Jos sinun on lähetettävä asiakirja, PDF– ihanteellinen muoto, joka on yhteensopiva useiden käyttöjärjestelmien kanssa (mukaan lukien Windows, Mac ja Linux). PDF-tiedostot eivät ole vain monipuolisia, vaan ne ovat myös melko turvallisia, joten käyttäjät voivat määrittää salasanoja erityisen arkaluonteisille asiakirjoille.

Yksi huomattava haitta PDF-tiedostoille on kuitenkin niiden koko. PDF-tiedostot voivat usein olla isoja, mikä vaikeuttaa niiden lähettämistä sähköpostitse. Onneksi on olemassa useita työkaluja, joiden avulla voit pienentää näiden tiedostojen kokoa.

Pienennä PDF-tiedoston kokoa

Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaita tapoja on käyttää Adobe Acrobat Readeria. Avaa ohjelma ja avaa sitten PDF-tiedosto, jonka haluat pienentää. Valitse Asiakirja > Pienennä tiedostokokoa.

PDF-pakkausohjelmisto

On myös syytä kiinnittää huomiota sellaisiin suosittuihin tiedostojen pakkausohjelmiin kuten WinZip, WinRAR tai 7ZIP. Useimmissa tapauksissa ne voivat auttaa sinua luomaan kevyempiä versioita PDF-tiedostoista.

Pienennä PDF-tiedoston kokoa Macissa

Käyttäjät Mac voi pakata PDF-tiedostoja sovelluksen ominaisuuksien avulla Näytä (Esikatselu).

Avaa tiedosto PDF käyttämällä Esikatselu ja mene valikkoon Tiedosto > Viedä.

Valitse suodatin Kvartsi ja valitse sitten Pienennä tiedostokokoa (Pienennä tiedostokokoa). Napsauta Tallentaa (Tallentaa) lopettaaksesi tiedoston pakkaamisen.

Pakkaa PDF-tiedosto verkossa

Internetistä löytyy myös monia ilmaisia ​​työkaluja, joka voi pakata PDF-tiedostosi.

Pieni pdf

Smallpdf, ilmainen sivusto PDF-muokkaus, auttaa sinua helposti ja yksinkertaisesti pienentämään tarvittavien PDF-tiedostojen kokoa verkossa. Sivusto sisältää automaattisen pakkausominaisuuden, mikä tekee prosessista erittäin nopean. Sitten voit ladata uuden pakatun tiedoston.

Itse tiedostojen pakkausprosessi koostuu kahdesta vaiheesta. Siirry Smallpdf-tiedostoon ja vedä tiedosto laatikkoon hiirellä tai napsauta Valitse tiedosto (Valitse tiedosto) löytääksesi ja ladataksesi PDF-tiedoston tietokoneeltasi:

Odota, että se alkaa automaattinen prosessi pakkaus ja lataa sitten valmis tiedosto itsellesi.

PDF Creator

PDF Creator on ohjelma, jossa on useita mielenkiintoisia ominaisuuksia, jonka avulla voit luoda PDF-tiedostoja helposti. Asennuksen aikana PDF Creator luo virtuaalinen tulostin, jonka avulla voit tallentaa asiakirjoja (Word, Excel jne.) muodossa PDF.

Asennuksen jälkeen asennus PDF Creator, avaa tiedosto sovelluksella Acrobat Reader. Napsauta Tiiviste ja valitse virtuaalinen PDF tulostin Luoja (PDF Creator virtuaalinen tulostin).

Avaa sitten Ominaisuudet > Paperi/laatu ja paina Lisäksi.

Valitse Tulostuslaatu ja vähentää DPI tiedoston (lupa). Kun tulostustyö on aloitettu, luodaan uusi. kevyt versio PDF-tiedosto.

Kuva: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Luomisen jälkeen PDF-dokumentti hänellä on yleensä erittäin suuri koko Jotta voit optimoida sen, sinun on tiedettävä kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa.

PDF– erittäin suosittu asiakirjamuoto käyttäjien keskuudessa. Universaali ohjelma katsella tästä formaatista kaikissa käyttöjärjestelmissä - adobe-lukija.

