Pöydillä. Monimutkaisia, suuria taulukoita luotaessa on erittäin vaikea määrittää etukäteen tarkkaa rivien ja sarakkeiden lukumäärää. Siksi voi olla tarpeen lisätä ne taulukon luomisen jälkeen. Monet käyttäjät, tehneet virheen, viettävät valtavasti aikaa luodakseen kaiken uudelleen, koska he eivät osaa käyttää oikein sisäänrakennettuja Excel-työkaluja tai eivät edes tiedä niiden olemassaolosta. Tässä artikkelissa selvitetään, kuinka rivi tai sarake lisätään Exceliin olemassa olevien rivien tai sarakkeiden väliin. Aloitetaan! Mennään!
Useimmissa tapauksissa käyttäjät muokkaavat taulukkoa sen luomisen jälkeen.
Jos haluat lisätä sarakkeen kahden muun väliin, avaa "Home"-välilehti ja napsauta työkalupalkin "Solut"-lohkossa "Lisää" -painiketta. Napsauta avautuvassa valikossa kohtaa "Lisää sarakkeet taulukkoon". Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella ensimmäisen sarakkeen otsikkoa. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta "Lisää". Valmis!
Jos sinun ei tarvitse lisätä yhtä saraketta, vaan kaksi kerralla, tämä tehdään samalla tavalla, vain sinun ei tarvitse valita yksi otsikko, vaan kaksi.
Jos haluat lisätä rivin kahden olemassa olevan rivin väliin, sinun on valittava alue, jossa ei ole vierekkäisiä soluja. Sitten kaikki tehdään kuten edellisessä tapauksessa. Siirry "Koti"-välilehdelle ja napsauta "Lisää" -painiketta, valitse avautuvasta luettelosta "Lisää rivit taulukkoon".
On olemassa vaihtoehtoinen menetelmä, jossa korostetaan hiirellä tarvittavien aluetta osoittavien rivien otsikot. Käytä sen jälkeen yllä mainittua liitätoimintoa.
Huomaa, että uudet rivit lisätään merkitsemiesi rivien yläpuolelle. Pidä tämä sääntö mielessä, kun työskentelet pöydän kanssa. Microsoft Excel -työkalupalkin erikoispainikkeiden sijaan voit käyttää näppäinyhdistelmiä Ctrl, Shift, + unohtamatta ensin valita haluttu alue. Tämä auttaa välttämään tarpeettomia "napsautuksia" ja nopeuttaa työtä jonkin verran.
Jos haluat poistaa tarpeettomia rivejä tai sarakkeita, valitse joukko muita kuin vierekkäisiä soluja ja napsauta sitten Aloitus-välilehdellä Poista-painiketta ja valitse vaihtoehto, joka vastaa joko sarakkeiden tai rivien poistamista. Voit myös käyttää Ctrl+- näppäinyhdistelmää halutun alueen merkitsemisen jälkeen säästääksesi aikaa.
Excel on lähes kaikkien toimistotyöntekijöiden käyttämä päätoimistoohjelma. Exceliä käytetään erilaisiin kirjanpito- ja talouslaskelmiin, tulevaisuuden arvon laskemiseen, tilastotietojen analysointiin jne. Tämän perusteella on erittäin tärkeää pystyä työskentelemään vapaasti tämän ohjelman kanssa ja suorittamaan mitä tahansa toimintoja. Tässä artikkelissa kerrotaan niin yksinkertaisesta toiminnosta Excel-taulukossa kuin rivin lisääminen.
Joten, jos haluat lisätä rivin Excel-taulukkoon, sinun on tehtävä seuraava:
Avaa Excel
Jotta voit avata Excelin, sinun on kirjoitettava hakuun sana "Excel". Tulos tulee näkyviin, ja sitä napsauttamalla avautuu uusi asiakirja. Tämä tehdään, jos haluat luoda uuden taulukon. Jos samassa tapauksessa sinun on avattava olemassa oleva, syötä tiedoston nimi hakuun. Myös luettelo olemassa olevista taulukoista tulee näkyviin, jos syötät ohjelman nimen hakuun.
Rivin lisääminen
Jokaisella rivillä on oma sarjanumeronsa. Nämä luvut alkavat yhdestä ja menevät alas määrittelemättömään numeroon. Jotta voit lisätä rivin Excel-taulukoihin, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella rivinumeroa, jonka yläpuolelle haluat lisätä lisäkentän.
Harkitse tätä esimerkkiä: rivit 1-10 sisältävät numeroita kymmenestä sataan. Haluamme esimerkiksi lisätä viiden kerrannaisia näiden lukujen väliin seuraavasti: 5, 15, 25 jne. Napsauta riviä, jonka sarjanumero on 1, hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Lisää" -välilehti avattavasta valikosta.
