Tietokoneiden käyttö on muuttanut kirjoittamis- ja julkaisutekniikkaa radikaalisti. Halu yksinkertaistaa työskentelyä erilaisten tekstien kanssa johti näiden ongelmien ratkaisemiseen tarkoitettujen sovellusohjelmistojen luomiseen. Tekstidokumenttien valmistukseen on olemassa kaksi pääryhmää: tekstieditorit ja tekstinkäsittelyohjelmat.
Tekstieditorit ovat ohjelmia, jotka luovat tekstitiedostoja ilman muotoiluelementtejä. Tällaiset editorit ovat välttämättömiä luotaessa tekstejä tietokoneohjelmille, ne ovat ymmärrettäviä ja helppokäyttöisiä. Kaikki nykyaikaiset tekstieditorit voidaan jakaa kolmeen pääryhmään:
Ensimmäinen sisältää yksinkertaisimmat tekstieditorit, joilla on vähimmäisominaisuudet ja jotka pystyvät työskentelemään asiakirjojen kanssa tavanomaisessa tekstiformaatissa.txt, joka, kuten tiedätte, kaikella yksinkertaisuudellaan ja yleisellä tuellaan, ei salli enemmän tai vähemmän kunnollista tekstin muotoilu. Tähän editoriryhmään kuuluvat Windows-käyttöjärjestelmän mukana tulevat WordPad-editorit, hyvin vähän toimiva NotePad ja monet samankaltaiset tuotteet muilta valmistajilta (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit jne.).
Tekstieditorien keskiluokkaan kuuluu melko laajat ominaisuudet dokumenttien suunnittelussa. Ne toimivat kaikkien standarditekstitiedostojen (TXT, RTF, DOC) kanssa. Tällaisia ohjelmia ovat Microsoft Works ja Lexicon.
Kolmanteen ryhmään kuuluvat tehokkaat tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Microsoft Word tai StarOffice Writer. He suorittavat melkein kaikki tekstin toiminnot. Useimmat käyttäjät käyttävät näitä editoreja päivittäisessä työssään.
Tekstinkäsittelyohjelmien tärkeimmät ominaisuudet sisältävät seuraavat toiminnot, jotka muodostavat tekstin työskentelytekniikan perustan:
asiakirjan luominen;
asiakirjan muokkaaminen (tekstin selaaminen; merkkien lisääminen ja korvaaminen; tekstiosien poistaminen, siirtäminen, kopioiminen, etsiminen ja korvaaminen; komentojen peruuttaminen; fragmenttien vaihtaminen eri asiakirjojen välillä);
asiakirjojen tallentaminen ulkoiseen muistiin (levyille) ja lukeminen ulkoisesta muistista käyttömuistiin;
asiakirjojen muotoilu, eli muunnosten suorittaminen, jotka muuttavat asiakirjan ulkonäköä (yksittäisten merkkien, kappaleiden, asiakirjan sivujen suunnittelu kokonaisuutena - rivin pituuden, rivivälin muuttaminen, tekstin tasaus, fontin tyypin ja koon muuttaminen jne.);
tulostaa asiakirjoja;
automaattinen sisällysluetteloiden ja hakemistojen kokoaminen asiakirjaan;
taulukoiden luominen ja muotoilu;
piirustusten, kaavojen jne. lisääminen asiakirjaan;
välimerkkien ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen.
Moderni oliolähtöinen lähestymistapa mahdollistaa objektien upottamiseen ja upottamiseen tarkoitettujen mekanismien toteuttamisen - OLE-tekniikat (Object Linking and Embedding). Tämän tekniikan avulla voit kopioida ja liittää objekteja sovelluksesta toiseen. Esimerkiksi MS Wordilla luotuun tekstidokumenttiin voit upottaa kuvia, animaatioita, ääniä ja jopa videoleikkeitä ja saada näin multimediadokumentin tavallisesta dokumentista.
Toimitus- ja julkaisujärjestelmät. Tämä luokkaohjelmat on suunniteltu kirjojen ja aikakauslehtien kirjoittamiseen, suunnitteluun ja painamiseen. Esimerkkejä tällaisista järjestelmistä ovat: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Julkaisujärjestelmät ovat välttämättömiä tietokoneasettelussa ja -grafiikassa, sillä ne helpottavat huomattavasti monisivuisten asiakirjojen käsittelyä, koska ne tarjoavat mahdollisuuden jakaa tekstiä automaattisesti sivuiksi, järjestää sivunumeroita, luoda otsikoita jne. Asettelujen luominen tällaisia järjestelmiä käyttäville julkaisuille on välttämätöntä. helpotti suuresti.
RF:N LIITTOVALTION KOULUTUSVIRASTO
GOU VPO TYUMENIN VALTION ARKKITEHTI- JA RAKENTUSAKATEMIA
ABSTRAKTI
Tieteenala: Informatiikka ja tietotekniikka
aiheesta: Tekstin tietojenkäsittelytekniikat.
Valmistunut:
Tynkacheva L.S.
FEU, BUiA, 12, 1. vuosi
Tarkistettu:
Kushakova N.P.
Tjumen 2010
Johdanto ................................................... ...................................................... .............................................................. 3
1. Tekstinkäsittelyohjelmien mahdollisuudet................................................ ...................................................... 5
2. Tekstieditorit.................................................. ............................................................ ................................................ 7
Tekstieditorin sanakirja................................................ ...................................................... ...................... 7
Tekstieditori Word Pad.................................................. ...................................................... .............................. 8
Tekstieditori WordPerfect................................................ ..................................................... ......... 9
Tekstieditori Microsoft Word 6.0................................................ ...................................................... 10
Tekstieditori Notepad++................................................ ...................................................... ......... 11
Tekstieditori Microsoft Word 2003................................................ ...................................................... 12
3. Microsoft Word 2010:n käyttöliittymä................................... ...................... 13
4. Yleisnäkymä Word-ikkunasta ja perustyöskentelytekniikoista................................................ .............................................. 15
Johtopäätös................................................ ................................................... ...................................... 17
Bibliografia ................................................... ............................................................ .............................. 18
Johdanto.
Jokainen tietokoneen käyttäjä kohtaa tarpeen valmistella, muokata jotakin tekstitietoa. Yksi ensimmäisistä tietokoneelle luoduista ohjelmista olivat tekstinkäsittelyjärjestelmät tai, kuten niitä alettiin kutsua, tekstieditorit.
Tietokoneita käytetään laajasti tekstidokumenttien valmistukseen. Tätä varten käytetään erityisiä ohjelmia - tekstieditoreja.
