Jos muodostettua kaaviota varten taulukossa on uutta lisättävää tietoa, voit yksinkertaisesti valita alueen uusilla tiedoilla, kopioida sen (Ctrl + C) ja liittää sen sitten suoraan kaavioon (Ctrl + V) .

Oletetaan, että sinulla on luettelo täydellisistä nimistä (Ivanov Ivan Ivanovich), jotka sinun on muutettava lyhennetyiksi (Ivanov I. I.). Tätä varten sinun on vain aloitettava haluamasi tekstin kirjoittaminen viereiseen sarakkeeseen manuaalisesti. Toisella tai kolmannella rivillä Excel yrittää ennustaa toimintamme ja suorittaa jatkokäsittelyn automaattisesti. Sinun tarvitsee vain painaa Enter-näppäintä vahvistaaksesi, ja kaikki nimet muunnetaan välittömästi. Samalla tavalla voit poimia nimiä sähköpostista, yhdistää kokonaisia ​​nimiä fragmenteista ja niin edelleen.

Tiedät todennäköisesti maagisesta automaattisen täytön merkinnästä. Tämä on ohut musta risti solun oikeassa alakulmassa, jota vetämällä voit kopioida solun sisällön tai kaavan useaan soluun kerralla. On kuitenkin yksi epämiellyttävä vivahde: ​​tällainen kopiointi rikkoo usein taulukon suunnittelua, koska ei kopioida vain kaavaa, vaan myös solumuotoa. Tämä voidaan välttää. Napsauta heti mustan ristin vetämisen jälkeen älykästä tunnistetta - erityistä kuvaketta, joka näkyy kopioitavan alueen oikeassa alakulmassa.

Jos valitset "Kopioi vain arvot" -vaihtoehdon (Täytä ilman muotoilua), Excel kopioi kaavasi ilman muotoilua eikä pilaa suunnittelua.

Excelissä voit nopeasti näyttää geotietosi, kuten myynnit kaupungeittain, interaktiivisella kartalla. Voit tehdä tämän siirtymällä "App Storeen" (Office Store) "Lisää"-välilehdellä ja asentamalla "Bing Maps" -laajennus sieltä. Tämä voidaan tehdä myös sivustolta napsauttamalla Hanki se nyt -painiketta.

Kun olet lisännyt moduulin, voit valita sen Lisää-välilehden avattavasta Omat sovellukset -luettelosta ja sijoittaa sen laskentataulukkoon. Sinun tarvitsee vain valita tietosolusi ja napsauttaa Näytä sijainnit -painiketta karttamoduulissa nähdäksesi tietomme siitä. Halutessasi voit valita laajennusasetuksista kaavion tyypin ja näytettävät värit.

Jos laskentataulukoiden määrä tiedostossa ylittää 10, niiden välillä liikkuminen tulee vaikeaksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkkivälilehden vierityspainiketta näytön vasemmassa alakulmassa. Sisällysluettelo tulee näkyviin, ja voit siirtyä heti haluamallesi arkille.

Jos olet joskus joutunut siirtämään soluja manuaalisesti riveistä sarakkeisiin, arvostat seuraavaa temppua:

1. Valitse alue.
2. Kopioi se (Ctrl + C) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi".
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat liittää tiedot, ja valitse pikavalikosta jokin liittämisen erikoisvaihtoehdoista - Transponoi-kuvake. Excelin vanhemmissa versioissa ei ole tätä kuvaketta, mutta voit ratkaista ongelman Liitä määräten -toiminnolla (Ctrl + Alt + V) ja valitsemalla Transpone-vaihtoehdon.

Jos johonkin soluun sinun on syötettävä tiukasti määritellyt arvot sallitusta joukosta (esimerkiksi vain "kyllä" ja "ei" tai vain yrityksen osastojen luettelosta ja niin edelleen), tämä voidaan helposti järjestää käyttämällä avattavaa luetteloa.

1. Valitse solu (tai solualue), jonka tulisi sisältää tällainen rajoitus.
2. Napsauta "Data"-välilehden "Data Validation" -painiketta (Data → Validation).
3. Valitse avattavasta Tyyppi-luettelosta vaihtoehto "Luettelo".
4. Määritä Lähde-kenttään alue, joka sisältää viitemuunnelmia elementeistä, jotka tulevat näkyviin kirjoittaessasi.

Jos valitset tietoja sisältävän alueen ja napsautat "Etusivu"-välilehdellä "Muotoile taulukoksi" (Aloitus → Muotoile taulukoksi), luettelomme muunnetaan älykkääksi taulukoksi, joka voi tehdä paljon hyödyllisiä asioita:

1. Laajenee automaattisesti, kun siihen lisätään uusia rivejä tai sarakkeita.
2. Syötetyt kaavat kopioidaan automaattisesti koko sarakkeeseen.
3. Tällaisen taulukon otsikko kiinnittyy automaattisesti rullattaessa, ja se sisältää suodatinpainikkeet valintaa ja lajittelua varten.
4. Näyttöön tulevalla Suunnittelu-välilehdellä voit lisätä tällaiseen taulukkoon kokonaisrivin automaattisella laskennalla.

