Hiljuti jõustunud föderaalseadus nr 54 on muutnud kaubandusmaailma pöörde ja toonud kaasa palju uuendusi. Edaspidi peavad kõik ettevõtjad soetama veebikassad ning erand pole ka veebipoed. Kõik nad peavad nüüd vastavalt 54-FZ-le saatma nii ostjale toote või teenuse ostmise ajal elektroonilise kviitungi kui ka edastama föderaalsele maksuteenistusele fiskaalandmed.

Miks elektroonilised tšekid?

Föderaalseadus loodi tarbijate ja ettevõtete kaitsmiseks. Seega saab iga tarbija vastavalt igale seadusele kviitungil oleva numbri abil teada tehtud ostu kohta teavet, mis kantakse üle fiskaalteenistusele. Seega on paberversioonidel fiskaalandmete haldajate veebisaitide aadressid ja sealt leitakse dokument koos üksikasjadega. Või leiate selle kõik dokumendil asuva QR-koodi skannides. Seda tehakse selleks, et ostjad saaksid võrrelda tegelikku ja elektroonilisel kujul esitatud teavet ning lahknevuse korral võtta ühendust föderaalse maksuteenistusega. Kui ühe ettevõtja vastu on palju kaebusi, saab sellest maksurevisjoni mõjuv põhjus.

Kuidas tšekke saata

Nüüd, kui kõigil peaks olema veebikassad, võivad paljud loobuda tavaliste kviitungite printimisest ja minna täielikult üle elektroonilistele. See kehtib eriti veebipoodide kohta. Uued eeskirjad kohustavad kõiki saatma veebikassadest elektroonilisi koopiaid.

1. Sellised koopiad võidakse saata meili teel, kui ostja jätab oma e-posti aadressi.
2. Või tšekk FZ-54 saadetakse SMS-iga, kuna iga kassaaparaat võimaldab sisestada telefoninumbreid.

Kuid need meetodid pole saadaval kõigi kassaaparaatide jaoks, paljud ei toeta e-posti aadresside sisestamise funktsiooni. Elektrooniliste tšekkide edastamiseks sõnumite kaudu on maksuteenistused juba välja töötanud spetsiaalse rakenduse, mis seda protsessi lihtsustab. Seega, kui ostja installib sellise rakenduse ja näitab müüjale vöötkoodi, saab müüja selle lihtsalt telefoni ekraanilt skannida. Ja veebikassa suudab telefoninumbrit kiiresti lugeda, ilma andmeid ise sisestamata.

Millal peate föderaalseaduse-54 alusel tšeki saatma?

Föderaalseadus-54 on kviitungite suhtes väga range, nii et just neile juhitakse kõigi kassakasutajate ja ka ostjate tähelepanu. Nende kasutamine tavakauplustes ja Internetis maksete tegemisel on erinev. Kuid saatmise ja koostamise reeglid jäävad mõlemal juhul samaks. Tšekk saadetakse järgmises järjekorras:

• tavakauplustes antakse ostjale paberkviitung, see on ka müüja juures ning mõnel juhul saab selle kliendile saata elektrooniliselt
• Veebipoodidel ei ole paberdokumentide väljastamise võimalust, kuid selliste poodide elektrooniliste kviitungite saatmine on sama lihtne kui pirnide koorimine.

Seega tuleb tšekid väljastada või saata klientidele kauba või teenuse eest tasumise ajal, kohe pärast fiskaalteenistuse kinnitust, et kliendi andmetega on kõik korras.

Veebikassade kasutuselevõtuga on ettevõtjatel uus kohustus – klientidele elektrooniliste kviitungite saatmine. Siiski on olukordi, kus müüjal on õigus kliendile veebikviitungit mitte saata. Lugege seda artiklit selle kohta, millal see võimalik on ja kes SMS-i eest maksab.

Lae alla:

Mis on elektrooniline tšekk ja millist teavet see peab sisaldama?

Seoses muudatustega kassaaparaatidega töötamises, mis on mõjutanud pea kogu äritegevust, tekib päris palju küsimusi. Üks neist hõlmab ostjale veebikviitungi või elektroonilise tšeki saatmist.

Proovige veebipõhist kassaaparaati Business.Ru, mis võimaldab kiiresti registreerida müüki ja saata klientidele kviitungite elektroonilisi koopiaid. Seadistage kassaõigused ja juhtige kaupluse toiminguid kaugjuhtimisega.

Kõigepealt selgitame välja, mis on elektrooniline tšekk.

Veebipõhine (või elektrooniline) sularahakviitung on samuti range aruandlusvorm, nagu ka selle paberkandjal. Seetõttu peavad tšekkide üksikasjad olema identsed.

Elektroonilisel kviitungil märgitud põhiteave sisaldab:

• müügikoha nimi;
• müügikoha aadress;
• müüja andmed;
• sooritatud tehingu liik (näiteks “Müük” või “Kauba kättesaamine”);
• makstav summa;
• makse liik (sularaha, makse pangakaardiga);
• FN-number (fiskaalne mäluplokk);
• Organisatsiooni TIN.

Organisatsioon võib omal äranägemisel lisada andmeid. Näiteks mõne suure kaupluseketi kviitungilt leiate maksuteenistuse ametliku veebisaidi aadressi või kviitungi kontrollimise saidi aadressi.

Kuidas elektroonilisi tšekke edastatakse ja kes maksab SMS-i eest?

Elektrooniline kviitung saadetakse ostjale SMS-i või e-posti teel.

Seadus kohustab ärimeest saatma klientidele SMS-i teel elektroonilise kviitungi. E-postiga saatmine on andmeedastuse varutüüp.

Tähtis! Ostja soovil saadetakse kviitung Internetis.

Kui ettevõtja keeldub kliendist, võidakse teda trahvida 2-10 tuhande rubla ulatuses, kuna see kohustus on sätestatud 22. mai 2003. aasta föderaalseadusega nr 54.

Olukorrad, kus müüjal on õigus ostjale elektroonilist kviitungit mitte saata, on järgmised:

• ostja vastava taotluse puudumine;
• probleemid andmeedastusega müüja poolel (näiteks Interneti rike);
• jaemüügipunkti asukoht on võrdsustatud raskesti ligipääsetavate piirkondadega (Vene Föderatsiooni valitsuse kinnitatud nimekirja kohaselt).

Tähtis! Igal juhul tuleb pabertšekk ostjale üle anda.

Elektroonilise tšeki saatmise algoritm on üsna lihtne:

1. Ostja teavitab müüjat veebitšeki saamise vajadusest;
2. Seejärel allkirjastab ta isiklikult nõusoleku isikuandmete töötlemiseks;
3. Pärast seda annab see müüjale teavet telefoninumbri või e-posti aadressi kohta;
4. Müüja sisestab andmed online kassaprogrammi;
5. Ostjale saadetakse elektrooniline kviitung.

Kassapidaja saab saata ostjale kviitungi veebiversiooni järgmiselt:

1. OFD teenuste kasutamine (peaaegu alati väljastab OFD selle funktsiooni eest lisaarve);
2. Spetsiaalse tarkvara kaudu (näiteks pakub 1C põhiteenusena elektrooniliste tšekkide saatmise funktsiooni).

