Miten Windows-käyttäjä En voi kuvitella tietokonetta ilman Microsoft Office -ohjelmistoa - se auttoi minua opiskeluvuosinani ja auttaa minua työssäni vieläkin. Välittömästi julkaisun jälkeen Microsoft Office Vuonna 2013 päätin vaihtaa siihen, varsinkin kun yritys tarjosi kätevän mahdollisuuden kokeilla pakettia ilman taloudellisia kustannuksia.

Valinta osui Office 365:een - Uusi tuote Microsoft yhdistää tutut toimistosovellukset reunaan pilvipalvelut. Lisäksi Office 365, toisin kuin muut pakettivaihtoehdot, jaetaan tilauksena. Jos jotain tapahtuu, voit kieltäytyä siitä, vaihtaa toisen yrityksen ratkaisuun ja säästää rahaa.

En kuvaile Office 365:n ostoprosessia Microsoftin verkkosivustolla - omistajille luottokortit, mukaan lukien QIWI Visa, siellä kaikki on yksinkertaista. Ensimmäinen kuukausi toimiston käyttö on ilmaista, mutta ostoksen tekeminen edellyttää, että kortilla on vähintään 30 ruplaa. Ne palautetaan heti maksun suorittamisen jälkeen. Jatkossa Office 365:stä veloitetaan 220 ruplaa kuukaudessa. Kuten jo sanoin, voit peruuttaa tilauksesi verkossa milloin tahansa.

Asennusprosessi ei kestänyt paljoa aikaa - matkan varrella nähtiin esitys Office 365:n uusista ominaisuuksista. Pääpaino siinä oli pilvessä. Sinua pyydettiin syöttämään SkyDrive-tilisi tiedot heti asennuksen alussa.

Kun muodollisuudet on suoritettu, siirrymme Käynnistä-valikkoon, josta löydämme kaikkien pikakuvakkeet asennetut sovellukset- Word 2013, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher ja Access, joiden nimessä on samanlaiset numerot. On turhaa puhua yksityiskohtaisesti jokaisesta sovelluksesta - artikkelissa ei ole tarpeeksi tilaa kaikkien ominaisuuksien luettelemiseen. Siksi keskitymme innovaatioihin, jotka Microsoft esitteli toimistopaketin uusimmassa versiossa.

Ensimmäinen asia, joka pistää silmään, on muokattu käyttöliittymä - Microsoft teki siitä minimalistisemman sopeuttamalla sen Windows 8:n ideologiaan. Vastoin odotuksia tällainen kasvojenkohottaminen hyödytti sovellusta - siitä tuli kauniimpi ja yksinkertaisempi.

Sen elementtien järjestelyperiaatteet eivät ole muuttuneet Office 2010:een verrattuna - nämä ovat samoja palkkeja ja välilehtiä. Toimintopainikkeet ovat samoissa paikoissa harvinaisia ​​poikkeuksia lukuun ottamatta. Yhtiö päätti olla kouluttamatta käyttäjiä uudelleen. Kun otetaan huomioon paketin "yritys" luonne, tämä on oikea päätös.

Uudelta Toimiston ominaisuudet 365, on syytä huomata Wordin muuttunut lukutila, joka on sovitettu tableteille, mahdollisuus tarkastella siinä olevia PDF-tiedostoja ja upottaa online-videoita ja kuvia Internetistä asiakirjoihin.

Outlook-asiakas vastaanotettu uusi tila kalenterinäkymä, osoitekirja ja muistiinpanoja sulkematta sähköpostivälilehteä.

PowerPointissa "Esittäjätilaa" on parannettu, joten voit jakaa esityksen esityksen kahdelle näytölle - toisella näytetään diat ja toisessa työkalut niiden näytön ohjaamiseen.

Office 365:ssä tämä työkalupakki sai uusia elementtejä - ikkunan, jossa on muistiinpanoja nykyisestä diasta ja esikatselu seuraavasta diasta. Lisäksi käyttäjä voi aktivoida hiiren, sormen tai kynän näytön päänäytössä käyttämällä sitä osoittimena.

Hyödyllinen ominaisuus on tullut PowerPoint-esitys verkossa. Luomalla dioja ja luomalla linkin käyttäjä voi lähettää sen ystävilleen, jotka katsovat esityksensä reaaliajassa selaimen kautta. Lisäksi esityksen voi jakaa sosiaalisessa mediassa.

