Microsoft Outlookissa voit määrittää, että kaikille lähettämillesi viesteille lähetetään automaattinen Piilokopio (Bcc) muille jakelulistoille tai käyttäjille.

Yksi skenaario, jossa tämä sääntö on hyödyllinen, on silloin, kun kaikki ryhmän jäsenet vastaavat saapuviin sähköpostiviesteihin, kuten ohjekeskukseen. Kun yksi ryhmän jäsen vastaa viestiin, muut ryhmän jäsenet saavat automaattisesti kopion vastauksesta, jolloin kaikki lähtevät viestit pysyvät ajan tasalla.

asiakkaan säännöt

Luo sääntö

Nyt joka kerta, kun lähetät viestin, olipa kyseessä uusi viesti, välität viestin tai vastauksen, säännössä määritetyt ihmiset tai ryhmät lisätään automaattisesti kopioiden vastaanottajiksi. Ihmisten tai ryhmien nimet eivät näy kirjoitusviestin Kopio-rivillä, mutta ne näkyvät kaikille viestin vastaanottajille.

Poista sääntö käytöstä

Sähköpostinäkymän välilehdellä Kotiin napsauta painiketta säännöt > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.

Osion välilehdellä Sääntö

Napsauta painiketta OK.

Säännöt ja varoitukset.

Neuvoja: Lisätietoja tämän säännön nopeasta poistamisesta käytöstä yksittäisille viesteille on seuraavassa osiossa ("").

Käytä luokkaa poistaaksesi automaattisen CC:n käytöstä yksittäisille viesteille

Jos haluat joustavuuden poistaa käytöstä automaattiset uudet kopiointisäännöt yksittäisen viestin perusteella ilman, että sinun tarvitsee selata valintaikkunaa säännöt ja varoitukset, voit käyttää Outlookin luokkaominaisuutta yhdessä säännön kanssa.

Neuvoja:

Ensin sinun on luotava sääntö, joka lähettää automaattisesti piilokopion (CC) kaikille lähettämillesi sähköpostiviesteille.

Tätä erityistä sääntöä kutsutaan asiakkaan säännöt. Asiakassäännöt suoritetaan vain siinä tietokoneessa, jossa ne on luotu, ja ne suoritetaan vain, jos Outlook on käynnissä. Jos lähetät sähköpostin käyttämällä sähköpostitiliä toisessa tietokoneessa, sääntöä ei suoriteta kyseiseltä tietokoneelta, vaan se luodaan kyseisessä tietokoneessa. Tämä sama sääntö on luotava jokaiselle tietokoneelle, joka aikoo käyttää sitä.

Luo sääntö

Nyt joka kerta kun lähetät viestin, olipa kyseessä uusi viesti, välität viestin tai vastauksen, säännössä määritetyt henkilöt tai jakelulistat lisätään automaattisesti kopioiden vastaanottajiksi. Henkilöiden tai jakeluluetteloiden nimet eivät näy kirjoitusviestin Kopio-rivillä, mutta ne näkyvät kaikille viestin vastaanottajille.

Poista sääntö käytöstä

Jos haluat estää kopion automaattisen lähettämisen, sinun on ensin poistettava sääntö käytöstä.

Mailissa valikossa Palvelu napsauta painiketta Säännöt ja varoitukset.

Välilehdellä Sähköpostisäännöt osiossa Sääntö poista valinta luomaasi sääntöä vastaavasta ruudusta.

Napsauta painiketta OK.

Voit nyt lähettää viestin lähettämättä kopiota automaattisesti muille ihmisille tai postituslistoille. Sääntö on passiivinen, kunnes se otetaan uudelleen käyttöön valintaikkunassa Säännöt ja varoitukset.

Neuvoja:

Käytä luokkaa poistaaksesi automaattisen CC:n käytöstä yksittäisille viesteille

Jos haluat poistaa käytöstä uuden automaattisen Lähetä CC -säännön yksittäisille viesteille kutsumatta valintaikkunaa Säännöt ja varoitukset, voit asettaa säännön luokkaan, joka on saatavilla Office Outlook 2007:ssä.

Muokkaa aiemmin luomaasi sääntöä niin, että kun lisäät määritetyn luokan viestiin, sääntö ei automaattisesti lähetä kopiota.

