Mõeldud kaubanduse, tootmise, teenindussektori ja eelarveliste organisatsioonide automatiseerimiseks. Raamatupidamine ja maksuarvestus. Sularaha ja pangatoimingud. Lepingud ja omavahelised arveldused. Ostu- ja müügijuhtimine. Vara ja varude arvestus. Palgaarvestuse ettevalmistamine. Programm loodi väikestele ja keskmise suurusega hulgi- ja jaekaubandusettevõtetele, eelarvestruktuuridele, teenindusorganisatsioonidele ja tööstusettevõtetele, millel on kohalik võrk, mis ühendab ADS-iga kuni 100 töökohta. Personalijuhtimiseks ja palgaarvestuseks on kasutusel moodulid “Personal” ja “Palgaarvestus”, mida saab kasutada kas eraldi või kompleksi “Integraator” osana. SABU firma "Intellect-Service". See toode võib töötada nii kohalikus kui ka võrguversioonis. Võrgukeskkonnaks on kasutatud NetWare OS versioonid 3.11 ja uuemad, Windows NT, VINES, LANtastic jne Riistvaranõuded: klientjaam vajab protsessorit 386 ja uuemat, RAM 4 MB; serveri jaoks - protsessor alates 486DX, RAM vähemalt 16 MB. Struktuurselt on süsteem BEST kujundatud omavahel ühendatud tarkvaramoodulite komplektina: häälestus- ja süsteemiutiliidid; Pearaamatu pidamine (pearaamatupidaja töökoht); sularahatehingute arvestus; tehingute arvestus pangaga; põhivara arvestus; laoarvestus; kaupade ja valmistoodete arvestus; müügi (müügi) juhtimine; palk. “Müügihalduse” moodul (lääne süsteemides nimetatakse seda enamasti “Müügiraamatuks” või “Tellimuste esitamiseks”) täidab pigem juhtimis- kui raamatupidamisfunktsioone. See võimaldab teil koostada töövõtjatele tellimusi ettevõttelt materiaalsete varade ostmiseks. Koostatud tellimus on aluseks arvete ja arvete koostamisel. Kirjeldatud moodul kontrollib automaatselt konkreetsest laost väljastatud kauba kogust. Pärast kõigi dokumentide töötlemist raamatupidamissüsteemis omistatakse tellimusele olek täidetud. Tellimuste koostamine vähendab oluliselt juhtidele kuluvat aega ning hõlbustab ettevõtte kaubandus- ja ostustrateegia planeerimist. Eeltoodud andmete põhjal viime läbi võrdleva analüüsi programmide peamiste parameetrite, samuti eeliste ja puuduste kohta.

Valikud	Info-raamatupidaja	1C: Raamatupidamine 8.0	"PARUS - raamatupidamine"
1. Mitme juriidilise isiku juhtimine
2. Tehingute jaotamine äritehinguteks
3. Standardsete äritehingute kättesaadavus
4. Standardsete äritehingute iseseisev seadistamine
5. Kontode/alamkontode nimed digitaalses ja tähestikulises esituses
6. Võimalus pidada arvestust mis tahes maksusüsteemis ilma täiendava uuesti installimiseta (ORN, lihtsustatud maksusüsteem, UTII)
7. Linkige mitu erinevat kataloogi
8. Hind (põhiversioon, kohalik versioon)		3300+3000koolitus
9. Äritehingute käsitsi sisestamine
10. Tehingute logi filtreerimise võimalus
11. Tüüpdokumentide kättesaadavus
12. Standardaruandluse komplekt
13. Kohandatud aruannete komplekt
15. Võimalus koostada uusi standardaruandeid
16. Võimalus luua uusi kohandatud aruandeid
17. Dokumentide muutmise oskus
18. Elektroonilise dokumendivoo tagamine riigikassa asutustega arveldus- ja maksedokumentide ning aruandluse osas
19. Interneti-teenus
20. Kohaliku versiooni saadavus
21. Tööstuslikud valmislahendused
23. Programmi kasutamise oskus ilma eelneva väljaõppeta

• · 1C – 65%
• PARIM – 7%
• · Inforaamatupidaja – 6%
• · Purje – 3%
• · Turbo raamatupidaja – 3%
• · MS Office'i tööriistad – 3%
• · Galaxy – 2%
• · Ise kirjutatud – 2%
• · Muu – 9%

Vaatasime üle ka uuritavate programmide peamised eelised ja puudused:

