Tietojärjestelmät Niitä esiintyy joka päivä elämässämme - kotona, töissä, kadulla, liikenteessä. Ja nykyään on melko vaikea kuvitella elämää ilman tällaisia ​​​​järjestelmiä! Tietojärjestelmät ovatkin niin sanottuja avustajiamme. Yksikään organisaatio ei voi enää täysin harjoittaa toimintaansa ilman tietoa ja analyyttisiä järjestelmiä. Yksi yksinkertaisimmista esimerkeistä jokapäiväisestä tietojärjestelmästä voidaan kutsua puhelinluetteloksi, jossa ilmoitetaan numerot sekä tilaajien sukunimi, etunimi ja isännimi.

Yritykset käyttävät aktiivisesti johtamistietojärjestelmiä. Tällaisten järjestelmien avulla ihmiskunnan elämä on huomattavasti helpompaa, tämä on valtava ja korvaamaton apu, koska yksi tai useampi ihminen ei voi pitää päässään tai paperilla tietoja, jotka vievät teratavuja RAM-muistia tietokoneessa. Pelkkä tällaisten tietojen tallentaminen ei kuitenkaan riitä, se on systematisoitava ja mukautettava kätevää käyttöä varten.

Kaikki tietojärjestelmät voidaan esittää tietohakemiston ja tietokannan muodossa. Jokainen näistä järjestelmistä voidaan jakaa muihin, joilla on tarkempi painopiste, esimerkiksi aiheittain - lääketiede, maantiede jne. Näin ollen jokaisella toiminta-alueella on oma johtamistietojärjestelmä.

Jokaisen tällaisen järjestelmän päätehtävä on tiedon kerääminen, tallennus ja haku. Suuri tietomäärä tekee etsimisestä usein vaikeaa ja vaatii paljon aikaa ja vaivaa. Johdon tietojärjestelmät ovat pääasiallinen avustaja tarvittavan tiedon löytämisessä. Se on erittäin nopea, melko kätevä ja erittäin käytännöllinen. Lisäksi sähköisessä muodossa oleva tieto korvaa lähitulevaisuudessa paperiasiakirjoja, sillä sähköisten asiakirjojen käsittely on paljon helpompaa, nopeampaa ja taloudellisempaa.

Sen mittakaavassa tietojärjestelmät jaetaan kolmeen pääryhmään:

• Yksilöt ovat yksinomaan yhdelle käyttäjälle luotuja järjestelmiä, jotka sisältävät henkilötietoja, jotka käyttäjä itse on syöttänyt tähän järjestelmään. Hyvä esimerkki on muistikirja.
• Collective on järjestelmä, joka on suunniteltu pienelle ihmisryhmälle ja sisältää vain heidän käytettävissään olevaa tietoa.
• Corporate on järjestelmä, joka voi sisältää sekä pieniä että suuria yrityksiä.

Esimerkkejä erilaisista tietojärjestelmistä ja niiden päätoiminnoista:

1. Postin jakelujärjestelmä, järjestelmä on suunniteltu jakamaan tietty tai määrätty viesti useisiin tiettyihin postilaatikoihin.
2. Rekisteriviitetietojärjestelmä, jonka kautta jokainen kansalainen voi varata ajan tietylle asiantuntijalle tiettyyn aikaan.
3. Meteorologinen järjestelmä, joka eri mittareiden perusteella voi yhdistää vastaanotettuja tietoja ja tuottaa likimääräisiä säätietoja tietyllä alueella.

Tietojärjestelmät: tulokset ja johtopäätökset

Yhteenvetona voidaan todeta, että ihmiskunta on kulkenut pitkän tien edistyksen ja innovaation tiellä. Ennen tarvittavan tiedon löytämiseksi ihmisen piti kaivaa satoihin asiakirjoihin ja hakuteoksiin, mutta nyt hänen on vain asetettava tarvittavat hakuparametrit tietojärjestelmässä ja hän saa tuloksen muutamassa sekunnissa. Lisäksi on olemassa valtava määrä luokittimia, jotka myös yksinkertaistavat tarvittavien tietojen hakua ja antavat myös mahdollisuuden valita tietyt hakuehdot. On myös mahdollista luoda oma luokitin, joka vastaa juuri sinun tarpeisiisi tarvittavan asiakirjan etsinnässä.

Hyödynnä kaikkia ihmiskunnan saavutuksia ja pysy aina ajan tasalla.

Nykyaikainen tietojärjestelmäkäsitys sisältää tietokoneen käytön tärkeimpänä teknisenä tiedonkäsittelyvälineenä. Erikoisohjelmistoilla varustetut tietokoneet ovat tietojärjestelmän tekninen perusta ja työkalu.

Tietojärjestelmä on ohjelmisto- ja laitteistokompleksi, jonka toiminta koostuu tietojen turvallisesta tallentamisesta tietokoneen muistiin, toimialuekohtaisten tietomuunnosten ja laskelmien suorittamisesta sekä käyttäjälle kätevän ja helposti opittavan käyttöliittymän tarjoamisesta.

Tietojärjestelmiä on olemassa kaikilla modernin yhteiskunnan tärkeimmillä aloilla: valtionhallinnossa, rahoitus- ja luottosektorilla, yritystoiminnan tietopalveluissa, tuotantosektorilla, tieteessä, koulutuksessa jne.

Tietojärjestelmiä luotaessa tai luokittelussa syntyy ongelmia, jotka liittyvät ratkaistavien ongelmien muodolliseen - matemaattiseen ja algoritmiseen kuvaukseen. Järjestelmän luomisen laatu määrää koko järjestelmän tehokkuuden sekä automaation tason, jonka määrää ihmisen osallistumisaste saatujen tietojen perusteella tehtyjen päätösten tekemiseen.

Mitä tarkempi matemaattinen kuvaus ongelmasta on, sitä paremmat ovat tietokoneen tietojenkäsittelyn mahdollisuudet ja sitä vähemmän ihminen osallistuu ongelman ratkaisemiseen. Tämä määrittää tehtävän automatisointiasteen.

Tarkastellaan useita tietojärjestelmiä:

Strukturoitu järjestelmä- tehtävä, jossa tunnetaan kaikki sen elementit ja niiden väliset suhteet.

Strukturoidussa ongelmassa on mahdollista ilmaista sen sisältö matemaattisen mallin muodossa, jolla on tarkka ratkaisualgoritmi. Tällaisia ​​tehtäviä joutuu yleensä ratkaisemaan monta kertaa, ja ne ovat luonteeltaan rutiineja. Tietojärjestelmän käytön tarkoitus strukturoitujen ongelmien ratkaisemiseen on automatisoida niiden ratkaisu kokonaan, ts. ihmisen roolin vähentäminen nollaan.

Esimerkki. Palkkalaskentatehtävä on tarpeen toteuttaa tietojärjestelmässä.

Tämä on strukturoitu ongelma, jossa ratkaisualgoritmi tunnetaan täysin. Tämän tehtävän rutiiniluonteisuuden määrää se tosiasia, että kaikkien maksujen ja vähennysten laskelmat ovat hyvin yksinkertaisia, mutta niiden määrä on erittäin suuri, koska ne on toistettava useita kertoja kuukaudessa kaikille työntekijäryhmille.

Järjestämätön järjestelmä- tehtävä, jossa on mahdotonta tunnistaa elementtejä ja muodostaa yhteyksiä niiden välille.

Strukturoimattomien ongelmien ratkaisemiseen, koska matemaattisen kuvauksen luominen ja algoritmin kehittäminen on mahdotonta, liittyy suuria vaikeuksia. Tietojärjestelmän käyttömahdollisuudet ovat täällä pienet. Päätöksen tällaisissa tapauksissa tekee henkilö heuristisista syistä kokemuksensa ja mahdollisesti eri lähteistä peräisin olevan epäsuoran tiedon perusteella.

