Pitääkö sinun korjata nopeasti asiakirja, jossa on paljon vääriä välilyöntejä ja muita merkkejä? Wordin resurssien ansiosta voit tehdä tämän vain muutamassa minuutissa.

Tekstissä voi esiintyä suuria välilyöntejä useista syistä, esimerkiksi virheellisestä muotoilusta tai erikoismerkkien käytöstä. Lisäksi sanavälit Wordissa voivat olla erilaisia ​​sekä koko tekstissä että sen yksittäisissä osissa. Wordissa on useita mahdollisuuksia korjata tilanne.

Tarkistetaan tekstin muotoilua

Tekstissä voi olla tekstin tasaus aktiivinen. Tässä tapauksessa editori asettaa automaattisesti välilyönnit sanojen väliin. Perustelu tarkoittaa, että jokaisen rivin kaikkien ensimmäisen ja viimeisen kirjaimen tulee sijaita samalla pystysuoralla rivillä. Tämä on mahdotonta tehdä yhtäläisillä välilyönneillä, joten editori lisää sanojen väliä. Useimmiten tässä muodossa olevaa tekstiä ei havaita kovin hyvin visuaalisesti.

Tasaa teksti vasemmalle

Tämän toiminnon avulla tekstistä tulee visuaalisesti vähemmän houkutteleva, mutta kaikki määritetyt tilat ovat välittömästi samankokoisia. Toimi seuraavasti:

• Valitse teksti, jossa välilyönnit eivät ole yhtä suuret (jos tämä on koko asiakirja, valitse se pikanäppäimellä "Ctrl+A");
• Napsauta sitten Ohjauspaneelin Kappale-osiossa "Koti"-välilehdellä "Align Left" tai käytä "Ctrl+L"-pikanäppäintä.

Välilehtien ja erikoismerkkien poistaminen

On mahdollista, että poikkeava välilyönti johtui sarkainmerkkien käytöstä (sarkainnäppäin). Voit tarkistaa tämän ottamalla käyttöön "tulostamattomat merkit" -ominaisuuden. Voit myös ottaa sen käyttöön "Kappale"-osiossa. Painamalla painiketta näet pieniä pisteitä kaikkien välilyöntien tilalle. Jos tekstisi sisältää välilehtiä, pieni nuoli näkyy näissä kohdissa. Yksi tai kaksi välilyöntiä voidaan poistaa painamalla "BackSpace"-näppäintä. Jos sarkainmerkkejä on paljon, on parempi tehdä se toisin:

• Kopioi mikä tahansa sarkainmerkki;
• Aktivoi "Etsi ja korvaa" -toiminto painamalla "Ctrl+H"-pikanäppäimiä;
• Lisää tämä merkki avautuvassa ikkunassa "Korvaa"-välilehden "Etsi"-riville (tai paina "Ctrl+H");
• Kirjoita "Korvaa..." -riville yksi välilyönti;
• Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta.

Kaikki tekstin välilehdet korvataan automaattisesti yhdellä välilyönnillä.

Jos ei-tulostuvan merkkitilan aktivoinnin jälkeen huomaat, että syynä suuriin välilyönteihin tekstissä on suuri määrä välilyöntejä, käytä samaa "Etsi ja korvaa" -toimintoa. Kirjoita ensin kaksi välilyöntiä Etsi-kenttään ja suorita haku. Sitten kolme ja niin edelleen, kunnes suoritettujen vaihtojen määrä on nolla.

