Tehnoloogia majandusteabe automatiseeritud töötlemiseks. Majandusinfo töötlemise tehnoloogia ja meetodid

A) Vastuvõetud töötlemisele, teabe edastamisele tehnilisi vahendeid kasutades keskendunud tehnoloogiad

C. süstemaatilise teabe hankimine tootmise edenemise kohta

I. Riigi julgeoleku tagamine majandussfääris.

II. SÕJATEENIJATE ÜKSIKOMADUSTE ÕPPIMISE PEAMISED ETAPID.

Teabeallikate töötlemise peamine eesmärk on tuvastada tegurid ja mõõta nende mõju konkreetsele majandustegevuse näitajale, samuti selgitada välja põhjuslikud seosed erinevate tegurite ja majandusprotsesside vahel.

Teabeallikate töötlemise protsess hõlmab järgmist:

· autentimise kontroll;

· näitajate viimine võrreldavale kujule;

· digitaalsete andmete lihtsustamine;

· analüütiliste arvutuste tegemine;

· analüütiliste tabelite koostamine, järelduste tegemine;

· töödeldud materjalide uurimine.

Teabe täpsuse kontrollimine toimub kahes etapis.

Esimene on formaalne-loogiline kontroll, kus kontrollitakse aruandluse täielikkust, selle koostamise õigsust ja õigeaegsust, mis tähistab objekti kõigi osakondade katvust, kõigi aruandlusvormide olemasolu, kõigi osade täitmist; vormid, kõik programmi analüütilised tabelid. Korrektsus on ridade ja veergude vastavuse, ühe klassifikaatori järgi koodide nimetuste, allkirjade olemasolu, kuupäevade ja täpsustamata paranduste lubamatuse kontrollimine.

Teine etapp on loenduskontroll, mis viiakse läbi mitmes etapis. Esiteks kontrollivad nad näitajate järjepidevust. Sellise kontrolli sisuks on kontrollida näiteks eelmise kvartali aruandes perioodi lõpu veerus toodud summade ja veerus aruandeperioodi aruandes kajastatud andmete vastavust. perioodi alguses. Seejärel kontrollige aritmeetiliste arvutuste õigsust. Kui lõpuks on veerus "Käibevara" märgitud teatud summa, siis peaks see olema varude, sularaha ja ebaseaduslike maksete summa.

Pärast aruandlusvormide täitmist kontrollib teadlik raamatupidaja end seoste tabeli alusel, kui kontrollib erinevatel aruandlusvormidel kajastatud summade kokkulangevust. Nii et näiteks kui vormil nr I “Bilanss” on real “Põhikapital” näidatud teatud summa, siis peaks see olema ka vormil nr 5 “Bilansi lisa”. Selliseid linke, kus kontrollitakse sama arvu erinevatel aruandlusvormidel, nimetatakse lihtsateks. Keerulised seosed on ka siis, kui kontrollimiseks kasutatakse mitmel aruandlusvormil esitatud andmeid. Seega koostavad nad kommertstoodete bilansi, kus kasutavad andmeid vormilt nr 2, pearaamatut, inventuuriakte jms.

Kaubandustoodete bilansi koostamiseks kasutage järgmist valemit:

PP= OH + VP - OK + I - N,

Kui RP on toote müük,
VP – tootmisväljund,
OK - müümata toodete jäägid perioodi lõpus,
OH – müümata toodete jäägid perioodi alguses.
I ja N – inventuuri käigus tuvastatud toodete ülejäägid ja puudused.

Praktikas kasutatakse majandusteabe kontrollimiseks mitmeid meetodeid. Need sisaldavad:

1. "Loenduri" kontroll. See kontroll täpsustab analüüsitava objekti aruandlusvormidel kajastatud summade ja tegevuses partnerite kontodele tegelikult laekunud summade identsust. Näiteks kajastatakse ettevõtte dokumentides, et ta kandis märtsis töökassasse 8 miljonit rubla, mistõttu peaks sama summa kajastuma ka märtsi või aprilli tööhõivefondi dokumentides, olenevalt ülekande kuupäevast.

2. Kontrollitakse üksikute näitajate arvutamise õigsust. Nii näiteks peab varude müük ettevõtte töötajatele palga eest esmalt kajastuma toodete, tööde ja teenuste müügi või muu müügi raamatupidamises. Ehk siis need summad peaksid suurendama müügikäivet ja sellest tulenevalt ka maksude arvestamise maksustamisbaasi.

3. “Kulu” näitajate määramisel kontrollitakse iga kuluartikli kulule omistamise õigsust. Kõik pearaamatus D 20 kontodel olevad summad tuleb põhjalikult kontrollida, kuid eriti pingsalt jälgitakse arvelduskontosid 60, 62, 71, 76.

4. Materjalikuludena kajastatavate summade määramisel kontrollitakse:

o materjalide hankimise planeeritud maksumusest kõrvalekallete kuluks omistamise õigsus;

o loomuliku kahanemise norme ületavate puuduste ja kadude tootmiskuludeks kandmise seaduslikkust.

Selliste kontrollide praktilisel rakendamisel juhinduvad nad kehtivatest juhistest ja muudest eeskirjadest.

Näitajate võrreldavale vormile viimise protsessi tingib asjaolu, et näitajad on arvutatud erinevates hinnangutes, sageli erinevad struktuurilt, ehitusmetoodikast, ei põhine samadel alustel, inflatsiooni mõju on suur jne. Näitajad viiakse võrreldavale kujule, kasutades mitmeid tehnikaid. Esiteks saate põhi- ja tegelikud mahud ümber arvutada ühes hinnas. Teiseks saab tegelikke andmeid kohandada statistikaasutuste avaldatud ametlikult registreeritud inflatsiooniindeksiga. Kolmandaks arvutatakse tavapäraselt tegelikule mahule ja sortimendile ümber arvutatud põhiväärtused. Seda tehnikat kasutatakse toodete, tööde ja teenuste müügist saadava kasumi faktoranalüüsiks ühe rubla kohta.

Digitaalsete andmete lihtsustamine hõlmab ümardamist, summeerimist jne. et vähendada tehnilist tööd ja eelkõige arvutustegevust ning anda ka näitajatele parem nähtavus ja selgus.

Selline protseduur ei tohiks aga viia analüütiliste arvutuste kvaliteedi "kahjustamiseni". Näiteks on soovitatav analüüsida kogu ettevõtte palgafondi miljonites rublades ja ühe töötaja keskmise palga taset tuhandetes rublades. jne.

Analüütiliste arvutuste etapp viiakse läbi, kasutades üldanalüüsi metoodika ja arvutitehnoloogia kõiki elemente. Üldanalüüsi metoodika elemendid hõlmavad analüütiliste näitajate süsteemi, majandusprotsesside omavahel seotud uurimist, lahingut, detaileerimist, rühmitamist, kõrvaldamist, üldistamist. Üldanalüüsi metoodika on keskendunud uuritavate tunnuste dünaamika üldisele hindamisele, võttes arvesse positiivsete ja negatiivsete tegurite mõju, tuvastatud reservide summade määramist ja praktiliste soovituste väljatöötamist töötulemuste parandamiseks.

Analüüsi tulemuste vormistamiseks ja järelduste illustreerimiseks koostatakse analüütilised tabelid. Tabelite veergude arv peaks olema optimaalne, võimalusel kasutada võrdluseks mitut alust (viimane periood, andmed mõnest teisest ettevõttest jne). Laud peab olema korralikult kujundatud vastavalt regulatiivsele kontrollile. Paremas ülanurgas peaks olema märge "Tabel nr". Numbri saab märkida nii töö kui terviku kui ka alajaotiste kohta” Näiteks tabel 3.1. – kolmanda alajao esimene tabel.

Pärast ühte intervalli, jättes vahele 15-17 mm, märgitakse punasele joonele tabeli nimi. Tabeli päis on joonistatud joonega ja nummerdatud, numbrite veerud aga numbritega ning indikaatorid, mõõtühikud ja muud selgitused tähtedega.

Majandusteabe töötlemise viimane etapp on jäätmematerjalide uurimise etapp. Selles etapis on vaja paljastada kõik seosed ja vastastikune sõltuvus üksikute näitajate ja tegurite vahel ning määrata esmalt kvantitatiivsete ja seejärel kvalitatiivsete tegurite mõju.

