1 viis

Lihtsate väikeste tabelite loomiseks kasutage nuppu Lisa tabel tööriistaribal Standard. Sellel nupul klõpsates ilmub ruudustik, milles valitakse hiirekursoriga soovitud ridade ja veergude arv. Järgmise klõpsuga lisatakse tabel dokumenti kursori asukohas. Selle meetodiga loodud tabel paigutatakse kogu lehe laiusele – vasakult parema veeriseni, sõltumata veergude arvust. Sisestatud tabelit saab hiljem muuta, rida ja veerge lisada, veergude laiust muuta jne.

2. meetod Tabeli algparameetrite täpsemaks määramiseks kasutage menüükäsku Tabel4 Lisama4 Tabel. Avaneb dialoogiboks (joonis 9.1), kus saate määrata ridade ja veergude arvu ning veergude laiuse.

Riis. 9.1. Dialoogiaken Tabeli sisestamine

Kui jätate konkreetse veeru laiuse suuruse asemel väärtuse Automaatne, siis asetatakse tabel üle kogu lehe laiuse. Režiim Automaatne valik võimaldab paindlikult vormindada tabelit vastavalt selle sisule. See režiim seatakse vastava lülitiga: · konstantne laius– tabeli kogulaius võrdub lehe laiusega (vasakult paremale veerisele) ning iga veeru laius on konstantne ja sõltub veergude arvust; · sisu järgi– iga veeru laius on võrdeline selles sisalduvate andmete hulgaga; · piki akna laiust– spetsiaalne režiim veebilehtedele paigutatud tabelite jaoks (lõplik vormindamine toimub tabeli vaatamise ajal). Tavaliste prinditud dokumentide puhul seab see lüliti režiimi, mis on samaväärne esimesega ( konstantne laius). Nupp Automaatne vormindamine avab täiendava dialoogiboksi, kus saate valida mis tahes pakutud tabelivormingud. 3 viis Keerulise struktuuriga tabeleid on mugav luua joonistamismeetodil. Selleks peate käivitama käsu Tabel4 Joonista tabel või klõpsake tööriistaribal vastavat nuppu Tabelid ja äärised. Hiirekursor tööalal on pliiatsi kujul. Joonistusmeetodil joonistatakse sellega ristkülik, mille laius on võrdne tabeli laiusega. Ristküliku kõrgus võib olla suvaline – seda saab hiljem lihtsalt muuta. Saadud ristkülik tähistab tabeli välispiiri. Teiste piiride puhul on see viide, st. kõik muud read peavad algama ja lõppema sellel piiril. Seejärel tõmmatakse vertikaalsed jooned. Need on sisemised piirid, kuid neile toetuvate horisontaaljoonte jaoks on need võrdlusjooned.

Iga veeru laiust ja ka kogu tabeli laiust saab hiljem muuta.

Tööriist Kustutuskumm Saate kustutada kõik tõmmatud sisemised piirid. Eemaldamine toimub ühe klõpsuga.

Välispiirid ( võrdlusristkülik) ei saa kustutuskummiga eemaldada.

Tabeli redigeerimine

Kui me räägime tabeli redigeerimisest, peame silmas selle struktuuri muutmist. Sisu redigeerimine toimub tavapäraste tekstitöötlusvahendite abil. Redigeerimiskäske saab täita kasutades:

· menüüelement Tabel,

· tööriistariba nupud,

· mis tahes lahtri või valitud lahtrite vahemiku kontekstimenüü.

Tabeli lahtrite valimine

• Eraldi esiletõstmiseks rakud peate viima hiirekursori lahtri vasakpoolsele servale (see näeb välja nagu paremale osutav nool) ja klõpsama.
• Kõigi valimiseks read peate viima hiirekursori lehe vasakusse veerisesse (esiletõstetud rea vastas) ja klõpsama.
• Esiletõstmiseks mitu rida – lohistage hiirekursorit üle lehe vasaku veerise, hoides vasakut nuppu all.
• Esiletõstmiseks veerg peate viima hiirekursori veeru ülemise lahtri kohale (see näeb välja nagu must nool) ja klõpsama.
• Mitme veeru valimiseks lohistage hiirekursorit üle tabeli, hoides samal ajal vasakut nuppu all.
• Lahtrite vahemiku valimiseks lohistage hiirekursor lahtrite kohal, hoides samal ajal vasakut nuppu all.
• Terve tabeli valimiseks klõpsake tabeli teisaldamise markerit.

