Tabeli kujul esitatud teavet tajub inimene kiiremini kui teksti ja kui diagrammil on näidatud samad väärtused, saab neid hõlpsasti võrrelda ja analüüsida.

Selles artiklis vaatleme, kuidas tabelist Excelis diagrammi teha.

Võtame näitena järgmise vahemiku. See kuvab teatud töötaja poolt teatud kuu jooksul müüdud kaupade arvu. Valige hiirega kõik väärtused koos ridade ja veergude nimedega.

Õige tüübi valimine

Minge vahekaardile "Sisesta" ja valige rühmast "Diagrammid" soovitud tüüp. Selle näite jaoks koostame histogrammi. Valige loendist üks pakutud histogramm ja klõpsake seda.

Excel annab tulemuse automaatselt. Teljed on märgistatud vasakul ja all ning legend on paremal.

Kuidas temaga töötada

Voogu ilmus uus jaotis "Diagrammidega töötamine" kolme vahelehega.

Vahekaardil Disain saate "Muuda diagrammi tüüpi", muutke rida ja veergu, valige üks paigutustest või stiilidest.

Vahekaardil Paigutus saate anda sellele üldise nime või ainult teljed, kuvada legendi, ruudustiku ja lubada andmesildid.

Vahekaardil „Vorming” saate valida teksti täite-, piirjoone- ja kujuefekti ning stiili.

Uute andmete lisamine

Nüüd vaatame, kuidas sellele uusi väärtusi lisada.

Kui tabel luuakse käsitsi

Näiteks lisasime oma algsesse valikusse juunikuu müügiteabe. Valige kogu veerg, paremklõpsake sellel ja valige kontekstimenüüst "Kopeeri" või vajutage "Ctrl+C".

Valige diagramm ja vajutage "Ctrl + V". Legendile lisatakse automaatselt uus väli ja histogrammi andmed.

Saate neid lisada muul viisil. Paremklõpsake diagrammil ja valige menüüst "Vali andmed".

Valige väljal "Rea nimi" kuu, väljal "Väärtused" valige müügiteabe veerg. Klõpsake selles ja järgmises aknas "OK". Ajakava uuendatakse.

Kui kasutasite nutikat lauda

Kui peate sageli algsesse vahemikku teavet lisama, on parem luua Excelis "nutikas tabel". Selleks valige kõik koos pealkirjadega, vahekaardi "Kodu" grupis "Stiilid" valige "Vorminda tabelina". Saate valida loendist mis tahes stiili.

Tehke linnuke lahtrisse "Tabel päistega" ja klõpsake "OK".

See näeb välja selline. Saate seda laiendada, tõmmates paremat alumist nurka. Kui tõmbate küljele, lisandub uus kuu, kui tõmbate põhja, saate lisada uue töötaja. Lisame uue kuu ja täidame müügiinfo.

Lahtrite täitmisel lisatakse histogrammile uued ristkülikud. Seega on tavalisest tabelist meil Excelis dünaamiline tabel - selle muutumisel uuendatakse diagrammi automaatselt.

Näites võeti arvesse "histogrammi". Samal põhimõttel saate koostada mis tahes muu diagrammi.

Ringi ehitamiseks valige grupist "Diagrammid" sobiv element. Valige andmetabelist ainult jaanuarikuu töötajad ja müük.

Lintdiagramm koostatakse täpselt samamoodi nagu histogramm.

Hinda seda artiklit:

Microsoft Exceli tabeliredaktoril on väga laialdased võimalused, mis võivad teatud ülesannete täitmist oluliselt hõlbustada eeldusel, et kasutajal on programmiga töötamiseks vajalikud teadmised ja oskused. Lisaks tabelite loomisele võimaldab Microsoft Excel teha erineva keerukusega arvutusi, samuti koostada graafikuid ja diagramme.

See on täpselt see, millest me selles artiklis räägime. Püüame võimalikult üksikasjalikult kaaluda kõiki Excelis diagrammide ja graafikute koostamisega seotud nüansse. Selgitame välja. Mine!

