Hyvää iltapäivää, sivuston säännölliset lukijat. Tämän päivän artikkelin aihe on: kuinka suojata MS Word 2010 -asiakirja ja miten estää asiakirjan muokkaaminen.

Muuten, useimmat käyttäjät eivät käytä edes 10% tämän ohjelman tarjoamista ominaisuuksista. Ja se on aivan turhaa, koska MS Word 2010 mahdollistaa paitsi tekstin tulostamisen, myös ammattimaisen suunnittelun minkä tahansa monimutkaisen tekstidokumentin. Ohjelmassa on lisäominaisuuksia, josta voi olla sinulle hyötyä. Haluaisin käsitellä yksityiskohtaisemmin kysymystä salasanan asettamisesta MS Word 2010 -asiakirjalle.

Ensinnäkin haluan vastata kysymykseen:

Miksi sinun on suojattava MS Word 2010 -asiakirjasi?

On kaksi tärkeintä syytä, miksi sinun tulee ryhtyä varotoimiin.

Ensimmäinen syy on luottamuksellisten tietojen suojaaminen. Itse asiassa melkein jokaisella on tietoa, jolta he haluaisivat piiloutua uteliaita katseita. Tämä voi olla henkilökohtainen kirjeenvaihto, henkilökohtainen päiväkirja tai muita tietoja, joihin pääsyä tulisi rajoittaa. Se on luonnollista perusominaisuudet MS Word 2010:n tarjoama suojaus ei kestä kohdennettua hakkerointia. Mutta mielestäni kehittäjillä ei ollut globaalia turvallisuustehtävää. Ja ne ovat loistava suojana sukulaisten tai ystävien vahingossa löytämiseltä.

Toinen syy on tietojen suojaaminen muokkaukselta. Tämä on vakuuttavampi argumentti MS Word 2010 -asiakirjojen suojaamisen puolesta tavallinen toimisto. Tarpeeksi suuri määrä asiakirjat ovat julkisia ( paikallinen verkko) ja useat käyttäjät voivat muokata niitä. Tämän seurauksena voi syntyä tilanne, jossa huolella laatimasi raportti tai esitys voi muuttua tuntemattomaksi. Syy ei välttämättä ole jonkun ilkeä tarkoitus. Kollegasi vain unohtivat tallentaa kopion, lukea raporttisi ja tehdä omat korjauksensa. Tämä havaitaan yleensä kaikkein sopimattomimmalla hetkellä. Samaa mieltä, tämä on melko epämiellyttävää.

Jos toimisto on tietysti normaali järjestelmän ylläpitäjä, hän voi rajoittaa oikeudet kaikkiin asiakirjoihin tai kansioihin. Mutta kuten usein tapahtuu, työntekijät itse eivät ajattele tämä kysymys, koska he eivät tiedä, että tämä tehtävä voidaan toteuttaa organisaatiossa järjestelmänvalvojan avulla.

Siirrytään suoraan tämän päivän artikkelin aiheeseen.

Kuinka suojata MS Word 2010 -asiakirja

Sen ratkaisemiseksi, riippuen siitä, millaista suojaa tarvitaan, voit käyttää useita menetelmiä.

Tiedoston avaamisen suojaus. MS Word 2010:ssä tietojen pääsy salasanalla on melko yksinkertaista. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja napsauttamalla sitten "Tiedot" alivalikosta.

Valitse seuraavaksi oikealta "Suojaa asiakirja" -vaihtoehto. "Salaa salasanalla" -kohta tulee näkyviin, näkyviin tulee ikkuna, johon sinun on syötettävä haluamasi tunnuslause. Aloittelijoille haluan lisätä, että sinua pyydetään antamaan salasana kahdesti. Salasanan syöttämisen jälkeen näkyviin tulee toinen ikkuna, johon sinun on annettava salasana vahvistusta varten.

Tallennuksen jälkeen voit avata asiakirjan vain syöttämällä salasanan.