Programm	Eelised	Puudused
	1. Konfiguratsioon on "avatud". See tähendab, et praeguses konfiguratsioonis saate alati ja igal ajal teha kohandusi ja muudatusi selle toimimise parandamiseks, võtta arvesse oma ettevõtte iseärasusi, arvestada täpselt teie soovidega, laiendada funktsioone nii, nagu soovite. Muud programmid pole tavaliselt kohandamiseks saadaval 2. Iga 1C programmeerija saab lugeda programmi koodi, mõista teie konfiguratsiooni toimimist ja teha asjakohaseid muudatusi. Kui programmis on vigu, saab programmeerija need üles leida ja parandada. 3. 1C loojate valitud mudel on raamatupidamisprobleemide lahendamisel nii edukas (kuigi see pole ideaalne), et raamatupidamise üleviimine teisest andmebaasihaldussüsteemist 1C-sse on võimalik. 4. 1C Enterprise versioon 7.7 (uue versiooniga 8.* - selles osas on see keerulisem) on arvutinõuete osas väga tagasihoidlik. 5. 1C-s on võimalik kasutada “väliseid aruandeid ja töötlemist”. 6. Soodne hind, ulatuslik partnerettevõtete võrgustik, võimas tarkvara ja metoodiline kasutajatugi.	1. 1C on täielikult ilma jäetud võimalusest töötada graafikaga (st joonistada jooni ja muid etteantud suurusega geomeetrilisi kujundeid). 2. Tasuta demoversioon puudub.
Info-raamatupidaja	1. Esitus 2. Vähenõudlik arvutiressursside suhtes 3. Vanade klientide tundmine 4. Kõrgetasemeline tehniline tugi, kõik küsimused on suunatud otse arendaja töötajatele ilma vahendajateta 5. Võrreldes analoogidega suhteliselt madal hind 6. Lihtne kasutada	1. Mitte eriti mugav töö teatmeteostega 2. Dokumentidega failikappi ei saa seadistada 3. On ainult üks äritehingute logi 4. Ühemõttelisus
	1. Selles saate luua vajaliku raamatupidamissüsteemi, võttes arvesse ettevõtte eripära. 2. Saate iseseisvalt “kohandada” mis tahes dokumenti või koostada uue, luua vabalt kontosid ja alamkontosid ning tehingulogides vajalikke alajaotisi 3. Kehtib erimärkide süsteem. Neid saab määrata sõltuvalt lepingutest. Ja valige toimingud üksikute märkide põhjal. 4. Finants- ja majandustegevuse arvestus välisvaluutas 5. Täiustatud analüütiline raamatupidamine 6. Finantsplaneerimine ja -analüüs. See alamsüsteem on mõeldud ettevõtete, pearaamatupidajate, juhtide finantsteenuste jaoks 7. Elektroonilised maksed pangaga. See Pank-Klient tehnoloogiat kasutav alamsüsteem võimaldab telefonisidekanalite kaudu kanda raamatupidamisarvutis genereeritud maksedokumendid otse pangaarvutisse ja saada raamatupidamissüsteemi pangakonto väljavõtte.	1. ei saa ühe konto alamkontode analüütikat kokku võtta. 2. Rakendamise kõrge hind.
	1. on võimeline tagama kassaaparaadi, arvelduskontode, palgaarvestuse, aga ka algmaterjalide ja vahendite automatiseerimise, kuigi tegemist on pigem kauplemissüsteemiga kui raamatupidamisprogrammiga. 2. võib töötada nii kohalikus kui ka võrguversioonis 3. keskenduda hulgikaubandusettevõtete igakülgsele automatiseerimisele.	1. "PARIM" on suletud süsteem ja kasutaja ei saa seda muuta. 2. Arendusettevõte viib ise läbi põhimoodulite modifikatsioonid, kohandades need konkreetse ettevõtte spetsiifikaga. See on kallis protsess, mis sageli põhjustab raskusi versioonide hooldamisel ja värskendamisel.

ETTEVÕTETE JUHTIMISSÜSTEEM BEST-5

KASUTUSJUHEND

TÄHELEPANU!

Seda dokumenti tuleks kasutada ainult informatiivsel eesmärgil. BEST ei vastuta selle muul otstarbel kasutamise eest. BEST ei vastuta ka konkreetsete, otseste või kaudsete kahjude eest, mis on põhjustatud sellest väljaandest või tulenevad sellest. Dokumendi sisu võidakse muuta ilma BESTi ette teatamata.

Kõik praktiliste näidete tekstides kasutatud nimed, eesnimed, aadressid, kuupäevad, organisatsioonide nimed, nende pangarekvisiidid on fiktiivsed, kui ei ole märgitud teisiti. Ühtegi selle dokumendi osa ei tohi ilma BESTi kirjaliku loata reprodutseerida ega muuta ühelgi kujul ega vahenditega, ei elektrooniliselt ega mehaaniliselt, sealhulgas kopeerimine või salvestamine.

