Ollakseni rehellinen, olen miettinyt pitkään, kuinka aloittaa 1C ZUP 3.0:n uuden version harkitseminen, ja olen erittäin kiitollinen tästä kysymyksestä. 1C Palkka- ja henkilöstöhallintaohjelman versio 3.0 julkaistiin syyskuussa 2013 viimeinen, kirjanpitoon valmistunut julkaisu. Tämä painos on tarkoitettu korvaamaan 2.5-version ohjelma, jota 1C edelleen tukee. Kehittäjät kuitenkin varoittavat, että 2015-2016 version 2.5 tuki saatetaan lopettaa. Tältä osin alan vähitellen pohtimaan uutta painosta ja aloitan blogin lukijan () ehdottamasta aiheesta.

Tämä artikkeli käsittelee kahta aihetta:

• Asennus ja tietojen vaihto ZUP:n ja ACC-version 3.0 välillä;
• Uusi asiakirjamuoto 1C ZUP 3.0:ssa.

Lue myös:

• Artikkelisarja

Mikä on palkkojen ja kirjanpidon välisen vaihdon muutosten ydin versiossa 3.0

✅

✅

✅

Versiossa 2.5 tiedonvaihto koostui yleensä dokumentin lataamisesta "Palkojen heijastus säännellyssä kirjanpidossa", johon kuukausittain kirjattiin palkkojen, lasketun tuloveron ja maksujen tulosten perusteella. Ja tämä asiakirja ladattiin 1C Accounting 2.0:aan. Oli myös mahdollista ladata maksuasiakirjoja. Lataus tehtiin XML-tiedoston kautta. Voit lukea lisää asiakirjojen vaihdosta ohjelmien 1C ZUP 2.5 ja 1C BUKH 2.0 välillä artikkelista.

Näiden ohjelmien välisen vaihdon ydin versiossa 3.0 on muuttunut. Nyt ei tarvitse ryhtyä toimenpiteisiin asiakirjojen lähettämiseksi ja lataamiseksi aina tarvittaessa. Riittää, kun määrität tiedon synkronoinnin näiden ohjelmien välillä kerran ja määrität vaihtoaikataulun (esimerkiksi kerran päivässä tai kerran viikossa) tai käynnistät synkronoinnin tarvittaessa. Vaihdon pääasiakirja säilyy "Palkojen heijastus säännellyssä kirjanpidossa", mutta itse asiakirjaan on tehty merkittäviä muutoksia.

Miten asiakirja "Palkkojen heijastus säännellyssä kirjanpidossa" on muuttunut 1C ZUP 3.0:ssa

Koska pääasiallinen kirjanpidon ja palkanlaskennan välisen vaihdon asiakirja on asiakirja "Palkojen heijastus säännellyssä kirjanpidossa", niin olisi väärin olla mainitsematta muutoksia, jotka se koki 1C ZUP 3.0:ssa verrattuna versioon 2.5. Ja nämä muutokset ovat varsin merkittäviä ja jollain tapaa jopa kiistanalaisia, mutta näin 1C-kehittäjät päättivät, emmekä voi tehdä asialle mitään.

Aikaisemmin, versiossa 2.5, tämä dokumentti tuotti tapahtumia tietyn kuukauden palkan tulosten perusteella sekä lasketun tuloveron ja vakuutusmaksujen tulosten perusteella. Totta puhuen, viestejä ei oikeastaan ​​ollut, ts. asiakirja ei luonut liikkeitä erikoistuneissa kirjanpitorekistereissä, kuten 1C-kirjanpidossa tehdään, mutta tämän prosessin täydellinen samankaltaisuus luotiin. Ja mikä tärkeintä, ohjelman käyttäjä voi suoraan vaikuttaa siihen, miten nämä tapahtumat muodostuvat ja muokata tätä prosessia. Voit lukea lisää siitä, kuinka tämä tehdään 1C Palkka- ja yrityshallinnan versiossa 2.5 artikkelista. Sitten asiakirja ladattiin 1C-kirjanpitoon ja luotiin samat kirjaukset, jotka näimme "palkassa".

Minusta näyttää siltä, ​​että tämä järjestelmä loi mielenkiintoisen tilanteen. Palkankäsittelijä, jonka ei työnsä tarkoituksen mukaan olisi pitänyt osallistua lähetysten muodostukseen, teki juuri näin, koska vain ZUPissa oli mahdollista konfiguroida automaattinen palkkailmoitusten generointi. Ja 1C-kirjanpidossa työskentelevä kirjanpitäjä saattoi vain odottaa valmiin asiakirjan, tarkistaa sen ja osoittaa palkansaajalle hänen virheensä, vaikka pohjimmiltaan tämä on kirjanpitäjän työtä. Nämä ovat vain arvauksiani ja olettamuksiani, miksi 1C-kehittäjät päättivät luopua tästä ohjelman toimintasuunnitelmasta, ja ehkä syyt ovat täysin erilaisia.

Minulle tämä on erittäin kätevää. Vakuutusmaksulaskelman näet Palkka-asiakirjan Maksut-välilehdeltä.

Seuraavaksi sinun on luotava kirjaukset kertymätulosten perusteella. 1C ZUP 3.0:ssa tähän käytetään asiakirjaa, aivan kuten 2.5:ssä "Palkojen heijastus säännellyssä kirjanpidossa." Löydät sen ohjelman päävalikon ”Palkka”-välilehdeltä. Luodaan uusi dokumentti, asetetaan tammikuu 2014 ja luodaan tapahtumia. On syytä huomata heti, että emme näe tavallisia julkaisuja, kuten versiossa 2.5. Tämä on ensimmäinen tärkeä ero.

Huomaa, että kentät "Reflektointimenetelmä" eivät täyttyneet. Tämä on reilua, koska en tehnyt mitään säätöjä.

Ensinnäkin voit määrittää koko organisaation pohdinnan menetelmän. Voit tehdä tämän avaamalla tiedot organisaatiosta (tämän voi tehdä päävalikon "Yritys" kautta) ja välilehdellä "Tilikäytännöt ja muut asetukset" Valitse tavara "Kirjanpito ja palkanlaskenta." Täytä kenttä avautuvassa ikkunassa "Reflektointimenetelmä." Tämä kenttä on täytetty reflektiomenetelmien hakuteoksesta.

Ja nyt kannattaa kiinnittää huomiota hakuteoksen elementtiin "Palkkojen heijastusmenetelmät". Siinä on vain yksi kenttä "nimi". Ja tämä on toinen tärkeä ero ohjelman uudessa versiossa.

Mitä järkeä tällä hakemistolla on, jos sen elementeillä voi olla vain nimi, sitä on edelleen melko vaikea ymmärtää, mutta pian kaikki tulee selväksi.

Joten otin käyttöön tavan raportoida palkat ja verot koko organisaatiolle. Voit myös asettaa sen erikseen osastolle, laskentatyypille ja niin edelleen, kuten versiossa 2.5 (lue lisää). Palataan nyt asiakirjaan "Palkkojen heijastus säännellyssä kirjanpidossa" ja täytä se uudelleen.

"Reflection method" -kenttä taulukkoosassa täytetään.

Synkronoinnin/vaihdon asettaminen ZUP 3.0:n ja BUKH 3.0:n välillä

✅ Seminaari "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyysi 15 life hackista kirjanpitoa varten 1C ZUP 3.1:ssä:

✅ TARKISTUSLISTA palkkalaskelmien tarkistamiseen 1C ZUP 3.1:ssä
VIDEO - kirjanpidon kuukausittainen itsetarkastus:

✅ Palkanlaskenta 1C ZUP:ssa 3.1
Vaiheittaiset ohjeet aloittelijoille:

Nyt meidän on määritettävä synkronointi / vaihto ZUP:n ja TILINPÄÄTÖKSEN välillä, jotta luomamme asiakirja tulee näkyviin kirjanpitoon.

1C ZUP 3.0:n käyttöönotto

1C ZUP 3.0:ssa määritystä varten sinun on siirryttävä päävalikon "Hallinta" -osioon ja etsittävä kohde "Tietojen synkronointiasetukset." Sinun on valittava valintaruutu "Tietojen synkronointi" ja täytä kenttä "Tämän tietokannan etuliite"(Kirjoitin "ZU" palkaksi).

Ensimmäisessä ikkunassa sinun on valittava "Vaihe 1. Määritä uusi tietojen synkronointi". Muuten, tässä ikkunassa on kirjoitettu, mitkä asiakirjat synkronoidaan:

• Palkkalausunnot;
• Talletettu palkka;
• Työntekijöiden lainojen vastaanotto ja takaisinmaksu;
• Palkkojen heijastus säännellyssä kirjanpidossa.

