Tietojen etätallennus virtuaaliseen Google-pilveen on epäilemättä erittäin tehokas apumenetelmä jokaiselle nykyaikaiselle käyttäjälle, joka joutuu päivittäin käsittelemään suuren määrän tiedostoja ja erityyppisiä tietoja. Samalla on toivottavaa, että niihin pääsee käsiksi mistä tahansa ilman, että ne on sidottu koti- tai työtietokoneeseen.

Näin ollen, kun olet luonut kätevän ja monikäyttöisen ohjelman Google Drive (Google Drive tietokoneelle), tunnettu kehitysyhtiö on ilahduttanut valtaosaa tavallisista käyttäjistään ja asiakkaistaan ​​mahdollisuudella siirtää valtava määrä tiedostojaan kiintolevyiltä ja irrotettavalta medialta käytännöllisempään ja luotettavampaan alustaan ​​- Google-pilveen, mikä vapauttaa kunnollinen määrä vapaata tilaa heidän "koneissaan" muihin tärkeisiin tarpeisiin.

Käyttämällä Google Drive -pilvitallennustila, voit käyttää henkilökohtaisia ​​tietoarkistojasi milloin tahansa pöytätietokoneen, tabletin, matkapuhelimen tai kannettavan tietokoneen kautta, jos Internet on yhteydessä (jos sinun on jatkuvasti synkronoitava tietoja pilven kanssa). Muuten tällaiset tiedot voidaan tallentaa paikalliselle tietokoneelle, kunnes ne siirtyvät verkkoon, minkä jälkeen käyttäjätiedostot synkronoidaan pilvitallennustilan kanssa.

Näin ollen et missään elämäntilanteessa jää irti sinulle äärimmäisen tärkeistä tiedostoista riippumatta siitä, missä olet: kotona, töissä, kahvilassa ystävien kanssa tai seisoessasi liikenneruuhkassa omassa autossasi.

On tärkeää tietää, että tiedostot ovat pilvessä voit "jakaa", jolloin toinen käyttäjä voi muokata tai lukea. Näin voit työskennellä yhdessä yhteisten projektien parissa lataamalla tietoja arkistoon. Tämä lähestymistapa tekee Google Drive -pilvipalvelusta entistä hyödyllisemmän ja tärkeämmän yhteisen asian kannalta (esimerkiksi liikekumppaneille, työkavereille tai vain kotikäyttäjille, jotka haluavat jakaa ideoitaan ystävien kanssa ja antaa heille pääsyn tietoihinsa).

Kuinka käyttää palvelua?

On 2 vaihtoehtoa, jotka auttaa sinua käyttämään täysin ja vapaasti henkilökohtaisen tietokoneesi tallennustilaa(sopii Macille ja PC:lle):

1. Sinun tarvitsee vain seurata linkkiä https://drive.google.com/drive/my-drive (edellyttäen, että jos olet jo rekisteröinyt Google-postin, voit käyttää 15 Gt:n tallennustilaa ilmaiseksi) ja käsitellä tiedostoja Internetin kautta. selain. Voit luoda ja muokata tiedostoja yleisissä tiedostomuodoissa, kuten .doc, .xls, .txt (yli 30 tiedostotyyppiä tuetaan) ja muokata niitä suoraan selaimesta. Editorin käyttöliittymä muistuttaa vanhaa hyvää Wordia, Exceliä (riippuen muokattavan tiedoston tyypistä). Lisäksi käyttäjät voivat tarkastella PDF-dokumentteja sekä monia muita yleisiä tiedostotyyppejä, joita Google Cloudin verkkoversio tukee.
2. toinen vaihtoehto sisältää erityisen ohjelman käyttämisen tietokoneelle. Tätä varten se on välttämätöntä lataa Google Drive -ohjelma tietokoneellesi verkkosivustoltamme(linkki artikkelin alaosassa) tai virallisesta lähteestä (menetelmä näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa) ja asenna se sitten käyttöjärjestelmääsi vakiona. Asennuksen seurauksena sinua pyydetään kirjautumaan sisään Google Driveen, jonka jälkeen voit aloittaa työskentelyn pilven kanssa (ladata ja ladata erilaisia ​​tiedostoja, jakaa pääsyä jne.).