Majandusinfo töötlemise tehnoloogia

Sissejuhatus ................................................... ...................................................... ........................

1. 1 Majandusinfo töötlemise põhimõtted................................................ .......

2. Majandusteabe automatiseeritud töötlemine................................

2. 1 Majandusteave ja selle töötlemine........................................ ........

2. 2 tehnoloogilise protsessi etappi................................................ ..............

2. 3 Andmete kogumise ja salvestamise automaatsed meetodid...................................

Järeldus................................................................ ................................................... ...... .....

Bibliograafia................................................................ ........................................

Sissejuhatus

Majandusteabe elektroonilise töötlemise tehnoloogia hõlmab inimese ja masina vahelist protsessi omavahel seotud toimingute läbiviimiseks, mis toimuvad kindlaksmääratud järjestuses, et muuta esialgne (esmane) teave tulemuseks. Operatsioon on tehnoloogiliste toimingute kompleks, mille tulemusena teave muundub. Tehnoloogilised toimingud on erineva keerukuse, eesmärgi ja teostustehnika poolest ning neid teostavad mitmel viisil mitmed tegijad. Elektroonilise andmetöötluse kontekstis tehakse toimingud automaatselt masinatel ja seadmetel, mis loevad andmeid, sooritavad toiminguid antud programmi järgi automaatselt ilma inimese sekkumiseta või säilitavad kasutaja jaoks juhtimis-, analüüsi- ja reguleerimisfunktsioonid.

Tehnoloogilise protsessi ülesehituse määravad järgmised tegurid: töödeldava majandusteabe omadused, selle maht, nõuded töötlemise kiireloomulisusele ja täpsusele, kasutatavate tehniliste vahendite liigid, kogus ja omadused. Need on aluseks tehnoloogia korraldamisele, mis hõlmab toimingute loendi, järjestuse ja meetodite koostamist, spetsialistide ja automaatikaseadmete tööjärjekorra, töökohtade korraldamist, interaktsiooni ajaliste reeglite kehtestamist jne. Tehnoloogilise protsessi korraldus peab tagama selle tõhususe, keerukuse ja töökindluse ning töö kõrge kvaliteedi. See saavutatakse süsteemitehnilise lähenemise abil majandusprobleemide lahendamise tehnoloogia kavandamisel. Samal ajal toimub kõikehõlmav ja omavahel seotud kõigi tehnoloogiate konstrueerimise tegurite, viiside, meetodite, tüpiseerimise ja standardimise elementide kasutamine, samuti tehnoloogiliste protsesside diagrammide ühendamine.

Informatsiooni võib käsitleda materiaalsete, tööjõu- ja rahaliste ressurssidega sarnase ressursina. Teaberessursid on materiaalsele andmekandjale mis tahes kujul salvestatud akumuleeritud teabe kogum, mis tagab selle edastamise ajas ja ruumis teaduslike, tootmis-, juhtimis- ja muude probleemide lahendamiseks.

Infotehnoloogia põhieesmärk on kasutajale vajaliku teabe tootmine selle töötlemise sihipäraste tegevuste tulemusena.

1. Majandusinfo automatiseeritud töötlemise tehnoloogia

1. 1 Majandusinfo töötlemise põhimõtted

Majandusteabe automatiseeritud töötlemise tehnoloogia põhineb järgmistel põhimõtetel:

Andmetöötluse integreerimine ja kasutajate võimekus töötada andmete tsentraliseeritud salvestamise ja kollektiivse kasutamise automatiseeritud süsteemide (andmepangad) töötingimustes;

Väljatöötatud ülekandesüsteemidel põhinev hajutatud andmetöötlus;

Arvutisüsteemide tsentraliseeritud ja detsentraliseeritud juhtimise ja korraldamise ratsionaalne kombinatsioon;

Andmete modelleerimine ja formaliseeritud kirjeldamine, nende teisendamise protseduurid, teostajate funktsioonid ja töökohad;

Võttes arvesse selle objekti eripära, milles majandusteabe masintöötlust rakendatakse.

1. 2 Tehnoloogiliste protsesside korraldamise tüübid

Teema tüüp tehnoloogia korraldamine hõlmab paralleelselt toimivate tehnoloogiliste liinide loomist, mis on spetsialiseerunud teabe töötlemisele ja konkreetsete probleemide lahendamisele (tööjõu- ja palgaarvestus, pakkumine ja müük, finantstehingud jne) ning operatiivandmete töötlemise korraldamist liini sees.

Operatiivne (voolu) tüüp tehnoloogilise protsessi konstrueerimine hõlmab töödeldud teabe järjestikust teisendamist vastavalt tehnoloogiale, mis esitatakse automaatselt sooritatavate järjestikuste toimingute jada kujul. Selline lähenemine ehitustehnoloogiale osutus abonendipunktide ja automatiseeritud tööjaamade töö korraldamisel vastuvõetavaks.

Tehnoloogia organiseerimisel selle üksikutel etappidel on oma eripärad, mis annavad aluse teha vahet masinavälisel ja masinasisesel tehnoloogial. (seda nimetatakse sageli eelpõhiliseks) ühendab andmete kogumise ja salvestamise toimingud, andmete salvestamine arvutimeediumile ja juhtimisega. Masinasisene tehnoloogia seostatakse arvutusprotsessi korraldusega arvutis, andmemassiivide organiseerimisega masina mälus ja nende struktureerimisega, mis annab põhjust nimetada seda ka baasisiseseks. Arvestades, et õpiku järgnevad peatükid on pühendatud tööriistadele, mis moodustavad masinavälise ja masinasisese teabe teisendamise tehnilise aluse, käsitleme lühidalt ainult nende tehnoloogiate ülesehituse iseärasusi.

Tehnoloogilise protsessi põhietapp on seotud funktsionaalsete probleemide lahendamisega arvutis. Masinasisene tehnoloogia arvutis probleemide lahendamiseks rakendab reeglina järgmisi tüüpilisi majandusteabe teisendamise protsesse: uute teabemassiivide moodustamine; teabemassiivide korraldamine; mingi osa kirjete valimine massiivist, massiivide liitmine ja tükeldamine; massiivi muudatuste tegemine; aritmeetiliste toimingute tegemine kirjete detailidega, massiivides ja mitme massiivi kirjetega. Iga üksiku ülesande või ülesannete kogumi lahendamine nõuab järgmisi toiminguid: ülesande masinlahenduse programmi sisestamine ja arvuti mällu paigutamine, algandmete sisestamine, sisestatud teabe loogiline ja aritmeetiline juhtimine, vigaste andmete parandamine, sisendmassiivide korrastamine ja sisestatud info sorteerimine, arvutused etteantud algoritmi järgi, info väljundmassiivide saamine, väljundvormide toimetamine, info kuvamine ekraanil ja arvutikandjal, tabelite trükkimine väljundandmetega.

Ühe või teise tehnoloogiavariandi valiku määravad eelkõige lahendatavate ülesannete aegruumi iseärasused, sagedus, kiireloomulisus, sõnumitöötluse kiiruse nõuded ning see sõltub nii praktikast tingitud suhtlusviisist kasutaja ja kasutaja vahel. arvuti ja tehniliste vahendite – eelkõige arvuti – töövõimed.

Kasutaja arvutiga suhtlemiseks on järgmised režiimid: pakett ja interaktiivne (päring, dialoog). Arvutid ise võivad töötada erinevates režiimides: ühe- ja mitmeprogrammiline, ajajagamine, reaalajas, kaugtöötlus. Samas on eesmärgiks rahuldada kasutajate vajadusi erinevate probleemide lahendamise maksimaalseks võimalikuks automatiseerimiseks.

Partiirežiim oli enim levinud majandusprobleemide tsentraliseeritud lahendamise praktikas, mil suur osa majandusobjektide tootmise ja majandustegevuse analüüsist erinevatel juhtimistasanditel.

