Kuidas installida kinnitusmoodul PFR-programmi

Kehtiv seadusandlus kohustab kõiki ettevõtjaid esitama pensionifondile erinevaid aruandeid. Mõned aruanded tuleb esitada kord kuus, teised aga kord kvartalis või kord aastas. Nendes dokumentides ei tohiks aga vigu teha. Spetsialistide kiireks ja edukaks kõigi nõutud aruannete esitamiseks on välja töötatud võrguteenused PFR-i aruandluse kontrollimiseks. Vaatame nende töö nüansse selles materjalis.

Sageli on vead aruannetes seotud spetsialisti tähelepanematusega või ebapiisava praktikaga vormide täitmisel. Sel juhul näevad kehtivad õigusaktid ette karistused.

Milliseid aruandeid pensionifondile esitatakse?

Praegu peavad organisatsioonid esitama pensionifondile aruanded järgmistes vormides:

SZV-M;
DSV-Z;
ADV-6-2;
SPV-1 ja teised.

Kokku on umbes viisteist erinevat tüüpi aruandlust. Enamik ettevõtjaid ja organisatsioone peavad neist ette valmistama vaid mõned. Näiteks SZV-M ja DSV-Z. SZV-M on igakuine vorm, mis sisaldab teavet ettevõttes töötavate kindlustatud isikute kohta. Ja täiendavate sissemaksete maksjatele pakutakse kord kvartalis vormi DSV-3. Sõltuvalt töötajate arvust võib aruandlust koostada elektrooniliselt või paberkandjal. Kuna loetletud dokumente esitatakse kõige sagedamini, ilmnevad nendes tavaliselt koostamise käigus vead.

Kontrollige programmi CheckXML abil

Pensionifond on väljavõtete kontrollimiseks välja töötanud spetsiaalsed tasuta programmid - CheckXML ja CheckPFR. Nende loomisel toetusid arendajad UPFR-i 31. juuli 2006 dekreedile nr 192p „Kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis individuaalse (isikupärastatud) registreerimise dokumentide vormide ja nende täitmise juhiste kohta“. Programmide olemus on ligikaudu sama. See koosneb aruannetes esitatud teabe vorminguloogilisest kontrollist. See tähendab, et levitamine kontrollib määratud andmete vastavust nõutavale vormingule, kirjavigade ja lisamärkide olemasolu. Näiteks TIN-i, SNILS-i, aadresside õigsus, digitaalsete andmete vastavus kontrollnumbritele jne.

Mõlemad programmid on mõeldud xml-vormingus koostatud aruannete kontrollimiseks. Nad saavad kontrollida järgmisi faile:

isikuandmed;
kindlustusmaksete tasumise väljavõtted;
teave tööstaaži ja töötasude kohta vormidel SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-3;
vabatahtlike kindlustusmaksete vormid (DSV-1, DSV-3);
surmatunnistused;
avaldused kindlustustunnistuse duplikaadi vahetamiseks ja väljastamiseks;
RSV-2, RSV-3;
SPV-1, SPV-2.

CheckXML-programmiga töötamiseks peate läbi viima lihtsa installiprotseduuri. Installifaili praeguse versiooni saab alla laadida pensionifondi ametlikult veebisaidilt.

Pärast allalaadimist peate avama arhiivi ja käivitama alloleval joonisel esile tõstetud faili.

Seejärel algab installimine. Esimeses ilmuvas aknas klõpsake nuppu "Järgmine".

Teises aknas peate valima koha, kuhu programm installitakse, ja klõpsama nuppu "Järgmine".

Pärast installimise lõpetamist peate käivitama teise arhiivis asuva faili. See salvestab aadressi kinnitamise raamatukogu.

Alustamiseks peate programmi käivitama, valima jaotise "Andmed" ja klõpsama nuppu "Testi PFR-faili".

Seejärel peate oma arvutis valima aruandlusfaili ja käivitama skannimise. Pärast selle lõpetamist kuvatakse ekraanil kontrolli tulemus koos ettepanekuga protokolli avada.

Logi sisaldab täpsemat teavet ja selgitusi leitud vigade kohta.

Kuidas kontrollida pensionifondi finantsaruandeid veebis

Pensionifondi aruannet saate Internetis kontrollida ilma registreerimiseta, kasutades erinevaid võrgus saadaolevaid teenuseid. Nende toimimise põhimõte põhineb samade pensionifondi poolt välja töötatud programmide kasutamisel. Ainus erinevus seisneb selles, et neid ei pea alla laadima ja installima, mis tähendab, et neid saab kasutada kõikjal.

Kõige populaarsem on Venemaa pensionifondi finantsaruannete kontrollimine Contour Online'i kaudu. Selle kasutamiseks minge lihtsalt veebisaidile http://www.kontur-pf.ru/check, laadige kontrollimiseks failid üles ja klõpsake nuppu „Kontrolli”.

Mõne sekundi jooksul edastab süsteem testitulemuse. Sel viisil on PFR-i aruannete kontrollimine Internetis tasuta.

Tuvastatud vigade parandamine

Kui vead on tuvastatud, tuleb need parandada. Vastasel juhul ei võta pensionifond aruandeid vastu ja see võib kaasa tuua trahvi. Seetõttu on soovitatav enne dokumentide osakonda saatmist läbi viia kontroll.

Levinumate vigade hulka kuuluvad erinevat tüüpi kirjavead ja plekid. Näiteks mittevajalikud kirjavahemärgid, täisnime vale kirjapilt, mittevastavus SNILS-iga jne. Kriitilised on järgmised:

valed üksikasjad;
vale allkiri;
vale failivorming.

Sellistel juhtudel tuleb aruanne uuesti esitada. Parandada tuleb vead, mis on seotud tühikute olemasoluga SNILS-is ja TIN-is, nendes koodides olevad lisanullid, samuti sidekriipsud ja tühikud perekonnanimede kirjutamisel. Kui need leitakse enne aruandluse esitamist, siis esitatakse see koodiga “väljund”. Kui pärast esitamist avastatakse vigu, siis tuleb parandatud aruanne esitada koodiga “täiendav”. Samuti esitatakse täiendavad aruanded, kui tuvastatakse SNILS-i lahknevus ja valed täisnimed.

Esineb vigu, mille parandamine ei ole vajalik, kui dokumentidest ei leia muid olulisemaid vigu. Näiteks võib Venemaa pensionifond andestada tühjad väljad täisnime ja maksukohustuslasena registreerimisnumbri, tähe “ё”, apostroofide, sulgude ja ladina tähtede kasutamise kohta.

Rõhutame, et kui kontroll ebaõnnestub, on tõenäoliselt probleem vales failivormingus. Saate visuaalselt kindlaks teha, kas fail vastab olemasolevatele nõuetele. Eelkõige peaks selle nimi välja nägema selline.

Alates 2016. aasta lõpust on SZV-M dokumentides tehtud muudatusi. Pensionifond hakkas tööandjatelt nõudma aruandedokumentide esitamist ainult elektroonilisel kujul. Selleks postitati pensionifondi veebisaidile allalaadimiseks veebipõhine kontrollprogramm SZV-M .

Tagamaks, et maksumaksjatel ja kindlustusvõtjatel oleks võimalus SZV-M-i veebis kontrollida, on pensionifond välja töötanud programmi CheckPFR. Selle programmi arendajad on pensionifondi programmeerijad.

Pärast allalaadimist peate selle programmi lahti pakkima teile sobivasse kataloogi. Pakkimata arhiivist leiate järgmised failid:

Programmi installimine ei tekita tavaliselt erilisi raskusi. Kuid vajadusel saate tutvuda failiga "Paigaldusjuhised".

Pärast installimist ilmub teie töölauale programmi otsetee:

Programmi on väga lihtne kasutada, peate lihtsalt nupu "Kontrolli valitud faili" abil valima vajaliku faili:

Pärast SZV-M faili kontrollimist teatab programm tõrgetest, kui neid on sellises aknas:

Sarnase programmiga töötamise juhised on esitatud videos:

Mida programm SZV-M-is kontrollib?

Kohustuslike kindlustusliikide kindlustusmaksete korrektne arvestus ja tasumine.
Kindlustatud isikute kohta teabe korrektne esitamine. Aruandlus selles vormingus esitatakse kord kuus.