Sparklines ovat miniatyyrikaavioita, jotka on piirretty suoraan soluihin ja jotka näyttävät visuaalisesti tietojemme dynamiikan. Luo ne napsauttamalla Line tai Columns -painiketta Lisää-välilehden Sparklines-ryhmässä. Määritä avautuvassa ikkunassa alue alkuperäisillä numeerisilla tiedoilla ja solut, joissa haluat näyttää sparklines.

Kun olet napsauttanut "OK" -painiketta, Microsoft Excel luo ne määritettyihin soluihin. Näkyviin tulevalla "Design"-välilehdellä voit määrittää tarkemmin niiden väriä, tyyppiä, ottaa käyttöön vähimmäis- ja enimmäisarvojen näyttämisen ja niin edelleen.

Kuvittele: suljet raportin, jonka kanssa olet puuhaillut viimeisen puolen päivän ajan, ja näkyviin tulee Tallenna muutokset tiedostoon? yhtäkkiä jostain syystä painat "Ei". Toimisto on täynnä sydäntä särkevää huutoa, mutta on liian myöhäistä: viimeiset työtunnit ovat menneet hukkaan.

Itse asiassa on olemassa mahdollisuus parantaa tilannetta. Jos sinulla on Excel 2010, napsauta "Tiedosto" → "Viimeisimmät" (Tiedosto → Viimeisimmät) ja etsi "Palauta tallentamattomat työkirjat" -painike näytön oikeasta alakulmasta.

Excel 2013:ssa polku on hieman erilainen: "Tiedosto" → "Tiedot" → "Versionhallinta" → "Palauta tallentamattomat työkirjat" (Tiedosto - Ominaisuudet - Palauta tallentamattomat työkirjat).

Myöhemmissä Excel-versioissa avaa Tiedosto → Tiedot → Hallitse työkirjaa.

Microsoft Officen syvyyksistä avautuu erityinen kansio, johon tallennetaan tällaisissa tapauksissa väliaikaiset kopiot kaikista luoduista tai muokatuista, mutta tallentamattomista kirjoista.

Joskus Excelissä työskennellessään sinun on verrattava kahta luetteloa ja löydettävä nopeasti elementit, jotka ovat samoja tai erilaisia. Tässä on nopein ja visuaalisin tapa tehdä tämä:

1. Valitse molemmat sarakkeet vertailtavaksi (pidä Ctrl-näppäintä painettuna).
2. Valitse Aloitus-välilehdestä → Ehdollinen muotoilu → Korosta solusäännöt → Kopioi arvot.
3. Valitse Ainutlaatuinen vaihtoehto avattavasta luettelosta.

Oletko koskaan säätänyt Excel-laskelmissasi syötearvoja saadaksesi haluamasi tulosteen? Tällaisina hetkinä tunnet olosi kokeneelta tykistömieheltä: vain pari tusinaa iteraatiota "ali--ylitys" - ja tässä se on, kauan odotettu osuma!

Microsoft Excel voi tehdä tämän säädön puolestasi nopeammin ja tarkemmin. Napsauta "Tiedot"-välilehden "What If Analysis" -painiketta ja valitse "Parameter Selection" -komento (Insert → What If Analysis → Goal Seek). Määritä näkyviin tulevassa ikkunassa solu, josta haluat valita halutun arvon, haluttu tulos ja syöttösolu, jonka pitäisi muuttua. Kun olet napsauttanut "OK", Excel suorittaa jopa 100 "laukausta" löytääkseen tarvitsemasi kokonaismäärän 0,001:n tarkkuudella.

Pivot-taulukko on tehokas työkalu tietojen laskemiseen, yhteenvetoon ja analysointiin. Sen avulla on helppo löytää vertailuja, malleja ja trendejä.

Pivot-taulukon määrittäminen

Valmistautuminen

Tiedot on esitettävä taulukossa, jossa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. On suositeltavaa käyttää Excel-taulukkoa, kuten yllä olevassa esimerkissä.

Taulukot ovat erinomainen tietolähde Pivot-taulukoille, koska taulukkoon lisätyt rivit sisällytetään automaattisesti pivot-taulukkoon, kun tiedot päivitetään, ja kaikki uudet sarakkeet lisätään luetteloon. Pivot-taulukon kentät. Muussa tapauksessa sinun on joko muutettava Pivot-taulukon lähdetietoja tai käytettävä dynaamista aluetta, jolla on nimetty kaava.

Kaikkien sarakkeen tietojen on oltava samaa tyyppiä. Älä esimerkiksi syötä päivämääriä ja tekstiä samaan sarakkeeseen.

Pivot-taulukoita käytetään tietojen tilannekuvassa, jota kutsutaan välimuistiksi, ja todelliset tiedot eivät muutu.