Napsauta Seuraava. Seuraavassa ikkunassa sinun on valittava vaihtoehto muodostaa yhteys toiseen ohjelmaan (1C Accounting). Koska molemmat tietokannat ovat samassa tietokoneessa, valitsemme "Suora yhteys tämän tietokoneen tai paikallisen verkon ohjelmaan" ja alapuolelta valitse kytkin "Tässä tietokoneessa tai tietokoneessa paikallisverkossa". Sinun tulee myös määrittää tietokannan hakemisto, jonka kanssa synkronointi suoritetaan (1C Accounting). Jos et tiedä tarkalleen missä tietokantatiedostot sijaitsevat fyysisesti, käynnistä 1C-pikakuvake ja osoita tietokantojesi luettelossa riviä, jolla on haluttu tietokanta ja polku tietokantaan näkyy ikkunan alareunassa. .

Tämä on polku, joka on määritettävä kenttään "Tietotietokantahakemisto".

Jos sinun on syötettävä käyttäjätunnus ja/tai salasana kirjautuaksesi tietokantaan, jonka kanssa synkronointia konfiguroidaan, kirjoita tiedot asianmukaisiin kenttiin. Tämä vaihe näyttää lopulta tältä:

Huomaa, että tämä ikkuna sisältää painikkeen "Tarkista yhteys" varmistaaksesi, että asetukset ovat oikein.

Napsauta "Seuraava". Ohjelma alkaa muodostaa yhteyttä toiseen tukiasemaan ja määrittää synkronoinnin. Tämän seurauksena avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa useita lataussääntöjä napsauttamalla painiketta "Muuta tiedonsiirtosääntöjä." Näissä asetuksissa voit määrittää, mille organisaatiolle tämä tietty synkronointi toimii.

Asennus 1C BUKH 3.0:ssa

✅ Seminaari "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyysi 15 life hackista kirjanpitoa varten 1C ZUP 3.1:ssä:

✅ TARKISTUSLISTA palkkalaskelmien tarkistamiseen 1C ZUP 3.1:ssä
VIDEO - kirjanpidon kuukausittainen itsetarkastus:

✅ Palkanlaskenta 1C ZUP:ssa 3.1
Vaiheittaiset ohjeet aloittelijoille:

Tämän virheen korjaamiseksi sinun on suoritettava 1C Enterprise Accounting -tietokanta, painos 3.0. 1C ZUPia ei tarvitse sulkea!! Tehtävämme on ottaa käyttöön tietojen synkronointipalvelu. Voit tehdä tämän avaamalla ohjelmaosion "Hallinto" ja napsauta linkkiryhmässä "Ohjelman asetukset" "Tietojen synkronointiasetukset". Tämän seurauksena avautuu ikkuna, jossa sinun on valittava "Tietojen synkronointi" -rivin vieressä oleva valintaruutu. Jos et löytänyt tätä asetusta, ennen viimeisintä julkaisua tai lue alla.

Kirjanpito 3.0:n aiemmissa versioissa tämä asetus oli hieman eri muodossa ja eri paikassa. Avaa ohjelmaosio "Hallinto" ja napsauta "Asetukset" -linkkiryhmässä "Ohjelman asetukset" -kohtaa.

Avautuvassa ikkunassa sinun on siirryttävä kirjanmerkkiin "Tietojen synkronointi" ja valitse ruutu "Käytä tietojen synkronointia", ja määritä myös kaksimerkkinen tietokannan etuliite. 1C-kirjanpitoa varten asetin etuliitteeksi "BU".

Nyt se on välttämätöntä

Tulosta (Ctrl+P)

Yksisuuntainen vaihto 1C:ZUP 8 (versio 3) ja 1C:BP 8 (versio 3.0) välillä

Kuinka perustaa yksisuuntainen vaihto virtalähteellä? eli niin, että kaikki ladataan ZUP:sta BP:hen, eikä mitään ladattaisi takaisin, ei hakuteoksia tai asiakirjoja, jotka on syötetty tai muokattu BP:hen.

Tätä varten on välttämätöntä, mutta EI tarpeeksi muuttaa BP:n sääntöjä esineiden rekisteröinnille vaihdon kannalta. Poista käytöstä tarpeettomien objektien muutosten kirjaaminen. Esimerkiksi: lisää "Failure=True" "Ennen käsittelyä" -objektien käsittelijään. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että vaihdon aikana mikään ei menisi.

Käsittelijän viitetietojen mukaan todellakin tapahtuma Ennen kohteen rekisteröintisääntöjen käsittelyä ohjelmia suoritetaan ennen rekisteröintisäännön soveltamista, kun pyyntö tietokannasta määrittää vastaanottajasolmut ei ole vielä suoritettu. Jos asetat Refusal = True tämän toimenpiteen rungossa, tämä tarkoittaa rekisteröintisäännön suorittamisen kieltäytymistä eikä objektia rekisteröidä vaihtosuunnitelman solmuihin, joille tämä sääntö luotiin. Kuitenkin, SE ON AINA NÄIN!!!. Sinun on myös pidettävä mielessä Exchange Objects Upload Modes -luettelon arvo purkutilasta, jonka vaihtoobjekti voi hyväksyä (katso kuva 1).

Kuva 1 Purkaustilan luetteloarvot

Codda vaihtoobjekti hyväksyy arvon Pura aina, niin se rekisteröityy aina lähetettäväksi ja Vikaparametrin arvoa ei käsitellä, kun tapahtuma suoritetaan Ennen kohteen rekisteröintisääntöjen käsittelyä.

Tässä artikkelissa kuvailen, kuinka voit määrittää yksisuuntaisen vaihdon "1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8" (rev. 3) ja "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) välillä.

Ohjelmoijana sain HR-osastolta valituksia siitä, että henkilöiden tiedot - osoitteet, passitiedot jne. häviävät palkkatietotietokantaan kirjanpitotietokannan kanssa vaihdon jälkeen. Myös organisaation osoitteet katosivat. Tämä tuntui minusta oudolta, koska tyypillinen kaksisuuntainen vaihto pyrkii varmistamaan, että lähde- ja vastaanotinkantojen tiedot ovat identtisiä. Periaatteessa tiedot siirretään "1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8" -ohjelmasta (versio 3) "1C: Accounting 8" -ohjelmaan (versio 3.0). Päätin kuitenkin muuttaa BP:n rekisteröintisääntöjä niin, ettei mitään tietoa siirry BP:stä ZUP:iin.

Huomautus! Kirjanpidon vaihto Palkka 3.0:lla tapahtuu vaihtosuunnitelman mukaisesti NOIN vaihtoPalkka3Kirjanpito3 (Katso kuva 2).

Kuva 2 Vaihtosuunnitelma ZUP 3.0:n kanssa BP3.0-ohjelmassa

Asetteluun tallennetaan tyypilliset rekisteröintisäännöt, jotka vaihdon synkronoinnin asettamisen jälkeen kirjoitetaan uudelleen erityiseen rekisteriin myöhempää käyttöä varten. Näitä rekisteröintisääntöjä muokataan erityisessä ohjelmassa Tietojen muuntaminen, painos 2.1 Tavalliset rekisteröintisäännöt voidaan ottaa ulkoasusta Rekisteröinnin säännöt , tallenna ne tiedostoon xml-muodossa ja lataa ne sitten ohjelmaan Tietojen muuntaminen, painos 2.1 muokkausta varten. Voit myös tallentaa sääntöjä tiedostoon tietojen synkronointiasetuslomakkeesta

Suunniteltu tietojen synkronoinnin määrittämiseen ja olemassa olevien tietojen synkronointiasetusten tallentamiseen 1C Enterprise -tilassa (katso kuva 3). Tietojen synkronointi -ikkuna löytyy ohjelman työpöydältä tai avautuu kohdasta Hallinta – Tietojen synkronointiasetukset sopivalla komennolla.

Kuva 3 Rekisteröintisääntöjen tallentaminen tiedostoon muokkausta varten

Rekisteröintisääntöjä muokatessa tulee kiinnittää erityistä huomiota purkutilan kytkin, joka voi olla tyhjä tai ottaa jommankumman kahdesta arvosta: (katso kuva 4)

• Purkutila Tarvittaessa
• Lataa ModePersonal Data

Kuva 4 Rekisteröintisääntöjen asettaminen CD 2.1 -ohjelmassa

Olen asettanut Käsittelijän rungossa Failure = True Ennen käsittelyä kaikki vaihtavat objekteja kuvan 5 mukaisesti. Kuitenkin jotkut objektit, joiden lataustilan kytkin oli asetettu arvoon Purkutila Tarvittaessa rekisteröity.

