Kahtlemata kasutab peaaegu iga kasutaja tabelite loomisel Excelit, osaliselt seetõttu, et seda on lihtne kasutada, sellel on intuitiivne liides ning lisaks on sellel võimas tööriist värviliste ja professionaalsete diagrammide koostamiseks. Igaüks saab hõlpsasti õppida Excelis töötamise põhitõdesid.

Vaatleme töödokumentide käsitlemise protseduure. Exceli abil saate luua mitmesuguseid dokumente. Töölehti saab kasutada tabelite loomiseks, statistiliste hinnangute arvutamiseks, andmebaasi haldamiseks ja diagrammide loomiseks. Iga sellise rakenduse jaoks saab Excel luua eraldi dokumendi, mis salvestatakse failina kettale.

Fail võib sisaldada mitut omavahel ühendatud töölehte, mis moodustavad ühe kolmemõõtmelise dokumendi (märkmik, töökaust).

1) Looge uus dokument.

Uue dokumendi loomiseks menüüst Fail tuleb välja kutsuda käsk Uus. Ekraanile ilmub dokument nimega Book2: Excel määrab uutele dokumentidele nime Book, millele on lisatud praegune seerianumber.

Seal asuva töödokumendiga faili kettalt laadimiseks tuleb menüüst Fail välja kutsuda käsk Open.

Selles aknas väljal Drives peate määrama draivi ja väljal Kataloogid valige kataloog, kus teie fail asub.

Kui valik tehti õigesti, kuvatakse vasakpoolsele väljale failinimede loend, mille hulgas peaks asuma soovitud fail. Kui klõpsate selle faili nimel, kuvatakse see väljale Faili nimi. Pärast seda peate dialoogiboksi sulgema, klõpsates nuppu OK või topeltklõpsates otsitava faili nimel.

3) Dokumendi salvestamine.

Dokumendi esmakordsel salvestamisel tuleb menüüst Fail välja kutsuda käsk Salvesta kui... Pärast seda avaneb dialoogiaken, kus tuleb määrata salvestatava faili nimi ja ka draiv ja kataloog, kus see peaks asuma. Excel pakub vaikimisi standardnime (Book[järjekorranumber]), mille kasutaja saab asendada mis tahes muuga. Exceli pakutav vaikimisi faililaiend on .XLS ja seda ei tohiks muuta. Pärast kõigi seadistuste tegemist peate dialoogiboksi sulgema, klõpsates nuppu OK.

4) Töölehtede lisamine.

Lisamisjuhised asuvad menüüs Lisa. Kasutaja saab dokumendile lisada järgmist tüüpi elemente:

• - töölehed tabelite koostamiseks;
• - diagrammid (tabelielemendina või eraldi lehel);
• - tööleht makro salvestamiseks programmimooduli kujul (Excel4.0 makrokeeles või VisualBasicu keeles);
• - tööleht dialoogiboksi loomiseks.

Uus leht lisatakse alati aktiivse töölehe ette. Kui leht on mõeldud tabeli loomiseks, kannab see olenemata selle positsioonist nime Sheet17, millele järgneb arvu suurenemine uute tabelite lisamisel. Uued eraldi töölehtedel asuvad diagrammid on nummerdatud, alustades diagrammiga 1 jne. Kui teil on vaja tööleht kustutada, peate paremklõpsama kontekstimenüül ja täitma kustutamiskäsu.

5) Töölehtede liigutamine.

Asetage hiirekursor selle töölehe seljale, mida soovite teisaldada, ja paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks. Käskkirja MoveorCopy abil avage samanimeline dialoogiboks ja määrake selles ümberkorraldatava lehe uus asukoht. Sulgege aken Moveor Copy, klõpsates nuppu OK ja tööleht võtab uue asukoha. Kui lubate valikulise nupu CreateaCopy, jääb see tööleht oma eelmisele positsioonile ja selle koopia võtab uue positsiooni. Exceli tabeliprogrammi redaktor

Lehe koopia nimi moodustatakse kopeeritava lehe nimele seerianumbri lisamisega, näiteks Leht1(2)

6) Töölehtede ümbernimetamine.

