Ensin kirjoitan lyhyesti kohta kohdalta, mitä tässä materiaalissa tulee olemaan:

1. Fontin ja sen koon muuttaminen;
2. Lihavointi, kursivoitu ja alleviivaus tekstiin;
3. Tekstin tasaus;
4. Luettelomerkkien lisääminen, numerointi ja monitasoiset luettelot;
5. Rivivälit;
6. Viivaimen käyttäminen tekstin rajojen muuttamiseen.

Valitse teksti tai osa siitä. Valitse "Home"-valikon "Fontti"-osiossa sopiva fontti. Sitten löydämme sen vierestä "Fonttikoon" ja valitsemme tarvitsemamme koon tai syötät sen manuaalisesti.

2) Lihavointi, kursivoitu ja alleviivaus Wordissa.

Valitse teksti tai osa siitä. "Home"-valikon "Fontti"-osiossa on kolme kuvaketta: lihavoitu, kursivoitu tai alleviivattu. Valitsemme mitä tarvitsemme. Voit käyttää useita korostuksia samaan tekstiin.

Valitse teksti tai osa siitä. "Koti"-valikon "Kappale"-osiosta löydät neljä "Tekstin tasaus" -kuvaketta: by vasen reuna, keskitetty, oikea ja perusteltu. Sovellamme sitä, mitä tarvitaan.

4) Merkkien, numerointien ja monitasoisten luetteloiden laskeminen.

Seuraavia toimintoja käytetään luettelon luomiseen:

• merkki,
• monitasoinen luettelo.

Ennen kuin kirjoitat, "Home"-valikon "Kappale"-osiossa, ylhäältä löytyy 3 kuvaketta. Valitse yksi kolmesta. Joka uusi kohta alkaa uudesta merkistä, joko seuraavasta numerosta tai uudelta tasolta. Kun haluat lopettaa luettelon, siirry seuraavalle riville painamalla "askelpalautin". Lista loppuu.

Valitse teksti tai osa siitä. Napsauta "Home"-valikon "Kappale"-osiossa "Riviväli"-kuvaketta ja valitse yksi vakioista. Voit asettaa haluamasi välin itse "Muut rivivälivaihtoehdot" -kohdasta.

"Ennen"- ja "Jälkeen"-sarakkeissa voit määrittää kappaleiden välin. "Line Interval" -kohdassa valitsemme intervallin tyypin, kohdassa "Arvo" asetamme tarvittavan numeron. Napsauta "OK" ja saat tuloksen.

Siirry "Näytä"-valikkoon, "Näytä tai piilota" -osioon ja valitse "Vivain" -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Viivaimet, joissa on jaot, näkyvät suhteellisen arkin ylä- ja vasemmassa reunassa. Käytä yläreunaa muuttaaksesi tekstin vasenta tai oikeaa reunaa tai erillinen kappale. Vasen viivain auttaa asettamaan tekstin reunan ylä- ja alaosaan.

Mietitään - tietyn kappaleen muokkaaminen.
Aseta kohdistin kappaleen alkuun. Teemme punaisen viivan käyttämällä ylempää "kolmiota", ja alavasemmalla ja oikealla siirrämme kappaletekstin rajoja.

Tässä artikkelissa hahmotellaan tekstin kanssa työskentelyn perusteet, älä ole laiska ja harjoittele taitojasi ja työskentele jokaisen kohteen kanssa huomattavan (riittävän) ajan tuloksen vahvistamiseksi.

Muokkaustyökalut Microsoft Word 2007

2.1.2. Työkalut asiakirjan tekstin muokkaamiseen Word 2007:ssä

Microsoft Word 2007 - tehokas editori tai tekstinkäsittelyohjelma. Toimittaja Word 2007 sisältää satoja soittimia. Nämä työkalut ovat intuitiivisia ja niiden avulla voit luoda asiakirjoja nopeasti.

