Tavallinen Excel-työkirja koostuu yhdestä arkista. Mutta tarvittaessa voit tehdä enemmän. On olemassa useita tapoja luoda taulukoita Excelissä. Voit lisätä Exceliin useita muita taulukoita, esimerkiksi taulukoita:

• Kaavio
• Makrot
• Dialogit

Tapa tehdä taulukko Excelissä 2013-2016 poikkeaa hieman arkkien tekemisestä Excel 2010:ssä ja 2007:ssä.

Katsotaanpa sitä esimerkin avulla. Te kaikki (kokeneet Excel-käyttäjät) tiedätte, missä dokumenttiarkin ohjauspainikkeet sijaitsevat. Oikealla, alhaalla vasen. Mutta kuinka lisätä taulukko Exceliin, jos taulukkopainikkeita ei ole?

Älä ole epätoivoinen, näin tapahtuu. Näin tapahtuu yleensä, jos asiakirja on luotu Microsoft Officen versiossa, joka poikkeaa sinun omastasi. Tässä tapauksessa taulukon luominen Excelissä:

1. Napsauta "Tiedosto"-painiketta
2. Siirry kohtaan "Asetukset"
3. Avaa sitten "Lisäasetukset"
4. Valitse Näytä arkin pikakuvakkeet -valintaruutu

Napsauta OK ja tarkista, näkyvätkö painikkeet vai eivät. Jos niitä ei koskaan ilmestynyt, "kolme pistettä" todennäköisesti ilmestyi. Luo taulukko Excelissä vetämällä nämä kohdat oikealle.

Kun olet vetänyt ulos, painikkeet tulevat näkyviin.

Nyt tiedät kuinka luoda taulukko Excelissä, jos erikoispainiketta ei ole.

Jos sinulla on tilanne, joka pakottaa sinut piilottamaan arkin Excelissä, sinun ei tarvitse huolehtia, tällainen mahdollisuus on olemassa. Kehittäjät ovat tarjonneet tällaisen toiminnon. Excel 2010:n piilotetut taulukot ovat edelleen työkirjassa ja voivat tallentaa kaavoja ja muita tietoja, mutta niitä ei näytetä. Arkkien piilottaminen Excel 2010:ssä:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi arkkia avataksesi kontekstivalikon
2. Valitse "Piilota"

Alemmissa versioissa kuin 2003 piilottaminen tapahtuu eri tavalla, koska kontekstivalikko ei ollut käytettävissä niissä. Piilota tällaisissa versioissa napsauttamalla "Muotoile" - "Arkki" - "Piilota".

Siinä on vivahde. Arkkia ei voi piilottaa, jos se on työkirjan ainoa taulukko.

Auttoivatko yksinkertaiset menetelmämme sinua? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Kuinka poistaa suojaus Excelissä ilman salasanaa:

Nyt tiedät, kuinka laskentataulukon suojaus poistetaan Excel 2007:ssä (ja uudemmissa).

Jos haluat poistaa salasanasuojauksen Excelin laskentataulukosta, sinun on määritettävä se. Kuinka suojata taulukko Excelissä.

Tiedät jo, että jokaisessa Excelissä luodussa työkirjassa on kolme taulukkoa - Sheet 1, Sheet 2 ja Sheet 3 (ne voidaan myös nimetä uudelleen). Jos sinulla ei ole tarpeeksi arkkeja, voit aina lisätä uusia. Mitä useampaan taulukkoon jaat tietotaulukon, sitä helpompi on visuaalisesti käsitellä tietoja. Mutta joissakin tapauksissa voit (tai tarvitset) rajoittaa itsesi vain yhteen arkkiin.