Esimerkki. Yritä virallistaa suhteet opiskelijaryhmässäsi. Et todennäköisesti pysty tekemään tätä. Tämä johtuu siitä, että tämä tehtävä vaatii psykologisia ja sosiaalisia tekijöitä, joita on erittäin vaikea kuvata algoritmisesti.

Asiantuntijajärjestelmä on ohjelma, joka käyttäytyy kuin asiantuntija jollain, yleensä kapealla, sovellusalueella. Tyypillisiä asiantuntijajärjestelmien sovelluksia ovat esimerkiksi lääketieteellisen diagnosoinnin ja laitevikojen paikallistamisen tehtävät.

Esimerkki elektroniikan asiantuntijajärjestelmästä.

ÄSSÄ. Asiantuntijajärjestelmä tunnistaa puhelinverkon viat ja antaa suosituksia tarvittavista korjaus- ja korjaustoimenpiteistä. Järjestelmä toimii ilman käyttäjän väliintuloa ja analysoi päivittäin saatavat tilaraportit CRAS-ohjelmalla, joka seuraa kaapeliverkon korjaustöiden edistymistä. ACE havaitsee vialliset puhelinkaapelit ja päättää sitten, vaativatko ne ennaltaehkäisevää huoltoa, ja valitsee, minkä tyyppiset korjaustyöt ovat todennäköisimmin tehokkaita. Tämän jälkeen ACE tallentaa suosituksensa erityiseen tietokantaan, johon käyttäjällä on pääsy. ACE on toteutettu OPS4- ja FRANZ LISP-kielillä ja toimii AT&T 3B-2 -sarjan mikroprosessoreilla, jotka sijaitsevat kaapelivalvonta-asemilla. Sen on kehittänyt Bell Laboratories. ACE on läpikäynyt koekäytön ja nostettu kaupallisen asiantuntijajärjestelmän tasolle.

Muut tietojärjestelmien luokitukset:

Yrityksen johtamisjärjestelmän tietoprosessien automatisointiasteesta riippuen tietojärjestelmät määritellään manuaalisiksi, automaattisiksi, automatisoiduiksi.

Manuaaliset IC:t niille on ominaista nykyaikaisten teknisten tietojenkäsittelyvälineiden puute ja kaikki toiminnot ovat ihmisten suorittamia. Esimerkiksi, johtajan toiminnasta yrityksessä, jossa ei ole tietokoneita, voimme sanoa, että hän työskentelee manuaalisen IS:n kanssa.

Automaattiset IC:t suorittaa kaikki tietojenkäsittelytoiminnot ilman ihmisen osallistumista.

Automatisoidut IC:t mukaan sekä ihmisten että teknisten välineiden osallistuminen tietojenkäsittelyprosessiin pääroolissa tietokoneelle. Nykyisessä tulkinnassa termi "tietojärjestelmä" sisältää välttämättä käsitteen automatisoitu järjestelmä.

Automatisoidut tietojärjestelmät, koska ne ovat laajalti käytössä johtamisprosessien organisoinnissa, ovat muunneltuja ja ne voidaan luokitella esimerkiksi tiedon käytön luonteen ja käyttöalueen mukaan.

IP:n luokitus sovellusalan mukaan.

Organisaation johtamisen tietojärjestelmät on suunniteltu automatisoimaan eri rakenneosien toimintoja.

Tällaisten järjestelmien päätehtävät ovat: toiminnanohjaus ja säätely, pitkän aikavälin ja toiminnan suunnittelu, kirjanpito, myynnin ja tarjonnan hallinta sekä muut taloudelliset ja organisatoriset tehtävät.

Prosessin ohjaus IC(TP) automatisoi tuotantohenkilöstön toimintoja. Niitä käytetään laajasti organisaatioissa tukemaan teknologista prosessia metallurgisessa ja konepajateollisuudessa.

Tietokoneavusteinen suunnittelu IC(CAD) on suunniteltu automatisoimaan suunnittelijoiden, suunnittelijoiden, arkkitehtien, suunnittelijoiden toimintoja luotaessa uusia laitteita tai teknologiaa. Tällaisten järjestelmien päätehtävät ovat: tekniset laskelmat, graafisen dokumentaation (piirustukset, kaaviot, suunnitelmat) luominen, suunnitteludokumentaation luominen, suunniteltujen kohteiden mallintaminen.

Integroitu (yritys) IS käytetään automatisoimaan kaikki yrityksen toiminnot ja kattavat koko työkierron suunnittelusta tuotemyyntiin. Tällaisten järjestelmien luominen on erittäin vaikeaa, koska se vaatii systemaattista lähestymistapaa päätavoitteen kannalta, esimerkiksi voiton tekeminen, myyntimarkkinoiden valloitus jne. Tämä lähestymistapa voi johtaa merkittäviin muutoksiin yrityksen rakenteessa, jota jokainen johtaja ei voi päättää tehdä.

Tietojärjestelmän käsite

Under järjestelmä ymmärtää mitä tahansa esinettä, jota pidetään samanaikaisesti sekä yhtenä kokonaisuutena että kokoelmana heterogeenisiä elementtejä, jotka yhdistyvät asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Järjestelmät eroavat toisistaan ​​sekä koostumukseltaan että päätavoitteiltaan.

Tietojärjestelmä - viittaa toisiinsa liittyvien keinojen, menetelmien ja henkilöstön joukkoon, joita käytetään tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja antamiseen tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Tietojärjestelmät tarjoavat ongelmien päätöksenteossa tarvittavan tiedon keräämistä, tallentamista, käsittelyä, hakua ja luovuttamista miltä tahansa alueelta. Ne auttaa analysoida ongelmia ja luoda uusia tuotteita. Henkilökohtaista tietokonetta (PC) käytetään tärkeimpänä teknisenä tietojenkäsittelyvälineenä. Suurissa organisaatioissa tietojärjestelmän tekninen perusta voi olla henkilökohtaisen tietokoneen ohella keskus- tai supertietokone. Tietojärjestelmissä ihmisille on annettu erityinen rooli, koska tietojärjestelmän tekninen toteutus ei sinänsä merkitse mitään, jos ei oteta huomioon sen henkilön roolia, jolle tuotettu tieto on tarkoitettu ja jota ilman sen vastaanottaminen ja esittäminen on mahdotonta.

On välttämätöntä ymmärtää ero tietokoneiden ja tietojärjestelmien välillä. Erikoisohjelmistoilla varustetut tietokoneet ovat tietojärjestelmien tekninen perusta ja työkalu. Tietojärjestelmää ei voida ajatella ilman henkilöstöä, joka on vuorovaikutuksessa tietokoneiden ja tietoliikenteen kanssa.

Tietojärjestelmien kehittämisen vaiheet

Ensimmäiset tietojärjestelmät ilmestyivät vuonna 50-luku . Näinä vuosina ne oli tarkoitettu laskujen ja palkanlaskennan käsittelyyn, ja ne toteutettiin sähkömekaanisilla kirjanpitokoneilla. Tämä johti jonkin verran kustannusten ja paperiasiakirjojen valmisteluun kuluvan ajan pienenemiseen.

60-luku . Niitä leimaa asenteen muutos tietojärjestelmiin. Heiltä saatuja tietoja alettiin käyttää useiden parametrien säännölliseen raportointiin. Tämän saavuttamiseksi organisaatiot tarvitsivat monikäyttöisiä tietokonelaitteita, jotka pystyivät hoitamaan monia toimintoja pelkän laskujen käsittelyn ja palkanlaskennan käsittelyn lisäksi.

IN 70-luku - 80-luvun alku Tietojärjestelmiä aletaan käyttää laajalti johdon ohjauksen välineenä, joka tukee ja nopeuttaa päätöksentekoprosessia.

TO 80-luvun lopulla käsitys tietojärjestelmien käytöstä on muuttumassa. Niistä tulee strateginen tietolähde, ja niitä käytetään organisaation kaikilla tasoilla. Tämän ajanjakson tietojärjestelmät auttavat organisaatiota menestymään toiminnassaan, luomaan uusia tuotteita ja palveluita, löytämään uusia markkinoita, turvaamaan kelvollisia kumppaneita, järjestämään tuotteiden valmistuksen edulliseen hintaan ja paljon muuta.