Asiakirjojen luomisen päävaiheet ovat:

• tekstin syöttäminen (taulukot, kuviot, graafisia esineitä);
• asiakirjan sisällön muokkaaminen;
• asiakirjojen muotoilu;
• oikeinkirjoituksen tarkistus;
• tekstin painatus;
• tallentaa tiedostoa.

Asiakirjaa muokataan sekä tekstiä syötettäessä että sen jälkeen. Asiakirjan muokkaaminen on muutosten tekemistä dokumentin sisältöön. Lisäksi editointiin kuuluu tekstin virheiden tunnistaminen ja poistaminen sekä oikeinkirjoituksen tarkistaminen. Tekstin muokkauksen vaiheet: merkkien, sanojen, rivien ja tekstinpätkien muokkaaminen.

Word 2007 on erilaisia ​​keinoja muokata asiakirjan tekstiä. Käyttää vedä ja pudota -työkalua ( Vedä ja Pudota); komentoja käytetään: valitse, leikkaa, kopioi, liitä leikepöydän kautta, Etsi ja korvaa, oikeinkirjoituksen tarkistus ja muut komennot. Periaatteessa tekstinmuokkaustyökalut tai komentoryhmät (Leikepöytä ja Editointi, punaisilla kehyksillä korostettuina kuvassa 2.1.1.6.1) tekstin käsittelyä varten sijaitsevat Koti-välilehdellä.

Riisi. 2.1.1.6.1

Symbolien muokkaaminen

Merkkien muokkaustasolla käytetään askelpalautin- tai Delete-näppäimiä. Lisäksi Delete-toimintoa käytetään, kun on tarpeen poistaa kohdistimen oikealla puolella oleva merkki. Jos haluat poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin, käytä askelpalautinta.

Merkkien muokkaaminen

Rivien muokkaustoimintoja ovat: rivien poistaminen, yhden rivin jakaminen kahdeksi, kahden rivin yhdistäminen yhdeksi, lisääminen tyhjä rivi. Jos haluat jakaa rivejä ja lisätä tyhjän rivin, käytä Anna avain. Jos haluat yhdistää kaksi riviä yhdeksi, käytä poisto- tai askelpalautinta.

Fragmenttien muokkaaminen (jatkuvat tekstin osat)

Jos haluat poistaa, leikata, kopioida ja siirtää fragmentin, sinun on valittava se. Voit valita katkelman Home-välilehden Select-komennolla, voit tehdä tämän hiiren manipulaattorilla, aseta hiiren osoitin fragmentin alkuun, napsauta vasenta painiketta hiirellä ja siirrä hiiren osoitin haluttuun paikkaan.

Korostaaksesi iso fragmentti sinun on napsautettava vasenta painiketta fragmentin alussa, paina Vaihtonäppäin ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella fragmentin lopussa. Jos haluat valita useita ei-vierekkäisiä fragmentteja, valitse yksi fragmentti ja napsauta sitten Ctrl-näppäin ja valitse seuraava fragmentti jne. Voit valita asiakirjan koko tekstin näppäimistöllä (pikanäppäin - Ctrl+A).

Voit valita yhden tai useamman merkin, rivin tai tekstinpätkän käyttämällä kohdistinnäppäimiä samalla kun pidät Shift-näppäintä painettuna, tai kytkeä ensin laajennettu valintatila päälle painamalla F8-näppäintä (peruuta laajennettu valintatila painamalla Esc-näppäintä avain).

Käytetään Wordissa eri tavoilla sanojen, rivien, lauseiden, kappaleiden valitseminen (yksi-, kaksois- tai kolmoisnapsautus kappaleessa tai kappaleen vasemmalla puolella valintapalkissa). Valittua tekstiä voidaan kopioida ja siirtää joko leikepöydällä tai vedä ja pudota -muokkaustyökaluilla.

