Joskus on välttämätöntä välittää kaikki yhteen sähköpostiisi tulevat kirjeet automaattisesti toiseen sähköpostiin. Selvyyden vuoksi tässä on esimerkki. Sinulla on postia Yandexissä ja Googlessa (Gmail). Käytät Gmailia koko ajan, tämä on tärkein sähköpostisi, ja Yandex ajoittain. Joten, jotta et kirjautuisi säännöllisesti Yandex-sähköpostiisi, voit varmistaa, että sieltä tulevat kirjeet lähetetään automaattisesti GMailiin, jolloin sinun ei tarvitse kirjautua Yandex-tilillesi ollenkaan tarkistaaksesi säännöllisesti uusia kirjeitä.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit määrittää kirjeiden edelleenlähetyksen postista toiseen käyttämällä esimerkkiä eri postipalveluista.

Kaikki tämä toimii samalla tavalla kaikissa sähköpostipalveluissa, ero on vain niiden käyttöliittymissä, ts. vastaavat asetukset sijaitsevat eri tavalla.

Aiemmin eräässä artikkelisarjassa pohdin toista tapaa vastaanottaa kirjeitä haluttuun postiin muilta sähköpostitileiltä. Se piilee siinä, että et määritä automaattista kirjeiden edelleenlähetystä, josta puhun tänään, vaan yhdistät halutun postilaatikon asetuksiin (toimintoa kutsutaan nimellä "Mail Collection"), esimerkiksi POP3-protokollan kautta. , ja sieltä alkaa jatkuva uusien kirjeiden kerääminen. Menetelmä on samanlainen, mutta joissain tapauksissa sen määrittäminen on vaikeampaa kuin tavallinen siirto.

Jos olet kiinnostunut postin keräämismenetelmästä, se on kuvattu asiaankuuluvissa artikkeleissa: kerääminen GMailissa, Yandexissä, Mail.ru:ssa

Alla näytän yksityiskohtaisesti kuinka määrittää kirjeiden edelleenlähetys Yandex-postista. Ja sitten käsittelen lyhyesti 2 muuta sähköpostipalvelua (GMail ja Mail.ru), joissa kaikki tehdään samalla tavalla, ainoa ero on käyttöliittymä.

Sähköpostin edelleenlähetyksen määrittäminen Yandexista mihin tahansa muuhun sähköpostiin

Siirry sähköpostiasetuksiin ja valitse "Sähköpostin käsittelysäännöt".

Napsauta "Luo sääntö".

Nyt meidän tehtävämme on luoda sääntö, jolla postipalvelu määrittää, että kaikki kirjeet on lähetettävä toiseen määrittämääsi osoitteeseen.

Jos haluat, että ne kirjeet, jotka on merkitty roskapostiksi, lähetetään, sinun on luotava 2 erillistä sääntöä Yandexissä.

Ensimmäisen pakollisen säännön luominen. Edelleenlähetetään kaikki sähköpostit paitsi roskaposti

Poista sääntöasetuksista ensin lisättävä "Jos"-ehto napsauttamalla sen vieressä olevaa ristiä. Koska meidän ei tarvitse asettaa ehtoja tiettyjen kirjainten valinnalle. Välitämme kaiken postissa tulevan "Saapuneet-kansioon".

Yläosassa, jossa voit määrittää, mihin sähköposteihin luotua sääntöä sovelletaan, valitse "kaikkiin sähköposteihin paitsi roskapostiin" ja "liitteillä ja ilman".

Valitse alta "Lähetä osoitteeseen" -valintaruutu ja ilmoita sähköpostisi, johon haluat edelleen lähettää kaikki tällä hetkellä avoinna olevan sähköpostin kirjeet. Ota myös käyttöön "Tallenna kopio edelleenlähetyksen yhteydessä" -vaihtoehto.

Napsauta "Luo sääntö" -painiketta.

Yandex pyytää sinua antamaan salasanan. Kirjoita nykyisen sähköpostisi salasana ja napsauta "Vahvista".

Sääntö luodaan, mutta näet sen vieressä viestin "Odotetaan osoitteen vahvistusta".

Nyt sinun täytyy mennä sähköpostiosoitteeseen, jonka määritit kirjeiden lähettämistä varten ja vahvistaa lähettäminen siellä. Tämä tehdään postipalveluissa, jotta et voi lähettää kirjeitä satunnaisiin osoitteisiin, joihin sinulla ei ole pääsyä.

Etsi tuosta sähköpostista kirje "Yandex.Maililta", avaa se ja seuraa linkkiä sieltä.

Napsauta "Vahvista edelleenlähetys".

