• "pienempi tai yhtä suuri" merkki - "<=»;

• "ei tasa-arvo" -merkki - "<>».

Tekstin ketjutusoperaattori

Erikoismerkkiä "&" (et-merkki) käytetään tähän tarkoitukseen. Sen avulla voit yhdistää eri fragmentteja yhdeksi kokonaisuudeksi - samalla periaatteella kuin "CONNECT"-toiminnolla. Tässä muutamia esimerkkejä:

1. Jos haluat yhdistää tekstiä soluissa, sinun on käytettävä seuraavaa koodia.

1. Jotta voit lisätä minkä tahansa symbolin tai kirjaimen niiden väliin, sinun on käytettävä seuraavaa rakennetta.

1. Voit yhdistää solujen lisäksi myös tavallisia symboleja.

Kaikki muu teksti kuin linkit on lainattava. Muuten kaava tuottaa virheen.

Huomaa, että käytetyt lainaukset ovat täsmälleen samat kuin kuvakaappauksessa.

Seuraavia operaattoreita voidaan käyttää linkkien määrittämiseen:

• luodaksesi yksinkertaisen linkin haluttuun solualueeseen, ilmoita vain tämän alueen ensimmäinen ja viimeinen solu ja niiden välissä symboli ":";
• linkkien yhdistämiseen käytetään merkkiä ";";
• jos on tarpeen määrittää solut, jotka ovat useiden alueiden leikkauspisteessä, linkkien väliin sijoitetaan "välilyönti". Tässä tapauksessa solun "C7" arvo tulee näkyviin.

Koska vain se kuuluu "joukkojen leikkauspisteen" määritelmän alle. Tämä on tälle operaattorille annettu nimi (välilyönti).

Linkkien käyttö

Excel-editorissa työskennellessäsi voit käyttää erilaisia ​​linkkejä. Useimmat aloittelevat käyttäjät osaavat kuitenkin käyttää vain yksinkertaisimpia niistä. Opetamme sinua syöttämään oikein kaikissa muodoissa olevia linkkejä.

Yksinkertaiset linkit A1

Yleensä tätä tyyppiä käytetään useimmiten, koska niitä on paljon helpompi säveltää kuin muut.

• sarakkeet – A:sta XFD:hen (enintään 16384);
• rivit - 1 - 1048576.

Tässä on joitain esimerkkejä:

• rivin 5 ja sarakkeen B leikkauskohdassa oleva solu on "B5";
• sarakkeen B solualue riviltä 5 riville 25 alkaen on "B5:B25";
• solualue rivillä 5 alkaen sarakkeesta B - F on "B5:F5";
• kaikki solut rivillä 10 ovat "10:10";
• kaikki solut riveillä 10-15 ovat "10:15";
• kaikki sarakkeen B solut ovat "B:B";
• kaikki solut sarakkeissa B - K ovat "B:K";
• Solujen alue B2-F5 on "B2-F5".

Joskus kaavat käyttävät tietoja muista taulukoista. Se toimii seuraavasti.

Toinen arkki sisältää seuraavat tiedot.

Jos laskentataulukon nimessä on välilyönti, se on ilmoitettava kaavassa lainausmerkeissä (heittomerkeissä).

Absoluuttiset ja suhteelliset linkit

Excel-editori toimii kolmentyyppisten linkkien kanssa:

• ehdoton;
• suhteellinen;
• sekoitettu.

Katsotaanpa niitä tarkemmin.

Kaikki edellä mainitut esimerkit viittaavat suhteellisiin soluosoitteisiin. Tämä tyyppi on suosituin. Suurin käytännön etu on, että editori muuttaa viittaukset eri arvoihin siirron aikana. Sen mukaan, mihin tarkalleen kopioit tämän kaavan. Laskennassa otetaan huomioon solujen lukumäärä vanhan ja uuden sijainnin välillä.

Kuvittele, että sinun täytyy venyttää tämä kaava koko sarakkeen tai rivin poikki. Et muuta manuaalisesti kirjaimia ja numeroita solu-osoitteissa. Se toimii seuraavasti.

1. Syötetään kaava ensimmäisen sarakkeen summan laskemiseksi.

1. Paina pikanäppäimiä Ctrl + C. Jos haluat siirtää kaavan viereiseen soluun, sinun on mentävä sinne ja painettava Ctrl + V.