Kun olet valinnut fragmentin, voit kopioida ja siirtää sen seuraavilla tavoilla:

• hiiren vasemmalla painikkeella (vedä ja vapauta);
• käyttämällä oikea painike hiiri (vedä ja vapauta);
• käyttämällä Koti-välilehden komentoja (Kopioi, Leikkaa, Liitä);
• komentojen avulla kontekstivalikko(napsauttamalla valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella);
• näppäimistöltä (näppäinsarja: Ctrl+C - kopioi, Ctrl+V - liitä).

Virheellisen toiminnon kumoamiseksi Wordissa käytetään palautustoimintoa. Valmiin toiminnon peruutuksen kuvake sijaitsee paneelissa nopea pääsy. Jos haluat kumota viimeksi tekemäsi toiminnon, suorita Kumoa-komento. Peruutuskomennon lisäksi pikakäyttöpaneeli sisältää peruutuskomennon.

Erikoismerkkien lisääminen

Muokkausprosessin aikana voit lisätä dokumenttiin kaavoja, erilaisia ​​symboleja ja kirjaimia, jotka eivät ole näppäimistössä. Voit tehdä tämän siirtymällä Lisää-välilehteen ja valitsemalla Symbolit-ryhmästä haluamasi kaavan tai haluamasi symbolin asettamalla kohdistimen symbolin lisäyskohtaan.

Muokkaa tekstiä Word 2007:ssä Etsi ja korvaa teksti -työkalulla

Etusivu-välilehdellä oleva Etsi ja korvaa -työkalu voi nopeuttaa muokkausprosessia merkittävästi. iso teksti. Tämän komennon avulla voit myös etsiä ja korvata tiettyjä muotoiluvaihtoehtoja, erikoismerkkejä ja muita asiakirjaobjekteja.

Riisi. 2.1.1.6.2

Pikalohkojen lisääminen muokkaustyökaluksi

Tallennetun tekstin tai pikalohkon toistuvaa lisäämistä käytetään usein Word 2007:ssä muokkaamiseen iso asiakirja (kurssityötä, abstrakti jne.). Express Blockien käyttötekniikka on seuraava.

Usein käytetty tekstilohko tallennetaan rakennuspalikkaksi. Tätä varten sinun on valittava testifragmentti ja klikattava Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä olevaa "Express Blocks" -kuvaketta ja avattavasta luettelosta valittava "Tallenna valittu fragmentti Express Blocks -kokoelmaan" -komento.

Kun olet tallentanut valitun tekstin (määritetyllä nimellä) Express Blocks -galleriaan, sitä voidaan käyttää toistuvasti lisäämään se asiakirjan tekstiin (tekstin syöttökohta osoittaa vilkkuva kursori). Lisää tekstilohko napsauttamalla Express Blocks -kuvaketta ja valitsemalla avautuvasta galleriasta haluamasi pikalohkon nimi.

Riisi. 2.1.1.6.3

Oikeinkirjoituksen tarkistus muokkaustyökaluna

Muokkaus sisältää myös oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Oikeinkirjoituksen tarkistuskomento sijaitsee Tarkista-välilehdellä. Tarkistaaksesi oikeinkirjoituksen ja kieliopin asiakirjan tekstistä, aseta kohdistin tekstin alkuun ja napsauta Oikeinkirjoitus.

Riisi. 2.1.1.6.4

Tarkistuksen jälkeen näkyviin tulee valintaikkuna (näkyy kuvassa 2.1.1.6.5), jossa sinun on napsautettava OK.

Riisi. 2.1.1.6.5

Melkein jokainen MS Word -asiakirjaan kirjoittamasi teksti on muokattava ja muotoiltava oikein. Ainoa poikkeus on, jos tulostat jotain itsellesi. Ja silloinkin on miellyttävämpää katsoa hyvin kirjoitettua tekstiä, jossa tärkeät osat on korostettu.

