Täysin tietokoneistetun aikakautemme aikana et yllätä ketään Wordin kaltaisella ohjelmalla. Käyttäjien joukko kasvaa jatkuvasti, ja niitä täydennetään uusilla tietokoneyhteisön jäsenillä.
Jos olet aloittelija ja olet kiinnostunut ottamaan vielä yhden askeleen kohti enemmän korkea suorituskyky tämän ohjelman avulla, tämä artikkeli on sinua varten. Hän kertoo, kuinka voit poistaa ylimääräisen sivun Wordissa. Tämä ei ole suinkaan yksittäinen kysymys niiltä PC-käyttäjiltä, jotka ovat vasta alkamassa löytää modernin kauneuden tietotekniikka.
Tekstiä kirjoitettaessa ja sitä muokatessa on usein tarve poistaa tarpeettomia osia kirjoitetusta tekstistä. Haluan esitellä sinulle yhden ominaisuuden: niiden merkkien lisäksi, jotka näemme aina täydellisesti näytöllä, on useita näkymättömiä (ei tulostuvia) merkkejä, kuten rivin loppu, kappale, sivu tai jakso. Nämä ovat symboleja virallisiin tarkoituksiin, niitä ei ole mukana hyödyllistä tietoa dokumentissa, mutta niitä hallitaan samalla tavalla kuin mitä tahansa muita tekstin merkkejä. He ovat niitä, jotka heittävät meille tyhjiä, tarpeettomia sivuja dokumenttiin, aivan kuin tyhjiä rivejä. Voit tutustua niihin seuraavasti: Koti-välilehti - Kappaleryhmä - Näyttö. Näytöllä tämä kuvake näyttää tältä - "¶". Ei-tulostettavien merkkien katselutila poistetaan käytöstä painamalla “¶”-kuvaketta uudelleen. Voit myös käyttää yhdistelmää näihin toimintoihin (tässä tapauksessa "8" painetaan päänäppäimistöstä).
Asiakirjan saattamiseksi järjestykseen tulevat avuksemme tunnetut Delete- ja Backspace-näppäimet.
Katsotaanpa ensin Wordia, jos se on tyhjä. Jommankumman tekstissä saattaa näkyä tyhjä sivu seuraavat tapaukset:
· tyhjät rivit tai kappaleet katkeavat koko sivulla;
· sivun alussa on kyltti "sivun tai osan loppu".
Mutta voit nähdä tämän vain "Näyttö"-tilassa. Yllä sanottiin, että ei-tulostettavia hallitaan samalla tavalla kuin mitä tahansa tekstiä. Voit poistaa ne asettamalla kohdistimen “¶”-symbolin vasemmalle puolelle ja painamalla Delete-näppäintä. Jos käytät askelpalautinta, se poistetaan viimeinen hahmo edellinen rivi. Voit poistaa kaikki käyttämällä yhtä näistä kahdesta näppäimestä tarpeettomia rivejä.
Onko Wordissa ammattimaisempaa? Ensin sinun tulee visualisoida ei-tulostettavat merkit ja valita koko sivu pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Tämän jälkeen voimme helposti poistaa tyhjän fragmentin painamalla kevyesti mitä tahansa kahdesta poisto- tai askelpalauttimesta. Tämä on eniten universaali menetelmä poistaaksesi kaikki tarpeettomat fragmentit tekstistä.
Tärkeämpi kysymys käyttäjälle voi olla kuinka poistaa sivu Wordista, jos se on täynnä tekstitietoa. On välttämätöntä yksinkertaisesti suorittaa asettamalla kohdistin mihin tahansa poistettavan tekstin kohtaan seuraava algoritmi: Etusivu-välilehti - Muokkausryhmä - Etsi - Siirry-välilehti - kirjoita sivunumeron sijaan sivu - Siirry - Sulje.
Tekstin poistettava osa korostetaan kokonaan. Sen jälkeen poistamme sen tavallisella tavalla(Poista tai askelpalautin).