Valmis! Nyt kaikki kirjeet, jotka päätyvät toiseen sähköpostiisi (Yandex) Saapuneet-kansiossa, lähetetään automaattisesti edelleen pääpostiisi, jonka määritit säännössä.

Huomio! Yllä luodun säännön mukaan roskapostikansion kirjeitä ei lähetetä eteenpäin! Koska sääntö sanoo "kaikille sähköposteille paitsi roskapostille", etkä voi heti sisällyttää sääntöön "roskapostia", koska roskapostiviestien edelleenlähetys ei toimi ja saat virheilmoituksen "Sähköpostille roskapostikansiosta". , sähköpostien edelleenlähetys suodattimen avulla ei ole mahdollista."

Mutta voit varmistaa, että myös roskapostia lähetetään. Tätä varten sinun on luotava toinen sääntö, joka siirtää automaattisesti kaiken roskapostin Saapuneet-kansioon. Siksi, jos sinun on lähetettävä myös roskapostia, katso alta lisätietoja toisen säännön luomisesta.

Joskus tarvittavat kirjeet päätyvät roskapostiin, joten jos et aio ollenkaan mennä tarkistamaan toista postiasi, vaan luottaa vain automaattiseen kirjeiden edelleenlähetykseen sieltä, niin suosittelen myös roskapostikirjeiden edelleenlähetystä. !

2. säännön luominen. Jos sinun on välitettävä "roskaposti"

Luodaan toinen sääntö.

Tässä on ilmoitettava, että kaikki kirjeet, jotka palvelu on merkinnyt roskapostiksi, tulee siirtää postilaatikkoon.

Voit tehdä tämän valitsemalla "Käytä"-kohdan yläreunasta "vain roskapostiin" ja "liitteillä ja ilman liitteitä".

Poista "jos" -ehto, emme silti tarvitse sitä täällä.

Valitse "Laita kansioon" ja valitse "Saapuneet".

Napsauta "Luo sääntö".

Sääntö on valmis!

Kaikkien manipulointien jälkeen kaikki toiseen sähköpostiisi (jossa määritit edelleenlähetyksen) tulevat kirjeet käsitellään luotujen sääntöjen mukaisesti. Eli jos saat postissasi kirjeen, jonka palvelu on tunnistanut roskapostiksi, tämä kirje sijoitetaan automaattisesti postilaatikkoosi luodun säännön nro 2 mukaisesti (jos päätät määrittää sen). Ja kaikki, mikä on Saapuneet-kansiossa, lähetetään puolestaan ​​määrittämääsi sähköpostiin säännön nro 1 mukaisesti.

Edelleenlähetyksen määrittäminen esimerkkinä Mail.ru:n avulla

Siirry sähköpostiasetuksiin ja valitse "Suodatussäännöt" -osio.

Valitse "Lisää edelleenlähetys".

Määritä mihin osoitteeseen kirjeet lähetetään ja napsauta "Tallenna".

Vahvista toimintasi antamalla Mail.ru-sähköpostisi salasana.

Mene sähköpostiosoitteeseen, johon lähetät kirjeet, etsi sieltä Mail.ru:n kirje ja napsauta kirjeessä olevaa linkkiä (tämä on tarpeen edelleenlähetyksen vahvistamiseksi).

Napsauta seuraavassa ikkunassa "Vahvista" ja näkyviin tulee viesti, että siirto on vahvistettu.

Palaa Mail.ru-sivulla "Suodatussäännöt" -osioon ja ota edelleenlähetys käyttöön:

Jos haluat lähettää edelleen roskapostiksi merkityt sähköpostit, sinun on luotava sama sääntö kuin esimerkissä Yandex-postin kanssa. Lisää "Suodatussäännöt"-osioon uusi sääntö, jossa määrität seuraavat asetukset.

Dokumentin lähettäminen sähköpostitse nukkeille, kolme helppoa tapaa.

Haluatko tietää kuinka ansaita jatkuvasti rahaa verkossa 500 ruplasta päivässä?
Lataa ilmainen kirjani
=>>

World Wide Webin kehittymisen myötä on ilmaantunut enemmän tapoja kommunikoida ihmisten välillä etänä. Nyt et voi vain soittaa jollekulle poistumatta kotoa, vaan myös lähettää sähköpostia.

Samanaikaisesti sähköpostin avulla voit lähettää kirjeitä liitteineen erilaisten tekstiasiakirjojen, esitysten, valokuvien, videoiden ja muiden muodossa. Tietenkin koko sähköpostin lähettäminen liitteenä on melko yksinkertainen.

Aloittelevien käyttäjien on kuitenkin joskus vaikea selviytyä tästä tehtävästä ilman ulkopuolista apua. Tässä artikkelissa tarkastellaan lähemmin sähköpostien lähettämistä liitteineen.