Muodin edut:

• Tiedostojen näytön laatu on parempi kuin pakkaustyypit, kuten JPEG ja GIF;
• Standardointi – tämän muodon dokumentit voidaan avata kaikilla laitteilla ulkonäkö asiakirja ei muutu;
• Turvallisuuden varmistaminen - siirtäessäsi PDF-tiedostoja verkkoon voit aina olla varma, ettei kukaan pääse muokkaamaan tiedostoa. Tällaisiin tiedostoihin on myös vaikea upottaa viruksen haitallista komentosarjaa.
• Tuki suurelle määrälle pakkausalgoritmeja;
• Automaattinen tunnistus asiakirjan aitoutta.

Muuten, saatat olla kiinnostunut muista artikkeleista:

Adobe Acrobat Pro pakkaamiseen. Vakioominaisuuksien käyttäminen

Yksi eniten suosittuja ohjelmia PDF-tiedostojen käsittelyyn - Adobe Acrobat Pro. Sen avulla voit muokata aiemmin luotua asiakirjaa ja pienentää sen lopullista kokoa.

Sovellus on maksullinen, mutta käyttäjät voivat ladata ilmaisen sovelluksen kokeiluversio 30 päivän ajan tai kannettava versio rajoitetulla muokkaustoiminnolla.

Ohjelman avulla voit pienentää merkittävästi lopullisen tiedoston kokoa.

Seuraa ohjeita:

• Avaa asiakirjasi sisään Adobe ohjelma Akrobaatti;
• Ota pääpaneelissa käyttöön Tiedosto-välilehti.
• Etsi ja valitse "Tallenna toisena asiakirjana..." ja sitten "Pienempi tiedostokoko" alla olevan kuvan mukaisesti;

• Seuraavaksi näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on määritettävä tarvittavat parametrit ja suojaustaso asiakirjaa luodaan;
• Kun olet muuntanut tiedoston, napsauta uudelleen "Avaa" - "Optimoitu tiedosto" -välilehteä ja napsauta ponnahdusluettelossa kohtaa "Tallenna toisena...";
• Valitse kiintolevyltäsi paikka, johon haluat tallentaa asiakirjan pienennetyssä koossa, ja napsauta OK. Tämä ohjelma mahdollistaa pakkaamisen laadun heikkenemättä.

Ohjelmassa Adobe Acrobat Et voi vain optimoida tiedostoa, vaan myös pienentää sen kokoa voimakkaasti.

Voit tehdä tämän noudattamalla ohjeita:

• Avaa asiakirja ohjelmassa;
• Ota nyt käyttöön Tiedosto-välilehti apuohjelman päätyökalurivillä;
• Valitse "Tallenna erilaisena" ja napsauta näkyviin tulevassa uudessa luettelossa "Pienennä kokoa" alla olevan kuvan mukaisesti;

Tämä menetelmä Täydellinen, jos koko ei ole optimoinnin jälkeen laskenut tarvitsemallesi tasolle.

• Valitse uudessa ikkunassa ohjelman versio, joka on yhteensopiva lopullinen tiedosto;

• Napsauta OK ottaaksesi asetukset käyttöön vain yhteen tiedostoon tai Käytä useaan tallentaaksesi useiden PDF-tiedostojen asetukset kerralla.

Voit pakata tiedoston käyttämällä käyttöjärjestelmän sisäänrakennettuja toimintoja. Windows-järjestelmät. Jos asiakirja ei avaudu tai avaa liian kauan, hätäpakkaus on tarpeen.

Tätä varten sinun on avattava PDF-tiedoston ominaisuudet.

Sitten sisään yleiset asetukset Etsi "Muut"-painike ja valitse avautuvassa ikkunassa alla olevassa kuvassa merkityn "Pakkaa sisältö..." -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

Tallentaa tehtyjä muutoksia painamalla OK.

Tämä pakkausmenetelmä on yksinkertaisin, joten usean gigatavun kokoisten tiedostojen pakkaamisen jälkeen se voi hieman vääristyä yleinen kuva sisältöä.

Pakkaamisen jälkeen avaa asiakirja Adobe Readerissa ja tarkista sen laatu.

Jos se on virheellinen, palauta alkuperäiset ominaisuudet ja optimoi tiedosto käyttämällä kolmannen osapuolen apuohjelmat.

Jos haluat vain pienentää tiedoston kokoa tietty aika, käytä apuohjelmia tietojen arkistointiin.

Esimerkiksi 7Zip tai WinRAR. Jatkossa voit tarvittaessa purkaa arkiston nopeasti ja saada alkuperäisen kokoisen PDF-tiedoston.