Aina kun haluat poistaa automaattisen kopioinnin säännön käytöstä viestissä, käytä viestissä luokkaa.

Neuvoja: Voit käyttää pikanäppäintä, jos määritit sen luodessasi luokkaa.

Kun lähetät viestin, automaattisen kopioinnin sääntö ei ole voimassa.

Joskus on välttämätöntä välittää kaikki yhteen sähköpostiisi tulevat kirjeet automaattisesti toiseen sähköpostiin. Selvyyden vuoksi tässä on esimerkki. Sinulla on postia Yandexissä ja Googlessa (Gmail). Käytät Gmailia koko ajan, tämä on tärkein sähköpostisi, ja Yandex ajoittain. Joten, jotta et kirjautuisi säännöllisesti Yandex-sähköpostiisi, voit varmistaa, että sieltä tulevat kirjeet lähetetään automaattisesti GMailiin, jolloin sinun ei tarvitse kirjautua Yandex-tilillesi ollenkaan tarkistaaksesi säännöllisesti uusia kirjeitä.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit määrittää kirjeiden edelleenlähetyksen postista toiseen käyttämällä esimerkkiä eri postipalveluista.

Kaikki tämä toimii samalla tavalla kaikissa sähköpostipalveluissa, ero on vain niiden käyttöliittymissä, ts. vastaavat asetukset sijaitsevat eri tavalla.

Aiemmin eräässä artikkelisarjassa pohdin toista tapaa vastaanottaa kirjeitä haluttuun postiin muilta sähköpostitileiltä. Se piilee siinä, että et määritä automaattista kirjeiden edelleenlähetystä, josta puhun tänään, vaan yhdistät halutun postilaatikon asetuksiin (toimintoa kutsutaan nimellä "Mail Collection"), esimerkiksi POP3-protokollan kautta. , ja sieltä alkaa jatkuva uusien kirjeiden kerääminen. Menetelmä on samanlainen, mutta joissain tapauksissa sen käyttöönotto on vaikeampaa kuin tavallinen siirto.

Jos olet kiinnostunut postin keräämismenetelmästä, se on kuvattu asiaankuuluvissa artikkeleissa: kerääminen GMailissa, Yandexissä, Mail.ru:ssa

Alla näytän yksityiskohtaisesti, kuinka voit määrittää kirjeiden edelleenlähetyksen Yandex-postista. Ja sitten käsittelen lyhyesti kahta muuta sähköpostipalvelua (GMail ja Mail.ru), joissa kaikki tehdään samalla tavalla, ainoa ero on käyttöliittymä.

Sähköpostin edelleenlähetyksen määrittäminen Yandexista mihin tahansa muuhun sähköpostiin

Siirry sähköpostiasetuksiin ja valitse "Sähköpostin käsittelysäännöt".

Napsauta "Luo sääntö".

Nyt tehtävämme on luoda sääntö, jolla postipalvelu määrittää, että kaikki kirjeet on lähetettävä toiseen määrittämääsi osoitteeseen.

Jos haluat, että ne kirjeet, jotka on merkitty roskapostiksi, lähetetään edelleen, sinun on luotava 2 erillistä sääntöä Yandexille.

Ensimmäisen pakollisen säännön luominen. Edelleenlähetetään kaikki sähköpostit paitsi roskaposti

Poista sääntöasetuksista ensin lisättävä "Jos"-ehto napsauttamalla sen vieressä olevaa ristiä. Koska meidän ei tarvitse asettaa ehtoja tiettyjen kirjainten valinnalle. Välitämme kaiken postissa tulevan "Saapuneet-kansioon".

Valitse yläreunasta, mihin sähköposteihin luotua sääntöä sovelletaan, valitse "kaikkiin sähköposteihin paitsi roskapostiin" ja "liitteillä ja ilman".

Valitse alta "Lähetä osoitteeseen" -valintaruutu ja ilmoita sähköpostisi, johon haluat edelleen lähettää kaikki tällä hetkellä avoinna olevan sähköpostin kirjeet. Ota myös käyttöön "Tallenna kopio edelleen lähetettäessä" -vaihtoehto.

Napsauta "Luo sääntö" -painiketta.

Yandex pyytää sinua antamaan salasanan. Kirjoita nykyisen sähköpostisi salasana ja napsauta "Vahvista".

Sääntö luodaan, mutta näet sen vieressä viestin "Odotetaan osoitteen vahvistusta".