Ridade (veergude) lisamine ja eemaldamine

Tabelisse rea lisamiseks tuleb valida rida, mille ette uus rida lisatakse, paremklõpsake sellel ja valige kontekstimenüüst käsk Lisa read. Veerud lisatakse samamoodi.

Ridade lisamist saab teha menüü abil Tabel4 Lisama
või kasutades nuppude ripploendit Lisama tööriistaribal Tabelid ja äärised. Sel juhul saate valida, kas lisada ridu valitud rea kohale või alla (veerud paremale või vasakule).

Kommenteeri . Kui tabelis on valitud rida (veerg), nupp Lisa tabel tööriistaribal Standard muutub nupuks Lisamaread (veerud).

Mitme rea/veeru korraga sisestamiseks valige lihtsalt vajalik arv ridu/veerge ja andke sisestamiskäsk.
Uue rea kiireks sisestamiseks pärast viimast asetage kursor tabeli viimasesse lahtrisse ja vajutage TAB-klahvi.

Käsud ridade ja veergude kustutamiseks täidetakse samal viisil.

Kustutamiseks kogu laud , peate selle valima ja käivitama käsu
Tabel4 Kustuta4 Tabel.

Tähelepanu! Klahvivajutus Kui tabel (või lahter) on valitud, kustutage ainult selle sisu.

Lahtrite ühendamine ja poolitamine

Mitme tabeli lahtri ühendamiseks valige need ja klõpsake nuppu Ühendage rakud.

Sama käsu saab valida menüüst Tabel või valitud lahtrite kontekstimenüüs.

Lahtreid saab kombineerida nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt.

Lahtri poolitamiseks peate selle valima ja klõpsama nuppu Jaga rakud(saate kasutada menüüd Tabel või lahtri kontekstimenüü). Jagamisel kuvatakse päring, mis küsib, mitmeks veeruks (ridadeks) soovite selle lahtri jagada.

Liikumine läbi rakkude
ja nende sisu vormindamine

Kursori paigutamiseks tabeli mis tahes lahtrisse klõpsake lihtsalt seda hiirega. Samal ajal see muutub koordinaatjoonlaua tüüp dokument - sellele ilmuvad eraldi jaotised vastavalt tabeli veergude arvule. ( Vertikaalne joonlaud näitab joonte struktuuri.)

Klahvivajutus viib kursori järgmise tabeli lahtrisse, + – eelmisesse lahtrisse. Kui kursor on viimases lahtris, vajutage klahvi lisab tabelisse uue rea.

Kõik meeskonnad teksti vormindamine viidata valitud elemendile. Valitud element võib olla kamber, rakuvahemik või terve tabelüldiselt.

Teksti joondamine lahtris (nii horisontaalne kui ka vertikaalne) toimub lahtri kontekstimenüü abil (käsk Joondamine lahtris) või rippmenüü nuppu tööriistaribal Tabelid ja äärised.

Kommenteeri . Tööriistariba lõigu joondamise nuppude abil saab lahtris teksti ainult horisontaalselt joondada Vormindamine.

Lahtrite teksti suuna muutmiseks (horisontaalsest vertikaalseks ja tagasi) kasutage tööriistaribal vastavat nuppu.

Tabelis olevaid andmeid saab sortida valitud veeru kasvavate või kahanevate väärtuste järgi, kasutades selleks tööriistariba või dialoogiboksi nuppe Tabel4 Sorteerimine.

Tabeli struktuuri vormindamine

Tabelit saab vormindada käsk või interaktiivne režiimis.

IN interaktiivne režiimis vormindatakse tabel markerite abil, mis kuvatakse, kui hõljutate kursorit tabeli või selle elementide kohal.

Tabeli komponendid

Joonisel fig. Joonis 9.2 näitab joonlaua ja tabelimarkerite vaadet, kui mitteprinditavate märkide kuvamisrežiim on sisse lülitatud.