Muotoiltuja tiedostoja

DOC- ja DOCX-tiedostot voivat käyttää edistynyttä muokkausta. Avaa tiedosto Wordissa ja tee tarvittavat asetukset. Voit esimerkiksi määrittää yhden välilyönnin sijasta kaksoisvälin. Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten pitkä välilyönti/lyhyt välilyönti, 1/4 välilyönti. Voit lisätä tällaisia ​​merkkejä koko asiakirjaan avaamalla Etsi ja korvaa -ikkunan samoilla pikanäppäimillä. Oletuksena siellä ei ole erikoismerkkejä, joten sinun on ensin lisättävä tällainen merkki tekstiin, kopioitava se sieltä ja liitettävä se sitten haku- ja korvaamisikkunaan. Mistä saan tilakuvion? Tätä varten:

• Avaa "Insert"-välilehti "Ohjauspaneelissa";
• Napsauta "Symboli" ja sitten "Muu";
• Mene "Erikoismerkit" -osioon ja etsi sieltä tarvitsemasi välilyöntimerkki;
• Liitä se tekstiin.

Tuloksena oleva näyte voidaan leikata välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää “Ctrl+X”. Sen jälkeen se voidaan liittää vaadittuun kenttään.

Työskentely html-koodin kanssa

Jos sinun ei tarvitse muuttaa välilyöntejä Wordissa, vaan verkkodokumentissa, tämä toiminto on vielä helpompi. Koodissa on erityinen toiminto, jota kutsutaan sanaväliksi. Sen avulla voit asettaa tietyn aikavälin koko asiakirjalle. Tätä varten sinun on lisättävä seuraavat tiedot head-tunnisteiden väliin:

30 pikselin sijaan voit asettaa minkä tahansa muun pikseliarvon.

Kuinka muuttaa kirjainväliä

Kun työskentelet Wordin kanssa, saatat joutua muuttamaan myös kirjainten välistä väliä. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat jollakin tavalla korostaa tiettyä tekstiä. Tällaiset välit voivat olla harvat tai tiheät.

Välien muuttaminen Word 2003:ssa

Jos haluat asettaa eri kirjainten välin, toimi seuraavasti:

• Siirry "Format" -osioon ja napsauta "Fontti" (tai pikanäppäintä "Ctrl+D";
• Avaa "Interval"-valikko;
• Paina Enter".

Välien muuttaminen Word 2007:ssä

Käytä seuraavaa algoritmia:

• Siirry "Home"-valikkoon ja sitten "Fontti"-osioon;
• Avaa "Interval"-välilehti;
• Valitse ruutu "Harva" tai "Tiheä" ja syötä vaadittu digitaalinen arvo;
• Paina Enter".

Jos tarvitset samanlaista toimintoa jatkuvasti, voit asettaa pikanäppäimiä harvoille ja pienille intervalleille.

• Avaa "Työkalut" -valikko ja siirry "Asetukset" -ikkunaan;
• Siirry "Näppäimistö"-osioon;
• Napsauta "Categories"-kohdassa "Muotoile"-riviä ja "Komennot"-kohdassa - "Tyhjennetty" (tiivistetyille intervalleille) tai "Laajennettu" (harvoille aikaväleille) riviä;
• Määritä pikanäppäimet painamalla niitä näppäimistölläsi.

• Avaa "Asetukset" -valikko ja siirry "Asetukset" -ikkunaan;
• Napsauta "Luokat" ja valitse "Kaikki joukkueet";
• Valitse "Komennot" -kohdassa rivi "tiivistetty" tai "laajennettu" ja määritä niille näppäinyhdistelmä.

Vaikka avaat tekstitiedoston ja näet täydellisen kaaoksen, kaiken järjestäminen ei ole vaikeaa. Suorittamalla kaikki kuvatut vaiheet vuorotellen voit poistaa tarpeettomat välit. Ja voit soveltaa hankkimaasi tietoa tulevaisuudessa.

Microsoft Word -asiakirjoissa tai toisin sanoen Wordissa suuret välilyönnit sanojen välillä ovat melko yleisiä. Monet asiakirjat edellyttävät kuitenkin tiukkaa muotoilua. Siksi Wordissa työskennellessä on hyödyllistä tietää kuinka suuret tilat poistetaan nopeasti ja helposti.

