä apua useilla tavoilla:

Soita itse numeroon 8-800-500-50-80 tai pyydä takaisinsoittoa.
Käytä palautelomaketta.
Keskustele online-konsultin kanssa.
Tee työpaikkasi diagnostiikka etänä.

Raporttien lähettäminen Internetin kautta

Välittömästi luomisen ja todentamisen jälkeen raportti voidaan lähettää säätiön alueelimelle ja vastaanottaa varmennuspöytäkirja. Tällä palvelulla luodut raportit voidaan ladata .xml-muodossa mille tahansa tietovälineelle, jos esimerkiksi joudut käyttämään toista sähköpostiohjelmaa.

Pienet ja mikroyritykset voivat lain mukaan edelleen toimittaa raportteja paperimuodossa, joten ne voidaan myös yksinkertaisesti tulostaa ja toimittaa rahastoon.

Työskentele palvelussa

Työ alkaa kirjautumalla henkilökohtaiselle tilillesi käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. "PFR"-osio valitaan ja ohjelma avaa valikon. Kun olet valinnut toiminnon, voit aloittaa:

Näytä lähetetyt raportit;
Täytä lomake suoraan ohjelmassa;
Lataa toisessa ohjelmassa luotu raportti .xml-muodossa;
Tarkastele kirjeitä tai tilausotteita henkilökohtaiselta tililtäsi.

Kuinka työskennellä järjestelmässä?

Kun astut portaaliin ensimmäistä kertaa, sinun on täytettävä tietosi annettuun lomakkeeseen ja lähetettävä ne Eläkekassan palvelimelle. Toimitettavat tiedot:

organisaation nimi;
Alue;
Eläkekassan sivukonttorin numero muodossa XXX-XXX;
Vakuutuksenottajan rekisterinumero, joka on annettu valtion rekisteröinnin yhteydessä;
Venäjän eläkerahaston alueosaston kanssa aiemmin tehdyn EKR-sopimuksen numero.

Kun tiedot on lähetetty, voit aloittaa raportin laatimisen.

Raportointisäännöt

Vuodesta 2015 lähtien Eläkekassa on hyväksynyt uudet raportointiehdot, jotka ovat:

Raportointilomake on muuttunut. Vuodesta 2015 lähtien yksittäiset tiedot sisältävät vain tiedot työsuhteesta ja kunkin työntekijän jaksotukset kirjataan Laskelman kohtaan 6.
Paperiraporttien jättöaika on kuun 15. päivään., raportointikautta seuraavan toisena ja viimeistään kuukauden 20. päivänä, raportointikautta seuraavana päivänä - sähköisenä. Samaan aikaan maksajalla ei enää anneta oikeutta virheisiin, sillä ilmoitukset on jo otettava vastaan näissä määräajoissa, joten ne, jotka haluavat toimittaa kaiken viimeisenä päivänä, voivat nyt joutua sakkoihin.

RSV-1-lomakkeen täyttäminen

RSV-1-lomakkeen täyttäminen on helppoa, jos käytät järjestelmän kehotteita.

Kuinka ladata ja lähettää raportteja?

Jos haluat siirtää toisessa ohjelmassa luodun raporttitiedoston, sinun on napsautettava "PFR"-osiossa "Lataa tiedostosta" -painiketta ja toimittava sitten seuraavasti:

Napsauta "Valitse tiedostot" ja etsi avautuvasta valintaikkunasta tarvittavat raporttipaketit .xml-muodossa, valitse ne ja napsauta "Valitse";
Tiedostot tulevat heti näkyviin työpöydän luetteloon, ne on tarkistettava napsauttamalla "Tarkista raportti" -painiketta;
Jos järjestelmä ei havainnut virheitä tai löysi vain varoituksia, sitten raportit voidaan lähettää turvallisesti Eläkekassaan klikkaamalla "Allekirjoita ja lähetä";
Jos on virheitä, sitten ne voidaan tarkastella tarkastusraportissa ja korjata;
Heti kun rahanpesun selvittelykeskus vastaanottaa tiedoston, järjestelmä ilmoittaa hyväksymisestä tai raporttia ei hyväksytä. Näet kaikki raportit käyttämällä näytön vasemmassa reunassa olevaa luetteloa - siellä on linkkejä saapuviin ja lähteviin kirjeisiin, raportteihin ja lausuntoihin.

Ilmeinen hyöty

SKB Kontur -yritys tarjoaa asiakkailleen 30 päivän testipääsyn järjestelmään, jolloin he voivat tutustua ohjelmistopaketin ominaisuuksiin täysin ja luoda itsenäisesti raportteja.

Kontur-Extern-palvelu on kätevin eläkesäätiön raporttien toimittaminen, joka on helposti tarkistettavissa myös koekäytön aikana.

Jokainen kirjanpitäjä yrittää raportteja laatiessaan valvontaviranomaisille täsmäyttää tiedot viimeiseen kohtaan virheiden estämiseksi. Lisäksi vuonna 2019 virheet voivat olla kalliita. Esimerkiksi vääristä tiedoista määrätään 500 ruplan sakko jokaiselle vakuutetulle. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti, kuinka välttää virheet Venäjän eläkerahaston lomakkeissa, sekä mitä palveluita käyttää eläkerahastojen raporttien tarkistamiseen verkossa ilmaiseksi.

Mitä raportteja tulee toimittaa eläkekassalle vuonna 2019