Microsoft Publisher on Microsoft Office -sovellus julkaisujen luomiseen - yksinkertaisista korteista, kutsuista, varmenteista postituslistoihin, luetteloihin, kalentereihin ja paljon muuta. Sovelluksen toiminnallisuus on melko rikas - teksti- ja kuvatehosteiden käyttö, postitus- ja yhdistämistyökalut, tiedostojen jakaminen ja edistyneet tulostusominaisuudet. Katsotaanpa, millainen ohjelma tämä on - Microsoft Office Publisher?

Miksi tarvitset MS Publisherin?

Tämän ohjelman avulla voit visuaalisesti esittää tietoa projektistasi tai yrityksestäsi esitteen, käyntikortin tai jopa ammattiluettelon muodossa.

Mitkä ovat MS Publisherin ominaisuudet?

Kun käynnistämme sovelluksen, meitä kehotetaan luomaan tiedosto ehdotetuista malleista. Siellä on sekä sisäänrakennettuja malleja, joiden pohjalta voit tehdä oman julkaisun, että mahdollisuus lisätä omia malleja Internetistä. Malleja on paljon ja jokainen voi olla sopiva ideasi toteuttamiseen vähäisellä muokkauksella.

Sisäänrakennetut mallit:

Malleja Internetistä:

Otetaan esimerkiksi käyntikortin luominen, joka näyttää Microsoft Publisher -sovelluksen ominaisuudet ja toiminnot. Sovelluksen käyttöliittymä ei juuri eroa muista Microsoft Office -ohjelmistopaketin sovelluksista, mutta siinä on omat ainutlaatuiset ominaisuudet.

Kotipaneeli

Päävälilehti tekstin perusmuotoilua, fontteja, liittämistä ja muita toimintoja varten. Ei mitään uutta verrattuna muihin Office-sovelluksiin.

Aseta paneeli

Yksi tämän sovelluksen päävälilehdistä, jonka avulla voit lisätä uuden julkaisun kaikki pääkomponentit. Toisin kuin tavalliset taulukot, kuvat, muodot ja kuvat, tässä paneelissa on vakiolohkoja, jotka sisältävät sivun osia, kalentereita, kehyksiä ja korostuksia sekä mainoksia.

Näiden osien avulla voit muuttaa tai lisätä tarvitsemasi julkaisukomponentit. Elementtien värimaailma muuttuu yleisteeman muuttuessa, tai voit muuttaa mitä tahansa sommitelman elementtiä Piirustustyökalujen avulla.

On myös mahdollista lisätä yritystietoja, jotka sisältävät nimen, aseman, organisaation nimen, osoitteen ja muut yhteystiedot. Tämä kohta on erittäin kätevä käytettäväksi näitä tietoja sisältävissä julkaisuissa, jotta sitä ei syötettäisi jatkuvasti, siinä on erillinen liite.

Sivun asettelu -paneeli

Sisältää: mallit, sivun asetukset, asettelun, väriteemat, fontit ja sivun taustan.
Malli – voit muuttaa mallia tai muuttaa olemassa olevan mallin parametreja.
Sivun asetukset – marginaalin, suunnan ja sivukoon asetukset.
Asettelu – ohjelinjojen muuttaminen, poistaminen tai lisääminen, joita pitkin julkaisuelementit muodostetaan.
Väriteemat – käytä tavallisia väriteemoja tai luo uusia. Erilaisten skeemojen käyttö heijastuu myös käyttämiisi elementteihin - sivujen osiin, tekstin reunuksiin jne.

Fontit ja tausta - kirjasinteemat ja tekstin fontin muuttaminen sekä taustan asettaminen - kuvio, täyttö, liukuväri, tekstuuri tai kuvio ja monet yhdistetyt vaihtoehdot.

Postituspaneeli

Yksi Publisherin päätehtävistä on yhdistäminen, suuren määrän julkaisujen luominen erilaisilla tiedoilla tietokantoihin, Outlook-yhteystietoihin tai yhteystietoluetteloon perustuen.