Jos sinulla ei ole tarpeeksi kokemusta pivot-taulukoista tai et tiedä mistä aloittaa, on parasta käyttää suositeltu pivo-taulukko. Excel määrittää sopivan asettelun yhdistämällä tiedot Pivot-taulukon sopivimpiin alueisiin. Tämä on lähtökohta lisäkokeille. Kun olet luonut suositellun Pivot-taulukon, voit tutkia erilaisia ​​suuntauksia ja järjestää kenttiä uudelleen saadaksesi haluamasi tulokset.

Alueen yläosassa kenttä nimi Valitse sen kentän valintaruutu, jonka haluat lisätä pivot-taulukkoon. Oletusarvoisesti ei-numeeriset kentät lisätään laajuuteen rivit, päivämäärä- ja aikakentät lisätään alueelle sarakkeita, ja alueelle lisätään numerokenttiä arvot. Voit myös vetää minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen manuaalisesti mihin tahansa Pivot-taulukko-kenttään, tai jos et enää halua käyttää pivot-taulukon kohdetta, vedä se kenttäluettelosta tai poista valinta ruudusta. Mahdollisuus muuttaa kenttäkohteiden järjestystä on yksi Pivot-taulukon ominaisuuksista, jonka avulla on helpompi muuttaa sen ulkoasua nopeasti.

Arvot Pivot-taulukossa

Päivitetään pivot-taulukoita

Kun lisäät uutta dataa lähteeseen, sinun on päivitettävä kaikki pivot-taulukot sen perusteella. Voit päivittää yhden pivot-taulukon oikealla painikkeella missä tahansa sen alueella ja valitse komento Päivittää. Jos sinulla on useita pivot-taulukoita, valitse ensin mikä tahansa solu mistä tahansa pivot-taulukosta ja valitse sitten nauha avaa välilehti Pivot-taulukon analyysi, napsauta painikkeen alla olevaa nuolta Päivittää ja valitse joukkue Päivitä kaikki.

Pivot-taulukon poistaminen

Jos olet luonut pivot-taulukon ja päätät, että et enää tarvitse sitä, voit yksinkertaisesti valita koko pivot-taulukon alueen ja painaa sitten Poistaa. Tämä ei vaikuta muihin sen ympärillä oleviin tietoihin, pivot-taulukoihin ja kaavioihin. Jos pivot-taulukko on erillisellä taulukolla, joka ei enää sisällä tarvitsemiasi tietoja, voit yksinkertaisesti poistaa kyseisen taulukon. Tämä on helpoin tapa päästä eroon pivot-taulukosta.

Voit nyt lisätä pivot-taulukon laskentataulukkoon Excelin verkkoversiossa.

PivotTable-kenttien luettelon käyttäminen

Alueen yläosassa Pivot-taulukon kentät Valitse sen kentän valintaruutu, jonka haluat lisätä pivot-taulukkoon. Oletuksena ei-numeeriset kentät lisätään " rivit", päivämäärä- ja aikakentät lisätään alueelle sarakkeita, ja numerokentät menevät alueelle " arvot". Voit myös vetää minkä tahansa käytettävissä olevan kohteen manuaalisesti mihin tahansa Pivot-taulukon kenttään, tai jos et enää halua käyttää pivot-taulukon kohdetta, vedä se kenttäluettelosta tai poista valinta ruudusta. Mahdollisuus muuttaa pivot-taulukon kenttään kenttäkohteet ovat yksi Pivot-taulukon ominaisuuksista, mikä tekee ulkoasun muuttamisesta helpompaa.

Työskentely pivot-taulukon arvojen kanssa

Päivitetään pivot-taulukoita

Kun lisäät uutta dataa lähteeseen, sinun on päivitettävä kaikki pivot-taulukot sen perusteella. Voit päivittää pivot-taulukon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sen alueella ja valitsemalla Päivittää

Pivot-taulukon poistaminen

Jos olet luonut pivot-taulukon ja päätät, että et enää tarvitse sitä, voit valita koko pivot-taulukon alueen ja painaa DELETE. Tämä ei vaikuta muihin sen ympärillä oleviin tietoihin, pivot-taulukoihin ja kaavioihin. Jos pivot-taulukko on erillisellä taulukolla, joka ei enää sisällä tarvitsemiasi tietoja, voit yksinkertaisesti poistaa kyseisen taulukon. Tämä on helpoin tapa päästä eroon pivot-taulukosta.

lisäinformaatio

Voit aina esittää kysymyksen Excel Tech Communitystä, pyytää apua Answers-yhteisössä tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta verkkosivustoon.

Microsoft Excel on kätevä taulukoiden luomiseen ja laskelmien tekemiseen. Työtila on joukko soluja, jotka voidaan täyttää tiedoilla. Myöhemmin – muotoile, käytä kaavioiden, kaavioiden, yhteenvetoraporttien rakentamiseen.