Pieni neuvo. Ole ainakin hieman luova valitessasi salasanaasi. Ei kauan sitten nauroimme järjestelmänvalvojan kanssa. Hän ilmaisi melko oikean lauseen - toimistossa kolmasosa ihmisistä asetti salasanan "1", toinen kolmasosa "123". Sen jälkeen puolet heistä onnistuu unohtamaan hänet.

Muuten, onko kenelläkään ollut tilannetta, jossa vaihdat salasanasi ja unohdat sen seuraavana päivänä? Ja tämä tapahtui, varsinkin myöhään yöllä ja kun tein kaiken automaattisesti. En ole robotti ;).

Muokkaa suojausta. Salasanasuojauksen lisäksi MS Word mahdollistaa myös asiakirjan koko tai osien muokkaamisen rajoittamisen. Tätä varten sinun on asetettava asianmukaiset käyttöoikeudet samassa "Suojaa asiakirja" -alivalikossa. Esimerkiksi Merkitse lopulliseksi -vaihtoehdon avulla voit tarkastella asiakirjaa, mutta ei salli sinun tehdä muutoksia.

Kun olet napsauttanut "Muokkaa silti" -painiketta, voit tehdä muutoksia asiakirjaan.

.

Siinä kaikki tälle päivälle. Toivon, että nämä pienet vinkit auttavat sinua suojaamaan tietosi luotettavasti.

P.S.: Kuka on jo syönyt vesimelonia tänä vuonna? Katsoin Internetistä, että voit syödä vasta elokuussa, mutta en voinut vastustaa ja ostin sen. Mikä on todennäköisyys saada myrkytetty vesimeloni tällä hetkellä?

Käytät usein Word-asiakirjoja, jotka sisältävät henkilökohtaisia, luottamuksellisia tai kaupallisia tietoja? Kuinka piilottaa uteliailta katseilta se, mikä on tarkoitettu vain sinun nähtäväksi ja tiedoksi? Sinulle eikä kenellekään muulle!

Kotitietokoneestasi voi milloin tahansa tulla alusta, jolla perheenjäsenet voivat tutkia kiintolevyllesi tallennettuja sisimpiä salaisuuksiasi. Puhumattakaan edes työtietokoneesta, johon kenellä tahansa yrityksen työntekijöistä on pääsy - tämä on kaukana kaikista paras paikka tärkeiden Word-asiakirjojen tallentamiseen.

Onneksi Office-ohjelmistopaketin luoja Microsoft on huolehtinut Word-asiakirjojen suojaamisesta uteliailta katseilta. Kuinka laittaa salasana Word-asiakirjaan ja kuinka se sitten poistetaan - tarkastelemme näitä kysymyksiä yksityiskohtaisemmin alla.

Idean ydin on äärimmäisen yksinkertainen: luodessaan Word-dokumenttia kirjoittaja, joka haluaa, ettei kukaan muu voi nähdä tätä asiakirjaa, suojaa sen salasanalla. Kun avaat sovelluksen pidemmälle Microsoft Word(kuten kaikki muutkin toimistosovellukset (LibreOffice, Kingsoft Office, Internet-palvelut Google-dokumentit, Office Web Apps) edellyttää, että annat saman salasanan. Ja ilman salasanaa tämä Word-asiakirja ei avaudu.

Mikä salasana minun pitäisi keksiä Word-asiakirjaa varten?

Ennen kuin siirryt suoraan ohjeisiin salasanan asettamisesta Word-asiakirjaan, muutama sana itse salasanan luomisesta. Salasanan monimutkaisuus määräytyy Word-asiakirjan sisältämien tietojen tärkeydestä, jota haluat suojata uteliailta katseilta, sekä niiden ihmisten tietokoneen käytön tasosta, joille asetat salasanan. Kun suojaat Word-asiakirjaa kodin lapsilta, voit asettaa yksinkertaisen ja helposti muistettavan salasanan, joka koostuu esimerkiksi vain numeroista. Mutta jos aiot piilottaa Word-asiakirjan sisällön työskennellessäsi yrityksessä IT-ammattilaisten kanssa, keksi monimutkaisempi salasana, jossa käytetään numeroita ja sekä pieniä että isoja kirjaimia.

