Bitrix24. Levy

Bitrix24.Disk Windowsille ja Mac OS:lle

Bitrix24.Disk sisältyy yritysportaalin toimintoihin. Työkalu on suunniteltu automaattiseen tietojen varmuuskopiointiin ja mahdollistaa työntekijöiden tiedostojen synkronoinnin yritysportaalissa ja henkilökohtaisessa tietokoneessa.

"Bitrix24.Disk"

Edut

Kuinka muodostaa yhteys

Kuinka Bitrix24.Disk toimii

"Bitrix24.Disk" yhdistetään painamalla yhtä painiketta yritysportaalista.

Liitä Bitrix24.Disk»

Bitrix24.Diskin yhdistäminen:

• Juosta
• Napsauta vasemman valikon painiketta "Bitrix24.Disk" -asetukseksi
• Napsauta "Yhdistä"-painiketta
• Noudattaa ohjeita

"Bitrix24.Disk luo kansion tietokoneeseen»

Kuinka poistaa Bitrix24.Disk käytöstä

Bitrix24.Disk on poistettu käytöstä ja otettu uudelleen käyttöön työpöytäsovelluksen asetuksissa.

Ota Bitrix24.Disk käyttöön

Kuten käyttöesimerkkejä:

• Luo asiakirja ja tallenna se "Bitrix24.Disk" -kansioon tietokoneellasi - kopio siitä ilmestyy välittömästi portaaliin.
• Avaa asiakirja tietokoneesi "Bitrix24.Disk"-kansiosta ja työskentele sen parissa - kaikki muutokset näkyvät välittömästi sen kopiossa portaalissa!
• Liitä asiakirja portaalin Bitrix24.Diskistä kollegoille lähetettävään viestiin live-syötteessä. Jos muutat sitä, kollegasi saavat uusimman version.

Tiedostosi ovat turvassa ja käsillä!

Synkronointi

Automaattinen synkronointi

Lisää tiedostoja Bitrix24.Disk-levyllesi työskennelläksesi niiden kanssa missä tahansa ja miltä tahansa laitteelta. Muutokset synkronoidaan automaattisesti.

Automaattinen synkronointi

Välittömästi yhteyden muodostamisen jälkeen Bitrix24.Disk luo erityisen kansion tietokoneellesi ja kopioi asiakirjat portaalista siihen. Muutat asiakirjojen kopioita portaalista tietokoneellasi, ja Bitrix24.Disk synkronoi automaattisesti muutokset portaalissa oleviin asiakirjoihin.

Välittömästi Bitrix24.Diskin yhdistämisen jälkeen:

• Kaikki portaalissa olevien tiedostojesi sisältö kopioidaan automaattisesti tähän levyn kansioon
• Kaikki Bitrix24.Disk-kansioon sijoittamasi asiakirjat, valokuvat, videot ja muut tiedostot kopioidaan automaattisesti portaaliin

Valikko "Bitrix24.Disk"

Tarkkaile synkronointia lokerosta!

Ilmaisinalueen Bitrix24.Disk-kontekstivalikko on toimiva ja informatiivinen. Valikko sisältää kohteita, joiden avulla voit seurata tiedostojen synkronointia suoraan lokerosta. Bitrix24-pilvipalvelun käyttäjät voivat seurata levytilan saatavuutta ja ostaa lisätilaa tarpeen mukaan.

Viides - mene!

Seuraa synkronoinnin edistymistä suoraan lokerosta. Tämä näyttää, mikä tiedosto on tällä hetkellä synkronoitu portaalin kanssa. Tiedät, kun tämä prosessi on valmis. Tämä on erityisen tärkeää lähetettäessä suuria asiakirjoja levylle.

Levyn synkronoinnin tila

Tiedosto on 100 % portaalissa!

Erityisesti käyttäjille, jotka eivät luota tekniikkaan, "Synkronoi nyt" -kohta on lisätty valikkoon. Tee tämä uudelleen valitsemalla tämä kohde manuaalisesti. Älä huoli ja varmista - tiedosto on portaalissa!