Kuva 5 Proseduurirungon muokkaaminen Ennen kohteen rekisteröintisäännön käsittelyä

Vasta sen jälkeen, kun olen tyhjentänyt kytkimen tai asettanut arvon Lataa tila Henkilökohtaiset tiedot,kohteita ei enää ole rekisteröity suunnitelmaanvaihto . Asia on, että kehittäjät käsittelivät kytkintä ohjelmakoodissa tällä tavalla:

Jos tietorekisterissä "Infobase-objektien vastaavuudet" on Unload Mode When Necessary -kytkimellä varustettu objekti, objekti rekisteröidään uudelleen, kun muutoksia tehdään.

Johtopäätös

Jotta voit määrittää yksisuuntaisen vaihdon "1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8" (rev. 3) ja "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) välillä, sinun on:

• Aseta ensin kaksisuuntainen vaihto ohjeiden mukaan. Nämä ohjeet on kirjoitettu ITS-levylle http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• Muokkaa sitten rekisteröintisääntöjä BP-puolelta. Samalla se ei riitä set Failure = True käsittelijän rungossa Ennen käsittelyä kaikki vaihtoobjektit kuvan 5 mukaisesti. On myös tarpeen tyhjentää lataustilan kytkimen arvo tai korvata se arvollaLataa ModePersonal Data

Tiedonvaihto 1C ZUP 8.3 -ohjelman ja Accounting 8.3:n välillä on tarpeen työntekijöiden kanssa suoritettavien tilitystapahtumien heijastamiseksi kirjanpidossa. Jos pidät henkilöstökirjanpitoa ja lasket palkkoja 1C ZUP 8.3 -ohjelmassa, lue täältä kuinka ladata tietoja 1C ZUP 8.3:sta 1C Accounting 8.3:een.

Pienellä työntekijämäärällä voidaan suorittaa henkilöstökirjanpito ja palkkalaskelmat kirjanpito-ohjelmassa 1C 8.3 Kirjanpito. Mutta jos organisaatiossasi on tarve laajempaan ja yksityiskohtaiseen palkkojen ja henkilöstön kirjanpitoon, tarvitset tätä varten lisäohjelman 1C 8.3 Palkat ja henkilöstöjohtaminen. Tietojen pitäminen kahdessa ohjelmassa ei ole kovin kätevää, mutta 1C ratkaisi tämän ongelman. Nyt tiedonvaihto 1C 8.3 -tietokantojen välillä ZUP 3.1:stä Accounting 3.0:aan tapahtuu automaattisesti. Mutta tätä varten sinun on määritettävä synkronointi 1C 8.3 Accountingin ja ZUP:n välillä. Kuinka tehdä tämä itse ilman teknisiä asiantuntijoita, lue tästä artikkelista. Kuinka määrittää tiedonvaihto 1C 8.3 -tietokantojen välillä ZUP 3.1:stä Accounting 3.0:aan muutamassa vaiheessa, katso alla.

Vaihe 1. Määritä synkronointi 1C ZUP 3.1:ssä

Siirry kohtaan 1C ZUP 8.3 "Hallinta"-osiossa (1) ja napsauta "Tietojen synkronointi" -linkkiä (2). Ikkuna vaihdon määrittämistä varten avautuu.

Valitse avautuvassa ikkunassa "Datan synchronization" (3) -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta "Tietojen synkronointiasetukset" -linkkiä (4). Asetusikkuna avautuu.

Napsauta avautuvassa ikkunassa "Määritä tietojen synkronointi" -painiketta (5) ja napsauta linkkiä "Yrityskirjanpito, painos 3..." (6). Ikkuna avautuu asennuksen jatkamista varten.

Valitse uudessa ikkunassa "Määritä asetukset manuaalisesti" (7) ja napsauta "Seuraava"-painiketta (8). Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit täyttää vaihtoparametrit.

Avautuvassa ikkunassa sinun on määritettävä joitain järjestelmän vaihtoparametreja. Ensin sinun on valittava yhteysvaihtoehto toisessa ohjelmassa. Esimerkissämme tämä on "Suora yhteys tämän tietokoneen ohjelmaan..." (9). Tätä menetelmää käytetään, jos 1C 8.3 -laskentaohjelma sijaitsee samassa tietokoneessa tai samassa paikallisverkossa 1C 8.3 ZUP:n kanssa. Seuraavaksi sinun on määritettävä yhteysparametrit toisessa ohjelmassa. Esimerkissämme on kaksi mahdollista vaihtoehtoa:

1. Tässä tietokoneessa tai lähiverkon tietokoneessa
2. 1C:Enterprise-palvelimella

Esimerkissämme valitsemme toisen vaihtoehdon (10) ja täytämme kentät "Palvelinklusteri" (11) ja "Infobase name" (12). Lue, mistä saat näiden kenttien tiedot seuraavassa vaiheessa (vaihe 2).

Valitse seuraavaksi "1C:Enterprise Authentication" (13) ja syötä käyttäjä (14) ja salasana (15), joita käytät kirjautuessasi 1C 8.3 Accounting -sovellukseen. Tiedot on syötetty, tarkista nyt yhteys napsauttamalla "Tarkista…" -painiketta (16). Jos testi onnistuu, hetken kuluttua näyttöön tulee viesti "Yhteystesti suoritettu onnistuneesti". Jos jokin menee pieleen, näet virheilmoituksen, jossa on lyhyt kuvaus ongelmasta.

Seuraavassa vaiheessa kerromme, mistä palvelinklusterin ja tietokannan nimen tiedot saa, ja kolmannessa vaiheessa palaamme synkronoinnin asettamiseen.

Vaihe 2. Mistä kohdassa 1C 8.3 saat tietoja klusterin ja tietokannan nimestä

Kun kirjaudut sisään 1C:hen, näet käynnistysvalikon. Napsauta tässä valikossa kerran tietokantaa, jonka kanssa olet määrittämässä synkronointia, kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito (1). Napsauta seuraavaksi "Muuta" -painiketta (2). Tietokannan muokkausikkuna avautuu.

Tässä ikkunassa näet palvelinklusterin tiedot (3) ja tietokannan nimen (4).

Palataan nyt synkronoinnin asettamiseen.

Vaihe 3. Jatka synkronoinnin määrittämistä 1C ZUP 3.1:ssä

Ensimmäisessä vaiheessa lopetimme yhteyden tarkistamisen. Jos kaikki meni hyvin, napsauta "Seuraava"-painiketta (1). Ikkuna avautuu lisäsynkronointiasetuksille.

Uudessa ikkunassa näet säännöt (2) tietojen lataamiseksi 1C ZUP:sta 1C Accountingiin. Voit muuttaa näitä asetuksia napsauttamalla "Muuta" -linkkiä (3). Vaihtosääntöjen asetus avautuu.

Tässä ikkunassa voit määrittää vaihdon alkamispäivän (4), valita vaihdon organisaatiot (5). Voit myös valita menetelmän tapahtumien luomiseksi kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito:

• "työntekijän tiedot" (6);
• "työntekijöiden yhteenveto" (7).

Tallenna asetukset napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta (8). Siirry seuraavaan asetukseen napsauttamalla "Seuraava" (9). Ikkuna lisäasetuksia varten avautuu.

Tässä ikkunassa näet säännöt (10) tietojen lähettämiseksi 1C Accountingista 1C ZUP:iin. Tarvittaessa voit muuttaa niitä analogisesti edellisen asetuksen kanssa napsauttamalla "Muuta" -linkkiä (11). Jatka napsauttamalla "Seuraava"-painiketta (12). Näyttöön tulee ikkuna, jossa on yleisiä tietoja synkronointiasetuksista.

Jos virheitä ei ole, avautuu ikkuna, jossa on viesti onnistuneesta tietojen synkronoinnista (15). Ohjelma kehottaa sinua synkronoimaan oletusarvoisesti (16). Voit tehdä tämän napsauttamalla "Seuraava"-painiketta (17). Näyttöön tulee ikkuna, jossa on tietoja täsmäävistä tiedoista.

Uudessa ikkunassa näet hakemistot, joille on synkronoimatonta tietoa (18). Koska synkronoit tietoja kahdesta eri tietokannasta - 1C ZUP ja 1C Accounting - asetuksissa määritetystä päivämäärästä alkaen, on välttämätöntä, että molempien tietokantojen tietyillä hakemistoilla on samat arvot. Tällaisia ​​hakuteoksia ovat esimerkiksi "Yksilöt", "Organisaatiot", "Palkkojen heijastusmenetelmät kirjanpidossa". Tässä ikkunassa näet hakemistot (18), joiden tiedot eivät täsmää. Ohjelma luo automaattisesti puuttuvat hakemistoelementit molempiin tietokantoihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Seuraava"-painiketta (19). Seuraava ikkuna avautuu tietojen synkronointia varten.