Süsteem BEST-5 on ettevõtte BEST omand ja seda kaitseb Vene Föderatsiooni seadus arvutiprogrammide ja andmebaaside õiguskaitse kohta, rahvusvaheliste lepingute sätted ja muud asjakohased õigusaktid.

Selles väljaandes kirjeldatud tarkvara on saadaval ainult litsentsi alusel. Seda tuleb kasutada ja kopeerida ainult litsentsitingimuste kohaselt.

© gg., BEST", Moskva

1. Sissejuhatus.. 6

1.1. Süsteemi kohta. 7

1.2. Kasutusvaldkonnad. 7

1.3. konventsioonid. 9

2. Üldinfo... 10

2.1. Arendustööriistad. 10

2.2. Tarnete tüübid BEST-5. 10

2.3. Kopeerimiskaitse. üksteist

2.4. Demo versioon. 12

2.5. Võrdlussüsteem. 12

2.6. Nõu saamine. 12

3. Raamatupidamise korraldus.. 14

3.1. Süsteemi ehitamise põhimõtted.. 14

3.1.1. Operatiivarvestus. 14

3.1.2. Raamatupidamine. 15

3.1.3. Maksuarvestus. 18

3.1.4. Juhtimisarvestus. 19

4. Süsteemi struktuur... 21

4.1. Rakendused. 21

4.2. Režiimid.. 25

5. Andmed ja nende töötlemise alused.. 26

5.1. Ettevõtted ja andmebaasid. 26

5.2. Dokumendid ja dokumendiregistrid. 28

5.3. Kardiindeksid. 28

5.4. Kataloogid. 28

5.5. Perioodi juhtimine. 29

5.6. Arveldusprotseduuride korraldamine. 31

5.7. Tegevusaruanded ettevõtte juhtimisele.. 32

5.8. Volituste eksport ja import. 32

5.9. Andmetele juurdepääsu piiramine... 33

5.10. Kohandamise ja kohandamise tööriistad. 33

5.10.1. Parameetriline seadistus. 33

5.10.2. Tarkvara seadistamine. 34

5.11. Raamatupidamine kaugosakondades. 34

6. Süsteemi paigaldamine... 35

6.1. Tehnilised nõuded. 35

6.2. Paigaldamise etapid. 36

6.3. Eelmise versiooni desinstallimine. 40

7. Süsteemi käivitamine... 41

7.1. Operatsioonisüsteemi seadistamine... 41

7.2. Tööversiooni initsialiseerimine. 46

7.3. Süsteemi esimene käivitamine.. 47

7.4. Ettevõtte andmebaasi loomine. 48

7.5. Süsteemi esialgne häälestus... 50

7.6. Logi sisse. 57

7.7. Logi välja.. 59

8. Süsteemi tööpõhimõtted.. 60

8.1. Töö akendega. 60

8.1.1. Töölaud. 60

8.1.2. Tööriistaribad. 62

8.1.3. Töölauavaate seadistamine: valikud. 62

8.1.4. Töölauavaate seadistamine: paneelid. 63

8.2. Peamenüü.. 63

8.3. Rakenduste paneel. 64

8.3.1. Režiimide (ülesannete) menüü 65

8.4. Režiimi aken. 66

8.4.1. Režiimi akna seadistamine. 66

8.4.2. Töötamine režiimiaknas. 66

8.4.3. Funktsiooniklahvid. 69

8.4.4. Andmete sisestamine/redigeerimine. 70

8.4.5. Andmete sortimine, filtreerimine ja otsimine. 71

8.4.6. Andmete kustutamine. 73

8.5. Dokumentide ja aruannete printimine. 74

8.5.1. Põhidokumentide printimine. 74

8.5.2. Aruannete genereerimine. 75

8.5.3. Uute trükitud vormide ja aruannete koostamine. 77

8.5.4. Ühe malli kasutamine erinevates režiimides. 78

8.6. Menüüga töötamine... 78

8.6.1. Menüüriba... 78

8.6.2. Põhitoimingud. 79

8.6.3. Sümbolid menüüs... 80

8.6.4. Menüü Fail. 80

8.6.5. Redigeeri menüü. 81

8.6.6. Kuva menüü. 82

8.6.7. Menüü "Teenus". 82

8.6.8. Akna menüü. 83

8.6.9. Abi menüü. 83

8.6.10. Süsteemi teated. 83

9. Rakendused ja nende funktsioonid... 86

9.1. Finantsgrupp. 86

9.1.1. Peamine raamat. 86

9.1.2. Pangakontod. 93

9.1.3. Kassaaparaat. Alamaruanded.. 98

