Kerran eräs tuttava pyysi minua auttamaan Excelin asennuksessa, nimittäin muuta sarakkeiden numerot kirjaimiksi. Yleensä .xsls-tiedosto siirrettiin muistitikulta hänen tietokoneeseensa, jota piti myöhemmin muokata ja kaikki tarvittavat luvut laskea kaavoilla. Mutta ensimmäinen yllätys oli, että dokumenttia avattaessa sarakkeen nimessä tavallisten kirjainten sijasta oli numeroita, mutta kiinnittämättä siihen mitään merkitystä, hän jatkoi työskentelyä.

Kun tuli aika syöttää laskukaavat, mikään ei toiminut. Excel ei halunnut laskea mitään, ja kaavoja syötettäessä laitettiin tarvittavat numerot. Napsauttamalla kaavan saraketta nro 5 ilmestyi numero “–7”, jonka jälkeen näyttöön tuli viesti, että “-”-merkkiä ei voi käyttää kaavoissa. Otettuani minuun yhteyttä auttamaan sen palauttamisessa entiseen ulkonäköön, jotta kaikki olisi entisellään, aloin etsiä kuinka muuttaa numerot kirjaimille, mutta en koskaan löytänyt asetuksista "Muuta sarakeotsikot" -kohtaa.

Asetusten puuhailun jälkeen päätin asentaa Excelin uudelleen, mutta tämä ei tuottanut tulosta, vaikka syynä oli ehkä se, että en tyhjentänyt käyttäjäprofiilin Sovellustiedot\Microsoft-kansiota. Pettynyt siihen, että uudelleenasennus ei auttanut, palasin tutkimaan asetuksia yksityiskohtaisesti. Jonkin ajan kuluttua löydettiin asetukset, jotka muuttavat sarakkeiden nimiä. Ja jos haluat käyttää muutaman minuutin tähän kaikkeen, katso alta, missä he ovat.

Sarakkeiden nimien muuttaminen numeroista kirjaimiin Excel 2003:ssa ja 2007-2013:ssa.

Jotta voimme tehdä muutoksia Microsoft Office 2003:ssa, meidän on avattava toimisto, siirryttävä ikkunan yläpaneeliin ja napsautettava " Palvelu"valitse" Vaihtoehdot"Siirry sitten avautuvassa ikkunassa välilehdelle" Kenraali" Tässä valikossa poistamme valinnan kohdasta " R1C1 linkin tyyli».

Excelissä vuosina 2007–2013 valikkoa muutettiin hieman, mutta se ei vaikuttanut numeroiden korvaamisen periaatteeseen kirjaimilla. Yleensä napsauttamalla " Tiedosto» –> « Vaihtoehdot» –> « Kaavat" ja siirry parametreihin kaavojen kanssa työskentelyä varten, poista myös valinta " R1C1 linkin tyyli».

Itse asiassa kaikki on melko yksinkertaista ja voidaan tehdä muutamalla napsautuksella.

Niille, jotka haluavat syöttää manuaalisesti tai ehkä jostain syystä ette voi napsauttaa yllä käsiteltyjä valikon kohtia, annan esimerkin siitä, kuinka tämä voidaan tehdä määrittämällä haluttu komento.

Palaa digitaaliseen muotoon kirjoittamalla seuraava: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Kumpaa vaihtoehtoa käyttää, on sinun valintasi. Jos jokin ei toimi, jätä kysymyksesi kommentteihin äläkä unohda

Jos sinulle lähetettiin tiedosto ja sarakkeiden kirjainten sijasta on numeroita ja kaavoissa olevat solut on määritelty oudolla numeroyhdistelmällä sekä kirjaimilla R ja C, se on helppo korjata, koska tämä on erityinen ominaisuus - R1C1-viitetyyli Excelissä. Se tapahtuu niin, että se asennetaan automaattisesti. Tämän voi korjata asetuksista. Miten ja miksi siitä on hyötyä? Lue alla.

R1C1-viitetyyli Excelissä. Kun numerot ilmestyivät sarakkeisiin kirjainten sijasta

Jos sarakkeiden nimien (A, B, C, D...) sijaan ilmestyy numeroita (1, 2, 3...), katso ensimmäinen kuva - tämä voi myös aiheuttaa hämmennystä kokeneelle käyttäjälle. Tämä tapahtuu useimmiten, kun tiedosto lähetetään sinulle postitse. Muoto asetetaan automaattisesti muotoon R1C1, alkaen R ow = merkkijono, C pylväs = sarake

Ns. R1C1-linkityyli on kätevä ohjelmoitaessa VBA:ssa, ts. kirjoittamista varten.

