CheckXML on virallinen ohjelmistoratkaisu, jonka on kehittänyt Venäjän federaation eläkerahasto. Se on suunniteltu yksinkertaistamaan merkittävästi Venäjän eläkerahaston alueellisten elinten, vakuutuksenottajien ja siirtoagenttien työtä. Tosiasia on, että tämä ohjelma voi automaattisesti tarkistaa henkilökohtaiset kirjanpitoasiakirjat, jotka nykyisen lainsäädännön mukaisesti kaikkien vakuutusyhtiöiden on toimitettava valtion palveluille. Asiakirjapaketin valmistelu PF:lle ei ole helpoin tehtävä, ja jos tarvittavat tiedot toimitetaan väärässä muodossa, ne palautetaan. Tämä ohjelma on olemassa mahdollisten palautusten välttämiseksi. Muuten, itse lomakkeiden ja laskelmien laatimiseksi on suositeltavaa käyttää ohjelmaa, joka on myös Venäjän eläkerahaston virallinen kehitys

Tietoja toiminnallisuudesta

Joten CheckXML voi tarkistaa asiakirjoja sekä yksittäisissä että "erä"-tilassa (eli useita tiedostoja yhdellä "lähestymistavalla"). Hän osaa arvioida yhdistetyn työkokemuksen laskelmien oikeellisuutta sekä eläkemaksu- ja karttumislomakkeiden oikeellisuutta. Tarkistuksen yhteydessä ohjelma perustuu Venäjän federaation työlain nykyiseen versioon. Hyväksyttyään uudet muutokset kehittäjä julkaisee viipymättä päivitykset, jotka muuttavat vahvistusalgoritmeja. CheckXML voi automaattisesti määrittää ladatun asiakirjan tyypin (avainsananäytteen perusteella) ja määrittää, onko sen rakenteessa virheitä.

Käyttö

Työskentely ohjelman kanssa on melko yksinkertaista. Ensin sinun on käynnistettävä se, siirry sitten "Data" -valikkoon ja valitse dokumentaatio, jonka aiot tarkistaa avattavasta valikosta. CheckXML-ikkunan pääalue on tiedoston esikatselupaneeli. Tarkistuksen lopussa kaikki havaitut virheet näkyvät samassa paneelissa. Analyysin nopeus riippuu suoraan laitteistostasi. Yleensä ohjelma ei ole kovin vaativa ja toimii jopa heikoimmissa toimistotietokoneissa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• henkilökohtaisten kirjanpitoasiakirjojen automaattinen tarkastus "yksittäis" ja erätilassa;
• Venäjän federaation työlain täysimääräinen noudattaminen;
• asiakirjan laskelmien rakenteen ja tarkkuuden analysointi;
• yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä;
• järjestelmän vähimmäisvaatimukset.

Nykyinen lainsäädäntö velvoittaa kaikki yrittäjät toimittamaan erilaisia ​​raportteja Eläkekassalle. Jotkut raportit on toimitettava kuukausittain, kun taas toiset neljännesvuosittain tai vuosittain. Näissä asiakirjoissa ei kuitenkaan saa tehdä virheitä. Jotta asiantuntijat voivat toimittaa kaikki tarvittavat raportit nopeasti ja onnistuneesti, on kehitetty verkkopalveluja PFR-raportoinnin tarkistamiseen. Katsotaanpa heidän työnsä vivahteita tässä materiaalissa.

Usein raporttien virheet liittyvät asiantuntijan huolimattomuuteen tai riittämättömään harjoitteluun lomakkeiden täyttämisessä. Tässä tapauksessa voimassa oleva lainsäädäntö säätää seuraamuksista.

Mitä raportteja eläkekassalle toimitetaan?

Tällä hetkellä organisaatioiden on toimitettava eläkerahastolle raportit seuraavilla muodoilla:

• SZV-M;
• DSV-Z;
• ADV-6-2;
• SPV-1 ja muut.