Wordissa painetun asiakirjan muokkaaminen tarkoittaa sanojen, tekstinpätkien muuttamista, virheiden korjaamista eli sisällön muuttamista. Muotoilu auttaa jakamaan tekstin kappaleisiin, tasaamaan sen arkille, asettamaan oikea tyyppi ja kirjainten kokoa, tee luetteloita tekstiin, taulukoita jne., eli tee siitä helppo ymmärtää.

varten erilaisia ​​asiakirjoja, eri organisaatioissa oikein muotoiltu teksti on pakollinen vaatimus. Nämä voivat olla juridisia papereita, yritysraportteja, abstrakteja tai laboratoriopapereita, kursseja tai tutkintokirjoja.

Tässä artikkelissa käsitellään muokkaamista ja muotoilua.

Asiakirjojen muokkaaminen Wordissa

Tekstin muokkaus sisältää useita vaiheita. Aloitamme siitä hahmojen muokkaus. Voit tehdä tämän käyttämällä "askelpalautin" tai "poista"-näppäimiä. "Askelpalautin" poistaa kursorin vasemmalla puolella olevan merkin, "Poista" - oikealta. Voit valita sanan, symbolin tai numeron kaksoisnapsauttamalla sitä hiirellä. Kirjoita seuraavaksi toinen sana tai poista se painamalla jotakin osoitetuista painikkeista.

Nyt muokataan kappaleita. Jos haluat tekstissä olevan lauseen alkavan uudella kappaleella, aseta kohdistin tämän lauseen ensimmäisen sanan eteen ja paina "Enter". Jos haluat yhdistää kaksi kappaletta, aseta kohdistin sen jälkeen viimeinen sana ensimmäinen virke ja napsauta "Poista".

Vastaanottaja muokata tekstinpätkiä, valitse se hiirellä: aseta kohdistin fragmentin alkuun, paina hiiren vasenta painiketta ja siirrä osoitin fragmentin loppuun vapauttamatta sitä. On myös toinen tapa valita tekstiä: aseta kohdistin alkuun haluttua tekstiä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja aseta kohdistin valittavan tekstin loppuun.

Valittu fragmentti voidaan poistaa painamalla "askelpalautin" tai "poista"-näppäintä. Voit myös napsauttaa sitä hiiren vasemmalla painikkeella ja siirtää fragmentin kohteeseen vapauttamatta sitä oikea osa asiakirja.

Jos sinun täytyy vetää fragmentti toiseen Word-asiakirja, avaa kaksi asiakirjaa niin, että molemmat näkyvät näytöllä. Vedä sitten teksti toiseen asiakirjaan hiirellä.

Voit myös käyttää pikanäppäimiä, jos haluat käsitellä tekstin fragmenttia. Valitse teksti, paina “Ctrl+C” kopioidaksesi tai “Ctrl+X” leikataksesi. Aseta sitten osoitin asiakirjan toiseen osaan ja paina "Ctrl + V" - liitä.

Jos tarvitset peruuttaa viimeinen toimenpide , napsauta "Peruuta syöttö" -painiketta pikakäyttöpaneelissa. Siellä on myös levykkeen muodossa oleva painike, napsauta sitä tallentaaksesi asiakirjan. Voit peruuttaa painamalla näppäinyhdistelmää “Ctrl+Z”.

Jos tarvitset lisää erikoismerkkejä Siirry asiakirjan tekstiin "Lisää" -välilehdelle ja napsauta "Symboli" -painiketta, valitse "Muut symbolit".

Valitse seuraavassa ikkunassa "Fontti"-kentässä "(erikoismerkit)", etsi se, jonka haluat lisätä dokumenttiin, valitse se hiirellä ja napsauta "Lisää". Merkki lisätään siihen kohtaan asiakirjassa, johon kohdistin asetettiin. Voit myös siirtyä välilehteen « Erikoishahmot» . Sulje sitten ikkuna.

