Hyvää iltapäivää rakkaat lukijat! Tämä artikkeli on omistettu yritysten omistajille koosta ja organisaatiomuodosta riippumatta sekä maamme tavallisille kansalaisille. Se on yhtä hyödyllinen ja mielenkiintoinen sekä yksinkertaisille yksittäisille yrittäjille että suurten kaupallisten yritysten omistajille. Mitä yhteistä niillä on? Vastaus on yksinkertainen - asiakirjavirta ja tarve olla vuorovaikutuksessa eri valtion virastojen kanssa! Puhutaan siis työkalusta, joka yksinkertaistaa merkittävästi dokumentoinnin kulkua sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella! Tänään tarkastelemme yksityiskohtaisesti sähköisen allekirjoituksen (EDS) hankkimista!

Aloitetaan sähköisen allekirjoituksen olemuksesta ja sen toimintamekanismista, pohditaan sitten laajuutta ja ehdotonta hyödyllisyyttä, minkä jälkeen keskustelemme kuinka hankkia se yksityishenkilöille, yksittäisille yrittäjille ja oikeushenkilöille, ja puhumme myös tarvittavista asiakirjoista. Olemme keränneet täydellisimmän tiedon sähköisen allekirjoituksen hankkimisesta! Muuten, tarvittaessa voit käyttää sitä yksittäisen yrittäjän sulkemiseen. Artikkelissa kerrotaan, kuinka tämä tehdään!

Mikä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus: monimutkaisen konseptin yksinkertainen ydin!

Jokaisen yrityksen asiakirjan on oltava valtuutetun henkilön allekirjoittama. Allekirjoitus antaa sille laillisen voiman. Nykytekniikat ovat siirtäneet asiakirjavirran sähköiseen muotoon. Mikä osoittautui erittäin käteväksi! Ensinnäkin sähköiset asiakirjat ovat yksinkertaistaneet ja nopeuttaneet tiedonvaihtoa yrityksen sisällä (erityisesti kansainvälisen yhteistyön kanssa). Toiseksi niiden liikevaihtoon liittyvät kustannukset ovat laskeneet. Kolmanneksi kaupallisen tiedon turvallisuus on parantunut merkittävästi. Sähköisestä muodosta huolimatta jokainen asiakirja on allekirjoitettava, minkä vuoksi kehitettiin sähköinen digitaalinen allekirjoitus.

Mikä on sähköinen digitaalinen allekirjoitus? Tämä on analoginen perinteiselle maalaukselle digitaalisessa muodossa, jota käytetään antamaan laillista voimaa sähköisessä muodossa oleville asiakirjoille. Sana "analoginen" tulee ymmärtää salaussymbolien sarjana, joka on luotu satunnaisesti erityisohjelmistolla. Se on tallennettu sähköiseen mediaan. Yleensä käytetään flash-asemia.

Sähköiseen allekirjoitukseen liittyy kaksi tärkeää käsitettä: varmenne ja avain. Varmenne on asiakirja, joka todistaa, että sähköinen allekirjoitus kuuluu tietylle henkilölle. Se voi olla säännöllinen tai tehostettu. Jälkimmäisen myöntävät vain jotkut akkreditoidut sertifiointikeskukset tai suoraan FSB.

Sähköisen allekirjoituksen avain on sama merkkijono. Avaimia käytetään pareittain. Ensimmäinen on allekirjoitus ja toinen on vahvistusavain, joka varmistaa sen aitouden. Jokaiselle uudelle allekirjoitetulle asiakirjalle luodaan uusi yksilöllinen avain. On tärkeää ymmärtää, että varmennekeskuksessa flash-asemalle saadut tiedot eivät ole sähköinen allekirjoitus - se on vain keino luoda se.

Sähköisessä muodossa olevalla allekirjoituksella on sama juridinen paino ja voima kuin paperiasiakirjalla. Tietenkin, jos tätä parametria käytettäessä ei ollut rikkomuksia. Jos havaitaan epäjohdonmukaisuuksia tai poikkeamia normista, asiakirja ei tule voimaan. Osavaltio säätelee digitaalisten allekirjoitusten käyttöä kahdella lailla: liittovaltion lailla nro 1 ja liittovaltion lailla nro 63. Ne vaikuttavat kaikkiin allekirjoituksen käyttöalueisiin: siviilioikeudellisiin suhteisiin, kun ollaan vuorovaikutuksessa kuntien ja valtion elinten kanssa.

Miten ajatus EPC:n käytöstä syntyi: muistetaan menneitä!

Vuonna 1976 kaksi amerikkalaista kryptografia, Diffie ja Hellman, ehdottivat, että sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia voitaisiin luoda. Se oli vain teoria, mutta se resonoi yleisön keskuudessa. Tämän seurauksena jo vuonna 1977 RSA-salausalgoritmi näki päivänvalon, mikä mahdollisti ensimmäisten sähköisten allekirjoitusten luomisen. Oikeisiin verrattuna ne olivat hyvin alkeellisia, mutta juuri tuolloin luotiin pohja alan tulevalle nopealle kehitykselle ja sähköisen dokumentinhallinnan laajalle leviämiselle.

Vuosituhat toi merkittäviä muutoksia. Yhdysvallat hyväksyi lain, jonka mukaan paperilla oleva allekirjoitus on oikeudellisesti yhtä suuri kuin sähköinen allekirjoitus. Siten on syntynyt uusi nopeasti kasvava markkinasegmentti, jonka volyymi on amerikkalaisten analyytikoiden mukaan 30 miljardia dollaria vuoteen 2020 mennessä.

Venäjällä ensimmäiset elektroniset laitteet otettiin käyttöön vasta vuonna 1994. Ensimmäinen niiden käyttöä sääntelevä laki hyväksyttiin vuonna 2002. Se erottui kuitenkin erittäin epämääräisistä muotoiluista ja termien tulkinnan epäselvyydestä. Laki ei antanut selkeää vastausta kysymykseen sähköisen allekirjoituksen hankkimisesta ja käytöstä.

Vuonna 2010 kehitettiin laajamittainen hanke virtuaalisen ympäristön luomiseksi julkisten palvelujen tarjoamiseen sähköisessä muodossa, joka toimitettiin saman vuoden elokuussa Venäjän federaation presidentin käsiteltäväksi. Yksi hankkeen avainalueista on mahdollisuus käyttää digitaalisia allekirjoituksia. Alueet velvoitettiin luomaan edellytykset yksityis- ja oikeushenkilöiden vapaalle pääsylle sähköisen dokumentinhallinnan mahdollisuuksiin, jotta jokainen saisi sähköisen asiakirjan. Siitä lähtien "elektroninen valtio" on kehittynyt aktiivisesti Venäjällä.