Viimeinen kohta, jonka haluan korostaa tässä artikkelissa, on asiakirjan lopussa olevan sivun poistaminen Wordissa. Vastaus on lyhyt - mikä tahansa kolmesta yllä olevasta menetelmästä: manuaalisesti (rivi riviltä), valitse koko fragmentti hiirellä tai valitse se automaattisesti Find-Go-tilassa. Sinun on vain ymmärrettävä, että viimeinen tyhjä sivu on vain muutama tyhjä rivi, jotka vahingossa päätyivät tekstin loppuun.
Kysymykseen sivun poistamisesta Wordissa on toinen, pohjimmiltaan erilainen vastaus. Tilannetta, jossa tekstissä on tyhjiä sivuja, voidaan korjata hieman muuttamalla pystysuora koko tekstikenttä. Voit tehdä tämän siirtämällä tekstikentän reunaa ylös- tai alaspäin pystyviivaimella.
Hei kaikki! Jatketaan opiskelua Microsoft Word. Tänään puhumme tyhjän sivun poistamisesta Wordissa. Koska useimmat käyttäjät ovat kohdanneet tämän ongelman. Ja jotta voit aloittaa tämän ongelman analysoinnin, sinun on ymmärrettävä, mistä tyhjät sivut tulevat?
Miksi tyhjät sivut näkyvät?
Jotta voit selvittää tyhjien sivujen ilmestymisen syyn, sinun on otettava käyttöön merkkien näyttö.
Mennään päävälilehti ja napsauta sitten "Näytä kaikki merkit" -painiketta. Voit myös ottaa symbolien näyttämisen käyttöön painamalla näppäimistön näppäintä - Ctrl+Shift+8.
Kun käsittely on valmis, "¶"-symboli ilmestyy asiakirjaasi, joka näkyy jokaisessa tyhjä rivi, kappale tai sivu.
Tyhjiä sivuja saattaa ilmestyä seuraavista syistä:
- Tyhjät kappaleet
- Pakotettu sivunvaihto on asetettu
- Osion katkaisu asetettu
- Asiakirja sisältää taulukon
Helpoin tapa poistaa tyhjä ja tarpeeton sivu Microsoft Word 2007, 2010, 2013 ja 2016
Poistaaksesi tarpeeton sivu Wordissa meidän on valittava kaikki teksti ja poistettava se. Tai siirry asiakirjojen alareunaan ja valitse tyhjä tila hiirellä ja poista se. Koko sivu poistetaan tekstin kanssa.
Mutta tapahtuu myös niin, että teksti poistetaan ja sivu jää tyhjäksi ja tarpeettomaksi. Ja kaikki johtuu siitä, että asiakirjassa on piilotettuja merkkejä, jotka sijaitsevat yleensä sivun lopussa tai ehkä keskellä, minkä käyttäjä teki vahingossa. Miten voi olla...
Ota merkkien näyttö käyttöön (Ctrl+End), valitse ja poista painamalla näppäintä - "Poista" tai "Askelpalautin"
Kuinka poistaa tyhjä sivu Wordin taulukon jälkeen?
Tyhjän kappaleen poistaminen taulukon jälkeen, joka on siirtynyt kohteeseen seuraava sivu, sinun täytyy piilottaa se.
Valitse "¶" ja paina - Ctrl+D - ikkuna avautuu - "Font"
Jos haluat piilottaa kappaleen, valitse muutokset - piilotettu ja napsauta OK
Vaikuttaa siltä, että yksinkertaisin tehtävä tyhjän sivun poistamiseksi Wordissa voi johtaa valtavaan muistiinpanoon, jossa on kaikki osioiden, taukojen jne. vivahteet. näkymättömiä hahmoja. Toimistopaketti näyttää yksinkertaiselta vain ensi silmäyksellä, kunnes on tarvetta luoda laadukas dokumentti.
Tämä ongelma vaivaa yleensä käyttäjiä, jotka muokkaavat muiden luomia asiakirjoja. Ei siksi, että he olisivat älykkäämpiä, vaan kyse on näkymättömistä symboleista ja monista muista vivahteista toimistopaketti- käymme läpi kaikki nämä pienet asiat tämän päivän postauksessa!
Katsoin, mitä ihmiset täällä internetissä kirjoittivat tämä kysymys- Olen järkyttynyt! Katso itse - sivun poistamiseksi Wordissa meidän on poistettava teksti siitä. Voinko poistaa koko asiakirjan kerralla? - Poistamme ehdottomasti asiakirjan ja siinä olevan sivun, ota se huomioon!