Jos taulukko on erittäin suuri, on parempi napsauttaa oikeaa alakulmaa ja vetää osoitin sormea ​​irti. Jos tietoja on vähän, kopiointi pikanäppäimillä on paljon nopeampaa.

1. Katso nyt uusia kaavoja. Sarakeindeksi muuttui automaattisesti.

Jos haluat, että kaikki linkit säilyvät kaavoja siirrettäessä (eli ne eivät muutu automaattisesti), sinun on käytettävä absoluuttisia osoitteita. Ne on merkitty "$B$2".

Tämän seurauksena näemme, että muutoksia ei ole tapahtunut. Kaikissa sarakkeissa on sama numero.

Tämän tyyppistä osoitetta käytetään, kun on tarpeen korjata vain sarake tai rivi, ei kaikkia samanaikaisesti. Voidaan käyttää seuraavia rakenteita:

• $D1, $F5, $G3 – pylväiden kiinnittämiseen;
• D$1, F$5, G$3 – rivien kiinnittämiseen.

Työskentele tällaisten kaavojen kanssa vain tarvittaessa. Esimerkiksi, jos sinun on työskenneltävä yhden vakiotietorivin kanssa, mutta muuttaa vain sarakkeita. Ja mikä tärkeintä, jos aiot laskea tuloksen eri soluissa, jotka eivät sijaitse samalla linjalla.

Tosiasia on, että kun kopioit kaavan toiselle riville, linkkien numerot muuttuvat automaattisesti solujen lukumääräksi alkuperäisestä arvosta. Jos käytät sekoitettuja osoitteita, kaikki pysyy paikoillaan. Tämä tehdään seuraavasti.

1. Käytetään seuraavaa lauseketta esimerkkinä.

1. Siirretään tämä kaava toiseen soluun. Ei mielellään seuraavalla tai toisella rivillä. Nyt näet, että uusi lauseke sisältää saman rivin (4), mutta eri kirjaimen, koska se oli ainoa suhteellinen.

3D-linkit

Käsite "kolmiulotteinen" sisältää ne osoitteet, joissa on merkitty joukko arkkeja. Esimerkkikaava näyttää tältä.

Tässä tapauksessa tulos vastaa kaikkien arkkien kaikkien solujen "A5" summaa 1 - 4 alkaen. Tällaisia ​​lausekkeita laadittaessa on noudatettava seuraavia ehtoja:

• tällaisia ​​viittauksia ei voida käyttää taulukoissa;
• kolmiulotteisten lausekkeiden käyttö on kielletty solujen leikkauspisteessä (esimerkiksi "avaruus"-operaattori);
• Kun luot kaavoja 3D-osoitteilla, voit käyttää seuraavia toimintoja: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR ja DISPA.

Jos rikot näitä sääntöjä, näet jonkinlaisen virheen.

R1C1-muotoiset linkit

Tämäntyyppinen linkki eroaa "A1":stä siinä, että numero ei ole määritetty vain riveille vaan myös sarakkeille. Kehittäjät päättivät korvata tavallisen näkymän tällä vaihtoehdolla makrojen käyttömukavuuden vuoksi, mutta niitä voidaan käyttää missä tahansa. Tässä on esimerkkejä tällaisista osoitteista:

• R10C10 – absoluuttinen viittaus soluun, joka sijaitsee kymmenennen sarakkeen kymmenennellä rivillä;
• R – absoluuttinen linkki nykyiseen (jossa kaava on osoitettu) linkkiin;
• R[-2] – suhteellinen linkki linjaan, joka sijaitsee kaksi paikkaa tämän yläpuolella;
• R[-3]C on suhteellinen viittaus soluun, joka sijaitsee kolme paikkaa korkeammalla nykyisessä sarakkeessa (johon päätit kirjoittaa kaavan);
• RC on suhteellinen viittaus soluun, joka sijaitsee viisi solua oikealla ja viisi riviä nykyisen solun alapuolella.

Nimien käyttö

Excelin avulla voit luoda omia yksilöllisiä nimiä solualueille, yksittäisille soluille, taulukoille (tavallinen ja pivot), vakioille ja lausekkeille. Samanaikaisesti editorilla ei ole eroa kaavojen kanssa työskennellessä - hän ymmärtää kaiken.