Rivi lisätty. Kirjoitamme sinne tarvitsemamme arvon ja jatkamme näitä toimia, kunnes saavutamme tarvitsemamme tuloksen.
Kuten olet ehkä jo huomannut, rivin lisääminen Excel-taulukkoon on hyvin yksinkertaista ja suoraviivaista. Opi käyttämään tätä ohjelmaa oikein, sillä sen tuntemus vaaditaan melkein jokaisessa työssä.
Tervehdys kaikille blogin lukijoille. Tässä artikkelissa jatkamme laskentataulukoiden työskentelyn perusteisiin perehtymistä ja joitakin rivien ja sarakkeiden käsittelytekniikoita. Aloittelijoilla voi olla vaikeuksia työskennellä näiden objektien kanssa kokemuksen puutteen vuoksi. Tänään kuromme aukkoja tiedoissasi ja lisäämme lukutaitosi laskentataulukoissa.
Perusmääritelmät
jouset laskentataulukossa ne ovat joukko vaakasuuntaisia soluja, jotka seuraavat toisiaan peräkkäin. A sarakkeita– sarja pystysuuntaisia soluja. Rivit on numeroitu arabialaisilla numeroilla nousevassa järjestyksessä yläriviltä alkaen. Sarakkeissa on kirjainmerkintä (latinalaiset kirjaimet).
Solun nimeämistyylin muuttaminenJos näet sarakkeiden nimissä numeroita kirjainten sijasta, laskentataulukkoprosessori on määritetty näyttämään solujen osoitteet vaihtoehtoisessa R1C1-muodossa. Voit vaihtaa tavalliseen tilaan komennolla Tiedosto – Asetukset – Kaavat – Kaavojen käyttäminen – Linkin tyyli
Rivien korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttaminen
Rivien korkeuden ja sarakkeiden leveyden muuttaminen on jo kuvattu edellisessä artikkelissa. Siksi toistan tässä, mutta hieman eri tavalla. Voit muuttaa rivien ja sarakkeiden parametreja ei vain yksittäisessä objektissa, vaan myös useassa kerralla. Ensin sinun on valittava rivi (napsauta sen sarjanumeroa) tai rivi riviä (pidä hiiren vasenta painiketta painettuna rivinumeron kohdalla ja siirrä kohdistinta ylös tai alas numerovyöhykkeellä).
Rivien valinta Sarakkeiden valinta tapahtuu samalla tavalla, vain käytämme sarakkeiden nimeämisaluetta.
Sarakkeiden valinta Excelissä Voit nopeasti muuttaa rivien korkeutta tai sarakkeen leveyttä vetämällä valittujen rivien tai sarakkeiden välistä reunaa. Toiminnot ovat käytettävissä rivien numerointi- tai sarakkeiden nimeämisalueella.
Kuinka lisätä rivi rivien väliin
Napsauta hiiren kakkospainikkeella rivinumeroa, jonka eteen haluat lisätä uuden rivin. Valitse pikavalikosta Liitä. Korostetun rivin yläpuolelle tulee tyhjä rivi.
Uusien tyhjien rivien lisääminen Jos valitset kaksi riviä, kaksi tyhjää riviä lisätään. Minusta logiikka on selvä.
Kuinka lisätä sarake
Kuten rivien esimerkissä, valitse sarake, jonka eteen haluat lisätä uuden. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitun sarakkeen nimeä ja valitse komento Lisää.
Uuden sarakkeen lisääminen Exceliin Voit myös lisätä useita sarakkeita.
Kuinka vaihtaa rivejä tai sarakkeita
Voit vaihtaa sarakkeen (rivin) arvoja seuraavasti:
- Lisää tyhjä sarake (rivi). Toiminto on kuvattu yllä.
- Leikkaa siirretyn sarakkeen (rivin) sisältö.
- Valitse sarake (rivi)
- Suorita Leikkaa-komento (Sakset-painike Koti-välilehdellä)
- Lisää leikkaus tyhjään sarakkeeseen (riviin).
- Napsauta sarakkeen (rivin) ensimmäistä solua
- Suorita Liitä-komento (Lisää-painike Koti-välilehdellä)
- Poista ylimääräinen tyhjä sarake (rivi).
- Sarakkeen (rivin) poistamisen vaiheet ovat samanlaiset kuin lisäämisessä, valitse vain pikavalikosta Poista-komento.