Tietojärjestelmässä tapahtuvat prosessit

Prosessit , joka varmistaa tietojärjestelmän toiminnan:

tietojen syöttäminen ulkoisista tai sisäisistä lähteistä;

syötetietojen käsittely ja esittäminen sopivassa muodossa;

tietojen tulostaminen kuluttajille esitettäväksi tai siirrettäväksi toiseen järjestelmään;

Palaute on tietoa, jota tietyn organisaation ihmiset käsittelevät syötettyjen tietojen korjaamiseksi.

Tietojärjestelmä määritetään seuraavalla ominaisuuksia :

mikä tahansa tietojärjestelmä voidaan analysoida, rakentaa ja hallita kiinteistöjärjestelmien yleisten periaatteiden perusteella;

tietojärjestelmä on dynaaminen ja kehittyvä;

tietojärjestelmää rakennettaessa on käytettävä systemaattista lähestymistapaa;

tietojärjestelmän tuotos on tietoa, jonka perusteella päätökset tehdään;

tietojärjestelmä tulee nähdä ihmisen ja tietokoneen välisenä tiedonkäsittelyjärjestelmänä.

Tietojärjestelmien käyttöönotto voi edistää:

rationaalisempien vaihtoehtojen hankkiminen johtamisongelmien ratkaisemiseksi ottamalla käyttöön matemaattisia menetelmiä ja älykkäitä järjestelmiä jne.;

työntekijöiden vapauttaminen rutiinityöstä sen automatisoinnin vuoksi;

tietojen luotettavuuden varmistaminen;

paperin tallennusvälineiden korvaaminen magneettilevyillä tai -nauhoilla;

tietovirtojen rakenteen ja asiakirjankulkujärjestelmän parantaminen yrityksessä;

tuotteiden ja palvelujen tuotantokustannusten vähentäminen;

ainutlaatuisten palvelujen tarjoaminen kuluttajille;

uusien markkinarakojen löytäminen;

ostajien ja toimittajien sitominen yritykseen tarjoamalla heille erilaisia ​​alennuksia ja palveluita.

Tietojärjestelmän rakenne

Tietojärjestelmän rakenne muodostaa kokoelman sen yksittäisiä osia, ns alajärjestelmiä . P alajärjestelmä - Tämä on osa järjestelmää, jolle on ominaista jokin ominaisuus.

Tietojärjestelmän yleistä rakennetta voidaan pitää osajärjestelmien kokonaisuutena riippumatta sovellusalueesta, ja osajärjestelmiä kutsutaan ns. tarjoamalla . Minkä tahansa tietojärjestelmän rakennetta voidaan edustaa joukko tukialijärjestelmiä: tietotuki, ohjelmistot, laitteistot, matemaattinen tuki, oikeudellinen tuki, organisaatiotuki.

Tietotuki

Matematiikka ja ohjelmistot

Tekninen tuki

Organisaatiotuki

Oikeudellinen tuki

IP-luokitus

Johdanto………………………………………………………………………………….2

1. Tietojärjestelmä ja sen tyypit…………………………………………………3

2. Automaattisten tietojärjestelmien kokoonpano………………………………9

3. Tietojenkäsittelyn teknologinen prosessi……………………………….16

4. Tietotekniikan rooli tietojärjestelmien suunnittelussa, käytössä ja muuttamisessa…………………………………………………………20

5. CASE-tekniikat………………………………………………………………………22

Johtopäätös……………………………………………………………………………………………28

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta…………………………………………………………………..29

Johdanto

2000-luku, joka merkitsee kolmannen vuosituhannen alkua, on haastanut ihmiskunnan leviävän kansainvälisen viestinnän, World Wide Webin, Internetin ja virtuaalitalouden syntymisen muodossa. Ja kuka tänään voi sanoa täysin luottavaisin mielin, että poistuessaan 2000-luvulta. ei tuo ihmiskunnalle vakavampaa uhkaa "kone- (eli elektronisen) älykkyyden" ja "ihmis-kone" -talouden syntymisen muodossa? XXI vuosisadalla antaa meille mahdollisuuden tarkastella talouden kehitystä sen alusta lähtien ja myös tarkastella älykkäästi talouden ja ihmiskunnan tulevaisuutta.

Viestintävälineillä voit kotiisi poistumatta hallita tuotantolinjoja tai yrityksen taloudellista ja kaupallista toimintaa, pitää kirjanpitoa, opiskella etänä oppilaitoksessa, lukea kirjoja kirjastossa, ostaa tavaroita, tehdä pankkiasioita, pörssi ja muut rahoitustapahtumat jne. Ulkonäkö 1900-luvun lopulla. Tietotekniikka on johtanut kannattavimman liiketoiminnan - interaktiivisen liiketoiminnan - syntymiseen.

Voidaan täysin luottavaisesti sanoa, että 2000-luvun puolivälissä. Maailmantalouden ja kansainvälisen kaupan johtajia ovat maat, joissa on korkean teknologian ja osaamisintensiivistä teollisuutta. Tämä tarkoittaa, että venäläisen öljyn, mineraalien, aseiden ja raskaiden konepajatuotteiden kauppa venäläisyritysten toimesta tulee olemaan yksi kansainvälisen kaupan alhaisimmista paikoista, eikä se enää tarjoa Venäjän tuloja 1900-luvun lopulla.

Markkinataloudessa lähestymistapa johtamiseen on muuttumassa radikaalisti, toiminnallisesta liiketoimintalähtöiseksi, ja tietotekniikan rooli muuttuu radikaalisti. Liiketoimintaprosessipohjaiseen johtamiseen keskittyminen tarjoaa organisaatiolle kilpailuedun erittäin kilpailluissa ympäristöissä, eikä liiketoimintaprosessipohjaista johtamista voida toteuttaa tehokkaasti ilman tietoteknologioiden ja järjestelmien käyttöä.

1. Tietojärjestelmä ja sen tyypit.

Tietojärjestelmä on joukko välineitä, menetelmiä ja henkilöstöä, joita käytetään tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen asetetun tavoitteen saavuttamiseksi. Nykyaikainen tietojärjestelmäkäsitys olettaa tietokoneen käytön tärkeimpänä teknisenä välineenä tietojen käsittelyssä. On välttämätöntä ymmärtää ero tietokoneiden ja tietojärjestelmien välillä. Erikoisohjelmistoilla varustetut tietokoneet ovat tietojärjestelmien tekninen perusta ja työkalu. Tietojärjestelmää ei voida ajatella ilman henkilöstöä, joka on vuorovaikutuksessa tietokoneiden ja tietoliikenteen kanssa.

Oikeudellisessa ja sääntelyssä tietojärjestelmä määritellään "organisaationaalisesti järjestetyksi joukoksi asiakirjoja (joukko asiakirjoja) ja tietotekniikkaa, mukaan lukien tietotekniikan ja viestinnän käyttö, joka toteuttaa tietoprosesseja" [RF-laki "Tiedosta, Informatization and Information Protection” päivätty 20. helmikuuta 1995, nro 24-FZ].

Prosessit, jotka varmistavat tietojärjestelmän toiminnan mihin tahansa tarkoitukseen, voidaan tavanomaisesti esittää seuraavista lohkoista koostuvana:
tietojen syöttäminen ulkoisista tai sisäisistä lähteistä;
syötetietojen käsittely ja esittäminen sopivassa muodossa;
tietojen tulostaminen kuluttajille esitettäväksi tai siirrettäväksi toiseen järjestelmään;
Palaute on tietoa, jota tietyn organisaation ihmiset käsittelevät syötettyjen tietojen korjaamiseksi.

Yleensä tietojärjestelmät määräytyvät seuraavien ominaisuuksien perusteella:
1) mitä tahansa tietojärjestelmää voidaan analysoida, rakentaa ja hallita kiinteistöjärjestelmien yleisten periaatteiden perusteella;
2) tietojärjestelmä on dynaaminen ja kehittyvä;
3) tietojärjestelmää rakennettaessa on käytettävä systemaattista lähestymistapaa;

4) tietojärjestelmän tuotos on tieto, jonka perusteella päätökset tehdään;

5) tietojärjestelmä tulee nähdä ihmisen ja koneen välisenä tiedonkäsittelyjärjestelmänä.

Tietojärjestelmien käyttöönotto voi edistää:
rationaalisempien vaihtoehtojen hankkiminen johtamisongelmien ratkaisemiseksi ottamalla käyttöön matemaattisia menetelmiä; työntekijöiden vapauttaminen rutiinityöstä sen automatisoinnin vuoksi; tietojen luotettavuuden varmistaminen; tietovirtojen rakenteen parantaminen (mukaan lukien asiakirjavirtajärjestelmä); ainutlaatuisten palvelujen tarjoaminen kuluttajille; tuotteiden ja palvelujen (mukaan lukien tiedot) tuotantokustannusten vähentäminen.

Tietojärjestelmän tyyppi riippuu siitä, kenen etuja se palvelee ja millä hallinnon tasolla. Esityksen luonteen ja tallennetun tiedon loogisen organisoinnin perusteella tietojärjestelmät jaetaan asiatieto-, dokumentti- ja paikkatietojärjestelmiin.

Faktatietojärjestelmät kerätä ja tallentaa tietoja useiden yhden tai useamman tyyppisten rakenneelementtien (tieto-objektien) esiintymänä. Jokainen näistä tapauksista tai jokin niiden yhdistelmä heijastaa tietoa tosiasiasta tai tapahtumasta erillään kaikesta muusta tiedosta ja tosiasiasta.

Dokumentaarisissa (dokumentoiduissa) tietojärjestelmissä Yksittäinen tietoelementti on dokumentti, jota ei ole jaettu pienempiin osiin, ja syötteen aikana oleva tieto (syöttödokumentti) ei ole pääsääntöisesti jäsennelty tai se on jäsennelty rajoitettuun muotoon. Syötetylle asiakirjalle voidaan asettaa joitakin virallisia paikkoja (valmistuspäivämäärä, taiteilija, aihe).

Paikkatietojärjestelmissä tiedot on järjestetty erillisiksi tietoobjekteiksi (joilla on tietyt yksityiskohdat), jotka on yhdistetty yhteiseen sähköiseen topografiseen perustaan ​​(sähköiseen karttaan). Paikkatietojärjestelmiä käytetään tiedon tukena niillä aihealueilla, joissa tietoobjektien ja prosessien rakenteessa on paikka-maantieteellinen komponentti (liikennereitit, laitokset).

Kuvassa 1.1 esittää tietojärjestelmien luokituksen niiden toiminnallisten osajärjestelmien ominaisuuksien mukaan.

Riisi. 1.1. Tietojärjestelmien luokitus toiminnallisten kriteerien mukaan.

Teollisuus- ja kaupallisten tilojen taloudellisessa käytännössä tyypillisiä tietojärjestelmien luokituksen toiminnallisia ominaisuuksia määrittävät toiminnot ovat tuotanto-, markkinointi-, talous- ja henkilöstötoiminta.

Tietojärjestelmien luokittelu johtamistasojen mukaan
Kohokohta:
operatiivisen (toiminnallisen) tason tietojärjestelmät – kirjanpito, pankkitalletukset, tilausten käsittely, lippujen rekisteröinti, palkanmaksut; asiantuntijoiden tietojärjestelmä – toimistoautomaatio, tiedonkäsittely (mukaan lukien asiantuntijajärjestelmät);
taktisen tason tietojärjestelmät (keskijohto) – seuranta, hallinto, valvonta, päätöksenteko;
strategiset tietojärjestelmät – tavoitteiden muotoilu, strateginen suunnittelu.

Toiminnalliset (operatiiviset) tietojärjestelmät
Operatiivisen tason tietojärjestelmä tukee johdon asiantuntijoita käsittelemällä tapahtumia ja tapahtumia koskevia tietoja (laskut, laskut, palkat, lainat, raaka-ainevirrat). Tämän tason tietojärjestelmän tarkoituksena on vastata tämänhetkistä tilaa koskeviin tiedusteluihin ja seurata operatiivista johtamista vastaavaa tapahtumavirtaa yrityksessä. Tämän selvittämiseksi tietojärjestelmän tulee olla helposti saavutettavissa, jatkuvasti saatavilla ja antaa oikeaa tietoa. Toimintatason tietojärjestelmä on linkki yrityksen ja ulkoisen ympäristön välillä.

Asiantuntijoiden tietojärjestelmät. Tämän tason tietojärjestelmät auttavat tiedon parissa työskenteleviä asiantuntijoita, lisäävät insinöörien ja suunnittelijoiden tuottavuutta ja tuottavuutta. Tällaisten tietojärjestelmien tehtävänä on integroida uutta tietoa organisaatioon ja avustaa paperiasiakirjojen käsittelyssä.
Toimistoautomaation tietojärjestelmät Yksinkertaisuuden ja monipuolisuuden vuoksi niitä käyttävät aktiivisesti minkä tahansa organisaatiotason työntekijät. Niitä käyttävät useimmiten puoliksi ammattitaitoiset työntekijät: kirjanpitäjät, sihteerit ja virkailijat. Päätavoitteena on tietojenkäsittely, heidän työnsä tehostaminen ja toimistotyön yksinkertaistaminen.

Nämä järjestelmät suorittavat seuraavat toiminnot: tekstinkäsittely tietokoneissa käyttämällä erilaisia ​​tekstinkäsittelyohjelmia; korkealaatuisten painotuotteiden tuotanto; asiakirjojen arkistointi;
Elektroniset kalenterit ja muistikirjat yritystietojen ylläpitoon; sähköposti ja ääniposti; video- ja puhelinkonferenssit.

Tietojärjestelmät tiedon käsittelyyn, mukaan lukien asiantuntijajärjestelmät, omaksuvat insinööreille, lakimiehille ja tiedemiehille uutta tuotetta kehittäessään tai luodessaan tarvitseman tiedon. Heidän tehtävänsä on luoda uutta tietoa ja uutta tietoa.

Taktisen tason tietojärjestelmät (keskitaso)
Näiden tietojärjestelmien päätoiminnot ovat: nykyisten indikaattoreiden vertailu menneisiin indikaattoreihin; määräaikaisten raporttien laatiminen tietylle ajalle (sen sijaan, että laadittaisiin raportteja ajankohtaisista tapahtumista, kuten operatiivisella tasolla); pääsyn tarjoaminen arkiston tietoihin jne.

Päätöksen tukijärjestelmät palvelevat puolistrukturoituja tehtäviä, joiden tuloksia on vaikea ennustaa etukäteen (heillä on tehokkaampi analyyttinen laite useilla malleilla). Tietoa saadaan johtamis- ja operatiivisista tietojärjestelmistä. Päätöksen tukijärjestelmien ominaisuudet:
tarjota ratkaisuja ongelmiin, joiden kehitystä on vaikea ennustaa;
varustettu kehittyneillä mallinnus- ja analyysityökaluilla;
voit helposti muuttaa ratkaistavien ongelmien muotoilua ja syöttötietoja;
ovat joustavia ja mukautuvat helposti muuttuviin olosuhteisiin useita kertoja päivässä; tekniikkaa, joka on mahdollisimman käyttäjälähtöistä.

Strategiset tietojärjestelmät. Strateginen tietojärjestelmä- atk-tietojärjestelmä, joka tukee päätöksentekoa organisaation pitkän aikavälin strategisten kehitystavoitteiden toteuttamisessa. Tiedossa on tilanteita, joissa tietojärjestelmien uusi laatu pakotti muuttamaan yritysten rakenteen lisäksi myös profiilia edistäen niiden hyvinvointia. Tässä tapauksessa voi kuitenkin syntyä ei-toivottu psykologinen tilanne, joka liittyy tiettyjen toimintojen ja työn tyyppien automatisointiin, koska tämä voi asettaa osan työntekijöistä vaikeaan tilanteeseen.

Muut tietojärjestelmien luokitukset.

Luokittelu automaatioasteen mukaan. Yrityksen johtamisjärjestelmän tietoprosessien automatisointiasteesta riippuen tietojärjestelmät määritellään manuaalisiksi, automaattisiksi, automatisoiduiksi.

Manuaaliset tietojärjestelmät niille on ominaista nykyaikaisten teknisten tietojenkäsittelyvälineiden puute ja kaikki toiminnot ovat ihmisten suorittamia. Esimerkiksi johtajan toiminnasta yrityksessä, jossa ei ole tietokoneita, voimme sanoa, että hän työskentelee manuaalisen tietojärjestelmän kanssa.

Automaattiset tietojärjestelmät suorittaa kaikki tietojenkäsittelytoiminnot ilman ihmisen osallistumista.

Automaattiset tietojärjestelmät mukaan sekä ihmisten että teknisten välineiden osallistuminen tietojenkäsittelyprosessiin pääroolissa tietokoneelle. Nykyisessä tulkinnassa termi "tietojärjestelmä" sisältää välttämättä käsitteen automatisoitu järjestelmä. Automatisoidut tietojärjestelmät, koska ne ovat laajalti käytössä johtamisprosessien organisoinnissa, ovat muunneltuja ja ne voidaan luokitella esimerkiksi tiedon käytön luonteen ja käyttöalueen mukaan.

Luokittelu tiedon käytön luonteen mukaan
Tiedonhakujärjestelmät Ne syöttävät, systematisoivat, tallentavat ja antavat tietoja käyttäjän pyynnöstä ilman monimutkaisia ​​tietomuunnoksia (tiedonhakujärjestelmä kirjastossa, juna- ja lentolipputoimistoissa).

Tietojen päätöksentekojärjestelmät suorittaa kaikki tiedonkäsittelytoiminnot tietyn algoritmin mukaisesti. Niistä voidaan tehdä luokittelu sen mukaan, kuinka paljon syntyvä tuloksena oleva tieto vaikuttaa päätöksentekoprosessiin, ja voidaan erottaa kaksi luokkaa - ohjaus- ja neuvontajärjestelmät.

Johdon tietojärjestelmät tuottaa tietoa, jonka perusteella henkilö tekee päätöksen. Näille järjestelmille on ominaista luonteeltaan laskennalliset tehtävät ja suurten tietomäärien käsittely. Esimerkkinä voisi olla operatiivisen tuotannon suunnittelun järjestelmä ja kirjanpitojärjestelmä.

Tietojärjestelmien neuvonta tuottaa tietoa, jonka henkilö ottaa huomioon ja joka ei muutu välittömästi sarjaksi erityisiä toimia. Näillä järjestelmillä on korkeampi älykkyysaste, koska niille on ominaista tiedon prosessointi tiedon sijaan.

Luokittelu soveltamisalan mukaan. Tietojärjestelmät organisaation johtaminen suunniteltu automatisoimaan johtohenkilöstön toimintoja. Tietojärjestelmät prosessien hallinta automatisoivat tuotantohenkilöstön toimintoja. Tietojärjestelmät tietokoneavusteinen suunnittelu suunniteltu automatisoimaan suunnittelijoiden, suunnittelijoiden, arkkitehtien, suunnittelijoiden toimintoja luotaessa uusia laitteita tai teknologiaa.
Integroitu (yritys) Tietojärjestelmillä automatisoidaan yrityksen kaikki toiminnot ja ne kattavat koko työkierron suunnittelusta tuotemyyntiin.

Luokittelu organisointitavan mukaan. Organisointitavan mukaan ryhmä- ja yritystietojärjestelmät jaetaan seuraaviin luokkiin:

Tiedostopalvelinarkkitehtuuriin perustuvat järjestelmät;

Asiakas-palvelin-arkkitehtuuriin perustuvat järjestelmät;

Monitasoiseen arkkitehtuuriin perustuvat järjestelmät;

Internet/Intranet-teknologioihin perustuvat järjestelmät.

2. Automaattisten tietojärjestelmien kokoonpano.

Pääsääntöisesti AIS sisältää:

· tietoresurssit, jotka esitetään tietokantojen (tietokanta) muodossa, jotka tallentavat tietoja objekteista, joiden välinen yhteys on määritelty tietyillä säännöillä;

· muodollinen loogis-matemaattinen järjestelmä, joka toteutetaan ohjelmistomoduuleina, jotka syöttävät, käsittelevät, etsivät ja tulostavat tarvittavia tietoja;

· käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjä voi kommunikoida järjestelmän kanssa hänelle sopivassa muodossa ja jonka avulla hän voi työskennellä tietokantatietojen kanssa;

· henkilöstö, joka määrittää järjestelmän toimintajärjestyksen, suunnittelee tehtävien asettamisjärjestyksen ja tavoitteiden saavuttamisen;

· teknisten keinojen kokonaisuus.

AIS:n koostumus näkyy kuvassa. 1.5.

Tietoresurssit sisältävät koneen ja ei-koneen tiedot. Koneinformaatio esitetään tietokantojen, tietokantojen ja tietopankkien muodossa. Tietokannat (pankit) voidaan keskittää tai hajauttaa.

Riisi. 1.5. AIS:n kokoonpano

Teknisten välineiden kompleksi (CTS) sisältää joukon tietokonelaitteita (eritasoiset tietokoneet, operaattorityöasemat, viestintäkanavat, varaelementit ja laitteet) ja erityisen kompleksin (välineet tiedon saamiseksi ohjausobjektin tilasta, paikallisohjaus välineet, toimilaitteet, anturit ja laitteet teknisten välineiden ohjaus ja säätö).

Ohjelmistot (ohjelmistot) koostuvat yleisistä ohjelmistoista (käyttöjärjestelmät, paikalliset ja globaalit verkot ja ylläpitoohjelmien kokonaisuudet, erityiset laskentaohjelmat) ja erikoisohjelmistot (organisointiohjelmat ja ohjelmat, jotka toteuttavat valvonta- ja ohjausalgoritmeja).

Henkilöstö sekä opetus- ja metodologiset materiaalit muodostavat järjestelmän organisatorisen tuen.

Toimenpiteitä ja teknologioita kehitetään järjestelmän matemaattisten ohjelmistojen perustana oleviin loogis-matemaattisiin malleihin ja algoritmeihin, jotka toteutetaan ohjelmistolla ja laitteistolla sekä käyttöliittymällä, joka mahdollistaa tiedon saannin.

Esimerkiksi asiantuntijajärjestelmä (ES) sisältää:

· käyttöliittymä, jonka avulla voit siirtää tietoja tietokantaan ja ottaa yhteyttä järjestelmään kysymyksellä tai selityksellä;

· työmuisti (DB), joka tallentaa tietoja objekteista;

· lähettäjä, joka määrittää ES:n toimintajärjestyksen;

· päättelykone - muodollinen looginen järjestelmä, joka on toteutettu ohjelmistomoduulin muodossa;

· Tietokanta (KB) - kokoelma kaikkea saatavilla olevaa tietoa aiheesta, joka on tallennettu käyttäen muodollisia tiedon esitysrakenteita (joukko sääntöjä, kehyksiä, semanttisia verkkoja).

ES:n tärkein osa on selityslohko. Sen avulla käyttäjä voi esittää kysymyksiä ja saada järkeviä vastauksia.

AIS:n rakenne. Toimivat ja tukevat osajärjestelmät

Rakenne - järjestelmän tietty sisäinen rakenne.
Perustuen määritelmään, jonka mukaan tietojärjestelmä on joukko työkaluja, menetelmiä ja henkilöstöä, joita käytetään tiedon keräämiseen, tallentamiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen osoitettujen ongelmien ratkaisemiseksi, sen rakennetta on pidettävä tietyllä tavalla organisoituneena osajärjestelmänä. jotka varmistavat näiden prosessien toteuttamisen.

AIS koostuu pääsääntöisesti toiminnallisista ja tukiosista, joista jokaisella on oma rakenne.

Toiminto on osoitus järjestelmän vuorovaikutuksesta ulkoisen ympäristön kanssa. Toiminnan ilmentymä ajoissa kutsutaan toimivaksi.

Toiminnallinen osa on joukko alijärjestelmiä, jotka riippuvat automaattisen ohjausjärjestelmän ominaisuuksista. Nämä osajärjestelmät on jaettu tietyn ominaisuuden (toiminnallinen tai rakenteellinen) mukaan ja yhdistävät vastaavat hallintatehtävät.

Tukiosa on joukko tietoa, matemaattista, ohjelmistoista, teknistä, oikeudellista, organisatorista, metodologista, ergonomista ja metrologista tukea.

AIS:n rakenne on esitetty kuvassa. 1.6.

Tukiosa.

AIS-tietotuki on joukko tietokantoja ja käyttöjärjestelmätiedostoja, muoto- ja leksikaalisia tietokantoja sekä kielityökaluja, jotka on tarkoitettu tietojen syöttämiseen, käsittelyyn, etsimiseen ja esittämiseen kuluttajan tarvitsemassa muodossa.

AIS-toiminnot on jaettu tieto-, ohjaus-, suoja- ja aputoimintoihin.

Tietotoiminnot toteuttavat automatisoidun kohteen tilaa koskevien tietojen keräämisen, käsittelyn ja esittämisen operatiiviselle henkilökunnalle tai näiden tietojen siirtämisen myöhempää käsittelyä varten. Nämä voivat olla seuraavia toimintoja: parametrien mittaus, ohjaus, parametrien laskenta, tiedon tuottaminen ja toimittaminen käyttöhenkilöstölle tai niihin liittyville järjestelmille, laitoksen ja sen elementtien tilan arviointi ja ennustaminen.

Ohjaustoiminnot kehittävät ja toteuttavat ohjausobjektin ohjaustoimenpiteitä. Näitä ovat: parametrien säätö, looginen vaikutus, ohjelman looginen ohjaus, tilan ohjaus, adaptiivinen ohjaus.

Suojatoiminnot voivat olla teknisiä ja hätätilanteita.

Kun toimintoja toteutetaan automaattisesti, erotetaan seuraavat tilat:

· vuorovaikutteinen (henkilökunnalla on mahdollisuus vaikuttaa laitoksen hallintaa koskevien suositusten laatimiseen ohjelmiston ja CTS:n avulla);

· neuvonantaja (henkilökunta päättää käyttää järjestelmän antamia suosituksia);

· manuaalinen (henkilöstö tekee johtamispäätökset ohjaus- ja mittaustietojen perusteella).

Yllä oleva kaavio AIS:n rakenteesta on toteutettu pääasiassa tieto- ja viite-, tieto- ja hakujärjestelmissä. Monimutkaisempien järjestelmien rakenne on pohjimmiltaan AIMS eli AIS-ohjaus, eritasoiset ja -tarkoitukset automatisoidut ohjausjärjestelmät.

Esimerkiksi AIS "Tax" on valtion verohallinnon elinten organisatorinen hallintojärjestelmä. Tämä on monitasoinen järjestelmä, joka:

· ensimmäinen (korkein) taso (Venäjän federaation presidentti, Venäjän federaation hallitus, Venäjän federaation valtion veroviranomainen) - metodologinen ohjaus ja valvonta erilaisten verojen verotuksessa maatasolla;

· toinen taso (alueiden ja alueiden veropalvelut, tasavaltojen veropalvelut, Moskovan ja Pietarin veropalvelut) - metodologinen ohjaus ja valvonta erityyppisten verojen alueellisella tasolla;

· Kolmas taso (piirien verotarkastukset, kaupunkien verotarkastukset, kaupunkialueiden veroviranomaiset) - suora vuorovaikutus veronmaksajien kanssa.

Verojärjestelmässä johtamisprosessi on informatiivinen. Veropalvelun AIS koostuu tuki- ja toiminnallisista osista.

Tukiosa sisältää tietoa, ohjelmistoja, teknistä ja muuta organisaatiotyyppiselle AIS:lle ominaista tukea.

Toiminnallinen osa kuvastaa aihealuetta ja on joukko osajärjestelmiä, jotka riippuvat automaattisen ohjausjärjestelmän ominaisuuksista. Jokaisella AIS-tasolla on oma toiminnallinen tuki.

Eli toisella tasolla järjestelmän rakenne näyttää tältä (kuva 1.7).

Riisi. 1.7. AIS:n "veron" rakenne (toinen taso)

Metodologisen, tilintarkastuksen ja oikeudellisen toiminnan alajärjestelmä varmistaa työskentelyn lakien, asetusten, asetusten ja muiden hallituksen asiakirjojen sekä Venäjän federaation valtion verohallinnon sääntely- ja metodologisten asiakirjojen kanssa. Osajärjestelmä kerää, käsittelee ja analysoi alueellisista veroviranomaisilta saatuja tietoja.

Valvontatoiminnan osajärjestelmä varmistaa yritysten asiakirjatarkastuksen ja valtion yritys- ja henkilörekisterin ylläpidon. Yritysrekisteri sisältää viralliset rekisteröintitiedot yrityksistä (oikeushenkilöistä) ja Henkilörekisteri tiedot verovelvollisista, jotka ovat velvollisia tekemään tuloveroilmoituksen ja maksamaan tietynlaisia ​​veroja yksityishenkilöiltä.

Valtion veroviraston (VTI) analyyttisten toimintojen alajärjestelmä mahdollistaa veronmaksun dynamiikan analysoinnin, tietyntyyppisten verojen perimisen määrän ennustamisen, alueen yritysten taloudellisen toiminnan taloudellisen ja tilastollisen analyysin sekä verojen tunnistamisen. asiakirjatodentamisen alaisia ​​yrityksiä, verolainsäädännön analysointia ja sen parantamista koskevien suositusten laatimista, alueellisten verotarkastusten toiminnan analysointia.

Osaston sisäisten tehtävien osajärjestelmä ratkaisee Veroviraston toiminnan turvaavia ongelmia ja sisältää toimistotyöt, kirjanpidon, logistiikan ja henkilöstötyön.

Vakioraportointilomakkeiden laatimisen osajärjestelmä tuottaa yhteenvetotaulukoita tilastollisista tunnusluvuista, jotka kuvaavat VTT:n tyypillistä toimintaa aluetasolla erilaisten veronmaksujen keräämisessä, ja ohjaa tätä prosessia.

Järjestelmän rakenne kolmannella tasolla sisältää seuraavat toiminnalliset alajärjestelmät:

· yritysten rekisteröinti;

· pöytätarkastus;

· yritysten henkilökohtaisten korttien ylläpito;

· yrityksen tilan analyysi;

· asiakirjojen tarkistus;

· lakisääteisten asiakirjojen ylläpito;

· osastojen sisäiset tehtävät;

· henkilöiden asiakirjojen käsittely.

Ei näytä tarkoituksenmukaiselta kuvata näitä osajärjestelmiä tässä yksityiskohtaisesti.

Huomaa, että toiminnalliset osajärjestelmät koostuvat tehtävistä, joille on ominaista tietty taloudellinen sisältö ja tietyn tavoitteen saavuttaminen. Tehtäväsarjassa käytetään erilaisia ​​ensisijaisia ​​asiakirjoja ja kootaan tulosdokumentteja toisiinsa yhdistettyjen laskentaalgoritmien pohjalta, jotka perustuvat metodologisiin materiaaleihin, säädösdokumentteihin, ohjeisiin jne.

Kun tarkastellaan AIS:ää tietojen automatisoituna yrityksen hallintajärjestelmänä (ACMS), voimme esimerkiksi kuvitella sen rakenteen kuvan 1 mukaisesti. 1.8

Riisi. 1.8 Automaattisen ohjausjärjestelmän rakenne

Muita toiminnallisia alajärjestelmiä voi olla.

Automaattista ohjausjärjestelmää, kuten mitä tahansa ohjausjärjestelmää, voidaan kätevästi pitää tiettynä prosessien ja objektien sarjana (keskeiset elementit). Jokainen osajärjestelmä on erillinen ja sitä voidaan pitää osana (alijärjestelmää) korkeamman tason järjestelmää.

Automaattinen ohjausjärjestelmä on rakennettu yhteenliittämisen hierarkkisen periaatteen (monitasoinen alisteisuus) mukaan sekä rakenteellisen sijainnin että johtamistoimintojen jakautumisen osalta. Järjestelmä voidaan esittää eri tasoisten alijärjestelmien kokoonpanona. Järjestelmän peruskomponenttien saamiseksi suoritetaan sen hajottaminen, jolloin muodostuu metajärjestelmäpuu, josta erotetaan eri tasoiset alijärjestelmät.

Hajotus suoritetaan toimintojen tai elementtien koostumuksen mukaan (tiedot, tiedot, asiakirjat, tekniset välineet, organisaatioyksiköt jne.).

3.Tietonkäsittelyn teknologinen prosessi.

Taloudellisen tiedon automatisoitu käsittely perustuu seuraaviin periaatteisiin:

Tietojenkäsittelyn integrointi ja käyttäjien mahdollisuus työskennellä tietojen keskitetyn tallennuksen ja kollektiivisen käytön automatisoitujen järjestelmien toimintaolosuhteissa (tietopankit);

Hajautettu tietojenkäsittely, joka perustuu kehitettyihin siirtojärjestelmiin;

Järkevä yhdistelmä keskitettyä ja hajautettua tietokonejärjestelmien hallintaa ja organisointia;

Tietojen mallintaminen ja formalisoitu kuvaus, menettelyt niiden muuntamiseksi, esiintyjien toiminnot ja työt;

Ottaen huomioon sen kohteen erityispiirteet, jossa taloudellisen tiedon koneellinen käsittely toteutetaan.

Koko teknologinen prosessi voidaan jakaa prosesseihin alkutietojen keräämiseksi ja syöttämiseksi tietokonejärjestelmään, prosesseihin tietojen sijoittamiseksi ja tallentamiseksi järjestelmän muistiin, prosesseihin tietojen käsittelyyn tulosten saamiseksi ja prosesseihin tietojen antamiseksi muodossa. kätevä käyttäjän havainnon kannalta.

Teknologinen prosessi voidaan jakaa 4 päävaiheeseen:

1. - alkuperäinen tai ensisijainen (alkutietojen kerääminen, rekisteröinti ja siirto tietokoneelle);

2. - valmistelu (syötetietojen vastaanotto, valvonta, rekisteröinti ja siirtäminen tietovälineille);

3. - perustiedot (suora tiedonkäsittely);

4. - lopullinen (valvonta, luovutus ja tuloksena olevien tietojen välittäminen, niiden jäljentäminen ja tallentaminen).

Teknisen prosessin toimintojen koostumus muuttuu myös käytettävistä teknisistä keinoista ja tietojenkäsittelytekniikan vaatimuksista riippuen. Esimerkiksi: tietokoneessa oleva tieto voi saapua MN:ään valmiina syötettäväksi tietokoneeseen tai se voidaan siirtää tietoliikennekanavien kautta sen alkuperäpaikasta.

Tiedonkeruu- ja tallennusoperaatiot suoritetaan erilaisin keinoin.

On:

─koneistettu;

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta

1. CIT-kurssi "Internet-teknologiat muovikorttiprojekteissa." V. Zavaleev, "Keskus", 1998.

2. "Tietoteknologiat: mainonnan teoria ja käytäntö Venäjällä." I. Krylov, "Keskus", 1996.

3. "Network Magazine", nro 10, 1999.

4. "PC WEEK", nro 6, 1998.

5. Tiedot verkkosivustolta "Elektroniset maksujärjestelmät", http://www.emoney.ru

6. Tiedot verkkosivustolta “Bank of Abstracts”, http://www.bankreferatov.ru

7. Taloustieteen automatisoitu tietotekniikka: Oppikirja. yliopistoille/Toim. G.A. Titorenko, 2006.

8. Aliev V.S., Tietotekniikat ja taloushallintojärjestelmät, 2007.

9. Fedorova G.V., Kirjanpidon, analyysin ja tilintarkastuksen tietotekniikat, 2006.

10. G.N. Isaev, Taloustieteen tietojärjestelmät, 2008.

11. Taloustieteen automatisoitu tietotekniikka: Oppikirja. yliopistoille / M.I. Semenov, I.T. Trubilin, V.I. Loiko, T.P. Baranovskaya;Yleisellä nimellä. Ed. SE. Trubilina. - M.: Talous ja tilastot, 2003.-416 s.

12. Kozyrev A.A. Taloustieteen ja johtamisen tietotekniikka: Oppikirja, 2001.

13. Romanets Yu.V. Tietojen suojaus tietokonejärjestelmissä ja -verkoissa. /Toim. V.F. Shangina. M.: Radio ja viestintä, 2001.-376 s.

Tietojärjestelmä on ohjelmisto-, laitteisto- ja organisaatiotukijärjestelmä, joka ratkaisee inhimillisen toiminnan eri alojen tietotukiongelmat. Tietojärjestelmä sisältää siis käynnissä olevien ohjelmistosovellusten lisäksi tietokoneet, viestintälaitteet, tietokannat sekä järjestelmää huoltavan ja sen kanssa vuorovaikutuksessa olevan henkilöstön tiettyjen määräysten mukaisesti.

Tietojärjestelmien luokittelutapoja on useita, mutta jokainen niistä luonnehtii vain tiettyjä sen piirteitä. Esimerkiksi tietojärjestelmät jaetaan automatisoidut järjestelmät toimiminen ihmisen hallinnassa ja osallistumisessa; Ja automaattiset järjestelmät, joka toimii ilman ihmisen väliintuloa. Suuriin tietojärjestelmiin voi kuulua sekä automatisoituja osajärjestelmiä että automaattisessa tai jopa täysin autonomisessa tilassa toimivia osajärjestelmiä. Lisäksi tietojärjestelmät luokitellaan arkkitehtuurinsa, käyttöalueensa, käyttömääräysten jne. mukaan. Tässä osiossa haluan tarkastella tietojärjestelmien luokittelua niiden tarkoituksen ja toimintatavan vaatimusten mukaan.

Tietojärjestelmien luokittelu

Tiedonhakujärjestelmät. Itse asiassa kaikki on selvää nimestä: tällaisen järjestelmän tavallisella käyttäjällä on mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarvitsemaansa tietoa. Esimerkki on Google tai Yandex.

Tietojenkäsittelyjärjestelmät. Tällaiset järjestelmät mahdollistavat tiedonhakutoimintojen lisäksi hallinnassaan olevien tietojen muuttamisen. Tässä voimme jo erottaa seuraavat tietojärjestelmätyypit:

1. Automaattiset ohjausjärjestelmät (ACS)

   Melko laaja tietojärjestelmien luokka, joka on luotu suuren yrityksen johtamiseen. Johtamisjärjestelmät voivat olla eri mittakaavoja: koko yrityksen automatisoidusta johtamisjärjestelmästä (ACS) yksittäisten teknologisten prosessien hallintaan (APCS), taloushallintoon tai kirjanpitoautomaatioon. Yritystason johtamisjärjestelmät sisältävät ERP (Enterprise Resource Planning) -luokan ohjelmistojärjestelmien komponentteja, joita käytetään tuotannonohjausprosessien suunnitteluun ja tietotukeen. Esimerkkejä ERP:stä: kotimainen tuote "1C Enterprise" ja ulkomainen SAP ERP, SAP AG:lta (Saksa).



2. Lähetysjärjestelmät

   Lähetysjärjestelmät ovat osa hallintajärjestelmiä ja niitä käytetään yrityksen tuotantoresurssien (laitteiden) käytön etäohjaukseen ja näiden omaisuuden operatiiviseen hallintaan. Tällaisten järjestelmien erityispiirteet ovat, että niiden on tarjottava keskitetty valvontatila kaikille havaituille kohteille nopean tiedonvaihdon avulla näiden objektien kanssa ja yhdistämällä nämä tiedot keskusohjauksen syöttö-/lähtölaitteisiin. Tällaisten tietojen perusteella lähettäjä tekee päätökset niiden teknisten prosessien operatiivisesta hallinnasta, joissa lähetysobjekteja on mukana.



3. Päätöksen tukijärjestelmät tai asiantuntijajärjestelmät

   Asiantuntijajärjestelmät kuuluvat tekoälyjärjestelmien luokkaan. He työskentelevät tietopohjan parissa ja osaavat tehdä tiettyjä johtopäätöksiä tämän tiedon perusteella. Päätöstä tukevat järjestelmät pystyvät simuloimaan todellisia tilanteita ja ennustamaan niiden kehitystä niihin sisältyvien matemaattisten mallien perusteella. Tällaiset järjestelmät voivat myös olla osa, koska ne ovat välttämätön työkalu suunnitteluongelmien ratkaisemiseen.




4. Järjestelmät, jotka mahdollistavat paikkatietojen keräämisen, tallennuksen ja visualisoinnin järjestämisen. Paikkatiedot ovat objekteja, joita kuvataan paitsi attribuuttien lisäksi myös geometrian avulla. GIS:ssä erotetaan pistegeometria, kun vain kohteen sijainti on tärkeä (pilari, puu), lineaarinen geometria, kun myös kohteen pituus ja lineaarinen konfiguraatio ovat tärkeitä (erilaisia ​​ylikulkuja) ja aluegeometria, jonka avulla voit esittää täydellisen kuvan. kohde GIS-kontekstissa (metsät, järvet, rakennukset). Paikkatietojen visualisointi GIS:ssä tapahtuu useimmiten kaksiulotteisten graafisten karttojen muodossa. Kartat luodaan ja konfiguroidaan yleensä eri mittakaavoille ja sen seurauksena eri yksityiskohtaisilla asteilla, joten samat objektit yhdessä mittakaavassa voidaan esittää pisteillä ja toisessa - alueobjekteilla. Jotkut GIS käyttävät omia tiedostomuotojaan tietojen tallentamiseen, ja jotkut käyttävät . Paikkatietojärjestelmien avulla voit paitsi muokata ja tarkastella paikkatietoja, myös tehdä niille tilakyselyitä, esimerkiksi valita kaikki objektit tietyltä alueelta tai valita kaikki tietyn luokan leikkaavat objektit. Nämä ominaisuudet luokitellaan GIS-tilatietojen analysointityökaluiksi. Tunnetuimmat ainakin Venäjällä ovat ESRI:n (ArcGIS), Intergraphin (Geomedia) ja MapInfo Corporationin (MapInfo) tarjoamat GIS-järjestelmät.



5. Tietokoneavusteiset suunnittelujärjestelmät (CAD).

   Järjestelmät, jotka on suunniteltu automatisoimaan suunnitteluprosessit. Englanniksi näistä järjestelmistä käytetään lyhennettä CAD (computer-aided design). CAD:n avulla luodaan sähköisiä versioita erityyppisistä teknisistä dokumentaatioista, joita useimmiten edustavat suunnitteluobjektien piirustukset kahdessa tai kolmessa ulottuvuudessa. Tunnetuin CAD:n edustaja Venäjällä on Autodeskin AutoCAD-ohjelmistotuote.



6. Tietokannan hallintajärjestelmät (DBMS)

   Tämän luokan järjestelmät toimivat useimmiten muiden tietojärjestelmien tietokanta-alijärjestelminä. Niiden nimestä kaikki käy selväksi: niitä käytetään suurten strukturoidun tiedon hallintaan, ja heidän tehtäviinsä kuuluu tietojen lisääminen, poistaminen, muokkaaminen tietovarastossa ja käsittely. On pöytätietokoneita (Microsoft Access) ja hajautettuja, jotka pystyvät hallitsemaan suuria yritystietomääriä (Microsoft SQL Server, Oracle).



7. Sisällönhallintajärjestelmät (, Sisällönhallintajärjestelmä)

   Näiden tietojärjestelmien tarkoituksena on antaa ylläpitäjälle mahdollisuus syöttää erilaisia ​​tietoja ennalta määritettyjen käyttäjälomakkeiden kautta, sijoittaa (julkaista) nämä tiedot määritettyjen mallien mukaisesti ja järjestää käyttäjien pääsy niihin vapaassa tilassa tai ennakkorekisteröinnillä. Melko paljon luodaan CMS:llä. Tunnetuimmat niistä ovat WordPress, Joomla ja Drupal. Usein tällaisten järjestelmien käyttäjien ei edes tarvitse - CMS luo heille tarvittavan Internet-sivun, ja heidän tarvitsee vain valita sivun tyyppi (uutinen, arvostelu, artikkeli jne.), kirjoittaa tekstiä ja napsauttaa jotain "Julkaise" -tyyppistä. Tämän luokan enemmän tai vähemmän vakavien tietojärjestelmien toiminnallisuus ei tietenkään rajoitu tähän. Tunnetuin kotimaisen tuotannon kaupallinen CMS on 1C-Bitrix.



8. Käyttöjärjestelmät

   Järjestelmäohjelmiston edustaja. Järjestelmä- ja sovellusohjelmistot eroavat toisistaan ​​siinä, miten ne käyttävät tietokonelaitteiston resursseja: järjestelmäohjelmisto käyttää resursseja samoihin resursseihin sisäänrakennetun laiteohjelmiston kautta ja sovellusohjelmistot järjestelmäohjelmiston ohjelmistoliitäntöjen kautta. Käyttöjärjestelmät on suunniteltu hallitsemaan kaikkea ja suunnittelemaan sovellusohjelmien resurssien käyttöä. Tunnetuimpia käyttöjärjestelmien edustajia ovat Microsoft Windows ja UNIX-luokan järjestelmät ja vastaavat, kuten Linux, Mac OS, Android ja muut.



9. Reaaliaikaiset järjestelmät

   Reaaliaikaiset järjestelmät ovat järjestelmiä, joiden toiminnan laatua määrää paitsi se, että niiden toiminnot toimivat oikein niihin upotetun logiikan näkökulmasta, vaan myös suorittavat työnsä määrätyssä ajassa. Reaaliaikaisella järjestelmällä ei ole varaa viiveisiin reagoida suunniteltuihin ulkoisiin vaikutuksiin. Toisin sanoen tällainen järjestelmä voi keskeyttää meneillään olevat laskelmat, jos se ei pysty käsittelemään riittävästi sille tulevia signaaleja reaaliajassa. Itse asiassa tämä tietojärjestelmien puoli liittyy jo toimintatapoihin, ei niiden tarkoitukseen, koska reaaliaikainen järjestelmä voi olla monenlaista, mukaan lukien. Reaaliajassa toimivat lähetysjärjestelmät kuuluvat SCADA-järjestelmien luokkaan (Supervisory Control And Data Acquisition), joiden on vaihdettava tietoja lähetysobjektien kanssa tiukasti asetettujen aikarajoitusten mukaisesti.

Jos tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään, mitä tietojärjestelmä on, ja olet kiinnostunut siitä, mistä voit tilata tarpeidesi mukaisten automatisoitujen tietojärjestelmien kehittämisen ja toteutuksen, alla olevan sivuston pitäisi auttaa sinua tässä.

itconcord.ru - tietojärjestelmien luominen yrityksellesi.