1.7.2019 alkaen useimmat kauppayhteisöt ja yksittäiset yrittäjät joutuvat käyttämään asiakkaille maksuja tehdessään vain kassalaitteita, jotka muodostavat sekit sähköisesti ja voivat lähettää tiedot kaikista tapahtumista veroviranomaisille. Olemme selvittäneet puolestasi, miltä online-kassakuitti näyttää, millaiset ovat sen sähköiset ja paperiversiot sekä mitä tietoja ja tietoja ostajan tulee nähdä.

Vuodesta 2017 tuli maamerkkivuosi useimmille venäläisille kauppajärjestöille ja yksittäisille yrittäjille. Tämän vuoden heinäkuun 1. päivästä alkaen kassalaitteiden käyttöä koskevan liittovaltion lain N 54-FZ uuden painoksen pyynnöstä, jota muutettiin vastaavasti 7.3.2016 päivätyllä liittovaltion lailla nro 290-FZ , heidän tulee käyttää vain kassakoneita, joissa on toiminto, joka välittää tietoja Internetin kautta suoraan veroviranomaisille. Lisäkustannusten ja tiedonsiirto-operaattorin kanssa tehtävän sopimuksen tekemisen lisäksi "älykassojen" vaatimukset johtivat muutoksiin kassakoneen muodostavassa veroasiakirjassa. Verkkokassakuitin tiedot poikkeavat vanhojen asiakirjojen tiedoista. Tarkastellaan tätä asiaa yksityiskohtaisemmin.

Verkkokassakuitin vaatimukset

Selvitetään ensin, miltä kassan toimintojen ja kassatoimintojen algoritmi näyttää uusien sääntöjen mukaan:

1. ostaja luovuttaa rahat tai maksukortin kassalle;
2. online-kassakone luo sekin, jossa on tarvittavat tiedot;
3. sekin paperiversio tulostetaan;
4. tapahtuma- ja kuittitiedot tallennetaan verotusasemaan;
5. sekki on varmennettu verotuksellisilla tiedoilla;
6. verotallennuslaite käsittelee shekin ja siirtää sen fiscal data operatorille (OFD);
7. OFD lähettää fiskaaliselle tallennuslaitteelle signaalin, että sekki on vastaanotettu;
8. OFD käsittelee vastaanotetut tiedot ja lähettää ne veropalvelulle;
9. Ostajan pyynnöstä kassa lähettää sähköisen kuitin mobiililaitteeseen tai sähköpostiin.

Tämän algoritmin perusteella on selvää, että yksi asiakirja luodaan kahdessa muodossa kerralla: paperilla ja sähköisessä muodossa. Samalla heillä on oltava samat tiedot tehdystä ostosta ja sen maksamisesta. Näitä tietoja sekä verotusasiakirjan sähköistä muotoa koskevat vaatimukset hyväksyttiin liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 21. maaliskuuta 2017 nro ММВ-7-20/. Pohjimmiltaan veroviranomaiset ovat täydentäneet aikaisempia paperisekin vaatimuksia uusilla.

Mitä pitäisi olla verkkokassakuitissa, joka ei ollut vanhassa paperiversiossa? Suurin ero on QR-koodi, jonka ansiosta jokainen käteisellä tai muovikortilla maksanut kuluttaja voi halutessaan helposti tarkistaa ostoksensa laillisuuden. Tätä varten sinun on asennettava älypuhelimeesi tai tablet-laitteeseen erityinen mobiilisovellus, joka on ladattavissa online-kassakoneen viralliselta verkkosivustolta. Sen avulla on erittäin helppoa tarkistaa kassakuitin aitous verkossa: sinun tarvitsee vain tuoda asiakirjan keskellä oleva QR-koodi mobiililaitteesi videokameraan, kun sovellus on päällä. Näytössä pitäisi näkyä tietoja ostosta, kopioiden kuitin tiedot.

Lisäksi veroviranomaiset ovat täydentäneet veroasiakirjaa seuraavilla pakollisilla tiedoilla:

• veroasiakirjan numero;
• asiakirjan verotusmerkki;
• vuoronumero;
• työvuoron asiakirjan sarjanumero;
• kauppaorganisaation verotustyyppi.

Tämän seurauksena verkkokassan näytekuitti näyttää suunnilleen samalta. Jos ostaja antaa kassalle tiedon siitä, minne hänen on lähetettävä sähköinen versio, tämä on myös merkittävä. Tarkastellaan erikseen sellaisia ​​yksityiskohtia kuin "asiakirjan fiskaalinen attribuutti". Sen muodostaa veroakku. Tämä on digitaalinen koodi, joka määrittää suoritetun tapahtuman ominaisuudet lähetettäessä OFD-tietoja ja edelleen liittovaltion veroviranomaisille.

Lisäksi jokaisessa asiakirjassa on oltava merkintä suoritetusta tapahtumasta. Tämä voi olla osto, palautus tai korjaus. Kassa ei voi yksinkertaisesti peruuttaa jo suoritettua tapahtumaa, joka on mennyt verovarastoon ja OFD:hen. Hänen on palautettava ostos ja annettava korjauskuitti. Jokaisella näitä liiketoimia koskevalla asiakirjalla on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa, ja ne toimitetaan veroviranomaisille.

Näyte online-kassakuitista

Uuden sukupolven kassakoneella tulostetun asiakirjan paperiversion pitäisi näyttää tältä:

Pakolliset tiedot ja online-kassakuitin tiedot

On erittäin tärkeää noudattaa uuden kassakuitin kaikkia osia koskevia vaatimuksia. Sen tulee sisältää kaikki vaaditut tiedot. Jos vähintään yksi niistä puuttuu, tämä käteistodistus katsotaan pätemättömäksi. Selvyyden vuoksi useimmat niistä näkyvät näytteessä, mutta on parempi tutkia huolellisesti niiden täydellinen luettelo:

• vähittäismyyntipisteen nimi (myymälä, kioski, verkkomyyjä jne.);
• itse asiakirjan nimi on "kassakuitti";
• maksun ilmaisin (saapuminen, palautus)
• myytyjen tavaroiden nimikkeistö.
• myytyjen tavaroiden määrä.
• yksikköhinta.
• yhden tuotteen ostettujen tavaroiden hinta;
• arvonlisäverokanta (18 %, 10 % tai 0 %);
• myönnetty arvonlisäveron määrä;
• shekin kokonaissumma.
• maksutapa - käteinen summalla.
• maksutapa - pankkikortilla summalla.
• tiedot myyjän verotusjärjestelmästä.
• ALV:n kokonaismäärä shekissä
• maksun suorittaneen henkilön asema ja sukunimi, etunimi ja sukunimi;
• vuoronumero;
• sekin myöntäneen organisaation TIN-tunnus;
• ZN - KKM:n sarjanumero;
• myyntiorganisaation nimi;
• asutusosoite.
• verkkosivuston osoite kuitin tarkistamista varten
• sekin sarjanumero.
• tarkastuksen päivämäärä ja kellonaika.
• CCP:n rekisteröintinumero.
• verotusvälineen sarjanumero.
• verokuitin numero.
• verotietojen indikaattori.
• QR-koodi kuitin tarkistamiseen.

Ilmeisesti on olemassa monia pakollisia yksityiskohtia, ja niiden täydelliseen luetteloon tutustuminen eliminoi kysymykset, kuten "onko mahdollista olla korostamatta arvonlisäveroa kuitissa?" Tässä asiakirjassa on kuitenkin vielä tarkasteltava joitakin yksityiskohtia. Selvennä erityisesti sellaista kysymystä kuin velvollisuus merkitä käteisasiakirjaan kaikki ostajan ostamat tavarat. Valitettavasti monille organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille kuitissa oleva tuotevalikoima on liittovaltion veropalvelun pakollinen vaatimus. Et voi ilmoittaa vain sanaa "tuote" tai tuoteryhmän nimeä. Jokaisesta ostoksesta on ilmoitettava erikseen. Lisäksi CCP-tietokantaan syötetyn tuotteen nimen tulee olla sama kuin myydyn tavaran päämerkintä, eli sisältää kaikki tiedot, joiden avulla ostaja ja valvontaviranomaiset voivat yksiselitteisesti tunnistaa tuotteen ja sen perusominaisuudet. Tätä varten kauppaorganisaatioiden on perehdyttävä paremmin tuoteryhmiin, esimerkiksi koko venäläiseen toimialakohtaiseen tuoteluokitukseen.

