Tiedostoluettelon luominen puun muodossa. Tyylikäs ratkaisu kansiopuun ja niiden sisällön tulostamiseen

Tulosta Maestro - uusi tyylikäs ratkaisu hakemistojen tulostamiseen. Se erottuu monipuolisuudestaan ​​ja helppokäyttöisyydestään. Tulosta kansioiden hakemistorakenne tai sisältö; muuntaa se kaikki PDF-tiedostoja tai luo HTML-sivu verkkosivustolla julkaistavaksi; tee kaikki yhdellä napsautuksella.

Miten Tulosta Maestro voi säästää rutiininomaisesta hakemistotulostuksesta?

Sinun on usein tulostettava ja vietävä hakemistojesi (kansioidesi) sisältö PDF- tai PDF-muotoon HTML-tiedostoja? KANSSA Tulosta Maestro Voit helposti peittää kaiken kiintolevylläsi, tulostaa tai viedä tiedostoluettelon erilaisia ​​formaatteja. Kaikki tämä tehdään nopeasti ja helposti intuitiivisesti selkeä käyttöliittymä, tehty "katso ja napsauta" -tyyliin.

Jos sinulla on elokuvakokoelma, Tulosta Maestro luo sinulle luettelon kaikista videotiedostoista, joissa näkyy kunkin tiedoston koko, koodekki, toistoaika ja luontipäivämäärä. Listalle digitaalisia valokuvia Kunkin tiedoston luontipäivämäärää, suuntaa, valotusta ja kokoa koskevat kentät toimivat. Print Maestron luomasta äänitiedostoluettelosta löydät kappaleen nimen, esittäjän, albumin nimen, kommentit. Valitse tulostettavan asiakirjan tyyppi: se on yksinkertainen luettelo tai hakemistopuu, jossa on alihakemistoja ja tiedostoja. Valitset vain kansion tiedostoineen ja Tulosta Maestro tekee kaiken muun!

Print Maestron avulla voit tulostaa helposti:

  • yksinkertainen tiedostoluettelo
  • kansiopuu (hakemistot)
  • kansioluettelo (hakemistot)
  • kansiopuu tiedostoluettelolla
  • yksityiskohtainen luettelo tiedostoista määritteineen
  • hakemistopuu kokotiedoilla
  • luettelo elokuvista (kenttien koko, kesto, leveys, korkeus, koodekki, kuvasuhde)
  • Valokuvien luettelo (kentillä Luo päivämäärä, Suunta, Valotusaika, Leveys, Korkeus)
  • kappaleluettelo (Voit käyttää tageja Esittäjä, Otsikko, Albumi, Kommentti tai tunnisteita BitRate, Sample Rate, Channels, Duration)
  • tietoraportti tiedostoversiosta (yrityksen nimi, versiotiedot, tekijänoikeus, tuoteversio)
  • Oma raportti kaikilla EXIF-kentillä

Päätoiminnot:

  • Tulosta tiedostorakenne, mukaan lukien alihakemistot ja/tai kansion sisältö
  • Esikatselu
  • Lajittelu eri kriteerien mukaan
  • Vie HTML-, PDF- tai Rich Text -muotoihin

Olemme käsitelleet vain muutamia ongelmia, jotka vaativat Print Maestron ratkaisemisen. Älä ole ujo

Hakemistopuu

Hakemisto on erityinen paikka levyllä, johon tallennetaan tiedostojen nimet, tiedot tiedostojen koosta ja niiden ajasta. viimeisin päivitys, tiedostomääritteet (ominaisuudet) jne. IN Windowsin hakemistoja kutsutaan myös kansioiksi.

Jokaisella levyllä on yksi päähakemisto tai juurihakemisto. Tiedostot ja alihakemistot (1. tason hakemistot) on rekisteröity siihen. 1. tason hakemistoihin rekisteröidään 2. tason tiedostot ja hakemistot jne. Tästä seuraa hierarkkinen puumainen hakemistorakenne levyllä (kuva 3.1.).