9.1.4. Arveldused partneritega. 105

9.1.5. Kinnisvara. 111

9.1.6. Eelarve koostamine. 124

9.2. Kaubandusgrupp. 127

9.2.1. Müük. Kliendid.. 128

9.2.2. Varude arvestus. 139

9.2.3. Hanked. Tarnijad. 151

9.2.4. Ostu-müügi raamat.. 152

9.2.5. Ostutuba. 160

9.2.6. Kaupade ja teenuste analüüs. 162

9.2.7. Mobiilne kauplemine. 164

9.3. Tootmisgrupp. 166

9.3.1. Toored materjalid. Materjalid.. 166

9.3.2. Tootmise planeerimine. 166

9.3.3. Tootmise raamatupidamine. 173

9.4. Erirakendused ja -režiimid... 181

9.4.1. Mootortransport. 181

9.4.2. Võimsuse arvestus. 187

9.5. Personal. 191

9.5.1. Personal. Tööajaarvestus. 191

3.1.1 Palk. 195

9.6. Seadistamine. 203

9.6.1. Andmebaas. 203

9.6.2. Ühised andmed. 206

1. Sissejuhatus

Daamid ja härrad!

Tere tulemast kaasaegsete raamatupidamis- ja juhtimistehnoloogiate maailma, mis on juurutatud ettevõtte juhtimissüsteemis BEST-5!

Täname, et valisite süsteemi BEST-5. Loodame, et see tarkvaratoode muudab teie töö tõhusamaks ja aitab kaasa teie ettevõtte õitsengule.

Süsteem BEST-5 on varustatud dokumentatsiooniga. Dokumentatsioon koosneb neljast osast: "Põhitõed", "Kasutusjuhend", "Programmeerija juhend", "Administraatori juhend". Kasutusjuhend sisaldab BEST-5 süsteemi funktsionaalsuse täielikku kirjeldust, sealhulgas praktilisi konfiguratsiooni ja rakenduse näiteid. Kasutusjuhend koostati seoses BEST-5 süsteemi versiooniga 3.4. Kuna süsteemi täiustatakse ja arendatakse pidevalt, võib teie versiooni funktsionaalsus käesolevast kirjeldusest veidi erineda. “Programmeerija juhend” sisaldab BEST-5 süsteemi rakenduste kujundaja kirjeldust, programmeerimiskeelt, aruannete kujundajat, hõlmab andmeallikate genereerimise reegleid ja muid kompleksi arendamise ja tarkvara kohandamise küsimusi. “Administraatori juhend” hõlmab BEST-5 süsteemi installimise, andmebaaside haldamise, serveriga töötamise ja utiliitide kasutamise küsimusi.

BEST-5 ehitusloogika ja võimaluste valikuga tutvumiseks soovitame tungivalt alustada osast “Põhilised”. See kirjeldab ülesehituse loogikat, funktsionaalsuse ulatust ja BEST-5 süsteemiga töötamise üldpõhimõtteid. Saate põhiteadmised süsteemi "struktuuri" kohta, saate teada, kuidas installida oma arvutisse selle kohalik versioon ja saate teha programmi esialgse konfiguratsiooni, võttes arvesse teie ettevõtte omadusi. Lisaks dokumentatsioonile, mis aitab teil süsteemi BEST-5 maksimaalselt tõhusalt kasutada, on teie teenistuses tasuta telefonikonsultatsiooniliin ja veebisaidil ***** kasutajate Interneti-foorum. Teie jaoks on olemas ka “Kasutajate klubi”, mis viib läbi tasuta seminare kõige aktuaalsematel seadusandluse teemadel.

Soovime teile BEST-5 süsteemi edukat arendamist! Olgu teie ettevõte konkurentsivõimeline ja kasumlik ning meie koostöö pikk ja viljakas!

1.1. Süsteemi kohta

BEST-5 on kaasaegne integreeritud ettevõtte juhtimissüsteem. See on loodud tegevus-, juhtimis-, raamatupidamis- ja maksuarvestuse automatiseerimiseks. BEST-5 süsteem hõlmab kogu juhtimistsüklit, sealhulgas äritegevuse planeerimist, arvestust, kontrolli ja analüüsi.