Tekstinkäsittelyohjelmilla varustettujen tietokoneiden piti korvata kirjoituskoneet. Näin ollen ensimmäisillä tällaisilla ohjelmilla oli merkkien syöttäminen, yksinkertainen tekstin muokkaus (poistaminen, siirto, kopioiminen ja liittäminen) ja tuloksena olevan asiakirjan tulostaminen. Erona kirjoituskoneeseen oli valmiin tekstin tallentaminen ja sen myöhempi toistuva käyttö. Kirjoituskonetoimintojen toteuttaminen ei kuitenkaan voinut tyydyttää tietokoneen käyttäjiä. Tekstieditorien kehitys eteni erittäin nopeasti. Lisäksi samaan aikaan aloitettiin painamisen (julkaisu) tietokoneohjelmien kehittäminen. Eri järjestelmien kehittäjien ideat ja havainnot täydensivät ja "syöttelivät" toisiaan, minkä seurauksena ei ilmestynyt vain tehokkaita tulostusohjelmia, vaan myös "kotitalous"-tekstieditorit, jotka ominaisuuksiltaan ovat vain vähän huonompia kuin ammattimaiset. . Näiden ohjelmien ominaisuudet ovat erilaiset - ohjelmista yksinkertaisen rakenteen pienten asiakirjojen valmisteluun ohjelmiin kirjoitus-, suunnittelu- ja painatuskustannusohjelmiin (julkaisujärjestelmät). Erityisellä tekstinkäsittelyohjelmalla (editorilla) varustetun tietokoneen edut kirjoituskoneeseen nähden olivat ilmeisiä ja koostuivat siitä, että ne lisäsivät merkittävästi mukavuutta, työn tuottavuutta ja mikä tärkeintä, paransivat tuloksena olevien asiakirjojen laatua. .
Asiakirjan valmisteluvaiheiden, kuten syöttämisen, muokkauksen, suunnittelun, tulostukseen valmistautumisen ja varsinaisen painatuksen, ajallinen erottelu teki dokumentin luomisesta yksinkertaisempaa ja teknisesti edistyneempää.
Tekstieditoreja on erilaisia:
Editorit, jotka on suunniteltu vain testin sisältävien asiakirjojen valmisteluun (esimerkiksi Muistio). Tällaisessa editorissa luodun asiakirjan koko tavuina on yhtä suuri kuin asiakirjassa olevien merkkien (kirjainten) määrä. Tällaisia tekstieditoreja voidaan käyttää ohjelmatekstien muokkaamiseen ja HTML-dokumenttien valmistukseen.
Editorit, joilla voit muokata ja muotoilla (suunnitella) tekstiä (esim. WordPad). Tällaisissa muokkausohjelmissa valmistetut asiakirjat eivät sisällä vain tekstimerkkejä, vaan myös tietoja niiden muodosta, eli esitysmuodosta (koko, kursivoitu ja alleviivaus jne.)
Editorit, joiden avulla voit valmistella monimutkaisia asiakirjoja, toisin sanoen sellaisia, jotka eivät sisällä vain tekstiä, vaan myös muita objekteja - kuvia, kaavioita, ääntä jne. Tällaisia editoreja kutsutaan usein tekstinkäsittelyohjelmiksi.
Tämä tiivistelmä kuvaa useiden laitosten ja organisaatioiden yleisimmät tai vakiotoimittajat. Tässä työssä tarkastellaan riittävän yksityiskohtaisesti kuutta tekstieditoria: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003 sekä Microsoft Word 2010:n käyttöliittymä. Työn tarkoituksena on tutkia funktioiden joukkoa ja valittujen tekstieditorien kykyjä seurata ohjelmatekniikan kehitystä, tarjota tekstitiedon valmistelua ja käsittelyä.
1. Tekstinkäsittelyohjelmien mahdollisuudet.
Ohjelmatekstieditorit on suunniteltu ohjelmien muokkaamiseen tietyllä ohjelmointikielellä. Tekstieditorit on suunniteltu ohjelmateksteille ja ne suorittavat seuraavat toiminnot:
Dialogi tekstin katselu;
Ohjelmarivien muokkaaminen;
Tekstilohkojen kopioiminen ja siirtäminen paikasta toiseen;
Yhden ohjelman tai sen osan kopioiminen tiettyyn paikkaan toisessa ohjelmassa;
Asiayhteyshaku ja tekstin alimerkkijonojen korvaaminen;
Virheen sisältävän rivin automaattinen haku;
Tuloste ohjelmasta tai sen tarpeellisesta osasta;
Asiakirjan editorit- asiakirjankäsittelyohjelmat, jotka keskittyvät työskentelemään tekstien kanssa, joilla on asiakirjarakenne, eli jotka koostuvat osista, sivuista, kappaleista, lauseista, sanoista jne. Näin ollen asiakirjaeditorit tarjoavat ominaisuuksia, kuten:
Kyky käyttää erilaisia kirjasimia;
mielivaltaisen rivivälin asettaminen;
Automaattinen rivitys seuraavalle riville;
Automaattinen sivunumerointi;
Rivien käsittely ja numerointi;
Ylä- ja alaotsikoiden (alatunnisteiden) tulostaminen;
Tasaa kappaleen reunat;
Tekstin kirjoittaminen useisiin sarakkeisiin;
Taulukoiden ja kaavioiden luominen;
Oikoluku ja merkkien valinta;
Ohjelman tekstieditoreilla voidaan luoda ja korjata pieniä asiakirjoja. Jos sinun on kuitenkin työskenneltävä vakavasti asiakirjojen kanssa, on parempi käyttää dokumenttisuuntautuneita muokkausohjelmia.
Nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat käyttäjälle runsaasti mahdollisuuksia asiakirjojen valmisteluun. Nämä ovat muokkaustoimintoja, jotka mahdollistavat osien muuttamisen, lisäämisen, korvaamisen, kopioimisen ja siirtämisen yhdessä asiakirjassa ja eri asiakirjojen välillä, kontekstuaalisen haun, merkkien, kappaleiden, sivujen, asiakirjan osien muotoilutoiminnot, asettelun, kieliopin tarkistamisen ja oikeinkirjoitus, käytä luetteloiden, taulukoiden, kuvien, kaavioiden ja kaavioiden yksinkertaisten tekstielementtien kanssa.
Merkittävästi lyhennetään asiakirjojen valmisteluaikaa sellaiset kirjoitusautomaatiotyökalut, kuten AutoText ja AutoCorrect, sekä lomakkeiden, mallien ja vakioasiakirjavelhojen käyttö.
Ulkoisen tietokoneen muisti tarjoaa kätevän pitkäaikaisen tallennuksen aiemmin laadituille asiakirjoille ja nopean pääsyn niihin milloin tahansa.
Skannerit ja äänilaitteet yksinkertaistavat tiedonsyöttöä huomattavasti. Nykyisissä skannerista vastaanotetuissa tekstintunnistusjärjestelmissä on toiminto asiakirjan viemiseksi tekstieditoreihin.
Laaja valikoima tulostuslaitteita yhdistettynä asiakirjojen valmistelu- ja esikatselutoimintoihin takaavat korkealaatuiset mustavalko- ja värikopiot paperille ja läpinäkyville kalvoille.