Pilvipalvelulle "Bitrix24"

Jos työpöytäsovelluksesi toimii Bitrix24-pilvipalvelun kanssa, Bitrix24.Disk-valikkoon tulee vielä 2 riviä, joiden avulla voit seurata tilan saatavuutta yrityksen levyllä.

Tietoja käytettävissä olevasta tilasta

• Kuinka paljon levytilaa käytetään?
• Kuinka paljon levytilaa on?

Varmista, että sinulla on vapaata tilaa Drivessa, ennen kuin lähetät raskaita tiedostoja ja videoita pilveen. Valikko näyttää, kuinka paljon levytilaa sinulla on ja kuinka paljon on käyttämätöntä.

Osta nopeasti lisää levytilaa! Erityinen linkki valikosta johtaa sivulle lisätilan ostamiseksi "pilvessä", jolla voit nopeasti lisätä levykapasiteettia - ostaa lisää tilaa itsellesi. Linkki näkyy vain Bitrix24:n ylläpitäjille ja käyttäjille, joilla on siihen oikeus.

Nopeus ja suorituskyky

Bitrix24.Diskin avulla voit työskennellä erittäin nopeasti asiakirjojen kanssa Bitrix24:ssä. Erityisesti tiedostojen synkronointi portaalin kanssa on erittäin nopea. On mahdollista työskennellä suurten asiakirjojen kanssa.

Nopea - tuhansilla tiedostoilla!

Pääsy tiedostoihin ja kansioihin

Yhdistä työtoverisi kansiosi tehdäksesi yhteistyötä asiakirjojen parissa. Anna työntekijälle pääsy kansioihin. Tee tämä sekä portaalissa että tietokoneellasi. Yhdistä ryhmän Drive omaan. Uuden ryhmän levy, johon liität, yhdistetään automaattisesti. Yhdistä tarvitsemasi kansiot Jaettuihin asiakirjoihin, niin ne ovat aina saatavilla levylläsi. Synkronointiprosessi alkaa välittömästi yhteyden muodostamisen jälkeen, ja kaikki liitetty näkyy levylläsi.

Kansion jakamisen määrittäminen

Bitrix24.Disk on Bitrix24-palvelun käyttäjien ja laatikkotuotteen omistajien käytettävissä.

Yrityksen yhteinen asema

Yhdistä tarvitsemasi kansiot Jaettuihin asiakirjoihin, niin ne ovat aina saatavilla levylläsi. Synkronointiprosessi alkaa välittömästi yhteyden muodostamisen jälkeen, ja kaikki liitetty näkyy levylläsi.

Oma tila!

Jokainen työntekijä voi luoda oman tilan jaetulle levylle. Luo esimerkiksi jaettu kansio koko osastolle ja tee yhteistyötä kollegoiden kanssa tämän kansion asiakirjoissa.

Jaetun aseman kansion käyttöoikeuden määrittäminen

Voit nyt kutsua kollegoita yhteistyöhön luodessasi jaetun kansion. Kaikilla kutsutuilla on pääsy kansioon ja he voivat yhdistää sen henkilökohtaiseen Drive-asemaansa.

Yhdistä ryhmälevy

Napin painalluksella!

Ryhmäsi asema yhdistetään napin painalluksella. Synkronointiprosessi alkaa välittömästi yhteyden muodostamisen jälkeen, ja ryhmän asiakirjat näkyvät Omassa asemassa.

Liitä ja irrota ryhmälevy helposti

Ryhmälevy - käyttäjän asiakirjoissa

Kansiot, joissa on jaetut yritysasiakirjat, yhdistetään "Jaetun aseman" kansiovalikon komennolla. Voit käsitellä ryhmä- ja yritystiedostoja - joko portaalissa tai tietokoneellasi. Kaikki muutokset synkronoidaan!

Ryhmälevy työntekijän tietokoneella

Ryhmälevyn automaattinen kytkentä

Poista se käytöstä, jos et tarvitse sitä

Ryhmän levy yhdistetään automaattisesti uuden jäsenen levyyn. Voit irrottaa tämän aseman välittömästi. Muussa tapauksessa kaikki sen sisältö synkronoidaan tietokoneesi kanssa.

