Kun olet tallentanut asiakirjan tiedostoon, voit avata sen uudelleen ja jatkaa työskentelyä. Avaa asiakirja painamalla -painiketta Avata Vakiotyökalurivillä tai vastaavalla tehtäväpalkin komennolla Asiakirjan luominen (uusi asiakirja). Tämän paneelin avulla voit luoda uuden dokumentin olemassa olevan pohjalta, mikä on erityisen kätevää, kun haluat säilyttää alkuperäisen asiakirjan ennallaan.

Ennen kuin kirjoitat tekstiä, aseta kohdistin napsauttamalla hiirtä haluamaasi kohtaan tai siirtämällä kohdistin siihen näppäimillä ja niiden yhdistelmillä. Esimerkiksi näppäimen painaminen (Loppu) siirtää kohdistimen rivin loppuun ja painaa näppäimiä samanaikaisesti (Ctrl) Ja (Loppu)- asiakirjan loppuun. Jos haluat käyttää pikanäppäintä, pidä ensimmäistä pikanäppäintä painettuna (esim. (Ctrl)) ja napsauta sitten toista (esimerkiksi (Loppu)). Kun toiminto on valmis, vapauta molemmat näppäimet.

Seuraava taulukko näyttää näppäimet, joita käytetään kohdistimen siirtämiseen.

Voit myös käyttää pysty- ja vaakasuuntaisia ​​vierityspalkkeja liikkuaksesi asiakirjassa. Tässä tapauksessa kuitenkin vain asiakirjan näyttö ikkunassa muuttuu ja kohdistin pysyy paikallaan. Jos esimerkiksi vedät liukusäätimen pystysuoran vierityspalkin alaosaan, asiakirjan loppu tulee näkyviin näytölle, mutta kohdistin pysyy samassa paikassa, jossa se oli. Kohdistimen sijainti näkyy tilapalkissa, joka osoittaa sivunumeron, osan, rivin ja sarakkeen. Pystysuuntaisen vierityspalkin päissä olevat nuolet siirtävät asiakirja-ikkunaa yhden rivin ylös tai alas ja nuolet vaakasuora raita rullaa - yksi merkki oikealle tai vasemmalle.

Voit tarkastella pitkiä asiakirjoja -painikkeella Valitse Selaa objektia pystysuoran vierityspalkin alareunassa. Tämän painikkeen napsauttaminen avaa valikon, joka sisältää tapoja tarkastella asiakirjaa: sivun, muistiinpanojen, piirustuksen ja muiden objektien mukaan.

Jokaisen avoimen asiakirjan tehtäväpalkissa on painike, jossa on kuvake Word-ohjelmat ja asiakirjan nimi. Aktiivisen asiakirjan painiketta painetaan. Voit siirtyä asiakirjasta toiseen napsauttamalla tehtäväpalkin asiakirjapainiketta tai käyttämällä valikkoa Ikkuna, joka sisältää luettelon avaa asiakirjoja. Nykyinen asiakirja merkitty rastilla.

Kaikki puutarhalle -yritys lähettää kevään aikana asiakkailleen kirjeitä, joissa mainostetaan uusia tuotteita. Ennen postituksen aloittamista yrityksen työntekijä käy läpi viime vuoden kirjeet selvittääkseen, mitä tietoja pitää muuttaa.

ExistDoc, OpenDoc

Tässä harjoituksessa avaat asiakirjan, esikatselet sitä ja siirryt sitten toiseen asiakirjaan.

1. Avata.
2. Siirry kansioon Office XP SBS kaksoisnapsauta tietokoneen kiintolevyllä Word-kansio ja kaksoisnapsauta sitten kansiota Luku 01.
3. Kaksoisnapsauta tiedostoa ExistDoc avataksesi sen Word-ikkunassa.

   Neuvoja. Jos kohtaat ongelmia, kun yrität avata asiakirjaa, yritä palauttaa se. Napsauta Vakiotyökalurivin painiketta Avata, korosta vaadittu tiedosto, napsauta painikkeen nuolta Avata ja napsauta sitten Avaa ja korjaa.