Kuinka ryhmitellä rivejä
Jos laskentataulukko sisältää suuren määrän tietoa, jota ei voida tarkastella näytön näkyvällä alueella, voit ryhmitellä rivejä. Esimerkiksi digitaalisen laiteliikkeen hinnasto sisältää suuren määrän tuotteita. Strukturointia varten tuotteet jaetaan ryhmiin, joita voidaan laajentaa tai kasata.
Esimerkki monitasoisesta riviryhmittelystä Rivinumeroiden vasemmalla puolella on plus/miinus-painikkeet rivien laajentamiseksi ja kutistamiseksi. Ryhmittelytasojen määrä näkyy yläreunassa (korostettu punaisella suorakulmiolla). Numeropainikkeilla voit laajentaa ja piilottaa vastaavan tason rivejä.
Ryhmän luominen:
- Valitse tarvittava määrä rivejä.
- Välilehdellä Data osiossa Rakenne valitse joukkue ryhmä.
Jos haluat määrittää ryhmän nimen, sinun on jätettävä rivi valitun alueen yläpuolelle.
Luo monitasoinen ryhmittely laajentamalla aiemmin luotua ryhmää ja suorittamalla sen sisällä samat vaiheet saadaksesi toisen tason.
Hyvä lukija! Olet katsonut artikkelin loppuun.
Oletko saanut vastauksen kysymykseesi? Kirjoita muutama sana kommentteihin.
Jos et löytänyt vastausta, kerro mitä etsit.
Rivien ja sarakkeiden lisääminen Exceliin on erittäin kätevää muotoilla taulukoita ja taulukoita. Mutta ohjelman ominaisuuksia laajentaa entisestään toiminto lisätä soluja ja kokonaisia alueita, sekä vierekkäisiä että vierekkäisiä.
Katsotaanpa käytännön esimerkkejä solujen lisäämisestä (tai poistamisesta) taulukkoon Excelissä ja niiden välit taulukossa. Itse asiassa soluja ei lisätä, vaan joidenkin arvot yksinkertaisesti siirretään toisiin. Tämä seikka tulee ottaa huomioon, kun arkki on täytetty yli 50 %. Silloin ei ehkä yksinkertaisesti ole tarpeeksi soluja riveille tai sarakkeille ja tämä toiminto poistaa tiedot. Tällaisissa tapauksissa on järkevää jakaa yhden arkin sisältö kahteen tai kolmeen. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi Excelin uudet versiot ovat lisänneet sarakkeita ja rivejä (vanhoissa versioissa on 65 000 riviä, uudessa versiossa 1 000 000 riviä). niitä).
Lisää joukko tyhjiä soluja
Kuinka lisätä soluja Excel-taulukkoon? Oletetaan, että meillä on numerotaulukko, johon meidän on lisättävä kaksi tyhjää solua keskelle.
Suoritamme seuraavan toimenpiteen:
Tässä tilanteessa voit napsauttaa "Koti" - "Lisää" -työkalua (valitsematta vaihtoehtoja). Sitten uudet solut lisätään ja vanhat siirretään alas (oletusarvoisesti) kutsumatta asetusten valintaikkunaa.
Lisää soluja Exceliin käyttämällä pikanäppäimiä CTRL+SHIFT+plus niiden valitsemisen jälkeen.
Huom. Kiinnitä huomiota asetusten valintaikkunaan. Kaksi viimeistä vaihtoehtoa antavat meille mahdollisuuden lisätä rivejä ja sarakkeita samalla tavalla.
Solujen poistaminen
Poistetaan nyt tämä sama alue numerotaulukostamme. Valitse vain haluamasi alue. Napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista". Tai siirry "Koti" - "Poista" - "Vaihda ylös" -välilehteen. Tulos on kääntäen verrannollinen edelliseen tulokseen.
Poistaaksesi solut Excelissä, käytä pikanäppäimiä CTRL + "miinus" niiden valinnan jälkeen.
Huom. Voit poistaa rivejä ja sarakkeita samalla tavalla.
Huomio! Käytännössä Lisää- tai Poista-työkalujen käyttö alueita lisättäessä tai poistettaessa On parempi olla käyttämättä sitä ilman parametri-ikkunaa, jotta et sekoitu suuriin ja monimutkaisiin taulukoihin. Jos haluat säästää aikaa, käytä pikanäppäimiä. Ne tuovat esiin valintaikkunan lisäys- ja poistovaihtoehdoille, joiden avulla voit suorittaa tehtävän nopeasti joka tapauksessa.