Esimerkkinä kuvitellaan, että meidän on tehtävä vuosiraportti, ja sen mukaisesti arkkien tiedot on jaettava joko neljännesvuosittain tai kuukausittain. Jos meillä on neljännesvuosittainen raportti, tarvitsemme neljä taulukkoa, mikä tarkoittaa, että meidän on lisättävä yksi arkki tavalliseen kolmeen. Jos haluat lisätä uuden taulukon Exceliin, sinun on:

1. Työalueen alareunasta löydät taulukot. Viimeisen vieressä on painike " Lisää arkki" Klikkaa sitä.

2. Napsautuksen jälkeen ilmestyy uusi arkki, jonka nimi on "Sheet 4" (numerointi jatkuu nousevassa järjestyksessä). Seuraavaksi nimeämme sen uudelleen ja täytämme sen tiedoilla.

Tämän seurauksena saamme tällaisia ​​​​levyjä.

Kun tulostetaan taulukoita ja muita tietoja Excel-asiakirjasta, on usein aikoja, jolloin tiedot ulottuvat arkin rajojen ulkopuolelle. Se on erityisen epämiellyttävää, jos pöytä ei mahdu vaakasuoraan. Todellakin, tässä tapauksessa rivien nimet näkyvät tulostetun asiakirjan yhdessä osassa ja yksittäiset sarakkeet toisessa. Vielä suurempi pettymys on, jos sivulle ei vain ole tarpeeksi tilaa koko pöydälle. Mutta tästä tilanteesta on ulospääsy. Ymmärretään kuinka tiedot ovat yhdellä arkilla eri tavoin.

Yhden arkin tulostus

Ennen kuin siirryt päättämään tietojen sijoittamisesta yhdelle arkille, sinun tulee päättää, kannattaako tämä ylipäätään tehdä. Sinun on ymmärrettävä, että useimmat alla käsitellyt menetelmät sisältävät tietojen mittakaavan pienentämisen, jotta se mahtuu yhteen tulostettuun elementtiin. Jos suhteellisen pieni osa ulottuu arkin rajojen ulkopuolelle, tämä on melko hyväksyttävää. Mutta jos merkittävä määrä tietoa ei mahdu, yrittäminen sijoittaa kaikki tiedot yhdelle arkille voi johtaa siihen, että se pienenee niin paljon, että siitä tulee lukukelvoton. Ehkä tässä tapauksessa paras ratkaisu olisi tulostaa isompi sivu paperille, liimata arkit yhteen tai etsiä toinen ulospääsy.

Käyttäjän on siis päätettävä, kannattaako yrittää sovittaa tiedot vai ei. Jatkamme tiettyjen menetelmien kuvailemista.

Tapa 1: muuta suuntaa

Tämä menetelmä on yksi tässä kuvatuista vaihtoehdoista, joka ei vaadi tietojen pienentämistä. Mutta se sopii vain, jos asiakirjassa on pieni määrä rivejä, tai käyttäjälle ei ole niin tärkeää, että se mahtuu yhdelle sivulle, mutta riittää, että tiedot sijaitsevat arkin leveydellä.

On myös vaihtoehtoinen vaihtoehto arkin suunnan muuttamiseen.

1. Siirry "Tiedosto" -välilehteen. Siirry seuraavaksi "Tulosta" -osioon. Avautuvan ikkunan keskiosassa on tulostusasetusten lohko. Napsauta nimeä "Pystysuunta". Tämän jälkeen avautuu luettelo, jossa on mahdollisuus valita toinen vaihtoehto. Valitse nimi "Maisemasuuntaus".
2. Kuten näet, esikatselualueella, yllä olevien toimien jälkeen, arkki muutti suunnansa vaakasuuntaiseksi ja nyt kaikki tiedot sisältyvät kokonaan yhden elementin tulostusalueelle.

Voit myös muuttaa suuntaa asetusikkunan kautta.

