Tavoitteet: tarjota käyttötaitoa sähköpostin kirjeenvaihto todisteena sisään välimiesoikeus, antavat kirjaimille oikeudellisesti merkittävien asiakirjojen aseman.
Miten edetä: rinnasta sopimuksessa sähköpostit paperiseen kirjeenvaihtoon, viittaa niihin virallisessa kirjeenvaihdossa, vahvista sisältö postilaatikko Internet-palveluntarjoajaltasi, notaarilta tai asiantuntijalta.
Kuten tiedät, ennaltaehkäisy on halvempaa kuin hoito. Antaa laillinen voima Sähköinen kirjeenvaihto on mahdollista vastapuolisuhteen varhaisessa vaiheessa eli sopimusta laadittaessa. Nimittäin merkitsemään siihen, että osapuolet tunnustavat faksilla tai Internetissä vastaanotettujen kirjeiden ja asiakirjojen lainvoiman, joka vastaa alkuperäisiä (Venäjän federaation välimiesmenettelylain 75 artiklan 3 kohta). Tässä tapauksessa osoite on mainittava sopimuksessa Sähköposti, josta sähköinen kirjeenvaihto tulee, ja tiedot valtuutetusta henkilöstä. Voit sisällyttää asiakirjan tekstiin jotain tällaista.
Esimerkki
"Kirjeenvaihto ja vaihto tarvittavat asiakirjat osapuolten välillä toteutetaan sähköinen viestintä käyttämällä sähköpostiosoitetta... joka on rekisteröity yrityksen työntekijälle [koko nimi, asema]...".
Lisäksi on hyvä huomioida, että tämä sähköpostiosoite palvelee osapuolia työkirjeen lisäksi myös työtulosten siirtämisessä, hyväksymisessä toimeksianto ja tarjottujen palvelujen laatua koskevien vaatimusten esittäminen (yhdeksännen hovioikeuden päätös 24.12.2010 nro 09AP-31261/2010-GK).
Lisäksi osapuolet voivat sopimuksessa määrätä, että sähköpostilla lähetetyt ilmoitukset ja viestit tunnistavat, mutta ne on lisäksi vahvistettava tietyn ajan kuluessa kuriirilla tai kirjatulla kirjeellä(kolmennentoista välimiesoikeuden hovioikeuden päätös, 25. huhtikuuta 2008 nro A56-42419/2007).
Katso virallisessa kirjeenvaihdossa
Vaikka vastapuolen kanssa tehty sopimus sisältää määräyksen kirjeenvaihdon ja asiakirjojen lähettämisen laillisuudesta sähköpostitse, tämä ei välttämättä riitä tuomioistuimen päätökseen. Ei riitä, että tullaan oikeuteen tavallisilla tulosteilla sähköpostit ja sopimus - tuomarit todennäköisesti epäilevät kirjeenvaihdon aitoutta.
Tietenkin Internet-kirjeenvaihto on kätevämpää ja nopeampaa, mutta perinteistä paperikirjeenvaihtoa ei pidä jättää kokonaan huomiotta. Tee viittaukset sähköposteissa mainittuihin sopimuksiin. Tallenna päävaiheet. Samanaikaisesti kirjeitä ei tarvitse tulostaa ja laittaa kirjekuoreen. Esimerkki viittauksesta sähköiseen kirjeenvaihtoon paperikirjeessä olisi seuraava lause.
Esimerkki
"Kuten ilmoitit 7. toukokuuta päivätyssä sähköpostissa, joka lähetettiin postilaatikosta ... ja jonka [F.I.O., asema] on allekirjoittanut, postilaatikkoon ... joka on rekisteröity yrityksemme työntekijälle [F.I.O., asema]..." .
Ei kuitenkaan voida taata, että tuomioistuin hyväksyy tällaisen todisteen. Hän vain ottaa sen huomioon ja tekee päätöksen, joka perustuu kaikkien esitettyjen todisteiden kattavaan analyysiin.
VAHVISTA TARJOAJASI
Voit varmistaa sähköpostien aitouden pyytämällä Internet-palveluntarjoajasi tai verkkotunnusten rekisteröijän varmentaman ne. Samalla on tärkeää, että heidän kanssaan tehdyssä sopimuksessa mainitaan, että he ovat vastuussa sähköpostipalvelimen hallinnasta. Varmennepalvelu tarjotaan pääsääntöisesti asiakkaan kirjallisesta pyynnöstä maksutta, vaikka sitä ei sopimuksessa nimenomaisesti mainita. Lisäksi tämä voidaan tehdä sekä ennen oikeudenkäynnin aloittamista tuomioistuimessa että sen jälkeen. Tietysti on parempi huolehtia legitimiteetistä sähköinen kirjeenvaihto etukäteen.
Varmennusprosessi itsessään on seuraava: ota mukaan sähköisen kirjeenvaihdon ja asiakirjojen tulosteet ja Internet-palveluntarjoajan (rekisteröinnin) työntekijä sinetöi paperit ja merkitsee niihin päivämäärän, kellonajan ja koko nimensä. ja asema.
Muuten, sähköistä kirjeenvaihtoa voi olla liikaa, joten jotkut tuomioistuimet ottavat yritykset huomioon puolivälissä ja antavat niiden toimittaa asiakirjoja digitaalinen media(Moskovan piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös, päivätty 29. tammikuuta 2009 nro KG-A41/13088-08). Tässä tapauksessa palveluntarjoaja tulostaa ja varmentaa vain ne kirjeet, jotka liittyvät suoraan riidan aiheeseen. Esimerkiksi noin välttämättömät ehdot sopimus (aihe, ehdot, hinta sekä maksuehdot ja -menettely). Ja loput työkirjeenvaihto(pyynnöt, ilmoitukset, valitukset, puoluetiedot tai tiedot velvollisuuksia suorittavista henkilöistä jne.) yritys siirtää sähköisessä muodossa.
OTA YHTEYTTÄ NOTAARIIN
Jos menettely ei ole vielä alkanut, mutta haluat olla varma ja varmentaa kirjeenvaihtosi etukäteen, voit käyttää notaarin palveluita. Hakemuksessa tulee selittää, miksi otit häneen yhteyttä juuri nyt ja mitä asiakirjoja haluat varmentaa, sekä vahvistaa, että tapausta ei ollut vielä käsitelty notaariin yhteydenottohetkellä.
Notaari tutkii postilaatikon sisällön ja laatii pöytäkirjan, jossa lisäksi Yksityiskohtainen kuvaus toimistaan ilmoittaa tarkastuksen päivämäärän ja paikan, tiedot itsestään ja siihen osallistuvista kiinnostuneista sekä luetellaan havaitut olosuhteet. Sitten kaikki tarkastukseen osallistuneet allekirjoittavat pöytäkirjan ja notaari tulostaa sähköpostit ja laittaa leimansa. Tuomioistuin on velvollinen hyväksymään sellaisen sähköisen postilaatikon tarkastuspöytäkirjan todisteeksi (Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden päätös 23.4.2010 nro VAS-4481/10).
Kaikille osapuolille, joita asia koskee, on ilmoitettava tarkastuksen aika ja paikka (Venäjän federaation notaarilainsäädännön perusteet, Venäjän federaation korkeimman oikeuden 02.11.93 nro 4462-I pykälät 102, 103) . Tapahtuu, että asia on kiireellinen, esimerkiksi pyydät varmentamista Internetissä oleville verkkosivuille, joiden tiedot voivat muuttua milloin tahansa. Tällöin tarkastus voidaan suorittaa ilmoittamatta toiselle osapuolelle, mutta on olemassa vaara, että tuomioistuin ei hyväksy pöytäkirjaa todisteeksi.
KUIN PAREMPI
Kun vaihdat tiedostoja sähköpostitse, on erittäin vaikea todistaa, että vain vastaanottaja tietää tietokoneensa salasanan ja ettei kukaan muu päässyt hänen postilaatikkoonsa. Siksi on turvallisempaa käyttää sähköistä digitaalista allekirjoitusta.
Sähköposti voidaan tallentaa vastaanottajan tietokoneelle, lähettävälle tai vastaanottavalle sähköpostipalvelimelle sekä sen henkilön tietokoneelle, jolle kirje on osoitettu. Tältä osin notaarit tarkastavat sisällön sähköpostilaatikko tai etänä, eli he käyttävät etäyhteys sähköpostipalvelimelle (se voi olla sähköistä viestintäpalvelua sopimuksen mukaisesti tarjoavan palveluntarjoajan palvelin; verkkotunnusten rekisteröijän postipalvelin tai ilmainen Internet-postipalvelin) tai suoraan tietokoneelta kiinnostunut henkilö, johon sähköpostiohjelma on asennettu. Etätarkastuksen aikana notaari saattaa tarvita hakemuksen lisäksi luvan verkkotunnusten rekisteröijältä tai Internet-palveluntarjoajalta. Kaikki riippuu siitä, kuka tarkalleen tukee postilaatikoiden tai sähköisten toimintaa sähköpostipalvelin sopimuksen alainen.
Tällä menetelmällä on kaksi pääasiallista haittaa: vain harvat notaarit vahvistavat sähköpostit. Notaaripalkkiota ei myöskään ole säädetty laissa, vaan tällaiset palvelut tarjotaan kokeiluluonteisesti. Esimerkiksi Moskovassa yksi sivu pöytäkirjan kuvailevasta osasta maksaa noin 2 tuhatta ruplaa, mikä ei ole paljon kalliimpaa yleinen valtakirja. Todisteiden tarkastusta koskevan notaarin pöytäkirjan sivumäärä riippuu tarkastettavan tiedon määrästä, mutta se ei saa olla pienempi kuin kaksi.
TILAA OIKEUSTUTKINTA
Jos asian käsittely on jo alkanut, sähköisen kirjeenvaihdon laillisen voiman saamiseksi voit käyttää oikeutta houkutella asiantuntija (Moskovan piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 20. tammikuuta 2010 nro KG-A40/ 14271-09). Tuomioistuimella on oikeus määrätä tutkimus omasta aloitteestaan, mutta on parempi jättää hakemus (Venäjän federaation välimiesmenettelylain 82 artikla, Venäjän federaation siviiliprosessilain 79 artikla).
Hakemuksessa määritellään organisaatio ja erityiset asiantuntijat, jotka sen suorittavat, sekä olosuhteet, jotka heidän avullaan on vahvistettava. Esimerkiksi onko tehty muutoksia sähköisiin tiedostoihin tai kenen tarkasta postilaatikosta kirje lähetettiin. Myös tiedot tällaisen tarkastuksen kustannuksista ja ajoituksesta on ilmoitettava tuomioistuimelle ja talletettava asiantuntijapalveluiden kustannukset kokonaisuudessaan. On huomattava, että sähköisen kirjeenvaihdon tutkimista voivat suorittaa erilaiset oikeuslääketieteelliset laitokset. Keskimäärin se kestää 10 päivää, mutta kaikki riippuu työn määrästä ja kiireellisyydestä. Kustannukset ovat noin 25 tuhatta ruplaa.
Tuomioistuin ottaa sähköisen kirjeenvaihdon huomioon vain, jos se on ottanut sen huomioon laillinen voima. Mikä tahansa yllä olevista menetelmistä on testattu käytännössä ja sitä voidaan käyttää turvallisesti. Mutta jotta vältytään ei-toivotuilta seurauksilta jatkossa, jos riita syntyy, on turvallisempaa tehdä säännöksi viittaus sähköposteihin paperilla ja antaa palveluntarjoajan varmentaa.
Materiaalin on valmistanut:
Sähköposti on pitkään ollut olennainen osa yritysviestintää. Ei ole yllättävää, että sähköpostikirjeenvaihdosta tulee usein todiste aseman vahvistamiseksi tuomioistuimessa.
Missä tapauksissa tällaista kirjeenvaihtoa voidaan käyttää prosessissa? Mitä tähän tarvitaan ja mitkä ominaisuudet tulisi ottaa huomioon?
Ensinnäkin huomaamme, että sähköistä kirjeenvaihtoa varten on olemassa yleiset säännöt todisteista. Samanaikaisesti sähköisen kirjeenvaihdon luotettavuuden varmistamiseksi on välttämätöntä:
A) Tunnista lähettäjä ja vastaanottaja;B) Luodaan lähettäjälle ja vastaanottajalle valtuudet tehdä asiaankuuluvia päätöksiä, jotka muodostavat kirjeenvaihdon kohteen;
SISÄÄN) Todista suoran sähköisen viestin aitous (aitous).
A. Lähettäjän ja vastaanottajan tunnistetiedot
Sähköpostitilin rekisteröinti on yleensä anonyymi (ei vaadi henkilöllisyystodistuksia). yksilöllinen, tai oikeushenkilön perustamisasiakirjat), mikä on myös oikeuskäytännön mukaan todettava. Tämä vaikeuttaa suuresti sähköisen viestin lähettäjän ja (tai) vastaanottajan tunnistamisprosessia, mikä tarkoittaa sähköisen postilaatikon omistajuuden vahvistamista tietylle henkilölle (lähettäjä, vastaanottaja).
Tuomioistuimissa on kuitenkin mahdollista todistaa, että sähköinen postilaatikko kuuluu tietylle henkilölle. Jos esimerkiksi riidan osapuoli väittää, että postilaatikko ei kuulu hänelle, mutta toisen osapuolen tähän osoitteeseen lähettämät laskut on maksettu, on työn tulos, josta maksettiin, ja ei ole todisteita siitä, että joku muu on suorittanut tällaisen työn, niin kyseiseltä osapuolelta evätään perusteetonta etua koskeva vaatimus, koska osapuolen postilaatikon omistusoikeuden epääminen on ristiriidassa muiden todisteiden kanssa (yhdeksännen välimiesoikeuden hovioikeuden päätös 9. huhtikuuta 2013 nro 09ap-9501/2013-gk asiassa N A40-134500/12).
B. Luodaan lähettäjälle ja vastaanottajalle valtuudet tehdä asiaankuuluvia päätöksiä, jotka muodostavat kirjeenvaihdon kohteen.
Analyysi oikeuskäytäntö ilmaisee, että toisen henkilön (tai hänen puolestaan) sähköpostikirjeenvaihtoa käyvällä henkilöllä on oltava siihen lupa. Jos henkilö kiistää viestin lähettämisen tiettyyn osoitteeseen ja tähän osoitteeseen vastaanotettu kirje on persoonaton, kuka tahansa voi lähettää sellaisen kirjeen, myös ilman tämän henkilön tahtoa.
Kuitenkin, jos sähköisessä kirjeenvaihdossa on kirjeen lähettäjän tarkka sukunimi, etunimi ja isännimi, joka osallistui suoraan yrittäjän puolesta kirjeenvaihtoon vastapuolten kanssa (lähetti sopimusluonnoksia, laskuja, asiantuntijalausuntoja), ja myös jos tämä henkilö toimii yrittäjän (kantaja) edustajana tuomioistuimessa perusteetonta etua koskevassa tapauksessa, silloin tällaista edustajaa ei voida pitää valtuuttamattomana henkilönä tekemään kirjeenvaihdon kohteena olevia päätöksiä (17. välitystuomioistuimen hovioikeuden päätös 20. kesäkuuta 2013 nro 17ap-5881/2013-gk tapauksessa nro a60-50181/2012).
B. Suoran sähköisen viestin aitouden (aitouden) toteaminen.
Sähköiset viestit ovat erittäin alttiita väärentämiselle, koska ne ovat aineettomassa muodossa. Näin ollen niiden väärentämisen toteamiseksi ilman erityistä tietoa ja teknisiä keinoja, on vaikeaa, koska sähköinen viesti esitetään tuomioistuimelle pääsääntöisesti Internetissä olevien sivujen tulosteena (tässä tapauksessa itse tulostetta ei saa väärentää, kun taas sähköinen viesti itsessään on Internetiä voidaan muokata).
Todiste viestin aitoudesta voi olla: sähköisen postilaatikon notaarin tarkastuspöytäkirja, tietokoneteknisen tutkimuksen johtopäätös, läsnäolo Sähköinen allekirjoitus.
Sähköisen postilaatikon tutkimista koskeva notaarin pöytäkirja ilmoittaa vain tietyn sisältöisen sähköisen viestin olemassaolon tiettynä päivänä tai vastaavasti omistusoikeuden vahvistuksen tästä viestistä ei ole tehty kenellekään. Tehokkuus siis tätä menetelmää Sähköisen kirjeenvaihdon luotettavuuden varmistaminen rajoittuu pääasiassa tapauksiin, joissa riidan osapuolet eivät kiellä sähköpostilaatikoidensa omistusoikeutta, mikä suoraan kyseenalaistaa sähköisen kirjeenvaihdon sisällön tai tiettyjen sähköisten viestien lähettämisen.
Sähköisen kirjeenvaihdon muodostavien tietojen luotettavuus voidaan todeta tietokoneteknisellä tarkastuksella. Se joko vahvistaa sähköisen viestin väärentämisen tai päinvastoin sen aitouden (kolmennentoista välimiesoikeuden päätös 27.10.2008 asiassa nro A56-743/2008, päätös Federal Antimonopoly Service, päivätty 5. toukokuuta 2011 asiassa A68-4041/10). Asiantuntijalle voidaan esittää seuraavat kysymykset: lähetettiinkö se tietty osoite V tietyt päivämäärät ja aikakirjalliset tiedot ovat samat kuin asiakirjoissa? Jos yhdestä sähköpostiosoitteesta toiseen saatujen tietojen sisältö poikkesi tapausaineistossa esitettyjen tietojen sisällöstä, niin miten tämä ero ilmaistaan? Onko mahdollista muuttaa vastaanottajan postilaatikkoon tallennetun sähköpostin sisältöä, ja jos on, onko näyttöä siitä, että sähköpostiosoitteesta toiseen lähetetyn kirjallisen tiedon sisältö on muuttunut?
Tällaisten asiakirjojen allekirjoittaminen sähköisellä allekirjoituksella auttaa välttämään vaikeuksia todistaa sähköisten asiakirjojen hyväksyttävyys todisteena välimiesmenettelyssä. Huhtikuun 6. päivänä 2011 annetun lain N 63-FZ "Sähköisistä allekirjoituksista" mukaisesti sähköinen allekirjoitus tunnustetaan oikeudellisesti vastaavaksi käsinkirjoitettua allekirjoitusta paperilla olevassa asiakirjassa edellyttäen, että sähköisen allekirjoituksen käyttöä koskevat tietyt oikeudelliset ehdot vaihtoprosesseissa sähköisiä asiakirjoja. Nykyään sähköinen allekirjoitus on luotettavin tapa tunnistaa sähköposti.
Lomake sähköisen viestin lähettämiseksi tuomioistuimelle.
On tarpeen tehdä ero todisteiden hyväksyttävyyden ja sen oikean esittämismuodon välillä (todisteet voidaan periaatteessa hyväksyä, mutta ne esitetään sopimattomassa muodossa). Herää kysymys: mikä on oikea muoto sähköisen viestinnän toimittamiseksi tuomioistuimelle?
Asiantuntijalausunnon ja postilaatikon tutkimista varten laaditun notaarin pöytäkirjan lisäksi tuomioistuimelle toimitettavan viestin muoto on myös tuloste, eli sähköpostin käyttäjän itsensä tulostimella painama kopio viestistä. Joskus tuomioistuimet itse asiassa hyväksyvät tällaiset tulosteet hyväksyttäviksi todisteiksi huolimatta siitä, että periaatteessa puuttuvat tarvittavat aitousmerkit (yhdeksännen AAC:n päätös 17. tammikuuta 2012 N 09AP-34143/2011-GK asiassa N A40-65915/11 -32-525) .
Toinen vaihtoehto on pyytää tuomioistuinta tarkastamaan itse sähköinen postilaatikko ja toimittamaan sille salasanat tekninen laite. Pöytäkirja laaditaan. Tarvittaessa voidaan ottaa mukaan asiantuntija (Moskovan piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös, päivätty 20. lokakuuta 2010 N KG-A40/12616-10, asia nro A40-17579/10-19-77). Osapuolella on myös oikeus pyytää todisteiden tutkimista ja tarkastusta sijainnissaan (Venäjän federaation välimiesmenettelylain 78 artikla).
Lisäksi, jos asianosaisella on syytä pelätä, että sähköisen viestin toimittaminen tuomioistuimelle tulee tulevaisuudessa jostain syystä mahdottomaksi tai vaikeaksi, se voi esittää todisteiden turvaamiseksi hakemuksen sähköpostin tarkastusta varten (pykälä). Venäjän federaation välimiesmenettelylain 72 §).
Jotta et joutuisi tilanteeseen, jossa tuomioistuin ei tunnusta osapuolten sähköistä kirjeenvaihtoa todisteeksi, on noudatettava sääntöjä noudattaen: mainita itse sopimuksessa
- osapuolten välisen viestintätavan valitseminen sähköpostin muodossa;
- valtuutetut sähköpostiosoitteet, joista kirjeenvaihto tapahtuu, sekä menettely tällaisten osoitteiden muuttamiseen;
- osapuolten velvollisuus säilyttää sähköpostin salasanojen luottamuksellisuus ja varmistaa, että kolmannet osapuolet eivät voi lähettää viestejä;
- velvollisuus ilmoittaa välittömästi sähköpostiosoitteen muutoksesta ja salassapitovelvollisuuden rikkomisesta.
Suositellaan myös säännöllisesti paperikirjaimet vastapuolelle ilmoittamaan sähköpostit tunnustaa sähköisen kirjeenvaihdon sisältämien tietojen oikeellisuuden. Jos sopimuksessa ei ollut viitteitä sähköpostiin tai itse sopimus tehtiin lähettämällä sopimusluonnos ja laskut, jotka myöhemmin maksettiin (tarjouksen hyväksyminen), on löydettävä muita todisteita, jotka vahvistavat kirjeenvaihdossa olevat tiedot tai vahvistaa, että sähköinen kirjeenvaihto on vakiintunut käytäntö osapuolten välillä.
Vaikuttaa siltä, että miksi varmentaa kirjeitä notaarin menettely? Emmekö todella luota läheisiimme niin paljon, että meidän on tallennettava kaikki heidän sanansa paitsi omaan päähän, myös notaarin kanssa? Valitettavasti todellisuus on karu. Liikekumppanit, ystävät ja jopa sukulaiset voivat joskus tehdä arvaamattomia asioita, myös henkilökohtaisessa kirjeenvaihdossa. Jos haluat suojata oikeuksiasi ja antaa yksinkertaiselle kirjeelle laillisen voiman, ota yhteyttä notaariin. Hän pystyy todistamaan lähettäjän allekirjoituksen aitouden, joten tulevaisuudessa tätä esinettä voidaan pitää paitsi ikimuistoisena matkamuistona, myös todisteena oikeudenkäynnissä.
FAQ
Todistaako notaari kirjeen tekstissä mainittujen tosiseikkojen oikeellisuuden?
Ei, notaari vain vahvistaa tämän kirjeen alla olevan allekirjoituksen aitouden. Hän ei voi todistaa tekstissä esitettyjen tosiseikkojen aitoutta, koska laki ei anna hänelle tällaista oikeutta.
Voiko sähköpostin kirjeenvaihto olla notaarin vahvistamia?
Kyllä sinä voit. Nykyaikaiset tekniikat nykyään ne kulkevat käsi kädessä lain kanssa ja auttavat ylläpitämään järjestystä. Sähköpostien tietoja voidaan tarvittaessa käyttää omien etujesi suojaamiseen tuomioistuimessa. Tällaisen kirjeen vahvistamiseksi notaari suorittaa tarkastuksen, jonka aikana hän täyttää pöytäkirjan - syöttää tiedot tarkastuksen päivämäärästä, paikasta ja kellonajasta, siihen osallistuvista henkilöistä sekä tarkastuksen aikana havaituista olosuhteista. Sitten kirjeenvaihto tulostetaan ja arkistoidaan pöytäkirjan kanssa, minkä jälkeen se on notaarin vahvistama.
Jos haluat varata ajan notaari Yuldasheva T.V.:lle, selvittää tiettyjen notaaritoimien kustannukset tai neuvotella perinnön avaamisesta, soita johonkin yhteysnumeroista.
Usein syntyy tilanteita, joissa todisteet tietyistä tosiseikoista ovat olemassa vain sähköisessä muodossa. Oletetaan, että sopit ihmisten kanssa sähköpostissa työn suorittamisesta ja maksamisesta etukäteen, mutta he ottivat ennakkomaksun ja katosivat. Tai olet joutunut tiettyjen loukkausten kohteeksi. Monet ihmiset ajattelevat, että "paperin" puuttuminen tekee heistä rankaisemattomia. Mutta Venäjän oikeuskentällä on mekanismi, jonka avulla voit varmentaa sähköisen kirjeenvaihdon.
Miten sähköinen kirjeenvaihto sertifioidaan?
Internetnotarius.ru-sivuston asiantuntijat kertoivat meille, mitä nimetä oikein tätä menettelyä ei todistamalla kirjeenvaihtoa, vaan toimittamalla todisteita. Menettelyn ydin on, että notaari tarkastaa ehdotetun kirjeenvaihdon ja laatii saatujen tietojen perusteella tarkastuspöytäkirjan, johon kirjataan kaikki tarvitsemasi todisteet.
Teknisesti menettely näyttää tältä:
- Tulet notaarille passillasi ja jätät hänelle hakemuksen, jossa kuvailet lyhyesti olosuhteet ja mainitset todisteet, jotka sinun on toimitettava.
- Toimitat notaarille erikseen sen tilin tunnukset, jolle haluat suorittaa tarkastuksen. Tämä ei voi olla vain postia, vaan myös sosiaalinen verkosto, foorumi ja kaikki muut resurssit, joihin liittyy sähköisten viestien vaihto.
- Mitä tapahtuu seuraavaksi notaarin vahvistaminen sähköinen kirjeenvaihto: asiantuntija kirjautuu sisään tunnistetiedoillasi määritetylle sivustolle, löytää sinua kiinnostavan kirjeenvaihdon ja kirjaa kaikki tarkastuksen aikana nähdyt seikat protokollaan. Lisäksi korjattu tekniset tiedot, kuten palvelun IP-osoite, yksityiskohtaiset tiedot kirjeen lähettäjistä, kirjeen otsikot (jos sellaisia on) jne.
Kuinka sovellettavissa on notaarin vahvistamaa kirjeenvaihtoa tuomioistuimessa?
Suurin ongelma tässä on varmistaa, että sähköpostiosoite kuuluu tietylle henkilölle tai laillinen taho. Tilanne on paljon yksinkertaisempi, jos kirjeenvaihto olisi suoritettu sähköpostiosoite päällä yrityksen verkkotunnus. Jos kirjeenvaihto on suoritettu julkisesti saatavilla olevalla osoitteella Posti, vaaditaan lisätodistus henkilön ja hänen postiosoitteensa sopivuudesta.
Erityisesti tällaisia todisteita voivat olla pöytäkirjat sellaisten sivustojen tai foorumien tarkastamiseksi, joilla kyseinen henkilö tarjoaa palvelujaan ja julkaisee yhteysosoitteensa ja muita vastaavia asiakirjoja. Jos omistusoikeus oli mahdollista todistaa, on suuri todennäköisyys, että tuomioistuin hyväksyy todisteet.