Excelissä työskentely aloitteleville käyttäjille tarkoitettujen taulukoiden kanssa voi tuntua vaikealta ensi silmäyksellä. Se eroaa merkittävästi Wordin taulukoiden luomisen periaatteista. Mutta aloitamme pienestä: luomalla ja muotoilemalla taulukon. Ja artikkelin lopussa ymmärrät jo, että et voi kuvitella parempaa työkalua taulukoiden luomiseen kuin Excel.

MITEN LUODA TAULU EXCELISSÄ TUKEILLE. Askel askeleelta

Taulukoiden kanssa työskentely Excelissä tutille ei ole kiirettä. Voit luoda taulukon eri tavoin, ja jokaisella menetelmällä on tiettyjä tarkoituksia varten omat etunsa. Arvioidaan siis ensin tilanne visuaalisesti.

Katso tarkkaana:

Tämä on joukko soluja sarakkeissa ja riveissä. Pohjimmiltaan pöytä. Sarakkeet on merkitty latinalaisin kirjaimin. Rivit ovat numeroita. Jos tulostamme tämän arkin, saamme tyhjän sivun. Ilman mitään rajoja.

Ensin opetellaan työskentelemään solujen, rivien ja sarakkeiden kanssa.

Video aiheesta: Excel aloittelijoille

Kuinka valita sarake ja rivi

Valitse koko sarake napsauttamalla sen nimeä (latinalainen kirjain) hiiren vasemmalla painikkeella.

Valitse rivi käyttämällä linjan nimeä (numerolla).

Voit valita useita sarakkeita tai rivejä napsauttamalla nimeä hiiren vasemmalla painikkeella, pitämällä painettuna ja vetämällä.

Voit valita sarakkeen pikanäppäimillä asettamalla kohdistimen mihin tahansa haluamasi sarakkeen soluun - paina Ctrl + välilyönti. Valitse rivi – Vaihto + välilyönti.

Video aiheesta: TOP 15 parasta Excel-temppua

Kuinka muuttaa solujen rajoja

Jos tiedot eivät mahdu taulukkoa täytettäessä, sinun on muutettava solujen reunoja:

• Siirrä manuaalisesti napsauttamalla solun reunaa hiiren vasemmalla painikkeella.

• Kun soluun kirjoitetaan pitkä sana, kaksoisnapsauta sarakkeen/rivin reunaa. Ohjelma laajentaa rajoja automaattisesti.

• Jos sinun on säilytettävä sarakkeen leveys, mutta lisättävä rivin korkeutta, käytä työkalupalkin "Rimi teksti" -painiketta.

Jos haluat muuttaa sarakkeiden leveyttä ja rivien korkeutta kerralla tietyllä alueella, valitse alue, lisää 1 sarake/rivi (siirrä manuaalisesti) - kaikkien valittujen sarakkeiden ja rivien koko muuttuu automaattisesti.

Huomautus. Voit palata edelliseen kokoon napsauttamalla "Peruuta"-painiketta tai pikanäppäinyhdistelmää CTRL+Z. Mutta se toimii, kun teet sen heti. Myöhemmin se ei auta.

Voit palauttaa viivat alkuperäisille rajoilleen avaamalla työkaluvalikon: "Home" - "Format" ja valitsemalla "Sovita rivin korkeus automaattisesti".

Tämä menetelmä ei koske sarakkeita. Napsauta "Muotoile" - "Oletusleveys". Muistetaan tämä numero. Valitse mikä tahansa solu sarakkeesta, jonka reunat on palautettava. Jälleen "Muoto" - "Sarakkeen leveys" - syötä ohjelman määrittämä ilmaisin (yleensä 8,43 - merkkien määrä Calibri-fontissa, jonka koko on 11 pistettä). OK.

Kuinka lisätä sarake tai rivi

Valitse sarake/rivi sen paikan oikealta/alapuolelta, johon haluat lisätä uuden alueen. Eli sarake näkyy valitun solun vasemmalla puolella. Ja viiva on korkeampi.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Lisää" (tai paina pikanäppäinyhdistelmää CTRL+SHIFT+"=").

Merkitse "sarake" ja napsauta OK.

Neuvoja. Voit lisätä sarakkeen nopeasti valitsemalla sarakkeen haluamastasi sijainnista ja painamalla CTRL+SHIFT+"=".

Kaikki nämä taidot ovat hyödyllisiä luotaessa taulukkoa Excelissä. Meidän on laajennettava rajoja, lisättävä rivejä/sarakkeita työskennellessämme.

Taulukon luominen vaiheittain kaavoineen

• Täytämme manuaalisesti otsikon - sarakkeiden nimet. Annamme tiedot ja täytämme rivit. Laitoimme heti hankitut tiedot käytäntöön - laajennamme sarakkeiden rajoja, "valitsemme" rivien korkeuden.

• Täytä "Kulut"-sarake asettamalla kohdistin ensimmäiseen soluun. Kirjoitamme "=". Siten annamme Excelille signaalin: täällä on kaava. Valitse solu B2 (ensimmäisellä hinnalla). Syötä kertomerkki (*). Valitse solu C2 (määrällä). Paina Enter.

