Joskus käy niin, että asiakirjaa on vaikea ymmärtää. Tämä voi johtua useista eri tekijöistä, kuten epätavallisesta fontista, pienestä tai päinvastoin liian suuresta kirjasinkoosta, tasaisesta rivivälistä. Jälkimmäisellä on muuten melko merkittävä rooli, eikä sitä pidä aliarvioida. Rivivälillä voit säätää tekstin rivien välistä etäisyyttä sekä ennen ja jälkeen kappaleita lisättävää tilaa. Tässä artikkelissa haluan pohtia tarkemmin tilannetta, missä tilanteissa tällaista etäisyyttä kannattaa muuttaa, miten Wordin riviväliä pienennetään tai miten sitä suurennetaan, ja tehdä tämä joko ennen tekstin syöttämistä tai sen kirjoittamisen jälkeen.

Kuinka muuttaa riviväliä ennen aloittamista

Aloitan luultavasti selittämällä, kuinka riviväliä säädetään ennen työn aloittamista, kun tekstiä ei ole vielä kirjoitettu. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Yleensä mukavimpaan tekstin näyttämiseen valitaan puolitoista riviväliä, mutta kannattaa ottaa huomioon, että tällä välillä sivun teksti vie enemmän tilaa, koska rivit laajenevat merkittävästi.

Kuinka muuttaa riviväliä kirjoitetussa tekstissä

Tietenkään ei aina ole tarpeen tehdä muutoksia ennen työn aloittamista, ehkä on halu tai tarve tehdä tämä tekstin kirjoittamisen jälkeen. Aluksi, jonka kanssa sinun on työskenneltävä. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla, esimerkiksi käyttämällä näppäimistön +A-pikanäppäimiä. Napsauta nyt korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta kohta "Kappale". Toista seuraavaksi koko edellisessä kappaleessa kuvattu toimintojen algoritmi.

Muuten, on toinenkin tapa päästä riviväliasetuksiin. Wordin työkalupalkissa "Koti"-välilehdellä on "Kappale" -lohko. Löydä sieltä pieni "Riviväli" -painike, jonka napsautuksen jälkeen ilmestyy erilaisia ​​​​muunnelmia intervallin nopeaa muuttamista varten. Voit myös napsauttaa riviä "Muut riviväliasetukset" ja valita muita asetuksia.

Siten näitä ohjeita noudattamalla voit pienentää tai suurentaa riviväliä milloin tahansa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään erityistoimenpiteitä tätä varten, vain muutama napsautus - ja rivien välinen etäisyys asetetaan sinulle sopivaksi.

Video avuksi

Kun luot jotain tai koet jotain, haluat työskentelysi näyttävän kauniilta ja esteettisesti miellyttävältä. Tämä halu on luontainen myös Word-asiakirjojen kanssa työskennellessä. Mutta kuten sanotaan, "paholainen on yksityiskohdissa", ja niin pieni asia kuin suuret rivivälit voivat pilata tunnelman työskentelyssä. Mutta onneksi tämä voidaan korjata helposti artikkelissa, jossa puhumme rivien välisen etäisyyden muuttamisesta Wordissa. Emme vain analysoi metodologiaa, vaan myös kerromme, kuinka voit varmistaa, että tarvittavat parametrit on aina määritelty. Mukana toimitamme myös yksityiskohtaiset, vaiheittaiset ohjeet, jotta kokematonkin käyttäjä selviytyy tehtävästä.

Aseta oletusasetukset (ensimmäinen tapa)

Puhumme tietysti siitä, kuinka riviväliä muutetaan Wordissa, mutta lisäksi selvitämme aluksi kuinka muuttaa sitä asettamalla se oletusarvoon, jotta seuraavalla kerralla sinun ei tarvitse tehdä kaikkia asetukset uudelleen.

Joten, kuinka muuttaa Ensimmäinen menetelmä on yleinen kaikille ohjelman versioille. Mutta toisin kuin seuraava, se on monimutkaisempi. Joten suosittelemme lukemaan artikkelin loppuun, jotta voit valita menetelmän itse.

Joten aluksi sinun pitäisi luoda uusi asiakirja Wordissa. Kun olet tehnyt tämän, siirry ylätyökalupalkin "Koti"-välilehteen. Siinä sinun on löydettävä "Tyylit" -sarake, joka sijaitsee oikealla puolella. Siellä sinun on napsautettava pientä nuolta, joka sijaitsee oikeassa alakulmassa. Edessäsi avautuu tyylivalikko, mutta olemme kiinnostuneita vain alareunan kuvakkeista. Napsauta kolmatta.

