Tässä artikkelissa näytän sinulle kuinka lajitella tiedot Excelissä useiden sarakkeiden, sarakeotsikoiden mukaan aakkosjärjestyksessä ja minkä tahansa rivin arvojen mukaan. Opit myös lajittelemaan tietoja epästandardeilla tavoilla, kun lajittelua aakkosjärjestykseen tai numeroarvoon ei voida soveltaa.

Luulen, että kaikki osaavat lajitella sarakkeiden mukaan aakkosjärjestykseen tai nousevaan/laskevaan järjestykseen. Tämä tehdään yhdellä napin painalluksella. A-Z(A-Z) ja I-A(Z-A) kohdassa Muokkaus(Muokkaus) -välilehti Kotiin(Koti) tai osiossa Lajittelu ja suodatus(Lajittele ja suodata) -välilehti Data(Data):

Lajittelussa Excelissä on kuitenkin monia muita muokattavissa olevia parametreja ja toimintatapoja, jotka eivät ole niin ilmeisiä, mutta voivat olla erittäin käteviä:

Lajittele useiden sarakkeiden mukaan

Näytän sinulle, kuinka voit lajitella tiedot kahteen tai useampaan sarakkeeseen Excelissä. Työkalun toiminta on esitetty esimerkkinä Excel 2010:llä - tämä on tietokoneelleni asennettu versio. Jos työskentelet toisessa sovelluksen versiossa, vaikeuksia ei pitäisi ilmetä, koska lajittelu Excel 2007:ssä ja Excel 2013:ssa toimii lähes samalla tavalla. Ainoa ero näkyy valintaikkunoiden väreissä ja painikkeiden muodossa. Joten aloitetaan...

Tietojen lajittelu useiden sarakkeiden mukaan Excelissä ei ollut ollenkaan vaikeaa, eikö? Kuitenkin valintaikkunassa Lajittelu(Lajittele) sisältää huomattavasti enemmän mahdollisuuksia. Myöhemmin tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka lajitella rivin mukaan sarakkeen sijaan ja kuinka järjestää laskentataulukon tiedot aakkosjärjestykseen sarakeotsikoiden mukaan. Opit myös lajittelemaan tietoja luovilla tavoilla, kun lajittelu aakkosjärjestykseen tai numeerisen arvon mukaan ei ole vaihtoehto.

Lajittele tiedot Excelissä rivi- ja sarakeotsikoiden mukaan

Uskon, että 90 % ajasta tietojen lajittelu Excelissä tapahtuu arvon mukaan yhdessä tai useammassa sarakkeessa. Joskus ei kuitenkaan ole niin yksinkertaisia ​​tietojoukkoja, jotka on järjestettävä riveittäin (vaakasuuntaisesti), eli sarakkeiden järjestäminen uudelleen vasemmalta oikealle sarakeotsikoiden tai tietyn rivin arvojen perusteella.

Tässä on luettelo kameroista, jotka on toimitettu paikalliselta edustajalta tai ladattu Internetistä. Luettelo sisältää useita ominaisuuksia, teknisiä tietoja ja hintoja ja näyttää suunnilleen tältä:

Meidän on lajiteltava tämä kameraluettelo meille tärkeimpien parametrien mukaan. Esimerkiksi ensin lajitellaan mallin nimen mukaan:

Lajittelun tuloksena sinun pitäisi saada jotain tällaista:

Tarkastelemassamme esimerkissä sarakeotsikoiden mukaisella lajittelulla ei ole vakavaa käytännön arvoa, ja se tehtiin vain sen osoittamiseksi, miten se toimii. Samalla tavalla voimme lajitella kameraluettelomme rivillä, joka osoittaa mitat, resoluution, anturin tyypin tai minkä tahansa muun tärkeämmäksi katsomamme parametrin. Tehdään toinen lajittelu, tällä kertaa hinnan mukaan.