• Kun siirrämme kohdistimen soluun, jossa on kaava, oikeaan alakulmaan muodostuu risti. Se osoittaa automaattisen täydennyksen merkkiin. Tartumme siihen hiiren vasemmalla painikkeella ja vedämme sen sarakkeen loppuun. Kaava kopioidaan kaikkiin soluihin.

• Merkitään pöytämme rajat. Valitse dataväli. Napsauta painiketta: "Home" - "Borders" (pääsivulla "Fontti"-valikossa). Ja valitse "Kaikki reunat".

Sarakkeiden ja rivien reunat ovat nyt näkyvissä tulostettaessa.

Fonttivalikon avulla voit muotoilla Excel-taulukon tiedot samalla tavalla kuin Wordissa.

Muuta esimerkiksi kirjasinkokoa, tee otsikosta lihavoitu. Voit keskittää tekstin, määrittää väliviivoja jne.

TAULUKKO LUOTI EXCELISSÄ: VAIHE-ASKEELTA OHJEET

Yksinkertaisin tapa luoda taulukoita on jo tiedossa. Mutta Excelillä on kätevämpi vaihtoehto (myöhemmän muotoilun ja tietojen kanssa työskentelyn kannalta).

Tehdään "älykäs" (dynaaminen) taulukko:

• Siirry "Lisää" -välilehteen - "Taulukko" -työkaluun (tai paina pikanäppäinyhdistelmää CTRL + T).

• Määritä avautuvassa valintaikkunassa tietojen alue. Huomaa, että taulukossa on alaotsikot. Napsauta OK. Ei hätää, jos et arvaa aluetta heti. "Älykäs pöytä" on mobiili ja dynaaminen.

Huomautus. Voit valita eri polun - valitse ensin solualue ja napsauta sitten "Taulukko" -painiketta.

Syötä nyt tarvittavat tiedot valmiiseen kehykseen. Jos tarvitset lisäsarakkeen, aseta kohdistin nimelle määritettyyn soluun. Syötä nimi ja paina ENTER. Valikoima laajenee automaattisesti.

Jos sinun on lisättävä rivien määrää, kiinnitä se oikeaan alakulmaan automaattisen täytön merkkiin ja vedä se alas.

MITEN TYÖSTÄ TAULUKKOLLA EXCELISESSÄ

Ohjelman uusien versioiden julkaisun myötä taulukoiden työstä Excelissä on tullut mielenkiintoisempaa ja dynaamisempaa. Kun älytaulukko muodostetaan arkille, "Työskentely taulukoiden kanssa" - "Suunnittelu" -työkalu tulee saataville.

Täällä voimme antaa taulukolle nimen ja muuttaa sen kokoa.

Saatavilla on erilaisia ​​tyylejä, mahdollisuus muuntaa taulukko tavalliseksi alueeksi tai yhteenvetoraportiksi.

Dynaamisten MS Excel -laskentataulukoiden ominaisuudet valtava. Aloitetaan perustietojen syöttämisestä ja automaattisen täytön taidoista:

• Valitse solu napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Syötä teksti/numeerinen arvo. Paina Enter. Jos sinun on muutettava arvoa, aseta kohdistin uudelleen samaan soluun ja syötä uudet tiedot.
• Kun syötät päällekkäisiä arvoja, Excel tunnistaa ne. Kirjoita vain muutama merkki näppäimistöllä ja paina Enter.

• Jos haluat käyttää kaavaa älykkään taulukon koko sarakkeeseen, kirjoita se kyseisen sarakkeen ensimmäiseen soluun. Ohjelma kopioi automaattisesti muihin soluihin.

• Laskeaksesi summat, valitse sarake, jossa on arvot ja tyhjä solu tulevaa summaa varten ja paina "Summa"-painiketta ("Editing"-työkaluryhmä "Etusivu"-välilehdellä tai paina pikanäppäinyhdistelmää ALT+"=" ).

Jos napsautamme kunkin otsikon alaotsikon oikealla puolella olevaa nuolta, pääsemme käyttämään lisätyökaluja taulukkotietojen käsittelyyn.

Joskus käyttäjän on työskenneltävä valtavien pöytien kanssa. Nähdäksesi tulokset, sinun on vieritettävä yli tuhat riviä. Rivien poistaminen ei ole vaihtoehto (tietoja tarvitaan myöhemmin). Mutta voit piilottaa sen.

Käytä tähän tarkoitukseen numeerisia suodattimia (kuva yllä). Poista valinta niiden arvojen vierestä, jotka pitäisi piilottaa.

Taulukoiden luominen erikoisohjelmissa, teksti- tai graafisissa muokkausohjelmissa yksinkertaistaa huomattavasti numeerista dataa sisältävän tekstin havaitsemista. Ja jokaisella ohjelmalla on omat ominaisuutensa. Tässä artikkelissa tarkastellaan taulukon tekemistä Excelissä.