Katalogi, jolla nykyinen hetki käynnissä olevaa käyttäjää kutsutaan nykyiseksi.

Hakemistopuu näyttää kaikki asemat, joihin on yhdistetty tällä hetkellä tietokoneeseen, mukaan lukien paikallinen levy C:, 3,5 A asema jne. Kansion vasemmalla puolella oleva +-merkki tarkoittaa, että hakemistossa on alihakemistoja. Ne eivät tällä hetkellä heijastu, mutta ne voidaan avata. Kansion vasemmalla puolella oleva ---merkki tarkoittaa, että hakemiston alihakemistot näkyvät tällä hetkellä.

Explorer ohjelma

Johdin on vakio Windows-ohjelmat. Hän näyttää hierarkkinen rakenne tiedostot, kansiot ja asemat tietokoneellasi. Explorer näyttää myös yhdistettynä verkkoasemia. Explorer-ikkunan avulla voit kopioida, siirtää, nimetä uudelleen ja etsiä tiedostoja ja kansioita.

Avaa Explorer napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla Ohjelmat - Apuohjelmat - Explorer.

Explorer-ikkunassa on otsikkopalkki, valikkopalkki, työkalupalkki, Osoitepalkki, työalue (kuva 3.4).

Explorer-ikkunan työalue on jaettu kahteen osaan:

1) hakemistopuu --vasemmalla;

2) ikkuna kansioiden sisällön katseluun - oikealla.

Tämä järjestely yksinkertaistaa huomattavasti kansioiden ja tiedostojen etsimistä, kopioimista tai siirtämistä.

Seuraavat painikkeet sijaitsevat työkalupalkissa:

Takaisin --siirry edelliselle sivulle;

Eteenpäin --siirry seuraavalle sivulle;

Ylös -- 1 taso korkeampi;

Search -- kutsuu tiedostojen ja kansioiden hakuikkunan;

Kansiot -- sulje tutkijan vasen puoli, tavallinen ikkuna Ikkunat;

Näytä -- muuta tiedostojen ja kansioiden näyttötyyppiä avattavan luettelon avulla.

Osoitepalkki näyttää polun nykyiseen kansioon.

Kansioiden ja tiedostojen luominen

On olemassa useita tapoja luoda uusia kansioita. Yksi vaihtoehdoista:

1. Avaa Omat tiedostot -kansio (tämä tehdään kaksoisnapsauttamalla työpöydällä olevaa My Documents -kuvaketta).

2. Napsauta Tiedostojen ja kansioiden tehtävät -ryhmässä Luo-linkkiä uusi kansio. Näyttöön tulee uusi kansio, jonka oletusnimi on korostettuna: Uusi kansio.

3. Anna nimi uudelle kansiolle ja paina .

Toinen vaihtoehto: Valitse Omat tiedostot -ikkunassa valikkorivin komennot Tiedosto - Uusi - Kansio.

Voit myös luoda uuden kansion napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vapaata tilaa työalue ikkunat ovat jo olemassa oleva kansio tai Työpöydällä ja valitse sisään kontekstivalikko komento Create --Folder.

Luodaksesi uusi tiedosto, sinun on avattava kansio, johon haluat luoda tiedoston. Valitse kansioikkunan Tiedosto-valikosta Uusi. Valitse avattavasta luettelosta ohjelman tyyppi, jossa asiakirja luodaan. Kansioikkunaan ilmestyy vastaavan asiakirjan kuvake. Kirjoita nimi luotu tiedosto tähän tarkoitetulla alalla.

Voit avata tiedoston tai kansion kahdella tavalla: kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella tai napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa-komento.