Esimerkiksi sana "tietokone" toistetaan usein asiakirjassa, mutta haluat käyttää sanaa "kannettava tietokone". Jotta emme poista sata kertaa ja emme kirjoita samaa asiaa, käytämme asiakirjassa korvaustoimintoa. Voit lukea vaihtamisen Wordissa seuraamalla linkkiä. Ikkuna "Etsi ja korvaa" kutsutaan näppäinyhdistelmällä "Ctrl+H".

Tärkeä seikka on myös oikeinkirjoituksen tarkistus asiakirjassa. Kirjoitusvirheet on alleviivattu tekstissä punaisella aaltoviivalla, kielioppivirheet - vihreällä.

Siirry välilehdelle "Arvostelu" ja napsauta "Oikeinkirjoitus" -painiketta.

varten kielioppivirheitä Sana ehdottaa mahdollisia sanoja korvaamisesta, kirjoitusvirheistä kirjoitetaan ikkunaan virheen selitys.

Kun asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, vastaava valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "OK" -painiketta siinä.

Muokkaus on kätevämpää, kun ei-tulostettavat merkit ovat käytössä. Ne näyttävät kappaleen lopun, välilehdet, sivunvaihdot ja paljon muuta. Voit ottaa ne käyttöön napsauttamalla painiketta "Näytä kaikki hahmot""Koti"-välilehdellä. Aluksi se on epätavallista, mutta ajan myötä tämä yksinkertaistaa huomattavasti asiakirjojen käsittelyä.

Asiakirjojen muotoilu Wordissa

Tehdään nyt muokatusta tekstistä helpompi lukea. Jotta toinen henkilö sitä katsoessaan saa kiinni tärkeitä sanoja, tietoja ja muuta tietoa.

Siirry Koti-välilehdelle. Täältä löydät suuri määrä erilaisia ​​soittimia. "Fontti"-ryhmässä voit valita haluamasi fontin ja kirjainkoon, korostaa tekstiä lihavoidulla tai kursiivilla, alleviivata tai yliviivata, lisätä alaindeksin, yläindeksi. Voidaan mukauttaa erilaisia ​​parametreja animaatio tekstille, valitse sille tausta- tai kirjainväri.

"Kappale"-ryhmässä on painikkeet luomista varten erilaisia ​​tyyppejä luettelosta ja tasaamaan tekstin arkille. Täällä voit valita kappaleen taustan, määrittää rivivälit ja kappaleiden välit. Lue lisätietoja välien säätämisestä Wordissa seuraamalla linkkiä.

Lisää-välilehdellä voit luoda taulukon Wordissa ja hyperlinkin Wordissa. Napsauta "Ylä- ja alatunniste" -ryhmässä painiketta "Sivunumero", voit numeroida Word-asiakirjan sivuja.

Välilehdellä "Sivun asettelu" Voit muuttaa asiakirjan sivujen suuntaa, jakaa tekstin sarakkeiksi tai lisätä väliviivoja.

Joissakin ryhmissä on pieni nuoli oikeassa alakulmassa. Napsauttamalla sitä avautuu valintaikkuna, jossa on lisäparametreja.

Kun olet kirjoittanut tekstiä, siihen tehdään erilaisia ​​muutoksia. Muokkaustoiminnot (poista, lisää, siirrä) suoritetaan merkeille, sanoille, kappaleille ja fragmenteille. Voit poistaa merkkejä askelpalauttimella tai Delete-näppäimellä.

Muokkaus otetaan käyttöön valittuun objektiin. Valitun kohteen voi kopioida, siirtää ja poistaa joko leikepöydällä tai liikuttamalla sitä hiirellä (kun painat vasenta tai oikeaa näppäintä).

Kun olet valinnut fragmentin, sen kopiointi tai siirtäminen voidaan suorittaa seuraavilla tavoilla:

hiiren vasemmalla painikkeella (vedä ja pudota)

hiiren oikealla painikkeella (vedä ja pudota)

käyttämällä Muokkaa-valikon komentoja

käyttämällä kontekstivalikon komentoja

työkalupalkin kuvakkeiden avulla (leikkaa, kopioi, liitä)

näppäimistöltä (näppäinsarja)

Virheellisen toiminnon kumoamiseksi Wordissa käytetään palautustoimintoa. Kumoa syöttökomento sijaitsee pikatyökalupalkissa. Peruutuskomennon lisäksi on komento peruutuksen peruuttamiseksi (toista syöttö).

Kyky etsiä ja korvata tekstiä (ryhmä Muokkaus-välilehti Kotiin) nopeuttaa merkittävästi suuren tekstin muokkausta (muokkausta). Tämän komennon avulla voit myös etsiä ja korvata tiettyjä muotoiluvaihtoehtoja, erikoismerkkejä ja muita asiakirjaobjekteja.

Kuva 5. Etsi ja korvaa -valintaikkuna

Tehtävä 7. Yhdistä taulukon rivien sananlaskujen osat kopioi ja siirrä -operaatioilla. Tallenna tuloksena oleva taulukko kansiosi "Sananlaskut"-tiedostoon

1. Tekstiasiakirjan muotoilu

Asiakirjan muotoilu muuttaa sen ulkoasua. WORD tarjoaa asiakirjan muotoilun viidellä eri tasolla:

merkkitasolla (vaihtamalla kirjasintyyppiä, tyyliä, kokoa ja fontin värit, kirjainväli sanoilla, animaatioilla jne.)

kappaletasolla (vasen, oikea, keski- ja tasaus; oikea ja vasen sisennys; ensimmäisen rivin sisennys; ennen ja jälkeen kappaleen sisennykset; rivivälit, sivutusohjaus jne.)

sivutasolla ( sivun vaihtoehdot, sivun suunta, kehys, ensimmäisen sivun ylä- ja alatunnisteet, parilliset ja parittomat sivut jne.)

osiotasolla (osioiden muodostaminen kanssa seuraava sivu tai nykyisellä sivulla jakamalla tekstiä sarakkeisiin jne.)

asiakirjatasolla ( sivunumerot, sisällysluettelo jne.).

Voit muotoilla merkkejä käyttämällä Fontti-valintaikkunaa ( ryhmän fontti) tai ryhmätyökalurivin komentoja.

Tehtävä 8. Täytä taulukko syöttämällä Font-ryhmän painikkeiden arvot asianmukaisiin soluihin.

Kappaleiden muotoilu suoritetaan Kappale-valintaikkunan avulla, joka avautuu Kappale-ryhmään. Teknisestä näkökulmasta Wordin kappaleen katsotaan olevan mitä tahansa tekstiä, joka on kirjoitettu kahden Enter-näppäimen painalluksen välillä. ¶ Ottamalla käyttöön ei-tulostuvat merkit, näet asiakirjan kappaleiden väliset rajat. Kappaleen lopun osoittaa symbolin läsnäolo

(Kuva 6). Kappaleen teksti alkaa vasemman sisennyksen määrittämästä rajasta ja katkeaa automaattisesti uudelle riville, kun se saavuttaa oikean sisennyksen määrittämän rajan. Joten samalla kappaleella voi olla eri leveys oikean ja vasemman sisennyksen arvoista riippuen.

Sisennyksen määrä mitataan senttimetreinä ja lasketaan sivun marginaalin vastaavasta reunasta.

Kuva 6. Ei-tulostuva kappalemerkki

Kuva 7. Kappaleen sisennykset

Tyhjä pystysuora etäisyys ennen ja jälkeen kappaleen on säädetty aikavälein ja mitattu pisteinä (1pt ≈ 0,35 mm). Kappaleen rivien välistä etäisyyttä kutsutaan riviväliksi. Pakotettu rivinvaihto.

