Kurssin tai väitöskirjan tekeminen vie usein paljon aikaa ja vaivaa. Ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​että alaviitteen tekeminen Wordissa on työlästä työtä, mutta me kaikki teemme joskus virheitä. Useimmiten huomaat huomiotekstejä taideteokset, tieteellistä kirjallisuutta. Kun kirjoittaja käyttää dokumentissa erilaisia ​​lyhenteitä, alaviitteet lisätään sivun alaosaan. Ota opinnäytetyöt, ne on merkitty läpi tekstin alaindeksilinkkejä kirjallisiin julkaisuihin, joista on otettu tekstin katkelmia. Lukija ei tuhlaa aikaa yrittäessään tulkita lyhennettä tai tuntematonta sanaa katsomalla sivua alaspäin, hän saa tarvittavat selitykset.

Alaviitteiden lisääminen sivun alaosaan Word 2007:ssä, 2010:ssä

On paljon kätevämpää, jos huomaat käsittämättömän sanan, voit katsoa saman sivun huomiotekstiä heti alhaalta sen sijaan, että rullaisit koko tekstin loppuun. Katsotaanpa tätä hetkeä. Seuraavat vaiheet auttavat sinua luomaan linkkejä Word 2007:ssä ja 2010:ssä sivun alareunassa:

1. Käytä kursoria merkitäksesi paikka, joka tarvitsee muistiinpanon.

3. Valitse Lisää loppuviite.

Sivun alareunaan ilmestyy alatunniste, jonka alla ovat kaikki selitykset sanoille tai lauseille, joissa on "Alaviitteet" -merkki koko sivun tekstissä.

4. Vielä on lisättävä selittävä fragmentti.

Tätä menetelmää kutsutaan "sivu sivulta". Kun luot uutta alaviite, luettelointi on peräkkäinen (eli järjestyksessä).

Alaviitteiden laskenta alkaa alusta, jos alat lisätä niitä uudelle sivulle. Alaviitteiden sivutus voidaan järjestää eri tavoin "Linkit"-välilehdellä, valitse alaviitteiden osiossa oleva nuoli. Seuraavaksi avautuu parametrien ikkuna, jossa sinun on asetettava haluamasi linkin muoto (vaihtoehto - roomalaiset numerot).

Pikanäppäinyhdistelmä

Voit nopeasti lisätä loppuviitteitä napsauttamalla yhdistelmää Ctrl-näppäimet+Alt+D ja huomioteksti tulee näkyviin selityksen kirjoittamista varten. Tämä näppäinyhdistelmä luo myös muistiinpanon sivun alareunaan.

Sisäiset linkit

Vaihtoehto niille, jotka tarvitsevat huomiotekstejä hakasulkeissa välittömästi lauseen jälkeen. Tältä upotetut alaviitteet voivat näyttää (käsin kirjoitettu):

1. ;
2. ;
3. ;
4. .

Ilmoita ensin sen lähteen numero, josta lainaukset on otettu (kirjallisuusluettelon mukaan), lisää puolipiste ja kirjoita sivut muistiin, se voi olla yksi tai useampi sivu. On myös mahdollista, että on tarpeen kirjoittaa "s". - jolloin ilmaistaan ​​sana "sivu". Nämä suunnittelun hienoudet tulisi selvittää oppilaitoksissa.

Huomio lauseen perään

Se ei näy koko sivun lopussa, vaan lainauksen jälkeen. Katsotaan kuinka se asetetaan:

Alaviitteiden numerointi

Jos jokaisella sivulla tarvitset uuden numeroinnin, joka alkaa alusta (1:stä ja esimerkiksi 7:ään), on suoritettava seuraavat vaiheet:

Älä unohda muuttaa johtajan asemaa tarvitsemasi. SISÄÄN tässä tapauksessa, huomioteksti on tekstin alaosassa. Sinun on ehdottomasti tehtävä sivunvaihto. Ja uudella arkilla alaviitteet alkavat uudelleen kohdasta 1.

Jotta numerointi voidaan asettaa ja se jatkuu, sinun on siirryttävä "Linkit" -välilehteen, etsittävä nuoli "Alaviite" -alueelta ja asetettava parametreihin "Numerointi - Jatka". Jopa menossa uusi sivu, numerointi jatkuu.

