Ohjelman 1c kirjanpito 8 perusversio. Yrityksen peruskirjanpito: plussat ja miinukset. Kaupallisten laitteiden käyttö

Usein syntyy tilanteita, kun kuluneiden kausien laskelmia on korjattava. Tällaisilla korjauksilla veron peruste voi pienentyä, ja myös "negatiivisia" maksuja voi syntyä. Mukaan lukien menneillä jaksoilla tehdyt virheet, maksuosuuksien lisäarviointi voi olla tarpeen. Pahinta on, että tällaiset virheet voivat tulla ilmi valvontaviranomaisten tarkastuksessa.

Venäjän eläkerahaston raporttien tarkistamista koskevien sääntöjen (RSV-1 laskenta) mukaan "negatiiviset" maksut eivät ole sallittuja. Laki ei myöskään edellytä henkilökohtaisten kirjanpitotietojen määrien "siirtoa" eri vakuutettujen välillä. Jos annat virheellisiä tai puutteellisia tietoja, sinun on lain mukaisesti selvennettävä niitä toimittamalla tarkempia tai korjaavia tietoja.

Nyt ehdotamme kuvattujen uusien ominaisuuksien käyttöä käytännössä.

Tarkempia esimerkkejä muutoksista löydät linkeistä:

Esimerkki nro 1. Virheellinen siirtosaamisten luokittelu vakuutusmaksujen verotuksen kannalta
Esimerkki nro 2. Virhe verotettavan tulon laskennassa
Esimerkki nro 4. Väärin sovellettu vakuutusmaksuprosentti
Esimerkki nro 5. Lisäkertymä perustuu vakuutusmaksun tarkistusraporttiin

On huomattava, että Eläkekassa ei tarjoa täydellistä menetelmää tietojen täyttämiseksi ja toimittamiseksi eri tilanteissa. Kuten käytäntö osoittaa, tarkastajat voivat vallitsevien olosuhteiden perusteella antaa suosituksia korjaavien ilmoitusten toimittamisesta.

Yhtenäisen RSV-1-lomakkeen mukaan tarjotaan kaksi säätötapaa. Ensinnäkin - laskennan otsikkosivulla ilmoitetaan, että asiakirja on korjaava, sekä sen korjausnumero ja tyyppi

Toiseksi - laskelma voi sisältää korjaavia tai peruuttavia osia

Laskelmaan sisältyy myös kohta 4, jossa esitetään kuluvalle raportointikaudelle kertyneet maksut edellisiltä kausilta

ja vastaava rivi 120 kohdassa 1

Mutta nyt Venäjän eläkesäätiön hallituksen määräyksestä (kirje 25.6.2014 nro NP-30-26/7951) annetaan suosituksia siitä, missä järjestyksessä raporttiin tehdään korjauksia.

Kuten olemme jo todenneet, laskennan selventämiseen ja muutosten tekemiseen on kaksi pätevää menetelmää. Valinta riippuu siitä, kuinka paljon aikaa on kulunut raportointikauden päättymisestä: jos ennen raportointijaksoa seuraavan 3. kalenterikuukauden ensimmäistä päivää, raportointi toimitetaan RSV-1-oikaistuna laskelmana. Tämän määräajan umpeutumisen jälkeen - ilmoittamalla tiedot kohdassa 4 ja rivillä 120 jättämällä pykälän 6 peruutuksen tai korjaamisen

Saattaa myös olla, että Eläkekassan valitsemana ajanjaksona tietoja on jaettu tietokannassa oleville vakuutettujen henkilökohtaisille tileille. Tämän jälkeen laskut tulee kirjauksen jälkeen toimittaa muutoksineen korjaavien tai peruuttavien tietojen muodossa. Tältä osin Eläkekassan eri osastoilla voi olla erilaisia asenteita näihin suosituksiin, joten osastoittain oikaistun laskelman toimittamisen määräaika voi vaihdella vähemmän tai enemmän.

Venäjän Eläkekassan kirjeen sisältämä viittaa vakuutettujen henkilökohtaisiin tileihin liittyvien tietojen oikaisemiseen (eli päivitettyyn laskelmaan oikaisutyypillä 2). Sellaiset laskelmat, joissa on oikaisutyyppi 1 tai 3, hyväksytään milloin tahansa raportointikauden päättymisen jälkeen ilman kohtia 6.