Miten voin muuttaa sen takaisin kirjaimiksi? Siirry valikkoon - vasen yläkulma - Excel-asetukset - Kaavat - osioon Työskentely kaavojen kanssa - Linkityyli R1C1 - poista valinta ruudusta.

varten Excel 2003 Työkalut - Asetukset - Yleiset-välilehti - Linkin tyyli R1C1.

Kuinka voimme käyttää R1C1:tä?

Ymmärtämisen vuoksi annetaan esimerkki

Toinen kätevä vaihtoehto on kirjoittaa osoite muistiin sen mukaan, mihin soluun kirjoitamme. Lisää kaavaan hakasulkeet

Kuten näemme, kaavasolu on 2 riviä ja 1 sarake tietuesolun takana

Hyväksy, tämä mahdollisuus voi olla hyödyllinen.

Mitä varten tämä on?

Kuten aiemmin sanoimme, muoto on kätevä ohjelmointiin. Esimerkiksi kun kirjoitat kahden solun lisäystä koodiin, et ehkä näe itse taulukkoa, on helpompi kirjoittaa kaava rivin/sarakkeen numeron mukaan tai tämän solun taakse (katso esimerkki yllä).

Jos taulukkosi on niin valtava, että sarakkeiden lukumäärä ylittää 100, sinun on helpompi nähdä sarakenumero 131 kuin kirjaimet EA, kuten minusta näyttää.

Jos olet tottunut tämäntyyppisiin linkkeihin, virheen löytäminen, kun otat katselutilan käyttöön, löytää virheen paljon helpommin ja selkeämmin.

Tiedetään, että normaalitilassa sarakeotsikot on osoitettu Excelissä latinalaisten aakkosten kirjaimilla. Mutta jossain vaiheessa käyttäjä saattaa huomata, että sarakkeet on nyt merkitty numeroilla. Tämä voi johtua useista syistä: erilaiset toimintahäiriöt ohjelmassa, omat tahattomat toimet, toisen käyttäjän tahallinen näytön vaihtaminen jne. Mutta syistä riippumatta, kun tällainen tilanne syntyy, kysymys sarakkeiden nimien näytön palauttamisesta vakiotilaan tulee merkitykselliseksi. Selvitetään kuinka muuttaa numerot kirjaimille Excelissä.

Koordinaattipaneelin saattamiseksi tavalliseen muotoonsa on kaksi vaihtoehtoa. Yksi niistä suoritetaan Excel-käyttöliittymän kautta, ja toinen sisältää komennon syöttämisen manuaalisesti koodin avulla. Tarkastellaanpa tarkemmin molempia menetelmiä.

Tapa 1: Käytä ohjelmaliittymää

Helpoin tapa muuttaa sarakkeiden nimien näyttö numeroista kirjaimiin on käyttää ohjelman suoria työkaluja.

Nyt koordinaattipaneelin sarakkeiden nimet saavat muodon, johon olemme tottuneet, eli ne merkitään kirjaimilla.

Tapa 2: makron käyttäminen

Toinen vaihtoehto sisältää makron käyttämisen ongelman ratkaisuna.

Näiden toimien jälkeen taulukon sarakkeiden nimien aakkosellinen näyttö palaa ja korvaa numeerisen vaihtoehdon.

Kuten näet, odottamaton muutos sarakekoordinaattien nimessä aakkosesta numeeriseen ei saa hämmentää käyttäjää. Kaikki voidaan helposti palauttaa entiseen tilaan muuttamalla Excel-asetuksia. On järkevää käyttää vaihtoehtoa makron avulla vain, jos et jostain syystä voi käyttää vakiomenetelmää. Esimerkiksi jonkinlaisen epäonnistumisen takia. Voit tietysti käyttää tätä vaihtoehtoa kokeellisiin tarkoituksiin vain nähdäksesi, kuinka tällainen vaihto toimii käytännössä.

Yleensä sarakeotsikot näkyvät Excelissä kirjaimina, mutta joskus tapahtuu jotain ja siellä näkyy numeroita. Tässä tapauksessa herää kysymys: "Kuinka muuttaa numeroita kirjaimille Excelissä", jota tarkastelemme tänään.