Avautuvassa ikkunassa ohjelma ilmoittaa sinulle lähetettävien tietojen koostumuksesta. Nähdäksesi raportin, jossa on luettelo näistä tiedoista, napsauta linkkiä "Koostumusraportti..." (20). Viimeistele vaihto napsauttamalla "Seuraava" (21). Vaihtoprosessi alkaa, se kestää jonkin aikaa.

Kun tiedonvaihto on valmis, avautuu ikkuna, joka osoittaa, että synkronointi on valmis (22). Tässä ikkunassa voit määrittää ns. "vaihtoaikataulun" eli ns. väliaikaiset säännöt, joiden mukaan tiedonvaihto kahden tietokannan välillä tapahtuu automaattisesti. Voit määrittää nämä säännöt napsauttamalla Configure-painiketta (23). Tietojen synkronointikomentosarja avautuu.

Napsauta komentosarjaikkunassa "Määritä rutiinitehtäväaikataulu" -kuvaketta (24). Vaihtoaikataulun asetus avautuu.

Tässä asetuksessa voit määrittää harkintasi mukaan aikavälin, jolloin ohjelmien tulee vaihtaa tietoja. Esimerkiksi "Toista sen jälkeen" -kentässä (25) voit asettaa sekuntien lukumäärän, jonka jälkeen vaihto toistetaan. Tallenna asetus napsauttamalla "OK" (26).

Olet onnistuneesti määrittänyt synkronoinnin tietokantojen välillä ja aloittanut tietojen vaihdon. Voit muuttaa vaihtoasetuksia ja ohjata synkronointiprosessia "Data Synchronization" -ikkunassa. Voit syöttää sen "Hallinta"-osion kautta (27) napsauttamalla "Tietojen synkronointi" -linkkiä (28).

Miten .
Lukea,

Pohdimme myös, mitä virheitä saattaa esiintyä asetusten ja synkronoinnin aikana.

• Varmuuskopion luominen

Ennen kuin määrität synkronoinnin ja suoritat ensimmäisen synkronoinnin, Välttämättä meidän on luotava varmuuskopiot tietokantoistamme 1C 8.3 BP 3.0 ja ZUP 3.0:

Tietokantamme sijainti on nähtävissä 1C-käynnistysikkunassa:

• Tarkista ZUP 3.0:n ja ACCOUNT 3.0:n julkaisujen merkityksellisyys. Päivitä tarvittaessa.

Tämä aihe on hyvin käsitelty artikkelissa.

Tietojen lataaminen 1C ZUP 3.0:sta Accounting 3.0:aan - vaiheittaiset ohjeet

Valmistelevan osan suorittamisen jälkeen voit aloittaa synkronoinnin asettamisen.

Vaihe 1

Käynnistetään BP 3.0 -tietokanta käyttäjätilassa ja siirrytään osioon Palkka ja henkilöstö – Hakemistot ja asetukset – Palkkaasetukset:

Ja tässä ikkunassa, pellolla "Palkka- ja henkilöstökirjanpitoa ylläpidetään:" aseta kytkin asentoon "Ulkoisessa ohjelmassa":

Vaihe 2

Mennään osioon Hallinto –

Ja ikkunassa Valitse ruutu Tietojen synkronointi "Latauskieltopäivät" "Virittää" määritä päivämäärä, johon mennessä tietoja ei siirretä synkronoinnin aikana.

Kieltopäivä voidaan asettaa koko tietokantaan

ja jokaiselle organisaatiolle erikseen:

Huomio! Tietojen latauskieltopäivän tulee olla myöhempi kuin pörssin käytön aloituspäivä. Esimerkiksi latauskieltopäivä on 01.06.2015 ja vaihdon käytön aloituspäivä on 1.1.2015. Muussa tapauksessa ei ole mitään järkeä asettaa kieltopäivää myöhemmäksi kuin vaihdon alkamispäivä.

Esimerkissämme emme aseta kieltopäivää. Suljetaan "Tietojen latauskieltopäivät" -lomake:

Jos kohtaat ongelman, "Tietojen synkronointi" -valintaruutua ei voi tarkistaa, ts. tämä kenttä ei ole aktiivinen:

Tämä tarkoittaa, että käyttäjällä ei ole "Järjestelmänvalvojan" oikeuksia huolimatta siitä, että hänellä on täydet oikeudet.

Sinun on käynnistettävä tietokanta konfiguraattorissa ja siirryttävä valikkoon Hallinto – Käyttäjät:

Avaa tämän käyttäjän kortti ja siirry välilehdelle "muu" ja valitse ruutu "Järjestelmänvalvoja":

Vaihe 3

Käynnistetään ZUP 3.0 -tietokanta käyttäjätilassa ja siirrytään osioon Hallinto – Tietojen synkronointiasetukset:

Valitse tässä ikkunassa valintaruutu "Tietojen synkronointi". Täällä voit tarvittaessa asettaa päivämäärän tietojen latauskiellolle valitsemalla valintaruutu "Latauskieltopäivät" ja kun seuraat hyperlinkkiä "Virittää" määritä päivämäärä, johon mennessä tietoja ei siirretä synkronoinnin aikana:

Vaihe 4

Ohjattu synkronoinnin asennus -ikkuna avautuu. Napsauta painiketta tästä "Määritä tietojen synkronointi". Valintalista avautuu:

• "Yrityskirjanpito, versio 3.0"– synkronoinnin luominen BP 3.0:n kanssa
• "Enterprise Accounting, versio 3.0 (palvelussa)"– synkronoinnin luominen palvelumallissa (pilvipalvelussa)
• "Vaihto hajautetussa tietokannassa"– suunniteltu hajautetun tietokannan (DIB) luomiseen ZUP 3.0

Valitaan "Enterprise Accounting, Edition 3.0":

Tietojen lataaminen 1C-kirjanpitoon 8.3 - vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1

Täällä meitä pyydetään luomaan varmuuskopio tiedoista. Koska olemme jo luoneet varmuuskopiot aiemmin, ohitamme tämän vaiheen. Kentällä "Tietojen synkronoinnin asetustavan valinta"- jätä kytkin "Määritä asetukset manuaalisesti" ja paina painiketta "Edelleen":

Huomio!"Lataa toisessa ohjelmassa luotu asetustiedosto" -kytkin tulee valita, kun jatkat synkronoinnin määrittämistä, ts. asennus tehtiin Enterprise Accounting -ohjelman 3.0 puolella. Kun valitset kytkimen tässä asennossa, lomakkeeseen tulee valintapainike, jossa näkyy aiemmin BP 3.0:sta ladattu ulkoinen asetustiedosto.

Vaihe 2

Kentällä "Valitse vaihtoehto muodostaa yhteys toiseen ohjelmaan" asenna kytkin "Suora yhteys tämän tietokoneen tai paikallisen verkon ohjelmaan".

Määritetään parametri yhteyden muodostamiseksi toiseen ohjelmaan - "Tässä tietokoneessa tai tietokoneessa paikallisverkossa".

Napsauta painiketta "Tarkista yhteys":

Kun tulos on positiivinen, napsauta "Seuraava" -painiketta.

Vaihe 3

Ohjelma tarkistaa yhteyden uudelleen ja avautuu ikkuna, jossa on lisäasetukset ZUP 3.0 -tietokantaa varten.

Kentällä "Tiedot kirjanpitokirjausten luomista varten ladataan" asenna kytkin "Työntekijän tiedot".

Jos meidän on suoritettava vaihto kaikkien organisaatioiden kesken, niin kentällä "Vaihto käynnissä" aseta kytkin "Kaikissa organisaatioissa" -asentoon.

Jos joudumme suorittamaan vaihdon tietyille organisaatioille, aseta "Vaihto käynnissä" -kentässä kytkin "Vain valituille organisaatioille" -kohtaan, jolloin saamme mahdollisuuden asettaa valintaruudut niiden organisaatioiden kohdalla, joille haluamme perustaa vaihto:

Kun olet määrittänyt tiedonsiirtosäännöt, napsauta painiketta "Tallenna ja sulje".

Varmista, että etuliite on asetettu ja napsauta painiketta "Edelleen".