Tähtis! Interneti teel klientidele kviitungite saatmise kulud tasub ettevõtja ise.

Elektroonilise tšeki saatmise hind on:

• alates 150 rubla. 100 SMS-i jaoks;
• 1300-1500 hõõruda. 1000 SMS-i jaoks;
• alates 9500 rubla. 10 000 SMS-i jaoks.

Teenusepakkuja võib nõuda lisatasu ka juba elektroonilise tšeki saatmise eest.

Kus kasutatakse elektroonilisi tšekke?

Interneti-tšekke saab kasutada igas piirkonnas, kus on ette nähtud sularahakviitung.

Poed, ilusalongid, bensiinijaamad, hotellid jne. – kõik organisatsioonid on kohustatud ostja nõudmisel esitama kassakviitungi veebiversiooni (välja arvatud ülalkirjeldatud juhtudel).

Tähtis! Elektrooniliste tšekkide saatmine on veebipoodidele kohustuslik paberversiooni väljastamise võimatuse tõttu.

Proovige veebiteenust Business.Ru Online Checks, mis saadab automaatselt teie klientidele elektroonilised tšekid ja garanteerib veebitšekkide kohaletoimetamise klientidele isegi siis, kui Internet kaob.

On kaks erandit, mille puhul veebipood ei tohi ostjale veebikviitungit esitada:

1. Kui kauba kohaletoimetamine ja eest tasumine toimub ettevõtte töötaja (kulleri) kaudu. Sel juhul aktsepteerib makse kulleri kohaletoimetamise ettevõte, seega väljastavad tšeki just nemad;
2. Kui kaubad võetakse vastu ja tasutakse Venemaa postkontoris. Sarnane olukord tekib siis, kui raha kantakse ahela kaudu: ostja - Vene Post - müüja ettevõtja pangakontole. Sel juhul tegutseb vahendajana Vene Post. Vahendid kantakse esmalt postiasutuse pangakontole, misjärel kantakse need mõne aja pärast üle müüjale. Vastavalt sellele väljastab kviitungi mitte veebipood, vaid Venemaa Post.

Käesolevas artiklis analüüsime punkthaaval, kuidas on konfiguratsioonis "Trade Management Rev 11" konfigureeritud tšekkide saatmine e-posti ja SMS-iga (54 föderaalseadust), märkeruutude ja sätete eesmärki.

Seaded

1. Minge menüüsse "Põhiandmed ja haldus" - "Põhiandmete ja jaotiste seaded" - "Müük"

Müügimenüü

2. Laiendage üksust „Jaemüük”.

Jaotis "Jaemüük"

3. Kerige alla jaotiseni Föderaalseadus-54

Jaotis "FZ-54"

Siin oleme seadete jaotises. Vaatame nüüd igaühe eesmärki.

Juhin teie tähelepanu asjaolule, et tšekke saab saata 1C-st või fiskaalandmete operaatori (edaspidi OFD) kaudu, millega on ühendatud teie veebikassa. OFD puhul võivad need funktsioonid olla tasulised või sisalduda teenuse maksumuses. Parem on seda küsimust selgitada, helistades OFD tehnilise toe telefonile.

Kui postitamine sisaldub teenuse hinnas, on parem saata tšekid e-posti ja SMS-i teel OFD kaudu, et vähendada 1C koormust ja säästa end vajadusest seadistada 1C-s posti- ja SMS-postitus. Lisaks, kui saadate tšekke ise ja teil pole oma meiliserverit (s.t. saatmine toimub Yandexi, Maili või Google maili kaudu), võivad serveri andmed varem või hiljem teie postkasti keelata, pidades seda ekslikult rämpspostiks. Ja SMS-i saatmine 1C-st on alati tasuline.

Olles kontrollinud OFD-ga, kas saame selle kaudu tšekke saata (ja vajadusel selle funktsiooni eest makstud), jätkame seadetega:

Tšekkide saatmine OFD kaudu

OFD kaudu saatmise eest vastutavad kaks märkeruutu: "Saada elektroonilised tšekid SMS-iga maksuandmete operaatori kaudu" Ja "Saada elektroonilised tšekid e-posti teel fiskaalandmete halduri kaudu". Panime neist ühe või mõlemad.

See lõpetab seadistamise.

Tšekkide saatmine e-posti ja SMS-iga 1C kaudu:

Pärast SMS-i konfigureerimist ja/või saatmist avage seaded:

Tšekkide saatmine 1C-st

Siin on ainult üks märkeruut, kuid seal on ka hüperlink koos saatmisgraafikuga. Vaatame neid seadeid üksikasjalikumalt.

Linnuke "Saada tšekid pärast kassasse tungimist" on installitud, kui soovite tšeki saata KOHE pärast kassas augustamist.

Millele peaksite siin tähelepanu pöörama:

1. Võite kasutada kas linnukest või ajakava. Kui märkeruut on märgitud, muutub ajakava passiivseks. See on loogiline, sest ajakava ei ole mõttekas, kui tšekid saadetakse kohe pärast stantsimist;
2. Tulemuslikkuse seisukohalt on tulusam saata tšekke graafiku alusel, sest... sel juhul ei käivita tšeki mulgustamine tšeki saatmise protseduuri (vaid kirjutatakse andmed saatmisjärjekorda) ja saatmine toimub taustal. Need. Seadistades tšekkide saatmise iga 5 minuti järel, vähendate tšeki löömisel koormust 1 sekundi võrra, kuid samas ei kaota te palju saatmiskiirusest. Teisest küljest, koodi järgi otsustades, toimub kviitungite kohene saatmine ka taustal, nii et tõenäoliselt ei märka te kiiruse erinevust:

Üldiselt on teie otsustada, kuidas 1C-st tšekke saata (kohe või graafiku alusel), kuid mina pooldan ajakava.

Muud jaotise "FZ-54" seaded

Muud FZ-54 seadistused

"Loo partnerid elektrooniliste tšekkide saatmisel"— Kassatöökoha tšeki saatmisel saab tšeki saata ilma uut partnerit loomata. Kui märgite selle ruudu, proovib süsteem esmalt leida nende kontaktandmetega partnerit ja kui seda ei leia, luuakse automaatselt uus partner.

"Ärge printige elektroonilise tšeki saatmisel tšekki kassaaparaadile"— võimalus kassas paberit säästa;

"Luba kviitungite printimisel valida FFD versioon"— see märkeruut vastutab kviitungi eelvaates välja „FFD Format” kättesaadavuse eest:

FFD versioon kviitungi eelvaates

Oleme seadistustega valmis, nüüd jätkame saatmisega.

Kviitungite saatmine e-posti ja SMS-iga

Tšeki saad saata (ja augustada) kolmest kohast: Kassast (RMK), Kviitungi sularaha orderist (PKO) ja Vastuvõtuoperatsioonist.

RMK

Oleme huvitatud kahest makseviisist: "Sularahamakse" või "Segamakse"

RMK

Kui valite ühe neist, avaneb aken, kus saate valida tšeki saatmisviisi:

Tasumine sularahas RMK-s

Valige üks kolmest valikust, sisestage telefoninumber või e-posti aadress ja klõpsake nuppu "Punch check".

Teie e-posti aadress ja telefoninumber täidetakse automaatselt, kui lugesite tšeki väljastamisel kliendikaardi.