Korjataan ongelma, joka liittyy numeroiden näyttämiseen kirjainten sijasta

Jos Excelin sarakkeissa on numeroita kirjainten sijaan, voit korjata sen kahdella tavalla. Ensimmäinen on käyttää käyttöliittymää ja toinen on antaa erityinen komento. Molemmat menetelmät ovat hyvin yksinkertaisia ​​ja kuka tahansa käyttäjä voi tehdä ne.

Käyttöliittymän kautta

Ohjelman työkalujen avulla saat helposti koordinaattipaneelin normaalimuotoon, jolloin numeroiden sijaan näytetään kirjaimia. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa "Tiedosto"-valikko.
2. Siellä sinun on siirryttävä "Asetukset" -välilehteen.
3. Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinun tulee valita "Kaavat" -osio.
4. Etsi sieltä kohta "Työskentely kaavojen kanssa" ja poista valintaruutu merkinnästä "R1C1 linkityyyli".

Nyt ongelma, että Excelissä näytetään numeroita kirjainten sijaan, on ratkaistu.

Makro

Tässä vaihtoehdossa sinun on käytettävä makroa. Toimintojen algoritmi on seuraava:

1. Sinun on otettava kehittäjätila käyttöön. Voit tehdä tämän avaamalla "Tiedosto"-välilehden ja siirtymällä "Asetukset"-osioon.
2. Valikko avautuu, jossa sinun on siirryttävä "Nauha-asetukset" -osioon ja asetettava valintaruutu "Kehittäjä".
3. Seuraavaksi sinun on avattava "Kehittäjä"-osio. Valitse sitten "Visual Basic". Voit käyttää pikanäppäimiä Alt+F11.
4. Paina näppäimillä varustetussa laitteessa Ctrl+G-painikkeita ja anna Application.ReferenceStyle=xlA1-koodi. Paina sitten Enter.

Tämän jälkeen ongelmana on, että Excelissä katoavat numerot kirjainten sijaan.

Johtopäätös

Ongelma, että Excelissä näytetään numeroita kirjainten sijasta, on erittäin helppo ratkaista. Voit tehdä kaiken ohjelman käyttöliittymän kautta tai voit käyttää erityistä koodia sen mukaan, kumpi on sinulle sopivampi. Kaiken tekeminen vie korkeintaan viisi minuuttia.

Melkein kaikki Excelin käyttäjät ovat tottuneet siihen, että rivit on merkitty numeroilla ja sarakkeet latinalaisilla kirjaimilla. Itse asiassa tämä ei ole ainoa vaihtoehto solujen tunnistamiseen tässä editorissa. Asettamalla tietyt asetukset voit korvata sarakkeiden tavanomaisen merkinnän latinalaisilla kirjaimilla numeroilla. Tässä tapauksessa soluviittaus sisältää numerot ja kirjaimet R ja C. R kirjoitetaan ennen rivimäärittelyä ja C ennen sarakkeen määritelmää.

Ohjeet

1. Jos haluat muuttaa sarakkeiden nimeämistä Microsoft Office Excelissä, sinun on määritettävä siihen erikoisasetukset. On syytä ymmärtää, että sarakkeiden numeroinnin muuttaminen kirjoitetaan dokumenttiin itse taulukon kanssa, ja tämän asiakirjan avaaminen toisella tietokoneella tai toisella editorilla johtaa myös sarakkeiden tunnistamisen muutokseen. Jotta voit palata normaaliin numerointiin toisella tietokoneella, sinun on yksinkertaisesti suljettava nykyinen asiakirja ja avattava toinen tiedosto, jossa on vakiomuotoilu. Voit myös yksinkertaisesti suorittaa "Tiedosto"-komennon ja valita "Uusi" ja sitten "Uusi"-vaihtoehdon. Editori palaa normaaliin solujen merkintätapaan.
2. Sinun on myös ymmärrettävä, että kun muutat solun tunnistetta, kaavojen kirjoitusperiaate muuttuu. Kaavan sisältävä solu saa nimen RC, ja kaikki siinä olevat viittaukset kirjoitetaan suhteessa tähän soluun. Esimerkiksi solu, joka on samalla rivillä mutta oikeassa sarakkeessa, kirjoitetaan RC[+1]. Vastaavasti, jos solu on samassa sarakkeessa, mutta yhden rivin alapuolella, R[+1]C kirjoitetaan.

Video: Excel: Kuinka muuttaa numerot kirjaimille sarakeotsikoissa?