BEST-5 jätkab BEST tarkvaratoodete sarja, mida on levitatud enam kui 15 aastat ja mida kasutavad edukalt tuhanded ettevõtted Venemaal ja SRÜ riikides. Süsteem ühendab orgaaniliselt klassikalised raamatupidamismeetodid ja kaasaegsed juhtimistehnoloogiad. Organiseerides ettevõtte kõigi üksuste ja talituste tööd ühtsesse inforuumi, tõstab BEST-5 oluliselt personali tootlikkust, varustab juhtkonda õigeaegselt vajaliku teabega ning loob usaldusväärse aluse õigete juhtimisotsuste tegemiseks.

BEST-5 süsteemi eelised:

Ø Kiire kohanemine ettevõtte vajadustega;

Ø Õppimise lihtsus ja kasutusmugavus;

Ø Ettevõtte juhtimine reaalajas;

Ø Tegevus-, raamatupidamis- ja maksuarvestus ühtses inforuumis;

Ø Raamatupidamis- ja juhtimisülesannete süvendatud õppimine;

Ø raamatupidamisandmete operatiivne detailanalüüs;

Ø Konsolideeritud aruandluse moodustamine;

Ø Ärifunktsioonide automatiseerimine geograafiliselt kaugetes osakondades;

Ø Sisseehitatud arendus- ja kohanemiskeskkond.

1.2. Kasutusvaldkonnad

BEST-5 süsteem on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Seda kasutavad äriorganisatsioonid, eelarveasutused ja eraettevõtjad. Nende hulgas:

Ø Hulgi- ja jaekaubandus;

Ø Tootmine ja ehitus;

Ø Teenindussektor;

Ø Haridus, teadus, kultuur;

Ø Tervishoid;

Ø Kommunaalkulud;

Ø Avalikud organisatsioonid;

Ø Valitsusasutused.

BEST-5 süsteemi kasutatakse raamatupidamisarvestuses ühes ettevõttes, mitteseotud ettevõtete grupis või ettevõtetes, mida ühendab üks juhtkond või omanikud. Viimasel juhul loetakse ka iga selle grupi ettevõte iseseisvaks majandusüksuseks. Süsteemi seadistamine seoses iga sellise ettevõttega toimub eraldi.

Süsteemi põhjal on loodud hulk valmislahendusi, mis töötavad edukalt erinevates majandussektorites. Kõige populaarsemad tööstuslikud lahendused:

Ø BEST-5.BUDGET – lahendus eelarvelistele organisatsioonidele. Vastab täielikult uue “Eelarve raamatupidamise juhendi” nõuetele (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus nr., Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus 1. jaanuarist 2001 nr 25n.);

Ø BEST-5.STORE – lahendus jaekaubandusettevõtte juhtimiseks. Toetab vöötkooditehnoloogiaid, suhtleb paljude jaemüügiseadmetega: kassaaparaadid, maksuaparaadid, skannerid, andmekogumisterminalid, termoprinterid, kaalud. Integreerub tuntud kassaprogrammidega: SuperMag UKM, ATOL jne;

Ø BEST-5.ALKO – lahendus alkoholi- ja parfümeeriatoodete raamatupidamiseks. Vastab täielikult Vene Föderatsiooni valitsuse 01.01.2001 dekreedi N 858, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 01.01.2001 korralduse N43, Venemaa föderaalse maksuteenistuse korralduse nõuetele. 01.01.2001 N MM-3-13/216.

Ø PARIM TOIT – lahendus sanatooriumide, koolide, pansionaatide, haiglate ja muude asutuste sööklatesse ja puhvetisse. Automatiseerib menüü koostamise protsessi, säilitades roogade tehnoloogilisi kaarte, genereerib informatsiooni vajaliku hulga roogade ja toodete kohta, arvutab roogade maksumuse ning võimaldab arvestada nende müüki.

1.3. Legend

Selleks, et teil oleks mugavam navigeerida „Kasutusjuhendis“ ja hõlpsamini hallata selles esitatud materjali, oleme olulise ja erilise teabe esiletõstmiseks kasutanud järgmisi sümboleid.