Voit myös poistaa tämän Driven Business Chatin ilmoituksista käytöstä.

Lisäksi portaalin asetuksissa on vaihtoehto, jonka avulla voit poistaa tämän automaattisen aseman liitteen kokonaan käytöstä, kun uusi jäsen liittyy ryhmään.

Tee kansiosta julkinen!

Jaa kansio työtovereiden kanssa

Yhdistä kollegasi kansiosi tehdäksesi yhteistyötä asiakirjojen parissa. Tee tämä sekä portaalissa että tietokoneellasi. Hyväksymällä kutsun kollegat voivat käsitellä jaettuja tiedostoja ikään kuin he olisivat omia tiedostojaan Drivessa.

Kansion jakaminen:

• Valitse kansio "Omasta asemasta"
• Napsauta pikavalikosta Tee jaetuksi
• Lisää tarvittavat työntekijät, ryhmät ja osastot.

Salli vastaanottajien jakaa kansio. Valitse tämä valintaruutu, jotta kollegasi voivat kutsua muita työntekijöitä käsittelemään kansiossa olevia asiakirjoja. Ilman osallistumistasi!

Ilmoitukset kansioon pääsyn avaamisesta

Kollegat, joille olet jakanut kansion, saavat ilmoituksia.

Kutsutut voivat:

• Yhdistä kansio
• Kieltäytyä muodostamasta yhteyttä

Omistaja hallitsee täysin pääsyä kansioonsa - kutsuttujen kollegoiden luettelon muuttamisesta pääsyn kokonaan estoon - kaikille.

Kansion omistaja voi:

• Tarkastele kansion yhdistäneiden työntekijöiden luetteloa
• Anna pääsy jollekin toiselle
• Poista joku tästä luettelosta
• Sulje pääsy kaikille

Voit aina katkaista työtoverin kansion yhteyden Omasta Drivesta, jos sinun ei enää tarvitse käsitellä sitä.

Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta Portaalin lisäkäyttöoikeudet voidaan konfiguroida koko osastolle tai osastolle aliosastoineen, työryhmälle, yksittäisille projektin osallistujille ja tietyillä roolivaltuuksilla (moderaattori, omistaja, tarkkailija, toimeenpanija jne.) omistetuille työntekijöille.

Jaa tiedostoja työtovereiden kanssa

Voit jakaa tiedostoja työtovereiden kanssa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa samasta hakemistosta. Sinun tarvitsee vain määrittää henkilökohtainen käyttöoikeus tiedostoihisi, ja kollegasi voivat tarkastella, ladata ja muokata niitä. Lisää vain asiakirja, video tai valokuva erityiseen kansioon kiintolevylläsi - ja tiedostosi ovat portaalissa.

Video: kuinka liittää Bitrix24.Disk

Ajat, jolloin muistikortteja käytettiin tietojen tallentamiseen, ovat menneisyyttä. Nykyään näihin tarkoituksiin käytetään pilvitallennusta, joka soveltuu paitsi henkilökohtaiseen myös yrityskäyttöön. Yrityksen "pilvi"-levy Bitrix24:ssä on kätevä, luotettava ja moderni! Ilmaisen version ansiosta voit kokeilla kaikkia toimintoja juuri nyt.

Mitä pilvitietojen tallennus on?

Bitrix24.Disk on pilvitallennus, jonka avulla voit sijoittaa kaikki yrityksen tiedot yhteen paikkaan. Pääsy levylle on mahdollista mistä tahansa elektronisesta laitteesta, mukaan lukien matkapuhelin, ja mistä tahansa paikasta, jossa on Internet-yhteys.

Toimistopalvelinta ja sisäistä verkkoa ei enää tarvitse määrittää. Bitrix24.Disk on suojattu tila, joka tarjoaa asiakirjojen sähköisen tallennuksen. Lisäksi reaaliajassa voit käyttää levylle tallennettua tietoa ja yhdistää työhön yrityksen asiakkaita tai yhteistyökumppaneita.