Jos tekstiä on siirrettävä toiselle riville, mutta uuden kappaleen ei pitäisi alkaa, käytä pakotettua rivinvaihtoa. Se lisätään taukokohtaan painamalla peräkkäin Shift- ja Enter-näppäimiä, ja se näkyy vain, kun mukana on tulostumattomia merkkejä.

Tehtävä 9. Valmistele A.S.:n runon teksti. Pushkin mallin mukaan.

Tehtävän avaimet:

Tekstissä on 2 kappaletta.

Vasen ja oikea marginaali 0 cm.

Kappaleen jälkeen väli on 12 pt.

Riviväli on 1,5 riviä.

Tallenna tehtävä kansioon "Mikä on nimessäsi" -tiedostoon. Tehtävä 10

Tehtävä 9. Valmistele A.S.:n runon teksti. Pushkin mallin mukaan.

. Muotoile teksti näytteen mukaan

Tekstissä on 4 kappaletta.

Ensimmäisen kappaleen parametrit: vasen sisennys 8 cm, oikea sisennys 0 cm, tasaus vasemmalle, välit kappaleen 42 pt jälkeen.

Toisen kappaleen parametrit: vasen ja oikea sisennys 0 cm, keskitasaus, kappaleen jälkeinen sisennys – 12 pt.

Kolmannen kappaleen parametrit: vasen ja oikea sisennys 0 cm, ensimmäisen rivin sisennys 1,25 cm, leveyden tasaus. Kohdan 12 pt jälkeen luetelmakohta.

Neljännen kappaleen parametrit: vasen ja oikea sisennys 0 cm, tasaus oikealle.

Tallenna tehtävä tiedostoon "Memo"

Tehtävä sisältää 8 kappaletta. Valitse itse sisennys- ja väliarvot niin, että asiakirja kattaa koko A4-sivun tekstikentän.

Tyylit

Tyylit on tarkoitettu dokumentin ja sen kappaleiden ulkoiseen suunnitteluun, ts. tyylejä käytetään asiakirjan muotoiluun. Tyyli on joukko muotoilukomentoja, jotka tallennetaan yksilöllisellä nimellä toistuvaa käyttöä varten. Tekstin muotoilu tyylillä on paljon nopeampaa kuin jokaisen tekstielementin manuaalinen muotoilu, koska yksi komento (tyyli) muotoilee automaattisesti ryhmän tekstivaihtoehtoja.

Käytännössä he käyttävät usein seuraavat tyypit tyylit:

hahmotyyli;

otsikon tyyli;

kappaleen tyyli;

pöytätyylejä.

Merkkityyli sisältää merkkien muotoiluvaihtoehtoja, kuten fontin, koon, tyylin, sijainnin ja välit. Kappaletyyli sisältää kappaleen muotoiluvaihtoehtoja, kuten rivivälin, sisennyksen, tasauksen ja sarkaimet. Kappaletyylit voivat sisältää myös merkkityylejä tai muotoiluvaihtoehtoja. Suurin osa Wordissa käytetyistä tyyleistä on kappaletyylejä. Taulukkotyyli sisältää taulukon muotoiluparametreja (kun taulukko lisätään, sille määritetään oletustyyli - taulukkoruudukko).

Kun määrität vakiomuotoisia Word-tyylejä asiakirjan kappaleisiin, voit nopeasti muuttaa luodun asiakirjan ulkoasua käyttämällä tyylejä tyylikirjastosta. Sisäänrakennetut tyylit tarjoavat muotoilun otsikoille eri tasoilla ja mahdollistavat asiakirjan hierarkkisen rakenteen tarkastelun rakennetilassa sekä sisällysluettelon nopean rakentamisen.

Lisäksi, jos käytät Normaali-tyyliä useimmissa asiakirjan kappaleissa, voit helposti muuttaa sen asetuksia.