Teabe tüüp	Määramise meetod
Oluline teave, millele pöörata erilist tähelepanu
Märkus, kommentaar, lisainfo
Rakenduse nimi - BEST-5 süsteemi funktsionaalne plokk	Kirjutatakse suurte tähtedega paksus kirjas, näiteks: Personal
Rakendusrühma nimi	Kirjutatud suurtähtedega, paksus kaldkirjas, näiteks: KAUBANDUS
Rakenduse jaotis (režiim)	Paksus kirjas, näiteks: Tellimuste logid
Eraldaja menüüelementide vahel
Ekraanivormide ja järjehoidjate nimed	Rasvas kaldkirjas kirjutatud, näiteks: Maksekaartide register
Nupu nimi	Kirjutatud paksus kirjas jutumärkides, näiteks: "Operatsioonid"
Käsud on saadaval nuppudele vajutades	Kirjutatud Times Roman fontis, kaldkirjas, näiteks: Ekspordi
Kassaaparaat. Alamaruanded	Ekspordi aruanded elektroonilisel kujul.
Eelarve koostamine	Tegevus- ja finantseelarvete koostamine. Ettevõtte plaan-tegelik analüüs. Finantsaruannete koostamine.
Kaubandus:
Müük. Kliendid	Kauba müügilepingute haldamine, tööde/teenuste teostamine. Mitmeetapiliste lepingute säilitamine ja iga etapi maksete kontroll. Lepingute täitmise jälgimine vastavalt tähtaegadele ja kohustustele. Klientide tellimuste säilitamine kaupade, tööde ja teenuste müügiks. Teostatud tööde/teenuste aktide registreerimine.
Palk	Pensionifondi isikustatud raamatupidamise ja üksikisiku tulumaksu aruandluse andmete koostamine. Andmete eksportimine Maksumaksja programmi ja Pensionifondi programmidesse
Spetsiaalsed rakendused ja režiimid:
Mootortransport	Ettevõtte sisemisteks vajadusteks vedusid teostava autotransporditeenistuse tegevuse juhtimine. Sõidukite seisukorra ja töökorra arvestus. Saatelehtede koostamine. Tööarvestus ja autojuhtide töötasu arvestus. Kütuse ja määrdeainete liikumise arvestus.
Võimsuse arvestus	Menüüde ja menüüde koostamine, võttes arvesse aastaaegu, toitumismustreid, sööjate kategooriaid. Toitude retsepti- ja tehnoloogiliste kaartide pidamine. Koostisosade vajaduse kindlaksmääramine. Toodete planeeritud ja tegeliku tarbimise arvutamine. Toidukulude arvutamine. Valmisroogade kättesaamise registreerimine nende müügi edasiseks arvestuseks
Lisaks:
Andmevahetus
Kontode seadistamine	Utiliit kontode süsteemi haldamiseks süsteemi erikonfiguratsioonides. Mõeldud ettevõtetele, kes ei osta pearaamatu rakendust.
Kasutaja rakendus	Testnäide, mis illustreerib kohandatud rakenduste loomise võimalusi kasutades sisseehitatud BEST-5 arenduskeskkonda.
Seade:
Andmebaas	BEST-5 süsteemi andmebaaside hooldus.
Kogu teave	Üldiste süsteemikataloogide eelkonfigureerimine ja hooldus. Teabe suhtluse seadistamine peakontorist geograafiliselt kaugemal asuvate filiaalidega.

4.2. Režiimid

Režiimid on täiendavad funktsionaalsed komponendid, mis laiendavad rakenduste ja plokkide standardseid võimalusi. Iga režiimi saab kasutada ainult vastava rakenduse osana. Režiimide hulgas, mis täiendavad BEST-5 süsteemi rakenduste funktsioone:

Tarkvarapakett "BEST"

Tarkvarapakett BEST (raamatupidamine, majandus ja statistika) on välja töötatud Intellect-Service’i poolt ja on mõeldud raamatupidamistoimingute automatiseerimiseks, alustades esmase dokumentatsiooni genereerimisest kuni pearaamatu ja finantsaruandluse vormide komplekti genereerimiseni. Lisaks täidab pakett üldistatud andmete põhjal majandustegevuse majandusanalüüsi ja ettevõttele statistilise aruandluse koostamise funktsioone. Programmi BEST saab kasutada keskmistes ja väikestes ettevõtetes, kohalikus versioonis ettevõtetes, mille tegevusmaht ei ületa 40-50 päevas. Tavaliselt on need 250–300 töötajaga ettevõtted. Programmi võrguversiooni saab kasutada ettevõtetes, kus töötab 20 000-2500 inimest.

PARIM programm pakub:

pideva arvestuse pidamine, s.o. iga süsteemisisese äritehingu piisav kajastamine;

raamatupidamise järjepidevus;

omavahel seotud raamatupidamise korraldamine;

mitme valuuta arvestuse rakendamine, mitmetasandiline hargnenud laoarvestus.

See programm on tarkvaramoodulite komplekt, millest igaüks võib töötada kas iseseisvalt või kompleksi osana. Pearaamatu pidamiseks on kõigil tingimustel vaja seadistusmooduleid, sest ainult neid kasutatakse programmi arvutiga sidumiseks ja kontoplaani koostamiseks.