Excelissä on nyt kaavion esikatseluominaisuus. Valitsemalla tietolohkon ja napsauttamalla ponnahduspainiketta, käyttäjä voi nähdä, miltä se näyttää kaaviomuodossa.

Osa pilvijärjestelmä Office 365 on toimistopaketin sovelluskauppa. Microsoftin verkkosivustolta tai lisäysvaihtoehdon kautta voit käyttää erilaisia ​​Wordin, Excelin, Outlookin jne. lisäosia.

Voit esimerkiksi asentaa online-sanakirjan etsimään sanojen määritelmiä ja käännöksiä tai Twitter-asiakkaan sähköpostiohjelma. Kuten kaikilla markkinoilla, myös Office Storessa on ohjelmia koskevia arvioita ja arvosteluja.

Microsoft Office 365 on looginen kehitystyö Microsoft Office -ohjelmistopaketin ideoista ottaen huomioon moderneja trendejä. Uusi versio säilytti johtamisen periaatteet, mutta astui rohkeasti uuteen pilviympäristöön. Office 2007:een ja 2010:een tottuneiden ihmisten ei tarvitse opetella uudelleen, ja uudet käyttäjät sopeutuvat nopeasti vuosien mittaan todistetun käyttöliittymän ansiosta.

Siirtyminen pilveen Officelle on onnistunut – ohjelma ei aseta uusia toimintaperiaatteita, mutta SkyDrivea ja uutta lisäkauppaa haluavat hyödyntää helposti.

Osta Office 2013 tai rekisteröidy kokeilutilaus Office 365:tä varten voit käydä Microsoftin virallisella verkkosivustolla

Nykyaikainen pilvitoimisto on muuttunut paljon ja on täysivaltainen työkalu miljoonien erilaisten suurten ja pienten yritysten käytössä. Web-sovelluksissa on mielenkiintoisempia toimintoja kuin samat ohjelmat henkilökohtaisille tietokoneille.

Verkkotuotteet toimistoon sisältävät laajan valikoiman käteviä ja nopeat työkalut. Mutta tärkein etu on saatavuus aina ja kaikkialla sekä yleinen pääsy mille tahansa työntekijälle.

Navigator-yritysryhmä tarjoaa luotettavat ja nopea palvelu pilvitoimisto, joka käy tehokasta työtä kaikenkokoisia yrityksiä.

Business-luokan sähköposti

Ei ole enää tarvetta ylläpitää ja ylläpitää sähköpostipalvelin. Moderni pilvi Microsoftin palvelu– Se on kaikki mitä moderni yritys tarvitsee.

Sähköposti pilvessä se on:

• 50 Gt tallennustilaa jokaiselle järjestelmän käyttäjälle, viestien arkistointi, palautusmahdollisuus poistettu posti;
• Mahdollisuus työskennellä millä tahansa laitteella - nyt kaikki on saatavilla tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. Voit työskennellä postin kanssa missä tahansa;
• Kaikki yhteistä - postilaatikoita, kalenterit, yhteystiedot, postitusominaisuudet;
• Yrityskirjeenvaihdon valvonta, täysi hallinta käyttöoikeuksien yli.

Työskentele sähköpostin kanssa millä tahansa laitteella ja missä tahansa aivan kuin työskentelet sen kanssa toimistotietokoneella. Tämä on mahdollisuus säästää rahaa ja lisätä tehokkuutta.

Tee yhteistyötä asiakirjojen kanssa

Tarjoamme yrityspilven ja yhteistyön kaikkien asiakirjojen kanssa. Jokainen käyttäjä saa 5 Gt levytilaa. Järjestelmän avulla voit hallita käyttöoikeuksia ja palauttaa poistettuja tai muutettuja asiakirjoja.

Kokeile Microsoftin nopeaa pilvipalvelua. Tämä on myös loistava tilaisuus säästää lisenssien ostossa. Kaikki asiakirjojen käsittely tapahtuu verkkoselaimella - voit muokata asiakirjoja missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Tiedot synkronoidaan kanssa OneDrive pilvi ja OneNote muistiinpanoja varten.

Lisäksi käyttäjät saavat kätevän sisäisen portaalin, jossa he voivat käyttää kaikkia asiakirjoja, päivittäisiä tehtäviä, kalentereita ja keskustelupalstoja. Voit etsiä tästä portaalista - löydät kaiken, jopa asiakirjat.