Voit käyttää nimiä kerto-, jakolasku-, yhteen-, vähennys-, koronlaskentaan, kertoimiin, poikkeamaan, pyöristykseen, arvonlisäveroon, asuntolainaan, lainaan, arvioon, työaikalaskelmiin, erilaisiin lomakkeisiin, alennuksiin, palkoihin, palvelusaikaan, annuiteettimaksuun, työskentelyyn VPR:n kanssa. kaavat , "VSD", "VÄLITULOKSET" ja niin edelleen. Eli voit tehdä mitä haluat.

On vain yksi pääehto - sinun on määritettävä tämä nimi etukäteen. Muuten Excel ei tiedä siitä mitään. Tämä tehdään seuraavasti.

1. Valitse sarake.
2. Soita kontekstivalikkoon.
3. Valitse "Anna nimi".

1. Määritä tälle objektille haluamasi nimi. Tässä tapauksessa sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä.

1. Tallenna napsauttamalla "OK" -painiketta.

Samalla tavalla voit antaa nimen solulle, tekstille tai numerolle.

Voit käyttää taulukon tietoja sekä nimillä että tavallisilla linkeillä. Tältä näyttää vakioversio.

Ja jos yrität lisätä nimemme osoitteen "D4:D9" sijaan, näet vihjeen. Kirjoita vain muutama merkki ja näet, mikä sopii (nimitietokannasta) eniten.

Meidän tapauksessamme kaikki on yksinkertaista - "sarake_3". Kuvittele, että sinulla on suuri määrä tällaisia ​​nimiä. Et voi muistaa kaikkea ulkoa.

Funktioiden käyttäminen

On olemassa useita tapoja lisätä funktio Exceliin:

• käsin;
• työkalurivin avulla;
• käyttämällä Lisää funktio -ikkunaa.

Tarkastellaanpa kutakin menetelmää tarkemmin.

Tässä tapauksessa kaikki on yksinkertaista - käytät käsiäsi, omia tietojasi ja taitojasi syöttääksesi kaavoja erityiselle riville tai suoraan soluun.

Jos sinulla ei ole työkokemusta tältä alalta, on parempi käyttää aluksi helpompia menetelmiä.

Tässä tapauksessa on välttämätöntä:

1. Siirry "Kaavat"-välilehteen.
2. Napsauta mitä tahansa kirjastoa.
3. Valitse haluamasi toiminto.

1. Välittömästi tämän jälkeen näkyviin tulee Arguments and Functions -ikkuna, jossa on jo valittu toiminto. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa argumentit ja tallentaa kaava "OK"-painikkeella.

Korvausvelho

Voit soveltaa sitä seuraavasti:

1. Aktivoi mikä tahansa solu.
2. Napsauta "Fx" -kuvaketta tai käytä pikanäppäintä SHIFT + F3.

1. Välittömästi tämän jälkeen "Insert Function" -ikkuna avautuu.
2. Täältä näet suuren luettelon eri ominaisuuksista luokkien mukaan lajiteltuina. Lisäksi voit käyttää hakua, jos et löydä tarvitsemaasi tuotetta.

Sinun tarvitsee vain kirjoittaa sana, joka voi kuvata mitä haluat tehdä, ja editori yrittää näyttää kaikki sopivat vaihtoehdot.

1. Valitse toiminto luettelosta.
2. Jatka napsauttamalla "OK" -painiketta.

1. Sen jälkeen sinua pyydetään määrittämään "Argumentit ja funktiot". Voit tehdä tämän manuaalisesti tai yksinkertaisesti valita haluamasi solualueen.
2. Jotta voit ottaa kaikki asetukset käyttöön, sinun on napsautettava "OK" -painiketta.

1. Tämän seurauksena näemme numeron 6, vaikka tämä oli jo selvää, koska alustava tulos näkyy "Argumentit ja funktiot" -ikkunassa. Tiedot lasketaan uudelleen välittömästi, kun jokin argumenteista muuttuu.

Sisäkkäisten funktioiden käyttäminen

Esimerkkinä käytämme kaavoja loogisilla ehdoilla. Tätä varten meidän on lisättävä jonkinlainen taulukko.

Noudata sitten seuraavia ohjeita:

1. Napsauta ensimmäistä solua. Avaa "Lisää toiminto" -ikkuna. Valitse "Jos"-toiminto. Lisää napsauttamalla "OK".

1. Sitten sinun on luotava jonkinlainen looginen lauseke. Se on kirjoitettava ensimmäiseen kenttään. Voit esimerkiksi lisätä kolmen solun arvot yhdelle riville ja tarkistaa, onko summa suurempi kuin 10. Jos "tosi", merkitse teksti "Suurempi kuin 10". Väärä tulos – "Alle 10". Napsauta sitten "OK" palataksesi työtilaan.

1. Tämän seurauksena näemme seuraavan - editori osoitti, että kolmannen rivin solujen summa on pienempi kuin 10. Ja tämä on oikein. Tämä tarkoittaa, että koodimme toimii.

1. Nyt sinun on määritettävä seuraavat solut. Tässä tapauksessa kaavamme yksinkertaisesti ulottuu pidemmälle. Tätä varten sinun on ensin siirrettävä osoitin solun oikean alakulman päälle. Kun kohdistin muuttuu, napsauta hiiren vasenta painiketta ja kopioi se alareunaan.

1. Tämän seurauksena editori laskee lausekkeen uudelleen jokaiselle riville.

Kuten näette, kopiointi onnistui melko hyvin, koska käytimme suhteellisia linkkejä, joista puhuimme aiemmin. Jos sinun on määritettävä osoitteita funktion argumenteille, käytä absoluuttisia arvoja.

Voit tehdä tämän useilla tavoilla: käytä kaavapalkkia tai erityistä ohjattua toimintoa. Ensimmäisessä tapauksessa kaikki on yksinkertaista - napsauta erityistä kenttää ja kirjoita tarvittavat muutokset manuaalisesti. Mutta kirjoittaminen sinne ei ole täysin kätevää.

Ainoa asia, jonka voit tehdä, on suurentaa syöttökenttää. Voit tehdä tämän napsauttamalla osoitettua kuvaketta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + U.

On syytä huomata, että tämä on ainoa tapa, jos et käytä funktioita kaavassasi.

Jos käytät toimintoja, kaikki on paljon yksinkertaisempaa. Muokkausta varten sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:

1. Aktivoi kaavan mukainen solu. Napsauta "Fx" -kuvaketta.

1. Tämän jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa voit muuttaa tarvitsemiasi funktion argumentteja erittäin kätevällä tavalla. Lisäksi täältä voit selvittää tarkalleen, mikä on uuden lausekkeen uudelleenlaskennan tulos.

1. Tallenna tekemäsi muutokset painamalla "OK"-painiketta.

Voit poistaa lausekkeen seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa solua.

1. Napsauta Poista- tai Askelpalautin-painiketta. Tämän seurauksena solu on tyhjä.

Voit saavuttaa täsmälleen saman tuloksen käyttämällä "Tyhjennä kaikki" -työkalua.

Mahdollisia virheitä luotaessa kaavoja Excel-editorissa

Alla on lueteltu käyttäjien suosituimmat virheet:

• Lauseke käyttää valtavaa määrää sisäkkäisyyksiä. Niitä saa olla enintään 64;
• kaavat osoittavat polut ulkoisiin kirjoihin ilman koko polkua;
• Avaus- ja sulkemiskannattimet on asetettu väärin. Tästä syystä editorin kaavapalkissa kaikki hakasulkeet on korostettu eri värillä;

• kirjojen ja lehtien nimiä ei kirjoiteta lainausmerkkeihin;
• numeroita käytetään väärässä muodossa. Jos sinun on esimerkiksi syötettävä $2000, sinun on yksinkertaisesti syötettävä 2000 ja valittava sopiva solumuoto, koska ohjelma käyttää $-symbolia absoluuttisiin viittauksiin.

• Vaadittuja funktion argumentteja ei ole määritetty. Huomaa, että valinnaiset argumentit on suljettu hakasulkeissa. Kaikki ilman niitä on välttämätöntä, jotta kaava toimisi kunnolla;

• Solualueet on määritetty väärin. Tätä varten sinun on käytettävä ":" (kaksoispiste) -operaattoria.

Virhekoodit kaavojen kanssa työskennellessä

Kun työskentelet kaavan kanssa, saatat nähdä seuraavat virhevaihtoehdot:

• #ARVO! – tämä virhe osoittaa, että käytät väärää tietotyyppiä. Yrität esimerkiksi käyttää tekstiä numeroarvon sijaan. Excel ei tietenkään pysty laskemaan kahden lauseen välistä summaa.
• #NIMI? – tällainen virhe tarkoittaa, että olet tehnyt kirjoitusvirheen funktion nimessä. Tai yrität kirjoittaa jotain, jota ei ole olemassa. Et voi tehdä sitä. Tämän lisäksi ongelma voi olla jokin muu. Jos olet varma funktion nimestä, yritä katsoa kaavaa tarkemmin. Ehkä unohdit sulkumerkin. Lisäksi sinun on otettava huomioon, että tekstikatkelmat on merkitty lainausmerkeihin. Jos mikään muu epäonnistuu, yritä muodostaa lauseke uudelleen;
• #MÄÄRÄ! – tällaisen viestin näyttäminen tarkoittaa, että sinulla on ongelmia argumenttien tai kaavan tuloksen kanssa. Esimerkiksi luku osoittautui liian suureksi tai päinvastoin pieneksi;
• #DIV/0 – tämä virhe tarkoittaa, että yrität kirjoittaa lauseketta, jossa tapahtuu jako nollalla. Excel ei voi ohittaa matematiikan sääntöjä. Siksi tällaiset toimet ovat myös kiellettyjä täällä;
• #N/A! – editori voi näyttää tämän viestin, jos jokin arvo ei ole käytettävissä. Jos esimerkiksi käytät SEARCH-, SEARCH-, MATCH-funktioita, ja Excel ei löydä etsimääsi fragmenttia. Tai tietoja ei ole ollenkaan eikä kaavalla ole mitään tekemistä;
• Jos yrität laskea jotain ja Excel kirjoittaa sanan #REF!, funktion argumentti käyttää väärää solualuetta;
• #TYHJÄ! – Tämä virhe tulee näkyviin, jos kaava on ristiriidassa päällekkäisten alueiden kanssa. Tarkemmin sanottuna, jos todellisuudessa ei ole sellaisia ​​soluja (jotka sattuvat olemaan kahden alueen leikkauspisteessä). Usein tämä virhe tapahtuu vahingossa. Riittää, kun jättää yksi välilyönti argumenttiin, ja editori havaitsee sen erityisoperaattorina (puhuimme siitä aiemmin).

Kun muokkaat kaavaa (solut on korostettu), huomaat, että ne eivät todellisuudessa leikkaa.

Joskus voit nähdä paljon # merkkiä, jotka täyttävät solun leveyden. Itse asiassa tässä ei ole virhettä. Tämä tarkoittaa, että työskentelet numeroiden kanssa, jotka eivät mahdu tiettyyn soluun.

Näet siellä olevan arvon muuttamalla sarakkeen kokoa.

Lisäksi voit käyttää solujen muotoilua. Voit tehdä tämän noudattamalla muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita:

1. Soita kontekstivalikkoon. Valitse Muotoile solut.

1. Määritä tyypiksi "Yleinen". Jatka painamalla "OK"-painiketta.

Tämän ansiosta Excel-editori voi muuntaa tämän luvun toiseen muotoon, joka sopii tähän sarakkeeseen.

Esimerkkejä kaavojen käytöstä

Microsoft Excel -editorin avulla voit käsitellä tietoja millä tahansa sinulle sopivalla tavalla. Siihen on kaikki tarvittavat edellytykset ja mahdollisuudet. Katsotaanpa muutamia esimerkkejä kaavoista luokittain. Näin sinun on helpompi ymmärtää.

Excelin matemaattisten ominaisuuksien arvioimiseksi sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.

1. Luo taulukko, jossa on joitain ehdollisia tietoja.

1. Laske summa syöttämällä seuraava kaava. Jos haluat lisätä vain yhden arvon, voit käyttää summausoperaattoria ("+").

1. Kummallista kyllä, Excel-editorissa et voi ottaa pois funktioiden käyttöä. Vähentämiseen käytetään tavallista "-"-operaattoria. Tässä tapauksessa koodi on seuraava.

1. Jotta voit määrittää, kuinka paljon ensimmäinen luku on prosentteina toisesta, sinun on käytettävä tätä yksinkertaista rakennetta. Jos haluat vähentää useita arvoja, sinun on syötettävä "miinus" jokaiselle solulle.

Huomaa, että prosenttisymboli sijoitetaan loppuun, ei alkuun. Lisäksi, kun työskentelet prosenttiosuuksien kanssa, sinun ei tarvitse kertoa lisää 100:lla. Tämä tapahtuu automaattisesti.

1. Käytä seuraavaa kaavaa keskiarvon määrittämiseen.

1. Yllä kuvattujen lausekkeiden seurauksena näet seuraavan tuloksen.

1. Tehdään tämä lisäämällä taulukkoamme.

1. Lisätään esimerkiksi solut, joiden arvo on suurempi kuin kolme.

1. Excel voi lisätä useiden ehtojen perusteella kerralla. Voit laskea ensimmäisen sarakkeen solujen summan, joiden arvo on suurempi kuin 2 ja pienempi kuin 6. Ja sama kaava voidaan asettaa toiselle sarakkeelle.

1. Voit myös laskea elementtien määrän, jotka täyttävät jonkin ehdon. Anna Excelin esimerkiksi laskea, kuinka monta numeroa meillä on suurempi kuin 3.

1. Kaikkien kaavojen tulos on seuraava.

Matemaattiset funktiot ja graafit

Excelin avulla voit laskea erilaisia ​​funktioita ja rakentaa niiden pohjalta kaavioita ja suorittaa sitten graafisen analyysin. Yleensä tällaisia ​​tekniikoita käytetään esityksissä.

Esimerkkinä yritetään rakentaa kaavioita eksponenttia ja yhtälöä varten. Ohjeet ovat seuraavat:

1. Luodaan taulukko. Ensimmäisessä sarakkeessa on alkuperäinen numero "X", toisessa - "EXP"-toiminto, kolmannessa - määritetty suhde. Neliöllinen lauseke olisi mahdollista tehdä, mutta silloin saatu arvo käytännössä katoaisi graafin eksponentiaalin taustaa vasten.

1. Muuntaaksesi arvon "X", sinun on määritettävä seuraavat kaavat.

1. Toistamme nämä ilmaisut loppuun asti. Tuloksena saamme seuraavan tuloksen.

1. Valitse koko taulukko. Siirry "Lisää" -välilehteen. Napsauta "Suositellut kaaviot" -työkalua.

1. Valitse "Line"-tyyppi. Jatka napsauttamalla "OK".

1. Tuloksesta tuli varsin kaunis ja siisti.

Kuten aiemmin sanoimme, eksponentin kasvu tapahtuu paljon nopeammin kuin tavallisen kuutioyhtälön.

Mikä tahansa funktio tai matemaattinen lauseke voidaan esittää graafisesti tällä tavalla.

Kaikki yllä kuvattu sopii nykyaikaisiin ohjelmiin vuosille 2007, 2010, 2013 ja 2016. Vanha Excel-editori on ominaisuuksiltaan, toimintoiltaan ja työkaluiltaan huomattavasti huonompi. Jos avaat Microsoftin virallisen ohjeen, näet, että ne osoittavat lisäksi, missä ohjelman versiossa tämä toiminto esiintyi.

Kaikissa muissa suhteissa kaikki näyttää melkein täsmälleen samalta. Esimerkkinä lasketaan useiden solujen summa. Tätä varten tarvitset:

1. Anna joitain tietoja laskentaa varten. Napsauta mitä tahansa solua. Napsauta "Fx" -kuvaketta.

1. Valitse Matemaattinen luokka. Etsi "SUMMA"-toiminto ja napsauta "OK".

1. Ilmoitamme tiedot vaaditulla alueella. Tulosten näyttämiseksi sinun on napsautettava "OK".

1. Voit yrittää laskea uudelleen missä tahansa muussa editorissa. Prosessi tapahtuu täsmälleen samalla tavalla.

Johtopäätös

Tässä opetusohjelmassa puhuimme kaikesta, joka liittyy Excel-editorin kaavoihin, yksinkertaisimmista erittäin monimutkaisiin. Jokaiseen osioon liitettiin yksityiskohtaiset esimerkit ja selitykset. Tämä tehdään sen varmistamiseksi, että tiedot ovat jopa täydellisten nukkejen saatavilla.

Jos jokin ei toimi sinulle, se tarkoittaa, että teet virheen jossain. Sinulla voi olla väärin kirjoitettuja lausekkeita tai virheellisiä soluviittauksia. Tärkeintä on ymmärtää, että kaikki on ajettava sisään erittäin huolellisesti ja huolellisesti. Lisäksi kaikki toiminnot eivät ole englanniksi, vaan venäjäksi.

Lisäksi on tärkeää muistaa, että kaavojen on aloitettava "=" (yhtä kuin) -symbolilla. Monet aloittelevat käyttäjät unohtavat tämän.

Esimerkkitiedosto

Aiemmin kuvattujen kaavojen ymmärtämisen helpottamiseksi olemme laatineet erityisen esittelytiedoston, johon kaikki yllä olevat esimerkit on koottu. Voit tehdä sen verkkosivuiltamme täysin ilmaiseksi. Jos käytät harjoittelun aikana valmiita taulukkoa, jossa on valmiisiin tietoihin perustuvia kaavoja, saavutat tuloksia paljon nopeammin.

Video ohjeet

Jos kuvauksemme ei auttanut sinua, yritä katsoa alla oleva video, joka selittää pääkohdat yksityiskohtaisemmin. Saatat tehdä kaiken oikein, mutta sinulta puuttuu jotain. Tämän videon avulla sinun pitäisi ymmärtää kaikki ongelmat. Toivomme, että tällaiset oppitunnit ovat auttaneet sinua. Tutustu meihin useammin.

Jos työskentelet Excelissä: rakenna kaavioita, luo taulukoita, erilaisia ​​raportteja jne., sinun ei tarvitse etsiä laskinta tiettyjen tietojen lisäämiseksi. Excelissä lukujen summa lasketaan parilla hiiren napsautuksella, ja tämä voidaan tehdä eri tavoin.

Valinnan käyttäminen

Yksinkertaisin antaa sinun laskea yhteen kaikki valitulla alueella olevat numerot. Valitse haluamasi alue ja katso tilapalkkia. Tämä näyttää kaikkien arvojen "keskiarvon", valittujen solujen "määrän" ja arvojen "summan". Voit valita tyhjiä ja tekstiä sisältäviä lohkoja, koska vain numerot lisätään.

Jos taulukossasi on "Yhteensä"-rivi, tämä menetelmä ei toimi. Tietysti voit syöttää sinne numeron, mutta jos taulukon tiedot muuttuvat, sinun on muistettava muuttaa se "Tulokset" -lohkossa. Tämä ei ole täysin kätevää, ja Excelissä voit käyttää muita menetelmiä, jotka laskevat tuloksen automaattisesti uudelleen lohkossa.

Autosum käyttö

Voit laskea sarakkeen luvut yhteen Automaattinen summa -painikkeella. Voit tehdä tämän valitsemalla tyhjän solun välittömästi arvojen alla olevasta sarakkeesta. Siirry sitten Kaavat-välilehteen ja napsauta Automaattinen summa. Excel valitsee automaattisesti ylimmät lohkot ensimmäiseen tyhjään asti. Paina "Enter" laskeaksesi kaiken.

Voit myös valita ensin sarakkeen lohkot ottaen huomioon sekä tyhjät että tekstiä sisältävät lohkot - niitä ei yksinkertaisesti oteta huomioon laskennassa, ja napsauta sitten "AutoSum". Tulos näkyy valitun sarakkeen ensimmäisessä tyhjässä solussa.

Kaavan käyttäminen

Voimme tehdä tarvitsemamme laskelman Excelissä tutulla matemaattisella kaavalla. Aseta “=” vaadittuun soluun ja valitse sitten kaikki tarvitsemasi solut hiirellä. Älä unohda laittaa plusmerkkiä niiden väliin. Paina sitten "Enter".

Kätevin tapa laskea on käyttää SUMMA-funktiota. Laita "=" soluun, kirjoita "SUM", avaa hakasulku "(" ja korosta haluamasi alue. Laita ")" ja paina "Enter".

Voit myös kirjoittaa funktion suoraan kaavapalkkiin.

Jos määrität funktiolle argumentiksi lohkoalueen, joka sisältää numeroiden lisäksi sekä tekstiä että tyhjiä lohkoja, funktio palauttaa oikean tuloksen. Tämä johtuu siitä, että vain solut, joissa on numeroita, otetaan huomioon laskennassa.