Riis. 9.2. Tabeli komponendid

Tabeli vasakus ülanurgas olev marker võimaldab teil seda dokumendi tööala ümber liigutada. Parempoolses alanurgas olev marker võimaldab teil kontrollida laua üldmõõtmeid. Suuruse muutmise käepidemed, mis ilmuvad, kui hõljutate kursorit tabeliraamide kohal (hiirekursor muutub tabeli äärtel kahepoolseks nooleks), võimaldavad teil lohistades muuta veergude ja ridade suurust. Veergude (ridade) suurust saab muuta koordinaadiribadel olevaid eraldajaid lohistades. Kui hoiate all klahvi Alt, kuvatakse joonlauale veeru (rea) mõõtmete täpsed väärtused.

Tabeli omadused

IN käsk režiimis, kasutage tabeli vormindamiseks dialoogiboksi Tabeli omadused, avatakse menüüst Tabel või tabeli kontekstimenüüst. Aken Omadusedtabelid on mitu vahekaarti, mille elemendid võimaldavad teha erinevaid toiminguid tabeli kujundamiseks. Joonisel fig. 9.3 näitab vahekaarti Tabel see dialoogiboks.



Riis. 9.3 Tabeli omaduste seadistamine

· Laius kogu tabel määratud märkeruuduga Laius vahekaardil Tabel aken Omadusedtabelid. Laiuse väärtuse saab määrata absoluutühikutes (sentimeetrites) või protsendina lehe laiusest. Vaikimisi määratakse tabeli laius lehe vasakult paremale veerisele.

· Vahekaardil Tabel saab määrata joondamise meetod tabelid seoses dokumendi leheküljega.

· meetod suhtlemine tekstiga määrake vahelehel Tabel põllul Voolu ümber. Kui väärtus on valitud Ümberringi, siis muutub nupp kättesaadavaks Majutus, mis avab uue dialoogiboksi, kus saate täpsustada tabeli asukohta ja määrata tabeli kaugust tekstist.

· Määratlege valik registreerimine välised ja sisemised laua raamid ja saate kohandada ka vahekaardil olevate lahtrite kujundust (täitmist). Tabel, - nupp Piiridja täita.

· Nupp Valikud vahekaardil Tabel avab uue dialoogiboksi, kus saate määrata lahtri sisemiste veeriste mõõtmed ja lahtrite vaheline kaugus tabelid.

· Määra tabeli rea parameetrid saate vahekaardil Liin. Iga rea ​​jaoks saate määrata täpse kõrguse väärtuse sentimeetrites või määrata rea ​​kõrguse selle sisu põhjal (väärtus Minimaalne).

· Märkeruut KordaKuidaspealkiriigal lehel valitud rea jaoks deklareerib selle rea mütsiga tabelid. Kui tabel hõlmab mitut lehekülge, kuvatakse selle päis automaatselt igal lehel.

· Määra tabeli veeru parameetrid saate vahekaardil Veerg aken Tabeli omadused.

· Valikud praegune või pühendatud rakud tabelid on vahekaardile seatud Kamber aken Tabeli omadused. Siin saate määrata lahtrite laiuse ja selle, kuidas lahtris olev tekst peaks olema vertikaalselt joondatud.

· Valitud ridade (veergude) võrdne suurus määratakse nuppude abil Joondage ridade kõrgused (Joondalaiusveerud) tööriistaribal Tabelidja piirid.

Arvutused tabelites

Word võimaldab teha mõningaid arvutustoiminguid tabelites olevate arvandmetega. Selleks asetage kursor lahtrisse, kuhu arvutustulemus peaks ilmuma ja täitke menüükäsk Tabel4 Valem. Avaneb dialoogiboks Valem, näidatud joonisel 9.4.

Põllul Valem Näidatakse arvutatavat funktsiooni. Kui praeguse lahtri kohal on numbrite veerg, siis väljal Valem selle veeru elementide summeerimise funktsioon seatakse automaatselt. Valem peab algama võrdusmärgiga. Soovitud funktsiooni saab sisestada käsitsi või valida välja rippmenüüst Sisesta funktsioon.

Valemites saab kasutada aritmeetiliste tehete standardmärke (+,-,*,/,%).