Vain aivoräjähdys! Ymmärrän tietysti, että kirjoittaja halusi venyttää tekstiä mahdollisimman paljon, jotta pysyisit hänen sivustollaan pidempään... ja menetelmä toimii - siitä ei voi kiistellä, mutta haluan kertoa sinulle Wordin tyhjien sivujen ongelman juuri ja vaihtoehdot niiden poistamiseksi.
Jos huono ja tyhjä sivu on aivan asiakirjan lopussa, voit yrittää poistaa sen sokeasti. Yleensä on pari ylimääräistä kappaletta, joita emme näe (ja ovat). Työnnä kohdistin mihin tahansa asiakirjan kohtaan ja paina yhdistelmää CTRL-näppäimet+ LOPPU (näin siirrymme asiakirjan oikeaan loppuun, ei meille näkyvään loppuun) ja paina "askelpalautin" poistaaksesi kaikki sivulta näkyvät merkit.
Tällaisia kappaleita voi olla useita, ja siksi joudut painamaan askelpalautinta useita kertoja (mutta jos painat askelpalautinta ja palaat asiakirjan alkuun, ongelma ei ole piilotettu kappale)
Syy tyhjien sivujen esiintymiseen Wordissa on noitavahti!
Kuten jo mainitsin muistiinpanon alussa, Wordin tyhjien sivujen suurin ongelma on puute täysi esitys muokattavasta asiakirjasta. saada täysi hallinta asiakirjan yläpuolella - ota kappalemerkkien ja muiden piilotettujen muotoilumerkkien näyttö käyttöön.
Tämä toiminto on kaikissa Wordin versioissa. (jopa vuonna 2003 ja sitä vanhemmat). Varmasti monet joutuivat paniikkiin vahingossa aktivoinnin jälkeen tämä tila... mitä aiemmin tuntemattomia hahmoja dokumentissani esiintyi ja mitä minun pitäisi tehdä niille?!
Ota näyttö käyttöön piilotettuja hahmoja tehdään seuraavasti:
- Siirry Microsoft Word -nauhassa "Home"-välilehdelle ja etsi "¶" -painike (näytä kaikki merkit) tai käytä pikanäppäimiä "CTRL + *". Monet ihmiset suosittelevat näppäinyhdistelmää CTRL + SHIFT + 8, koska SHIFT + 8 antaa tähden... tämä on hieman ristiriitaista (ellei sinulla ole kannettavaa tietokonetta, jossa on alennettu näppäimistö), tähti on kätevä painaa numeronäppäimistö näppäimistö - kaikki puuttuvat merkit kirjoitetaan yksinomaan numeronäppäimistöltä.
- Kun olet aktivoinut tämän hullun tilan, kaikki kappaleet merkitään merkillä “¶”, ja ne voidaan helposti tunnistaa sivulla ja siksi selvittää, kuinka tyhjä sivu poistetaan Wordissa!
Päätin kopioida osan muistiinpanosta Word-asiakirjaan, valitsin fragmentin ja liitin sen sivulle... ja lopuksi lisättiin toinen tyhjä kappale - jos se olisi ollut toisella sivulla, et olisi koskaan nähnyt sitä ilman aktivoimalla Näytä kaikki merkit -tilan
Näkymättömät (tyhjät) kappaleet
Usein tyhjällä sivulla on ylimääräisiä kappaleita - siksi sivu ei ole tyhjä ja on loogista, että se ei katoa. Tiedät jo, että voit aktivoida piilotettujen kappaleiden näyttämisen napsauttamalla nauhan “¶”-painiketta Toimiston asetukset. Valitse vain ylimääräiset kappaleet ja poista ne "Poista" -painikkeella (tai muulla sinulle tutulla tavalla)
Jos asiakirjassa todella oli ylimääräisiä kappaleita, niin niiden poistamisen jälkeen ylimääräinen sivu katoavat.
Pysyvä johtaja esiintymisen syiden tyhjien kappaleiden jälkeen tyhjä sivu ovat pakotettuja taukoja, jotka käyttäjät ovat lisänneet sivulle manuaalisesti. Kuten tavallista, laitamme piilotettujen merkkien ja symbolien näytön päälle ja näemme juuri tämän sivunvaihdon - poista se ja iloitse, että poistimme tyhjän sivun Wordista!