Söpö PDF-apuohjelma

Katsotaanpa Cute PDF -ohjelmaa. Se on yksi yleisimmistä sovelluksista PDF-muotoon muuntamiseen ja lopullisten asiakirjojen optimointiin.

Apuohjelma on ladattavissa ilmaiseksi, ja se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia.

Ohjelma luo tietokoneelle virtuaalisen tulostimen, jonka kautta käyttäjä on vuorovaikutuksessa päätoimintojen kanssa.

Voit pienentää halutun tiedoston kokoa Cute PDF:n avulla noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Avaa asiakirja missä tahansa lukijassa PDF-muodossa;
• Napsauta nyt "Tulosta" -painiketta;

• Ilmoita avautuvassa ikkunassa tulostusasetusten määrittämistä varten, että tulostimen nimi on "Söpö PDF", etsi "Ominaisuudet"- tai "Ominaisuudet"-painike ja napsauta sitä. Windows-käyttöjärjestelmässä tämä avain sijaitsee vastapäätä tulostimen nimeä;

Huomio! Jos nimeä Cute PDF ei ole käytettävissä olevien tulostimien avattavassa luettelossa, ohjelma on ehkä asennettu väärin tai et käynnistänyt tietokonettasi uudelleen asennuksen jälkeen.

• Avaa näkyviin tulevassa ikkunassa Pakkaus-välilehti ja valitse sitten haluamasi asiakirjan laatutaso ja pakkausaste. Tallenna asetukset ja sulje ominaisuusikkuna;
• Paina nyt tulostimen asetusikkunassa tulostamista varten Tulosta-painiketta;
• Seuraavaksi näkyviin tulee ikkuna, jossa valitaan asiakirjan tallennuspaikka.
• Odota, kunnes tallennus on valmis, ja tarkista lopullisen tiedoston koko. Tarvittaessa voit suorittaa kaikki yllä olevat vaiheet pakatulle tiedostolle pienentääksesi sen kokoa entisestään.

Käytä Google Drive -tallennustilaa ja Adobe Acrobatia

Voit suorittaa pakkaamisen suoraan Google-aseman kautta. Adobe Acrobat on myös oltava asennettuna tietokoneellesi.

Kirjaudu Drive-tilillesi ja lataa vaadittu tiedosto PDF.

Sitten sinun on avattava PDF-tiedosto selaimessasi.

Voit tehdä tämän valitsemalla asiakirjan aiemmin ladattujen tiedostojen luettelosta, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla "Avaa" tai "Avaa".

Nyt sinun on lähetettävä PDF-välilehden sisältö tulostusjonoon. Voit tehdä tämän avaamalla tulostusasetusten ikkunan selaimesi asetuksista.

Luettelossa saatavilla olevat laitteet valitse Adobe PDF. Napsauta seuraavaksi OK-painiketta.

Tavallisen tulostusprosessin sijaan asiakirjan tallentaminen kohteeseen kovalevy tietokone.

Tässä tapauksessa ohjelma optimoi sen automaattisesti, mikä pienentää sen kokoa.

Muistaa! Jotta Adobe PDF -kohde olisi käytettävissä tulostusluettelossa, sinun henkilökohtainen tietokone Adobe Acrobat on asennettava. Muuten tallentaminen tällä menetelmällä ei ole mahdollista.

Pakkaus MS Wordilla

Suosittu tekstinkäsittelyohjelma Sana paketista ohjelmisto MS Office auttaa myös pienentämään lopullisen PDF-tiedoston kokoa. Avaa tiedosto Adobe Acrobat -apuohjelmalla.

Tallenna sitten asiakirja MS Wordina (kuva alla).

Etsi nyt tallennettu kohde ja napsauta sitä hiiren oikealla napsautuksella hiiret. Napsauta ponnahdusikkunassa "Muunna Adobe PDF -tiedostoksi" -kohtaa alla olevan kuvan mukaisesti.

Odota prosessin valmistumista. Yleensä se kestää enintään kaksi minuuttia.

Tällä tavalla voit pienentää asiakirjan kokoa noin 30 prosenttia ilman merkittävää laadun heikkenemistä.

Parhaat online-muuntimet

Avoimen lähdekoodin ohjelmistojen ansiosta Internetiin on ilmestynyt monia palveluita, jotka korvaavat joitain työpöytäohjelmia.