Kuinka lähettää asiakirja sähköpostitse

Huolimatta monista erilaisista palveluista, jotka tarjoavat mahdollisuuden lähettää kirjeitä sähköisesti Internetin kautta (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler ja muut), ne kaikki toimivat saman algoritmin mukaan.

Vain tiedoston liittäminen tällaisissa palveluissa voi vaihdella hieman. Mutta yleensä, jos haluat lähettää sähköpostin liitteenä, voit noudattaa seuraavaa menettelyä:

• Ensin sinun tulee kirjautua tilillesi palvelussa ja napsauttaa ”Kirjoita” tai muuta sähköpostipalvelun tarjoamaa painiketta kirjeen kirjoittamista varten sähköisesti.
• Ilmoita sitten Vastaanottaja-riville vastaanottajan sähköpostiosoite.
• Voit tarvittaessa määrittää kirjeesi aiheen Aihe-kenttään.
• Seuraavaksi, pelkän tekstin lisäksi, jos haluat lähettää asiakirjan tai muun tiedoston tietokoneeltasi, sinun on löydettävä käyttämästäsi palvelusta siitä vastaava työkalu ja klikattava sitä. Jos esimerkiksi käytät Yandex.Mailia, Gmailia tai Yahooa näihin tarkoituksiin, sinun on napsautettava kuvaketta paperiliittimen muodossa, ja Mail.ru:ssa ja Ramblerissa on "Liitä tiedosto" -painike.
• Kun olet löytänyt lähetettävän asiakirjan, valitse se napsauttamalla sitä hiirellä ja napsauta "Avaa"-painiketta.
• Kun olet ladannut tiedostot postipalveluun, tarkista, että kirje on muotoiltu oikein (kenelle lähetät sen ja mitä tarkalleen). Jos asiakirjoja on enemmän kuin tarvitset tai olet valinnut väärän asian, sen viereen ilmestyy yleensä oikealle puolelle roskakorikuvake, jota napsauttamalla poistetaan tarpeeton tiedosto. Lisää asiakirja napsauttamalla uudelleen joko paperiliitintä tai "Liitä tiedosto".
• Lähetä sähköpostiviesti vastaanottajalle napsauttamalla "Lähetä" -painiketta.

On myös syytä huomata, että postilaatikoiden mobiiliversiota käytettäessä toimintojen algoritmi on samanlainen kuin laajennetussa. Eli jos olet tien päällä ja tarvittava dokumentti on puhelimessasi tai tabletissasi, niin jos sinulla on mobiilisovellus, sen voi lähettää myös sähköpostitse.

Täytä tässä tapauksessa myös kaikki vaaditut kentät ja napsauta sitten paperiliitintä tai "Liitä tiedosto", jolloin asiakirja lisätään ja lähetetään. Kuten näet, kaikki on melko yksinkertaista ja kätevää.

Lähetä linkki

Jos asiakirjasi on tallennettu pilvipalveluihin, kuten Google Driveen, Yandex Driveen ja muihin, tai jos loit asiakirjan Google Docissa, voit lähettää linkin asiakirjaan.

Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, napsauttamalla pääsyasetukset ja kopioimalla linkin, joka voidaan lähettää sähköpostitse. Jos nämä ovat Driveen tallennettuja asiakirjoja, voit ladata ne tietokoneellesi, jos tämä on Google Docsin dokumentti, voit muokata sitä yhdessä, tehdä muutoksia, kommentteja ja niin edelleen.

Sana

Jos käytät Word-ohjelmaa asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, voit määrittää sähköpostin lähetystoiminnon kerran ja käyttää sitä sitten.

Ohjeet:

Kiinnitä huomiota yläpaneeliin, nimittäin välilehteen - postit. Sinne pitäisi ilmestyä uusi kuvake sille antamallasi nimellä.

Napsauta nyt tätä kuvaketta dokumentin luomisen tai muokkaamisen jälkeen. Sinun tarvitsee vain ilmoittaa vastaanottajan sähköpostiosoite, ja asiakirja lähetetään määritettyyn osoitteeseen.

Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse, yhteenveto

Näytin sinulle kolme tapaa lähettää asiakirja sähköpostitse, valitse sinulle sopivin. Kun lähetät kirjeen, ymmärrät, ettei tässä prosessissa ole mitään monimutkaista.

Tärkeintä on ymmärtää, että et lähetä paperiasiakirjaa, se jää sinulle. Lähetät siitä sähköisen kopion ja vastaanottaja tulostaa sen tarvittaessa itse.