Tyhjä sivu voi olla myös itse asiakirjan sisällä määritetyn tauon vuoksi. Samoin pohdimme tilannetta - myös osat ja tauot ovat syyllisiä
Siirrytään muistiinpanon mielenkiintoisimpaan osaan - nämä ovat osiot! Jos olet vasta oppimassa MS WORDia, tämä on luultavasti sinulle käsittämätön ja eniten ärsyttävä syy.
Osioita käytetään erilaisiin sivuasetteluihin (numerointi, otsikot, alatunnisteet, kehykset ja muut asetukset ovat yksilöllisiä jokaiselle osuudelle)
Kun asetat osionvaihdon, voit valita kolmesta vaihtoehdosta:
- Parilliselta sivulta;
- Parittomalta sivulta;
- Seuraavalta sivulta;
Kuvittele nyt tilanne - viimeistelit asiakirjan, teit johtopäätöksen ja tottumuksesta täytit osion napsauttamalla "Seuraavalta sivulta"... tässä asiakirjan lopussa on uusi tyhjä osio. Ja kuten jo ymmärsit, Wordin osio voidaan poistaa vain ottamalla käyttöön piilotettujen merkkien ja kappaleiden näyttö.
Ota piilotettujen merkkien näyttäminen käyttöön ja poista osionvaihto (älä unohda, että DELETE poistaa kohdistimen oikealta puolelta ja askelpalautin poistaa vasemmalta)
Haluaisin kiinnittää huomionne yhteen hyvin tärkeä kohta. Jos asiakirjan lopussa on tyhjä sivu, tämä vivahde voidaan jättää huomiotta! Katso mitä tapahtuu - jos asiakirjan keskellä on tyhjä sivu, poistamalla osionvaihdon vaaranamme nollata kaikki seuraavan osan tyyliasetukset (tämä sisältää numeroinnin ja kehykset...) koska niiden yhdistäminen tapahtuu.
Tällaisessa tilanteessa olisi oikein vaihtaa taukotyypiksi "Auko klo nykyinen sivu"Mistä kirjoitan tämän kappaleen lisäyksessä.
Nykyisen sivun aukko on ratkaisu ongelmaamme
Jos haluat poistaa tyhjän sivun Wordissa, muuta sivun tauon tyyppiä:
- Työnämme kohdistimen kohtaan välittömästi meitä häiritsevän osan katkeamisen jälkeen;
- Napsauta "Asettelu"-välilehdellä (Sivun asettelu) "Sivun asetukset" (oliko se piilotettu hyvin?)
- Vaihda "Paperilähde"-välilehden "Aloitusosio" -osiossa vaihtoehto "Nykyisellä sivulla" ja älä unohda napsauttaa "OK".
Kaiken tämän jälkeen tyhjä sivu poistetaan. Yleisesti ottaen ei ole mitään vaikeaa ymmärtää, kuinka osion katkaisut toimivat ja miksi niitä ylipäätään on olemassa. On syytä huomata, että kun luot asiakirjan itse, tällaisia tilanteita ei käytännössä synny - kaikki siksi eri tasoilla toimistoohjelmiston käyttäjätuntemusta
Asiakirjassa on taulukko
Mikä pöytää vaivaa? — Taulukon jälkeen on aina tyhjä kappale, jota et voi poistaa millään tavalla kaikilla yllä olevilla tavoilla (muuten luulet miksi laitoin sen erilliseen kappaleeseen...)
Jos taulukon reunus sopii täsmälleen sivukehyksen loppuun, niin tämä näkymätön kappale siirtyy seuraavalle sivulle eikä salli sitä poistaa - näytin tämän erityisesti alla olevassa kuvassa!
Jos et näe piilotettua kappaletta, unohdat "Koti"-välilehdellä aktivoida katselutilan kaikille merkeille "¶"
Valitettavasti on mahdotonta yksinkertaisesti valita ja poistaa tällaista kappaletta - tässä tarvitaan erilaista lähestymistapaa ja temppua:
- Valitse tämä kappalesymboli (¶) ja napsauta oikeaa painiketta valitse kohta "Font..." (jos sinulla ei ole taitoa valita tätä typerää merkkiä, voit käyttää yhdistelmää CTRL + D)
- Valitse "Piilotettu" -ruutu ja älä unohda napsauttaa "ok".