Asetage hiirekursor ümbernimetatava töölehe seljale ja paremklõpsake. Avaneb kontekstimenüü, milles peate ümbernimetamise käskkirja kasutades avama dialoogiboksi RenameSheet. Selle akna saab avada ka hiire vasaku nupuga topeltklõpsuga töölehe nimel. Sisestage väljale Nimi lehele uus nimi, mis ei tohi sisaldada rohkem kui 31 tähemärki koos tühikutega. Pärast nime sisestamist klõpsake nuppu OK ja uue töölehe nimi ilmub nimeregistrisse.

7) Rea kõrguse ja veeru laiuse korrigeerimine.

Kõigepealt tuleb märgistada korrigeeritav tabeli rida või veerg. Selleks tuleb teha vasakklõps rea või veeru numbril (koordinaadil). Menüü Vorming sisaldab alammenüüsid Rida ja Veerg. Nendest alammenüüdest ühe valimine avab järgmise taseme menüü. Alammenüüs Column kutsuge välja käsk Width, seejärel avaneb dialoogiboks, milles kasutaja saab määrata veeru laiuse. Mõõtühikuna saab kasutada ühte märki.

Korrigeerimist saab teha ka hiire manipulaatoriga. Selleks tuleb hiirekursor asetada reanumbrite või veeruaadresside vahelisele piirile. Hiirekursor muutub kahe otsaga nooleks. Kui vajutate nüüd hiire vasakut nuppu ja ilma seda vabastamata liigutate hiirekursorit veidi, näete katkendjoont, mis näitab joone piiri nihet. Liigutage see rida soovitud kohta ja vabastage hiirenupp, seejärel ilmub tabelisse uus reapiir. Kui teete rea numbril (veeru aadressil) topeltklõpsu, kohandatakse selle rea (veeru) kõrgus (laius) automaatselt selle sisuga.

Milleks töötada, kui keegi on selle töö sinu eest juba ära teinud?

See küsimus kehtib standardsete Exceli dokumentide kohta, mille Microsoft on juba välja töötanud. Vaatame, kuidas saate Excelis pakutavaid malle kasutada.

Office'iga installitud dokumendimallidele juurdepääsemiseks peaksite:

1. Vahekaardil Fail valige käsk Uus.
2. Grupis Saadaolevad mallid valige Mallide näidised (joonis 1) ja märkige endale meelepärane mall (samas on eelseadistatud malle üsna vähe. Silmale pole keskendumiseks palju).
3. Klõpsake nuppu Loo, mille tulemusena luuakse teie valitud malli põhjal uus Exceli töövihik.

Tahaksin märkida, et pakutavate teenusemallide põhjal luuakse ka tavalised Office'i dokumendid (Word ja Excel).

Viimaseid võetakse aluseks iga kord, kui luuakse uus dokument. Kas soovite muuta vastloodud dokumentide sätteid? Muutke peamist malli.

Näiteks pole teil enam jõudu vaikimisi installitud Calibri fondi 11 vaatamiseks. Olime väsinud selle iga päev vahetamisest Calibri, 12 vastu, mis on silmale meeldiv. Kuidas seda parandada? Väga lihtne!!!

Selleks tehke lihtsalt äsja avatud dokumendis soovitud sätted ja salvestage see nime all CSS (see on Exceli vaikemall), valides väärtuse väljal Faili tüüp - Exceli mall(Joonis 2).

Lisaks kirjeldatule saate kasutada ka Microsofti veebisaidil asuvaid malle (eeldusel, et teie arvuti on Internetiga ühendatud).

Malli allalaadimiseks Microsofti veebisaidilt vajate:

1. Vahekaardil Fail vali meeskond Loo.
2. Rühmas Office.com mallid valige teile huvipakkuv mallide rühm – selles grupis saadaolevad mallid kuvatakse vaatamisalal.
3. Valige hiirega mall, mille plaanime näiteks teie arvutisse alla laadida Tunni ajakava(joonis 3) ja vajutage nuppu Laadi alla.

Pärast allalaadimist avaneb mall Exceli töölehel (joonis 4) teatud andmetega valmis tabeli kujul. Vajadusel tuleks need asendada oma väärtustega või täita vastavad lahtrid. Ja teie lapsel on seinal ilu, et ta ei peaks iga kord päevikut vaatama.

Paljud kasutajad, kes töötavad tihedalt Exceli tabelitega, võivad vajada Exceli tabeli loomist arvutis, kuhu pole installitud Microsoft Office (ja seega ka Microsoft Excel). Probleem? Üldse mitte! Populaarsed võrguteenused aitavad teil seda tabelit luua, võimaldades teil hõlpsalt veebis Exceli tabelit luua. Selles materjalis räägin teile, kuidas Exceli veebis käivitada, millised teenused meid selles aitavad ja kuidas nendega töötada.

Sisseehitatud Exceliga teenuste spetsiifika

Internetis on mitu populaarset võrguteenust, mis võimaldavad teil mitte ainult veebis Exceli faili avada, vaid ka luua uue Exceli tabeli, seda redigeerida ja seejärel arvutisse salvestada. Tavaliselt on neil üsna sarnane MS Exceli funktsionaalsus ja nendega töötamine ei tekita probleeme kasutajatele, kes on varem statsionaarse MS Exceli redaktoriga tegelenud.

Sellistel platvormidel registreerumiseks võite kasutada oma kasutajakonto sisselogimist ja parooli sotsiaalvõrgustikes (näiteks Facebookis) või läbida tavapärane registreerimisprotseduur e-posti teel.

Kasutage Exceli funktsioone

Mulle meeldib töötada dokumentide, arvutustabelitega ja luua veebis esitlusi ilma paljusid programme arvutisse installimata, mistõttu koostasin valiku parimatest teenustest – ja.

Liigume edasi teenuste loendi juurde, mis võimaldavad teil Internetis Internetis Exceli tabeleid luua. Mõned neist töötavad üsna aktiivselt pilveteenustega, nii et saavad sinna kopeerida kasutaja loodud tabeleid ning sealt saab kasutaja enda loodud tabeli oma arvutisse laadida.

Office.Live – programm tabelite loomiseks ja redigeerimiseks

See Microsofti teenus võimaldab juurdepääsu MS Office'i võimalustele võrgus ja täiesti tasuta. Eelkõige saate kasutada MS Exceli võrgutabeliredaktori funktsioone, mis võimaldab teil selle redaktori populaarsetes vormingutes (, xml ja teised) võrgus tabeleid luua, redigeerida ja salvestada.

1. Redigeerijaga töötamiseks minge määratud ressurssi https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Valige "Logi sisse Microsofti kontoga".
3. Ja looge konto (või kasutage oma Skype'i konto mandaate).
4. Järgmisena suunatakse teid Exceli tabeli loomise põhimallide ekraanile. Klõpsake "Uus raamat" ja asute tabeli loomise ja redigeerimise režiimis.
5. Tulemuse salvestamiseks klõpsake vahekaarti "Fail" - "Salvesta kui" - "Laadi koopia alla".

Google Sheets – võimaldab lisada Exceli graafikuid ja diagramme

Google Docs on Google'i võrguteenus, millel on rikkalikud võimalused, sealhulgas võimaldab teil töötada Exceliga, vaadata asjakohaseid failivorminguid (XLS, XLSX, ODS, CSV), luua graafikuid ja diagramme jne. Selle teenusega töötamiseks peab teil olema Google'i konto, kuid kui teil seda pole, soovitan teil see luua.

1. Google Docsi võimaluste kasutamiseks avage see ressurss https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ ja sisestage oma Google'i konto teave.
2. Uue dokumendi loomiseks klõpsake nuppu "Tühi" (rohelise plussmärgiga ristkülik) ja lülitute Exceli tabeli loomise režiimi.
3. Teenuse liides on ingliskeelne, kuid varem Exceliga tegelenud kasutajatele ei valmista Google Docsiga töötamine erilisi probleeme.
4. Loodud tabeli arvutisse salvestamiseks klõpsake "Fail" - "Laadi alla kui" ja valige mugav faili salvestamise vorming (näiteks xlsx).

ZOHO Sheet - programm arvutustabelite loomiseks

Vene keelt toetav teenus, millel on kõik Exceli tabelite loomiseks vajalikud funktsioonid. Teenus suudab teha peaaegu kõike, mida konkurendid – töötab enamiku Exceli vormingutega, toetab mitme kasutaja ühist dokumendi redigeerimist, võimaldab koostada graafikuid ja diagramme jne.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Klõpsake nupul „LOO ARVUSTADAV” (teie Google'i konto teave võib olla vajalik) ja olete tabeli loomise režiimis.
3. Tulemuse saate salvestada, klõpsates “Fail” - “Ekspordi kui” ja valides endale sobiva failivormingu (tavaliselt “MS Exceli töövihik”).

EtherCalc – avab .xlsx, .xlsm ja .xls failid

Selle teenuse eeliste hulgas tooksin välja võimaluse töötada Exceli tabelitega ilma registreerimiseta, ühe tabeli paralleelse redigeerimise tuge mitme kasutaja poolt, mugavat funktsionaalsust ja palju muid eeliseid, mis võimaldavad teil Exceli tabelitega võrgus töötada. vene keeles.

1. Selle teenusega töötamiseks minge aadressile https://ethercalc.org/.
2. Klõpsake nuppu "Loo arvutustabel".
3. Te lähete redigeerimisrežiimi ja saate luua vajaliku tabeli.
4. Lõppdokumendi salvestamiseks klõpsake vasakul asuva disketiga pilti, valige salvestusvorming ja laadige tabel arvutisse.

Teenuse “EtherCalc” tööaken

Yandex.Disk – lihtne töö Exceliga võrgus

Kodumaine ettevõte Yandex rõõmustas kasutajat võimalusega luua ja redigeerida veebis Exceli dokumenti, kasutades Yandex.Diski eriteenust. Oma funktsionaalsuse poolest on see teenus Office Online'i koopia (esimene minu kirjeldatud võrguteenustest), samas kui kasutajate arvustuste kohaselt on sellel Yandexi teenusel mõnikord probleeme suurte valemitega, ilmnevad vead, teenus ei töötab hästi kuni 2007. aastani MS Excelis loodud Exceli failidega.

1. Selle teenusega töötamiseks minge aadressile https://disk.yandex.ua/client/disk (peate võib-olla Yandexis registreeruma).
2. Klõpsake nuppu "Loo" - "Tabel".
3. Lülitute tabeli loomise ja redigeerimise režiimi.

Järeldus

Exceliga võrgus töötamiseks peaksite kasutama ülal loetletud võrguteenuseid. Kõik need on tasuta, toetavad (mõnede eranditega) venekeelset liidest ja on peaaegu sama funktsionaalsed kui MS Exceli töölauaversioon. Kui lugejal on kiiremas korras vaja koostada Exceli tabel, kuid arvutit, kuhu on installitud MS Office, käepärast pole, siis tasub kasutada ülalkirjeldatud võrgutööriistade funktsionaalsust, mis võimaldab seda ja sarnaseid probleeme tõhusalt lahendada.

Tere sõbrad. Täna räägin teile, kuidas luua Exceli faili, avada olemasolev, salvestada ja sulgeda.

Iga Exceli töövihik on salvestatud eraldi faili. Seetõttu on väga oluline osata faile õigesti käsitleda. Siin kirjeldan mitmeid viise dokumentidega toimingute tegemiseks. Soovitan teil proovida kõiki ja valida, milline neist on kõige mugavam, või võib-olla kasutate paljusid neist.

Tsiteerin kõiki siin blogis olevaid arvutusi Microsoft Office 2013-st. Kui kasutate teist versiooni, võib mõne käsu ja akna välimus veidi erineda, kuid nende üldine tähendus jääb samaks. Kui te kirjeldatud tööriistu oma programmi versioonist ei leia, küsige kommentaarides või tagasisidevormi kaudu. Vastan kindlasti teie küsimustele.

Exceli dokumendi loomine

Kui teil pole Exceli veel avatud, klõpsake töölaual või menüüs MS Exceli otseteed Alusta. Pärast Exceli laadimist ilmub algusaken koos . Uue dokumendi loomiseks klõpsake ühel neist või valige Tühi töövihik.

Exceli algusaken

Kui MS Excel juba töötab, et luua:

1. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Pärast klõpsamist luuakse kohe uus töövihik
2. Käivitage lindi käsk Fail – Loo . Selle täitmine viib käivitusakna avamiseni, kus saate mallist luua faili või tühja töövihiku.

Kuidas avada Exceli dokumenti

Kui Excel veel ei tööta Loodud faili avamiseks otsige see üles Windows Exploreris ja tehke sellel topeltklõps. Käivitub MS Excel ja teie valitud dokument avaneb kohe.

Kui programm juba töötab, on töövihiku avamiseks mitu võimalust.

Kui valite asukoha aknas Ava Arvuti – ülevaade, avaneb uurija aken, kus saate valida avatava faili jaoks filtri ja avamismeetodi:

• Avatud– avab redigeerimiseks valitud Exceli faili
• Avatud lugemiseks– avab faili muutmata
• Ava koopiana– loob duplikaatdokumendi ja avab selle redigeerimisvõimalusega
• Ava brauseris– kui selline funktsioon on toetatud, avab töövihiku Interneti-brauseris
• Ava kaitstud vaates– avab dokumendi kaitstud vaate režiimis
• Ava ja taasta– programm proovib taastada ja avada faili, mis suleti ebatavaliselt ilma salvestamata

Exceli dokumendi salvestamine

Kuigi Microsoft Excelil on häid automaatse salvestamise ja andmete taastamise tööriistu, soovitan ma endale harjumuseks võtta aeg-ajalt oma töövihikut salvestada, isegi kui te pole sellega veel tööd teinud. Vähemalt tunnete end kindlamalt, et teie töö tulemused ei lähe kaduma.

1. Kasutage kiirklahvi Ctrl+S
2. Kasutage klahvikombinatsiooni Shift+F12 või F12 (dokumendi salvestamiseks uue nimega)
3. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Salvesta
4. Käivitage lindi käsk Fail – Salvesta, või Fail – Salvesta nimega(kui soovite raamatut uue dokumendina salvestada)

Kui salvestate töövihikut esimest korda, avab üks neist käskudest akna Salvesta nimega, kus saate valida salvestuskoha, failitüübi ja failinime. Selleks klõpsake nuppu Sirvi.

Salvesta aknana

Kui olete dokumendi varem salvestanud, salvestab programm faili lihtsalt viimase salvestatud versiooni peale.

Kuidas Exceli töövihikut sulgeda

Kui olete failiga töötamise lõpetanud, on parem see sulgeda, et vabastada süsteemimälu. Seda saate teha järgmistel viisidel.

Kui failis on sulgemise ajal salvestamata muudatusi, küsib programm, mida teha:

See on kõik võimalused Exceli failide käsitlemiseks. Ja järgmises postituses räägin teile, kuidas oma töövihikut kasutada. Kohtumiseni!

Pärast Exceli käivitamist avaneb aken tühja töövihikuga. Vaikimisi antakse dokumendile nimi - Raamat 1(1. raamat). Uue nime määrab kasutaja.

Riis. 13.8. Looge raamatu tööpaan

Dokumendi saate luua järgmistel viisidel.

• valige menüüst Fail(Fail) käsk Loo(Uus). Ülesandealal Raamatu loomine(Uus töövihik) klõpsake soovitud hüperlingil (joonis 13.8). Tegumipaanil olevad lingid võimaldavad teil raamatu loomiseks kasutada tühja töövihikut, arvutis olevaid malle või veebisaitidel olevaid malle. Kui salvestate töövihiku mallina, saate malli avades luua uue sama vormingu ja stiiliga töövihiku. (Malli kasutamist dokumendi loomisel käsitletakse 9. peatükis);
• vajutage nuppu Loo(Uus) tööriistariba Standard. Nupp asub paneeli vasakus servas ja võimaldab luua uue dokumendi, mis põhineb mallil Tavaline. Nupp dubleeritakse klahvidega CTRL + t (CTRL + N).

Vaikimisi on raamatu malli nimi Book.xlt. (Malli eesmärki käsitletakse 9. peatükis jaotises „Malli kasutamine dokumendi loomisel.“) Malle saab luua nii töövihikute kui ka üksikute lehtede jaoks. Lehtede vaikemall on Sheet.xlt. Avaneva Exceli töövihiku vaikevaate muutmiseks redigeerige uut töövihikut ja salvestage see kataloogi Xlstart kui Book.xlt.

Uue tööriistariba kohandamise salvestamine

Tööriistaribade kasutamist Office 2003 programmiakendes käsitleti 2. peatüki jaotises "Tööriistaribad". Pange tähele, et mitme tööriistariba seadistatud suurused ja nende asukoht ekraanil saab salvestada hilisemaks tööks, mis säästab teid järgmisel Microsoft Exceli käivitamisel uuesti seadistamise vajadusest. Pärast tööriistaribade suuruse ja nende asukoha kohandamist ekraanil väljuge Excelist. Otsige üles fail Excel.xlb ja muutke selle nime, jättes sama laiendi kui failil .xlb. Salvestatud sätete taaskasutamiseks avage käsuga ümbernimetatud tööriistariba seadete fail Avatud(Ava) menüüs Fail(Fail).