Luodaksesi ja sijoittaaksesi työpöydällä olevaan tiedostoon tai kansioon pikakuvakkeen, napsauta kansioikkunassa haluamaasi kohdetta - tiedosto, ohjelma, kansio, tulostin tai tietokone. Valitse Tiedosto- tai pikavalikosta Luo pikakuvake. Muuta ikkunan kokoa niin, että työpöytä tulee näkyviin. Vetää uusi pikakuvake työpöydälle.

Tässä käsitellään tärkeimpiä tehtäviä puiden luomiseen ja hallintaan. jaetut kansiot. Ainoat puulajit, joita voidaan luoda, muokata ja poistaa, ovat vaihtoehtoiset puut. Et voi luoda, muokata tai poistaa oletusarvoista julkista kansiopuuta. Oletuspuu luodaan automaattisesti asennuksen aikana Exchange-palvelin 2003, joka johtaa sitä tulevaisuudessa.

Julkisten kansiopuiden luominen

Kun luot uuden julkisen kansiopuun, Exchange Server luo Active Directory tätä puuta edustava objekti. Tämä objekti sisältää puun ominaisuudet ja attribuutit, ja se on tallennettava erityiseen säiliöön. Oletussäilö luodaan automaattisesti Exchange-organisaatiossa. Jos haluat käyttää toista säilöä, sinun on ensin luotava se.
Sinun tulisi luoda lisäsäiliöitä julkisille kansiopuille vain, jos työskentelet järjestelmänvalvojaryhmien kanssa. Lisäksi jokaisessa ensimmäisen jälkeen luodussa järjestelmänvalvojaryhmässä voi olla julkisten kansioiden säilö. Luo tällainen säilö noudattamalla alla olevia ohjeita.

2. Laajenna Hallintaryhmät-solmu ja laajenna sitten halutun ryhmän solmu. Jos ryhmässä on Kansiot-solmu, julkinen kansiopuu on jo luotu, eikä toista puuta voida luoda. Jos ryhmässä ei ole Kansiot-solmua, napsauta ryhmää napsauta oikeaa painiketta ja valitse pikavalikosta Uusi\Public Folders Container -komento.
3. Nyt voit luoda julkisia kansiopuita säilössä.
Luo julkinen kansiopuu noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Käynnistä System Manager. Laajenna valikko Käynnistä\Ohjelmat\ Microsoft Exchange ja valitse Järjestelmänhallinta.
2. Jos hallintaryhmät näkyvät, laajenna Hallintaryhmät-solmu ja laajenna sitten haluamasi ryhmän solmu.
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa (konsolipuu) Kansiot-solmua hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Uusi\Julkinen kansiopuu -komento.
4. Anna julkisen kansiopuun kuvaava nimi. Jotta puu on helpompi käyttää verkkoselaimella, älä lisää puun nimeen välilyöntejä. Jotkut selaimet eivät tue niitä, ja käyttäjien on kirjoitettava pakokoodi %20 välilyönnin sijaan.
5. Napsauta OK. Ota uusi puu käyttöön luomalla jaettu puukauppa, joka käyttää puuta. Katso lisätietoja kohdasta "Tallennustilojen luominen yleistä käyttöä varten käytettävissä olevista kansioista"Tämän kirjan luku 10.
Kun olet luonut julkisen kansiopuun ja lisännyt sen julkisen kansion varastoon, valtuutetut käyttäjät osaa luoda puuhun alikansioita, jotka vastaavat eri alueita yhteistyötä. Näissä lisäkansioita voi olla muita kansioita, kohteita ja viestejä.