Voit pienentää tarvitsemasi asiakirjan kokoa käyttämällä seuraavat palvelut:

• Pienennä PDF. Virallinen linkki resurssiin: http://shrinkPDF.com/ru/. Tämän online-muuntimen avulla voit pienentää jopa 20 asiakirjan kokoa kerralla ilman laadun heikkenemistä.

Aloita napsauttamalla "Avaa"-painiketta ja valitsemalla tietokoneeltasi tiedostot pakkaamista varten. Odota, että kohde latautuu palveluun.

Nyt tiedosto ja sen pakkausprosessin tila näkyvät sivun alareunassa. Odota prosessin valmistumista ja lataa tuloksena oleva tiedosto laitteellesi.

Alla olevassa kuvassa on esimerkki palvelun käytöstä;

Myös käytössä tästä palvelusta voit pakata tiedostoja välittömästi JPEG-muodossa ja PNG. Voit tehdä tämän siirtymällä sopivalle palveluvälilehdelle.

• Pieni PDF. Linkki kohteeseen kotisivu verkkosivusto: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Tämän palvelun avulla voit optimoida suosittuja muotoja, mukaan lukien PDF.

Aloita vetämällä tiedosto työpöydältä punaiselle alueelle avaa sivu selaimessa. Voit avata tiedoston myös komennolla pilvitallennus Googlesta tai Dropboxista.

PDF-tiedoston koko voi olla suuri kahdesta syystä:

• asiakirjojen korkea laatu, esimerkiksi korkea resoluutio valittiin skannattaessa;
• suuri määrä asiakirjan sivuja, kun taas joskus koko asiakirjasta tarvitaan vain yksi tai useampi sivu.

Kuinka tallentaa yksi sivu monisivuisesta PDF-tiedostosta

Käytämme resurssia smallpdf.com. Lataa asiakirjasi sivustolle ja valitse sivut, joiden pitäisi olla lopullisessa asiakirjassa. Valinta voidaan tehdä hiirellä tai yksinkertaisesti määrittämällä tarvittavat sivunumerot. Napsauta sitten "Jaa PDF" -painiketta ja lataa tiedosto tuloksen kanssa. Näin voit poistaa yhden sivun ja jättää myös yhden sivun asiakirjaan.

Voit myös vain tulostaa tarvittavat sivut asiakirjasta alkaen virtuaalinen PDF-tulostin Kuinka tämä tehdään, on kuvattu yksityiskohtaisesti.

Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa

Jotkut ihmiset yrittävät pakata PDF-tiedostoja arkistoilla (erinomainen artikkeli siitä), mutta tämä ei anna vakavaa tulosta, koska kaikkia kuvia ei melkein pakata, joten sinun on toimittava toisin - heikentää asiakirjojen laatua.

Pakkaamiseen on parempi käyttää samaa sivustoa smallpdf.com. Lataa asiakirja ja napsauta "Pakkaa PDF". Useimmissa tapauksissa alkuperäisen asiakirjan koko pienenee huomattavasti.

Joskus koko voi pienentyä useita kertoja, kun taas laatu tietysti heikkenee, mutta se on täysin kriittinen.

Lue muut artikkelimme työskentelystä PDF-muodossa ja uusia kysymyksiä, autamme mielellämme!

Jopa melko yksinkertaisen muuntimen avulla voit pienentää PDF-dokumentin kokoa. Mutta tässä sinun on oltava mahdollisimman varovainen, kaikkia asiakirjoja ei voida pakata tällä menetelmällä. Muuntimen käyttöä pidetään yhtenä yleisimmistä yksinkertainen tapoja vähentää levytilan kulutusta.

Kaikki toiminnot suoritetaan esimerkkisovelluksella PDFMuunnin:

Supistettu tiedosto tallennetaan ohjelmassa määritettyyn kansioon.

Verkkotyökalut

Internetissä on monia sivustoja, joiden avulla voit pakata asiakirjan missä tahansa muodossa vain kahdella napsautuksella. Tähän riittää:

Huomio! Asiakirjoille, jotka sisältävät erittäin tärkeitä tietoja, on parempi olla käyttämättä tällaisia ​​resursseja. Henkilökohtainen tai luottamuksellisia tietoja voi joutua tuntemattomien käsiin.