Mutta joidenkin myyjäluokkien kohdalla tarve yksilöidä tuotevalikoima ilmenee vasta 1. helmikuuta 2021 alkaen, tämä todetaan erityisesti liittovaltion lain nro 54-FZ 4.7 artiklan 1 kohdassa. Tällaisia ​​onnekkaita ovat esimerkiksi yksittäiset yrittäjät, jotka soveltavat veroetujärjestelmiä (PSN, UTII) sekä yksinkertaistettua verotusjärjestelmää. Totta, jos tällaiset yksittäiset yrittäjät myyvät valmisteveron alaisia ​​tavaroita, heidän on nyt huolehdittava kaikkien tavaroiden yksityiskohtaisesta ilmoittamisesta ostosta lähtien.

Vastuu virheellisistä tiedoista

Jos liittovaltion verohallinnon tarkastus paljastaa, että kauppaorganisaatio tai yksittäinen yrittäjä myöntää asiakkaille online-kassasekkejä ilman yhtä tai useampaa lain nro 54-FZ pykälässä 4.7 määriteltyä pakollista tietoa, tällainen sekki voidaan mitätöidä. Vastuu myyjäorganisaatiolle ja viranomaisille syntyy tässä tapauksessa määräysten mukaisesti Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artikla. Syylliset virkamiehet voivat maksaa sakon 1,5 tuhatta - 3 tuhatta ruplaa ja organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät - 5 tuhatta - 10 tuhatta ruplaa. Sekkitietojen määrittäminen oikein tulee todennäköisesti silti halvemmaksi.

Miten sähköiset kassakuitit lähetetään verkkokaupan asiakkaille?

Edellisessä artikkelissa pohdimme kysymyksiä siitä, milloin verkkokassakoneet ja siten niiden tuottamat sähköiset kuitit ovat pakollisia verkkokaupoissa ja milloin laki sallii niiden käytön.

Bukhsoft Online -järjestelmän asiakkaat tietävät, kuinka kannattavaa ja kätevää on lähettää raportteja TCS:n avulla. Nyt sinulla on myös mahdollisuus yksinkertaisesti työskennellä Bukhsoftin pilvikirjanpidossa ja verkkokassoilla!

Tänään tarkastelemme lähemmin sähköisten kassakuitien suoran lähettämisen hetkiä verkkokauppojen asiakkaille.

Kuinka lähettää sähköinen sekki ostajalle

Kuten jo totesimme edellisessä artikkelissa, sähköinen sekki on täydellinen analogi paperille. Siinä on kaikki kassajärjestelmien käyttöä koskevassa laissa luetellut tiedot. Sähköistä sekkiä ei tarvitse allekirjoittaa sähköisesti myyjän toimesta. Lisäksi online-kassakoneen sähköinen kuitti voidaan tulostaa paperille, jolloin se on sama kuin tavallinen kassakuitti, jonka kassakone on tulostanut ostohetkellä (toukokuun liittovaltion lain 4 §, pykälä 1.2). 22, 2003 nro 54-FZ (jäljempänä laki nro 54- liittovaltion laki)).

Artiklan 3 kohdan määräysten mukaan Lain nro 54-FZ 1.2 mukaan on mahdollista korvata kassakuitin täysi versio sähköisessä muodossa olevilla tiedoilla. Näiden tietojen tulee sisältää tunnistetiedot tehdystä ostosta. Tällaisia ​​tietoja ovat: kassakoneen rekisterinumero, ostosumma, laskentapäivämäärä ja -aika, asiakirjan verotuksellinen ominaisuus. Lisäksi tiedoissa on oltava tiedot verkkokaupan osoitteesta (sivuston verkkotunnus), josta ostaja voi saada tämän sähköisen kuitin ilmaiseksi.

Myyjä voi lähettää sähköisen kuitin verkkokassasta:

• kuluttajan sähköpostiin, kun se on ilmoitettu;
• asiakkaan puhelinnumeroon (tässä tapauksessa ostaja saa tekstiviestin hänen ilmoittamaansa numeroon, joka sisältää Internet-linkin, jonka avulla on mahdollista avata sähköinen kuitti).

On syytä huomata, että sähköpostilla lähetetty shekki on ehkä kätevämpi tapa olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.

Ihmiset tekevät kuitenkin usein virheitä antaessaan henkilökohtaisia ​​tietoja Internetissä. Entä jos asiakas on antanut sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron väärin? Laki nro 54-FZ ei anna selkeää vastausta tähän kysymykseen. Tällainen tapaus voidaan kuitenkin luultavasti rinnastaa paperin kassakuitin kadottamiseen ostajan itsensä toimesta. Tässä tapauksessa myyjä ei ole syyllinen hänen luomaansa sähköiseen sekkiin, joka on lähetetty OFD:lle ja ostajalle. Lisäksi tiedot tästä toimenpiteestä tallennetaan sekä operaattorin toimesta että itse verkkokassaan, mikä tarkoittaa, että jos ostaja havaitsee virheen, sekin lähettäminen uudelleen ei ole vaikeaa. Jos hän ei tunnista virhettä, mutta vaatii selitystä ja haluaa haastaa tilanteen, voit aina todistaa olevasi oikeassa antamalla tiedot tehdystä ostoksesta ja henkilökohtaiselta tililtäsi lähetetyn sähköisen kuitin OFD:n verkkosivuilla.

Tällaisten ongelmien välttämiseksi voidaan suositella ostajan sähköpostiosoitteen tai matkapuhelinnumeron vahvistusjärjestelmän integrointia verkkokaupan verkkosivuille, samanlainen kuin verkkosivuston rekisteröintijärjestelmä. Mikäli tekstiviesti puhelimeen tai kirje postiin ei tule perille määrittämässäsi ajassa, ostajalla on mahdollisuus tarkistaa tiedot ja tarvittaessa korjata ne.

Sähköisten shekkien myöntämismenettely verkkokassan kautta

Työskentely verkkokassakoneella verkkokaupassa on seuraava. Kun myyjä vastaanottaa asiakkaalta sähköisiä varoja, hän syöttää tiedot välittömästi kassakoneeseen. Ennen sähköisen kuitin 2017 luomista verkkokassajärjestelmä välittää reaaliajassa tiedot toteutuneesta myynnistä verotietooperaattorille. OFD antaa yksilöllisen numeron sähköiselle shekille ja lähettää sen sitten takaisin myyjälle. Asiakkaalle lähetetään sekki, jossa on jo määritetty yksilöllinen numero. Operaattori lähettää myyjältä saamansa tiedot liittovaltion veroviranomaiselle.

On loogista, että tämä prosessi on mahdoton ilman kassakoneen pysyvää yhteyttä Internetiin. Mutta valitettavasti yksikään palveluntarjoaja ei voi ylpeillä 100-prosenttisesti keskeytymättömällä ja jatkuvasti vakaalla yhteydellä maailmanlaajuiseen verkkoon, ja lyhytaikaiset yhteydet ovat väistämättömiä. Jos tällaisia ​​tilanteita ilmenee, online-kassakone tallentaa ja kerää tietoja muistiinsa, ja yhteyden palautuessa lähettää sen välittömästi verotietooperaattorille. On syytä huomata, että lain mukainen kommunikointikielto ei saa ylittää 30 päivää. Tämän ajan jälkeen Verovirastolla on oikeus sulkea kassakone ja määrätä yritykselle sakko.