Itse asiassa Excel-laskentataulukko esitetään aluksi taulukon muodossa. Se koostuu suuresta määrästä soluja, joilla on oma erityinen osoite - sarakkeiden ja rivien nimet. Valitse esimerkiksi mikä tahansa lohko, se sijaitsee sarakkeessa B, neljännellä rivillä - osoite B4. Se näkyy myös "Nimi"-kentässä.

Kun tulostetaan Excel-laskentataulukoita, joissa on tietoja, solujen reunoja tai rivien ja sarakkeiden nimiä ei tulosteta. Tästä syystä on järkevää selvittää, miten Excelissä luodaan taulukko siten, että siinä olevat tiedot ovat rajoitettuja ja erotettuja.

Jatkossa sen avulla voidaan rakentaa kaavioita ja näyttää tietoa graafin muodossa käytettävissä olevan tiedon perusteella.

Yksinkertainen

Hatun tekeminen

Aloitetaan luomalla otsikko. Syötä haluamasi sarakkeiden nimet. Jos ne eivät sovi ja menevät päällekkäin, soluja voidaan laajentaa. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistimen sarakkeen nimeen, se on mustan nuolen muodossa, joka osoittaa eri suuntiin, ja siirrä se halutulle etäisyydelle.

Toinen tapa sijoittaa tekstiä soluun on siirtää sitä. Valitse tekstilohko ja napsauta "Koti"-välilehden "Alignment" -ryhmässä painiketta "Kierrä teksti".

Syötetään nyt tarvittavat tiedot. D8:ssa käytin tekstin rivitystä, varmistetaan, että se on täysin näkyvissä ja solut ovat samalla korkeudella. Valitse solut halutusta sarakkeesta ja napsauta "Koti"-välilehden "Solut" -ryhmässä "Muotoile" -painiketta. Valitse luettelosta rivin korkeus.

Kirjoita valintaikkunaan sopiva arvo. Jos viivojen ei tarvitse olla samankorkuisia, voit napsauttaa painiketta "Sovita rivin korkeus automaattisesti".

Rajojen luominen

"Koti"-välilehden "Fontti"- ja "Alignment"-ryhmästä löydät painikkeet taulukon muotoilua varten. Mukana on myös painike rajojen luomiseksi. Valitse solualue, napsauta painikkeen vieressä olevaa mustaa nuolta ja valitse luettelosta "Kaikki reunat".

Näin nopeasti teimme taulukon Excelissä.

Jos taulukko on erittäin suuri ja haluat, että otsikkonimet ovat aina näkyvissä, voit kiinnittää ne. Tämä on kirjoitettu artikkelissa:.

Fiksu

Menetelmä 1

Voit myös luoda taulukon Excelissä sisäänrakennetun editorin avulla. Tässä tapauksessa häntä kutsutaan älykkääksi.

Valitaan koko taulukko otsikoineen ja dataineen. Napsauta sitten "Koti"-välilehden "Tyylit"-ryhmässä painiketta "Format as table". Valitse luettelosta sopiva tyyli.

Näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa halutun solualueen. Valitse "otsikoilla" -ruutu. Napsauta OK.

Taulukko tulee näkyviin valitun tyylin mukaisesti. Tämä ei tapahtunut minulle, koska olin aiemmin alustanut valitun solualueen.

Nyt poistan reunat ja täytän sarakkeiden nimet - ne parametrit, jotka valitsin aiemmin. Tämän seurauksena valittu tyyli näytetään.

Jos muistat, teimme älykkään taulukon Excelissä. Jos haluat lisätä siihen uuden sarakkeen tai rivin, aloita tietojen syöttäminen mihin tahansa taulukon viereiseen soluun ja paina "Enter" - se laajenee automaattisesti.

Kun valitset taulukon, uusi välilehti tulee näkyviin nauhaan "Työskentely pöytien kanssa"- "Rakentaja". Täällä voit asettaa haluamasi nimen, luoda yhteenvedon, lisätä kokonaisrivin, korostaa rivejä ja sarakkeita sekä muuttaa tyyliä.

Excelin älykkäät taulukot ovat hyviä ympyräkaavioiden, muiden kaavioiden ja avattavien luetteloiden luomiseen. Siitä lähtien, kun siihen lisätään uutta dataa, ne näkyvät välittömästi esimerkiksi uuden graafin rakentamisen muodossa kaavioon.

Menetelmä 2

Voit luoda älypöydän toisella tavalla. Valitse haluamasi solualue, siirry "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Taulukko" -painiketta. Näyttöön tuleva valintaikkuna osoittaa valitun alueen, valitse valintaruutu "...otsikoineen" ja napsauta "OK".

Näin voit luoda tavallisen tai älykkään taulukon Excelissä muutamalla napsautuksella.

Arvioi tämä artikkeli:

Microsoft Excel on erinomainen ohjelma laskentataulukoiden luomiseen, monimutkaisiin laskelmiin ja tilastotietojen seurantaan. Sovelluksen avulla käyttäjä ei voi vain rakentaa kaaviota kaavan avulla, vaan myös suorittaa monia muita manipulaatioita numeroilla. Yritetään selvittää, kuinka voit rakentaa taulukon Excelissä itse.