Ja vaikka paikallinen ohjelma saattaa tuntua tutummalta ja kätevämmältä verkkokäyttöliittymään verrattuna, monet käyttäjät turvautuvat usein työskentelemään pilven kanssa selaimen kautta. Joten voit tarkistaa tulevan esityksesi yritysprojektia tai tutkimusta varten, luoda uuden aikataulun työtapaamisille, korjata taulukon virheet ja muuta vastaavaa.

Samaan aikaan monet käyttäjät huomaavat, että tiedostojen kanssa työskentelyyn tarjotut työkalut muistuttavat hyvin Google-dokumentteja, mikä yksinkertaistaa huomattavasti tehtävää niille, jotka eivät halua tai joilla ei ole mahdollisuutta asentaa tarvittavia ohjelmistoja tietokoneeseensa, mutta haluat tehdä kaiken etänä käyttämällä Googlen työkaluja.

Jos tarvitset yhtäkkiä aiemman version dokumentista, jonka kanssa olet työskennellyt aiemmin, niin suosittu Dropboxin tapaan Google Drive tallentaa kaikki muokatun tiedoston versiot 30 päivän ajan. Varsin hyödyllinen ja käytännöllinen toiminto niille, jotka tekevät usein muutoksia asiakirjoihin.

Useimpiin tehtäviin ja kätevämpään vuorovaikutukseen pilvitallennustilan kanssa on kuitenkin suositeltavaa käyttää virallista ilmaista Google Drive -ohjelmaa tietokoneellesi. Tässä tapauksessa sen tutkimiseen kuluva aika on rajoitettu muutamaan minuuttiin, ja kuka tahansa tietokoneen käyttäjä voi selvittää sen.

Asennuksen jälkeen tietokoneellesi ilmestyy tarvittava Google Drive -järjestelmäkansio, joka synkronoituu aina automaattisesti pilvipalvelun kanssa.

Erikseen on syytä huomata, että jos varattu 15 Gt levytilaa ei riitä sinulle, niin Google Drivesta on maksullinen versio nimeltä Google Drive for Work, jossa on edistyneemmät työkalut työhön ja laajennettu toiminnallisuus, jolla pyritään lisäämään turvallisuutta pilvipalveluissa. Useimmille käyttäjille tallennustilan ilmaisen version perusominaisuudet kuitenkin riittävät.

Google Drive on pilvitallennuspalvelu, joka on erittäin hyödyllinen sinulle, jos haluat saada varmuuskopioita sinulle tärkeistä tiedoista. Loppujen lopuksi, jos tietokoneessasi ilmenee ongelmia ja olet tallentanut kaikki tärkeimmät asiat Google Driveen, tietokoneen vaihtaminen on sinulle lähes kivutonta.

Mitä sinun tulee tietää Google Drivesta

Pilvitallennus on moderni ja turvallinen tekniikka tärkeiden tietojen tallentamiseen Internetin suojatulle palvelimelle. Jos uskot, että kuka tahansa Internetin käyttäjä voi päästä käsiksi henkilökohtaisiin tiedostoihisi, voit olla varma, että näin ei todellakaan ole. Google Drive käyttää edistyksellisimpiä tekniikoita, ja pääsy itse tallennustilaan on turvallista https-protokollan ansiosta, joka suojaa tiedonsiirtoa paikallisen koneen ja palvelimen välillä korkeimmalla tasolla.