Faili kontrollimiseks saatmisel ilmnevad vead, mida saab Internetis õigeaegselt parandada. Programm tuvastab koheselt lahknevuse ja väljastatakse järgmine süsteemiteade:

Viga.
Hoiatus.

Nüüd saavad kindlustusvõtjad oma dokumente enne saatmist kontrollida. See aitab vältida sanktsioonide kehtestamist vigadega aruande esitanud organisatsioonile. Kõik töötaja andmetes tehtud vead, näiteks:

viga numbrites töötaja SNILS-i märkimisel;
viga TIN-is;
viga töötaja nimel,

võib kaasa tuua trahvi 500 rubla iga töötaja kohta.

Millist teavet tuleb kontrollida

Lisaks töötaja teabe kontrollimisele vormi SZV-M abil kogub ja kontrollib veebiprogramm nüüd järgmisi aruannetes sisalduvaid andmeid:

Kõik arvutused, mis on tehtud kindlustusmaksete arvutamiseks ja maksmiseks fondi ja Med. kindlustus ja muud töötajate tulud (RSV-1). Audit kestab 2014. aastast kuni 1. kvartalini. 2015. aasta.
Kõik töötaja eest tehtud viited ja sissemaksed on RSV-1 perioodi 2010-2013 kohta.
Viitvõlgade ja väljamaksete arvestamine pensionifondi ja Med. hirm – (RV-2).
Tehtud toimingud (viited, mahaarvamised) vastavatele asutustele - (RV-3).
Kontrollitakse kindlustusvõtja esitatud teabe inventuuri - (ADV-6-2).
Kontrollitakse esitatud dokumentide loetelu töötajate kohta, kelle eest sissemakseid tehti - (ADV-6-3).
Kontrollitakse teavet, mis koguti ja maksti kindlustusorganisatsioonidele (PFR ja ravikindlustus) - (SZV-6-1).
Tekke- ja makseteabe register (SZV-6-2).
Summad, mille tööandja maksis – (SZV-6-3).
Kontrollitakse kogu kõigi töötajate dokumentide loetelu - SZV-6-3, (SZV-6-1).
Muu teave, mille tööandja töötaja kohta andis - (SZV-6-4).
Töötajate kohta teavet sisaldavate dokumentide inventuur (ADV-6-5).
Andmed kohustusliku arstiabi makstud sissemaksete kohta. kindlustus ja pensionikindlustus - (SPV-1).
Töötaja töökogemuse kohta esitatav teave on SPV-2.
Arvesse võetakse töötaja taotlus täiendavate sissemaksete tegemiseks, mis lähevad pensioni kogumisosasse (DSV-1).
Kõiki registreid kontrollitakse, näidates ära töötajad, kelle eest organisatsioon teeb täiendavaid sissemakseid pensioni kogumisossa (DSV-3).

Nagu näete, püüab SZV kinni ulatuslikud failid ja failivormingud . See tähendab, et kõik alates 2010. aastast pensionifondile esitatud dokumendid tuleb uue programmiga kontrollida.

Töökoha nõuded

Programmi on lihtne kasutada ja see ei nõua eriteadmisi, peate lihtsalt hoolikalt järgima paigaldusjuhiseid ja sellega töötamist. Millised on miinimumnõuded vastutava isiku töökohale, et SZV-M kontroll toimuks vigadeta?

Need on miinimumnõuded töökohale, kuhu CheckPFR programm installitakse.

Mida uus programm praktikas annab? Piisab xml-vormingus faili loomisest, seejärel saate selle käivitada ja kontrollida. Enne dokumendi pensionifondi saatmist on soovitatav teha kõik toimingud. Seejärel kontrollitakse dokumenti, vormistatakse protokoll ja antakse teada, kas kõik vastab pensionifondi nõuetele ja kas on vigu.

Kui programm tuvastab vead, tuleb need parandada. Mõned ettevõtted, kes müüvad tarkvara oma praegustele või tulevastele klientidele, pakuvad veebis kontrollimist ettevõtte veebisaidil ilma toodet alla laadimata. Seda tehakse selleks, et klienti huvitada ja talle programmi müüa.

Standardina laaditakse programmi arvutisse installimisel alla täiendavad aruandluse testimise programmid. Neid on vaja dokumentide eduka esitamise tõenäosuse suurendamiseks.

Aruandluse testimine toimub kahe programmi abil:

"CheckXML"- programm kindlustusvõtjate poolt elektrooniliselt vormingus 7.0 esitatud isikupärastatud raamatupidamisandmete kontrollimiseks, samuti XML-vormingus vormis 2-NDFL (üksikisiku sissetulekute teave) esitatud aruandefaili igakülgseks testimiseks.
« CheckXML- UFA» - programm kindlustusmaksete arvestuse ja kindlustusvõtjate poolt elektrooniliselt esitatud isikustatud raamatupidamisandmete kontrollimiseks vormingus 7.0.

Need programmid on integreeritud "SBiS++ elektroonilisse aruandlusse", nii et kui esitate nõutud aruande allkirjastamiseks, palutakse teil dokument automaatselt kontrollida. Pärast kontrollimist kuvatakse vealogi. Kui neid pole, sulgeb programm aruande ja valmistab selle saatmiseks ette.

Hoolimata automaatse värskendamise seadistamisest SbiS++ elektroonilise aruandlusega, juhtub, et neid ei värskendata. Enamasti on selle põhjuseks nõrk Interneti-signaal, mille tagajärjel valikulisi värskendusi alla ei laadita.

Ärge jätke tähelepanuta aruandluse testimisprogrammide värskendamist!

Pensionifond muudab perioodiliselt nendes lisaprogrammides kontrolliskeemi ja kui programm on vana versioon, ei pruugi see vigu näidata või näidata vigu, mida tegelikult pole.

Järgige juhiseid, tehes samm-sammult toiminguid ja programme värskendatakse edukalt.

1. toiming: laadige alla "CheckXML" ja "CheckXML-UFA"

Kõigepealt peate programmid Internetist alla laadima. Selleks minge veebisaidile http://buhsoft.ru.

Saidi paremal poolel näete jaotist "Aruandlusprogrammid". Alustamiseks laadige alla "CheckXML". Alajaotises " CheckXML» klõpsake lingil "ProgrammCheckXML».

Toimub üleminek saidi järgmisele lehele, peate seda jaotises "Samm 2.1 Laadige alla programmid PFR-i ja 2-NDFL-i aruannete jaoks" veerus "Laadi alla" klõpsake lingil "CheckXMLInst.exe" rivis

Pärast seda pöörduge tagasi jaotisesse "Aruandlusprogrammid" klõpsake lingil "CheckXML-UFA programm" lehe paremal küljel.

Programmi uues aknas allalaadimiseks klõpsake lingil "Laadi programm alla (versioon alates **.**.****)".

Kui kõik programmid on alla laaditud, võite alustada nende installimist. Enne seda on soovitatav sulgeda kõik kasutatavad programmid, sealhulgas 1C, sest Uute muudatuste jõustumiseks peate arvuti taaskäivitama.

Samm 2. Installige programm CheckXML

Esmalt installitud "CheckXML", selleks peate käivitama faili nimega "CheckXMLInst.exe" ja järgige installiviisardi nõuandeid.

Installimise lõpus peate tühjendama kõrval oleva ruudu "Käivitage programm pärast installimist" ja vajutage "Valmis".

Samm 3. Installige programm " CheckXML- UFA»

Käivitage fail "setupCheckUfa.exe» ja järgige installiviisardi juhiseid.
Teises etapis peate valima üksuse "Nõustun lepingu tingimustega" ja jätka.
Neljas samm hõlmab installiversiooni valimist. Vali "Standardversioon" ja vajutage "Järgmine". Jätkake installiviisardi juhiste järgimist.
Programmi installimise lõpus peate tühjendama kõrval oleva ruudu "JookseCheckXml- UFA» ja märkige eseme kõrvale linnuke "InstalliTulelind». Installimise lõpetamiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".

Pärast akna kadumist oodake paar minutit. Kui midagi ei juhtu, on installimine lõppenud. Kui kuvatakse joonisel 5 näidatud aken, klõpsake lihtsalt "OK".

Kui installimine on lõppenud, taaskäivitage arvuti ja programmide muudatused jõustuvad.

Enne pensionifondile aruannete esitamist, olgu selleks siis RSV-1 või, on mõttekas pensionifondi aruandes vigade suhtes üle vaadata. Lõppude lõpuks ähvardab tööandjat näiteks SZV-M-is valeandmete esitamise eest 500-rublane trahv iga kindlustatud isiku kohta ().

Ja kui näiteks RSV-1 arvutuses on näidatud vale isikustatud teave, siis on trahv 5% kindlustusmaksete summast, mis on kogunenud pensionifondi maksmiseks selle aruandeperioodi viimase kolme kuu eest, mil tehti viga (01.04.1996 föderaalseaduse N 27-FZ artikkel 17).

Kuidas kontrollida finantsaruandeid Venemaa pensionifondis

Pensionifondi 2016. aasta raamatupidamise aastaaruannete kontrollimiseks on pensionifond välja töötanud spetsiaalsed kontrolliprogrammid. Need programmid leiate pensionifondi veebisaidilt: jaotis "Kindlustusvõtjatele" - "Tööandjad" - "Tasuta programmid, vormid ja protokollid".

Kuid pidage meeles, et see kontrollimeetod on saadaval ainult neile, kes täidavad aruandeid elektrooniliselt arvutiprogrammi kaudu.

Pensionifondi 2017. aasta raamatupidamise aastaaruannete kontrollimine

Alates 2017. aastast tegeleb kindlustusmaksete (v.a vigastuste sissemaksed) haldamisega föderaalne maksuteenistus. Sellega seoses ainult iga-aastane isikustatud aruandlus, samuti SZV-M. Neid aruandeid, nagu praegugi, saab kontrollida tasuta pensionifondide programmide abil.

Samuti peate maksuametile esitama kindlustusmaksete arvutused. Ja võib-olla töötavad maksuspetsialistid nende aruannete kontrollimiseks välja spetsiaalsed kontrollsuhted, mis on sarnased maksudeklaratsioonide kontrollimiseks välja töötatud kontrollsuhtarvudega.

Vastavalt kehtivatele seadusandlikele normidele tuleb Vene Föderatsiooni pensionifondile kord kvartalis ja ka muudel perioodidel esitada eriaruanded.

Selliste spetsiifiliste dokumentide koostamisega on seotud palju erinevaid funktsioone. Aruandeid on võimalik esitada nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt.

Tuleb meeles pidada, et pensionifondile edastatavates statistilistes andmetes ei ole vead vastuvõetavad.

Erivormide täitmise õigsust saate kontrollida Internetis. See vähendab vigade tõenäosust miinimumini.

Põhiteave

Aruannete esitamine Vene Föderatsiooni pensionifondile, aga ka teistele sarnastele valitsusasutustele, on seotud paljude erinevate oluliste küsimustega.

Esiteks peate olema teadlik erinevat tüüpi vastutusest valede ja ebaõigete andmete esitamise eest.

Vastutus võib olla nii haldus- kui ka kriminaalne. Pensionifondi töötajad kontrollivad hoolikalt kõiki dokumente vastuolude suhtes.

Aruandluspaketis sisalduvaid dokumente ja muid dokumente on üsna lihtne kontrollida. Piisab dokumentatsiooni koostamise kogemusest ja heast arusaamisest õigusaktidest.

Kui kogemused mingil põhjusel puuduvad, kuid teil on vaja väljavõtteid kontrollida, võite kasutada veebitšekki.

Tänapäeval pakuvad seda tüüpi teenust nii pensionifondi ametlik veebisait kui ka mitmesugused äristruktuurid.

Selles režiimis kontrollimisel on nii oma eelised kui ka puudused. Samuti on olemas programmid Venemaa pensionifondi elektroonilise aruandluse kontrollimiseks.

Kui sellist tarkvara on vaja kasutada, peaksite seda kasutama ainult usaldusväärsetest allikatest.

Kõige olulisemad probleemid, mida tuleks eelnevalt uurida, on järgmised:

põhimõisted;
dokumentide esitamise tähtajad;
õiguslikel alustel.

Aruandluse testimine Venemaa pensionifondis on oluline etapp, mille käigus selgub erinevat tüüpi vigade olemasolu/puudumine. Kui seda ei ole, tuleb asjakohaste koostamise eeskirjade täitmata jätmine teha kohandusi.