Liian paljon yksinkertaiset salasanat helppo tulkita erityisiä ohjelmia, joka on suunniteltu murtamaan salasanoja. Vahvan salasanan luomisessa erikoisohjelmat auttavat sinua aina - salasanojen ylläpitäjät. Tällaisten ohjelmien tehtävänä on yleensä luoda vaihtelevan monimutkaisia ​​salasanoja.

Kuinka asettaa salasana Word-asiakirjalle?

Microsoft Word 2007:ssä määritä asiakirjalle salasana valitsemalla valikko " Microsoft Office"(tavallinen "Tiedosto"), sitten - valikkokohta "Valmista", sitten - "Salaa asiakirja". Kirjoita avautuvaan asiakirjan salausikkunaan luomasi salasana ja napsauta "OK". Anna salasana uudelleen Vahvista salasana -ikkunassa ja napsauta "OK" uudelleen. Siinä kaikki – Word-asiakirjan salasana on asetettu.

Sulje asiakirja ja avaa se uudelleen - sinun on nyt annettava salasanasi nähdäksesi sen. Muuten Word-asiakirja ei avaudu.

Tee sama toimenpide sisään Microsoft sovellus Word 2003:a pääsee käsiksi "Työkalut"-valikosta, sitten "Asetukset" ja sitten "Turvallisuus".

Microsoft Word 2010:ssä polku on seuraava: "Microsoft Office" -painike, sitten "Suojaa asiakirja" ja sitten "Salaa salasanalla".

Kuinka poistaa Word-asiakirjaan aiemmin asetettu salasana?

Avaa Microsoft Word 2007:ssä Word-asiakirja, jolle olet aiemmin määrittänyt salasanan. Seuraa sitten samaa polkua kuin salasanan asettamisessa - muista "Microsoft Office" -valikko, sitten "Valmista" -valikkokohta ja sitten "Salaa asiakirja". Poista avautuvassa asiakirjan salausikkunassa aiemmin antamasi salasana ja napsauta "OK". Kun olet sulkenut Word-asiakirjan, näet ohjelmaviestin asiakirjaan tehdyistä muutoksista. Napsauta "Kyllä". Siinä se - Word-asiakirja ei ole enää suojattu salasanalla. Sen voi avata vapaasti kuka tahansa tietokoneen käyttäjä.

Voit tehdä saman menettelyn Microsoft Word 2003:ssa "Työkalut"-valikon kautta, sitten "Asetukset" ja sitten "Turvallisuus", missä aiemmin aseta salasana on poistettava "Salasana avata tiedosto" -kentästä.

Microsoft Word 2010:ssä polku on seuraava: "Microsoft Office" -painike, sitten "Suojaa asiakirja", sitten "Salaa salasanalla", jossa aiemmin asetettu salasana on poistettava asiakirjan salausikkunasta.

Kuinka suojata Word-asiakirja muutoksilta?

Ehkä tilanteesi ei vaadi niin radikaalia päätöstä kuin salasanan asettaminen Word-asiakirjan avaamiseen. Sinun ei esimerkiksi tarvitse piilottaa sen sisältöä uteliailta katseilta, mutta haluat estää sen muuttamisen - muokkaamisen ja muotoilun.

Siirry Microsoft Word 2007:ssä "Arvioi"-välilehteen ja napsauta sitten "Suojaa asiakirja" -toimintoa. Sivupalkissa näkyvästä valikosta voit valita Word-asiakirjasi rajoitustyypit - muotoilurajoitukset sekä muokkausrajoitukset. Jos haluat ottaa rajoituksia käyttöön, napsauta "Ota suojaus käyttöön" -komentoa, kirjoita sitten avautuvaan ikkunaan luomasi salasana ja toista se. Napsauta "OK" - siinä se, Word-asiakirjasi on suojattu salasanalla muotoilulta ja muokkaukselta.

Tästä eteenpäin riippumatta siitä, kuinka kiivaasti toinen käyttäjä haluaa tehdä muutoksia Word-asiakirjaasi - lisätä jotain, poistaa jotain, muuttaa fonttia tai väriä, asiakirjasi vastaa, että tehdäksesi tämän, sinun on ensin poistettava sen suojaus käytöstä.

