Kuinka avata asiakirja xlsx-muodossa, jos tietokoneellesi ei ole asennettu MS Officea?
Pääsääntöisesti tärkein ja suosituin sovellus .xls-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen on Excel, mutta kaikilla PC- ja kannettavien laitteiden käyttäjillä ei ole mahdollisuutta asentaa tätä taulukkolaskentaprosessoria.
.xls on Microsoftin kehittämä datatiedostomuoto. Tämän muotoisen asiakirjan tiedot tallennetaan erityisiin osoitesoluihin, jolloin muodostuu monimutkainen taulukko.
Muoto .xlsx on laajennuksen uudempi muunnos, jonka avulla voit luoda pienemmän asiakirjan, mutta jossa on laajempi valikoima toimintoja.
Katsotaanpa tarkemmin vaihtoehtoisia ohjelmia, jotka toimivat .xls:n kanssa kaikissa nykyisin suosituissa käyttöjärjestelmissä.
Jos sinulla on Windows
Suosituimman toimisto-ohjelmiston MS Officen lisäksi Windows-käyttöjärjestelmään on kehitetty monia muita hyviä ohjelmia dokumenttien käsittelyyn.
Esimerkiksi Open Office -apuohjelma on ilmainen tietokoneellesi, ja se voi toimia tekstitiedostojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa.
Avoin toimisto
Aloita käynnistämällä ohjelma ja valitsemalla aloitussivulta asiakirjan tyyppi, jonka haluat luoda:
LibreOffice
LibreOffice on toinen hyvä avoimen lähdekoodin taulukkolaskentaohjelma.
Tekstin, esitysten ja taulukoiden käsittelyyn tarkoitettujen apuohjelmien lisäksi LibreOfficessa on sisäänrakennettu vektorigrafiikkaeditori, kaavaeditori ja DBMS (kattava tietokannan hallintajärjestelmä).
Ohjelmaa jaetaan yksinomaan maksutta.
Jos sinulla on Mac OS
Viime aikoina Mac OS -käyttöjärjestelmässä voit ladata MS Office -paketin virallisen version, mutta tämä ei ole Apple OS -käyttäjien suosituin ohjelma.
Applen numerot
Apple Numbers on ehkä paras Macille saatavilla oleva taulukkolaskentaohjelma.
Sovelluksen avulla voit avata tiedostoja erittäin nopeasti menettämättä laatua tai tietoja. Apple Numbersia käyttäessäsi et kohtaa paikaltaan siirtyneiden kaavioiden ja taulukon solujen ongelmaa.
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice on ohjelmistosarja tekstin, esitysten ja taulukoiden käsittelyyn. Tukee kaikkia yleisiä Office-asiakirjamuotoja, erityisesti xls.
Tällä sovelluksella voit avata, muokata ja tallentaa tiedostoja. Ohjelman pääikkuna ja työkalurivi muistuttavat hyvin MS Officea.
Myös Mac OS:lle voit ladata aiemmin kuvatun Open Officen tai LibreOfficen.
Online-palvelut
Jos et halua asentaa suuria ohjelmia tietokoneellesi, sinun tulee käyttää Internet-palveluita, jotka voivat toimia toimistotiedostojen kanssa.
Kaikki tällaiset sivustot ovat yleensä ilmaisia eivätkä rajoita käyttäjiä niiden käyttöä.
Yandex-levy
Yandex Disk on kattava pilvitallennus, jonka avulla voit paitsi tallentaa tiedostoja, myös tarkastella niitä.
Valitettavasti et voi muokata asiakirjaa, mutta voit nopeasti tarkastella sen sisältöä.
Avataksesi .xls:n lataa ensin tarvitsemasi tiedosto palveluun (tätä varten sinulla on oltava rekisteröity tili ja tarpeeksi tilaa pilvilevylläsi).
Odota sitten, että tiedosto on latautunut, napsauta sitä ja valitse "Näytä". Tiedoston sisältö avautuu uudelle selainsivulle.
Google Docs
Seuraava palvelu, joka voi avata xls:n nopeasti menettämättä tietoja, on Google Docs.
Verkkosivusto Google asema(drive.google.com) – pilvitallennus kaikentyyppisille tiedostoille.
Palveluun on liitetty sovelluksia dokumenttien käsittelyyn, jotka avautuvat ja toimivat suoraan selaimessa.
Toimiaksesi tarvitset Internet-yhteyden tai lisäapuohjelman asetuksia, jotka mahdollistavat offline-työskentelyn (tämän tehtävän suorittaa myös Chrome-selainlaajennus).
Palvelu tunnetaan yleisesti nimellä GoogleDox.
Se toimii täysin kaikentyyppisten tavallisten toimistoasiakirjojen kanssa ja sisältää monia kopioita malleista tai asiakirjamalleista - ansioluetteloiden, tehtävälehtien, vuosikertomusten, budjetoinnin jne. luomiseen (kuva 6).
Tekstiasiakirjojen sovellus on nimeltään Google Docs, sillä se on kätevä kaikkien tekstitiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen, mukaan lukien MS Word -tiedostot, joiden resoluutio on .doc, .docx;
esityksiä varten - Google Slides; d
Taulukoita varten – Google Sheets; On olemassa muita sovelluksia tietokantojen piirtämiseen ja työskentelyyn.
Google Driven käyttö edellyttää Google-tiliä – palvelu toimii yhdessä sähköpostipalvelun kanssa gmail.com.
Alussa jokainen käyttäjä saa7 Gt ilmaista tallennustilaa ja mahdollisuus muokata asiakirjoja verkossa, myös yhteistyössä muiden käyttäjien kanssa.
Jos sinulla on Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft WPS Office on monikäyttöinen sovellus, joka on suunniteltu järjestämään tekstitiedostojen ja käyttäjätaulukoiden kanssa työskentelyä.
On huomattava, että Android OS -versio oli menestys kehittäjille - yksinkertainen käyttöliittymä, minimaalinen laiteresurssien kulutus ja laaja valikoima toimintoja toivat Kingsoft WPS Officen virallisen Google Play -kaupan parhaiden sovellusten TOP:iin.
Kuva 10 – Kingsoft WPS Office -ohjelman esiintyminen Android-käyttöjärjestelmässä
Myös Androidilla voit käyttää yllä olevia verkkopalveluita ilmaiseksi.
Jos sinulla on iOS
iOS:lle on olemassa useita hyviä toimistoohjelmia.
Viime aikoihin asti suosituin oli virallinen Microsoft Excel, mutta viime aikoina yhä useammat käyttäjät ovat siirtymässä yleisempiin Googlen verkkopalveluihin ja asiakassovelluksiin.
Jos kaikki tämä ei jostain syystä sovi sinulle, on toinen ohjelma, johon kannattaa kiinnittää huomiota - MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Asiakirjojen katselun lisäksi käyttäjillä on myös mahdollisuus käyttää kätevää sisäänrakennettua tutkimusohjelmaa etsiäkseen tiedostoja puhelimen muistista jalataa lisää ilmaisia sanakirjoja, työkaluja ja e-kirjoja.
Jos sinulla on Windows Phone
Kaikissa Windows Phone -laitteissa on esiasennettu Microsoftin asiakirjanhallintaohjelmisto.
Kuitenkin kunnollinen määrä käyttäjiä havaitsee monia puutteita vakioohjelmiston toiminnassa: tiedostoja on vaikea löytää Explorerissa, suuret asiakirjat avautuvat muotoilun menettämisellä jne.
Virallisessa sovelluskaupassa on muitakin hyviä ohjelmia, joita voit käyttää xls:n kanssa työskentelyn standardiohjelmien analogina.
Excel Mobile
Excel Mobile - tämä apuohjelma tukee vain laskentataulukoita. Tämän ansiosta ohjelmassa on enemmän toimintoja.