Erilaisia ​​raportointityyppejä on yhteensä noin viisitoista. Useimpien yrittäjien ja organisaatioiden tarvitsee vain valmistella muutamia niistä. Esimerkiksi SZV-M ja DSV-Z. SZV-M on kuukausittainen lomake, joka sisältää tiedot yrityksessä työskentelevistä vakuutetuista. Lisämaksujen maksajille toimitetaan neljännesvuosittainen DSV-3-lomake. Raportointi voidaan tehdä henkilöstömäärästä riippuen sähköisesti tai paperilla. Koska luetellut asiakirjatyypit toimitetaan useimmiten, niissä tapahtuu yleensä virheitä valmistelun aikana.

Tarkista CheckXML-ohjelmalla

Eläkekassa on kehittänyt erityisiä ilmaisia ​​ohjelmia tiliotteiden tarkistamiseen - CheckXML ja CheckPFR. Niitä luodessaan kehittäjät tukeutuivat UPFR:n 31. heinäkuuta 2006 päivättyyn asetukseen nro 192p "Pakollisen eläkevakuutusjärjestelmän yksilöllisen (henkilökohtaisen) rekisteröinnin asiakirjojen lomakkeista ja niiden täyttöohjeista." Ohjelmien olemus on suunnilleen sama. Se koostuu raporteissa annettujen tietojen muotoloogisesta tarkastuksesta. Toisin sanoen jakelu tarkistaa määritetyt tiedot vaaditun muodon, kirjoitusvirheiden ja ylimääräisten merkkien esiintymisen varalta. Esimerkiksi TIN:n, SNILS:n, osoitteiden oikeellisuus, digitaalisten tietojen yhteensopivuus ohjausnumeroiden kanssa ja niin edelleen.

Molemmat ohjelmat on suunniteltu tarkistamaan xml-muodossa laaditut raportit. He voivat tarkistaa seuraavat tiedostot:

• henkilötiedot;
• vakuutusmaksujen maksuilmoitukset;
• tiedot palvelusajasta ja ansioista lomakkeissa SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-3;
• vapaaehtoisten vakuutusmaksujen lomakkeet (DSV-1, DSV-3);
• kuolintodistukset;
• vakuutustodistuksen kaksoiskappaleen vaihto- ja myöntämishakemukset;
• RSV-2, RSV-3;
• SPV-1, SPV-2.

Jotta voit työskennellä CheckXML-ohjelman kanssa, sinun on suoritettava yksinkertainen asennus. Asennustiedoston nykyinen versio voidaan ladata Eläkerahaston viralliselta verkkosivustolta.

Lataamisen jälkeen sinun on avattava arkisto ja suoritettava alla olevassa kuvassa korostettu tiedosto.

Asennus alkaa sitten. Napsauta ensimmäisessä avautuvassa ikkunassa "Seuraava" -painiketta.

Toisessa ikkunassa sinun on valittava paikka, johon ohjelma asennetaan, ja napsauta "Seuraava" -painiketta.

Kun asennus on valmis, sinun on suoritettava toinen arkistossa oleva tiedosto. Se tallentaa osoitteenvahvistuskirjaston.

Aloita käynnistämällä ohjelma, valitsemalla "Data" -osio ja napsauttamalla "Testaa PFR-tiedosto" -painiketta.

Sitten sinun on valittava raportointitiedosto tietokoneeltasi ja suoritettava tarkistus. Sen valmistumisen jälkeen tarkistuksen tulos näytetään näytöllä ehdotuksella protokollan avaamisesta.

Loki sisältää tarkemmat tiedot ja selitykset löydetyistä virheistä.

Kuinka tarkistaa eläkekassan tilinpäätös verkossa

Voit tarkistaa Eläkekassan raportin verkossa ilman rekisteröitymistä käyttämällä verkon erilaisia ​​palveluita. Niiden toimintaperiaate perustuu samojen Eläkekassan kehittämien ohjelmien käyttöön. Ainoa ero on, että niitä ei tarvitse ladata ja asentaa, mikä tarkoittaa, että niitä voidaan käyttää missä tahansa.

Suosituin on Venäjän eläkerahaston tilinpäätösten tarkistaminen Contour Online -palvelun kautta. Voit käyttää sitä siirtymällä verkkosivustolle http://www.kontur-pf.ru/check, lataamalla tiedostot tarkistettavaksi ja napsauttamalla "Tarkista" -painiketta.

Muutamassa sekunnissa järjestelmä antaa testituloksen. Tällä tavalla PFR-raporttien tarkistaminen verkossa on ilmaista.

