Jos luot Word-asiakirjaa, joka sisältää tietylle ihmisryhmälle tarkoitettuja luottamuksellisia tietoja, voit asettaa salasanan asiakirjan avaamiseksi. Näin ollen vain salasanan tietävät voivat avata asiakirjan. Näytämme sinulle kaksi tapaa tehdä tämä.

Ensimmäinen tapa on käyttää Backstage-näkymää. Avaa asiakirja, jolle sinun on asetettava salasana avataksesi sen, ja siirry välilehteen Tiedosto(Tiedosto).

Ikkunassa Älykkyys(Info) napsauta Asiakirjojen suojaus(Suojaa asiakirja) ja valitse avattavasta valikosta Salaa salasanalla(Salaa salasanalla).

Valintaikkuna avautuu Asiakirjojen salaus(Salaa asiakirja). Kirjoita salasanasi kenttään Salasana(Salasana) ja paina OK.

Kirjoita sama salasana uudelleen näkyviin tulevaan valintaikkunaan ja napsauta OK.

Luku Asiakirjojen suojaus(Suojaa asiakirja) ikkunassa Älykkyys(Info) on korostettu keltaisella, ja sinulle näytetään viesti, joka ilmoittaa, että asiakirjan avaamiseen tarvitaan salasana.

Toinen tapa luoda salasana Word-asiakirjan avaamiseksi on käyttää valintaikkunaa Asiakirjan tallentaminen(Tallenna nimellä). Avaa asiakirja, jonka avaamista varten sinun on asetettava salasana, ja siirry välilehteen Tiedosto(Tiedosto). Napsauta vasemmalla olevasta valikosta Tallenna nimellä(Tallenna nimellä).

Valitse kansio, johon haluat tallentaa salasanalla suojatun asiakirjan. Voit valita vaihtoehdon Nykyinen kansio(Nykyinen kansio), kansio luettelosta Viimeisimmät kansiot(Viimeaikaiset kansiot) tai käytä -painiketta Arvostelu(Selaa).

Kirjoita salasana näkyviin tulevassa valintaikkunassa olevaan kenttään Salasana tiedoston avaamiseen(Avaa salasana) ja paina OK.

Valintaikkunassa Salasanan vahvistus(Vahvista salasana) syötä sama salasana uudelleen ja napsauta OK.

Molemmilla tavoilla voit luoda saman salasanan. Jos haluat poistaa salasanan, avaa Word-asiakirja, avaa valintaikkuna Asiakirjojen salaus(Salaa asiakirja) tai Yleiset asetukset(Yleiset asetukset) yllä kuvatulla tavalla ja poista salasana. Muista tallentaa asiakirja!

Hyvää iltapäivää, sivuston säännölliset lukijat. Tämän päivän artikkelin aihe: kuinka suojata MS Word 2010 -asiakirja ja miten estää asiakirjan muokkaaminen.

Muuten, useimmat käyttäjät eivät käytä edes 10% tämän ohjelman tarjoamista ominaisuuksista. Ja se on aivan turhaa, koska MS Word 2010 mahdollistaa paitsi tekstin tulostamisen, myös ammattimaisen suunnittelun minkä tahansa monimutkaisen tekstidokumentin. Ohjelmassa on lisätoimintoja, joista voi olla sinulle hyötyä. Haluaisin käsitellä yksityiskohtaisemmin kysymystä salasanan asettamisesta MS Word 2010 -asiakirjalle.

Ensinnäkin haluan vastata kysymykseen:

Miksi sinun on suojattava MS Word 2010 -asiakirjasi?

On kaksi tärkeintä syytä, miksi sinun tulee ryhtyä varotoimiin.

Ensimmäinen syy on luottamuksellisten tietojen suojaaminen. Itse asiassa melkein jokaisella on tietoa, jonka he haluaisivat piilottaa uteliailta katseilta. Tämä voi olla henkilökohtainen kirjeenvaihto, henkilökohtainen päiväkirja tai muita tietoja, joihin pääsyä tulisi rajoittaa. Luonnollisesti MS Word 2010:n tarjoamat perusturvaominaisuudet eivät kestä kohdennettua hakkerointia. Mutta mielestäni kehittäjillä ei ollut globaalia turvallisuustehtävää. Ja ne ovat loistava suojana sukulaisten tai ystävien vahingossa löytämiseltä.