Tehtävämme on toistaa yllä kuvatut vaiheet 1 – 3 Sitten vaiheessa 4 rivin sijaan 1 valitse rivi 4 , joka osoittaa vähittäismyyntihinnat. Lajittelun tuloksena taulukko näyttää tältä:

Huomaa, että tiedot lajitellaan paitsi valitulla rivillä. Kokonaisia ​​sarakkeita vaihdetaan, mutta tietoja ei sekoita. Toisin sanoen yllä oleva kuvakaappaus on luettelo kameroista, jotka on luokiteltu halvimmasta kalleimpiin.

Toivottavasti nyt on selvää, miten rivien mukaan lajittelu toimii Excelissä. Mutta entä jos tietojamme ei pitäisi järjestää aakkosjärjestykseen tai nousevaan/laskevaan?

Lajittelu satunnaisessa järjestyksessä (muokatun luettelon mukaan)

Jos sinun on järjestettävä tietosi tiettyyn järjestykseen (ei aakkosjärjestykseen), voit käyttää Excelin sisäänrakennettuja mukautettuja luetteloita tai luoda omia luetteloita. Sisäänrakennettujen mukautettujen luetteloiden avulla voit lajitella esimerkiksi viikonpäivien tai vuoden kuukausien mukaan. Microsoft Excel tarjoaa kahdenlaisia ​​tällaisia ​​valmiita luetteloita - lyhennetyillä ja täydellisillä nimillä.

Oletetaan, että meillä on luettelo viikoittaisista askareista ja haluamme järjestää ne viikonpäivän tai tärkeyden mukaan.

Valmis! Nyt kotityöt on järjestetty viikonpäivien mukaan:

Kommentti: Jos aiot tehdä muutoksia näihin tietoihin, ota huomioon, että uusia lisättyjä tai muutettuja tietoja ei lajiteta automaattisesti. Toista lajittelu napsauttamalla -painiketta Toistaa(Hae uudelleen) -osiossa Lajittelu ja suodatus(Lajittele ja suodata) -välilehti Data(Data).

Kuten näet, tietojen lajittelu Excelissä mukautetun luettelon avulla ei ole ollenkaan vaikea tehtävä. Toinen temppu, joka meidän on opittava, on tietojen lajitteleminen oman mukautetun luettelomme avulla.

Lajittele tiedot oman mukautetun luettelosi mukaan

Pöydässämme on sarake Prioriteetti– se osoittaa tehtävien prioriteetit. Voit käyttää sitä viikoittaisten tehtävien järjestämiseen tärkeimmistä vähiten tärkeisiin noudattamalla näitä ohjeita.

Toista edellisen esimerkin vaiheet 1 ja 2. Kun valintaikkuna avautuu Luettelot(Mukautetut luettelot) napsauta vasemmalla olevaa samannimistä saraketta UUSI LUETTELO(UUSI LUETTELO) ja täytä kenttä vaadituilla arvoilla Listaa elementtejä(Luettelon merkinnät). Syötä luettelosi elementit huolellisesti täsmälleen siinä järjestyksessä, jossa niiden pitäisi olla lajittelun tuloksena.

Napsauta Lisätä(Lisää), ja luomasi luettelo lisätään olemassa oleviin luetteloihin. Napsauta seuraavaksi OK.

Tältä näyttää kotityöluettelomme tärkeysjärjestyksessä:

Tässä esimerkissä tarkastellaan nopeimpia ja tehokkaimpia menetelmiä tietojen lajitteluun Excelissä eri kriteerien mukaan: nousevat tai laskevat numerot, päivämäärät vanhasta viimeiseen ja uudesta vanhaan, aakkosjärjestyksessä A:sta Z:hen sekä käänteisesti. aakkosjärjestys.

Lajittele rivit sarakkeen mukaan Excelissä

Alla olevassa kuvassa on valikoima tietoja yrityksen työntekijätietokannasta:

Oletetaan, että meidän on lajiteltava taulukko suhteessa Premium-sarakkeeseen summien laskevaan järjestykseen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi käytämme Excelin yksinkertaisimpia (perus) lajittelutyökaluja.