1. Napsauta "Tiedosto"-välilehden "Tulosta" -osiossa "Sivun asetukset" -merkintää, joka sijaitsee asetusten alaosassa. Voit myös päästä parametri-ikkunaan käyttämällä muita vaihtoehtoja, mutta puhumme niistä yksityiskohtaisesti kuvattaessa menetelmää 4.
2. Asetusikkuna avautuu. Siirry sen välilehdelle nimeltä "Sivu". Siirrä "Suunta"-asetuslohkossa kytkin "Muotokuva"-asennosta "Maisema"-asentoon. Napsauta sitten "OK" -painiketta ikkunan alaosassa.

Asiakirjan suunta muuttuu, jolloin tulostetun elementin alue laajenee.

Oppitunti: Kuinka tehdä maisemaarkki Excelissä

Menetelmä 2: Siirrä solujen rajoja

Joskus käy niin, että paperitilaa käytetään tehottomasti. Toisin sanoen joissakin sarakkeissa on tyhjää tilaa. Tämä lisää sivun leveyttä, mikä tarkoittaa, että se ulottuu yhden tulostetun arkin rajojen ulkopuolelle. Tässä tapauksessa on järkevää pienentää solun kokoa.

1. Aseta kohdistin koordinaattipaneeliin sarakkeiden reunalle sarakkeen oikealle puolelle, jota luulet pienennettävän. Tässä tapauksessa kohdistimen tulisi muuttua ristiksi, jossa nuolet osoittavat kahteen suuntaan. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirrä reunaa vasemmalle. Jatkamme tätä liikettä, kunnes raja saavuttaa sarakkeen solun tiedot, joka on täytetty enemmän kuin muut.
2. Suoritamme samanlaisen toimenpiteen muiden sarakkeiden kanssa. Tämän jälkeen todennäköisyys, että kaikki taulukon tiedot mahtuvat yhdelle tulostetulle elementille, kasvaa merkittävästi, koska itse taulukosta tulee paljon kompaktimpi.

Tarvittaessa samanlainen toimenpide voidaan tehdä merkkijonoilla.

Tämän menetelmän haittana on, että se ei ole aina sovellettavissa, vaan vain tapauksissa, joissa Excel-taulukkotilaa on käytetty tehottomasti. Jos tiedot sijaitsevat mahdollisimman tiiviisti, mutta eivät silti mahdu painettuun elementtiin, sinun on tällaisissa tapauksissa käytettävä muita vaihtoehtoja, joista keskustelemme alla.

Tapa 3: Tulostusasetukset

Voit myös varmistaa, että kaikki tulostetut tiedot mahtuvat yhdelle elementille tulostusasetuksissa skaalaamalla. Mutta tässä tapauksessa sinun on otettava huomioon, että itse tiedot vähenevät.

1. Siirry "Tiedosto" -välilehteen. Siirry seuraavaksi "Tulosta" -osioon.
2. Sitten jälleen kiinnitämme huomiota tulostusasetusten lohkoon ikkunan keskiosassa. Aivan alareunassa on skaalausasetuskenttä. Oletusarvoisesti "Nykyinen" -vaihtoehto tulisi asettaa siellä. Napsauta määritettyä kenttää. Lista avautuu. Valitse vaihtoehto "Syötä arkki yhdelle sivulle".
3. Tämän jälkeen mittakaavaa pienentämällä kaikki nykyisen dokumentin tiedot sijoitetaan yhdelle tulostetulle elementille, joka on nähtävissä esikatseluikkunassa.

Lisäksi, jos ei ole ehdotonta tarvetta pienentää kaikkia rivejä yhdellä sivulla, voit valita skaalausasetuksista "Sovita sarakkeet yhdelle sivulle". Tässä tapauksessa taulukkotiedot mahtuvat vaakasuunnassa yhdelle tulostetulle elementille, mutta pystysuunnassa tällaista rajoitusta ei ole.

Tapa 4: Sivun asetukset -ikkuna

Voit myös sijoittaa tietoja yhdelle tulostettavalle elementille käyttämällä "Sivuasetukset"-ikkunaa.