Nyt sinun täytyy mennä sähköpostiosoitteeseen, jonka määritit kirjeiden lähettämistä varten ja vahvistaa lähettäminen siellä. Tämä tehdään postipalveluissa, jotta et voi lähettää kirjeitä satunnaisiin osoitteisiin, joihin sinulla ei ole pääsyä.

Etsi tuosta sähköpostista kirje "Yandex.Maililta", avaa se ja seuraa linkkiä sieltä.

Napsauta "Vahvista eteenpäin".

Valmis! Nyt kaikki kirjeet, jotka päätyvät toiseen sähköpostiisi (Yandex) Saapuneet-kansiossa, lähetetään automaattisesti edelleen pääpostiisi, jonka määritit säännössä.

Huomio! Yllä luodun säännön mukaan roskapostikansion kirjeitä ei lähetetä eteenpäin! Koska sääntö sanoo "kaikille sähköposteille paitsi roskapostille", etkä voi heti sisällyttää sääntöön "roskapostia", koska roskapostiviestien edelleenlähetys ei toimi ja saat virheilmoituksen "Sähköpostille roskapostikansiosta". , sähköpostien edelleenlähetys suodattimen avulla ei ole mahdollista."

Mutta voit varmistaa, että myös roskapostia lähetetään. Tätä varten sinun on luotava toinen sääntö, joka siirtää automaattisesti kaiken roskapostin Saapuneet-kansioon. Siksi, jos sinun on lähetettävä myös roskapostia, katso alta tietoja toisen säännön luomisesta.

Joskus tarvittavat kirjeet päätyvät roskapostiin, joten jos et aio ollenkaan mennä tarkistamaan toista postiasi, vaan luottaa vain automaattiseen kirjeiden edelleenlähetykseen sieltä, niin suosittelen myös roskapostikirjeiden edelleenlähetystä. !

2. säännön luominen. Jos sinun on välitettävä "roskaposti"

Luodaan toinen sääntö.

Tässä on ilmoitettava, että kaikki kirjeet, jotka palvelu on merkinnyt roskapostiksi, tulee siirtää postilaatikkoon.

Voit tehdä tämän valitsemalla "Käytä"-kohdan yläreunasta "vain roskapostiin" ja "liitteillä ja ilman liitteitä".

Poista "jos" -ehto, emme silti tarvitse sitä täällä.

Valitse "Laita kansioon" ja valitse "Saapuneet".

Napsauta "Luo sääntö".

Sääntö on valmis!

Kaikkien manipulointien jälkeen kaikki toiseen sähköpostiisi (jossa määritit edelleenlähetyksen) tulevat kirjeet käsitellään luotujen sääntöjen mukaisesti. Eli jos saat postissasi kirjeen, jonka palvelu on tunnistanut roskapostiksi, tämä kirje sijoitetaan automaattisesti postilaatikkoosi luodun säännön nro 2 mukaisesti (jos päätät määrittää sen). Ja kaikki, mikä on Saapuneet-kansiossa, lähetetään puolestaan ​​määrittämääsi sähköpostiin säännön nro 1 mukaisesti.

Edelleenlähetyksen määrittäminen esimerkkinä Mail.ru:n avulla

Siirry sähköpostiasetuksiin ja valitse "Suodatussäännöt" -osio.

Valitse "Lisää edelleenlähetys".

Määritä mihin osoitteeseen kirjeet lähetetään ja napsauta "Tallenna".

Vahvista toimintasi antamalla Mail.ru-sähköpostisi salasana.

Mene sähköpostiosoitteeseen, johon lähetät kirjeet, etsi sieltä Mail.ru-kirje ja napsauta kirjeessä olevaa linkkiä (tämä on tarpeen edelleenlähetyksen vahvistamiseksi).

Napsauta seuraavassa ikkunassa "Vahvista" ja näkyviin tulee viesti, että siirto on vahvistettu.

Palaa Mail.ru-sivulla "Suodatussäännöt" -osioon ja ota edelleenlähetys käyttöön:

Jos sinun on välitettävä edelleen roskapostiksi merkityt sähköpostit, sinun on luotava sama sääntö kuin esimerkissä Yandex-postin kanssa. Lisää "Suodatussäännöt"-osioon uusi sääntö, jossa määrität seuraavat asetukset.