Siirrä näppäimistökohdistin mihin tahansa soluun sarakkeessa G (voit jopa siirtyä sarakkeen G1 otsikkoon). Valitse sitten työkalu: "KOTI" - "Muokkaus" - "Lajittele ja suodata" - "Lajittele laskevassa järjestyksessä".

Tämän seurauksena tiedot virtaviivaistettiin ja järjestettiin erityiseen rakenteeseen:

Kuten kävi ilmi, työntekijä "Evgeniy Prutky" sai suurimman bonuksen.

Huomio! Lajiteltava luettelo ei saa sisältää yhdistettyjä soluja.

Huom. Välilehdellä on myös työkalu alueiden peruslajitteluun: "TIEDOT" - "Lajittele nousevassa/laskevassa järjestyksessä".

Ja sisäänrakennettu taulukon otsikoiden pudotusvalikoihin automaattisessa suodattimessa tai älykkäässä taulukossa:

Se on myös sisäänrakennettu kontekstivalikkoon, joka tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella:

Kuinka poistaa lajittelu Excelissä

Jos taulukko on palautettava alkuperäiseen muotoonsa, luo rivinumerosarake ennen jokaista lajittelua. Tässä esimerkissä tämä on sarake A (№п/п). Taulukko on usein palautettava alkuperäiseen muotoonsa sen jälkeen, kun sille on suoritettu lukuisia ja monimutkaisia ​​tietojen lajitteluja eri sarakkeiden, kriteerien tai ehtojen mukaan. Sitten riittää lajittelu sarakkeen mukaan rivinumeroilla, jotta taulukko saa alkuperäisen muotonsa.

Kuinka lajitella sarake Excelissä

Joskus sinun on suoritettava itsenäinen lajittelu vain yhden taulukon sarakkeen sisällä linkittämättä tai muuttamatta muita sarakkeita. Esimerkiksi sarake B "Nimi". Tämä ongelma voidaan ratkaista yhtä yksinkertaisesti:

1. Valitse koko sarake B napsauttamalla arkin sarakkeen otsikkoa hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Valitse työkalu: "HOME" - "Editing" - "Lajittele ja suodata" - "Lajittele laskevassa järjestyksessä".
3. Valitse näkyviin tulevasta "Tiedot havaittu määrittämättömältä alueelta" -valintaikkunassa vaihtoehto: "lajittele määritetyn valinnan sisällä". Ja napsauta "Lajittele" -painiketta.

Huomaa, että solujen arvot jäljellä olevissa sarakkeissa pysyvät ennallaan:

Tätä menetelmää tulisi käyttää vain apumenetelmänä.



Lajittele useiden Excel-sarakkeiden mukaan

Kuinka määrittää lajittelu Excelissä? Oletetaan, että haluamme lajitella työntekijät syntymäajan mukaan (vanhasta uuteen) kunkin kaupungin (syntymäpaikan) mukaan. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Taulukon rakenne on seuraava:

Ensinnäkin sen arvot lajitellaan suhteessa kaupunkien nimiin aakkosjärjestyksessä. Seuraavaksi kunkin kaupungin suhteen syntymäpäivät jaetaan vanhasta uuteen.

Jos työskentelemme vain taulukon osan kanssa, jossa ei ole sarakeotsikoita, vaan vain solualue, jolla on nykyiset arvot, kuten alla olevassa kuvassa:

Poista sitten Mukautetun lajittelutyökalun valintaikkunassa "Omilla tiedoillani on sarakeotsikot" -vaihtoehto. Tämän seurauksena Excel-laskentataulukon sarakeotsikoita (sarake A, sarake B, C jne.) käytetään jokaisen tason "Sarake"-osion jokaisen ensimmäisen avattavan luettelon kriteerinä. Ja kun kaikki parametrit on otettu käyttöön, kaikki alkuperäisen alueen rivit ja solut (taulukon fragmentti) sisällytetään lajitteluun, mikä on tässä tapauksessa oikea tulos.

Huom. Mukautetun lajittelun työkalun kutsumispainike on saatavilla myös välilehdellä "TIEDOT" - "Lajittelu".