Kun olet tehnyt tämän, näyttöön tulee asetusikkuna - siirry "Oletus"-välilehteen. Kiinnitä siinä huomiota "Interval" -kohtaan, oikealla puolella voit määrittää Voit käyttää malleja avattavassa luettelossa tai kirjoittaa manuaalisesti oikealla olevaan kenttään. Tämä on ensimmäinen tapa. Kun olet valmis, älä unohda valita "Uudet asiakirjat käyttämällä tätä mallia" ja napsauta "OK".

Aseta oletusasetukset (toinen tapa)

Nyt esitettävä menetelmä soveltuu vain ohjelman uusille versioille, jotka on julkaistu vuoden 2003 jälkeen. Yleisesti ottaen asetus ei eroa paljon edellisestä, mutta joitakin vivahteita on silti, joten tarkastelemme nyt yksityiskohtaisesti, kuinka muuttaa rivien väliä Wordissa "Kappale" -kohdalla.

Sinun, kuten viime kerralla, on luotava uusi asiakirja ja avattava "Koti"-välilehti. Etsi nyt "Kappale" -sarake. Napsauta siinä samaa nuolta sarakkeen oikeassa alakulmassa. Edessäsi ilmestyy edellisen kaltainen ikkuna. Siinä on myös "Spacing"-kohta, jossa oikealla puolella voit asettaa rivivälin. Tee tämä ja napsauta sitten "Oletus"-painiketta. Valitse sitten näkyviin tulevasta ikkunasta "Kaikki asiakirjat, jotka perustuvat normaaliin malliin" ja napsauta "OK". Nyt kun luot uusia asiakirjoja, rivivälisi valitaan automaattisesti.

Valitse väli muutamalla hiiren napsautuksella

Kaikki täällä on yleensä yksinkertaista, mutta tätä menetelmää voidaan soveltaa vain paikallisesti, joten valitse aluksi tekstialue, jossa sinun on muutettava välilyöntejä. Kun olet valinnut sen, etsi "Interval"-painike jo tunnetusta "Kappale" -sarakkeesta. Napsauta sitä ja valitse haluamasi arvo avattavasta luettelosta. Jos nämä asetukset eivät riitä sinulle, voit valita "Muut vaihtoehdot..." ja sama ikkuna avautuu kuin viime kerralla. Tiedät mitä tehdä siinä.

Muuten, jos mietit kuinka muuttaa riviväliä Wordissa taulukossa, kaikki yllä olevat menetelmät toimivat tässä tapauksessa, valitse vain haluamasi taulukon alue ennen aloittamista.

Ehkä Word on käyttäjien useimmin käyttämien suosituimpien ohjelmien johtaja. Word ei kuitenkaan ole niin yksinkertainen ohjelma kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Siinä on paljon toimintoja ja muunnelmia, joista jotkut "edenneet" käyttäjät eivät ole edes tietoisia. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti kaikkia Microsoft Word -ohjelman hienouksia, jotka koskevat väliasetuksia.

Merkkien välinen väli

Tätä asetusta käytetään hyvin harvoin. Monet ihmiset jopa uskovat, että tätä parametria ei voi muuttaa, mutta kun sinun on syötettävä kirjoitus taulukkoon tai vältettävä väliviivaa jättämällä sana yhdelle riville, tämä parametri voi olla hyödyllinen, ja siksi se on tärkeä tietää, kuinka se määritetään.

Kuinka asettaa tarvittava merkkiväli?

1. Valitse haluamasi sana ja paina hiiren oikeaa painiketta. (Vinkki! Valitse nopeasti viemällä kohdistin sanan päälle ja kaksoisnapsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella).
2. Valitse avattavasta valikosta "Fontti" ja siirry näkyviin tulevassa ikkunassa "Lisäasetukset" -välilehteen.
3. Muuta "Interval"-parametria tarpeen mukaan. Voit valita yhden kolmesta vaihtoehdosta - harva, tavallinen ja tiivistetty.

Rivivälit

Tämän parametrin ohjaamiseen käytämme "Kappale"-valikkoa:

1. Valitsemme rivit, joille haluamme tehdä erilaisen välin ja painamme hiiren oikeaa painiketta.
2. Tällä hetkellä olemme kiinnostuneita "Sisennykset ja välit" -välilehden "Sisennykset" -osiosta.
3. Seuraavat rivivälivaihtoehdot ovat käytettävissä: yksi, 1,5 riviä, kaksinkertainen, minimi, tarkka ja kerroin. Jälkimmäisen avulla voit asettaa rivien välin kertoimen. Voit määrittää muita kuin kokonaislukuja, esimerkiksi "1.15". Tarkka parametri antaa sinun määrittää tarkan pistemäärän rivivälille.