Alta voit ladata Google Drive -asiakasohjelman synkronoidaksesi tietoja pilven ja tietokoneesi välillä. Tietysti voit vaihtaa tietoja käyttämättä tätä asiakasohjelmaa, mutta tämän pienen apuohjelman asentaminen helpottaa huomattavasti Google-tallennustilan käyttöä. Jotta voit kokeilla Google Drive -asiakasta PC:lle, sinun on ladattava ja asennettava se, kun olet rekisteröinyt tilin Mountain View -yritykseltä.

Lyhyt ja selkeä:

• mahdollisuus ladata mitä tahansa tiedostoja pilvipalvelimelle ja ladata ne takaisin tietokoneelle milloin tahansa;
• palvelimen levyrakenteen hallinta ja konfigurointi;
• käyttöoikeuksien jakaminen yksittäisiin objekteihin;
• Google Driven integrointi muihin tämän yrityksen palveluihin, kuten Omat kartat, Asiakirjat, Esitykset, Taulukot, Lomakkeet ja muut;
• palvelussa olevien yksittäisten objektien taustavärien muuttaminen.

Google Backup and Sync (Google Drive) on ohjelma, jonka avulla voit käyttää suosittua pilvipalvelua. Sen avulla voit tallentaa tietoja eri puolilla maailmaa sijaitseville palvelimille, avata ja rajoittaa niiden pääsyä muille käyttäjille.

15 gigatavua tilaa luotettavalla Google Driven palvelimella, jonne tiedostot tallennetaan – onko paljon vai vähän? Ottaen huomioon, että siellä on mahdollisuus tallentaa tietoja eri muodoissa ja mikä on erityisen mielenkiintoista, ovat kollektiivisia projekteja, joissa useat käyttäjät voivat suorittaa toimintoja kerralla, tämä on todennäköisesti enemmän kuin tarpeeksi.

Tosiasia on, että Google Driven asentaminen on erittäin hyödyllistä ryhmätyössä. Luot esimerkiksi taulukon ja haluat kollegoidesi tekevän siihen muutoksia ja pomosi katsovan tulosta. Sen sijaan, että lähettäisit loputtomasti postitse (lisäksi tietomäärä ei välttämättä salli sitä helposti liittää kirjeeseen), voit "jakaa" asiakirjan Google Driven kautta (kaikkien projektin osallistujien on ladattava asiakas tietokoneelleen) . Siten kaikkia muutoksia voidaan seurata lähes reaaliajassa. Kaikki, joilla on pääsy, näkevät, kuka tekee mitä projektissa.

Mahdollisuudet:

• 15 Gt tilaa elokuvien, musiikin, kuvien, esitysten, laskentataulukoiden, asiakirjojen, piirustusten tallentamiseen Internetissä;
• tekstin ja kuvien tunnistaminen skannatuissa asiakirjoissa;
• haku sanalla tai lauseella;
• sisäänrakennettu online-valokuvaeditori;
• pääsyn avaaminen, sulkeminen ja rajoittaminen;
• kollektiivisten suunnitteluprojektien luominen;
• muutosten palautus 30 päivän kuluessa;
• integrointi 100 sovelluksen kanssa.

Edut:

• palvelu on käytettävissä koko ajan;
• PC:n kansioiden synkronointi pilven kanssa;
• ilmainen jakelu Google Drive - voidaan ladata ilmaiseksi Windows XP:lle, 7:lle, 8:lle.

Työstettävät asiat:

• yli 15 Gt voidaan saada vain rahalla (100 Gt - 30 Tt);
• Julkisten tiedostojen lataaminen ei ole tarpeeksi nopeaa.

Ohjelmisto on hyödyllinen paitsi kollektiivisissa projekteissa. Jos haluat suojautua mahdollisilta tietokonehäiriöiltä, ​​suosittelemme sijoittamaan osan tiedostoista Google Drive -palvelimelle. Tietojen salaus täyttää korkeat laatuvaatimukset, joten kukaan ei pääse käsiksi tietoihisi ilman lupaasi.