PKO ja hankimisoperatsioon

Varem oli tarkvaral nupp "Prindi kontroll", kuid nüüd on see eemaldatud ja asendatud hüperlingiga:

Tehke PKO-st tšekk

Omandamisoperatsioonis näeb see välja täpselt sama:

Omandamise operatsioon

Kui teil on ühendatud kassaaparaat, siis on mõlemal dokumendil silt “Tšekk augusta”, mitte “Tšekk pole augustatud”, nagu piltidel.

Kontrolli eelvaadet

Telefoninumber ja e-mail täidetakse automaatselt vastavalt partneri andmetele:

Partnerite kontaktid

Üks tehnoloogilisi uuendusi müüja ja ostja suhtluses pärast veebipõhiste kassaaparaatide kasutuselevõttu Venemaa jaemüügis on elektrooniline sularahakviitung. Miks seda vaja on ja mis see on? Kes on kohustatud selle väljastama ja millistel juhtudel, kuidas elektroonilist kviitungit veebikassast ostjale üle anda?

Miks on tava- ja veebipoodidel vaja veebikassa jaoks elektroonilist kviitungit: seadus 54-FZ

Vastavalt seaduse nr 54-FZ (LINK) artikli 1.2 lõikele 2 on müüja kohustatud ostja nõudmisel saatma esitatud e-postile või telefonile kassakviitungi elektroonilise koopia, mis kinnitab ostu eest tasumist. ostma. Ja sellest ei arvestata tingimusteta kohustust väljastada pabertšekk – mis antakse üle ka siis, kui ostja seda ei küsi.

Samad kohustused elektroonilise tšeki väljastamiseks on seadusega kehtestatud makseagentidele - organisatsioonidele, kellele müüja delegeerib volitused ostjatele kaupu väljastada (ja nende eest tasuda). Makseagendi näide, tõenäoliselt suurim riigis, on Vene Post. Ta vastutab sularahakviitungite, sealhulgas elektrooniliste kviitungite väljastamise eest.

Tehniliselt saadab tšeki fiskaalandmete operaator - organisatsioon, kellega veebikassa kasutaja peab enamikul juhtudel tingimata sõlmima lepingu, kuna seda nõuab seadus nr 54-FZ. Sellest reeglist on siiski erandeid – me vaatame neid artiklis hiljem. Kassaarvuti ja kassa ise (või ainult see - kui kasutatakse autonoomset kassaaparaati) peavad ühel või teisel viisil olema õigesti seadistatud andmete edastamiseks Interneti kaudu OFD-sse - vastasel juhul tšekke ei saadeta.

Kui tšekk saadetakse telefonile, peab müüjal OFD kontol olema tšeki saatmiseks vajalik arv ettemakstud SMS-e. Tšekid, mis vastavad tänapäevaste OFD-de tavapärastele tariifidele, saadetakse tavaliselt kasutajate antud e-posti aadressidele tasuta.

Juriidilisest aspektist on elektrooniline kassakviitung samaväärne paberkandjal. Sisu poolest - detailide poolest on need ka peaaegu samad. Samal ajal on elektroonilisel tšekil ostja jaoks ilmsed eelised:

• seda ei saa kaotada (peamine kontrollifail on salvestatud föderaalse maksuteenistuse serverisse);
• see ei kulu ega tuhmu aja jooksul;
• selle saab igal ajal nutitelefoni ekraanile alla laadida ja teatud eesmärkidel müüjale esitada (näiteks garantiiga toote tagastamisel).

Kui kauplus ei saada ostjale, kes on eelnevalt konkreetselt selleks kontaktandmed esitanud, elektroonilist kviitungit, võivad kontrolliasutused art. p 6 alusel. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku (LINK) punkt 14.5 hoiatada või trahvida äriettevõtet:

• 2 tuhande rubla eest (väljastatakse organisatsiooni ametnikule või üksikettevõtjale kui kaupluse omanikule);
• 10 tuhande rubla eest (välja antud poele kui organisatsioonile).

Kõige olulisem nüanss, mida peate teadma: müüja ei saa ostjale elektroonilist tšekki saata, kui ta annab kontaktid pärast arveldusi (pärast tšeki löömist veebikassas). See on vastuolus seaduse nr 54-FZ sätetega, mille kohaselt tuleb tšekk saata rangelt enne arveldusi antud kontaktidele – pealegi eeldatakse, et need esitatakse vabatahtlikult, ilma müüja meeldetuletuseta.

Pange tähele, et need elektrooniliste kviitungite kasutamise reeglid on kehtestatud tavapäraste võrguühenduseta kaupluste jaoks. Veebipoodide puhul on olukord põhimõtteliselt erinev.

Kaupade müümisel veebipoe kaudu kasutatakse müügikanaleid, mis kuuluvad seaduse nr 54-FZ artikli 1.2 lõikes 5 sätestatud kriteeriumi alla. Nimelt „kõrvaldavad“ need müügikanalid müüja ja ostja isikliku suhtluse võimaluse.

Seadus kohustab veebipoode saatma klientidele elektroonilisi kviitungeid (paberkviitungeid aga arusaadavatel põhjustel ei väljastata ega edastata ka hiljem). Nendel eesmärkidel on nõutav kontaktandmete kohustuslik küsimine. Ostja omakorda ei ole kohustatud sellest teadma – kuid tuleb teavitada, et vastavad kontaktandmed tuleb esitada ka enne veebipoega maksete sooritamist.

Praktikas küsitakse vajalikke kontaktandmeid tellimisvormi kaudu (või veebipoes kasutajakonto registreerimise etapis – vajadusel). Seetõttu ei tohiks nende kättesaamisega probleeme tekkida. Kontaktid võivad olla ükskõik millised – esindatud e-posti, telefoni teel. Ja need ei pea olema õiged ja tõelised - veebipood ei pea nende autentsust tõendama (samas on parem, kui ostja tõelised kontaktid on käepärast, et saaksite temaga töötlemise, kokkupanemise ja hilisema suhtluse ajal). tellimuse kohaletoimetamine).

Veebipood saadab ostjale ainult elektroonilise kviitungi ka juhul, kui toote eest tasutud ettemaks tagastatakse (või tasaarvestatakse tulevaste ostude arvelt).

Eespool märkisime, et võrguühenduseta kauplused võivad delegeerida oma volitused kaupade eest maksete vastuvõtmiseks ja nende väljastamiseks oma makseagentidele (nt Venemaa Post). Sisuliselt sarnased õigussuhted kehtivad ka internetikaubanduses. Internetis kaupade eest maksete tegemisel võib lõplik täitja olla makseagent - reeglina on see maksesüsteemide koondaja (näiteks Robokassa teenus Robocheki -), mis annab tehnilise võimaluse kasutada neid maksevahenditena. tellimuste jaoks. Ja sel juhul vastutab klientidele elektroonilisel kujul tšekkide esitamise eest veebimaksete agent.

Kõige üldisemal juhul toimub e-poes kaupade eest tasumine pangakaardiga (või spetsiaalse maksesüsteemiga) veebis. Isik sisestab kaardi andmed, maksab kauba eest ette ja saab need siis kättetoimetamiskohas. Selle stsenaariumi puhul on arvelduste tegemise hetk täiesti ilmne – need loetakse sooritatuks kohe pärast tehingu kinnitamist panga poolt.

Pärast seda sündmust fiskaliseeritakse maksetehing online-kassas ning seejärel saadetakse ostjale elektrooniline kassakviitung. Reeglina kasutatakse automaatset veebikassat, mis on spetsiaalselt loodud veebipoe jaoks (renditud veebikassade kasutamine nendel eesmärkidel muutub üha populaarsemaks - näiteks selliste teenuste kaudu nagu ATOL-Online (LINK).

Kuid võimalik on stsenaarium, kus veebipoest tellitud kaupade eest tasumine toimub erineva skeemi järgi - pangakviitungi abil. Inimene laadib selle alla veebipoe veebisaidilt, viib selle panka ja maksab selle eest. Veebipood, tuvastanud arvelduskontole raha laekumise, täidab oma kohustused müüjana - saadab kauba või kutsub ostja selle lattu (tarnekohta) vastu võtma.

Venemaa seadusandluses puudusid pikka aega piisavalt üksikasjalikud reeglid, mis reguleeriksid veebikassa (ja eelkõige elektroonilise tšeki) kasutamist vaadeldava „kviitungiga” stsenaariumi korral. Olemasolevate õigusnormide rakendamine oli sellistel juhtudel keeruline, kuna tüüpolukordades on internetikassa kasutamise korda iseloomustanud üsna range seos just maksete tegemise hetkega. Mida oli ilmselgelt raske kindlaks teha "kviitungiga" skeemis.

Reguleerivad asutused on selles küsimuses andnud üsna vastuolulisi juhiseid. Eelkõige andsid nad soovitusi eraldi lepingute sõlmimiseks müüjate ja maksekviitungeid vastuvõtvate finantsasutuste vahel, et teavitada arvelduskonto omanikku saabuvast tehingust, mis vastab e-poe ostja kauba eest tasumisele. On selge, et selliseid soovitusi oli praktikas äärmiselt raske rakendada.

Kuid seaduse nr 54-FZ kaasaegses versioonis on juba olemas vajalikud regulatiivsed sätted "kviitungiga" stsenaariumide jaoks. Need on sätestatud seaduse artikli 1.2 eraldi punktis 5.3 (kuigi nende kohta on küsimusi - veidi hiljem tutvume vaadeldavaid arvutusi käsitlevate õigusaktide endiselt asjakohaste "pimealadega").

Punktis 5.3 räägitakse sularahata maksetest, mida ühelt poolt iseloomustab müüja ja ostja vahelise otsese suhtluse puudumine, teisalt ei kuulu punkti 5 kohaldamisalasse, mis oli eelpool käsitletud (reguleerib maksmise korda kaupade eest tasumisel internetipoes). Muidugi ei ütle punkt 5.3 otseselt, et me räägime konkreetselt "laekumiste" skeemist, kuid see sobib ilmselgelt määratud kriteeriumiga - koos muude potentsiaalselt teostatavate skeemidega, mida ei saa seostada Internetile tüüpiliste maksemehhanismidega - kauplused, mis aktsepteerivad kaardimakseid. Selgub, et iga makseviis, mille puhul on maksemomenti raske määrata, täidab seda kriteeriumi – ja see on õiguskaitsepraktika seisukohalt hea.

Seaduse nr 54-FZ artikli 1 lõike 2 punktis 5.3 on sätestatud, et müüja on kviitungi alusel maksete (või muude maksete puhul, mis ei kuulu punkti 5 alla) esitama ostjale sularahakviitungi:

1. Elektrooniliselt – kasutades e-posti või telefoninumbrit, kui need on ostja poolt antud.

Tšekk tuleb esitada õigeaegselt, hiljemalt arvelduspäevale järgneval tööpäeval (kuid mitte hiljem kui kauba üleandmise hetkeks – mida seega saab üle anda arvelduspäeval).

Mida arvelduspäeva all mõeldakse, seadusandja otseselt ei avalda. Kuid on õigustatud öelda, et see on päev, mil ostja raha krediteeritakse, mille ta kannab vastavalt kviitungile müüja pangakontole. Või - ​​makse tegemise päev, aga sel juhul peab müüja kuidagimoodi välja selgitama, et makse on tehtud. Põhimõtteliselt võiks ostja müüjat teavitada, et makse on tasutud - see aga eeldab talle lisakohustuse tekkimist, mis on soovitav müüjaga eraldi kokkuleppes (pakkumine) välja kirjutada. See raskendab kauplemisprotsessi ega avalda klientide lojaalsusele parimat mõju.

Lisaks ei ütle seadus midagi hetke kohta, millal ostja annab kontaktid elektroonilise tšeki saamiseks. Erinevalt võrguühenduseta maksmise (ja veebisaidil kaardiga maksmise) stsenaariumist - kui selliste kontaktide esitamine on enne arveldamist kohustuslik, saab vaadeldava stsenaariumi korral ostja kviitungi saamiseks telefoninumbri ja e-posti aadressi üle kanda. poodi igal ajal. Selgub, et kauplusel on pärast makse sooritamist (raha laekumist veebipoe pangakontole) õigus nõuda ostja kontaktidelt elektroonilise tšeki saatmist.

1. Paberkandjal - kauba väljastamisel.

Seda võimalust on soovitatav rakendada juhul, kui müüjal ei õnnestunud esimese punkti skeemi raames elektroonilist sularahakviitungit saata. See tähendab, et kui ostja ei esitanud kontaktandmeid ei enne ega pärast arveldusi.

1. Paberkandjal - mis tahes muul ostja ja müüja vahelise suhtluse põhjustel.

Seda võimalust kasutatakse sisuliselt kolmanda prioriteedina. Kui elektroonilist tšekki ei olnud võimalik saata ja klient tuli mitte kauba, vaid millegi muu järele, väljastatakse pabertšekk.

Tuleb meeles pidada, et seaduse nr 54-FZ artikli 1 lõike 2 punktis 5.4 on sätestatud reegel, mille kohaselt tuleb sularahakviitung koostada hiljemalt maksepäevale järgneval tööpäeval (ja mitte hiljem kui hetkel). kaup väljastatakse ostjale). See tähendab, et isegi kui isik ei saanud elektroonilist tšekki saata ja ta ei tulnud kaubale määratud aja jooksul järgi (või ei võtnud müüjaga muul teemal ühendust), peab müüja tšeki siiski välja printima. määratud aja jooksul ja hoidma seda kuni ostja saabumiseni.

Seega prinditakse kviitungi skeemis elektroonilise asemel pabertšekk:

• kui punktis 5.4 nimetatud tähtaja möödumiseni on veel üsna palju aega - kauba ostjale üleandmise hetkel (muude küsimustes võtab ostja müüjaga ühendust);
• kui periood saab läbi ja on ilmne, et ostja selle aja jooksul ei ilmu - niipea, kui see on ilmne (või tööpäeva lõpus, kui vahetus suletakse).

Pange tähele, et kui e-pood väljastab kauba, mille vastuvõtmisel tuleb tasuda – väljastamise kohas või kulleriga suhtlemisel, siis kasutatakse veebikassat täpselt nii, nagu kasutaks seda offline pood. See on:

• pabertšekk on vajalik;
• elektrooniline - ainult juhul, kui ostja ise teatab tellimuse vastuvõtmispunkti töötajale või kullerile eelnevalt oma kontaktandmed sellise tšeki saamiseks.

Mõnel juhul nõuab seadusandja ettevõtjalt tšeki saatmist kliendile rangelt elektrooniliselt. Näiteks vastavalt seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikele 11 saadab kindlustusagendilt teenuseid tellinud kindlustusselts kindlustusvõtjale – isikule, kes ostis sellelt agendilt poliisi – kättesaamisel elektroonilise tšeki. raha kindlustusagendilt. Sel juhul pabertšekki ostjale ei väljastata.

Seadusandja näeb ette stsenaariumid, kus veebikassat kasutav müüja ei väljasta põhimõtteliselt elektroonilisi tšekke (või tal on õigus neid mitte väljastada) - vaatame neid lähemalt.

Millistel juhtudel ei saa seda ostjale saata?

Seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõike 7 sätetes määrab seadusandja kindlaks objektide eriliigid, nimelt:

• asulad "sidevõrkudest kaugemal asuvates piirkondades" (selliste asulate loendid koostatakse vastavalt föderaalmääruste tasemel määratletud individuaalsetele kriteeriumidele, samuti vastavalt piirkondlike eeskirjade tasemel kinnitatud loenditele);
• sõjalised rajatised;
• õiguskaitseorganite tegevusega seotud objektid.

Nende rajatiste territooriumil tegutsevad kaubandusettevõtted saavad veebikassasid kasutada erirežiimis - sellises, mis ei hõlma andmete edastamist Internetti. Sellest lähtuvalt ilma OFD-ga lepinguid sõlmimata ja sellest tulenevalt klientidele elektrooniliste kviitungite saatmise võimaluse puudumisel. Samas on see müüja õigus, mitte kohustus.

Pange tähele, et vaadeldaval juhul kasutatakse täisväärtuslikku veebikassat - rangetele tehnilistele nõuetele vastava fiskaalajamiga. Interneti-kassa omaniku ja föderaalse maksuteenistuse vaheline suhtlus erinevates küsimustes on sel juhul valdavalt "võrguühenduseta" - kassaaparaadi registreerimise ja registrist kustutamise protseduurid viiakse läbi maksumaksja isiklike külastuste osana osakonda. (mõnel juhul toob ta andmete lugemiseks sinna isegi fiskaalse draivi).

Lisaks on seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõige 3, mis määratleb teist tüüpi territooriumi - "kaug- ja ligipääsmatud alad". Nende nimekirjad koostatakse ka piirkondlikul tasandil. Samal ajal ei saa sellisteks valdkondadeks liigitada järgmist:

• mis tahes linnad;
• linnaosa keskused, mis on oma valla ainuke asustatud piirkond.

Raskesti ligipääsetavate piirkondade eripära on see, et seal tegutsevatel jaekaubandusettevõtetel on põhimõtteliselt õigus internetikassasid mitte kasutada. Tõsi, veebipõhiste kassakviitungite asemel peavad nad klientidele väljastama alternatiivsed dokumendid - seaduse nr 54-FZ artikli 4.7 lõike 1 lõigetes 4–12 loetletud üksikasjade sisu, st kordades suures osas paber- ja elektroonilised tšekid, tegelikult veebikassa

Praktikas saab selliseid alternatiivseid dokumente genereerida käsitsi (alternatiivselt mallide abil) või automaatselt, kasutades kviitungiprinterit või vana tüüpi fiskaalregistripidajat (või eraldiseisvat kassaaparaati), mis on teatud viisil konfigureeritud printima tšekke koos nõutavaga. üksikasjad.

Seega on elektroonilise kviitungi saatmine seaduslik kohustus kaupmehele, kes kaupleb võrguühenduseta või võrgus (või mitmesuguste „hübriidsete” ärimudelite raames, mis hõlmavad võrguühenduseta ja veebimüügikanalite erineval määral integreerimist). Ettevõtte võib seaduses sätestatud juhtudel vabastada elektrooniliste tšekkide saatmise kohustusest, samuti põhimõtteliselt veebikassa kasutamisest.

Kasulik on mõelda, kuidas elektrooniline tšekk erineb pabertšekist ülesehituse ja detailide poolest.

Mille poolest erineb elektrooniline kassakviitung paberkviitungist?

Kõigepealt tuleb märkida, et seaduse nr 54-FZ artiklis 4.7 kehtestatakse sularahakviitungi üksikasjade ühtne loetelu - olenemata selle konkreetsest tüübist. Kuid lisaks sellele föderaalseadusele on kassakviitungite üksikasjade kasutamist reguleerivad ka muud eeskirjad – pealegi vastavalt seadusele.

Nende hulgas on Venemaa föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017 korraldus nr ММВ-7-20/229@ (LINK), millega kehtestatakse fiskaaldokumentide vormingud. Nende kohaselt "kogub" online-kassa erinevatest detailidest ja atribuutidest sularahakviitungi (ja muid fiskaaldokumente - näiteks aruandeid).

Samal ajal võib FFD paberi (FFD puhul nimetatakse neid "prinditud") ja elektrooniliste kassaaparaadi kviitungite osas ette näha erinevad "monteerimismeetodid" (kuigi märgime kohe, et need on kõigil juhtudel väga sarnane).

Spetsiaalselt sularaha laekumiste üksikasjade loetelud on toodud korralduse nr ММВ-7-20/229@ lisa nr 2 tabelis 19. Nende üksikasjade peamised atribuudid hõlmavad järgmist:

1. Atribuut „Kohustus”, mis võib võtta arvväärtuse, mis kajastab teatud atribuudi kohustusliku kasutamise astet maksudokumendi – antud juhul sularahakviitungi – osana. Samal ajal (neid on kolm - FFD 1.0, 1.05 ja 1.1) atribuudi “Kohustuslik” sama väärtus võib tähendada erineval määral rekvisiitide kohustuslikku kasutamist.

Kui arvestada paber- ja elektrooniliste kassakviitungite võrdlemisel kõnealuse atribuudi kõige “erinevamaid” väärtusi, siis saame eelkõige tähelepanu pöörata asjaolule, et atribuudi “User INN” järgi on “Kohustuslik” atribuut trükitud tšeki (tavaliselt tähistatud tähega P) puhul on selle väärtus 1 ja elektroonilise (tähistatud tähega E) puhul - 7. See tähendab, et see detail peab tingimata olema osa paberist tšekk ja elektroonilises saab selle valikuliselt lisada (umbes See on kirjas FFD kirjelduses korralduse nr MMV-7-20/229@ lisa nr 2 tabelis 3).

Trükitud ja elektrooniliste tšekkide üksikasjade kohustuslikkuse astmete vastupidist paigutust saab täheldada atribuudi “Kohustuslik” näitel. kassakviitungi rekvisiitide “Kehtiv maksusüsteem” järgi. Vastavalt tabelile 19 saab prinditud tšeki atribuudi väärtuseks 7 ja elektroonilise tšeki atribuudi väärtuseks 1.

1. Atribuut “Vorm”, mis näitab, millist tüüpi tšeki puhul - paber- või elektrooniline (või mõlemad) üht või teist atribuuti rakendatakse.

Atribuut võib seega võtta vastavalt väärtused P, E või PE. Kui vaadata tabelist 19 üksikasju, mida FDF-i kohaselt peaks sisaldama ainult elektrooniline tšekk, siis sellise detaili näide on "Kassa INN". Üksikasjad on määratud kohustuslikuks ainult prinditud kviitungi puhul - “Dokumendi nimi”, QR-kood.

Tabeli 19 kohaselt on samal ajal üsna ilmne, et enamiku tšekkide puhul on atribuut "Vorm". võtab väärtuse PE. See tähendab, et eri tüüpi kontrollide asjakohaste üksikasjade reeglid on FDF-i nõuete osas suures osas samad.

Muide, QR-kood on äärmiselt tähelepanuväärne rekvisiit. Fakt on see, et kasutades tšekil suhteliselt väikest ala (umbes 1 ruutsentimeetrit), võimaldab see peaaegu kõiki andmeid "krüpteerida". See vara võib pakkuda poele hindamatut abi ostjale elektroonilise kviitungi esitamise kohustuse täitmisel.

Samas võib praktilist kasu olla mitte ainult QR-koodidest, vaid ka muudest fiskaaldokumendi detailidest. Vaatame seda funktsiooni lähemalt järgmise küsimuse kontekstis – meetodi kehtestamine elektroonilise kassakviitungi ostjale esitamiseks.

Kuidas seda ostjale esitada?

Ostjale saate esitada elektroonilise kassakviitungi:

1. "Teksti" kujul - kujundatud HTML-koodi abil, failivormingutes - näiteks PDF-vormingus.

1. Graafilisel kujul - kasutades pildivorminguid - JPG, PNG.

1. Põhiandmete kujul, millele on lisatud veebisaidi aadress, millelt saab ostja neid võtmeandmeid kasutades tasuta alla laadida kassakviitungi täisversiooni.

Selle meetodi pakkus välja tegelikult seadusandja – seda mainitakse seaduse nr 54-FZ artikli 1.2 lõikes 3. Mugav on, kui ostja ainsaks pakutud kontaktiks on telefoninumber. See peaks saatma sellele SMS-sõnumi ja kuna sel juhul on täieliku tšeki esitamine tehnilisest aspektist äärmiselt problemaatiline, saab sõnumis esitada vaid võtmeandmed ja veebilehe aadressi tavalise tšeki saamiseks.

Praktikas võib selline sait olla OFD veebisaidi spetsiaalne leht – kui selle kasutamine on ette nähtud operaatoriga sõlmitud lepingus.

Nii või teisiti, olenemata elektroonilise tšeki kasutajale esitamise viisist, peab müüja täitma kohustuse saata tšekk (või selle võtmeandmed) enne arveldamist antud e-postile või telefoninumbrile.

Eespool märkisime, et kui ostja algatusel kontakte ei esitata, ei ole müüja kohustatud talle elektroonilist kviitungit saatma. Samal ajal ei pruugi ostja lihtsalt teada, et kontaktid oleks tulnud eelnevalt edastada - ja nõuab elektroonilise kviitungi saamist.

Sellistes olukordades ostjaga pooleldi kohtumiseks saab müüja teha mitmeid seadusega keelatud toiminguid – tegelikult alternatiivina OFD kaudu elektroonilisel kujul kassakviitungile, kuid sisuliselt abistades ostjat juurdepääsu hankimisel elektrooniline kviitung.

"Alternatiivne variant

Nagu me juba teame, on FFD-le vastaval prinditud kassakviitungil kohustuslik rekvisiit - QR-kood. See sisaldab krüpteeritud kujul kassakviitungi võtmeandmeid, mille abil saab seda föderaalse maksuteenistuse registrites hõlpsasti tuvastada.

Sellist tuvastamist saab teha föderaalse maksuteenistuse spetsiaalse mobiilirakenduse abil, et kontrollida tšekkide autentsust (allalaadimislingid Google Play ja App Store'i kohta). Lisaks oma põhieesmärgile - tšeki õigsuse kinnitamisele (st programm võimaldab teil "välja arvutada", kas tšekk trükiti võltsitud veebikassas) - on föderaalse maksuteenistuse tootel märkimisväärne võimalus - salvestada tšeki elektrooniline koopia oma nutitelefoni.

Peate lihtsalt skannima paberkviitungil QR-koodi ja seejärel rakenduse liideste abil kviitungi nutitelefoni mällu salvestama. Edaspidi saab seda kasutada peaaegu samadel eesmärkidel kui OFD vahendusel genereeritud elektroonilist tšekki.

See puudutab võimalust saada föderaalse maksuteenistuse registritest üsna ametlikult "elektroonilist tšekki", skaneerides pabertšekilt QR-koodi, et müüja peaks teavitama ostjat, kes ei esitanud õigeaegselt oma kontaktandmeid. saada OFD-lt elektrooniline tšekk.

Ja kui ostja ei soovi nutitelefoni määratud eesmärkidel kasutada, saab müüja kliendi lojaalsuse säilitamiseks iseseisvalt paberkviitungi skannida ja kasutajale "mitteametlikult" e-postiga saata. Skaneeritud tšekk sisaldab sama QR-koodi ja vajadusel saate selle abil igal ajal hankida föderaalse maksuteenistuse rakenduse abil dokumendi elektroonilise versiooni.

Tõsi, pabertšeki skannimise ja e-kirjaga kliendile saatmise korral tuleb müüjal lahendada veel üks formaalsus, nimelt küsida ostjalt , milleks antud juhul on e-kiri kui kaudne e-kiri. identifikaator.

Teoreetiliselt saab vaadeldaval juhul e-kirja saatmist liigitada ostu-müügilepingu sõlmimise raames läbiviidavateks protseduurideks (mille puhul on isikuandmete saatmiseks loa küsimine vabatahtlik). Aga pole teada, kuidas kontrolliasutused sellele reageerivad, kui äkki avastavad, et “alternatiivne” elektrooniline tšekk saadeti mitteametlikult.

Pange tähele, et elektroonilise tšeki "seaduslik" saatmine OFD kaudu - vastavalt ostja esitatud kontaktidele enne arveldusi, vastab täielikult määratud erandile. Isikuandmete töötlemiseks ei ole vaja luba küsida.

Seega saame esile tõsta järgmised “alternatiivsed” elektroonilised tšekid, mida saab ostja huvides genereerida, kui ta unustas enne makse sooritamist kontaktandmed anda (või ei teadnud, et seda on vaja teha, kuid soovib siiski saada elektrooniline tšekk):

• föderaalse maksuteenistuse rakendusse laaditud tšekk tšeki kontrollimiseks - pärast QR-koodi skannimist pabermaksudokumendil;
• müüja mitteametlikult skaneeritud pabertšekk (selle saab seejärel föderaalse maksuteenistuse rakenduse kaudu ka elektrooniliseks tšekiks teisendada).

Mõelgem nüüd sellele, kuidas pood praktikas ostjale elektroonilise kviitungi saadab ja milliseid tehnilisi vahendeid selleks kasutab - kui räägime elektroonilise fiskaaldokumendi ametlikust üleandmisest OFD kaudu.

Kuidas elektroonilist tšekki veebikassast ostjale üle kanda

Veebikassa kasutamine kaupluses toimub spetsiaalse kassaprogrammi abil, mis võib olla:

• eelinstallitud kassaaparaati endasse - kui see on autonoomne;
• installitud kassaarvutisse, millega on ühendatud kassaaparaat (antud juhul esindab seda enamasti maksuregistripidaja).

Vastavalt seadusele peab igal kassaprogrammil - isegi kui see on sisuliselt lihtsustatud käsklustele orienteeritud üherealine liides - olema funktsionaalsus kliendi kontaktandmete sisestamiseks, et saata talle elektrooniline kassakviitung.

See, kuidas tšekkide saatmiseks liideseid täpselt kasutada, sõltub konkreetsest programmist – ja seda reguleerivad selle juhendid.

Näitena vaatame, kuidas populaarses eraldiseisvas Evotori kassaaparaadis ostjale e-posti teel elektroonilist kassatšekki saata:

1. Makseaknas tuleb aktiveerida valik “Elektrooniline tšekk”.

1. Avaneva virtuaalse klaviatuuri abil peate sisestama ostja e-posti aadressi ja seejärel klõpsama nuppu "Esita".

Hiljem ilmub ekraanile teade, mis näitab, et tšekk on saadetud. Ostja saab kassakviitungi elektroonilise koopia müüjale antud e-postile.

Vastavalt eraldi tariifidele saab OFD-lt või kassatarkvara pakkujalt saata tšekke SMS-iga. Võib märkida, et ettevõte Evotor on üks sellistest tarnijatest ja annab oma kasutajatele võimaluse kasutada mugavaid tariifivalikuid SMS-pakettide näol, mida saab osta ettevõtte rakenduste poest (LINK).

Pange tähele, et ostja kontaktide käsitsi sisestamine kassaprogrammi ei ole ainus viis selliste kontaktide kasutamiseks tšeki saatmiseks.

Seega võimaldavad paljud kassaprogrammid (sageli kombineerituna laoplatvormide ja klientide lojaalsushaldussüsteemidega) kliendi tuvastamist sisemise kontaktide andmebaasi abil – mida kliendid kunagi pakkusid. Praktikas saab sellist isikut tuvastada isikliku sooduskaardi või muu ostja isikustatud dokumendi kaudu.

Föderaalse maksuteenistuse rakendusel on tähelepanuväärne võimalus - see seisneb võimaluses genereerida QR-kood, kus ostja vajalik kontaktteave on krüpteeritud. Selle koodi saab igal ajal laadida nutitelefoni ekraanile, kust müüja saab selle skannida – ja seeläbi automatiseerida andmete sisestamist kassaprogrammi. Kuid kindlasti peab see selliste koodide äratundmiseks olema õigesti konfigureeritud.

Siin võivad valikud olla väga erinevad – seadusandja ei reguleeri elektrooniliste kviitungite saatmiseks ostjaandmete kassaprogrammi sisestamise viisi.

Kokkuvõte

Seega on veebikassast pärit elektrooniline tšekk fiskaaldokument, mis:

1. Väljastatakse võrguvälise poe poolt (veebipoe omanduses olev tellimuste kättesaamispunkt ilma ettemaksuta, kuller), kui ostjal on selleks eelnevalt antud kontaktid – koos paberkviitungiga.

Eelkontaktide puudumisel seda ei väljastata (aga võib asendada “alternatiividega”), ostja saab ainult pabertšeki.

1. Väljastatakse "tavalise" makseskeemiga (veebikaart) veebipoe poolt, mille ostja peab eelnevalt saama kontaktandmed - ainsa makset kinnitava dokumendina.

Eeldatakse, et makse alustamise tingimuseks on ostjalt eelkontaktide saamine (tellimisvormi kaudu) ning stsenaarium, kus e-poel kontaktid puuduvad, on praktiliselt välistatud. Samas ei ole müüjal õigust kontrollida antud kontaktide õigsust – need võivad olla ükskõik millised ostja määratud kontaktid.

1. Väljastatakse e-poe poolt, mis aktsepteerib makset kviitungiga, kui ostjal on kontaktid - hiljemalt järgmisel päeval pärast arvelduste tegemist (tinglikult loetakse need sooritatuks pärast raha laekumist müüja pangakontole) või päeval, kaup väljastatakse.

Ostjakontaktide puudumisel seda ei väljastata ja see asendatakse paberkandjal seaduse nr 54-FZ artikli 1.2 lõikes 5.3 sätestatud viisil.

1. Võib asendada "alternatiividega" - kujul:

• pabertšeki "elektrooniline versioon", mis on loodud föderaalse maksuteenistuse rakendusega nutitelefonis, kasutades originaaltšekil oleva QR-koodi;
• skannitud pabertšekk - mis sisaldab samu andmeid kui elektrooniline (ja seda saab kasutada ka föderaalse maksuteenistuse rakenduses elektroonilise dokumendi loomiseks).

Müüjal on õigus neid alternatiive kasutada, kui ostja unustas oma kontaktid elektroonilise tšeki saamiseks tavapärasel viisil dikteerida või ei teadnud, et seda on vaja teha – samas on elektrooniline tšekk väga vajalik.

1. Ei väljastata seadusega määratud juhtudel.

Nimelt kui:

• kaubandusettevõte asub seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikes 7 nimetatud objektide territooriumil (üldjuhul - asustatud piirkonnas, mis asub sidevõrkudest kaugel);
• kauplemine toimub asustatud ala territooriumil raskesti ligipääsetavas piirkonnas.

Esimesel juhul antakse ostjale ainult veebikassas genereeritud paberkviitung. Teises - tšeki alternatiivne dokument, mis osaliselt langeb kokku veebikassa kviitungi andmetega, genereeritakse käsitsi või kviitungiprinteril (kuna võrgukassat põhimõtteliselt ei kasutata).

Mõlemad variandid kajastavad aga kaubandusettevõtte õigust, mitte kohustust keelduda põhimõtteliselt (või OFD-ga ühendatud režiimis) online-kassa kasutamisest – olenevalt muidugi kättesaadavusest. tehnilistest võimalustest – mida tegelikkuses ei pruugi olla) .

1. Välja antud ainsa fiskaaldokumendina, millele ei ole lisatud pabertšekki – seadusega määratud juhtudel.

Näiteks kindlustusseltsi, selle agendi ja poliisi ostja vahelise suhtluse ajal.

1. Oma detailide poolest vastab see üldiselt pabertšekile.

Mõlemat tüüpi kontrollide üldandmed on määratletud artiklis. Seaduse nr 54-FZ 4.7. Samal ajal on nende kohaldamise kord üksikasjalikult kirjeldatud korraldusega nr ММВ-7-20/229@ kinnitatud fiskaalandmete vormingutes ning see kord võib ette näha erinevusi elektrooniliste ja trükitud tšekkide atribuutide rakendamisel. .

Video - elektroonilise kviitungi saatmine ostjale seadmes Newger ATOL 92F:

Uute tšekkidega on palju küsimusi. Pärast veebikassasse sisenemist genereerivad mõned kauplused dokumente valesti või ei märgi kohustuslikke välju. Maksuamet trahvib teid selle eest. Et teid trahvi ei jookseks, oleme sellesse artiklisse kogunud kõik uued üksikasjad ja nõuded. Samuti oleme koostanud veebikassa kviitungi näidise kahes versioonis - paber- ja elektrooniline.

Nõuded internetikassa kviitungile ja 18 uuele väljale

Klient valib, millise dokumendi ta saab: paberkandjal, elektrooniliselt või mõlemat. Paberkandjal, nagu varemgi, trükitakse kassaaparaadile ja elektrooniline saadetakse kliendile posti või SMS-i teel. Mõlemat tüüpi tšekkide sisu on sama ja erinevad vaid mõne üksikasja poolest.

See sõnum tuleb teie telefoni

Kui varem oli fiskaaldokumentides 7 kohustuslikku välja, siis pärast uute kassaaparaatide kasutuselevõttu oli neid 25. Erinevate tegevuste puhul võib kohustuslike andmete arv suureneda või väheneda.

See peaks olema veebikassa kviitungil

1. Dokumendi nimi – näiteks "kassakviitung" või "vahetuse sulgemise aruanne".
2. Organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi.
3. Kassa - ametikoht ja perekonnanimi (pole näidatud automaatsete maksete jaoks Internetis ja müügiautomaatides).
4. Vahetuse dokumendi number.
5. Tasumise kuupäev ja kellaaeg.
6. Maksekoht:

• postiindeks ja aadress, kus kassa asub;
• kui kauplete maanteel - auto mudel ja riiginumber, LLC aadress või üksikettevõtja registreerimisaadress;
• Internetis töötades - saidi domeen.

Kui kolisite kassaaparaadi teise kauplusesse, registreerige see ümber uuel aadressil. Vastasel juhul määratakse ettevõttele trahv 5000–10 000 rubla ja üksikettevõtjale 1500–3000 rubla.

1. Vahetage number.
2. Kauba või teenuse nimetus.
3. Hind koos allahindlustega.
4. Kauba kogus ja maksumus.
5. Käibemaksu määr ja summa.
6. Maksustamissüsteem (näiteks „patent” või „STS-tulu”).
7. Arvutusvorm. Kuidas klient maksab: sularahas või elektroonilises rahas (kaart, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Maksesumma – kui palju tasuti sularahas ja kui palju elektrooniliselt.
9. Arvutusmärk:
1. saabumine (klient maksis);
2. kviitungi tagastamine (klient tagastas kauba ja teie andsite talle raha);
3. kulu (näiteks andsid nad välja loteriivõidu);
4. kulude tagastamine (klient tagastab saadud summa).
10. Sõnumi fiskaalmärk (kui tšekk saadetakse OFD-le).
11. Dokumendi fiskaalmärgi genereerib draiv.
12. Draivi seerianumber.
13. Kassa registreerimisnumber, mille väljastas maksuamet.
14. Dokumendi number, mille all see on salvestusseadmes salvestatud.
15. Kliendi telefoninumber või e-post (elektroonilise tšeki saatmisel).
16. Ettevõtte e-post, kui tšekk saadetakse kliendile posti teel.
17. Maksude veebisaidi aadress on www.nalog.ru.
18. QR kood.

Kui elate raskesti ligipääsetavas piirkonnas, on mõned veebipõhise sularaha laekumise üksikasjad teile valikulised. Teil ei ole võimalust Interneti kaudu dokumente saata, seega ei pea te märkima maksuameti veebisaidi aadressi, oma e-posti ega ostja kontakte.

Vanade ja uute kontrolliväljade võrdlemiseks laadige need alla.

Kui vähemalt üks nõutav detail puudub, on tšekk kehtetu. See on samaväärne sellega, et te ei väljastanud üldse maksedokumenti. Ettevõtet karistatakse 10 000 rubla ja ettevõtjat 2000 rubla trahviga.

Artikli lõikes 1 Seaduse 54-FZ punkti 4.7 kohaselt ei sisalda kohustuslike väljade loend QR-koodi. Kuid artikli lõikes 1 4 on kirjas, et kassaaparaat peab dokumendi ehtsuse kontrollimiseks printima kahemõõtmelise koodi, milles andmed on krüpteeritud. Samuti on pabertšekil vaja QR-koodi vastavalt föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2017 korraldusele nr ММВ-7-20/229@.

Elektrooniliste dokumentide jaoks pole QR-koodi vaja.

Saate printida täiendavaid üksikasju - kaubamärgi logosid või teavet reklaamide kohta.

Näide reklaami trükkimisest Magniti võrgu kviitungile

Tootekood - uus detail veebikassa kviitungil

Paranduskviitungi näidis trükitud uuele kassaaparaadile

Millal saab käibemaksu ära jätta?

Kui töötate ilma käibemaksumäärata, ärge seda märkige ega kirjutage “0%”. Kullerteenused ei pruugi käibemaksu kirjutada, kuna nad ei müü kaupu, vaid ainult tarnivad.

Kas toote nime on võimalik mitte märkida?

Kuni 1. jaanuarini 2021 ei märgi üksikettevõtja toote või teenuse nime lihtsustatud dokumendile, patendile, UTII-le ja UST-le. Ainult siis, kui nad ei müü aktsiisikaupa.

Nimetust ei kirjutata, kui kaupade täpne nimekiri ja nende maht pole tasumise hetkel teada, näiteks ettemaksu tegemisel.

Milliseid tšekke makseagendid väljastavad?

Makseagendid märgivad dokumentidesse kõik, mis peaks olema iga müüja veebikassa kviitungil. Isegi toote nimi. Seetõttu peavad veebipoed ja kullerteenused oma baasid ühendama. Lisaks standardväljadele määravad agendid täiendavaid:

• teie vahendustasu suurus;
• makse vastuvõtva agendi, tarnija ja operaatori telefoninumber.

Kuidas kirjutada ettemaksu tšekki?

Kui klient teeb ettemaksu, augusta dokumendile märk “Ettemaks”. Ärge märkige toote nimetust, hinda ja kogust, kui kaupade mahtu ja loetelu ei ole võimalik kindlaks määrata. Näiteks ei tea ostja maksmise hetkel täpselt, kui palju toodet tal vaja on. Nii märgiti rahandusministeeriumi kirjas.

Lõplikus kviitungis märkige, kui palju klient maksis kogu maksmisel. Ettemaksu ei märkige.

Ettemaksete dokumentide näited (mugavuse huvides ei kuvata mõnda üksikasju)

Milline on karistus tšeki vigade eest?

Üksikettevõtjatele - 1500–3000 rubla, LLC-le - 5000–10 000 rubla. Väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele võidakse teha hoiatus, kui see on nende esimene rikkumine.

Pea meeles

1. Klient valib ise – paberdokument, elektrooniline või mõlemad.
2. QR-koodi nõutakse ainult paberdokumentides.
3. Vähemalt ühe rekvisiidi puudumine tähendab trahvi. Üksikettevõtja kuni 3000, LLC kuni 10 000 hõõruda.
4. BSO ja kassatšekk on nüüd üks ja seesama.
5. Klient tagastas kauba või märkas koheselt viga – väljasta “tagastuskviitung”.
6. Kui märkate vahetuse lõpus viga, viige läbi paranduskontroll.
7. Ostja tegi ettemaksu, kuid ei otsustanud, kui palju kaupa tal vaja on - ära nime kirjuta.