Sissejuhatav artikkel enne Microsoft Office'i tundmaõppimist. Kõige levinum toode arvutitehnoloogia valdkonnas. Kõik, kes seda artiklit loevad, esitavad endale küsimuse – miks arvuti loodi? Õige! Et arvutiga töötamine oleks esiteks mugav, teiseks ligipääsetav ja kolmandaks automatiseeritud. Selgitame välja.

Mugav arvutiga töötamine koosneb minimaalsetest toimingutest teatud tulemuse saavutamiseks. Näiteks peate tegema kolmekümne slaidiga esitluse. Ja seda kõike tuleb teha käsitsi!!! Kui palju aega kulub teil 30 slaidile tausta joonistamiseks, teksti kirjutamiseks, graafika ja fotode sisestamiseks? Ma arvan, et vähemalt nädal. Kõigile kolmekümnele slaidile tausta lisamiseks peate kulutama vähem kui minuti! Sama kehtib ka teksti, fotode ja graafika kirjutamise või sisestamise kohta. Ja samal ajal saate koopia elektroonilisel kujul ja trükitud kujul, kui teil on vaja seda printeriga printida. Sel juhul saab elektroonilist versiooni muuta nii palju kui soovite. See teebki arvutis töötamise mugavaks. Võib ju küsida, mis seos on käsitsitööl ja mugaval tööl arvutis? Hoolimata asjaolust, et ilma Microsoft Office'i või analoogideta, kui te pole programmeerija, on teil seda arvutis palju kauem ja keerulisem teha kui käsitsi. Vastus on minu arvates selge.

Kättesaadavus seisneb selles, et Microsoft Office'i tarkvarapakett on tasuline või tasuta analooge saab osta igast arvutipoest või alla laadida internetist. Siin on kõik selge.

Automatiseerimine. Kõige tähtsam on see, et paljud inimesed seda arvutiga töötades ei kasuta. Näide: peate igal nädalal tegema arvutusi ja aruandlust. Ma räägin teile saladuse, mida käsitletakse üksikasjalikumalt selle jaotise järgmistes artiklites: MALLID, arvutustabelid, makrod ja palju muud kasulikku. Mis omakorda säästab teie aega ja vaeva, kui seda õigesti kasutada.

Microsoft Office on kontoritarkvarapakett, mis on loodud teksti, arvutuste, tabelite ja piltidega töötamiseks. See pakett on tasuline, kuid on ka tasuta analooge. Praegu on see pakett sellisel tasemel, et seda saab paigaldada mitte ainult arvutisse, vaid ka telefoni, kommunikaatorisse või tahvelarvutisse. See muudab toote palju funktsionaalsemaks. Microsoft Office on peamine tööriist, mille tundmist nõutakse peaaegu kõikjal. Koolis, kolledžis, kodus, tööl... Ja head ja kvaliteetsed teadmised annavad teile oskuse rakendada kõiki kolme selles artiklis käsitletud omadust.

Vaatame Microsoft Office'i kaasatud programme:

1. Word – tekstiredaktor

2. Excel – tabelid

3. PowerPoint – esitluste koostamine

4. OneNote – märkmete tegemine

5. Outlook – meiliteenus

Oleme koostanud loendi peamistest programmidest, millega peate Microsoft Office'i täielikuks tundmiseks suutma töötada. Samuti tahaksin mainida, et see toode on rahvusvaheline formaat töötamiseks kõigis arvutiga seotud inimtegevuse valdkondades.

Microsoft Office'i rakenduspaketi kirjeldus

Sissejuhatus.................................................. ...................................................... .............................................................. 3

1. Microsoft Office'i paketi kirjeldus................................................ ...................................................... 4

2. Microsoft Office'i erinevate versioonide võrdlus................................................ ...................................... 6

Järeldus.................................................. ................................................... ...................................................... 15

Kasutatud kirjanduse loetelu................................................................ ...................................................... ....... 16

Sissejuhatus

Enamik tavalisi arvutikasutajaid seisavad silmitsi erinevate probleemidega. Näiteks: kasutate ühe ettevõtte tekstiredaktorit, teise tabelarvutusprogrammi, kolmanda ärigraafika programmi ja teie elektroonilise abilise jõudlus on madal. milles asi? Need programmid pole lihtsalt loodud koos töötama.

Õnneks on sellele probleemile lahendus: Microsoft Office, mis sisaldab enamikku vajaminevast tarkvarast.

Selles sisalduvate programmide liideseelemendid on kujundatud identselt ja nad "suhtlevad" üksteisega samas keeles.

Office'i komplekt on midagi enamat kui lihtsalt programmide kogum ühes kastis. Ainuüksi selle nimi viitab sellele, et see peaks sisaldama võimsaid kommertsrakendusi, mis töötavad hõlpsalt teksti, numbrite ja piltidega.