Tehtävä 12. Luo uusi asiakirja. Lisää tekstikappale. Muuta tyyliasetukset normaaliksi. Fonttikoko - 14 pt, kirjasintyyppi - Times New Roman, riviväli 1,5 riviä.

Tyylit voidaan muuttaa ja luoda uusia. Normaali-tyyli on useimpien muiden kappaletyylien perusta, joten normaalin tyylin muuttaminen muuttaa kaikki tyylit sen perusteella.

Luo uusi tyyli käyttämällä -painiketta Luo tyyli tyylit-ikkunassa.

Sitten tyylille annetaan nimi (perusta - kappale voidaan jättää) ja sen asetuksia muutetaan.

Luo tyyli

Ohjeet

Avaa asiakirja valitsemalla "Tiedosto"-valikosta "Avaa"-komento ja määritä verkkopolku tiedostoon ja napsauta "Avaa"-painiketta. Jos haluat valita korjattavaa tekstiä, siirrä kohdistin sen alkuun, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä haluamaasi paikkaan.

Sama tulos voidaan saavuttaa näppäimistöllä. Valitse fragmentin alku hiirellä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta muualla asiakirjassa. Tämän välin teksti valitaan Jos käytät Shift+Alt-yhdistelmää, valinta näyttää suorakaiteen muotoiselta lohkolta.

Jos haluat erillinen sana, kaksoisnapsauta sitä vasemmalla näppäimellä. Merkitse tarjous napsauttamalla näppäimistö Ctrl ja napsauta mitä tahansa sanaa tästä lauseesta. Valitse koko asiakirja valitsemalla Muokkaa-valikosta "Valitse kaikki".

Korvaa valitun tekstin uudella valitsemalla "Asetukset"-komento "Työkalut"-valikosta ja siirtymällä "Muokkaa"-välilehteen. Valitse "Korvaa valittu teksti kirjoittaessasi" -valintaruutu. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, sinun on ensin poistettava vanha teksti ja syötettävä sitten uusi.

Tekstin osia voidaan siirtää dokumentissa ja siirtää muihin asiakirjoihin. Valitse fragmentti, vie osoitin sen päälle, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se toiseen paikkaan vapauttamatta sitä. Jos käytät oikeaa näppäintä, et voi vain siirtää tekstiä, vaan myös kopioida sen ja tehdä . Valitse tähän tarvittavat käskyt avattavasta valikosta.

Tekstiä on kätevää vetää vain hiiren ollessa päällä lyhyitä matkoja. Sitä ei voi enää sijoittaa toiseen asiakirjaan tällä tavalla. Leikepöytää käytetään tähän tarkoitukseen − erikoisalue Word-editorin muisti. Jos haluat kopioida tekstin, valitse se ja paina näppäimistön Ctrl+C. Siirry sitten kohtaan uusi asiakirja, aseta kohdistin sisään oikeassa paikassa ja paina Ctrl+V. Ehkä sinun on poistettava fragmentti yhdestä asiakirjasta ja siirrettävä se toiseen, esim. leikkaa ja liitä. Käytä tässä tapauksessa yhdistelmää Ctrl+X ja Ctrl+V.

Jos haluat estää muita käyttäjiä muokkaamasta asiakirjojasi, valitse "Työkalut"-valikosta "Aseta suojaus" -komento. Voit sallia muiden tehdä joitakin muutoksia: - tehdä muistiinpanoja - syöttää tietoja lomakkeen kenttiin. Salasana määritetään suojauksen asennuksen yhteydessä.

Word 2007:n avulla voit suojata vain osan tekstistä. Valitse fragmentti, jota muut käyttäjät voivat muokata. Valitse Työkalut-valikosta Suojaa asiakirja. Suojausasetusten ikkuna tulee näkyviin oikealle puolelle. Kohdassa "2. Rajoituksen muokkaus" valitse rajoituksen tyyppi. Kohdassa "3. Ota suojaus käyttöön" napsauta "Kyllä, ota käyttöön".