Kappaleiden välit

Jos haluat kappaleiden välisen välin olevan erilainen kuin riviväli, toimi seuraavasti:

1. Valitse kappale, jolle haluamme tehdä erityisen välin ja paina hiiren oikeaa painiketta.
2. Valitse avattavasta valikosta kohta "Kappale".
3. Siirry "Sisennykset ja välit" -välilehdellä "Erikois"-osion "Ennen"- ja "Jälkeen"-parametreihin.
4. Nämä parametrit osoittavat välilyönnit ennen ja jälkeen kappaleen, ja ne voidaan asettaa mihin tahansa haluttuun pisteiden määrään. Lisäksi voit käyttää sekä kokonaislukuja että murtolukuja.

Sivujen väli

Yleensä oletusarvoisesti Wordissa asetetaan välit sivujen välillä, ja useimpien käyttäjien mielestä on helpompaa työskennellä tällaisten välien kanssa, mutta toisilla on kysymys: kuinka poistaa välit Wordissa?

1. Valitse Wordin päävalikon "Tiedosto"-välilehti, napsauta "Asetukset" -kohtaa.
2. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Näyttö" ja poista valinta "Näytä marginaalit sivujen välillä asettelutilassa" -valinta.

On toinenkin tapa suorittaa tämä toimenpide - sinun on kaksoisnapsautettava hiiren vasemmalla painikkeella sivujen välistä aukkoa. Toistamalla tämän menettelyn voit palauttaa intervallin.

Sivuväli (marginaalit)

Sivun välin säätämiseksi on erityinen "Reunukset"-valikko. Mistä se löytää ja miten sitä hoidetaan?

1. Valitse Wordin päätyökalupalkista "Sivun asettelu" -välilehti ja etsi "Sivun asetukset" -asetusryhmästä "Marginaalit".
2. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella "Kentät" -kohtaa. Edessämme tulee avattava valikko, jossa on joukko valmiita kenttätyylejä, ja alareunassa näemme rivin "Muokatut kentät".
3. Voit valita joko valmiin tyylin, jos olet siihen tyytyväinen, tai klikata ”Mukautetut kentät” -riviä ja asettaa näkyviin tulevassa ikkunassa haluamasi tyylin parametrit.

Voit asettaa kenttiä ilman erityistä valikkoa, vaan liikuttamalla pysty- ja vaakaviivainten "liukusäätimiä", jotka näkyvät aina Wordissa.

Tässä on ehkä kaikki välien työn hienoisuudet. Nyt tiedät kuinka mukauttaa välilyöntejä Wordissa. Toivomme, että muistat nämä yksinkertaiset ohjeet ja käytät niitä aktiivisesti. Voit lukea lisää kappaleiden määrittämisestä Wordissa artikkelista.

Tekstin vakiokirjainvälin muuttaminen saattaa olla tarpeen huomion kiinnittämiseksi sen yksittäisiin osiin. Jos haluat muuttaa kirjainten väliä Wordissa, sinun on noudatettava annettua toimintosarjaa.

Intervallisäätö

Voit lisätä kirjainten välistä tilaa valitsemalla Harva.

Oletuksena voit laajentaa kirjainväliä 1 pisteellä, joka vastaa 0,35 mm. Käyttäjän mukavuuden vuoksi alareunassa on näyte, joka näyttää, miltä teksti näyttää tässä tapauksessa. Ilmeisesti käyttäjä voi muuttaa arvoa 1 pisteellä käyttämällä pieniä kolmioita lisätäkseen tai vähentääkseen välin 0,1 pisteellä. Toinen vaihtoehto on syöttää haluttu arvo suoraan intervallikokokenttään ja napsauttaa OK. Voit syöttää mielivaltaisen suuren etäisyyden.

Voit lyhentää väliä valitsemalla "Pakattu".

Käyttäjä voi pienentää kirjainväliä samalla tavalla kuin edellisessä tapauksessa - oletusarvoisesti 1 pt:llä tai asettamalla haluttu arvo. Kuten näytteestä näkyy, tässä tapauksessa tekstin tiivistäminen vaikutti negatiivisesti sen luettavuuteen.

Edellä kuvattu muutos kirjainten välissä on sama kaikille valitun tekstin kirjaimille. Word-tekstieditorissa on mahdollista muuttaa kirjainväliä hienovaraisemmin vierekkäisten kirjainten tyylin ominaisuudet huomioon ottaen. Kun välitystoiminto on käytössä, Word valitsee automaattisesti optimaalisen merkkiparien välin fontin ominaisuuksien mukaan.

Kerningin tarkoituksena on lisätä tekstin visuaalista vetovoimaa.

Video: Kuinka lisätä kirjainten välistä etäisyyttä?

Yllä kirjainvälin huomioiminen suoritettiin Word 2010:n suhteen. Wordin lähimmissä versioissa - 2007 ja 2013 ei ole eroja.