Käyttöliittymä on identtinen tavallisen Excel for Windowsin kanssa.
Temaattisia videoita:
xls-tiedostot ovat Excel-työkirjan elementtejä, jotka esitetään Microsoft Excel -muodossa.
Nykyaikaisessa versiossa niillä voi olla toinen kahdesta laajennuksesta:
xlsx- moderni versio, joka ei sisällä makroja;
- xlsm- jos kirjassa on makroja.
Kuva 1. Kuvakkeen ulkoasu .xls-muotoisille tiedostoille
Tässä artikkelissa puhumme niiden sisällön lukemisesta ja muokkaamisesta eri laitteilla.
Kuinka avata xls-tiedosto verkossa
Internetissä on monia resursseja, jotka eivät vaadi rekisteröitymistä tämäntyyppisten tietojen katsomiseen. Suurin osa heistä tukee venäjän kieltä.
Tämä on esimerkiksi Microsoft Excelin selainversio. Sen toiminnot ja työkalut ovat täysin identtisiä.
Huomautus: Jos haluat avata xls-tiedoston verkossa tässä katseluohjelmassa, sinun on rekisteröidyttävä MS-palveluun.
Sen tärkeimmät ominaisuudet:
jakaminen, jonka avulla voit nopeasti jakaa asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa Internetissä;
Seuraavat sivustot auttavat myös avaamaan Excel-tiedoston nopeasti verkossa ilmaiseksi.
Google Docs
Kuva 2. Google Docs -verkkopalvelun käyttöliittymän ulkoasu
Voit helposti avata, muokata ja välittää taulukoita.
Zoho Excel Viewer
Tarjoaa asiakirjojen tallentamisen, muokkaamisen ja avaamisen.
EditGrid Viewer
Verkkosovellus, joka on laskentataulukko muodossa Web 2.0. Sen ominaisuudet:
Docspal
Rajoitettu resurssi, jonka avulla voit avata tietoja selaimessa vain katselua varten. Se ei vaadi rekisteröintiä (kuva 3).
Kuva 3. Docspal-verkkopalvelun käyttöliittymän ulkoasu
ThinkFree Online
Ilmainen toimistopaketti, toimii pilvessä, saatavilla verkossa. Sovelluksen käyttöliittymä on identtinen MS Office 2003,mutta tukee ohjelman 2007 versiossa luotuja taulukoita. Ominaisuudet:
Rekisteröinti vaaditaan, mutta itse ohjelmiston asennusta ei vaadita.
On olemassa useita perusvaihtoehtoja, joilla voit avata xls-tiedoston tietokoneellasi.
Käyttää EXCEL 2007. Tämä tai uudempi versio laskentataulukosta näyttää sisällön asianmukaisesti ja lukea kaikki kaavat.
Siinä on kaikki PC:n Office-ohjelmistosta tutut ominaisuudet ja toiminnot. Ne on yhdistetty kosketussisääntuloon, joka on suunniteltu erityisesti Androidille.
Asettelujen laatu ja yhteensopivuus pysyvät samoina kuin täyspitkässä versiossa. Myös taulukoiden ulkoasu tableteilla ja puhelimilla säilyy ennallaan menettämättä tietoja.
Kaikki Excel-elementit ovat saatavilla - kaavat, kaaviot, sparklines ja itse taulukot.
Windows Puhelin
Windows Phonen tapauksessa kaikki on vielä yksinkertaisempaa. Puhelimessa on jo sisäänrakennettu sovellus Microsoft Excel Mobile. Se tukee kaikkia nykyisiä laajennuksia: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.
Älä kuitenkaan unohda, että älypuhelimille kehitetyssä ohjelmistossa on vähemmän ominaisuuksia kuin Microsoft Office 2010 -versiossa ja sen seuraajissa.
MS Excel -kirjaa ei ehkä voi muokata, koska siinä on toimintoja, joita puhelin ei tue. Voit lukea niistä lisää tukipalvelusta. Jos monimutkaisia tai suuria kaavoja sisältävä taulukko käännetään ja tallennetaan väärin, se ei välttämättä avaudu ollenkaan.
iPhone
Excel-dokumenttien katseluun Apple-laitteilla on useita vaihtoehtoja.
Nimittäin:
XlOpener- ohjelma, jonka avulla voit muuntaa lukukelvottomia xls- ja xlsx-tietoja oikeaan muotoon. Se vie vähän muistia laitteessa, mutta on maksullinen. Sen asentamiseen tarvitaan iOS 7.0 tai uudempi. Se on yhteensopiva iPhonen, iPadin ja iPod touchin kanssa.
Microsoft Excel Microsoft Corporationilta - sovellus on optimoitu iPad Prolle ja antaa sinun katsella vapaasti mitä tahansa laskentataulukkoa. Niiden luomiseen ja muuttamiseen tarvitset maksullisen tilauksen, ja paketti painaa paljon - 323 Mt. Se on yhteensopiva kaikkien yrityksen tuotteiden kanssa Apple Watchia lukuun ottamatta, mutta se vaatii vähintään iOS9.0.
Asiakirjat ilmaiseksi(Mobile Office Suite) - sillä on rajoittamaton pääsy verkkoon, se tukee monia kieliä ja mahdollistaa xls-laajennuksen avaamisen, vie vähän muistia laitteesta. Universaali kaikille Apple-tuotteille, yhteensopiva kaikkien iOS-laitteiden kanssa versiosta 6 alkaen.
Selvitetään ensin ero näiden kahden muodon välillä:
- XLS on Microsoft Excelissä luotu tiedostomuoto. Sitä käytettiin Excel 2003:een asti. Muoto on vanhentunut eikä tue monia nykyaikaisen Excelin ominaisuuksia.
- XLSX on päivitetty versio Excel-tiedostomuodosta, se otettiin käyttöön Microsoft Office 2007:n kanssa.
Tällä hetkellä Excel, versiosta 2007 alkaen, voi avata sekä XLSX- että XLS-tiedostoja. Excel-versiot 2003 ja sitä vanhemmat voivat oletusarvoisesti toimia vain XLS-tiedostojen kanssa.
XLSX-tiedoston avaaminen Excel 2003:ssa (tai vanhemmassa)
Päämenetelmiä on kolme, tarkastellaan niitä tärkeysjärjestyksessä.
Asenna Service Pack Office-versiollesi. Tämä menetelmä on oikein, koska kun olet asentanut päivityksen, voit avata XLSX-tiedostoja vanhassa Excelissäsi ilman ongelmia. Voit ladata paketin täysin ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä Microsoftin viralliselta verkkosivustolta.
Tiedoston uudelleentallennus Excel 2007:ssä tai uudemmassa. Sopii, jos sinun ei tarvitse usein avata tällaisia tiedostoja ja jos sinulla on toinen tietokone, jossa on suhteellisen uusi Office-versio. Voit vaihtaa tiedostomuodon XLSX:stä XLS:ään avaamalla Excelin uudessa versiossa ja siirtymällä "Tiedosto" -> "Tallenna nimellä" -valikkoon:
Valitse Tiedostotyyppi-kentästä Excel 97-2003 -työkirja (*.xls) ja napsauta Tallenna. Huomaa, että toiminnot voivat kadota osittain:
Kolmannen osapuolen verkkopalveluiden käyttö. Löydät Internetistä helposti sivustoja, joissa voit vaihtaa tiedostomuotoa automaattisesti. Voit esimerkiksi käyttää Google Docs -palvelua.
Jos sinulla on kysyttävää tai kirjoita kommentteihin tähän kysymykseen, autamme sinua aina mielellämme!
Joskus elämässä tapahtuu, että tietokoneen käyttäjä joutuu panttivangiksi tilanteessa, jossa hänen on kiireellisesti (mikä on periaatteessa yleinen asia) avattava jokin dokumentti.
Joten esimerkiksi aattona, kun lähetät erittäin tärkeän raportin esimiehellesi, haluat tarkistaa juuri tämän raportin, mutta koska kotitietokoneellasi ei ole sopivia toimistoohjelmia, et voi tehdä tätä. .
Tai oletetaan, että kun rakkaasi tulee töistä kotiin, aiot leipoa kakun, mutta sinua kiinnostava resepti, mikä on erittäin valitettavaa, on saatavilla vain DOC- tai jopa DOCX-muodossa. Olisi äärimmäisen hankalaa asentaa iso toimistopaketti yhden tiedoston katselua varten, eikö niin?
Vain tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi opetamme sinua avaamaan XLS-, DOC-, XLSX-, DOCX-tiedostoja verkossa.
Online-palvelut asiakirjojen katseluun
Internetissä on huomattava määrä palveluita, joiden päätoiminto (tai yksi toiminnoista) on Word- ja Excel-dokumenttien avaaminen. Jokainen niistä on osoittautunut eriasteiseksi, joten tässä artikkelissa tarkastellaan vain muutamia niistä.
Avaa asiakirja Google Docsilla
Google Docs on hieno Googlen palvelu, jonka avulla voit käsitellä asiakirjoja, avata ja muokata niitä sekä jakaa tiedostoja ystäviesi ja työtovereiden kanssa linkkien tai sähköpostin avulla. Google Docsin avulla voit muun muassa ladata tiedostoja tietokoneeltasi ja avata ne katseltavaksi.
Merkittävä haittapuoli on se, että palvelun käyttämiseen tarvitaan Google-tili.
Jotta voit avata XLS-, DOC-, XLSX-, DOCX-tiedostoja tämän palvelun avulla, sinun on noudatettava alla olevia ohjeita.
- Seuraa linkkiä tai kirjoita selaimen osoiteriville docs.google.com ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
Järjestelmä kehottaa sinua syöttämään kirjautumisnimesi. Kirjoita se ja napsauta "Seuraava" -painiketta.
Jos sinulla ei ole Google-tiliä, luo se napsauttamalla "Luo tili" -painiketta. Rekisteröityminen ei vie viittä minuuttia kauempaa.
- Seuraavalla sivulla sinun on syötettävä salasanasi. Tämä on salasana, jonka annoit rekisteröidessäsi Google-tilisi. Kun olet syöttänyt salasanasi, napsauta Seuraava.
- Jos olit oikeassa edellisessä kappaleessa, näet palvelun aloitussivun. Tämä sivu sisältää tietoja ja pääsyn kaikkiin asiakirjoihin, joiden kanssa olet koskaan työskennellyt. Meidän tapauksessamme ei ole vielä asiakirjoja, mutta voimme lisätä ne napsauttamalla painiketta (plus-kuvake), kuten kuvakaappauksessa näkyy.
- "Plus"-painikkeen napsautuksen jälkeen avautuu ikkuna, jossa on uusi asiakirja - tyhjä tiedosto, johon voit kirjoittaa lauseita, piirtää taulukoita, lisätä kuvia yleensä - tehdä kaiken, mitä voit tehdä Microsoft Office Wordissa. Mutta tehtävämme on tarkastella olemassa olevaa tiedostoa, ei luoda uutta, joten napsautamme vain ylävalikon "Tiedosto" -painiketta.
- Valitse "Avaa" luettelosta tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+O. Oletusarvoisesti järjestelmä tarjoaa jonkin muihin palveluihin (esimerkiksi Google Drive) tallennetun tiedostosi avaamista. Mutta haluamme avata asiakirjan, joka on tietokoneellamme tai flash-asemassamme, joten siirrymme vain "Lataa" -välilehteen.
- Valitse avautuvasta latausikkunasta haluamasi tiedosto napsauttamalla "Valitse tiedosto tietokoneellasi" -painiketta tai vetämällä se hiirellä rajattuun kenttään.
- Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat käsittelyt, voit nähdä valitun DOC/DOCX- tai XLS/XLSX-tiedoston sisällön ja lisäksi muokata sitä, tallentaa ja jakaa sen muiden käyttäjien kanssa.
Avaa asiakirja Microsoft Office Onlinella
Office Online on suositun Microsoft Office -ohjelmistopaketin online-versio. Käyttäjä voi työskennellä suosikkiohjelmiensa (Word, Excel, PowerPoint jne.) rajoitetun toiminnallisuuden kanssa täysin ilmaiseksi.
Merkittävä haittapuoli on se, että palvelun käyttäminen edellyttää Microsoft-tiliä (luotu ilmaiseksi) ja pääsyä Microsoft OneDriveen, koska Office Online voi avata vain sinne esiladattuja tiedostoja.
Avaa asiakirja ViewDocsOnline-palvelun avulla
ViewDocsOnline-sivuston avulla voit avata DOC-, XLS-, DOCX- ja XLSX-asiakirjoja ilman rekisteröintiä, mikä tekee siitä paljon houkuttelevamman mahdollisille käyttäjille. On kuitenkin syytä huomata, että laatu on huomattavasti huonompi kuin jo harkitut palvelut. ViewDocsOnlinen tärkeä haitta on se, että tiedostoa (etenkin Excel-taulukoita) ei ehkä näytetä täysin oikein. Laskentakaavat, joiden esiintyminen on normaalia XLS- ja XLSX-tiedostoissa, eivät myöskään toimi.
Valitse katsottava asiakirja napsauttamalla "Selaa" -painiketta, valitsemalla haluamasi tiedosto Windowsin Resurssienhallinnassa ja napsauttamalla sitten "Näytä asiakirja" -painiketta.
Tämän jälkeen järjestelmä käsittelee tiedoston (tämä vie vähän aikaa) ja näyttää sen käyttäjälle.
Avaa asiakirja Docs Online Viewer -selainlaajennuksella
Ilmainen Docs Online Viewer -laajennus (saatavilla Chromelle, Operalle ja Mozillalle) mahdollistaa DOC-, XLS-, DOCX- ja XLSX-tiedostojen avaamisen suoraan selaimessasi ilman latausta.
Asentaaksesi online-asiakirjojen katselulaajennuksen, sinun tulee seurata selaimesi linkkiä ja klikata "Asenna" tai "Lisää" -painiketta. Laajennus asentuu itsestään ilman osallistumistasi. Selainta ei tarvitse käynnistää uudelleen. Vastaava kuvake ilmestyy asennettuun laajennuslohkoon.
Nyt hakukoneesi tulosten kaikkien asiakirjojen viereen ilmestyy näkymäkuvake. Napsauta sitä ja tiedosto avautuu katseltavaksi.
Avaa asiakirja mobiililaitteella
Mitä minun pitäisi tehdä, jos minun on avattava tiedosto metrossa? Parina yliopistossa? Aivan oikein, käytä matkapuhelintasi!
Nykyään on paljon mobiilisovelluksia, joiden avulla voit avata toimistomuotoja. Tässä on luettelo optimaalisista niistä:
- Docs To Go ilmainen Office Suite. Ilmainen sovellus mobiilialustoille, joka tarjoaa toimistoasiakirjojen sekä PDF-muotoisten asiakirjojen katselun ja muokkaamisen;
- Asiakirjojen katseluohjelma. Viewer DOC-, XLS-, DOCX-, XLSX- ja PDF-tiedostoille. Merkittävä haittapuoli on, että toimiminen edellyttää jatkuvaa Internet-yhteyttä;
- abDocs antaa sinun tarkastella tekstitiedostoja, esityksiä ja laskentataulukoita kirjaimellisesti liikkeellä ollessasi;
- WPS Office on melko tehokas toimistojärjestelmä mobiilialustoille;