Kuinka käyttää Bitrix24.Disk-palvelua

Pilvipalvelu "Bitrix24.Disk" on suuri tiedostovarasto Valko-Venäjällä, joka sopii ihanteellisesti minkä tahansa yrityksen tarpeisiin. Siinä on useita tallennustyyppejä - jokaiselle työntekijälle, ryhmille ja kokonaisille osastoille - ja sille on ominaista joustavat käyttöasetukset, joita voidaan tarvittaessa rajoittaa.

Etsitkö parasta "pilvi"-tietotallennustilaa Internetistä ilmaiseksi? "Projekti" -tariffi tarjoaa käyttäjille tämän mahdollisuuden: ilmainen tiedostojen tallennus Internetissä jopa 5 Gt! Jos tämä ei riitä, käytä muita yrityshintoja. "Team"-paketin avulla voit tallentaa tietoja jopa 100 Gt. "Pilvi"-levyn muistikoko "Yritys"-tariffille on rajoittamaton!

Kaikki yritystiedot yhdessä paikassa

Yritystiedostojen online-tallennus mahdollistaa kaikkien työasiakirjojen tallentamisen yhteen paikkaan. Pääsy etäpalvelimeen on mahdollista millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella, joka on yhteydessä Internetiin.

Sinun ei enää tarvitse etsiä tarvittavia tietoja työntekijöiden henkilökohtaisista tietokoneista, postilaatikoista ja muistikorteista. Kaikki tiedot on suojattu poistamiselta ja salattu SSL-sertifikaatilla.

Työskentely tiedon kanssa ei vain verkossa

Internet on käytettävissä lähes kaikkialla maailmassa. Mutta silti syntyy tilanteita, joissa "pilveen" ei ole pääsyä (esimerkiksi lentokoneessa). Bitrix24.Diskissä on työpöytäsovellus, joka synkronoi kaikki tiedostot tietokoneesi kanssa. Voit työskennellä kaikkien asiakirjojen kanssa offline-tilassa: kun olet yhteydessä Internetiin, kaikki tehdyt muutokset synkronoidaan pilven kanssa.

Tiedostojen tallennus pilviasemalle

Unohda ulkoiset verkkoasemat ja tiedostojen jakaminen! Käytä vain komentoa tiedostovalikosta "Hae julkinen linkki..." ja tämä linkki kopioidaan jo leikepöydällesi. Se voidaan lähettää toimittajille, jos se on lehdistötiedote. Tai jakaa kumppaneille, jos tiedosto sisältää uuden tuoteluettelon. Voit sulkea linkin salasanalla tai asettaa sen käyttöiän. Asetuksissa voit poistaa julkisten linkkien luomisen käytöstä.

Integrointi ulkoisten pilviasemien kanssa

Bitrix24-pilviasema on integroitu Google Driveen, One Driveen ja Dropboxiin, joten tarvittavat tiedostot pilviasemista voidaan siirtää syötteeseen, kalenteriin tai tehtävään. Samalla niistä luodaan automaattisesti kopio Bitrix24.Diskissä, mikä eliminoi tietojen katoamisen. Jos tiedostoa on muokattu ulkoisella asemalla, riittää päivittää uusin versio Bitrix24:ssä.

.

Aikaa on kulunut kauan, jolloin jouduimme tallentamaan sähköisiä arkistojamme levyille tai flash-asemille, joiden rikkoutuminen tai katoaminen johtaisi vakaviin seurauksiin. Kuten sanotaan, tietotekniikan aikakaudella mikään ei pysy paikallaan. Ja vanhentuneet tallennusvälineet korvataan pilvitallennuksella (online). Tietenkin voit käyttää tällaista resurssia paitsi henkilötietojen tallentamiseen. Tänään puhumme kätevästä ja modernista sovelluksesta Bitrix24-portaalissa.

Bitrix24 levy. Mikä tämä on?