Siten nykyaikaiset ohjelmat tarjoavat monia toimintoja, joiden avulla voit valmistella asiakirjan tekstiosan typografisella tasolla. Lisäksi nykyaikaisten ohjelmien avulla voit sisällyttää tekstiin graafisia objekteja: piirustuksia, kaavioita, valokuvia.
Näiden ominaisuuksien ansiosta tekstidokumenttina oleva tiedosto voi sisältää aakkosnumeeristen merkkien lisäksi laajaa binääritekstin muotoilutietoa sekä graafisia objekteja.
2. Tekstieditorit.
Tekstieditori Lexicon.
Tekstieditori Lexicon on suunniteltu käsittelemään yksinkertaisia asiakirjoja, joissa on tekstiä venäjäksi ja englanniksi. LEXICONilla on seuraavat tekstinmuokkaustoiminnot:
Tekstin katselu ja muokkaaminen;
Automaattinen tekstin muotoilu;
Automaattinen tekstin sivutus;
Tekstin fragmenttien siirtäminen paikasta toiseen;
Sisällysluettelon luominen asiakirjan osiolle;
Useiden asiakirjojen samanaikainen editointi;
Lexiconin ominaisuudet, jotka erottavat sen muista tekstieditoreista, ovat:
Moniikkuna (TP Lexiconissa on 10 ikkunaa, joista jokainen voi sisältää itsenäistä tekstiä, mikä mahdollistaa monimutkaisen dokumentaatiojärjestelmän tai ohjelmistomoduulien monimutkaisen käsittelyn).
Makrosarjat (makronäppäimet) - Makroohjelmoinnin avulla voit määrittää usein käytettyjä tekstirakenteita tai komentosarjoja yhdellä näppäimen painalluksella.
Laskin (sisäänrakennettu näyttölaskin mahdollistaa laskelmien tekemisen eri perusteissa olevilla numeroilla, laskea aritmeettisia lausekkeita ja käyttää perusfunktioita).
Tekstieditori Word Pad.
Word Pad -editori on tekstieditori, jonka avulla voit luoda ja muokata melko pitkiä tekstejä.
Windowsin mukana tuleva Word Pad -editori ei ole riittävän tehokas, mutta Word Pad selviää melko hyvin useimpien arjen tehtävien kanssa - kirjeen kirjoittaminen, opiskelijan esseen kirjoittaminen, onnittelukortin tekeminen.
Word Padin avulla voit:
Työskentele fonttien kanssa, käytä erilaisia kirjasintyylejä ja värejä;
Tallenna tekstit sekä omassa muodossa että muissa suosituissa muodoissa (mukaan lukien Microsoft Word);
Lisää tekstiin eri muotoisia kuvia.
Tekstieditori Word Perfect.
Tekstieditori Word Perfect on yksi tietokonemaailman suosituimmista tekstieditoreista. Word Perfectillä on melko epätavallinen joukko ominaisuuksia. Käyttämällä samoja yleisiä periaatteita, jotka ovat sen taustalla, voit toisaalta yksinkertaisesti käsitellä yksinkertaisia asiakirjoja ja toisaalta valmistella tekstejä, joissa on monimutkainen rakenne, piirroksia, taulukoita jne.
Listataan joitain Word Perfect -editorin pääominaisuuksia:
Sisältää kaikki perinteiset tekstinmuokkaustoiminnot
Tukee aina tekstimuotoa
Siinä on laaja valikoima sisäänrakennettuja symboleja
On mahdollista rakentaa automaattisesti sisältöä, kuva- ja kirjallisuusluetteloita, erilaisia hakemistoja, lisätä ylä- ja alatunnisteita jne.
Käytä matemaattisia kaavoja, lisää tekstiin kuvia, kaavioita, taulukoita jne.
Tekstieditori Microsoft Word 6.0.
Microsoft Word 6.0 on tehokas tekstinkäsittelyohjelma, joka on suunniteltu suorittamaan kaikkia tekstinkäsittelyprosesseja: kirjoittamisesta ja asettelusta oikeinkirjoituksen tarkistamiseen, grafiikan lisäämiseen *.pcx- tai *.bmp-standardin tekstiin ja tekstin tulostamiseen. Se toimii monien fonttien kanssa, sekä venäjän että minkä tahansa maailman 21 kielen kanssa. Yksi Wordin monista hyödyllisistä ominaisuuksista sisältää automaattisen tekstin korjauksen reunoilla, automaattisen sanojen rivityksen sekä sanojen oikeinkirjoituksen tarkistamisen, tekstin tallentamisen tietyn ajanjakson ajaksi, ohjattujen tekstitoimintojen ja mallien olemassaolon, joiden avulla voit luoda liikekirje, faksi, omaelämäkerta muutamassa minuutissa, aikataulu, kalenteri ja paljon muuta. Word tarjoaa haun tietylle sanalle tai tekstikappaleelle, korvaamalla sen tietyllä fragmentilla, poistamalla sen, kopioimalla sen sisäiseen puskuriin tai korvaamalla sen fontilla, kirjasintyypillä tai kirjasinkoolla sekä ylä- tai alaindeksimerkeillä. Kirjanmerkin läsnäolo tekstissä antaa sinun siirtyä nopeasti kirjanmerkillä merkittyyn kohtaan tekstissä. Voit myös automaattisesti sisällyttää tekstiin päivämäärän, luomisajan, palautusosoitteen ja tekstin kirjoittajan nimen. Makrokomentojen avulla Wordin avulla voit sisällyttää tekstiin tietokantoja tai graafisia objekteja, musiikkimoduuleja *.wav-muodossa. Voit rajoittaa pääsyä asiakirjaan asettamalla tekstille salasanan, jota Word kysyy, kun tekstiä ladataan suorittaakseen sen kanssa mitään toimia. Wordin avulla voit avata useita ikkunoita samanaikaista työtä varten useiden tekstien kanssa sekä jakaa yhden aktiivisen ikkunan vaakasuunnassa kahdeksi ja kohdistaa ne.
Tekstinkäsittelyohjelmaa voidaan ohjata päävalikon komentojen, kontekstivalikon komentojen ja työkalupalkin avulla.
Jokaisessa päävalikon kohdassa on oma alivalikkonsa erilaisten toimintojen suorittamista varten tekstieditorissa.
Tekstieditori Notepad++.
Notepad++ on tekstitiedostoeditori, jossa on syntaksituki useille ohjelmointikielille. Ohjelmassa on laaja valikoima vaihtoehtoja, ja sille on ominaista minimaalinen prosessoriresurssien kulutus.
Notepad++:n lisävaihtoehtoja ovat tekstin korostaminen ja kyky kutistaa lohkoja ohjelmointikielen syntaksin mukaan. Käyttäjä voi itsenäisesti määrittää ohjelmointikielen syntaksin. Taustavalotilaa on mahdollista mukauttaa. Direktiivit ja ohjelmointikielen operaattorit voidaan korostaa värein.