Tapoja poistaa välilyönnit Wordissa

1. Yleisin syy suuriin välilyönteihin Wordissa on tekstin tasaus. Jos tämä ei ole tekstin muotoilun edellytys, voit valita koko tekstin tai osan siitä ja tehdä tasauksen "vasemmalle". Voit tehdä tämän napsauttamalla "Koti" -välilehtipainiketta vaakasuuntaisilla viivoilla vasemmalle.
2. Toinen tapa poistaa ylimääräisiä välilyöntejä on käyttää Korvaa-toimintoa. Word-versioissa 2007 ja 2010. se sijaitsee Koti-välilehden ohjauspaneelin oikealla puolella. Word 2003:ssa "Korvaa"-toiminto on kutsuttava "Muokkaa"-välilehden kautta. Kun napsautat "Korvaa", valintaikkuna tulee näkyviin edessäsi. "Etsi" -sarakkeeseen tulee laittaa kaksi välilyöntiä, "Korvaa" -sarakkeeseen yksi välilyönti. Tämän jälkeen napsautat "Korvaa kaikki". Toimenpide tulee toistaa, kunnes editori korvaa kaikki toistuvat välilyönnit yksittäisillä välilyönneillä ja näyttää sinulle 0:n korvausten tuloksena.
3. Suuret välilyönnit sanojen väliin Wordissa voivat luoda kaksoisvälilyöntien lisäksi myös muita näkymättömiä merkkejä. Jotta ne näkyvät, sinun on napsautettava "Näytä kaikki merkit" -painiketta, joka on merkitty "Pi" ja sijaitsee ohjauspaneelin "Kohta"-osiossa, "Koti"-välilehdellä. Kun kaikki näkymätön kuvakkeet näkyvät sinulle, voit kopioida ne yksitellen ja liittää ne Korvaa-valintaikkunaan. Tässä tapauksessa liität kopioidun merkin "Etsi"-riville ja jätät "Korvaa"-rivin tyhjäksi ja täytät sen yhdellä välilyönnillä.

Tällaisten epämukavien suurten tilojen esiintymiseen on monia eri syitä, jotka pilaavat tekstiasiakirjan koko ulkonäön - useimmiten tämä johtuu virheellisten merkkien käytöstä tekstin muotoilussa. Tekstin muotoilun korjaaminen voi olla melko monimutkainen ja aikaa vievä tehtävä, joka vaatii useita menetelmiä päästä eroon pitkistä välilyönneistä.

Välilyöntien muotoilu tekstissä

• Ennen kuin aloitat vakavan tekstin muotoilun, yritä ensin selvittää syy. Jos asetat kirjoitettaessa vakioleveyden tasauksen, editori voi automaattisesti valvoa ja säätää tekstin välilyöntien kokoa niin, että tasaus on mahdollisimman oikea. Ja tehdäkseen tämän, editori venyttää automaattisesti välilyöntejä niin, että jokaisen rivin ensimmäinen ja viimeinen kirjain ovat samassa tasossa asiakirjan jokaisen reunan kanssa. Tässä tapauksessa teksti jää pitkiin välilyönteihin ja se on korjattava manuaalisesti poistamalla tai lisäämällä tarvittavat sanat tekstipolulla.

• Varmista seuraavaksi, että et käyttänyt kirjoitettaessa erityisiä sarkaimia tavallisten tekstivälien sijasta, joita käytetään melko harvoin, mutta silti teksteistä löytyy. Tämä koskee erityisesti Internetistä ladattuja tekstitiedostoja tai tiedostoja, joiden muotoa on muutettu. Avaa välilehtitila asiakirjassasi ja se näyttää sinulle kaikki sen merkit. Sarkainmerkit ovat pieniä nuolia, jotka ovat samanlaisia ​​kuin näppäimistön Enter-painikkeeseen painetut nuolet. Jos ongelma on taulukossa, tee vain automaattinen korjaus, se on erittäin nopea eikä vaadi lisätaitoja. Kirjoita vain välilehti AutoCorrect-ikkunaan ja aseta komento korvaamaan se tavallisella välilyönnillä. Napsauta Korvaa kaikki ja suorita automaattinen korjaus koko asiakirjassa. Kaikkien tilojen tulee olla normaalikokoisia. Kuten näette, taulukointi on useimmiten perustavanlaatuinen tekstiasiakirjoja muotoiltaessa, joten siihen on kiinnitettävä erityistä huomiota, jotta vastaanottaja ei edelleenlähetettäessä näe huolimatonta asiakirjaa, jossa on epätyypillisiä välilyöntejä.