Oletetaan, että sinun on lisättävä useita alaviitteitä asiakirjan ensimmäiseen arkkiin, jotta numerointi ei sekoita. Voit tehdä tämän asettamalla "Alaviitteet"-kentän numerointiksi "Kussakin osiossa". Valitse ensin "Linkit", sitten nuoli ja pääasetusikkuna tulevat näkyviin.

Numeroinnin poistaminen

Numeroinnin poistamiseksi sinun on asetettava hiiren nuoli sanan perään, nimittäin digitaalisen alaviitteen taakse, ja painettava askelpalautinta toisen kerran, kun napsautat numeroa. Myös sivun alalaidassa oleva huomautus kaikkien muistiinpanojen luettelosta poistetaan.

Huomio! Jos poistat huomiotekstin numerolla 7, mutta se ei ollut viimeinen, numerointi siirtyy automaattisesti ja myös tähän alaviitteeseen liittyvä kuvaus poistetaan.

Alaviitteiden lisääminen asiakirjaan voi joskus olla erittäin hyödyllistä. Voit kuvata sanan tai käännöksen merkityksen tai ilmoittaa tietolähteen keskeyttämättä päätekstiä. Alaviitteitä voidaan käyttää missä tahansa tekstissä, abstrakteista ja tieteellisiä töitä fiktioon.

Millaisia ​​alaviitteitä on olemassa?

Alaviitteet jaetaan tavallisiin ja loppuviitteisiin:

• tavallinen alaviite – alaviite sijoitetaan samalle sivulle kuin teksti, johon se viittaa. Jokaisella sivulla alaviitteiden numerointi alkaa alusta;
• loppuviite – tällaiset alaviitteet sijoitetaan asiakirjan loppuun yhtenä luettelona, ​​ja koko tekstissä on jatkuva numerointi.

Voit hallita alaviitteitä avaamalla "Linkit" -välilehden Wordissa ja etsimällä "Alaviitteet" -lohkon sieltä.

Jos haluat lisätä uuden alaviitteen, valitse sana, johon haluat lisätä alaviitteen, ja napsauta "Lisää alaviite" -painiketta (tai käytä Ctrl Alt F -näppäinyhdistelmää). Ensimmäinen alaviite luodaan sivun alaosaan. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa sen teksti. Toista prosessi niin monta kertaa kuin on tarpeen.

Kuinka lisätä loppuviite Word-asiakirjaan

Kohokohta oikea sana tekstissä ja napsauta "Lisää loppuhuomautus" -painiketta (tai käytä pikanäppäintä Ctrl Alt D). Asiakirjan loppuun luodaan automaattisesti alaviitteet sisältävä osio. Loppuviitteet numeroidaan oletusarvoisesti roomalaisilla numeroilla, voit muuttaa tätä siirtymällä alaviiteasetuksiin.

Voit valita tavallisia numeroita tai kirjaimia.

Kuinka poistaa alaviite Wordissa

Valitse vain alaviite hiirellä ja paina näppäimistön Poista-painiketta. Alaviite poistetaan ja muiden alaviitteiden numerointi lasketaan automaattisesti uudelleen.

Lue muut ja - asiantuntijamme ovat aina valmiita auttamaan!

Monet, jotka eivät usein työskentele toimistojärjestelmät, kuten Microsoft Office, eivät ole edes tietoisia joistakin mielenkiintoisista, ja joskus tarvittavat toiminnot nämä ohjelmat. Esimerkiksi kehitettäessä kurssiprojekteja tai kun työstetään kirjaa ohjelmassa Microsoft Word(tai yksinkertaisesti "sana") kirjoittajan on ehkä luotava alaviite. Se on nätti suosittu ominaisuus varsinkin opiskelijoiden keskuudessa. Mutta kuinka tehdä alaviitteitä Word 2007:ssä? Tämä on käsiteltävä järjestyksessä.

Miksi muistiinpanoja tarvitaan?

Ensin sinun on ymmärrettävä, mihin sitä käytetään tekstiä kirjoitettaessa.