Huomioithan, että kirjeessä ei käy ilmi, miten laskentarivien tiedot täytetään, kun täytetään kohtaa 4 ja riviä 120. Siksi tässä tapauksessa suosittelemme käyttämään RSV-1:n mukaista täyttömenettelyä ja varmennussääntöjä.

Version 2.5.84 uusia ominaisuuksia

Ennen uutta versiota 2.5.84 tehtiin tarvittaessa muutoksia aikaisempien kausien asiakirjoihin, kun taas korjaavat lomakkeet luotiin ja täytettiin manuaalisesti korjausten toimitustavasta riippumatta.

Uudessa versiossa voit rekisteröidä korjauksia vakuutusmaksujen kirjanpitoon ja käyttää näitä tietoja automaattiseen raportointiin. Siten maksujen laskemiseen tarvittavat tulot ja itse lasketut maksut voidaan rekisteröidä ilmoittamalla paitsi kuukauden, jonka aikana ne on kertynyt, myös kuukauden, jolta ne on kertynyt

Myös uudessa versiossa:

Asiakirja "Vakuutusmaksujen uudelleenlaskenta" on ilmestynyt, jonka avulla voit laskea vakuutusmaksut uudelleen ja rekisteröidä ne kuluvalla kaudella edelliselle. Näin ollen aikaisempien kausien ”Vakuutusmaksulaskenta” -asiakirjoihin ei tarvitse tehdä takautuvasti muutoksia. Myös jälkimmäistä menetelmää voidaan käyttää, mutta sitä voidaan tarvita tapauksissa, joissa päivitetty laskelma on vielä mahdollista toimittaa. Yksinkertaisesti sanottuna, tilanteesta ja eläkekassan vaatimuksista riippuen voit valita itsenäisesti menetelmän, jolla korjaava raportointi luodaan automaattisesti
Uusi asiakirja, "Vakuutusmaksuvahvistusraportti", on ilmestynyt, jonka kautta voit rekisteröidä lisämaksuja kuluvan kauden paikan päällä tai pöytätarkastuksen tulosten perusteella edelliselle. Näitä tietoja käytetään myös automaattiseen raportointiin
Muutosten tekeminen kuluneiden tilikausien jaksotuksiin korjaus-, peruutus- ja uudelleenlaskentatyökaluilla, maksujen ja tulojen jakaminen ja kirjaaminen tapahtuu nyt automaattisesti, ottaen huomioon ajanjakson, jolta uudelleenlaskelmat tehdään. Tämä vähentää todennäköisyyttä, että "negatiiviset" osuudet sallitaan raportoinnissa
Muutokset maksujen laskemiseen vaikuttaviin jaksollisiin parametreihin (vakuutusasema, tariffi jne.) voidaan tehdä ilmoittamalla näiden muutosten nykyinen rekisteröintipäivä. Vakuutusmaksuja laskettaessa otetaan siis muutokset huomioon tästä päivämäärästä alkaen
RSV-1:ssä rekisteröityjen uudelleenlaskelmien ja lakien mukaisesti kohta 4 ja rivi 120 täytetään nyt automaattisesti, mukaan lukien kohdan 6 korjaavat lomakkeet

Työn ominaisuudet

Edellä annetuista ja käsitellyistä esimerkeistä voimme korostaa ohjelman perusperiaatteet:

Kohtaan 2 ja 6 §:n alkuperäisiin lomakkeisiin merkitään ne raportointikauden määrät, jotka osuvat kerryttämis- ja tulokuukausiin sekä sen aikana kirjattuihin kuluvan raportointikauden oikaisuihin. Tietojen jakelu tapahtuu "kuukausittaisten" rivien mukaan ja erityisesti tulojen vastaanottopäivän mukaan (jotta ei saada negatiivisia summia)
”Myöhästyneet” oikaisut (esimerkiksi tapauksissa, joissa kertymäkuukausi on korjattavan raportointikauden päättymisen jälkeen) kirjataan kohtaan 4. Tässä tapauksessa korjaukset, jotka on rekisteröity vuoden alusta tilikauden loppuun. nykyinen raportointikausi valitaan. Tulot tällaisista myöhästyneistä korjauksista näkyvät vain korr. § 6 lomakkeet (tai henkilökohtaisissa kirjanpitotositteissa 2014 asti). Tietojen jakelu tapahtuu "kuukausittaisten" rivien mukaan - tulojen vastaanottopäivien mukaan
Jos on "myöhäisiä" korjauksia (kertymäkuukauden mukaan), niin korr. muodostaa itse alkutietojoukon. Samaan aikaan korr. Tulojen ja maksujen lomakkeet heijastavat kaikkia raportointikauden summia, joiden kertymäkuukausi ei ylitä tietyn raportointikauden loppua. Vuodesta 2014 lähtien kertyneiden lisämaksujen tunnusluvun täyttö tapahtuu kirjanpitotietojen mukaan, analysoimatta aiemmin esitettyjä kohtia 6