Kuinka tehdä taulukko Excelissä?

On kaksi tapaa luoda taulukko Microsoft Excelissä: manuaalisesti, vaihe vaiheelta seuraavien suositusten mukaisesti ja automaattisesti. Sinun ei tarvitse katsoa koulutusvideoita luodaksesi yhteenvetoluettelon tiedoista. Mikä tahansa teekannu selviytyy tehtävästä, kuten mikä tahansa teekannu.

Tärkeä: Ennen kuin aloitat ohjelman käytön, sinun on valmisteltava täytettävät tiedot - käyttäjä voi lisätä minkä tahansa arvon mihin tahansa vapaaseen kenttään, mutta on parempi kuvitella etukäteen vaaditun taulukon "mitat" ja monimutkaisuus.

Automaattisesti

Excel osaa piirtää taulukon täysin automaattisessa tilassa; Aloitteleva käyttäjä tarvitsee tätä varten:

• Avaa Microsoft Excel -taulukko, siirry "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Taulukko" -painiketta.

• Piirrä työkappaleen likimääräiset rajat hiiren osoittimella (käyttäjä voi luoda "epätarkan" taulukon ja laajentaa sitä) ja napsauta "OK"-painiketta valintaikkunassa.

• Salli tarvittaessa otsikoiden lisääminen tietoluetteloon. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi valintaruudun - se on yhtä helppoa kuin oppiminen.

• Valmis taulukko ilmestyy Excel-arkkiin.

• Nyt sinun on asetettava sarakkeiden nimet napsauttamalla kutakin niistä ja kirjoittamalla tarvittavat tiedot kaavariville.

• Kunnes kaikki otsikot ovat paikoillaan.

• Loistava! Käyttäjä oppi luomaan automaattisia Excel-taulukoita. Jäljelle jää vain täyttää tyhjät kentät numeroilla ja aloittaa tietojen käsittely.

Manuaalisessa tilassa

Voit luoda taulukoita manuaalisesti - se on melkein yhtä nopeaa ja paljon helpompaa kuin. Aloittelevan käyttäjän tulee piirtää tietolohkotaulukon itse:

• Syötä valmistetut tiedot mihin tahansa Excel-taulukon soluihin.

• Etsi avattava "Rajat" -luettelo "Etusivu"-välilehdeltä ja valitse "Kaikki reunat" -vaihtoehto siitä.

• Varmista sitten, että ohjelma on piirtänyt arkille kaikki taulukon muodostamiseen tarvittavat viivat.

Tärkeä: käyttäjä voi mennä toiseen suuntaan - merkitse ensin taulukon tila ja syötä sitten tietonsa rajattuihin soluihin.

Taulukon suunnittelu Excelissä

Alla on vinkkejä Excelissä luodun taulukon suunnitteluun. Nämä suositukset ovat yhtä hyödyllisiä sekä kokeneille että aloitteleville käyttäjille, jotka haluavat työskennellä ohjelman kanssa mahdollisimman tehokkaasti - ja luoda paitsi ergonomisia, myös kauniita tietolohkoja.

Solun värin muuttaminen

Voit tehdä Excelissä rakennetun taulukon soluista houkuttelevampia antamalla niille erilaisia ​​sävyjä. Tämä tehdään yksinkertaisesti:

• Käyttäjä valitsee tarvittavat lohkot.

• Etsii avattavan Täyttö-valikon "Etusivu"-välilehdeltä ja valitsee haluamasi värit riveille, sarakkeille ja yksittäisille neliöille.

Neuvoja: Voit palauttaa kaiken "sellaisena kuin se oli" avaamalla pudotusvalikon uudelleen ja napsauttamalla "Ei täyttöä" -vaihtoehtoa.

Solujen korkeuden ja leveyden muuttaminen

Aloitteleva käyttäjä tarvitsee Excel-taulukon rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden muuttamiseksi:

• Valitse haluamasi rivi Excel-taulukosta.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sarjanumeroa ja valitse "Line Height".

• Ja aseta tarvittava arvo valintaikkunassa.

• Tee sama pystysuorille tietoriveille - napsauta "Rivin korkeus" sijaan "Sarakkeen leveys".

• Käyttäjä voi asettaa vaaka- ja pystysuunnan mihin tahansa arvoon järjen sisällä; Voit palata alkuperäisiin käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Z.

Fontin tyylin ja koon muuttaminen

• Valitse tarvittavat solut, rivit tai sarakkeet Excel-taulukosta ja valitse "Home"-välilehdellä optimaalinen merkkityyli avattavasta luettelosta.

• Määritä seuraavaksi B- ja I-painikkeilla, onko fontin oltava lihavoitu vai kursivoitu.

• Ja aseta merkkien koko - napsauttamalla haluamaasi merkkiä avattavasta luettelosta tai käyttämällä "Lisää/Vähemmän" -painikkeita.