Määritetään käyttäjiä, joilla on oikeus muokata julkisia kansiopuita

Oletuksena kaikilla käyttäjillä on oikeus luoda kansioita julkiseen kansiopuuhun. Jos haluat muuttaa näitä suojausasetuksia sallimaan muutokset vain tietyille käyttäjille tai ryhmille, noudata alla olevia ohjeita.
1. Noudata tämän kirjan luvun 8 "Ex Change Server Permissions" -osion ohjeita, määritä käyttäjät, joilla on oikeus luoda: julkiset kansiot; jaetut kansiot huipputasoa
;
nimetyt kiinteistöt Tietokaupassa.
2. Poista Kaikki-ryhmän suojausoikeudet.
3. Varmista, että tekemäsi muutokset ovat oikein tarkistamalla suojausasetukset.
Julkisten kansiopuiden uudelleennimeäminen, kopioiminen tai siirtäminen Julkisia kansiopuita voidaan käsitellä samalla tavalla kuin muitakin objekteja. Voit nimetä puun uudelleen julkisissa kansioissa noudattamalla alla olevia ohjeita.
3. Jos puu on yhdistetty julkiseen kansiosäilöön, Exchange Serverin on päivitettävä kaikki puun viittaukset. Kun sinua pyydetään vahvistamaan päivitys, napsauta Kyllä.
Kopioi julkinen kansiopuu noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella järjestelmänhallinnassa haluamaasi julkisen kansion puuta ja valitse pikavalikosta Sora.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hallintaryhmäsolmussa, johon haluat luoda puun, Kansiot-solmua ja valitse pikavalikosta Liitä.
3. Näyttöön tulee viesti, joka osoittaa, että puu ei ole ainutlaatuinen Exchange-organisaatiossa. Napsauta OK.
4. Kirjoita uusi puun nimi ja napsauta OK. Exchange Server luo uuden puun.
Voit siirtää julkisen kansiopuun noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella järjestelmänhallinnassa haluamaasi julkisen kansion puuta ja valitse pikavalikosta Leikkaa.
2. Laajenna toisen hallintaryhmän solmu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tämän ryhmän Kansiot-solmua ja valitse pikavalikosta Liitä.
3. Puun siirtäminen muuttaa hakemistopolun ja saattaa aiheuttaa puun irtoamisen arkistosta, johon se on kartoitettu. Kun napsautat puuta System Managerissa, näet viestin, joka ilmoittaa, että puu ei ole käytettävissä.
4. Jos haluat yhdistää puun uudelleen tallennustilaan, napsauta puuta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Yhdistä kohteeseen -komento. Valitse Valitse julkinen kauppa -valintaikkunassa kauppa, johon haluat liittää puun, ja napsauta OK.

Julkisten kansiopuiden ja niiden säiliöiden poistaminen

Voit poistaa julkisten kansiopuiden vain, jos ne eivät sisällä muita objekteja eivätkä liity mihinkään julkiseen kansiosäilöön. Siksi ennen julkisen kansiopuun poistamista sinun tulee poistaa kaikki siinä olevat objektit sekä julkinen kansiovarasto, jossa puu sijaitsee. Puu voidaan sitten poistaa System Managerissa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Poista.
Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, napsauta Kyllä.
Vastaavasti julkiset kansiot voidaan poistaa vain, jos ne eivät sisällä muita objekteja. Tyhjä con Säilö poistetaan System Managerissa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Poista-komento. Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, napsauta Kyllä.
Huomio! Et voi palauttaa poistettua julkisen kansion puuta tai säilöä. Puu tai säiliö voidaan kuitenkin ottaa talteen varmuuskopio. Tätä varten on tarpeen palauttaa hallintaryhmä, jossa puu tai säilö luotiin (tässä tapauksessa on mahdollista korvata muutokset muissa hallintoryhmän elementeissä). Lue lisää Exchangen palauttamisesta varmuuskopiosta luvussa 12.

Luo hakemistopuu annetun vaihtoehdon mukaisesti (katso taulukko 2.1).

Taulukko 1 - Hakemistopuu (tehtävävaihtoehdot)

(*) – Syötä ryhmäsi numero.

Voit tarkastella hakemistorakennetta puuna käyttämällä puukomentoa.