Eri työntekijöiltä saamamme tietotaulukot ovat useimmiten tilaamattomia ja niiden kanssa työskentely ilman organisaatiota on vaikeaa. On tarpeen lajitella: tekstiarvot aakkosjärjestyksessä, numeroarvot nousevassa järjestyksessä ja päivämäärät vanhasta uuteen. Kaikkien sarakkeiden manuaalinen lajittelu yksitellen ei ole paras ratkaisu tähän tehtävään. Varsinkin jos sarakkeita on yli tuhat. Siksi on parempi käyttää erityistä sisäänrakennettua Excel-työkalua - mukautettua lajittelua. Tämä työkalu lajittelee tiedot automaattisesti useisiin sarakkeisiin samanaikaisesti. Se on niin elastinen, että sitä voidaan käyttää lähes mihin tahansa lajitteluun ja monimutkaisuuteen.

Kuinka tehdä avattava luetteloExcel aakkosjärjestyksessä valitaksesi sukunimen aakkosten mukaan? Kun avattavassa luettelossa on useita sukunimiä, on kätevää tehdä aakkoset avattavassa luettelossa ja valita sitten sukunimi valitsemalla haluamasi kirjain. Tätä varten sinun on tehtävä Exceliin liittyvät avattavat luettelot.
Esimerkiksi ensimmäisellä arkilla meillä on päätaulukko, johon lisäämme avattavan luettelon sukunimillä.
Excel-työkirjan toiselle arkille teemme luettelon nimistä. Järjestetään tämä luettelo aakkosjärjestykseen. Lista on tällainen.
Kuinka tehdä luettelo ilman toistoja avattavalle luettelolle suuresta luettelosta, jossa on toistuvia sukunimiä, katso artikkeli "Listan luominen Excelissä ilman toistoja".
Annetaan nyt tälle listalle nimi. Kuinka antaa alueelle nimi, lue artikkeli "Alue Excelissä". Kutsuimme valikoimaa "sukunimiksi".
Jotta alueen rajat muuttuvat automaattisesti, kun lisäät tai vähennät sukunimiä, sinun on tehtävä siitä dynaaminen. Katso artikkeli "Jotta Excel-taulukon koko muuttuu automaattisesti".
Nyt meidän on luotava luettelo kirjaimista, jotka alkavat luettelossamme olevilla sukunimillä.
Kuinka kirjoittaa aakkoset Exceliin kaavan avulla.
Ensin sarakkeeseen C kirjoitamme tavalliset aakkoset. Tämä voidaan tehdä nopeasti kaavan avulla. Solussa C kirjoitamme kaavan.
=MERKKI(192+RIVI(Z1)-1)
192 on A-kirjaimen koodi. Kopioimme kaavan saraketta alas kirjaimeen Z. Aakkoset ovat valmiit.
Nyt viereiseen sarakkeeseen sinun on kirjoitettava vain ne kirjaimet, joilla luettelossamme olevat sukunimet alkavat. Tämä auttaa meitäExcel-taulukkokaava. Solussa D2 kirjoitimme tämän pitkän kaavan.
=IFERROR(INDEKSI($C$2:$C$33,SMALL(IF(COUNTIF
(Sukunimet;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
RIVI(Z1))-RIVI($C$1));"")
Tämä on taulukkokaava, p.e. paina ei vain "Enter", vaan näppäinyhdistelmää "Shift" + "Ctrl" + "Enter". Kaava suljetaan kiharaisiin aaltosulkeisiin. Vedämme kaavan alas saraketta. Näin teimme sen.

Kaava sisältää alueen C2:C33 - tämä on koko aakkosten kirjainalue sarakkeessa C.
Nyt asetamme soluun D1 pudotusvalikon sarakkeen D kirjaimille. Kirjoitimme "Create a name" -valintaikkunan "Range" -riville seuraavan kaavan.
=OFFEST(Sheet2!$D$2;;;COUNTIF(Sheet2!$D$2:$D$33;"*?"))