Kuten tiedät, tämä on eräänlainen kirjoittajan muistiinpano, joka on sijoitettu tekstin sivun alaosaan tai asiakirjan loppuun ja joka on tarkoitettu selitykseksi tai käännökseksi tiettyjä sanoja, lauseita, lauseita. Toisin sanoen Word 2007:n alaviite on välttämätön, jotta tuleva lukija voi täysin ymmärtää kirjoittajan ajatuksen, hänen teoksensa tai projektinsa merkityksen (jos me puhumme kursseista tai tutkintotyöstä).

Alaviitteiden tyypit Wordissa

Ohjelmassa on kaksi tyyppiä:

• Tavallinen alaviite on huomautus sanasta, lauseesta tai lauseesta sen sivun tekstissä, jolla se esiintyy. Yleensä ne ovat välttämättömiä luotaessa kirjallisia teoksia tai kirjoitettaessa koulun esseitä.
• Loppuhuomautus. Voit tehdä tällaisen alaviitteen Word 2007:ssä vain koko työn (asiakirjan) tai osan loppuun. Tämän tyyppistä alaviitettä käytetään useimmiten luotaessa yritys- tai oikeudellisia asiakirjoja sekä rekisteröinnin aikana kurssityöt.

Alaviitteiden ja loppuviitteiden lisääminen: toimintojen algoritmi

Joten teoksen teksti (asiakirja) on valmis. Nyt kirjoittajalla on kysymys siitä, kuinka tehdä alaviitteitä Word 2007:ssä? Jos haluat tavallisen, eli sellaisen, joka näkyy jokaisen kirjoitetun tekstin sivun lopussa, helpoin tapa tehdä se on noudattaa näitä peräkkäisiä vaiheita:

1. Aseta hiiren osoitin sanan, lauseen tai lauseen perään, joka täytyy selittää tulevalle lukijalle.
2. Siirry "Linkit"-välilehteen.
3. Valitse "Lisää alaviite" (AB-kuvake 1).
4. Alaviite on melkein valmis.

Yllä olevien vaiheiden lisäksi sinun on myös kirjoitettava tekstiä, joka selittää sanan, lauseen tai lauseen merkityksen. Tätä varten tarvitset:

1. Siirry sivun alaosaan, jossa näkyy alaviitteen sarjanumero (symboli) sisältävä rivi.
2. Kirjoita sarjanumeron (symbolin) viereen haluamasi teksti.

Voit luoda loppuviitteen aivan kuten tavallisen. Tätä varten tarvitset:

1. Varmista, että hiiren osoitin on vaaditun sanan lähellä.
2. Siirry "Linkit"-välilehteen.
3. Valitse "Lisää loppuviite" kolmen arkin kuvakkeella ja kirjaimella i.
4. Siirry asiakirjan lopussa olevaan alaviitteeseen.
5. Kirjoita tarvittava selitys sarjanumeron (symbolin) viereen.

Alaviitteiden lisäämisen ja mukauttamisen ominaisuudet

Ihmiset, jotka etsivät vastausta kysymykseen alaviitteiden tekemisestä Word 2007:ssä, ovat useimmiten kiinnostuneita paitsi tavallisesta muistiinpanojen lisäämisestä, myös kyvystä tehdä tämä helposti ja nopeasti. Tässä ohjelmassa tämä voidaan tehdä pikanäppäimillä.

Liittää tavallinen alaviite, edellytetään:

1. Aseta hiiren osoitin vaaditun sanan jälkeen.
2. Paina yhdistelmä Alt-näppäimet+ Ctrl + F.

Loppuviitteen lisääminen toimii samalla tavalla, vain näppäinyhdistelmä muuttuu. Tämä on Alt + Ctrl + D.

Jos asiakirja sisältää suuri määrä Yhden tai kahden tyyppisiä muistiinpanoja, jotka on nopeasti tarkistettava, kirjoitettava uudelleen tai täydennettävä jollain tavalla, voit käyttää mielenkiintoinen toiminto Word-ohjelmat- siirtyminen alaviitteiden välillä. Tätä varten tarvitset:

1. Napsauta "Linkit" -välilehteä.
2. Valitse "Seuraava alaviite" (tai "Seuraava loppuviite") AB 1 -kuvakkeella ja nuolella.