Toinen syy on tietojen suojaaminen muokkaukselta. Tämä on vakuuttavampi argumentti MS Word 2010 -asiakirjojen suojaamisen puolesta. Kuvittelemme tavallista toimistoa. Melko suuri määrä asiakirjoja on tallennettu julkiseen verkkoon (paikallinen verkko), ja useat käyttäjät voivat muokata niitä. Tämän seurauksena voi syntyä tilanne, jossa huolella laatimasi raportti tai esitys voi muuttua tuntemattomaksi. Syy ei välttämättä ole jonkun ilkeä tarkoitus. Kollegasi vain unohtivat tallentaa kopion, lukea raporttisi ja tehdä omat korjauksensa. Tämä havaitaan yleensä kaikkein sopimattomimmalla hetkellä. Samaa mieltä, tämä on melko epämiellyttävää.

Jos toimistossa on tietysti normaali järjestelmänvalvoja, hän voi rajoittaa oikeudet kaikkiin asiakirjoihin tai kansioihin. Mutta kuten usein tapahtuu, työntekijät eivät itse ajattele tätä asiaa, koska he eivät tiedä, että tämä tehtävä voidaan toteuttaa organisaatiossa järjestelmänvalvojan avulla.

Siirrytään suoraan tämän päivän artikkelin aiheeseen.

Kuinka suojata MS Word 2010 -asiakirja

Sen ratkaisemiseksi, riippuen siitä, millaista suojaa tarvitaan, voit käyttää useita menetelmiä.

Tiedoston avaamisen suojaus. MS Word 2010:ssä tietojen pääsy salasanalla on melko yksinkertaista. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja napsauttamalla sitten "Tiedot" alivalikosta.

Valitse seuraavaksi oikealta "Suojaa asiakirja" -vaihtoehto. "Salaa salasanalla" -kohde tulee näkyviin, näkyviin tulee ikkuna, johon sinun on syötettävä haluamasi salasana. Aloittelijoille haluan lisätä, että sinua pyydetään antamaan salasana kahdesti. Salasanan syöttämisen jälkeen näkyviin tulee toinen ikkuna, johon sinun on annettava salasana vahvistusta varten.

Tallennuksen jälkeen voit avata asiakirjan vain syöttämällä salasanan.

Pieni neuvo. Ole ainakin hieman luova valitessasi salasanaasi. Ei kauan sitten nauroimme järjestelmänvalvojan kanssa. Hän ilmaisi melko oikean lauseen - toimistossa kolmasosa ihmisistä asetti salasanan "1", toinen kolmasosa "123". Sen jälkeen puolet heistä onnistuu unohtamaan hänet.

Muuten, onko kenelläkään ollut tilannetta, jossa vaihdat salasanasi ja unohdat sen seuraavana päivänä? Ja tämä tapahtui, varsinkin myöhään yöllä ja kun tein kaiken automaattisesti. En ole robotti ;).

Muokkaa suojausta. Salasanasuojauksen lisäksi MS Word mahdollistaa myös dokumentin tai sen osien muokkaamisen rajoittamisen. Tätä varten sinun on asetettava asianmukaiset käyttöoikeudet samassa "Suojaa asiakirja" -alivalikossa. Esimerkiksi Merkitse lopulliseksi -vaihtoehdon avulla voit tarkastella asiakirjaa, mutta ei salli sinun tehdä muutoksia.

Kun olet napsauttanut "Muokkaa silti" -painiketta, voit tehdä muutoksia asiakirjaan.

.

Siinä kaikki tälle päivälle. Toivon, että nämä pienet vinkit auttavat sinua suojaamaan tietosi luotettavasti.

P.S.: Kuka on jo syönyt vesimelonia tänä vuonna? Katsoin Internetistä, että voit syödä vasta elokuussa, mutta en voinut vastustaa ja ostin sen. Mikä on todennäköisyys saada myrkytetty vesimeloni tällä hetkellä?

Kuinka usein työskentelet MS Wordissa? Vaihdatko asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa? Lataatko ne Internetiin vai poltatko ne ulkoisille asemille? Luotko tällä ohjelmalla asiakirjoja, jotka on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön?