Yritysviestintä

Menestyvä yritys on viestintää. Paljon riippuu siitä, kuinka laadukas ja nopea yhteys on. Nykyaikaisen yrityspilven avulla voit luoda luotettavaa viestintää kaikkien pilvessä olevien työntekijöiden kanssa yhdellä napsautuksella. Samalla voit luoda ääni- tai videoneuvotteluja, esitellä pöytäkoneita ja sovelluksia.

Pilvi IP PBX

Joten voit yhdistää minkä tahansa operaattorin, tallentaa sen tietokantaan olemassa olevia kontakteja. Monet ihmiset pitävät automaattisesta huoltopalvelusta – voit luoda puheluryhmiä, vaihtaa tai pitää puheluita ja äänittää keskusteluja.

Puhelut otetaan vastaan ​​missä tahansa ja mahdollisimman paljon erilaisia ​​laitteita, oli se sitten älypuhelin, tabletti, kannettava tietokone tai IP-puhelin.

Nämä ja muut mahdollisuudet tarjoavat pilviteknologiat. Hyödynnä tämä kätevä ja tehokas tilaisuus, säästää resursseja, parantaa tehokkuutta ja nopeuttaa tyypillisten toimistotehtävien ratkaisemista.

Office 365 laitteillesi

Lisäksi voit vuokrata Microsoft Office 365:n asennettavaksi käyttäjien tietokoneisiin ja mobiililaitteisiin

Tuote	Office 365 Business	Office 365 Pro Plus
Sovellukset
Käyttäjien enimmäismäärä	300	∞
Asennus 5 PC:lle ja 5 mobiililaitteet jokaiseen käyttöön

Pilvinen Microsoft Office julkistettiin paljon odotettua myöhemmin: testiversio ja sen jälkeen virallinen julkaisu syksyllä 2009-2010.

Tämä tuote kiinnostaa SkyDriven käyttäjiä, Outlookin sähköposti ja muut liittyvät palvelut Microsoft tykkää kätevä tilaisuus työskennellä kaikkien pilvipalvelujen kanssa. Toisaalta Office Web Apps voidaan ajatella online-toteutuksena Toimistopaketti 365. Molemmat versiot ovat monella tapaa samankaltaisia, ja ne ovat Office-käyttäjille tuttuja.

Sivulla tarjotaan vain kaksi tapaa tutustua verkkotoimistoon " Office-sovellukset Verkkosovellukset". Ensimmäinen niistä on ”Kotona ja opiskelussa”, toinen ”Töissä”, yrityskäyttöön.

Käyttöliittymä

On selvää, että Office 365:n offline-version suunnittelua ei kehitetty pelkästään uutta varten Windows käyttöliittymä 8, mutta myös pilvitoimistoa ajatellen. Tämän seurauksena Office Web Apps toistaa tarkalleen sen offline-version: puhdas ja yksinkertainen muotoilu, litteät elementit, liukuvärien puute ja muut visuaaliset ongelmat. Kaikki on toteutettu pääosin HTML5:ssä.

Edut verrattuna Flash-tekniikka, on helppo arvioida. Kehittäjät onnistuivat käytännössä toistamaan web-sovelluksen käyttöliittymän hämmästyttävällä tarkkuudella - toisin kuin jotkut muut pilvitoimistot, joissa JavaScript ja raskaat suunnitteluelementit tekevät työskentelystä web-sovelluksissa epämiellyttäväksi kokemukseksi.

Virhehakemusten perusteellisempi tarkastelu paljasti yhden epämiellyttävä hetki: tekstin valinta ei aina toimi oikein, sivu rullaa spontaanisti.

Office Web Apps -työkalupalkki on tuttu Ribbon-käyttöliittymä. Sen pääpiirteitä voidaan kutsua kieltäytymiseksi järjestelmävalikko, osien jakaminen välilehdiksi sekä modulaarinen nauha. Ribbon-teippi on juurtunut hyvin paitsi toimistosovelluksia Microsoft, mutta myös monissa kolmansissa osapuolissa, mukaan lukien Zoho Docs -palvelu.

Nauhan "ahmatuus" on aihetta kritiikkiin: oli mahdollista lisätä merkittäviä toimintoja ilman, että tarvitsi vaihtaa viereisiin välilehtiin. Siten tyylipaletti yksin vie lähes puolet paneelista. Toisaalta tämän ansiosta palvelu kiinnostaa omistajia kosketuslaitteita. Vertailun vuoksi sisään Google asema elementit sijaitsevat paljon tiukempi ystävä ystävälle.

