Toimisto-ohjelmia tarvitaan millä tahansa tietokoneella, kotona tai työpaikalla. Kirjoita esseitä, valmistele esityksiä, laske perheen budjetti taulukossa - sanotaanpa mitä tahansa, et tule toimeen ilman vakioohjelmistoa. Suosituin paketti on Microsoft Office, mutta sinun on maksettava siitä. Mutta on muitakin vaihtoehtoja, täysin ilmaisia.

Microsoft Office Online

Alusta: web

Itse asiassa Microsoft tarjoaa ilmaisen pääsyn toimistoohjelmistoonsa verkossa selaimen kautta. Mutta ei kaikki: vain Word, Excel, PowerPoint ja OneNote ovat saatavilla. MS Officen verkkoversio vaatii Microsoft-tilin (jos sinulla on Skype, sinulla on todennäköisesti sellainen).

MS Officen online-versio tukee luonnollisesti kaikkia Microsoftin asiakirjamuotoja - docx, xlsx, pptx ja niiden aiemmat versiot (doc, xls, ppt) sekä avoimia muotoja odt, ods, odp. Voit käyttää sitä puhtaasti intuitiivisesti, koska sen käyttöliittymä on samanlainen kuin Officen uudet versiot. Luodut asiakirjat tallennetaan OneDrive-pilveen. Tämä tarkoittaa, että voit työskennellä heidän kanssaan – anna vain pääsy oikeille ihmisille linkin kautta.

Asiakirjat voidaan kuitenkin ladata tietokoneelle MS Office -muodossa tai avoimissa muodoissa offline-muokkausta varten sekä viedä PDF-muotoon. Huonona puolena on, että online-versio ei tue kaikkia offline-editorin toimintoja (esim. et voi luoda pivot-taulukkoa tai HTML-dokumenttia Word-tiedostosta). Mutta kaiken kaikkiaan Microsoftin tarjous on melko antelias.

Google Docs

Alustat: web, Android

Microsoft ei olisi koskaan tuonut Officea verkkoon, jos Google-dokumentteja, -presentaatioita ja -taulukoita ei olisi olemassa. Maailman suosituin toimistoyhteistyötuote, integroitu Google Driveen, Android-käyttöjärjestelmään ja Chrome-selaimeen.

Tarvitset työskentelyyn Google-tilin (jos sinulla on Android-älypuhelin, sinulla on sellainen). Google Docs tukee täydellisesti kaikkia Microsoft Office -muotoja sekä avoimia asiakirjamuotoja. Luodut tiedostot tallennetaan Google Driveen, mutta ne voidaan myös viedä tietokoneellesi - myös HTML-, RTF-, TXT- ja EPUB-muodoissa. Tai muokkaa offline-tilassa selaimessa: tätä varten sinun on asennettava Chrome-selainlaajennus.

Toimistotuotteessa on minimalistinen käyttöliittymä, mutta se on yksinkertaisesti täynnä erilaisia ​​piilotettuja ominaisuuksia - me jopa . Ja mikä tärkeintä, tuote on keskittynyt yhteistyöhön ja tarjoaa paljon mahdollisuuksia asiakirjojen kollektiiviseen muokkaamiseen ja reaaliajassa.

Apple iWork

Alustat: web, Mac OS, iOS

Apple-laitteiden ja -ohjelmistojen ystäville on ilmainen vaihtoehto "toimistolle". Apple Pages, Numbers ja Keynote antavat sinun käsitellä asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.

Paketin kanssa työskentelyyn tarvitaan MacOS, johon se on esiasennettu, tai Apple ID:n päästäksesi iCloud-pilveen. Jos sinulla on iPhone, sinulla on Apple ID - mene vain iCloud-sivustolle ja kirjoita se. Apple iWork on yhteensopiva Microsoft Office -muotojen kanssa ja lukee ne helposti. Ohjelmistopaketti tarjoaa myös mahdollisuuden tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa, myös PC-käyttäjien kanssa (vaikka heidän on myös rekisteröitävä Apple ID).

Tämän paketin erottuva piirre on Apple-teknologian ominaisuuksien, kuten iPadin Apple Pencilin, käyttö. Lisäksi Applen toimistopaketin käyttöliittymä on hyvin erilainen kuin Microsoft Office - esimerkiksi laskentataulukoissa et näe taulukkoa, vaan tyhjän arkin. Sinun täytyy tottua tähän.

LibreOffice

Alustat: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Tunnetuin Linux-toimiston dokumenttieditori, jonka ovat kehittäneet Open Document Foundationin vapaaehtoiset ja joka on esiasennettu suosittuun Ubuntu-jakeluun, on itse asiassa saatavilla melkein kaikille alustoille - sekä pöytäkoneille että mobiililaitteille. Mutta sillä ei ole verkkoversiota eikä yhteisiä muokkausominaisuuksia - tämä on tuote yksittäiseen työskentelyyn asiakirjojen kanssa.