Notepad++ tarjoaa mahdollisuuden tarkastella ja muokata useita asiakirjoja samanaikaisesti. Voit myös tarkastella ja muokata samaa asiakirjaa kahdessa näyttöikkunassa eri paikoissa. Asiakirjan muokkaaminen yhdessä näkymäportissa siirretään automaattisesti toiseen näkymäporttiin (eli muokkaat yhtä asiakirjaa, jolla on klooni toisessa näkymäportissa).
Muita Notepad++ ominaisuuksia:
· Kirjoitetun sanan automaattinen täydennys.
· Mahdollisuus luoda oma luettelo API-toiminnoista (tai ladata se lataussivulta).
· Tuki säännöllisille lausekkeille Search/Replace.
· Täysi tuki tekstinpalasten vetämiseen.
· Dynaamisesti muuttuvat katseluikkunat.
· Automaattinen tiedoston tilan tunnistus (ilmoitus tiedoston muuttamisesta tai poistamisesta toisen ohjelman toimesta - mahdollisuus ladata tiedosto uudelleen tai poistaa se ohjelmasta).
· Lisää ja vähennä (skaalaus).
· Tukee useita kieliä.
· Ohjelmaluettelo voidaan tulostaa värillisenä - aivan kuten näet muokkausikkunassa.
· Huomautuksia asiakirjasta.
· Sulkujen korostaminen tekstiä muokattaessa.
· Tallenna makro ja suorita se.
Tekstieditori Microsoft Word 2003.
Microsoft Word -tekstieditori on yksi parhaista ammattimaisista tekstinkäsittelyohjelmista nykyään. Se on myös kätevä julkaisujärjestelmä kirjojen ja aikakauslehtien taittoa ja taittoa varten.
Microsoft Office- paketti, joka on suunniteltu suorittamaan erilaisia toimintoja asiakirjoilla. Toisin kuin muut vastaavat toiminnot omaavat ohjelmat, Microsoft Officen sovellukset on integroitu yhdeksi järjestelmäksi, mikä varmistaa niiden tehokkaan työskentelyn erityyppisiä elementtejä sisältävien asiakirjojen kanssa (esim. Word-dokumentti voi sisältää Excel-taulukon ja osan Accessista tietokanta).
Nykyaikaiset tekstieditorit voivat suorittaa seuraavat toiminnot:
Muista ja lisää symboleja tai tekstinpätkiä;
Käytä suurta määrää erilaisia fontteja
Tavuttaa automaattisesti sanat, jotka eivät mahdu riville;
Tarkista ja korjaa kirjoitus- ja syntaksivirheet;
Korvaa toistuvat sanat synonyymeillä;
Lisää kuvia, mukaan lukien valokuvat;
Korvaa automaattisesti merkki, sana tai fragmentti koko tekstissä;
Lisää taulukoita ja kaavioita;
Numeroi sivut automaattisesti;
Luo automaattisesti alaviitteet, hakemisto ja sisällysluettelo;
Muotoile teksti sanomalehden sarakkeiksi;
Aseta tulostettavan sivun koko, marginaalit ja sisennykset jne.
Useat editorit tarjoavat myös muita ominaisuuksia, erityisesti sisäänrakennetun ohjelmointikielen, jonka avulla voit automatisoida monia toimintoja. Minkä tahansa tekstieditorin avulla voit tallentaa tietoja asiakirjojen muodossa ja tulostaa ne paperille, mutta Word voi tehdä paljon enemmän.
Sana- monitoimiohjelma tekstin ja grafiikan muokkaamiseen, web-sivujen luomiseen ja asiakirjojen käsittelyyn, johon on myös helppo lisätä ääni- ja videofragmentteja. Wordin avulla voit luoda melkein minkä tahansa asiakirjan, julkaista sen sähköisesti tai tulostaa paperikopioina.
3. Työskentely Microsoft Word 2010:n kanssa.
Katsotaanpa nyt tarkemmin joitain valikon komentoja:
1. Tiedosto-valikko
2. Kotivalikko
3. Lisää valikko
4. Sivun asettelu -valikko
4. Yleisnäkymä Word-ikkunasta ja asiakirjojen käsittelyn perustekniikat.
Pääikkunan ensimmäinen rivi, joka on otsikkopalkki, sisältää paketin nimen - Microsoft Word.
Valikkorivi, joka alkaa sanalla "Tiedosto", sisältää päävalikkotilojen nimet, joista jokainen puolestaan laajenee komentoluetteloksi. Oletuksena, kun luot uuden asiakirjan, työkalurivi näkyy aina näytöllä, mutta voit halutessasi piilottaa työkalupalkin näytöltä. Voit näyttää yhden tai toisen paneelin näytöllä tarpeidesi mukaan.
Työkalurivin alapuolella on asiakirjaikkuna. Asiakirjan otsikkorivillä näkyy asiakirjan nimi tai tarkemmin sanottuna sen tiedoston nimi, jossa se sijaitsee. Oletuksena uusille asiakirjoille annetaan nimet. Jatkotyön aikana asiakirjojen nimet voivat muuttua.
Seuraavaa riviä kutsutaan viivaimeksi. Tällä rivillä voit nähdä ja muuttaa nykyisen tekstikappaleen sisennysten ja sarkainten sijaintia. Muotoilurivin alapuolella on työalue, johon syötetään tekstiä, kaavoja, kuvia ja muita dokumenttiobjekteja.
Näytön toiseksi viimeinen rivi sisältää vaakasuuntaisen vierityspalkin. Sen avulla voit tarkastella leveän asiakirjan oikeaa puolta, joka ei mahdu ikkunaan. Ikkunaa siirretään vaakasuunnassa asiakirjan sivua pitkin nuolipainikkeiden ja liukusäätimen avulla. Tämän viivaimen oikealla puolella, samalla näytön rivillä, on painikkeet suuren asiakirjan sivujen kääntämiseksi molempiin suuntiin ja ensimmäisen tai viimeisen sivun asettamiseen.
Näytön oikealla puolella on pystysuora vierityspalkki pitkien asiakirjojen katseluun.
Näytön viimeinen rivi - tilarivi - näyttää aputiedot aktiivisesta asiakirjasta (nykyisen sivun numero ja niiden kokonaismäärä).
Käynnistääksesi sinun on napsautettava tämän sovelluksen kuvaketta. Välittömästi käynnistämisen jälkeen ruudulle avautuu ikkuna, jossa on tyhjä asiakirja. Kun luot uuden asiakirjan Wordissa, näemme tyhjän syöttöikkunan.
Kirjoita tekstiä siirtämällä kohdistin haluamaasi kohtaan asiakirjassa ja kirjoittamalla teksti.
Wordissa voit käsitellä useita asiakirjoja samanaikaisesti. Jokainen luomasi tai avaamasi asiakirja näkyy näytöllä omassa ikkunassaan.
Yksi useiden asiakirjojen samanaikaisen käsittelyn eduista on tekstin kopioimisen tai siirtämisen helppous yhdestä toiseen, jolloin on helppoa luoda kaksi eri versiota samasta perusasiakirjasta tai lainata olemassa olevasta dokumentista uutta luotaessa.