Parim asi Office'i juures on aga see, mis need rakendused omavahel seob: neil kõigil on väga sarnased menüüd ja nupukomplektid. Kui olete õppinud ühe rakendusega töötama, arenete teiste õppimisel oluliselt edasi.

Lisaks sisaldab pakett lihtsalt kasutatavat juhtimiskeskust – Microsoft Office Manageri, mis võimaldab käivitada ja väljuda üksikutest programmidest või saada üksikasjalikke juhiseid ja veebiabi lihtsa hiirenupu klõpsuga.

1. Microsoft Office'i paketi kirjeldus.

Office'i komplekt sisaldab:

Suured rakendused

1. WORD on võimas tekstiredaktor, mis võimaldab teil kiiresti hajutatud märkmetest luua mis tahes keerukusega dokumendi ja täiustada uudiskirja või brošüüri.

See on juba üldtunnustatud – Microsofti Wordi redaktor on täna olemas

populaarseim programm maailmas. Word on täis otseteid

ja tipptasemel tööriistad, nagu sisseehitatud õigekirjakontroll ja sünonüümide sõnastik, mis aitavad teil dokumente koostada, ning valmismallid, mis aitavad teil märkmeid, kirju, arveid ja brošüüre hõlpsasti kokku panna.

2. EXCEL – teeb numbritega sama, mida Word nimi- ja tegusõnadega. Igaüks, kes töötab numbritega, tunneb end Exceli keskkonnas koduselt nagu part vette. Exceli abil saab koostada eelarveid ja finantsaruandeid, muuta kõvad arvud visuaalseteks diagrammideks ja graafikuteks ning teha analüüse „Mis siis, kui?”. peaaegu igas küsimuses ja ka pikkade loendite sorteerimiseks mõne sekundiga.

Exceli arvutustabelitega saate sisestada numbreid ridade ja veergude kaupa, olles kindel, et Excel liidab, lahutab, korrutab, jagab ja üldiselt käsitleb neid õigesti.

3. PowerPoint – võimaldab teil koostada professionaalse esitluse, uhkeldades meeldejääva graafika ja muljetavaldava kujundusega kokkuvõtteid. Kõige toredam on aga see, et kasutaja saab Wordis koostatud dokumendi vaid ühe klõpsuga esitluseks muuta.

4. ACCESS – on võimas andmehaldusprogramm, mis on mõeldud eelkõige programmeerijatele. Juurdepääs on saadaval ainult Office'i professionaalse väljaande osana.

Abiprogrammid:

1. Graafi programm võimaldab sisestada mitu arvu ja muuta need kiiresti graafikuks.

2. Organisatsiooni diagrammi programm aitab teil koostada ettevõtte personalitabelit.

3. Programm Equation Editor on loodud matemaatiliste valemite loomiseks Wordi redaktoris.

4. WordArt aitab teil tähtede või numbrite kuju peaaegu tundmatuseni muuta, et saaksite neid kasutada atraktiivsete logode või pealkirjade loomiseks.

5. ClipArt Gallery saab teie uudiskirja või esitluse jaoks parima illustratsiooni leidmiseks läbi sõeluda sadu pilte.

Kiire abisüsteem:

1. Office ja selle rakendused on täis kasulikke näpunäiteid ja samm-sammult juhiseid konkreetse toimingu sooritamiseks.

2. Andekad võlurid juhendavad teid samm-sammult keeruliste probleemide lahendamisel.

3. Kiikaardid pakuvad üksikasjalikke juhiseid, mis on töötamise ajal alati teie silme ees.

4. Eelvaate ja demo funktsioonid näitavad, kuidas keerulisi ülesandeid täita.

2. Microsoft Office'i paketi erinevate versioonide võrdlus.

Kontor 97	Office 2000	Office XP
Nutikad sildid Nutikad sildid on erinevates rakendustes töötav nuppude komplekt, mis kuvatakse siis, kui neid vajate (näiteks kui kleepite andmeid või Microsoft Exceli valemis ilmneb tõrge) ja võimaldab teil valida kiireima viisi ülesande täitmiseks.
Tegumipaanid Tegumipaanid pakuvad tsentraliseeritud juurdepääsu põhitoimingute tegemiseks vajalikele tööriistadele. Otsige, avage dokumente, vaadake lõikepuhvrit, vormindage dokumente ja esitlusi, laadige veebist alla malle ja palju muud.
Kleepimisvalikud Nutikad sildid Kleepimisvalikute nutikad sildid võimaldavad teil muuta kopeeritud andmete vormingut enne nende uude dokumenti kleepimist. Saate isegi kleebitavatele andmetele määrata konkreetsed atribuudid nende sisu põhjal.
Automaatse parandamise valikud Nutikad sildid Automaatse parandamise valikute nutikad sildid võimaldavad teil juhtida Office'i rakenduste automaatse parandamise funktsioone. Saate automaatse paranduse tühistada või välja lülitada ja avada dialoogiboksi automaatse parandamise suvandid ilma menüüd Tööriistad kasutamata.
Looge fail (tegumipaan) Nüüd saate teise dokumendiga töötades laadida uue dokumendi, luua veebis salvestatud malli alusel dokumendi ning vaadata hiljuti kasutatud mallide ja dokumentide loendit.
Office'i lõikelaud (tegumipaan) Lõikepuhvril on nüüd teabe salvestamiseks 24 lahtrit – seda on kaks korda rohkem kui Office 2000-s. Tegumialal pisipilte kasutades on soovitud lahtrit lihtsam leida.
Office'i dokumentide pildistamine Office Document Imaging võimaldab teil skannida dokumente, et hiljem Office'i rakendustes teksti vaadata ja uuesti kasutada. Office'is leiduvaid tekstiotsingu võimalusi kasutatakse nüüd skannitud dokumentide jaoks.
Kõnetuvastus Parandage tootlikkust, dikteerides teksti ja kasutades vormingu muutmiseks ja menüüdes navigeerimiseks häälkäsklusi.
Käekiri Pihuseadmega tehtud märkmeid saab Office'i rakendustesse tekstina laadida. Samuti saate kirjutada otse Microsoft Wordis (kasutades lisaks inglise keelele ka jaapani, hiina ja korea keelt) ning salvestada oma töö käsitsi kirjutatud dokumendina või trükitud tekstina.
Piltide tihendamine Pildi tihendamiseks peate lihtsalt määrama, kuidas seda kasutatakse (näiteks veebi jaoks). Office XP kasutab tihendamist, et vähendada faili suurust ilma pildikvaliteeti ohverdamata.
Eessõna Office'i meilidele Office'i rakendustest meili teel saadetud sõnumid sisaldavad lühikest eessõna.
Küsimuste esitamine Office XP-s abi saamiseks võite sisestada küsimuse Office'i menüüs asuvale väljale ilma vastuseviisardi või abistaja allalaadimiseta.
Assistent Office XP-s on assistent vaikimisi peidetud ja kuvatakse ainult siis, kui avate spikri.			Nüüd vaikimisi peidetud.
Aknaabi täiustused Lihtsam on juurdepääs spikrile ja abistavatele veebisaitidele, sealhulgas tehnilisele toele ja Office Update'ile. Kataloog Mis on uut võimaldab teil tutvuda uute võimalustega.