Tamara Vorotyntseva – koulutusyrityksen "BUSINESS PARTNER" (Moskova) kehitysjohtaja. Harjoitteluvalmentaja, kirjan "Henkilöstön koulutusjärjestelmän rakentaminen" ja julkaisujen kirjoittaja yritysjulkaisuissa Venäjällä, Kazakstanissa ja Ukrainassa. Internet-uutiskirjeen luoja: "Sähköpostin kirjeenvaihto liiketoiminnassa" subscribe.ru-palvelimella! Kirja on käytännöllinen opas liikemiehille, jotka ovat aktiivisesti yhteydessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Se esittelee työkaluja, jotka auttavat tekemään sähköisestä viestinnästä tehokasta, optimaalista ajallisesti ja tuloksellisesti sekä parhaiten nykyaikaisessa liike-elämässä hyväksyttyjen normien ja sääntöjen mukaista. Kirjoittaja antaa käytännön neuvoja, havainnollistaa havaintojaan tosielämän tapauksilla ja tekee perusteltuja johtopäätöksiä. Kirjan tekstissä on runsaasti tunnistettavia esimerkkejä todellisesta liikekirjeenvaihdosta. Kirjoittaja jakaa havaintojaan, tekniikoitaan ja "temppujaan", jotka voivat vaikuttaa merkittävästi yrityssähköpostin tehokkuuteen ja tehokkuuteen. Jos olet liikemies ja sinun on tärkeää kirjoittaa ripeästi, ytimekkäästi, asiantuntevasti, hyvien liiketapojen sääntöjen mukaisesti, tästä kirjasta tulee luotettava avustajasi.

Kirja:

Kun käsittelet kenttiä "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja"), "Cc" ("CC"), "Bcc" ("Bcc"), muista, että tämä on tärkeä osa sähköpostia, joka vaikuttaa osallistujien jatkotoimiin. kirjeenvaihdossa.

"Kenelle" ("Siitä"). Tämä kenttä sisältää sen vastaanottajan osoitteen, jolle kirje ja sen sisältämät tiedot on suoraan osoitettu. Kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta päävastaanottajalta. Jos tähän kenttään on asetettu kaksi vastaanottajaa, kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta jokaiselta tai joiltakin heistä (muista tämä, jos nimesi on vastaanottajaluettelossa). Samalla (jos olet lähettäjä) muista, että ei ole kovin suositeltavaa sisällyttää "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja") -kenttään useampaa kuin yhtä vastaanottajaa. Usealle vastaanottajalle lähetetty kirje ei välttämättä saa yhtä vastausta, koska jokainen luulee toisen vastaavan.

Jos kirje on osoitettu sinulle, mutta sisältää kopioita muista vastaanottajista, muista käyttää "Vastaa KAIKKI" -painiketta vastaamisen yhteydessä! Näin voit ylläpitää kirjeenvaihdon aloittajan nimeämää vastaanottajapiiriä.

"Kopioi" ("Cs"). IN Syötä tähän kenttään niiden vastaanottajien osoitteet, joiden pitäisi mielestäsi olla tietoisia tätä asiaa koskevasta kirjeenvaihdosta. Nämä vastaanottajat saavat tietoja vain "tiedoksi". CC:n vastaanottajan ei yleensä tarvitse vastata kirjeeseen, mutta hän voi tarvittaessa vastata.

HUOM. TÄMÄ ON TÄRKEÄÄ!

Jos nimesi on "Cc" ("CC") -kentässä, muista kirjeenvaihdossa, että on tilanteita, joissa on erittäin tärkeää olla kohtelias. Käytä lauseita: "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun ilmaista mielipiteeni".

"Piilokopio" ("Piilokopio"). Tämän kentän käyttö on kielletty joissakin yrityksissä, koska se on viestinnän eettisten standardien vastainen työkalu. Tämän kentän tarkoituksena on kutsua vastaanottaja "salaiseksi todistajaksi".

Jos liiketoimintatapasi on käyttää tätä alaa työssäsi, harkitse seuraavaa. Piilokopio-vastaanottaja pysyy näkymättömänä ensisijaiselle vastaanottajalle ja BCC-vastaanottajille. Joskus on hyödyllistä, että lähettäjällä ja "salaisella vastaanottajalla" on ennakkosopimus (tai myöhempi tietoisuus) tämän tiedonantotavan syystä ja tarkoituksesta.