Arvutusprotsessi korraldus pakettrežiimis ehitati ilma kasutaja juurdepääsuta arvutile. Selle funktsioonid piirdusid teabega seotud ülesannete kogumi lähteandmete ettevalmistamise ja nende edastamisega töötlemiskeskusesse, kus moodustati pakett, mis sisaldas töötlemiseks arvutiülesannet, programme, lähte-, regulatiivseid, hinnakujundus- ja võrdlusandmeid. Pakett sisestati arvutisse ja rakendati automaatselt ilma kasutaja või operaatori osaluseta, mis võimaldas minimeerida etteantud ülesannete komplekti täitmiseks kuluvat aega. Sel juhul võiks arvuti töötada ühe- või mitmeprogrammilises režiimis, mis on eelistatav, kuna tagati masina põhiseadmete paralleelne töö. Praegu on meilide jaoks rakendatud pakettrežiimi.

tagab kasutaja vahetu suhtluse teabe- ja arvutussüsteemiga, see võib olla päringu (tavaliselt reguleeritud) või arvutiga suhtlemise laad.

See vajadus on tingitud operatiivsete probleemide lahendamisest, nagu näiteks turundusülesanded, personali ümberpaigutamise ülesanded, strateegilist laadi ülesanded jne. Arvuti rakendab sellistel juhtudel järjekorrasüsteemi ja töötab ajajagamise režiimis , kus mitmel sõltumatul abonendil (kasutajal) on sisend-väljundseadmete abil otsene ja peaaegu samaaegne juurdepääs arvutile oma probleemide lahendamise protsessis. See režiim võimaldab teil erinevalt, rangelt kehtestatud järjekorras, anda igale kasutajale aega arvutiga suhtlemiseks ja pärast seansi lõppu see välja lülitada.

Dialoogirežiim võimaldab kasutajal vahetult suhelda arvutisüsteemiga talle vastuvõetava töötempoga, rakendades korduvat tsüklit ülesande väljastamiseks, vastuse vastuvõtmiseks ja analüüsimiseks. Sel juhul saab arvuti ise algatada dialoogi, teavitades kasutajat soovitud tulemuse saavutamiseks toimingute jadast (menüü pakkumine).

Seetõttu on nendes režiimides süsteemi toimimise kohustuslikud tingimused: esiteks vajaliku teabe ja programmide pidev salvestamine arvuti salvestusseadmetesse ning ainult minimaalne kogus tellijatelt saadavat algteavet ja teiseks sobivate vahendite olemasolu. arvutiga suhtlemiseks, et abonendid saaksid talle igal ajal juurde pääseda.

2. Majandusinfo automatiseeritud töötlemine

2. 1 Majandusteave ja selle töötlemine

Majandusinformatsioon on teisendatud ja töödeldud teabe kogum, mis kajastab majandusprotsesside seisu ja kulgu. Majandusteave ringleb majandussüsteemis ning kaasneb materiaalsete kaupade ja teenuste tootmise, levitamise, vahetamise ja tarbimise protsessidega. Majandusteavet tuleks käsitleda ühe juhtimisteabe liigina.

Majandusteave võib olla:

Juht (otsete korralduste, planeeritud ülesannete jms vormis);

Informeerimine (aruandlusnäitajates, täidab majandussüsteemis tagasiside funktsiooni).

mis tahes kujul, mis tagab selle edastamise ajas ja ruumis teaduslike, tööstuslike, juhtimis- ja muude probleemide lahendamiseks.

Teabe kogumine, säilitamine, töötlemine ja edastamine numbrilisel kujul toimub infotehnoloogia abil. Infotehnoloogiate eripära on see, et neis on nii töö subjektiks kui tooteks informatsioon ning töövahenditeks arvutid ja side.

Teatavasti on infotehnoloogia meetodite, tootmis- ja tarkvaratehnoloogiliste vahendite kogum, mis on ühendatud tehnoloogiliseks ahelaks, mis tagab teabe kogumise, säilitamise, töötlemise, väljastamise ja levitamise.

Teave on suhtlusvorm hallatavate ja juhtimisobjektide vahel mis tahes juhtimissüsteemis. Vastavalt üldisele kontrolliteooriale võib juhtimisprotsessi kujutada kahe süsteemi – kontrolli ja juhitava – koosmõjuna.

Teabe täpsus tagab selle üheselt mõistetava kõikide tarbijate poolt. Usaldusväärsus määrab nii sissetuleva kui ka tekkiva teabe lubatud moonutuse taseme, mille juures süsteemi toimimise efektiivsus säilib. Tõhusus peegeldab teabe asjakohasust vajalike arvutuste ja otsuste tegemisel muutuvates tingimustes.

nähtusi. Selliseid protsesse nimetatakse AOEI tehnoloogilisteks protsessideks ja need kujutavad endast omavahel seotud toimingute kompleksi, mis toimuvad kindlaksmääratud järjestuses. Või täpsemalt öeldes on see sisendteabe konverteerimine väljundiks tehnilisi vahendeid ja ressursse kasutades.

Tehnoloogiliste protsesside ratsionaalne kavandamine andmetöötluseks EIS-is määrab suuresti ära kogu süsteemi efektiivse toimimise.

Kogu tehnoloogilise protsessi saab jagada protsessideks algandmete kogumiseks ja arvutisüsteemi sisestamiseks, andmete paigutamise ja süsteemi mällu salvestamise protsessideks, andmete töötlemise protsessideks tulemuste saamiseks ning andmete vormis väljastamise protsessideks. mugav kasutaja tajumiseks.

Tehnoloogilise protsessi saab jagada 4 põhietappi:

1. - alg- või esmane (algandmete kogumine, nende registreerimine ja arvutisse ülekandmine);

3. - põhiline (info otsetöötlus);

4. - lõplik (saadud teabe kontroll, väljastamine ja edastamine, selle taasesitamine ja säilitamine).

Olenevalt kasutatavatest tehnilistest vahenditest ja infotöötlustehnoloogiale esitatavatest nõuetest muutub ka tehnoloogilise protsessi toimingute koosseis. Näiteks: arvutis olev teave võib jõuda MN-i, mis on ettevalmistatud arvutisse sisestamiseks või edastada sidekanalite kaudu selle päritolukohast.

Andmete kogumine ja salvestamine toimub erinevate vahenditega.

Seal on:

─mehhaniseeritud;

─automaatne;

2. 3 Andmete kogumise ja salvestamise automaatsed meetodid

1). Mehhaniseeritud

2). Automatiseeritud- masinloetavate dokumentide, salvestusmasinate, universaalsete kogumis- ja registreerimissüsteemide kasutamine, mis tagavad esmaste dokumentide genereerimise ja masinkandjate hankimise toimingute kombineerimise.

3). Automaatne- kasutatakse peamiselt reaalajas andmetöötluses.

─ andmeedastusseadmed (DTE), mis ühendavad andmetöötlus- ja ettevalmistusseadmed telegraafi-, telefoni- ja lairiba sidekanalitega;

─ seadmed arvuti liidestamiseks ADF-iga, mis juhivad teabevahetust - andmeedastusmultiplekserid.

Teabe salvestamisel ja edastamisel sidekanalite kaudu arvutisse on järgmised eelised:

─ lihtsustab teabe genereerimise ja kontrollimise protsessi;

─ järgitakse teabe ühtse registreerimise põhimõtet esmasel dokumendil ja arvutikandjal;

─ on tagatud arvutisse siseneva teabe kõrge usaldusväärsus.

Sidekanalite kasutamisel põhinev kaugandmeedastus on andmete edastamine elektriliste signaalide kujul, mis võivad olla ajas pidevad või diskreetsed, st omada ajas pidevat iseloomu. Enim kasutatavad on telegraafi- ja telefonisidekanalid. Telegraafi sidekanali kaudu edastatavad elektrisignaalid on diskreetsed ja telefonikanali kaudu pidevad.

Sõltuvalt teabe saatmise suundadest eristatakse suhtluskanaleid:

─ simpleks (edastus toimub ainult ühes suunas);

─ pooldupleks (igal ajahetkel toimub teabe edastamine või vastuvõtmine);

─ dupleks (teavet edastatakse ja võetakse vastu samaaegselt kahes vastassuunas).

Kanaleid iseloomustab andmeedastuskiirus, töökindlus ja edastamise usaldusväärsus.

Edastamiskiiruse määrab ajaühikus edastatava teabe hulk ja seda mõõdetakse boodides (baud = bitti/sek).

Telegraafi kanalid(madal kiirus - V = 50-200 boodi),

telefon(keskmine kiirus - V=200-2400 baudi), ja

lairiba(kiire – V=4800 boodi või rohkem).