Asiakirjojen suojauksen poistaminen muutoksista on erittäin helppoa. Täällä, "Tarkastelu" -välilehdellä, avaa "Suojaa asiakirja" -toiminto uudelleen ja napsauta "Poista suojaus" -komentoa. Anna salasanasi ja siinä kaikki – kaikki Word-asiakirjaasi koskevat rajoitukset poistetaan.

Voit tehdä saman menettelyn Microsoft Word 2003:ssa "Työkalut"-valikon kautta ja sitten "Suojaa asiakirja".

Microsoft Word 2010:ssä polku on seuraava: "Microsoft Office" -painike, sitten "Tiedot" ja sitten "Limit Editing".

Yhteenvetona...

Kuten näet, salasanan asettaminen Word-asiakirjalle on melko yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella.

Microsoft Wordissa on yksi melko tiukka ominaisuus salasanojen asettamisen suhteen - palautuksen mahdottomuus unohtuneet salasanat. Valitettavasti, jos unohdat asiakirjasi salasanan, Microsoft Word ei valitettavasti lähetä sitä sinulle. sähköposti, SMS numeroon matkapuhelin, ei edes auta tyttönimiäidit... Ole siis erittäin varovainen. Ja varmuuden vuoksi säilytä Word-asiakirjan salasana kirjoitettuna jonnekin.

Järjestää luotettavampi kattava suoja tietosi tietokoneella, johon sinulla on pääsy eri käyttäjiä– perheenjäsenet, erityisesti lapset, työntekijät töissä, käytä henkilökohtaista (tietenkin salasanalla suojattua) tiliäsi Windows-merkintä. Rajoita tiedot henkilökohtaisiin tietoihisi tili estää käyttäjiä katsomasta muita käyttöjärjestelmätilejä.

Usein tekstidokumenttien parissa työskentelevät ovat luultavasti useammin kuin kerran pohtineet turvallisuutta erilliset tiedostot. Jotkut käyttäjät piilottavat Word-asiakirjoja erilliset kansiot, siirrä ne flash-asemille ja levykkeille. On kuitenkin paljon helpompaa laittaa salasana Word-asiakirjaan.

Salasanan asettaminen Wordiin vakiotyökaluilla

TÄRKEÄÄ! Emme suosittele salasanan asettamista kaikille tiedostoille peräkkäin. Siinä tapauksessa, että salasana on peräisin Word-asiakirja menetetään ja tiedot on syötettävä uudelleen. Salasanalla suojattua tiedostoa ei voi palauttaa. Internetissä on vain maksullisia ohjelmia tätä varten.

Wordin versioissa 2003–2010 voit määrittää tiedostolle salasanan säännöllisin keinoin. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet:

• Napsauta Word 2007:ssä "Office" -kuvaketta ja valitse "Prepare", "Encrypt Document".

• Valitse Word 2010:ssä "Tiedot", "Suojaa asiakirja" ja "Salaa salasanalla".

• Kirjoita seuraavaksi tiedoston salasana.

• Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa salasanasi avataksesi tiedoston.
• Jos haluat asettaa salasanan tekstiasiakirjalle ohjelman vuoden 2003 versiossa, sinun on valittava "Työkalut", "Asetukset".

• Uusi ikkuna avautuu. Siirry "Suojaus"-välilehteen ja aseta "Salasana avataksesi tiedosto".

Aseta salasana tiedostoon ohjelmallisesti

Voit asettaa salasanan Word-asiakirjalle minkä tahansa arkiston avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Napsauta napsauta oikeaa painiketta hiirellä asiakirjan päällä ja valitse "Lisää arkistoon...".

• Uusi ikkuna avautuu. Kirjoita asiakirjan nimi tai jätä se oletukseksi. Napsauta "Aseta salasana".

• Anna salasana ja napsauta "OK".

• Nyt, jotta voit avata tiedoston, sinun on syötettävä arkiston salasana.