Vuonna 2011 presidentti velvoitti toimeenpanoviranomaiset siirtymään rakenteissaan sähköiseen asiakirjahallintaan. Saman vuoden kesäkuuhun mennessä kaikki virkamiehet saivat digitaaliset allekirjoitukset. Ohjelma rahoitettiin liittovaltion budjetista. Vuonna 2012 sähköinen asiakirjahallinta aloitti toimintansa kaikissa Venäjän federaation toimeenpanoviranomaisissa poikkeuksetta.

Näiden muutosten jälkeen nousi esiin kaksi kiireellistä asiaa. Ensinnäkin EP ei ollut yleinen. Jokaista tarkoitusta varten oli hankittava uusi allekirjoitus. Toiseksi, jotkut kryptopalveluntarjoajat eivät olleet yhteensopivia muiden kanssa, mikä asetti heidän asiakkaansa vaikeaan tilanteeseen. Siksi vuodesta 2012 lähtien sähköisen dokumentinhallinnan alalla alkoi maailmanlaajuinen yhdistämisprosessi. Tämän ansiosta meillä on nykyaikaiset yleiset allekirjoitukset ja ohjelmistot.

Digitaalinen allekirjoitus: 5 etua ja 6 käyttötapausta!

Monet yrittäjät eivät ole vielä käyttäneet EPC:tä liiketoiminnassaan. Syynä tähän on monella tapaa alkeellinen tietämättömyys kaikista sen ominaisuuksista ja eduista. Käyttämällä sähköistä muotoa asiakirjojen allekirjoittamiseen yritykset (yksityisyrittäjät, oikeushenkilöt) saavat seuraavat edut:

1. Asiakirjat ovat maksimaalisesti suojattuja väärentämiseltä.

Koska tietokonetta on erittäin vaikea pettää. Tässä tapauksessa inhimillinen tekijä on täysin poissuljettu. Loppujen lopuksi et ehkä yksinkertaisesti huomaa, että asiakirjan alla oleva allekirjoitus eroaa alkuperäisestä. Sähköistä allekirjoitusta on mahdotonta väärentää. Tämä vaatii erittäin suurta laskentatehoa, jonka toteuttaminen nykyisellä laitekehitystasolla on lähes mahdotonta, ja paljon aikaa.

1. Asiakirjavirran optimointi, nopeuttaminen ja yksinkertaistaminen.

Täysin eliminoi tietojen vuotamisen tai tärkeiden papereiden katoamisen mahdollisuuden. Kaikki sähköisellä tunnisteella varmennettu kopio taataan vastaanottajalle lähetetyssä muodossa: sille ei voi aiheutua mitään poikkeuksellisia olosuhteita.

1. Vähennä kustannuksia poistamalla paperimateriaalit.

Pienille yrityksille paperidokumentaation ylläpito ei ollut raskasta, mutta suurista yrityksistä tätä ei voi sanoa. Monet heistä joutuivat vuokraamaan erilliset tilat ja varastot asiakirjojen säilyttämistä varten 5 vuodeksi. Paperin, tulostimien, musteen ja toimistotarvikkeiden kulujen lisäksi lisättiin myös vuokra! Lisäksi jotkin yritykset voisivat toimialasta riippuen vähentää kustannuksia vähentämällä asiakirjoja käsittelevien työntekijöiden määrää: vastaanottamista, käsittelyä jne. Myös paperin kierrätystarve katosi: tietyntyyppisille organisaatioille, joiden toiminta liittyy luottamukselliseen tietoon, tämäkin menoerä osoittautui merkittäväksi. Digitaalisen allekirjoituksen alaisten asiakirjojen tuhoaminen tapahtuu muutamalla tietokoneen hiiren napsautuksella.

1. Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettujen asiakirjojen muoto on täysin kansainvälisten vaatimusten mukainen.
2. Erillistä allekirjoitusta ei tarvitse hankkia osallistuakseen tarjouskilpailuihin tai toimittaakseen raportteja sääntelyviranomaisille.

Voit hankkia sähköisen allekirjoituksen, jonka avulla voit käyttää sitä kaikilla tarvittavilla sivustoilla.

Ennen kuin siirrymme kysymykseen sähköisen allekirjoituksen hankkimisesta, luettelemme kaikki mahdolliset vaihtoehdot sen käyttöön:

1. Sisäinen asiakirjavirta. Sisältää kaupallisen tiedon, tilausten, ohjeiden jne. yrityksen sisällä.
2. Ulkoinen asiakirjavirta. Puhumme asiakirjojen vaihdosta kahden kumppaniorganisaation välillä B2B-järjestelmässä tai yrityksen ja B2C-asiakkaan välillä.
3. Raporttien toimittaminen valvontaviranomaisille:

• Liittovaltion veropalvelu,
• Eläkerahasto,
• sosiaaliturvarahasto,
• Tullipalvelu,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ja muut.

1. Pääsy asiakaspankkijärjestelmään.
2. Osallistua huutokauppoihin ja kauppoihin.
3. Saadaksesi valtion palveluja:

• Valtion palveluiden nettisivut,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kuinka saada sähköinen allekirjoitus: vaiheittaiset ohjeet!

Kun olet arvioinut kaikki sähköisen allekirjoituksen käytön edut, päätit hankkia sellaisen. Ja tietysti kohtasimme loogisen kysymyksen: kuinka tämä tehdään? Vastaamme tähän kysymykseen yksityiskohtaisilla vaiheittaisilla ohjeilla, joiden avulla saat nopeasti ja helposti sähköisen allekirjoituksen!

Yhteensä sinun on suoritettava 6 vaihetta.

Vaihe 1. Sähköisen allekirjoituksen tyypin valinta.

Vaihe 2. Varmenteen myöntäjän valinta.

Vaihe 3. Täytä hakemus.

Vaihe 4. Laskun maksu.

Vaihe 5. Asiakirjapaketin kerääminen.

Vaihe 6. Sähköisen allekirjoituksen hankkiminen.

Puhutaan nyt jokaisesta vaiheesta tarkemmin!

Vaihe 1. Tyypin valinta: jokainen pitää omastaan!

Ensimmäinen askel sähköisen allekirjoituksen hankkimisessa on sen tyypin valinta. Liittovaltion lakien mukaan erotetaan seuraavat digitaaliset allekirjoitukset:

1. Yksinkertainen. Se koodaa tiedot allekirjoituksen omistajasta, jotta paperin vastaanottaja on vakuuttunut siitä, kuka on lähettäjä. Se ei suojaa väärentämiseltä.
2. Vahvistettu:

• määrittelemätön - vahvistaa lähettäjän henkilöllisyyden lisäksi myös sen, että asiakirjaan ei tehty muutoksia allekirjoituksen jälkeen.
• pätevä – turvallisin allekirjoitus, jonka oikeudellinen voima vastaa 100 % tavallista allekirjoitusta! Se myönnetään vain niissä keskuksissa, jotka FSB on akkreditoinut.