Redaktor võimaldab esitluste arvutusi visuaalselt vormindada

Üldiselt ei ole diagrammide koostamine keeruline ülesanne, kuid mõned kasutajad on endiselt segaduses erinevat tüüpi diagrammide valikust või on raskusi lähteandmetega tabelite õige koostamisega.

Selle probleemi lahendamiseks on kaks lähenemisviisi:

• Hajudiagrammi koostamine.
• Graafikute koostamine.

Esimest lähenemist kasutatakse siis, kui üks väärtus määrab teise. Näiteks on klassikaline funktsioon. Teist võimalust on hea kasutada vajaduse korral andmeseerias.

Liigume nüüd otse graafiku joonistamise juurde. Kõigepealt vajate tabelit andmetega. Järgmisena valige tabel ja minge vahekaardile "Sisesta". Tööriistaribal näete paneeli, kus peate valima diagrammi tüübi. Valige "Graafik". Programm pakub teile mitmeid valikuid. Valige oma eesmärkide ja eesmärkide põhjal see, mida vajate. Pärast seda koostab Microsoft Excel soovitud graafiku. Pange tähele, et allkirjana kasutatakse mittenumbrilisi väärtusi sisaldavaid lahtreid. Kui soovid ilma nendeta hakkama, siis lihtsalt ära vali neid, sel juhul nummerdatakse punktid siltide asemel järjekorras.

Vajadusel saate tekkiva graafiku asukohta muuta. Selleks paremklõpsake ja valige avanevas loendis "Teisalda diagramm". Teisaldamissuvandite aknas saate valida "Eri lehel" või "Olemasoleval lehel".

Lisaks saate teha muid manipulatsioone: muuta allkirju ja komponente oma äranägemise järgi. Selleks on vahekaardid "Disain", "Paigutus" ja "Vorming". Saate muuta graafiku enda nime, telgi ja redigeerida ka legendi vahekaardil "Paigutus" plokkides "Axes" ja "Labels". Vahekaardile Vorming minnes saate muuta täitmist, piirjooni ja mõõtmeid. Aknas "Seeriamuudatused" tehakse seeriaandmete kohandusi. Näiteks saate määrata igale seeriale oma kohandatud nime või määrata vajalikud muutujate vahemikud.

Nüüd mõtleme välja, kuidas rajada hajutatud krunt. Nagu eespool mainitud, sobib see meetod funktsioonigraafikute jaoks. Võtame klassikalise funktsiooni. Teil on vaja tabelit vastavalt x ja y väärtustega. Siis on kõik sarnane eelmisele juhtumile, ainult tööriistaribal peate valima "Spot" ja määrama soovitud valiku. Pärast seda koostatakse graafik vastavalt seatud väärtustele ja parameetritele. Redigeerimisprotsess on sama, mis esimesel juhul. Vahekaardil Kujundus saate lisada veel mitu veergu. Näiteks liidame lisaks x-ile ja y-le a ja b. Nüüd peaksite kasutama valikut "Vali andmed", mis võimaldab teil tabelist andmeid valida.

Räägime nüüd visualiseerimisest ja info tajumise lihtsusest, mis on andmeanalüüsis ülimalt olulised. See on väga mugav, kui saate ühel diagrammil korraga võrrelda mitut andmeid, jälgida nende näitajate dünaamikat, samas kui kõik peaks olema selge ja mitte sulanduma "pudruks". Selleks saab Excelis koostada eri tüüpidest liitgraafikuid. Mis on segadiagramm ja kuidas seda luua, räägime edasi.

Nii et oleme loonud diagrammi. Nüüd peame diagrammile panema teise skaala. Näiteks logistikakulude protsent müügikuludest või mõista, millise osa see näitaja kogusummast moodustab. Need. Seda juhul, kui diagrammis on vaja kombineerida mitut tüüpi, näiteks histogramm ja joondiagramm.

Esiteks on kõik diagrammid sama tüüpi. Nüüd valime ühe seeria ja muudame selle diagrammi tüüpi. Paremklõpsates seeriat, valige "Muuda seeria diagrammi tüüpi" ja valige protsentidega seeria jaoks "Graafik" tüüp.