Parima teabeedastusviisi valikul arvestatakse kohaletoimetamise mahu- ja ajaparameetreid, nõudeid edastatava teabe kvaliteedile, teabe edastamise tööjõu- ja kulukulusid.

Rääkides erinevate tehniliste vahenditega teabe kogumise, salvestamise ja edastamise tehnoloogilistest operatsioonidest, on vaja öelda paar sõna skaneerimisseadmete kohta.

arvutisse sisestamine ja kasutajatele võimalus luua hübriiddokumente ja andmebaase, mis kombineerivad graafikat tekstiga. Kõiki neid funktsioone arvutis täidavad skannimisseadmed. Nad rakendavad teabe optilist sisendit ja muudavad selle digitaalseks vormiks koos järgneva töötlemisega.

kaamera on: tekst, joonjoonised, fotod, mikrofilmid. Arvutipõhiseid skaneerimisseadmeid kasutatakse mitte ainult teksti- ja graafilise teabe sisestamiseks, vaid ka juhtimissüsteemides, tähtede töötlemisel ja erinevate raamatupidamisfunktsioonide täitmisel.

Nende ülesannete jaoks kasutatakse kõige laialdasemalt vöötkoodide abil teabe kodeerimise meetodeid. Vöötkoodide skannimine teabe sisestamiseks arvutisse toimub miniatuursete skannerite abil, mis meenutavad pliiatsit. Kasutaja liigutab skannerit risti löökide rühmaga, sisemine valgusallikas valgustab selle komplekti ala vahetult skanneri otsa lähedal. Vöötkoodid on laialdaselt kasutusel nii kaubanduses kui ka ettevõtetes (ajaarvestussüsteemis: lugedes töötaja kaardilt tegelikku tööaega, fikseerib see kellaaja, kuupäeva jne).

Viimasel ajal on hakatud üha enam tähelepanu pöörama puutetundlikele sisendseadmetele – puutetundlikele ekraanidele (“touch” – tundlik). Puutetundlikud sisestusseadmed on laialdaselt kasutusel üldkasutatavate ja automatiseeritud õppesüsteemide teabe- ja võrdlussüsteemidena. Üks USA ettevõte on IBM PC ja muude personaalarvutite jaoks välja töötanud puutetundliku monitori Point-1 eraldusvõimega 1024 x 1024 pikslit. Puutetundlik ekraan on laialdaselt kasutusel börsidel (info aktsiate viimaste müügihindade kohta...).

tehnoloogilise protsessi üksikud toimingud.

Tehnoloogilise protsessi ülesehitus oleneb lahendatavate ülesannete iseloomust, kasutajate ringist, kasutatavatest tehnilistest vahenditest, andmekontrollisüsteemidest jne.

3. Exceli funktsioonid

Microsoft Excel kuulub programmide klassi nimega arvutustabelid. Arvutustabelid on keskendunud eelkõige majandus- ja inseneriprobleemide lahendamisele, need võimaldavad süstematiseerida mis tahes tegevusala andmeid. Sellest programmist on olemas järgmised versioonid - Microsoft Excel 4. 0, 5. 0, 7. 0, 97, 2000. See töötuba hõlmab versiooni 97. Varasemate versioonide tundmine võimaldab teil hõlpsasti järgmise juurde liikuda.

Microsoft Excel võimaldab teil:

· genereerida andmeid tabelite kujul;

· esitada andmeid tabelitest graafilisel kujul;

· korraldada andmed struktuuridesse, mis on võimete poolest sarnased andmebaasiga.

Microsoft Excelil on 12 töölehe funktsiooni, mida kasutatakse loendite või andmebaaside andmete analüüsimiseks. Kõik need funktsioonid, mida ühilduvuse põhjustel nimetatakse ühiselt DBFunctioniks, kasutavad kolme argumenti: andmebaas, väli ja kriteerium. Need kolm argumenti viitavad töölehe lahtrite vahemikele, mida see funktsioon kasutab.

Microsoft Exceli andmebaas on seotud andmete loend, milles andmeread on kirjed ja veerud väljad. Loendi ülemisel real on iga veeru nimed. Lingi saab määrata lahtrite vahemikuna või loendivahemikule vastava nimena.

Väli määrab funktsiooni poolt kasutatava veeru. Loendi andmeväljade esimesel real peab olema identifitseeriv nimi. Välja argumendi saab määrata tekstina, mille veeru nimi on jutumärkides, näiteks "Vanus" või "Saak" allolevas andmebaasi näites, või numbrina, mis määrab veeru positsiooni loendis: 1 esimese välja jaoks (Puu), 2 teise välja jaoks (Kõrgus) ja nii edasi.

Kriteerium on viide lahtrite vahemikule, mis määratleb funktsiooni tingimused. Funktsioon tagastab andmed loendist, mis vastab mitme kriteeriumi alusel määratud tingimustele. Kriteeriumide vahemik sisaldab kokkuvõtva loendi veeru nime koopiat. Kriteeriumi viite saab sisestada lahtrite vahemikuna, näiteks A1:F2 allolevas andmebaasi näites, või vahemiku nimena, näiteks "Criteria". Täiendava teabe saamiseks tingimuste kohta, mida saab kasutada kriteeriumi argumendina, klõpsake nuppu.

BDDISP Hindab valitud andmebaasikirjete valimi dispersiooni

BDPRODUCT Korrutab tingimusele vastavate andmebaasikirjete konkreetse välja väärtused

BIZLECH Toob andmebaasist ühe kirje, mis vastab antud tingimusele

COUNT Loendab arvuliste lahtrite arvu andmebaasis

DMIN Tagastab valitud andmebaasikirjete minimaalse väärtuse

AVERAGE Tagastab valitud andmebaasikirjete keskmise väärtuse

DSTDEV Hindab valitud andmebaasikirjete valimi standardhälvet

Andmete organiseerimine programmis

või töökausta. Iga töövihik võib sisaldada 256 töölehed . Vaikimisi sisaldab Excel 97 versioon 3 töölehte, programmi eelmine versioon sisaldas vaikimisi 16 töölehte. Lehed võivad sisaldada nii omavahel seotud kui ka täiesti sõltumatut teavet. Tööleht on tabeli mall.

Valemitega töötamise reeglid

· valem algab alati märgiga =;

· kui valem sisaldab lahtri aadresse, siis arvestatakse lahtri sisu arvutusse;

· tulemuse saamiseks klõpsake nuppu .

Kui teil on vaja arvutada veerus olevad andmed sama tüüpi valemiga, milles tabeli järgmisele reale liikumisel muutuvad ainult lahtrite aadressid, siis saab sellist valemit kopeerida või korrutada antud veeru kõigis lahtrites .

Näiteks:

Viimase veeru summa arvutatakse veeru “Ühe eksemplari hind” ja veeru “Kogus” andmete korrutamisel valem ei muutu tabelis järgmisele reale liikudes, ainult lahtrite aadressid muuta.

Lahtri sisu kopeerimine

ja kasutage raami uude asukohta liigutamiseks hiire vasakut nuppu. See kopeerib lahtri sisu, sealhulgas valemi.

Lahtrite automaatne täitmine

Valige lähtelahter, paremas alanurgas on täitemarker, asetage hiirekursor sellele, see näeb välja nagu + ; Vajutades vasakut klahvi, venitame raami piiri lahtrite rühmaks. Sel juhul täidetakse kõik valitud lahtrid esimese lahtri sisuga. Sel juhul muutuvad kopeerimisel ja automaatsel täitmisel valemite lahtrite aadressid vastavalt. Näiteks valem = A1 + B1 muutub väärtuseks = A2 + B2.

Näiteks: = $5 * A6

Kui kopeerite selle valemi järgmisele reale, jääb esimene lahtriviide muutumatuks, kuid valemis teine aadress muutub.

Kogusummade arvutamine veergude kaupa

Tabelites peate sageli arvutama veergude kogusummasid. Selle jaoks on spetsiaalne ikoon Automaatne summeerimine . Kõigepealt peate valima lähteandmetega lahtrid, klõpsa ikoonil, mis asub veeru all olevas vabas lahtris.