Programm BEST koosneb järgmistest alamsüsteemidest (moodulitest):

konfiguratsiooni ja süsteemi utiliitide moodul. See määrab töö alguskuupäeva, konfigureerib riistvara, toetab andmebaasi hoolduse ja teabe varundamise funktsioone;

moodul "Pearaamatupidaja töökoht". Siin toimub kogu sünteetilise ja analüütilise arvestuse süsteemi ning üldiste süsteemiklassifikaatorite moodustamine ja hooldamine. Täidetakse ka majandustehingute arvestuse, andmete ekspordi ja importimise, kogu koondaruandluse ja analüütiliste aruannete koostamise funktsioone;

Moodul “Kassa, vastutavad isikud” rakendab mitme kassa, sh valuutakassa samaaegse haldamise võimalust. Koostab kassadokumentide registri, genereerib kassaaruande, prindib välja kogu kassadokumentide kompleksi ja arvelduskohustuslastega dokumente;

Moodul “Arveldus- ja valuutakontod” pakub arveldus-, valuuta- ja erikontode tehingute ning laenude arvestust. See genereerib maksedokumente (maksekorraldused, nõuded-korraldused jne);

Moodul põhivara ja immateriaalne põhivara” Siin toimub põhivara ja immateriaalse põhivara arvestus. Analüütilist arvestust teostatakse nii füüsilises kui ka rahalises mõttes objektide gruppide, osakondade ja materiaalselt vastutavate isikute kontekstis;

Moodul "Hankehaldus". See registreerib inventuuri. Analüütilist arvestust teostatakse kontode, gruppide, arvestusobjektide ja laoruumide kaupa. See moodul genereerib rohkem kui 30 analüütilist aruannet;

Moodul “Kauba ja valmistoodete ladu” hõlmab kaupade ja valmistoodete arvestust sarnaselt mooduliga “Ostujuhtimine”;

Moodul “Müügijuhtimine” tagab ettevõtte tellimuste, nende täitmisastme, klientidega arvelduste, arveldusdokumentide väljastamise, arveldusdokumentide väljastamise, vahendustasu tehingute ja vahendustoimingute arvestuse pidamise. See moodul on otseselt seotud mooduliga “Kauba ja valmistoodete ladu”;

Moodul “Palk” on rakendatud kahes versioonis: täiskomplekt kõikidele maksesüsteemidele ja lihtsustatud vorm (ajapõhise palgaga ettevõtetele). See peab ettevõtete töötajate isiklikku raamatupidamist, seal on võimalik koostada viitlaekumiste (mahaarvamiste) loendit, koostada palgaaruandeid, individuaalseid palgalehti, kassakviitungeid, maksu- ja koondaruandlust palkade kohta;

See materjal kirjeldab puhtalt subjektiivset kogemust BEST-5 ülekandmisel teise arvutisse. Kõik selle kordumise riskid BESTi ülekandmisel jäävad igaühe enda kanda, kes seda artiklit omal käel loevad. Pange tähele, et sobimatud tegevused võivad põhjustada BEST-i andmebaaside kadumise, BEST-programmi funktsionaalsuse kadumise ja muid negatiivseid tagajärgi. Kui te pole milleski kindel, pöörduge spetsialistide poole!

tegelikult süsteem BEST-5 v_3.4 töötas Windows XP hoolduspaketiga SP2 ja tundus suurepärane. Kuid oli vaja see üle kanda Windows 8.1 64-bitisesse versiooni.

Programmi enda andmebaasi ja failide lihtsalt kopeerimine ei andnud tulemusi – programm ei käivitunud, vaid jooksis mingi veaga kokku.

Pidin installima programmi enda installikettalt, mis oli programmiga BEST-5 kaasas. Pärast seda installimist installis programm vanema versiooni, kui see oli Windows XP hoolduspaketiga SP2. See juhtus seetõttu, et Windows XP SP2 arvutis värskendati seda perioodiliselt seni, kuni kehtis ostetud litsentsi hinna sees olev värskendusperiood.

Uues arvutis ei tahtnud programmi vana, äsja algselt tehasekettalt installitud versioon andmebaasi uuema versiooniga (või konfiguratsiooniversiooniga, olenevalt teie eelistusest) töötada.

Tuli välja mõelda, kuidas uuendada programmi versiooni eelmisest arvutist eemaldatud andmebaasiga töötamiseks sobivaks.

Just sellel kohtuprotsessil sai selgeks, et PARIM programm on kummaliselt üles ehitatud. See sisaldab selline asi nagu hoolduspakett. Service Pack in BEST on suur uuenduspakett, mis muudab ja täiendab oluliselt raamatupidamisalgoritme. raamatupidamine programmis. Selle materjali kirjutamise ajal (30. märts 2015) oli SP-32 looduses olemas BEST-5 jaoks.

Lisaks hoolduspaketile kasutab BEST-5 ka HotFixi. HotFix on täiustuste pakett ühes hoolduspaketis.

Kuni best-5 on tasulise värskendusperioodi sees, saate sellele installida uusima hoolduspaketi ja HotFixi. Me ei saa ikka veel täielikult aru, kuidas BEST-5 määrab tasulise värskendusperioodi kestuse, kuid tundub, et see teave on salvestatud USB-dongli Sentineli litsentsikaitsesse.

BEST-5 arhitektuuril on huvitav disain(nagu me seda ette kujutame). See seisneb selles, et programm on jagatud rakendusserveriks ja rakendusteks endiks. Rakendusserver (nagu me mõistame) on mingi lisandmoodul, mis jälgib rakenduste endi ühtlast tööd ning serveri enda ja selle rakenduste versioonide järjepidevust. BEST-5 arhitektuuris on palju rakendusi ja igaüks neist mängib selles arvestussüsteemis oma rolli. Nagu me mõistame, peab rakendusserveri versioon ühtima rakenduse enda versiooniga, et need töötaksid harmooniliselt.

Niisiis, pärast BEST-5 installimist uude arvutisse vanalt täielikult installikettalt selgus, et rakendusserver osutus vanaks versiooniks 28 ja rakendused ise (ja me mõistame, et nad salvestavad andmebaasi) teisaldati vana arvuti osutus kõrgemaks 31 versiooniks.

Mul kulus 3 tundi, et kõigest ülalkirjeldatust aru saada. Ja see pole üllatav – ma polnud kunagi varem BEST-5-ga töötanud ja pidin selle välja mõtlema liikvel olles.

Selgus, et rakendusserveri versioon on vaja värskendada vähemalt versioonile 31. Selleks kontoris. Service Pack 32 laaditi alla arendaja veebisaidilt. Kuid installimise ajal usaldasin seda värskenduspaketti ja sain teada, et tasulise värskenduse periood lõppes enne värskenduse enda avaldamist ja seetõttu keeldus seda installimast.

Hästi. Hoolduspakett 31 laaditi alla. Ta kontrollis ka kuupäeva ja sai aru, et ettevõtte makstud litsents lubab selle installida. Kuid ka seda paketti ei installitud. Selgus, et uuendused ei ole astmelised ja versioonilt 28 versioonilt 31 kohe uuendada ei saa, saab ainult eelmisest, s.t. alates 30. kuupäevast.

Hästi. Pärast arendaja veebisaidi mõnikord segadust tekitava struktuuri läbimist leiti 29 ja 30 hoolduspaketti. Ja paigaldatakse järjest. Alles pärast seda asutati 31 ühisettevõtet.

Pärast kõiki ülaltoodud värskendusi käivitus rakendusserver õigesti ja lubas rakendustel endil käivituda. Programm nägi vastavat ettevõtte raamatupidamise andmebaasi ja andis võimaluse sellega korrektselt töötada.

Meile jääb mõistatuseks, kas installitud hoolduspaketid muutsid ainult rakendusserverit või muutsid nad nii rakenduste enda versioone kui ka andmebaasi struktuuri (kuigi on kaheldav, et madalama versiooni installija muudaks rakenduse andmestruktuuri vanem versioon).

Nii või teisiti oli tarkvarapaketi BEST-5 üleandmine üles ehitatud eksperimendi põhimõttel ja see osutus edukaks. Programm töötab korrektselt, andmekadu andmebaasides ei tuvastatud.

Oluline on öelda, et BEST-5 ülekandmise operatsioon meie puhul ei olnud riskantne, sest jäi alles algne arvuti koos programmi tööversiooni ja andmebaasiga. Alles pärast seda, kui selgus, et tarkvara töötab õigesti ja kõik selle funktsioonid olid lähtearvutist kontrollitud, eemaldati programm BEST-5.

Antud ülevaatematerjal on loodud selleks, et säilitada vähesed teadmised programmi BEST-5 kohta ja vajadusel neid edaspidi kasutada.

Raamatupidamistarkvaraga olulisi toiminguid tehes hinnake esmalt oma teadmisi ja kogemusi ning kui need on väikesed, siis on parem pöörduda professionaalide poole. See säästab nii närve kui ka aega.