Adobe Acrobat sovellus

Käyttämällä Acrobat ohjelmat Reader voi myös yrittää pienentää tiedoston kokoa tallentamalla sen uudelleen. Tämä menetelmä ei ole aina sopiva, joissakin tapauksissa se on päinvastoin lisääntyy miehitetty levyn kapasiteetti, joten sinun tulee olla varovainen käyttäessäsi sitä:

Pakkaus Adobe Acrobat DC:llä

Tällä menetelmällä voidaan pienentää erittäin suurten asiakirjojen kokoa. Ennakolla pakattuja tiedostoja tiedostoon tulostaminen ei välttämättä auta, ja joissain tapauksissa koko on hyvä lisääntynyt. Siksi esitettyä menetelmää tulee käyttää erittäin varoen.

Adobe Acrobat DC:n käyttö:

Tulostus on valmis, voit nyt käyttää luetteloa tallennetussa PDF-tiedostossa, avata hän tai lähetä sähköpostilla.

Käytämme Acrobatia ja Wordia

Tämä koon pienennysmenetelmä sisältää tallennuksen .doc-tiedostona Acrobat DC:ssä ja käänteinen muunnos käyttämällä Microsoft Word tai muu vastaava tekstieditori.

Menettely muotojen muuntamiseen:

Optimoijan käyttäminen

Erityisen PDF-kompressorin (optimoijan) käyttö on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista tavoista pienentää kokoa. Tässä tapauksessa käyttäjän ei tarvitse suorittaa niin vaikeita toimia kuin tulostaa tiedostoon tai muuttaa muotoa.

Kaikki tarvittavat toimet näytetään esimerkin kanssa PDF-sovellukset Kompressori:

Tiedostojen arkistointi

Arkistointi voi myös tuottaa vaikuttavia tuloksia kaikentyyppisten tietojen koon pienentämisessä. Näitä toimia varten sinun on käytettävä erityistä arkistaattori(WinRar, 7zip ja niin edelleen). Huomio, tällä tavalla pakattujen tietojen avaamiseen tarvitaan myös arkistointia.

Tietojen pakkaaminen 7zip:llä:

Pakkaus on valmis, nyt voit avata tai purkaa tuloksena olevan arkiston.

PDF-muoto on melko suosittu. Sitä käytetään tiedostojen (mukaan lukien asiakirjojen) luomiseen, joissa on tarpeen yhdistää erilaisia ​​tyyppejä grafiikkaa tekstillä. Ominaisuuksiensa vuoksi lopullinen tiedosto painaa yleensä melko paljon. Tässä tapauksessa voi syntyä ongelmia lähetettäessä se kautta sähköposti. Varmistaaksesi, että tiedoston siirtäminen eri sähköposti- (tai sosiaalisten) palveluiden kautta lakkaa, katso kuinka pienennät pdf-tiedoston kokoa. Tässä ovat tärkeimmät menetelmät.

Muunna PDF-tiedostoja ohjelman kautta

Ne ovat vapaasti saatavilla Internetissä ilmaiset apuohjelmat tarvitsemallamme toiminnallisuudella. Esimerkiksi PrimoPDF-niminen ohjelma, jonka avulla voit pienentää valmiita PDF-tiedostoja ja sen avulla luoda uusia tämän muotoisia asiakirjoja. Viimeinen toiminto voi olla hyödyllinen, jos tarvitsemasi ohjelman tai tekniikan käyttöliittymä toimii vain PDF-muodossa. Tässä tapauksessa PrimoPDF emuloi virtuaalista tulostinta, joka sivun tulostamisen sijaan muuntaa sen PDF-muotoon. Voit myös kokeilla CutePDF-ohjelmaa, jonka avulla voit myös luoda tai pienentää tämän muotoisen tiedoston.

Olemme tulleet hyvin lähelle ensimmäistä vastausta kysymykseen, kuinka pienentää pdf-tiedoston kokoa. Kun olet avannut vaadittu tiedosto jollakin yllä kuvatuista ohjelmista vaihe vaiheelta seuraava sekvenssi toimia.

Muuta PDF-tiedoston kokoa verkossa

Kuten artikkelin alussa jo todettiin, yllä kuvattu menetelmä ei ole ainoa vastaus kysymykseen, kuinka vähentää pdf koko. Tosiasia on, että nykyaikaisin tietokoneohjelmia on verkosta vastaavia. Käyttäjälle tämä tarkoittaa, että ohjelman lataaminen ja asentaminen ei ole ollenkaan välttämätöntä - riittää, kun käytät tietyn Internet-sivun käyttöliittymää. Voit tehdä tämän etsimällä muuntimen hakukoneesta, joka toimii verkossa. Otetaan esimerkiksi seuraavat palvelut.