Mutta se tarjoaa analogeja melkein kaikille MS Office -paketin suosituille elementeille: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio) sekä Libre Office Math -kaavaeditori, joka vastaa MS Office No. Oletuksena LibreOffice toimii ilmaisten OpenDocument-muotojen kanssa, mutta voi lukea MS Office -asiakirjoja ja viedä työsi niihin.

Nykykäyttäjä ei ehkä pidä vanhanaikaisesta editorin käyttöliittymästä, joka tuo mieleen Office 2003:n. Yhteistyökyvyn puute ei myöskään ole kovin rohkaiseva vuonna 2019. Ja surullisinta ovat LibreOffice-mobiilisovellukset, jotka pystyvät vain katselemaan tiedostoja: niitä ei voi muokata. Tämä voidaan katsoa vapaaehtoisen kehityksen ansioksi, mutta näillä mahdollisuuksilla on jo vaikea kilpailla.

Vain toimisto

Alustat: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Mielenkiintoisin projekti OnlyOffice näyttää asettaneen tavoitteekseen omaksua suunnattoman. Näin me ajattelemme, ja OnlyOffice päätti yksinkertaisesti luoda ilmaisen toimistopaketin, joka on 100% yhteensopiva virallisten Microsoft-muotojen kanssa: docx, xlsx ja pptx. Kaikki OnlyOffice-editoreihin päässeet tiedostot (esimerkiksi ODF) muunnetaan yhdeksi niistä. Samaan aikaan ohjelmisto itsessään on avoimen lähdekoodin, se voidaan jopa "haaroittaa" GitHubissa.

Projekti on mielenkiintoinen, koska se on monialustainen. Ensinnäkin asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita voidaan jakaa selaimen kautta. Toiseksi työpöytäversioissa on moderni käyttöliittymä, joka on samanlainen kuin uudessa MS Officessa. Kolmanneksi mobiilisovellukset ovat täysin varusteltuja editoijia - toisin kuin edellinen paketti.

Sekä plussa että miinus samaan aikaan: toimistopaketin verkkoversio puolestaan ​​on yksinkertainen sähköinen dokumentinhallintajärjestelmä - tämä on ratkaisu yrityksille. Sinun tulee rekisteröityä yrityksen edustajaksi ja maksaa jatkossa tilaa pilvessä. Sama koskee mobiilisovelluksia. Vain työpöytäeditorit ovat täysin avoimia ja ilmaisia.

WPS-toimisto

Alustat: Windows, Linux, Android, iOS

Tämä toimistopaketti on tuttu monille halpojen kiinalaisten puhelimien käyttäjille. Tosiasia on, että tämä on todellakin kiinalainen kopio Microsoft Officesta ja melko lähellä alkuperäistä. Sääntö "jos lännessä on jotain hyvää" toimii täällä 100 %.

Paketti sisältää editorin asiakirjoille, taulukoille ja esityksille sekä ohjelmia PDF-työskentelyyn, muuntimen mukaan lukien. Yhteistyötä ei tarjota - tämä on myös yksinomaan yksilöllinen päätös. Mutta työpöytä- ja mobiililaitteiden muutosten synkronointi on käytettävissä, kuten Google Docsissa.

Mutta samaan aikaan se on suljettu - otatko suljetun lähdekoodin kiinalaisen ohjelman tietokoneellesi vai matkapuhelimeesi, riippuu vainoharhaisuuden tasosta. Vaikka katsot tuettujen muotojen luetteloa, voit sulkea silmäsi tältä.

Avoin toimisto

Alustat: Windows, Linux, Mac OS

Kirjoitetaan tästä editorista kunnioituksesta, koska se on ensimmäinen kilpailija MS Officelle Linux-alustalla. Nyt hän "asuu" Apache Foundationin siiven alla, vaikka kuinka sanoa, että hän elää - avainkehittäjät jättivät projektin kauan sitten, ja sen tila ei ole juurikaan muuttunut 2000-luvun lopun jälkeen, jolloin se vain "nousi nousuun".

Paketti on tarkoitettu asennettavaksi yksinomaan työpöydälle. Yhteistyöominaisuuksia ei tarjota. Mutta editorit ovat samat kuin Libre Office, eli tietokannat, kaaviot, esitykset ja matematiikka.

OpenOffice toimii erinomaisesti ODF-muotojen kanssa - sitä varten se on suunniteltu. Microsoft Office -muotojen tuki on keskimääräistä, mitä vanhempi muoto, sitä parempi tuki. Mutta käyttöliittymä - tervetuloa vuoteen 2003. Lisäksi projekti on yli kaksikymmentä vuotta vanha, sitä arvostetaan erittäin paljon ja monet käyttävät sitä edelleen. Ehkä sinä olet heidän joukossaan?

Tähän osioon on koottu venäjänkieliset Office-ohjelmat. Kaikki ohjelmat voidaan ladata ilmaiseksi aktivointiavaimilla.