Muuten, sakoista. Jos ostajalle ei ole annettu sähköistä kassakuittia, virkamiehelle tai yksittäiselle yrittäjälle voidaan antaa varoitus tai määrätä 2 tuhannen ruplan sakko, oikeushenkilölle voidaan määrätä 10 000 ruplan sakko tai varoitus. Samanlaisia ​​seuraamuksia määrätään paperikuitin tai BSO:n laiminlyönnistä (Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 §:n osat 2, 4 ja 6).

Missä vaiheessa oston ja myynnin aikana luodaan sähköinen kuitti?

Edellisessä artikkelissa käsittelimme tätä asiaa ja selitimme, että sähköinen sekki luodaan ja lähetetään ostajalle välittömästi. Mutta mitä lainsäätäjät tarkoittavat "välittömästi"?

Tällä hetkellä veroviranomaisten selitykset sisältävät sanamuodon, että sekki on lähetettävä säilytyshetkellä.

Holding on menettely, jossa kortin myöntänyt pankki varaa pankkikortin varmentamishetkellä asiakkaan suorittaman tapahtuman summan tietyksi ajaksi, jonka aikana odotetaan vahvistusta vastaanottavalta pankilta. Monet ihmiset kutsuvat tätä toimintoa myös kortin varojen jäädyttämiseksi tai tilapäiseksi estämiseksi.

Osoittautuu, että myöntävä pankki pienentää asiakkaan käytettävissä olevaa saldoa kortilla, mutta varsinainen varojen veloitus tapahtuu vasta tapahtuman vahvistamisen jälkeen, eli kun vastaanottopankilta saadaan selvitystiedostot. Jos tällaisia ​​tiedostoja ei ole saapunut, summa varataan myöntävän pankin määräysten määräämälle päivämäärälle, jonka jälkeen se jäädytetään automaattisesti ja tulee jälleen asiakkaan - kortinhaltijan - saataville.

Edellä olevan perusteella on ymmärrettävä, että sähköinen sekki luodaan jo ennen kuin varoja tosiasiallisesti veloitetaan ostajan pankkikortilta. On todennäköistä, että viranomaiset harkitsevat uudelleen suhtautumistaan ​​tähän asiaan ja muuttavat mielipidettään.

Suurin osa Venäjän yrittäjistä joutuu kesällä aloittamaan työt uusien kassojen parissa. Uudenlaiset laitteet mahdollistavat kaikkien verkkoostosten tietojen pakollisen siirron veropalveluun. Ja ne antavat asiakkaille mahdollisuuden saada sähköisiä shekkejä tavallisten sekkien sijaan. Selitämme, kuinka tämä toimii.

Mikä on sähköinen sekki?

Myymälässä myönnetty kassakuitti muuttaa pian ulkonäköään. Tällä viikolla hyväksyttiin tilaus uuden kassakuitin muodosta ja yksityiskohdista. Vanhoja tietoja täydennetään verotositteen numerolla, vuoronumerolla, vuoron sarjanumerolla, verotuksella jne. Myös QR-koodi tulee pakolliseksi osaksi kassakuittia.

Ostajalle lähetettävä sähköinen sekki ei eroa tavallisesta, paitsi väline: ei paperilla, vaan sähköpostilla.

Sähköisen sekin lähettäminen ostajalle ei kuitenkaan vapauta myyjää paperisekin myöntämisestä.

Missä tällaiset tarkastukset näkyvät?

Kaikki, jotka nyt antavat säännöllisiä tarkastuksia. Lisäksi on joukko yrittäjiä, jotka aiemmin saattoivat käydä kauppaa ilman kassakoneita, mutta nyt joutuvat asentamaan ne ja käyttämään niitä verkossa. Tämä sisältää verkkokaupat. Yleisölle palveluita tarjoavat organisaatiot.

Milloin se toimii?

Velvollisuus lähettää tällaisia ​​shekkejä useimmille myyjille alkaa 1.7.2017. Poikkeuksia ovat yrittäjät, jotka toimivat erityisten verotusjärjestelmien alaisina. Nämä ovat pääasiassa niitä, jotka tarjoavat palveluja väestölle. Heille annettiin vuoden viivästys - 1.7.2018 asti.

Nyt Tomskin liittovaltion veropalvelun edustajien mukaan suuret vähittäiskauppaketjut ovat aktiivisimmin siirtymässä uusiin kassakoneisiin. Monet Maria-Ra-, Lenta-, Magnit-, Yarche-verkkojen kohdat ovat jo rekisteröineet uusia laitteita ja aloittaneet tiedonsiirron verkossa. He antavat jo QR-koodilla varustettuja shekkejä.

Miten saan sähköisen shekin?

Ennen kuin maksat ostoksesi, voit kertoa kassalle, että haluat sähköisen kuitin. Jotta kassa voi lähettää sen sinulle, sinun on annettava myyjälle puhelinnumero tai sähköpostiosoite. Voit myös asentaa älypuhelimeesi erityisen sovelluksen ja syöttää tarvittavat tiedot lähettämistä varten. Sitten riittää, että näytät puhelimen näytön myyjälle, sinun ei tarvitse soittaa puhelinnumeroon tai sähköpostiin joka kerta.

Jos et pyytänyt sähköistä sekkiä, sinulle annetaan paperi. Voit käyttää sitä etsiäksesi sähköisen kopion shekistä ja tallentaaksesi sen.

Miksi tällaisia ​​tarkastuksia tarvitaan?

Sähköisiä sekkejä voidaan käyttää kuten tavallisia paperisekkejä, myös verovähennyksen saamiseksi. Verovirasto väittää, että tämä on paljon kätevämpää: tällaiset shekit eivät haalistu, eivät katoa eivätkä repeydy. Ne voidaan toimittaa verotoimistolle vähennyksen saamiseksi henkilökohtaisen tilisi kautta verkossa.

Kuten verkkokassojen ensimmäiset viikot ovat osoittaneet, monet asiakkaat eivät tiedä, että he voivat vastaanottaa sähköisiä kuitteja puhelimitse tai postitse. Ihmiset ovat järkyttyneitä siitä, kuinka yritykset saavat puhelinnumeronsa.

Kuitit tekstiviestinä tulevat verotietooperaattorilta. Se näyttää yleensä tältä (tässä kuvakaappaus närkästymisestä ostajalta):

Mitä OFD sanoi?

Kysyimme verotietooperaattoreilta kaikkea tällaisista tekstiviesteistä ja sähköposteista.

Näin he kertoivat meille OFD-alustalla.

OFD-alusta vastaanottaa kansalaisilta kysymyksiä ja pyyntöjä, jotka aiheutuvat sähköisten sekkien vastaanottamisesta sähköpostitse ja tekstiviestinä. Tältä osin yhtiö antaa selvennyksiä.

Nykyisen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti (liittovaltion laki nro 54-FZ, 22. toukokuuta 2003 "Kassalaitteiden käytöstä käteismaksujen ja (tai) sähköisten maksuvälineiden avulla suoritettavien maksujen yhteydessä" verotietojen ylläpitäjä on velvollinen siirtämään ostajalle kassakuitin tai sähköisessä muodossa olevan tiukan raportin, jos OFD:n ja kassalaitteiden käyttäjän (tavaran myyjän ja palveluntarjoajan) välisessä sopimuksessa niin määrätään, sekä toimittamaan kyky tarkistaa tarkastusten aitous Internetissä.

Tällöin kassakäyttäjä lähettää ostajalle sekin sähköisesti, jos ostaja (henkilö) on ennen maksua antanut myyjälle (kassakäyttäjälle) tilaajanumeronsa tai sähköpostiosoitteensa. Sähköisen sekin lähettämättä jättäminen sekä paperisekin lähettämättä jättäminen johtaa kassakoneen käyttäjälle Venäjän federaation hallintorikoslain mukaisiin seuraamuksiin.