Kerromme sinulle, mikä se on, mistä se löytyy ja miten se vaihdetaan. Kun olet lukenut artikkelin loppuun, voit tulevaisuudessa helposti suorittaa kaikki manipulaatiot muuttaaksesi molempia ja kappaleiden välillä. Kaikki toimet kuvataan yksityiskohtaisesti, joten kokemattomallakaan käyttäjällä ei pitäisi olla tarpeettomia kysymyksiä.

Ongelma kappaleiden kanssa

Ennen kuin puhutaan välilyönnistä Wordissa, kannattaa mainita tällainen absurdi sattuma ylimääräisinä kappaleina. Tosiasia on, että välilyöntejä muutetaan useimmiten, jotta tekstidokumentille saadaan oikea ulkonäkö. Ja useimmiten se pienenee. Mutta tämä Wordin vaihtoehto ei ole aina syyllinen suuriin kappaleiden väliin.

Kahden kappaleen välissä saattaa esiintyä sopimattomia välilyöntejä, koska käyttäjä laittaa vahingossa tai tietämättään kaksi kappaletta yhden sijasta. Ratkaisu tähän ongelmaan on yksinkertainen - tarpeettomien kappaleiden poistaminen. Tämä prosessi voi kuitenkin olla melko vaikeaa, koska kappaleet ovat tekstin näkymätön osa. Mutta tästäkin tilanteesta voi tulla kauniisti.

Word-ohjelmassa ei-tulostettavat merkit voidaan visualisoida. Tämä tehdään napsauttamalla vastaavaa painiketta työkalupalkissa. Voit nähdä sen sijainnin ja ulkonäön alla olevasta kuvasta.

Napsauttamalla tätä painiketta näet kaikki ei-tulostettavat merkit tekstissä, kappale näyttää tältä: “¶”. Sinun tarvitsee vain poistaa ylimääräiset kappaleet.

Universaali menetelmä

Kuten arvata saattaa, kaksoiskappaleet ovat harvinaisia. Useimmiten "tilaisuuden sankari" on virheellinen riviväli Wordissa. Nyt tarkastellaan ensimmäistä tapaa muuttaa se. Tämä menetelmä on universaali, toisin sanoen se sopii kaikkiin ohjelman versioihin.

Joten päästäksesi intervalliasetuksiin, sinun on ensin avattava itse Word-ohjelma. On suositeltavaa luoda uusi dokumentti, jotta voit asettaa oletusparametrit, jotta sinun ei tarvitse muuttaa niitä joka kerta jatkossa.

Seuraava vaihe on löytää tarvitsemamme "Tyyli" -sarake. Ja se sijaitsee "Koti"-välilehdessä aivan oikealla puolella. Napsauta siinä oikeassa alakulmassa olevaa nuolta avataksesi valikon, jossa sinun on valittava kolmas painike alareunassa - avautuu asetusikkuna, jossa sinun on siirryttävä "Oletus"-välilehteen. Etsi siitä "Interval"-alue. Siihen voit lisätä tarvitsemasi arvot. Tässä ei ole vinkkejä, sillä jokaisella on omat mieltymyksensä. Tärkeintä on, että heti kun olet määrittänyt asetukset, valitse valintaruutu "Uusissa asiakirjoissa, joissa käytetään tätä mallia". Tämän jälkeen voit napsauttaa turvallisesti "OK" - Wordin aikaväli muuttuu.

Uusimpien versioiden menetelmä

Toinen tapa tehdä väli Wordissa suuremmaksi tai pienemmäksi ei käytännössä eroa ensimmäisestä. Sinun tarvitsee vain siirtyä muihin asetuksiin. Eikä he itse eroa edellisistä. Joten nyt tarkastelemme, mistä etsiä näitä asetuksia.

Luo myös uusi Word-asiakirja ja kiinnitä nyt huomiota työkalupalkin "Kappale" -sarakkeeseen. Napsauta siellä myös oikeassa alakulmassa olevaa nuolta - näkyviin tulee ikkuna, jossa on tarvitsemamme asetukset.

Aseta tarvitsemasi väli, mutta älä kiirehdi napsauttamaan "OK" -painiketta. Napsauta "Oletus". Edessäsi avautuu valintaikkuna - valitse "Kaikki asiakirjat, jotka perustuvat normaaliin malliin". Tämä on tarpeen, jotta uutta asiakirjaa luotaessa Wordin aikaväli pysyy oletusarvoisena.

Muutos kahdella napsautuksella

Puhutaan nyt helpoimmasta tavasta. Sen haittana on vain yksi asia - tätä menetelmää käyttämällä et voi asettaa oletusväliä, joka asetetaan vain valitulle alueelle.

Sinun tarvitsee vain löytää samanniminen painike työkalupalkista. Voit muuten nähdä sen alla olevasta kuvasta.

Napsauta sitä ja valitse haluamasi arvo avattavasta luettelosta. Tämä on kolmas tapa.