Havaittujen virheiden korjaus

Kun virheet on havaittu, ne on korjattava. Muussa tapauksessa Eläkekassa ei ota vastaan ​​raportteja ja tästä voi seurata sakkoja. Siksi on suositeltavaa, että tarkastus tehdään ennen asiakirjojen lähettämistä osastolle.

Yleisimpiä virheitä ovat erilaiset kirjoitusvirheet ja blotit. Esimerkiksi tarpeettomat välimerkit, koko nimen virheellinen kirjoitusasu, epäjohdonmukaisuus SNILS:n kanssa jne. Kriittiset ovat:

• väärät tiedot;
• väärä allekirjoitus;
• väärä tiedostomuoto.

Tällaisissa tapauksissa raportti on toimitettava uudelleen. Virheet, jotka liittyvät välilyönteihin SNILS- ja TIN-koodissa, ylimääräiset nollit näissä koodeissa sekä yhdysviivat ja välilyönnit sukunimiä kirjoitettaessa, on korjattava. Jos ne löytyvät ennen raportin toimittamista, se lähetetään koodilla "output". Jos toimittamisen jälkeen havaitaan virheitä, on korjattu raportti toimitettava koodilla "lisä". Täydentäviä raportteja toimitetaan myös, jos havaitaan poikkeama SNILS:ssä ja virheelliset koko nimet.

On virheitä, joiden korjaaminen ei ole pakollista, ellei asiakirjoista löydy muita merkittävämpiä virheitä. Esimerkiksi Venäjän eläkerahasto voi antaa anteeksi tyhjät kentät koko nimen ja verotunnistenumeron, kirjaimen “ё”, heittomerkkien, hakasulkeiden ja latinalaisten kirjainten kirjaamiseksi.

Korostamme, että jos tarkistus epäonnistuu, ongelma on todennäköisesti väärässä tiedostomuodossa. Voit määrittää visuaalisesti, täyttääkö tiedosto olemassa olevat vaatimukset. Erityisesti sen nimen pitäisi näyttää tältä.

CheckPFR 2019 for Windows -version uusin versio sai pieniä päivityksiä käyttöliittymään ja ulkoiseen suunnitteluun. Ohjelman on kehittänyt Venäjän federaation eläkerahaston sivuliike Bashkortostanin tasavallassa. Se korvasi standardin CheckXML-UFA ja otettiin virallisesti käyttöön keväällä 2014.

Lataa CheckPFR 2019 ilmaiseksi suoraan linkistä:

Lataa lisätiedostoja CheckPFR:lle:

CheckPFR on ohjelmisto työnantajien toimittamien raportointitietojen tarkistamiseen ja käsittelemiseen. Se pystyy tarkastamaan vakuutusmaksujen selvitystilit ja näyttämään tiedot vakuutuksenottajien lähettämistä henkilökohtaisista tileistä sähköisessä muodossa 7.0. Vastuullisten materiaalien siirto Venäjän federaation eläkerahastoon ja niiden tallentaminen tietokantaan tapahtuu median (levykkeet, levyt, USB-muistitikku) tai Internetin sähköisen kanavan kautta.

CheckPFR:n kanssa työskentelyn ominaisuudet

Ohjelma pystyy tarkistamaan seuraavat raportointilomakkeet:

• neljännesvuosiraportti RSV-1, RSV-2, RSV-3
• dokumentaarinen henkilökohtainen kirjanpito S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Raportointimateriaalin toimittaminen toteutetaan jatkuvalla ohjelman päivityksellä. Tarkista aina uusimmat päivitykset ennen sovelluksen käynnistämistä. Tämä on erityisen tärkeää käytettäessä henkilökohtaista kirjanpitolomaketta RSV-1.

Raportointitietojen tarkistus- ja katselumenettely

Tutustuaksesi yksityiskohtaisesti ja työstääksesi tiettyä raporttia, sinun on siirrettävä tiedosto hakemistosta työikkunaan hiirellä tai napsauttamalla keskitettyä tekstiä "Valitse tarkistettava raportti napsauttamalla tätä". Näyttö näyttää yksityiskohtaiset tiedot ja tiedot parhaillaan valitusta tiedostosta (nimi, muoto, asiakirjojen lukumäärä lohkossa).