Vaihe 4

Seuraavassa vaiheessa teemme asetukset kirjanpito-ohjelman tietokantaan. Asennus tehdään samalla tavalla kuin aiemmin kuvatussa palkkaohjelman vaiheessa nro 3:

Vaihe 5

Seuraavassa vaiheessa avautuu ikkuna, jossa on tiedot aiemmin määritetyistä parametreista. Täällä voit tarkastella näitä tietoja ja palata tarvittaessa takaisin ja tehdä muutoksia asetuksiin:

Vaihe 6

Ohjelma luo uuden tietojen synkronointiasetuksen:

Huomio! Jos tämä viesti tulee näkyviin vaiheessa 6:

Tämä tarkoittaa, että unohdit valita valintaruudun, kun määrität kirjanpitoohjelman tietojen synkronoinnin "Tietojen synkronointi".

Korjataksesi tämän virheen sulkematta palkanlaskentaohjelman ohjatun synkronoinnin asennusikkunaa, siirrymme kirjanpitoohjelmaan ja osioon Hallinto – Datan synkronointiasetukset Valitse ruutu "Tietojen synkronointi"(Katso lauseke 2 lukuja Synkronoinnin määrittäminen). Sitten sinun on palattava palkkaohjelmaan ja napsautettava painiketta uudelleen "Edelleen".

Asetuksen luomisen jälkeen avautuu ikkuna, joka kertoo, että tietojen synkronoinnin asetukset on suoritettu onnistuneesti:

Kun valintaruutu on käytössä "Synkronoi tiedot Enterprise Accountingin kanssa, versio 3.0" ja painamalla painiketta "Valmis"– interaktiivinen tietojen synkronointiavustaja käynnistyy ja tietojen vertailuikkunassa voit ilmoittaa, mitkä kohteet ovat samoja.

Tämä valintaruutu on oletuksena käytössä, eikä sen tyhjentämistä suositella. Mutta esimerkissäni poistan tämän ruudun valinnan, ja sitten harkitsemme muita synkronointiasetusten vaihtoehtoja ja käynnistämme interaktiivisen tietojen synkronointiavustajan, jolla on mahdollisuus vertailla objektitietoja. Katsomme myös, mitä tapahtuu, jos emme vertaa tietoja manuaalisesti, vaan synkronoimme tiedot välittömästi.

Napsauta "Valmis"-painiketta.

Ikkuna avautuu, jossa on luomamme synkronointi:

Kentät "Tiedot vastaanotettu" Ja "Data lähetetty" merkityksen kanssa "Ei koskaan"– sanoo, että emme ole vielä suorittaneet synkronointia.

Painike 1 "Synkronoida"(Synkronoi tiedot automaattisesti) – käyttäjä voi aloittaa synkronoinnin halutessaan.

Painike 2 "Synkronoi tiedot määrittämällä lisäasetuksia"– aseta lisäparametreja ja suorita synkronointi.

Painike 3 "Lähetettyjen tietojen koostumus"– Tässä näet luettelon objekteista, joihin on rekisteröity muutoksia ja jotka lähetetään synkronoinnin aikana:

Automaattisen synkronointiaikataulun asettaminen kohdassa 1C 8.3

Siirrytään välilehteen "Ajoittaa":

ja paina painiketta "Virittää" ja seuraa hyperlinkkiä:

Täällä voit asettaa aikataulun sille, milloin ja kuinka usein tiedot synkronoidaan.

Välilehdellä "Ovat yleisiä"– voit määrittää päivämäärän, josta alkaen haluat määrittää automaattisen synkronointiaikataulun:

Tab "Päivä"– määritä aika ja synkronointiväli:

Tab "Viikoittain"– määritä viikonpäivät, jolloin synkronointi tapahtuu:

Tab "Kuukausittain"– määritä kuukausi, jolloin synkronointi tapahtuu:

Oletusarvoisesti synkronointi on asetettu 15 minuutin (900 sekunnin) välein.

Esimerkissämme päätämme itse, milloin synkronoidaan.

Poista valinta ruudusta "Automaattisesti aikataulun mukaan" ja paina painiketta "Tallenna ja sulje":

Kuinka asettaa säännöt tiedonvaihtoon 1C 8.3 -tietokantojen välillä

Siirrytään välilehteen "Tietojen synkronointiasetukset" ja paina painiketta "Virittää":

Tässä näemme konfiguroidut tiedonvaihtosäännöt. Voit säätää sitä tarvittaessa.

Kun painat painiketta "Lataa säännöt":

Täällä voit käyttää itse määrityksen sääntöjä tai ladata ulkoisesta tiedostosta valitsemalla valintaruudun "Tietokoneen tiedostosta". Jos esimerkiksi ohjelmoija on muuttanut näitä sääntöjä.

Voit myös ladata sääntöjoukkoja ulkoiseen tiedostoon napsauttamalla painiketta "Lisää" – "Tallenna säännöt tiedostoon". 3 tiedostoa sisältävä zip-arkisto ladataan:

• CorrespondentExchangeRules.xml – tiedosto muunnossäännöillä ladattavaksi nykyiseen tietokantaan;
• ExchangeRules.xml – tiedosto muunnossäännöillä ladattavaksi nykyisestä tietokannasta;
• RegistrationRules.xml – nykyisen ohjelman rekisteröintisäännöt sisältävä tiedosto:

Harkitse seuraavaa painikeryhmää − "Tietojen synkronointiasetukset". Täältä voit ladata objektien muuntamisen ja rekisteröinnin säännöt; tarkastella ja muuttaa (tarvittaessa) yhteysparametreja:

kun painat nappia "Hanki synkronointiasetukset toiselle ohjelmalle"– voit avata tai tallentaa tietojen synkronointiasetukset ulkoiseen xml-tiedostoon;

lähetettävän tiedon koostumus (tätä painiketta on jo käsitelty aiemmin);

tai poista synkronointiasetus:

Seuraava painikkeiden ryhmä "Tietojen synkronointi" aiemmin harkittu:

Suljetaan asetusikkuna.

Sinun ei tarvitse määrittää mitään kirjanpitoosastosi synkronoimiseksi, koska Teimme kaikki asetukset ZUP 3.0 -ohjelmasta.

Kohteiden vertailu 1C:n tietoja vaihdettaessa 8.3

Joten olemme valmiita synkronoimaan.

Alussa synkronointi ehdottomasti tarpeen suorittaa tietojen täsmäytyksen. Muuten hakemistojen tai asiakirjojen päällekkäiset elementit ovat mahdollisia. Tietojen vertailu tapahtuu käyttämällä avainkenttiä, joista keskustelemme myöhemmin tässä artikkelissa.

Napsauta painiketta:

Näyttöön tulee ohjattu ikkuna, jossa voit myös tarvittaessa määrittää yhteysparametreja. Napsauta painiketta "Edelleen":

Ohjelma analysoi tiedot:

Ja "Data Comparison" -ikkuna avautuu, jossa taulukkoosassa on luettelo verratuista objekteista. Luetteloelementtien koostumus ja lukumäärä riippuvat kirjanpito-ohjelman hakemiston ja asiakirjojen valmiista osista.

Sinun on varmistettava, että tiedot täsmäävät oikein ja tarvittaessa täsmäävät tarvittavat elementit. Esimerkiksi hakemistoelementtien kartoitus "Organisaatiot" tapahtui automaattisesti, koska tämän elementin avainkentät (Nimi) ZUP 3.0:ssa ja ACCOUNT 3.0:ssa ovat täysin samat.

Huomio! Myös ylimääräiset tilat huomioidaan, ts. jos kirjanpito-ohjelmassa, yksityiskohtaisesti "Nimi ohjelmassa" Jos on ylimääräistä tilaa, organisaatioita ei yhdistetä automaattisesti:

Ja hakemistossa Emme löytäneet yhtä elementtiä. Vertaaksesi kaksoisnapsauta tätä riviä hiiren oikealla painikkeella tai valitse tämä rivi ja napsauta painiketta "Ottelu":

Hakemistotietojen vertailuikkuna avautuu. "Reflektointimenetelmiä lahdella. kirjanpito" ja muodostaa vastaavuus kahden objektin välillä:

Napsauta sen jälkeen painiketta "Tallenna ja sulje":

1C 8.3 BP 3.0:n ja ZUP 3.0:n synkronointi

Nyt tiedot on koottu kokonaan. Loput lähetetyt objektit (hakemistokohteet ja asiakirjat) luodaan automaattisesti kirjanpito-ohjelmassa.

Seuraavassa ikkunassa voit tehdä tiettyjä asetuksia, mutta tässä esimerkissä emme lisää asiakirjoja ja tietoja. Kentällä "Data lähetetään" Jätetään oletuskytkin - "Älä lisää".