Järeldus

Inimene-masin süsteemis väljenduvad eriti selgelt info integreeritud töötlemises vaadeldud tehnoloogilised protsessid ja kasutajate töörežiimid, mis on omane kaasaegsele juhtimisülesannete vastuvõtmise automatiseeritud lahendusele. Juhtimisotsuste väljatöötamisel kasutatavad infoprotsessid organisatsiooni automatiseeritud juhtimissüsteemides realiseeritakse arvutite ja muude tehniliste vahendite abil. Arvutitehnoloogia arenedes muutuvad ka selle kasutamise vormid. Arvutile juurdepääsuks ja sellega suhtlemiseks on erinevaid viise. Individuaalne ja kollektiivne juurdepääs arvutusressurssidele sõltub nende kontsentratsioonist ja organisatsioonilistest toimimisvormidest. Arvutusvahendite tsentraliseeritud kasutusvormid, mis eksisteerisid enne personaalarvutite massilist kasutamist, hõlmasid nende koondamist ühte kohta ning teabe- ja arvutuskeskuste (ICC) korraldamist individuaalseks ja kollektiivseks kasutamiseks (ICCCP).

Viimasel ajal on arvutitehnoloogia kasutamise korralduses toimunud olulisi muudatusi, mis on seotud üleminekuga integreeritud infosüsteemide loomisele. Integreeritud infosüsteemid luuakse arvestades asjaolu, et nad peavad juurutama koordineeritud andmehaldust ettevõtte (organisatsiooni) sees, koordineerima üksikute osakondade tööd, automatiseerima infovahetustoiminguid nii üksikute kasutajagruppide sees kui ka mitmete kümnete ja sadade kilomeetrite kaugusel asuva organisatsiooni vahel. Selliste süsteemide ehitamise aluseks on kohtvõrgud (LAN). LAN-i iseloomulik tunnus on see, et see võimaldab kasutajatel töötada universaalses teabekeskkonnas, millel on andmetele kollektiivse juurdepääsu funktsioonid.

Viimase 2-3 aastaga on arvutistamine jõudnud uuele tasemele: aktiivselt luuakse personaalarvutitel (PC) ja võimsamatel masinatel põhinevaid erineva konfiguratsiooniga arvutussüsteeme. Koosnedes mitmest autonoomsest arvutist, millel on ühised jagatud välisseadmed (kettad, lindid) ja ühtne haldus, tagavad need arvutiressursside (seadmed, andmebaasid, programmid) usaldusväärsema kaitse, suurendavad tõrketaluvust ning tagavad süsteemi võimsuse moderniseerimise ja laiendamise lihtsuse. Üha rohkem tähelepanu pööratakse mitte ainult kohalike, vaid ka hajutatud võrkude arendamisele, ilma milleta pole mõeldav tänapäevaste informatiseerimisprobleemide lahendamine.

Olenevalt arvutusressursside tsentraliseerituse astmest muutuvad kasutaja roll ja funktsioonid. Tsentraliseeritud vormide puhul, kui kasutajal puudub otsene kontakt arvutiga, taandub tema roll lähteandmete edastamisele töötlemiseks, tulemuste saamiseks, vigade tuvastamiseks ja kõrvaldamiseks. Kui kasutaja suhtleb otse arvutiga, laienevad selle funktsioonid infotehnoloogias. Kõik see viiakse ellu ühes töökohas. Kasutajalt nõutakse teadmisi arvutiteaduse ja arvutitehnoloogia põhitõdedest.

Bibliograafia

2. Danilevsky Yu G., Petukhov I. A., Shibanov V. S. Infotehnoloogia tööstuses. - L.: Masinaehitus. Leningr. osakond, 1988.

3. Dokuchaev A. A., Moshensky S. A., Nazarov O. V. Arvutiteaduse tööriistad kaubandusettevõtte kontoris. Arvuti sidevahendid. – SP b, TEI, 1996. – 32 lk.

4. Infotehnoloogia, majandus, kultuur / laup. ülevaated ja kokkuvõtted. - M.: INION RAS, 1995.

5. Infosüsteemid majanduses / Toim. V. V. Dick. - M.: Rahandus ja statistika, 1996.

6. Klimova R. N., Sorokina M. V., Khakhaev I. A., Moshensky S. A. Kaubandusettevõtte informaatika / Õpik. Kõigi õppevormide kõikide erialade üliõpilastele. – SP b.: SPbTEI, 1998. – 32 lk.

7. Arvutitehnoloogiad infotöötluseks./Toim. Nazarova S.I. – M.: Rahandus ja statistika, 1996.

8. Friedland A. Arvutiteadus - põhimõistete seletav sõnastik. - Moskva, eelnev, 1998.

9. Shafrin Yu Infotehnoloogiad, - M., LLC "Basic Knowledge Laboratory", 1998.

Majandusteabe elektroonilise töötlemise tehnoloogia hõlmab inimese ja masina vahelist protsessi, mille käigus teostatakse omavahel seotud toiminguid, mis toimuvad kindlaksmääratud järjestuses, et muuta esialgne (esmane) teave tulemuseks. Operatsioon on tehnoloogiliste toimingute kompleks, mille tulemusena teave muundub. Tehnoloogilised toimingud on erineva keerukuse, eesmärgi ja teostustehnika poolest ning neid teostavad erinevatel seadmetel paljud tegijad. Elektroonilise andmetöötluse kontekstis tehakse toimingud automaatselt masinatel ja seadmetel, mis loevad andmeid, sooritavad toiminguid antud programmi järgi automaatselt ilma inimese sekkumiseta või säilitavad kasutaja jaoks juhtimis-, analüüsi- ja reguleerimisfunktsioonid.

Tehnoloogilise protsessi ülesehituse määravad järgmised tegurid: töödeldava majandusteabe omadused, selle maht, nõuded töötlemise kiireloomulisusele ja täpsusele, kasutatavate tehniliste vahendite liigid, kogus ja omadused. Need on aluseks tehnoloogia korraldamisele, mis hõlmab toimingute loendi, järjestuse ja meetodite koostamist, spetsialistide ja automaatikaseadmete tööjärjekorda, töökohtade korraldamist, suhtlemisaja reeglite kehtestamist jne. Tehnoloogilise protsessi korraldus peab tagama selle tõhususe, keerukuse, töökindluse, töö kõrge kvaliteedi. See saavutatakse süsteemitehnilise lähenemisviisi abil majandusprobleemide lahendamise tehnoloogia kavandamisel. Samal ajal toimub kõikehõlmav ja omavahel seotud kõigi tehnoloogiate konstrueerimise tegurite, viiside, meetodite, tüpiseerimise ja standardimise elementide kasutamine, samuti tehnoloogiliste protsesside diagrammide ühendamine.

Majandusteabe automatiseeritud töötlemise tehnoloogia põhineb järgmistel põhimõtetel:

Andmetöötluse integreerimine ja kasutajate võimekus töötada andmete tsentraliseeritud salvestamise ja kollektiivse kasutamise automatiseeritud süsteemide töötingimustes (andmepangad);

Väljatöötatud ülekandesüsteemidel põhinev hajutatud andmetöötlus;

Arvutisüsteemide tsentraliseeritud ja detsentraliseeritud juhtimise ja korraldamise ratsionaalne kombinatsioon;

Andmete modelleerimine ja formaliseeritud kirjeldamine, nende teisendamise protseduurid, teostajate funktsioonid ja töökohad;

Võttes arvesse selle objekti eripära, milles majandusteabe masintöötlust rakendatakse.

Tehnoloogiliste protsesside korraldamisel on kaks peamist tüüpi: ainepõhine ja operatiivne.

Teema tüüptehnoloogia korraldamine hõlmab paralleelselt toimivate tehnoloogiliste liinide loomist, mis on spetsialiseerunud teabe töötlemisele ja konkreetsete probleemide lahendamisele (tööjõu- ja palgaarvestus, pakkumine ja müük, finantstehingud jne) ning operatiivandmete töötlemise korraldamist liini sees.

Tehnoloogia organiseerimisel selle üksikutel etappidel on oma eripärad, mis annavad aluse teha vahet masinavälisel ja masinasisesel tehnoloogial.Masinaväline tehnoloogia (seda nimetatakse sageli eelpõhiliseks) ühendab andmete kogumise ja salvestamise toimingud, andmete salvestamine arvutimeediumile ja juhtimisega.Masinasisene tehnoloogia seostatakse arvutusprotsessi korraldusega arvutis, andmemassiivide organiseerimisega masina mälus ja nende struktureerimisega, mis annab põhjust nimetada seda ka baasisiseseks. Arvestades, et õpiku järgnevad peatükid on pühendatud tööriistadele, mis moodustavad masinavälise ja masinasisese teabe teisendamise tehnilise aluse, käsitleme lühidalt ainult nende tehnoloogiate ülesehituse iseärasusi.

Partiirežiimoli enim levinud majandusprobleemide tsentraliseeritud lahendamise praktikas, mil suur osa majandusobjektide tootmise ja majandustegevuse analüüsist erinevatel juhtimistasanditel.

Interaktiivne režiim hõlmab otsest suhtlust kasutaja ning teabe- ja arvutussüsteemi vahel, see võib olla päringu (tavaliselt reguleeritud) või arvutiga peetava dialoogina.

Päringurežiim on vajalik selleks, et kasutajad saaksid süsteemiga suhelda läbi märkimisväärse hulga abonendi lõppseadmete, sealhulgas nende, mis asuvad töötlemiskeskusest märkimisväärsel kaugusel. See vajadus on tingitud operatiivülesannete lahendamisest, nagu näiteks turundusülesanded, personali ümberkorraldusülesanded, strateegilised ülesanded jne. Sellistel juhtudel rakendab arvuti järjekorrasüsteemi ja töötab ajajagamise režiimis, kus mitmel sõltumatul abonendil (kasutajal) on sisend-väljundseadmete abil otsene ja peaaegu samaaegne juurdepääs arvutile oma probleemide lahendamise protsessis. probleeme. See režiim võimaldab teil erinevalt, rangelt kehtestatud järjekorras, anda igale kasutajale aega arvutiga suhtlemiseks ja pärast seansi lõppu see välja lülitada.

Mõlemat tüüpi interaktiivsed režiimid (päring, dialoog) põhinevad arvuti tööl reaalajas ja kaugtöötlusrežiimides, mis on ajajagamise režiimi edasiarendus. Seetõttu on süsteemi toimimise kohustuslikud tingimused nendes režiimides järgmised: esiteks vajaliku teabe ja programmide pidev salvestamine arvuti salvestusseadmetesse ning ainult minimaalne kogus tellijatelt saadavat esialgset teavet ja teiseks sobivate vahendite olemasolu. arvutiga suhtlemiseks, et abonendid saaksid talle igal ajal juurde pääseda.

Majandusteave võib olla:

Juht (otsete korralduste, planeeritud ülesannete jms vormis);

Informeerimine (aruandlusnäitajates, täidab majandussüsteemis tagasiside funktsiooni).

Informatsiooni võib käsitleda materiaalsete, tööjõu- ja raharessurssidega sarnase ressursina. Teaberessursid on materiaalsele andmekandjale mis tahes kujul salvestatud akumuleeritud teabe kogum, mis tagab selle edastamise ajas ja ruumis teaduslike, tootmis-, juhtimis- ja muude probleemide lahendamiseks.

Infotehnoloogia põhieesmärk on kasutajale vajaliku teabe tootmine selle töötlemise sihipäraste toimingute tulemusena.

Infotehnoloogia seisukohalt eeldab informatsioon infoallikana materiaalset kandjat, edastajat, sidekanalit, info vastuvõtjat ja vastuvõtjat.

Teade allikast adressaadile edastatakse sidekanalite või meediumi kaudu.

Teabe täpsus tagab selle üheselt mõistetava kõikide tarbijate poolt. Usaldusväärsus määrab nii sissetuleva kui ka tekkiva teabe lubatud moonutuse taseme, mille juures süsteemi efektiivsus säilib. Tõhusus peegeldab teabe asjakohasust vajalike arvutuste ja otsuste tegemisel muutuvates tingimustes.

Majandusteabe automatiseeritud töötlemise protsessides on teisendatavaks objektiks mitmesugused andmed, mis iseloomustavad teatud majandusnähtusi. Selliseid protsesse nimetatakse AOEI tehnoloogilisteks protsessideks ja need kujutavad endast omavahel seotud toimingute kompleksi, mis toimuvad kindlaksmääratud järjestuses. Või täpsemalt öeldes on see sisendteabe muutmine väljundiks tehnilisi vahendeid ja ressursse kasutades.

Tehnoloogiliste protsesside ratsionaalne kavandamine andmetöötluseks EIS-is määrab suuresti ära kogu süsteemi efektiivse toimimise.

Kogu tehnoloogilise protsessi saab jagada protsessideks algandmete kogumiseks ja arvutisüsteemi sisestamiseks, andmete paigutamise ja süsteemi mällu salvestamise protsessideks, andmete töötlemise protsessideks tulemuste saamiseks ja andmete vormis väljastamise protsessideks. mugav kasutaja tajumiseks.

Tehnoloogilise protsessi saab jagada 4 põhietappi:

1. - alg- või esmane (algandmete kogumine, nende registreerimine ja arvutisse ülekandmine);

2. - ettevalmistav (sisendinfo vastuvõtmine, kontroll, registreerimine ja arvutikandjale ülekandmine);

3. - põhiline (info otsetöötlus);

4. - lõplik (saadud teabe kontroll, väljastamine ja edastamine, selle taasesitamine ja säilitamine).

Andmete kogumine ja salvestamine toimub erinevate vahenditega.

Seal on:

─mehhaniseeritud;

─automaatne;

1). Mehhaniseeritud - teabe kogumine ja registreerimine toimub otse isiku poolt, kasutades kõige lihtsamaid instrumente (kaalud, loendurid, mõõtenõud, ajaarvestusseadmed jne).

2). Automatiseeritud - masinloetavate dokumentide, salvestusmasinate, universaalsete kogumis- ja registreerimissüsteemide kasutamine, mis tagavad esmaste dokumentide genereerimise ja masinkandjate hankimise toimingute kombineerimise.

3). Automaatne - kasutatakse peamiselt reaalajas andmetöötluses.

(Andurite info, mis arvestab tootmise edenemist – toote toodang, toorainekulud, seadmete seisakud jne – läheb otse arvutisse).

Andmeedastuse tehniliste vahendite hulka kuuluvad:

─ andmeedastusseadmed (DTE), mis ühendavad andmetöötlus- ja ettevalmistusseadmed telegraafi-, telefoni- ja lairiba sidekanalitega;

─ seadmed arvuti liidestamiseks ADF-iga, mis juhivad teabevahetust - andmeedastusmultiplekserid.

Teabe salvestamisel ja edastamisel sidekanalite kaudu arvutisse on järgmised eelised:

─ lihtsustab teabe genereerimise ja kontrollimise protsessi;

─ järgitakse teabe ühtse registreerimise põhimõtet esmasel dokumendil ja arvutikandjal;

─ on tagatud arvutisse siseneva teabe kõrge usaldusväärsus.

Sidekanalite kasutamisel põhinev kaugandmeedastus on andmete edastamine elektriliste signaalide kujul, mis võib olla ajas pidev ja diskreetne, s.t. olema pideva iseloomuga. Enim kasutatavad on telegraafi- ja telefonisidekanalid. Telegraafi sidekanali kaudu edastatavad elektrisignaalid on diskreetsed, telefonikanali kaudu aga pidevad.

Sõltuvalt teabe saatmise suundadest eristatakse suhtluskanaleid:

─ simpleks (edastus toimub ainult ühes suunas);

─ pooldupleks (igal ajahetkel teavet kas edastatakse või võetakse vastu);

─ dupleks (teavet edastatakse ja võetakse vastu samaaegselt kahes vastassuunas).

Kanaleid iseloomustab andmeedastuskiirus, töökindlus ja edastamise usaldusväärsus.

Edastamiskiiruse määrab ajaühikus edastatava teabe hulk ja seda mõõdetakse boodides (baud = bitti/sek).

Telegraafi kanalid (madal kiirus - V = 50-200 boodi),

telefon(keskmine kiirus - V=200-2400 baudi), ja

lairiba(kiire - V = 4800 boodi või rohkem).

Parima teabeedastusviisi valikul arvestatakse kohaletoimetamise mahu- ja ajaparameetreid, nõudeid edastatava teabe kvaliteedile, teabe edastamise tööjõu- ja kulukulusid.

Rääkides erinevate tehniliste vahenditega teabe kogumise, salvestamise ja edastamise tehnoloogilistest operatsioonidest, on vaja öelda paar sõna skaneerimisseadmete kohta.

Teabe, eriti graafilise teabe sisestamine klaviatuuri abil arvutisse on väga töömahukas. Viimasel ajal on ilmnenud suundumused ärigraafika – ühe peamise teabe tüübi – kasutamisel, mis nõuab kiiret arvutisse sisenemist ja annab kasutajatele võimaluse luua hübriiddokumente ja andmebaase, mis ühendavad graafikat tekstiga. Kõiki neid funktsioone arvutis täidavad skannimisseadmed. Nad rakendavad teabe optilist sisendit ja muudavad selle digitaalseks vormiks koos järgneva töötlemisega.

IBM PC PC jaoks on välja töötatud süsteem PC Image/Graphix, mis on mõeldud erinevate dokumentide skannimiseks ja side kaudu edastamiseks. Kaameraga skannitavad süsteemi dokumentaalsed kandjad on: tekst, joonjoonised, fotod, mikrofilmid. Arvutipõhiseid skaneerimisseadmeid kasutatakse mitte ainult teksti- ja graafilise teabe sisestamiseks, vaid ka juhtimissüsteemides, tähtede töötlemisel ja erinevate raamatupidamisfunktsioonide täitmisel.

Nende ülesannete jaoks kasutatakse kõige laialdasemalt vöötkoodide abil teabe kodeerimise meetodeid. Vöötkoodide skannimine teabe sisestamiseks arvutisse toimub miniatuursete skannerite abil, mis meenutavad pliiatsit. Kasutaja liigutab skannerit risti löökide rühmaga, sisemine valgusallikas valgustab selle komplekti ala vahetult skanneri otsa lähedal. Vöötkoode kasutatakse laialdaselt nii kaubanduses kui ka ettevõtetes (töötunnitabeli süsteemis: töötaja kaardilt reaalselt töötatud aja lugemisel märgitakse kellaaeg, kuupäev jne).

Praktikas on tehnoloogiliste andmetöötlusprotsesside jaoks palju võimalusi (organisatsioonivorme). See sõltub erinevate arvutusvahendite ja organisatsioonitehnoloogia kasutamisest tehnoloogilise protsessi üksikutes operatsioonides.

Tehnoloogilise protsessi ülesehitus oleneb lahendatavate ülesannete iseloomust, kasutajate ringist, kasutatavatest tehnilistest vahenditest, andmekontrollisüsteemidest jne.

Microsoft Excel kuulub programmide klassi nimegaarvutustabelid . Arvutustabelid on keskendunud eelkõige majandus- ja inseneriprobleemide lahendamisele, need võimaldavad süstematiseerida mis tahes tegevusala andmeid. Sellest programmist on olemas järgmised versioonid - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. See töötuba hõlmab versiooni 97. Varasemate versioonide tundmine võimaldab teil hõlpsasti järgmise versiooni juurde liikuda.

Microsoft Excel võimaldab teil:

· genereerida andmeid tabelite kujul;

· esitada andmeid tabelitest graafilisel kujul;

· korraldada andmed struktuuridesse, mis on oma võimalustelt sarnased andmebaasiga.

Andmebaason loendi või andmebaasi moodustavate lahtrite vahemik.

Microsoft Exceli andmebaas on seotud andmete loend, milles andmeread on kirjed ja veerud on väljad. Loendi ülemisel real on iga veeru nimed. Lingi saab määrata lahtrite vahemikuna või loendivahemikule vastava nimena.

Välimäärab funktsiooni poolt kasutatava veeru. Loendi andmeväljade esimesel real peab olema identifitseeriv nimi. Välja argumendi saab määrata tekstina, mille veeru nimi on jutumärkides, näiteks "Vanus" või "Saak" allolevas andmebaasi näites, või numbrina, mis määrab veeru positsiooni loendis: 1 esimese välja jaoks (Puu), 2 teise välja jaoks (Kõrgus) ja nii edasi.

Kriteeriumon viide lahtrite vahemikule, mis määratleb funktsiooni tingimused. Funktsioon tagastab andmed loendist, mis vastab mitme kriteeriumi alusel määratud tingimustele. Kriteeriumide vahemik sisaldab kokkuvõtva loendi veeru nime koopiat. Kriteeriumi viite saab sisestada lahtrite vahemikuna, näiteks A1:F2 allolevas andmebaasi näites, või vahemiku nimena, näiteks "Criteria". Täiendava teabe saamiseks tingimuste kohta, mida saab kasutada kriteeriumi argumendina, klõpsake nuppu.

Funktsioonid andmebaaside ja loenditega töötamiseks

BDDISP Hindab valitud andmebaasikirjete valimi dispersiooni

BDDISPP Arvutab valitud andmebaasikirjete populatsiooni dispersiooni

BDPRODUCT Korrutab tingimusele vastavate andmebaasikirjete konkreetse välja väärtused

BDSUMM Summeerib tingimusele vastavate andmebaasikirjete väljal olevad numbrid

BIZVLECH Otsib andmebaasist ühe kirje, mis vastab antud tingimusele

COUNT Loendab arvuliste lahtrite arvu andmebaasis

KONTOD Loendab andmebaasis olevate mittetühjade lahtrite arvu

DMAX Tagastab maksimaalse väärtuse valitud andmebaasikirjete hulgas

DMIN Tagastab valitud andmebaasikirjete minimaalse väärtuse

DSRVALUE Tagastab valitud andmebaasikirjete keskmise

DSTANDOFF Hindab valitud andmebaasikirjete valimi standardhälvet

DSTANDOTCLP Arvutab populatsiooni standardhälbe valitud andmebaasikirjetest

Andmete organiseerimine programmis

Programmifail on nntöövihik või töökausta. Iga töövihik võib sisaldada 256töölehed . Vaikimisi sisaldab Excel 97 versioon 3 töölehte, programmi eelmine versioon sisaldas vaikimisi 16 töölehte. Lehed võivad sisaldada nii omavahel seotud kui ka täiesti sõltumatut teavet. Tööleht on tabeli mall.

Valemitega töötamise reeglid

· valem algab alati = märgiga;

· valem võib sisaldada aritmeetiliste toimingute märke + - * / (liitmine, lahutamine, korrutamine ja jagamine);

· kui valem sisaldab lahtri aadresse, siis on arvutusse kaasatud lahtri sisu;

· Tulemuse saamiseks klõpsake.

Näiteks:

№	Toote nimi	Üksus	Ühe eksemplari hind	Kogus	Summa eest
	Piim	kilekott	4,9	100

Viimase veeru summa arvutatakse veeru “Ühe eksemplari hind” ja veeru “Kogus” andmete korrutamisel valem ei muutu tabelis järgmisele reale liikudes, ainult lahtrite aadressid muuta.

Lahtri sisu kopeerimine

Valige lähtelahter, asetage hiirekursor raami servale ning klahvi ja hiire vasakut nuppu all hoides liigutage raam uude asukohta. See kopeerib lahtri sisu, sealhulgas valemi.

Lahtrite automaatne täitmine

Näiteks: = $5 * A6

Kui kopeerite selle valemi järgmisele reale, jääb esimene lahtriviide muutumatuks, kuid valemis teine aadress muutub.

Kogusummade arvutamine veergude kaupa

Tabelites peate sageli arvutama veergude kogusummasid. Selle jaoks on spetsiaalne ikoonAutomaatne summeerimine . Kõigepealt peate valima lähteandmetega lahtrid, klõpsa ikoonil, mis asub veeru all olevas vabas lahtris.

Viimasel ajal on arvutitehnoloogia kasutamise korralduses toimunud olulisi muudatusi, mis on seotud üleminekuga integreeritud infosüsteemide loomisele.Integreeritud infosüsteemid luuakse arvestades asjaolu, et nad peavad juurutama koordineeritud andmehaldust ettevõtte (organisatsiooni) sees, koordineerima üksikute osakondade tööd, automatiseerima infovahetustoiminguid nii üksikute kasutajagruppide sees kui ka mitmete kümnete ja sadade kilomeetrite kaugusel asuva organisatsiooni vahel. Selliste süsteemide ehitamise aluseks on kohtvõrgud (LAN). LAN-i iseloomulik tunnus on see, et see võimaldab kasutajatel töötada universaalses teabekeskkonnas, millel on andmetele kollektiivse juurdepääsu funktsioonid.

1. Gromov G.R. Esseed infotehnoloogiast. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevski Yu.G., Petuhhov I.A., Šibanov B.S. Infotehnoloogia tööstuses. - L.: Masinaehitus. Leningr. osakond, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Arvutiteaduse tööriistad kaubandusettevõtte kontoris. Arvuti sidevahendid. - SP b, TEI, 1996. - 32 lk.

4. Infotehnoloogia, majandus, kultuur / laup. ülevaated ja kokkuvõtted. - M.: INION RAS, 1995.

5. Infosüsteemid majanduses / Toim. V.V. Dick. - M.: Rahandus ja statistika, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Kaubandusettevõtte informaatika / Õpik. Kõigi õppevormide kõikide erialade üliõpilastele. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32 lk.

7. Arvutitehnoloogiad teabe töötlemiseks./Toim. Nazarova S.I. - M.: Rahandus ja statistika, 1996.

8. Friedland A. Arvutiteadus - põhimõistete seletav sõnastik. - Moskva, eelnev, 1998.

9. Shafrin Yu Infotehnoloogiad, - M., LLC "Basic Knowledge Laboratory", 1998.

5. Majandusinfo töötlemise tehnoloogia

Loodud ASOEI-s on soovitav majandusteavet töödelda klient-server tehnoloogiaplatvormil. Sel juhul salvestatakse teave serverisse. Tööprotsessi käigus küsib kasutaja vajalikke andmeid, infot töödeldakse serveris ning genereeritud andmed saab kasutaja oma arvutisse (tööjaama). Selline andmebaasifailide korraldamise vorm tagab paljudele kasutajatele samaaegselt võrgujuurdepääsu teabele.

Arendatav ASOEI peaks välistama süsteemi erinevate kasutajate poolt andmete sisestamise dubleerimise. Teave tuleb sisestada üks kord. Lisaks peaks kasutajatel olema loodud programmide põhjal võimalik sisestatud teave vastu võtta algsel ja struktureeritud kujul.

Kui on vajalik suhtlemine teiste ASOEI-dega Interneti kaudu, siis on vaja tagada teabe võrreldavus ja interakteeruvate tarkvaramoodulite ühilduvus. Näiteks panga arvelduskonto(de)ga töötamiseks on soovitatav paigaldada klient-pank süsteem.

6. Süsteemi hooldus

ASOEI hooldust peaksid regulaarselt teostama süsteemiadministraator ja programmeerijad. Süsteemis kasutatava teabe säilitamiseks on vaja luua kasutatud andmetest arhiivikoopiad. Kaasaegsed infotöötlusvahendid võimaldavad andmete automaatset arhiveerimist kindlaksmääratud ajavahemike järel.

Lisaks peab serverifunktsioone täitvale arvutile olema installitud 2 kõvaketast, millest üks sisaldab toimivaid andmebaasifaile ja teine töötab "peegeldusrežiimis" - salvestab automaatselt kõik muudatused esimesel kettal.

Teabe kaitsmiseks viiruste eest on vaja igasse töökohta paigaldada viirusetõrjeprogrammid, mis töötavad reaalajas. Nende viirusetõrjeprogrammide versioone on vaja pidevalt uuendada, et saavutada nende kasutamise kõrge efektiivsus.

Kui riistvarakompleksi ja kogu süsteemi hõlmava tarkvara töös ilmnevad rikkeolukorrad, peab probleemi lahendama süsteemiadministraator. Kui rakendustarkvara töös ilmnevad talitlushäired, peab probleem lahendama programmeerija.

7. Infokaitse

ASOEI-s sisalduvat teavet tuleb kaitsta volitamata juurdepääsu ja selle võimaliku ebaausatel eesmärkidel kasutamise eest. Seetõttu on vajalik süsteem ASOEIs kasutatava teabe kaitsmiseks. Esiteks on see teabele juurdepääsu eristamine sõltuvalt igale töötajale antud funktsioonidest ja volitustest. Järgmiseks peate teabele juurdepääsuks kasutama paroolisüsteemi. Juurdepääs paroolidele peaks olema võimalikult raske, et vältida võimalikku infoleket. Paroole endid tuleks perioodiliselt vahetada.

Ettevõte peab koostama juhtdokumendi, mis määratleb teabega töötamise ülesanded, korra ja töötajate vastutuse teabega töötamise kehtestatud režiimi rikkumise eest.

Lisaks on teabe kaitse tagamiseks vaja kasutada riistvarakomplekti, mis hõlmab elektroonilisi võtmeid - arvutiga ühendatud seadmeid, teabele juurdepääsu piiramiseks kombineeritud lukke. Server peab pidama iga kasutaja kohta teabega tööpäevikut, pakkudes samas võimaluse saada andmeid selle kohta, kes ja millal teatud süsteemifaile kasutas, milliseid toiminguid ja protseduure sooritas.

Turvateenistusel peaks olema teabe kaitsmisel oluline roll.

8. ASOEI tulemuslikkuse hindamine

Loodud ASOEI peab olema tõhus erinevatest vaatenurkadest. Tarkvara- ja riistvarapoolne süsteem võimaldab teil kiiresti ja tõhusalt andmeid sisestada ja vahetada nii võrgu sees kui ka väljaspool seda. Võrgu topoloogia võimaldab rääkida loodud võrgu stabiilsusest, kuna selle disain hõlmab minimaalset arvu vahelinke.

Paljud ettevõtte ASOEI sageli tehtavad ülesanded on automatiseeritud.

Loodud ASOEI süsteemi arendamise ja hooldamise kulud on ligikaudu:

- arvutite, kontoriseadmete ja võrguseadmete ostmiseks - 25 tuhat USD;

– litsentsitud tarkvara, rakenduspakettide ost – 8 tuhat USA dollarit;

– võrgu rajamise, paigaldamise ja reguleerimise eest – 3 tuhat USA dollarit.

– kliendi-panga süsteemi hooldus, juriidilise ja viirusetõrje andmebaasi uuendamine – 0,3 tuhat USA dollarit;

– võrgu tööks vajalike tarvikute ostmiseks – 0,2 tuhat USA dollarit.

Seega on ASOEI loomise kogumaksumus 35 tuhat USA dollarit, igakuine hooldus vähemalt 0,5 tuhat USA dollarit.

Järeldus

Infokaupade ja -teenuste turg on tänapäeval kõige dünaamilisemalt arenev turg. Infot peetakse tänapäeval ühiskonna arengu üheks olulisemaks ressursiks koos materiaalsete, energia- ja inimressurssidega.

Reklaamiettevõttele välja töötatud ASOEI süsteem peab olema suure paindlikkuse, kohanemisvõimega, töökindluse ja lihtsusega, avatud arhitektuuriga, kommunikatiivsusega ning pakkuma sidet ettevõtte väliskeskkonnaga Interneti või ettevõtte võrgu kaudu.

Loodud ASOEI süsteemi arendus-, hooldus- ja ekspluatatsioonikulud peavad olema optimaalsed.

Soovitatav on läbi viia ettevõtte töötajate töökohtade tehniline varustus, et optimeerida ASOEI loomise kulusid, lähtudes omadustest, mahtudest ja infotöötlustehnoloogiast.

ASOEI hooldust peaksid regulaarselt teostama süsteemiadministraator ja programmeerijad. Süsteemis kasutatava teabe säilitamiseks on vaja luua kasutatud andmetest arhiivikoopiad.

ASOEI-s sisalduvat teavet tuleb kaitsta volitamata juurdepääsu ja selle võimaliku ebaausatel eesmärkidel kasutamise eest. Seetõttu on vajalik süsteem ASOEIs kasutatava teabe kaitsmiseks.

ASOEI loomise kogumaksumus on 35 tuhat USA dollarit, igakuine hooldus on vähemalt 0,5 tuhat USA dollarit.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Gladky A.A. 1C: ettevõte 8.0. – Peterburi: Triton, 2005.

2. Tambovtsev V.L. "Viies turg: teabe tootmise majanduslikud probleemid." M.; Moskva Riikliku Ülikooli kirjastus. 2003. aasta.

3. "Ühiskonna informatiseerimise väljavaated." M.: Venemaa Teaduste Akadeemia. Sari: Informatsioon, teadus, ühiskond. 2003. aasta.

4. Shreider Y. “Teabetoote fenomenist” // NTI Ser. 1. 2004. nr 11.