Kuten edellisessä menetelmässä, parametriikkunassa voit tehdä asetuksia, joissa tiedot mahtuvat arkille vain vaakasuunnassa, eikä pystysuunnassa ole rajoituksia. Näitä tarkoituksia varten on tarpeen siirtää kytkin "Sivu"-kentässä "Aseta enintään päälle" -asentoon. leveä" aseta arvoksi "1" ja kenttään "Sivu. korkeudessa" jätä tyhjäksi.

Oppitunti: Kuten Excel-sivu

Kuten näet, on olemassa melko monia tapoja sovittaa kaikki tulostettavat tiedot yhdelle sivulle. Lisäksi kuvatut vaihtoehdot ovat itse asiassa melko erilaisia. Kunkin menetelmän tarkoituksenmukaisuuden tulisi määräytyä erityisten olosuhteiden mukaan. Jos esimerkiksi jätät sarakkeisiin liian paljon tyhjää tilaa, paras vaihtoehto olisi yksinkertaisesti siirtää niiden reunoja. Lisäksi, jos ongelmana ei ole yhden painetun elementin sovittaminen pöytään pituudeltaan, vaan vain leveydeltään, voi olla järkevää harkita suunnan vaihtamista vaakasuuntaan. Jos nämä vaihtoehdot eivät sovellu, voit käyttää skaalauksen vähentämiseen liittyviä menetelmiä, mutta tässä tapauksessa myös datakoko pienenee.

Olemme iloisia, että pystyimme auttamaan sinua ratkaisemaan ongelman.

Esitä kysymyksesi kommenteissa ja kuvaile ongelman ydin yksityiskohtaisesti. Asiantuntijamme yrittävät vastata mahdollisimman nopeasti.

Auttoiko tämä artikkeli sinua?

	Täältä löydät vastauksia Microsoft Exceliä koskeviin kysymyksiin	57928	473912
		44519	357829
	Suosituimmat aiheet pääfoorumilta	14	80
	Jos olet Macin onnellinen omistaja 😉	218	1064
	Osio sijoitusta varten maksettu kysymyksiä, projekteja ja tehtäviä ja niille esittäjien etsimistä.	2113	13474
	Jos olet ladannut tai ostanut PLEX-apuohjelman Microsoft Exceliin ja sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, tule tänne.	315	1600
		812	11802
	Keskustelua toiminnoista, säännöistä jne.	269	3467

Tällä hetkellä foorumilla (vieraita: 867, käyttäjiä: 3, joista piilotettu: 1),

Tänään on syntymäpäivä (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)

Rekisteröityneiden käyttäjien määrä: 83372

Osallistui keskusteluun: 31947

Aiheita yhteensä: 106188

Kaksoisnapsauta työkirjaa avataksesi sen Excelissä. Tässä työkirjassa on oltava vähintään 2 arkkia, jotka haluat yhdistää.

Napsauta + luodaksesi tyhjän arkin. Tämä painike sijaitsee työkirjan alaosassa, arkin nimen oikealla puolella.

Valitse solu A1. Korosta se napsauttamalla sitä.

Napsauta Tiedot-välilehteä ikkunan yläosassa, Kaavat- ja Tarkista-välilehtien välissä.

Napsauta Konsolidointi. Tämä vaihtoehto sijaitsee työkalupalkissa Tietotyökalut-ryhmässä. Tämän jälkeen "Consolidation"-ikkuna tulee näkyviin näytölle.

Napsauta Summa avattavasta Funktio-valikosta. Tämä on ensimmäinen pudotusvalikko yhdistämisikkunassa.

1. Napsauta oikealla olevan solun Link-kentässä ylöspäin osoittavaa nuolta.

   Tämä pienentää yhdistämisikkunaa ja muuttaa sen nimeksi Consolidation - Link.

   • Joissakin Excel-versioissa tämä nuoli on harmaa ja musta. Muissa versioissa se näyttää pieneltä suorakulmiolta, jossa on punainen nuoli.