Nimetään solu D1. Nimesimme solun D1 - "Aakkoset".
Valitse nyt sarakkeesta A solualue sukunimillä ja luo nimetty alue. Kirjoita alueen nimeksi "Sukunimi". Kirjoita "Luo nimi" -valintaikkunan "Alue" -riville seuraava kaava.
= SIIRTO(Sheet2!$A$1,MATCH(Aakkoset&"*";Sukunimet,0);,COUNTIF(Sukunimet,Aakkoset&"*"))
Siitä tuli näin.

Nyt jäljellä on vain avattavan luettelon luominen. Se, johon olimme menossa.
Lisää avattava luettelo soluun E1 käyttämällä "Data Validation" -toimintoa. Katso pudotusluettelon tekeminen Excelissä artikkelista "Excelin avattava luettelo".Valintaikkuna täytetään näin.

Kaikki. Nyt solussa D1 valitsemme kirjaimen, ja soluun E1 tulee näkyviin vain tämän kirjaimen sukunimiluettelo. Esimerkiksi. tai
Nämä kirjaimet ja sukunimet sisältävät avattavat luettelot voidaan asentaa kirjan toiselle arkille. Esimerkiksi muodossa jne.
IN Excel voi tehdä avattavan luettelon erittäin nopeasti ilman ylimääräistä luetteloa, jossa on tietoja. Lisätietoja tästä menetelmästä on artikkelissa "Kuinka tehdä avattava luettelo Excelissä ilman luetteloa».

Hyvää iltapäivää rakkaat lukijat! Tänään kerron kuinka lajitella aakkosjärjestykseen Excelissä. Kannattaa aloittaa tästä tyypistä, ja sitten kuvataan muita vaihtoehtoja. Eteenpäin!

Tämän menetelmän osoittamiseksi hän ottaa kyltin, jossa on tiettyjen ihmisten kuvitteellisia nimiä. Ensinnäkin sinun tulee määrittää sarake, jossa lajittelu suoritetaan.

• Napsauta sitten "Etusivu"-välilehden "Muokkaus"-osiossa "Lajittele ja suodata" -painiketta. Ja valitse ponnahdusluettelosta kohde nimeltä "Lajittelu A:sta Z:han".
• On syytä huomata, että näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on valittava: koko taulukon yli tai valintarajojen sisällä.
• Jos sinun on tehtävä tämä vain yhdessä sarakkeessa, sinun tulee valita Lajittele valinnan sisällä -ruutu.

Helposti? Uskomaton!

Riippuen nousevasta ja laskevasta

Tämä lajittelutapa suoritetaan samalla tavalla kuin aakkosjärjestyksessä. Ainoa ero on toimintojen nimissä: "Nouseva" ja myös "laskeva".

Useille tiedostokentille

Jos lajittelua tarvitaan samanaikaisesti useassa sarakkeessa ja useiden parametrien mukaan, on kätevä vaihtoehto "Mukautettu lajittelu". Mietitäänpä sitä.

Napsauta "Koti"-välilehteä, sitten - "Lajittelu ja suodatus" ja sitten - "Mukautettu lajittelu".

Ikkunan otsikko sisältää seuraavat painikkeet:

1. Tason lisääminen;
2. Poista taso;
3. Tason kopioiminen;
4. Ylös ja alas näppäimet.

Kun puhutaan tarkalleen kuinka tällainen lajittelu suoritetaan, on syytä huomata, että Excel menee yllä olevan luettelon mukaan. Ensimmäinen taso on korkein prioriteetti. Valitsimme esimerkiksi "lajittele ihmiset nimen mukaan A:sta Z:hen - tehty.

Sitten seuraava ehto on lajitella luettelo iän mukaan (kasvava). Mitä tapahtuu? Nimet säilyvät aakkosjärjestyksessä, mutta kaimahenkilöt järjestetään tiettyyn järjestykseen - nuorimmasta vanhimpaan.

Joten ensinnäkin rivit lajiteltiin nimien mukaan. Tämän jälkeen sinun tulee kiinnittää huomiota nimeen Daria. Niitä on 4, mutta ne sijaitsevat samassa järjestyksessä kuin taulukossa alun perin.