Vastaavasti voit palata aiemmin tehtyihin muistiinpanoihin valitsemalla Edellinen alaviite (tai Edellinen loppuviite).

Jos automaattinen lisäys vaatii korjauksen, voit siirtyä seuraavalle polulle - "Linkit - alaviitteet". Tämän jälkeen näytölle tulee pieni ikkuna - asetusvalikko. Täällä voit valita niiden sijainnin (sivun tai tekstin alareunassa - tavallisia alaviitteitä varten ja asiakirjan ja osan lopussa - loppuviitteitä varten) ja muodon. Muotoa voidaan muuttaa haluamallasi tavalla. Sarjanumeron sijasta voit valita kirjaimia tai symboleja. Alaviitteiden numerointi voi alkaa 1:stä tai mistä tahansa muusta numerosta.

Alaviitteiden poistaminen

Tämän artikkelin loppuun mennessä jokainen käyttäjä ymmärtää, kuinka tehdä alaviitteitä Word 2007:ssä. Mutta entä jos asiakirjassa on tarpeettomia muistiinpanoja, jotka on poistettava?

Jos haluat poistaa alaviitteet Word 2007:ssä, sinun on:

1. Siirry poistettavaan alaviitteeseen (voit tehdä tämän manuaalisesti tai käyttämällä aiemmin käsiteltyä alaviitettä).
2. Valitse sarjanumero(merkki) tai yksinkertaisesti aseta kohdistin numeron (merkin) jälkeen.
3. Klikkaa oikea painike hiirellä ja valitse jokin vaihtoehdoista: "Poista" tai "Leikkaa".

Voit myös poistaa alaviitteen Del- tai Backspace-näppäimillä. Ja myös näppäinyhdistelmällä Ctrl + X.

Tässä on kaikki, mitä halusit tietää alaviitteistä, mutta pelkäsit kysyä! Oppaamme lukemisen jälkeen lukijoilla ei enää ole vaikeuksia lisätä ja muokata alaviitteitä Word-asiakirjoihin.

Alaviitteitä käytetään selittämään jotakin asiakirjan osaa. Ne lisätään tekstiin ja osoitetaan erityisellä kuvakkeella. Asiakirjan lopussa sijaitsee erityinen jakso, jota useimmiten kutsutaan "Huomautuksiksi", joka paljastaa tiedot, joihin alaviitteissä viitataan. Tämä voi olla lainaus, viittaus kirjailijaan tai käytettyyn kirjallisuuteen jne. Tekstieditori Wordin avulla voit luoda ne puoliautomaattisesti. Prosessi on samanlainen kaikissa versioissa - 2003, 2007 ja 2010. MS Word -ohjelmaan liittyen on olemassa kahdenlaisia ​​alaviitteitä:

• Säännöllinen
• Loppu

Suurin ero näiden kahden tyypin välillä on, että tavallinen alaviite sijaitsee sen sivun alaosassa, jolla tämä alaviite mukaan lukien tiedot sijaitsevat. Jokainen tyyppi sisältää alaviitteiden tekstin ja erityinen merkki alaviitteet

Huomautus. Olemme jo tehneet yhteistyötä toimittajan kanssa. Viimeksi käsittelimme... Se oli hyvä artikkeli.

Kuinka lisätä alaviite Word-asiakirjaan

Käytämme työssämme Word 2010:tä. Alaviitteiden lisäämiseen käytämme "Linkit" -nauhaa:

Kuten kuvasta näkyy, täällä on painikkeita molempien alaviitteiden lisäämiseen. Kaikki asetukset sijaitsevat Alaviitteet-valintaikkunassa. Kutsu se napsauttamalla lohkon oikeassa alakulmassa olevaa painiketta:

Valitse haluamasi paikka alaviitteille, niiden muoto jne. Aseta kohdistin kohtaan, jossa alaviitekuvakkeen tulisi sijaita. Tämä on joko yksi sana tai sen kappaleen loppu, johon sinun on lisättävä huomautus. Napsauta sitten "Lisää alaviite" -painiketta.