Tärkeä: Voit nollata muutokset asettamalla samat fonttiasetukset aiemmin säädetyille soluille kuin niille, jotka pysyivät muuttumattomina.

Tarrojen kohdistaminen

Voit asettaa solun tekstin sijainnin korkeuden ja leveyden suhteen seuraavasti:

• Valitse haluamasi alueet Excel-taulukosta hiiren oikealla painikkeella ja valitse avautuvasta pikavalikosta kohta ”Format Cells”.

• Valitse Tasaus-välilehden avattavista luetteloista menetelmä, jolla teksti kiinnitetään keskipisteeseen.

Tärkeä: valitsemattomia soluja ei keskitetä - käyttäjän on toistettava kaikki käsittelyt niille alusta alkaen.

Pöydän tyylin muuttaminen

Voit muuttaa tyyliä vain automaattisesti luodulle Excel-taulukolle. Käyttäjä, joka päättää rakentaa sen manuaalisesti, joutuu "säätämään" kirjasinparametreja, solujen täyttöä, kohdistusta ja muita ominaisuuksia saavuttaakseen samankaltaisuuden alkuperäisen "tyhjän" kanssa.

Voit muuttaa tyyliä Excelissä seuraavasti:

• Vaihda "Design"-välilehdelle.

• Valitse valintaruudut sen mukaan, pitäisikö ensimmäinen ja viimeinen sarake olla lihavoitu.

• Tarvitsetko tulosrivin taulukon alle - ja valitse muut välilehden vaihtoehdot.

• Ja avaamalla siellä olevan "Tyylit" -pudotusvalikon, tietokoneen omistaja voi valita yhden useista kymmenistä täysin valmiista malleista - ja ottaa sen käyttöön yhdellä napsautuksella.

Dummiesten kysymyksiä

Kuten yllä olevista esimerkeistä näet, taulukon luominen Excelissä on hyvin yksinkertaista. Lopuksi annetaan vastauksia aloittelevien käyttäjien useimmin kysyttyihin kysymyksiin.

Kuinka lisätä sarake tai rivi?

Rivin tai sarakkeen lisääminen automaattisesti luotuun Excel-taulukkoon:

• Valitse sarakkeelle otsikko hiiren oikealla painikkeella ja valitse avautuvasta valikosta kohta "Sarakkeet oikealla/vasemmalla".

• Linjalle - valitse koko rivi suunnitellun alapuolelta ja etsi vastaavasti ponnahdusvalikkoa kutsumalla parametri "Rivit yläpuolella".

• Jos taulukko on luotu manuaalisesti, käyttäjän tarvitsee vain valita uusi alue ja avata "Rajat"-valikko uudelleen, antaa sille sama ulkoasu kuin aiemmin luoduille. Tiedonsiirto tapahtuu tässä tapauksessa kopioimalla ja liittämällä.

Kuinka laskea summa taulukossa?

Jotta voit löytää Excel-taulukon tietojen summan, sinun on:

• Valitse vastaava sarake, siirry "Home"-välilehdelle ja napsauta "AutoSum" -painiketta.

• Ohjelma voi laskea vastaavat arvot kullekin lähdetaulukon sarakkeelle ja riville.

Summan laskeminen automaattisesti luoduissa Excel-taulukoissa ei eroa yllä kuvatusta.

Kuinka lajitella tiedot taulukossa?

Lajitellaksesi Excel-taulukon tiedot automaattisesti, sinun tulee:

• Valitse sarake hiirellä ja avaa avattava Lajittelu-valikko.

• Valitse seuraavaksi yksi yksinkertaisista tietojen käsittelyvaihtoehdoista (nousevassa tai laskevassa järjestyksessä) tai ottamalla "Mukautettu lajittelu" päälle, aseta valintaparametrit uuteen ikkunaan: sarakkeen numero.

• Tilausvaihtoehto.

• Ja järjestys: suora tai käänteinen.

Tärkeä: automaattisesti luodussa Excel-taulukossa käyttäjä voi kutsua lajittelua suoraan sarakkeiden kontekstivalikoista.

Kuinka lisätä kuva taulukkoon?

Voit lisätä kuvan Excel-taulukkoon siirtymällä "Lisää" -välilehteen ja napsauttamalla "Kuvat" -painiketta ja valitsemalla sitten haluamasi tiedoston.

Käyttäjä, joka päättää luoda taulukon itse, voi säätää kuvan kokoa, sijaintia ja muita parametreja valitsemalla sen hiiren napsautuksella ja siirtymällä automaattisesti Muotoile-välilehdelle.

Tehdään se yhteenveto

Voit luoda taulukoita Excelissä sekä automaattisesti että manuaalisesti. Käyttäjä voi vapaasti muuttaa fontin tyyliä ja kokoa, solun täyttöväriä ja muita tietojen suunnitteluparametreja. Laskeaksesi summan automaattisesti sarakkeen tai rivin mukaan tai lajitellaksesi taulukon sisältämät numerot, käytä vastaavia painikkeita "Etusivu"-välilehdellä.