Esimerkiksi pienelle organisaatiolle on luotava käyntikortit, käyntikorttimalli on valmis, mutta nimien ja yhteystietojen manuaalinen syöttäminen kestää hyvin kauan. Tämä on mitä yhdistämistoiminnon pitäisi tehdä - joka muokkaa ja korvaa tietoja yhteystietoluetteloiden tai tietokannan perusteella.

Tarkista ja Näytä paneelit

Sisältää perustyökalut: oikeinkirjoitus, hakemistot, sanasanasto, kielen ja tekstin kääntäminen. Sekä muoto-, näkymä-, skaalaus- ja sivuparametrit.

Piirustus- ja kirjaintyökalut

Piirustustyökalujen avulla voit muokata ja muokata julkaisun elementtejä, muuttaa muototyylejä, värejä, ääriviivoja ja tehosteita lisätäksesi julkaisuun suunnitteluasi.
Kirjoitusten kanssa työskentely mahdollistaa asiakirjan tekstin muotoilun - suunnan, suunnittelun, fontit, kohdistuksen, yhteydet, tyylit ja tekstitehosteet.

Mistä ladata Microsoft Publisher 2016

Tällä hetkellä on kaksi tapaa hankkia Microsoft Publisher:

• Osta tuote erikseen Microsoftin verkkosivustolta

• Tai hanki se osana Office 365 -tilaustasi

Microsoft Publisherin uusin virallinen versio on 2016, mutta voit asentaa aiempia versioita, esimerkiksi Microsoft Publisher 2007:n, joka ei yleensä eroa uusimmasta versiosta.

Hyvää päivää!

Microsoft Word -tekstieditorissa voit luoda vihkon, joka on puoliksi taitettu tavallinen A4-arkki. Tällaisen kirjasen erikoissuunnittelu ilmoittaa asiakkaille ja organisaation työntekijöille uusien tuotteiden luomisesta tai suunnitellusta tapahtumasta. Itse asiassa kauniin, muodikkaan esitteen luominen ei ole helppoa. Totta, tavalliselle käyttäjälle saattaa riittää yksinkertaisemman esitteen tekeminen Word-tekstieditorilla. Tässä tapauksessa vain tietokoneen perustiedot riittää. Alla olevassa artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet yksinkertaisen mutta tehokkaan kirjasen luomiseen Wordissa.

Kirjasen luomisen periaate

Kolmen sarakkeen tietolomakkeen luominen

Ensimmäinen asia, jonka tietokoneen omistajan tulee tehdä, on asentaa tietokoneeseensa sopiva tekstieditori ja luoda sitten uusi asiakirja ja muuttaa pystysuunnan vaakasuuntaiseksi. Tällainen manipulointi on tarpeen, jotta voidaan kirjoittaa tekstiä, joka ei sijaitse sivun poikki, vaan pitkin. Voit navigoida etsimällä "Sivun asettelu" -kategorian ja napsauttamalla "Suunta"-komentoa. Avautuvassa luettelossa on vain kaksi paikkaa, joista sinun on valittava "Maisema" -vaihtoehto.

Toiseksi, sinun tulee mahdollisuuksien mukaan minimoida sivun reunoissa olevat sisennykset. Huolimatta siitä, että tämä toiminto voidaan jättää huomiotta, käyttäjän on parempi tehdä kaikki, mitä suositellaan, muuten valmiissa asettelussa on suuret valkoiset reunat kaikilla neljällä sivulla, mikä näyttää erittäin rumalta.

Wordin "Sivun asettelu" -luokassa on "Margins" -komento, joka auttaa muokkaamaan sisennysten kokoa, joten sinun on valittava "Kapea" -osio. Luomassasi vihkossa on marginaalit, joista jokainen on enintään 1,27 cm. Luokka "Mukautetut marginaalit" auttaa sinua luomaan vielä pienemmän sisennyksen, jonka avulla voit luoda määritetyn kokoisen kentän. Näytölle avautuvassa Sivuasetukset-ikkunassa käyttäjä voi syöttää tarvittavat mitat manuaalisesti.