Teippiä on mahdollista rullata. Piilota kokonaan Päävalikko Et voi käyttää välilehtiä, vaikka siihen ei ole erityistä tarvetta, koska nauha ei vie niin paljon tilaa.

Word Toolkit

Nauhassa on vähemmän vaihtoehtoja ja välilehtiä kuin offline-tilassa Office 365, mutta perustoiminnot säilyvät. Vertailun vuoksi tekstissä Tekstinkäsittelyohjelma Webissä ei ole osioita "Arvostelu", "Linkit" sekä monia suunnitteluvaihtoehtoja.

Päätoiminnot on koottu "Koti"-välilehteen: leikepöydän, fonttien, kappaleen, tyylien, oikeinkirjoituksen tarkistus. Voit määrittää oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielen. Korvausvaihtoehdot näkyvät kontekstivalikossa.

Laaja valikoima fontteja Windows-käyttöjärjestelmästä, esikatselumahdollisuus (ilman esikatselua suoraan tekstissä). Tyylit-osio pysyy tavallisella paikallaan, mutta esiasetusten tallentaminen ei ole mahdollista.

Kun tuodaan tiedostoa kohteesta DOC-muodot ja DOCX-tyylit siirretään ja näytetään työkalupalkin samannimisessä luettelossa.

Sisennykset, suunta ja arkin koko määritetään "Sivun asettelu" -osiossa.

Kun työskentelet sekä taulukoiden että kuvien kanssa, välilehdet ovat lisävaihtoehtoja. Voit käyttää tyylejä kuviin. Suurin koko taulukot - 10 × 10 solua. Rekisteröintivaroja ei anneta. Yleensä taulukoiden kanssa työskentely on huomattavasti rajoitettua Office 365:een verrattuna.

Luettelo pikanäppäimistä löytyy Ohjeesta. Valitettavasti, pikanäppäimet ei ole relevanttia nopea siirtyminen syötteen osien välillä (kuten se toteutetaan painamalla Alt offline-versiossa). Kehittäjät eivät myöskään vaivautuneet siirtämään vihjeitä pikanäppäimistä ja toiminnoista viedessään hiiren vastaavien painikkeiden päälle Office 365:stä.

Excel

Sinun on totuttava toimintoihin niiden online-suorituksessa, koska MS Excelissä on eroja, ei ole varmuutta eikä sitoutumista yhteen kieleen. Toimintojen syöttäminen on mahdollista vain englanninkielisellä kirjoituksella, vaikka toimintoluettelosta löytyy myös venäläisiä analogeja. Toimintojen kuvaus - jälleen venäjäksi.

Jos Google Sheetsissä on lomakkeita (Forms), Excel-analogi on kysely ("Lisää"-välilehti). Totta, Excel on huomattavasti huonompi vuorovaikutteisuuden ja mukavuuden suhteen. Mutta tässä puhumme pikemminkin pöytäprosessorin freelance-ominaisuuksista.

"Lisää"-välilehden "Kaaviot"-osiossa näet luettelon kaavioista. Tietysti pöytäkoneeseen verrattuna Excel-sovellus tässä et voi valita mitään elementtiä kankaalle kaaviosta ja muuttaa sitä läpi kontekstivalikko; Myöskään ohjattua asennustoimintoa ei ole. Kaavioiden luominen yksinkertaistetussa tilassa, edes ilman ohjattua toimintoa, ei kuitenkaan herätä kysymyksiä. Kun olet valinnut kaavion, voit muuttaa tarroja, kaavioiden nimiä, akseleita ja muita parametreja - "Kaavio"-välilehden viereisten osioiden kautta.

Tuetut asiakirjamuodot

SISÄÄN SkyDriven asetukset voit valita joukon muotoja, joissa tiedostot tallennetaan palvelimelle:

• Toimisto Avaa XML(DOCX, PPTX, XLSX)
• OpenDocument (ODT, ODP, ODS)

Voit lukea muotojen välisistä eroista.