Mutta jos haluat lähettää minkä tahansa asiakirjan alkuperäisen paperiversion, käytä tavallista, tavallista postiamme ja lähetä asiakirja kirjattuna kirjeenä.

Hyödyllisiä artikkeleita:

P.S. Liitän mukaan kuvakaappauksen tuloistani kumppaniohjelmissa. Ja muistutan, että kuka tahansa voi ansaita rahaa tällä tavalla, jopa aloittelija! Tärkeintä on tehdä se oikein, mikä tarkoittaa oppimista niiltä, ​​jotka jo tienaavat rahaa, eli Internet-liiketoiminnan ammattilaisilta.

Hanki luettelo todistetuista kumppaniohjelmista vuonna 2018, jotka maksavat rahaa!


Lataa tarkistuslista ja arvokkaat bonukset ilmaiseksi
=>> “Vuoden 2018 parhaat kumppaniohjelmat”

Kaikki alla hahmotellut perussäännöt koskevat ensisijaisesti liikekirjeenvaihtoa kumppaneiden, työtovereiden, asiakkaiden ja esiintyjien kanssa. Niiden käyttö henkilökohtaisessa kirjeenvaihdossa on jokaisen yksityinen asia. Näiden sääntöjen noudattaminen henkilökohtaisessa kirjeenvaihdossa luo kuitenkin vain hyvän vaikutelman sinusta.

Etiikka yrityssähköpostissa

Jos et yhtäkkiä halua lukea enempää, rajoita itsesi ainakin seuraaviin perussääntöihin:

• Kun vastaat, käytä "Vastaa kaikille" -painiketta. Tämä kopioi alkuperäisen sähköpostin vastaanottajille, jotta vastauksesi ei ohita heitä. Suosittelen vahvasti "Vastaa"-painikkeen piilottamista käyttöliittymäasetuksista. Tarvittaessa voit poistaa ei-toivotut vastaanottajat manuaalisesti.
• Älä jätä Aihe-kenttää tyhjäksi. Ihmiset, joiden kanssa kirjoitat, voivat saada satoja sähköposteja päivässä, ja he käyttävät tätä kenttää arvioidakseen nopeasti sähköpostin tärkeyden ja sisällön.
• Lainauskirjeitä.Älä aloita vastausta uudella sähköpostilla, napsauta "Vastaa kaikille" vastaanotetusta sähköpostista, äläkä poista lainausta käytöstä sähköpostiohjelman asetuksista vastaamisen ja edelleenlähetyksen yhteydessä.
• Täydellä lainauksella(jos vastauksesi koskee koko kirjettä) kirjoita vastauksen teksti kirjeen ALKUUN, älä loppuun.

JATKETAANko?

Kirjeiden vastaanottaminen

1. Saadut kirjeet on luettava. Jos sait kirjeen, se tarkoittaa, että joku lähetti sen jostain syystä (roskapostia ei tietenkään huomioida tässä). Jos henkilöllä on lukemattomiksi merkittyjä kirjeitä, jotka ovat yli yhden päivän vanhempia, hän ei osaa käsitellä postia. Tämä voidaan kuitenkin antaa anteeksi, jos:
   • henkilö kuoli tai sairastui odottamatta;
   • postin parissa työskenteleminen ei kuulu hänen työtehtäviinsä (silloin hän ei tarvitse palvelusähköpostia).
2. Jos et ole esimies, tarkista sähköpostisi vähintään 2 kertaa päivässä: aamulla ja iltapäivällä. Oman tuotantokysymykseen vastaamatta jättäminen voi pysäyttää muiden ihmisten työn ja viivästyttää ongelmien ratkaisemista.
3. Jos olet esimies, työpäiväsi tulisi aloittaa käynnistämällä sähköpostiohjelma, joka on päällä koko päivän ja tarkistaa sähköpostisi automaattisesti. Aseta automaattinen postin toimitus/kuittaus vähintään 10 minuutin välein (mieluiten 1-3 minuutin välein).
4. Olet saanut kirjeen. Jos olet erittäin kiireinen, arvioi heti, keneltä se on, aihe ja selaa se - tämä auttaa sinua päättämään nopeasti, vaatiiko kirje kiireellisen vastauksen vai voiko se odottaa hetken.
5. Jos voit, vastaa heti. Tämä on helpoin ja tehokkain tapa siirtää asioita eteenpäin ja olla keräämättä postia.
6. Jos ymmärrät, että et voi vastata 24 tunnin sisällä, on parempi kirjoittaa heti ”vastaan ​​muutaman päivän sisällä” tai ainakin ”vastaan ​​vähän myöhemmin”.