Bitrix24 Disk on yrityksesi sähköisten tietojen ja tiedostojen pilvitallennus, johon pääsee käsiksi useista Internetiin yhdistetyistä laitteista. Pilvitallennus on aktiivinen, koska et voi vain ladata, tarkastella ja ladata tiedostoja. Yksi sen päätehtävistä on yhteistyö asiakirjojen kanssa ja verkkomuokkaus. Pystyt saamaan paitsi työntekijäsi myös asiakkaasi ja kumppanisi mukaan yhteistyöhön. Voit yhdistää pilvitallennustilan lataamalla ja asentamalla Bitrix24-työpöytäsovelluksen.

Missä "henkilökohtaisia" tietoja säilytetään

Kaikkien lataamiesi tiedostojen ei tarvitse olla julkisia. Esimerkiksi työskentely suljetun projektin parissa tai väliaikaiset asiakirjat nykyistä työtä varten, joita vain sinä saatat tarvita. Mukavuuden vuoksi Bitrix24:ssä on henkilökohtainen tallennustila.

"Suosikit"-sarake sisältää oletuksena "Oma asema" -kohteen. Voit ladata siihen tiedostoja, luoda ja siirtää asiakirjoja ja kansioita. Voit myös lajitella olemassa olevia tiedostoja ja kansioita päivämäärän, nimen ja koon mukaan.

Määritä levy napsauttamalla ratasta. Tässä valikossa voit muuttaa tiedostojesi ja koko levyn käyttöoikeuksia, yhdistää kirjaston verkkoasemaksi ja valita kätevän tavan käsitellä asiakirjoja.

Bitrix24-levyn edut

Kaikki yritystiedostot yhdessä paikassa

Nyt mikään ei "hukkaa". Luotettavuuden vuoksi tiedostot on suojattu tahattomalta poistamiselta. Asiakirjat, valokuvat ja esitykset, jotka olivat aiemmin omissa kansioissa ja postilaatikoissa, kootaan nyt yhteen paikkaan, ja niitä voi käyttää miltä tahansa Internetin kautta yhdistetyltä laitteelta. On myös syytä huomata, että tiedot on suojattu luotettavasti, koska tiedot on salattu SSL-varmenteella.

Tee yhteistyötä asiakirjojen parissa

Aika on ohi, jolloin muutoksista on neuvoteltava järjestetyissä kokouksissa. Aikaisemmin työskennelläkseen yhdessä sopimuksen tai esityksen parissa piti vuorotellen suorittaa toimintoja ja lähettää asiakirja toisilleen. Nyt on mahdollista luoda ja yhdessä muokata taulukoita, asiakirjoja ja esityksiä suoraan Bitrix24 Disk -pilvitallennustilassa.

Nyt sinun ei tarvitse huolehtia asiakirjaversion merkityksestä, koko muutoshistoria tallennetaan automaattisesti. Voit kutsua kollegoita yhteistyöhön yhdellä napsautuksella jakamalla tiedoston live-syötteessä.

Säästöä toimistoohjelmistoissa

Tämä etu on tärkeä aloitteleville yrittäjille, kun jokainen kuluerä on erittäin tärkeä. Bitrix24 on integroitu Microsoft Office Onlineen ja Google Docsiin. Nyt sinun ei tarvitse ostaa erikoisohjelmia. Voit luoda ja muokata tekstidokumentteja, taulukoita ja esityksiä verkossa Bitrix24 Diskillä.

Kyky käsitellä asiakirjoja offline-tilassa.

Se, että et voi muodostaa yhteyttä Internetiin, ei tarkoita, että et voisi työskennellä. Bitrix24 Disk -sovellus synkronoi asiakirjasi ja tiedostosi tietokoneesi kanssa. Sinulla on mahdollisuus työskennellä asiakirjojen kanssa offline-tilassa, ja kun olet muodostanut yhteyden Internetiin, käänteinen synkronointi tapahtuu ja kaikki tekemäsi muutokset näkyvät ja ovat tärkeitä muille työntekijöille.

Kätevä pääsy tietoihin

Voit katsella asiakirjoja, valokuvia, videoita ja esityksiä älypuhelimesta tai tabletista asentamalla Bitrix24-mobiilisovelluksen. Voit myös löytää uudet asiakirjat helposti haun avulla, koska Bitrix24 indeksoi kaikki tiedostot julkaiseessaan uutta materiaalia.