Sinun tulisi myös lisätä tuonti-/vientiluetteloon:

• Muoto Toimistoasiakirjat 97-2003 (DOC, PPT, XLS)
• Word Template Format (DOTX) tai Word-malli 97-2003 (DOT)
• Makrokäyttöinen Word-asiakirja (DOCM), makrokäyttöinen sanamalli (DOTM)

RTF-, HTML- ja PDF-muotoja ei tueta.

mobiiliversio

SkyDrive-sovellus voidaan asentaa käynnissä oleviin laitteisiin Windows Puhelin, iOS ja Android. Tämä avaa pääsyn kaikkeen pilvessä olevaan dataan. Katsojaa käytettäessä Office Mobile Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa vain asiakirjojen lukeminen on käytettävissä. Kuitenkin päällä Englannin kieli kuvaus mahdollisuuksista luoda ja muokata asiakirjoja mobiililaitteilla.

Tariffisuunnitelmat

Kaikki mahdollisuudet Toimistopalvelu Verkkosovellukset ovat saatavilla ilmaiseksi, mukaan lukien 7 Gt tiedostojen tallennus. SkyDrive-tallennustilapaketteja on lisätty levytila 20/50/100 Gt. Lähtöhinta: RUB 310/vuosi 20 Gt lisää.

Kaikki yhteensä

[−] Yhteistyö asiakirjat vaativat tarkistusta
[−] Pieni valikoima tuonti- ja vientimuotoja, rajoitettu omiin muotoihin
[−] Ei automaattinen tallennus, hankala versionhallinta
[−] Toiminnalliset "aukot" Excelissä
[−] Käsittämätön kommentointijärjestelmä
[+] Erinomainen yhteensopivuus MS Office -muotojen kanssa
[+] Responsiivinen, vakaa kosketuskäyttöliittymä ja kätevä nauha
[+] Tiivis integrointi Office 365:n ja Microsoftin palveluihin

"Toimisto on pilvissä." Noin 10-20 vuotta sitten tämä lause tarkoitti epäkäytännöllisiä työntekijöitä, jotka olivat kaukana todellisuudesta. Ja nyt? Ja nyt tämä on Lyhyt kuvaus nykyaikaisen, kätevän, joustavan ja skaalautuvan IT-infrastruktuurin rakentaminen yritykselle.

IT-työpäivät

IT-asiantuntijoille paikallisen IT-infrastruktuurin käyttö edellyttää useita rutiinitehtävät(ks. kuva 1), jotka eivät anna heidän keskittyä yrityksen tehokkuuden lisäämiseen ottamalla käyttöön uusia teknologioita. Jokainen tietohallintojohtaja yrittää käyttää erilaisia ​​menetelmiä ja temppuja, joilla vähennetään yrityksen aikaa ja resursseja tuottamattomien tehtävien, kuten laitteiden huollon, ratkaisemiseen. Tältä osin on mielenkiintoista tutkia, ketä tietohallintojohtajaa pidetään nyt tehokkaimpana, eli selviytyy parhaiten sekä yrityksen omistajan että markkinoiden tämänhetkisen realiteetin asettamasta tehtävästä. Ajatellaanpa esimerkiksi kilpailun tuloksia " Paras tietohallintojohtaja 2012" ja näemme, että suurin osa voittajista ja finalisteista kaikissa luokissa (ja niitä oli kaikkiaan 10) oli tavalla tai toisella "pilvessä" (harrastanut laitteiston virtualisointia, ottamalla käyttöön pilviohjelmistojen käyttöä jne.). Joten miksi yritykset ovat nyt massiivisesti luopumassa? fyysiset toimistot, Liikkua ? Otetaan selvää!

6 aligncenter" title="Office" src="https://tucha.ua/wp-content/uploads/2013/02/it_task.png" alt="" width="300" height="219">!}
Riisi. 1. IT-asiantuntijoiden tehtävät paikallista infrastruktuuria käytettäessä

Kaikki prosessissa mukana olevat hyötyvät siirtymisestä pilveen: omistajat saavat säästöjä ja vakautta, käyttäjät saavat liikkuvuutta ja IT-henkilöstö saa mukavuutta.

Suden jalat ruokitaan

Nykyään monilla yrityksillä on työntekijöitä, jotka usein matkustavat työmatkalla tai työskentelevät etänä. Tarkastellaan useita henkilöstöryhmiä, joille on elintärkeää liikkua.

Työntekijät, jotka ovat poissa toimistosta osan ajasta

SISÄÄN tässä tapauksessa etätoimiston avulla voit tarjota heille kaikki tarvittavat työvälineet (ohjelmistotuotteet, data) missä tahansa, miltä tahansa laitteelta ja milloin tahansa. Erittäin kätevä yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät etänä tai pitävät kokouksia asiakkaiden kanssa jne. Heille voidaan antaa pääsy yksittäisiä sovelluksia tai täysimittaiset pöytäkoneet, tietokannat. Nyt työntekijöiden ei tarvitse haaskata aikaa toimistoon matkustamiseen saadakseen viimeisimmät tiedot tai syöttääkseen ajankohtaiset tiedot yrityksen tietokantaan, vaan he voivat mennä heti seuraavaan kokoukseen.

Työntekijät, jotka matkustavat usein työmatkoilla

Asiantuntijat, joiden työhön liittyy kompleksien käyttöä liiketoimintasovelluksia(resurssiintensiiviset sovellukset tai ohjelmat omaa kehitystä) ja toistuvilla työmatkoilla, pystyvät ratkaisemaan tarvitsemansa ohjelmiston saatavuuden ongelman. He voivat käyttää etänä tarvittavat ohjelmat pilvitoimistosta huolehtimatta niiden asentamisesta paikallisia koneita, eikä näiden samojen tietokoneiden tehosta, koska sovellukset toimivat etänä toimivassa virtuaalikoneessa, joka tarjoaa niille kaikki tarvittavat laskentaresurssit.

"Nomadiset" toimistotyöntekijät

Nykyään monet yritykset käyttävät erilaisia ​​ohjelmia suhteiden hallinta, yrityksen resurssien suunnittelun liiketoimintasovellukset tai projektinhallintatyökalut. Osa heidän kanssaan työskentelevistä työntekijöistä siirtyy tietokoneelta toiselle, joten he tarvitsevat ympäristön, jossa he voivat liikkua vapaasti työtiloillaan. Cloud Office tarjoaa heille pääsyn työpöydälle (sovellukset, tiedot) ilman, että he ovat sidottu niihin paikallinen tietokone tapauksissa, joissa heidän on jatkettava työskentelyä toisen koneen takana.

Erikoisalan asiantuntijat

Jotkut työntekijät (esimerkiksi myyntihenkilöstö) tarvitsevat vain yhden sovelluksen toiminnallisten tehtävien suorittamiseen, mutta se on käytettävissä milloin tahansa ja missä tahansa. Pilvitoimiston käyttö tekee heidän työstään luotettavampaa ja vakaampaa, koska tarvittavat ohjelmistot asennetaan ja päivitetään keskitetysti. Tämä optimoi ja helpottaa merkittävästi näiden sovellusten käyttöönottoa ja ylläpitoa, ja mikä tärkeintä, voit käyttää vanhoja laitteita laitteina yhteyden muodostamiseen pilvitoimistoon.

Et voi sanoa hyvästit toimistolle, toimisto ei sano hyvästit sinulle

Yrityksen tehtävänä on tarjota kaikille työntekijöille kaikki tehtäviensä suorittamiseen tarvittava, ja vanhentuneessa (jo) "yksi henkilö - yksi tietokone" -konseptissa osoittautui mahdottomaksi toteuttaa sitä riittävästi. Pilvitoimisto-idean ydin on poistaa yhteys työpaikan ja tietyn paikallisen tietokoneen välillä. Siten käyttäjä työskentelee jollakin (yksi monista mahdollisista) työpaikalla ja tarvittavat tiedot, laskentateho Sen käsittelemiseksi työntekijän työn tulokset sijoitetaan etäpalvelinkeskukseen, mahdollisesti jopa toiseen maahan.

Riisi. 2. Toimisto, joka on aina kanssasi

Periaate "toimisto palveluna" on esitetty kuvassa. 2. Kaikki ohjelmat, työpöytä ja tiedot tallennetaan palveluntarjoajan pilveen. Hänen harteilleen laskeutuu myös koko laskentakuorma, tuki- ja laitteistotehtävät. Vain pilvitoimistoa käyttävän yrityksen toimistossa oheislaitteet esimerkiksi skanneri, tulostin jne. Tällöin yrittäjä jättää budjetistaan ​​ainakin laitteiden ja sen tuen/päivityksen pääomakustannukset. Seuraava askel on kieltäytyä ostosta. ohjelmisto siirtymisen kanssa ilmaiset analogit tai (jos tämä vaihtoehto ei sovi sinulle) kaupallisen ohjelmiston vuokraaminen. Jälkimmäisessä tapauksessa ohjelmistojen vanhentuminen ja tarve ostaa jatkuvasti uusia versioita tai tietoinen kieltäytyminen heiltä säästääkseen rahaa.

Miten pilvitoimiston saatavuus toteutetaan? Voit käyttää mitä tahansa laitetta muodostaaksesi yhteyden virtuaaliseen tietokoneeseen: ohuita asiakkaita, vanhat tietokoneet, tablettitietokoneet tai älypuhelimia. Ainoa vaatimus on, että sinulla on Internet-yhteys ja luotettava palveluntarjoaja pilvipalvelut, jotka voivat tarjota korkeatasoinen resurssien saatavuus.

Harkitse esimerkiksi yhtä eniten yksinkertaiset kokoonpanot tavallinen toimisto. Se sisältää seuraavat komponentit.

• Työntekijän työpaikka: selain, pilven virustorjunta, täynnä Microsoftin paketti Toimisto, Skype, ICQ.
• Kirjanpitäjän työpaikalle lisätään lisäksi "1C" ja "pankki-asiakas" -järjestelmä.
• Palvelin "1C", sähköpostipalvelin (POP/SMTP/IMAP), tiedosto palvelin, tulostuspalvelin.
• Vakautusjärjestelmät: varmuuskopioida, valvontajärjestelmä verkkotoimintaa, raportointijärjestelmä.
• Turvajärjestelmät: VPN-palvelin, salausprotokollat, kaksitasoinen todennus jne.

Usein tämä setti täydennettynä erilaisilla Microsoftin tuotteet esim. SharePoint, Lync, Project Server, Microsoft Dynamic CRM.

Voiko hän saada tämän toiminnon pilvitoimistossa? Tietysti! Virtuaalikoneesi tai virtuaalinen palvelin käyttäjä voi asentaa ylivoimaisia ​​(katso esimerkiksi kuva 3, joka näyttää ohjelmistoja, joita voidaan käyttää myös pilviinfrastruktuurissa), joihin hän on tottunut tavallinen toimisto(tietysti, jos yrityksen turvallisuuspolitiikka sen sallii).

Riisi. 3. Sovellukset, jotka ovat ihanteellisia pilvessä käytettäväksi

Lisäominaisuus pilviympäristö on, että nyt käyttäjä ei ole rajoitettu valitessaan ohjelmia fyysisiä kykyjä laitteita, koska virtuaalikoneelle voidaan varata nopeasti järjestelmänvalvojan määrittämät resurssit.

Ylläpitäjän mielipide: säädä, älä säädä

Huomaa, että pilvitoimisto ei ole vain helppokäyttöinen, vaan myös paljon helpompi hallita kuin kirjava ohjelmisto ja "eläintarha" laitteisto, joka muodostuu usein yrityksen evoluution kehityksen prosessissa. Järjestelmänvalvoja on toimitettu tehokkaita työkaluja koko pilvitoimiston keskitettyyn ylläpitoon. Kuvassa 2 esittelee esimerkiksi hallintajärjestelmiä, jotka on suunniteltu hallinnoimaan infrastruktuuria, nimittäin: varmuuskopiointi, valvonta ja diagnostiikka sekä raportointijärjestelmä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää varmuuskopiot, luoda, poistaa tai kloonata virtuaalikoneita. Käyttämällä hallintopaneeli voidaan luoda valmiita malleja virtuaalikoneita jo asennetun ohjelmiston kanssa, esimerkiksi "muista" täysin määritetty Microsoft Office tai 1C-palvelin. Tämä tarkoittaa, että tarvittaessa (uuden työpaikan luominen tai sivukonttorin avaaminen) voit saada työympäristö määritettyjen sovellusten kanssa.

Keskikokoisille tai suurille yrityksille pilviinfrastruktuuri vuokra on täydellinen Microsoftin ratkaisut System Center, jonka avulla voit esimerkiksi automatisoida seuraavat tehtävät "yhdestä ikkunasta":

• päivitysten hallinta;
• käyttöönottoa ohjelmistotuotteet ja käyttöjärjestelmä;
• ohjelmistojen kartoitus;
• kaukosäädin jne.

Tietysti avautuvat mahdollisuudet Järjestelmänvalvoja, mutta tämä on monien erillinen aihe erikoisartikkeleita. Yleisesti voidaan sanoa, että työntekijöiden elämän helpottaminen ei tapahdu siirtämällä heidän haittojaan järjestelmänvalvojien harteille, vaan ottamalla käyttöön organisoidumpi ja jäsennellympi ratkaisu.

johtopäätöksiä

Lopuksi hahmotellaan lyhyesti edut, joita pilvitoimistoon siirtyminen tarjoaa yritykselle:

• kyky hallita IT:tä tehokkaammin;
• vähentää laitevikojen vaikutusta yrityksen liiketoiminnan jatkuvuuteen;
• turvallisuustason lisääminen (mukaan lukien tietojen varmuuskopiointi);
• lisäämällä työntekijöiden liikkuvuutta ja tarjoamalla heille työkaluja tehokkaampaan työhön;
• kustannusten optimointi (mukaan lukien ohjelmistojen hankinta) ja laskentatehon katkosten eliminointi;
• kyky käyttää monipuolisempia ohjelmistoja.

Siten, varten IT-asiantuntijat Pilvitoimiston avulla voit hallita keskitetysti koko pilvi IT-infrastruktuuria, asentaa päivityksiä ja ohjelmia, seurata käyttäjien toimia ja järjestelmän suorituskykyä. Samalla turvallisuus Yritystiedot ja vikasietoisuus lisääntyy huomattavasti.

NOIN valtion työntekijöille pilvitoimisto tarjoaa liikkuvuutta, mahdollisuuden käyttää sovelluksia, tietoja, yritysten järjestelmät mistä päin maailmaa tahansa ja mistä tahansa Internetiin yhdistetystä laitteesta. Kaikki tieto on tallennettu pilveen, eikä sitä voi kadottaa.

Näin ollen pilvitoimiston järjestäminen lisää merkittävästi kaikkien työntekijöiden tehokkuutta, säästää aikaa ja resursseja, millä on positiivinen vaikutus koko liiketoiminnan tehokkuuteen.

Julkaisun jäljentäminen on sallittua vain, jos se on ilmoitettu.

Kannatamme vahvasti ohuen IT-paradigman soveltamista toimistossa ja Cloud Office -teknologioiden käyttöä. IT-infrastruktuurin siirtäminen pilveen voi radikaalisti vähentää riippuvuutta käyttäjäpäätelaitteiden luotettavuudesta ja yleisesti ottaen epäluotettavasta paikallisesta infrastruktuurista toimistossa. Cloud Office -palvelu vähentää riippuvuutta "inhimillisestä tekijästä". Tyypillisesti käyttäjät eivät huomaa eroa paikallisesti toimivien ja pilvessä olevien IT-palvelujen välillä. Kaikki samat IT-palvelut muuttuvat kätevämmiksi, mobiilimmiksi ja turvallisemmiksi, ja virranhallinta on helposti skaalautuvaa ja ilman pääomasijoituksia.

Tällä tavalla IT asiakkaan toimistossa voi olla yhtä helppoa kuin se kotikäyttöön. Jos tietokone tai kannettava tietokone epäonnistuu, käyttäjä yksinkertaisesti vaihtaa toiseen ilmainen kannettava tietokone, kirjautuu sisään käyttämällä tili ja saa pääsyn asiakirjoihisi. Jos useille työntekijöille työtä tapahtuu vain toimistossa, ohuita asiakkaita käytetään onnistuneesti - nämä ovat miniatyyritietokoneita (maksaa noin 150-200 dollaria, virrankulutus on 10-20 kertaa pienempi kuin PC), jotka suorittavat toiminnon pääteliitäntä. Kaikki yrityksen tiedot tallennetaan paikan päällä vikasietoiseen infrastruktuuriin ja niistä varmuuskopioidaan päivittäin. Erityisen tärkeät tiedot on mahdollista salata itsenäisesti.

Mistä pilvitoimisto koostuu?

Tämä palvelu on kattava ja sen kokoonpano on räätälöity sopivaksi erityisiä tehtäviä Sinun asiasi. Palvelun päätuote on Virtuaali työpaikka käyttäjille (perustuu päätteen pääsyyn luotettavaan vikasietoinen palvelin pilvessä, jossa käyttäjät työskentelevät ja tallentavat tiedostoja.

Päätteen pääsyä täydentää joukko muita palveluita:

- tehokas, luotettava, turvallinen, toimiva PBX. Sen avulla voit poistaa riippuvuutesi toimistosta 100 % etkä menetä yhtäkään asiakaspuhelua.