VueScan on ohjelmisto, joka on suunniteltu toimimaan erilaisten skannerimallien kanssa. Ohjelma perustettiin vuonna 1998. VueScan tukee monia tasoskannereita sekä filmiskannereita. Jos etsit edistyneitä skannausominaisuuksia tai skannerisi ei enää tue malliasi, tämä ohjelma on täydellinen sinulle. Tämä apuohjelma on yhteensopiva useiden skannerien kanssa. Ohjelman uusin versio tukee yli 1 500 mallia. Lataa ilmainen VueScan 9.6.38 + x64 + lisensoitu…

Adobe Zii on yleinen apuohjelma, jota tarvitaan poistamaan tarve aktivoida koko Adobe CC -ohjelmistopaketti. Tällä sivustolla jokainen voi nopeasti ladata tämän ohjelman ilmaiseksi. Tämä ohjelma on työkalu, joka kuuluu yleiseen selektiiviseen tyyppiin, suoraan käsittelyn suorittamiseen erätilassa tai erikseen millä tahansa Adobe CC:n osalla olevalla ohjelmalla. Lataa ilmainen Adobe Zii 4.2.7 CC 2019 -salasana kaikkiin arkistoihin: 1progs…

Balabolka on ohjelma, jonka avulla voit lukea tietokoneellasi olevia tekstejä ääneen tasaisella äänellä. Äänen tuottaminen voidaan suorittaa millä tahansa puhesyntetisaattorilla, joka on asennettu henkilökohtaiseen tietokoneeseen. Tällaisen viihdyttävän ohjelman ansiosta voit lukea tekstiä ääneen, näyttää samaa tekstiä, joka sisältyy tuttuihin tiedostoihin, vaihtaa fonttia ja väriä. "Balabolka" antaa sinun puhua kirjoittamasi tekstin, tarkistaa kirjoitusvirheet ja niin edelleen. Lataa ilmaiseksi Balabolka 2.15.0.694 Salasana kaikille arkistoille: 1progs…

Garden Planner on ohjelma, joka visualisoi perinteisen puutarhan pinnalla. Sen mukana tulee monitoiminen ja laajalti esitelty työkalupakki, joka simuloi viheralueita, vettä, maaperää ja monia muita temaattisia kohteita. Sinulla on mahdollisuus ladata apuohjelma ilmaiseksi venäjäksi tältä sivulta. Sovelluksen on luonut Artifact Interactive. Maisemasuunnittelijat käyttävät ohjelmaa laajalti. Voit simuloida omaa puutarhaasi ja pihasi ja nähdä ne reaaliajassa. Lataa ilmaiseksi Garden Planner 3.7.9 venäjäksi Salasana kaikille...

Word 2013 on tekstieditori, jonka avulla voit käsitellä kuvia, videoita ja muuta tietoa. Tämä on Microsoftin menestynein tuote. Monet käyttäjät käyttävät ohjelmaa toimistoasiakirjojen käsittelyyn. Kehittäjät parantavat säännöllisesti toimistopakettia. Tällä versiolla on melko houkutteleva käyttöliittymä, josta on tullut toimivampi. Word 2013:n asentaminen voi kestää jonkin aikaa, koska ohjelmaan sisältyy monia erilaisia ​​työkaluja. Lataa ilmainen Microsoft Word 2013 x64 aktivoitu Lataa ilmainen Microsoft Word…

Valmistaja: Microsoft. Edellinen versio on Microsoft Word 2013. Kehittäjät vakuuttavat, että Wordin uusi versio ei ole vanhan ohjelman päivitetty versio. Se on kirjoitettu kokonaan tyhjästä. Ohjelma toimii oikein käyttöjärjestelmissä: Windows 10,8,7 ja Mac OS. Ennen kuin se esiteltiin virallisesti, käyttäjät voivat asentaa kokeiluversion arvioidakseen uuden tuotteen etuja, eikä se vaatinut Word 2016 -aktivointia. Julkaisupäivästä lähtien vuoden ajan joka...

Office 2007 on avain yleisimpään työkalupakkiin toimistosovellusten kanssa työskentelyssä. Tämän ohjelman kehittäjä on tunnettu Microsoft Corporation. Paketti sisältää valtavan valikoiman palveluita, joita tarvitaan työskennellessäsi tekstidokumenttien, sähköisten taulukoiden, tietokantojen ja muiden kanssa. Tämä ohjelmistopaketti on erittäin suosittu paitsi sen monipuolisuuden, myös käyttöliittymän yksinkertaisuuden vuoksi. Venäjänkielinen valikko auttaa kokemattomimmankin tietokoneen käyttäjän ymmärtämään sen. Toimiston aktivointi...

Suosituin tekstieditori on Microsoft Word. Käyttäjät ympäri maailmaa rakastivat tämän sovelluksen vuoden 2010 versiota. Tämä on juuri sellainen tekstieditori, joka auttaa sinua luomaan asiakirjoja helposti ammattilaisen kanssa. Voit ladata tämän ohjelman ilman ongelmia. Internetistä löydät erikoissivustoja, joista löydät avaimet Word 2010:een. Tämän ohjelman avulla voit paitsi luoda uuden asiakirjan, myös muokata olemassa olevia dokumentteja nykyaikaisilla työkaluilla...