HUOM. TÄMÄ ON TÄRKEÄÄ!

"Piilotettu" vastaanottaja ei missään nimessä saa ryhtyä kirjeenvaihtoon tästä kentästä.

Lähetämme kymmeniä sähköposteja päivittäin. Joskus nämä ovat hyvin lyhyitä viestejä, esimerkiksi: "Mennäänkö lounaalle?" Joskus - joiden avulla esittelet yrityksesi tai verkkosivustosi. Kun kirjeitä on paljon ja aikaa on vähän, alamme kiirehtiä ja tehdä virheitä. Yleensä triviaalia, kuten kirjoitusvirhe, mutta joskus tapahtuu asioita, jotka voivat vahingoittaa vakavasti mainettasi ja pilata suhteensi asiakkaaseen tai työntekijään.

Tämä voidaan välttää, sinun on vain kerättävä ja tiedettävä joitain sudenkuoppia. Tässä ovat yleisimmät sähköpostien lähettämisessä tehdyt virheet. Lue huolellisesti ja muista, että sinun on ensin pidettävä pieni tauko, tarkistettava, onko kaikki kunnossa, ja vasta sitten napsauta "Lähetä" -painiketta.

Kirjoitat väärän osoitteen

Yleisin ja epämiellyttävin virhe. Kuvittele, että haluat lähettää melko henkilökohtaisia ​​kuvia ystävällesi, mutta kirjoitat automaattisesti pomosi tai asiakkaasi osoitteen. Ja vasta kun kirje on lähtenyt, ymmärrät kauhistuneena, mitä juuri tapahtui. Jos se lohduttaa, jokainen meistä on joutunut tällaiseen tilanteeseen ainakin kerran elämässään: asianajajat ovat lähettäneet luottamuksellisia asiakirjoja toiselle osapuolelle, suunnittelijat lähettäneet verkkosivujen ulkoasuja väärälle asiakkaalle jne. Mutta kun tämä tapahtuu meille, näyttää siltä, ​​​​että maa katoaa jalkojemme alta.

Onneksi monilla sähköpostipalveluilla, esimerkiksi Gmaililla, on toiminto. Kytke se päälle ja määritä pitkä aikaväli – se on hiljaisempaa.

Unohdit liitteen

Kirjoitit, että tietty tiedosto oli liitetty kirjeeseen, mutta unohdit liittää sen. Toinen yleinen virhe, joka johtaa usein väärinkäsityksiin ja anteeksipyyntöihin. Toisaalta se on okei, kukaan ei ole täydellinen, mutta on parempi tarkistaa ensin kaikki ja vasta sitten lähettää kirje. Ja välttääksesi vastaanottajan kysymyksiä, suosittelemme luettelemaan kaikki liitetiedostot suoraan kirjeen tekstiosassa. Esimerkiksi näin:

Hei Maxim! Lähetän sinulle useita tiedostoja, ne ovat liitteenä:

Palvelusopimus

GIF kissan kanssa

Et ajattele suunnittelua

He tervehtivät sinua, kuten muistat, vaatteillaan. Jos haluat estää sähköpostisi aiheuttamasta halua poistaa se välittömästi, käsittele sen muotoa. He sanovat, että sinun on käytettävä yhtä paljon aikaa siihen kuin sisältöön. Onneksi tänään on helppoa. Tätä varten suosittelemme käyttämään Wix ShoutOut -sovellusta, valitsemalla sopivan mallin ja lisäämällä siihen tekstisi. Erikoisosaamista ei tarvita, varmista vain, että kaikki näyttää siistiltä ja kauniilta. Hyvällä uutiskirjeellä on muuten omat salaisuutensa ja sääntönsä, joten suosittelemme lukemaan sähköpostimarkkinointijohtajamme. Älä kiitä minua.

Et määrittele kirjeen aihetta

Kirjeen aiheella on suunnilleen sama rooli kuin tekstin otsikolla. Se näkyy nimesi vieressä, vastaanottaja näkee sen ja ymmärtää, mitä lähetit hänelle: laskun, kokoustulokset, työtarjouksen, verkkosivuston ulkoasun jne. Muista, että aihe on muotoiltava selkeästi, jotta tarvittaessa henkilö löytää nopeasti kirjeesi, ja vakuuttava, jotta hän kiinnostuu, jos puhumme vaikkapa uutiskirjeestä. Ei niin kauan sitten kirjoitimme siitä, kuinka, jos olet unohtanut, se kannattaa lukea uudelleen.