      1. Työskentely tiedostojen kanssa

Peruskomennot

      1. Luo tekstitiedosto (nykyisessä hakemistossa)

Pieni tekstitiedosto Kirjoita vain suoraan näppäimistöltä rivi riviltä. Jokaisen rivin lopussa on painettava näppäintä ja kirjoittamisen jälkeen viimeinen rivi– paina näppäintä ja sitten .

Luo tekstitiedosto text.txt komennolla copy con text.txt, joka sisältää seuraavan tekstin:

Me, opiskelijat gr. ..., tuli FVT RGRTU:hun vuonna ....

Näytön näytöllä se näyttää tältä:

Varmista, että tiedosto on luotu nykyiseen hakemistoon komennolla D:\USERS\540>dir

Varmista, että tiedosto on kopioitu haluttuun hakemistoon komennolla dir i1

D:\USERS\540>hakemisto i1 .

I1-hakemiston sisältö tulee näyttöön. Etsi siitä tiedosto nimeltä text.txt.

Tiedostoryhmän kopioiminen

Voit käyttää *-symbolia tiedoston nimessä. Se korvaa minkä tahansa määrän kirjaimia tiedoston nimessä tai tunnisteessa:

*.txt – kaikki tiedostot, joissa on txt laajennus.

doc.* – tiedostot, joiden nimi on doc ja mikä tahansa tiedostopääte.

*.* – kaikki tiedostot.

Esimerkiksi, kopioi komento*.* a:\ tarkoittaa kaikkien tiedostojen kopioimista nykyisestä hakemistosta levykkeelle.

      1. Työskentely tekstitiedostojen kanssa

Tiedoston sisällön näyttäminen näyttöruudulla

Komentomuoto: tyyppi<имя файла>

Näytä text.txt-tiedoston sisältö. Käytä tässä tapauksessa komentoa D:\USERS\540>type text.txt

Näytölle ilmestyy seuraava:

Me, opiskelijat gr. ..., tuli FVT RGRTA:han vuonna ....

D:\USERS\540>_

      1. Tiedoston nimeäminen uudelleen

Tiedostojen uudelleennimeäminen tapahtuu komennolla:

ren<старое имя файла> <новое имя файла>

Käyttää

Nimeä tekstitiedosto teksti.txt uudelleen muotoon document.doc kirjoittamalla komento

ren text.txt document.doc

D:\USERS\540>ren text.txt document.doc

D:\USERS\540>_

Varmista, että tiedosto on nimetty uudelleen. Tarkastele nykyisen hakemiston sisältöä komennolla D:\USERS\540>dir

Näyttöön tulee viesti:

Aseman D äänenvoimakkuus on WORK

Hakemisto D:\USERS\540

.

9.10.1994 klo 14.30

. .

9-10-1994 15:01

FACULTY.DOC 75 9-10-1994 3:09p

Tiedosto(t)__tavua

Tavua ilmaiseksi

D:\USERS\540>_

Tiedoston poistaminen

Poista tiedostot käyttämällä del-komentoa: del<имя файла>

Käyttää

Poista document.doc-tiedosto D:\USERS\540-hakemistosta antamalla komento D:\USERS\540>del document.doc

Varoitus! Varmista, että tämä on tiedosto, jonka haluat poistaa, tarkistamalla tiedostonimen oikeinkirjoitus.

Kun komento on suoritettu, järjestelmä näyttää kehotteen

D:\USERS\540>_

Varmista, että tiedosto on poistettu tarkastelemalla nykyisen hakemiston sisältöä

D:\USERS\540>ohj

Aseman D äänenvoimakkuus on WORK

Volyymin sarjanumero on 1B29-8EF1

Hakemisto D:\USERS\540

.

9.10.1994 klo 14.30

. .

9-10-1994 15:01

Tiedosto(t)__tavua

Tavua ilmaiseksi

D:\USERS\540>_

Voit poistaa tiedostoryhmän välittömästi. Esimerkiksi del *.txt-komento tarkoittaa txt-tunnisteella varustettujen tiedostojen poistamista nykyisestä hakemistosta.