Viime aikoina yhä useammat asiakkaat haluavat saada parannetun hyväksytyn allekirjoituksen, mikä on varsin kohtuullista. Kuten kaikki muutkin "avaimet", jotka tarjoavat pääsyn yksityisiin tietoihin tai rahoitustapahtumiin, eri luokkiin kuuluvat huijarit jahtaavat digitaalisia allekirjoituksia. Analyytikot uskovat, että seuraavien 10 vuoden aikana kaksi ensimmäistä lajia yksinkertaisesti vanhenevat. Valinta riippuu digitaalisen allekirjoituksen käyttötapauksesta. Päätöksen tekemisen helpottamiseksi olemme koonneet tiedot taulukkoon, joka auttaa sinua tekemään valinnan ja asettumaan tiettyyn tarpeelliseen ja riittävään muotoon.

Soveltamisala	Yksinkertainen	Ammattitaitoinen	Pätevä
Sisäinen asiakirjavirta	+	+	+
Ulkoinen asiakirjavirta	+	+	+
välimiesoikeus	+	+	+
Valtion palveluiden nettisivut	+	-	+
Valvontaviranomaiset	-	-	+
Sähköiset huutokaupat	-	-	+

Jos aiot hankkia sähköisen digitaalisen allekirjoituksen ilmoitusten tekemisen helpottamiseksi, sinun on lähetettävä hakemus pätevää allekirjoitusta varten. Jos tavoitteena on dokumenttien kulku yrityksessä, riittää pelkkä tai ehdoton allekirjoitus.

Vaihe 2. Sertifiointikeskus: TOP 7 suurinta ja luotettavinta yritystä!

Sertifiointikeskus on organisaatio, jonka tehtävänä on tuottaa ja antaa sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia. Varmentaja on oikeushenkilö, jonka peruskirjassa on määritelty vastaava toimintatyyppi. Niiden tehtäviin kuuluvat:

• digitaalisten allekirjoitusten antaminen;
• julkisen avaimen tarjoaminen kaikille;
• sähköisen allekirjoituksen estäminen, jos epäillään sen epäluotettavuutta;
• allekirjoituksen aitouden vahvistus;
• sovittelu konfliktitilanteissa;
• toimittaa asiakkaille kaikki tarvittavat ohjelmistot;
• tekninen tuki.

Tällä hetkellä Venäjän federaatiossa toimii noin sata tällaista keskusta. Mutta alan johtajia on vain seitsemän:

1. EETP on Venäjän federaation sähköisen kaupankäynnin markkinajohtaja. Yhtiön toiminta on erittäin monipuolista, mikä ei estä sitä johtamasta kussakin segmentissä. Huutokauppojen järjestämisen ja toteuttamisen lisäksi hän harjoittaa huonosti menevän kiinteistön myyntiä, opettaa huutokauppaan osallistumisen erityispiirteitä sekä tuottaa ja myy digitaalisia allekirjoituksia.
2. Electronic Express on liittovaltion veropalvelun virallinen sähköisen asiakirjojen hallinnan operaattori. Hänellä on täysi sarja lisenssejä (mukaan lukien FSB-lisenssi).
3. Taxnet – kehittää ohjelmistoja sähköiseen asiakirjojen hallintaan. Mukaan lukien digitaalisten allekirjoitusten luominen ja käyttöönotto.
4. Sertum-Pro Kontur on sähköisten allekirjoitusten varmenteita käsittelevä yritys. Lisäksi se tarjoaa asiakkailleen monia käteviä lisäpalveluita, jotka laajentavat merkittävästi sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksia.
5. Taxkom - yritys on erikoistunut yritysten ulkoiseen ja sisäiseen asiakirjavirtaan sekä raportointiin eri viranomaisille. Tätä tarkoitusta varten kehitetään sopiva ohjelmisto ja luodaan sähköiset allekirjoitukset. Se on kassalaitteiden virallisten tietooperaattoreiden luettelossa.
6. Tensor-yritys on jättiläinen tietoliikenneverkkojen kautta kulkevan asiakirjavirran maailmassa. Tarjoaa täyden valikoiman palveluita: yritysten työnkulun automatisointiin tarkoitettujen kompleksien kehittämisestä sähköisten allekirjoitusten luomiseen ja käyttöönottoon.
7. National Certification Center - kehittää ja myy erilaisia ​​digitaalisen allekirjoituksen varmenteita, tarjoaa asiakkaille ohjelmistoja raporttien luomiseen ja toimittamiseen kaikille viranomaisille.

Valitse CA kykyjesi ja sijaintisi mukaan. On tärkeää tarkistaa, onko kaupungissasi järkeä antaa valmiita sähköisiä allekirjoituksia. Tämä on melko helppo selvittää vierailemalla yritysten virallisilla verkkosivuilla.

Jos et jostain syystä ole tyytyväinen TOP-7-luettelomme keskuksiin, voit käyttää muiden yritysten palveluita. Täydellinen luettelo akkreditoiduista CA:ista löytyy verkkosivustolta www.minsvyaz.ru Tärkeää-osiosta.

Vaihe 3. Näin hankit sähköisen allekirjoituksen: täytä hakemus!

Valinta on tehty, nyt tiedät tarkalleen mitä haluat, joten on aika lähettää hakemus sertifiointikeskukseen. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla: käymällä yrityksen toimistossa tai täyttämällä hakemus sen verkkosivuilla.

Hakemuksen etälähetys säästää henkilökohtaiselta vierailulta. Hakemus sisältää vähimmäistiedot: koko nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Varmentajan työntekijä soittaa sinulle tunnin kuluessa lähettämisestä ja selvittää tarvittavat tiedot. Lisäksi hän vastaa kaikkiin sinua kiinnostaviin kysymyksiin ja neuvoo, minkä tyyppisen digitaalisen allekirjoituksen valitset tapaukseesi.

Vaihe 4. Maksa lasku: rahaa etukäteen!

Sinun tulee maksaa palvelusta ennen sen vastaanottamista. Eli heti hakemuksen hyväksymisen ja yksityiskohdista asiakkaan kanssa sovitun jälkeen lasku lähetetään hänen nimiinsä. Digitaalisen allekirjoituksen hinta vaihtelee yrityksen, johon olet ottanut yhteyttä, asuinalueen ja allekirjoituksen tyypin mukaan. Se sisältää:

• allekirjoitusavaimen varmenteen luominen,
• ohjelmistot, joita tarvitaan asiakirjojen luomiseen, allekirjoittamiseen ja lähettämiseen,
• tekninen asiakastuki.

Minimihinta on noin 1500 ruplaa. Keskimäärin 5000-7000 ruplaa. Yhden sähköisen allekirjoituksen hinta voi olla alle 1 500 ruplaa vain, jos allekirjoituksia tilataan suurelle määrälle yhden yrityksen työntekijöitä.

Vaihe 5. Asiakirjat sähköisen allekirjoituksen saamiseksi: luomme paketin!

Asiakirjapakettia laadittaessa on olennaista, mikä siviilioikeuden subjekti toimii asiakkaana: yksityishenkilö, oikeushenkilö vai yksityinen yrittäjä. Siksi harkitsemme sähköisen allekirjoituksen hankkimiseen tarvittavia asiakirjoja erikseen kullekin luokalle.

Yksityishenkilöiden on toimitettava:

• lausunto,
• passi ja kopiot,
• henkilökohtainen verovelvollisen numero,
• SNILS.
• Maksukuitti.

Sähköisen allekirjoituksen saajan valtuutettu edustaja voi toimittaa asiakirjoja Varmentajalle. Tätä varten sinun on annettava valtakirja.

Sähköisen allekirjoituksen saamiseksi oikeushenkilön on valmisteltava:

1. lausunto.
2. Kaksi valtion rekisteröintitodistusta: OGRN ja TIN.
3. Ote oikeushenkilörekisteristä. Tärkeää! Uutteen on oltava "tuore". Jokaisella sertifiointiviranomaisella on omat vaatimuksensa tässä suhteessa.
4. Passi sekä kopio sähköistä allekirjoitusta käyttävästä henkilöstä.
5. Sen työntekijän SNILS, joka käyttää digitaalista allekirjoitusta.
6. Jos allekirjoitus on annettu johtajan puolesta, on liitettävä nimitysmääräys.
7. Yrityksen hierarkiassa alempana oleville työntekijöille on annettava valtakirja sähköisen allekirjoituksen käyttöoikeudesta.
8. Maksukuitti.

Asiakirjat yksittäisten yrittäjien digitaalisen allekirjoituksen saamiseksi:

1. lausunto.
2. Rekisteröintitodistus OGRNIP-numerolla.
3. Todistus TIN-tunnuksella.
4. Ote yrittäjärekisteristä, joka on annettu aikaisintaan 6 kuukautta sitten, tai notaarin oikeaksi todistama kopio.
5. Passi.
6. SNILS.
7. Maksukuitti.

Yksittäisen yrittäjän valtuutettu edustaja voi poimia sähköisen digitaalisen allekirjoituksen, jos hänellä on valtakirja ja passi. Sähköisessä hakemuksessa asiakirjat lähetetään Varmentajalle postitse ja henkilökohtaisesti vieraillessa samanaikaisesti hakemuksen kanssa.

Vaihe 6. Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen: maaliviiva!

Voit hankkia asiakirjoja useista myöntämispisteistä eri puolilla maata. Tietoja niistä löytyy CA:n viralliselta verkkosivustolta. Tyypillisesti allekirjoituksen vastaanottamisaika ei ylitä kahta tai kolmea päivää.

Viivästyminen on mahdollista vain asiakkaalta, joka ei maksanut varmennekeskuksen palveluita ajallaan tai ei kerännyt kaikkia tarvittavia asiakirjoja. Huomaa, että sinun on saatava ote yhtenäisestä valtion yksittäisten yrittäjien tai oikeushenkilöiden rekisteristä ajoissa, koska tämä prosessi kestää 5 työpäivää! Jotkut varmentajat tarjoavat digitaalisten allekirjoitusten kiireellistä myöntämistä. Sitten koko toimenpide kestää noin tunnin. Nyt tiedät kuinka saada sähköinen allekirjoitus.

Tärkeää! Sähköinen allekirjoitus on voimassa vuoden sen vastaanottamisesta. Tämän ajanjakson jälkeen sinun on uusittava se tai hankittava uusi.

Tee-se-itse digitaalinen allekirjoitus: mahdoton on mahdollista!

Itse asiassa sähköisen allekirjoituksen luominen on täysin mahdollista. Jos sinulla on asianmukainen koulutus, ymmärrä perusteellisesti, mitä sähköinen digitaalinen allekirjoitus on, ja ole voittamaton innostus. Älä kuitenkaan unohda, että sinun ei tarvitse vain luoda salaussekvenssiä, vaan sinun on myös kehitettävä ja kirjoitettava vastaava ohjelmisto. Herää luonnollinen kysymys: miksi näin? Lisäksi markkinat ovat täynnä valmiita ratkaisuja! Suurille yrityksille ei myöskään ole kannattavaa "tyhjentää" sähköisten allekirjoitusten itsenäiseen kehittämiseen, koska heidän on palkattava uusia työntekijöitä IT-osastolle. Ja artikkelissa

Kun työskentelet Microsoft Wordissa tiedostojen kanssa, jotka on vahvistettava, hyväksyttävä, allekirjoitettava, tiedät, että ne on tulostettava ja vietävä tietylle henkilölle tarkistettavaksi. Tai annat sähköisen version tarkistettavaksi ja kuulet sitten, että kaikki on hyvin, ja sinun on tulostettava se ja tuotava uudelleen. Mutta tällaiset toimet voidaan välttää.

Tässä artikkelissa selvitetään, kuinka voit allekirjoittaa Wordissa luodun asiakirjan sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella tai digitaalisella allekirjoituksella. Katsotaanpa sen eri vaihtoehtoja: luo se näkyvälle riville tai yksinkertaisesti lisää se tiedostoon.

Kuinka tehdä rivi sähköisen allekirjoituksen lisäämiseksi Wordiin

Katsotaanpa ensin, kuinka haluttu rivi lisätään Wordiin.

Avaa vaadittu asiakirja. Aseta sitten kohdistin kohtaan, johon haluat liittää alueen.

Voit kirjoittaa tekstiä, esimerkiksi "Hyväksytty:" ja lisätä tyhjät rivit uudelle riville.

Siirry seuraavaksi "Lisää"-välilehdelle, napsauta "Teksti"-ryhmässä painikkeen vieressä olevaa nuolta "Allekirjoituslinja" ja valitse luettelosta "Microsoft Officen allekirjoitusrivi".

Seuraavassa ikkunassa hyväksymme siellä kirjoitetun ja napsauta "OK".

Asetukset-ikkuna avautuu. Täytä kaikki annetut kentät. Syötä allekirjoittajan tiedot: koko nimi, asema, sähköpostiosoite. Voit muuttaa ohjeita tai jättää ehdotetun tekstin. Valitse valintaruutu "Näytä päivämäärä..." ja napsauta "OK".

Tuloksena saamme tällaisen rivin. Henkilön, jonka tiedot on lueteltu alla, on allekirjoitettava täällä. Voit tulostaa asiakirjan ja viedä sen tarkistettavaksi tai voit pyytää henkilön allekirjoittamaan suoraan Wordissa lisäämällä sähköisen allekirjoituksen määritettyyn kenttään.

Jos sinun ei välttämättä tarvitse lisätä tällaista riviä, voit tehdä Wordissa itse haluamasi tyyppisen ja pituisen rivin. Käytä tähän ohjeita seuraamalla linkkiä.

Kuinka allekirjoittaa tiedosto digitaalisella allekirjoituksella

Jos asiakirjaasi on lisätty rivi, josta kirjoitin edellä, niin mietitään, kuinka lisätä siihen jotain.

Lue ensin teksti ja varmista, että kaikki siinä on oikein. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella aluetta ja valitse pikavalikosta "Allekirjoita".

Napsauta seuraavassa ikkunassa "OK".

Wordin digitaalinen sähköinen allekirjoitus voi olla erityyppinen. Voit kirjoittaa annettuun ikkunaan ristiä vastapäätä olevaan kenttään vain sukunimesi ja nimikirjaimet. Voit myös lisätä tähän kenttään kuvan, jossa on käsinkirjoitettu versio tai henkilökohtainen leima.

Katsotaanpa toista vaihtoehtoa. Tätä varten sinun on allekirjoitettava arkille ja skannattu maalaus tai voit kuvata sen kameralla. Pääasia, että tuloksena on tietokoneelle tallennettu kuva maalauksellasi tai sinetilläsi.

Kun olet tehnyt maalatun kuvan, napsauta tätä ikkunaa "Valitse kuva".

Etsi maalaus tietokoneeltasi, valitse se ja napsauta Valitse.

Tarvittava kuva tulee näkyviin ikkunaan. Myös asiakirjan allekirjoittaneen tilin nimi lisätään. Napsauta "Allekirjoita".

Vahvista allekirjoituksen luominen.

Kun tiedosto on allekirjoitettu, tämän asiakirjan yläosaan tulee tietorivi "merkitty lopulliseksi", ja sen muokkausmahdollisuus on rajoitettu. Vastaava kuvake ilmestyy myös tilariville.

Napsauttamalla sitä "Allekirjoitukset"-alue avautuu oikealle. Täältä näet, kenen muun on allekirjoitettava - ne näkyvät lohkossa. Jos tekstissä on jo allekirjoituksia, ne näkyvät lohkossa "voimassa".

Napsauttamalla allekirjoituksen vieressä olevaa nuolta voit valita pudotusvalikosta jonkin kohteen: kokoonpano, määritys tai poisto.

Jos olet avannut allekirjoitetun asiakirjan ja haluat muuttaa siinä jotain, napsauta painiketta "Muokkaa silti" Näkyviin tulee varoitusikkuna, että tämän jälkeen kaikki allekirjoitukset poistetaan.

Jos suostuit poistamiseen, tämä ikkuna avautuu.

Allekirjoitusten poistamisen jälkeen ne katosivat tekstistä ja vastaavista kentistä, ja oikealla puolella ne ovat nyt lohkossa.

Allekirjoittaaksesi uudelleen voit napsauttaa "Allekirjoita" oikeanpuoleisesta pudotusvalikosta tarvitsemasi henkilön vieressä. Noudata sitten kaikkia yllä olevia vaiheita.

Kuinka allekirjoittaa koko asiakirja

Tämä voidaan tehdä hieman eri tavalla. Tässä tapauksessa tekstiin ei lisätä riviä allekirjoittajan tiedoilla. Valittu tiedosto yksinkertaisesti merkitään tietyllä tavalla ja kyky muokata sitä katoaa.

Lisää tällainen näkymätön digitaalinen allekirjoitus siirtymällä "Tiedosto"-välilehteen ja sitten "Tiedot". Napsauta seuraavaksi "Suojaa asiakirja" ja valitse luettelosta "Lisää digitaalinen allekirjoitus".

Napsauta "OK" näkyviin tulevassa ikkunassa.

Napsauta vahvistusikkunassa "OK".

Nyt tiedosto allekirjoitetaan, ja "Tiedosto" - "Tiedot" -välilehdellä näet tarkalleen kuka.

Lisäksi yläreunassa näkyy tietorivi, että se on merkitty lopulliseksi eikä sitä voi muokata, muuten kaikki allekirjoitukset poistetaan. Korttelin oikealla puolella olevalla alueella "voimassa" näet kuka sen hyväksyi, mutta itse tekstissä ei ole vastaavaa riviä.

Jos haluat tehdä automaattisen allekirjoituksen sähköpostiin, sinun tulee siirtyä sähköpostiasetuksiin. Kirjoitin, kuinka tämä tehdään Gmailille.

Kuinka tehdä allekirjoitus sähköpostiin Mail.ru-postille? Artikkelin lopusta löydät merkkivideon Mail ru:sta.

1. Minne allekirjoittaa jokainen Mail.ru-kirje
2.
3.
4.
5.

Allekirjoittaaksesi jokaisen MailRu-kirjeen sinun on löydettävä sähköpostiasetukset. Voit tehdä tämän siirtymällä sähköpostiisi osoitteessa Mail.ru, kirjoittamalla käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Napsauta tämän jälkeen ylävalikon "Asetukset"-painiketta (numero 1 kuvassa 1):

Riisi. 1 Avaa Mail ru mail -asetukset

Tämän jälkeen pääsemme Mail.ru-asetuksiin. Napsauta "Lähettäjän nimi ja allekirjoitus" -vaihtoehtoa (numero 2 kuvassa 1).

Pääsemme "Lähettäjän nimi ja allekirjoitus" -ikkunaan:

Riisi. 2 Kuinka laittaa allekirjoitus ennen lainattua tekstiä vastauskirjeessä

Automaattiseen sähköpostin allekirjoitukseen voit lisätä:

• sinun mottoasi
• puhelimesi
• linkki videoon,
• sivustolle
• jne.

• löytää tämän sivuston Internetistä,
• Korosta selaimen osoitepalkissa sivuston osoite ja
• kopioi se leikepöydälle esimerkiksi Ctrl+C:llä.
• Aseta sitten osoitin oikeaan paikkaan Mail.ru-kirjeen allekirjoituksessa ja
• paina Ctrl+V liittääksesi aiemmin tallennetun osoitteen.
• Näet sähköpostin allekirjoituksessa linkin sivustolle.

Kiinnitä huomiota allekirjoituksen jälkeen olevaan valintamerkkiin:

• "Aseta allekirjoitus lainatun kirjeen edelle."

Tämä valintaruutu määrittää, mihin allekirjoitus lisätään automaattisesti: ennen lainattua kirjainta (ja tämä on mielestäni kätevää) vai sen jälkeen.

Kun olet syöttänyt kaikki allekirjoituksen tiedot, älä unohda tärkeintä - napsauta "Tallenna" -painiketta (numero 4 kuvassa 2).

Kuinka koristella allekirjoitus lihavoidulla, kursivoitulla, värillä?

Jokainen sähköpostipalvelu tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia. Mail ru email on ilmainen, eikä sen tarjoamia mahdollisuuksia pidä sekoittaa maksullisten palvelujen mahdollisuuksiin.

Mail ru emailissa kursiivilla allekirjoituksen tekeminen, lihavoitu tai värillinen korostaminen onnistuu vain manuaalisesti, eikä tätä voi tehdä automaattisesti ainakaan toistaiseksi. Kuinka voit koristella kirjeesi allekirjoituksen manuaalisesti?

Kun olet syöttänyt Mail.ru-sähköpostin, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Kirjoita kirje" -painiketta (kuva 3). Tämän jälkeen aiemmin "Lähettäjän nimi ja allekirjoitus" -ikkunassa määrittämämme allekirjoitus tulee automaattisesti näkyviin uuteen kirjaimeen (kuva 2). Nyt voit muokata tätä allekirjoitusta manuaalisesti ja koristella sitä haluamallasi tavalla. Mitä mahdollisuuksia MailRu-postilla on allekirjoituksen koristeluun?

Ensin sinun on korostettava allekirjoituksessa vaadittu teksti (toisin sanoen "maalaa se siniseksi" - 1 kuvassa 3). Sitten voit tehdä valitun osan tekstistä:

• lihavoitu (3 kuvassa 3),
• kursivoitu (4 kuvassa 3),
• alleviivattu (5 kuvassa 3),
• väri (6 kuvassa 3).

Voit siis värittää allekirjoituksessasi ainakin jokaisen kirjaimen (numeron, symbolin) erikseen tai jollain muulla tavalla.

Riisi. 3. Allekirjoituksen tekeminen Mail.ru-kirjeeseen lihavoidulla, kursivoitulla ja värillisellä

Sinun on koristeltava allekirjoitus manuaalisesti jokaisessa kirjeessä. Valitettavasti MailRussa ei ole vielä muita vaihtoehtoja.

Voit kirjoittaa toiveesi Mail ru:lle allekirjoituksen muokkaamisesta. Kirjoitin siitä, kuinka tämä tehdään alla tässä artikkelissa.

Kuinka tehdä erilaisia ​​allekirjoituksia kirjeille?

Yllä kuvassa. 2 Kiinnitä huomiota "+ Lisää nimi ja allekirjoitus" -painikkeeseen. Täällä voit tehdä eri allekirjoituksia kirjeillesi, mutta samalla sinun on tehtävä yksi allekirjoitus "Oletus". Se lisätään automaattisesti sähköpostiisi. Voit tehdä tämän, laita haluamasi allekirjoituksen viereen rasti "Oletus" -merkinnän viereen. Kuvassa 5 "Oletus"-vaihtoehdon vieressä ei ole tällaista valintaruutua.

Teimme kirjeelle useita erilaisia ​​allekirjoituksia. Kuinka voimme jatkaa elämäämme tämän asian kanssa? :) Kuinka lisätä tarvittava allekirjoitus kirjeeseen? Suorita joka kerta sähköpostiasetuksiin ja muuta "Oletus"-valintaruutu vaaditun allekirjoituksen vieressä? Se on pitkä ja hankala.

Se on helpompaa näin: kun kirjoitat kirjettä, napsauta "Allekirjoitus"-painiketta (numero 1 kuvassa 4). Ja sieltä valitse tällä hetkellä tarvittava allekirjoitus:

Riisi. 4. Allekirjoituksen vaihtaminen kirjettä kirjoitettaessa

Tarvitsenko automaattivastaajan sähköpostiin?

Haluan sanoa muutaman sanan automaattivastaajasta, joka, kuten "Lähettäjän nimi ja allekirjoitus", sijaitsee "Asetuksissa". Voit päättää, otatko automaattivastaajan käyttöön vai et.

Toisaalta, kun puhelinvastaaja on päällä, kirjeen lähettäjä saa aina sinulta viestin, että kirjeesi on vastaanotettu. Lisäksi voit syöttää vastaajaan mitä tahansa asiaan liittyvää tietoa: "Kiitos mielenkiintoisista ja informatiivisista uutisista", "En ole täällä juuri nyt, mutta luen ehdottomasti kirjeesi", "Anteeksi, luen sinun kirje myöhemmin" jne.

Toisaalta, jos lähettäjän postiin saapuu paljon kirjeitä, niin "tyhjän" kirjeen vastaanottamista lähettäjä ei aina koeta positiivisesti. Siksi "ajattele itse, päätä itse", kytketkö puhelinvastaajan päälle vai et.

Sähköpostissa oleva allekirjoitus on Internet-käyntikorttisi, joten älä unohda sitä ja käytä sitä imagoasi ja auktoriteetissasi.

Apua Mail ru

Mail ru mailin jokaista osiota kohti on "Ohje" (Vihje), jossa annetaan tarvittavat osioiden selitykset.

Kun avaat "Ohjeen" ja siirryt sähköpostin "Ohje" -sivulle, käytä kunkin osion edessä olevia "+" -kuvakkeita. "+" -kuvake avaa piilotetut ohjeosat.

Kuinka kirjoittaa Mail ru -tukipalveluun

Tänne sinun tulee kirjoittaa ehdotuksesi, valitukset ja pyyntösi, jotka koskevat postiasi Mail.ru-sivustolla. Joskus he kirjoittavat minulle, voin auttaa vain neuvoilla, koska en ole Mail ru -yrityksen työntekijä.

Tietotekniikan aikakautemme asiakirjojen varmentamiseen on alettu käyttää niin sanottua sähköistä digitaalista allekirjoitusta tai lyhennettynä EDS. Tässä asiassa monilla ei kuitenkaan ole selkeää ymmärrystä siitä, miksi tämä on tarpeen, koska useimmat ovat tottuneet työskentelemään vanhanaikaisesti allekirjoittaen asiakirjat manuaalisesti. Keskustelemme myöhemmin, kuinka asiakirjoja allekirjoitetaan sähköisesti.

digitaalinen allekirjoitus vai digitaalinen allekirjoitus?

Sähköinen digitaalinen allekirjoitus on tietty sähköisessä muodossa oleva objekti, jonka avulla voit välittömästi tunnistaa sen luoneen henkilön, määrittää tekijän, tarkistaa asiakirjan aitouden jne.

Luonnollisesti sähköinen digitaalinen allekirjoitus voi visuaalisesti näyttää tavalliselta allekirjoitukselta dokumenttiin lisätyn graafisen objektin muodossa. Itse asiassa epäsymmetriset salaus- ja salausalgoritmit toimivat täällä. Digitaalinen allekirjoitus itsessään käyttää yksityistä avainta ja avainvarmennetta, jonka avulla voidaan määrittää valtuutettu henkilö ja hänelle kuuluva allekirjoitus, asiakirjan eheys ja sen allekirjoittamisen tosiasian vahvistaminen.

Miksi asiakirjat kannattaa allekirjoittaa digitaalisella allekirjoituksella?

Monet ihmiset ovat hieman ymmällään siitä, onko asiakirjojen allekirjoittaminen tarpeellista ja mahdollista sähköisellä allekirjoituksella. Tähän kysymykseen voidaan vastata vain myöntävästi. Ymmärryksen yksinkertaistamiseksi katsotaanpa yhtä esimerkkiä.

Oletetaan, että yrityksen, jota edustaa sen toimitusjohtaja, on tehtävä kahdenvälinen sopimus. On selvää, että se on joka tapauksessa saatava viisumiin, koska ilman tätä sillä ei ole laillista voimaa. Mutta valmiin sopimuksen lähettäminen esimerkiksi faksilla osoittautuu mahdottomaksi. Sähköpostitse lähetettäessä skannatun asiakirjan graafista muotoa ei suositella, koska allekirjoitus voidaan väärentää. Siksi sinun on lähetettävä sama Word-tiedosto, mutta tämä on asiakirja, joka on allekirjoitettava. Mutta kuinka allekirjoittaa Word-asiakirja sähköisellä allekirjoituksella? Yleisesti ottaen tässä ei ole mitään erityisen vaikeaa. Seuraavaksi tarkastelemme useita yksinkertaisia ​​menetelmiä digitaalisten allekirjoitusten luomiseen. Keskitytään nyt oikeudellisiin kysymyksiin.

Pitääkö minun allekirjoittaa sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat manuaalisesti?

Monet toimistotyöntekijät ja johtajat uskovat, että on tarpeen lisäksi (manuaalisesti) vahvistaa digitaalisia allekirjoituksia sisältäviä asiakirjoja (niin sanotusti varmuuden vuoksi). Selvästi harhaanjohtavaa. Tämä on täysin valinnaista.

Tosiasia on, että digitaalista allekirjoitusta ja varmennetta luotaessa tehdään erityinen sopimus varmenneviranomaisen kanssa ja notaarin varmentama, ja varmenteen luomisvaiheessa myönnetään yksityinen avain. Oikeudellisesta näkökulmasta tämä on digitaalisen allekirjoituksen omistajan vahvistus. Näin ollen johtopäätös ehdottaa itseään: toissijainen havainto ei ole tarpeen.

Algoritmi digitaalisen allekirjoituksen kanssa työskentelemiseen

Mietitään kuinka allekirjoittaa asiakirja ja katsotaan kuinka se kaikki toimii.

Tällaiset prosessit perustuvat salausgrammin luomiseen, joka hajauttaa sertifioidun tiedoston ja määrittää omistajan tiedot, tekijän ja tietojen eheyden. Seuraavassa vaiheessa luotu hash salataan yksityisellä avaimella, jonka jälkeen luodaan joko kokonainen digitaalinen allekirjoitus tai dokumenttiin linkitetty erillinen allekirjoitustiedosto.

Vastaanottaja käyttää julkista avainta asiakirjan salauksen purkamiseen, todentamiseen ja eheyden tarkistamiseen. Tietenkin yleisesti ottaen useimmat algoritmit ovat hyvin samankaltaisia ​​​​toistensa kanssa. Ero saattaa näkyä vain riippuen käytetyn ohjelmiston tyypistä.

Kuinka allekirjoittaa Word-asiakirja sähköisellä allekirjoituksella editorin avulla?

Monet käyttäjät eivät edes ymmärrä, että digitaalisia allekirjoituksia voidaan luoda yksinkertaisesti jopa toimiston Word-editorissa. Kuinka allekirjoittaa Word-asiakirja sähköisellä allekirjoituksella? Se ei voisi olla yksinkertaisempaa. Toiminnot editorin eri versioissa ovat hieman erilaisia, mutta yleisesti ottaen olemus on sama. Katsotaanpa allekirjoituksen luomista esimerkkinä Word 2007:llä.

Joten miten allekirjoitat asiakirjat sähköisesti käyttämällä vain Wordia? Tätä varten, kun kohdistin on asetettu paikkaan, johon allekirjoitus on tarkoitus sijoittaa, käytetään lisäysvalikkoa, jossa tekstikohta valitaan. Sitten sinun pitäisi löytää allekirjoitusrivikohta ja asettaa MS Officen allekirjoitusrivi.

Asetukset-valintaikkunassa sinun on määritettävä asiakirjan allekirjoittajan tiedot, valittava skannaus alkuperäisestä allekirjoituksesta ja kirjoitettava oma nimesi x-kuvakkeen viereiseen kenttään. Tämän jälkeen allekirjoituksen painettu versio tulee näkyviin.

Tabletissa, jossa on käsinkirjoitus, voit allekirjoittaa sen itse. Jos sinun on allekirjoitettava asiakirja useamman kuin yhden henkilön puolesta, sinun on määritettävä allekirjoituskentät jokaiselle henkilölle.

Voit tehdä sen vieläkin yksinkertaisemmin valitsemalla Toimisto-painikkeen valikosta Valmistele-rivin, määrittämällä allekirjoituksen lisäämisen, käyttämällä asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitusta, valitsemalla allekirjoituksen ja lopuksi valitsemalla "Allekirjoita"-kohdan. . Allekirjoitus vahvistetaan paneeliin ilmestyvällä punaisella kuvakkeella ja merkinnällä, joka kertoo, että asiakirja sisältää sähköisen allekirjoituksen.

Suosituimmat työkalut digitaalisten allekirjoitusten luomiseen

Katsotaan nyt, mikä voisi olla ratkaisu asiakirjan allekirjoittamiseen. Tätä varten on suositeltavaa käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Venäjänkielisistä ohjelmistoista suosituimpia ja yleisimpiä ovat seuraavat ohjelmistopaketit:

• "CryptoARM";
• "Crypto PRO";
• "CryptoTree".

Ensimmäinen ohjelma näyttää yksinkertaisimmalta, joten keskustelemme edelleen, kuinka asiakirjoja allekirjoitetaan sähköisellä allekirjoituksella sen avulla.

Digitaalisen allekirjoituksen luominen CryptoARM-sovelluksen esimerkillä

Digitaalisen allekirjoituksen luomiseen tällä sovelluksella on kaksi tapaa: kontekstivalikon avulla ja toimintojen suorittaminen ohjelman pääliittymän kautta. Prosessin yksinkertaistamiseksi keskitymme ensimmäiseen vaihtoehtoon, varsinkin kun toinen on melkein identtinen, vain päätoimintoa kutsutaan suoraan ohjelmasta. Oletetaan, että sinun on allekirjoitettava digitaalisesti Word-asiakirja.

Ensin Explorerissa sinun on valittava asiakirja, josta olet kiinnostunut, ja valittava RMB-valikosta Allekirjoita-rivi. Tämän jälkeen näkyviin tulee "Wizards" -ikkuna, joka auttaa sinua suorittamaan kaikki muut toiminnot. Napsauta Jatka-painiketta ja tarkista, onko tiedosto valittu. Tarvittaessa voit lisätä useita objekteja allekirjoittaaksesi ne samanaikaisesti.