Kui graafik osutub diagrammil nähtamatuks, siis tuleb lisada abitelg - paremklõpsake joonel või legendis oleval nimel, avanevas aknas valige - Andmeseeria vormindamine.

Avanevas aknas otsige üles rida Rea parameetrid ja muutke märkeruut Mööda abitelge.

Selline diagramm demonstreerib väga hästi näitajate omavahelisi seoseid (vt joonis 1).

Kui tulunumbrid on väga kõrged, s.t. kui palju kulus 1 rubla sissetulekule. Need. 12. kuu näitajaid võib pidada ideaalseks.

Diagrammi ala varjutamine Excelis

See on Excelis huvitav trikk, ma ei mäleta, kus ma selle õppisin. See selgub väga selgelt, kui varjutate osa diagrammist visualiseerimiseks. Näiteks eraldage uue perioodi algus, näites uue aasta algus (1. kuu)

Peate kasutama nippi - lisage aasta algusest veel üks histogramm, mille andmed on 1% (veeru täisnäitaja). Teeme uuest aastast eraldi veeru või rea 1% andmetega.

Klõpsake Vali allikas - Lisa - Lisa andmeid alates 1%, st. lisage veel üks andmerida. Kordame kõiki samme, et saada piki abitelge veel üks histogramm.

Sellise histogrammi jaoks paremklõpsake rida Rea valikud – küljevahe väärtus 0, et veerud ulatuksid kogu ala ulatuses.

Excel on üks parimaid tabelarvutusprogramme. Peaaegu igal kasutajal on see arvutis, kuna seda redaktorit on vaja nii tööks kui ka õppimiseks, erinevate kursuste või laboritööde tegemisel. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas tabeliandmete abil Excelis diagrammi teha. Selles redaktoris saate kasutada tohutul hulgal Microsofti välja töötatud malle. Aga kui te ei tea, millist tüüpi on parem valida, siis oleks parem kasutada automaatrežiimi.

Sellise objekti ehitamiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Looge mõni tabel.

1. Tõstke esile teave, mille põhjal kavatsete diagrammi koostada.

1. Minge vahekaardile "Sisesta". Klõpsake ikooni "Soovitatud diagrammid".

1. Seejärel näete diagrammi lisamise akent. Pakutavad valikud sõltuvad sellest, mida täpselt valite (enne nupule klõpsamist). Teie oma võib olla erinev, kuna kõik sõltub tabelis olevast teabest.

1. Diagrammi koostamiseks valige mõni neist ja klõpsake nuppu "OK".

1. Sel juhul näeb objekt välja selline.

Diagrammi tüübi käsitsi valimine

1. Valige analüüsiks vajalikud andmed.

1. Seejärel klõpsake määratud piirkonnas mis tahes ikooni.

1. Kohe pärast seda avaneb erinevate objektitüüpide loend.

1. Klõpsates ükskõik millisel neist, saate soovitud diagrammi.

Valiku tegemise hõlbustamiseks osutage lihtsalt mis tahes pisipildile.

Mis tüüpi diagramme on olemas?

Seal on mitu peamist kategooriat:

• histogrammid;

• graafik või pindaladiagramm;

• piruka- või sõõrikukaardid;

Pange tähele, et see tüüp sobib juhtudel, kui kõik väärtused annavad kokku kuni 100 protsenti.

• hierarhiline diagramm;

• statistiline diagramm;

• dot või mull plot;

Sel juhul on punkt omamoodi marker.

• juga või aktsiagraafik;

• kombineeritud diagramm;

Kui ükski ülaltoodud valikutest teile ei sobi, võite kasutada kombineeritud valikuid.

• pindmine või kroonleht;

Kuidas teha pöördediagrammi

See tööriist on keerulisem kui eespool kirjeldatud. Varem toimus kõik automaatselt. Kõik, mida pidite tegema, oli valida soovitud välimus ja tüüp. Siin on kõik teisiti. Seekord peate kõik käsitsi tegema.

1. Valige tabelist vajalikud lahtrid ja klõpsake vastavat ikooni.

1. Vahetult pärast seda ilmub aken „Loo PivotChart”. Peate täpsustama:
   • väärtuste tabel või vahemik;
   • koht, kuhu objekt tuleks paigutada (uuel või praegusel lehel).
2. Jätkamiseks klõpsake nuppu "OK".