Huomionarvoisia ovat myös seuraavat ominaisuudet:

Vakuutusmaksutilikortissa käytetään tulon saamisen kuukausia
Analyyttiset raportit, kuten kertyneiden maksujen ja verojen analysointi, heijastavat tuloja kahdessa osiossa: tulon vastaanottokuukauden mukaan ja kerryttämiskuukauden mukaan. Ne vaihtoehdot, jotka keskittyvät ilmoittamaan, mitä budjettiin on siirrettävä, heijastavat tietoja kertymäkuukausittain. Ja ne vaihtoehdot, jotka keskittyvät RSV-1:n tietojen analysointiin, käyttävät tulojen vastaanottokuukautta ensimmäisenä ryhmittelynä ja sen kertymiskuukautta toisena
4-FSS-raportin täyttömenettely pysyy ennallaan
Myös tapaturma- ja sairausvakuutuksen sosiaalivakuutusmaksun laskentatapa säilyi ennallaan.
Asiakirjan "Henkilökohtaisen tuloveron, vakuutusmaksujen ja yhtenäisen sosiaaliveron kirjanpidon oikaisu" kanssa työskentelymenettely pysyy samana, tiedot kirjataan edelleen "kuukausittain";
Siirtyessä uuteen versioon aiemmasta, uudentyyppiset päivämäärät täytetään automaattisesti olemassa oleviin tietoihin niiden rekisteröintiajan kanssa

Vuoden 2015 tuotantokalenterin täyttäminen

Venäjän federaation työlain 112 pykälän mukaan Venäjän federaation hallitus siirtää "tammikuulle" (1.-8. tammikuuta) kuuluvat viikonloput mihin tahansa vastaavan vuoden työpäivään. Myös muita vapaapäiviä olevia viikonloppuja voidaan siirtää myöhempään ajankohtaan. Muussa tapauksessa ne siirtyvät "automaattisesti" lomien jälkeisille työpäiville.

Näin ollen vuonna 2015 4 viikonloppua on vapaapäiviä, joista kaksi on "tammikuuta" (3. ja 4. tammikuuta) ja loput ovat "kevättä" (8. maaliskuuta ja 9. toukokuuta). Tältä osin valtioneuvosto antoi 27.8.2014 päätöksen nro 860, jonka mukaan vuonna 2015 siirretään seuraavat vapaapäivät:

3. tammikuuta perjantaihin 9. tammikuuta
4. tammikuuta - maanantai 4. toukokuuta

Uudessa versiossa 2.5.84 tuotantokalenteri vuodelle 2015 täytetään automaattisesti määritellyn päätöksen mukaisesti. Jos ennen päivitystä tuotantokalenteri jäi täyttämättä, niin versioon 2.5.84 vaihdettaessa täytetään kalenteri vuodelle 2015 Päätöslauselman mukaisesti, ts. kahden tammikuun vapaapäivän siirtämisellä, mukaan lukien viikonloput, jotka osuivat 8. maaliskuuta ja 9. toukokuuta

Jos ennen uuteen versioon siirtymistä viikonloppupäivien siirto tehtiin manuaalisesti, esimerkiksi kaikki viikonloput siirrettiin seuraaville työpäiville, niin päivityksen jälkeen sinun on tarkistettava ja tarvittaessa peruutettava väärin siirretyt manuaalisesti päivää. Peruuttaaksemme tällaisten päivien siirron, meidän on napsautettava hiiren kakkospainikkeella "virheellistä" päivää ja valittava sitten "Peruuta viikonloppupäivän siirto".