Tärkeää: Jos tiedostoa ei voida vahvistaa, näkyviin tulee tekstiruutu, jossa lukee "Valittu tiedosto ei ole kelvollinen XML-tiedosto."

Jos haluat tarkistaa ja tarkastella tietyn tiedoston tietoja, sinun on käynnistettävä "Tarkista valittu tiedosto" -paneeli. Jos sinun on testattava useita asiakirjoja samanaikaisesti, kaikki tiedostot tulee sijoittaa yhteen kansioon.

Raportointitietojen täsmäytystoiminto

CheckPFR-varmennusmoduuli toimii indikaattoreiden täsmäytystoiminnolla kahden tyyppisille raportointilomakkeille (laskennan RSV-1 ja inventaario ADV-6-2). Jos yhden raportointityypin kahden parametrin arvoissa havaitaan tai ilmenee ero, valvontaviranomaiset hylkäävät raportointiasiakirjat ja palauttavat ne tarkistettaviksi.

Tärkeää: Kaikki syntyvien asiakirjojen virheellisiksi tunnistetut kommentit tulee korjata ennen niiden siirtämistä Eläkekassaviranomaisille. Muussa tapauksessa sinun on annettava kirjallinen selvitys eroista ja toimitettava yksityiskohtaiset raportit eläkekassan asetuksen mukaisesti.

Tarkista PFR-järjestelmävaatimukset

• Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo sisältää: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Minimi RAM - 1 GB RAM;
• Vaadittu vapaa kiintolevytila ​​– 1078 Mt;
• Näytön vähimmäisresoluutio 1024x768;
• MSXML0:n pakollinen läsnäolo henkilökohtaisessa tietokoneessa;
• Internet 7.0 sähköisen kanavan yhteyden saatavuus.

CheckPFR:n virallinen versio kehittäjän verkkosivustolta

Verkkosivulla voit ladata Bukhsoftin ilmaiseksi yhdessä tiedostossa. Tekninen tuki auttaa käyttäjiä päivittämään CheckPFR:n uusimpaan versioon milloin tahansa. Ladattava arkisto sisältää:

• asennusohjelma exe
• msxml6_xmsi
• yksityiskohtaiset vaiheittaiset asennusohjeet .doc-muodossa
• käyttöopas .doc-muodossa

Asenna CheckPFR tietokoneellesi avaamalla arkisto ja suorittamalla .exe-tiedosto ponnahdusikkunoiden kehotteiden mukaisesti. Hiljainen asennus purkaa komponentit automaattisesti määritettyyn hakemistoon.

Ohjelmaa jaetaan täysin ilmaiseksi ja se on tarkoitettu käytettäväksi vain Venäjän federaatiossa.

Jotta ohjelma toimisi oikein, sinun tulee säännöllisesti tarkistaa uusimmat päivitykset. Virallinen verkkosivusto julkaisee tiedot viimeisimmistä päivityksistä ja luettelon ohjelmaan tehdyistä muutoksista.

Tämä säästää aikaa säätöjen tekemisessä ja koska vakavia virheitä sisältävää raporttia ei katsota toimitetuksi.

Miten tarkastus suoritetaan?

Ohjaussuhteet

RSV-1:n tarkistamiseksi veroviranomaiset kehittävät erityisiä valvontasuhteita. Vuodelle 2017 on hyväksytty 312 suhdelukua, jotka voidaan ladata tarkistettavaksi liittovaltion veropalvelun verkkosivustolta. Asiakirjassa kuvataan, millä laskentariveillä tietojen tulee vastata, ja kerrotaan myös veroviranomaisten reagointitoimenpiteet, kun poikkeavuuksia havaitaan.

Kahden tyyppisiä virheitä pidetään vakavimpina:

1. Ensimmäisen osan siirtovelkojen kokonaismäärä ei vastaa kunkin kolmannen osan jaksotusten kokonaismäärää jokaiselle työntekijälle.
2. Työntekijöiden henkilötiedot (kohta 3) eivät vastaa liittovaltion verohallinnon käytettävissä olevia tietoja. Useimmiten virheet löytyvät SNILS- ja TIN-numeroista.