Tietoturva on polttava aihe monille tietokoneen käyttäjille, varsinkin jos me puhumme tietokoneista, joita useat ihmiset käyttävät samanaikaisesti. Lähes jokainen tietokone on kytketty Internetiin, eikä ole mikään salaisuus, että suuri määrä virusohjelmat, joista osa voi välittää hyökkääjäpalvelimille tärkeitä tietoja käyttäjän tietokoneelta. Lisäksi hakkerit voivat myös hakkeroida jonkun toisen pilvitallennus, johon monet ihmiset tallentavat tietoja mukavaa työtä niiden kanssa useilla laitteilla kerralla.

Kaikki yllä oleva viittaa siihen, että milloin tahansa tämä tai toinen tiedosto voi kadota ja joutua "vääriin käsiin". Jos puhumme Word- tai Excel-tiedostosta, tämä voi olla tärkeä asiakirja, jonka katoaminen on ei-toivottua ja joskus vaarallista. Jotkut käyttäjät tallentavat tekstiasiakirjoja tärkeitä salasanoja, muut luovat ainutlaatuista sisältöä(he kirjoittavat käsikirjoituksia tai kirjoja), ja kaikki tämä voi päätyä hyökkääjien käsiin. Voit välttää tämän tilanteen tallentamalla asiakirjoja arkistoon, jossa on salasana. Mutta on paljon helpompaa käyttää tekstieditorien sisäänrakennettuja toimintoja, ja tästä artikkelista opit asettamaan salasanan Word- tai Excel-asiakirjaan ilman kolmannen osapuolen ohjelmia.

Salasanan asettaminen Word 2003:ssa (Excel 2003)

Microsoft Office 2003 -ohjelmistopaketin ohjelmat ovat yleistyneet erittäin laajalti, eivätkä monet käyttäjät vieläkään luovu niistä. Ne asennetaan usein pienellä teholla toimistotietokoneet, kouluissa, instituuteissa ja missä tahansa tarpeen Word-ohjelmat, Excel, PowerPoint ja muut perustoiminnot.

Se on sisällä Office-sovellukset Vuonna 2003 Word- tai Excel-asiakirjalle tuli ensimmäistä kertaa mahdollista asettaa salasana. Tätä varten tarvitset:

Huomaa, että jokaiselle tietokoneella luodulle asiakirjalle on asetettava salasana erikseen.

Salasanan asettaminen Word 2007:ssä (Excel 2007)

Yleisin paketti Venäjällä toimistosovelluksia– Tämä on Microsoft Office 2007. Vuosien saatossa se ei ole menettänyt suosiotaan, ja miljoonat ihmiset ovat tottuneet työskentelemään sen kanssa. Suojaa Word- tai Excel-asiakirjoja salasanalla toimistopaketti 2007 voidaan tehdä seuraavasti:

Tärkeää: Jos haluat poistaa määritetyn salasanan dokumentista, toista sen asettaminen, mutta jätä syötetyn salasanan sijaan tyhjä rivi ja napsauta ”OK”. Tässä tapauksessa Microsoft Office havaitsee automaattisesti, että käyttäjä haluaa poistaa salasanan Word (Excel) -asiakirjasta, eikä pakota häntä toistamaan komentoa, kuten asennuksen yhteydessä tapahtuu.

Salasanan asettaminen Word 2010:ssä, 2013:ssa, 2016:ssa (Excel 2010, 2013, 2016)

Asiakirjan salasanan asettamisprosessi toimistosovellusten nykyaikaisissa versioissa Microsoft ei juurikaan eroa Office 2007 -versiosta. Kuitenkin nykyaikaiset ohjelmat saanut uusi muotoilu, ja ei haittaisi antaa esimerkkiä:

Salasanan deaktivointiprosessi Word 2010:ssä ja uudemmissa uudemmat versiot identtisesti Word 2007:n kanssa.

Tärkeää: Jos Word- tai Excel-tiedosto on salattu moderni versio Microsoft Office (vuoden 2010 jälkeen) tai verkossa Toimisto-ohjelmat 365, asiakirjaa ei voi avata Word 2007:ssä tai aiemmissa versioissa.