Microsoft Office -ohjelmistopaketti on jo pitkään saavuttanut suosiota kaikentasoisten käyttäjien keskuudessa, jotka käyttävät toimistoasiakirjoja työssään. Se ei ole yllättävää, koska jokaisella vakiosarjaan kuuluvalla ohjelmalla ei ole vain ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat sille ainutlaatuisia. Tämän tyyppiset sovellukset ovat yhteensopivia keskenään ja muiden vaihtoehtoisten ohjelmistotuotteiden kanssa.

Mikä on MS Office

Historiasta tiedetään, että Microsoft Office -paketti kehitettiin alun perin ottaen huomioon tuolloiset suuntaukset tekstidokumenttien, taulukkotietojen, esitysten, tietokantojen ja sähköpostin kanssa työskentelyssä. Myöhemmin se alkoi sisältää joitain lisäapuohjelmia.

Microsoft Office itsessään on kokoelma sovelluksia lähes kaikentyyppisten asiakirjojen käsittelyyn. Monet käyttäjät, jotka käyttävät tietyn Microsoft Office -ohjelmien luettelossa olevan sovelluksen vakiotoimintoja, aliarvioivat usein sen ominaisuudet. Tosiasia on, että melkein jokainen ohjelma pystyy toimimaan paitsi tavallisten, niin sanotusti, malliasiakirjojen kanssa. On ehdottoman helppoa lisätä grafiikkaa ja ääntä mihin tahansa asiakirjaan ja mihin tahansa ohjelmaan.

Ainoa asia, jonka haluaisin huomauttaa, on, että Microsoft Office -ohjelmien luettelo ei sisälly ilmaisten ohjelmistojen luetteloon ja on melko kallis. Tämä ei kuitenkaan estä käyttäjiämme. Tämän ohjelmistopaketin aktivoimiseen voit käyttää esimerkiksi Mini KMS-Activator -ohjelmaa, joka toimii lähes kaikkien Office-versioiden kanssa.

Joissakin tapauksissa voit käyttää käyttöjärjestelmän asennusjakelun epävirallisia julkaisuja, kuten "Windows XP Zver DVD", jossa Microsoft Office on jo "hakkeroitu" tai aktivoitu.

Epävirallista pakettia käytettäessä saattaa joskus syntyä vaikeuksia, koska kussakin ohjelmassa ei ole täydellisiä ominaisuuksia. On selvää, että tällainen ohjelmistotuote sopii tavalliselle käyttäjälle. Mutta ihmisille tai yrityksille, jotka suhtautuvat asiaan vakavasti, paras vaihtoehto olisi ostaa virallinen julkaisu.

Luettelo vakiosarjaan kuuluvista Microsoft Office -ohjelmista

Joten, yritetään tarkastella minkä tahansa Microsoftin tarjoaman toimistopaketin vakiosarjaa.

Yleensä Microsoft Office -ohjelmien luettelo sisältää useita vakiosovelluksia. Niitä löytyy mistä tahansa pakkauksesta ja ne voivat vastata käyttäjän tarpeisiin missä tahansa tilanteessa.

Microsoft Office 2007: Sovellukset ja ohjelmat

On luonnollista, että Microsoft Office 2007 -ohjelmat sisältävät erilaisia ​​sovelluksia, joita paketin aiemmissa versioissa ei ollut. Lisäksi on syytä kiinnittää huomiota siihen, että Microsoft Office -ohjelmien luetteloon sisältyvien sovellusten toimintoja ei muuteta (tai täydennetään). Myös jokaisen ohjelmistotuotteen graafinen kuori päivittyy. Itse standardisarja pysyy kuitenkin ennallaan.

Se sisältää esimerkiksi useita perussovelluksia. Näitä ovat MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access ja MS Outlook. Nämä ovat niin sanotusti Microsoft Officen perustoimistoohjelmia. Ne ovat myös kaikkein tarpeellisimmat.

Microsoft Office 2010 ja uudemmat ohjelmistopaketit

Microsoft Officen uudet julkaisut voivat myös sisältää lisäapuohjelmia. Todella usein käyttäjät käyttävät niitä Esimerkiksi MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace ja MS NoteOne näyttävät erittäin mielenkiintoisilta. Nämä apuohjelmat pystyvät paljon ja pystyvät kilpailemaan monien ammattimaisten ohjelmistotuotteiden kanssa nykyaikaisilla IT-teknologiamarkkinoilla.

Kuten on jo selvää, nämä sovellukset tulivat saataville Microsoft Office 2010 -versiosta alkaen. Vaikka MS Publisher oli mukana joissakin julkaisuissa aiemmin, muut ohjelmat ilmestyivät vasta vuodesta 2010 alkaen.

Nyt muutama sana Microsoft Office -ohjelmien luettelon pääkomponenteista.