• Näillä kahdella menetelmällä voit korjata tiloja missä tahansa tilanteessa niiden epästandardin kokoisina. Word-tekstieditori tarjoaa erinomaiset toiminnot ohjelmassa ja mahdollistaa tekstin muotoilun juuri sinulle sopivaksi tekstidokumenttien suunnitteluun.

Kuinka poistaa suuret tilat: video

Microsoft Wordissa, kuten useimmissa tekstieditoreissa, kappaleiden väliin on määritetty tietty sisennys (välit). Tämä etäisyys ylittää rivien välisen etäisyyden tekstissä suoraan kunkin kappaleen sisällä, ja se on tarpeen asiakirjan paremman luettavuuden ja navigoinnin helpottamiseksi. Lisäksi tietty etäisyys kappaleiden välillä on välttämätön vaatimus valmisteltaessa asiakirjoja, tiivistelmiä, väitöskirjoja ja muita yhtä tärkeitä papereita.

Työtä varten, kuten tapauksissa, joissa asiakirjaa ei luoda vain henkilökohtaiseen käyttöön, nämä luetelmakohdat ovat tietysti välttämättömiä. Joissakin tilanteissa voi kuitenkin olla tarpeen pienentää tai jopa poistaa kokonaan Wordin kappaleiden välinen etäisyys. Kerromme sinulle, kuinka tämä tehdään alla.

1. Valitse teksti, jossa haluat muuttaa kappaleiden väliä. Jos tämä on tekstinpätkä asiakirjasta, käytä hiirtä. Jos tämä on koko asiakirjan tekstisisältö, käytä näppäimiä "Ctrl+A".

2. Ryhmässä "Kohta", joka sijaitsee välilehdellä "Koti", etsi painike "Intervalli" ja napsauta sen oikealla puolella olevaa pientä kolmiota laajentaaksesi tämän työkalun valikon.

3. Suorita vaadittu toimenpide avautuvassa ikkunassa valitsemalla toinen kahdesta alemmasta kohdasta tai molemmat (tämä riippuu aiemmin asetetuista parametreista ja siitä, mitä tarvitset tuloksena):

• Poista välilyönti ennen kappaletta;

• Poista välilyönti kappaleen jälkeen.

4. Kappaleiden välit poistetaan.

Kappaleiden välisen välin muuttaminen ja hienosäätö

Menetelmällä, josta keskustelimme edellä, voit vaihtaa nopeasti vakiomuotoisten kappaleväliarvojen ja ei välilyöntien välillä (jälleen Wordissa oletusarvoisesti asetettu vakioarvo). Jos haluat hienosäätää tätä etäisyyttä, aseta joitakin omia arvojasi niin, että se on esimerkiksi minimaalinen, mutta silti havaittavissa, toimi seuraavasti:

1. Valitse hiirellä tai näppäimistön painikkeilla teksti tai fragmentti, jossa kappaleiden välistä etäisyyttä on muutettava.

2. Avaa ryhmävalintaikkuna "Kohta" napsauttamalla pientä nuolta, joka sijaitsee tämän ryhmän oikeassa alakulmassa.

3. Valintaikkunassa "Kohta" joka avautuu edessäsi osiossa "Intervalli" aseta tarvittavat arvot "Ennen" Ja "Jälkeen".

Neuvoja: Tarvittaessa poistumatta valintaikkunasta "Kohta", voit poistaa käytöstä välilyöntien lisäämisen samalla tyylillä kirjoitettujen kappaleiden väliin. Voit tehdä tämän valitsemalla oikean kohteen vieressä olevan ruudun.