Avataan raportti "Raportti lähetettyjen tietojen koostumuksesta" napsauttamalla vastaavaa hyperlinkkiä:

Tässä raportissa voit tarkastella tietoja, jotka synkronoinnin jälkeen lähetetään Enterprise Accounting 3.0:aan. Tarvittaessa voit avata raportista kiinnostavat hakemistoelementit tai asiakirjat:

Tietojen siirto kirjanpitoohjelmaan alkaa:

Kun prosessi on valmis, näyttöön tulee viesti, joka osoittaa, että tiedot on lähetetty ja vastaanotettu onnistuneesti. Täällä on myös mahdollista määrittää tietojen synkronointiaikataulu.

Napsauta painiketta "Valmis":

Koko synkronointiprosessi tallennetaan tiedonlähetyksen tapahtumalokiin. Voit seurata linkkiä Tiedot vastaanotettu (tiedot vastaanotettu BP 3.0 -ohjelmasta) ja Tiedot lähetetty (tiedot lähetetty BP 3.0:aan).

Virheet synkronoitaessa tietoja 1C 8.3 BP 3.0- ja ZUP 3.0 -tietokantojen välillä - kuinka löytää ja korjata

Jos tietojen synkronointia käytetään 1C 8.3 -ohjelmassa, on tarpeen tarkastella ja ratkaista ZUP 3.0:ssa ja BP 3.0:ssa ilmenneet ongelmat. Mitä voidaan tarkastella varoitustietorekisterissä tietoja synkronoitaessa:

• luku Hallinto – Datan synkronointiasetukset – Varoitukset synkronoitaessa tietoja:

• luku Hallinto – Datan synkronointiasetukset – Varoitukset synkronoitaessa tietoja – Tietojen synkronointi – Varoitukset:

• Päävalikko – Kaikki toiminnot – Tietorekisterit – Synkronointivaroitukset:

"Kirjaamattomat asiakirjat" synkronoitaessa tietoja 1C 8.3 -tietokantojen välillä

Tab « Lähettämättömät asiakirjat" – tässä näytetään luettelo asiakirjoista, jotka synkronoinnin aikana tulivat palkkaohjelmasta ja joita ei syystä tai toisesta voitu käsitellä automaattisesti.

Siirrytään kirjanpito-ohjelmaan 1C 8.3:

Esimerkissämme nämä ovat asiakirjoja "Käteisnosto" ja syy siihen, miksi sitä ei voitu suorittaa, oli se, että kirjanpitoa ei ollut täytetty. Virheen korjausvaihtoehdot:

• Siirry kuhunkin tositteeseen ja ilmoita kirjanpitotili ja kirjaa ja sulje se.
• Valitse nämä asiakirjat ja napsauta -painiketta "Muokkaa valittuja asiakirjoja". Tätä menetelmää on hyvä käyttää, kun asiakirjoja on suuri luettelo:

Ikkunassa "Muuta valittuja kohteita" etsi vaadittu attribuutti, aseta arvo ja napsauta painiketta "Muuta tietoja":

Tämän jälkeen näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa tietojen muuttamisen onnistumisesta. Napsauta painiketta "Valmis":

Tämän seurauksena käsittelymme syöttää attribuutille automaattisesti arvon "50.01". "Tili" kaikkiin valittuihin asiakirjoihin:

Valitse nyt toinen asiakirja ja napsauta painiketta "Jättää huomiotta". Tässä tapauksessa asiakirjaa ei lähetetä:

Kun nämä asiakirjat suoritetaan ja jätetään huomiotta, ne poistetaan automaattisesti välilehden taulukko-osiosta Kirjaamattomat asiakirjat":

Voit myös tarkastella kaikkia ohitettavia asiakirjoja napsauttamalla painiketta "Lisää" ja tarkistamalla ruudun "Näytä ohitettu":

Nyt siirrymme asiakirjaluettelolomakkeeseen "Kassaasiakirjat" ja katso asiakirjojamme:

Painike "Muokkaa luetteloa" Sitä on hyvä käyttää, jos taulukkoosa sisältää suuren luettelon erilaisista asiakirjoista. Valitse esimerkiksi yksi asiakirjatyyppi ja suorita niille tiettyjä toimintoja:

"Tyhjät tiedot" synkronoitaessa BP 3.0- ja ZUP 3.0 -tietokantojen välillä

Tab "Epätäydelliset tiedot" – tässä on luettelo asiakirjoista ja hakemistoelementeistä, jotka tulivat palkanlaskentaohjelmasta synkronoinnin aikana ja joita ei voitu tallentaa oikein, koska yksi tai useampi tieto oli täytetty väärin:

Korjaus on sama kuin välilehdellä "Käyttämättömät asiakirjat".

Siirrytään tämän vastapuolen korttiin ja täytä tiedot "Rekisteröintimaa", napsauta painiketta "Tallenna ja sulje". Tämän jälkeen tiedot taulukkoosasta tyhjennetään automaattisesti :

"Ristiriitoja" synkronoitaessa tietoja 1C 8.3 -tietokantojen välillä

Tab "Konfliktit" – Täältä näet listan asiakirjoista ja hakuteosten elementeistä, joita on muutettu palkka- ja kirjanpitoohjelmissa synkronointien välillä. Tämän seurauksena yhdestä hakemistoelementistä tai yhdestä asiakirjasta ilmestyi kaksi versiota. Tällaiset ristiriidat ratkaistaan ​​automaattisesti - mutta voit tarkastella luetteloa tällaisista tilanteista ja vahvistaa tai tarkistaa automaattisesti tehdyt konfliktinratkaisupäätökset.

Siirrytään palkkaohjelmaan.

Tässä näemme hakemistoelementtien ristiriidan "Organisaatiot". Ja tämä ristiriita ratkesi automaattisesti kirjanpito-ohjelman hyväksi, kuten tiedoissa oleva merkintä osoittaa "Konfliktinratkaisun tulos".

Painamme nappia "Näytä erot" ja katso, tyydyttääkö tämä valinta meitä:

Tässä raportissa näemme, että lukuisia tietoja ei ole täytetty kirjanpito-ohjelmassa, nämä ovat: INN, OGRN, OKVED ja yhteystiedot. Emme ole tyytyväisiä tähän ohjelmavalintaan. Päätetään raportti:

Napsauta painiketta "Tarkistaa" ja muuta resoluutiotulos päinvastaiseksi:

Vastataan myöntävästi kysymykseen: "Korvaa toisesta ohjelmasta saatu versio tämän ohjelman versiolla?":

Tämän jälkeen taulukkoosa tyhjennetään:

Neuvoja! Jos esimerkiksi joudut korjaamaan tietoja tiliotteessa (syötettiin väärä summa), niin se on parempi tehdä ZUP 3.0 -puolella. Suorita sitten synkronointi. BP:ssä lauseke muuttuu automaattisesti. Näin ollen tämä lausunto ei näy "Ristiriidat"-välilehden taulukkoosiossa.

"Ei hyväksytty kieltopäivään mennessä" vaihdettaessa tietoja 1C BP 3.0- ja ZUP 3.0 -tietokantojen välillä

Tab "Ei hyväksytty kieltopäivään mennessä" – tässä näkyvät asiakirjat, joiden tietoja ei ole syötetty sovellustietokantaan, koska näiden asiakirjojen päivämäärät ovat aikaisempia kuin Datan synkronointi -välilehdellä määritetty tietojen latauskieltopäivämäärä.

Siirrytään kirjanpito-ohjelmaan. Ja jos latauskieltopäivä asetettiin synkronointia määritettäessä, voimme nähdä seuraavan kuvan:

Voit tarkastella tietyn asiakirjan tietoja valitsemalla sen ensin ja napsauttamalla painiketta "Lisää" – "Näytä hyväksymätön versio":

Voit valita koko luettelon ja napsauttaa painiketta "Jättää huomiotta"– tyhjennä taulukkoosa:

Voit näyttää ohitetut tiedot napsauttamalla painiketta "Lisää"– ja valitse valintaruutu "Näytä ohitettu". Koko lista ohitetuista asiakirjoista näkyy taulukkoosassa. Tarvittaessa voit valita asiakirjan ja napsauttaa painiketta "Lisää" – "Älä sivuuta"– asiakirja on samassa muodossa:

Kun olet korjannut kaikki virheet, sinun on vaihdettava tiedot uudelleen 1C 8.3 -tietokantojen välillä ZUP 3.0:sta Accounting 3.0:aan.

1C 8.3 tietokantaobjektien vastaavuus tiedonvaihtoa varten

Kun objekteja verrataan ja uusia objekteja siirretään synkronoinnin aikana, tiedot tallennetaan tietokoneeseen palkkaohjelmassa:

ja kirjanpito-ohjelmassa 1C 8.3:

Tämä tietorekisteri tallentaa, mikä ZUP 3.0:n elementti vastaa BP 3.0:n elementtiä ja tämän elementin yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla ohjelma vertaa elementtejä seuraavassa synkronoinnissa.