Toisin sanoen , ostaja (yksityishenkilö) saa sähköisen sekin viimeistäänSMS tai sähköposti, jossa on linkki OFD-palveluun kuittien tarkistamista varten, jos olet ilmoittanut myyjälle (kassakäyttäjälle) etukäteen puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi ennen myymälässä maksamista, mukaan lukien tavaroita ostaessasi ja vastaanottaessasi palveluita verkkokaupassa tai muut Internet-sivustojen resurssit. Tällainen palvelu voi olla muun muassa tavallisen mainoksen tilan päivittäminen verkkopalvelukokoojassa tai muussa Internetin palvelussa.

Kuka tahansa voi tarkistaa kuitin aitouden sekä saada yksityiskohtaisia ​​tietoja ostoksesta käteiskuitin tai tiukan ilmoituslomakkeen avulla OFD Platform -verkkosivustolla käyttämällä

Yksi teknisistä innovaatioista myyjän ja ostajan välisessä vuorovaikutuksessa verkkokassakoneiden käyttöönoton jälkeen Venäjän vähittäiskaupassa on sähköinen kassakuitti. Miksi sitä tarvitaan ja mitä se on? Kuka on velvollinen myöntämään sen ja missä tapauksissa, miten sähköinen kuitti siirretään verkkokassasta ostajalle?

Miksi tavalliset ja verkkokaupat tarvitsevat sähköisen kuitin online-kassakoneesta: laki 54-FZ

Lain nro 54-FZ (LINK) pykälän 2 pykälän 2 mukaisesti myyjä on velvollinen lähettämään ostajan pyynnöstä sähköisen kopion kassakuitista, joka vahvistaa oston maksamisen. ostaa. Eikä siihen lasketa ehdotonta velvollisuutta antaa paperisekki - joka luovutetaan, vaikka ostaja ei sitä pyytäisi.

Samat sähköisen sekin myöntämisvelvollisuudet asetetaan laissa maksuasiamiehille - organisaatioille, joille myyjä delegoi valtuudet luovuttaa tavaroita ostajille (ja hyväksyä niistä maksu). Esimerkki maksuagentista, luultavasti maan suurimmasta, on Venäjän posti. Hän vastaa kassakuittien, myös sähköisten, myöntämisestä.

Teknisesti sekin lähettämisen suorittaa Fiscal Data Operator - organisaatio, jonka kanssa online-kassakoneen käyttäjän on useimmissa tapauksissa välttämättä tehtävä sopimus, koska tätä edellyttää laki nro 54-FZ. Tästä säännöstä on kuitenkin poikkeuksia - tarkastelemme niitä myöhemmin artikkelissa. Kassatietokone ja itse kassakone (tai vain se - jos käytetään autonomista kassakonetta) on tavalla tai toisella konfiguroitu oikein siirtämään tietoja Internetin kautta OFD:lle - muuten shekkejä ei lähetetä.

Jos sekki lähetetään puhelimeen, myyjällä on oltava tarvittava määrä prepaid-tekstiviestejä OFD-tilillä sekin lähettämistä varten. Sekit lähetetään yleensä maksutta nykyaikaisten OFD:iden tavanomaisten tariffien mukaisesti käyttäjien antamiin sähköpostiosoitteisiin.

Oikeudellisesta näkökulmasta sähköinen kassakuitti vastaa paperikuittia. Sisällön suhteen - yksityiskohtien suhteen ne ovat myös melkein samat. Samaan aikaan sähköisellä sekillä on ilmeisiä etuja ostajalle:

• sitä ei voi menettää (tärkeä tarkistustiedosto on tallennettu Federal Tax Service -palvelimelle);
• se ei kulu tai haalistu ajan myötä;
• se voidaan ladata älypuhelimen näytölle milloin tahansa ja esittää myyjälle tiettyjä tarkoituksia varten (esimerkiksi palautettaessa takuunalaista tuotetta).

Jos kauppa ei lähetä sähköistä kuittia etukäteen nimenomaisesti tätä tarkoitusta varten antaneelle ostajalle, tarkastusviranomaiset voivat pykälän 6 momentin perusteella. Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 (LINK) varoittaa tai määrätä sakkoja kaupalliseen yritykseen:

• 2 tuhatta ruplaa (myönnetty organisaation virkamiehelle tai yksittäiselle yrittäjälle kaupan omistajana);
• 10 tuhatta ruplaa (myönnetty myymälälle organisaationa).

Tärkein vivahde, joka sinun on tiedettävä: myyjä ei voi lähettää sähköistä sekkiä ostajalle, jos hän antaa yhteystiedot tilitysten jälkeen (kun sekki on lyöty online-kassaan). Tämä on ristiriidassa lain nro 54-FZ määräysten kanssa, jonka mukaan sekki on lähetettävä annettuihin yhteyshenkilöihin tiukasti ennen selvitystä - lisäksi niiden oletetaan toimitettavaksi vapaaehtoisesti, ilman myyjän muistutusta.

Huomaa, että nämä sähköisten kuittien käyttöä koskevat säännöt on vahvistettu tavallisille, offline-myymälöille. Verkkokauppojen kohdalla tilanne on oleellisesti toinen.

Kun myydään tavaroita verkkokaupan kautta, käytetään myyntikanavia, jotka kuuluvat lain nro 54-FZ pykälän 1.2 kohdassa 5 määritellyn kriteerin piiriin. Nämä myyntikanavat nimittäin "poistavat mahdollisuuden" henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen myyjän ja ostajan välillä.

Laki velvoittaa verkkokaupat lähettämään asiakkaille sähköisiä kuitteja (kun taas paperisia kuitteja ei ilmeisistä syistä anneta eikä lähetetä myöhemmin). Tätä varten tarvitaan pakollinen yhteystietojen pyyntö. Ostajalla ei puolestaan ​​ole velvollisuutta tietää tästä - mutta hänen on ilmoitettava, että asiaankuuluvat yhteystiedot on lisäksi annettava ennen maksujen suorittamista verkkokaupan kanssa.

Käytännössä tarvittavat yhteystiedot pyydetään tilauslomakkeen kautta (tai verkkokaupan käyttäjätilin rekisteröintivaiheessa - tarvittaessa). Siksi niiden vastaanottamisessa ei pitäisi olla ongelmia. Yhteystiedot voivat olla mitä tahansa - edustettuina sähköpostitse, puhelimitse. Ja niiden ei tarvitse olla oikeita ja todellisia - verkkokaupan ei tarvitse todistaa niiden aitoutta (on kuitenkin parempi, että ostajan todelliset yhteystiedot ovat edelleen käsillä syistä, jotka voivat olla yhteydessä hänen kanssaan käsittelyn, kokoonpanon ja tilauksen toimitus).

Verkkokauppa lähettää ostajalle vain sähköisen kuitin, vaikka tuotteen ennakkomaksu palautettaisiin (tai vähennetään tulevista ostoksista).

Huomasimme yllä, että offline-kaupat voivat siirtää valtuutensa vastaanottaa maksuja tavaroista ja toimittaa ne maksuagenteilleen - kuten Venäjän postille. Verkkokaupassa pätevät olennaisesti samanlaiset oikeussuhteet. Lopullinen suorittaja, kun suoritat maksuja tavaroista verkossa, voi olla maksuagentti - yleensä tämä on maksujärjestelmien yhdistäjä (esimerkiksi Robokassan Robocheki-palvelu -), joka tarjoaa teknisen mahdollisuuden käyttää niitä maksuvälineinä tilauksia varten. Ja tässä tapauksessa online-maksuagentti on vastuussa siitä, että asiakkaille toimitetaan sekit sähköisessä muodossa.

Yleisimmässä tapauksessa tavaroiden maksaminen verkkokaupassa tapahtuu pankkikortilla (tai erikoistuneella maksujärjestelmällä) verkossa. Henkilö syöttää korttitiedot, maksaa tavarat ennakkoon ja vastaanottaa sen sitten toimituspisteessä. Tässä skenaariossa selvitysten tekohetki on täysin ilmeinen - ne tunnustetaan suoritetuiksi välittömästi sen jälkeen, kun pankki on hyväksynyt tapahtuman.

Tämän tapahtuman jälkeen maksutapahtuma fiskaloidaan verkkokassassa, jonka jälkeen ostajalle lähetetään sähköinen kassakuitti. Pääsääntöisesti käytetään automaattista online-kassakonetta, joka on erityisesti suunniteltu verkkokauppaan (vuokrattujen online-kassakoneiden käyttö näihin tarkoituksiin on tulossa yhä suositummaksi - esimerkiksi ATOL-Onlinen (LINK) kaltaisten palveluiden kautta).

Mutta on mahdollinen skenaario, jossa verkkokaupasta tilattujen tavaroiden maksu suoritetaan eri järjestelmän mukaan - pankkikuitin avulla. Henkilö lataa sen verkkokaupan verkkosivustolta, vie sen pankkiin ja maksaa sen sitten. Verkkokauppa, havaittuaan varojen vastaanottamisen käyttötilillä, täyttää velvollisuutensa myyjänä - lähettää tavarat tai kutsuu ostajan vastaanottamaan ne varastoon (toimituspisteeseen).

Venäjän lainsäädännöstä puuttui pitkään riittävän yksityiskohtaiset säännöt siitä, miten verkkokassaa (ja erityisesti sähköistä sekkiä) tulisi käyttää harkitussa "kuitilla" -skenaariossa. Voimassa olevien oikeudellisten normien soveltaminen tällaisissa tapauksissa oli vaikeaa, koska verkkokassan käyttömenettelylle tyypillisissä tilanteissa on ominaista melko tiukka yhteys juuri maksun suorittamishetkeen. Mikä oli tietysti vaikea määrittää "kuitilla" -järjestelmässä.

Sääntelyvirastot ovat antaneet tästä asiasta melko ristiriitaisia ​​ohjeita. Erityisesti he suosittelivat erillisten sopimusten solmimista myyjien ja maksukuitit hyväksyvien rahoituslaitosten välillä, kun se ilmoittaa käyttötilin omistajalle verkkokaupan ostajan tavaramaksua vastaavasta saapuvasta tapahtumasta. On selvää, että tällaisia ​​suosituksia oli erittäin vaikea toteuttaa käytännössä.

Mutta lain nro 54-FZ nykyaikaisessa versiossa on jo tarvittavat säännökset "kuitilla" -skenaarioissa. Ne on kirjattu lain 1.2 §:n erillisessä kohdassa 5.3 (vaikka niistä on joitain kysymyksiä - hieman myöhemmin tutustumme edelleen asiaankuuluviin "sokeisiin kohtiin" lainsäädännössä, joka koskee tarkasteltavana olevia laskelmia).

Kohdassa 5.3 puhutaan ei-käteismaksuista, joille toisaalta on ominaista suoran vuorovaikutuksen puuttuminen myyjän ja ostajan välillä, toisaalta "ei kuulu" lauseen 5 soveltamisalaan, josta keskusteltiin edellä (säätelee maksutapaa verkkokaupassa tavaroita maksettaessa). Kohdassa 5.3 ei tietenkään suoraan sanota, että puhumme nimenomaan "kuitit" -järjestelmästä, mutta se sopii selvästi määritettyyn kriteeriin - muiden mahdollisesti toteutettavissa olevien järjestelmien kanssa, joita ei voida lukea Internetille tyypillisten maksumekanismeiden ansioksi - kauppoja, jotka hyväksyvät korttimaksun. Osoittautuu, että mikä tahansa maksutapa, jossa maksuajankohtaa on vaikea määrittää, täyttää tämän kriteerin - ja tämä on hyvä lainvalvontakäytännön kannalta.

Lain nro 54-FZ pykälän 1.2 lausekkeessa 5.3 todetaan, että myyjän on maksettava "kuitilla" (tai muilla, jotka eivät kuulu lausekkeen 5 soveltamisalaan) velvollisuus antaa ostajalle käteiskuitti:

1. Sähköisesti - käyttämällä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jos ostaja on ne ilmoittanut.

Sekki on toimitettava ajoissa, viimeistään tilityspäivää seuraavana arkipäivänä (mutta viimeistään tavaran luovutushetkellä - joka voidaan siis siirtää tilityspäivänä).

Lainsäätäjä ei kerro suoraan, mitä selvityspäivällä tarkoitetaan. Mutta on perusteltua sanoa, että tämä on päivä, jolloin ostajan rahat hyvitetään, jotka hän siirtää kuitin mukaan myyjän pankkitilille. Tai - maksun suorittamispäivä, mutta tässä tapauksessa myyjän on jotenkin saatava selville, että maksu on suoritettu. Periaatteessa ostaja voisi ilmoittaa myyjälle, että maksu on suoritettu - mutta tämä edellyttää lisävelvoitteen ilmaantumista hänelle, joka on suositeltavaa sopia erillisellä sopimuksella myyjän kanssa (tarjous). Tämä monimutkaistaa kaupankäyntiprosessia, eikä sillä ole parasta vaikutusta asiakasuskollisuuteen.

Lisäksi laki ei kerro mitään hetkestä, jolloin ostaja antaa yhteystiedot sähköisen sekin vastaanottamiseksi. Toisin kuin skenaariossa offline-maksulla (ja maksamalla verkkosivuilla kortilla) - kun tällaisten yhteystietojen antaminen on pakollista ennen selvitystä, ostaja voi tarkasteltavassa skenaariossa siirtää puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen kuitin vastaanottamiseksi. myymälään milloin tahansa. Osoittautuu, että kaupalla on oikeus pyytää ostajan yhteystietoja lähettämään sähköinen kuitti maksun suorittamisen jälkeen (varoja verkkokaupan pankkitilille).

1. Paperimuodossa - tavaroita luovutettaessa.

Tämä vaihtoehto on suositeltavaa ottaa käyttöön, jos myyjä ei pystynyt lähettämään sähköistä kassakuittia ensimmäisen kohdan mukaisen järjestelmän puitteissa. Eli jos ostaja ei ole antanut yhteystietoja ennen selvitystä tai sen jälkeen.

1. Paperimuodossa - mistä tahansa muusta syystä ostajan ja myyjän väliseen vuorovaikutukseen.

Tätä vaihtoehtoa käytetään olennaisesti kolmantena prioriteettina. Jos sähköistä sekkiä ei ollut mahdollista lähettää ja asiakas ei tullut hakemaan tavaroita, vaan jotain muuta, myönnetään paperisekki.

On pidettävä mielessä, että lain nro 54-FZ pykälän 1.2 lausekkeessa 5.4 esitetään sääntö, jonka mukaan kassakuitti on laadittava viimeistään maksupäivää seuraavana arkipäivänä (ja viimeistään sinä hetkenä). tavarat luovutetaan ostajalle). Tämä tarkoittaa, että vaikka henkilö ei voinut lähettää sähköistä sekkiä, eikä hän tullut hakemaan tavaroita määritetyn ajan kuluessa (tai ei ottanut myyjään yhteyttä muussa asiassa), myyjän on silti tulostettava sekki määrätyn ajan kuluessa ja säilyttää se hänen hallussaan, kunnes ostaja saapuu.

Siten paperisekki tulostetaan sähköisen sijasta "kuitilla" -järjestelmässä:

• jos kohdassa 5.4 määritellyn määräajan päättymiseen on vielä melko paljon aikaa - tavaran ostajalle luovutushetkellä (ostaja ottaa yhteyttä myyjään muissa asioissa);
• jos määräaika umpeutuu ja on ilmeistä, että ostaja ei ilmesty tänä aikana - heti kun tämä on ilmeistä (tai työpäivän lopussa työvuoron sulkeutuessa).

Huomioithan, että jos verkkokauppa luovuttaa tavarat, joista on maksettava vastaanottamisen yhteydessä - luovutuspisteessä tai vuorovaikutuksessa kuriirin kanssa, niin verkkokassaa käytetään täsmälleen samalla tavalla kuin offline-myymälässä. Eli:

• paperisekki vaaditaan;
• sähköisesti - vain, jos ostaja itse ilmoittaa tilauksen noutopisteen työntekijälle tai kuriirille etukäteen yhteystietonsa tällaisen sekin vastaanottamista varten.

Joissakin tapauksissa lainsäätäjä edellyttää, että elinkeinonharjoittaja lähettää sekin asiakkaalle tiukasti sähköisesti. Esimerkiksi lain nro 54-FZ 2 §:n 11 momentin mukaisesti vakuutusyhtiö, joka on tilannut palveluja vakuutusasiamieheltä, lähettää sähköisen sekin vakuutuksenottajalle - henkilölle, joka osti vakuutuksen tältä edustajalta - vastaanotettuaan vakuutusasiamiehen varoista. Tällöin ostajalle ei anneta paperisekkiä.

Lainsäätäjä säätää skenaarioista, joissa verkkokassakonetta käyttävä myyjä ei periaatteessa anna sähköisiä sekkejä (tai hänellä on oikeus olla myöntämättä niitä) - katsotaanpa niitä tarkemmin.

Missä tapauksissa sitä ei voi lähettää ostajalle?

Lain nro 54-FZ 2 §:n 7 momentin määräyksissä lainsäätäjä yksilöi erityistyyppisiä esineitä, nimittäin:

• siirtokunnat "viestintäverkoista kaukana olevilla alueilla" (tällaisten siirtokuntien luettelot laaditaan liittovaltion säädösten tasolla määriteltyjen yksittäisten kriteerien mukaisesti sekä alueellisten määräysten tasolla hyväksyttyjen luetteloiden mukaisesti);
• sotilaalliset laitokset;
• lainvalvontaviranomaisten toimintaan liittyvät esineet.

Näiden tilojen alueella toimivat kauppayritykset voivat käyttää online-kassakoneita erityistilassa - sellaisessa, johon ei liity tiedonsiirtoa Internetiin. Näin ollen ilman sopimuksia OFD:n kanssa ja sen seurauksena, että asiakkaille ei ole mahdollista lähettää sähköisiä kuitteja. Samalla tämä on myyjän oikeus, ei velvollisuus.

Huomaa, että tarkasteltavana olevassa tapauksessa käytetään täysimittaista online-kassakonetta - tiukat tekniset vaatimukset täyttävällä verotuksellisella asemalla. Online-kassakoneen omistajan ja liittovaltion veropalvelun välinen vuorovaikutus eri kysymyksissä on tässä tapauksessa pääasiassa "offline-tilassa" - kassakoneen rekisteröinti- ja rekisteristä poistamismenettelyt suoritetaan osana verovelvollisen henkilökohtaisia ​​​​käyntejä osastolla (joissain tapauksissa hän jopa tuo sinne verotusvälineen lukemaan tietoja).

Lisäksi lain nro 54-FZ 2 §:ssä on 3 kohta, jossa yksilöidään toisentyyppinen alue - "syrjäiset ja vaikeapääsyiset alueet". Heidän luettelonsa laaditaan myös aluetasolla. Samaan aikaan seuraavia ei voida luokitella sellaisiksi alueiksi:

• kaikki kaupungit;
• piirikeskukset, jotka ovat kuntansa ainoa asuttu alue.

Vaikeasti saavutettavien alueiden erityispiirteenä on, että siellä toimivilla vähittäiskaupan yrityksillä on periaatteessa oikeus olla käyttämättä verkkokassakoneita. On totta, että online-kassakuittien sijaan heidän on annettava asiakkaille vaihtoehtoisia asiakirjoja - lain nro 54-FZ pykälän 4.7 pykälän 1 momentissa 4-12 lueteltujen tietojen sisältö, toisin sanoen toistaen suurelta osin paperi- ja elektroniset sekit, itse asiassa online-kassakone

Käytännössä tällaiset vaihtoehtoiset asiakirjat voidaan luoda manuaalisesti (vaihtoehtoisesti mallipohjien avulla) tai automaattisesti käyttämällä kuittitulostinta tai vanhaa verotoimistoa (tai itsenäistä kassakonetta), joka on konfiguroitu tietyllä tavalla tulostamaan sekit vaadituilla yksityiskohdat.

Näin ollen sähköisen kuitin lähettäminen on laillinen velvoite kauppiaalle, joka käy kauppaa offline- tai online-tilassa (tai erilaisissa "hybridi"-liiketoimintamalleissa, joihin liittyy eriasteinen offline- ja online-myyntikanavien integrointi). Laissa säädetyissä tapauksissa yritys voidaan vapauttaa periaatteessa sähköisten sekkien lähetysvelvollisuudesta sekä verkkokassan käytöstä.

On hyödyllistä pohtia, miten sähköinen sekki eroaa paperisekistä rakenteeltaan ja yksityiskohdiltaan.

Miten sähköinen kassakuitti eroaa paperista?

Ensinnäkin on huomattava, että lain 54-FZ artiklassa 4.7 luodaan yhtenäinen luettelo kassakuitin tiedoista - sen tyypistä riippumatta. Mutta tämän liittovaltion lain lisäksi on olemassa muita säännöksiä, jotka säätelevät kassakuittitietojen käyttöä - lisäksi itse lain mukaisesti.

Niiden joukossa on Venäjän liittovaltion veroviraston 21. maaliskuuta 2017 päivätty määräys nro ММВ-7-20/229@ (LINKKI), jossa vahvistetaan verotusasiakirjojen muoto. Niiden mukaisesti online-kassakone "kerää" kassakuitin (ja muut veroasiakirjat - esimerkiksi raportit) erilaisista tiedoista ja ominaisuuksista.

Samanaikaisesti paperien (FFD:n tapauksessa niitä kutsutaan "painetuiksi") ja sähköisten kassankuittien osalta FFD voi tarjota erilaisia ​​"kokoamistapoja" (vaikka huomautamme heti, että ne ovat kaikissa tapauksissa hyvin samanlainen).

Erityisesti kassakuitit koskevat tiedot on lueteltu tilauksen nro ММВ-7-20/229@ liitteen nro 2 taulukossa 19. Näiden tietojen tärkeimmät attribuutit ovat:

1. "Obligation"-attribuutti, joka voi saada numeerisen arvon, joka kuvastaa tietyn määritteen pakollisen käytön astetta osana verotusasiakirjaa - tässä tapauksessa kassakuittia. Samanaikaisesti (niitä on kolme - FFD 1.0, 1.05 ja 1.1) sama "Pakollinen"-attribuutin arvo voi tarkoittaa eriasteista rekvisiitta pakollista käyttöä.

Jos otamme huomioon kyseessä olevan attribuutin "erittävimmät" arvot vertailtaessa paperisia ja sähköisiä kassakuitteja, voimme erityisesti kiinnittää huomiota siihen, että "User INN" -attribuutin mukaan "Pakollinen" attribuutti painetun shekin (merkitty perinteisesti kirjaimella P) osalta sen arvo on 1 ja sähköisen shekin (merkitty kirjaimella E) - 7. Tämä tarkoittaa, että tämän yksityiskohdan on välttämättä oltava osa paperia sekki, ja sähköisessä se voidaan sisällyttää valinnaisesti (noin Tämä on ilmoitettu tilauksen nro MMV-7-20/229@ liitteen nro 2 taulukossa 3 FFD:n kuvauksessa).

Painettujen ja sähköisten shekkien yksityiskohtien pakollisuusasteiden päinvastainen järjestys voidaan havaita käyttämällä "Pakollinen"-attribuutin esimerkkiä. kassakuitin ”Sovellettava verotusjärjestelmä” -tietojen mukaan. Taulukon 19 mukaan painetun shekin attribuutti saa arvon 7 ja sähköisen shekin - 1.