Nämä virheet ovat perusta laskelman jättämiselle. Tämän seurauksena maksajan on lähetettävä ensisijainen RSV-1 uudelleen 5 päivän kuluessa.

Jos on muita puutteita, riittää laatiminen. Se toimitetaan tavanomaiseen tapaan ja sen tulee sisältää kaikki samat kohdat kuin ensisijainen, lukuun ottamatta työntekijöiden henkilötietoja, joista annettiin luotettavaa tietoa.

Yleisiä virheitä

Muita yleisiä virheitä RSV-1:ssä ovat:

1. Työntekijällä ei ole SNILS- tai TIN-tunnusta ollenkaan. Tässä tapauksessa hänet on lähetettävä liittovaltion veropalveluun tai eläkerahastoon vastaanottamaan asiakirjoja, joista hän voi saada selville numeronsa samana päivänä. Tämä vaihtoehto on parempi kuin asiakirjojen täyttäminen työnantajan kautta, koska sinun on odotettava tulosta vähintään 5 päivää.
2. Raportti ei sisällä verottomia maksuja. Tällainen virhe on tulojen ja menojen kirjanpitoa koskevien sääntöjen törkeä rikkominen, ja siihen liittyy seuraamuksia artiklan mukaisesti. 120 Venäjän federaation verolaki.
3. Sairauslomakuluihin sisältyy kolmen ensimmäisen päivän maksut, jotka työnantajan on korvattava itse. Tämä virhe ei koske alueita, jotka osallistuvat Kansaneläkerahaston pilottihankkeeseen, jossa työntekijälle maksetaan suoraan kassasta.
4. RSV-1 sisältää vain maksetun palkan, joka voi poiketa kertyneestä palkasta. Vakuutusmaksut lasketaan yksinomaan työntekijöille suoritettujen maksujen kertyneestä määrästä. Maksettavan palkan määrä voi vaihdella johtuen ennakkomaksun ja pääosan siirron välisestä aikaerosta, joka voi tapahtua eri kuukausina.
5. Kohdassa 3 ei ole tietoja yhtiön perustajasta. Vaikka hänelle ei maksettaisikaan palkkaa, hänen on oltava vakuutettujen luettelossa.

Toinen tärkeä seikka, johon tarkastajat kiinnittävät huomiota, on tiedot vakuutettujen lukumäärästä, joka on mainittu ensimmäisen kohdan liitteissä 1 ja 2. Vakuutettujen lukumäärä ei voi olla pienempi kuin yrityksen virallisesti palveluksessa olevien työntekijöiden kokonaismäärä (mukaan lukien GPC-sopimukset).

menetelmät

Voit tarkistaa raportin ohjaussuhteiden perusteella manuaalisesti. Mutta prosessi on työvoimavaltainen ja täysin sopimaton kirjanpitäjille, jotka johtavat useita yrityksiä samanaikaisesti. On paljon kätevämpää käyttää automatisoituja palveluita, jotka esitetään sekä verkossa että tietokoneelle asennettavien ohjelmistotuotteiden muodossa.

RSV-1:n tarkistaminen verkossa

Raportin tarkistaminen verkkopalveluiden kautta on kätevää, koska se ei vaadi ohjelmien asentamista tietokoneelle. Ilmaiset palvelut RSV-1:n tarkistamiseen ovat saatavilla seuraavilta sivustoilta:

Tällaisten palvelujen tarkistus suoritetaan yhdellä algoritmilla. Harkitse esimerkiksi toimintosarjaa, joka tarvitaan RSV-1:n tarkistamiseen Russian Tax Courier -verkkosivustolla:

1. Siirry sivuston pääsivulta "Palvelut kirjanpitäjälle" -alakohtaan.
2. Valitse esitetystä luettelosta "Ohjaussuhteet yksittäiseen maksulaskelmaan".
3. Napsauta avautuvassa ikkunassa "käynnistä" ja lataa RSV-1 xml-muodossa (luotettu kirjanpito-ohjelmassa).
4. Napsauta "tarkista laskelma" ja tarkistuksen tulos näkyy näytöllä. Palvelu ilmoittaa, onko eroja vai ei.