MS Word

Tekstin ja grafiikan parissa työskenteleminen on ehkä yleisintä ja kysytyintä. Tästä syystä Microsoft Office Word -sovellus luotiin. Ohjelmalla on valtavat ominaisuudet paitsi tekstinkäsittelyssä. Monet ihmiset eivät edes ymmärrä, että täällä voit jopa kirjoittaa kaiken monimutkaisia ​​matemaattisia kaavoja, lisätä graafisia objekteja yksittäisten tiedostojen tai diaesityksen muodossa, täydentää tätä kaikkea äänellä tai jopa luoda web-sivuja käyttämällä ohjelmaa nopea ja tehokas työkalu, joka perustuu malleihin.

MS Excel

Taulukkotietojen kanssa työskentely on vaikeaa. Mutta MS Excel selviää tästä yksinkertaisesti. Aluksi sovellus luotiin matemaattisten, algebrallisten ja geometristen laskelmien suorittamiseen. Ajan myötä ohjelman toiminnot ovat laajentuneet huomattavasti. Esimerkiksi kaavioiden rakentaminen tai kaavioiden tai histogrammien luominen tuli mahdolliseksi jopa kolmiulotteisessa muodossa. Puhumattakaan kaikista sovelluksen ominaisuuksista, on syytä huomata, että tämä on yksi tehokkaimmista työkaluista sovellusalueellaan.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint on suunniteltu erityisesti grafiikkaa ja ääntä käyttävien esitysten luomiseen. On selvää, että tällaiset prosessit ovat resurssivaltaisia, mutta sovelluksessa itsessään on monia malleja ja standardiratkaisuja, jotta järjestelmää ei ladata. Jos ajattelet sitä, voit lisätä esitykseen aivan kaiken. Haluaisitko valokuvan? Ole kiltti! Haluatko äänen? Kippis! Haluatko linkin Internet-resurssiin? Ei ongelmaa! Yleensä voit jopa luoda interaktiivisia koulutusoppaita.

MS Access

Tämä sovellus ei yksinkertaisesti ole tuttu monille tavallisille käyttäjille, koska he eivät koskaan työskentele (tietokanta) kanssa. Mutta asiantunteville ihmisille tämä sovellus on yksinkertaisesti jumalan lahja, koska sen avulla voit paitsi luoda tai muokata tällaisia ​​​​tietoja, vaan se on myös tiiviissä integraatiossa lukuisten kehitystyökalujen kanssa ja tukee monia kielisovelmia, mukaan lukien Visual Basic, Java, työskentely SQL-tietokantojen kanssa. ja jne. No, täällä on tarpeeksi työkaluja tietojenkäsittelyyn.

MS Publisher

Tämä sovellus on universaali työkalu nopeaan julkaisuun. Se ei ole ensisijaisesti keskittynyt edes tekstiosan tarkistamiseen, vaan esimerkiksi omien, niin sanotusti yrityssymbolien luomiseen, yrityksen tai liikemiehen henkilökohtaisiin tarpeisiin räätälöidyn markkinointitutkimuksen tekemiseen. Tämä ei tietenkään ole kaikki, mihin tämä ohjelma pystyy, vaikka se kuuluukin lähtötason sovelluksiin.

MS Outlook

Lopuksi Outlook. Tämä on ohjelma, joka on suunniteltu toimimaan sähköpostin kanssa. Verrattuna tavalliseen Outlook Express -apuohjelmaan, tämä sovellus näyttää paljon paremmalta, koska siinä on enemmän toimintoja ja ominaisuuksia. Valitettavasti asiakas asentaa Outlook Expressin järjestelmään oletusarvoisesti (kun asennat itse Windows-käyttöjärjestelmän). Eikä moni tulisi mieleen muuttaa sitä. Mutta turhaan! MS Outlookissa on paljon enemmän mahdollisuuksia. Mutta tässä kannattaa itse arvioida, mihin tämä ohjelma pystyy. Alkutestin jälkeen uskon, että monet unohtavat Outlook Expressin, koska se on käytännössä lasten lelu.

Analogiset ohjelmat ilman maksua

Kaikki tämä on hyvää. Mutta kuten edellä mainittiin, Microsoft Office -paketti on maksettu. Mitä ilmaiset ohjelmat tarjoavat meille?

Tässä kannattaa kiinnittää huomiota vaihtoehtoisiin ohjelmistokehityksiin. Lotus-toimistopaketti (erityisesti Lotus Symphony) oli aikoinaan erittäin suosittu. Nykyään sitä ei löydy melkein missään, mutta silti se ei ole menettänyt merkitystään.

Voit myös käyttää täysin ilmaisia ​​ohjelmistotuotteita, kuten Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office jne. Tärkein ero Microsoft-tuotteeseen on, että kaikki nämä paketit eivät ole vain ilmaisia, vaan myös avoimen lähdekoodin . Joten jokainen kehittäjä voi optimoida ne omiin tarpeisiinsa.