RSV-1-raportin valmistelujärjestys ZUP 3.0:ssa

Tietoja säännellystä raportoinnista (Venäjän eläkerahastolle, mutta myös sosiaalivakuutusrahastolle, liittovaltion veroviranomaiselle jne.) on päävalikon osiossa - Raportointi, todistukset. RSV-1-raportin luominen tapahtuu erikoistyöaseman kautta, joka käynnistetään tästä osiosta linkin kautta – Neljännesvuosiraportointi Venäjän eläkesäätiölle.

Jotta raportti sisältää yksittäisiä tietoja, sinun tulee käyttää työpaikkaa - Neljännesvuosittainen raportointi Venäjän eläkerahastolle. Muutoin kaikkien tarvittavien lomakkeiden automaattinen täyttö ei tapahdu.

Ennen kuin luot raportin kuluvalle vuosineljännekselle, sinun on asetettava tila – Lähetetty, jos tätä ei ole tehty aiemmin, valitse valikosta kohta – Aseta tila ja tila – Lähetetty.

Napsauta seuraavaksi painiketta - Luo joukko _ neliömetrille. 201_ Lomake avautuu uuteen ikkunaan, jonka täyttäminen tiedoilla kestää jonkin aikaa. Tämän prosessin päätyttyä saat kaksi tai useampia tietopaketteja.

Ylin pakkaus vastaa RSV-1:n yleisiä osia (osissa 1-5 on perustiedot yleisistä osioista). Voit avata ja tarkastella/tarkistaa nämä osiot napsauttamalla riviä Osat 1-5.

Nähdäksesi yksityiskohtaiset tiedot kiinnostuneesta työntekijästä, sinun on asetettava itsesi siihen ja kaksoisklikkaamalla tai "muokkaa"-painiketta voit avata yksittäisen tietolomakkeen.

Tässä ikkunassa on kolme välilehteä:

1. Kohdat 6.4 (ansiot), 6.5 (maksut) - se sisältää tiedot työntekijän kuukausiansioista kuluvalla vuosineljänneksellä sekä kertyneet maksut.

2. Osio 6.7 (haitalliset ansiot) – välilehti sisältää tietoja tuloista, joihin haitallisten ja vaikeiden työolojen vuoksi maksetaan lisämaksuja. Tämä välilehti täytetään vain työntekijöiltä, joiden tehtävässä on samanlaiset työehdot ja maksut.

3. Kohta 6.8 (palveluspituus) – kuvastaa työntekijän palvelusaikaa kuluneelta vuosineljännekseltä. Ohjelma erittelee jaksot automaattisesti, jos oli esimerkiksi sairaslomaa tai lomaa omalla kustannuksellasi. ”Haitallisille” työntekijöille on tärkeää merkitä paikkaan oikein erityisten työolojen koodi ja listapaikan koodi, jotta vastaavat kentät voidaan ladata automaattisesti palvelusajassa.

RSV-1-raportin valmistelutyöpöydässä olevia tietoja voidaan muokata manuaalisesti, mutta useimmissa tapauksissa tätä ei suositella. Jos löydät virheellisen tiedon tai virheen, sinun tulee etsiä syy kirjanpidosta tai ohjelman asetuksista, korjata (poistaa) ja täyttää raportti uudelleen.

Voit täyttää raportin valitsemalla - Päivitä -> Päivitä kokonaan.

Jos jostain syystä teit raporttiin manuaalisia muutoksia, mutta sinun on päivitettävä se, voit tehdä tämän menettämättä korjauksia - Päivitä korjauksilla. Työntekijät, joiden tiedot on korjattu manuaalisesti, näkyvät lihavoituna.

"Päivitä"-painikkeen vieressä on "Lisää" -painike. Sen avulla on mahdollista lisätä raportointiin toisia osioita, esimerkiksi korjaavia. Tätä ei kuitenkaan myöskään suositella. Automaattisten oikaisujen luomiseksi riittää, että heijastaa tietokantaan aikaisempien kausien maksujen lisäkertymä tai tehdä korjaus muuhun tilanteeseen, jossa oikaisua tarvitaan. Ohjelma "näkee" tämän ja luo paketin automaattisesti.

Toiminto – Lisää -> Lisätiedostot on tarpeen, kun esimerkiksi Venäjän eläkekassa vaatii selvennystä tiettyihin tilanteisiin "tavallisessa Word"-tiedostossa. Nämä ovat lisätiedostoja, jotka lisätään raporttiin tällä painikkeella.