Sitten lisättiin lisäehto - järjestää ihmisiä nuorimmasta vanhimpaan. Tämän seurauksena taulukkomme on lajiteltu paitsi nimien, myös iän mukaan, ja nyt tiedät kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä Excelissä.

Excel on tehokas ohjelma taulukoiden luomiseen, joita käytetään tekstin ja digitaalisen tiedon tallentamiseen ja hallintaan. Aakkosjärjestyksen avulla voit nopeasti etsiä ja viitata tietoja. Ja tämä on vain yksi toiminto valtavasta Excel-ominaisuuksista. On kaksi tapaa lajitella soluja Excelissä.

Tapa 1 Lajittele aakkosjärjestykseen kahdella napsautuksella

Tapa 2 Järjestä aakkosjärjestykseen käyttämällä lajittelua

• Voit lajitella minkä tahansa sarakkeen riippumatta sen sijainnista taulukossa.

Varoitukset

• Lajittelu "AY"-kuvakkeilla lajittelee vain valitun sarakkeen vaikuttamatta sarakkeen soluihin kuuluviin riveihin (ne pysyvät staattisina). Käyttämällä valikon Lajittele-toimintoa voit lajitella valitun sarakkeen ja siihen liittyvät rivit ja tallentaa tiedot riveille.

Artikkelin tiedot

Tätä sivua on katsottu 126 969 kertaa.

Oliko tästä artikkelista apua?

Tässä esimerkissä tarkastellaan nopeimpia ja tehokkaimpia menetelmiä tietojen lajitteluun Excelissä eri kriteerien mukaan: nousevat tai laskevat numerot, päivämäärät vanhasta viimeiseen ja uudesta vanhaan, aakkosjärjestyksessä A:sta Z:hen sekä käänteisesti. aakkosjärjestys.

Lajittele rivit sarakkeen mukaan Excelissä

Alla olevassa kuvassa on valikoima tietoja yrityksen työntekijätietokannasta:

Oletetaan, että meidän on lajiteltava taulukko suhteessa Premium-sarakkeeseen summien laskevaan järjestykseen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi käytämme Excelin yksinkertaisimpia (perus) lajittelutyökaluja.

Siirrä näppäimistökohdistin mihin tahansa soluun sarakkeessa G (voit jopa siirtyä sarakkeen G1 otsikkoon). Valitse sitten työkalu: "KOTI" - "Muokkaus" - "Lajittele ja suodata" - "Lajittele laskevassa järjestyksessä".

Tämän seurauksena tiedot virtaviivaistettiin ja järjestettiin erityiseen rakenteeseen:

Kuten kävi ilmi, työntekijä "Evgeniy Prutky" sai suurimman bonuksen.

Huomio! Lajiteltava luettelo ei saa sisältää yhdistettyjä soluja.

Huom. Välilehdellä on myös työkalu alueiden peruslajitteluun: "TIEDOT" - "Lajittele nousevassa/laskevassa järjestyksessä".

Ja sisäänrakennettu taulukon otsikoiden pudotusvalikoihin automaattisessa suodattimessa tai älykkäässä taulukossa:

Se on myös sisäänrakennettu kontekstivalikkoon, joka tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella:

Lue myös: Mahdollisuudet lajitella tiedot Excelissä listalla.

Kuinka poistaa lajittelu Excelissä

Jos taulukko on palautettava alkuperäiseen muotoonsa, luo rivinumerosarake ennen jokaista lajittelua. Tässä esimerkissä tämä on sarake A (№п/п). Taulukko on usein palautettava alkuperäiseen muotoonsa sen jälkeen, kun sille on suoritettu lukuisia ja monimutkaisia ​​tietojen lajitteluja eri sarakkeiden, kriteerien tai ehtojen mukaan. Sitten riittää lajittelu sarakkeen mukaan rivinumeroilla, jotta taulukko saa alkuperäisen muotonsa.