Juurdepääs teabele
Kontor 97	Office 2000	Office XP
Kontekstitundlikud nutikad sildid Nutikate siltide abil tuvastab Office XP automaatselt erinevat tüüpi andmeid, sealhulgas nimed, kuupäevad, aadressid, telefoninumbrid, kohanimed ja aktsiasümbolid. Saate luua nutikaid silte mis tahes andmete tuvastamiseks.
Otsi tegumipaani See tegumipaan hõlbustab dokumendis teksti leidmist ning failide ja kaustade asukoha leidmist dokumendiga töötades. Otsingu kiirendamiseks saate ka oma arvutis olevaid faile indekseerida.
Veebipäringud Veebi reaalajas andmetele pääseb juurde ja neid analüüsitakse, kopeerides ja kleepides veebilehti Excelisse. Nutikad sildid võimaldavad automaatselt luua värskendatud veebipäringuid.
Office'i malliteek Tööpaan Dokumendi loomine annab teile otsese juurdepääsu sadadele professionaalselt kujundatud mallidele, mis leiate veebis Office'i malliteegist.	Interneti-juurdepääs.
Microsoft Design Gallery Live paigutuste voogesituse teek Veebijuurdepääs tuhandetele piltidele, helidele ja animatsioonidele Office Media Gallery veebisaidil. Igakuiselt värskendades on teil alati juurdepääs uusimatele ressurssidele.
Minu andmeallikad See uus kaust, mis asub kaustas Minu dokumendid, jälgib, millistele andmetele olete varem juurde pääsenud. See tagab kiire ühenduse andmebaaside ja muude teabeallikatega...
Printimine brauserist HTML-faile saab nüüd printida otse Office’i rakendustest, milles need loodi, mis parandab oluliselt prinditavate dokumentide kvaliteeti.
Võimalus määrata veebiparameetreid Uus veebisuvandite rippmenüü muudab konkreetsete veebibrauseritega ühilduvate dokumentide loomise lihtsaks.
Hüperlingi dialoogiboks Täiustatud hüperlingi lisamise dialoogiboks teeb veebilehtede loomisel ja redigeerimisel failidega linkimise lihtsaks.
Töökindlus, andmete taastamine ja turvalisus
Kontor 97	Office 2000	Office XP
Dokumentide taastamine Rakendused Microsoft PowerPointR, Word, Excel ja Access võimaldavad programmis tõrke ilmnemisel salvestada faili, millega parajasti töötasite.
Automaatne salvestamine Automaatne salvestamine, mis on nüüd saadaval Wordis, Excelis, PowerPointis ja Publisheris, võimaldab teil valida, kui sageli faile salvestate. Kui ilmneb tõrge, saate salvestada taastatud faili originaali asemel või eraldi.		Toetatud ainult Wordis.
Rakenduse vigadest teatamine Office XP rakendused teatavad veateadetest automaatselt otse Microsoftile või teie organisatsiooni infotehnoloogia osakonnale. Seda teavet saab kasutada programmis esinevate vigade parandamiseks või kasutajatele asjakohaste soovituste andmiseks.
Rakenduste ja dokumentide taastamine Rakenduste ja dokumentide taastamise tööriist tagab mittereageerivate programmide turvalise lõpetamise. See võimaldab teil alustada dokumentide taastamist pärast rakenduse sulgemist.
Andmete taastamine ja ekstraheerimine See dokumendi taastamise tööriist käivitatakse Wordis ja Excelis automaatselt, kui ilmneb tõrge või dokumendi laadimine ebaõnnestub. Seda saab välja kutsuda ka faili avamise dialoogiboksist.
Turvarežiim Office XP aitab teil vähendada seisakuid, lahendades automaatselt levinud rakendusprobleemid.
Digiallkirjad Võimaldab allkirjastada Office XP dokumendi. Tänu digiallkirjale saate teada, kas allikas, kust dokument pärines, on usaldusväärne ja kas dokumendis on tehtud muudatusi.
Dokumendi salasõna krüpteerimine Wordi ja Exceli rakendused on CryptoAPI standardi abil täiustanud paroolihaldust. See on esimene kord, kui PowerPointis kasutatakse parooli krüptimist.	Office 2000 kasutab lihtsat paroolipõhist turvalisust ilma krüptimiseta
Üks vahekaart "Turvalisus" Office XP pakub lihtsat juurdepääsu turvafunktsioonidele, paigutades kõik rakenduste turvasätted ühele vahelehele.
Koostöötööriistade ülevaade
Kontor 97	Office 2000				Office XP
Ülevaatamiseks saatmine Uued tööriistad võimaldavad määrata sobivad rollid kõigile, kes on seotud dokumendi ülevaatuse tsükliga. Samas varustatakse iga arvustaja automaatselt vajalike töövahenditega. Kontrollimise käigus saab hõlpsasti teha muudatusi originaaldokumendi tekstis.
Võrrelge ja ühendage plaastreid Office XP abil on lihtne kombineerida mitme ülevaataja kommentaare ja redaktsioone üheks dokumendiversiooniks, nõustudes või lükates tagasi soovitatud parandused.
Märgistuspaigad Wordis ja PowerPointis tehtud parandused on nüüd märgitud dokumendi paremas veeris, andes teavet paranduste ja ülevaataja märkuste kohta, mis ei vähenda originaaldokumendi loetavust ega mõjuta selle vormindamist.
Ülevaate paneel Uus ülevaatuse paneel annab võimaluse vaadata konkreetse ülevaataja või kõigi ülevaatajate tehtud muudatusi ning võimalust muudatusi ükshaaval või kõiki korraga vastu võtta või tagasi lükata.
Koostöö: integreerimine Microsoft Sharepoint Team Servicesiga
Kontor 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePointi meeskonnateenused Microsoft SharePointT Team Services (FrontPageR versioonis 2002) on mugav tööriist veebisaidi loomiseks tsentraliseeritud kohta kogu projektiteabe salvestamiseks, mis pakub arutelusid, kontaktandmete ja jälgitavate ülesannete loendite loomist, sündmuste kalendri haldamist ja loomist ning dokumenditeeke, ja küsitluste läbiviimine – seda kõike veebibrauseri aknast.
Dokumenditeegid Dokumenditeegid muudavad koostöö lihtsamaks, pakkudes veebikasutajatele dokumentide salvestamiseks keskse asukoha.
Dokumendi salvestamise ja avamise dialoogiboksid Uus HTML-liides võimaldab teil liikuda dokumenditeeki otse dokumendi salvestamise ja avamise dialoogiboksis.
Loendid Microsoft SharePoint Teami veebisaitide koostamisel kasutatakse veebiliideses struktureeritud arvustuste loendeid ja versioone. Hoiatuste, rühmakontaktide, rühmasündmuste ja hoiatuste jaoks on saadaval loendi mallid. Loendeid saab olemasolevate mallide põhjal muuta või uuesti luua.
Sündmused See uus tööriist, mis on rühmasündmuste teabe tsentraliseeritud asukoht, võimaldab kõigil rühmaliikmetel sündmuste teavet lisada ja seejärel otse oma Microsoft OutlookR-i kalendrisse eksportida.
Grupi kontaktid Hallake kontakte, muutke kuvatavaid veerge ja kontaktteabe esitust ning eksportige ja importige seda teavet vastavalt Outlooki kausta Kontaktid või sealt.
Arutelud dokumenteerida Office XP abil saate korraldada arutelusid Office'i dokumendi või veebisaidi põhjal.
Redigeerimistööriistad rakenduses FrontPage FrontPage'i abil saate redigeerida Microsoft SharePointi meeskonna veebisaite. Saate muuta teemat, lisada FrontPage'i komponente ja sisestada staatilisi HTML-elemente.
Koostöö ühendamine ja koordineerimine
Kontor 97	Office 2000	Office XP
Failivormingu ühilduvus Tagasiühilduvus Office XP, Office 2000 ja Office 97 (v.a Access 97) vahel võimaldab kõikide versioonide kasutajatel dokumentide kallal koostööd teha.
Laiendatavad nutikad sildid Smart Tag tehnoloogia pakub sõltumatutele arendajatele lihtsalt kasutatavat platvormi Office XP kasutajatele mõeldud ärilahenduste loomiseks. Näide. Kui sisestate Excelis tellimuse numbri, seob nutikas silt sellega kliendi, tellimuse ja hinna.
XML-i tugi Exceli ja Accessi rakendustes Office XP XML-tehnoloogia arendatud tugi võimaldab laadida ja salvestada XML-vormingus dokumente otse Excelisse ning analüüsida võrgus asuvaid andmeid, taotledes veebist XML-vormingus arvutustabeleid. Accessis saate importida ja eksportida XML-skeeme, andmeid ja tabeleid, kasutades vaikesätteid või määrates täpsemaid suvandeid suuremaks juhtimiseks.
Office'i veebikomponendid Exceli veebikomponendid toetavad nüüd Excelis loodud faile, nimega vahemikke, mitut lehte, sõnade joondamist ja interaktiivsete arvutustabelite avaldamist veebis. Komponent PivotTables annab võimaluse avaldiste vahemikku tingimuslikult filtreerida. Office XP laiendab objekti mudelit, võimaldades arendajatel luua oma tehnilisi lahendusi teabe levitamiseks veebibrauserite kaudu.