Jos arvostat tietyn tiedoston luomiseen käytettyä aikaa ja vaivaa, mutta myös omaa yksityisyyttäsi, olet todennäköisesti kiinnostunut oppimaan, kuinka voit estää luvattoman pääsyn tiedostoon. Asettamalla salasanan voit suojata Word-asiakirjaasi muokkaukselta, mutta myös estää kolmannen osapuolen käyttäjiä avaamasta sitä.

Kuinka asettaa salasana MS Word -asiakirjalle

1. Siirry sen asiakirjan valikkoon, jonka haluat suojata salasanalla "Tiedosto".

2. Avaa osio "Älykkyys".

3. Valitse osio "Asiakirjan suojaus" ja valitse sitten "Salaa salasanalla".

4. Syötä salasana osioon "Salausasiakirja" ja paina "OK".

5. Kentällä "Salasanan vahvistus" syötä salasanasi uudelleen ja paina sitten "OK".

Kun olet tallentanut ja sulkenut tämän asiakirjan, pääset käsiksi sen sisältöön vain antamalla salasanasi.

Neuvoja:Älä käytä tiedostojesi suojaamiseen yksinkertaisia ​​salasanoja, jotka koostuvat vain järjestyksessä tulostetuista numeroista tai kirjaimista. Yhdistä salasanassasi eri tyyppisiä merkkejä, jotka on kirjoitettu eri tapauksiin.

Huomautus: Ole kirjainkoolla, kun syötät salasanasi, kiinnitä huomiota käytettyyn kieleen, varmista tila "CAPS LOCK" ei sisälly.

Jos unohdat tiedoston salasanan tai se katoaa, Word ei pysty palauttamaan asiakirjan sisältämiä tietoja.

Siinä kaikki, tästä lyhyestä artikkelista opit lisäämään salasanan Word-tiedostoon ja siten suojaamaan sitä luvattomalta käytöltä, puhumattakaan mahdollisista sisällön muutoksista. Kukaan ei voi avata tätä tiedostoa ilman salasanaa.

Tietojesi luotettavaksi suojaamiseksi Microsoft Office -ohjelmissa kehittäjä on tarjonnut monia tapoja salata asiakirja: sähköinen allekirjoitus, muokkauskielto, tiettyjen elementtien lisäämisen kielto. Kätevin ja yleisin tapa on salasana. Sen avulla voit kokonaan estää luvattomia henkilöitä katsomasta asiakirjaa, vain sinä voit muuttaa ja muokata sitä. Jokainen henkilö, jolla on pääsy siihen, voi kuitenkin poistaa tämän asiakirjan, mikä ei estä salasanan käyttöä. Kun asiakirja on palautettu roskakorista, se säilyttää salasanansa eikä silti anna kenellekään pääsyä tietoihin. Yritä salata asiakirja itse tämän esimerkin avulla.

Aloita luomalla asiakirja missä tahansa Microsoft Office -tuotteessa, esimerkiksi Wordissa. Sillä ei ole mitään väliä, onko se tyhjä vai ei, olet luonut sen itse tai saanut sen mistä tahansa lähteestä.
Kiinnitä huomiota ohjelman vasempaan yläkulmaan, siellä näet "Tiedosto" -painikkeen, jota sinun on napsautettava kerran.

Etsi avattavasta luettelosta rivi "Tiedot", tämä on se, mitä tarvitset salasanan asettamiseen.

Napsauta useiden osien joukosta "Luvat", pieni valikko tulee heti näkyviin.

Keksi luotettava yhdistelmä, jonka vain sinä tiedät ja jonka muistat varmasti. Huomaa, että Microsoft Office -tuotteiden salasanoja ei voi palauttaa ohjelman sisällä tai käyttäjätuen kautta. Menetät yksinkertaisesti pääsyn tiedostoon, jos unohdat salasanasi.

Merkkijono on isot ja pienet kirjaimet erotteleva, mikä tarkoittaa, että pieni "r" ja suuri "R" ovat eri merkkejä. Käytä symboleja ja numeroita, tämä on sallittua. Kun olet kirjoittanut, napsauta "OK".