Asiakirjan poistaminen BP 3.0:ssa, jossa on määritetty synkronointi ZUP 3.0:n kanssa

Mitä tapahtuu, jos BP 3.0:ssa poistamme esimerkiksi asiakirjan "Palkanmaksuilmoitus"? Luodaanko tämä asiakirja uudelleen synkronoinnin yhteydessä? Kokeillaan.

Siirrytään osan 1C 8.3 kirjanpitoohjelmaan Palkka ja henkilöstö – Palkka – Palkkaselvitykset:

Ja poistamme asiakirjan nro 0000-000012 "Palkan maksutodistus", maksupaikan tyypin kanssa – "Jakelijan kautta" päivätty 28.12.2015, ts. Merkitään tämä asiakirja poistettavaksi ja poistetaan se kokonaan osion kautta Hallinto – Palvelu– . Ja sitten suoritamme synkronoinnin.

Siirrytään asiakirjaluettelolomakkeeseen "Palkkalausunnot" ja näemme, että asiakirjaamme ei ole olemassa:

Myös merkintä tietorekisteristä poistettiin

Siirrytään nyt palkkaohjelmaan ja avataan asiakirjaluettelolomake "Laitteet palkanmaksusta jakelijan kautta". Asiakirjamme on merkitty poistettavaksi:

Ja tietorekisterissä "Tietopohjaobjektien vastaavuudet" sisääntulo on läsnä:

Jos haluat todella poistaa palkkalaskelman jakelijan kautta, sinun on aloitettava käsittely "merkittyjen kohteiden poistaminen" Luvussa Hallinto – Palvelu. Tämän seurauksena itse asiakirja ja merkintä tietorekisteristä poistetaan "Tietopohjaobjektien vastaavuudet".

Jos poistimme vahingossa asiakirjan BP 3.0:ssa, sen palauttamiseksi meidän on:

1. Poista ZUP 3.0 -ohjelmassa poistomerkin valinta ja lähetä asiakirja. Tämän seurauksena tämä asiakirja rekisteröidään automaattisesti vaihdettavaksi "Enterprise Accounting" -ohjelman kanssa, toim. 3,0":

1. Suorita synkronointi. Tämän jälkeen tämä lausunto menee kirjanpito-ohjelmaan 1C 8.3:

Ja merkintä tulee näkyviin tietokoneeseen "Tietopohjaobjektien vastaavuudet":

Huomio! Jos poistamme ZUP 3.0:ssa asiakirjamme merkin poistoa varten ja asennamme sen uudelleen (poistimme vahingossa merkin poistoa varten), tämä asiakirja rekisteröidään vaihdettavaksi BP 3.0 -ohjelman kanssa:

Ja kun se on synkronoitu kirjanpito-ohjelmassa, tosite näkyy poistettavaksi merkittynä:

Tämän estämiseksi sinun on peruutettava tämän asiakirjan rekisteröinti palkkaohjelmaan:

Tämän jälkeen tämä asiakirja ei ole enää saatavilla vaihdettavaksi kirjanpito-ohjelman kanssa:

Mitkä kohteet siirretään 1C 8.3 Accounting 3.0:aan synkronoinnin aikana

"Hakemistojen" synkronointi vaihdettaessa tietoja 1C 8.3 -tietokantojen välillä

Synkronoidussa asiakirjassa näkyvät hakemistoelementit synkronoidaan:

Katsotaanpa, kuinka hakemistot synkronoitiin "Divisioonat".

ZUP 3.0 hakuteoksessa "Divisioonat" Kron-Ts -organisaatiolle:

Hakemisto "Divisioonat" BP 3.0:ssa ennen synkronointia.

Esimerkiksi osastolla "Lakiasiainosasto" lisäsi ylimääräisen välilyönnin nimeen ja jakoon "Henkilökunnan kehittämissektori" ei ilmoittanut "Vanhempi", eli korkeampi divisioona - "Henkilöresurssien osasto":

Hakemisto "Divisioonat" BP 3.0:ssa synkronoinnin jälkeen:

Synkronoinnin jälkeen yksikkö "Henkilökunnan kehittämissektori" täsmäävät automaattisesti ja vanhempi määritettiin, ts. korkeampi divisioona "Henkilöresurssien osasto". Jako "Lakiasiainosasto" monistettu, koska avain "Nimi" kentät ovat erilaisia ​​(ylimääräinen välilyönti).

"Asiakirjojen" synkronointi vaihdettaessa tietoja BP 3.0:n ja ZUP 3.0:n välillä

Myös säännelty raportointi synkronoidaan.

"Tietorekisterien" synkronointi vaihdettaessa tietoja BP 3.0:n ja ZUP 3.0:n välillä

Huomio! Jos synkronointia määritettäessä määritetään, että tapahtumien luomiseen tarvittavat tiedot ladataan työntekijöiden yhteenveto , silloin useita asiakirjoja ja hakukirjoja ei ladata kirjanpitoohjelmaan: Maksamattomien palkkojen talletus, Palkanmaksuilmoitukset jne.

Esimerkiksi nämä hakemistoelementit puretaan "yksityishenkilöt" jotka näkyvät esimerkiksi asiakirjassa , välilehdellä "Pidätetty palkka":

Hakemisto "yksityishenkilöt" BP 3.0:ssa, jos se on määritetty vaihtosäännöissä "Yhteenveto työntekijöiden mukaan":

Hakemisto "yksityishenkilöt" BP 3.0:ssa, jos tiedonvaihtosäännöt on määritetty "Tiedot työntekijän mukaan":

Riippumatta siitä, miten vaihtosäännöt on määritetty: yhteenveto tai työntekijän yksityiskohdat, asiakirjat synkronoidaan joka tapauksessa "Palkkojen heijastus kirjanpidossa" ja " Arvioitujen lomavelkojen kertymät"(jos organisaatiolla on arvioituja velkoja).

Palkka-, vakuutusmaksu- ja arvioitujen lomavelvoitteiden kirjausten luominen synkronoinnin jälkeen

Synkronoinnin ja asiakirjojen näyttämisen jälkeen kirjanpito-ohjelmassa "Palkkojen heijastukset kirjanpidossa" Ja "Arvioitujen lomavelkojen kertymät" tapahtumia ei luoda automaattisesti. Tapahtumien kuvastamiseksi sinun on siirryttävä asiakirjaan ja valittava valintaruutu "Heijastunut kirjanpidossa" ja lähetä asiakirja:

Tämän jälkeen seuraavat tapahtumat luodaan automaattisesti:

Ja asiakirjaluettelon muodossa "Palkkojen heijastus kirjanpidossa" Tämä asiakirja on korostettu harmaalla:

Samoin asiakirjan kanssa työskentely "Arvioitujen lomavelkojen kertyminen":

Tämän asiakirjan julkaisut:

Luettelolomake "Arvioitujen velkojen kertymät":

Synkronoinnin jälkeen ZUP 3.0:ssa näitä asiakirjoja ei voi muokata.

Palkkojen heijastus kirjanpidossa synkronoinnin jälkeen:

Arvioitujen lomavastuiden kertyminen synkronoinnin jälkeen:

Jotta voit muokata näitä tositteita, sinun on poistettava valinta kirjanpito-ohjelmassa "Heijastunut kirjanpidossa", tallenna asiakirja ja synkronoi palkkaohjelman kanssa.

Synkronointiasetusten poistaminen käytöstä ja poistaminen versioissa 1C 8.3 Accounting 3.0 ja ZUP 3.0

Jos haluat poistaa synkronoinnin käytöstä, BP 3.0:ssa sinun on siirryttävä osioon Hallinto – Datan synkronointiasetukset ja poista valinta "Tietojen synkronointi":

Samanlaiset toimenpiteet on suoritettava palkkaohjelman puolella.

Lisäksi itse synkronointiasetukset eivät poistu, ts. kun valitset valintaruudun uudelleen "Tietojen synkronointi" Synkronointia ei tarvitse määrittää uudelleen.

Jos haluat todella poistaa synkronoinnin, sinun on siirryttävä BP 3.0:n osioon Hallinto – Datan synkronointiasetukset – Tietojen synkronointi, ja paina painiketta "Poista tämä synkronointiasetus":

Kertyneiden palkkojen tietojen siirto 1C:lle alustalla 3.0 suoritetaan tietokantojen välisen synkronoinnin tilassa. Tämä on paljon kätevämpi mekanismi verrattuna aiemmin olemassa olevaan siirtoon 1C Accountingista 1C ZUP:iin ja päinvastoin.