Kuidas oskusi kirjeldada – üldiselt.

Arvutioskuste kirjeldus on järgmine:

1. üks rida oma CV-s, kui te ei ole programmeerija, veebidisainer või küljendaja;
2. lühike lõik, kui eriala eeldab eriprogrammide, arvutitehnoloogiate ja tööriistade tundmist.

Siin on, kuidas kirjeldada arvutioskuse üldist taset (enamiku kontoritöö puhul):

"Kogenud kasutaja. Hea MS Office paketi (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), graafiliste redaktorite (Picture Manager, CorelDRAW), töö e-postiga (Outlook Express) valdamine. Enesekindel töö erinevate brauseritega (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Linuxi ja Windowsi operatsioonisüsteemidega töötamise oskus.

Näiteid erinevate ametite arvutioskuste kirjeldustest

Raamatupidaja

Kogenud kasutaja: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), interneti (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) ja meiliga töötamise oskus (Outlook Express).

Suurepärased teadmised 1C 7.7, Kaubandus + Ladu, 1C 8.2, 8.3, Kaubanduse juhtimine, Palk + Personal, ZUP, KAMIN, elektrooniline aruandlus.

Juhataja assistent

Windows XP, Vista, Windows 7, Linuxi tundmine. Enesekindel MS Office’i (Excel, Word, Outlook, Access) kasutaja, töötades internetiga (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) ja meiliga (Outlook Express). Teksti- ja graafilised redaktorid (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abbyy FineReader 9.0 Professional Editioni (MOSEDO) valdamine.

Kontoritehnika (faks, MFP, mini-PBX) kindel kasutaja.

Majandusteadlane

Microsoft Office paketi (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), õigussüsteemide ja programmide kindel kasutaja: Garant, Konsultant +, Pearaamatupidaja süsteem, Finantsdirektori süsteem. Raamatupidamise, juhtimistegevuse ja elektroonilise aruandluse automatiseerimise programmide (KonturExtern, SBIS++) valdamine; 1C-ettevõte.

Veebi programmeerija

Eksperditase: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Enesekindlad teadmised kaasaegsetest veebilehtede loomise ja haldamise platvormidest (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Spetsiaalsete tarkvarasüsteemide tundmine: Mastertour firmadest Megatek, Moodle, Elbuz.

Süsteemi analüütik

Juhtumitööriistad: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Projektijuhtimine: MS Project, Project Expert, Jira.