Kentät "Vastaanottaja", "Kopio", "Piilokopio"

1. Muista, että kentät ovat Vastaanottaja, CC ja BCC. Jatkotoimenpiteesi (ja kirjekumppaneidenne) kirjeen vastaanottamisen yhteydessä riippuvat niistä:
   • "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja") - kirje ja sen sisältämät tiedot tai kysymykset osoitetaan suoraan vastaanottajalle. Jos lähetät kysymyksen, odotat vastausta Vastaanottaja-kentässä määritellyltä vastaanottajalta. Jos olet vastaanottaja, sinun tulee vastata.
   • "CC" ("Kopio") - kopioissa esiintyvät vastaanottajat saavat kirjeen "tiedoksi", tiedoksi tai "kutsutaan todistajaksi". Kopioiden vastaanottajan ei yleensä tulisi vastata kirjeeseen; Lisäksi katsotaan kohteliaiseksi, jos aloitat lauseella "Anteeksi häirinnästä", jos sellainen on tarpeen.
   • "BCC" ("Blind Copy") on "palatsin juonittelujen" kenttä. Merkitsemällä vastaanottajan tässä kentässä lähetät tämän kirjeen hänelle "salaisesti": päävastaanottaja tai kopioissa olevat eivät tiedä, että kirje on lähetetty tälle henkilölle. Sitä käytetään myös joukkopostituksiin, jotta osoitekirjasi ei ole kaikkien vastaanottajien tiedossa.
2. Kun vastaat, käytä "Vastaa kaikille" -painiketta. Tämä tallentaa kopion alkuperäisen sähköpostin vastaanottajille, jotta vastauksesi ei välity heille.
3. ÄLÄ poista kirjeen kopioista kirjeenvaihtajasi lisäämiä ihmisiä. Jos haluat vastata jotain henkilökohtaista, jotta muut kirjeenvaihtajat eivät saa vastaustasi, poista kopioista kaikki paitsi kirjeen kirjoittaja (kyllä, emme koskaan käytä "Vastaa" -painiketta).
4. Jos vastaanotetun kirjeen Vastaanottaja-kentässä on enemmän kuin kaksi vastaanottajaa, tämä tarkoittaa, että näiden molempien tai jonkun heistä on vastattava. Ajattele, että molempien pitäisi vastata - jos kirje on osoitettu sinulle ja jollekulle muulle, vastaa myös (vaikka se olisi vastaus kuten "Tämä kysymys ei todellakaan ole minulle, anna niin ja niin vastata").
5. Vastaanottaja-kenttään puolestaan ​​ei suositella useampaa kuin yhtä vastaanottajaa. Kahdelle lähetettyyn kirjeeseen et saa vastausta kummaltakaan, koska kumpikin luulee toisen vastaavan. Kaikki eivät lue tätä artikkelia.
6. Yksityisen kirjeenvaihdon välittäminen postituslistalle ilman kirjeenvaihtoon osallistuneiden suostumusta on epäeettistä!

Aihekenttä

1. Älä jätä sitä tyhjäksi.
2. Kirjeen aiherivin tulee olla lyhyt, mutta heijastaa kirjeen pääsisältöä ja aihetta. Otsikot kuten "Kysymys", "Hei!" tai tyhjät otsikot paljastavat, että olet aloittelija, jolla ei ole perustaidot liiketoiminnan kirjoittamiseen.
3. Kun vastaat yhteen useista sähköpostiviesteistä, joilla on eri aiherivit, vastaa oikeisiin. Vastaa kirjeeseen, jonka aiheena on "Kokous tiistaina 18. huhtikuuta" kokouksesta ja kirjeeseen "Painomateriaalit" painomateriaalista. Tämä edellyttää aiemman kirjeenvaihdon lainaamista (katso Kirjeen kirjoittaminen alla).
4. Jos sinun on lähetettävä säännöllisesti sähköposteja, kuten viikoittaisia ​​raportteja, yritä pitää otsikko vakiona tai ainakin osan siitä tulee olla vakio, jotta vastaanottaja voi määrittää automaattiset säännöt tällaisen postin lajittelulle.

Kirjoittamisen tärkeys

1. Jos kirje sisältää tietoa kiireellisistä muutoksista, sopimuksen tekstiä tai muita tietoja, joihin sinun on ensin kiinnitettävä huomiota, käytä "korkeaa" merkitystä, tämä korostaa kirjettä postilaatikossa.
2. Älä käytä "korkeaa" merkitystä turhaan - "meluiset" ihmiset ovat ärsyttäviä, ole vaatimattomampia.
3. Jos haluat lähettää henkilökohtaisen kirjeen yrityskirjeenvaihtajalle tai kirjeen, jossa on hauska kuva tai linkki, merkitse tärkeys "vähän".