Todennuksen suorittamiseksi sinun on suoritettava rekisteröintimenettely sivustolla, ja se on ilmainen eikä vie paljon aikaa. Venäjän Tax Courier -lehden tilaajille palvelutoimintoja on laajennettu. Tarkistuksen lopussa he eivät näe vain eroja, vaan myös tapoja korjata virheet. Toinen sekä tämän palvelun että muiden vastaavien etu on kyky paitsi tarkistaa laskelma, myös luoda se verkossa.

Ohjelmien käyttö

Kirjanpito- ja raportointiohjelmissa on pääsääntöisesti jo valmiiksi sisäänrakennetut toiminnot veroraportoinnin tarkistamiseksi. Tämä toiminto on esimerkiksi suosittu "1C". Voit kuitenkin käyttää mitä tahansa kolmannen osapuolen ohjelmistotuotteita. Veroviranomaisten suositus on tällainen tandem - "Veronmaksajan oikeushenkilö" ja "Testeri". Molemmat ohjelmat ovat vapaasti saatavilla Federal Tax Servicen verkkosivuilla.

1. Käyttämällä "Veronmaksajan oikeushenkilö" voit luoda ja tarkistaa RSV-1:n tai tarkistaa toisessa ohjelmassa luodun laskelman. Tarkistaaksesi, "palvelu"-valikosta sinun on valittava "vastaanota raportit magneettisilta tietovälineiltä" ja ladattava asiakirja xml-muodossa ohjelmaan.
2. Toinen ohjelma "Testaaja" tarkistaa asiakirjan ainoastaan ​​sähköisen raportointimuodon mukaisuuden. Tarkistaaksesi RSV-1:n, sinun on ladattava se työkalupalkin "avaa"-painikkeen kautta. Kun olet määrittänyt tiedoston polun ja napsauttanut "ok", tarkistus alkaa automaattisesti. Jos muoto on nykyisten standardien mukainen, näyttöön tulee viesti "ei virheitä löytynyt", muuten on tarpeen päivittää RSV-1:n luovan ohjelman versio.

Vertailu muiden raporttien tietoihin

Veroviranomaiset eivät rajoitu RSV-1:n sisäiseen tarkastukseen. Lisäksi laskentaa verrataan (todiste koko yrityksen työntekijätuloista) ja SZV-M (vakuutettujen henkilöiden tiedot).

• Kun verrataan laskentaa 6-NDFL:ään huomiota kiinnitetään vain yhteen indikaattoriin - yrityksen työntekijöille maksettujen palkkioiden kokonaismäärään. Erityisesti verrataan luvun 1.1 rivejä 030 RSV-1:n ensimmäiseen osaan ja 6-NDFL:n ensimmäisen osan rivejä 020. Jos poikkeamia havaitaan, veroviranomainen vaatii maksajalta selvityksen.
• Sovittelu SZV-M:n kanssa esiintyy RSV-1:n kolmannen osan riveillä 070-100. He vertaavat tietoja, kuten vakuutettujen työntekijöiden koko nimi, SNILS ja TIN (jos sellainen on). Federal Tax Service vastaanottaa kaikki tiedot automatisoidusta tietojärjestelmästä. Poikkeamien havaitseminen on peruste hylätä raportti.

Näin ollen RSV-1:n tarkistaminen sisältää monia ohjauspisteitä, joita on erittäin vaikea ottaa huomioon manuaalisesti. Kirjanpitäjien avuksi tulevat kaikenlaiset palvelut ja ohjelmat, joiden avulla he voivat havaita virheet muutamassa minuutissa. Heidän luettelonsa on ohentunut merkittävästi vakuutusmaksujen siirtämisen jälkeen veroviranomaisille, koska Venäjän federaation eläkerahaston kehittämät ohjelmat eivät ole verrattavissa uuteen laskentatapaan. Mutta veroviranomaisten lupausten mukaan maksajilla on lähitulevaisuudessa laajempi valikoima ohjelmistotuotteita RSV-1:n tarkistamiseen.