1. Lomake-attribuutti, joka osoittaa, minkä tyyppisessä shekissä - paperilla tai sähköisessä (tai molemmissa) - jompaakumpaa attribuuttia käytetään.

Attribuutilla voi siis olla arvot P, E tai PE. Jos katsot taulukosta 19 yksityiskohtia, jotka FDF:n mukaan vain sähköisen shekin tulisi sisältää, niin esimerkki tällaisesta tiedosta on "Cashier INN". Tiedot asetettu pakollisiksi vain painetulle kuitille - "Asiakirjan nimi", QR-koodi.

Taulukon 19 mukaan on samaan aikaan aivan ilmeistä, että suurimmassa osassa tarkastustietoja on määrite "Form". ottaa arvon PE. Toisin sanoen erityyppisten tarkastusten asiaankuuluvia yksityiskohtia koskevat säännöt ovat pääosin samat FDF:n asettamien vaatimusten osalta.

Muuten, QR-koodi on erittäin merkittävä rekvisiitta. Tosiasia on, että käyttämällä sekin suhteellisen pientä aluetta (noin 1 neliöcm) voit "salata" melkein kaikki tiedot. Tämä omaisuus voi tarjota arvokasta apua myymälälle sen täyttäessä velvollisuutensa toimittaa sähköinen kuitti ostajalle.

Samanaikaisesti QR-koodien lisäksi myös muut veroasiakirjan tiedot voivat olla hyödyllisiä. Tarkastellaan tätä ominaisuutta lähemmin seuraavan kysymyksen yhteydessä - menetelmän luominen sähköisen kassakuitin esittämiseksi ostajalle.

Millä tavoilla se voidaan esittää ostajalle?

Voit toimittaa sähköisen kassakuitin ostajalle:

1. "Teksti"-muodossa - suunniteltu HTML-koodilla, tiedostomuodoissa - esimerkiksi PDF-muodossa.

1. Graafisessa muodossa - käyttämällä kuvaformaatteja - JPG, PNG.

1. Avaintietojen muodossa, täydennettynä verkkosivuston osoitteella, josta ostaja voi näitä avaintietoja käyttämällä ladata maksutta kassakuitin täyden version.

Itse asiassa lainsäätäjä on ehdottanut tätä menetelmää - se mainitaan lain nro 54-FZ artiklan 1.2 kohdassa. On kätevää, jos ainoa ostajan tarjoama yhteyshenkilö on puhelinnumero. Sille on tarkoitus lähettää tekstiviesti, ja koska täydellisen shekin esittäminen tässä tapauksessa on teknisesti erittäin ongelmallista, viesti voi antaa vain keskeiset tiedot ja verkkosivun osoitteen normaalin sekin vastaanottamista varten.

Käytännössä tällainen sivusto voi olla erityinen sivu OFD:n verkkosivuilla - jos sen käyttö on sovittu Operaattorin kanssa.

Tavalla tai toisella, riippumatta siitä, millä tavalla sähköinen sekki esitetään käyttäjälle, myyjän on täytettävä velvollisuus lähettää sekki (tai sen keskeiset tiedot) ennen selvitystä annettuun sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon.

Huomasimme edellä, että jos yhteystietoja ei anneta ostajan aloitteesta, myyjällä ei ole velvollisuutta lähettää hänelle sähköistä kuittia. Samaan aikaan ostaja ei ehkä yksinkertaisesti ole tietoinen siitä, että yhteystiedot olisi pitänyt antaa etukäteen - ja hän vaatii vastaanottamaan sähköisen kuitin.

Tavatakseen ostajan puolivälissä tällaisissa tilanteissa myyjä voi ryhtyä useisiin toimiin, jotka eivät ole laissa kiellettyjä – itse asiassa vaihtoehtona kassakuitin toimittamiseen sähköisessä muodossa OFD:n kautta, mutta olennaisesti auttaa ostajaa saamaan pääsyn sähköinen kuitti.

"Vaihtoehtoinen" vaihtoehto

Kuten jo tiedämme, FFD:n mukaisessa painetussa kassakuitissa on pakollinen vaatimus - QR-koodi. Se sisältää salatussa muodossa kassakuitin keskeiset tiedot, joiden avulla se voidaan helposti tunnistaa liittovaltion verohallinnon rekistereistä.

Tällainen tunnistaminen voidaan suorittaa käyttämällä erityistä liittovaltion veropalvelun mobiilisovellusta shekkien aitouden tarkistamiseksi (latauslinkit Google Playhin ja App Storeen). Sen päätarkoituksensa lisäksi, joka on varmentaa sekin oikeellisuus (eli ohjelman avulla voit "laskea", onko sekki tulostettu väärennetyllä online-kassakoneella), liittovaltion veropalvelun tuotteella on huomattava vaihtoehto - tallentaa sekin sähköinen kopio älypuhelimeesi.

Sinun tarvitsee vain skannata QR-koodi paperikuittiin ja tallentaa kuitti sitten sovellusliittymien avulla älypuhelimesi muistiin. Myöhemmin sitä voidaan käyttää lähes samoihin tarkoituksiin kuin OFD:n välityksellä luotua sähköistä shekkiä.

Kyse on mahdollisuudesta saada "sähköinen sekki" - melko virallinen liittovaltion veropalvelun rekistereistä skannaamalla QR-koodi paperisekistä, että myyjän tulee ilmoittaa ostajalle, joka ei antanut yhteystietojaan ajoissa. saada sähköinen sekki OFD:ltä.

Ja jos ostaja ei halua käyttää älypuhelinta määritettyihin tarkoituksiin, myyjä voi itsenäisesti skannata paperikuitin ja lähettää sen käyttäjälle sähköpostitse "epävirallisesti", säilyttääkseen asiakasuskollisuuden. Skannattu sekki sisältää saman QR-koodin, ja sen avulla voit tarvittaessa hankkia asiakirjan sähköisen version milloin tahansa liittovaltion veropalvelun sovelluksella.

Totta, jos sekin skannataan ja lähetetään asiakkaalle sähköpostitse, myyjän on suoritettava vielä yksi muodollisuus, nimittäin kysyttävä ostajalta , joka tässä tapauksessa on sähköposti epäsuorana tunniste.

Teoriassa sähköpostin lähettäminen käsiteltävänä olevassa tapauksessa voidaan luokitella osana osto-myyntisopimuksen solmimista suoritettaviksi toimenpiteiksi (jossa luvan pyytäminen henkilötietojen lähettämiseen on vapaaehtoista). Mutta ei tiedetä, miten tarkastusviranomaiset reagoivat tähän, jos he yhtäkkiä saavat selville, että "vaihtoehtoinen" sähköinen sekki on lähetetty epävirallisesti.

Huomaa, että sähköisen shekin "laillinen" lähettäminen OFD:n kautta - ostajan ennen maksuja antamien yhteystietojen mukaan - sopii täysin määritettyyn poikkeukseen. Henkilötietojen käsittelyyn ei tarvitse pyytää lupia.

Voimme siis korostaa seuraavia "vaihtoehtoisia" sähköisiä sekkejä, jotka voidaan luoda ostajan edun mukaisesti, jos hän unohti antaa yhteystiedot ennen maksujen suorittamista (tai ei tiennyt, että tämä on tehtävä, mutta haluaa silti saada sähköinen sekki):

• liittovaltion veropalvelun sovellukseen ladattu sekki sekin tarkistamiseksi - sen jälkeen, kun on skannattu QR-koodi paperilla olevaan veroasiakirjaan;
• myyjän epävirallisesti skannattu paperisekki (joka voidaan sitten muuntaa myös sähköiseksi sekiksi liittovaltion verohallinnon hakemuksella).

Pohditaan nyt, miten kauppa käytännössä lähettää sähköisen kuitin ostajalle ja mitä teknisiä keinoja se käyttää tähän - jos puhutaan sähköisen veroasiakirjan virallisesta siirrosta OFD:n kautta.

Kuinka siirtää sähköinen sekki verkkokassasta ostajalle

Verkkokassan käyttö kaupassa tapahtuu erityisellä kassaohjelmalla, joka voi olla:

• esiasennettu itse kassakoneeseen - jos se on itsenäinen;
• asennettu kassakoneeseen, johon kassakone on kytketty (tässä tapauksessa useimmiten verotoimisto).

Lain edellyttämällä tavalla missä tahansa kassaohjelmassa - vaikka se olisi olennaisesti yksinkertaistettu komentopohjainen yksirivinen käyttöliittymä - tulee olla toiminnot asiakkaan yhteystietojen syöttämiseen, jotta hänelle voidaan lähettää sähköinen kassakuitti.

Se, miten rajapintoja tarkalleen käytetään shekkien lähettämiseen, riippuu tietystä ohjelmasta - ja sitä säätelevät sen ohjeet.

Katsotaanpa esimerkiksi, kuinka sähköinen kassakuitti lähetetään ostajalle sähköpostitse suositussa erillisessä Evotor-kassakoneessa:

1. Maksuikkunassa sinun on aktivoitava "Sähköinen sekki" -vaihtoehto.

1. Avautuvan virtuaalisen näppäimistön avulla sinun on syötettävä ostajan sähköpostiosoite ja napsauta sitten "Lähetä" -painiketta.

Myöhemmin näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, että sekki on lähetetty. Ostaja saa sähköisen kopion kassakuitista myyjälle antamaansa sähköpostiin.

Erillisten tariffien mukaisesti shekit voidaan lähettää tekstiviestillä OFD:ltä tai kassaohjelmiston toimittajalta. Voidaan todeta, että Evotor-yritys on yksi tällaisista toimittajista ja antaa käyttäjilleen mahdollisuuden käyttää käteviä tariffivaihtoehtoja SMS-pakettien muodossa, joita voi ostaa yrityksen sovelluskaupasta (LINKKI).

Huomaa, että ostajan yhteystietojen syöttäminen manuaalisesti kassaohjelmaan ei ole ainoa tapa käyttää tällaisia ​​yhteystietoja shekin lähettämiseen.

Siten monet kassaohjelmat (usein yhdistettynä varastoalustojen ja kanta-asiakashallintajärjestelmien kanssa) mahdollistavat asiakkaiden tunnistamisen sisäisen yhteystietokannan avulla - joita asiakkaat ovat koskaan toimittaneet. Käytännössä tunnistaminen voidaan tehdä henkilökohtaisella alennuskortilla tai muulla ostajan henkilökohtaisella asiakirjalla.

Liittovaltion veropalvelun sovelluksella on merkittävä vaihtoehto - joka koostuu kyvystä luoda QR-koodi, jossa ostajan tarvittavat yhteystiedot on salattu. Tämä koodi voidaan ladata älypuhelimen näytölle milloin tahansa, josta myyjä voi skannata sen - ja näin automatisoida tietojen syöttämisen kassaohjelmaan. Se on kuitenkin ehdottomasti määritettävä oikein tällaisten koodien tunnistamiseksi.

Vaihtoehdot voivat olla hyvin erilaisia ​​- lainsäätäjä ei säädä tapaa, jolla ostajan tiedot syötetään kassaohjelmaan sähköisten kuittien lähettämistä varten.

Jatkaa

Joten sähköinen sekki online-kassakoneesta on veroasiakirja, joka:

1. Offline-kaupan myöntämä (verkkokaupan omistama tilauksen noutopiste ilman ennakkomaksua, kuriiri), jos ostajan on aiemmin antanut näitä tarkoituksia varten yhteystietoja - sekä paperikuitti.

Alustavien yhteydenottojen puuttuessa sitä ei myönnetä (mutta se voidaan korvata "vaihtoehdoilla"), ostaja saa vain paperisekin.

1. Myönnetty verkkokaupassa, jossa on "tavallinen" maksujärjestelmä (verkkokortti), jossa on pakollinen etukäteen vastaanotettu yhteystiedot ostajalta - ainoana maksun vahvistavana asiakirjana.

Oletuksena on, että ennakkotietojen vastaanottaminen ostajalta (tilauslomakkeen kautta) on ehto maksun aloittamiselle, ja skenaario, jossa verkkokaupalla ei ole kontakteja, on käytännössä poissuljettu. Samalla myyjällä ei ole oikeutta tarkistaa annettujen yhteystietojen oikeellisuutta - ne voivat olla mitä tahansa ostajan ilmoittamia.

1. Myönnetty verkkokaupassa, joka hyväksyy maksun "kuitilla", jos ostajalla on yhteydenottoja - viimeistään seuraavana päivänä maksujen suorittamisen jälkeen (ehdollisesti ne katsotaan suoritetuiksi, kun varat saapuvat myyjän pankkitilille) tai päivänä tavarat myönnetään.

Ostajan yhteydenottojen puuttuessa sitä ei myönnetä ja se korvataan paperilla lain nro 54-FZ pykälän 1.2 kohdassa 5.3 määrätyllä tavalla.

1. Voidaan korvata "vaihtoehdoilla" - muodossa:

• paperisekin "sähköinen versio", joka on luotu liittovaltion verohallinnon sovelluksella älypuhelimella käyttämällä alkuperäisen shekin QR-koodia;
• skannattu paperisekki - joka sisältää samat tiedot kuin sähköinen (ja sitä voidaan käyttää myös sähköisen asiakirjan luomiseen liittovaltion veropalvelun sovelluksessa).

Myyjällä on oikeus käyttää näitä vaihtoehtoja, jos ostaja on unohtanut sanella yhteystietonsa sähköisen sekin vastaanottamiseksi tavanomaiseen tapaan tai ei tiennyt, että tämä on tehtävä - kun sähköinen sekki on erittäin tarpeellista.

1. Ei myönnetä laissa määritellyissä tapauksissa.

Nimittäin jos:

• kauppayritys sijaitsee lain nro 54-FZ 2 §:n 7 momentissa mainittujen kohteiden alueella (yleisessä tapauksessa - asutulla alueella, joka sijaitsee kaukana viestintäverkoista);
• kauppaa käydään asutun alueen alueella vaikeapääsyisellä alueella.

Ensimmäisessä tapauksessa ostajalle annetaan vain verkkokassalla luotu paperikuitti. Toisessa - vaihtoehtoinen asiakirja shekille, joka on osittain sama kuin online-kassakuitin tiedot, luotu manuaalisesti tai kuittitulostimella (koska online-kassakonetta ei periaatteessa käytetä).

Molemmat vaihtoehdot kuvastavat kuitenkin kauppayrityksen oikeutta, ei velvollisuutta, kieltäytyä periaatteessa käyttämästä online-kassakonetta (tai siinä muodossa, jossa se on kytketty OFD:hen - riippuen tietysti saatavuudesta teknisistä ominaisuuksista - joita todellisuudessa ei ehkä ole olemassa).

1. Myönnetään ainoana veroasiakirjana, jota ei ole täydennetty paperisekillä - laissa määritellyissä tapauksissa.

Esimerkiksi vakuutusyhtiön, sen edustajan ja vakuutuksen ostajan välisessä vuorovaikutuksessa.

1. Yksityiskohtiltaan se vastaa yleensä paperisekkiä.

Molempien tarkastustyyppien yleiset yksityiskohdat määritellään 11 ​​artiklassa. Lain nro 54-FZ 4.7. Samaan aikaan niiden soveltamismenettely kuvataan yksityiskohtaisesti verotietomuodoissa, jotka on hyväksytty määräyksellä nro ММВ-7-20/229@, ja tämä menettely saattaa sisältää eroja sähköisten ja painettujen shekkien määritteiden käytössä. .

Video - sähköisen kuitin lähettäminen ostajalle Newger ATOL 92F -laitteella: