Asiakirjojen ja taulukoiden kanssa työskennellessä on joskus tarve suojata tiedostoa, jotta uteliailla silmillä ei ole mahdollisuutta tutustua sisältöön. Tarve asettaa tiedostolle salasana saattaa syntyä, vaikka sinulla ei olisikaan sinne tallennettuna luottamuksellista tietoa, et vain halua kenenkään avaavan tai muuttavan tiedoston sisältöä ilman lupaasi. Tässä artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti salasanan poistamista tai määrittämistä Excel-tiedostossa, ja käsittelemme myös joitain muita tähän aiheeseen liittyviä kysymyksiä. Selvitetään se. Mennään!

Salasanat auttavat suojaamaan tiedostojesi sisältöä

Excelissä on kaksi tapaa asettaa salasana. Itse prosessi ei ole monimutkainen. Kun olet avannut itse ohjelman, siirry "Tiedosto"-välilehdelle ja valitse luettelosta "Tiedot". Napsauta avautuvassa valikossa "Suojaa kirjaa" ja valitse ponnahdusluettelosta "Salaa salasanalla". Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain syöttää itse avain. Voit laittaa koodin, jota pyydetään tiedostoa avattaessa. Jos käytät Microsoft Excelin vanhempaa versiota, esimerkiksi 2003, sinun on käytettävä muita välilehtiä: siirry ensin "Työkalut" -kohtaan, valitse sitten "Asetukset"-osio ja siirry näkyviin tulevassa ikkunassa " Turvallisuus" -välilehti. Sitten kaikki tehdään samalla tavalla.

Katsotaan nyt toista lähestymistapaa. Se on pikemminkin jopa nopeampi ja kevyempi kuin ensimmäinen. Kun tallennat asiakirjan ("Tallenna nimellä"), napsauta "Työkalut" -painiketta ja valitse "Yleiset asetukset" näkyviin tulevasta luettelosta. Kirjoita seuraavaksi salasanasi ja vahvista se kirjoittamalla koodi uudelleen. Tämän menetelmän etuna on, että se ei ole vain nopeampi, vaan mahdollistaa myös salasanan asettamisen . Eli jos haluat asiakirjan olevan katseltavissa, mutta kukaan ei voi tehdä muutoksia sen sisältöön, käytä tätä toimintoa.

Jos haluat poistaa salasanasuojauksen Microsoft Excel -asiakirjasta, noudata samoja vaiheita kuin asennat sen, poista vain merkit avaimen syöttökentästä.

Jos salasana on kadonnut ja asiakirjan sisältämät tiedot ovat erittäin tärkeitä, voit palauttaa salasanan. Palautusmenetelmät vaihtelevat tiedoston luomisen yhteydessä määritetyn suojaustyypin mukaan. On olemassa: yksinkertainen, monimutkainen salaisuus ja moitteettoman monimutkainen. Ongelmaan on vain yksi ratkaisu - hakkerointi. Tämä ei ole kovin vaikeaa tehdä, kaikki riippuu vain tietokoneesi tehosta ja suojaustyypistä. Puhutaanpa tarkemmin jokaisesta tapauksesta alla.

Voit palauttaa salasanan, jos suojaus on heikko, käyttämällä erityisiä ohjelmia, jotka on suunniteltu erityisesti tähän tarkoitukseen. Ne kaikki suorittavat tehtävänsä yhtä hyvin, joten on epätodennäköistä, että ketään niistä voidaan erottaa.

Jos haluat avata turvallisesti suojatun dokumentin, jossa on salaisuus, realistisin tapa tehdä se on Excel-dokumentin versio 1997–2003. Miksi näin on? Kyllä, koska tämän tyyppisellä suojauksella tiedostotiedot salataan, itse salasanalla ei ole kovin suurta roolia, joten sinun on etsittävä salausavain. Ohjelman vanhemmissa versioissa käytetään suhteellisen lyhyttä avainta, mikä yksinkertaistaa huomattavasti asiakirjan avaamista. Valitettavasti ainoa tapa ratkaista ongelma on banaalinen avainten haku. Tätä varten sinun on käytettävä erityistä ohjelmaa nimeltä "Accent Office Password Recovery". Kun olet avannut sen, etsi ja aktivoi "Hae avain" -kohde. Vain muutamassa minuutissa pääset käyttämään suljettua tiedostoa.

Moitteettoman luotettavan suojan tapauksessa lähestymistapa on sama. Ainoa ero on, että salauksen taso ja monimutkaisuus ovat paljon korkeammat, joten sinun on käytettävä tehokasta tietokonetta ja oltava kärsivällisiä. On apuohjelmia, joiden avulla voit liittää tietokoneesi näytönohjaimen hakuprosessiin avaintenhaun nopeuttamiseksi.

Yleisesti ottaen kaiken yllä olevan yhteenvedon voimme päätellä, että salasanan asettaminen Excel-tiedostolle ei ole vaikeaa, sinun ei tarvitse vain menettää sitä, jotta et kohtaa ongelmia tämän salasanan palauttamisessa. Kirjoita kommentteihin, auttoiko tämä artikkeli sinua, ja kysy kaikki kysymyksesi käsitellystä aiheesta.

Voit lisätä salasanan Excel-laskentataulukkoon ja estää siten muiden käyttäjien pääsyn siihen. Tästä voi olla hyötyä kotona tai töissä. Mutta tällä tavalla pöytää ei ole mahdollista suojata vakavasti. Koska Excel käyttää erittäin heikkoa salausmuotoa, tiedostoon on erittäin helppo päästä käsiksi. Yritetään selvittää se tarkemmin.

Kun haluat estää muiden työntekijöiden pääsyn Excel-tiedostoon kotona tai töissä, laita siihen salasana. Salasana asetetaan yksinkertaisesti, suoraan Excel-tiedostoon. Mutta kuten edellä mainittiin, suojattua Excel-tiedostoa on erittäin helppo käyttää. Muutama minuutti riittää yleensä Excel-tiedoston murtamiseen.

Excelin myöhemmissä versioissa on kuitenkin kehittyneempiä salausmenetelmiä. Lisäksi salasana on monimutkainen ja pitkä. Yhdessä tämä suojaa pöytää paremmin. Mitä vanhempi Excel-versio on, sitä helpompi salasana on murtaa. Siksi sinun on käytettävä vähintään Excel 2010:tä, mieluiten 2013:a tai uudempaa versiota.

Myös salasanalla, mitä monimutkaisempi se on, sitä parempi. ? – Tässä aiheessa käsittelimme yksityiskohtaisesti, mihin sinun on luotettava luodessasi monimutkaista ja turvallista salasanaa. Toinen aihe, josta voi olla hyötyä suojauksen luomisessa, on ? Luota yllä olevissa artikkeleissa annettuihin neuvoihin, niin saat todella hyvän salasanan ja samalla suojan.

Laita salasana Excel-tiedostoon

Joten mennään asiaan. Voit asettaa salasanan Excel-tiedostolle itse Microsoft Excel -ohjelmassa.

On kaksi tapaa suojata tiedosto: ensimmäinen on laittaa salasana koko työkirjaan (koko Excel-tiedostoon), toinen on suojata tietty arkki (välilehti).

Suojaa arkki Excelissä salasanalla

Excel-taulukon salasana on asetettu, nyt kun avaat tämän taulukon, Excel kysyy salasanaa.

Suojaa koko työkirja Excelissä salasanalla

Asetetaan nyt salasana koko Excel-tiedostolle.

Nyt koko Excel-työkirja on suojattu salasanalla.

Kun seuraavan kerran käynnistät suojatun Excel-tiedoston, sinulta kysytään salasanaa, jota ilman et voi muokata mitään tai edes nähdä taulukon sisältöä.

Toistan jatkuvasti, että sinun on käytettävä vahvoja salasanoja. Tässäkin tapauksessa, jos haluat saada suojatun Excel-tiedoston, et tarvitse vain 12345678, qwerty123, syntymäaikaa tai lempikoirasi nimeä, vaan jotain "kovampaa", kuten: f0P!LgkTr& - älä yritä tulkita, se on vain joukko merkkejä :)

Ja tietysti toistan vielä kerran: Excel-tiedoston tietoja on mahdotonta suojata luotettavasti. Mutta ainakin Microsoft Excelin uudemman version ja hyvän, vahvan salasanan käyttö auttaa vahingossa tapahtuvaa hakkerointia vastaan, jotain tällaista.

Seuraavissa artikkeleissa tarkastellaan, kuinka pääset käsiksi suojattuun Excel-tiedostoon, ja näet itse, että luottamuksellisten tietojen tallentamiseen ei riitä pelkkä salasanan asettaminen Microsoft Excelissä.

Useimmilla käyttäjillä on tietoja, joita he eivät halua jakaa muiden kanssa. Lisäksi he yrittävät piilottaa sen lukemiselta kaikin mahdollisin tavoin. Tässä artikkelissa tarkastellaan salasanan määrittämistä Excel-tiedostolle. Itse asiassa tässä ei ole mitään monimutkaista. On olemassa useita tapoja tehdä tämä, ja analysoimme niistä jokaisen.

Nykyaikaisessa Excel-editorissa (2007, 2010, 2013, 2016) voit asettaa suojausavaimen sekä tiedoston avaamiseen että sen muokkaamiseen. Eli yhdessä tapauksessa ulkopuolinen ei voi tehdä mitään (edes nähdä sisältöä), ja toisessa tapauksessa hän voi vain lukea tiedot.

Asiakirjan lukitseminen

Tätä varten sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.

1. Avaa asiakirja. Napsauta "Tiedosto" -valikkokohtaa.

1. Siirry sitten "Tallenna nimellä" -osioon.

1. Napsauta seuraavaksi "Selaa" -kuvaketta.

1. Toimi näkyviin tulevassa ikkunassa seuraavasti:
   • Valitse haluamasi hakemisto asiakirjan tallentamista varten.
   • Määritä haluamasi tiedostonimi.
   • Napsauta "Palvelu"-valikkoa.

1. Napsauta sitten "Yleiset asetukset".

1. Välittömästi tämän jälkeen näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa voit määrittää avaimen tiedoston avaamiseen ja muokkaamiseen:

1. Kirjoita jotain ensimmäiseen kenttään ja napsauta OK.

1. Tämän jälkeen sinua pyydetään vahvistamaan aiemmin määritetty teksti. He varoittavat, että unohtunutta avainta ei voi saada selville, joten on suositeltavaa tehdä luettelo usein käyttämistäsi yhdistelmistä ja asiakirjoista, joita ne vastaavat.

1. Vahvista napsauttamalla "OK".

1. Asiakirjan tallentamiseksi sinun on napsautettava asianmukaista painiketta.

1. Sulje tämä tiedosto.

1. Yritä avata se uudelleen. Sinua pyydetään syöttämään aiemmin määrittämäsi salasana.

1. Jatkaksesi työskentelyä asiakirjan kanssa, napsauta "OK".

1. Vasta näiden vaiheiden jälkeen tämä Excel-tiedosto on käytettävissä työhön.

Tällä menetelmällä suojaat tiedostosi täysin luvattomilta henkilöiltä. Mutta on tapauksia, joissa on tarpeen näyttää sisältö, mutta samalla kieltää muokkaaminen.

Tätä varten sinun on tehtävä seuraava.

1. Toistamme yllä kuvatut vaiheet, mutta tällä kertaa kirjoita salasana toiseen kenttään. Jatka napsauttamalla "OK" -painiketta.

1. Vahvista suojausavain ja napsauta "OK".

1. Tallenna napsauttamalla asianmukaista painiketta.

1. Sulje asiakirja.

1. Avaa se uudelleen. Tämän seurauksena näet seuraavan ikkunan.

1. Jos muukalainen (tai sinä, mutta unohdit koodisanan) ei tiedä avainta, hänen on avattava tiedosto vain luku -tilassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla asianmukaista painiketta.

1. Avattuasi asiakirjan näet, että otsikossa lukee "Vain luku". Samalla voit tehdä muutoksia helposti.

1. Paina nyt näppäinyhdistelmää Ctrl + S (tallenna asiakirja). Tämän seurauksena näet seuraavan virheilmoituksen.

Tämä tarkoittaa, että voit muokata asiakirjaa, mutta et voi tallentaa sitä samalla nimellä.

Lukituslevyt

Joskus on tapauksia, joissa jotain tiettyä on kiellettävä. Esimerkiksi solujen muokkaaminen, VBA-makrojen suorittaminen tai mitä tahansa muuta, mutta samalla kaikkien muiden toimintojen ylläpito. Tässä tapauksessa tietyn arkin suojaaminen auttaa, ei koko asiakirjaa kokonaisuutena.

Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Siirry arvostelu-välilehteen. Napsauta "Suojaa arkki" -painiketta.

1. Välittömästi tämän jälkeen ilmestyy ikkuna, jossa sinun on ilmoitettava (poista valintaruuduista), mitä haluat estää. Oletuksena vain solujen valinta on sallittu, mutta voit poistaa tämän halutessasi.

1. Lisäksi voit sallia:
   • solujen muotoilu;
   • sarakkeen muotoilu;
   • merkkijonojen muotoilu;
   • sarakkeiden lisääminen;
   • rivien lisääminen;
   • hyperlinkkien lisääminen;
   • pylväiden poistaminen;
   • rivien poistaminen;
   • lajittelu;
   • käyttämällä automaattista suodatinta;
   • käytä pivot-taulukkoa ja pivot-kaaviota;
   • esineiden vaihtaminen;
   • muuttuvia skenaarioita.
2. Tallenna napsauttamalla "OK" -painiketta.

1. Tulos näkyy ilman asiakirjan sulkemista ja avaamista uudelleen. Lähes kaikki työkalut ovat poissa käytöstä. Tämä tapahtuu jokaisella välilehdellä.

Asiakirjojen salaus

Yllä oleva suojaus ei ole täysin tehokas. Haluttaessa asiantunteva henkilö voi ohittaa sen ilman paljon vaivaa. On paljon tehokkaampaa käyttää tiedostojen salausta.

Lisäksi, jos avaat virallisen Microsoftin ohjeen, näet seuraavan varoituksen.

Excel-tiedoston salaamiseksi sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.

1. Napsauta "Tiedosto" -valikkokohtaa.

Hyvää päivää kaikille, rakkaat ystävät! Miten voit? Henkilökohtaisesti minulla on se perjantaina, mutta kadulla ei ole niin kuuma. No niin. Kerro minulle, mitä toimistopakettia käytät? Olen varma, että useimmat teistä käyttävät Microsoft Officea, enkä ole poikkeus. Ja tietysti kaikki varmaan tietävät myös Excelistä. Tiesitkö siis, että Excelissä on sisäänrakennettu suojausominaisuus?

Ei, en tarkoita virustorjuntaa. Tarkoitan, että voit suojata tämän asiakirjan salasanalla. Puhuin siitä yhdessä artikkelissani, mutta en näe järkeä käyttää tuossa artikkelissa esitettyä ohjelmaa, jos haluat suojata Excel-asiakirjaa tai tekstidokumenttiin sijoitettavaa tietoa (esim. salasanat jne.).

Yleensä tänään näytän sinulle, kuinka salasana asetetaan Excel-tiedostoon, jos et vielä tiedä sitä. Lisäksi kaikki nämä menetelmät toimivat täydellisesti sekä versiossa 2010 että versiossa 2013. Mennään!

Salasanasuojaus avaamista varten

Kaikki. Poistu nyt Excelistä ja avaa tämä asiakirja uudelleen. Näyttöön tulee ikkuna, johon sinun on syötettävä salasanasi. Älä vain unohda dokumenttien salasanoja, muuten, toisin kuin muut Internet-palvelut, et voi palauttaa niitä sähköpostitse tai puhelimitse.

Muokkaa suojausta

Tavallisen salasanasuojauksen lisäksi voit estää tiettyjä toimintoja erillisellä arkilla tai koko työkirjassa. Katsotaan kuinka se tehdään.

Hyvin? Menikö kaikki? Mielestäni sinulla ei pitäisi olla ongelmia. Mutta jos sinulla on edelleen ongelmia, ota meihin yhteyttä. minä autan sinua).

Vaihtoehtoinen tapa

Voit asettaa salasanan hieman eri tavalla.

Yritetään nyt mennä tallennettuun asiakirjaan ja katsoa kuinka se toimii toiminnassa. Jos asetat molemmat salasanat, sinun on ensin murtauduttava avaussuojauksen läpi ja sitten muokkaussuojauksen läpi (tai avattava asiakirja vain luku -tilassa).

Yleensä, kuten näet, Excel-asiakirjan suojaamiseen on useita tapoja. Voit siis valita minkä tahansa.

No, tähän lopetan artikkelin. Toivon todella, että näistä vinkeistä on sinulle hyötyä elämässä. Muista tilata blogini päivitykset pysyäksesi ajan tasalla kaikista mielenkiintoisimmista asioista. Kaikkea hyvää sinulle. Nähdään muissa artikkeleissa. Hei hei!

Terveisin Dmitri Kostin

Tänään keskustelemme Excel-tiedoston salasanasuojauksesta. Tämä työkalu sisältyy Microsoft Officeen. Excel-ohjelman avulla voidaan luoda monimutkaisia ​​taulukoita, käyttää kaavoja sekä yksilöllistä suunnittelua. Kaikki sovelluksen nykyiset versiot tukevat salasanan asettamista.

Ohjeet

Siirrytään vaiheittaiseen kuvaukseen Excel-tiedoston salasanasuojausprosessista. Tämä mahdollisuus tarjotaan *.xls-muodossa oleville tiedostoille, kuten muille Microsoft Office -asiakirjoille, mukaan lukien Word ja Access. Joten, kun olet lopettanut työskentelyn asiakirjan kanssa, napsauta "Tiedosto" -painiketta, joka sijaitsee Microsoft Excel -ikkunan yläosassa. Siirry näkyviin tulevassa luettelossa "Tallenna nimellä" -kohtaan napsauttamalla sitä kerran hiiren vasemmalla painikkeella. Näyttöön tulee ikkuna asiakirjan tallentamiseksi, josta löydämme "Työkalut"-valikon, napsauta käänteistä kolmiota ja käytä sitten näkyviin tulevaa "Yleiset asetukset" -toimintoa.

Asetukset

Siirrytään seuraavaan vaiheeseen Excel-tiedoston salasanasuojauksen ratkaisemisessa. "Yleiset asetukset" -osio tulee näkyviin näytölle. Tässä sinun on syötettävä salasana asiakirjan vaihtamiseksi tai avaamiseksi. Lisäksi, jos otat Vain luku -ominaisuuden käyttöön, kun yrität avata salasanalla suojatun Excel-tiedoston, se poistetaan oletusarvoisesti käytöstä.

Jos asetat suojauksen vain asiakirjan suorittamiseen, sinua pyydetään syöttämään joka kerta, kun avaat taulukon. Tässä tapauksessa kaikki käyttäjät, jotka tietävät salaisen yhdistelmän, voivat luoda taulukoita ja muokata tietoja. Mitä tulee kysymykseen salasanasuojatun tiedoston avaamisesta, suojaus on asetettu muuttamaan materiaalia, julkaisu tapahtuu vakiona ilman pyyntöjä. Jos kuitenkin lisäät taulukkoon uusia tietoja ja yrität tallentaa asiakirjan, sovellus pyytää sinua antamaan salaisen yhdistelmän.

Kun molemmat salasanatyypit on asetettu, tarvitaan kaksinkertainen syöttö materiaalia aloitettaessa ja suljettaessa. On tärkeää tietää, että voit asettaa erilaisia ​​salasanoja tiedoston muokkaamiseen ja avaamiseen.

Palataan asetuksiin. Kun salasana (tai niiden pari) on asetettu, napsauta "OK"-painiketta "Yleiset asetukset" -kohdassa. Syötä Resurssienhallinnassa asiakirjan nimi ja tallenna tiedosto sopivalla toiminnolla.

Suojauksen poistaminen

Käynnistämme Excel. Avaa asiakirja, joka on poistettava salasanasuojauksesta. Käytämme "Tiedosto"-valikkoa. Osoitamme "Tallenna nimellä" ja avaa sitten "Työkalut"-valikko. Siirry kohtaan "Yleiset asetukset", kaksoisnapsauta salasanarivillä olevia tähtiä. Käytä "Del" -näppäintä haluttuun toimintoon. Vahvista toiminta painamalla “OK”-painiketta. Napsauta "Tallenna" ja sitten "Kyllä" uudessa ikkunassa.

Siinä kaikki, Excel-työkirjan salasana on poistettu. Lehdellä kaikki tapahtuu samalla tavalla. Avaa "Työkalut" -valikko ja käytä "Poista suojaus" -komentoa. Vahvistaaksesi peruutustoimenpiteen sinun on syötettävä aiemmin määritetty salasana. Tästä lähtien osaat suojata Excel-tiedoston salasanalla sekä tarvittaessa peruuttaa suojauksen.