Kirjeiden kirjoittaminen (vastaukset)

1. Aloita tervehdyksellä, se on kohteliasta. "Hei, Gria!" osoittaa, että olet liian laiska kirjoittamaan henkilön nimeä. Jopa vain "Andrey!" tai "Hyvää iltapäivää!" melko kohtelias ja riittävä.
2. Puhu samaa kieltä henkilön kanssa. Tämä ei koske vain venäjän/englannin kieltä, vaan myös tekstin muotoa. Jos saat virallisen kirjeen, epävirallinen vastaus siihen on epäkunnioittavaa vastaajaa kohtaan ja oman alhaisen kulttuurisi osoitus. Virallinen vastaus epäviralliseen vetoomukseen on joko kehotus noudattaa säännöksiä tai se on yksinkertaisesti yrityksen sääntöjen edellyttämä.
3. Yritä vastata aina kirjeketjun viimeiseen kirjaimeen, ei johonkin välimuotoon.
4. Ne ispolzuyte translit lukuun ottamatta tapauksia, joissa kirjeitä lähetetään olosuhteissa, joissa tekstiä on vaikea kirjoittaa eri tavalla (esimerkiksi matkapuhelimesta tai tietokoneesta ilman venäläistä näppäimistöasettelua).
5. Jos sähköpostiohjelmasi ei tue venäjän kieltä tai pilaa koodaukset, liitä vastauksen teksti liitteenä.
6. Liikekirjeen tulee olla tarkka, ytimekäs ja täsmällinen:
   • Tarkkuus - muista sisällyttää tarkat tiedot, joihin viittaat (toisen sähköpostin päivämäärä ja aihe, kokouksen päivämäärä, kokouksen asialistan kohta, tiedoston nimi, linkki online-asiakirjaan jne.).
   • Lyhytisyys - jotkut ihmiset esittävät kolmella sivulla sen, mitä voitaisiin kirjoittaa kolmella lauseella. Selkeästi ajatteleva puhuu selvästi, ja kirjeenvaihtajasi näkee tämän.
   • Spesifisyys - kirjeestä pitäisi olla selvää, MITÄ vastaanottajalta TÄSTÄ vaaditaan, mitä toimia he haluavat häneltä.
7. Liikekirjeenvaihto ei ole paikka epistolaarisen genren harjoituksille eikä tunteiden ilmaisulle. Tätä tarkoitusta varten on olemassa foorumeita, chatteja ja muita sähköisen ihmisten välisen viestinnän välineitä. Lakoninen bisnesteksti ei ole kuivuutta, vaan ajansäästöä ja ajattelun tarkkuutta.
8. Jos kirje sisältää useita kysymyksiä, aiheita tai tehtäviä, jäsentele ne ja erottele kappaleiksi numeroituina tai ilman. Jatkuvaa "ajatusvirtaa" on vaikea lukea, ja kirjeen pääkohta on helppo unohtaa. Lisäksi joillakin ihmisillä on taipumus heittää huonosti jäsennellyt kirjeet heti roskakoriin (vaikka tämä on luultavasti ekstremismiä).
9. Muista, että vastaus pyyntöön tai tehtävään on "Tehdään se!" epätäydellinen "Teemme sen siihen ja sellaiseen päivämäärään mennessä", "niin monen päivän kuluttua", "sellaisen ja sellaisen tapahtuman jälkeen" ovat tarkempia ja tarkempia vastauksia.
10. Jos kirje on muotoiltu siten, että siihen voidaan vastata yksinkertaisella "ok", niin vastaus saadaan todennäköisesti paljon nopeammin. Jos esimerkiksi on olemassa useita vaihtoehtoja, mitä tehdä, tarjoa jokin oletusvaihtoehto.
11. Teksti ei saa sisältää virheitä. Ochepyatki eivät ole pelottavia, mutta jos kirjoitat ja kirjoitat sanan väärin jokaisessa kirjaimessa, se tulee havaittavaksi hyvin nopeasti ja venäjän kielen miinuksella oleva "C" tulee ilmeiseksi (sekä spekulatiivisia lisäjohtopäätöksiä yleisestä koulutustasostasi ja kulttuuristasi ).
12. Yritä olla käyttämättä kirjeen html-muotoilua. Valitettavasti tämä kirjeiden kirjoitusmuoto on oletusarvoinen Outlookissa, mutta sitä käytettäessä, varsinkin lainatessa (vastaamisessa ja edelleenlähetyksessä), herää paljon kysymyksiä.
13. Jos sait kirjeen html-muodossa, ÄLÄ vaihda sitä pelkäksi tekstiksi, sillä se rikkoo lähettäjän käsityksen tiedoista, kun hän vastaanottaa vastauksesi. Mitä tärkeämpi kirjeenvaihtajasi on sinulle, sitä tärkeämpää on säilyttää riittävä käsitys hänestä. Voit hoitaa vastausten korostamisen html-sitaateissa väreillä tai voit myös käyttää html-muotoilupaneelin "Pienennä sisennystä" -painiketta (vaikka siellä on oikeita vivahteita).
14. Lainaa alkuperäisen kirjeen tekstiä. Mitä luulet tämän tarkoittavan? En myöskään tiedä: Vastaanottaja: AIST on luova lintu Aihe: Re: Re: Re: Kysymys Ok! Vasja
15. Älä koskaan muokkaa toisen tekstiä lainaaessasi sitä! Tämä on eräänlainen kirjainväärennös.
16. Kun lainaat kokonaisuudessaan (jos vastauksesi koskee koko kirjettä), kirjoita vastauksen teksti kirjeen ALKUUN, älä sen loppuun.
17. Jos vastaat kohta kohdalta lainauksella, erota lainaus tyhjillä riveillä YLÄ- ja ALASSA ja käytä isoja kirjaimia lauseiden alussa. Yritä löytää vastauksia täältä: > suosittelemme logon korvaamista mukana tulevalla, > koska tämä erittäin värikäs tausta ei löytänyt logoa liitteestä > korjaa teksti - "kala" sijaan kannattaa kirjoittaa "orja"! > muuten meidät ymmärretään väärin, kirjoitus on korjattu, sorry > ja viimeinen asia...

    Nykyään lähes jokaisella ihmisellä on sähköposti tai jopa useita. Usein sähköposti sisältää kuitenkin suuren määrän tärkeää tietoa. Ja sen menettäminen voi olla pahempaa kuin tietokoneen kiintolevyn ottaminen ja alustaminen. Siksi sähköpostin varmuuskopioiden, niin sanottujen varmuuskopioiden, luominen on yhtä tärkeää kuin asiakirjojen varmuuskopiointi. Mutta hänen ratkaisunsa ei ole niin triviaali kuin tiedostojen kopioiminen paikasta toiseen. Vaikka löydät sähköpostiohjelmatiedostot, jotka sisältävät kaikki sähköpostisi, sinun on vaikea tehdä niillä mitään. Yritä vastata itsellesi muutamaan kysymykseen: "miten aiot palauttaa kirjaimet?", "Kuinka näet yhden kirjaimista?", "Kuinka aiot etsiä tarvitsemaasi kirjainta varmuuskopiosta?" jne. Lähes kaikkiin kysymyksiin ei ole selkeää vastausta, tai se on niin monimutkaista, että annat sen nopeasti periksi.

    Tässä katsauksessa käsiteltyjen apuohjelmien avulla voit paitsi tallentaa arvokkaat sähköpostit turvalliseen paikkaan, myös suorittaa niillä yksinkertaisia ​​toimintoja, kuten katselua, hakua jne.

    Katsaus ilmaisista ohjelmista sähköpostin varmuuskopiointiin

    MaiStore Home on tehokas sähköpostin varmuuskopiointityökalu

    Voit luoda varmuuskopioita kaikista eri sovelluksista ja verkkopalveluista tulevista sähköpostiviesteistä ja tallentaa ne yhteen suojattuun arkistoon. Apuohjelma todella osaa työskennellä valtavien kokojen kanssa. Tämä on helppo tuntea, kun yrität etsiä jotain, ja huomaat, että nopeus on yksinkertaisesti hämmästyttävä. Se kuuluu luokkaan "määritä se kerran ja käytä sitä". Apuohjelmassa on melko joustava käyttöliittymä varmuuskopiosta palautuksen määrittämiseen. Joten voit aina nopeasti palauttaa kaiken tarvitsemasi. Muista aina, että apuohjelma ei luo varmuuskopioita tili- ja yhteysasetuksista, vaikka voit aina palauttaa jälkimmäiset sähköpostiviesteistä.

    Voi luoda varmuuskopioita:

    • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
    • Outlook Express, Windows Mail ja Windows Live Mail
    • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
    • Mozilla Thunderbird ja SeaMonkey
    • POP3 ja IMAP (mukaan lukien verkkosähköpostipalvelut, kuten Gmail ja Yahoo)
    • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
    • .eml ja muut tiedostot

    Tällaisten tuotteiden MailStore päivitetään melko usein. Tämä antaa sinulle varmuutta siitä, että vuoden kuluttua sinun ei tarvitse etsiä sopivaa apuohjelmaa uudelleen ja asettaa kaikkea uudelleen. Käyttöliittymä on paikoin hieman kulmikas. Mutta siitä huolimatta apuohjelma on melko helppo ja helppokäyttöinen. Voit lukea sähköposteja suoraan varmuuskopiosta, ja se on yhtä helppoa kuin jos lukisit ne sähköpostiohjelmista. Voit jopa vastata viesteihin suoraan MailStoresta. Voimme sanoa, että tämä ohjelma sopii kaikentasoisille käyttäjille.

    KLS Mail Backup on yksinkertainen ja laadukas ohjelma sähköpostin varmuuskopioiden luomiseen

    Tämä on yksinkertainen ja laadukas apuohjelma, joka on suunniteltu luomaan sähköpostin varmuuskopioita monista suosituista sähköpostiohjelmista. Sen avulla voit myös varmuuskopioida eri Internet-ohjelmien profiileja. Apuohjelma käyttää tunnettua Zip-muotoa sähköisten viestien pakkaamiseen ja tallentamiseen. Voit siis aina käyttää viestejäsi suoraan. Varmuuskopioiden luonti- ja palautusprosessit esitetään erityisten ohjattujen asennustoimintojen avulla. Jopa kokemattomin käyttäjä voi nopeasti selvittää, mikä on mikä ja aloittaa sen käytön. KLS Mail Backup on ilmainen vain henkilökohtaiseen käyttöön.

    KLS Mail Backup ei toimi POP- ja IMAP-protokollien kanssa. Tämä tarkoittaa, että et voi varmuuskopioida sähköpostiasi suoraan palvelimelta.

    Erilaisia ​​tuotteita varmuuskopioiden luomiseen...

    MozBackup on apuohjelma, jolla luodaan varmuuskopioita seuraavista ohjelmista: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox ja Wyzo. Se tallentaa sähköpostit, kirjanmerkit, osoitekirjat, salasanat jne.

    Comodo Backup on yleiskäyttöinen varmuuskopiointiapuohjelma, jonka avulla voit myös luoda sähköpostin varmuuskopioita. Sinulle tarjotaan myös 5 Gt ilmaista verkkotallennustilaa. Comodo toimii asiakkailta, jotka käyttävät verkkotallennustilaa kaupallisesti. Se tukee Thunderbirdia, Microsoft Outlookia, Windows Live Mailia ja OutLook Expressiä. Sen avulla voit myös luoda varmuuskopioita tiedostoista ja kansioista.

    MailBrowserBackup on yksinkertainen kannettava ohjelma, joka havaitsee ja ehdottaa varmuuskopiointia Internet Explorerin, Mozilla Firefoxin (profiili), Flockin, Windows Mailin, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mailin, Mozilla Thunderbirdin, Operan (selain ja sähköposti), Apple Safarin, Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP-asiakas ja Windows Live Messenger Plus.

    Windows 7:ssä sinun on suoritettava ohjelma järjestelmänvalvojana tai Windows-yhteystietoihin liitetyllä tilillä, muuten apuohjelma ei voi luoda siitä varmuuskopiota.

    Microsoft tarjoaa ilmaisen varmuuskopiointiohjelman Outlookille, joka varmuuskopioi pst-tiedostosi. Toimii Outlook 2002:n ja uudempien kanssa.

    Gmail Backup (sivusto ei enää saatavilla) on avoimen lähdekoodin ratkaisu, jonka avulla voit luoda varmuuskopioita sähköposteistasi IMAP-protokollan avulla.

    Pikavalintaopas (linkit ladata ilmaisia ​​ohjelmia sähköpostin varmuuskopiointiin)

    MailStore Home

    		Varmuuskopioi kaikki sähköpostit useista sovelluksista ja tileistä. Pikahaku. Varmuuskopioiden kanssa työskentely on helppoa. Varmuuskopiointi POP3- ja IMAP-protokollien kautta (mukaan lukien verkkosähköpostit, kuten Gmail ja Yahoo! Mail). Erittäin helppokäyttöinen.
    		Edellyttää Microsoft .NETin.
    		-------------
    		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
    		5,5 Mt 8.1 Ilmainen vain yksityiskäyttöön Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

    KLS Mail Backup

    		Monet suositut sähköpostiohjelmat. Selkeä ja yksinkertainen työkalu varmuuskopioiden luomiseen. Käyttää zip-arkistoja postin tallentamiseen, joten sinulla on aina suora pääsy sähköpostiisi.
    		Ei tue POP- ja IMAP-protokollia. Tämä tarkoittaa, että et voi luoda varmuuskopioita suoraan sähköpostipalvelimelta.