Ymmärtääksesi, miten kirjanen tehdään Wordissa, sinulla on oltava vähintään minimaaliset tiedot, jotka auttavat sinua käyttämään tietokonettasi sujuvasti. Kolmas vaihe itse vihkon luomisessa on jakaa vaakasuuntainen sivu kolmeen yhtä suureen kuvaajaan (sarakkeeseen). Käyttäjän on löydettävä "Sarakkeet" -luokka "Sivun asettelusta" ja valittava kolme saraketta. Tämän manipuloinnin seurauksena käyttäjän näytölle ilmestyy arkki, joka jaetaan kolmeen yhtä suureen osaan. Voit seurata jakoa viivaimella: voit esimerkiksi täyttää toisen sarakkeen vasta, kun teksti on jaettu tasaisin välein ensimmäisen sarakkeen koko pituudelle. Jos tietoja ei tarvitse lisätä koko arkin pituudelta, vapaa tila voidaan täyttää välilyönneillä.

Kun haluat muun muassa luoda vihkon Wordissa, sinun ei pidä unohtaa erottimen esiasetusta. Tällainen työkalu voidaan sijoittaa suoraan vihkon sarakkeiden väliin. "Sarakkeet" -luokka auttaa suorittamaan toiminnon tällä kertaa käyttäjä tarvitsee "Muut sarakkeet". Näytölle avautuvassa ikkunassa voit määrittää erilaisia ​​pieniä vihkoasetuksia sekä ottaa käyttöön "Erotin"-toiminnon. Huomaa kuitenkin, että tämä elementti tulee näkyviin vasta, kun teksti on sijoitettu kaikkiin kolmeen sarakkeeseen. Ohjelman ominaisuudet ovat sellaiset, että erotin ei näy tyhjässä vihkossa.

Parametrin aktivoinnin jälkeen sinun on muotoiltava paitsi sarakkeiden, myös kaikkien olemassa olevien tilojen leveys. On tärkeää muistaa, että Wordissa vihkoa luotaessa voit määrittää kullekin sarakkeelle eri koot. Jos tällainen tarve tarjotaan, sinun on poistettava "Samanleveät sarakkeet" -toiminnon valinta ja määritettävä sitten manuaalisesti kunkin yksittäisen lohkon leveys.

Kun työ on tehty, on tärkeää muistaa tallentaa käytetyt asetukset napsauttamalla "OK"-painiketta.

Tietolomakkeen luominen, jossa on suuri määrä sarakkeita

Jos sinun on tehtävä Wordissa kirjanen, jossa ei ole kolme vakiosaraketta, vaan suuri määrä sarakkeita, voit turvautua tekstieditorin monitoimityökaluihin. Käyttäjän tulee löytää "Sarakkeet" -osio ja sitten "Sivun asettelu" -alikategoriasta "Muut sarakkeet". Tämän toiminnon avulla voit asentaa melkein minkä tahansa määrän kaavioita. Kun käsittely on valmis, on tärkeää tallentaa käytetyt asetukset.

Johtopäätös

Monitoimiohjelmistotuotteen Microsoft Word avulla voit luoda yksinkertaisia, mutta varsin omaperäisiä asetteluja, jotka eivät vaadi erityisiä suunnittelutaitoja. Käyttäjä tarvitsee vain itse ohjelman ja tietoa sen toimivuudesta.

Jos sinun on tulostettava esite, esimerkiksi mainosluonteinen, älä kiirehdi ottamaan yhteyttä tietokonesalonkiin. Voit luoda esitteen itse Wordissa, se on melko yksinkertaista eikä vie paljon aikaasi.

Valmistele materiaali, jonka aiot sisällyttää esitteeseesi. Tämän pitäisi olla oikeaa tekstiä ilman virheitä, temaattisia valokuvia, erilaisia ​​​​kuvakkeita ja symboleja. Mieti huolellisesti esitteen ulkonäköä. Sen tulee olla informatiivinen (sisältää mahdollisimman paljon hyödyllistä tietoa mahdolliselle lukijalle), helppo ymmärtää, kirkas ja mielenkiintoinen, herättää huomiota.

Jos et pidä viimeisestä muutoksesta, voit kumota sen valitsemalla "Muokkaa", "Kumoa" tai napsauttamalla tehtäväpalkin erikoispainiketta sinisen pyöristetyn nuolen muodossa. Kun tulostat, tulosta ensin ensimmäinen sivu, käännä sitten sivu ympäri ja tulosta toinen. Tuloksena on todellinen kaksipuolinen esite, joka on tehty korkealla ammattitasolla. Lisäksi voit luoda esitteen käyttämällä Wordin Sivuasettelu-valikkokohtaa tai Corel Draw'n editorissa.

Vihkosuunnittelu

Yrityksen kirjanen

Tyylikäs yritysesitteen suunnittelu. Yläosan peittää valokuva, alaosan tekstiä. Suunnittelu tarjoaa erilaisia ​​tekstiasetteluja: yksi ja kaksi saraketta. Mallia voidaan käyttää myös palvelu- tai tuoteluettelossa.

Katalogin esittely

Katalogisuunnittelu, yksi iso valokuva per sivu. Sopii huonekaluyrityksen luetteloon, rakennusyrityksen tai arkkitehtitoimiston portfolioon tai mihin tahansa yritykseen, jolle on tärkeää esitellä projektejaan.

Tuoteluettelo

Katalogisuunnittelu kahdella tuotteella sivulla. Sopii kosmetiikkaan, päivittäistavaroihin, elektroniikkaan ja lähes kaikkiin muihin tuotteisiin.

Suunnittelusi - leviää

Tämä malli on niille, joilla on jo valmis albumisuunnittelu. Lisää aukeamaasettelut editoriin (samalla tavalla kuin yksittäiset valokuvat) ja sijoita ne albumiin (yksi asettelu täyttää koko aukeaman).

Suunnittelusi - sivut

Tämä malli on niille, joilla on jo valmis albumisuunnittelu. Lisää sivuasettelut editoriin (kuten yksittäiset valokuvat) ja sijoita ne albumiin (yksi asettelu täyttää koko sivun).

Tervehdys ystävät! Tänään haluan kertoa sinulle kuinka tehdä kirjanen tietokoneella, mitä se todella on (jos et tiedä tai olet unohtanut), ja antaa sinulle myös lyhyen luettelon ohjelmista, joissa voit luoda hienoja asetteluja. Lisäksi luo sekä itsenäisesti että ehdotettujen mallien mukaan.

Todella siistin ja kirkkaan vihkon luomiseen tarvitaan ammattitaitoisia ohjelmia ja suunnittelutaitoja, mutta yksinkertaisen vihkon voi tehdä tavallisilla apuohjelmilla, kuten Wordilla tai vastaavalla. Tätä varten et tarvitse erityisiä taitoja tai tietoja, koko luomisprosessi on hyvin yksinkertainen. Jos Word on asennettu tietokoneellesi, todennäköisesti myös Microsoft Publisher on asennettuna. Loppujen lopuksi se oli juuri se, mitä kehitettiin tällaisten julkaisujen luomiseksi.

Kirjasen luominen Microsoft Publisherissa

Oli miten oli, riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa kehitetään, yksinkertaisin, suosituin ja halutuin ohjelma kukkakimppujen luomiseen on ollut ja tulee olemaan Microsoft Publisher -apuohjelma. Tässä oleva käyttöliittymä on hyvin samanlainen kuin meille kaikille tuttu MS Word, joten sen hallitsemisessa ei pitäisi olla vaikeuksia. Olen kuitenkin laatinut vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit tehdä upean esitteen nopeasti ja helposti.

Kerron heti, että tietokoneelleni on asennettu MS Office 2010. Jos sinulla on eri versio, älä huoli. Kaikki painikkeet ja säätimet ovat samat, ainoa ero on ohjelman käyttöliittymän graafisessa suunnittelussa. Siksi voit olla varma, että löydät helposti kaikki toiminnot, joista keskustellaan alla.

Aloitetaan ohjelma. Riippumatta käyttämäsi käyttöjärjestelmän versiosta, ohjelman pikakuvakkeen sijainti löytyy seuraavasti. Aloita sanan Publisher kirjoittaminen aloitusvalikossa tai tehtäväpalkin haussa (ruudun alareunassa oleva nauha, jossa on painikkeita). Hakutuloksissa näkyy tarvitsemamme ohjelman nimi, jos se on asennettu tietokoneeseen.

Siirrymme välittömästi osioon, jossa luodaan uusi asiakirja, jossa ehdotetaan julkaisumallin valintaa. Avautuvassa ikkunassa ohjelma tarjoaa sinulle valtavan määrän vaihtoehtoja monenlaisten asiakirjojen luomiseen. Valitse Kirjaset-osio.

Kirjasen luominen - mallin valinta

Näet suuren määrän jo luotuja ja suunniteltuja malleja. Lisäksi voit valita värimaailman esitteellesi. Valitse haluamasi malli ja napsauta Luo-painiketta.

Jos mallia ei ole vielä asennettu ohjelmaan, napsauta latauspainiketta, jotta se ladataan tietokoneellesi.

Esiasetettu esitemalli

Kuten näette, kirjasemme koostuu kahdesta sivusta. Jokainen sivu on jaettu kolmeen yhtä suureen lohkoon. Esitetyissä vaihtoehdoissa kaikki merkinnät on jo tehty, sinun tarvitsee vain korvata vakiotiedot tarpeellisilla. Halutessasi voit muuttaa fontin näyttöä, sen sijaintia ja niin edelleen. Jos sinun on vaikea työskennellä tämän ohjelman objektien kanssa, katso artikkelini "", se näyttää perustekniikat kuvien, muotojen ja tekstin kanssa työskentelyyn esityseditorissa. Tässä toiminnot suoritetaan samalla tavalla.

Neuvoja: Ennen kuin luot vihkon, valmistele täytettävät tiedot ja lisättävät kuvat. Tärkeimmät tiedot sisältyvät vihkon toiselle sivulle, eli sisään taittamisen jälkeen.

Lohkojen lisääminen malliin

Suosittelen kiinnittämään erityistä huomiota "Lisää"-välilehteen. Tämän asetuslohkon ansiosta voit muuttaa mitä tahansa esinettä vihkossa, lisätä kuvia, taulukoita jne.
"Mainos"-valikko voi olla erityisen kiinnostava. Se tarjoaa erilaisia ​​malleja kirkkaille, luoville ja tarttuville logoille, iskulauseille tai toimintakehotuksille. Tämä eliminoi tarpeen piirtää joitain muotoja itse myöhempää lisäystä varten vihkoon.

Jos kaikki on selvää tekstilohkoissa ja kuvissa, entä tausta, joka ei jostain syystä ehkä sovi sinulle? Se on yksinkertaista! Voit muuttaa sitä siirtymällä "Sivun asettelu" -välilehteen ja valitsemalla "Tausta". Tyypillisesti ohjelmakuoreen on sisäänrakennettu monia erilaisia ​​vaihtoehtoja, joista jokainen käyttäjä voi valita, mistä hän varmasti pitää.

Sivujen taustan muuttaminen

Muuten, voit muuttaa paitsi itse taustaa ja sen tyyppiä, myös väriä. Voit tehdä tämän siirtymällä "Muut taustatyypit" -alivalikkoon ja kokeilemalla asetuksia. Siellä voit muuttaa kaltevuutta, värien määrää ja muita elementtejä.

Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot luotuun kirjaseen, koristellut sen värikkäillä kuvilla ja löytänyt optimaalisen taustan, sinun on tulostettava asiakirja (jos aiot näyttää sen paperiversion). Paina näppäinyhdistelmää CTRL+P, valitse kopioiden määrä, määritä tulostin ja lähetä tulostettavaksi. Mutta jos et aio tulostaa sitä itse, olisi viisaampaa tallentaa vihko PDF-muodossa.

Kirjasen tallentaminen PDF-muodossa

Voidaan lähettää verkossa, tarkastella ja tulostaa millä tahansa tietokoneella, jossa ei ole Microsoft Publisher -sovellusta.

Ja nyt, jotta voimme korjata kirjasen tulevaisuudessa, tallennetaan se Microsoft Publisher -ohjelman alkuperäisessä muodossa. Tiedosto - Tallenna.

Minusta tässä on yksinkertaisia ​​ja selkeitä ohjeita, jotka auttavat sinua ymmärtämään, kuinka voit tehdä laadukkaan ja kauniin kirjasen itse. Älä pelkää kokeilla erilaisia ​​asetuksia, ystävät. Jos huomaat mielenkiintoisen ominaisuuden, yritä aktivoida se. On täysin mahdollista, että tämä antaa kirjaseesi vieläkin ilmeisyyttä ja kirkkautta. Olen käsitellyt vain Microsoft Publisherin vihkon luomisen perussäädöt, mutta voit mennä askeleen pidemmälle ja luoda asettelun, joka sopii tarpeisiisi.

Vaihtoehtoiset ohjelmat vihkon luomiseen

Kuten aiemmin sanoin, tämä on MS Word. Siinä sinun on ehdottomasti muutettava suunta pystykuvasta vaakasuuntaan ja säädettävä myös sarakkeiden lukumäärä. Kaikki tämä tehdään "Sivun asettelu" -valikossa.
Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kentät vaadituilla tiedoilla, koristella kuvilla ja määrittää muut parametrit (fontti, fontin koko, marginaalin sisennykset jne.).

Wordissa luotu kirjanen ei käytännössä eroa siitä, mitä tekisit Microsoft Publisherissa. Ainoa ero on, että tekstieditorissa ei ole valmiita malleja tälle tietylle painetulle materiaalille, sinun on suunniteltava arkki itse.

Toinen vaihtoehto on Scribus-apuohjelma. Tämä on pieni ja ilmainen ohjelma, jossa on paljon asetuksia. Se tarjoaa erityisen ruudukon, johon voit kohdistaa kaikki vihkon elementit suhteessa toisiinsa ja arkin reunoihin.

Scribus-ohjelman ulkoasu

Gimp on toinen ohjelma, eräänlainen graafinen editori. Siinä on laaja toiminnallisuus, mutta sen käyttöliittymä voi upottaa valmistautumattoman käyttäjän masentuneisuuteen. Sen hallitseminen ei ole helppoa, jos näet sen ensimmäistä kertaa, mutta jos onnistut, voit helposti luoda vihkoiden lisäksi jopa edistyneemmän suunnittelun.

Ohjelma ammattilaisille – Adobe InDesign. En suosittele sen käyttöä, koska graafisten tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen tarkoitettujen painikkeiden valtava määrä hämmentää sinua. Voit sukeltaa apuohjelman villiin vain, jos osaat jo työskennellä siinä, muuten suosittelen selviytymään millä tahansa yllä kuvatuilla ohjelmilla.

Toivon vilpittömästi, että kaikki järjestyy sinulle. Joka tapauksessa, älä pelkää kokeilla, riippumatta siitä, mitä ohjelmaa käytät. Vain tässä tapauksessa voit tehdä kauniita ja kirkkaita kirjasia. Tilaa blogipäivitykset, jaa artikkeli sosiaalisissa verkostoissa. Paljon muuta opettavaista ja mielenkiintoista odottaa meitä, ystävät! Vastaa nyt kysymykseen.

Mitä ohjelmia käytit kirjasen luomiseen?

Kyselyvaihtoehdot ovat rajoitettuja, koska JavaScript on poistettu käytöstä selaimessasi.