Lue myös: Lajittele solun värin mukaan Excelissä.

Kuinka lajitella sarake Excelissä

Joskus sinun on suoritettava itsenäinen lajittelu vain yhden taulukon sarakkeen sisällä linkittämättä tai muuttamatta muita sarakkeita. Esimerkiksi sarake B "Nimi". Tämä ongelma voidaan ratkaista yhtä yksinkertaisesti:

1. Valitse koko sarake B napsauttamalla arkin sarakkeen otsikkoa hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Valitse työkalu: "HOME" - "Editing" - "Lajittele ja suodata" - "Lajittele laskevassa järjestyksessä".
3. Valitse näkyviin tulevasta "Tiedot havaittu määrittämättömältä alueelta" -valintaikkunassa vaihtoehto: "lajittele määritetyn valinnan sisällä". Ja napsauta "Lajittele" -painiketta.

Huomaa, että solujen arvot jäljellä olevissa sarakkeissa pysyvät ennallaan:

Tätä menetelmää tulisi käyttää vain apumenetelmänä.

Lajittele useiden Excel-sarakkeiden mukaan

Kuinka määrittää lajittelu Excelissä? Oletetaan, että haluamme lajitella työntekijät syntymäajan mukaan (vanhasta uuteen) kunkin kaupungin (syntymäpaikan) mukaan. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Ensinnäkin tässä esimerkissä on parempi nollata aiempien esimerkkien lajittelu. Voit tehdä tämän lajittelemalla taulukon ensimmäisen sarakkeen A (nro/n) mukaan - nousevassa järjestyksessä.
2. Siirry mihin tahansa lähdetaulukon soluun ja valitse työkalu: "KOTI" - "Muokkaus" - "Lajittele ja suodata" - "Mukautettu lajittelu". Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit asettaa useita ehtoja taulukon lajittelulle.
3. Valitse ensimmäisestä avattavasta luettelosta sarakeotsikko, jonka mukaan tiedot lajitellaan ensin. Tässä esimerkissä tämä on "Syntymäpaikka". Jätämme toisen pudotusvalikon ennalleen - "Arvo" ja kolmannessa ilmoitamme lajittelutyypin "A-Z".
4. Napsauta "Lisää taso" -painiketta ja seuraavassa tilassa ilmoitamme uudet kriteerit. 1 - "Syntymäaika", 2 - "Arvo", 3 - "Vanhasta uuteen". Ja napsauta OK-painiketta.

Taulukon rakenne on seuraava:

Ensinnäkin sen arvot lajitellaan suhteessa kaupunkien nimiin aakkosjärjestyksessä. Seuraavaksi kunkin kaupungin suhteen syntymäpäivät jaetaan vanhasta uuteen.

Jos työskentelemme vain taulukon osan kanssa, jossa ei ole sarakeotsikoita, vaan vain solualue, jolla on nykyiset arvot, kuten alla olevassa kuvassa:

Poista sitten Mukautetun lajittelutyökalun valintaikkunassa "Omilla tiedoillani on sarakeotsikot" -vaihtoehto. Tämän seurauksena Excel-laskentataulukon sarakeotsikoita (sarake A, sarake B, C jne.) käytetään jokaisen tason "Sarake"-osion jokaisen ensimmäisen avattavan luettelon kriteerinä. Ja kun kaikki parametrit on otettu käyttöön, kaikki alkuperäisen alueen rivit ja solut (taulukon fragmentti) sisällytetään lajitteluun, mikä on tässä tapauksessa oikea tulos.

Huom. Mukautetun lajittelun työkalun kutsumispainike on saatavilla myös välilehdellä "TIEDOT" - "Lajittelu".

Lue myös: Lajittelu kuukausittain Excelissä.

Eri työntekijöiltä saamamme tietotaulukot ovat useimmiten tilaamattomia ja niiden kanssa työskentely ilman organisaatiota on vaikeaa. On tarpeen lajitella: tekstiarvot aakkosjärjestyksessä, numeroarvot nousevassa järjestyksessä ja päivämäärät vanhasta uuteen. Kaikkien sarakkeiden manuaalinen lajittelu yksitellen ei ole paras ratkaisu tähän tehtävään. Varsinkin jos sarakkeita on yli tuhat. Siksi on parempi käyttää erityistä sisäänrakennettua Excel-työkalua - mukautettua lajittelua. Tämä työkalu lajittelee tiedot automaattisesti useisiin sarakkeisiin samanaikaisesti. Se on niin elastinen, että sitä voidaan käyttää lähes mihin tahansa lajitteluun ja monimutkaisuuteen.

Hei rakkaat lukijat. Toissapäivänä puhuin siitä, kuinka voit lajitella tietoja Wordissa. Ja tänään haluan kertoa sinulle, kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä Excelissä. Aloitan tästä lajista ja puhun myös muista lajeista. Mennään.

Lajittele aakkosten mukaan

Tämän menetelmän osoittamiseksi otan taulukon, jossa on ihmisten sukunimet. Ja ensin sinun on valittava sarake, jossa lajittelu suoritetaan.

Napsauta seuraavaksi "Etusivu"-välilehden "Muokkaus" -osiossa "Lajittele ja suodata" -painiketta. Ja valitse avattavasta luettelosta kohta "Lajittele A:sta Z". Huomaa, että näkyviin tulee ikkuna, jossa kysytään: koko taulukon yli vai valinnan sisällä? Jos minun on tehtävä se vain yhdessä sarakkeessa, valitsen "Lajittele määritetyn valinnan sisällä" -valintaruudun.

Vain? Uskomaton.

Nouseva ja laskeva

Tämän tyyppinen lajittelu suoritetaan samalla tavalla kuin aakkosjärjestyksessä, vain funktioiden nimet ovat erilaisia: "Nouseva" (Excel 2007: minimistä maksimi) ja "Laskeva" (Excel 2007: maksimista minimiin).

Useiden kenttien mukaanExcel

Mitä tehdä, jos sinun ei tarvitse lajitella tietoja yhteen sarakkeeseen, vaan useaan kerralla ja useiden parametrien mukaan. Tätä varten Excelissä on toiminto nimeltä "Mukautettu lajittelu". Katsotaan kuinka se toimii.

Napsauta "Etusivu" -välilehteä - "Lajittelu ja suodatin" - "Mukautettu lajittelu".

Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa sinun on valittava yksitellen sarakkeet, joissa tiedot lasketaan, ja määritettävä menetelmät: värin, arvon, nousevan tai laskevan ja muut.

Ikkunan otsikko sisältää tarvittavat painikkeet:

• "Lisää taso" - lisää toisen lajittelusäännön.
• "Poista taso" - poistaa valitun säännön.
• "Kopiointitaso" - kopioi valitulta tasolta.
• Ylös- ja alaspainikkeet – siirrä tasoja toistensa välillä.

Miten tämä lajittelu toteutetaan? Excel tulee listan kärkeen. Ensimmäinen taso on korkein prioriteetti. Valitsemme esimerkiksi: lajittele ihmiset nimen mukaan A:sta Z:hen - tehty. Seuraavaksi sanomme toisen ehdon mukaan: lajittele ihmisten luettelo iän mukaan nousevaan järjestykseen. Mitä tapahtuu? Nimet säilyvät järjestyksessä A:sta Z:hen, mutta samannimiset ihmiset arvostetaan nuorimmasta vanhimpaan. Jos se ei ole selvää, katso, miten se osoittautui minulle.

Mitä sain? Ensimmäinen asia, jonka tein, oli lajitella rivit nimen mukaan. Kiinnitä sitten huomiota nimiin "Daria" - niitä on neljä, mutta ne ovat samassa järjestyksessä kuin alun perin taulukossa. Sitten lisään vielä yhden ehdon - järjestää ihmiset nuorimmasta vanhimpaan. Tämän seurauksena taulukko on lajiteltu nimen ja iän mukaan.

Tilaa, kommentoi, jaa ystävien kanssa.

Artikkelin luokitus: