Tiedonkäsittely - joidenkin tietoobjektien hankkiminen muista informaatioobjekteista suorittamalla tiettyjä algoritmeja.

Käsittely on yksi tärkeimmistä tiedolla suoritettavista operaatioista ja tärkein keino lisätä tiedon määrää ja monipuolisuutta.

Tiedonkäsittelytyökalut ovat kaikenlaisia ​​ihmiskunnan luomia laitteita ja järjestelmiä, ja ennen kaikkea tietokone on yleinen kone tietojen käsittelyyn.

Tietokoneet käsittelevät tietoja suorittamalla joitain algoritmeja.

Elävät organismit ja kasvit käsittelevät tietoa käyttämällä elimiä ja järjestelmiä.

Tiedonkäsittely on prosessi, jossa muutetaan systemaattisesti tiedon sisältöä tai esitysmuotoa.

Jokin subjekti tai esine (esimerkiksi henkilö tai automaattinen laite) käsittelee tietoja tiettyjen sääntöjen mukaisesti. Kutsumme häntä tietojenkäsittelyn suorittajaksi.

Prosessoinnin suorittaja, joka on vuorovaikutuksessa ulkoisen ympäristön kanssa, saa siitä syötetietoa, jota käsitellään. Prosessoinnin tulos on ulkoiseen ympäristöön siirretty ulostuloinformaatio. Siten ulkoinen ympäristö toimii syöttötiedon lähteenä ja lähtöinformaation kuluttajana.

Tietojen käsittely tapahtuu tiettyjen esiintyjän tuntemien sääntöjen mukaisesti. Käsittelysääntöjä, jotka kuvaavat yksittäisten prosessointivaiheiden sarjaa, kutsutaan tietojenkäsittelyalgoritmiksi.

Prosessoinnin suorittajan tulee sisältää prosessoriyksikkö, jota kutsumme prosessoriksi, ja muistiyksikkö, johon sekä käsitellyt tiedot että käsittelysäännöt (algoritmi) on tallennettu.

Aihetta ”Tiedonkäsittely” selostettaessa tulee antaa esimerkkejä käsittelystä, jotka liittyvät sekä uuden tiedon saamiseen että tiedon esitysmuodon muuttamiseen.

Ensimmäinen käsittelytyyppi: uuden tiedon, uuden tietosisällön saamiseen liittyvä käsittely. Tämän tyyppiseen käsittelyyn kuuluu matemaattisten ongelmien ratkaiseminen. Samantyyppiseen tiedonkäsittelyyn kuuluu erilaisten ongelmien ratkaiseminen loogisen päättelyn avulla.

Esimerkiksi tutkija käyttää tiettyjä todisteita löytääkseen rikollisen; henkilö, analysoimalla tämänhetkisiä olosuhteita, tekee päätöksen jatkotoimistaan; tiedemies selvittää muinaisten käsikirjoitusten mysteerin jne.

Toinen käsittelytyyppi: käsittely, joka liittyy lomakkeen muuttamiseen, mutta ei sisällön muuttamiseen. Tällainen tiedonkäsittely sisältää esimerkiksi tekstin kääntämisen kielestä toiseen: muoto muuttuu, mutta sisältö on säilytettävä. Tietojenkäsittelytieteen tärkeä käsittelymuoto on koodaus. Koodaus on tiedon muuntamista symboliseen muotoon, joka on kätevä sen tallentamista, siirtämistä ja käsittelyä varten.

Tietojen strukturointi voidaan myös luokitella toiseen käsittelytyyppiin. Strukturointi liittyy tietyn järjestyksen, tietyn organisaation tuomiseen tietovarastoon. Tietojen järjestäminen aakkosjärjestykseen, ryhmittely joidenkin luokittelukriteerien mukaan, taulukko- tai graafiesityksen avulla ovat kaikki esimerkkejä strukturoinnista.

Tiedonkäsittelyn erityinen muoto on haku. Hakuongelma muotoillaan yleensä seuraavasti: on jokin tietovarasto - tietojoukko (puhelinluettelo, sanakirja, juna-aikataulu jne.), josta on löydettävä tarvittavat tiedot, jotka täyttävät tietyt hakuehdot (puhelinnumero tietty organisaatio, tietyn sanan käännös englanniksi, tämän junan lähtöaika). Hakualgoritmi riippuu tavasta, jolla tiedot on järjestetty. Jos tieto on jäsenneltyä, haku on nopeampaa ja sitä voidaan optimoida.

Tietojenkäsittelyjärjestelmät

Seuraavat tietojenkäsittelytyypit erotellaan: keskitetty, hajautettu, hajautettu ja integroitu.

Keskitetty edellyttää tietokonekeskuksen läsnäoloa. Tällä menetelmällä käyttäjä toimittaa alkutiedot tietokonekeskukseen ja vastaanottaa käsittelytulokset tulosasiakirjojen muodossa. Tämän käsittelymenetelmän erikoisuus on nopean, keskeytymättömän viestinnän muodostamisen monimutkaisuus ja työvoimavaltaisuus, tietokoneen suuri kuormitus tiedolla (koska sen määrä on suuri), toimintojen ajoituksen säätely ja järjestelmäturvallisuuden järjestäminen. mahdolliselta luvattomalta käytöltä.

Hajautettu käsittely. Tämä menetelmä liittyy henkilökohtaisten tietokoneiden tuloon, jotka mahdollistavat tietyn työpaikan automatisoinnin. Tällä hetkellä hajautettuja tietojenkäsittelytekniikoita on kolmenlaisia.

Ensimmäinen perustuu henkilökohtaisiin tietokoneisiin, jotka eivät ole yhteydessä paikalliseen verkkoon (tiedot tallennetaan erillisiin tiedostoihin ja erillisille levyille). Indikaattorien saamiseksi tiedot kirjoitetaan uudelleen tietokoneelle. Haitat: tehtävien yhteenliittämisen puute, kyvyttömyys käsitellä suuria tietomääriä, heikko suoja luvattomalta käytöltä.

Toiseksi: PC:t, jotka on kytketty paikalliseen verkkoon, mikä johtaa yksittäisten tiedostojen luomiseen (mutta sitä ei ole suunniteltu suurille tietomäärille).

Kolmanneksi: PC:t, jotka on kytketty paikalliseen verkkoon, joka sisältää erikoispalvelimia ("asiakas-palvelin"-tilassa).

Hajautettu tietojenkäsittelymenetelmä perustuu käsittelytoimintojen jakautumiseen eri verkkoon kuuluvien tietokoneiden kesken. Tämä menetelmä voidaan toteuttaa kahdella tavalla: ensimmäinen sisältää tietokoneen asentamisen jokaiseen verkkosolmuun (tai jokaiselle järjestelmän tasolle) ja tietojenkäsittelyn suorittaa yksi tai useampi tietokone järjestelmän todellisista ominaisuuksista ja sen tarpeista riippuen. tällä hetkellä. Toinen tapa on sijoittaa suuri määrä erilaisia ​​prosessoreita yhteen järjestelmään. Tätä polkua käytetään pankki- ja taloustietojenkäsittelyjärjestelmissä, joissa tarvitaan tietojenkäsittelyverkkoa (konttorit, osastot jne.). Hajautetun menetelmän edut: kyky käsitellä mitä tahansa datamäärää tietyssä aikakehyksessä; korkea luotettavuus, koska jos yksi tekninen väline epäonnistuu, on mahdollista korvata se välittömästi toisella; tiedonsiirron ajan ja kustannusten vähentäminen; järjestelmän joustavuuden lisääminen, ohjelmistokehityksen ja toiminnan yksinkertaistaminen jne. Hajautettu menetelmä perustuu erikoistuneiden prosessorien kompleksiin, ts. Jokainen tietokone on suunniteltu ratkaisemaan tiettyjä ongelmia tai oman tason tehtäviä.

Seuraava tietojenkäsittelymenetelmä on integroitu. Siihen kuuluu hallitun objektin tietomallin luominen, eli hajautetun tietokannan luominen. Tämä menetelmä tarjoaa maksimaalisen mukavuuden käyttäjälle. Toisaalta tietokannat mahdollistavat yhteiskäytön ja keskitetyn hallinnan. Toisaalta tiedon määrä ja ratkaistavien tehtävien monimuotoisuus edellyttävät tietokannan jakelua. Integroidun tiedonkäsittelyn teknologia mahdollistaa käsittelyn laadun, luotettavuuden ja nopeuden parantamisen, koska käsittely tapahtuu yhden, kerran tietokoneeseen syötetyn tietotaulukon perusteella. Tämän menetelmän ominaisuus on käsittelyprosessin teknologinen ja ajallinen erottaminen tietojen keräämis-, valmistelu- ja syöttömenettelyistä.

Nykyaikaisissa tietojenkäsittelyjärjestelmissä käytetään digitaalisia tekniikoita, jotka eliminoivat paperimedian ja vaihtavat dataa verkon yli työasemien välillä; tekniikat edellyttävät myös työntekijöiden ryhmän yhteisten ponnistelujen yhdistämistä ongelman ratkaisemiseksi (eli työryhmän järjestämistä verkkoon), mielipiteiden vaihtoa. kun keskustellaan mistä tahansa asiasta verkossa reaaliajassa (puhelinkonferenssi), nopea materiaalien vaihto sähköpostitse, sähköisillä ilmoitustauluilla jne. Tällaisille järjestelmille, jotka kattavat yrityksen toiminnan kokonaisuutena, termi "yritysprosessien hallintajärjestelmät" on yleistynyt. Tällaisille järjestelmille on ominaista asiakas-palvelin-teknologian käyttö, mukaan lukien etäkäyttäjien yhteys maailmanlaajuisen Internetin kautta. Ei ole harvinaista, että järjestelmä yhdistää yli 40 tuhatta eri maissa ja mantereilla sijaitsevaa käyttäjää yhteiseksi tietoalueeksi. Yksi tällainen esimerkki on McDonalds-yhtiö, jolla on sivuliikkeitä kaikkialla maailmassa, myös Ukrainassa.

Digitaalinen tiedonkäsittely

Lähes minkä tahansa teknisen laitteen tarkoituksena on muuttaa energiaa tai tietoa tavalla tai toisella. Minkä tahansa ohjausjärjestelmän tehtävänä yleisimmässä mielessä on käsitellä tietoa ohjattavan kohteen sen hetkisestä toimintatilasta ja tämän perusteella generoida ohjaussignaaleja kohteen nykyisen toimintatavan tuomiseksi lähemmäksi määritettyä. Tässä tapauksessa tiedonkäsittely tarkoittaa järjestelmän tilayhtälöiden ratkaisemista tavalla tai toisella.

Elektronisissa laitteissa on kaksi päätapaa käsitellä tietoa: analoginen ja digitaalinen.

Analogisen tiedonkäsittelymenetelmän perustavanlaatuinen piirre on mahdollisuus sujuvasti, tietyissä rajoissa, muuttaa järjestelmämuuttujia vastaavien sähköisten signaalien suuruuksia. Kaikki muunnokset suoritetaan lähes välittömästi.

Digitaalisessa tiedonkäsittelymenetelmässä jokainen järjestelmän muuttuja liittyy sen digitaaliseen koodiin. Funktionaaliset riippuvuudet järjestelmässä toteutetaan ratkaisemalla suoraan järjestelmän yhtälöt jollakin numeerisella menetelmällä esiasetetun ohjelman mukaisesti. Laitetta, joka toteuttaa tämän ratkaisun, kutsutaan prosessoriksi.

Digitaalisten ohjausjärjestelmien erottuva piirre on signaalin näytteistys tasoittain, jonka arvon määrää suoritettujen laskelmien bittisyvyys. Joten 8-bittisessä järjestelmässä koko signaaliarvon muutosalue on jaettu 256 osaan ja tätä signaalia vastaava digitaalinen koodi voi ottaa vain yhden 256 arvosta. Tämä tietysti rajoittaa digitaalisen ohjausjärjestelmän tarkkuutta. Tämän seurauksena tarkkuusjärjestelmissä he jatkoivat (ja joissakin tapauksissa jatkavat) pitkään analogisten tietojenkäsittelymenetelmien käyttöä. Tehdään vertaileva analyysi. Oletetaan, että analogisessa järjestelmässä jokin signaali, jonka amplitudi sisältää tietoa, voi vaihdella välillä 0 - 10 V. Kohinataso ei ylitä 1 mV. Luotettavaa tiedonsiirtoa varten, eliminoimalla kohinan vaikutuksen, signaalin minimiinkrementin on oltava vähintään 1 mV.

Jotta digitaalisessa koodissa voidaan lähettää sama tietomäärä, tarvitaan vähintään 14 binaaribittiä. Tämän seurauksena digitaaliset järjestelmät, joilla on pienempi bittisyvyys, ovat tarkkuudeltaan huonompia kuin kuvattu analoginen järjestelmä. Kuitenkin, jos bittisyvyys on suurempi kuin 14 bittiä, digitaalinen järjestelmä ei voi vain olla yhtä hyvä kuin analoginen järjestelmä, vaan jopa ylittää sen tarkkuudessa, koska sen parametrit eivät muutu ajan myötä ja ulkoiset tekijät, kuten lämpötila, kosteus jne. ., joka on suurelta osin ominaista melkein kaikille analogisille järjestelmille.

Siten tällä hetkellä, kaiken edellä mainitun ansiosta, mikroprosessoriteknologiaa on otettu täysimittaisesti käyttöön lähes kaikilla toiminta-alueilla, joilla vasta eilen hallitsivat analogiset tietojenkäsittelymenetelmät.

Nykyaikaisessa muunninteknologiassa mikro-ohjaimet eivät vain suorita puolijohdemuuntimen suoran ohjauksen roolia sisäänrakennettujen erikoistuneiden oheislaitteiden ansiosta, vaan myös digitaalisen ohjaimen, suojaus- ja diagnostiikkajärjestelmän sekä viestintäjärjestelmän roolin, jossa on korkeamman tason teknologinen verkko.

Viime aikoina on ilmestynyt joukko mikrokontrollereita, jotka on erikoistuneet puolijohdemuuntimien ohjaukseen. Niiden laskentaydin rakennettiin pääsääntöisesti ns. "Digitaaliset signaaliprosessorit", jotka on sovitettu suorittamaan toistuvia polynomisia digitaalisia ohjausalgoritmeja. Sisäänrakennettuja oheislaitteita ovat monikanavaiset PWM-signaaligeneraattorit, analogia-digitaalimuuntimet, vektorikoordinaattimuunnosyksiköt, ajastinlaskurit, Watcdog-ajastimet jne. Esimerkkejä tällaisista laitteista ovat ADMC330-mikro-ohjaimet Analog Devicesilta, TMS320C240 Texas Instrumentsilta, 56800 Motoroalta ja ADMC200-vektoriapuprosessori Analog Devicesilta.

Ensimmäinen prosessori ohjelmistotoimisena laitteena, joka pystyy suorittamaan aritmeettisia ja loogisia operaatioita sekä haaroittamaan toimintansa algoritmin aikaisempien laskelmien tuloksesta riippuen, loivat vuosisadan 40-luvulla Yhdysvalloissa IBM-asiantuntijat. Se oli sähkömekaanisiin releisiin perustuva laite, joka sijoittui useisiin kerroksiin rakennuksessa, sillä oli erittäin alhainen nopeus ja luotettavuus ja se soveltui vain hyvin kapeaan erityisten laskelmien luokkaan. Elektroniikkatekniikan kehittyessä myös rakennusprosessorien elementtikanta parani. Prosessorit, jotka perustuvat tyhjiöputkiin, transistoreihin ja diskreetteihin logiikkasiruihin, joilla on alhainen integraatioaste, ilmestyivät. Kun ne paranivat, prosessorit pienenivät ja kuluttivat vähemmän energiaa ja niillä oli parempi suorituskyky ja luotettavuus. Ne eivät kuitenkaan vielä olleet kovin sopivia reaaliaikaiseen ohjaustoimintojen suorittamiseen, ja siksi niitä käytettiin pääasiassa vain tietyn luokan laskentatehtäviin.

Todellinen vallankumous tietojenkäsittelyssä tapahtui ensimmäisen ns. "mikroprosessori", ts. prosessori, joka on valmistettu yhden mikropiirin muodossa, jossa on korkea integrointiaste. Se oli 4-bittinen 4004-mikroprosessori INTELiltä. Vuonna 1973 INTEL julkaisi 8080:n 8-bittisen mikroprosessorin ja vuonna 1978 - 8086 16-bittisen mikroprosessorin, jossa on 29 tuhatta transistoria sirulla ja jonka alkuperäinen hinta oli 360 dollaria. Mikroprosessorien kehitys kiihtyi ja vuonna 1993 markkinoille ilmestyneessä INTEL PENTIUM -mikroprosessorissa oli jo 3.2. miljoonaa transistoria sirulla ja alkuperäinen hinta 878 dollaria. Mikroprosessorien kehityksen pääsuunnat olivat (ja ovat) samanaikaisesti suoritettavien laskelmien bittikapasiteetin lisääminen ja laskelmien suoritusajan lyhentäminen.

Mikroprosessori on ohjelmistoohjattu laite, joka on suunniteltu käsittelemään digitaalista tietoa ja ohjaamaan tämän käsittelyn prosessia ja joka on valmistettu yhden (tai useamman) integroidun piirin muodossa, jossa on korkea elektronisten elementtien integrointiaste.

Mikroprosessorien kustannusten, virrankulutuksen ja kokonaismittojen vähentäminen sekä luotettavuuden ja suorituskyvyn lisääminen ovat osaltaan laajentaneet merkittävästi niiden käyttöaluetta. Perinteisten laskentajärjestelmien ohella niitä käytetään yhä enemmän ohjaustehtävissä. Samalla mikroprosessorin tehtävänä oli ohjata ohjelmallisesti erilaisia ​​oheisobjekteja reaaliajassa.

Tietojenkäsittelyn ohjaus

Tietojärjestelmät voivat toimia sekä teknisten keinojen kanssa että ilman. Tämä on taloudellisen kannattavuuden kysymys. Organisaation johtamisjärjestelmän tietoprosessien automatisointiasteesta riippuen tietojärjestelmät luokitellaan manuaalisiin, automaattisiin ja automatisoituihin.

Manuaalisille tietojärjestelmille on ominaista nykyaikaisten teknisten tietojenkäsittelyvälineiden puuttuminen ja kaikki toiminnot ovat ihmisten suorittamia. Esimerkiksi johtajan toiminnasta yrityksessä, jossa ei ole tietokoneita, voimme sanoa, että hän työskentelee manuaalisen IS:n kanssa.

Automaattiset tietojärjestelmät suorittavat kaikki tiedonkäsittelytoiminnot ilman ihmisen väliintuloa.

Automaattiset tietojärjestelmät sisältävät sekä ihmisten että teknisten välineiden osallistumisen tietojenkäsittelyprosessiin, jossa tietokone on pääosassa. Nykyaikainen termi "tietojärjestelmä" sisältää välttämättä järjestelmän automatisoinnin. Automatisoidut tietojärjestelmät, koska ne ovat laajalti käytössä johtamisprosessien organisoinnissa, ovat muunneltuja ja ne voidaan luokitella esimerkiksi tiedon käytön luonteen ja käyttöalueen mukaan.

Organisaatioiden tietojärjestelmän tiedon määrän kasvu, kiihdytyksen tarve ja monimutkaisemmat käsittelytavat edellyttävät tietojärjestelmän automatisointia eli tietojenkäsittelyn automatisointia.

Ei-automaattisessa tietojärjestelmässä kaikki tiedon kanssa tehdyt toiminnot ja päätökset tekee ihminen. Tietojenkäsittelyprosessien automatisointi johtaa päätössääntöjen syntymiseen käsittelyalgoritmien sisällä, mikä voi johtaa "puhtaan" tietojärjestelmän kehittymiseen johdon tietojärjestelmäksi. Jälkimmäisen puitteissa toteutetaan osittain myös ihmisen päätöksentekotoimintoja.

Organisaation johtamisen automatisoitu tietojärjestelmä on yhteenliitetty joukko tietoja, laitteita, ohjelmistoja, henkilöstöä, menettelystandardeja, jotka on suunniteltu tiedon keräämiseen, käsittelyyn, jakeluun, tallentamiseen, luovuttamiseen (toimittamiseen) organisaation tavoitteista johtuvien vaatimusten mukaisesti. organisaatio. Tyypillisesti se on päätöksentekoa ja tietotuotteiden tuotantoa tukeva järjestelmä, jossa käytetään tietokonetietotekniikkaa sekä tietokoneiden ja tietoliikenteen kanssa vuorovaikutuksessa olevaa henkilöstöä. Tietokoneistetun tietojärjestelmän työskentelytekniikan tulee olla asiantuntijoiden ymmärrettävää. Järjestelmä tukee talouden kokonaisuuden dynaamista tietomallia, joka vastaa käyttäjien tietotarpeisiin ja johtamispäätösten tekoon.

Tyypillisesti automatisoituja tietojärjestelmiä ovat asiantuntijoiden automatisoidut työasemat (AWS), viestintä- ja tiedonvaihtovälineet. Kaikki tämä mahdollistaa työsi tehokkaan automatisoinnin. Tietojärjestelmien käytön tehokkuus taloudellisten yksiköiden (yritykset, pankit, kauppajärjestöt, valtion virastot jne.) johtamisessa riippuu kyvystä valmistella nopeasti johdon päätöksiä ja sopeutua ulkoisen ympäristön muutoksiin ja käyttäjien tietotarpeisiin.

Tietotekniikka on infrastruktuuri, joka varmistaa tietoprosessien toteuttamisen (tiedon kerääminen, käsittely, kerääminen, tallennus, haku ja levittäminen). IT on suunniteltu vähentämään tietoresurssien käyttöprosessien työvoimavaltaisuutta ja lisäämään niiden luotettavuutta ja tehokkuutta. IT sisältää laitteistot, ohjelmistot, datan ja tietoliikenteen.

Toiminnalliset osajärjestelmät ovat erikoisohjelmia, jotka on suunniteltu tarjoamaan tietojen käsittelyä ja analysointia tietojen valmistelua ja päätöksentekoa varten tietyllä tietotekniikkaan perustuvalla toiminnallisella alueella. Toimivia osajärjestelmiä ja sovelluksia ovat tuotanto, kirjanpito, talous, henkilöstö, markkinointi ja myynti.

IS-hallinta on komponentti, joka varmistaa optimaalisen vuorovaikutuksen IT:n, toiminnallisten osajärjestelmien ja niihin liittyvien asiantuntijoiden välillä sekä IS:n kehittämisen koko sen elinkaaren ajan. IS hoitaa henkilöstö-, käyttäjä-, operatiivisen, taloudellisen, turvallisuuden, laadun ja IS-kehityksen johtamista.

Jokainen automatisoitu IS keskittyy suorittamaan tiettyjä toimintoja vastaavalla sovellusalueella.

Taloudelliset tietojärjestelmät (EIS), jotka liittyvät tiedon tuottamiseen ja käsittelyyn talouden kohteiden eri hallintatasoilla. Näiden tietojen avulla voit suorittaa kirjanpito-, valvonta-, analyysi-, suunnittelu- ja sääntelytoimintoja, jotta voit tehdä tehokkaita johtamispäätöksiä. Johtamistasojen mukaan EIS on jaettu valtion, alueellisen ja kunnalliseen. Ohjausobjektien perusteella EIS jaetaan teollisiin ja ei-teollisiin.

Päätöstukijärjestelmät (DSS) ovat analyyttisiä tietojärjestelmiä, jotka tarjoavat mahdollisuuden tutkia tilaa, ennustaa, kehittää ja arvioida mahdollisia käyttäytymisvaihtoehtoja perustuen kohteen toiminnan tuloksia tietyn ajan kuluessa heijastavien tietojen analysointiin. DSS tuottaa tietoa, jonka henkilö ottaa huomioon ja jonka perusteella päätös tehdään.

DSS-järjestelmät ovat järjestelmiä, jotka on suunniteltu tukemaan esimiesten päätöksentekoprosesseja monimutkaisissa, puolistrukturoiduissa tilanteissa, jotka liittyvät päätösten kehittämiseen ja hyväksymiseen. DSS:n kehitykseen vaikuttivat merkittävästi vaikuttavat saavutukset tietotekniikan alalla, erityisesti tietoliikenneverkot, henkilökohtaiset tietokoneet, dynaamiset laskentataulukot ja asiantuntijajärjestelmät.

Strategisen johtamisen tasolla käytetään useita DSS-järjestelmiä, erityisesti pitkän, keskipitkän ja lyhyen aikavälin sekä taloussuunnittelussa, mukaan lukien pääomasijoitusten jakojärjestelmä. Operatiiviseen johtamiseen keskittyviä DSS:itä käytetään markkinoinnissa (myynnin ennustaminen ja analysointi, markkina- ja hintatutkimus), tutkimus- ja kehitystyö sekä henkilöstöjohtaminen. Toiminta- ja tietosovellukset liittyvät varastojen tuotantoon, hankintaan ja kirjanpitoon, niiden fyysiseen jakeluun ja kirjanpitoon.

Executive Information Systems (BIS) ovat tietokoneistettuja järjestelmiä, jotka on suunniteltu tarjoamaan ajankohtaista ja asiaankuuluvaa tietoa ylimmille esimiehille johtopäätösten tukemiseksi verkkoon kytkettyjen työasemien avulla. LIS on työkalu, jolla tarjotaan pysyvässä muodossa paperiraportteja tai ohjeita ylimmän tason johtajille. Ne tarjoavat laadukkaita raporttien valmistelu- ja koulutusmahdollisuuksia. LSI:t kuuluvat erikoistuneiden DSS:ien luokkaan, joka auttaa esiintyjiä analysoimaan tärkeää tietoa ja ohjaamaan niitä asianmukaisten työkalujen avulla luomaan strategisia päätöksiä organisaatiossa. Siten LIS auttaa esiintyjiä kehittämään tarkemman ja ajantasaisemman kokonaiskuvan organisaation toiminnasta sekä kilpailijoista, toimittajista ja kuluttajista (asiakkaista).

BIS on erikoistunut sekä sisäisten että ulkoisten tapahtumien ja trendien seurantaan. Oikea-aikaisten ja paranneltujen tietojen ja työkalujen ansiosta ylimmät johtajat ovat paremmin valmistautuneita tekemään strategisia muutoksia hyödyntääkseen organisaation mahdollisuuksia ja vastatakseen haasteisiin. LSI:t voivat olla kilpailuase ja strategisen suunnittelun työkalu; parantaa korkeimmalla tasolla luotujen ratkaisujen laatua; vähentää ongelmien tunnistamiseen käytettyä aikaa ja parantaa suunnittelun laatua organisaation johtamisen ylimmillä tasoilla; tarjoavat mekanismin parempaan valvontaan organisaatiossa ja nopeampaan ja parempaan tietojen ja mallien saatavuuteen.

Koska LSI:t on tarkoitettu ylemmän tason johdolle ja strategisten vaihtoehtojen pohtimiseen, järjestelmän tulisi olla enemmän mukautettu johtamisprosessiin kuin yleiseen DSS:ään. Lisäksi kehittäjien on käytettävä luovuutta kehittäessään aloitteita, jotka kannustavat ylimpää johtoa käyttämään järjestelmää. LSI-suunnittelua tulee ohjata muita DSS-malleja tarkemmin ottaen huomioon ratkaisutyyppi ja käyttäjätyyppi.

Tiedonhakujärjestelmät syöttävät, systematisoivat, tallentavat ja tarjoavat tietoa käyttäjän pyynnöstä ilman monimutkaisia ​​datamuunnoksia.

Tietojenkäsittelyjärjestelmät suorittavat kaikki tiedonkäsittelytoiminnot tietyn algoritmin mukaisesti. Niiden joukossa voidaan luokitella ne sen mukaan, kuinka suuri vaikutus syntyneellä alkutiedolla on päätöksentekoprosessissa, ja erottaa kaksi luokkaa: johtajat ja neuvojat.

IS-johtajat tuottavat tietoa, jonka perusteella henkilö tekee päätöksen. Näille järjestelmille on ominaista luonteeltaan laskennalliset tehtävät ja suurten tietomäärien käsittely.

IS, he neuvovat, tuottaa tietoa, jonka ihminen ottaa huomioon, eikä se heti muutu sarjaksi erityisiä toimia. Niille on ominaista tietojen, ei tietojen käsittely. Näille järjestelmille on ominaista luonteeltaan laskennalliset tehtävät ja suurten tietomäärien käsittely.

Kaikkien lueteltujen tietojärjestelmäluokkien lisäksi on olemassa myös integroituja tietojärjestelmiä, jotka on suunniteltu automatisoimaan kaikki talousyksikön toiminnan hallintatoiminnot (tieteellisestä tutkimuksesta, suunnittelusta, valmistuksesta, tuotannosta ja myynnistä järjestelmän toiminnan analysointiin).

Automaattinen tietojenkäsittely

Automaattisen tietojenkäsittelyn avulla voit nopeasti vastaanottaa pyyntötilassa (reaaliajassa) erilaisia ​​​​todistuksia, yhteenvetolausuntoja, henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia ominaisuuksia, tietoja virallisista liikkeistä ja paljon muuta, jonka avulla voit nostaa kaiken työn johtohenkilöstön kanssa korkeampi taso.

Käyttöomaisuuden kirjanpitotietojen automaattinen käsittely luo edellytykset luopua manuaalisesta rekisteröinnistä, vapauttaa kirjanpitotyöntekijät manuaalisista toimenpiteistä käyttöomaisuuden vastaanoton ja luovutuksen kirjaamiseen, poistojen laskemiseen sekä manuaaliseen kirjanpito- ja raportointilomakkeiden laatimiseen.

Konsolidoidun synteettisen kirjanpidon tietojen automatisoitu käsittely edellyttää edellytyksenä kaikkien kirjanpidon osa-alueiden siirtymistä automatisoituun käsittelyyn. Tietojenkäsittelyllä tällä alueella on omat ominaisuutensa. Automaattinen tiedonkäsittely asettaa lisääntyviä vaatimuksia viestintäkanavan laadulle, jonka määrää tiedonsiirron nopeus ja luotettavuus. Varastolaskentaa koskevien tietojen automaattisen käsittelyn ominaisuus on tarve käsitellä monia asiakirjoja nopeasti.

Luotettavuustietojen automaattista käsittelyä varten tiedot ensisijaisista kirjanpitolomakkeista siirretään automaattisen käsittelyn huomioimiseen kehitetyille erityisille vianrekisteröintikorteille.

Automaattisessa tiedonkäsittelyssä graafiset tekstilyhenteet ovat hyväksyttäviä, vaikka niitä ei välttämättä sisällytetä suulliseen puheeseen.

Automaattisen tietojenkäsittelyn teknologinen prosessi sisältää vaiheet, joissa täytetään perusasiakirjat, siirretään tietoja niistä tietovälineille ja käsitellään tietoja tietokoneella. Käsittelyn aikana tietoihin tulee virheitä sekä teknisten keinojen riittämättömästä luotettavuudesta että käyttäjän virheestä johtuen. Automaattisen tietojenkäsittelyjärjestelmän tarkoituksena on tiivistää ja muuntaa lähdetietoa, jotta saadaan tietoa, jota sillä hetkellä tarvitaan päätöksentekoon.

Automaattisen tietojenkäsittelyn varmistamiseksi käytetään ensiö- tai toisiomuuntimia antamaan lähtöjännitesignaali. Näitä ovat induktiiviset, muuntaja-, pyörrevirta-, mekatroniset, pneumomekanotroniset, rasteri-, valosähköiset ja eräät muut muuntajat.

Automaattista tietojenkäsittelyä suunniteltaessa on tärkeää tutkia sen elementtejä kolmessa pääasiassa: pragmaattinen, semanttinen ja syntaktinen.

Henkiturvallisuutta edistävän automatisoidun tietojenkäsittelyjärjestelmän (AIPO) tehokas toiminta nykyaikaisissa olosuhteissa on käytännössä mahdotonta ilman asianmukaista matemaattista tukea. CAOI:n matemaattinen tuki ymmärretään sosiologisten, sosioekonomisten, teknisten, teknisten, saniteetti- ja hygieniatietojen (työpaikan työolojen indikaattorit, työsuojelun tila, työkyky) käsittelyyn soveltuvien matemaattisten menetelmien valinta. , työperäinen sairastuvuus ja työtapaturmat, niiden arviointivaikutus tuotannon tehokkuuteen, työn tuottavuuteen jne.) ja vastaavat näitä menetelmiä toteuttavat ohjelmat.

Lisääntyvä ymmärrys automatisoidun tiedonkäsittelyn tärkeydestä ja tietovirtojen kasvu kannustaa jatkuvasti etsimään perustavanlaatuisia uusia menetelmiä ja keinoja tiedon tallentamiseen.

Alla on esitetty tekniikka työn kirjanpitoon ja maksamiseen liittyvien tietojen automaattiseen käsittelyyn tämän ohjelmistopaketin esimerkin avulla.

Kaikki listatut pohjimmiltaan uuden automatisoidun tiedonkäsittelyn järjestelmät edustavat vain päätöksentekovälineiden hajottamista järjestelmän elinkaaren vaiheiden mukaan: esisuunnittelun tutkimustyö, suunnittelu, luominen ja käyttö. Vaiheet rajaavat järjestelmän elinprosessia ajan myötä, mikä mahdollistaa järjestelmien kehittämisen prosessin eri aikavaiheisiin. Systeemilähestymistavan periaate ei salli meidän tarkastella yksittäisiä aikavaiheita erikseen. Minkä tahansa vaiheen laajamittaisen päätöksen tekemisen seuraukset vaikuttavat varmasti tämän vaiheen lisäksi myös kaikkiin myöhempiin. Esimerkiksi kenttäkehityksen suunnitteluvaiheessa tapahtunut törkeä laskentavirhe on yleensä vaikeaa tai jopa mahdotonta korjata myöhemmissä vaiheissa.

Automaattista tietojenkäsittelyä tekevillä yrityksillä on suuri määrä henkilöstöä, joka kerää ja tarkastaa tietoja, kokoaa ja ylläpitää erilaisia ​​luokittimia ja salauslaitteita. Riittää, kun todetaan, että tehtailla, jotka ovat saavuttaneet jonkin verran menestystä automatisoitujen ohjausjärjestelmien käyttöönotossa, tällaiset yksiköt tavoittavat 50 henkilöä tai enemmän. Automaattisten ohjaus- ja tietojenkäsittelyjärjestelmien luominen. Teollinen lähestymistapa automatisoituun tietojenkäsittelyyn määrää myös sen hintatyypin - tukkumyynti. Tämä koskee ensisijaisesti tiedon raportointia, yksittäisiä keräämisen ja käsittelyn kustannuksia, jotka ovat lähellä yhteiskunnallisesti välttämättömiä kustannuksia. Analyyttisessa tiedossa, jonka kuluttajaominaisuudet kasvavat ja jonka muodostumisprosessi on luonteeltaan yksilöllinen, mikä näkyy korkeampina kustannuksina, noudatamme hinnoittelussa sopimusperusteista lähestymistapaa. Hintataso heijastaa myös tiedon antamisen aikapuolta, sillä sen käsittely erätilassa on pidempi, mutta halvempi kuin interaktiivisessa tilassa.

Jos organisaatio käyttää automaattista tietojenkäsittelyä, voidaan vastaavat koodit syöttää kunkin rivin eteen erikseen varattuun kenttään. Koodausjärjestelmän tulee olla organisaation itsensä kehittämä tai se on sisällytettävä sen käyttämiin ohjelmistoihin.

Automaattisen tietojenkäsittelyjärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto toteutetaan tehtävänkuvauksessa määritellyssä järjestyksessä. Järjestelmän ensimmäisen vaiheen sisällön määrää laskenta-, analyysi-, suunnittelu- ja operatiivisen johtamisen tehtävien kokoonpano, jotka ovat parhaiten automatisoitavissa ja jotka ovat välttämättömiä yrityksen johtamispäätösten tekemisessä. Järjestelmän myöhempien vaiheiden kehittämisprosessissa alkuperäistä toiminnallisten tehtävien joukkoa laajennetaan, tietoa ja matemaattista tukea laajennetaan ja integroidaan sekä teknisten välineiden kokonaisuus modernisoidaan. EIS:n ensimmäistä vaihetta luotaessa tekniset spesifikaatiot kehitetään koko järjestelmälle ja tekniset ja työprojektit järjestelmän ensimmäiseen vaiheeseen kuuluville tehtäville ja osajärjestelmille.

Luku on omistettu FHS-viestinnän topologisen rakenteen kantaman automatisoidun tiedonkäsittelyn periaatteiden tarkasteluun. Viestintäkaavioiden semanttinen kapasiteetti, informaatiorikkaus ja rakenteellinen organisointi mahdollistavat kyvyn rakentaa tehokkaita muodollisia proseduureja (toteuttamalla ne digitaalisella tietokoneella) viestintäkaavion muuntamiseksi muihin vastaaviin järjestelmän matemaattisen kuvauksen muotoihin. Luvussa tarkastellaan automatisoituja menetelmiä toiminnallisten syy-seuraus-suhteiden jakamiseksi viestintäkaavioon, FCS:n tilayhtälöiden normaalimuodossa johtamiseen, mallinnusalgoritmien rakentamiseen FCS:lle, monimutkaisten objektien signaaligraafien ja siirtofunktioiden dynaamista käyttäytymistä kuvaamaan. lineaariset järjestelmät.

Laadullista harppausta automatisoidun tietojenkäsittelyn kehityksessä leimaa tietokoneverkkojen syntyminen - monet suuret ja pienet sähköiset tietokoneet, jotka on yhdistetty viestintäkanavien kautta. Suuren määrän tilaajapisteitä yhdistäminen tietokoneverkkoon tarjoaa käyttäjille kollektiivisen pääsyn monenlaisiin tietoihin, jotka ovat keskittyneet minkä tahansa verkkoon kuuluvan tietokoneen muistiin.

Koodien käyttö on kätevää automaattisessa tiedonkäsittelyssä. Jos kirjanpito tehdään käsin, koodien käyttöä ei yleensä vaadita.

Automaattiseen tietojenkäsittelyyn osallistuvien työntekijöiden määrä määritetään erityisellä menetelmällä.

Jos automaattinen tietojenkäsittely suoritetaan tietojärjestelmässä, niin tekniseen tukeen kuuluvat sähköiset tietokonelaitteet ja välineet kommunikoida keskenään. Pääosa teknisestä tuesta tässä tapauksessa on tietokone. Suuret nykyaikaiset yritykset käyttävät monimutkaista automatisoitua tiedonkäsittelyä, jossa yhdistyvät kaikki tekniset tietojenkäsittelyn keinot uusinta teknologiaa ja tiedonkäsittelymenetelmiä käyttäen. Monimutkaisten automatisoitujen järjestelmien luominen tapahtuu useissa vaiheissa.

IHE-yritysten toiminnan pääprofiili on automatisoitu tietojenkäsittely tietokoneella sekä työ tehokkaan tiedonkäsittelyn ja tulosten esittämisen tieto-, ohjelmisto-, teknisen ja teknologisen ympäristön luomiseksi.

Menettely, joka käyttää automaattisia tietojenkäsittelytyökaluja. Jos organisaatiolla on jo automatisoitu tietojenkäsittelypalvelu, niin usein sen työntekijät uskotaan kehittämään tehtävää. Sitten tätä tarkoitusta varten perustetaan kehitystiimi. Projektipäällikkö on nimettävä. Tämän tiimin jäsenet tulisi mahdollisuuksien mukaan valita automaation toteutettavuuden perusteluihin osallistuneiden asiantuntijoiden joukosta. Kuten palveluyritystä käytettäessä, ohjausautomaatioasioissa on suositeltavaa nimittää yksi tai useampi konsultti. Ottaen huomioon, että käyttäjien - kehitettävän tehtävän organisaation osastojen ja kehittäjätiimin välillä on usein kireät suhteet, kehittäjien valinnan tulee tehdä automaattisen tietojenkäsittelypalvelun johtaja, mutta palveluntarjoajan suostumuksella. organisaation johto ja sen kiinnostuneiden osastojen johtajat.

Atk-keskus kehittää ja toteuttaa vakuutustietojen automatisoitua käsittelyä koskevia ohjelmia vakuutuksenantajan käytäntöön. On vuorovaikutuksessa vakuutuksenantajan kaikkien rakenteellisten osastojen kanssa. Luo sähköisiä tietokantoja vakuutustapahtumista, vakuutuksenottajien luokista ja muista ryhmittymistä. Luo suljetun sähköisen verkon vakuutusyhtiön keskuskonttoriin ja konttoreihin yhdistettynä keskustietokoneeseen. Muiden paikallisten tietokoneverkkojen luominen. Kuinka laskea vuosittaiset käyttökustannukset automaattiselle tietojenkäsittelylle automaattisilla ohjausjärjestelmillä.

Riippumattomassa taseessa olevan tieto- ja laskentakeskuksen toimintaedellytyksissä automaattinen tietojenkäsittely tapahtuu itsekantavalla tavalla ja määräytyy tietokonekonetunnin kustannusten ja laskelmien tekemiseen kuluvan ajan perusteella. . Automaattisen tiedonkäsittelyn semioottiset ongelmat - aineistoja on julkaistu: kielijärjestelmien syntaktisten ja semanttisten ominaisuuksien yhteysongelmien kehittämisestä; tieteen ja tekniikan luonnollisten ja formalisoitujen kielten opiskelu tiedon tallennus- ja hakutehtävien yhteydessä; automaattiseen tekstinkäsittelyyn liittyvät kysymykset käytännöllisten järjestelmien luomiseksi tekstien koneellista indeksointia, abstraktia ja kääntämistä varten; tutkimusta erityisten ohjelmointikielten ja niistä kääntäjien luomisen alalla konetekstinkäsittelyä varten.

Tarkastellaan nykyaikaista tietotekniikkaa, jota käytetään automatisoituun tietojenkäsittelyyn öljykenttien kehittämisen aikana. Tarkasteltavien geologisen ja kenttätiedon käsittelymenetelmien tehokkuus on osoitettu useiden kenttien kehittämisessä Ural-Volgan alueella ja Länsi-Siperiassa.

Viime vuosina tietokonegrafiikkaa on käytetty laajalti automaattisessa tietojenkäsittelyssä tietokoneella. Tietokonegrafiikasta on julkaistu satoja tieteellisiä artikkeleita, konferensseja, kansainvälisiä kongresseja ja näyttelyitä järjestetään säännöllisesti.

Kun kirjanpitotietoja käsitellään tietokoneella automatisoidun tietojenkäsittelyn aikana, ohjauslaskentamenetelmää käytetään korkean työvoimaintensiteetin vuoksi yleensä vain tarkistamaan siirron oikeellisuus ensisijaisista asiakirjoista tietokonemediaan: määrällinen ja kokonaisindikaattorit. Loput ilmaisimet tarkistetaan tietokoneella ohjelmiston ohjausmenetelmillä, jotka voivat tarjota asiakirjan yksityiskohtien loogisen tarkistuksen. Loogisen tarkistuksen avulla voidaan monissa tapauksissa tunnistaa ensisijaisen asiakirjan täyttäjän tekemät virheet. Myös muita menetelmiä ohjataan tietojen siirtoa ensisijaisista asiakirjoista tietovälineille, mikä varmistaa tehokkuuden.

Kolmas ryhmä työ- ja palkkalaskentaa koskevien tietojen automatisoidussa käsittelyssä saatuja tulostuskonesanomia sisältää erilaiset viitelomakkeet, jotka ovat analyyttisiä kirjanpitorekistereitä ja joista käyvät ilmi tehtyjen siirto- ja vähennysten määrät. Viitelomakkeiden tiedot eivät vaadi lisäkäsittelyä, vaan ne sisältyvät vastaaviin tiedostoihin ja ovat orgaaninen osa karttuneiden palkkojen sekä erilaisten suoritettujen maksujen ja vähennysten tietoja. Katsotaanpa joidenkin viitelehtien sisältöä.

Ratkaistaessa käyttöön hyväksytyn osajärjestelmän tehtäviä käytetään matemaattisia menetelmiä ja tietokonetekniikkaa käyttäen automatisoidun tietojenkäsittelyn menetelmiä ja suoria suunniteltuja laskelmia tietyntyyppisten materiaalisten ja teknisten resurssien tarpeen määrittämiseksi niiden pääasiallisilla käyttöalueilla kontekstissa. toimialojen ja rahastonhaltijoiden luonnonarvotaseiden kokoaminen konepajateollisuuden tuotteisiin, aineellisten ja teknisten resurssien jakosuunnitelmien laatiminen ja tarkistaminen sekä niistä otteiden laatiminen rahastonhaltijoille. Johtamisjärjestelmätyöntekijöiden tulee tuntea automatisoidun tiedonkäsittelyn peruskäsitteet, varustetut ohjeet tiedon valmisteluun koneellista käsittelyä varten ja saadun tiedon käyttämiseksi toiminnassaan. Esimerkkinä, joka havainnollistaa aurinkoenergialaitteiden luotettavuutta koskevien tietojen automatisoidun käsittelyn järjestämisen mahdollisuuksia ja periaatteita, jäljempänä tarkastellaan ASNI Reliability -järjestelmää, joka toimii raskaassa sähkötekniikassa ja tuottaa tietoa sähkögeneraattoreiden luotettavuudesta. Klusteritietokonekeskuksen palvelujen käytön kannalta automaattisen tietojenkäsittelyn hinta lasketaan yhden konetunnin kustannuksista tietokoneella. Klusteritietokonekeskuksen palveluita käytettäessä automatisoidun tietojenkäsittelyn hinta lasketaan yhden konetunnin tietokoneen käyttökustannusten perusteella.

Hakuteos voi olla hyödyllinen monille asiantuntijoille, jotka kehittävät järjestelmiä automatisoituun tietojenkäsittelyyn, suunnitteluun, tieteellisten ja teknisten kokeiden automatisointiin, tuotannon hallintaan sekä opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille. Ilmeisesti tietojenkäsittelytiede tarkoittaa tässä vain sen erillistä haaraa - automatisoitua tietojenkäsittelyä.

Tämän seurauksena (ja riippumatta siitä, onko organisaatio jo käyttänyt automatisoitua tietojenkäsittelyä vai ei) johdon on kehitettävä automatisoitua tietojenkäsittelyä koskeva politiikka, joka ilmaistaan ​​johtamisen automaationa. Jälkimmäinen tulee muotoilla niiden erityisten vaikeuksien perusteella, joita johto kohtaa suorittaessaan tehtäviään manuaalisia menettelyjä käyttäen, mutta myös ottaen huomioon organisaation johtamisen parantamista koskeva yleinen politiikka.

Toiminnan kattavuuden, automatisoidun tietojenkäsittelyn tulosten käsittelyn ja käytön monimutkaisuuden näkökulmasta automatisoidut ohjausjärjestelmät jaetaan informaatioon (tai tietoviittaukseen), informaationeuvontaan ja valvontaan.

Tietokantojen käsite on pitkään ollut ratkaiseva tekijä tehokkaiden automatisoitujen tietojenkäsittelyjärjestelmien luomisessa. Kuitenkin vasta viime vuosina asiantuntijat ovat tulleet siihen johtopäätökseen, että tämän konseptin tärkein osa tulisi olla yhtenäinen tietokannan suunnittelumetodologia. Tämä ei selity pelkästään sillä, että uusien tietokantojen suunnittelu on pitkä ja työvoimavaltainen prosessi, joka vaatii korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden osallistumista, vaan myös sillä, että se on tietomalli osa jatkuvasti muuttuvaa todellista maailmaa. , tietokantojen on myös muututtava, jotta ne kuvastavat riittävästi todellisuutta. Siksi tietojärjestelmien ylläpito ja käyttö edellyttää jatkuvaa tietokannan suunnittelumenettelyjen käyttöä. Luonnollisesti tietokantasuunnittelun automaatiojärjestelmien käytön pitäisi johtaa tietojärjestelmien kehittämisen kustannusten ja ajan vähenemiseen, rutiininomaisen ja ei-luovan työn osuuden (lähdetietojen keräämiseen ja muokkaamiseen) sekä kustannusten vähenemiseen. sovellusjärjestelmien kehittämisestä. Öljyteollisuus on tähän mennessä luonut suuria kapasiteettia, jotka on suunniteltu tehokkaaseen johtamistietojen automaattiseen käsittelyyn ja suunniteltu yhdessä perinteisen hallintajärjestelmän kanssa varmistamaan kaikentyyppisten öljyntuotannon tehokkuuden merkittävä lisäys.

Hakemuksen rekisteröintikorttitietojen ehdotettu kokoonpano mahdollistaa rationaalisen automatisoidun tietojenkäsittelyn hakumenettelyjen rakentamisen.

Nopeuttaa tuotannon kehitystä ja parantaa painopaperin, automaattisen tietojenkäsittelyn, paperin ja kartongin laatua elintarvikkeiden ja teollisuustuotteiden pakkaamiseen ja pakkaamiseen. Lisää jätepaperin käyttöä paperin ja kartongin tuotannossa.

Tiedonkäsittelymenetelmät

Yksi IT:n päätarkoituksista on kerätä, käsitellä ja tarjota tietoa esimiehille johtamispäätösten tekemistä varten.

Tässä suhteessa on tarkoituksenmukaista pohtia taloudellisen tiedon käsittelymenetelmiä johdon päätöksentekoprosessin elinkaaren vaiheiden mukaisesti:

1) ongelmien diagnosointi,
2) vaihtoehtojen tunnistaminen (sukupolvi),
3) ratkaisun valinta,
4) ratkaisun toteutus.

Ongelmadiagnostiikkavaiheessa käytetyt menetelmät antavat sen luotettavan ja täydellisimmän kuvauksen. Ne sisältävät vertailumenetelmät, tekijäanalyysin, mallinnuksen (taloudelliset ja matemaattiset menetelmät, jonoteorian menetelmät, varastoteoria, taloudellinen analyysi) ja ennustamisen (laadulliset ja kvantitatiiviset menetelmät). Kaikki nämä menetelmät keräävät, tallentavat, käsittelevät ja analysoivat tietoa ja tallentavat tärkeimmät tapahtumat. Menetelmäsarja riippuu ongelman luonteesta ja sisällöstä, ajoituksesta ja muotoiluvaiheessa osoitetuista varoista.

Vaihtoehtojen kehittämisen (luonnin) vaiheessa käytetään myös tiedonkeruumenetelmiä, mutta toisin kuin ensimmäisessä vaiheessa, jossa vastataan kysymyksiin, kuten "Mitä tapahtui?" ja "Mistä syistä?", tässä he ymmärtävät, kuinka ongelma voidaan ratkaista, millä johtamistoimenpiteillä.

Vaihtoehtoja (johtamisen menetelmiä asetetun tavoitteen saavuttamiseksi) kehitettäessä käytetään sekä yksilöllisen että kollektiivisen ongelmanratkaisun menetelmiä. Yksittäisille menetelmille on ominaista pienin aika, mutta nämä ratkaisut eivät aina ole optimaalisia. Vaihtoehtoja luotaessa käytetään intuitiivista lähestymistapaa tai loogisen (rationaalisen) ongelmanratkaisun menetelmiä. Päätöksentekijän (DM) avuksi tuodaan ongelmanratkaisuasiantuntijoita auttamaan vaihtoehtojen kehittämisessä. Kollektiivinen ongelmanratkaisu toteutetaan aivoriihi/myrsky-mallilla, Delphi- ja nimellisryhmätekniikoilla.

Aivoriihi on avoin keskustelu, jota käydään ensisijaisesti 4–10 osallistujan ryhmissä. Aivoriihi on mahdollista myös yksin.

Mitä suurempi ero osallistujien välillä, sitä hedelmällisempi tulos (erilaisten kokemusten, temperamenttien, työalueiden vuoksi).

Osallistujilta ei vaadita syvällistä ja pitkää valmistautumista tai kokemusta tästä menetelmästä. Esitettyjen ideoiden laatu ja käytetty aika osoittavat kuitenkin, kuinka perehtyneet yksittäiset osallistujat tai kohderyhmät ovat menetelmän periaatteista ja perussäännöistä. On positiivista, että osallistujilla on tietoa ja kokemusta kyseiseltä alalta. Aivoriihi-istunnon kesto voidaan valita useista minuuteista useisiin tunteihin, yleisesti hyväksytty kesto on 20-30 minuuttia.

Pienryhmissä aivoriihimenetelmää käytettäessä tulee noudattaa tiukasti kahta periaatetta: pidättäytyä ideoiden arvioinnista (tässä määrä muuttuu laaduksi) ja noudattaa neljää perussääntöä - kritiikki on poissuljettu, vapaata assosiaatiota kannustetaan, määrä on toivottavaa, yhdistelmiä ja parannuksia. etsitään.

Päätöksen valinta tapahtuu varmuuden, riskin ja epävarmuuden olosuhteissa. Näiden ympäristön tilojen välisen eron määräävät erilaiset tiedot, päätöksentekijän tietämyksen aste ilmiöiden olemuksesta ja päätöksenteon edellytykset.

Varmuuden ehdot edustavat sellaisia ​​päätöksentekoehtoja (ilmiöiden olemuksesta tiedon tilaa), jolloin päättäjä voi etukäteen määrittää kunkin valittavaksi ehdotetun vaihtoehdon tuloksen (tuloksen). Tämä tilanne on tyypillinen taktisille lyhyen aikavälin päätöksille. Tässä tapauksessa päätöksentekijällä on yksityiskohtaiset tiedot, esim. kattavat tiedot tilanteesta päätöksentekoon.

Riskiolosuhteet määräytyy sellaisen tietämyksen tilalla ilmiön olemuksesta, kun päätöksentekijä tietää kunkin vaihtoehdon toteutumisen mahdollisten seurausten todennäköisyydet. Riskin ja epävarmuuden olosuhteille on ominaista niin sanotut moniarvoiset odotukset tulevaisuuden tilanteesta ulkoisessa ympäristössä. Tällöin päätöksentekijän tulee valita vaihtoehto ilman tarkkaa käsitystä ympäristötekijöistä ja niiden vaikutuksesta tulokseen. Näissä olosuhteissa kunkin vaihtoehdon lopputulos, tulos on olosuhteiden funktio - ympäristötekijät (hyötyfunktio), joita päätöksentekijä ei aina pysty ennakoimaan. Valittujen vaihtoehtoisten strategioiden tulosten esittämiseen ja analysointiin käytetään päätösmatriisia, jota kutsutaan myös maksumatriisiksi.

Epävarmuusolosuhteet edustavat ympäristön tilaa (tietoa ilmiöiden olemuksesta), jolloin kullakin vaihtoehdolla voi olla useita lopputuloksia, ja näiden tulosten toteutumisen todennäköisyyttä ei tunneta. Päätöksentekoympäristön epävarmuus riippuu tiedon määrän ja sen luotettavuuden välisestä suhteesta. Mitä epävarmempi ulkoinen ympäristö on, sitä vaikeampaa on tehdä tehokkaita päätöksiä. Päätöksentekoympäristö riippuu myös ympäristön dynamiikan ja liikkuvuuden asteesta, ts. päätöksentekoolosuhteiden muutosten nopeus. Olosuhteiden muutoksia voi tapahtua sekä organisaation kehityksen seurauksena, ts. sen hankkiminen kykyä ratkaista uusia ongelmia, kyky päivittää ja vaikutuksesta organisaation ulkopuolisten tekijöiden, joita organisaatio ei voi säännellä. Parhaan ratkaisun valinta epävarmuuden olosuhteissa riippuu merkittävästi tämän epävarmuuden asteesta, ts. riippuu siitä, mitä tietoa päätöksentekijällä on. Tällainen valinta, kun olosuhteiden mahdollisten muunnelmien todennäköisyyksiä ei tunneta, mutta toiminnan tulosten arvioinnissa on lähestymisperiaatteet, varmistaa neljän kriteerin käytön: Waldin maksimikriteerin, Savagen minimax-kriteerin, Hurwitzin pessimismi-optimismikriteerin, Laplacen kriteerin. kriteeri tai Bayesin kriteeri.

Päätösten toimeenpanossa käytetään suunnittelun, organisoinnin ja päätösten täytäntöönpanon seurannan menetelmiä. Suunnitelman laatiminen ratkaisun toteuttamiseksi edellyttää vastausten saamista kysymyksiin mitä, kenelle ja kenen kanssa, miten, missä ja milloin tehdä. Vastaukset näihin kysymyksiin on dokumentoitava.

Pääasialliset menetelmät johtamispäätösten toteuttamissuunnitelman laatimisessa ovat verkostomallinnus ja tehtävien erottaminen. Verkkomallinnuksen päätyökalut ovat verkkomatriisit, joissa verkkokaavio yhdistetään kalenterimittakaavaiseen aikaruudukkoon.

Päätösten toimeenpanon organisointimenetelmiä ovat mm. päätösten täytäntöönpanon tietotaulukon (ITRI) laatimismenetelmät sekä vaikuttamis- ja motivointimenetelmät.

Päätösten täytäntöönpanon seurantamenetelmät on jaettu väli- ja lopputulosseurantaan sekä määräaikojen seurantaan (toiminta ITRR:ssä). Valvonnan päätarkoituksena on luoda takausjärjestelmä päätösten toimeenpanolle, järjestelmä, jolla varmistetaan päätöksen mahdollisimman korkea laatu.

Tietojenkäsittelytekniikat

Tietoprosessin aikana yrityksessä tai organisaatiossa liikkuva tieto joutuu toiminnan tyypistä riippuen jonkinlaiseen käsittelyyn. Alkuperäpaikan mukaan erotetaan saapuva ja lähtevä, sisäinen ja ulkoinen tieto. Käsittelyprosessin aikana tieto voi olla ensisijaista ja toissijaista, väli- ja tulostietoa, kun taas käsitelty data muunnetaan tyypistä toiseen. Tietoyhteiskunnan kehittyessä tietojenkäsittelyn työvoimakustannukset kasvavat ja edellyttävät käytettävien teknologioiden parantamista.

Tekniikka (gr. techne - taito, logos - opetus, mestaruuden opetus) on tietojoukko tuotantoprosessien menetelmistä ja keinoista, joissa prosessoiduissa esineissä tapahtuu tarvittava laadullinen muutos.

Tietotekniikka on prosessi, joka käyttää joukkoa työkaluja ja menetelmiä tiedon keräämiseen, käsittelyyn ja siirtämiseen saadakseen uutta laadukasta tietoa kohteen, prosessin tai ilmiön tilasta. Samankaltainen määritelmä on annettu Art. Liittovaltion lain nro 149-FZ "Tiedoista, tietoteknologioista ja tietoturvasta" 2 §: tietotekniikat - prosessit, menetelmät tietojen etsimiseksi, keräämiseksi, tallentamiseksi, käsittelemiseksi, toimittamiseksi, jakeluksi ja menetelmät tällaisten prosessien ja menetelmien toteuttamiseksi.

Tietotekniikan tarkoituksena on tuottaa tietoa ihmisen analysointia ja myöhempää päätöksentekoa varten mahdollisten toimien toteuttamisesta. Suppeammassa merkityksessä tietotekniikka on joukko selkeästi määriteltyjä, tarkoituksenmukaisia ​​ihmisen toimia tietojen käsittelemiseksi tietokoneella. Tietojenkäsittelyn teknologinen prosessi koostuu vaiheista, toiminnoista ja tietojenkäsittelyä suorittavan operaattorin erityistoimista.

Mahdollisten tietojen kanssa suoritettavien toimintojen rakenteessa voidaan erottaa seuraavat:

Tiedonkeruu ja formalisointi, ts. pelkistys samaan muotoon;
suodatus ja lajittelu;
tietojen käsittely ja muuntaminen tehtävän mukaisesti;
tietojen arkistointi, ts. tietojen tallennuksen järjestäminen kompaktissa, kätevässä ja helposti saatavilla olevassa muodossa;
tietosuoja – joukko toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on estää tietojen häviäminen ja muuttaminen;
tiedonsiirto, ts. tietojen vastaanotto ja siirto tietoprosessin etäosallistujien välillä.

Tietotekniikan kehityksen historia sisältää useita vaiheita, jotka liittyvät perustavanlaatuisiin muutoksiin tietojenkäsittelyn alalla.

Ensimmäinen vaihe liittyy kirjoittamisen keksimiseen. Tiedonkeruu-, tallennus- ja käsittelykeinot olivat täällä kynä, muste, paperi ja kirjat, tiedonkäsittelyn tehokkuus oli tässä vaiheessa erittäin alhainen. Painatuksen keksintö 1500-luvun puolivälissä. lisäsi merkittävästi tiedonkäsittelyn tehokkuutta, syntyivät muun muassa ladontataulu ja painokone.

"Manuaalinen tekniikka" korvattiin 1800-luvun lopulla lennättimen, puhelimen ja radion myötä "mekaanisella" tekniikalla, joka mahdollisti tiedon nopean välittämisen.

Sähköisten kirjoituskoneiden, television, kopiokoneiden ja nauhurien luominen 1900-luvun puoliväliin mennessä. johti "sähköisen" tietotekniikan syntymiseen.

1900-luvun toiselta puoliskolta. ja tietokoneiden ja sitten henkilökohtaisen tietokoneen syntymisen myötä alkoi uusi vaihe tietotekniikan kehityksessä - "elektroniset" tekniikat.

Elektroninen tietokone on universaali laite tietojen syöttämiseen, tulostamiseen, keräämiseen, käsittelyyn ja siirtoon laskenta- ja tietoongelmien ratkaisemiseksi. Termiä "tietokone" käytetään samassa merkityksessä kuin termiä "tietokone". Tietokone on elektroniikkakone, koska se koostuu elektronisista piireistä, ja laskentakone, koska se käsittelee tietoa digitaalisessa muodossa suorittaen laskelmia, numeerisia aritmeettisia ja loogisia operaatioita ilman ihmisen väliintuloa. Minkä tahansa tiedon digitaalinen esitysmuoto antaa tietokoneelle sellaisia ​​ominaisuuksia kuin monipuolisuus ja soveltuvuus erilaisten ongelmien ratkaisemiseen.

Ensimmäistä kertaa syöttölaitteesta, muistilaitteesta, prosessorista ja tulostuslaitteesta koostuvan analyyttisen moottorin (laskentakoneen) suunnittelua ehdotettiin 1800-luvulla. Charles Babage. Hän esitti ensimmäisenä ajatuksen tällaisen koneen ohjelmaohjauksesta. Tämän idean kehittämistä jatkettiin ensimmäisten elektronisten tietokoneiden rakentamisen aikana. Tietokoneen toiminta perustui binäärilukujärjestelmään lukujen esittämiseksi ja ohjausohjelman sijoittamiseksi tallennuslaitteeseen. Ensimmäiset tietokoneet kehitettiin Yhdysvalloissa ja Englannissa, Manner-Euroopassa ensimmäinen ”pieni elektroninen laskukone” (MESM) luotiin Neuvostoliitossa.

Elektroniset tietokoneet luokitellaan yleensä useiden ominaisuuksien mukaan.

Käsiteltyjen tietojen fyysisen esityksen mukaan erotetaan seuraavat:

Jatkuvat analogiset tietokoneet, jotka toimivat jatkuvassa (analogisessa) muodossa esitetyn tiedon kanssa, ts. minkä tahansa fyysisen suuren (useimmiten sähköjännitteen) jatkuvan arvosarjan muodossa;
Digitaaliset tietokoneet, jotka käsittelevät tietoa erillisessä muodossa (digitaaliset);
yhdistetyn toiminnan hybriditietokoneet, jotka yhdistävät analogisten ja digitaalisten tietokoneiden edut ja joita käytetään ratkaisemaan monimutkaisten nopeiden teknisten järjestelmien hallintaan liittyviä ongelmia.

Tietokoneen luomisen vaiheiden mukaan erotetaan useita tietotekniikan kehityksen sukupolvia, jotka muodostuivat 1900-luvun aikana.

Ensimmäinen sukupolvi sisältää 1950-luvulla luotuja koneita. perustuu elektroniputkiin. Tällä hetkellä kehitettiin kotimaisia ​​koneita: MESM (pieni elektroninen laskukone), BESM (suuri elektroninen laskukone), Strela, Ural-sarja, M-20. Ensimmäisten tietokoneiden pääsovellus oli tieteellisten ja teknisten laskelmien suorittaminen.

Kymmenen vuotta myöhemmin ilmestyi erillisiin puolijohdelaitteisiin (transistoreihin) perustuvat tietokoneet. Toisen sukupolven tietokoneita käytettiin teknisiin ja taloudellisiin laskelmiin.

Kolmannen sukupolven koneet ilmestyivät 1970-luvulla. ja ne kehitettiin integroiduille puolijohdepiireille, joiden integrointiaste on matala ja keskitaso (satoja, tuhansia transistoreita yhdessä paketissa). Tämän sukupolven tietokoneita alettiin käyttää johtamis- ja talouslaskelmissa.

Tietokoneiden neljäs sukupolvi syntyi 1980-luvulla. perustuu suuriin ja erittäin suuriin integroituihin piireihin - mikroprosessoreihin (kymmeniä tuhansia - miljoonia transistoreita yhdessä sirussa). Tämän sukupolven tietokoneiden tarkoitus oli jo tiedon esittäminen ja laajempi käyttö johtamisessa.

Siten niille on ominaista sellaisten tietokoneiden luominen, joissa on useita kymmeniä rinnakkain toimivia mikroprosessoreita, jotka mahdollistavat tehokkaiden tiedonkäsittelyjärjestelmien rakentamisen. Tälle sukupolvelle on ominaista henkilökohtaisten tietokoneiden käyttö, tietoliikenteen tietojenkäsittely, tietokoneverkot, tietokantojen hallintajärjestelmien laaja käyttö, tietojenkäsittelyjärjestelmien ja -laitteiden älykkään käyttäytymisen elementit.

Massiivisen rinnakkaisuuden ja hermorakenteen omaavien optoelektronisten tietokoneiden luominen juontaa juurensa 2000-luvun alusta. Oletetaan, että seuraavan sukupolven tietokoneissa tapahtuu laadullinen siirtyminen tietojenkäsittelystä tiedonkäsittelyyn.

Tietojenkäsittelyprosessi

Tiedonkäsittely on säännöllinen prosessi, jossa se muunnetaan ongelmanratkaisualgoritmin mukaisesti.

Tietojenkäsittelyongelman ratkaisemisen jälkeen tulos on esitettävä loppukäyttäjille vaaditussa muodossa. Tämä toiminto toteutetaan samalla, kun ratkaistaan ​​tietojen antamisen ongelma. Tiedot toimitetaan yleensä ulkoisten tietokonelaitteiden avulla tekstien, taulukoiden, kaavioiden jne. muodossa.

Tietotekniikka on tietotekniikan aineellinen perusta, jonka avulla tiedon kerääminen, tallennus, välittäminen ja käsittely tapahtuu. 1800-luvun puoliväliin saakka, jolloin tiedon keruu- ja tallennusprosessit olivat hallitsevia, tietotekniikan perustana olivat kynä, mustesäiliö ja paperi. Viestintä (viestintä) toteutettiin lähettämällä paketteja (lähetyksiä). 1800-luvun lopulla "manuaalinen" tietotekniikka korvattiin "mekaanisella" tietotekniikalla (kirjoituskone, puhelin, lennätin jne.), joka toimi perustana tietojenkäsittelytekniikan perustavanlaatuisille muutoksille. Kesti vielä monta vuotta siirtyä muistiin ja tiedon välittämisestä sen käsittelyyn. Tämä tuli mahdolliseksi, kun vuosisadamme toisella puoliskolla syntyi tietotekniikka, kuten elektroniset tietokoneet, joka loi perustan "tietokonetekniikalle".

Muinaiset kreikkalaiset uskoivat, että tekniikka (techne - taito + logos - opetus) on taitoa (taidetta) tehdä asioita. Tämä käsite sai kattavamman määritelmän yhteiskunnan teollistumisprosessissa.

Tekniikka on tietokokonaisuus menetelmistä ja keinoista toteuttaa tuotantoprosesseja, joissa prosessoitavissa olevissa esineissä tapahtuu laadullinen muutos.

Ohjattujen prosessien tekniikoille on ominaista järjestys ja organisoituminen, jotka vastustavat spontaaneja prosesseja. Historiallisesti termi "teknologia" syntyi materiaalituotannon alalla. Tietotekniikkaa voidaan tässä yhteydessä pitää tietokonelaitteiston ja -ohjelmiston käyttötekniikana tietyllä ainealueella.

Tietotekniikka on joukko menetelmiä, tuotantoprosesseja sekä ohjelmistoja ja laitteita, jotka on yhdistetty teknologiseksi ketjuksi, joka varmistaa tiedon keräämisen, käsittelyn, tallentamisen, jakelun ja näyttämisen tietoresurssin käyttöprosessien työvoimaintensiteetin vähentämiseksi, sekä lisäävät niiden luotettavuutta ja tehokkuutta.

Tietotekniikalle on tunnusomaista seuraavat perusominaisuudet:

1. Käsittelyn (käsittelyn) kohde (kohde) on tieto;
2. Prosessin tarkoituksena on hankkia tietoja;
3. Prosessin toteuttamiskeinot ovat ohjelmistot, laitteistot ja ohjelmisto-laitteisto-laskentajärjestelmät;
4. Tietojenkäsittelyprosessit on jaettu toimintoihin tietyn aihealueen mukaisesti;
5. Päättäjien tulisi tehdä prosessien ohjaustoimenpiteiden valinta;
6. Prosessin optimoinnin kriteerit ovat tiedon oikea-aikaisuus käyttäjälle, sen luotettavuus, aitous ja täydellisyys.

Kaikentyyppisistä teknologioista johtamisen tietotekniikka asettaa korkeimmat vaatimukset "inhimilliselle tekijälle", jolla on perustavanlaatuinen vaikutus työntekijän pätevyyteen, hänen työnsä sisältöön, fyysiseen ja henkiseen stressiin, ammatillisiin näkymiin ja sosiaalisten suhteiden tasoon. .

Tietojenkäsittelyn analyysi

Saatu ensisijainen sosiologinen tieto tulee tiivistää, analysoida ja tieteellisesti integroida. Tätä varten kaikki kerätyt kyselylomakkeet, kyselyt, havaintokortit tai haastattelulomakkeet on tarkistettava, koodattava, syötettävä ohjelmaan, ryhmiteltävä saadut tiedot, koottava taulukoita, kaavioita, kaavioita jne. Toisin sanoen on tarpeen soveltaa menetelmiä empiiristen tietojen analysointi ja käsittely.

Ensisijaiset tiedonkäsittelymenetelmät ovat ensisijaisesti empiirisen tutkimuksen aikana saatua dataa.

Toissijaiset menetelmät ovat menetelmiä, joilla on saatu indikaattoreita, jotka lasketaan frekvensseistä ja ryhmitellyistä tiedoista.

Kuusi sosiologisen tiedon vaihetta:

Vaihe 1. Tietojen koodaus ja editointi. Se koostuu pääasiassa kyselyllä tai muulla sosiologisen tiedon keruumenetelmällä saadun empiirisen tiedon formalisoimisesta. Osa kyselylomakkeen tiedoista on jo etukäteen virallistettu, eli kaikki mahdolliset vastausvaihtoehdot on annettu ja vastaavat digitaaliset koodit syötetty. Mutta usein nämä vastaukset sisältävät virheitä, jotka on poistettava jo kerättyjen kyselylomakkeiden muokkaamisen yhteydessä. Lisäksi toisen tyyppistä kerättyä dataa ovat vastaukset avoimiin kysymyksiin. Siksi niiden ryhmittely ja myöhempi koodaus on myös tärkeä ensimmäisen vaiheen tehtävä.
Vaihe 2. Sosiologisen tiedon siirto magneettiseen mediaan. Sosiologisen tutkimuksen aikana kerätyn tiedon määrä on usein melko suuri: keskimääräinen tutkimus tuottaa vähintään useita tuhansia tietoja. Tällaisen tietomäärän käsitteleminen ilman nykyaikaisten tietokoneiden käyttöä on erittäin vaikeaa ja tehotonta. Tietotekniikan käyttö edellyttää, että käsiteltävät tiedot sijoitetaan tätä tarkoitusta varten luodulle erityiselle tietovälineelle. Siksi tietojen siirtäminen kyselylomakkeista tällaisille tallennusvälineille on sosiologisen tiedon käsittelyn toisen vaiheen sisältö.
Vaihe 3. Tietojen syöttäminen suoraan tietokoneeseen. Erikoistietovälineille sijoittuva tarvitsemamme tutkimuksen tiedot syötetään tietokoneelle ja järjestetään siihen aiemmin kehitetyn ja käytetyn erityisen tietojenkäsittelyohjelman vaatimusten mukaisesti. Tämän vaiheen suorittavat useimmiten tietokonekeskuksen asiantuntijat tai koulutetut ohjelmoijat.
Vaihe 4. Sosiologisen tiedon laadun tarkistaminen ja epätarkkuuksien korjaaminen. Tietokoneeseen syötetyt tiedot sisältävät usein enemmän tai vähemmän vakavia virheitä. Syyt tällaisten virheiden syntymiselle ovat varsin vaihtelevia - nämä ovat vastaajien virheitä kyselylomakkeiden täytössä ja virheitä koodien siirtämisessä koneellisesti luettavalle tallennusvälineelle sekä tämän lisäksi tietokoneteknisten laitteiden vikoja. Sillä ei kuitenkaan ole väliä, mistä virhe tuli. Ne on tunnistettava ja korjattava välittömästi tietojen syöttämisen jälkeen tietokoneelle, eli ennen kuin siirtyminen sosiologisen tiedon analyysin seuraavaan vaiheeseen alkaa. Tätä varten sosiologi-tutkija muotoilee tietyt vaatimukset, jotka tutkimuksen aikana saadun tiedon on täytettävä. Tietyistä virheistä saatujen tietojen perusteella sosiologi-tutkija tekee päätöksen niiden poistamisesta ja siten korjaa saamansa tiedot.
Vaihe 5: Muuttujien luominen. Kyselylomakkeilla kerätty tieto ei useinkaan vastaa suoraan kysymyksiin, joita tietyssä tutkimuksessa on käsiteltävä. Tämä johtuu useimmiten siitä, että on usein erittäin vaikeaa tehdä tarvittavia mittauksia mistä tahansa tutkittavasta ominaisuudesta. Saadaksesi sen, sinun on todennäköisesti suoritettava useita muunnoksia kerätyille tiedoille. Monissa kyselykysymyksissä saadut tiedot koskevat suoraan tutkimuksen tavoitteita, ja tässä mielessä kysymykset itsessään ovat muuttujia.
Vaihe 6. Finaali. Sosiologisen tiedon tilastollinen analyysi. Tämä vaihe on merkitykseltään tärkein koko sosiologisen datan analyysissä. Tilastollisen analyysin aikana tunnistetaan tarvittavat tilastolliset mallit ja riippuvuudet. Sosiologit käyttävät laajaa valikoimaa erilaisia ​​matemaattisten tilastojen menetelmiä analysoidakseen helposti ja melko täydellisesti ja kattavasti kaiken hankitun sosiologisen tiedon. Samaan aikaan nykyaikaisen tietokonetekniikan käyttö, joka on varustettu asianmukaisilla ohjelmilla matemaattista ja tilastollista tietojenkäsittelyä varten, on välttämätön edellytys sosiologisen tiedon nopealle ja laadukkaalle analysoinnille.

Sosiologiset tiedot luokitellaan oikeiksi, täsmällisiksi, vakaiksi, päteviksi tai edustaviksi. Virheiden luokittelulla on suuri merkitys sosiologisen tiedon luotettavuuden määrittämisessä. Sosiologiassa kaikki virheet jaetaan yleensä kahteen seuraavaan ryhmään: instrumentaaliset ja teoreettiset.

Instrumentaalivirheet ovat ominaisuuden mitattujen ja todellisten arvojen välisiä eroja. Ne on jaettu satunnaisiin ja systemaattisiin. Satunnaiset ovat virheitä, jotka muuttuvat toistuvissa mittauksissa todennäköisyyslakien mukaan. Systemaattiset virheet toistuvissa mittauksissa pysyvät vakioina.

Sosiologisen tiedon luotettavuutta lisääviä menetelmiä voidaan käyttää virheiden huomioimiseen tai empiirisen tiedon luotettavuuden hallintaan. On olemassa ulkoisen ja sisäisen valvonnan menetelmiä. Ulkopuoliset liittyvät pääasiassa tietyn tutkimuksen empiirisen tiedon vertaamiseen johonkin muuhun ulkoiseen informaatioon. Sisäiset liittyvät suoraan tutkimuksen piirteiden jakautumisen tutkimukseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että menetelmät sosiologisen tiedon luotettavuuden lisäämiseksi mahdollistavat sellaisten tutkimustulosten luotettavuuden määrittämisen, jotka saatiin toistettaessa samaa metodologiaa ja tekniikkaa samoissa olosuhteissa.

Tekstinkäsittely

Huolimatta lukuisista tietokoneiden käyttömahdollisuuksista monenlaisen tiedon käsittelyyn, suosituimpia ovat edelleen tekstin kanssa työskentelemiseen suunnitellut ohjelmat.

Kun valmistellaan tekstiasiakirjoja tietokoneella, käytetään kolmea päätoimintoryhmää:

Syöttötoimintojen avulla voit siirtää lähdetekstiä sen ulkoisesta muodosta sähköiseen muotoon eli tietokoneelle tallennettuun tiedostoon. Syöttö voidaan suorittaa paitsi kirjoittamalla näppäimistöllä, myös skannaamalla paperialkuperäinen ja muuntamalla sitten asiakirja graafisesta muodossa tekstimuotoon (tunnistus).
- Muokkaus (editointi) mahdollistaa olemassa olevan sähköisen asiakirjan muuttamisen lisäämällä tai poistamalla sen fragmentteja, järjestämällä asiakirjan osia uudelleen, yhdistämällä useita tiedostoja, jakamalla yksittäisen asiakirjan useampaan pienempään jne. Tekstin syöttö ja muokkaus tehdään usein rinnakkain. Tekstidokumentin sisältö muodostuu syötettäessä ja muokattaessa.
- Asiakirjan muotoilu määräytyy muotoilutoiminnoilla. Muotoilukomentojen avulla voit määrittää tarkasti, kuinka teksti näkyy näytöllä tai paperilla tulostimella tulostuksen jälkeen.

Tekstitietojen käsittelyyn suunniteltuja ohjelmia kutsutaan tekstieditoreiksi.

Kaikki nykyaikaiset tekstieditorit voidaan jakaa kolmeen pääryhmään:

1. Ensimmäinen sisältää yksinkertaisimmat tekstieditorit, joilla on vähimmäisominaisuudet ja jotka pystyvät työskentelemään asiakirjojen kanssa tavallisessa tekstimuodossa.txt, joka, kuten tiedätte, kaikessa yksinkertaisuudessaan ja yleisellä tuellaan, ei salli enempää tai vähemmän kunnollinen tekstin muotoilu. Tähän editoriryhmään kuuluvat Windows-käyttöjärjestelmän mukana tulevat WordPad-editorit, hyvin vähän toimiva NotePad ja monet samankaltaiset tuotteet muilta valmistajilta (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit jne.).
2. Tekstieditorien keskiluokkaan kuuluu melko laajat ominaisuudet dokumenttien suunnittelussa. Ne toimivat kaikkien standarditekstitiedostojen (TXT, RTF, DOC) kanssa. Tällaisia ​​ohjelmia ovat Microsoft Works ja Lexicon.
3. Kolmanteen ryhmään kuuluvat tehokkaat tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Microsoft Word tai StarOffice Writer. He suorittavat melkein kaikki tekstin toiminnot. Useimmat käyttäjät käyttävät näitä editoreja päivittäisessä työssään.

Tekstieditorien ja prosessorien päätoiminnot ovat:

Tekstin merkkien syöttäminen ja muokkaaminen;
- kyky käyttää erilaisia ​​kirjasimia;
- tekstin osan kopioiminen ja siirtäminen paikasta toiseen tai asiakirjasta toiseen;
- kontekstuaalinen haku ja tekstin osien korvaaminen;
- mielivaltaisten parametrien asettaminen kappaleille ja fonteille;
- automaattinen sanojen rivitys;
- automaattinen sivunumerointi;
- alaviitteiden käsittely ja numerointi;
- luoda taulukoita ja piirtää kaavioita;
- sanojen oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja synonyymien valinta;
- sisällysluetteloiden ja aihehakemistojen rakentaminen;
- valmistetun tekstin tulostaminen tulostimelle jne.

Lisäksi lähes kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa on seuraavat toiminnot:

Tuki erilaisille asiakirjamuodoille;
- moniikkunainen, ts. kyky työskennellä useiden asiakirjojen kanssa samanaikaisesti;
- kaavojen lisääminen ja muokkaaminen;
- muokatun asiakirjan automaattinen tallennus;
- työskentely monisarakkeisen tekstin kanssa;
- kyky työskennellä eri muotoilutyylien kanssa;
- asiakirjamallien luominen;
- tilastotietojen analysointi.

Nykyään lähes kaikki tehokkaat tekstieditorit ovat osa integroituja ohjelmistopaketteja, jotka on suunniteltu modernin toimiston tarpeisiin. Esimerkiksi Microsoft Word on osa suosituinta toimistopakettia, Microsoft Officea.

Samanlaisia ​​MS Office -ohjelmia ovat OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.

Henkilötietojen käsittely

Venäjän federaatio on ratifioinut Euroopan neuvoston yleissopimuksen "Yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaattisessa käsittelyssä". Tämän kansainvälisen asiakirjan ratifioinnin myötä maamme ja me sen kansalaiset astuimme uuteen sosioekonomiseen muodostelmaan, jossa valtion valtuudet ja ihmisoikeudet ovat toissijaisia ​​"operaattoreiden" oikeuksiin nähden. Yleissopimuksen mukaisesti Venäjä hyväksyi hätäisesti liittovaltion lain nro 152 ”henkilötiedoista” (jäljempänä liittovaltiolaki nro 152), joka toistaa yleissopimuksen kaikissa perussäännöksissä. Liittovaltion laki nro 152 kuitenkin viime aikoihin asti kirjastossa tai hammaslääkärissä käydessään ihmisen ei tarvinnut antaa täydellistä selvitystä elämästään: itsestään, perheestä, työstä, omaisuudesta.

Tiukka ja täydellinen tiedonkeruu ihmisen elämän kaikista osa-alueista alkoi vasta liittovaltion lain nro 210 "Valtion ja kunnallisten palvelujen järjestämisestä" hyväksymisen yhteydessä. Siellä astuivat voimaan etukäteen hyväksytty Euroopan neuvoston yleissopimus "Yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaattisessa käsittelyssä" ja liittovaltion laki nro 152. Liittovaltion lain nro 152 perusteella kansalaisia ​​on äskettäin pyydetty allekirjoittamaan erilaisia ​​"suostumuslomakkeita henkilötietojensa käsittelyyn" työpaikalla, opiskelupaikalla tai päiväkodissa, jossa lapsi käy. "Vapaaehtoiset" suostumuksemme keräävät koulut, klinikat, kirjastot ja kaikki sosiaalilaitokset. Myös kaupat ovat tulleet apuun ja jakavat alennuksia tarjottaessa kyselylomakkeita, joissa on pienellä kirjaimilla oleva lause suostumuksesta henkilötietojen käsittelyyn.

Ennen suostumuksen antamista henkilön on tiedettävä, mitä lomakkeissa käytettyjen käsitteiden takana on:

1. Liittovaltion lain nro 152 mukaan henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät suoraan tai epäsuorasti henkilöön.
2. Käsitteellä "henkilötietojen käsittely" ei ole niin viatonta merkitystä kuin useimmat meistä ajattelevat. Liittovaltion lain nro 152 3 §:n 3 momentin mukaan "käsittely" sisältää kaikki toiminnot (operaatiot) tai toimintojen sarjat (toiminnot), jotka suoritetaan automaatiotyökaluilla tai ilman tällaisia ​​keinoja henkilötietojen kanssa, mukaan lukien kerääminen, tallentaminen , henkilötietojen systematisointi, kerääminen, tallentaminen, selventäminen (päivitys, muuttaminen), poimiminen, käyttö, siirto (jakelu, tarjoaminen, pääsy), henkilötietojen poistaminen, estäminen, poistaminen, tuhoaminen.
3. Käsite "toimija" on erittäin tärkeä. On muistettava, että toiminnanharjoittaja päättää henkilön toiveista riippumatta itsenäisesti, mitä henkilötietoja hän kerää ja mitä toimia hän tekee tämän henkilön tiedoilla. Liittovaltion lain nro 152 mukaan toimija on valtion elin, kunnallinen elin, oikeushenkilö tai yksityishenkilö, itsenäisesti tai yhdessä muiden henkilöiden kanssa, joka järjestää ja (tai) suorittaa henkilötietojen käsittelyn sekä määrittää henkilötietojen käsittely, käsiteltävien henkilötietojen koostumus, henkilötietojen kanssa suoritetut toimet (operaatiot).
4. Mitä kätkeytyy käsitteen "henkilötietojen käyttö" takana? Koska operaattoreilla on oikeus ryhtyä mihin tahansa toimiin henkilötietojemme suhteen, tämä oikeus kattaa oikeudellisesti merkittävien päätösten tekemisen. Antamalla suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn henkilö suostuu siihen, että operaattorit suorittavat mitä tahansa toimenpiteitä ja käsittelyjä hänen tiedoillaan, mukaan lukien luottamukselliset tiedot.
5. Liittovaltion lain nro 152 mukaan "jakelu" tarkoittaa toimia, joiden tarkoituksena on luovuttaa henkilötietoja määräämättömälle määrälle henkilöitä. Koska henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoa henkilöstä, jakelu on itse asiassa tutustumista hänen luottamuksellisimmiin tietoihinsa kaikista yksityishenkilöistä ja oikeushenkilöistä, jotka eivät ole henkilön hallinnassa, operaattorin harkinnan mukaan. Jos operaattori katsoo sen tarpeelliseksi, käsittely- ja levitysprosessissa voidaan suorittaa henkilötietojen rajat ylittävä siirto - operaattorin suorittama henkilötietojen siirto Venäjän federaation valtionrajan yli ulkomaan viranomaiselle. valtio, ulkomainen henkilö tai ulkomainen oikeushenkilö.
6. Liittovaltion laki nro 152 antaa lähes rajattomat mahdollisuudet henkilötietojen käsittelyyn kaikille toimijoille, jotka ovat saaneet henkilön suostumuksen "käsitellä henkilötietoja". Muodollinen lause lomakkeissa henkilön oikeudesta peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn ei ratkaise mitään. Peruuttamishetkellä henkilön henkilötiedot on jo lähetetty eri tietokantoihin, joissa ne säilyvät ja niitä käytetään. Lisäksi suostumuksen peruuttaminen edellyttää operaattorin sortotoimia. Jotkut operaattorit varoittavat niistä heti, kun taas toiset toteuttavat ne ilman varoitusta. Liittovaltion lain nro 152 pykälää 9 on muutettu siten, että operaattorilla on oikeus jatkaa henkilötietojen käsittelyä myös käsittelyn suostumuksen peruuttamisen jälkeen. Ja tämän lain 6 §:n muutokset mahdollistavat henkilötietojen käsittelyn ilman henkilön suostumusta tarjottaessa valtion ja kunnallisia palveluja, mukaan lukien rekisteröityminen valtion palvelujen yhtenäiseen portaaliin. Jos noudatamme näiden määräysten logiikkaa, sähköisiä palveluita ei tarjota, jos henkilö kieltäytyy käsittelemästä henkilötietojaan. Tietoyhteiskunnassa siis nousevat esiin uudet kasvot - toimija, joka sanelee ehdot kansalaisille ja valtiolle.
7. Tuhannet kansalaiset eivät uskonnollisten vakaumusten vuoksi voi hyväksyä henkilötietojen automaattista tallennustapaa, joka perustuu henkilötunnusten (SNILS, Taxpayer Identification Number ja muut) käyttöön, tietojen viivakoodaukseen, henkilötietokantojen luomiseen, pääsyyn johon suoritetaan digitaalisten henkilötunnusten perusteella. Henkilökohtaisten digitaalisten tunnisteiden käyttö missä tahansa oikeussuhteessa loukkaa Venäjän federaation siviililain 19 artiklan takaamaa oikeutta toimia omalla nimellä. Uskovalle nimen korvaaminen digitaalisella tunnisteella ei ole hyväksyttävää, koska se itse asiassa korvaa kasteessa annetun nimen digitaalisella numerolla, joka on elinikäinen ja tulee pakolliseksi edellytykseksi oikeuksien ja palvelujen saamiselle.

Kieltäytyminen automaattisen henkilötietojen tallennusmenetelmän käytöstä ei kuitenkaan estä kansalaisilta Venäjän federaation perustuslain takaamia oikeuksia. Ensimmäiset esimerkit seuraamuksista kieltäytymisestä antaa toiminnanharjoittajan täydessä käytössä olevia tietoja itsestään ovat jo saatavilla. Niin sanotut operaattorit kieltäytyvät antamasta suostumusta henkilötietojen käsittelyyn, lopettavat tukien maksamisen kansalaisille, eivät tarjoa sairaanhoitoa jne. Opiskelijat raportoivat uhkauksista olla antamatta kokeita tai jättää antamatta todistusta. Tämä on törkeä kansalaisten oikeuksien loukkaus.

Venäjän federaation perustuslain mukaan kansalaisten oikeudet sosiaaliturvaan, sairaanhoitoon, koulutukseen ja muihin ei edellytä pakollista suostumusta henkilötietojen käsittelyyn. Perustuslailla on välitön oikeusvaikutus ja ylin oikeusvoima. Kansalaisilla on oikeus vaatia kaikkien oikeuksiensa toteutumista, jos hän kieltäytyy käsittelemästä henkilötietoja.

Venäjän ortodoksisen kirkon piispaneuvosto hyväksyi asiakirjan "Kirkon asema henkilötietojen tallentamiseen ja käsittelyyn liittyvien teknologioiden kehittämisessä". Asiakirjassa todetaan, että tuhannet kansalaiset kieltäytyvät perustuslaillisten oikeuksiensa perusteella ja uskonnollisista syistä käyttämästä uutta tunnistusjärjestelmää.

Kirkko pitää kaikkien tunnisteiden vapaaehtoisen hyväksymisen periaatetta erityisen tärkeänä ja huomauttaa, että on välttämätöntä kunnioittaa kansalaisten perustuslaillisia oikeuksia ja olla syrjimättä niitä, jotka kieltäytyvät hyväksymästä sähköisiä tunnistamisvälineitä.

Kirkko ei hyväksy kansalaisten oikeuksien rajoittamista siinä tapauksessa, että hän kieltäytyy antamasta suostumusta henkilötietojen käsittelyyn.

Kohdassa 5 todetaan: "Koska henkilötietojen hallussapito luo mahdollisuuden hallita ja johtaa henkilöä eri elämänaloilla (rahoitus, sairaanhoito, perhe, sosiaaliturva, omaisuus jne.), on olemassa todellinen vaarana ei vain puuttua ihmisen jokapäiväiseen elämään, vaan myös tuoda kiusauksia hänen sielunsa. Kirkko jakaa kansalaisten huolen ja pitää mahdottomana rajoittaa heidän oikeuksiaan, jos henkilö kieltäytyy antamasta suostumusta henkilötietojen käsittelyyn.

Tietojenkäsittelyn organisointi

Kussakin yksittäistapauksessa mahdollisiin vaihtoehtoihin IO:n rakenteen suunnittelussa vaikuttavat paitsi yleiset myös yksittäiset tietylle yritykselle ominaiset tekijät.

Yksittäisiä tekijöitä ovat:

IP:n käytön kesto ja levinneisyysaste (leveys/lukumäärä, syvyys/tilavuus ja sovellusten integrointiaste) yrityksessä;
johtamistyyli;
organisaation olemassa oleva rakenne kokonaisuudessaan ja OI-ala.

Tietyn yrityksen tiedonkäsittelyn laajuudesta riippuen tälle alueelle syntyy erilaisia ​​organisaatiorakenteita. Tarkastellaan likimääräisiä rakennekaavioita (organigrammeja), jotka kuvaavat tyypillisiä eri mittakaavaisten koulutusorganisaatioiden osastojen (tai palveluiden) organisointivaihtoehtoja.

Suuren OI-divisioonan rakenne on jaettu toisella tasolla yleiseen organisaatioosastoon, sovellusjärjestelmien suunnittelun ja niiden ylläpidon osastoon, tietokeskukseen, teknisten perustyökalujen osastoon ja tietokonekeskukseen. Kuten näette, johtajuudelle on annettu laajat henkilöstötehtävät.

Huolto vie suurissa yrityksissä 50 - 70 % käytettävissä olevasta kapasiteetista, joten on mahdollista kuvitella vastaava itsenäinen osa rakenteesta. Samalla usein tämän divisioonan jakautumista vastaan ​​puhuu se, että käytännössä suunnittelutyö on yleensä arvokkaampaa ja järjestelmien ylläpito ja tuki niiden kehittäjien toimesta on pääsääntöisesti edelleen laadukkainta, joten on todella järkevää tarjota nämä toiminnot yhdessä, ts. samojen ihmisten avulla.

Palvelinkeskuksesta voi esimerkiksi puuttua keskustietovarasto; Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön hajautettuja tietorakenteita.

Koneen lastaustoiminta kattaa suunnittelun eri syvyyksillä ja jatkuvan hallinnan. Laskennallista työtä organisoitaessa on usein järkevää käyttää niitä periaatteessa korvattavalla tavalla.

Suunnittelun (kehityksen) ja järjestelmien käytön tehtävien erottamista voidaan suositella myös IR:n keskimääräisen jaon rakenteeseen. Kolmansilta osapuolilta ostettujen vakiosovellusohjelmistojen valinta ja käyttöönotto (toteutus) on ajan mittaan yhä tärkeämpää kaikille yrityksille; Loppukäyttäjäpalvelut ovat edustettuina samassa ryhmässä. Tällaisissa rakenteissa ei useinkaan ole keskustietovarastoa, vaan koordinointi- ja valvontatehtävät on hajautettu tuotantoyksiköiden kesken.

Suunnittelu- ja tukitoimintoihin kuuluvat myös organisatoriset tehtävät, mikäli viimeksi mainitut eivät ole täysin asianomaisten tuotantoyksiköiden johdon toimivaltaa. Suunnittelu- ja tukitoiminnot kattavat myös laitteisto-, ohjelmisto- ja verkkosuunnittelun. Tietyistä henkilöstön kokoonpanotilanteista riippuen on myös mahdollista delegoida joitakin tehtäviä toisen tai kolmannen tason työryhmille.

Pienen OI-yksikön pienestä henkilöstömäärästä johtuen (sama henkilö suorittaa useita tehtäviä, suunnittelu- ja toteutustehtävät on suoritettava eräänlaisessa henkilöliitossa. Usein johtaminen siirtyy siihen yksikköön, joka sai OI:n käyttöönoton). Organisaatio, tietojen tallennus, käsittely ja ohjaus sijaitsevat tuotantoosastoilla Hyvin usein käytetään vain vakiosovellusohjelmistoja.. Tällaisissa yrityksissä tuki- ja ylläpitotoiminnot on usein ulkoistettu, koska omia asiantuntijoita tähän profiiliin ei ole vielä muodostettu.

Taloustietojen käsittely

1. Taloudellisen tiedon taulukkokuvaus.

Taulukot ovat kompakti, keskittynyt heijastus yrityksen toiminnasta digitaalisesti. Taulukoiden rooli on suuri johtuen mahdollisuudesta ilman tekstianalyysiä. Se on kätevin ja järkevin muoto tiedon havaitsemiseen. Pöytiä on 3 tyyppiä: yksinkertainen, ryhmä, yhdistetty.

Analyyttisen sisällön mukaan on taulukoita, jotka kuvaavat tutkittavan kohteen ominaisuuksia yhden tai toisen ominaisuuden mukaan, indikaattoreiden laskentamenettelyä, tutkittavien indikaattorien dynamiikkaa, rakenteellisia muutoksia indikaattoreiden koostumuksessa, indikaattoreiden suhdetta. eri ominaisuuksien osalta tulokset laskettaessa tekijöiden vaikutusta tutkittavan indikaattorin tasoon.

2. Graafinen tapa näyttää tietoja.

Graafit ovat suuren mittakaavan esitys indikaattoreista ja niiden suhteista geometristen muotojen avulla.

Kaavioiden päämuodot ovat kaavioita, jotka ovat muodoltaan pylväs, pylväs, ympyrä, neliö, viiva ja kihara. Sisällön suhteen - vertailukaaviot (yksinkertaisin kaavio indikaattoriarvojen vertailuun ovat pylväs- ja liuskakaaviot. Niiden kokoamiseen käytetään suorakaiteen muotoista koordinaattijärjestelmää.), rakenteelliset (sektori), dynaamiset, yhteyskaaviot (Arvot tekijäindikaattorista on piirretty abskissa-akselille ja ordinaatta-akselille - suoritusindikaattorin arvot sopivassa asteikossa.), ohjauskaaviot (kaaviossa on kaksi riviä: suunniteltu ja todellinen indikaattoreiden taso tietyn ajan.) jne.

3. Vertailumenetelmä.

Vertailu on tieteellinen kognition menetelmä, jonka aikana tuntematonta ilmiötä tai esineitä verrataan jo tunnettuihin, aiemmin tutkittuihin niiden yhteisten piirteiden tai erojen selvittämiseksi.

Käytetään:

Todellisten raportointitietojen vertailu suunniteltuihin tietoihin;
- indikaattoreiden vertailu ajan kuluessa;
- analysoitujen ohjelmistojen indikaattoreiden vertailu alan keskimääräisiin indikaattoreihin;
- suoritustulosten vertailu ennen ja jälkeen johtamispäätöksen.

4. Suhteellisten ja keskiarvojen käyttö.

Absoluuttiset indikaattorit osoittavat ilmiön kvantitatiiviset mitat riippumatta muiden ilmiöiden koosta mittayksiköinä, painona, tilavuutena, kestona, pinta-alana, kustannuksina jne.

Suhteelliset indikaattorit kuvaavat tutkittavan ilmiön suuruuden suhdetta jonkin muun ilmiön suuruuteen tai tämän ilmiön suuruuteen, mutta otettuna eri ajanjaksolta tai toiselle kohteelle. Suhteelliset indikaattorit saadaan jakamalla arvo toisella, mikä otetaan vertailun perustaksi.

Indikaattorien muutosten karakterisoimiseksi minkä tahansa ajanjakson aikana käytetään suhteellista dynamiikkaa. Ne määritetään jakamalla kuluvan kauden indikaattorin arvo sen edellisen kauden (kuukausi, vuosineljännes, vuosi) tasolla. Niitä kutsutaan kasvunopeuksiksi (kasvu) ja ne ilmaistaan ​​yleensä prosentteina tai kertoimina. Dynaamiikan suhteelliset arvot voivat olla perus- ja ketjullisia. Rakenneindikaattori on osan suhteellinen osuus (ominaispaino) kokonaismäärästä prosentteina tai kertoimina.

5. Tietojen ryhmittely.

Tietojen ryhmittelyä käytetään laajalti ACD:ssä - tutkitun objektijoukon jakaminen kvantitatiivisesti homogeenisiin ryhmiin relevanttien ominaisuuksien mukaan. Analyysin tarkoituksesta riippuen käytetään typologisia, rakenteellisia ja analyyttisiä ryhmittelyjä.

Esimerkki typologisista ryhmittelyistä voisi olla väestöryhmät toiminnan tyypin mukaan, yritysryhmät omistustyypin mukaan jne.

Rakenteelliset ryhmittelyt mahdollistavat indikaattoreiden sisäisen rakenteen ja sen yksittäisten osien välisten suhteiden tutkimisen. Heidän avullaan he tutkivat työntekijöiden kokoonpanoa ammatin, palvelusajan, iän ja tuotantostandardien noudattamisen mukaan.

Analyyttisten (syy-seuraus) -ryhmittelyjen avulla määritetään tutkittavien indikaattoreiden välisen yhteyden olemassaolo, suunta ja muoto.

6. Tasapainomenetelmä.

Tasemenetelmää käytetään pääasiassa heijastamaan kahden toisiinsa liittyvän taloudellisen indikaattoriryhmän suhdelukuja ja osuuksia, joiden tulosten tulee olla identtisiä. Sitä käytetään laajasti analysoitaessa yrityksen tarjontaa työvoimalla, taloudellisilla resursseilla, raaka-aineilla, polttoaineella, tarvikkeilla, käyttöomaisuudella jne. sekä analysoitaessa niiden käytön täydellisyyttä.

Tasapainomenetelmällä voidaan rakentaa deterministisiä additiivisia tekijämalleja. Analyysista löytyy hyödyketaseen perusteella rakennettuja malleja. Esimerkiksi,

Kuluvan vuoden saldot + Tuotanto + Tuonti = Myynti. Tuotteet + vienti + Jäännös vuodelle.

7. Monimuuttujavertailut.

Arvioi tarvittaessa useiden saman toimialan, maan tai kokonaisuuden yritysten toimintaa. Yrityksen toiminta luokitellaan näiden tunnuslukujen tason perusteella. Eri indikaattoreiden mukaan yksi yritys voi sijaita eri paikoissa, joten käytetään erilaisia ​​menetelmiä. Euklidiseen etäisyysmenetelmään perustuva moniulotteinen vertaileva analyysi mahdollistaa paitsi absoluuttisen arvon myös tietyn indikaattorin läheisyyden/etäisyyden vertailuyrityksen indikaattoreihin. Tässä suhteessa vertailtavien yritysten koordinaatit ilmaistaan ​​osuuksina, jotka vastaavat vakioyrityksen koordinaatteja (sen koordinaatit = 1).

Euklidiseen etäisyysmenetelmään perustuvan monimuuttujan vertailevan analyysin suorittamisen vaiheet:

1. Sen indikaattorijärjestelmän perustelut, joilla yritysten suorituskykyä arvioidaan, tiedon kerääminen ja lähtötietojen matriisin laatiminen.
2. Matriisin jokaisessa sarakkeessa määritetään maksimiarvo, joka vastaa 1:tä. Sitten kaikki sarakkeen elementit jaetaan maksimiarvolla.
3. Tuloksena saadut kertoimet neliötetään ja kerrotaan vastaavien merkitsevyyskertoimien arvolla ja lasketaan sitten yhteen erilliseen sarakkeeseen luokitusarviointia varten.
4 Tuloksena saadut arvosanat asetetaan paremmuusjärjestykseen ja kunkin yrityksen sijoitukset määräytyvät summan mukaan. 1. sija yritykselle, jolla on korkein arvosana.

Paikkasummamenetelmällä yrityksen paikat merkitään jokaiseen sarakkeeseen tietyn kertoimen mukaan ja viimeiseen sarakkeeseen paikat lasketaan yhteen. Se, jolla on vähiten summa, voittaa 1. sijan. Jos paikat ovat samat, katsotaan merkitsevyyskerrointa (merkittävin on absoluuttinen likviditeettikerroin).

8. Tapoja saattaa indikaattorit vertailukelpoiseen muotoon.

Tärkeä ehto, joka on otettava huomioon analyysin aikana, on tarve varmistaa indikaattoreiden vertailukelpoisuus, koska vain laadullisesti homogeenisia arvoja voidaan verrata.

Indikaattorien vertailukelpoisuus voi johtua useista syistä: erilaiset hintatasot, toiminnan volyymit, rakennemuutokset, tuotteiden laadun heterogeenisuus, indikaattoreiden laskentamenetelmien erot, kalenterijaksojen epätasaisuus jne. Vertailemattomien indikaattoreiden vertailu johtaa vääriin johtopäätöksiin analyysin tulosten perusteella. Jos indikaattoreiden vertailukelpoisuus johtuu erilaisista arvostustasoista, niin tämän tekijän neutraloimiseksi niiden taso ilmaistaan ​​samoilla hinnoilla

Tietojen käsittelymenetelmät

Nykyaikaisissa tietojenkäsittelyjärjestelmissä käytetään digitaalisia tekniikoita, jotka eliminoivat paperimedian ja vaihtavat dataa verkon yli työasemien välillä; tekniikat edellyttävät myös työntekijöiden ryhmän yhteisten ponnistelujen yhdistämistä ongelman ratkaisemiseksi (eli työryhmän järjestämistä verkkoon), mielipiteiden vaihtoa. kun keskustellaan mistä tahansa asiasta verkossa reaaliajassa (puhelinkonferenssi), nopea materiaalien vaihto sähköpostitse, sähköisillä ilmoitustauluilla jne. Tällaisille järjestelmille, jotka kattavat yrityksen toiminnan kokonaisuutena, termi "yritysprosessien hallintajärjestelmät" on yleistynyt. Tällaisille järjestelmille on ominaista tekniikan käyttö.

"asiakaspalvelin", mukaan lukien etäkäyttäjien yhdistäminen maailmanlaajuisen Internetin kautta. Ei ole harvinaista, että järjestelmä yhdistää yli 40 tuhatta eri maissa ja mantereilla sijaitsevaa käyttäjää yhteiseksi tietoalueeksi. Yksi tällainen esimerkki on McDonalds-yhtiö, jolla on sivuliikkeitä kaikkialla maailmassa, myös Venäjällä.

Pelkästään henkilökohtaisten tietokoneiden sijoittaminen työntekijöiden työpaikoille ja niiden liittäminen paikallisverkkoon ei todennäköisesti vaikuta myönteisesti yrityksen johtamiseen, ellei olemassa olevaa tietorakennetta uudisteta radikaalisti. Vanhentuneita työtapoja ei voida automatisoida, tietokoneesta voi tulla työkalu uusien papereiden nopeaan tuotantoon. Näin ollen yhdysvaltalaisten yritysten työn analyysin tulosten perusteella kuvattiin tapaus, jossa tilapäisen työntekijän palkkalistoille ottamiseksi laadittiin 43 erilaista asiakirjaa, yhteensä 113 sivua tarvittavat kopiot mukaan lukien. yrityksestä. Tämä johtuu siitä, että tietojärjestelmässä on tarpeettomia yhteyksiä (kommunikaatioita) osastojen ja yksittäisten työntekijöiden välillä. Samaan aikaan yrityksen normaaliin toimintaan tarvitaan enintään 20-30 sisäistä viestintää, mutta itse asiassa niitä on 3-4 kertaa enemmän. Lisäksi yrityksen hallinnan automatisoinnin käytäntö osoittaa, että tuottavien tietokonelaitteiden asentaminen voi johtaa viestinnän määrän kasvuun ylimääräisten kopioiden tulostamisen "varmuuden vuoksi" ja niiden jakelun vuoksi. Siksi tietotekniikan käyttöönottovaihetta yritykseen tulisi edeltää tarpeettoman viestinnän (työntekijöiden) vähentäminen optimaaliselle tasolle.

Yksi yleisimmistä vaaroista: kuvitteellisen tehon antaminen tietokoneelle. Henkilökohtainen tietokone, olipa se kuinka kallis ja tuottava tahansa, on vain laskukone, joka ei pysty ratkaisemaan monimutkaisia ​​taloudellisia ongelmiamme, jos emme itse osaa muotoilla ongelmaa oikein.

Erittäin tärkeitä ovat myös tietotekniikan käyttöönoton yhteydessä tiimissä ilmenevät sosiopsykologiset ongelmat, jotka pääsääntöisesti vähentävät työntekijöiden määrää, parantavat (ja siten vahvistavat) muiden toiminnan valvontaa. työntekijät jne.

Tietokoneistaminen muuttaa merkittävästi kirjanpidon ja liiketoiminta-analyysin tekniikkaa. Ei-automaattisessa kirjanpitojärjestelmässä liiketapahtumien tietojen käsittely on helposti jäljitettävissä ja siihen liittyy yleensä paperiasiakirjat - tilaukset, ohjeet, tilit ja kirjanpitorekisterit, kuten kirjanpitopäiväkirjat. Vastaavia asiakirjoja käytetään usein tietokonejärjestelmässä, mutta monissa tapauksissa ne ovat olemassa vain sähköisessä muodossa. Lisäksi tietokoneistetun kirjanpitojärjestelmän kirjanpidon perusasiakirjat (kirjat ja päiväkirjat) ovat datatiedostoja, joita ei voi lukea tai muokata ilman tietokonetta.

Tietotekniikassa on useita ominaisuuksia, jotka tulee ottaa huomioon arvioitaessa valvontaolosuhteita ja -menettelyjä.

Toiminnan johdonmukainen toteutus. Tietokoneprosessoinnissa käytetään samoja komentoja suoritettaessa identtisiä kirjanpitotoimintoja, mikä käytännössä eliminoi manuaaliseen käsittelyyn yleensä ominaisten satunnaisten virheiden esiintymisen. Sitä vastoin ohjelmistovirheet (tai muut systemaattiset laitteisto- tai ohjelmistovirheet) aiheuttavat sen, että kaikki identtiset toiminnot käsitellään väärin samoissa olosuhteissa.

Toimintojen erottelu. Tietokonejärjestelmä voi suorittaa monia sisäisiä valvontatoimenpiteitä, jotka manuaalisissa järjestelmissä suorittavat eri asiantuntijat. Tämä tilanne jättää asiantuntijoille pääsyn tietokoneeseen mahdollisuuden häiritä muita toimintoja. Tämän seurauksena tietokonejärjestelmät voivat vaatia lisätoimenpiteitä vaaditun hallintatason ylläpitämiseksi, mikä manuaalisissa järjestelmissä saavutetaan yksinkertaisesti erottamalla toimintoja. Tällaisia ​​toimenpiteitä voivat olla salasanajärjestelmä, joka estää sellaisten asiantuntijoiden toimet, joita ei voida hyväksyä, joilla on pääsy omaisuutta ja kirjanpitoasiakirjoja koskeviin tietoihin päätteen kautta interaktiivisessa tilassa.

Virheiden ja epätarkkuuksien mahdollisuus. Manuaalisiin kirjanpitojärjestelmiin verrattuna tietokonejärjestelmät ovat avoimempia luvattomalle käytölle, myös valvontaa harjoittaville henkilöille. He ovat myös avoimia salaa muuttamaan tietoja ja hankkimaan tietoja omaisuudesta suoraan tai välillisesti. Mitä vähemmän henkilö puuttuu kirjanpitotapahtumien koneelliseen käsittelyyn, sitä pienempi on mahdollisuus havaita virheitä ja epätarkkuuksia. Sovellusohjelmien kehittämisen tai säätämisen aikana tehdyt virheet voivat jäädä havaitsematta pitkään. Mahdolliset mahdollisuudet lisätä hallinnon valvontaa.

Tietokonejärjestelmät tarjoavat hallinnolle laajan valikoiman analyyttisiä työkaluja, joiden avulla he voivat arvioida ja valvoa yrityksen toimintaa. Lisätyökalujen olemassaolo varmistaa sisäisen valvonnan vahvistamisen kokonaisuutena ja vähentää siten sen tehottomuuden riskiä. Siten hallinto saa säännöllisemmin tulosten kustannuskertoimen todellisten arvojen ja suunniteltujen todellisten arvojen vertailun sekä tilien täsmäytyksen tulokset säännöllisemmin tietokoneella tapahtuvan tietojenkäsittelyn kautta. Lisäksi jotkut sovellusohjelmat keräävät tilastotietoa tietokoneen toiminnasta, jonka avulla voidaan seurata kirjanpitotapahtumien käsittelyn todellista edistymistä.

Toimintojen käynnistäminen tietokoneessa. Tietokonejärjestelmä voi suorittaa jotkin toiminnot automaattisesti, eikä niiden hyväksymistä välttämättä dokumentoida, kuten ei-automaattisissa kirjanpitojärjestelmissä tehdään, koska jo se tosiasia, että hallinto hyväksyy tällaisen järjestelmän, merkitsee implisiittisesti asianmukaisten seuraamusten olemassaoloa.

Näin ollen tapa, jolla liiketapahtumia käsitellään kirjanpidossa, vaikuttaa merkittävästi yrityksen organisaatiorakenteeseen sekä sisäisen valvonnan menettelyihin ja käytäntöihin.

Kirjanpitäjän työ ja vuorovaikutus hallinnon kanssa muuttuvat laadullisesti. Kirjanpitäjän työn automatisointia vaikeuttavat kuitenkin erityiset työolot Venäjän olosuhteissa, esimerkiksi suuri määrä keskenään ristiriitaisia ​​asiakirjoja. Seuraavien 3 vuoden aikana on odotettavissa lisävaikeuksia Venäjän siirtyessä kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin.

Tiedonkäsittelyn tyypit

Tiedonkäsittely koostuu joidenkin "tietoobjektien" hankkimisesta muista "tietoobjekteista" suorittamalla tiettyjä algoritmeja, ja se on yksi tärkeimmistä tiedolla suoritettavista toiminnoista ja pääasiallinen keino lisätä sen määrää ja monimuotoisuutta.

Korkeimmalla tasolla voidaan erottaa numeerinen ja ei-numeerinen käsittely. Tämäntyyppiset käsittelyt sisältävät erilaisia ​​tulkintoja käsitteen "data" sisällöstä. Numeerinen käsittely käyttää objekteja, kuten muuttujia, vektoreita, matriiseja, moniulotteisia taulukoita, vakioita jne. Ei-numeerisessa käsittelyssä objektit voivat olla tiedostoja, tietueita, kenttiä, hierarkioita, verkkoja, suhteita jne. Toinen ero on se, että numeerisessa käsittelyssä tiedon sisältö ei ole kovin tärkeä, kun taas ei-numeerisessa käsittelyssä olemme kiinnostuneita kohteista suoraan tiedosta, emme niiden kokonaisuudesta.

Tietotekniikan nykyaikaiseen edistykseen perustuvan toteutuksen näkökulmasta erotetaan seuraavat tietojenkäsittelytyypit:

Perinteisessä Von Neumannin tietokonearkkitehtuurissa käytetty peräkkäinen käsittely yhdellä prosessorilla;
rinnakkaiskäsittely, jota käytetään, kun tietokoneessa on useita prosessoreita;
liukuhihnakäsittely, joka liittyy samojen resurssien käyttöön tietokonearkkitehtuurissa eri ongelmien ratkaisemiseksi, ja jos nämä tehtävät ovat identtisiä, tämä on peräkkäinen liukuhihna, jos tehtävät ovat samat - vektoriliukuhihna.

On tapana luokitella olemassa olevat tietokonearkkitehtuurit tietojenkäsittelyn kannalta johonkin seuraavista luokista.

Single stream instruction and data (SISD) -arkkitehtuurit. Tämä luokka sisältää perinteiset yhden prosessorin järjestelmät, joissa on keskusprosessori, joka toimii attribuutti-arvo-parien kanssa.

Single Instruction and Data (SIMD) -arkkitehtuurit. Tämän luokan ominaisuus on yksi (keskus)ohjain, joka ohjaa useita identtisiä prosessoreita.

Ohjaimen ja prosessointielementtien ominaisuuksista, prosessorien lukumäärästä, hakutilan organisaatiosta ja reititys- ja tasausverkkojen ominaisuuksista riippuen erotetaan seuraavat:

Matriisiprosessorit, joita käytetään vektori- ja matriisiongelmien ratkaisemiseen;
assosiatiiviset prosessorit, joita käytetään ratkaisemaan ei-numeerisia ongelmia ja jotka käyttävät muistia, jossa siihen tallennettua tietoa voidaan käyttää suoraan;
prosessoriryhmät, joita käytetään numeeriseen ja ei-numeeriseen käsittelyyn;
putki- ja vektoriprosessorit.

Useita käskyvirtaa, yhden datavirran (MISD) arkkitehtuurit. Pipeline-prosessorit voidaan luokitella tähän luokkaan.

Multiple Instruction Multiple Data (MIMD) -arkkitehtuurit. Tämä luokka voi sisältää seuraavat kokoonpanot: moniprosessorijärjestelmät, moniprosessointijärjestelmät, useista koneista koostuvat tietokonejärjestelmät, tietokoneverkot.

Tiedon luominen käsittelyoperaationa sisältää sen muodostumisen jonkin algoritmin suorittamisen seurauksena ja sen käytön jatkossa ylemmän tason muunnoksiin.

Tietojen muokkaus liittyy todellisen aihealueen muutosten heijastamiseen, joka suoritetaan lisäämällä uusia tietoja ja poistamalla tarpeettomia.

Tietojen turvallisuuden ja eheyden varmistamisella pyritään heijastamaan tietomallissa riittävästi aihealueen todellista tilaa ja varmistetaan tietojen suojaus luvattomalta käytöltä (turvallisuus) sekä laitteisto- ja ohjelmistovikoja ja -vaurioita vastaan.

Tietokoneen muistiin tallennetun tiedon etsiminen tapahtuu itsenäisenä toimintona eri kyselyihin vastattaessa ja aputoimintona tietojen käsittelyssä.

Päätöksen tukeminen on tärkein tietojenkäsittelyn aikana suoritettava toiminta. Useat erilaiset päätökset johtavat tarpeeseen käyttää erilaisia ​​matemaattisia malleja.

Riippuen tietoisuuden asteesta ohjattavan kohteen tilasta, kohteen ja ohjausjärjestelmän mallien täydellisyydestä ja tarkkuudesta, vuorovaikutuksesta ulkoisen ympäristön kanssa, päätöksentekoprosessi tapahtuu erilaisissa olosuhteissa:

1) päätöksenteko varmuuden ehdoilla. Tässä tehtävässä kohteen ja ohjausjärjestelmän mallit katsotaan annettuiksi ja ulkoisen ympäristön vaikutus katsotaan merkityksettömäksi. Valitun resurssien käyttöstrategian ja lopputuloksen välillä on siis yksiselitteinen yhteys, mikä tarkoittaa, että varmuuden olosuhteissa riittää, että päätössääntöä käytetään arvioimaan päätösvaihtoehtojen hyödyllisyyttä, ottaen optimaaliseksi se, joka johtaa suurin vaikutus. Jos tällaisia ​​strategioita on useita, niitä kaikkia pidetään vastaavina. Ratkaisujen löytämiseksi varmuuden olosuhteissa käytetään matemaattisia ohjelmointimenetelmiä;
2) päätöksenteko riskiolosuhteissa. Toisin kuin edellisessä tapauksessa, riskiolosuhteissa tehtyjen päätösten tekemiseksi on otettava huomioon ulkoisen ympäristön vaikutus, jota ei voida tarkasti ennustaa, ja vain sen tilojen todennäköisyysjakauma tunnetaan. Näissä olosuhteissa saman strategian käyttö voi johtaa erilaisiin tuloksiin, joiden todennäköisyydet katsotaan annetuiksi tai voidaan määrittää. Strategioiden arviointi ja valinta tehdään päätössääntöä käyttäen, joka ottaa huomioon lopputuloksen saavuttamisen todennäköisyyden;
3) päätöksenteko epävarmuuden olosuhteissa. Kuten edellisessä tehtävässä, strategian valinnan ja lopputuloksen välillä ei ole selvää yhteyttä. Lisäksi tuntemattomia ovat lopullisten tulosten toteutumisen todennäköisyydet, joita ei voida määrittää tai joilla ei ole kontekstissa merkityksellistä merkitystä. Jokainen "strategia – lopputulos" -pari vastaa jotakin ulkoista arviota voiton muodossa. Yleisin on käyttää taatun enimmäisvoiton saamisen kriteeriä;
4) päätöksenteko monikriteeriehdoin. Missä tahansa yllä luetelluista tehtävistä monikriteeri syntyy, kun on olemassa useita itsenäisiä tavoitteita, jotka eivät ole pelkistettävissä toisiinsa. Suuri määrä ratkaisuja vaikeuttaa optimaalisen strategian arviointia ja valintaa. Yksi mahdollinen ratkaisu on käyttää mallinnusmenetelmiä.

Asiakirjojen, yhteenvetojen ja raporttien luominen edellyttää tietojen muuntamista muotoihin, joita sekä ihmiset että tietokoneet voivat lukea. Tähän toimintoon liittyy myös toimintoja, kuten asiakirjojen käsittely, lukeminen, skannaus ja lajittelu.

Tietoa käsiteltäessä se siirtyy esitysmuodosta tai olemassaolosta toiseen, mikä määräytyy tietoteknologioiden käyttöönoton yhteydessä ilmenevien tarpeiden mukaan.

Kaikki tietojenkäsittelyprosessissa suoritetut toimet toteutetaan erilaisilla ohjelmistotyökaluilla.

Tietojenkäsittelytekniikat

Tietotekniikkaa käytetään laajasti modernin yhteiskunnan eri toiminta-aloilla ja ennen kaikkea informaatioalueella, ja ne mahdollistavat erilaisten yksittäisten yritysten optimoinnin painomateriaalien valmistelusta ja julkaisemisesta tiedon mallintamiseen ja ennustamiseen. luonnon ja yhteiskunnan globaaleista kehitysprosesseista. Samaan aikaan tietotekniikkaa käytetään kaikilla aihealueilla useimmiten tietojen (tiedon) käsittelyyn.

Käsittely on laaja käsite ja sisältää usein useita toisiinsa liittyviä pienempiä operaatioita. Käsittely sisältää laskutoimitukset, näytteenoton, haun, yhdistämisen, yhdistämisen, lajittelun, suodatuksen jne.

On tärkeää muistaa se hoito - tämä on datan (informaation, tietämyksen) systemaattista suorittamista; prosessi, jossa muunnetaan, lasketaan, analysoidaan ja syntetisoidaan kaikenlaista dataa, tietoa ja tietoa suorittamalla niille systemaattisesti toimintoja.

Tyypillisesti datan, tiedon ja tiedon käsittelytoiminnot erotetaan erikseen.

Tietojenkäsittelytekniikka riippuu ratkaistavien ongelmien luonteesta, käytetystä tietokonelaitteistosta, käyttäjien määrästä, tietojenkäsittelyprosessin ohjausjärjestelmistä jne. Lisäksi sitä käytetään ratkaistaessa hyvin strukturoituja ongelmia käytettävissä olevien syöttötietojen ja algoritmien kanssa. sekä niiden käsittelyyn liittyvät vakiomenettelyt .

Tiedonkäsittelyn teknologinen prosessi voi sisältää seuraavat toiminnot (toiminnot): generointi, kerääminen, rekisteröinti, analysointi, varsinainen käsittely, kerääminen, tiedon, tiedon, tiedon etsiminen jne.

Tiedonkäsittely tapahtuu aihealueen määrittämän teknologisen prosessin toteuttamisprosessissa. Harkitsemme tietojenkäsittelyn teknologisen prosessin perustoiminnot (toiminnot).

1) Tiedon, tiedon, tiedon kerääminen. Tämä operaatio on prosessi, jossa rekisteröidään, kiinnitetään, tallennetaan yksityiskohtaista tietoa (data, tieto) tapahtumista, objekteista (todellisista ja abstrakteista), yhteyksistä, ominaisuuksista ja vastaavista toiminnoista. Samaan aikaan "tiedon kerääminen" ja "tiedon kerääminen" erotetaan joskus erillisiksi toiminnoiksi.

Tiedon kokoelma– Tämä on aihealueen tietojen hankkimista asiantuntijoilta (asiantuntijoilta) ja sen esittämistä tietokantaan tallentamista varten tarpeellisessa muodossa.

On olemassa mekanisoituja, automatisoituja ja automaattisia menetelmiä tiedon keräämiseen ja tallentamiseen. Vaihtoehto automaattiset tiedonkeruutekniikat on RFID (englanninkielisestä radiotaajuustunnistuksesta - radiotaajuustunnistus) - erityinen usean senttimetrin kokoinen mikrosiru, joka on rakennettu mihin tahansa esineeseen. Käyttämällä siinä olevaa RFID-antennia se varmistaa tiedonvaihdon ulkoisten laitteiden (tietokone, jne.) kanssa. Sen avulla voit diagnosoida laitteet, tunnistaa vaihtoa vaativat komponentit jne. Tämän tekniikan käyttöönotto tarjoaa erittäin tehokkaita menetelmiä eri tuotteiden ja esineiden kirjanpitoon ja huoltoon.

2) Tiedon, tiedon, tiedon käsittely. Käsittely sisältää usein useita toisiinsa liittyviä pienempiä operaatioita. Prosessointiin kuuluvat toiminnot, kuten: laskelmien suorittaminen, näytteenotto, haku, yhdistäminen, yhdistäminen, lajittelu, suodatus jne. Käsittely on toimintojen systemaattista suorittamista datalle, muunnosprosessi, laskelmat , kaikenlaisen datan, tiedon ja tiedon analysointi ja syntetisointi suorittamalla niille systemaattisesti operaatioita.

Määritettäessä toimintoa, kuten käsittelyä, erotetaan käsitteet "tietojenkäsittely", "tietojenkäsittely" ja "tietämyksen käsittely". Samalla huomioidaan tekstin, grafiikan, multimedian ja muun tiedon käsittely.

Tekstinkäsittely on yksi sähköisistä toimistotyökaluista.

Tyypillisesti työvoimavaltaisin prosessi sähköisen tekstin kanssa työskentelyssä on sen syöttäminen tietokoneeseen. Sitä seuraavat tekstin valmistelu (mukaan lukien editointi), sen suunnittelu, tallentaminen ja tulostaminen. Tämän tyyppinen käsittely tarjoaa käyttäjille erilaisia ​​työkaluja, jotka lisäävät heidän toiminnan tehokkuutta ja tuottavuutta. Samaan aikaan on ohjelmia, jotka tunnistavat skannatun tekstin, mikä helpottaa huomattavasti tällaisten tietojen kanssa työskentelyä.

Kuvankäsittely yleistyi elektronisten laitteiden ja tekniikan kehityksen myötä. Kuvankäsittely vaatii suuria nopeuksia, suuria määriä muistia sekä erikoislaitteita ja ohjelmistoja. Samalla on olemassa keinoja kuvien skannaamiseen, jotka helpottavat merkittävästi niiden syöttämistä ja käsittelyä tietokoneeseen. Tietokonetekniikat käyttävät vektori-, rasteri- ja fraktaaligrafiikkaa. Kuvien ulkoasu on erilainen, ne voivat olla kaksi- ja kolmiulotteisia, korostetuilla ääriviivoilla jne.

Taulukon käsittely suoritetaan erityisillä sovellusohjelmilla, joita on täydennetty makroilla, kaavioilla, analyyttisillä ja muilla ominaisuuksilla. Laskentataulukon avulla voit syöttää ja päivittää tietoja, komentoja, kaavoja, määrittää solujen (solujen), taulukoiden, sivujen, tiedostojen taulukoiden ja tietokantojen välisen suhteen ja keskinäisen riippuvuuden, datan funktioiden muodossa, joiden argumentit ovat tietueita. soluissa.

Tietojen käsittely voidaan suorittaa interaktiivisessa ja taustatilassa. Tämä tekniikka sai pääkehityksensä DBMS:ssä.

Seuraavat tietojenkäsittelymenetelmät tunnetaan hyvin: keskitetty, hajautettu, hajautettu ja integroitu.

Keskitetty tietojenkäsittely tietokoneissa oli lähinnä tiedon eräkäsittelyä. Tässä tapauksessa käyttäjä toimitti alkuperäiset tietonsa tietokonekeskukseen (jäljempänä CC) ja vastaanotti sitten käsittelytulokset asiakirjojen ja (tai) tietovälineiden muodossa. Tämän menetelmän erikoisuus on nopean, keskeytymättömän toiminnan aikaansaamisen monimutkaisuus ja työvoimavaltaisuus, tietokonekeskuksen suuri tietokuorma (suuri määrä), toiminta-ajan säätely ja järjestelmän turvallisuuden järjestäminen mahdolliselta luvattomalta. pääsy. Koska ratkaistavien ongelmien monimutkaisuus on yleensä kääntäen verrannollinen niiden määrään, keskitetty tietojenkäsittely johti usein keskustietokoneen laskentaresurssien tehottomaan käyttöön, rajoitti käyttäjien pääsyä sen resursseihin, mutta vaati merkittäviä materiaalikustannuksia luomiseen ja käyttöön. tietojenkäsittelyjärjestelmistä.

Keskitetyn tietojenkäsittelyn periaate ei aiemmin täyttänyt käsittelyprosessin luotettavuudelle asetettuja korkeita vaatimuksia, hankaloitti järjestelmien kehitystä eikä pystynyt tarjoamaan tarvittavia aikaparametreja vuorovaikutteiseen tietojenkäsittelyyn monikäyttäjätilassa. Ja jopa keskustietokoneen lyhytaikainen vika voi johtaa vakaviin kielteisiin seurauksiin. Nykyään tämä tekniikka on saanut uutta kehitystä erittäin luotettavien ja tehokkaiden tietojenkäsittelykeskusten (jäljempänä datakeskukset) luomisessa.

Hajautettu tietojenkäsittely liittyvät henkilökohtaisten tietokoneiden (pienet tietokoneet, mikrotietokoneet) syntymiseen, mikä mahdollisti tiettyjen töiden automatisoinnin ja johti hajautetun tietojenkäsittelyn syntymiseen.

Hajautettu tietojenkäsittely on tietojenkäsittelyä, joka suoritetaan itsenäisillä, mutta toisiinsa yhdistetyillä tietokoneilla, jotka edustavat hajautettua järjestelmää, eli tietokonetietoverkoissa. Se toteutetaan kahdella tavalla. Ensimmäinen käsittää tietokoneen asentamisen kuhunkin verkkosolmuun (tai jokaiselle järjestelmän tasolle), jossa tietojenkäsittely suoritetaan yhden tai useamman tietokoneen toimesta riippuen järjestelmän todellisista ominaisuuksista ja sen kulloisistakin tarpeista.

Toinen tapa sisältää suuren määrän erilaisia ​​prosessoreita sijoittamisen yhteen järjestelmään. Hajautettu menetelmä perustuu joukkoon erikoistuneita prosessoreita - jokaista tietokonetta käytetään tiettyjen ongelmien tai oman tasonsa tehtävien ratkaisemiseen. Sitä käytetään siellä, missä tarvitaan tietojenkäsittelyverkkoa (konttorit, osastot jne.), esimerkiksi pankki- ja taloustietojenkäsittelyjärjestelmissä.

Tämän menetelmän etuja ovat kyky: käsitellä mitä tahansa datamäärää tietyn ajan kuluessa erittäin luotettavasti (jos yksi tekninen keino epäonnistuu, voit korvata sen välittömästi toisella); vähentää tiedonsiirtoon kuluvaa aikaa ja kustannuksia; lisätä järjestelmän joustavuutta; yksinkertaistaa ohjelmistojen kehitystä ja käyttöä jne.

Integroitu tapa käsitellä tietoa tarjoaa tietomallin luomisen hallitusta objektista - RDB. Se tarjoaa maksimaalisen käyttömukavuuden. Toisaalta tietokannat mahdollistavat kollektiivisen käytön ja keskitetyn hallinnan. Toisaalta tiedon määrä ja ratkaistavien tehtävien monimuotoisuus edellyttävät tietokannan jakelua. Integroidun tiedonkäsittelyn teknologia mahdollistaa käsittelyn laadun, luotettavuuden ja nopeuden parantamisen, koska käsittely tapahtuu yhden, kerran tietokoneeseen syötetyn tietotaulukon perusteella.

Tämän menetelmän erikoisuus on, että se erottaa käsittelyprosessin teknisesti ja ajallisesti tietojen keräämisen, valmistelun ja syöttämisen menettelyistä.

Tietoverkoissa tietoa käsitellään eri tavoilla: erä- ja ajoitettuina; reaaliaikaiset, aikajako- ja etäkäsittelytilat sekä kyselyt, dialogit, interaktiiviset; yhden ohjelman ja moniohjelman (monikäsittely) tilat.

Tietojen käsittely sisään erätila tarkoittaa, että jokainen ei-kiireettömästi lähetetty tieto (yleensä suuria määriä) käsitellään ilman ulkopuolista väliintuloa - raportointidataa (yhteenvetoja jne.) tuotetaan. Sitä käytettäessä käyttäjällä ei ole suoraa yhteyttä tietokoneeseen. Nämä ovat pääsääntöisesti ei-operatiivisia tehtäviä, joiden ratkaisun tulokset ovat pitkäaikaisia. Samaan aikaan tiedon kerääminen, rekisteröinti, syöttö ja käsittely eivät tapahdu ajallisesti. Ensin käyttäjä kerää tietoa ja muodostaa ne paketeiksi tehtävän tyypin tai muun ominaisuuden mukaan. Tietojen vastaanottamisen jälkeen ne syötetään ja käsitellään. Seurauksena on käsittelyviive.

Tätä tilaa kutsutaan joskus taustatilaksi. Se toteutetaan, kun laskentajärjestelmän resurssit ovat vapaita ja käsittely voidaan keskeyttää kiireellisimmillä ja prioriteettiprosesseilla ja viesteillä, minkä jälkeen se jatkuu automaattisesti. Tilaa käytetään pääsääntöisesti keskitetyn tietojenkäsittelymenetelmän kanssa.

Ajanjakotilassa Yhdessä tietokoneessa eri ongelmien ratkaisuprosessit vuorottelevat ajassa. Tässä tilassa tietokoneen (järjestelmä) resurssit optimaalista käyttöä varten tarjotaan käyttäjäryhmälle kerralla, syklisesti, lyhyin aikavälein. Tässä tapauksessa järjestelmä allokoi resurssinsa käyttäjäryhmälle yksitellen. Koska tietokone palvelee nopeasti jokaista käyttäjäryhmää, näyttää siltä, ​​​​että he työskentelevät samanaikaisesti. Tämä mahdollisuus saavutetaan käyttämällä erityistä ohjelmistoa.

Reaaliaikainen tila - tämä on tekniikkaa. tarjoaa tuotantoprosessien dynamiikkaa vastaavan kiinteistönhallinnan vastauksen. Se tarkoittaa laskentajärjestelmän kykyä olla vuorovaikutuksessa ohjattujen tai ohjattujen prosessien kanssa näiden prosessien tahdissa. Vasteaika voidaan mitata sekunteina, minuutteina, tunneina, ja sen on täytettävä ohjatun prosessin vauhti tai käyttäjän vaatimukset ja oltava mahdollisimman pieni.

Reaaliaikaisissa järjestelmissä yhden viestin (pyynnön) tietojen käsittely on valmis, ennen kuin toinen ilmestyy. Yleensä tätä tilaa käytetään hajautettuun ja hajautettuun tietojenkäsittelyyn, ja sitä käytetään objekteille, joissa on dynaamisia prosesseja. Esimerkiksi pankin minkä tahansa palvelukokonaisuuden asiakaspalvelussa on otettava huomioon asiakkaan sallittu odotusaika, useiden asiakkaiden samanaikainen palveleminen ja sovittava tiettyyn aikaväliin (järjestelmän vasteaika).

Interaktiivinen tila olettaa mahdollisuutta kaksisuuntaiseen vuorovaikutukseen käyttäjän ja järjestelmän välillä, eli käyttäjä voi vaikuttaa tietojenkäsittelyprosessiin. Interaktiivinen työ tapahtuu reaaliajassa ja sitä käytetään yleensä dialogin järjestämiseen (dialogitila).

Dialogi (kysely) -tila jolle on ominaista käyttäjän kyky olla suoraan vuorovaikutuksessa tietokoneen kanssa työskennellessään tietokoneen kanssa. Tietojenkäsittelyohjelmat voivat olla tietokoneen muistissa pysyvästi (tietokone on käytettävissä milloin tahansa) tai tietyn ajan (vain kun tietokone on käyttäjän käytettävissä).

Vuoropuheluvuorovaikutus käyttäjän ja tietokoneen välillä voi olla moniulotteista, ja sen määräävät seuraavat tekijät: viestintäkieli; aktiivinen tai passiivinen käyttäjärooli; kuka on dialogin aloittaja (käyttäjä vai tietokone); vasteaika; dialogin rakenne jne. Jos dialogin aloittaja on käyttäjä, hänellä tulee olla tiedot ja taidot työskennellä proseduurien, tietomuotojen jne. kanssa. Jos käynnistäjä on tietokone, niin se kertoo joka vaiheessa käyttäjälle, mitä käyttäjän on tehtävä - "valikon valinta" -menetelmä. Tämä menetelmä tukee käyttäjän toimia ja määrittää niiden järjestyksen. Samaan aikaan käyttäjältä vaaditaan vähemmän valmistautumista.

Vuorovaikutteinen tila vaatii käyttäjältä tietyn tason teknisiä laitteita: päätelaitteen tai PC:n läsnäoloa, joka on kytketty tietoliikenteellä keskustietokoneeseen. Mahdollisuus työskennellä interaktiivisessa tilassa voi olla ajallisesti rajoitettu työn alkaessa ja lopussa tai se voi olla rajoittamaton. Tilaa käytetään tietojen, laskenta- tai ohjelmistoresurssien käyttämiseen.

Joskus tehdään ero interaktiivisen ja kyselyn välillä. Alla pyyntötila viittaa kertaluonteiseen kutsuun järjestelmälle, jonka jälkeen se lähettää vastauksen ja sammuu (esimerkiksi ohjejärjestelmä), ja interaktiivinen– tila, jossa järjestelmä pyynnön jälkeen antaa ja odottaa muita käyttäjän toimia.

Etäkäsittelytila sallii etäkäyttäjän olla vuorovaikutuksessa tietokoneen kanssa (tätä kutsutaan joskus terminaaliksi).

Yksittäinen ohjelma tai moniohjelmatilat kuvaavat järjestelmän kykyä toimia samanaikaisesti yhden tai useamman ohjelman alla.

Sääntelyjärjestelmä keskittyy aikamääriteltyyn sekvenssiin yksittäisten käyttäjän tehtävien suorittamiseksi. Esimerkiksi säännöllinen (kuukausi-, neljännesvuosittain jne.) tulosyhteenvetojen ja -raporttien vastaanottaminen, palkkalaskelmien laskeminen tiettyihin päivämääriin jne. Tässä tapauksessa erotetaan säännölliset, erikois-, vertailu-, hätä- ja muun tyyppiset raportit. Säännölliset raportit luodaan yleensä hallinnon pyynnöstä tai odottamattomissa tilanteissa. Nämä raportit voivat olla yhteenveto-, vertailu- ja hätäraportteja. SISÄÄN yhteenvetoraportit tiedot yhdistetään erillisiin ryhmiin, lajitellaan ja esitetään yksittäisten kenttien väli- ja loppusummaina. Vertailevat raportit sisältää eri lähteistä saatuja tai eri kriteerien mukaan hyväksyttyjä ja vertailutarkoituksiin käytettyjä tietoja. Hätäilmoitukset sisältää poikkeuksellisia (hätä)tietoja.

Tietojenkäsittely sisältää tietyn tyyppisen tiedon (teksti, ääni, grafiikka jne.) käsittelyn ja muuntamisen toisen tietyn tyyppiseksi tiedoksi. Esimerkiksi tekstitietojen, kuvien (grafiikka, valokuvat, videot ja animaatiot) ja ääniinformaation (puhe, musiikki, muut äänisignaalit) käsittely on tapana erottaa toisistaan. Uusimpien teknologioiden käyttö varmistaa niiden kattavan esittelyn. Tässä tapauksessa ihmisen ajattelua voidaan pitää tiedonkäsittelyprosessina.

IT-tiedonkäsittely on suunniteltu ratkaisemaan hyvin strukturoituja ongelmia, joihin tarvittavat syöttötiedot ovat saatavilla, algoritmit ja muut standardimenettelyt niiden käsittelyyn tunnetaan. Tätä tekniikkaa käytetään rutiininomaisten, jatkuvasti toistuvien toimintojen automatisoimiseen, mikä mahdollistaa työn tuottavuuden lisäämisen, vapauttaa esiintyjät rutiinitoiminnoista ja toisinaan vähentää työntekijöiden määrää. Samalla ratkaistaan ​​seuraavat tehtävät: tietojenkäsittely; säännöllisten tilaraporttien luominen; liittyvät vastausten vastaanottamiseen erilaisiin ajankohtaisiin pyyntöihin ja niiden laatimiseen asiakirjojen ja raporttien muodossa. Samalla hakeminen. IT, kuten: tietojen kerääminen ja tallentaminen suoraan tuotantoprosessin aikana asiakirjan muodossa keskustietokoneen tai henkilökohtaisten tietokoneiden avulla; tietojenkäsittely dialogitilassa; tietojen yhdistäminen (yhdistelmä); sähköisten tallennusvälineiden (esimerkiksi levyjen) käyttö.

Tietojenkäsittelyn teknologinen prosessi tietokoneella sisältää seuraavat toiminnot:

1) Ensisijaisten asiakirjojen vastaanotto ja täyttäminen (tarkistetaan niiden täydellisyyden ja laadun, täydellisyyden jne.);

2) Sähköisen median valmistelu ja kunnon seuranta;

3) Tietojen syöttäminen tietokoneeseen;

4) Ohjaus, jonka tulokset lähetetään ulkoisiin laitteisiin (tulostin, näyttö jne.).

Vastaavia teknologioita on muitakin, mutta keskitytään IT:hen (toimintaan) tietojen hallinta, harvoin huomioitu erityisopetuskirjallisuudessa. Eri tilanteissa on tarpeen hallita vastaanotettuja tai jaettavia tietoja. IT on laajasti käytössä tähän tarkoitukseen. On olemassa visuaalisia ja ohjelmistosäätimiä, joiden avulla voit valvoa tietojen syötteen täydellisyyttä, lähdetietojen rakenteen rikkomista ja koodausvirheitä. Valvonta ei ole päämäärä sinänsä. Jos havaitset virheen, toimi seuraavasti:

· syötettyjen tietojen korjaaminen, oikaisu ja uudelleensyöttö;

· syötetietojen tallentaminen lähdetaulukoihin;

· lajittelu (tarvittaessa);

· tietojenkäsittely;

· toistuva valvonta ja lopullisten tietojen antaminen.

Tarkastellaanpa yksityiskohtaisemmin edellä mainittujen erityyppisten (tyyppisten) tietojen käsittelyä.

Henkilö tunnistaa tiedossa ainakin kolme komponenttia: merkitys (semantiikka); suunnittelu (syntaksi); henkilökohtainen merkitys (arviointi, pragmatiikka). Toisin sanoen missä tahansa viestissä voit korostaa sen sisältöä, muotoa ja suhtautumistamme viestiin.

Hoito tiedon (muuntaminen) on prosessi, jossa muutetaan tiedon esitystapaa tai sen sisältöä.

Tiedonkäsittely on pääsääntöisesti luonnollinen, määrätietoinen, systemaattinen prosessi. Käsittelyllä on aina jokin tarkoitus.

Prosessit muoto muuttuu tiedon esitykset pelkistyvät usein koodaus- ja dekoodausprosesseiksi ja tapahtuvat samanaikaisesti tiedon keräämis- ja siirtoprosessien kanssa.

Esimerkkejä tietojen muodon muuttamisesta käsittelyn seurauksena:

Sääaseman erikoislaitteet muuntaa sääilmapalloilta vastaanotetut signaalit kuvaajiksi;

Psykologisen tutkimuksen tuloksena saadut kyselylomakkeet esitetään kaavioina;

Skannauksen aikana kuva muunnetaan binäärinumeroiden sarjaksi.

Käsitellä asiaa sisällön muutoksia tieto sisältää toimenpiteitä, kuten numeerisia laskelmia, muokkausta, järjestystä, yleistämistä, systematisointia jne.

Esimerkkejä tietosisällön muutoksista käsittelyn seurauksena:

Useiden sääasemien tietojen käsittelyn tulos on sääennuste;

Psykologisen tutkimusaineiston analysointi mahdollistaa yleisen psykologisen kuvauksen "koehenkilöiden" ryhmästä ja suosituksia psykologisen ilmaston parantamiseksi tässä ryhmässä;

Skannattu teksti esitetään aluksi kuvana (vastaavassa binääriesityksessä). Kun se on käsitelty optisella merkintunnistusohjelmistolla, se muunnetaan "tekstikoodeiksi".

Kaikentyyppistä tietoa voidaan käsitellä, ja käsittelysäännöt voivat olla hyvin erilaisia. Yleinen tiedon muunnoskaavio on esitetty kuvassa 6.

Kuva 6 Tiedon muunnosprosessi.

Emme aina tiedä, kuinka, minkä sääntöjen mukaan syötetieto muunnetaan tulosteeksi. Järjestelmää, jossa vain tulo- ja lähtösuureet ovat tarkkailijan käytettävissä ja rakenne ja sisäiset prosessit ovat tuntemattomia, kutsutaan mustaksi laatikoksi (kuva 7).

Kuva 7 Kaavio tiedon muuntamisesta "mustan laatikon" periaatteen mukaisesti

Ei olisi liioiteltua väittää, että mikä tahansa tunnistettavissa oleva esine näyttää aina aluksi tarkkailijalle "mustana laatikona".

Mutta useimmiten ilman muunnossääntöjen tuntemista on mahdotonta saavuttaa tavoitetta, jota varten tietoja käsitellään. Jos nämä säännöt on tiukasti formalisoitu ja niiden toteuttamiseen on olemassa algoritmi, on mahdollista rakentaa laite automaattista tietojenkäsittelyä varten. Tällainen laite laskennassa on prosessori (kuva 8).

Kuva 8 Tiedonkäsittelykaavio.

Tiedonkäsittely tapahtuu aina jossain ulkoisessa ympäristössä (asetuksessa), joka on syöteinformaation lähde ja lähtöinformaation kuluttaja. Prosessori suorittaa syötetietojen suoran käsittelyn lähdöksi. Tämä olettaa, että prosessorissa on muistia.

Kommentti. Tietojen käsittely johtaa yleensä myös prosessorin tilan muutokseen.

Tietojenkäsittelyprosessi tämän järjestelmän puitteissa tapahtuu useimmiten seuraaviin menettelyihin:

Prosessorin suorittama lähtöparametrien arvojen laskeminen jonkin syöttöparametrin funktiona;

Tiedon kerääminen, ts. muistin tilan muutos syötetietojen vaikutuksesta;

Syy-yhteyden toteuttaminen prosessorin tulon ja lähdön välillä;

Prosessorin vuorovaikutus ympäristön kanssa, reagointi ympäristön muutoksiin;

Hallitsee koko järjestelmän toimintaa kokonaisuutena.

Tiedonkäsittely on prosessi, joka tapahtuu ajan myötä.

Joissakin tapauksissa sen on noudatettava annettua tuloinformaation vastaanottonopeutta ja hyväksyttävää viiverajaa lähtöinformaation generoinnissa. Tässä tapauksessa puhumme tietojen käsittelystä reaaliajassa. Esimerkkinä on koneiden ja laitteiden, myös tietokoneen, toiminnan ohjaus.

Muissa tapauksissa aika nähdään diskreettinä hetkellisesti tapahtuvien tapahtumien ketjuna. Tässä tapauksessa vain niiden järjestys on tärkeä, ei tapahtumat erottavien aikavälien arvo. Tätä lähestymistapaa käytetään yleensä tietojen käsittelyssä mallintamisessa.

Yksinkertaisin tietojenkäsittelymuoto on yhden prosessorin suorittama peräkkäinen käsittely, jossa ei tapahdu enempää kuin yksi tapahtuma kerrallaan. Jos järjestelmässä toimii useita prosessoreita samanaikaisesti, puhutaan tiedon rinnakkaiskäsittelystä.

Tiedonkäsittely on keskeinen prosessi minkä tahansa järjestelmän hallinnassa. Järjestelmän ohjauksen tulkinta tiedonkäsittelyprosessina on yksi kybernetiikan perusperiaatteista.

Tietotekniikka on pääasiassa tarkoitettu erilaisten tietojen automatisoituun käsittelyyn. Tämä sisältää: kyselyjen käsittelyn tietokantoihin, tiedon transkoodauksen, numeeriset laskelmat kaavojen avulla, musiikkiteosten sovittamista, uusien äänien syntetisoimista, animaatiovideoiden editointia ja paljon muuta.

Tietojenkäsittely

Tietosyklin eri vaiheissa dataa muunnetaan tyypistä toiseen eri menetelmillä. Tietojenkäsittelyprosessin yleinen kaavio on seuraava (kuva 1.15).

Kuva 1.15.

Tiedonkäsittelyprosessissa ratkaistaan ​​tietty tietoongelma, jolle on määritettävä alkutiedot (tietyt lähtötiedot) ja lopputiedot (vaaditut tulokset). Siirtyminen lähtötiedoista tulokseen on käsittelyprosessi. Käsittelyn suorittavaa kohdetta tai subjektia kutsutaan käsittelyn suorittajaksi. Tämä voi olla henkilö tai tekninen laite, mukaan lukien tietokone.

Suorittaakseen tiedonkäsittelyn onnistuneesti suorittajan tulee tuntea prosessointimenetelmä, eli se toimintosarja, joka on suoritettava halutun tuloksen saavuttamiseksi. Sellaisen toimintosarjan kuvausta tietojenkäsittelytieteessä kutsutaan yleensä käsittelyalgoritmiksi.

Tietojenkäsittelystä voidaan erottaa kaksi tyyppiä:

1. Uuden tiedon, uuden tietosisällön saamiseen liittyvä käsittely. Tähän sisältyy erilaisten ongelmien ratkaiseminen loogisen päättelyn avulla.

2. Muodon muuttamiseen liittyvä käsittely, mutta ei sisällön muuttamiseen, esimerkiksi tekstin kääntäminen kielestä toiselle.

Tietojenkäsittely sisältää monia erilaisia ​​operaatioita, jotka ovat joukko suoritettuja teknisiä toimia, joiden seurauksena informaatio muuttuu. Päätoiminnot ovat:

Formalisointi (eri lähteistä tulevien tietojen tuominen yhdelle lomakkeelle);

Suodatus (tarpeettoman tiedon poistaminen, jota ei tarvita päätöksentekoon);

Lajittelu (tietojen järjestäminen määriteltyjen kriteerien mukaan käytön helpottamiseksi);

Arkistointi (tietojen tallentaminen kätevässä ja helposti saatavilla olevassa muodossa);

Suojaus (joukko toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on estää tietojen häviäminen kopioinnin ja muuttamisen aikana);

Muuntaminen (tietojen muuntaminen lomakkeesta toiseen tai rakenteesta toiseen tai mediatyypin muuttaminen).

Tiedonkäsittely on prosessi, jossa informaatioobjekteja hankitaan muista informaatioobjekteista suorittamalla tiettyjä algoritmeja.

Käsittely on yksi tärkeimmistä tiedolla suoritettavista prosesseista ja tärkein keino lisätä tiedon määrää ja monipuolisuutta.

Tiedonkäsittelyvälineet ovat kaikenlaisia ​​ihmiskunnan ja ensisijaisesti tietokoneen luomia laitteita ja järjestelmiä.

Tietoa käsiteltäessä tiedot strukturoidaan. Tämä on tietty järjestys, tietty organisaatio tietovarastossa: tietojen järjestäminen aakkosjärjestykseen, ryhmittely joidenkin luokituskriteerien mukaan, taulukko- tai graafiesityksen avulla - kaikki nämä ovat esimerkkejä strukturoinnista. Hakualgoritmi riippuu tavasta, jolla tiedot on järjestetty. Jos tieto on jäsenneltyä, haku on nopeampaa.

Elävät organismit ja kasvit käsittelevät tietoa elimiensä ja järjestelmiensä avulla, tietokoneet suorittamalla tiettyjä algoritmeja.

Laskennalliset algoritmit on yhdistettävä tietojenkäsittelyjärjestelmän laskennalliseksi graafiksi ongelmien ratkaisemiseksi vaaditun teknologisen järjestyksen mukaisesti.

Tietotekniikan kehittyessä kehittyvät myös sen käyttömuodot. On olemassa useita tapoja käyttää tietokonetta ja kommunikoida sen kanssa. Yksilöllinen ja kollektiivinen pääsy laskentaresursseihin riippuu niiden keskittymisasteesta ja organisaation toimintamuodoista. Keskitetyt laskentatyökalujen käyttömuodot, jotka olivat olemassa ennen henkilökohtaisten tietokoneiden massakäyttöä, sisälsivät niiden keskittymisen yhteen paikkaan sekä tieto- ja laskentakeskusten järjestämisen yksilölliseen (IC) ja kollektiiviseen käyttöön (ICCC).

ICT:n ja IVTsKP:n toiminnalle oli ominaista suurten tietomäärien käsittely, useiden keskisuurten ja suurten tietokoneiden käyttö sekä pätevä henkilöstö laitteiden ylläpitoon ja ohjelmistokehitykseen. Keskitetty tietojenkäsittelyn ja muiden teknisten välineiden käyttö mahdollisti niiden luotettavan toiminnan, järjestelmällisen latauksen ja pätevän ylläpidon järjestämisen.

Keskitetyllä tiedonkäsittelyllä on positiivisten ominaisuuksiensa ohella myös negatiivisia piirteitä, jotka syntyvät ensisijaisesti loppukäyttäjän erottamisesta tietojenkäsittelyn teknologisesta prosessista.

Laskentaresurssien hajautetut käyttömuodot alkoivat muotoutua 1980-luvun 80-luvun jälkipuoliskolla. Hajauttaminen tarkoittaa tietokoneiden sijoittamista paikkoihin, joissa tietoa tuotetaan ja kulutetaan, missä luodaan itsenäisiä pisteitä sen käsittelyä varten. Näitä ovat tilaajapisteet ja automatisoidut työasemat.

Asiantuntijan automatisoitu työasema (AWS) sisältää itsenäisesti tai tietokoneverkossa toimivan henkilökohtaisen tietokoneen, joukon ohjelmistotyökaluja ja tietoryhmiä toiminnallisten ongelmien ratkaisemiseen.

Elektroninen tietojenkäsittelytekniikka on ihmisen ja koneen välinen prosessi, jossa suoritetaan keskenään toisiinsa liittyviä toimintoja, jotka tapahtuvat vakiintuneessa järjestyksessä tarkoituksena muuntaa lähtötieto (ensisijainen) tulokseksi. Tekniset toiminnot vaihtelevat monimutkaisuuden, tarkoituksen ja toteutustekniikan osalta, ja monet esiintyjät suorittavat niitä erilaisilla laitteilla.

Teknisten prosessien organisointia on kaksi päätyyppiä: aihekohtainen ja operatiivinen.

Teknologiaorganisaation oppiainetyyppiin kuuluu rinnakkaisten toimivien teknologialinjojen luominen, erikoistuminen tiedonkäsittelyyn ja tiettyjen ongelmakokonaisuuksien (kuormituksen laskenta, signaalinsiirron laatu jne.) ratkaisemiseen sekä operatiivisen tiedonkäsittelyn järjestäminen linjan sisällä.

Teknologisen prosessin toiminnallinen (virtaus) -tyyppinen rakenne mahdollistaa käsiteltyjen tietojen peräkkäisen muuntamisen tekniikan mukaan, joka esitetään automaattisesti suoritettavien peräkkäisten toimintojen jatkuvana sarjana.

On olemassa seuraavat tilat käyttäjän vuorovaikutukseen tietokoneen kanssa: erä ja interaktiivinen (kysely, dialogi). Itse tietokoneet voivat toimia seuraavissa tiloissa: yksi- ja moniohjelma, ajanjako, reaaliaikainen, etäkäsittely.

Laskentaprosessin organisointi erätilassa rakennettiin ilman käyttäjän pääsyä tietokoneeseen. Sen toiminnot rajoittuivat lähdetietojen valmistelemiseen tietoon liittyvien tehtävien joukkoon ja niiden siirtämiseen käsittelykeskukseen, jossa muodostettiin paketti, joka sisälsi tietokonetehtävän käsittelyä varten, ohjelmat, lähde- ja viitetiedot. Se syötettiin tietokoneeseen ja toteutettiin automaattitilassa, kun taas tietokone saattoi toimia yhden tai useamman ohjelman tilassa.

Interaktiivinen tila mahdollistaa käyttäjän suoran vuorovaikutuksen tieto- ja laskentajärjestelmän kanssa; se voi olla pyyntö (yleensä säännelty) tai dialogi tietokoneen kanssa.

Pyyntötila on tarpeellinen, jotta käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa järjestelmän kanssa useiden tilaajapäätelaitteiden kautta, mukaan lukien ne, jotka sijaitsevat huomattavan etäisyyden päässä käsittelykeskuksesta. Tämä tarve johtuu viite- ja informaatioluonteisten toimintaongelmien ratkaisusta.

Dialogitilan avulla käyttäjä voi olla suoraan vuorovaikutuksessa tietokonejärjestelmän kanssa hänelle hyväksyttävässä työtahdissa toteuttaen toistuvan syklin, jossa annetaan tehtävä, vastaanotetaan ja analysoidaan vastaus. Tässä tapauksessa tietokone voi itse aloittaa dialogin, joka ilmoittaa käyttäjälle vaiheiden sarjasta (valikkoesitys) halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Molemmat vuorovaikutteisen tilan tyypit (kysely, dialogi) perustuvat tietokoneiden toimintaan reaaliaikaisessa ja etäkäsittelytilassa, jotka ovat aikajakotilan jatkokehitystä, joten järjestelmän toiminnan pakolliset ehdot näissä tilat ovat ensinnäkin tarvittavien tietojen pysyvä tallentaminen tietokoneiden tallennuslaitteisiin ja ohjelmiin ja vain vähäisessä määrin alkutietojen vastaanottaminen tilaajilta ja toiseksi asianmukaisten viestintävälineiden saatavuus tietokoneen kanssa, jotta tilaajat voivat käyttää niitä. sitä milloin tahansa.

Käsitellyt teknologiset prosessit ja käyttäjien toimintatavat "ihminen-kone" -järjestelmässä näkyvät erityisen selvästi integroidussa tiedonkäsittelyssä, mikä on ominaista nykyaikaiselle automatisoidulle ongelmanratkaisulle monitasoisissa tietojärjestelmissä.

Tiedosto on joukko loogisesti toisiinsa liittyviä tietoja, jotka ovat muodossa, joka on kätevä tallentaa ja käsitellä tietokonejärjestelmässä. Tiedosto on kokoelma loogisia tietueita.

Kun puhutaan tietueista, jotka muodostavat tiedoston, sana "looginen" jätetään usein pois. Jokainen tiedostokohta sisältää tietoja, joilla on tietty tarkoitus. Varastotarkoituksiin käytetyissä tiedostoissa kukin tietue voi edustaa yhteen tuotenimikkeeseen liittyvää datakokoelmaa. Oppilaitoksen ylläpitämässä opiskelijan edistymistiedostossa tietue voi sisältää opiskelijan nimen, tilinumeron, kurssinumeron ja tenttiarvosanat. Pankkikirjanpito voi sisältää esimerkiksi tietoja, kuten asiakkaan numeron, nimen, käyttötilin ja tapahtumatiedot kuluneelta kuukaudelta. IRS-tiedostotietueet voivat koostua tietyiltä veronmaksajilta kuluvana vuonna kerätyistä summista. Nykyään monet ohjelmointitehtävät sisältävät tiedostojen järjestämistä ja hallintaa.

Merkittävä osa käyttöjärjestelmästä on suunniteltu helpottamaan käyttäjän tietojen hallintaa ja käsittelyä. Käyttöjärjestelmän on kuitenkin käsiteltävä myös paljon muuta tietoa. Tämä sisältää lähdeohjelmien konekieliset tekstit, aliohjelmien kirjastot, suoritettujen tehtävien syöttötiedot ja niiden tulosteet. Käyttöjärjestelmän käsittelemät tiedot voidaan esittää tietojoukkojen muodossa. Tietojoukko on suurin tietokokoelma, jonka kanssa järjestelmä toimii, ja se on joukko tietoja, jotka on esitetty muistissa jollain erityisellä tavalla, yhdessä lisäohjausinformaation kanssa, joka tarjoaa mahdollisuuden käyttää tämän joukon mielivaltaista elementtiä. Jokainen käyttöjärjestelmä toimii sarjoissa, joilla on yksi useista kelvollisista rakenteista.

Omien tiedostojensa hallintaan käyttäjät käyttävät yleensä käyttöjärjestelmän ominaisuuksia. Käytettävän rakenteen tyyppi määrittää, kuinka tietojoukko itse järjestetään. Kuvaamme lyhyesti, kuinka tietojoukot järjestetään, mutta ensin tarkastellaan lähemmin yksittäisten loogisten tiedostotietueiden ja I/O-toimintojen välisiä suhteita.

Estä ja tallentaa

Kuten mainittiin, tiedostot koostuvat yhdestä tai useammasta loogisesta tietueesta. Tietue voi olla merkkijonotulostus tulostuslaitteeseen tai yhden reikäkortin sisältö. Jos puhumme kokoonpanokieliohjelmasta, merkintä on lähdekielen lause, joka on 80 tavua pitkä. Tietyn opiskelijan tietoja sisältävä tiedostotietue voi viedä 500 tavua. Yleisesti ottaen tietueiden pituus ja sisältö määräytyvät tiedoston tarkoituksen mukaan.

Fyysinen tietue tai lohko on tietoa, jonka syöttö- tai tulostuslaite siirtää yhdellä toiminnolla. Rei'ityskortinlukijassa tai lähtörei'ityksessä lohko koostuu 80 tavusta, koska se on 80 tavua, jotka yksi reikäkortti koodaa. Tulostuslaitteen lohko on yleensä 132-tavuinen merkkijono. Tällaisissa laitteissa, eli laitteissa, joissa lohkokoot määräytyvät tiukasti itse laitteiston toimesta, lohkon loogisten merkintöjen määrä ei voi muuttua ja lohkoa kohden on aina täsmälleen yksi merkintä. Tällaisia ​​laitteita kutsutaan yhden sisääntulon laitteiksi. Muissa laitteissa, kuten magneettilevyssä ja magneettinauhassa, lohkojen kokoa ei ole tarkasti määritelty. Näissä tapauksissa ohjelmoijat valitsevat ne itse. Fyysiset tietueet eivät välttämättä ole samankokoisia kuin loogiset tietueet. Tietojoukon tietueiden muoto määräytyy vastaavien tietueiden ja lohkojen koon välisen suhteen perusteella.

Riisi. 17.1. Viestimuodot.

Tapauksissa, joissa fyysiset ja loogiset tietueet ovat samankokoisia, tietueiden sanotaan olevan estetty. Tietomuodon sanotaan olevan lukittu, kun fyysistä tietuetta kohti on useampi kuin yksi looginen tietue. Saattaa myös olla tapaus, jossa yksittäisten tietueiden koko ylittää lohkojen koon. Tällaisen joukon tietueita kutsutaan rullaamiseksi.

Tietojoukon lohkokoko ei välttämättä ole vakio. Tässä tapauksessa puhutaan vaihtelevan pituisista lohkoista, ja lohkojen kokoa kuvaavien suureiden arvot kirjoitetaan itse lohkojen sisään. Jos kaikki joukon lohkot ovat samankokoisia, puhutaan tietojoukosta, jossa on kiinteäpituisia lohkoja.

Käytännössä lohkokokojen ja yksittäisten tietueiden yhdistelmiä on useita. Jotkut mahdolliset tapaukset on esitetty kuvassa. 17.1. Kuvassa näkyvä tietojoukko. 17.1, ja se voi vastata esimerkiksi reikäkorttitiedostoa. Jokaisen lohkon pituus on 80 tavua, joista jokainen sisältää täsmälleen yhden loogisen tietueen. Kuvassa näkyvä sarja. 17.1.6, koostuu 100-tavuisista tietueista. Tämän sarjan lohkot ovat 300 tavua pitkiä. Tämä tarkoittaa, että syötettäessä tai tulostettaessa tietoja tästä sarjasta yhden toiminnon aikana syötetään tai tulostetaan vastaavasti 300 tavua. Kun käyttäjäohjelma tai käyttöjärjestelmäohjelmat käsittelevät sarjaa, lohkot jaetaan yksittäisiksi tietueiksi. Kuvassa Kuvassa 17.1c on tietojoukko, jossa on vakiopituiset rullaavat tietueet. Mielivaltaisen tietueen syöttäminen tai tulostaminen edellyttää kahden I/O-operaation suorittamista. Tietojoukko Fig. 17.1,d koostuu vaihtelevan pituisista tietueista. Lisäksi muuttujia tässä tapauksessa ovat sekä yksittäisen lohkon pituus että siinä olevien tietueiden lukumäärä. Jokaisen lohkon jakaminen tietueiksi on jälleen annettu käsittelyohjelmalle.

Tapoja järjestää tietojoukkoja

Tutustuttuamme erilaisiin mahdollisuuksiin jakaa tietojoukkoja niiden osiin - lohkoihin ja tietueisiin - siirrymme nyt tarkastelemaan joukon yleiseen rakenteeseen liittyviä kysymyksiä. Joukon organisoinnilla tarkoitetaan sen muodostavien lohkojen suhteellista järjestelyä ja kunkin lohkon ja tietojoukon yhdistäviä suhteita. Tietyn menetelmän valinta sarjan järjestämiseksi riippuu useista tekijöistä. Tämä sisältää laitteen tyypin, jolle sarja on tallennettu, järjestys, jossa yksittäiset tietueet luetaan, ja lopuksi tarkoitus, johon sarjaa luotaessa pyritään.

Johdonmukainen organisaatio. Jotkut oheislaitteet, kuten nauha-asemat tai yhden levyn laitteet, määrittävät yksilöllisesti, kuinka vastaava tietojoukko järjestetään. Tässä tapauksessa tietueet käsitellään täsmälleen siinä järjestyksessä, jossa ne on tallennettu. Rei'itetty kortinlukija syöttää lähdematriisin kortti kortilta täsmälleen siinä järjestyksessä, jossa se on valmisteltu syötettäväksi. Tulostuslaite tulostaa rivi riviltä siinä järjestyksessä, jossa ne saapuvat sille. Saapuvat tiedot tallennetaan magneettinauhalle lohkojen muodossa, myös saapumisjärjestyksessä. Seuraava syöttö nauhalta tapahtuu siinä järjestyksessä, jossa lohkot asetetaan sille.

Riisi. 17.2. Tiedosto peräkkäisen organisaation kanssa.

Toisaalta suorakäyttölaitteet, kuten magneettiset levyasemat, mahdollistavat missä tahansa paikassa olevien lohkojen kirjoittamisen ja lukemisen. Tätä varten sinun tarvitsee vain määrittää tallennusosoite. Toisin sanoen joukkomerkintöjen käsittely voi tapahtua missä tahansa järjestyksessä, edellyttäen tietysti, että tiedämme osoitteet, joissa ne sijaitsevat tai osoitteet, joihin ne pitäisi sijoittaa. Useimmissa sovelluksissa joukon tietueiden fyysinen järjestys vastaa kuitenkin järjestystä, jossa haluat ne käsitellä. On erittäin harvinaista, että alkuperäiset ohjelmalauseet muodostavat yksittäiset merkinnät joudutaan tarkastelemaan niiden kirjoitusjärjestyksen ulkopuolella. Sama voidaan sanoa konekielellä kirjoitetuista objekti- ja latausmoduuleista.

Tiedostoja, joissa yksittäisiä tietueita käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne fyysisesti sijaitsevat, kutsutaan peräkkäisiksi. Kun luot peräkkäistä tiedostoa tai lisäät siihen uusia tietueita, tietojen kirjoitusjärjestys on sama kuin järjestys, jossa ne saapuvat oheislaitteeseen. Peräkkäisen tiedoston tietueiden lukeminen tapahtuu niiden sijainnin järjestyksessä. Tietojen käsittelyä siinä järjestyksessä, jossa ne sijoitetaan laitteeseen tai muistiin, kutsutaan peräkkäiseksi käsittelyksi.

Peräkkäiset tiedostot tallennetaan tietosarjoihin peräkkäisen organisaation kanssa. Kuvassa Kuvassa 17.2 on esimerkki peräkkäin järjestetystä tietojoukosta. Sarjan viimeistä lohkoa seuraa erityinen lohko, nimeltään nauhamerkki, joka merkitsee tietojoukon loppua. Kun peräkkäiseen joukkoon lisätään toinen lohko, nauhamerkki menee päällekkäin tämän lohkon kanssa ja uusi merkki kirjoitetaan heti sen jälkeen. Tiettyä tietojoukkoa syötettäessä tietueet luetaan täsmälleen siinä järjestyksessä, jossa ne on kirjoitettu joukkoon, syöttö tapahtuu, kunnes nauhamerkki löytyy.

Kirjaston organisaatio. Olemme jo maininneet joidenkin järjestelmäkirjastojen olemassaolon, jotka ovat erittäin tärkeitä käyttäjille. Tämä sisältää järjestelmämakrokirjaston, luetteloitujen menettelyjen kirjaston, järjestelmäohjelmien kirjastot ja testitapaukset. Jokainen kirjaston osa on peräkkäinen tietojoukko. Esimerkiksi käyttöjärjestelmän luetteloitu toimintokirjasto sisältää osiot, kuten ASMFCLG, FORTGCLG ja COBUCG.

Kirjastojen sisällön pyytäminen tapahtuu osion nimillä. Esimerkiksi käsitellessä INITIAL-makroa kokoaja kyselee järjestelmän makrokirjastossa olevaa jaksoa nimeltä ALKU. Tietojoukkoa, joka koostuu yhdestä tai useammasta osasta ja on järjestetty siten, että sen yksittäisiin osioihin pääsee niiden nimillä, kutsutaan kirjastojoukoksi.

Riisi. 17.3. Kirjastotietojoukon rakenne, joka sisältää tässä kirjassa käytetyt erityiset makrot.

Kirjaston tietojoukot tallennetaan suorakäyttöisille laitteille. Tämän avulla voit tehdä kyselyjä yksittäisistä osioista määrittämällä vain niiden aloitusosoitteet. Kirjastoosion etsimisen helpottamiseksi järjestelmä luo erityisen taulukon, jota kutsutaan sisällysluetteloksi, jossa tietojoukon kunkin osan nimi vastaa sen alun osoitetta. Kuvassa Kuvassa 17.3 on esimerkki kirjastojoukon rakenteesta. Jos kirjaston osaa pyydetään, järjestelmä etsii sisällysluettelosta vastaavan nimen. Nimeen liittyvä osoite määritetään sitten ja sitä käytetään suoraan etsimään haluttua osiota edustava peräkkäinen tietojoukko.

Käyttöjärjestelmä tarjoaa käyttäjälle erityisiä ohjelmia omien kirjastojen luomiseen ja ylläpitoon. Käyttöjärjestelmä käyttää myös kirjastotietojoukkoja ylläpitääkseen omia kirjastojaan. Työskentely kirjastojen kanssa DOS-järjestelmässä ei eroa paljon käyttöjärjestelmän tarjoamasta, mutta DOS ei sisällä erityisiä työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda omia kirjastojoukkoja ja suorittaa niiden ylläpitotyötä.

Indeksijärjestys. Joissakin sovelluksissa on erittäin kätevää käyttää sekä sarjan peräkkäistä käsittelyä, yksittäisten tietueiden valintaa siinä järjestyksessä, jossa ne on tallennettu johonkin laitteeseen, että satunnaista käsittelyä yksittäisten tietueiden sijainnista riippumatta, tietueiden lukemista, lisäämistä ja muuttamista. Hae muistiin prosessointiohjelman kirjanpitotiedot Jokaista varastossa olevaa tuotetta vastaavat muistiinpanot, yksi merkintä kullekin nimikkeelle. Jokaiselle nimikkeelle oli liitetty vastaava numero, jota käytettiin avaimena. Tiedoston merkinnät järjestettiin numeeristen avainarvojen nousevassa järjestyksessä. Jokaisen viikon lopussa annettiin raportti tiedoston tilasta kulloinkin. Raportti koottiin tietueiden mukaan peräkkäisessä järjestyksessä. Koska tiedoston tietueet järjestettiin nousevasti näppäimillä, tietueiden järjestys raportissa oli tietysti sama, mikä helpotti hakua siellä on tiettyä nimeä vastaava rivi.

Viikon aikana tilanne voi kuitenkin muuttua: yritys voisi valmistaa tai ostaa kokonaan uusia tavaroita, vanhaa tavaraa voitaisiin myydä vähitellen. Kaikki tämä edellyttää muutoksia kirjanpitotiedostoihin. Jotta voit tehdä muutoksen tiettyyn tietueeseen, sinun on ensin löydettävä se. Tietueen löytämiseksi voit skannata koko tiedoston alusta alkaen, kunnes tarvittava tietue löytyy. Kuitenkin, jos tiedosto sisältää jo useita tuhansia tietueita, tällainen tarkistus joka kerta, kun tiettyyn tietueeseen on tehtävä muutos, voi olla liian turhaa tietokoneajan kannalta.

Riisi. 17.4. Tiedostorakenne hakemistojärjestyksessä.

Itse asiassa tarvitaan tapa järjestää tietojoukko, jossa yksittäisiin tietueisiin pääsee käsiksi joko peräkkäin tai avaimilla.

Tämä tietojen järjestämistapa on indeksijärjestys. Indeksiperäistä tietojoukkoa luotaessa tiedoston tietueet järjestetään ensin avaimen mukaan. Kirjanpitotietojen käsittelyesimerkissämme käytetään vastaavaa tilinumeroa tietueavaimena. Sitten tietueet tulostetaan peräkkäin. Järjestelmä asettaa ne suoran pääsyn laitteeseen. Tässä tapauksessa muodostetaan yksi tai useampi hakemisto. Näin muodostetun joukon käsittely voidaan tarvittaessa suorittaa peräkkäin siinä järjestyksessä, jossa tietueet saapuvat vastaavalle laitteelle. Toisaalta kutakin tietuetta voidaan pyytää avaimella käyttämällä järjestelmän rakentamia indeksejä nopeuttamaan vaaditun tietueen hakua.

Kuvassa Kuvassa 17.4 on esimerkki tietojoukon yhden indeksin järjestämisestä. Lähdetiedosto on jaettu alitiedostoihin, joista jokaisella on vastaava rivi hakemistotaulukossa. Tämä rivi sisältää tiedot alitiedoston viimeisen tietueen avaimesta ja ensimmäisen tietueen osoitteesta. Jos tietuepyyntö tapahtuu tietylle avainarvolle, järjestelmä skannaa ensin indeksitaulukon ja etsii ensimmäistä riviä, joka sisältää arvon, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin tämä arvo. Tarvittava tietue kuuluu tätä riviä vastaavaan alitiedostoon, joten jatkohaku suoritetaan vain tämän alitiedoston elementtien joukosta.

Järjestelmällä on mahdollisuus lisätä uusia merkintöjä oikeaan paikkaan tiedostossa ja poistaa vanhoja merkintöjä. Siten hakemistojärjestys laajentaa merkittävästi tiedostojen käsittelyominaisuuksia. Tietueita voidaan käsitellä joko peräkkäin tai satunnaisessa järjestyksessä. Kaikki tämä kuitenkin edellyttää, että lähdetiedoston tietueet ovat kunnossa.

Suora organisaatio. Jos käyttäjä itse määrittää suorat osoitteet, joissa yksittäiset tiedostotietueet sijaitsevat, niin puhutaan tietojoukon suorasta järjestämisestä. Tyypillisesti avaimia käytetään määrittämään joko tietueen tarkka osoite tai alue, jolla tietue voi sijaita. Suora järjestäminen mahdollistaa nopeimman pääsyn tiedoston yksittäisiin tietueisiin, mutta samalla kaikki vastuu tietojoukon luomisesta ja ylläpidosta on käyttäjällä. Suoraa järjestämistä käytetään tapauksissa, joissa on tarpeen työskennellä tiedostojen kanssa, joiden rakenne eroaa käyttöjärjestelmän luomista.

Pääsymenetelmät

In Sect. Kohdassa 17.4 kuvataan oheislaitteita ja menetelmiä näiden laitteiden toiminnan ohjelmoimiseksi suoraan. Todellisuudessa on kuitenkin erittäin harvinaista ohjelmoida näin alhaisella tasolla. Sen sijaan erityyppisten muistin ja oheislaitteiden välisen tiedonvaihdon järjestämiseen sekä eri organisaatioiden tietosarjojen luomiseen ja ylläpitoon käytetään erityisiä järjestelmäohjelmia, joita kutsutaan pääsymenetelmiksi. Pääsymenetelmiä käyttävä I/O-käsky on kutsu järjestelmäohjelmille, joita kutsutaan I/O-valvojaksi. Itse I/O-toiminnot suorittaa suoraan I/O-valvoja käyttämällä siihen liittyviä alirutiineja. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että apuohjelmia käytettäessä ei tarvitse huolehtia I/O-toimintojen suorittamiseen liittyvistä erityisistä yksityiskohdista, vaan lisälaitteet huolehtivat niistä itse.

Jokainen käyttöjärjestelmä tarjoaa useita käyttötapoja. Tietyn menetelmän valinta riippuu itse käyttöjärjestelmästä, käsiteltävän tietojoukon organisoinnista ja lopuksi tarvittavasta puskurointimenetelmästä.

Riisi. 17.5. (a) Yksinkertainen puskurointi viivästyttää ohjelman suorittamista, kunnes puskuri on täynnä. (b) Useiden puskureiden käyttö varmistaa ohjelman suorittamisen ja tiedonsiirron yhdistelmän.

Puskurit. Puskurit ovat muistialueita, jotka on suunniteltu sisältämään oheislaitteelta syötetyt tiedot tai tiedot, jotka on valmisteltu tulostettavaksi oheislaitteeseen. Yleisimmässä tapauksessa puskurin osoite määritetään syöttöpyynnön mukana. I/O-valvoja syöttää suoraan lohkon jostakin laitteesta puskuriin. Jos haluamme tuottaa tulosta, meidän on itse huolehdittava vastaavasta puskurin sisällöstä. Kun tiedot ovat valmiita, lähetetään pyyntö suorittaa tulostus, joka on varustettu puskurin osoitteella; itse tulostuksen suorittaa suoraan järjestelmä.

Kuvassa Kuva 17.6a näyttää tapahtumasarjan, joka tapahtuu säännöllisen pyynnön aikana syöttää yhteen puskuriin. Käyttäjäohjelma pyytää syötteen. Koska on todennäköistä, että käyttäjäohjelma ei voi jatkaa toimintaansa ennen kuin vaihto päättyy, valvoja keskeyttää tilapäisesti sen suorittamisen, kunnes vaihto päättyy.

Jopa nopeimmat laitteet suorittavat I/O-toiminnot suhteellisen hitaasti, jolloin prosessori pystyy tyypillisesti suorittamaan tuhansia toimintoja. Näin ollen vain yhden puskurin käyttö hidastaa ohjelman suorittamista merkittävästi. Ei kuitenkaan pidä ajatella, että I/O:n aikana prosessori ei pysty suorittamaan muita toimintoja. Kuten tulemme näkemään sekt. 17.4, System 360 ja 370 -tietokoneet mahdollistavat prosessorin ja oheislaitteiden samanaikaisen käytön. Tällaisissa tapauksissa he puhuvat I/O-toimintojen suorittamisen yhdistämisestä tavanomaisten ohjelmakomentojen suorittamiseen.

Tällaisen yhdistelmän mahdollisuutta voidaan hyödyntää onnistuneesti tekemällä vaihtoja esimerkiksi kahdella puskurilla. Esimerkki tällaisesta käytöstä on esitetty kuvassa. 17.5,6. Jaksottaisessa käsittelyssä esimies järjestää tiedon syöttämisen siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät tiedostossa. Siten järjestelmä voi itse asiassa "ennakoida" seuraavat pyynnöt ja täyttää puskurin jo ennen syöttötilauksen vastaanottamista. Itse asiassa, jos käyttäjäohjelma käsittelee tietoja vain nopeammin kuin järjestelmä pystyy täyttämään ja vapauttamaan puskureita, usean puskurin käyttäminen kerralla mahdollistaa I/O-toimintojen suorittamisen tarpeesta aiheutuvien häviöiden minimoimisen. Useiden puskureiden käyttö mahdollistaa myös yleisen tulostusnopeuden lisäämisen.

Kuitenkin vain silloin, kun tietoja käsitellään peräkkäin, useiden puskureiden käyttö voi säästää aikaa. Jos tietojenkäsittely suoritetaan mielivaltaisessa, satunnaisessa järjestyksessä, se mitä kutsuimme järjestelmän "ennakoinnille" menettää merkityksensä.

Jokainen käyttöjärjestelmä tarjoaa useita käyttötapoja. Monien puskureiden käyttöön liittyvien ongelmien ratkaisemiseen vaadittava ohjelmoijan osallistumisen aste riippuu suurelta osin käytetystä pääsytavasta. Jotkin käyttötavat antavat käyttäjille mahdollisuuden olla huolehtimatta puskureista ollenkaan, vaan tekevät kaiken tarvittavan työn automaattisesti. Muissa tapauksissa puskurin hallinta voidaan jättää kokonaan käyttäjälle. On myös menetelmiä, jotka antavat käyttäjälle mahdollisuuden valita, käyttääkö järjestelmää puskurien hallintaan vai ei.

DOS-järjestelmän käyttötavat. Kaikki levykäyttöjärjestelmän käyttötavat edellyttävät puoliautomaattista puskurointia. Varmistaaksesi järjestelmän toiminnan, sinun on varattava yksi tai kaksi puskurialuetta ohjelmastasi. Jos työskentelet kahden puskurialueen kanssa, järjestelmä suorittaa kaikki I/O-toiminnot peräkkäisten tiedostojen kanssa jo ennen varsinaisten pyyntöjen vastaanottamista. Käyttäjä voi tilata tietojen eston poistuessaan ja lukituksen purkamisen sisään tullessa. DOS-järjestelmässä ovat mahdollisia seuraavat tavat järjestää tietojoukkoja: peräkkäinen, indeksiperäinen ja suora. Tärkeimmät DOS-järjestelmän pääsytavat ovat:

Sarjapääsymenetelmä (SAM)

Indeksoitu peräkkäinen pääsymenetelmä (ISAM)

Suora pääsymenetelmä (DAM)

Taulukko 17.1 Jotkin käyttöjärjestelmän käyttötavat

Nimi	Muistitekniikka
Jonotettu peräkkäinen pääsymenetelmä		Tietojen peräkkäinen järjestäminen, pääsytapa jonoilla
Sekvenssipääsyn perusmenetelmä		Tietojen peräkkäinen järjestäminen, peruskäyttötapa
Jonotettu indeksoitu peräkkäinen pääsymenetelmä		Indeksiperäisten tiedostojen luominen ja peräkkäinen käsittely
Indeksoidun peräkkäisen pääsyn perusmenetelmä		Indeksiperäisten tiedostojen satunnainen käsittely
BasicPartitioned Access Method		Kirjastoaineistojen luominen ja käsittely
BasicDirect Access Method		Tiedostojen käsittely suorassa organisaatiossa
Telecommunications Access Method		Vuorovaikutus etäpäätteiden kanssa

Käyttöjärjestelmän käyttötavat. Käyttöjärjestelmän käyttötavat jaetaan kahteen luokkaan: peruskäyttötavat ja jonotetut käyttötavat. Jonon käyttötavat tarjoavat täysin automaattisen puskuroinnin hallinnan. Puskurialueiden ylläpidosta huolehtii itse järjestelmä. Järjestelmä myös estää tietueita ja poistaa niiden eston. Jonon pääsymenetelmiä käytetään peräkkäisten ja indeksiperäisten tiedostojen käsittelyssä. Näiden menetelmien avulla voit saavuttaa maksimaalisen käsittelytehokkuuden vähimmäisvaatimuksilla käyttäjäohjelmalle.

Verrattuna jonomenetelmiin peruskäyttötavat ovat paljon primitiivisempiä. Ne mahdollistavat kuitenkin suuremman joustavuuden tietojen käsittelyssä. Osa puskuroinnin hallinnan vastuista on nyt annettu käyttäjälle, lisäksi käyttäjä vastaa myös tietueiden lukituksen avaamisesta. Peruskäyttötapoja käytetään pääasiassa käsiteltäessä tietojoukkojen epäjohdonmukaista käsittelyä. Taulukossa on luettelo yleisimmin käytetyistä käyttöjärjestelmän käyttötavoista. 17.1.

Käsittelimme keskustelussamme vain lyhyesti tietorakenteita ja käyttöjärjestelmän tarjoamia mahdollisuuksia suorittaa I/O-toimintoja. Tämä on kuitenkin tarpeeksi materiaalia, jotta voidaan aloittaa keskustelu pääsymenetelmien käytöstä I/O-ohjelmoinnissa. Tulevaisuudessa olemme kiinnostuneita vain peräkkäisistä pääsymenetelmistä, joissa on OS- ja DOS-järjestelmien jonoja. Vaikka periaate peräkkäisen pääsymenetelmän käyttämisestä jonojen kanssa on yhteinen kahdelle tutkimillemme järjestelmälle, yksityiskohdat ovat silti melko erilaisia. On tarkoituksenmukaista kattaa vain I/O-ohjelmointiin liittyvä materiaali tietyssä järjestelmässäsi. Tämän jälkeen voit kuitenkin katsoa toisen osan läpi tutustuaksesi samankaltaisuuksiin näiden kahden järjestelmän kanssa työskentelyssä.