Excelissä työskennellessä joudut usein lisäämään uusia rivejä taulukkoon. Mutta valitettavasti jotkut käyttäjät eivät osaa tehdä edes tällaisia melko yksinkertaisia asioita. On kuitenkin huomattava, että tässä operaatiossa on myös joitain sudenkuoppia. Selvitetään kuinka lisätä rivi Microsoft Exceliin.
On huomattava, että uuden rivin lisäämismenettely Excelin nykyaikaisissa versioissa ei käytännössä eroa toisistaan.
Avaa siis taulukko, johon sinun on lisättävä rivi. Jos haluat lisätä rivin rivien väliin, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sen rivin solua, jonka yläpuolelle aiomme lisätä uuden elementin. Napsauta avautuvassa kontekstivalikossa kohtaa "Lisää...".
On myös mahdollista lisätä ilman kontekstivalikkoa. Voit tehdä tämän painamalla näppäimistön "Ctrl+" -näppäinyhdistelmää.
Näyttöön tulee valintaikkuna, joka kehottaa lisäämään taulukkoon alaspäin siirtosoluja, oikealle siirtosoluja, sarakkeen ja rivin. Aseta kytkin "Line"-asentoon ja napsauta "OK"-painiketta.
Kuten näet, uusi rivi on lisätty onnistuneesti Microsoft Exceliin.
Rivin lisääminen taulukon loppuun
Mutta entä jos sinun ei tarvitse lisätä solua rivien väliin, vaan lisätä rivi taulukon loppuun? Loppujen lopuksi, jos käytät yllä kuvattua menetelmää, lisättyä riviä ei sisällytetä taulukkoon, vaan se jää sen rajojen ulkopuolelle.
Voit siirtää taulukkoa alaspäin valitsemalla taulukon viimeisen rivin. Sen oikeaan alakulmaan ilmestyy risti. Vedämme sitä alas niin monta riviä kuin tarvitsemme pöydän laajentamiseksi.
Mutta kuten näemme, kaikki alemmat solut muodostetaan täytetyillä tiedoilla emosolusta. Voit poistaa nämä tiedot valitsemalla äskettäin muodostetut solut ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta "Tyhjennä sisältö".
Kuten näet, solut on tyhjennetty ja valmiina täytettäväksi tiedoilla.
Huomaa, että tämä menetelmä soveltuu vain, jos taulukossa ei ole loppusumman alariviä.
Älykkään taulukon luominen
Mutta on paljon kätevämpää luoda niin kutsuttu "älykäs pöytä". Voit tehdä tämän kerran, äläkä sitten ole huolissasi siitä, että jokin rivi ei sovi lisättynä taulukon rajoihin. Tämä taulukko on venyvä, ja lisäksi kaikki siihen syötetyt tiedot eivät putoa taulukossa, arkilla ja koko kirjassa käytetyistä kaavoista.
Joten "älykkään taulukon" luomiseksi valitsemme kaikki solut, jotka pitäisi sisällyttää siihen. Napsauta "Koti"-välilehdellä "Muotoile taulukkona" -painiketta. Valitse avautuvasta käytettävissä olevien tyylien luettelosta tyyli, jota pidät edullisimpana. Älykkään pöydän luomiseksi tietyn tyylin valinnalla ei ole väliä.
Kun tyyli on valittu, avautuu valintaikkuna, joka näyttää valitsemamme solualueen, joten siihen ei tarvitse tehdä muutoksia. Napsauta vain "OK" -painiketta.
"Älykäs pöytä" on valmis.
Nyt voit lisätä rivin napsauttamalla solua, jonka yläpuolelle rivi luodaan. Valitse pikavalikosta "Lisää taulukon rivit yläpuolelle".
Rivi on lisätty.
Voit lisätä rivin rivien väliin painamalla "Ctrl+"-näppäinyhdistelmää. Sinun ei tarvitse tällä kertaa syöttää mitään muuta.
On useita tapoja lisätä rivi älykkään taulukon loppuun.
Voit seistä viimeisen rivin viimeisessä solussa ja painaa näppäimistön sarkaintoimintonäppäintä (Tab).
Voit myös sijoittaa kohdistimen viimeisen solun oikeaan alakulmaan ja vetää sen alas.
Tällä kertaa uudet solut luodaan aluksi tyhjinä, eikä niitä tarvitse tyhjentää tiedoista.
Tai voit yksinkertaisesti kirjoittaa minkä tahansa tiedon taulukon alla olevan rivin alle, ja ne sisällytetään automaattisesti taulukkoon.
Kuten näet, voit lisätä soluja taulukkoon Microsoft Excelissä eri tavoin, mutta lisäysongelmien välttämiseksi on parasta luoda "älykäs taulukko" muotoilulla.