1. Selle tulemusena näete:
   • tühi pöördetabel;
   • tühi diagramm;
   • Pivot diagrammi väljad.

1. Peate hiirega lohistama soovitud väljad aladele (oma äranägemise järgi):
   • legendid;
   • väärtused.

1. Lisaks saate seadistada, millist väärtust soovite kuvada. Selleks paremklõpsake igal väljal ja klõpsake "Väärtusvälja valikud...".

1. Selle tulemusena ilmub aken "Väärtusvälja valikud". Siin saate teha järgmist.
   • allkirjastage allikas oma pärandvaraga;
   • valige toiming, mida tuleks kasutada valitud välja andmete kogumiseks.

Salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Analüüsi vahekaart

Kui olete PivotCharti loonud, kuvatakse teile uus vahekaart Analüüsi. See kaob kohe, kui mõni muu objekt aktiveerub. Naasmiseks klõpsake lihtsalt diagrammil uuesti.

Vaatame iga jaotist hoolikamalt, kuna nende abiga saate kõiki elemente tundmatuseni muuta.

PivotTable-liigendtabeli valikud

1. Klõpsake kõige esimesel ikoonil.
2. Valige "Valikud".

1. Tänu sellele ilmub selle objekti seadete aken. Siin saate määrata soovitud tabeli nime ja palju muid parameetreid.

Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Kuidas muuta aktiivset välja

Kui klõpsate sellel ikoonil, näete, et kõik tööriistad pole aktiivsed.

Mis tahes elemendi muutmiseks peate tegema järgmist.

1. Klõpsake diagrammil midagi.

1. Selle tulemusel tõstetakse see väli ringides esile.
2. Kui klõpsate uuesti ikooni "Aktiivne väli", näete, et tööriistad on aktiveeritud.

1. Seadete tegemiseks klõpsake vastaval väljal.

1. Selle tulemusena ilmub aken "Välja valikud".

1. Lisaseadete vaatamiseks minge vahekaardile "Paigutus ja printimine".

1. Tehtud muudatuste salvestamiseks peate klõpsama nuppu "OK".

Kuidas viilu sisestada

Soovi korral saate valikut konkreetsete väärtuste alusel kohandada. See funktsioon muudab andmete analüüsimise väga mugavaks. Eriti kui laud on väga suur. Selle tööriista kasutamiseks peate tegema järgmised toimingud:

1. Klõpsake nuppu "Insert Slice".
2. Selle tulemusena ilmub aken pivot-tabelis olevate väljade loendiga.

1. Valige mis tahes väli ja klõpsake nuppu "OK".

1. Selle tulemusena ilmub väike aken (saab liigutada mis tahes sobivasse kohta) kõigi selle tabeli unikaalsete väärtustega (kokku).

1. Kui klõpsate mis tahes real, näete, et kõik muud tabeli kirjed on kadunud. Alles jääb vaid see, kus keskmine väärtus vastab valitud väärtusele.

See tähendab, et vaikimisi (kui kõik lõiguaknas olevad read on sinisega esile tõstetud) kuvatakse tabelis kõik väärtused.

1. Kui klõpsate mõnel teisel numbril, muutub tulemus kohe.

1. Ridade arv võib olla absoluutselt suvaline (minimaalne).

Muutub nii pivot-tabel kui ka selle väärtustel põhinev diagramm.

1. Kui soovite lõiku kustutada, peate klõpsama paremas ülanurgas oleval ristil.

1. See taastab tabeli algsel kujul.

Selle osaakna eemaldamiseks peate tegema mõned lihtsad sammud.

1. Paremklõpsake sellel elemendil.
2. Pärast seda ilmub kontekstimenüü, kus peate valima üksuse "Kustuta välja nimi".

1. Tulemus saab olema järgmine. Pange tähele, et redaktori paremasse serva on taas ilmunud pivot-tabeli väljade seadistamise paneel.

Kuidas ajaskaala sisestada

Kuupäeva järgi lõigu sisestamiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Klõpsake vastavat nuppu.

1. Meie puhul näeme järgmist veaakent.

Asi on selles, et kuupäeva järgi tükeldamiseks peavad tabelis olema sobivad väärtused.

Tööpõhimõte on täiesti identne. Kirjete väljundit filtreerite lihtsalt mitte numbrite, vaid kuupäevade järgi.

Kuidas diagrammi andmeid värskendada

Tabelis oleva teabe värskendamiseks klõpsake vastavat nuppu.

Ehitusteabe muutmine

Tabeli lahtrite vahemiku muutmiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Klõpsake ikooni "Andmeallikas".
2. Valige kuvatavas menüüs samanimeline üksus.

1. Järgmisena palutakse teil määrata vajalikud lahtrid.
2. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Diagrammi redigeerimine

Kui töötate diagrammiga (olenemata sellest, milline - tavaline või kokkuvõtlik), näete vahekaarti "Disain".

Sellel paneelil on palju tööriistu. Vaatame igaüht neist lähemalt.

Lisa element

Soovi korral võite alati lisada mõne objekti, mis selles diagrammimallis puudub. Selleks vajate:

1. Klõpsake ikooni "Lisa diagrammi element".
2. Valige soovitud objekt.

Tänu sellele menüüle saate oma diagrammi ja tabelit tundmatuseni muuta.

Kui teile diagrammi loomisel standardmall ei meeldi, võite alati kasutada muid paigutusvalikuid. Selleks järgige lihtsalt neid samme.

1. Klõpsake vastavat ikooni.
2. Valige vajalik paigutus.

Te ei pea oma objektis kohe muudatusi tegema. Kui hõljutate kursorit mis tahes ikooni kohal, on eelvaade saadaval.

Kui leiate midagi sobivat, klõpsake lihtsalt sellel mallil. Välimus muutub automaatselt.

Elementide värvi muutmiseks peate järgima neid samme.

1. Klõpsake vastavat ikooni.
2. Selle tulemusena näete tohutut erinevate toonide paletti.

1. Kui soovite näha, kuidas see teie diagrammil välja näeb, hõljutage kursorit mis tahes värvi kohal.

1. Muudatuste salvestamiseks peate klõpsama valitud toonil.

Lisaks saate kasutada valmis teemasid. Selleks peate tegema mõned lihtsad toimingud.

1. Laiendage selle tööriista valikute täielikku loendit.

1. Kui soovite näha, kuidas see suurendatud kujul välja näeb, hõljutage kursorit mis tahes ikooni kohal.

1. Muudatuste salvestamiseks klõpsake valitud valikul.

Lisaks on saadaval kuvatava teabega manipulatsioonid. Näiteks saate ridu ja veerge vahetada.

Pärast sellel nupul klõpsamist näete, et diagramm näeb välja täiesti erinev.

See tööriist on väga kasulik, kui te ei saa antud objekti ehitamisel ridade ja veergude välju õigesti määrata. Kui teete vea või tulemus tundub kole, klõpsake sellel nupul. Võib-olla muutub see palju paremaks ja informatiivsemaks.

Kui vajutate uuesti, läheb kõik tagasi.

Diagrammi koostamise tabelis olevate andmete vahemiku muutmiseks peate klõpsama ikooni "Vali andmed". Selles aknas saate

• valige vajalikud lahtrid;
• ridu kustutada, muuta või lisada;
• redigeerida horisontaaltelje silte.

Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Kuidas muuta diagrammi tüüpi

1. Klõpsake näidatud ikoonil.
2. Ilmuvas aknas valige vajalik mall.

1. Kui valite ekraani vasakus servas mõne üksuse, kuvatakse paremale diagrammi koostamise võimalikud valikud.

1. Valiku lihtsustamiseks võite hõljutada kursorit mis tahes pisipildi kohal. Selle tulemusena näete seda suurendatud kujul.

1. Tüübi muutmiseks peate klõpsama mis tahes suvandil ja salvestama nupu „OK” abil.

Järeldus

Selles artiklis vaatlesime samm-sammult Exceli redaktoris diagrammide koostamise tehnoloogiat. Lisaks pöörati erilist tähelepanu loodud objektide kujundamisele ja redigeerimisele, kuna ei piisa ainult Microsofti arendajate valmisvalikute kasutamisest. Peate õppima muutma välimust vastavalt oma vajadustele ja olema originaalne.

Kui miski teie jaoks ei tööta, võite esile tuua vale elemendi. Tuleb arvestada, et igal figuuril on oma ainulaadsed omadused. Kui saite midagi muuta, näiteks ringiga, siis ei saa te sama teha tekstiga.

Video juhendamine

Kui miski ei tööta teile mingil põhjusel, hoolimata sellest, kui palju te proovite, on alla lisatud video, millest leiate erinevaid kommentaare ülalkirjeldatud toimingute kohta.

Tabeli kujul esitatud teavet tajub inimene kiiremini kui teksti ja kui diagrammil on näidatud samad väärtused, saab neid hõlpsasti võrrelda ja analüüsida.

Selles artiklis vaatleme, kuidas tabelist Excelis diagrammi teha.

Võtame näitena järgmise vahemiku. See kuvab teatud töötaja poolt teatud kuu jooksul müüdud kaupade arvu. Valige hiirega kõik väärtused koos ridade ja veergude nimedega.

Õige tüübi valimine

Minge vahekaardile "Sisesta" ja valige rühmast "Diagrammid" soovitud tüüp. Selle näite jaoks koostame histogrammi. Valige loendist üks pakutud histogramm ja klõpsake seda.

Excel annab tulemuse automaatselt. Teljed on märgistatud vasakul ja all ning legend on paremal.

Kuidas temaga töötada

Voogu ilmus uus jaotis "Diagrammidega töötamine" kolme vahelehega.

Vahekaardil Disain saate "Muuda diagrammi tüüpi", muutke rida ja veergu, valige üks paigutustest või stiilidest.

Vahekaardil Paigutus saate anda sellele üldise nime või ainult teljed, kuvada legendi, ruudustiku ja lubada andmesildid.

Vahekaardil „Vorming” saate valida teksti täite-, piirjoone- ja kujuefekti ning stiili.

Uute andmete lisamine

Nüüd vaatame, kuidas sellele uusi väärtusi lisada.

Kui tabel luuakse käsitsi

Näiteks lisasime oma algsesse valikusse juunikuu müügiteabe. Valige kogu veerg, paremklõpsake sellel ja valige kontekstimenüüst "Kopeeri" või vajutage "Ctrl+C".

Valige diagramm ja vajutage "Ctrl + V". Legendile lisatakse automaatselt uus väli ja histogrammi andmed.

Saate neid lisada muul viisil. Paremklõpsake diagrammil ja valige menüüst "Vali andmed".

Valige väljal "Rea nimi" kuu, väljal "Väärtused" valige müügiteabe veerg. Klõpsake selles ja järgmises aknas "OK". Ajakava uuendatakse.

Kui kasutasite nutikat lauda

Kui peate sageli algsesse vahemikku teavet lisama, on parem luua Excelis "nutikas tabel". Selleks valige kõik koos pealkirjadega, vahekaardi "Kodu" grupis "Stiilid" valige "Vorminda tabelina". Saate valida loendist mis tahes stiili.

Tehke linnuke lahtrisse "Tabel päistega" ja klõpsake "OK".

See näeb välja selline. Saate seda laiendada, tõmmates paremat alumist nurka. Kui tõmbate küljele, lisandub uus kuu, kui tõmbate põhja, saate lisada uue töötaja. Lisame uue kuu ja täidame müügiinfo.

Lahtrite täitmisel lisatakse histogrammile uued ristkülikud. Seega on tavalisest tabelist meil Excelis dünaamiline tabel - selle muutumisel uuendatakse diagrammi automaatselt.

Näites võeti arvesse "histogrammi". Samal põhimõttel saate koostada mis tahes muu diagrammi.

Ringi ehitamiseks valige grupist "Diagrammid" sobiv element. Valige andmetabelist ainult jaanuarikuu töötajad ja müük.

Lintdiagramm koostatakse täpselt samamoodi nagu histogramm.

Hinda seda artiklit: