Keeruline tekstidokument sisaldab spetsiaalseid kujunduselemente ja sisseehitatud mittetekstiobjekte (valemid, diagrammid, kunstilised pealkirjad, raster- ja vektorillustratsioonid, aga ka multimeediaobjektid), mis on loodud teistes tarkvararakendustes. Windowsis saate hõlpsasti teksti-, graafika-, heli- ja videoteavet ühest rakendusest teise üle kanda. Windowsis on rakenduste vahel kolme tüüpi andmevahetust (1. staatiline liigutamine ja kopeerimine, 2.kinnitamine, 3.köitmine) olenevalt sellest, kas rakendused toetavad OLE-tehnoloogiat või mitte. OLE (Object Linking and Embeding) on ​​arenev Microsofti standard, mis määratleb reeglid erinevate rakenduste loodud andmete põhjal dokumentide koostamiseks. Kõik hiljutised tarkvararakendused toetavad tavaliselt OLE-tehnoloogiat, kusjuures teabevahetus toimub kas manustamise või linkimise kaudu

- see on ühekordne pöördumatu toiming, sisestatud objekti saab muuta, kustutada, vormindada, kuid see objekt ei oma mingit seost vanemarakendusega.

Rakendamine- objekt jätab oma vanemrakenduse meelde ja redigeerimisel kutsutakse see vanemrakendus välja.

Köitmine- erineb manustamisest selle poolest, et objekti ennast ei sisestata vastuvõtva rakenduse dokumenti, vaid selle asemel sisestatakse ainult osuti objekti asukohale, mille tulemusena kajastuvad lähtefailis tehtud muudatused automaatselt dokumendi vastuvõtmine. Dokumendi maht objektiga sidudes praktiliselt ei suurene, kuid kliendile üleandmisel tuleb meeles pidada ühenduste katkemist.

Andmevahetus rakenduste vahel toimub reeglina lõikepuhvri kaudu . Lõikelaud on spetsiaalne mäluala, mis on loodud liikuva teabe ajutiseks salvestamiseks.

Rakenduse käsuga "Muuda/kleebi". ise korjab endale sobiv sisestatud objekti vorming. Käsk "Edit/Paste Special" lubab mitte programmi, vaid kasutaja vali vajalik vormingus. Pärast seda käsku kuvatakse dialoogiboks toetatud vormingute loendiga

Lõikepuhvril olev teave pärineb rakendusest erinevates vormingutes. Näiteks paneb Word teabe lõikepuhvrisse teksti ja graafikana. See võimaldab teil lõikepuhvrist teavet kleepida nii tekstidokumentidesse (nt Notepadi dokument) kui ka mis tahes programmi, mis töötab graafiliste piltidega (nt Paint). Excel paigutab teabe lõikepuhvrisse ka mitmes vormingus.

Lõikelaud võib sisaldada järgmisi põhivorminguid:

1. Vormindamata tekst – standardse ASCCI komplekti kujul, mida kasutavad kõik Windowsi rakendused.

2. Tekst RTF-vormingus – seda vormingut toetavad Word, Excel jne.

3. Tekst Unicode-kodeeringus – 16-bitises kodeeringus.

4. Pilt (või Windows Metafile (EMF)) - . Graafikavorming, milles pilt käskude jadana salvestatakse (vektorgraafika), on seadmest sõltumatu.

5. Bitmap - . Graafiline vorming, milles pilt on salvestatud pikslite kogumina (rastergraafika), on seotud konkreetse väljundseadmega (eraldusvõime, värvipalett).

6. Riistvarast sõltumatu joonis - .

7. HTML-vorming – .

Staatiline teisaldamine ja kopeerimine Andmeedastus rakenduste vahel toimub lõikepuhvri kaudu, kasutades käsku "Redigeeri/kleebi", kui tarkvararakendused ei toeta OLE-tehnoloogiat. Käsk Insert/Draw teostab ka staatilist sisestamist.

Andmete manustamise meetodid:

1. Käsk "Muuda/Kleebi". Seda käsku kasutades teostatakse rakendamine, kui rakendused, mille vahel andmeid vahetatakse, toetavad OLE-tehnoloogiat. Vastasel juhul staatiline sisestamine.

2. Käsk „Muuda/kleebi eriliselt”. Kui valite sisestatud objekti jaoks põhirakenduse vormingu, siis ei teostata selle objekti staatilist sisestamist, vaid selle rakendamine. Näiteks kui graafiline objekt on sisestatud Paintist, siis kui valite vormingu “Bitmap (objekt)”, siis objekti ei sisestata, vaid põimitakse lõikepuhvrist, s.t. selle redigeerimisel kutsutakse välja rakendus Paint. Ja kui sisestada tekstiobjekt Wordist, siis kui valite vormingu “Microsoft Wordi dokument (objekt)”, siis ka objekt põimitakse ja selle redigeerimisel kutsutakse Wordi rakendus.

3. Käsk "Insert/Object". See on käsk vastloodud objekti sisestamiseks, mis kutsub välja rakenduse, milles objekt luuakse.

Tuletage meelde, et kui objekt on manustatud, jätab see meelde oma põhirakenduse ja redigeerimisel kutsutakse see ülemrakendus.

Andmete sidumise meetodid:

1. Valige lähtedokumendist objekt ja asetage see lõikepuhvrisse. Seejärel minge sihtdokumendile ja määrake sisestuspunkt, andke käsk "Redigeeri/kleebi spetsiaalselt" ja lubage märkeruut "Link". Sel juhul luuakse ühendus lähtedokumendiga ja objekti kujutatakse vaikevormingus. Kui vajate teistsugust vormingut, kasutage käsku Paste Special, valige soovitud vorming ja määrake linkimisrežiim.

2. Käsk "Lisa / Objekt / kaart Loo failist", lülitage märkeruut "Link".

Tuletame meelde, et linkimisrežiimis lähtedokumendi andmete muutmisel muutuvad ka sihtdokumendi andmed.

Wordi pakett sisaldab selliseid programme nagu Microsoft Equation 3.0 (võrrandi redaktor), Microsoft WordArt, Microsoft Graph ja teised. Need programmid suudavad luua objekte, mida saab lisada Wordi dokumenti. Andmevahetus nende programmide ja tekstiredaktori vahel toimub OLE tehnoloogia abil.

Töötamine valemitega.

Võrrandiredaktori käivitamiseks valige käsk "Insert, Object", avage vahekaart "Loomine", valige loendist "Objekti tüüp" "Microsoft Equation 3.0" ja klõpsake nuppu "OK". Wordi menüü asendub menüüga Valemiredaktor, ilmub tööriistariba “Valemid” ja üks tühi pesa valemi sisestamiseks. Pilu on koht, kuhu asetatakse osa valemist. Piltide arv sõltub valemi struktuurist. Näiteks murdul on kaks pilu: lugeja ja nimetaja jaoks.

Tööriistariba valemiredaktor sisaldab kahte rida nupud, millest igaüks avab paleti. Ülemised nupud avanevad sümbolipaletid, ja alumised nupud avanevad mallipaletid valemid Valemi mall on valmis struktuur, mis koosneb mõnest sümbolist ja pesast.

Sisenema juhtub alati sisse see pesa, milles see asub kursor. Tühikumärki ignoreeritakse, välja arvatud juhul, kui valitud on käsk Style, Text. Valemiredaktor ise määrab märkidevahelise vajaliku kauguse. Lihtteksti lisamiseks valemisse valige käsk "Stiil, tekst". Matemaatiliste sümbolite sisestamise juurde naasmiseks valige käsk "Stiil, matemaatika". To valige pesas olevad tähemärgid, lohistage hiirekursor nende kohal. To tõsta esile manustatud tähemärki st need märgid, mis lisati valemimalli sisestamisel, näiteks summamärk, vajutage ja hoidke all klahvi kui valitud. Hiirekursor on vertikaalselt ülespoole suunatud noole kujul.

Valemi vormindamine . Pärast valemi loomist saate seda vormindada: kohandada valemi elementide vahet, asetada ja joondada valemi osi, muuta mis tahes elemendi fonti ja fondi suurust.

Intervallide muutmiseks kasutage valemiredaktori menüü käsku "Format, Intervals". Valemite üksikuid osi saate paigutada ja joondada viie suurusega tühikute abil (need asuvad teisel vasakpoolsel ülemisel paletil); saate täpselt reguleerida valemi osade paigutust, selleks valige valemi osa, mida tuleb teisaldada, seejärel vajutage klahvikombinatsioone <¯>...<®>valemi valitud osa nihutamiseks määratud suunas 1 piksli võrra. Sest fondivalik tuleb valida meeskond "Stiil, määratlege" Valiku jaoks fondi suurus peate valima käsu " Määrake suurus" Ärge unustage reeglit: "Kõigepealt tõstke esile, siis tegutsege."

Töö diagrammidega.

Diagramm on mugav vahend andmete visuaalseks esitamiseks, seetõttu kasutatakse seda laialdaselt teaduslikus ja tehnilises dokumentatsioonis. Wordil on diagrammide loomiseks pistikprogramm Microsoft Graph. Diagrammide sisestamiseks on kaks meetodit:

Üldisem meetod põhineb sellel, et kõigepealt teatud kohandatud diagramm, millega teatud suvaline alustabel andmed; edasi toodetud seadistus diagramm, mis koosneb välimuse kohandamisest ning sisu redigeerimisest ja redigeerimisest; kuna sisu põhineb alustabelil, siis redigeeritakse seda tabelit täites vajalike andmetega;

Teine, privaatne meetod põhineb asjaolul, et diagramm luuakse dokumendi konkreetse tabeli alusel. Sel juhul koosneb diagrammi kohandamine ainult diagrammi välimuse kohandamisest. Diagrammi koostamise protseduur on sel juhul järgmine:

o koostada ja täita tabel;

o vali kogu tabel ja kopeeri see lõikepuhvrisse;

o sisestage põhidiagramm, kasutades käsku "Insert/Object/Microsoft Graph". Selle põhitabel laieneb diagrammi kõrval;

o valida alusdiagrammi tabeli sisu, klõpsates vasakus ülanurgas rea- ja veerupealkirjade ristumiskohas moodustatud lahtril;

o asendada alustabeli sisu oma tabeli sisuga lõikepuhvrisse kleepides. Diagramm joondub tabeli sisuga;

o vajadusel vali diagrammi tüüp ja vorminda see.

Looge WordArti abil tekstiefekte.

Pärast WordArti käivitamist, kasutades käsku "Insert/Drawing/WordArt", kuvatakse ekraanil

aken, milles peate valima soovitud WordArt-kirjastiili, mida saab seejärel nupuga muuta (WordArt-vorm). Seejärel kuvatakse aken, milles tuleb määrata tekst, mille alusel WordArt objekt luuakse. Kui valite WordArt, lülitub WordArti tööriistariba automaatselt sisse. Selle paneeli ikoonide abil saate muuta teksti ennast, objekti vormingut, lokkis teksti kuju (WordArt pakub selleks 40 malli), teostada vaba pööramist, joondada tähti kõrgusele, luua vertikaalset teksti, muuta märgivahed jne. Kõik eriefektid rakenduvad kõigele, mis on "Tekst" dialoogiboksi tipitud. Eriefekte ei saa rakendada üksikud tähed tekst

Piltide lisamine dokumenti

Wordi dokumenti sisestatavad pildid pärinevad erinevatest allikatest. Mõned joonised luuakse eraldiseisvate graafikaprogrammide abil. Teised, sealhulgas fotod, pärinevad skanneritest, mis digiteerivad pilte arvutis kasutamiseks. Seal on valmis piltide raamatukogud. Office 2000 sisaldab ulatuslikku pilditeeki. See asub kaustas Clipart. Jooniseid saab luua joonistamise tööriistariba abil. Kuid eraldiseisvad graafikaprogrammid pakuvad jooniste loomiseks rohkem võimalusi kui Wordi lihtsad sisseehitatud programmid.

Pildi saate dokumenti lisada kolmel viisil.

à Sisestage pilt, valides käsu "Lisa, pilt". See käsk küsib pildifaili asukoha ja lisab seejärel pildi kettalt. Selle meetodi kasutamisel ei ole selle programmi olemasolu, millega joonis loodi, vajalik (staatiline sisestamine).

à Käivitage joonistusprogramm ja kopeerige see lõikepuhvrisse. Seejärel kopeerige joonis lõikepuhvrist dokumenti (staatiline sisestamine või manustamine, vt ülalt).

à Sisestage graafiline objekt, valides käsu "Insert, Object", et kutsuda graafikaprogramm Wordist lahkumata. Selle käsu kasutamisel saab sisestatud pilti hiljem pildi loonud programm redigeerida (manustamine).

Joonised võtavad arvuti mälus ja kettal palju ruumi, mistõttu aeglustavad oluliselt tööd dokumendiga. Piltide peitmine on hea tehnika tekstiga töötamise kiirendamiseks. Piltide peitmiseks valige käsk "Tööriistad, suvandid", vahekaart "Vaade" ja rühmas "Näita" märkige ruut "Tühjad pildiraamid".

1. Rakenduse aken. Rakenduse akna tööriistaribade kohandamine.
2. Dokumendi aken. Dokumendi parameetrite seadistamine (veerised, leheküljenumbrid, vaheajad, paberi suurus, automaatne ülekanne). Millise laienduse saavad Wordi dokumendid kettale salvestamisel?
3. Nimetage ja kirjeldage lühidalt tekstidokumendi kuvamisrežiime.
4. Dokumendi loomine: malli alusel (Normal.dot), varasemate dokumentide põhjal.
5. Spetsiaalsed tekstisisestustööriistad: toimingute tühistamine ja tagastamine, automaattekst, A automaatne asendamine, eri- ja suvaliste märkide sisestamine.
6. Spetsiaalsed teksti redigeerimise tööriistad: sisestamisrežiim ja tähemärgi asendamise režiim, tesaurust kasutades, automatiseerimis- ja õigekirjakontrolli tööriistad.
7. Teksti vormindamine:
1. fondi kirjatüübi valimine ja muutmine;
2. fondi suuruse juhtimine;
3. fondi stiili ja värvi kontroll;
4. teksti joondusmeetodi juhtimine;
5. täpp- ja nummerdatud loendite loomine;
6. lõigu parameetrite haldamine
8. Nimetage mitteprinditavad tähemärgid. Kuidas need sisse lülituvad?
9. Milliseid dokumente nimetatakse keerukateks?
10. Milliseid kolme tüüpi andmevahetust rakenduste vahel teate? Millest see oleneb? Mis on OLE tehnoloogia?
11. Mis on staatiline liigutamine ja kopeerimine? Rakendamine? Orjus?
12. Millised on peamised vormingud, mida lõikepuhver võib sisaldada? Andke neile lühike kirjeldus. Mille poolest erineb käsk Redigeeri/Kleebi spetsiaalselt käsust Redigeerimine/kleebi?
13. Milliseid andmete manustamise meetodeid teate?
14. Milliseid andmete linkimise meetodeid te teate?
15. Millist sisseehitatud programmi saab kasutada valemite sisestamiseks Wordi dokumenti? Kas valemisse on võimalik sisestada tühikut?
16. Kuidas saab valemis märkide suurust muuta? Kas muuta stiili?
17. Milliseid funktsioone saab sisseehitatud WordArt7 programm pakkuda?
18. Nimetage kaks meetodit diagrammide sisestamiseks sisseehitatud Microsoft Graphi abil?
19. Milliseid Wordi dokumenti sisestatavate piltide allikaid teate?
20. Milliseid meetodeid te teate piltide Wordi dokumenti sisestamiseks?
21. Kuidas saate kiirendada tööd dokumentidega, millel on palju pilte?

Märge

1) Looge oma kaustas Microsoft Wordi tekstidokument, andke sellele nimi Option 19.docx

3) Sisestage näidisdokumendi fragmendid ja salvestage fail:

1. fragment

2. fragment

20. variant

Tabelite koostamine tekstiredaktoris MS Word

Märge. Kõikide ülesannete täitmise tulemused tuleb töös esitada koos ekraanipiltidega, mis vormistatakse joonistena koos selgitustega.

1) Looge oma kaustas Microsoft Wordi tekstidokument, andke sellele nimi Option 20.docx

2) Määra dokumendi veerised: ülemine – 2 cm, alumine – 2 cm, vasak – 3 cm, parem – 1 cm font: Times New Roman, mõõdud: 14 pt.

3) Sisestage tabelid vastavalt näidisele, salvestage fail:

21. variant

Keeruliste dokumentide loomine tekstiredaktoris MS Word

Märge. Kõikide ülesannete täitmise tulemused tuleb töös esitada koos ekraanipiltidega, mis vormistatakse joonistena koos selgitustega.

1) Looge oma kaustas Microsoft Wordi tekstidokument, andke sellele nimi Option 21.docx

2) Määra dokumendi veerised: ülemine – 2 cm, alumine – 2 cm, vasak – 3 cm, parem – 1 cm font: Times New Roman, mõõdud: 14 pt.

3) Sisestage tekst vastavalt näitele, salvestage fail:

22. variant

Valemite koostamine MS Wordis

Märge. Kõikide ülesannete täitmise tulemused tuleb töös esitada koos ekraanipiltidega, mis vormistatakse joonistena koos selgitustega.

1) Looge oma kausta Microsoft Wordi tekstidokument, andke sellele nimi Option 22.docx

2) Määra dokumendi veerised: ülemine – 2 cm, alumine – 2 cm, vasak – 3 cm, parem – 1 cm font: Times New Roman, mõõdud: 14 pt.

3) Sisestage tekst vastavalt näitele, salvestage fail:

1. harjutus.

Tippige valemiredaktoriga järgmine tekst

2. ülesanne

Sisestage järgmine tekst:

23. variant

Organisatsiooniskeemid MS Wordis.

Märge. Kõikide ülesannete täitmise tulemused tuleb töös esitada koos ekraanipiltidega, mis vormistatakse joonistena koos selgitustega.

1) Looge oma kaustas Microsoft Wordi tekstidokument, andke sellele nimi Option 23.docx

2) Määra dokumendi veerised: ülemine – 2 cm, alumine – 2 cm, vasak – 3 cm, parem – 1 cm font: Times New Roman, mõõdud: 14 pt.

3) Koostage näidise järgi organisatsiooniskeem, salvestage fail:

Skeem 1.

Skeem 2.

24. variant

Sihtmärk– kaaluge keerukate dokumentide, sealhulgas tabelite, piltide, loendite, valemite ja muude objektide loomise põhimeetodeid.

Andmete korrastamiseks ja esitamiseks kasutatakse sageli tabeleid. Tabel koosneb lahtrite ridadest ja veergudest, mis võivad sisaldada teksti ja pilte. Microsoft Word pakub tabeli loomiseks mitmeid viise. Parim viis tabeli loomiseks sõltub selle keerukusest ja kasutajate nõudmistest.

2. Tööriistaribal Standard klõpsake nuppu Lisa tabel.

1. Valige lohistades soovitud arv ridu ja veerge.

Tabeli sisestamiseks käsuga Tabel – Lisa – Tabel kasutatakse tabeli suuruse ja vormingu valimiseks enne selle dokumenti lisamist.

1. Valige tabeli loomise koht.

2. Menüüs Tabel vali meeskond Sisesta ja seejärel käsk Tabel.

3. Rühmas Tabeli suurus valige ridade ja veergude arv.

4. Rühmas Veergude laiuste automaatne sobitamine Valige suvandid tabeli suuruse kohandamiseks.

5. Sisseehitatud tabelivormingute kasutamiseks klõpsake nuppu Automaatne vormindamine.

Valige vajalikud valikud.

Saate luua keerukama tabeli, näiteks tabeli, mis sisaldab erineva kõrgusega lahtreid, või tabeli, millel on rea kohta erinev arv veerge.

1. Valige tabeli loomise koht.
2. Menüüs Tabel vali meeskond Joonista tabel.

Ilmub tööriistariba Tabelid ja äärised

1. Tabeli välispiiride määratlemiseks tõmmake ristkülik. Seejärel tõmmake selle ristküliku sisse veeru- ja reajooned.

4. Ühe või mitme rea kustutamiseks klõpsake nuppu Kustutuskumm tööriistaribal Tabelid ja äärised ja seejärel klõpsake real, mida soovite kustutada

1. Kui olete tabeli loomise lõpetanud, klõpsake lahtrit ja seejärel sisestage tekst või sisestage pilt.

Teksti murdmise automaatseks rakendamiseks hoidke tabeli joonistamise ajal all klahvi CTRL.

Pesastatud tabeleid kasutatakse veebilehtede loomiseks. Mõelge veebilehele kui suurele tabelile, mis sisaldab muid tabeleid. Tekst ja graafika paigutatakse erinevatesse tabeli lahtritesse, et aidata luua lehe erinevate osade paigutust.

1. Menüüs Tabel vali meeskond Joonista tabel.

Ilmub tööriistariba Tabelid ja äärised ja kursor näeb välja nagu pliiats.

1. Asetage pliiats lahtrisse, kuhu soovite asetada pesastatud tabeli.
2. Joonistage uus tabel. Tabeli välispiiride määratlemiseks tõmmake ristkülik. Seejärel tõmmake selle ristküliku sisse veeru- ja reajooned.
3. Kui olete pesastatud tabeli loomise lõpetanud, klõpsake lahtrit ja seejärel sisestage tekst või sisestage pilt.

Saate kopeerida ja kleepida olemasoleva tabeli teise tabelisse.

Jooniste või paigutuste loomisel Microsoft Office'i rakenduste abil on kasulik teada, kas kasutate bitmap- või vektorjoonistusi. Joonise tüüp, millega töötate, määrab teie vormindamis- ja redigeerimisvalikud.

Bitkaardid (nimetatakse ka bitmapiks) moodustuvad punktide seeriast, sarnaselt sellega, kuidas täidetud ruudud millimeetripaberi lehel moodustavad mustri. Bitmapid luuakse ja redigeeritakse graafikaredaktorites (nt Microsoft Paint). Bitmapid on kõik skannitud pildid ja fotod. Kui nende suurus muutub, kaob selgus ja pildi moodustavad üksikud täpid muutuvad nähtavaks.

Saate muuta viisi, kuidas värvid bitmapil kuvatakse, reguleerides heledust ja kontrasti, teisendades värve halltoonides või mustvalgeteks või luues läbipaistvaid alasid. Konkreetsete värvide muutmiseks bitmapil on vaja fototöötlusprogrammi.

Bitmapid salvestatakse sageli BMP-, PNG-, JPG- või GIF-laiendiga.

Vektorkujundused luuakse joontest, kõveratest, ristkülikutest ja muudest objektidest. Saate redigeerida, teisaldada ja muuta üksikute ridade kuvamisjärjekorda. Kui muudate vektorjoonise suurust, joonistab arvuti jooned ja kujundid uuesti, nii et algne selgus ja perspektiiv säilivad. Vektorjoonised on automaatsed kujundid.

Saate vektorjooniseid moodustavaid jooni ja kujundeid rühmitada ja rühmitada, muuta nende ilmumise järjekorda ja muuta ühe või kõigi joonise osade värvi.

Vektorjoonised salvestatakse nende loomisel kasutatud rakenduse vormingus. Näiteks Microsoft Windowsi metafailid salvestatakse WMF-laiendiga.

Failist pildi sisestamiseks peate:

1. Klõpsake kohta, kuhu soovite pildi sisestada.

Lõuendile pildi lisamiseks valige lõuend.

1. Menüüs Sisesta vali meeskond Joonistamine ja seejärel käsk Failist.
2. Otsige üles pilt, mida soovite sisestada.
3. Topeltklõpsake pilti, mida soovite sisestada.

Kui loote Microsoft Wordis pildi, ilmub selle ümber lõuend. See lõuend aitab teil joonisel objekte korraldada ja nende suurust muuta.

1. Klõpsake dokumenti, milles soovite joonise luua.
2. Menüüs Sisesta vali meeskond Joonistamine ja seejärel käsk Looge joonis.

Lõuend sisestatakse dokumenti.

1. Sisestage vajalikud kujundid või pildid.

Selleks saate Microsoft Wordi dokumenti lisada valemeid:

1. Määrake, kuhu valem sisestada.
2. Menüüs Sisesta vali meeskond Objekt ja seejärel avage vahekaart Loomine.
3. Nimekirjas Objekti tüüp vali Microsofti võrrand 3.0.

Kui valemiredaktor pole saadaval, peate selle installima.

1. Klõpsake nuppu Okei.
2. Looge valem, valides tööriistaribalt sümbolid Valem ning muutujate ja numbrite sisestamine klaviatuurilt. Tööriistariba ülemine rida Valem sisaldab rohkem kui 150 matemaatilist sümbolit. Alumist rida kasutatakse mitmesuguste mallide valimiseks murdude, integraalide, summade ja muude keerukate avaldiste koostamiseks.

Abi saamiseks valige käsk Abi kutsumine menüüs Viide.

1. Microsoft Wordi naasmiseks klõpsake dokumendil.

Loendid võivad olla lihtsad või keerulised, täppidega või nummerdatud. Nende sisestamine dokumenti toimub käsuga Vorming – loend .

Tunni eesmärk. Keeruliste dokumentide loomise tehnoloogia õppimine.

Tööriistad. PC IBM PC, MS Word programm.

Kirjandus.
1. Infotehnoloogiad kutsetegevuses: õpik / Jelena Viktorovna Mihheeva. – M.: Haridus- ja Kirjastuskeskus “Akadeemia”, 2004.
2. Infotehnoloogia töötuba kutsetegevuses: koolitusjuhend / Jelena Viktorovna Mikheeva. – M.: Haridus- ja Kirjastuskeskus “Akadeemia”, 2004.

ÜLESANDED
^

Ülesanne 1. Koostage tekstidokument, mis sisaldab joonist diagrammi ja täpploendi kujul

Tööprotseduur.

1. Avage Microsoft Wordi tekstiredaktor.

2. Laiendage redaktori aken täisekraanile.

Määra vaade – Lehe kujunduse,

kaal - Lehekülje laius (meeskondVaata / Skaala / Mahuta lehe laiusele).

3. Määrake kõik leheveerised 2,5 cm-le.

4. Enne tippimise alustamist määrake fondi suuruseks 14 pt, kirjatüübiks kaldkiri ja Times New Romani font.

5. Võistkonnad Formaat/lõik määrake järgmised parameetrid:

Reavahe - kordaja 1,3;

Laiuse joondamine.

6. Võistkonnad Teenus/Keel/Sidekriips määrake automaatne sidekriips.

7. Sisestage näidistekst (joonis 1). Näidis sisaldab ühte tekstilõiku, diagrammi ja täpploendit.

^ Lühike teave.

Diagrammi loomiseks kasutage joonistamise paneeli ( Vaade/Tööriistaribad/Joonistus).

Pärast diagrammi loomist rühmitage see nii, et kogu diagrammi tajutaks ühe graafilise objektina. Selleks valige nupu abil iga diagrammi element Objektide valimine paneelid Joonistamineja võtmedCtrl, seejärel klõpsake nuppu Joonistamine ja valige meeskond Grupp.

Loendi loomiseks kasutage käsku Formaat/ Loend/ Täpploid.

Joonis 1. Näidisülesanne

8. Kontrollige sisestatud teksti grammatikat käsuga Teenindus/õigekiri. Parandage leitud vead.

Salvestage dokument nime all Sõna 3.1.
^

Ülesanne 2. Mitmeleheküljelise tekstidokumendiga töötamise võtted

Tööprotseduur.

1. Kopeeri ülesandes 1 loodud dokument neli (4) korda käskude abil Redigeeri/kopeeri Ja Redigeeri/Kleebi või vastavad nupud tööriistaribal, samuti kiirklahvid.

2. Sundige iga uudiskirja järel lehitsemine, käsk ^ Sisesta/Katkesta/Alusta uut lehekülge .

Nende toimingute tulemusena paigutatakse iga uudiskiri uuele lehele.

3. Seadke käsuga lehekülgede nummerdamine (lehekülgede ülaosas, paremal). Sisesta/lehenumbrid(Joon.2)

Joonis 2. Leheküljenumbrite seadistamine

4. Vormindage iga uudiskirja teksti esimene lõik käskudega Formaat/lõik järgmisel viisil:

1 täht: font Times New Roman, 14, punase joonega (taane), õigustatud;

2 tähte: Arial font, 12, rippuva joonega (eend), vasakule joondatud; lõigu taanded 2 cm vasakul ja paremal;

3 tähte: Times New Roman font, 10, lõigu esimene rida ilma taande või eendita, parem joondus;

4 tähte: vormindage fragment nagu teises tähes, kasutades režiimi Format by sample, mis avatakse tööriistariba nupuga (visk);

5. täht: vormindage esimene lõik nagu kolmandas tähes, kasutades režiimi Format by sample.

5. Määrake stiilimallide abil iga lehe pealkirjade stiil. Selleks valige pealkiri ja kasutage käsku Vorming/laadid ja vormindamine määrake stiiliks “Pealkiri2” (joonis 3).

Joonis 3. Määrake päise stiil

6. Loo dokumendile sisukord. Asetage kursor dokumendi lõppu, käivitage käsk Sisesta/ Link/ Sisukord ja registrid(joonis 4), loob see dokumendile sisukorra. Sisukorra abil minge dokumendi kolmandale lehele.

Joonis 4. Dokumendi sisukorra koostamine
7. Pärast kolmandat tähte asetage järjehoidja ( Sisesta/Järjehoidja) nimega "Letter3" (joonis 5).

Järjehoidja määramisel pöörake tähelepanu kursori asukohale lehel, sest hiljem naasete dokumendi teisest osast järjehoidja asukohta.

Pärast järjehoidja nime sisestamist parandage see nupuga Lisama.

Tähelepanu! Järjehoidja nimi ei tohi sisaldada tühikuid.

Joonis 5. Järjehoidja määramine dokumendi tekstis

8. Asetage kursor esimese tähe pealkirja lõppu ja asetage dokumendi allosas tavaline joonealune märkus tekstiga "Täht 1" ( Lisa/ link/ allmärkus) (joonis 6).

Joonis 6. Tavalise joonealuse märkuse lisamine lehe allossa

9. Sisestage iga tähe lõppu oma perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, kasutades käske Tööriistad/Automaatkorrektsiooni valikud.

Palun tehke esmalt järgmist.

Meeskond Tööriistad/Automaatkorrektsiooni valikud aktiveerige dialoogiboks Automaatne parandus;

Põllul Asenda sisestage oma täisnime kolm tähte;

Põllul Peal sisestage oma täielik perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;

Klõpsake nuppe Lisa, OK(Joonis 7).

Nende toimingute abil olete sidunud oma perekonnanime, eesnime ja isanime tähekombinatsiooniga “Täisnimi”.

Riis. 7. Automaatse asendamise tingimuse sisestamine

Minge kolmanda lõigu juurde, kasutades järjehoidjat käskude kaudu Redigeeri/ Mine/ Järjehoidja/ Letter3.

Sisestage klaviatuurilt tähekombinatsioon “Täisnimi” ja kuvatakse teie perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.

10. Käsu kasutamine Vorminda/registreeri(Joonis 8) vormindage iga tähe esimese lõigu tekst ümber järgmiselt:

Täht 1- “TÄIELIK TÄHT”;

Täht2 - "kõik väiketähed";

Täht 3 – “Alusta suurtähtedega”;

4. täht – “MUUTA SUHTUMIST”;

Täht 5 - "Nagu lausetes."

Joonis 8. Kirjatüübi muutmine

11. Salvestage loodud dokument failitüübiga veebileht oma kausta nime all Sõna 3.2.

Sulgege dokument ja avage see uuesti.

Pange tähele, et dokument avaneb Internet Exploreris.
^

Ülesanne 3. Koosta skeemidest dokumendid oh mudeli järgi

Joonis 1. Näidisülesanne
Salvestage loodud dokument nime all Sõna 3.3.

Vaatame loomise tehnikaid keeruline tekstidokumendid, mis sisaldavad spetsiaalseid kujunduselemente ja mittetekstilist laadi sisseehitatud objekte (valemid, tabelid, diagrammid, kunstilised pealkirjad, raster- ja vektorillustratsioonid, samuti multimeediaobjektid).

Valemite sisestamine

Microsoft Equation 3.0 valemiredaktor võimaldab teil luua valemiobjekte ja lisada need tekstidokumenti. Vajadusel saab sisestatud objekti redigeerida otse dokumendiväljal.

Valemiredaktori käivitamine ja konfigureerimine

Valemiredaktori tööriistariba sisaldab kahte rida nuppe. Alumises reas olevad nupud loovad ainulaadsed mallid, mis sisaldavad märkide sisestamise välju. Nii et näiteks hariliku murru sisestamiseks tuleks valida sobiv mall, millel on kaks välja: lugeja ja nimetaja. Neid väljasid saab täita kas klaviatuurilt või kasutades ülemise rea juhtnuppe. Üleminekud väljade vahel tehakse kursoriklahvide abil.

Valemite sisestamine ja redigeerimine lõpetatakse ESC-klahvi vajutamisega või valemiredaktori paneeli sulgemisega. Samuti saate vasaku nupuga klõpsata mis tahes dokumendiväljal väljaspool valemi sisestusala. Sisestatud valem lisatakse automaatselt teksti objektina. Seejärel saab selle lõikepuhvri kaudu teisaldada dokumendis suvalisse kohta (CTRL+X – lõika; CTRL+V – kleebi). Valemi muutmiseks otse dokumendis tehke sellel lihtsalt topeltklõps. See avab automaatselt valemiredaktori akna.

Valemiredaktori funktsioonid

Microsoft Equation 3.0 võrrandiredaktor on eraldi komponent, nii et tekstitöötlusprogrammi installimisel peate selle ühendamise vajaduse konkreetselt täpsustama.

Valemiredaktoriga töötades peaksite püüdlema sisestatud avaldiste maksimaalse täielikkuse poole. Näiteks võib avaldis (valem) sisaldada komponente, mida saab sisestada ilma valemiredaktorit kasutamata, kuid kasutamise hõlbustamiseks ja edasise redigeerimise hõlbustamiseks tuleks kogu valem sisestada ainult valemiredaktorisse, ilma muid vahendeid kasutamata. .

TÜHIKULAHV võrrandiredaktoris ei tööta, kuna vajalikud tühikud märkide vahel luuakse automaatselt. Kui aga tekib vajadus tühikuid sisestada, saab neid sisestada nupu Tühikute ja Valemi tööriistariba ellipsi abil. Erineva laiusega ruume on viit tüüpi.

Töötamine tabelitega

Microsoft Wordi tekstitöötlusprogrammis on hämmastavalt paindlikud ja võimsad tööriistad nii trükitud kui ka elektrooniliste dokumentide tabelite loomiseks. Kolm peamist tabelite loomise viisi on järgmised:

· nupp Lisa tabel tööriistaribal Standard;

· dialoogiaken Tabeli sisestamine (Tabel > Lisa tabel);

tabeli joonistamise tööriist Tabelid ja äärised (tabel > Joonista tabel).

Tabelite loomine

nuppu Lisa tabel kasutatakse lihtsate väikeste laudade loomiseks. Selle meetodiga loodud tabeleid saab edasi arendada, suurendades neis olevate ridade ja veergude arvu, kasutades vajadusel menüükäske. Tabel > Lisama.

Meeskond Tabel > Lisama > Tabel kasutatakse keerukamate tabelite loomiseks. See avab dialoogiboksi Tabeli lisamine, kus saate määrata ridade ja veergude arvu ning veergude laiuse. Kui konkreetse suuruse asemel määrate parameetri Automaatne, on režiim sisse lülitatud Automaatne valik, et veerge saaks olemasoleva sisuga sobivaks elastselt vormindada. Automaatse valiku režiim seadistatakse vastava lülitiga:

konstantne laius - tabeli kogulaius võrdub dokumendikomplekti välja laiusega ja iga veeru laius on konstantne ja sõltub veergude arvust (režiim on prinditud dokumentide loomisel mugav);

sisu järgi - iga veeru laius on võrdeline selles sisalduvate andmete hulgaga (režiim on mugav tekstitöötlusvormingus levitatavate elektrooniliste dokumentide loomisel);

akna laiuse järgi - spetsiaalne režiim veebilehtedele paigutatud tabelite jaoks (tabeli lõplik vormindamine ei toimu mitte selle loomise ajal, vaid vaatamise ajal).

Keerulise struktuuriga tabeleid on mugav luua joonistamismeetodil. Selleks vajalikud juhtnupud asuvad tööriistaribal Tabelid ja äärised(avatakse käsuga Tabel > Joonista tabel).

Tabelite redigeerimine

Tabeli struktuuri redigeerimine taandub järgmistele toimingutele:

kindla arvu ridade lisamine;

kindla arvu veergude lisamine;

valitud lahtrite, ridade ja veergude kustutamine;

valitud lahtrite ühendamine;

valitud lahtrite poolitamine.

Ülaltoodud toiminguid kombineerides on võimalik lihtsa ülesehitusega tabelite põhjal koostada keerulise ülesehitusega tabeleid.

Tabelite vormindamine

Tabeleid saab vormindada käsu- või interaktiivses režiimis. Käsurežiimis kasutatakse selleks dialoogiboksi. Tabeli omadused (tabel > Tabeli omadused). Selle saab avada ka tabeli kontekstimenüüst, tehes sellel paremklõpsu. Dialoogiboksi vahekaardi juhtnupud Tabeli omadused lubama:

määra tabeli joondamise meetod dokumendi lehekülje suhtes ( Tabel > Tabeli omadused > Tabel > Joondamine);

määrake tabeli ja ümbritseva teksti interaktsiooni meetod (Tabel > Tabeli omadused > Tabel > voolamine);

määrata või tühistada välise ja sisemise tabeli raami kujundussuvandid, samuti kohandada lahtrite kujundust ( Tabel > Tabeli omadused > Tabel > Piirid ja varjutus);

määrake lahtrite sisemiste veeriste suurus ja lahtrite vahe ( Tabel > Tabeli omadused > Tabel > Valikud);

määrata praegusele reale või valitud ridadele parameetrid (Tabel > Tabeli omadused > Line);

määrata parameetrid praegusele veerule või valitud veergudele ( Tabel > Tabeli omadused > Veerg);

määrata praegusele lahtrile või valitud lahtritele parameetrid (Tabel > Tabeli omadused > Kamber).

Interaktiivses režiimis vormindatakse tabel markerite abil, mis ilmuvad, kui hõljutate kursorit tabeli või selle elementide kohal. Tabeli vasakus ülanurgas olev marker võimaldab liigutada tabelit ümber dokumendi tööala. Parempoolses alanurgas olev marker võimaldab teil kontrollida laua üldmõõtmeid. Suuruse muutmise käepidemed, mis ilmuvad, kui hõljutate kursorit tabeliraamide kohal, võimaldavad teil interaktiivselt muuta veergude ja ridade suurust pukseerides.