Vinkki 2: Jos et tarvitse kappaleväliä ollenkaan, välilyönnille "Ennen" Ja "Jälkeen" asettaa arvoja "0 pt". Jos intervalleja tarvitaan, vaikka ne olisivat minimaalisia, aseta arvo suurempi 0 .

4. Kappaleiden välit muuttuvat tai häviävät määrittämiesi arvojen mukaan.

Neuvoja: Tarvittaessa voit aina asettaa manuaaliset intervalliarvot oletusasetuksiksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaavaa painiketta "Kappale" -valintaikkunassa, joka sijaitsee sen alaosassa.

Samanlaiset toiminnot (valintaikkunan kutsuminen "Kohta") voidaan tehdä myös kontekstivalikon kautta.

1. Valitse teksti, jonka kappaleväliasetuksia haluat muuttaa.

2. Napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kohta".

3. Aseta tarvittavat arvot muuttaaksesi kappaleiden väliä.

Voimme lopettaa tähän, koska nyt tiedät kuinka muuttaa, pienentää tai poistaa kappaleiden väliä Wordissa. Toivotamme sinulle menestystä Microsoftin monitoimisen tekstieditorin ominaisuuksien hallinnassa.

Oletko huomannut, että joidenkin sanojen välissä on liian suuria välilyöntejä Microsoft Word -tekstieditorissa? Ne eivät siis näy juuri sellaisilta. Yleensä tämä johtuu tekstin muotoilun käytöstä tai sen yksittäisiä osia voidaan käyttää välilyöntien sijaan. Eli eri syitä - eri tapoja poistaa ne. Tästä artikkelista opit poistamaan suuria välilyöntejä Wordissa. Riittää, kun luet ohjeet huolellisesti ja muistat sen sisällön rumien suurten aukkojen poistamiseksi.

Kuinka poistaa suuret tilat Microsoft Office Wordissa

Sinun tulisi aloittaa selvittämällä mahdollinen syy liian suurten välilyöntien esiintymiseen sanojen välissä. Tämä on hyväksyttävää, jos koko tekstin tai sen osan leveystasaus on käytössä.

Tosiasia on, että kun käytetään tätä asiakirjan muotoiluelementtiä, tekstieditori alkaa varmistaa, että kaikki sanat uusilla riveillä ovat samalla tasolla, ikään kuin olisi piirretty näkymätön pystysuora viiva, johon ne houkuttelevat. Myös kaikkien rivien viimeiset kirjaimet tasataan, mikä voi luoda suuria välilyöntejä täyttämään koko asiakirjan tilan. Ihannetapauksessa jokaisella rivillä tulisi olla sama määrä merkkejä, jolloin ei tule ylimääräisiä välilyöntejä, mutta tämä on jotain fantasiasta.

Leveyden kohdistus epäonnistui, mutta välilyöntejä on edelleen liikaa? Se on jotain muuta, kuten sarkaimet (sarkainpainikkeen painaminen visuaalisesti luo suuren sisennyksen, joka tunnistetaan erehdyksessä useiksi välilyönneiksi). Tällaisten merkkien tunnistamiseksi sinun on otettava käyttöön kaikkien merkkien näyttötila:

Kuten näet, kaikki välilyönnit on merkitty pisteillä, kun taas nuolet ovat samoja sarkainmerkkejä. Onneksi ne voidaan poistaa muutamalla napsautuksella:

Mikäli leveyskohdistuksen vuoksi ilmaantuu liian suuria välilyöntejä, sinun on muutettava se normaalitasaus vasemmalle napsauttamalla vastaavaa painiketta.