Riis. 9.4. Valemi lisamine tabelisse

Valemites lahtritele viidates kasutatakse neid. aadressid. Tabeli veerud on tähistatud ladina tähtedega (A, B, C, ...) ja read on tähistatud numbritega (1, 2, 3, ...). Lahtri aadress kirjutatakse tähe ja numbri kujul, näiteks A1, B5. Käärsoole kasutatakse rakkude vahemiku tähistamiseks, näiteks A2:C6.

Näiteks kui soovite lahtris C2 saada lahtrites A2 ja B2 asuvate arvude korrutist, peate viima kursori lahtrisse C2 ja avama dialoogiboksi Tabel4 Valem ja põllul Valem kirjutage: =A2*B2.

Kui muudate andmeid lahtrites, millele valemis viidatakse, ei muutu arvutustulemus automaatselt. Tulemuse värskendamiseks valige valemiga lahter ja vajutage või valige lahtris oleva valemivälja kontekstimenüüst käsk Värskenda välja.

Kui kellelgi pole Excelit või suurt soovi sellega töötada, valib ta sageli tabelite loomise Microsoft Wordis. Ja seda tüüpi teenus selles tekstiredaktoris on üks ebameeldivamaid ja läbimõeldumaid asju.

Microsoft Wordi tabelite puudused

Microsoft Wordi ei kutsuta asjata tekstiredaktoriks. See loodi ja mõeldud eelkõige tekstiga töötamiseks. Kõik muu on lihtsalt lisand.

Wordis tabelitega töötamine on keeruline:

• Neid on raske hallata;
• Neid on raske vormindada;
• Nad on kohmakad.

Kuid me peame avaldama austust ettevõtte arendajatele. Igal aastal püüavad nad seda tööriista täiustada. Ja selles artiklis kirjeldame teiega mitmesuguseid kasulikke funktsioone, mis muudavad Wordi tabelitega töötamise palju lihtsamaks.

Märkusena!

Wordis endas nimetatakse mallitabeleid ekspresstabeliteks.

Mallidega töötamiseks minge Wordi menüüsse Insert/Tables/Express Tables. Märkige valik "Salvesta valitud fragment kogusse".

Joonistage mugav arv veerge, lahtreid ja muid elemente. Kas sa tegid midagi valesti? Ärge muretsege: alati õppetunnis

Joonistage sobiva arvu lahtrite, veergude ja muude elementideni. Kas sa tegid midagi valesti? Ärge muretsege: alati on käepärast kustutuskumm, mis aitab liigset eemaldada.

Alt + tõstuklahv + üles/alla – liigutab praegust rida koheselt ühe rea võrra kõrgemale/allapoole

Ctrl + Shift + A – teisendab väikesed suurtähed koheselt suurtähtedeks (ideaalne pealkirjadega töötamiseks)

Ctrl + Tab – kasutatakse vahekaardi lisamiseks lahtrisse.

Pidage meeles: tavaline tabelduskaart viib kursori järgmisse lahtrisse.

1. Valmisteksti teisendamine tabeliks. Mõnikord pole tabelit mõtet joonistada – valmis teksti saab muuta veergudeks ja ridadeks. Seda saate teha ühel järgmistest viisidest.

Parem on seda teha nii. Paremklõpsake tabelit ja valige Tabeli atribuudid/Cell/Options. Märkige väljal Sisesta ruut.

Rakenduses Microsoft Office Word 2007 saate tabeli pärast loomist mitmel viisil vormindada. Tabelistiilide kasutamine võimaldab määrata vormingu kogu tabelile korraga, samuti saab seda eelvaadata, et näha eelnevalt, milline tabel valitud vormindusstiiliga välja näeb.

Tabeleid saab muuta lahtrite poolitamise või liitmise, veergude ja ridade lisamise ja eemaldamise ning joonistamise teel. Suurte tabelitega töötades saate määrata tabeli päise kuvama igal lehel, millel see kuvatakse. Tabeli andmevoo ootamatute katkestuste vältimiseks saate määrata, kus leheküljepaused peaksid ilmuma.

Selles artiklis

Kasutage terve tabeli vormindamiseks tabelistiile

Pärast tabeli loomist saate selle vormindada tabelistiilide abil. Hõljutades hiirekursorit mõne eelmääratletud tabelistiili kohal, saate eelvaadata, kuidas valmis tabel välja näeb.

Raamide lisamine või eemaldamine

Saate lisada või eemaldada ääriseid, et anda oma tabelile soovitud välimus.

Tabelile ääriste lisamine

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Paigutus.

Grupis Tabel klõpsake nuppu Valige ja valige meeskond Valige tabel.

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Konstruktor.

Grupis Tabelistiilid klõpsake nuppu Piirid Ja

• Valige üks sisseehitatud ääriste komplektidest.

  Grupis Piirid ja varjutus klõpsake nuppu Piirid ja valige soovitud valik.

Piiride eemaldamine kogu tabelist

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Paigutus.

Grupis Tabel klõpsake nuppu Valige ja valige meeskond Valige tabel.

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Konstruktor.

Grupis Stiilid klõpsake nuppu Piirid ja valige suvand ilma piirita.

Lisage üksikutele lahtritele äärised

Eemaldage konkreetsetes lahtrites äärised

Ruudustiku joonte kuvamine või peitmine

Ruudujooned tähistavad ääristeta tabeli lahtrite vahelisi piire. Kui peidate ruudustiku määratud ääristega tabelisse, ei ole muudatused märgatavad, kuna ruudustiku jooned järgivad piirjooni. Ruudustiku joonte nägemiseks peate piirid eemaldama.

Erinevalt ääristest ilmuvad ruudustikud ainult ekraanile ja tabeli printimisel neid ei kuvata. Kui lülitate ruudustiku välja, kuvatakse tabel sellisena, nagu see oleks trükitud.

Märge: Ruudustik ei kuvata veebibrauseris ega eelvaaterežiimis.

Tabeli ruudustiku kuvamine või peitmine dokumendis

Peatükis Töötamine tabelitega vahekaardil Paigutus rühmas Tabel klõpsake nuppu Kuva ruudustik.

Lisage lahter, rida või veerg

Lahtri sisestamine

Klõpsake paremal või ülal lahtrit, kuhu soovite uue lahtri lisada.

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Paigutus ja klõpsake dialoogiboksi nuppu read ja veerud.

Valige üks järgmistest valikutest.

Rea lisamine

Klõpsake lahtril reas, mille kohal või all soovite uue rea lisada.

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Paigutus.

Tehke ühte järgmistest.

• Rea lisamiseks valitud lahtri kohale rühma read ja veerud klõpsake nuppu Kleepige ülal.

  Rea lisamiseks valitud lahtri alla rühma read ja veerud klõpsake nuppu Kleepige alla.

Veeru lisamine

Klõpsake lahtrit veerus, mis asub veeru sisestamise kohast paremal või vasakul.

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Paigutus.

Tehke ühte järgmistest.

• Veeru lisamiseks valitud lahtrist vasakule rühma read ja veerud klõpsake nuppu Sisesta vasak.

  Veeru lisamiseks valitud lahtrist paremale rühma read ja veerud klõpsake nuppu Kleepige paremale.

Lahtri, rea või veeru kustutamine

Lahtrite ühendamine ja tükeldamine

Lahtrite ühendamine

Kaks või enam lahtrit samas reas või veerus saab ühendada üheks. Näiteks saate kombineerida mitu lahtrit ühes reas, et luua tabeli päis, mida jagatakse mitme veeru vahel.

Ühendatavate lahtrite valimiseks klõpsake ühe neist vasakpoolsel äärisel ja lohistage kursor hiirenuppu all hoides üle soovitud lahtrite.

Grupis Töötamine tabelitega vahekaardil Paigutus rühmas Ühinemine vali meeskond Ühendage lahtrid.

Rakkude poolitamine

Valige üks või mitu lahtrit, mida soovite jagada.

Grupis Töötamine tabelitega vahekaardil Paigutus rühmas Ühinemine vali meeskond Jaga rakud.

Sisestage veergude ja ridade arv, milleks soovite valitud lahtrid jagada.

Tabeli pealkirja kordamine järgmistel lehekülgedel

Väga pikkade tabelitega töötades tuleb need lehekülje vaheaegadel osadeks jagada. Sel juhul saate tabeli seadistada nii, et tabeli pealkiri korduks igal lehel.

Tabeli korduvad pealkirjad ilmuvad ainult märgistusrežiimis ja prinditud dokumendis.

Valige rida(d), millest pealkiri koosneb. Valik peab sisaldama tabeli esimest rida.

Peatükis Töötamine tabelitega vahekaardil Paigutus rühmas Andmed vali meeskond Korda päise ridu.

Märge: Microsoft Wordis korratakse tabelipealkirju automaatsete lehevahede korral. Kui leheküljepiir sisestatakse tabelisse käsitsi, siis päist ei korrata.

Tabeli jagamise haldamine

Väga pikkade tabelitega töötades tuleb need lehekülje vaheaegadel osadeks jagada. Kui lehevahetus juhtub olema pikal real, murtakse osa sellest reast vaikimisi järgmisele lehele.

Mitut lehekülge hõlmavas tabelis sisalduvate andmete esitamiseks tehke tabelis vastavad muudatused.

Printige terve tabeli rida ühele lehele

Klõpsake tabelis mis tahes kohas.

Peatükis Töötamine tabelitega avage vahekaart Paigutus.

Grupis Tabel klõpsake nuppu Omadused ja avage vahekaart Liin.

Tühjendage märge Luba ridadel murduda järgmisele lehele.

Tabeli lehtedeks murdmise sundimise koha määramine

Tõstke esile rida, mis tuleks järgmisele lehele printida.

Vajutage CTRL+ENTER.

MS WORD DOKUMENTIDES

Labori juhised, praktiline

ning arvestus- ja graafiline töö vastavalt kursusele

"Arvutiteadus"

Kõigi suundade õpilastele,

täiskoormusega haridus

1.1. Töö eesmärk ………………………………………………. 4

2. Tabelite kasutamine MS Wordi dokumentides.. …………. 4

2.1. Tabelite loomine MS Wordi dokumentides………….. 4

2.2. Andmete sisestamine ja tabelis liikumine ......... 7

2.3. Tabelite redigeerimine………………………………8

2.4. Teksti suuna muutmine……………………. 14

2.5. Lahtrite, ridade ja veergude lisamine ja kustutamine...... 14

2.6. Lahtrite ühendamine …………………………………… 16

2.7. Tabelite vormindamine ……………………………… 16

2.8. Täidise lisamine lauale……………………

2.9. Ridade ja veergude nummerdamine………………………… 18

2.10. Tabelite tükeldamine……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 19

3. Teisendage tekst tabeliks ja tabel tekstiks. 19

3.1. Teisenda olemasolev tekst tabelisse 19

4. Tabelites sorteerimine ja arvutuste sooritamine ..... 21

4.1. Tabelite sorteerimine …………………………………….. 21

4.2. Arvutuste tegemine tabelis ………………… 22

5. Töökäsk……………………………... 24

5.1. Tabelite loomine teksti teisendamise teel.. 24

5.2. Teksti sisestamine tabeli lahtritesse……………………. 25

5.3. Liigub ümber laua …………………………… 26

5.4. Teksti valimine tabelis ………………………. 27

5.5. Arvutatud tabelid, valemite sisestamine……………. 29

6. Turvaküsimused ……………………………………… 31

7. Kirjandus……………………………………………………………….. 31

1.1. Töö eesmärk

Selle teema eesmärk on omandada võtted ja meetodid tabelitega töötamiseks MS Wordi redaktoris: tabelite loomine, andmete sisestamine ja tabelis liikumine, tabelite redigeerimine, vormindamine, teksti tabeliteks ja tabeliteks tekstiks teisendamine, sorteerimine ja arvutuste tegemine tabelites.

2. Tabelite kasutamine MS Wordi dokumentides.

Töötades tekstiredaktoriga puutute sageli kokku organiseeritud teabega. Parim viis sellist teavet dokumentides salvestada on tabelite kaudu. Lisaks saate tabeleid kasutada mitmesuguste loendite, kontrollnimekirjade, finantsteabe esitamiseks ja paljude muude probleemide lahendamiseks. Tabelid võivad sisaldada isegi illustratsioone, et parandada tabelis sisalduva teabe mõistmist. Näiteks võib kaupade nimekiri lisaks toote nimele ja hinnale sisaldada toote graafilist kujutist – väga selgelt.

MS Word pakub laia valikut tööriistu tabelitega töötamiseks, lihtsustades enamikku praktilisi ülesandeid. Tabelikäsud muudavad tabeli loomise ja redigeerimise ning selles sisalduvate andmete korraldamise ja vormindamise lihtsamaks.

Tabel on veergudest ja ridadest moodustatud ruudustik. Veergude ja ridade ristumiskohad moodustavad tabeli lahtrid. Iga lahter on teistest tabelielementidest sõltumatu ja saate määrata selle vajaliku suuruse ja vormingu.

Lahtrid võivad sisaldada teksti, numbreid, graafikat või valemeid. Kui sisestate teksti lahtrisse, murrab see parema servani jõudes automaatselt järgmisele reale vastavalt lahtri laiusele. Kui muudate veeru või lahtri laiust, murtakse tekst automaatselt järgmisele reale (laiuse vähenemisel) või naaseb eelmisele reale (laiuse suurenedes), et täita uus lahtri suurus täielikult.

Eelarvamusel tabelite vastu on sügavad juured. Kui aus olla, siis tosin aastat tagasi ei saanud tabelid kogu programmi ebatäiuslikkuse tõttu mugavusega kiidelda. Kuid sellest ajast on palju aega möödas. Microsoft on teinud suurepärast tööd, parandades oma vigu ja teinud kõik võimaliku kasutajate mugavuse huvides. Muidugi on kahju, et paljud neist samadest kasutajatest ei tea sellest ja töötavad endiselt kontorikomplekti 2003. aasta väljaandes. Kas see ei tuleta teile meelde lugu siilidest ja kaktustest? :)

Soovitan lihtsalt inimlikult kõigil, kes on takerdunud, minna üle vähemalt Microsoft Office'i 2013. aasta versioonile või veel parem, kohe uusimale 2016. aasta versioonile. Uskuge mind, teile tundub ainult, et töötate klassikalises keskkonnas, tegelikult on see juba ammu sambla ja hallitusega kinni kasvanud.

Kasutage malle

Kontorirutiin on täis, sealhulgas lauad. Võtame ühe elektroonilise paberi, lõikame sellest osa välja, sisestame uude dokumenti ja töötleme üksikasju. Hea tehnika, aga mulle tundub, et mallidega töötamine on veidi lihtsam ja kiirem. Muide, Wordis endas nimetatakse malle ekspresstabeliteks.

Klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja minge "Kiirtabelitesse". Pöörake tähelepanu üksusele „Salvesta valitud fragment kogusse”.

Siit leiate mitmeid üsna kasulikke valikuid ja mis kõige tähtsam, saate mallina salvestada mis tahes muud tabelit või selle fragmenti, sealhulgas oma toodangut.

Joonista tabeleid

Mäletate karu, kes lapsepõlves lokkavas mustlastantsus üle kõrvade ja käte käis? Sellest ajast peale pole teile laulmine ja pintslid meeldinud ning sellest ajast alates olete kangekaelselt ignoreerinud Wordi valikut "Joonista tabel". Tõuse üles, täiskasvanud mees! On aeg karvane koletis maha suruda! See on lihtsam kui tundub.

Klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja minge "Joonista tabel".

Ja ärge kartke eksida: kustutuskumm on alati käepärast. Mõnikord lihtsustavad pliiats ja kustutuskumm väikeste elementidega keerukate tabelite loomist oluliselt.

Sisestage ridu ja veerge kiiresti

Alates Word 2013-st on ridade ja veergude lisamine muutunud meeletu tööst lõbusaks tegevuseks. Ärge mõelge sellele, arhailised "Sisesta veerud vasakule/paremale" ja "Lisa read üleval/all" pole kuhugi kadunud, kuid võite need nüüd unustada.

Hõljutage kursorit väljaspool tabelit ridade või veergude vahelise ruumi kohal ja klõpsake ilmuval plussmärgil.

Tulevikus tahaks midagi sarnast näha ka kustutamisfunktsiooni jaoks.

Kasutage joonlauda

Igal inimesel on lemmik- ja vastikud numbrid, mida ta oma elus valimatult kasutab või väldib. Isegi oma tabelite parameetrites. Ma tean selliseid inimesi. :)

Kui olete harjunud tabeli atribuutide kaudu taandeväärtusi, lahtrite laiust ja kõrgust täpselt määrama, proovige alternatiivi – joonlauda.

Hõljutage kursorit veergude või ridade piiri kohal, haarake sellest kinni, hoidke all klahvi Alt ja kasutage sentimeetrise joonlaua mugavust.

Sama nippi saab teha taande ja eendi markeritega. Hõljutage kursorit nende kohal ja hoidke all sama Alt-klahvi.

Kasutage kiirklahve

Kui ma oleksin tarkvaraarendaja, nimetaksin kiirklahve hingenuppudeks. Lõppude lõpuks tahad mõnikord lihtsalt oma sülearvutit kallistada lihtsalt sellepärast, et see on olemas. Kui rääkida Wordi tabelitest, siis kolm kõige sagedamini kasutatavat kombinatsiooni on järgmised:

1. Alt + tõstuklahv + üles/alla nihutab jooksvat rida kiiresti ühe positsiooni võrra kõrgemale või madalamale (lihtsalt asendamatu asi).
2. Ctrl + tõstuklahv + A muudab suured tähed koheselt suurtähtedeks, mis on pealkirjade jaoks väga kasulik.
3. Ctrl+Tab lisab lahtrisse vahekaardi, samas kui tavaline Tab viib kursori järgmisse lahtrisse.

Teisenda tekst tabelisse

Väike maagia, mida saate üllatunud publiku ees näidata. Tavalise tabeli loomise asemel proovige mõnda muud keerukamat valikut:

• Excelist kopeeritud lahtrimassiivid kleebitakse Wordi nähtamatute ääristega tabelina.
• Hästi struktureeritud teksti saab standardsete Wordi tööriistade abil hõlpsasti tabeliks teisendada.

Valige tekst, klõpsake vahekaarti "Sisesta", klõpsake "Tabel" ja valige "Teisenda tabeliks".

Pöörake tähelepanu abiparameetritele: konversiooni kvaliteet sõltub neist otseselt.

Kontrollige rakkude suurust

Kui tahad inimest tundma õppida, kingi talle laud türanni tekstiga. Veidi lõtv tõlgendus tuntud arvamusest muidugi, aga tabab märki. Vaadake lihtsalt ekraanipilti või pigem esimest veergu ja sõna "filoloogiline" - inetu okas.

Minu tähelepanekute kohaselt väljendavad inimesed sellistel puhkudel end esmalt ebasündsalt ja seejärel kasutavad vähem optimaalset lahendust - kirjasuuruse vähendamist. Kuid parem on paigutada tekst teistmoodi.

Paremklõpsake lahtris, valige "Tabeli atribuudid", minge vahekaardile "Cell", minge "Valikud" ja märkige ruut "Sisesta tekst".

Sõna pingutab ennast ja tagastab põgenenud kirja oma kohale ning maailmas valitseb taas rahu. Muide, selguse huvides on "sisse kirjutatud" tekst alla joonitud sinise joonega.

Ja vahel laenutad kellegi lauda ja ümised rahulolevalt hinge all: “Ainult sina, minu unistuste kala”! Kena töö kellegi teise poolt! Hakkate seda oma andmetega täitma ja siis juhtub kontrollimatu kurat: mõned veerud lähevad teiste kaalukaotuse tõttu laiali. Pea muutub kaineks ja tegelikkus ei meeldi enam. Mida ma peaksin tegema?

Kui nali kõrvale jätta, siis juhtub, et nad saadavad sulle range formaadiga tabeli, millega sa vigu teha ei saa. Vähemalt ärge olge laisk seda samade mõõtmetega tagasi saatma. Nii näeb saaja seda, mida ta ootab. Selleks keelake sisu põhjal automaatne suuruse määramine.

Paremklõpsake mis tahes lahtris, valige "Tabeli atribuudid", minge jaotisse "Valikud" ja tühjendage märkeruut "Automaatne suurus sisu alusel".

Sama valik päästab teie tabeli ahenemisest, kui peate mõne lahtri piltidega täitma: need mahuvad täissuuruses pisipildina.

Midagi lisada? Kirjutage kommentaaridesse.