Seuraavaksi kaikki riippuu siitä, mitä ohjelmaa käytät raportin lähettämiseen. Jos tämä on kolmannen osapuolen ohjelma, raportti on ensin ladattava 1C:stä käyttämällä samannimistä painiketta työpaikkavalikossa. Latauksen yhteydessä raportti tarkastetaan sisäisesti ja jos siinä on virheitä, ohjelma ilmoittaa siitä. Raportti ladataan sitten raportin lähetysohjelmaan.

On olemassa vielä kätevämpi. Raportin voi lähettää suoraan 1C:stä. Ja hyväksyttyjen raporttien vahvistus tulee myös 1C:lle. Mikä on varsin kätevää ja säästää rahaa. Hintaehdot vaihtelevat eri alueilla.

Kirjanpito ja raportointi

"1C: Kirjanpito 8. Perusversio"- tämä on valmis ratkaisu kirjanpidon ja verokirjanpidon automatisointiin yhdellä tietokoneella, useiden yritysten kirjanpitoon ja verokirjanpitoon erillisissä tietokannoissa, kirjanpidon ja veroraportoinnin laatimiseen.

Omavaraisille organisaatioille, joissa ohjelman parissa työskentelee yksi kirjanpitäjä.
Yksinkertaistettua verojärjestelmää käyttäville yksityisyrittäjille.

Version valinta

Pienille organisaatioille, joissa yksi kirjanpitäjä työskentelee ohjelman kanssa, suositellaan perusversiota. Versiot PROF Ja CORP voit käyttää ohjelmaa paikallisessa verkossa.

Takaisin osioon

Toimitusvaihtoehdot:

Nimi	Kommentti	Valmistajan koodi	Toimituslomake	Lisenssin laajuus	Voimassaoloaika	Myyntihinta
		4601546041661	Laatikko	Koko	Epämääräinen	5 400,00 RUB	Lisää ostoskoriin Tilata
1C: Accounting 8 -perusversio. Sähköinen toimitus	Ohjelma yhdelle käyttäjälle. Pohjien määrä on rajoittamaton	4601546116673	Sähköisesti	Koko	Epämääräinen	3 300,00 RUB	Lisää ostoskoriin Tilata

Käytä suodatinta vähentääksesi ohjelmistotuotteiden toimitusvaihtoehtojen taulukon rivien määrää:

Lisenssin laajuus– valitse lisenssit käyttäjille myönnettyjen oikeuksien laajuuden perusteella:
- Täysi lisenssi alkuperäiseen ostoon.
- Päivitys – lisenssi päivittää uuteen versioon.
- Uusiminen – lupa jatkaa voimassaoloaikaa.
- Lisämyynti ohjelmistosta, jossa on vähemmän toimintoja (Upsell) – lisenssi päivittää monimutkaisempaan versioon yhden version sisällä.
- Päivitys kilpailevasta ohjelmistosta (Competition upgrade) on lisenssi päivittämiseen toisesta ohjelmistotuotteesta osana valmistajan markkinointikampanjaa.
- Laajennus (lisäosa) – lisenssi lisätä päätoimituksen työasemien tai käyttäjien määrää.
- Tilaus (Ylläpito, Tilaus) – lisenssi saada päivityksiä ja teknistä tukea valmistajalta tietyksi ajaksi.
Lisenssin voimassaoloaika– valitse lisenssit voimassaoloajan mukaan – rajoittamaton, 1 vuosi, 2 vuotta jne.
Myyntilomake– valitse lisenssimyynnin muoto – ei-yksinomaiset käyttöoikeudet, ohjelmistot jne.
Kun olet tehnyt valinnan, napsauta "Suodata" -painiketta.

Harmaa Asennuslevyillä (jakeluilla) olevat paikat on korostettu, jotka myydään yrityslisenssin lisäksi eivätkä sisällä itse lisenssejä.

Hinta on 1 lisenssille tai sarjalle. Jos Hinta-kenttää ei ole täytetty, tällä toimitusvaihtoehdolla voi olla vähimmäismäärä ostettavia lisenssejä. Siirry tuotteen kuvaussivulle (klikkaa toimitusvaihtoehdon nimeä) nähdäksesi kaikki hinnat ja alennukset.