Arenduskeskkonnad (keeled C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Tehnoloogiad: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualiseerimine: Oracle Virtual Box. VMware tööjaam, Bluestacks MITMESUGUSED: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• Enne oskuste kirjeldamist lugege hoolikalt töökuulutust. Nimekirjas esimesena tuleb märkida programmid, mida tööandja mainis taotlejale esitatavate nõuete loetelus,
• märkige programmid, mida te tegelikult hästi teate. Kui tööandja soovib vestlusel teie oskustes veenduda ja avastab, et olete oma võimetega liialdanud, jääb see teie viimaseks vestluseks,
• PC-oskuse üldist taset võib kirjeldada järgmiselt: a) algaja kasutaja, b) kesktase, c) enesekindel kasutaja, d) edasijõudnud kasutaja.

Kuidas kirjeldada CV-s arvutioskusi viimati muutis: 26. detsember 2018 Jelena Nabatšikova

Microsoft Office – Microsofti loodud kontorirakenduste komplekt operatsioonisüsteemidele Microsoft Windows ja Apple Mac OS X See pakett sisaldab tarkvara erinevat tüüpi dokumentidega töötamiseks: tekstid, arvutustabelid, andmebaasid jne. Microsoft Office on server OLE. objekte ja selle funktsioone saavad kasutada nii teised rakendused kui ka Microsoft Office'i rakendused ise. Toetab VBA-s kirjutatud skripte ja makrosid

Microsoft Office'i koosseis

Microsoft Office on saadaval mitmes väljaandes. Erinevused väljaannete vahel pakendi koostises ja hinnas. Neist kõige täiuslikum sisaldab:

• · Microsoft Office Word – tekstitöötlusprogramm. Saadaval Windowsi ja Apple Mac OS X jaoks. Võimaldab koostada erineva keerukusega dokumente. Toetab OLE-d, kolmanda osapoole pistikprogramme, malle ja palju muud. Viimase versiooni põhivorming on positsioneeritud avatud Microsoft Office Open XML-ina, mis on ZIP-arhiiv, mis sisaldab XML-vormingus teksti ja kogu vajalikku graafikat. Levinuim binaarfailivorming on Microsoft Word 97--2000 laiendiga .doc. Toode on tekstitöötlusprogrammide turul liidripositsioonil ja selle vorminguid kasutatakse enamiku ettevõtete dokumendivoos de facto standardina. Word on saadaval ka mõnes Microsoft Worksi väljaandes. Peamised konkurendid on OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect ja Apple Pages (ainult Mac OS-i platvormil), samuti teatud reservatsioonidega AbiWord (juhul kui selle võimalused on piisavad ning väike maht ja kiirus madala ressursivajadusega töö on olulisemad).
• · Microsoft Office Excel – tabelitöötlusprotsessor. Toetab kõiki vajalikke funktsioone mis tahes keerukusega arvutustabelite loomiseks. Omab turul juhtivat positsiooni. Uusim versioon kasutab OOXML-vormingut laiendiga ".xlsx", varasemates versioonides binaarvormingut laiendiga ".xls". Saadaval Windowsi ja Apple Mac OS X jaoks. Peamised konkurendid on OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro ja Apple Numbers (ainult Mac OS-i platvormil).
• · Microsoft Office Outlook (mitte segi ajada Outlook Expressiga) on isiklik suhtleja. Outlook sisaldab: kalendrit, ülesannete planeerijat, märkmeid, meilihaldurit, aadressiraamatut. Võrgukoostööd toetatakse. Meilikliendi peamised konkurendid on Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Isikuandmete halduri peamised konkurendid on Mozilla, Lotus Organizer ja Novell Evolution. Saadaval Windowsi jaoks. Apple Mac OS X-i ekvivalent on Microsoft Entourage, kuid Microsoft kavatseb Entourage'i välja vahetada ja Outlooki Office for mac:2011 paketis tagasi tuua.
• · Microsoft Office PowerPoint on rakendus esitluste ettevalmistamiseks Microsoft Windowsi ja Apple Mac OS X jaoks. Peamised konkurendid on OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect ja Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access on andmebaasihalduse rakendus.
• · Andmete kogumise ja haldamise rakendus Microsoft Office InfoPath lihtsustab teabe kogumise protsessi.
• · Microsoft Office Communicator – loodud inimestevahelise igakülgse suhtluse korraldamiseks. Microsoft Office Communicator 2007 pakub võimalust suhelda lihtsate kiirsõnumite, hääl- ja videovestluste kaudu. See rakendus on osa Microsoft Office'i tarkvarapaketist ja on sellega tihedalt integreeritud, võimaldades sellel töötada koos kõigi Microsoft Office'i perekonna programmidega.
• · Microsoft Office Publisher – rakendus publikatsioonide koostamiseks.
• · Microsoft Office Visio, äri- ja tehniline diagrammide koostamise rakendus, võimaldab teil kontseptsioone ja levinud äriandmeid diagrammideks muuta.
• · Microsoft Office Project – projektijuhtimine.
• · Microsoft Query – teabe vaatamine ja valimine andmebaasidest.
• · Microsoft Office OneNote on rakendus märkmete salvestamiseks ja haldamiseks.
• · Microsoft Office Groove 2007 – rakendus, mis toetab koostööd.
• · Microsoft Office SharePoint Designer – tööriist rakenduste loomiseks Microsoft SharePointi platvormil ja SharePointi saitide kohandamiseks.
• · Microsoft Office Picture Manager – piltidega töötamine.
• · Microsoft Office Document Image Writer – virtuaalne printer, mis prindib Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics – diagnoosib ja parandab kahjustatud Microsoft Office’i rakendusi.
• · Microsoft Office sisaldas varem Microsoft FrontPage'i rakendust, kuid Microsoft on otsustanud selle rakenduse Office'ist eemaldada ja selle arendamise katkestada. Microsoft Office 2007-s asendati FrontPage Microsoft SharePoint Designeriga.

Kontoriprogramme on vaja igas arvutis, kodus või tööl. Kirjutage esseesid, valmistage ette esitlusi, arvutage tabelisse pere eelarve - mida iganes võib öelda, ilma standardtarkvarata ei saa te hakkama. Kõige populaarsem pakett on Microsoft Office, kuid selle eest tuleb maksta. Kuid on ka muid võimalusi, täiesti tasuta.

Microsoft Office Online

Platvorm: veebis

Tegelikult pakub Microsoft oma kontorikomplektile veebis brauseri kaudu tasuta juurdepääsu. Kuid mitte kõik: saadaval on ainult Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. MS Office'i veebiversioon nõuab Microsofti kontot (kui teil on Skype, on teil see tõenäoliselt olemas).

MS Office'i võrguversioon toetab loomulikult kõiki Microsofti dokumendivorminguid - docx, xlsx, pptx ja nende varasemaid versioone (doc, xls, ppt), aga ka avatud vorminguid odt, ods, odp. Saate seda kasutada puhtalt intuitiivselt, kuna selle liides sarnaneb Office'i töölaua uute versioonidega. Loodud dokumendid salvestatakse OneDrive'i pilve. See tähendab, et saate nendega koostööd teha – lihtsalt andke lingi kaudu juurdepääs õigetele inimestele.

Dokumente saab aga arvutisse alla laadida MS Office’i vormingus või võrguühenduseta redigeerimiseks avatud vormingus, samuti eksportida PDF-i. Negatiivne külg on see, et võrguversioon ei toeta kõiki võrguühenduseta redaktori funktsioone (näiteks ei saa selles olevast Wordi failist luua pivot-tabelit ega HTML-dokumenti). Kuid üldiselt on Microsofti pakkumine üsna helde.

Google Docs

Platvormid: veeb, Android

Microsoft poleks kunagi Office'i võrku toonud, kui teenust Google Docs, Slides ja Sheets poleks olemas olnud. Maailma populaarseim kontorikoostöötoode, mis on integreeritud Google Drive'i, Androidi operatsioonisüsteemi ja Chrome'i brauseriga.

Töötamiseks on teil vaja Google'i kontot (kui teil on Android-nutitelefon, on teil see olemas). Google Docs toetab suurepäraselt kõiki Microsoft Office'i vorminguid, aga ka avatud dokumendivorminguid. Loodud failid salvestatakse Google Drive’i, kuid neid saab ka oma arvutisse eksportida – sh HTML-, RTF-, TXT- ja EPUB-vormingus. Või redigeerige brauseris võrguühenduseta: selleks peate installima Chrome'i brauseri laienduse.

Kontoritootel on minimalistlik liides, kuid see on lihtsalt täis erinevaid peidetud funktsioone – meie isegi . Ja mis kõige tähtsam, toode on keskendunud koostööle ja pakub palju võimalusi dokumentide kollektiivseks redigeerimiseks ja seda reaalajas.

Apple iWork

Platvormid: veeb, Mac OS, iOS

Apple'i seadmete ja tarkvara fännidele on kontorile tasuta alternatiiv. Apple Pages, Numbers ja Keynote võimaldavad teil töötada vastavalt dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega.

Paketiga töötamiseks vajate MacOS-i, kuhu see on eelinstallitud, või Apple ID-d, et pääseda ligi iCloudi pilvele. Kui teil on iPhone, on teil Apple ID – lihtsalt minge iCloudi veebisaidile ja sisestage see. Apple iWork ühildub Microsoft Office'i vormingutega ja loeb neid lihtsalt. Tarkvarapakett pakub ka võimalust teha koostööd dokumentidega, sealhulgas arvutikasutajatega (kuigi nad peavad registreerima ka Apple ID).

Selle paketi eripäraks on Apple'i patenteeritud tehnoloogia funktsioonide kasutamine, näiteks iPadi Apple Pencil. Lisaks on Apple'i kontorikomplekti liides väga erinev Microsoft Office'ist - näiteks arvutustabelites näete mitte tabelit, vaid tühja lehte. Peate sellega harjuma.

LibreOffice

Platvormid: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Kõige kuulsam Linuxi kontori dokumendiredaktor, mille on välja töötanud Open Document Foundationi vabatahtlikud ja mis on eelinstallitud populaarsesse Ubuntu distributsiooni, on tegelikult saadaval peaaegu kõikidele platvormidele – nii lauaarvutitele kui ka mobiilidele. Kuid sellel pole veebiversiooni ega ka ühiseid redigeerimisvõimalusi - see on toode individuaalseks tööks dokumentidega.

Kuid see pakub analooge peaaegu kõigile MS Office'i paketi populaarsetele elementidele: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), samuti Libre Office Math valemiredaktor, mis on samaväärne MS Office'is nr. Vaikimisi töötab LibreOffice tasuta OpenDocumenti vormingutega, kuid suudab lugeda MS Office'i dokumente ja eksportida teie tööd neisse.

Kaasaegsele kasutajale ei pruugi meeldida vanamoodne redaktori liides, mis kutsub esile Office 2003. Koostöövõimaluste puudumine pole ka 2019. aastal kuigi julgustav. Ja kõige kurvem on LibreOffice'i mobiilirakendused, mis on võimelised vaid faile vaatama: neid ei saa muuta. Seda võib panna vabatahtlikkuse alusel toimuva arengu arvele, kuid selliste võimalustega on juba praegu raske konkureerida.

Ainult Office

Platvormid: veeb, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Tundub, et kõige huvitavam projekt OnlyOffice on seadnud endale eesmärgiks mõõtmatus omaks võtta. Seda me arvame ja OnlyOffice otsustas lihtsalt luua tasuta kontorikomplekti, mis ühildub 100% ametlike Microsofti vormingutega: docx, xlsx ja pptx. Kõik failid (nt ODF), mis satuvad OnlyOffice'i redaktoritesse, teisendatakse üheks neist. Samal ajal on tarkvara ise avatud lähtekoodiga, seda saab isegi GitHubis "kahveldada".

Projekt on huvitav, kuna see on platvormideülene. Esiteks saab dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid jagada brauseri kaudu. Teiseks on töölauaversioonidel kaasaegne liides, mis sarnaneb uuele MS Office'ile. Kolmandaks on mobiilirakendused täisfunktsionaalsed toimetajad – mitte nagu eelmine pakett.

Nii pluss kui miinus korraga: kontoripaketi veebiversioon on omakorda lihtne elektrooniline dokumendihaldussüsteem – see on lahendus ärile. Peate registreeruma ettevõtte esindajana ja edaspidi pilves ruumi eest maksma. Sama kehtib ka mobiilirakenduste kohta. Ainult töölauaredaktorid on täiesti avatud ja tasuta.

WPS-i kontor

Platvormid: Windows, Linux, Android, iOS

See kontorikomplekt on paljudele odavate Hiinas toodetud telefonide kasutajatele tuttav. Fakt on see, et see on tõepoolest Microsoft Office'i Hiina koopia ja üsna lähedane originaalile. Reegel "kui läänes on midagi head" töötab siin 100%.

Pakett sisaldab dokumentide, tabelite ja esitluste redaktorit, samuti programme PDF-iga töötamiseks, sealhulgas konverterit. Koostööd ei pakuta – ka see on eranditult individuaalne otsus. Kuid muudatuste sünkroonimine töölaua- ja mobiilseadmetes on saadaval, nagu Google Docsis.

Kuid samal ajal on see suletud – see, kas võtta arvutisse või mobiiltelefoni suletud lähtekoodiga Hiina programm, sõltub teie paranoia tasemest. Kuigi toetatud vormingute loendit vaadates võite selle ees silmad sulgeda.

OpenOffice

Platvormid: Windows, Linux, Mac OS

Kirjutame sellest redaktorist austusest, sest see on MS Office'i esimene konkurent Linuxi platvormil. Nüüd “elab” ta Apache Foundationi tiiva all, ehkki kuidas öelda, et ta elab - võtmearendajad lahkusid projektist juba ammu ja selle seisukord on alates 2000. aastate lõpust, mil see just “ära tõusis”, vähe muutunud.

Pakett on ette nähtud paigaldamiseks ainult töölauale, koostöövõimalusi ei pakuta. Kuid toimetajate komplekt on sama, mis Libre Office, see tähendab andmebaasid, diagrammid, esitlused ja matemaatika.

OpenOffice töötab suurepäraselt ODF-vormingutega – selleks see on loodud. Microsoft Office'i vormingute tugi on keskmine, mida vanem on vorming, seda parem on tugi. Aga liides – tere tulemast 2003. aastasse. Pealegi on projekt üle kahekümne aasta vana, seda austatakse väga ja paljud kasutavad seda jätkuvalt. Võib-olla olete nende hulgas?