Johtopäätös.
Asiakirjaeditorit ovat yleisimmin käytetty sovellustyyppi.
Tekstieditoreissa on monia tiloja, komentoja ja ominaisuuksia, jotka eivät sisälly tähän työhön. On mahdotonta kuvata yhdessä teoksessa kaikkia ohjelmien käyttäytymisominaisuuksia, jotka joskus vaativat käyttäjältä suurta taitoa ja kokemusta. Monet hienovaraiset asetteluongelmat, kuten pystysuuntainen kohdistus tai kaavojen, taulukoiden ja monimutkaisten indeksien joukon omituisuus, ansaitsevat sinänsä erillisen tarkastelun.
Näin ollen havaitsimme eräänlaista "evoluutiota" ohjelmista, joiden avulla käyttäjä voi työskennellä tekstitiedostojen kanssa: yksinkertaisesta tekstieditorista, joka tarjoaa vähimmäisvaatimukset tekstitiedostojen luomiseen ja käsittelyyn, joilla voit suorittaa vain perustoimintoja tekstin kanssa moderniin tekstinkäsittelyohjelmaan Microsoft Word, joka sisältää valtavan valikoiman erilaisia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda erittäin korkealaatuisia asiakirjoja. Näin ollen ero näissä muokkausohjelmissa luotujen asiakirjojen välillä on valtava. Käsite "tekstieditori" ei enää täytä Microsoft Wordin kaltaisten ohjelmien ominaisuuksia - tässä tapauksessa otetaan käyttöön uusi termi - tekstinkäsittely.
Tekstinkäsittelyohjelmien jatkuva kehittäminen ja parantaminen tuo niiden ominaisuudet mahdollisimman lähelle julkaisuohjelmia. Juuri tämä havaittiin esimerkissä nykyaikaisesta tekstinkäsittelyohjelmasta Microsoft Word, jolla on ehkä tärkein paikka automatisoidussa toimistossa.
Bibliografia:
1. IBM PC käyttäjälle. Toimittanut V.E. Figurnov, Moskova, 2007.
2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Korvaavien fonttien kehitys: ideat ja mekanismit. Osa 1. - Pietari: Koulutusinformaatiokeskuksen kustantamo "Informatization of Education", 2006, N5, s. 9-15.
3. Bogomolova O. Käytännön työ MS Excelillä tietojenkäsittelyn tunneilla. Menetelmäopas. - M.: Kustantaja "BINOM. Tiedon laboratorio", 2004. - 119 s.
4. Duvanov A.A. Tietojenkäsittelytieteen perusteet. Kirjoitamme tietokoneella. Kirja opiskelijalle. Sarja "Informatiikan perusteet". - Pietari: BHV-Petersburg, 2004. - 352 s.: ill.
5. Ohjekirja tietokoneella työskentelyyn. Ms Windows XP Home Edition. Toimittanut A. Zhurin Moskova 2006
6. Moderni tekstieditori. Toimittanut A.N.Luchnik Moskova 2004
» [Informatiikan koe][Lippu nro 18]
Ohjelmistotyökalut ja -tekniikat tekstitiedon käsittelyyn (tekstieditori, tekstinkäsittelyohjelma, toimitus- ja julkaisujärjestelmät).
Tekstieditorit
Tekstitietojen käsittelemiseen tietokoneella käytetään yleissovelluksia - tekstieditoreja.
Tekstieditorit ovat ohjelmia asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen, muotoiluun, tallentamiseen ja tulostamiseen. Nykyaikainen asiakirja voi sisältää tekstin lisäksi muita esineitä (taulukoita, kaavioita, piirroksia jne.).
Yksinkertaisten tekstieditorien (esimerkiksi Notepad) avulla voit muokata tekstiä ja suorittaa yksinkertaisen fontin muotoilun.
Edistyneempiä tekstinkäsittelyohjelmia, joilla on laaja valikoima ominaisuuksia asiakirjojen luomiseen (esimerkiksi merkkien etsiminen ja korvaaminen, oikeinkirjoituksen tarkistus, taulukoiden lisääminen jne.), kutsutaan joskus tekstinkäsittelyohjelmiksi. Esimerkki tällaisesta ohjelmasta on Word Microsoft Office -ohjelmistosta tai Writer StarOffice-ohjelmistosta.
Tehokkaat tekstinkäsittelyohjelmat - työpöytäjulkaisujärjestelmät - on suunniteltu valmistelemaan asiakirjoja julkaisua varten. Esimerkki tällaisesta järjestelmästä on Adobe PageMaker.
Web-sivujen valmistelemiseen Internetissä julkaisua varten käytetään erikoissovelluksia (esimerkiksi Microsoft FrontPage tai Macromedia Dreamweaver).
Muokkaus ja muotoilu
Muokkaus on muunnos, joka lisää, poistaa, siirtää tai korjaa dokumentin sisältöä.
Asiakirjan muokkaaminen tehdään yleensä lisäämällä, poistamalla tai siirtämällä merkkejä tai tekstinpätkiä.
Oliolähtöinen lähestymistapa mahdollistaa mekanismin objektien upottamista ja upottamista varten (OLE - Object Linking Embedding). Tämän mekanismin avulla voit kopioida ja liittää objekteja sovelluksesta toiseen. Esimerkiksi työskennellessäsi asiakirjan kanssa Wordin tekstieditorissa voit upottaa siihen kuvia, animaatioita, ääniä ja jopa videoleikkeitä ja saada näin multimediadokumentin tavallisesta tekstidokumentista.
Muotoilu on muunnos, joka muuttaa asiakirjan esitysmuotoa.
Mikä tahansa asiakirja koostuu sivuista, joten dokumentin parissa työskentelyn alussa on tarpeen asettaa sivun parametrit: muoto, suunta, marginaalit jne. Sivun vakiomuoto on A4 (21x29,7 cm). Sivun suuntaa on kaksi mahdollista - pysty ja vaaka. Tavallisissa teksteissä käytetään usein pystysuuntaa, ja taulukoissa, joissa on paljon sarakkeita, käytetään usein vaakasuuntaa.
Kappaleiden muotoilu.
Kirjallisesta näkökulmasta kappale on tekstin osa, joka on katkelma teoksesta, jonka merkitys on täydellinen ja jonka loppu on luonnollinen tauko siirtymiselle uuteen ajatukseen.
Tietokoneasiakirjoissa kappale on mikä tahansa teksti, joka päättyy kappaleen lopun ohjausmerkkiin. Kappaleen loppuun syötetään painamalla ENTER-näppäintä.
Muotoilemalla kappaleita voit valmistella oikein ja kauniisti muotoillun asiakirjan.
Kappaleen muotoilussa asetetaan parametrit sen tasaukselle (tasaus heijastaa tekstin sijaintia sivun marginaalien rajoihin nähden), sisennyksille (koko kappaleessa voi olla sisennykset vasemmalla ja oikealla) ja välityksille ( kappaleen rivien välinen etäisyys), punaisen viivan sisennys jne.