Valitse ensimmäisen arkin tiedot. Voit tehdä tämän napsauttamalla arkin nimeä näytön alareunassa ja pitämällä sitten hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitsemalla yhdistettävät tiedot. Dataa ympäröi nyt katkoviiva.

Napsauta nuolta Konsolidointi - Tiedot -ikkunassa. Näet jälleen yhdistämisikkunan.

Napsauta Lisää-painiketta Alueluettelo-kentän oikealla puolella. Nyt olet valmis yhdistämään valitut tiedot toisen laskentataulukon tietoihin.

Napsauta ylänuolta Linkki-kentässä. Kuten ennenkin, tämä pienentää yhdistämisikkunaa ja muuttaa sen nimeksi Consolidation - Link.

Valitse tiedot toisesta arkista. Napsauta arkin nimeä työkirjan alaosassa ja korosta sitten yhdistettävät tiedot.

Napsauta nuolta "Consolidation - Link" -ikkunassa.

2. Napsauta Lisää.

   Valitut tietojoukot näkyvät Range List -kentässä.

   • Jos haluat yhdistää muita taulukoita, lisää tiedot samalla tavalla kuin kahdessa ensimmäisessä taulukossa.

Valitse ylärivin otsikot ja vasemman sarakkeen arvot -valintaruudut. Tämä on tehtävä konsolidointi-ikkunan vasemmassa alakulmassa.

Napsauta OK. Valitut tiedot yhdistetään ja näkyvät uudella arkilla.

Excelin avulla voit lisätä työkirjaan minkä tahansa määrän uusia arkkeja, poistaa tarpeettomia ja nimetä uudelleen olemassa olevia. Tämän ansiosta voit sijoittaa kirjaan minkä tahansa määrän tietoa jakamalla sen asianmukaisille arkeille. Tällä oppitunnilla opimme nimeämään taulukoita uudelleen Excelissä, lisäämään uusia ja myös poistamaan niitä.

Oletusarvoisesti jokainen Excel-työkirja sisältää vähintään yhden laskentataulukon. Kun työskentelet suuren tietomäärän kanssa, voit luoda useita taulukoita tietojen järjestämiseksi ja tarvitsemiesi tietojen löytämisen helpottamiseksi. Voit myös ryhmitellä taulukoita lisätäksesi nopeasti tietoja useille taulukoille kerralla.

Kun luot uutta Excel-työkirjaa, se sisältää vain yhden otsikon sisältävän laskentataulukon Arkki 1. Voit nimetä tämän taulukon uudelleen vastaamaan sen sisältöä. Luodaan esimerkiksi oppimispäiväkirja kuukausittain.

Jos haluat muuttaa oletusarvoisesti avattujen arkkien määrää uudessa Excel-työkirjassa, siirry kulissien takaiseen näkymään ja napsauta Vaihtoehdot ja valitse sitten kuhunkin uuteen työkirjaan sisällytettävien arkkien määrä.

Arkin poistamista työkirjasta ei voi kumota. Tämä on yksi harvoista peruuttamattomista toiminnoista Excelissä. Harkitse tarkkaan ennen kuin poistat ne.

Jos haluat rajoittaa nykyiseen taulukkoon tehtäviä muutoksia, voit suojata sen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella arkin etikettiä ja valitsemalla pikavalikosta Suojaa levy.

– Igor (järjestelmänvalvoja)

Osana tätä huomautusta kerron, kuinka voit lisätä taulukon Exceliin useilla menetelmillä.

Excel-laskentataulukot ovat erittäin kätevä työkalu, jonka avulla voit tallentaa heterogeenisiä tietoja erillisille taulukoille yhdessä tiedostossa. Toisessa on esimerkiksi vieraslista ja toisessa tarvittavat ruoat ja juomat. Oletusarvoisesti kussakin luodussa työkirjassa on 3 tällaista arkkia. Mutta entä jos sinun on lisättävä lisää arkkeja?