Miten tiedonvaihto 1C 8.3 -tietokantojen välillä on muuttunut ZUP 3.0:sta Accounting 3.0:aan verrattuna 1C:n aikaisempiin versioihin?

Alle 1C 8.3 versioissa siirto palkka- ja henkilöstölaskentatietokannasta 1C Accountingiin tehtiin erillisellä tiedostolla. Tämä tiedosto luotiin väkisin palkkatietokantaan, ladattiin erilliseen kansioon ja ladattiin sitten päätietokantaan kirjanpitoa varten.

Siirtyminen alustaan ​​3.0 ilahdutti kirjanpitäjiä täysin uudella mekanismilla tietojen siirtämiseksi 1C 8.3 Accountingista 1C 8 ZUP:iin ja takaisin. Tämän mekanismin avulla voit vaihtaa tietoja kahden tietokannan välillä lähes yhdellä hiiren napsautuksella. Tätä toimintoa kutsutaan 1C ZUP 3.0:n ja 1C Enterprise Accounting 3.0:n synkronoimiseksi.

Kuinka siirtää tietoja 1C 8.3 Accountingista 1C 8.3 ZUP:iin?

Aikaisemmissa versioissa palkanlaskentatapahtumien oikean kuvauksen vuoksi tietokannasta, jossa yrityksen toiminnan kirjanpito pidetään, oli ladattava palkkatietokantaan. Tämä lataus sisälsi tietoja, jotka sisältävät tilikartan, kirjausmalleja, ladattujen tilien alatilejä jne.

Nyt ei ole kysymys siitä, kuinka ladata tietoja 1C Enterprise 8.3:sta 1C Palkka 8.3:een - tämä vaihto tapahtuu myös osana synkronointia.

Onko nyt tarpeen ladata tietoja 1C ZUP 3.0:sta 1C Accounting 3.0:aan?

Olemme jo kirjoittaneet, että tietojen lataamista sellaisenaan ei tällä hetkellä tehdä. Se korvattiin latauksen synkronoinnilla 1C 8.3 ZUP:sta Accounting 3.0:aan. Tästä keskustellaan lisää.

Aloita tietojen synkronointi etsimällä valikosta "Hallinta"-osio, josta löydät tarvittavan rivin.

Jos tietojen synkronointia ei ole käytetty aiemmin, sinun on määritettävä se seuraavassa osassa kuvatulla algoritmilla. Jos asetukset on jo tehty, voit ohittaa seuraavan osion.

Tietokannan synkronoinnin alkuasetukset 1C 8.3 Kirjanpito ja ZUP 3.0

Tarkista ensin synkronointiikkunassa, onko vastaava valintaruutu valittuna.

Napsauta asetuksia.

Etsi uudessa ikkunassa ensin "Aseta tietojen synkronointi" -painike aivan alareunasta ja valitse ohjelma, jonka kanssa aiot vaihtaa tietoja. Meidän tapauksessamme tämä on "Palkat ja henkilöstöhallinto, painos 3.0".

Aseta uudessa ikkunassa synkronoinnin aloituspäivämäärä. Päätä, miten haluat heijastaa jaksotukset kirjanpidossa – yhdistettynä yhteen kirjaukseen tai eriteltynä työntekijäkohtaisesti. Tarkista, ladataanko kaikki organisaatiot vai valikoivasti - tämä on tärkeää niille asiantuntijoille, jotka pitävät kirjaa useista yrityksistä yhdessä tietokannassa.

Tämän jälkeen voit napsauttaa "Tallenna ja sulje". Aloita nyt synkronointi.

Vaiheittaiset ohjeet palkan purkamiseen ZUP 8.3.1:stä 1C 8.3:een

Aloita prosessi napsauttamalla "Synkronoi" asetusikkunassa, jonka kuvailimme edellisessä osiossa.

Näkyviin tulee ikkuna, joka näyttää synkronointiprosessin.

Prosessin lopussa näkyviin tulee ikkuna, joka ilmaisee synkronoinnin onnistuneen valmistumisen.

Kuinka ladata 1C 8.3 ZUP:sta 1C 8.3 kirjanpitoon - onko mahdollista tehdä synkronointi palkkatietokantaan?

Ohjelma vaihtaa tietoja samalla tavalla synkronoinnin aloittamisen yhteydessä sekä palkkatietokannassa että käynnistettäessä 1C-kirjanpidossa. Siksi ei ole väliä mistä aloittaa synkronointi. Eikä ole myöskään tarvetta toistaa toimintoja yhdessä ja toisessa ohjelmassa.

Onko mahdollista vaihtaa tietoja 1C 8.3 -tietokantojen välillä ZUP 3.1:stä Accounting 3.0:aan automaattisesti?

1C-kehittäjät ovat tarjonneet mahdollisuuden automaattiseen synkronointiin. Näiden toimintojen tiheys voidaan määrittää. Puhumme siitä, kuinka tämä tehdään seuraavassa osiossa.

Kuinka määrittää 1C 8.3 BP 3.0:n ja ZUP 3.0:n synkronointi aikataulun mukaan?

Määritä aikataulu siirtymällä uudelleen synkronointiasetuksiin.

Siirry aikataulu-välilehteen ja napsauta "Muokkaa".

Valitse avautuvassa ikkunassa "Automaattisesti aikataulun mukaan" -ruutu. Napsauta sen vieressä olevaa hyperlinkkiä, joka tarjoaa heti oletusaikataulun.

Ohjelman avulla voit määrittää sopivimman aikataulun - siirry sinulle parhaiten sopivaan välilehteen. Voit määrittää päivittäisen synkronoinnin tiettyyn aikaan. Voit asettaa sen toimimaan automaattisesti tiettyinä viikonpäivinä jne.

Mitä virheitä tapahtuu synkronoitaessa tietoja 1C 8.3:ssa?

Harvinaisissa tapauksissa kirjanpitäjän on korjattava kirjanpitotietokannassa oleva tosite, mutta jätettävä asiakirjat ennallaan palkkatietokantaan. Tai päinvastoin. Tässä tapauksessa seuraavan synkronoinnin aikana ohjelma itse voi peruuttaa tehdyt muutokset. Kerromme sinulle, kuinka voit välttää tämän seuraavassa osiossa.

Kuinka rajoittaa tiedonsiirtoa 1C 8.3 ZUP:sta 1C 8.3 Accounting 3.0:aan?

Jotta voitaisiin rajoittaa mahdollisia virheitä, jotka johtuvat satunnaisista muutoksista tiedoissa menneiltä ajanjaksoilta, kannattaa rajoittaa synkronointijaksoa. Voit tehdä tämän asettamalla muutosten eston päivämäärän tarkistamalla vastaavan kentän tietojen synkronointiikkunassa.

Heti kun valitset latauskiellon päivämäärän vieressä olevan valintaruudun, sen viereen tulee linkki asetuksiin.

Jos käytät synkronointia tietojen vaihtamiseen useiden tietokantojen kanssa, niin aivan viimeisessä välilehdessä voit asettaa eri päivämäärät eri tietokannoille.

Kuinka ladata tietoja 1C ZUP 8.3:sta 1C Accounting 8.2:een ja onko se mahdollista?

Tarve vaihtaa tietoja tällaisten tietokantojen välillä ei tapahdu kovin usein. Kehittäjät tarkoittavat, että siirtyminen 1C 8.2:sta 1C 8.3:een suoritetaan samanaikaisesti kaikille yrityksen käyttämille tietokannoille. Tästä syystä 1C ZUP 8.3:n ja 1C Accounting 8.2:n välillä ei ole sisäänrakennettua mekanismia kertyneiden palkkojen tietojen vaihtamiseksi. Mutta tarvittaessa voit rekisteröidä ulkoisen käsittelyn tällaiseen toimintoon. Usein myös kokopäiväiset ohjelmoijat voivat hoitaa tämän.

Kuinka siirtää tietoja 1C 8.2 ZUP:sta 1C 8.3 Accountingiin ja onko se mahdollista?

Päinvastaisessa tilanteessa eli tietojen vaihdossa 1C 8.2 ZUP:n ja 1C Accounting 8.3:n välillä tilanne on samanlainen kuin edellä kuvattu. Jos tällaiset lataukset ovat tarpeen, tarvitaan ulkoinen käsittelytiedosto.

Tänään, valitsemasi lahja Simplified-tilauksen yhteydessä: lihamylly, grilli, tehosekoitin

Nykyään Simplified-lehti antaa tilaamasi lahjat:

1. Sähköinen lihamylly ( )
2. Sähkögrilli (