Fontin (merkin) muotoilu.
Symbolit ovat kirjaimia, numeroita, välilyöntejä, välimerkkejä ja erikoismerkkejä. Symbolit voidaan muotoilla (muuttaa niiden ulkoasua). Symbolien tärkeimpiä ominaisuuksia ovat seuraavat: fontti, koko, tyyli ja väri.
Fontti on täydellinen sarja tietyn tyylisiä merkkejä. Jokaisella kirjasimella on oma nimi, esimerkiksi Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Fonttiyksikkö on piste (1 pt = 0,367 mm). Fonttikokoja voidaan muuttaa laajoissa rajoissa. Normaalin (tavanomaisen) merkkityylin lisäksi käytetään yleensä lihavointia, kursivointia ja lihavoitua kursiivia.
Riippuen tavasta, jolla ne esitetään tietokoneessa, rasteri- ja vektorifonttien välillä on eroja. Rasterigrafiikkamenetelmiä käytetään esittämään rasterikirjasimia. Kirjasinmerkit ovat pikseliryhmiä. Bittikarttafontteja voidaan skaalata vain tietyillä tekijöillä.
Vektorifonteissa merkit kuvataan matemaattisilla kaavoilla, ja niitä voidaan skaalata mielivaltaisesti. Vektorifonteista TrueType-fontit ovat yleisimmin käytettyjä.
Voit myös määrittää muita merkkien muotoiluasetuksia: alleviivata merkkejä eri rivityypeillä, muuttaa merkkien ulkoasua (yläindeksi, alaindeksi, yliviivaus), muuttaa merkkien väliä.
Jos aiot tulostaa asiakirjan värillisenä, voit määrittää eri värit eri merkkiryhmille.
Oikeinkirjoituksen ja syntaksin tarkistus
Oikeinkirjoituksen ja syntaksin tarkistamiseen käytetään erityisiä ohjelmistomoduuleja, jotka yleensä sisältyvät tekstinkäsittelyohjelmiin ja julkaisujärjestelmiin. Tällaiset järjestelmät sisältävät sanakirjoja ja kielioppisääntöjä useille kielille, mikä mahdollistaa monikielisten asiakirjojen virheiden korjaamisen.
Tiedostomuoto
Tiedostomuoto määrittää, kuinka tekstiä tiedostoon tallennetaan. Yksinkertaisin tekstitiedostomuoto (TXT) sisältää vain merkkejä (numeerisia merkkikoodeja), kun taas muut tiedostomuodot (DOC, RTF) sisältävät ylimääräisiä ohjausnumerokoodeja, jotka mahdollistavat tekstin muotoilun.
TEKSTIPROSESSORI
Toimistoautomaation vallankumous 80-luvulla. XX vuosisadalla tuli todella mahdolliseksi henkilökohtaisten tietokoneiden luomisen ja laajan levittämisen yhteydessä. Henkilökohtaiset tietokoneet syrjäyttivät liikkeestä ennen kaikkea kirjoituskoneet, jotka muodostavat tulostettujen asiakirjojen teknisen valmistelun perustan. Erityisellä tekstinkäsittelyohjelmalla varustetun tietokoneen edut kirjoituskoneeseen nähden olivat ilmeisiä ja koostuivat siitä, että se lisäsi merkittävästi mukavuutta, työn tuottavuutta ja mikä tärkeintä, tuloksena olevien asiakirjojen laatua.
Asiakirjan valmisteluvaiheiden, kuten syöttämisen, editoinnin, suunnittelun, tulostukseen valmistautumisen ja varsinaisen painatuksen, ajallinen erottelu teki dokumentin luomisesta yksinkertaisempaa ja teknisesti edistyneempää.
Tekstinkäsittelyohjelmia on kahdenlaisia:tekstieditorit Ja tekstinkäsittelyohjelmat. Tärkein ero Tekstieditorien ja tekstinkäsittelyohjelmien ero on se, että tekstinkäsittelyohjelmat sisältävät paljon enemmän toimintoja tekstitietojen käsittelyyn.
Tekstieditori- tietokoneohjelma, joka on suunniteltu luomaan ja muokkaamaan tekstitiedostoja sekä katselemaan niitä näytöllä, tulostamaan niitä, etsimään tekstiosia jne.
Tekstinkäsittelyohjelma- tietokonesovellusohjelma, joka on suunniteltu kaikentyyppisten painettujen tietojen tuottamiseen (mukaan lukien kirjoittaminen, muokkaaminen, muotoilu ja joskus tulostaminen). Joskus tekstinkäsittelyohjelmaa kutsutaan toisen tyyppiseksi tekstieditoriksi.
Tekstinkäsittelyohjelmat 1970-1980-luvuilla. kutsutaan koneita, jotka on tarkoitettu tekstien kirjoittamiseen ja tulostamiseen yksityis- ja toimistokäyttöön ja jotka koostuvat näppäimistöstä, sisäänrakennetusta tietokoneesta yksinkertaista tekstinkäsittelyä varten sekä sähköisestä tulostuslaitteesta. Myöhemmin nimeä "tekstinkäsittely" käytettiin tietokoneohjelmista, jotka on tarkoitettu samankaltaiseen käyttöön.
Nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat käyttäjälle runsaasti mahdollisuuksia asiakirjojen valmisteluun. Nämä ovat muokkaustoimintoja, jotka mahdollistavat osien muuttamisen, lisäämisen, korvaamisen, kopioimisen ja siirtämisen yhdessä asiakirjassa ja eri asiakirjojen välillä, kontekstuaalisen haun, merkkien, kappaleiden, sivujen, asiakirjan osien muotoilutoiminnot, asettelun, kieliopin tarkistamisen ja oikeinkirjoitus, käytä luetteloiden, taulukoiden, kuvien, kaavioiden ja kaavioiden yksinkertaisten tekstielementtien kanssa.
Merkittävästi lyhennetään asiakirjojen valmisteluaikaa sellaiset kirjoitusautomaatiotyökalut, kuten AutoText ja AutoCorrect, sekä lomakkeiden, mallien ja vakioasiakirjavelhojen käyttö.
Ulkoisen tietokoneen muisti tarjoaa kätevän pitkäaikaisen tallennuksen aiemmin laadituille asiakirjoille ja nopean pääsyn niihin milloin tahansa.
Skannerit ja puhelaitteet yksinkertaistavat tiedonsyöttöä huomattavasti. Nykyisissä skannerista vastaanotetuissa tekstintunnistusjärjestelmissä on toiminto asiakirjan viemiseksi muihin sovelluksiin.
Laaja valikoima tulostuslaitteita yhdistettynä asiakirjojen valmistelu- ja esikatselutoimintoihin takaavat korkealaatuiset mustavalko- ja värikopiot paperille ja läpinäkyville kalvoille.
Nykyaikaiset kehitystrendit näiden järjestelmien parantamisessa tähtäävät tekstinkäsittelyohjelmien viestintäominaisuuksien parantamiseen. Paikallisissa ja globaaleissa tietokoneverkoissa työskennellessään käyttäjällä on mahdollisuus vaihtaa asiakirjoja etäkäyttäjien kanssa, lähettää asiakirjoja sähköpostitse suoraan tekstitiedonkäsittelyohjelman ympäristöstä ja valmistella tietoja Web-sivujen muodossa.
Siten nykyaikaiset ohjelmat tarjoavat monia toimintoja, joiden avulla voit valmistella asiakirjan tekstiosan typografisella tasolla. Lisäksi nykyaikaisten ohjelmien avulla voit sisällyttää tekstiin graafisia objekteja: piirustuksia, kaavioita, valokuvia. Näiden ominaisuuksien ansiosta tekstidokumenttina oleva tiedosto voi sisältää aakkosnumeeristen merkkien lisäksi laajaa binääritekstin muotoilutietoa sekä graafisia objekteja.
Kun valitset työohjelmaa, sinun on otettava huomioon monet tekijät: asiakirjojen monimutkaisuus, tekstien mittakaava (volyymi), paperin laatuvaatimukset ja materiaalien luonne (esim. esimerkiksi yksinkertainen "fiktio" tai taulukot, kaavat, yhtälöt jne.).
Tunnetuimmat tekstinkäsittelyyn suunnitellut ohjelmat voidaan jakaa "erikoistumisen mukaan" kolmeen ryhmään:
Yleiskäyttöiset prosessorit ("Lexicon", "Microsoft Word", "Word Perfect" jne.);
Tieteellisten asiakirjojen toimittajat ("ChiWriter", "TeX" jne.);
Ohjelmalähdeeditorit ("Multi-Edit" ja sisäänrakennetut editorit BASIC-, Pascal- jne. ohjelmointijärjestelmille).
Tekstinkäsittelyohjelmien tarkoitus ja luokittelu
Yleisimpiä ohjelmia ovat mm ohjelmia tekstinkäsittely . Ne ovat sovelluksia, joilla luodaan, käsitellään, tallennetaan ja tulostaa monimutkaisia asiakirjoja. Näiden ohjelmien toiminnallisuus vaihtelee yksinkertaisista tekstieditoreista, jotka on suunniteltu luomaan yksinkertaisen rakenteen omaavia tekstejä, monimutkaisiin julkaisujärjestelmiin, joiden avulla voit luoda asiakirjoja tulostettaviksi. Riippuen toiminnallisuutta Tekstinkäsittelyohjelmistotuotteet jaetaan yleensä: tekstieditorit; asiakirjaeditorit; julkaisujärjestelmät.
Tekstieditorit on suunniteltu yksinkertaisten tekstien käsittelyyn, mukaan lukien ohjelmointikielillä kirjoitetut ohjelmatekstit. Ne eivät yleensä ole itsenäisiä ohjelmistotuotteita, vaan ne on rakennettu vastaaviin ohjelmointijärjestelmiin tai käyttöjärjestelmiin ja niiden kuoriin, esimerkiksi Windows-käyttöjärjestelmään sisäänrakennettuun Notepad-tekstieditoriin. Näiden editorien päätoimintoja ovat: tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen, tekstin katselu, tekstin tulostaminen.
Ohjelmien tekstieditorien etuja ovat, että ne tarkistavat tietyllä ohjelmointikielellä kirjoitettujen ohjelmien syntaksin, jolloin käyttäjän on helpompi löytää ohjelmassa olevat virheet. Joskus ne yhdistävät virheenkorjaustoiminnot. Tämä ryhmä sisältää editorit kielille BASIC, Pascal, C jne. Näitä editoreja voidaan käyttää paitsi työskennellessäsi ohjelmatekstien kanssa, myös pienten, yksinkertaisten asiakirjojen valmistukseen. Monimutkaisempia ja laajempia asiakirjoja varten käytetään dokumenttieditoria.
Asiakirjan editorit on suunniteltu toimimaan tekstin kanssa, jolla on dokumenttirakenne, ts. koostuu osista, kappaleista, kappaleista, lauseista, sanoista. Dokumenttien muokkausohjelmia on laaja luokka, esimerkiksi Word Perfect, LaTex jne. Tämän luokan edustaja on Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelma.
Usein asiantuntijat eivät ole kiinnostuneita vain tekstin valmistelusta, vaan myös sen valmistelusta typografista läheisessä muodossa. Tällaisia ohjelmistotyökaluja kutsutaan julkaisujärjestelmät , jotka palvelevat asiakirjan lopullista ulkoasua, ts. tekstin sijoittaminen sivulle, kuvien lisääminen, eri fonttien käyttö. Esimerkki tällaisesta järjestelmästä on työpöytäjulkaisujärjestelmä Page Marker. Nämä järjestelmät voivat kääriä kuviot, taulukot; asetella tekstiä (jakaa teksti sarakkeisiin jne.), ts. järjestää tekstiä ja kuvia sivulle. Näitä järjestelmiä käytetään suurissa kustantamoissa ja painotaloissa, mikä vähentää merkittävästi painotuotteiden kustannuksia ja tuotantoaikaa. Tällaisten järjestelmien ohjelmisto koostuu tehokkaasta asiakirjaeditorista, erilaisista graafisista tukiohjelmista sekä ohjelmista sivujen suunnitteluun sivuasettelulla. Seuraavaksi tarkastelemme tekstinkäsittelyohjelmia yksityiskohtaisemmin käyttämällä esimerkkinä Microsoft Wordia.
Tekstidokumentin luominen Wordin tekstinkäsittelyohjelmalla (tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen; fragmenttien käsittely: korostus, poistaminen, kopioiminen, siirtäminen; kappaleiden muotoilu; oikeinkirjoituksen tarkistus).
Prosessorin päätoiminnot ilmaistaan päävalikossa, josta voidaan erottaa seuraavat osat:
Muokata
Lisää
Muoto
Työkalut
Taulukko
Ikkuna
Tekstin käsittelemistä koko asiakirjan (Tiedosto) käsittelevä osio sisältää seuraavat päätoiminnot:
Tiedoston lukeminen levyltä
Luodaan uutta tiedostoa
Tiedoston tallentaminen
Sivun asetusten asettaminen
Katso valmis asiakirja
Tulostimen ulostulo
Kaksi asiakirjan esittelyn osiota ja työkalut näyttöruudulla työskentelyyn (VIEW ja WINDOW) sisältävät seuraavat päätoiminnot:
Työkentän tyypin määrittäminen, esimerkiksi "sivun asettelu", "viivain" jne.
Tarvittavien paneelien määrittäminen ("standardi", "muotoilu" jne.).
Ikkunan koon ja tekstin mittakaavan valinta.
Ylä- ja alatunnisteiden asettaminen.
Työskentely useiden ikkunoiden kanssa.
Tekstin muotoiluosio (Format) sisältää seuraavat päätoiminnot:
Fontin tyypin ja koon asettaminen.
Fonttityylin määrittäminen (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu jne.).
Kappaleiden sijainti sivulla (sisennykset vasemmalla, oikealla, punainen viiva, tekstin tasaus toisella tai molemmilla puolilla, rivivälit).
Järjestä kappale numeroituksi, monitasoiseksi tai luettelomerkittyksi luetteloksi.
Tekstin sijoittaminen sarakkeisiin.
Kehysten tekeminen kappaleiden ympärille jne.
Lista- tämä on luettelo kaikista tosiseikoista, toimista, otsikoista jne. erotettuna numeroilla tai kirjaimilla (yksi- tai monitasoisilla) tai erityyppisillä merkeillä.
Tekstifragmentin kanssa työskentelyä koskeva osio (Muokkaus) sisältää seuraavat päätoiminnot:
Peruuta toiminnot.
Tekstin leikkaaminen, kopioiminen ja liittäminen.
Erityinen sisäosa.
Siirry tiettyyn tekstielementtiin (sivu, alaviite, taulukko tai kuva).
Asiayhteyshaku ja korvaaminen.
Valitse kaikki teksti.
Tyhjentää valitun tekstiosan.
Erityinen sisäosa upottaa tai liittää leikepöydän sisällön asiakirjaan tai luo linkin toiseen tiedostoon, jota käsitellään toisessa ohjelmassa.
Asiayhteyshaku Ja vaihto voidaan suorittaa "kova"-tilassa (kun vaaditaan täydellinen sanasovitus) ja "pehmeä"-tilassa (kun vaaditaan likimääräinen sanavastaavuus).
Objektien tai palvelutietojen lisääminen (Insert) sisältää seuraavat päätoiminnot:
Objektien (grafiikka, ääni, kaaviot jne.) lisääminen.
Erikoismerkkien ja alaviitteiden lisääminen.
Lisää taukoja luodaksesi uusia osioita.
Kirjanmerkkien ja hyperlinkkien lisääminen.
Sivunumerointi jne.
Uuden lisääminen tai valmiin tekstin lisääminen (autoteksti).
Taulukkotyöskentelyosio (Taulukko) sisältää seuraavat päätoiminnot:
Taulukon luominen.
Taulukon sarakkeiden ja rivien lisääminen tai poistaminen.
Solujen yhdistäminen ja jakaminen.
Taulukon rivien lajittelu.
Rivien ja sarakkeiden yksinkertaisten funktioiden laskelmia.
Lisäpalveluosio (Palvelu) sisältää seuraavat päätoiminnot:
Aseta kieliopin tarkistuksen kieli.
Tarkistetaan kielioppia.
Synonyymien etsiminen sanan sanaston avulla.
Yleisten kirjoitusvirheiden tai lyhenteiden automaattinen korjaus tai automaattinen korjaus.
"Makrojen" rakentaminen, ts.
erikoisohjelmat sisäänrakennetulla kielellä monimutkaisia ja toistuvia tekstinkäsittelymenetelmiä varten.
Suojaus luvattomilta tekstin muutoksilta.
Ohje-osio (?) sisältää seuraavat päätoiminnot:
Soita apua kaikissa osissa.
Soita tilannekohtaiseen ohjeeseen. Joukossa rakenneosat
voidaan erottaa seuraavat:
Sivu – osa asiakirjaa, joka sisältää kaikki seuraavat elementit.
Osio – Asiakirjan osa, jonka yleisiä parametreja, kuten sarakkeita, otsikoita, marginaaleja ja sivunumerointia voidaan muuttaa (oletusarvoisesti asiakirja koostuu yhdestä osasta).
Kappale - Asiakirjan osa kahden Enter-näppäimen painalluksen välillä.
Alatunniste – Sivun ylä- ja alaosassa toistuvat tiedot.
Kirjanmerkki - Valitun tekstin, grafiikan jne. merkki, johon voidaan navigoida nopeasti.
Tyyli on joukko muotoja (fontti, koko, tyyli, tasaus jne.), jotka voidaan määrittää valitulle asiakirjan osalle.
Malli on mallitiedosto, joka sisältää näytteen vakioasiakirjasta ja tämän tyyppisille asiakirjoille tyypillisiä työkaluja (tyyliperhe, teksti, asiakirjatyypin asetukset jne.). Yhdistämistä varten Ja rakenteet asiakirjan ulkonäkö käytetään standardit . Asiakirja rakennetaan tietyistä elementeistä ja dokumenttien standardointityökaluista - malleja , joiden osat ovat tyylejä. IN malleja myös ympäristön elementit tallennetaan: työkalurivien ja valikkojen kokoonpano, joukko makroja, skaalaustekijä jne. Word-asiakirja itsessään voi olla omansa
malli.
Asiakirjan rakenne
Työmenetelmistä tulisi korostaa kahta käsitettä: Ja muotoilu
editointi. Under muotoilu viittaa tekstin ulkoasun ja sen sijainnin muuttumiseen sivulla. Muotoilutoimintoja ovat mm, fontin valinta Ja koko hahmon ääriviivat kohdistus vasemmalle, oikealle, keskelle, sisennys, etäisyys rivien välissä jne.
Voit muotoilla kappaleita, valittuja tekstinpätkiä ja yksittäisiä sanoja.
Tekstifragmentti on hiiren kursorilla korostettu tekstin rakenneyksikkö.
Valintamenetelmät:
Siirrä hiirtä valinnan alusta sen loppuun pitäen samalla vasenta painiketta painettuna.
Sanan kaksoisnapsauttaminen korostaa sanan ja sen takana olevan tilan.
Kolmoisnapsauttaminen missä tahansa kappaleessa valitsee koko kappaleen.
Napsauttamalla mitä tahansa sanaa lauseessa samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, valitaan koko lause.
editointi. editointi Tämä sisältää toiminnot, kuten tekstin poistamisen tai lisäämisen, tekstin etsimisen ja korvaamisen, tekstikappaleiden kopioimisen ja siirtämisen jne.
Poistaminen Kohdistimen valitsema objekti tai tekstifragmentti suoritetaan painamalla "Del"-näppäintä.
Kopioida teksti tai objekti - leikepöydän kautta, napsauttamalla valitun tekstin tai grafiikan kopiointikuvaketta tai valitsemalla Muokkaa-valikosta Kopioi-vaihtoehdon. Voit liittää valitun objektin käyttämällä lisäyskuvaketta vakiopaneelissa tai "Muokkaa" - "Liitä" -valikosta. Liikkuminen- suoritetaan "Siirrä ja lähde" -menetelmä, vetämällä hiiren osoitin valitun tekstin tai grafiikan päälle tai leikkaamalla objektin tai tekstin leikepöydälle ja liitä se sitten haluamaasi kohtaan tekstissä.
Etsi ja vaihda teksti suoritetaan "Muokkaa"-valikossa "Korvaa"-vaihtoehdolla.