Se näyttää triviaalilta, mutta tällainen kysymys ei ehkä ole niin yksinkertainen aloitteleville käyttäjille. Siksi tarkastelemme sitä yksityiskohtaisemmin Excel 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 osalta.

Huom: Tämä huomautus on tarkoitettu vasta aloittaville, mutta voi olla hyödyllinen myös kokeneille.

Kuinka lisätä taulukko Exceliin - menetelmät

Katsotaanpa 4 tunnetuinta menetelmää.

Lisää taulukko Exceliin pikanäppäimellä:

Tämä on ehkä yksinkertaisin ja nopein tapa. Voit lisätä arkin painamalla näppäinyhdistelmää "Shift + F11". Taulukko näkyy parhaillaan aktiivisen sivun vasemmalla puolella.

Lisää arkki Excel-työkirjaan käyttämällä erityistä painiketta:

Jos katsot tarkasti arkkien paneelia, huomaat, että viimeisen arkin oikealla puolella on pieni kuvake (myöhemmissä versioissa on plusmerkki ympyrässä). Vastaavasti, jos napsautat tätä kuvaketta vasemmalla, taulukko lisätään Excel-työkirjaan ja itse painike siirtyy oikealle.

Excel 2007, 2010, 2013, 2016 nauha:

Sinun on vaihdettava "Koti"-välilehteen valikkonauhassa. Etsi sitten "Solut"-alue. Siellä on "Lisää"-painike, jossa on kaaviokuvake rivin lisäämistä varten. Jos napsautat sitä, valitun solun eteen lisätään rivi. Jos kuitenkin laajennat tämän painikkeen valikkoa, valikon alareunassa näkyy "Lisää taulukko".

Lisää taulukko Exceliin kontekstivalikon avulla:

Jos napsautat arkkia sisältävää paneelia hiiren kakkospainikkeella, avautuu pieni kontekstivalikko, jossa sinun on valittava "Lisää...". Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa on ohjattu lisäystoiminto. Varmista, että olet "Yleiset"-välilehdellä. Valitse Sheet ja napsauta OK. Ikkuna sulkeutuu ja toinen taulukko ilmestyy aktiivisen arkin eteen (jos napsautit hiiren kakkospainikkeella).

Huom: Huomaa, että tässä ikkunassa on monia mielenkiintoisia vaihtoehtoja (esimerkiksi "Ratkaisut"-välilehdellä on valmiita malleja). Mutta suosittelen sinua tutkimaan niitä tyhjässä tiedostossa.

Excelissä ei ole arkkeja, mitä minun pitäisi tehdä?

Joskus käyttäjät kohtaavat ongelman, että Excel-ikkunan alareunassa, jossa kaikkien arkkien pitäisi olla lueteltu, ei yksinkertaisesti ole paneelia (vain vaakasuuntainen vierityspalkki). Tässä tapauksessa älä huoli, tämä ei ole tiedosto- tai ohjelmavirhe, vaan vain tietyt asetukset. Ja nyt tarkastelemme, kuinka ne merkitään oikein.

Excel 2003:ssa. Avaa ylävalikosta "Työkalut" ja valitse sitten "Asetukset". Varmista, että olet Näytä-välilehdessä, ja valitse sitten Näytä arkin pikakuvakkeet -ruutu.

Excel 2007:ssä. Avaa päävalikon painike (vasemmassa yläkulmassa) ja napsauta sitten Excel-asetukset. Siirry kohtaan "Lisäasetukset" ja valitse sitten "Näytä arkin pikakuvakkeet" -ruutu.

Excel 2010, 2013, 2016. Laajenna Tiedosto-valikko ja valitse Asetukset. Siirry kohtaan "Lisäasetukset" ja valitse Näytä arkin pikakuvakkeet -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

Tämän jälkeen vasemmassa alakulmassa olevan arkkiruudun pitäisi ilmestyä.