Seuraavassa vaiheessa sinun on vahvistettava salasanasi suojautuaksesi kirjoitusvirheiltä ja eliminoidaksesi kirjoitusvirheiden mahdollisuuden. Toista vain salasanasi ja napsauta "OK" uudelleen.

Jos kaikki meni hyvin, "Lisätiedot"-valikon "Luvat"-rivi on korostettu oranssilla. Tallenna asiakirja mihin tahansa hakemistoon.

Kokeile avata tiedosto kaksoisnapsauttamalla nähdäksesi mitä tapahtuu.

Jos näet tällaisen ikkunan, joka pyytää salasanaa, salaus on suoritettu onnistuneesti. Kirjoita salasanasi.

Muokkaa tiedostoa parhaaksi katsomallasi tavalla uuden tallennuksen jälkeen, kaikki asetukset pysyvät samoina: kirjautumissalasanaa ei tarvitse asettaa uudelleen, se pysyy siellä, kunnes poistat sen itse "Tiedot" -valikosta.

Tämä menetelmä auttaa sinua suojaamaan asiakirjaa paitsi työtietokoneellasi myös muissa tilanteissa, esimerkiksi kun asiakirja on muistikortilla ja sinun on siirrettävä se toiselle henkilölle. Salaa tiedosto ja siirrä se helposti mille tahansa tallennusvälineelle: salasana säilyy tietokoneelle kopioimisen jälkeen.
Tämä menetelmä koskee kaikkia Microsoft Office -tuotteita, joten voit suojata tekstitiedostoja, laskentataulukoita, esityksiä ja paljon muuta. Käytä esimerkkinä Wordia ja Exceliä, muista algoritmi:

• Siirry ensin "tiedostoon".

• Ja sitten "Tiedoissa".

Yhdistämällä suojausmenetelmiä voit suojautua jopa asiakirjojen poistamiselta. Esimerkiksi sähköisen allekirjoituksen käyttäminen. Ole varovainen ja älä unohda salasanaasi.

Joitakin Wordissa käsittelemiäsi asiakirjoja ei ehkä ole tarkoitettu muille käyttäjille. Tässä tapauksessa on suositeltavaa asettaa asiakirjalle salasana. Tämän asennuksen jälkeen vain salasanan tietävät voivat käyttää asiakirjaa ja muokata sitä.

Salasanan asettaminen Microsoft Word -tiedostoille

Toimistopaketin toiminnallisuuden avulla voit estää kaikki siinä luodut asiakirjat käyttäjän salasanalla. Mitään lisäohjelmia ei tarvitse ladata. Microsoft Officen versiosta riippuen lukituksen asetusprosessi voi kuitenkin vaihdella hieman. Alla tarkastellaan, kuinka salasana asetetaan Word-asiakirjalle ohjelman eri versioissa.

Microsoft Word 2007

Tätä versiota pidetään jo erittäin vanhentuneena, mutta jotkut käyttäjät käyttävät sitä edelleen aktiivisesti. Ohjeet asiakirjan lukituksen asettamiseen Word 2007:ssä ovat seuraavat:

Microsoft Word 2010

Tätä versiota pidetään myös vanhentuneena, mutta monet käyttäjät ja laitokset käyttävät sitä aktiivisesti. Tässä oleva käyttöliittymä eroaa hieman aiemmin tarkastetusta versiosta, joten ohjeet näyttävät myös hieman erilaisilta:

MS Wordin nykyaikaiset versiot

Vuoden 2013 versiosta alkaen Word-käyttöliittymään on tehty pieniä muutoksia, joten alla annetut ohjeet koskevat sekä versiota 2013 että 2016 ja uudempia:

Vaihtoehtoinen vaihtoehto

Jos sinun on estettävä pääsy useisiin Word-asiakirjoihin kerralla, voit käyttää WinRARin, kuuluisan arkistojen luonti- ja avaamisohjelman, ominaisuuksia.

Tässä tapauksessa ohjeet näyttävät tältä:

Kuten näet, tietyn Word-asiakirjan suojaamisessa salasanalla ei ole mitään vaikeaa. Jos unohdat sen, pääset käyttämään asiakirjaa, mutta tämä on erillisen artikkelin aihe.