Napsauta "Seuraava" -painiketta uudelleen ja valitse seuraavassa ikkunassa koodausmenetelmä. Periaatteessa et voi muuttaa mitään ja jättää oletusasetukset. Seuraavassa vaiheessa voit syöttää lisätietoja (aikaleima, viisumi jne.). Matkan varrella voit valita valintaruudun tallentaaksesi allekirjoituksen erilliseksi objektiksi (molemmat tiedostot tarvitaan, kun allekirjoitus tarkistetaan myöhemmin dokumentista). Jos et valitse tätä valintaruutua, allekirjoitustiedosto yhdistetään asiakirjaan.

Jatkamisen jälkeen sinun on valittava varmenne, jonka asianomainen varmenneviranomainen on myöntänyt (se voi sijaita ulkoisella eToken-medialla tai rekisteröityä järjestelmän rekisteriin). Tämän jälkeen loput parametrit voidaan jättää ennalleen. Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Valmis" -painiketta.

Huomaa: jos allekirjoitettavaksi valitaan erillinen tiedosto, se sijaitsee pääsääntöisesti samassa hakemistossa kuin alkuperäinen allekirjoitettava asiakirja ja sillä on SIG-tunniste.

PDF-, HTML- ja XML-dokumenttien allekirjoittamisen ominaisuudet

Lopuksi muutama sana muista formaateista. Periaatteessa PDF-dokumenttien vaiheet ovat samat, mutta muiden Adobe-ohjelmien erityispiirteiden vuoksi on suositeltavaa erottaa allekirjoitustiedosto pääasiakirjasta.

Tilanne on mahdollinen, kun asiakirjan vastaanottaja haluaa ensin tutustua sen sisältöön käyttämällä tähän samaa Acrobatia (Reader) ja vasta sitten alkaa tarkistaa allekirjoitusta. Muuten, jotkin Adobe-sovellukset mahdollistavat myös tiedostojen allekirjoittamisen omilla vakiomenetelmillään.

Jos upotat allekirjoituksen HTML-dokumentteihin työskennellessäsi ohuiden asiakkaiden kanssa, sinun on napsautettava selaimessa "Allekirjoita ja lähetä", jonka jälkeen kehittäjän komentosarja aktivoituu, jolloin syntyy merkkijonomuuttuja asiakirjan vahvistustiedoilla, jotka syötetään. erityiseen piilotettuun kenttään, allekirjoitetaan ja siirretään palvelimelle POST-menetelmällä. Tätä seuraa asiakirjan ja allekirjoituksen tarkistus, jonka jälkeen palvelimelle luodaan taulukko itse allekirjoitetun dokumentin kentät ja sen digitaalinen allekirjoitus.

Voit allekirjoittaa kuten tavalliset asiakirjat, käyttää InfoPath Office -työkalua tai luoda erityisen tunnisteattribuutin itse asiakirjaan.

Lyhyt yhteenveto

Tässä on lyhyt yhteenveto asiakirjojen allekirjoittamisesta sähköisesti. Tietenkään täällä ei annettu kaikkia menetelmiä, jotka mahdollistavat tällaiset toiminnot, eikä kaikkia digitaalisten allekirjoitusten luomiseen tarkoitettuja ohjelmia otettu huomioon. Jo näin lyhyestä kuvauksesta voi kuitenkin ymmärtää, miksi sähköistä allekirjoitusta tarvitaan ja miten kaikki tarvittavat algoritmit periaatteessa toimivat.

Jos tarkastelet tietyntyyppisiä ohjelmistoja, erityisesti toimistoohjelmia tai Adoben suosituimpia tuotteita, voit käyttää niiden omia työkaluja. Työn yksinkertaistamiseksi, ainakin aloittelevalle käyttäjälle, on kuitenkin parempi käyttää kolmannen osapuolen apuohjelmia esimerkkinä "CryptoARM" kanssa. On sanomattakin selvää, että meidän ei pidä unohtaa asian oikeudellista puolta. Jotkut yritykset luovat sähköisiä allekirjoituksia ja varmenteita itse, mutta ne eivät lopulta ole vain pätemättömiä, vaan niillä ei ole laillista voimaa.

Hiekkalaatikko

kovanaama 12. tammikuuta 2013 klo 08:46

Nopein tapa allekirjoittaa asiakirja Macilla

• kaappi*

Hyvää iltapäivää
Siinä mielessä, että yhä useammat ihmiset ovat siirtymässä täysin paperittomaan asiakirjakiertoon ei vain yksittäisen yrityksen sisällä, vaan myös henkilökohtaisessa liikkeessä ja henkilökohtaisella allekirjoituksella allekirjoitetut asiakirjat ovat hyvässä muodossa, herää kysymys, miten allekirjoittaaksesi tietyn asiakirjan nopeasti.
Löysin seuraavan tehokkaan menetelmän, tietysti se toimii Macilla.

1. Kun olet luonut asiakirjan, paina cmd+p (Tiedosto > Tulosta...) ja napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa PDF > Avaa PDF esikatselussa. Näkymän avulla voit nopeasti lisätä haluamasi allekirjoituksen.

2. Kun katsot ensimmäistä kertaa, sinun on valmisteltava allekirjoituksesi paperiarkilla ja mustalla kynällä (mieluiten ohuella tussilla). Joten - sinun on napsautettava Näytä muokkauspaneeli -painiketta ja näkyviin tulevassa paneelissa - napsauta allekirjoituspainiketta, valitse valikosta "Luo allekirjoitus ... (verkkokameran nimi)" ja tuo sitten valmis paperiarkki. web-kameran allekirjoituksella (sillä on erityinen rivi), kaikki on allekirjoitettu Valmis. Allekirjoituksia voi muuten olla useita. Kun olet suorittanut tämän vaiheen kerran, voit aina lisätä allekirjoituksesi mihin tahansa View-näkymässä olevaan asiakirjaan.


3. Kun allekirjoitus on valmis, napsauta Allekirjoitus-painiketta ja ilmoita haluamasi sijainti. Riveillä rajatuissa tiloissa allekirjoitus skaalataan automaattisesti. Erityisen kätevää tässä on se, että allekirjoitus on vielä kätevämpää sijoittaa viivalla korostettuihin allekirjoitustiloihin (yleensä ne on suunniteltu näin) - se on skaalattu (riippuen viivan paksuudesta) ja on sijoitettu täsmälleen viivalle - yksinkertaisesti.

Lisäksi on vielä yksi plus - lähetät asiakirjat aina yhdessä muodossa - pdf.

Mielenkiintoisia asioita Macissa: Shift+Alt+Cmd+V - lisää tekstiä ilman muotoilua.

Mukavaa päivää.

Tunnisteet: mac os x, allekirjoitus, tuottavuus

Tätä artikkelia ei voi kommentoida, koska sen kirjoittaja ei ole vielä yhteisön täysivaltainen jäsen. Voit ottaa yhteyttä kirjoittajaan vasta, kun hän on saanut kutsun joltakin yhteisön jäseneltä. Tähän asti hänen käyttäjätunnuksensa on piilotettu aliaksella.