Kuvassa näet kaikki pääelementit: kohdistimen sijainti, alaviitteet, Insert-painikkeet ja pikanäppäimet, joilla voit käyttää näppäimistöä. Nyt sinun on täytettävä alaviitteen teksti.

Huomautus. Jotta aihe ei olisi sinulle vaikea, olemme valmistautuneet yksityiskohtaiset ohjeet asettamalla sen.

Muokkaus ja poistaminen

Jos haluat muuttaa alaviitteen tekstiä, muokkaa sitä nimellä tavallista tekstiä. Siirry alaviitealueelle, aseta kohdistin haluamaasi paikkaan, poista tiedot ja syötä uusi. Jos sinun on poistettava alaviite asiakirjan tekstistä, korosta alaviittesymboli ja napsauta Poista-painiketta.

Kun luomme toista dokumenttia Microsoft Wordilla, meidän on joskus näytettävä, mistä olemme saaneet kirjoitetun materiaalin, tai tehdä pieni selitys kirjoitetusta materiaalista. Tätä varten Wordilla on erinomainen työkalu - snoke. Alaviitteen tekeminen Wordissa on hyvin yksinkertaista, mutta jostain syystä kaikki eivät käytä sitä. Tässä artikkelissa kerron sinulle, kuinka nopeasti alaviite luodaan Wordissa.

Mutta ensin vähän teoriaa. Ennen kuin aloitat alaviitteen tekemisen Wordissa, muista päättää, millaisen alaviitteen tarvitset. Jos haluat tehdä merkinnän sivun alaosaan, johon kirjoitat Tämä hetki, tämä on tavallinen alaviite tai sivun alaviite, joka lisätään sivun loppuun. Mutta jos sinun on lisättävä alaviite dokumentin loppuun (esimerkiksi kirjoitettaessa tutkielmia, on usein tarpeen lisätä selitys kuvatusta materiaalista aivan dokumentin loppuun), niin tässä tarvitaan loppuviite.

Olemme siis päättäneet alaviitteiden tyypeistä. Katsotaanpa nyt, kuinka tehdä muistiinpanoja Wordissa 2013, 2010 ja 2007

Kuinka tehdä tavallisen sivun alaviite Wordissa

Jotta voit tehdä tavallisen alaviitteen, sinun on siirryttävä työkalurivillesi Microsoft editori Sana ( Päävalikko) ja napsauta "Linkit" -välilehteä. Klikkasitko? Hienoa, nyt näet pienen alaviite-alivalikon, jossa lukee lisää alaviite ja loppuviite sanaasi. Tarvitset tavallisen alaviitteen, joten siirrä hiiren osoitin sanan jälkeen, johon haluat lisätä alaviitteen, ja napsauta "Lisää alaviite".

Jos tämä on sivusi ensimmäinen alaviite, numero 1 ilmestyy sanan yläpuolelle, johon olet lisännyt alaviitteen, ja sivun alaosaan sinun on kirjoitettava alaviitteen teksti.

Kuinka tehdä alaviite Wordissa

Jotta voit tehdä loppuviitteen Wordissa, sinun on siirryttävä uudelleen alaviitevalikkoon, jossa olemme jo käyneet, ja napsautettava Lisää loppuviite. Kun olet napsauttanut Lisää loppuviite -painiketta, siirryt asiakirjan aivan loppuun ja sinun on kirjoitettava alaviitteen teksti.

ota huomioon, että Microsoft ohjelma Sana numeroi säännölliset alaviitteet numeroilla 1,2, 3 ja loppuviitteet pienillä kirjaimilla i (jos sinulla on yksi loppuviite, i kirjoitetaan asiakirjan loppuun ja jos loppuviitteitä on viisi, niin iiiiii).

Kuten näet, alaviitteen tekeminen Wordissa on hyvin yksinkertaista. Ja jos teet alaviitteen ainakin kerran, et koskaan unohda toimintojen algoritmia ja pystyt tekemään alaviitteitä mihin tahansa Word-asiakirjoihin ilman apua.