On kuitenkin syytä huomata, että kaikki nämä "toimistot" ovat selvästi Microsoftin luoman takana. Huolimatta julistetusta ilmaisuudesta ja laajasta levinneisyydestä maailmassa, ne eivät ole saaneet paljon huomiota. Ainoa kilpailija on Google. Lisäksi tämän IT-jätin toimistoohjelmia käytetään pääasiassa vain mobiililaitteissa ja sitten Android-alustalla. Jokainen käyttäjä voi kuitenkin vapaasti valita, mitä käyttää työssään ja mikä on hänelle kätevintä.

Toisaalta, jos katsot sitä, keskimääräinen käyttäjä voi käyttää ilmaisia ​​ohjelmia - vaihtoehtoja Microsoft Office -toimistopaketille. Kuten käytäntö osoittaa, harvat ihmiset onnistuvat kuitenkin "päihittämään" Microsoft Corporationin. Edes suurin kilpailija ei pysty selviytymään tästä. On selvää, että minkä tahansa tyyppisten toimistosovellusten kehittämiseen ei osallistu yksi henkilö, vaan aikamme kirkkaimmat mielet. Joten käy ilmi, että Microsoft Office seisoo pää ja hartiat (ellei kaksi) kilpailijoidensa yläpuolella.

Lopuksi on syytä huomata, että jokainen käyttäjä, jopa sellainen, joka ei tunne perusteellisesti kaikkia Microsoft Office -ohjelmistotuotteen ominaisuuksia, voi yksinkertaisesti "kaivaa" minkä tahansa yllä olevan ohjelman valikkoon ja löytää jotain uutta itselleen. Viimeisenä keinona voit käyttää sisäänrakennettua ohjejärjestelmää tai lukea tärkeimmistä ominaisuuksista ja toiminnoista Internetistä. Onneksi tämä ei ole nyt ongelma.

Ilmainen toimistoohjelmisto, joka on helppokäyttöinen, sisältää monia ominaisuuksia ja on täysin yhteensopiva Microsoft Office -asiakirjojen kanssa.

Jokainen meistä tarvitsee toisinaan luotettavia toimistoohjelmistoja riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää käytät, ja jotkin parhaista tämän tyyppisistä ohjelmista ovat täysin ilmaisia.

Uuden Windows 10 -käyttöjärjestelmän mukana tulee Microsoft Officen kokeiluversio, mutta tämä paketti vanhenee nopeasti ja sinun on löydettävä korvaava. Mac-käyttöjärjestelmässä on oma toimistoohjelmistonsa, mutta jos useimmat työtovereistasi käyttävät Windowsia, sinun kannattaa kokeilla monikäyttöisiä ohjelmia.

Tässä kuvataan parhaat ohjelmistoratkaisut toimistoon - sekä tietokonelaitteeseen asennetut että selainpohjaiset verkossa toimivat ohjelmat. Siksi voit helposti valita juuri tarvitsemasi.

Kaikki mitä toimistoohjelmistopaketilta voi toivoa. Täysin yhteensopiva Microsoft-muotojen kanssa ja täysin ilmainen, jopa kaupalliseen käyttöön.

Valtava ohjelmistopaketti
+ Täysin yhteensopiva MS Officen kanssa
+ Täysin ilmainen

LibreOffice on niin hyvä, että tulet katumaan koskaan maksavasi toimistoohjelmistosta. Kaikki sen sovellukset ovat yhteensopivia Microsoftin asiakirjamuotojen kanssa ja siinä on lähes kaikki Wordin, PowerPointin ja Excelin uusimpien versioiden ominaisuudet. Jos olet tottunut Microsoft Officeen, valitse LibreOffice epäröimättä.

Paketti sisältää kuusi ohjelmaa kaikkien tavallisten toimistotehtävien suorittamiseen: Writer, Calc, Impress, Draw, Math ja Base. Kolme viimeistä työkalua, joita et löydä monista muista ilmaisista toimistosovelluksista, ovat vektorikaavioiden, matemaattisten funktioiden ja tietokantojen luomiseen. Jälkimmäinen ohjelma on erityisen hyödyllinen: on vaikea löytää ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Accessille.

LibreOffice on avoimen lähdekoodin lähde, ja sitä tukee suuri joukko innokkaita vapaaehtoisia, jotka työskentelevät jatkuvasti parantaakseen tuotteen vakautta ja uusia ominaisuuksia. On monia laajennuksia ja malleja, jotka tekevät siitä entistä joustavamman. Äläkä unohda, että se kaikki on ilmaista sekä koti- että kaupalliseen käyttöön.

Toimii eri alustoilla
+ Integroituu Google Driveen
+ Matkapuhelimille on sovelluksia
– Vanhojen tiedostojen avaaminen voi olla vaikeaa

Edellyttäen, että sinulla on vakaa Internet-yhteys, Google tarjoaa erinomaisen ilmaisen toimistoohjelman. Varsinkin jos työskentelet jonkun kanssa tai käytät usein eri käyttöjärjestelmillä varustettuja laitteita.

Tämä ohjelmistopaketti on luonnollinen valinta kaikille Android-käyttöjärjestelmän tunteville. Kaikki kolme Google Docs Sheets and Slides -paketin ohjelmaa toimivat saumattomasti missä tahansa selaimessa ja ovat saatavilla iOS- ja Android-mobiililaitteille.

Tämä Googlen ilmainen ohjelmistopaketti ei tarjoa lisätyökaluja, joita löydät "työpöytä"-työpöytäsovelluksista, kuten LibreOffice (ei esimerkiksi laskentataulukoita tai tietokantoja), mutta se on erittäin selkeä ja looginen, ja kaikki tiedostosi tallennetaan ja tallennetut tiedot synkronoidaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia niiden siirtämisestä tai varmuuskopioinnista.

Docsin, Sheetsin ja Slidesin suurin haittapuoli on, että muilla toimistosovelluksilla luotujen tiedostojen avaaminen voi olla melko ongelmallista, eikä tiedostoja aina muunneta oikein.

Tämä johtuu osittain siitä, että Google Office -työkalut käyttävät verkkokirjasimia tietokoneellesi tallennettujen kirjasimien sijaan, mutta myös siitä, että Microsoftin asiakirjoilla on joskus omat omituisuutensa, joita Google ei tue. Jos tämä on sinulle kriittistä, lue...

Pidätkö verkkopalvelusta, mutta tarvitsetko alkuperäistä tukea Microsoft-asiakirjoille? Silloin Office Online on sinua varten!

Täysin yhteensopiva PC-sovellusten kanssa
+ Toimii OneDriven kanssa
– Muutama lisätyökalu puuttuu

PC:lle asennettu Microsoft Office Suite vaatii maksullisen tilauksen. Mutta jossain vaiheessa yritys näki Googlen verkkopakettien aiheuttaman uhan ja loi oman sarjansa vastaavia ilmaisia ​​sovelluksia.

Office Online toimii aivan kuten sen PC-vastine, ja vaikka edistyneitä työkaluja, kuten laskentataulukoita, ei ole saatavilla, Microsoftin tuote ei eroa Googlen tuotteesta.

Nykyään Office Onlinen puhtaasti verkkoversion lisäksi saatavilla on myös Chrome-laajennus sekä iOS- ja Android-mobiiliversiot.

• Lataa sovelluksia Androidille: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.

Toimistopaketti, jossa on ilmaisia ​​ominaisuuksia Windowsille, Linuxille ja Androidille

Tukee Microsoftin tiedostomuotoja
+ Väliohjelmisto
– Mainoksia on

WPS Office Free on hieman yksinkertaistettu versio Officesta, mutta et todennäköisesti huomaa eroa. Jokainen tähän pakettiin sisältyvästä kolmesta ohjelmasta näyttää yhtä hyvältä kuin Wordin, Excelin ja Powerpointin uusimmat versiot, ja siinä on sama määrä toimintoja. WPS Office Free -sovelluksissa on nauhakäyttöliittymä, joka on hyvin samanlainen kuin Microsoft Officessa.

On huomattava, että tähän pakettiin sisältyvät ohjelmat näyttävät joskus mainoksia. Mutta se ei näy usein, eikä sen pitäisi häiritä työtäsi.

WPS Office Free -versiot ovat saatavilla Windowsille, Linuxille ja myös Android-laitteille. Mutta Applen käyttäjien on etsittävä muualta.

Monikäyttöinen toimistoohjelmisto, joka tallentaa tietosi pilveen

Tukee PC- ja mobiililaitteita
+ 1 gigatavu pilvitilaa
– Mukana tarpeettomia lisäohjelmia

Jos sinulla on Samsung-puhelin, olet todennäköisesti jo perehtynyt Polaris Officen mobiiliversioon. Tämä monikäyttöinen ilmainen ohjelma tukee Windows-, macOS-, Android- ja iOS-käyttöjärjestelmiä, ja se tulee oletuksena myös joihinkin Samsung-laitteisiin. Se on yhteensopiva kaikkien Microsoftin tiedostomuotojen kanssa, ja siinä on myös käyttäjäystävällinen käyttöliittymä yksittäisillä asetuksilla.

Ole varovainen – jos päätät asentaa Windows-version, sinua kehotetaan asentamaan joukko muita sovelluksia, kuten McAfeen WebAdvisor-selainlaajennus, PremierOpinion-markkinatutkimustyökalu ja virustorjuntaohjelmisto. Voit kieltäytyä tästä kaikesta asennuksen aikana, mutta se vaatii vähän huomiota.

Sitten sinun on kirjauduttava sisään Facebookin tai Googlen kautta tai luotava uusi tili. Tämä on välttämätöntä, koska Polaris Office on pilvipohjainen palvelu. Ilmaisella tililläsi on 60 megatavua kuukausittaista liikennettä, 1 gigatavu pilvitallennustilaa ja sitä voidaan käyttää kolmella laitteella (1 PC ja 2 mobiililaitetta). Jos tilaa on vähän, voit yhdistää Polaris Officen Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin, Microsoft OneDriveen, Amazon Cloud Driveen tai tallentaa työsi paikallisesti itse laitteeseen.

Polaris Officen avulla voit synkronoida työtä kolmen laitteen välillä ilmaiseksi. Ostamalla premium-tilin saat lisäominaisuuksia, kuten PDF-editorin, ei mainoksia ja mahdollisuuden etsiä asiakirjoja.

SoftMaker FreeOffice

Premium-ohjelman ilmainen versio, jossa on pääsy useimpiin ammattimaisiin ominaisuuksiin

Microsoft-muotojen tuki
+ PDF-lukija saatavilla
– Ei sanojen tarkistussanakirjaa

Jos Microsoft Officen nauhakäyttöliittymässä on vaikea navigoida, tulet rakastamaan SoftMaker FreeOfficen yksinkertaisempaa lähestymistapaa. Kuten WPS Office Free, tämä paketti tarjoaa sinulle Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin vastineet (TextMaker, PlanMaker ja Presentations).

Kuten muissakin ilmaisissa toimistoohjelmistopaketeissa, Microsoft-muotoja on tuettu versioista 1997 ja uudemmista. Ohjelman avulla voit myös helposti muuntaa PDF- ja EPUB-muotoja, mikä on mukava lisä.

Valitettavasti jotkin keskeiset ominaisuudet ovat saatavilla vain ohjelman premium-versiossa. Jotkut niistä (esim. välilehtiasettelu) ovat hyvä, mutta ei kriittinen ominaisuus, mutta sanakirjan puute on vakava haitta usein kirjoittaville.

FreeOffice ei näytä yhtä älykkäältä kuin WPS Office, mutta jos et pidä Microsoftin nauhakäyttöliittymästä, vanhanaikaisempi lähestymistapa navigointiin sopii sinulle.

Ohjelmistopaketit tekstin, laskentataulukoiden, esitysten ja tietokantojen käsittelyyn integroituna yhdeksi kokonaisuudeksi.

Nykyään useimmilla PC-käyttäjillä on käytettävissään tulostin, jolla voidaan tulostaa paitsi tekstiä myös erilaisia ​​esitteitä, esitteitä ja kuvia. Ja juuri tätä varten tulostusohjelmat on suunniteltu. Tämä ohjelmistoluokka on jaettu kahteen ryhmään: suunnittelupaketit ja tulostinapuohjelmat. Suunnittelupakettien avulla käyttäjä voi luoda nopeasti ja helposti erilaisia ​​projekteja tavallisista kalentereista ja postikorteista vaikuttavasti suunniteltuihin esitteisiin. Tyypillisesti tällaiset ohjelmat sisältävät laajan valikoiman malleja, joiden avulla voit ratkaista yllä olevat ongelmat. Mutta jos sisäänrakennetut työkalut eivät riitä käyttäjälle, hän voi helposti luoda oman mallin. Tulostimen apuohjelmia käyttävät käyttäjät, jotka ovat tyytyväisiä sen vakiosovelluksen ominaisuuksiin, jossa he ovat tottuneet työskentelemään. Tämän kategorian ohjelmistotuotteet toimivat virtuaalisina tulostinajureina, jotka sieppaavat tulostettaviksi lähetetyt sivut, jotka se rakentaa uudelleen tehtyjen asetusten mukaisesti. Tämän seurauksena käsiteltyä dataa ei tulosteta tavalliseen tapaan, vaan esitteiden, kaksipuolisten vihkojen, postikorttien tai muun tuotteen muodossa.

On kehitetty monia ohjelmia, jotka toimivat PDF-muodossa. Yksinkertaisin näistä ohjelmista tarkastelee ja luo uusia PDF-dokumentteja ja voi myös muuntaa asiakirjan sisällön toiseen muotoon tai päinvastoin. On ohjelmia, joiden avulla voit muokata ja lisätä tekstiä, esineitä, kuvia, sinettejä ja linkkejä PDF-dokumenttiin. Joillakin ohjelmilla on kyky erottaa ja yhdistää tietyn muotoisia asiakirjoja ja poimia siitä yksittäisiä sivuja ja objekteja. Ammattimaisempien ohjelmien avulla voit lisätä vesileimoja, logoja ja alatunnisteita. Monilla on mahdollisuus eräkäsittelyyn suuria määriä asiakirjoja. Ammattimaisten PDF-ohjelmien avulla voit luoda lomakkeita. Tämän jälkeen voit antaa ne asiakkaiden täytettäväksi. Monissa ohjelmissa on digitaalisten oikeuksien hallintaominaisuuksia. Tällaisten ohjelmien digitaalisten oikeuksien avulla voit kieltää tekstin ja kuvien poimimisen PDF-dokumentista sekä tulostamisen. Palvelinohjelmia on saatavilla myös PDF-muodossa. Tällaisissa sovelluksissa voit luoda asiakirjoja palvelinpuolella. Lisäksi voit tarkastella tätä asiakirjaa jopa asiakaskoneelta, jossa ei ole Acrobat-sovelluksen täyttä versiota.