Mikään ei ole muuttunut ja vielä on tyhjä sivu tyhjä kappale pöydän jälkeen? - Tämä johtuu siitä, että sinun on poistettava piilotettujen merkkien näyttö... "Koti"-välilehdellä, deaktivoi "¶"-tila ja tyhjä sivu taulukon jälkeen katoaa.
Näin pystyimme poistamaan tyhjän sivun Wordissa taulukon jälkeen - ei mitään monimutkaista!
Mikä on tulos?
Tehdään yhteenveto - tarkastelimme useita tapoja poistaa tyhjä sivu Wordissa. Luulen, että ymmärrät jo, että ei tekstiä ei ole sivua... kuitenkin osioissa ja kappaleissa on vivahteita, jotka häiritsevät asiakirjan sisällön yksinkertaista käsitystä (mutta tämä on niin kauan kuin luet huomautuksen) ja kun ymmärrät, miten se toimii, sivun poistaminen on erittäin helppoa!
Jos olet joskus muokannut jonkun muun tekstiasiakirjoja, niin olet todennäköisesti kohdannut erilaisia ongelmia, aiheuttanut ei kunnollista työtä tekstin kanssa. Yksi niistä vastaavia ongelmia ovat tyhjiä arkkeja, joita ei poisteta tavalliseen tapaan. Tästä ongelmasta puhumme tässä tätä materiaalia. Täällä opit poistamaan tyhjän arkin Word 2003, 2007, 2010, 2013 tai 2016:ssa.
Tyypillisesti tyhjän arkin poistaminen ei ole vaikeaa. Yleensä tämä riittää sijoittamaan kohdistimen arkin loppuun ja poistamaan kaikki rivinvaihdot, sarkaimet ja välilyönnit. Mutta joissakin tapauksissa tämä ei toimi, ja kaikista käyttäjän yrityksistä huolimatta tyhjä arkki roikkuu edelleen asiakirjan keskellä, eikä sitä voida poistaa.
Useimmissa tapauksissa syynä tähän on tulostumattomat merkit, jotka ovat tyhjällä arkilla eivätkä salli sen poistamista. Päättääkseen tämä ongelma sinun on suoritettava useita toimintoja: ota käyttöön ei-tulostettavien merkkien näyttö, poista kaikki ei-tulostettavat merkit arkilta, poista tyhjä arkki.
Joten ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on ottaa käyttöön ei-tulostettavien merkkien näyttö. Jos käytät Word 2007, 2010, 2013 tai 2016, niin tähän sinun on siirryttävä "Koti" -välilehdelle ja napsautettava siellä olevaa painiketta "Näytä kaikki symbolit".. Lisäksi aktivoi tätä painiketta Voit käyttää näppäinyhdistelmää CTRL+SHIFT+8.
Jos käytät Word 2003:a, sinun on löydettävä tämä painike työkalupalkista. Se on yleensä avattavan luettelon vieressä, joka ohjaa asiakirjan zoomausta.
Tämän painikkeen painamisen jälkeen Word-asiakirja Kaikki ei-tulostettavat merkit alkavat näkyä. Tämä tarkoittaa, että nyt voit poistaa ne ja päästä eroon niistä tyhjä arkki. Siksi heti mene tyhjälle arkille ja poista kaikki siellä oleva. Yleensä tällaisilta tyhjiltä arkeilta löytyy ei-tulostuvia merkkejä, jotka vastaavat sarkaimista, rivinvaihdoista sekä sivun- ja osionvaihdoista. Kaikki nämä ei-tulostuvat merkit on poistettava. Jos et voi poistaa sivunvaihtoa tai osionvaihtoa, aseta kohdistin tauon eteen ja paina DELETE-näppäintä.
Tyhjän arkin poistamisen jälkeen osien taukoja voidaan tarvittaessa palauttaa. Voit tehdä tämän siirtymällä "Sivun asettelu" -välilehteen ja käyttämällä "Taukot" -painiketta.