Et tallenna luonnoksia

Jos haluat kirjoittaa kirjeitä tekstieditoreissa, tallenna usein, muuten kirjoitat kirjeen koko päivän, ja sitten yhtäkkiä tietokone jäätyy ja kaikki katoaa. Tai kirjoita suoraan sähköpostipalveluun - silloin kaikki luonnoksesi tallennetaan automaattisesti "Luonnokset"-kansioon.

Olet töykeä

Kohteliaisuus kirjeenvaihdossa ei ole yhtä tärkeää kuin elämässä. Tässä ovat perussäännöt, joita kaikkien on noudatettava:

Kiitä aina lähettäjää kirjeestä, varsinkin jos näet hänen tehneen hyvää työtä. Muistatko, kun meille kaikille opetettiin "taikasanoja" lapsena? Älkäämme unohtako heitä, vaikka olemme aikuisia.

Pysy rauhallisena, vaikka asia olisi erittäin kiireellinen ja tärkeä. Hermostuneisuus ja moitteet eivät varmasti johda mihinkään hyvään.

Aloita ja lopeta kirjeesi yleisillä lauseilla. Muodollisuusaste riippuu siitä, kenen kanssa olet yhteydessä. Jos tämä on pomosi tai vain virallinen henkilö, älä käytä "Hei", "Hei" tai "Suukkoja". Ja päinvastoin, jos kirjoitat kollegalle tai ystävälle, voit tehdä ilman perinteistä "Ystävällisin terveisin".

Et oikolukenut tekstiä

Kirjoitusvirheet voivat pilata koko vaikutelman, joten lue kirjoitettu kirje huolellisesti uudelleen, mieluiten useita kertoja. Jos epäilet oikeinkirjoitusta tai syntaksia, siirry osoitteeseen Gramotu.ru. On parempi mitata seitsemän kertaa, eli tarkistaa, kuin pyytää sitten anteeksi kirjoitusvirheitä ja todistaa, että olet todella lukutaito.

Ja muuten: jos pelkäät vahingossa lähettävän keskeneräisen kirjeen, kirjoita ensin koko teksti kokonaan ja vasta sitten vastaanottajan osoite.

Et laita oikeita ihmisiä kirjeen kopioon

Selvitetään, kuka todella saa kirjeesi. Vastaanottaja-kenttä on ensisijainen vastaanottaja. Kenttä "Ss" - henkilö, joka vastaanottaa kopion. Hän ei liity suoraan käsiteltävään asiaan, mutta haluaa tai tarvitsee olla tietoinen. Piilokopio-kenttä on piilotetut vastaanottajat. Lisäät ne, mutta ensisijainen vastaanottaja ei näe niitä. Ja tässä sinun on oltava varovainen: voit sekoittaa Cc ja Bcc, ja sitten vastaanottaja luulee, että häntä vakoillaan.

Muista, että on tärkeää, että jotkut ihmiset ovat tietoisia siitä, mitä tapahtuu. Et halua kuunnella moitteita aiheesta "Miten et voinut lisätä minua kopioon?!" Työskentelin tämän projektin parissa kaksi kuukautta!” Jos olet epävarma, lisää kaikki, joilla on jotain tekemistä kysymyksen kanssa. Ehkä kaikki eivät ole iloisia siitä, että heitä häiritään, mutta sinua vastaan ​​ei tehdä valituksia.

Et tilaa

Kirjoitit "Ystävällisin terveisin, Masha" ja luulet, että kaikki on kunnossa, mutta kirjeen vastaanottaja istuu ja ihmettelee, millainen Masha tämä on. Kirjapainosta? Tai kenties kuvittaja? Jotta hän ei joutuisi arvaamaan, määritä allekirjoitus, joka lisätään automaattisesti jokaisen viestisi loppuun. Muista liittää mukaan etu- ja sukunimesi, yrityksen nimi, asema ja yhteystietosi, kuten Skype tai puhelinnumero. Voit lisätä osoitteen - vaikka tämä on mainontaa, se on huomaamaton.

Valitset väärän ajan

Kirjeiden kirjoittaminen yöllä ei ole hyvä idea. Syy yksi: olet luultavasti hirveän väsynyt päivän aikana, et ajattele kovin hyvin ja olet vaarassa tehdä kaikki yllä mainitut virheet. Syy kaksi: aamupostin lumivyöry hautaa keskiyön kirjeesi, eikä vastaanottaja varmasti näe sitä lähitulevaisuudessa. Ja kolmanneksi: ilmeisesti sinulla ei ole parempaa tekemistä, jos kirjoitat liikekirjeitä kello kolmelta aamulla.

Neuvomme: jos mitään Tärkeää tai Kiireellistä ei ole tapahtunut, lähetä viestejä maanantaista perjantaihin ja työaikana, kuten kaikki normaalit ihmiset.

Täytyy yrityksellesi? Luo se itse Wixissä – se on helppoa ja ilmaista!

Useimmat sähköpostiohjelmat, mukaan lukien Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, voit lisätä useita vastaanottajia Kopio(englanniksi lyhenne hyväksytään SS), tai Piilokopio (CCB). IN Kopioita vastaanottajat voivat nähdä muiden ihmisten osoitteet. Toisessa tapauksessa muiden vastaanottajien henkilöllisyys piilotetaan.

Vastaanottajan osoitteen lisääminen

Voit määrittää sähköpostin vastaanottajat kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa kenttään Kenelle (Että):

Jotkut sähköpostiohjelmat antavat sinun kirjoittaa käyttäjätunnuksesi kenttään, jonka ohjelma täyttää automaattisesti.

Jos käytät tätä kenttää sähköpostin lähettämiseen useille ihmisille, jokainen heistä näkee täydellisen luettelon muista vastaanottajista.

Kuinka luoda kopio sähköpostista

Ala CC tai Kopioida käytetään sähköisten viestien vaihtamiseen epäsuorammin kuin kentällä Kenelle. Jos et ole suoraan yhteydessä sähköpostissasi olevaan henkilöön, mutta haluat hänen seuraavan keskustelua sähköpostiketjussa tai vain olevan tietoinen aiheesta, kenttä Kopioida olisi loistava vaihtoehto. Vastaanottaja, joka on sisällä Kopioita kirjeitä, saa postilaatikkoonsa lukemattoman kirjeen, aivan kuten laatikkoon laitettu Kenelle; Ainoa ero on siinä, kenelle osoitat kirjeen ensimmäisenä sähköpostisi tekstiosassa. Ammattimaailmassa postitus osoitteeseen Kopioita on erittäin laajalti käytössä ja varmistaa, että kollegat ovat tietoisia erilaisista tapahtumista ja aiheista.

Voit luetella sähköpostin vastaanottajat kirjoittamalla osoiteluettelon kenttään Kopioida, joka sijaitsee yleensä heti kentän alapuolella Kenelle. Jokainen tässä vastaanottajaketjussa voi nähdä kaikkien muiden vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet:

Kuinka kopioida sähköpostin piilokopio

Jokainen sähköpostiohjelma (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo jne.) sallii sähköpostin lähettäjän tavoittaa suuren määrän ihmisiä paljastamatta heidän tietojaan muille sähköpostiketjun käyttäjille. Tätä toimintoa kutsutaan BCC tai Piilokopio. Voit piilottaa vastaanottajat kirjoittamalla heidän osoitteensa kenttään Piilokopio kenttien käytön sijaan Kenelle Ja Kopioida:

Voit käyttää tätä ominaisuutta sekä yksittäisiin että ryhmäsähköposteihin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat pitää yhteystietosi yksityisinä, suojata niitä roskapostilta ja ei-toivotuilta sähköposteilta tai yksinkertaisesti jos et halua vastaanottajien tietävän, kuka on saanut saman viestin.

Ala Piilokopio ole aina oletuksena saatavilla kaikille sähköpostiohjelmille. Esimerkiksi sisään Näkymät Sinun täytyy mennä osoitteeseen Vaihtoehdot päästäksesi asetuksiin; V Thunderbird sinun on valittava tämä toiminto avattavasta valikosta; V Gmail täytyy painaa nappia Kopioida Ja Piilokopio; V Windows Live Mail Sinun on painettava näppäimiä samanaikaisesti Alt + B.

Kuva: © Web Hosting - Unsplash.com