4. Napsauta tervehdyksessä jälkeen huutomerkki"!" sijoittaaksesi kohdistimen.
5. Paina näppäintä (Kotiin) asettaaksesi kohdistimen rivin alkuun.
6. Paina näppäintä () kahdeksan kertaa siirtääksesi kohdistimen sanan "ystävä" alkuun.
7. Paina näppäintä () kahdesti siirtääksesi kohdistimen ensimmäiseen kappaleeseen.
8. Paina näppäintä (Loppu), siirtääksesi kohdistimen rivin loppuun.
9. Paina näppäimiä (Ctrl)+(Loppu) siirtääksesi kohdistimen asiakirjan loppuun.
10. Paina näppäimiä (Ctrl)+(Koti)
11. Vedä liukusäädin pystysuoran vierityspalkin alaosaan. Ikkuna näyttää asiakirjan lopun, mutta kohdistin pysyy asiakirjan alussa.
12. Päällä pystysuora raita Vieritä Napsauta ylös-nuolta viisi kertaa. Asiakirja siirtyy viisi riviä alkuun.
13. Napsauta pystysuuntaisen vierityspalkin liukusäätimen yläpuolella siirtääksesi asiakirjaa yhden näytön sivun ylöspäin.
14. Napsauta vaakasuuntaisen vierityspalkin oikealle osoittavaa nuolta useita kertoja saadaksesi näkyviin oikea puoli asiakirja.
15. Vedä vaakasuuntainen vierityspalkin liukusäädin kokonaan vasemmalle. Asiakirja-ikkuna näyttää jälleen rivien ensimmäiset merkit. Huomaa, että kohdistimen sijainti ei ole muuttunut.
16. Paina näppäimiä (Ctrl)+(Koti) siirtääksesi kohdistimen asiakirjan alkuun.
17. Napsauta painiketta Valitse Selaa objektia sijaitsee pystysuoran vierityspalkin alaosassa. Esiin tulee valikko.
18. Aseta osoitin kohdevalikon päälle osoittaen jokaista objektia vuorotellen. Siirtymäobjektien nimet näkyvät peräkkäin näytöllä.
19. Napsauta painiketta Sivut (valitse olla sivu). Kohdistin siirtyy toisen sivun alkuun.
20. Napsauta Vakiotyökalurivin painiketta Avata. Näyttöön tulee valintaikkuna Asiakirjan avaaminen (Avaa).
21. Selaa kansioon Office XP SBS kaksoisnapsauta kansiota tietokoneen kiintolevyllä Sana, kaksoisnapsauta kansiota Luku 01 ja kaksoisnapsauta sitten tiedostoa OpenDoc. Asiakirja avautuu OpenDoc.
22. Napsauta tehtäväpalkin asiakirjapainiketta ExistDoc tehdäksesi sen aktiiviseksi (tai nykyiseksi). Asiakirja tulee näkyviin näytölle ExistDoc. Aktiivisen asiakirjan painiketta painetaan.

    Neuvoja. Voit määrittää Wordin näyttämään vain yhden asiakirjapainikkeen tehtäväpalkissa. Voit tehdä tämän valikossa Työkalut napsauta komentoa Vaihtoehdot, napsauta välilehteä Näytä, tyhjennä valintaruutu Windows tehtäväpalkissa, napsauta OK-painiketta.

23. Napsauta valikkopalkissa Ikkuna. Valikon lopussa Ikkuna luettelossa on kaksi avointa asiakirjaa.
24. valikossa Ikkuna napsauta komentoa Järjestä kaikki. Asiakirjaikkunoiden kokoa muutetaan niin, että ne mahtuvat näytölle samanaikaisesti.
25. Napsauta painiketta Lähellä dokumentti-ikkunassa ExistDoc ja napsauta sitten -painiketta Lähellä dokumentti-ikkunassa OpenDoc.
26. Napsauta painiketta Maksimoida palauttaaksesi asiakirjaikkunan alkuperäiseen kokoonsa.

Usein vaaditaan yhden sisällä Excelin solut Rivitä teksti uudelle riville. Eli siirrä tekstiä riviä pitkin yhden solun sisällä kuvan osoittamalla tavalla. Jos napsautat tekstin ensimmäisen osan kirjoittamisen jälkeen ENTER-näppäin, sitten kohdistin siirretään kohtaan seuraava rivi, mutta toinen solu, ja tarvitsemme siirron samaan soluun.

Tämä on hyvin yleinen tehtävä ja se voidaan ratkaista hyvin yksinkertaisesti - siirtääksesi tekstiä uudelle riville yhden Excel-solun sisällä, sinun on napsautettava ALT+ENTER(paina ALT-näppäin, paina sitten ENTER-näppäintä vapauttamatta sitä)

Tekstin rivittäminen uudelle riville Excelissä kaavan avulla

Joskus sinun ei tarvitse tehdä rivinvaihtoa vain kerran, vaan käyttämällä Excelin funktioita. Kuten tässä kuvan esimerkissä. Syötetään etunimi, sukunimi ja sukunimi ja se kerätään automaattisesti soluun A6

Avautuvassa ikkunassa Tasaus-välilehdellä on valittava kuvan mukainen rivitys-valintaruutu, muuten rivin rivitys Excelissä ei näy oikein kaavoilla.

Tavuviivan korvaaminen Excelissä toisella merkillä ja takaisin kaavan avulla

Voi muuta yhdysviivan symboli mille tahansa muulle merkille, esimerkiksi tilassa, käyttämällä tekstitoiminto KORVAA Excelissä

Otetaan esimerkki siitä, mitä yllä olevassa kuvassa on. Joten kirjoitamme soluun B1 SUBSTITUTE-funktion:

KORVAA(A1,MERKKI(10), " ")

A1 on tekstimme rivinvaihdolla;
CHAR(10) on rivinvaihto (tarkastelimme tätä hieman korkeammalla tässä artikkelissa);
" " on välilyönti, koska muutamme rivinvaihdon välilyönniksi

Jos sinun on tehtävä päinvastainen toimenpide - korvaa välilyönti yhdysviivalla (symbolilla), toiminto näyttää tältä:

KORVAA(A1; " ";MERKKI(10))

Haluan muistuttaa, että jotta rivinvaihdot heijastuisivat oikein, sinun on määritettävä rivien yli rivi solun ominaisuuksissa "Alignment" -osiossa.

Tavuviivan muuttaminen välilyönniksi ja takaisin Excelissä HAKU - KORVAUS -toiminnolla

Joskus kaavat ovat epämukavia käyttää ja korvaukset on tehtävä nopeasti. Käytämme tätä varten Search and Replace -toimintoa. Valitse tekstimme ja paina CTRL+H, seuraava ikkuna tulee näkyviin.

Jos meidän on vaihdettava rivinvaihto välilyönniksi, "Etsi" -riville meidän on syötettävä rivinvaihto tätä varten seiso "Etsi" -kentässä ja paina sitten ALT-näppäintä vapauttamatta sitä, kirjoita näppäimistöllä 010 - tämä on rivinvaihtokoodi, se ei näy tässä kentässä.

Kirjoita sen jälkeen "Korvaa" -kenttään välilyönti tai mikä tahansa muu merkki, johon sinun on vaihdettava, ja napsauta "Korvaa" tai "Korvaa kaikki".

Muuten, tämä on toteutettu selkeämmin Wordissa.

Jos sinun on vaihdettava rivinvaihtomerkki välilyönniksi, sinun on määritettävä "Etsi"-kentässä erikoiskoodi"Rivinvaihto", joka on merkitty muodossa ^l
"Korvaa:" -kenttään sinun tarvitsee vain tehdä välilyönti ja napsauttaa "Korvaa" tai "Korvaa kaikki".

Voit muuttaa paitsi rivinvaihtoja myös muita erikoismerkkejä Saadaksesi vastaava koodi, sinun on napsautettava "Lisää >>", "Erikois" -painiketta ja valittava koodi, jota tarvitset. Muistutan sinua siitä tämä toiminto on olemassa vain Wordissa, nämä symbolit eivät toimi Excelissä.

Kuinka muuttaa rivinvaihto välilyönniksi tai päinvastoin Excelissä VBA:n avulla

Katsotaanpa esimerkkiä valituista soluista. Eli valitsemme tarvittavat solut ja suoritamme makron

1. Muuta välilyönnit väliviivoiksi valituissa soluissa VBA:n avulla

AlavälilyöntejäTavumerkit()
Jokaiselle solu valinnassa
solu.Arvo = Korvaa(solu.Arvo, Chr(32) , Chr(10) )
Seuraavaksi
Lopeta ala

2. Muuta väliviivat välilyönneiksi valituissa soluissa VBA:n avulla

Sub WrapsToSpaces()
Jokaiselle valinnassa olevalle solulle
solu.Arvo = Korvaa(solu.Arvo, Chr(10) , Chr(32) )
Seuraavaksi
Lopeta ala

Koodi on hyvin yksinkertainen: Chr (10) on rivinvaihto, Chr (32) on välilyönti. Jos sinun on vaihdettava johonkin muuhun symboliin, vaihda vain vaadittua symbolia vastaava koodinumero.

Merkkikoodit Excelille

Alla kuvassa erilaisia ​​symboleja ja niitä vastaavia koodeja, useita sarakkeita on eri fontti. Suurentaaksesi kuvaa, klikkaa kuvaa.

Kaikki käden sormet eivät ole yhtä pitkiä. Katso ja katso itse. Näetkö? Jotkut ovat pidempiä, toiset lyhyempiä. Lyhyemmät luultavasti päätyivät näin, koska painat nuolinäppäimiä väärin - toisin sanoen liian usein ilman apua CTRL. Tämä on järjetöntä. Loppujen lopuksi voit liikkua asiakirjassa paljon nopeammin.

Jatkuva sormella näppäimistöä tönäminen voi johtaa vaaralliseen (ja vaikeasti hoidettavaan) tikkaoireyhtymään. Siksi suosittelemme ottamaan huomioon seuraavassa osiossa olevat neuvot.

Ylös ja alas yksi näyttö

PgUp näppäimistökielellä tarkoittaa Sivu ylös(sivu ylös) PgDn - Sivu alas(Siirry sivua alas). Näppäimistössäsi on kaksi sarjaa näitä näppäimiä: toissijainen numeronäppäimistö ja kohdistimen ohjauksen näppäinlohkossa (päänäppäinlohkon oikealla puolella). Todella mukavaa, eikö?

On loogista olettaa, että näppäinten painaminen PgUp Ja PgDn vie sinut sivulla ylös ja alas. Itse asiassa tämä ei ole totta. Nämä näppäimet liikkuvat ylös ja alas yhtä näyttöä.

Sanalla on erityinen logiikka, totu siihen.

Kuten kohdistinnäppäimien kanssa, voit yhdistää näppäimiä PgUp Ja PgDn avaimella CTRL. Tämän seurauksena saat useita erikoistehosteita.

Huomaa, että voit muuttaa näiden näppäinyhdistelmien määritystä. Varmista, että käytät oikeaa menetelmää.

Mitä tulee minuun, en koskaan käytä näitä avaimia. Minusta on paljon helpompi vetää hiiri tekstin päälle ja napsauttaa valittua aluetta.

On muitakin näppäinyhdistelmiä, joita on hankala painaa, mutta asianmukaisella harjoittelulla ne ovat erittäin hyödyllisiä.

Tietokoneilla on yleensä hyvin erikoinen logiikka.

Siirry asiakirjan (rivin) alkuun tai loppuun

Kun työskentelet asiakirjan kanssa, sinun on usein siirryttävä asiakirjan (tai rivin) alkuun (tai loppuun). Tätä tarkoitusta varten niitä käytetään erikoisnäppäimet erittäin hyvillä nimillä.

Näppäinyhdistelmä CTRL + End Sitä on erittäin helppo painaa vahingossa. Tässä tapauksessa sinut pudotetaan asiakirjan loppuun. Jos tämä tapahtuu vastoin toiveitasi, napsauta VAIHTO+F5 palataksesi edelliseen asentoon. (Katso myös "Kuinka palata edelliseen kohdistimen sijaintiin" alla.)

Tämä taito tuli minulle vasta muutaman vuoden kuluttua. vakituinen työpaikka tietokoneella, vaikka siinä ei ole mitään salaista tai monimutkaista. Pikanäppäimet tekstin läpi liikkumiseen on kuvattu enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisissa ohjeissa enemmän tai vähemmän vakavia sovelluksia varten. Kukaan ei vain koskaan kuvaile tällaisia ​​"pieniä asioita" yksityiskohtaisesti, koska oletetaan, että käyttäjä itse pystyy käsittelemään niitä. Ja vielä vähemmän on ihmisiä, jotka lukevat niistä. Ja niistä kannattaa tietää.

Kohdistimen siirtäminen

Ainoat näppäimet, jotka osoittautuvat intuitiivisiksi ja joita kaikki käyttäjät käyttävät liikkumiseen tekstissä, ovat nuolinäppäimet kohdistimen liikuttamiseen - ylös, alas, vasemmalle, oikealle (nuoli).

Mutta olet samaa mieltä siitä, että kohdistimen liike merkki kerrallaan on melko hankalaa käyttää siirtymiseen rivin alusta loppuun. Mitä voin sanoa, joskus kursorin siirtäminen sanojen välillä tai jopa sanan alusta loppuun on ärsyttävää. Esimerkiksi kun sinun on palattava tekstin läpi ja korjattava kirjoitusvirhe.

Kohdistin rivin alkuun ja loppuun.

Opi käyttämään Koti avaimet ja End - ja huomaat heti, kuinka paljon helpompaa on työskennellä tekstin kanssa. Näillä näppäimillä voit siirtyä nykyisen rivin alkuun ja loppuun. Ne toimivat ehdottomasti missä tahansa käsittelet tekstiä: Microsoftin editorit Word tai LibreOffice Writer, muistilehtiö, rekisteröintilomakkeen kentät verkkosivustoilla, osoitepalkki selain, online-kommentti- ja viestieditorit. Ja kaikki muut kohdistimen liikenäppäimet, joista keskustellaan, toimivat kaikkialla.

Koti- ja lopetusnäppäimet sijaitsevat aina päänäppäimistön oikealla puolella, joten sinun on ehdottomasti painettava niitä oikealla pikkusormellasi, vaikka se on sinulle vaikeaa. Harjoittele, yritä painaa niitä oikealla pienellä sormellasi tämän tekniikan hallitseminen vie yhteensä enintään muutaman tunnin työskentelyn tekstin kanssa.

Kohdistin tekstin alkuun tai loppuun

Hyvin usein sinun on siirryttävä muokkaamasi asiakirjan alkuun tai loppuun. Tätä varten on myös erittäin käteviä yhdistelmiä. Lisäksi ne toimivat ehdottomasti missä tahansa muokkaat tekstiä - olipa kyseessä useiden satojen sivujen dokumentti tai useiden rivien kommentti. Voit aina "hyppää" kohdistimen tekstin alkuun ja loppuun. Tämä voidaan tehdä käyttämällä yhdistelmiä Ctl+Home – tekstin alku ja Ctrl+End – vastaavasti.

Kuinka poistaa sana tekstistä

Wordissa tai missä tahansa muualla - se taas toimii kaikkialla. Välttämätön tekniikka on tekstin sana sanalta poistaminen. Kuvittele, että teit virheen sanan keskellä tai haluat kirjoittaa toisen sanan sen sijaan. Muista, että näin tapahtuu usein, kun teemme virheen ja joudumme poistamaan juuri kirjoittamamme sanan. Voit poistaa edellisen merkin (osoittimen vasemmalla puolella), kuten tiedät, käyttämällä askelpalautinta. Mutta jos haluat poistaa koko sanan, luulen, että voit arvata loogisesti, jos luet yllä kohdistimen siirtämisestä sanan läpi. Tätä varten käytetään yhdistelmää Ctrl+Backspace. Sitä tulee painaa vasemmalla ja oikealla pienellä sormella, jonka mielestäni voit selvittää itse.

Poistetaanko sana kohdistimen oikealta puolelta? No tietysti Ctrl+Delete. Huomaan kuitenkin, että tämä yhdistelmä ei aina toimi. Joissakin ohjelmissa se ei toimi tai ei toimi odotetulla tavalla. Mutta sisään tekstieditorit, se toimii varmasti prosessoreissa. Ergonomia on täsmälleen sama kuin edellisessä yhdistelmässä.

Vie osoitin sanan päälle

Katsotaanpa nyt erittäin tehokasta ja tehokasta tekniikkaa, jonka vielä harvemmat tuntevat ja käyttävät. Tämä on kohdistimen sana sanalta liike tekstin läpi. Eli voit liikkua linjaa pitkin "hyppäämällä" kokonaisia ​​sanoja. Tämä on yksinkertaisesti korvaamaton menetelmä, joka parantaa tekstin työskentelyn tehokkuutta ja nopeutta kymmenkertaisesti. En liioittele, kokeile sitä käytännössä, etkä voi enää elää ilman sitä.

Tämä tehdään seuraavasti: siirrä yksi sana oikealle - Ctrl+Right. Vastaavasti sanan siirtäminen vasemmalle on Ctrl+Left. Oikea tapa painamalla näitä yhdistelmiä - vasen pikkusormi vasemmalla ctrl:llä ja oikea pikkusormi halutulla nuolinäppäimellä.

Tämä on vaikeaa, jos et osaa käyttää näppäimistöä ja kuvaamani näppäimistön ergonomia on vaikeaa jopa kokeneita käyttäjiä. Ja se on totta, jos todella haluat oppia käyttämään näppäimistöä tehokkaasti kokemuksella. Mutta vaikka käyttäisitkin näitä yhdistelmiä sinulle sopivalla tavalla, niiden viehätys ei vähene vähiten. Kun et ole vielä tottunut siihen, suosittelen, että opit heti oikein, jotta sinun ei tarvitse opetella sitä myöhemmin uudelleen.

Lisäksi huomautan vielä yhden asian - mitä monimutkaisempi yhdistelmä opit käyttämään, sitä helpompi sinun on käyttää näppäimistöä tulevaisuudessa - sormesi tottuu siihen hyvin nopeasti. Tämä taito kasvaa kuin lumipallo, kunnes siitä tulee automaattinen, jolloin sinun ei enää tarvitse edes miettiä, mitä näppäintä sinun pitää painaa. Päinvastoin, kokemuksella tilanteet, joissa joutuu kurkottamaan hiirtä, ärsyttävät :)

Siirrä kohdistin kappaleeseen.

Katsotaanpa joitain muita yhdistelmiä, joiden avulla voit "lentää" tekstin läpi. On pikanäppäimiä, joiden avulla voit siirtyä välittömästi kappaleesta toiseen. Varsinkin tekstieditoreissa ja prosessoreissa tämä toimii erittäin hyvin. Nämä ovat yhdistelmät Ctrl+Ylös ja Ctrl+Alas. Käyttöergonomia - vasen pikkusormi vasemmalla ctrlillä ja oikea ylös tai alas.

— Tekstin valinta.