Seuraavat vaiheet molemmissa ohjelmissa ovat identtiset: odota, kunnes asiakirja on käsitelty, ja tallenna se sitten tietokoneellesi. Jos tiedosto on jo tarpeeksi pakattu, et voi enää optimoida sen kokoa.

Pienennä PDF-tiedostoa Shrink Size -ominaisuuden avulla

Jos sinulla on asennettuna maksullinen Adobe Acrobat -versio, PDF-tiedoston pakkaamista koskevaan kysymykseen vastaaminen ei vie paljon aikaa. Avaa vain haluamasi tiedosto tässä ohjelmassa, vie hiiri "Tallenna nimellä" -komennon päälle ja valitse näkyviin tulevasta alivalikosta "Pienempi PDF-koko" (voit tehdä tämän myös "Dokumentit"-valikon kautta). Muista, että se toimii vain sisällä maksullinen versio ohjelmat! Jos sinulla ei ole sitä asennettuna, käytä muita menetelmiä.

Kun järjestelmä kysyy halutusta yhteensopivuudesta eri versioita ohjelmia, valitse haluamasi. On tärkeää muistaa, että mitä enemmän uusi versio valitset, sitä todennäköisemmin sitä ei voida avata käyttämällä vanha versio"Akrobaatti". Uusien versioiden kanssa yhteensopivat tiedostot voivat kuitenkin olla pienempiä.

Nyt voit tallentaa tiedostoja (toiminnon avulla voit tallentaa useita tiedostoja samanaikaisesti).

Koon muuttaminen PDF Optimizerilla

Avaa asiakirja, jonka kokoa haluat muuttaa. Optimoijalla voit saavuttaa tarkemman vähennyksen hallinnan. Jos et ole asiantuntija etkä tiedä, mitkä asetukset ovat sinulle optimaaliset, valitse oletusvaihtoehto. Se sopii useimmissa tapauksissa. Poistamalla tiedoston päällekkäisistä fonteista (sekä upotetuista), optimoija pienentää asiakirjan kokoa. On suositeltavaa vaihtaa tiedoston nimi ennen tallentamista, koska on mahdollista, että et ehkä huomaa optimoinnin vaikuttaneen negatiivisesti tulostuslaatuun. Jos seuraat tämä neuvo, sinulla on perustiedosto, joka voidaan optimoida uudelleen muilla, onnistuneemmilla asetuksilla.

Tallenna tiedosto valitsemalla "Tallenna nimellä" ja sitten "Optimoitu PDF" "Tiedosto"-valikosta. Optimoija käynnistetään myös "Lisäasetukset"-valikosta.

Arvioi tilankäyttö -ominaisuuden avulla voit nähdä (prosentteina), tekeekö teksti vai grafiikka tiedostosta suuren.

Jos et ole tyytyväinen oletusasetuksiin, säädä niitä. Voit optimoida asiakirjasi muuttamalla läpinäkyvyyttä, fonttia tai grafiikan laatua.

Esikatselutoiminto Macintoshissa

Tämä menetelmä on melko kiistanalainen ja voi johtaa negatiivisia seurauksia(asiakirjan laadun huomattava heikkeneminen käsittelyn jälkeen), joten muista luoda tiedostosta kopio ennen työn aloittamista. Kun olet tehnyt tämän, sinun on avattava tarvittava tiedosto "View"-toiminnon kautta. Napsauta seuraavaksi "Tiedosto"-toimintoa ja sitten "Vie". Näet ikkunan vaihtoehtoineen, jossa sinun on valittava Quartz Filter -valikosta "Pienennä tiedostokokoa". Kun olet valinnut tiedoston tallennuspaikan, tallenna se.

Tiedostojen pakkausmenetelmä, jossa käytetään käyttöjärjestelmän perustoimintoja

Suosituin käyttöjärjestelmät voit muuttaa asiakirjoja zip-arkistoksi ilman lisäohjelmiston asentamista. Tämä menetelmä ei pienennä merkittävästi tiedostokokoa ja sopii paremmin useiden tiedostojen "bulkkipakkaukseen". Siitä voi kuitenkin olla hyötyä jollekin. Lisäksi muut arkistaattorit (jotka on ladattava) voivat pakata tiedoston voimakkaammin, mutta ennen niiden käyttöä tarkista vastaanottajalta, onko hänen tietokoneelleen asennettu vaadittu ohjelmisto.

Suosituimmista ohjelmista haluaisin mainita ilmaisen 7Zip:n ja maksullisen WinRARin (on ilmainen demoversio, jossa koeaika 40 päivää). Voit yhtä mukavasti saavuttaa halutun tuloksen missä tahansa mainituista arkistointilaitteista.

Muuta kokoa Google Drivella

Sinun avullasi tili Google lataa vaaditun asiakirjan osoitteeseen Google Drive, avaa tiedosto selaimessasi. Lähetä se tulostettavaksi, mutta tulostamisen sijaan valitse "Tallenna PDF-muodossa" ja tallenna tiedosto. 50 Mt:n tiedosto pienenee yli viidenneksellä (eli 10 Mt). Todella vaikuttava tulos, ja ilman turhia askeleita.

Muuten, jos työskentelet usein asiakirjojen kanssa, eivätkä ne kaikki ole saatavilla tietokoneellasi asennetut ohjelmat, Googlen tarjoamista toiminnoista voi olla hyötyä sinulle tulevaisuudessa. Joten vaikka päätät jonkin muun tavan pienentää PDF-dokumentin kokoa, käytä silti aikaa perehtymiseen Googlen ominaisuudet Levy.

Kymmenkertaa koko Microsoft Wordin avulla

Kun olet avannut tiedoston Adobe Acrobatissa, tallenna se nimellä Microsoftin asiakirja Sana. Napsauta tuloksena olevaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja käytä "Muunna PDF-muotoon" -toimintoa. Valmis! Erittäin nopea menetelmä, mutta käyttääksesi sitä tarvitset Acrobatin (maksullinen ohjelma Adobelta. Jos sinulla ei ole sitä asennettuna, tämä menetelmä ei valitettavasti toimi. Tässä tapauksessa sinun on joko ostettava tarvittava ohjelma tai valitse jokin muista tässä artikkelissa esitetyistä tavoista.

PDF Compressor -sivuston käyttäminen

Valitse enintään 20 dokumenttia (tätä tiedostomäärää voidaan käsitellä samanaikaisesti sivuston toimintojen kautta, jos jokaisen paino ei ylitä 50 Mt) tietokoneeltasi ja vedä ne ikkunaan (tai käytä Lataa-painiketta ). Odota, kunnes pakkaus on valmis (tämä voi viedä aikaa, jos tiedostot ovat raskaita), ja tallenna sitten kukin niistä vuorotellen tai samanaikaisesti zip-arkistoon. Erittäin kätevä tapa, tärkeintä on varmistaa, että voit purkaa asiakirjat, jos valitset tiedostojen "bulkkitallennustoiminnon".

On niin monia tapoja pienentää kokoa pdf-tiedosto kerroimme sinulle. Kumpi näyttää mukavammalta, on sinun päätettävissäsi. Mutta anna meidän silti sinulle neuvoja.

• Jos pidät jostakin verkkopohjaisesta tiedostojen käsittelystä, asenna silti jokin työpöytäohjelmista tietokoneellesi. Tämä on siinä tapauksessa, että työskennellessään asiakirja katoaa Internet (tätä valitettavasti tapahtuu), pystyit saavuttamaan vaaditut tulokset jopa verkon puuttuessa. Tämä auttaa välttämään epämiellyttäviä tilanteita, kun joudut lykkäämään työtä ulkoisten olosuhteiden vuoksi.
• Mainitut ohjelmat ja verkkopalvelut eivät ole ainoita laatuaan, niillä on riittävä määrä analogeja (maksullisia ja ilmaisia). Jos tunnet olevasi mukava työskennellä sellaisen ohjelman parissa, jonka unohdimme sisällyttää luetteloomme, jatka sen kanssa työskentelyä. Jos haluat kokeilla jotain erilaista, käytä suosituksiamme.
• Maksulliset ohjelmat, niillä on yleensä laajempi toiminnallisuus ja monipuolinen valikoima toimintoja. Mutta jos ainoa tehtäväsi on muutos pdf koko tiedosto, osta ammattimainen versio ei ole tarpeen. Tai jos tarvitsemasi toiminnot ovat saatavilla ilmaisissa ohjelmissa.