Tästä videosta voit selvittää, mitä tiedonvarmistusohjelmia eläkekassassa käytetään:

Joten vuoden 2017 alusta lähtien eläkekassa vaatii organisaatioita raportoimaan vain sähköisessä muodossa organisaation työntekijöiden lukumäärästä riippumatta. Raporttien toimittamisen yksinkertaistamiseksi Eläkerahaston kehittäjät pitivät huolen ja loivat ilmaisen ohjelman raporttien tarkistamiseen maksajille. Sen voi ladata Eläkekassan verkkosivujen ilmaisohjelmat-osiosta.

Kuinka tarkistaa PFR-raportit verkossa

Ennen kuin lähetät raportin Eläkekassalle, sinun on tarkistettava se ja varmistettava, ettei siinä ole virheitä sakkojen ja seuraamusten välttämiseksi.

Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:

eläkerahasto-ohjelmien avulla;

Eläkekassa-ohjelmissa voit täyttää raportin ja tarkistaa PFR-raportit ilmaiseksi. Jotkut suosituimmista ohjelmista ovat CheckXML ja CheckPFR. Voit tarkistaa lomakkeen lataamalla ohjelman Eläkekassan verkkosivuilta ja asentamalla sen tietokoneellesi

• verkossa ilmaiseksi online-kirjanpitopalveluissa.

On lähes mahdotonta tarkistaa lausuntoja ilman rekisteröitymistä verkossa. Rekisteröintiprosessi ei vie paljon aikaa.

Suosituimmat ja yksinkertaisimmat verkkopalvelut:

• ääriviivat.Ulkoinen;
• Bukhsoft verkossa.

SZV-M-raportin sähköisen version tulee olla XML-muodossa UTF-8-koodauksella.

Kuinka raportti tarkistetaan

Täyttämällä raportin organisaatio voi tarkistaa itsensä ennen valmiin version lähettämistä tarkastukseen. Tiedostoa tarkistettaessa saattaa havaita virheitä, jotka on korjattava välittömästi verkossa. Laskennallisten virheiden lisäksi työntekijän henkilötiedoissa on todellakin mahdollisia kirjoitusvirheitä, kuten:

• numeroina, kun ilmoitetaan työntekijän SNILS;
• TIN-tunnuksessa;
• työntekijän koko nimellä.

Pienistä yksityiskohdista voidaan määrätä 500 ruplan sakko jokaista työntekijää kohden.

Vuonna 2017 verolaissa tapahtui muutoksia, Venäjän federaation verolain uusi luku 34 ilmestyi - Vakuutusmaksut. Tämä luku säätelee vakuutusmaksujen laskentaa ja maksamista koskevia sääntöjä, ja vuodesta 2017 lähtien sitä sovelletaan myös vakuutusmaksuihin 7.3.2016 päivätyn liittovaltion lain nro 243-FZ mukaisesti.

Ja nyt Venäjän federaation eläkerahasto ei valvo vakuutusmaksujen laskennan ja maksamisen oikeellisuutta, ja liittovaltion veropalvelu hallinnoi vakuutusmaksuja ja hyväksyy niistä asianmukaisen raportoinnin.

Vuonna 2019 tapaturmavakuutusmaksut pysyvät edelleen Kansaneläkekassan hallinnassa. Tämä rahasto hyväksyy myös raportoinnin tämäntyyppisistä vakuutusmaksuista. Eläkekassa jatkaa myös SZV-M-lomakkeen seurantaa kuukausittain.

Kuinka kauan PFR-tietojen käsittely ja tarkistaminen kestää?

Kun olet tarkistanut ja lähettänyt raportit Eläkekassalle, saat vastauksena vahvistuksen, että ilmoitus on vastaanotettu. Tämän on tapahduttava neljän työpäivän kuluessa raportin lähettämisestä.

Jo tämän asiakirjan vastaanottaminen osoittaa, että ilmoitus on jo vastaanotettu, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu. Tarkastuksen tulosten perusteella Eläkekassa laatii ja lähettää sinulle pöytäkirjan. Tätä varten on varattu kuusi lisätyöpäivää.

Jos se osoittautuu positiiviseksi, raportti katsotaan lähetetyksi samana päivänä kuin vahvistus lähetettiin. Jos se on negatiivinen, kaikki tiedot on lähetettävä uudelleen, kun kaikki virheet on ensin korjattu.

Ilmaise mielipiteesi artikkelista tai kysy asiantuntijoilta, jotta saat vastauksen